浙江消防器材维护服务招标公告(浙江东恒工贸有限责任公司2025)
浙江东恒工贸有限责任公司消防器材维护服务供应商采购公开简易程序采购公告
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浙江东恒工贸有限责任公司消防器材维护服务供应商采购(定稿 开标时间:2025年1月24日09时30分).doc
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浙江东恒工贸有限责任公司消防器材维护服务供应商采购公开简易程序采购公告浙江东恒工贸有限责任公司消防器材维护服务供应商采购项目,采购人为浙江东恒工贸有限责任公司,现资金已落实,委托浙江华浦工程管理有限公司为采购代理机构。根据采购人内部管理规定,本项目采取公开简易程序进行采购,现发布采购公告。1.采购内容:浙江东恒工贸有限责任公司拟对2025年、2026年两年的各类消防器材配置及维修服务供应商进行采购,预算金额为48万元。供货时间及地点:供应商应根据采购人所要求的时间、数量、内容规格将消防器材送达至采购人指定地点。具体见第二章采购需求。2.项目编号:SLP-C20250023.响应人资格要求3.1具有有效的营业执照,并具有相应经营资格的供应商;3.2在采购人系统内任处级以上领导和在采购人本单位任科级以上领导的直系亲属和特定关系人实际控制或担任股东或有关联交易、依托关系的企业不得参加或被作为委托代理人参加本项目采购活动。采购人单位在职人员不得参加或作为委托代理人参加本项目采购活动。与本项目职责范围相关的部门工作人员的直系亲属和特定关系人不得参加或作为委托代理人参加本项目采购活动。以上相关人员也不得作为供应商项目实施管理的委托人,参与签订合同、项目管理、货款结算等活动。供应商如有违反将被取消投标资格并没收保证金,签订合同后发现的将终止合同;3.3本项目谢绝以联合体的形式参加交易。4.采购文件的获取(以下两种方法,任选其一)4.1响应人自行在浙江政府采购网-其他非政府采购公告(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/)、广易招(浙江)(https://www.hlyzztb.com/cms/),该采购公告下方下载采购文件,并制作响应文件参与采购。费用300元/份,在开标现场缴纳。4.2到龙游县东方广场A座703室购买采购文件,采购文件为300元/份(人民币),售后不退。5.响应文件的递交供应商应于2025年1月24日09时30分00秒前将响应文件密封送交到浙江东恒工贸有限责任公司四楼开标室(中国农业银行十里坪分理处边上),逾期送达或未密封将予以拒收。6.开标时间及地点本次采购会议将于2025年1月24日09时30分在浙江东恒工贸有限责任公司四楼开标室(中国农业银行十里坪分理处边上)开标,供应商派授权代表出席开标会议。7.交易保证金响应人在响应文件递交的截止时间前交纳交易保证金玖仟陆佰元整(¥9600元)。必须通过响应人的基本账户递交至采购代理机构指定的账户。支付方式转账(不接受现金);采购代理单位开户名称:浙江华浦工程管理有限公司衢州分公司,开户银行:浙江龙游农村商业银行股份有限公司龙洲支行;开户账号:201000238900882。(交款凭证做进响应文件内)8.发布公告的媒介本次采购公告在浙江政府采购网、广易招(浙江)、招天下、采购人内网上发布。9.联系方式采购人:浙江东恒工贸有限责任公司地址:衢州市龙游县湖镇镇十里坪联系人:傅先生电话:0570-7166431采购代理:浙江华浦工程管理有限公司地址:衢州市龙游县东方广场A座703室联系人:徐女士电话:0570-7075902/18767072068浙江东恒工贸有限责任公司消防器材维护服务供应商采购项目编号:SLP-C2025002采购文件采购人:浙江东恒工贸有限责任公司(盖章)采购代理机构:浙江华浦工程管理有限公司(盖章)编制时间:2025年1月目录采购公告第一章响应人须知第二章采购需求第三章评分办法及标准第四章合同主要条款第五章响应文件部分格式浙江东恒工贸有限责任公司消防器材维护服务供应商采购公开简易程序采购公告浙江东恒工贸有限责任公司消防器材维护服务供应商采购项目,采购人为浙江东恒工贸有限责任公司,现资金已落实,委托浙江华浦工程管理有限公司为采购代理机构。根据采购人内部管理规定,本项目采取公开简易程序进行采购,现发布采购公告。1.采购内容:浙江东恒工贸有限责任公司拟对2025年、2026年两年的各类消防器材配置及维修服务供应商进行采购,预算金额为48万元。供货时间及地点:供应商应根据采购人所要求的时间、数量、内容规格将消防器材送达至采购人指定地点。具体见第二章采购需求。2.项目编号:SLP-C20250023.响应人资格要求3.1具有有效的营业执照,并具有相应经营资格的供应商;3.2在采购人系统内任处级以上领导和在采购人本单位任科级以上领导的直系亲属和特定关系人实际控制或担任股东或有关联交易、依托关系的企业不得参加或被作为委托代理人参加本项目采购活动。采购人单位在职人员不得参加或作为委托代理人参加本项目采购活动。与本项目职责范围相关的部门工作人员的直系亲属和特定关系人不得参加或作为委托代理人参加本项目采购活动。以上相关人员也不得作为供应商项目实施管理的委托人,参与签订合同、项目管理、货款结算等活动。供应商如有违反将被取消投标资格并没收保证金,签订合同后发现的将终止合同;3.3本项目谢绝以联合体的形式参加交易。4.采购文件的获取(以下两种方法,任选其一)4.1响应人自行在浙江政府采购网-其他非政府采购公告(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/)、广易招(浙江)(https://www.hlyzztb.com/cms/),该采购公告下方下载采购文件,并制作响应文件参与采购。费用300元/份,在开标现场缴纳。4.2到龙游县东方广场A座703室购买采购文件,采购文件为300元/份(人民币),售后不退。5.响应文件的递交供应商应于2025年1月24日09时30分00秒前将响应文件密封送交到浙江东恒工贸有限责任公司四楼开标室(中国农业银行十里坪分理处边上),逾期送达或未密封将予以拒收。6.开标时间及地点本次采购会议将于2025年1月24日09时30分在浙江东恒工贸有限责任公司四楼开标室(中国农业银行十里坪分理处边上)开标,供应商派授权代表出席开标会议。7.交易保证金响应人在响应文件递交的截止时间前交纳交易保证金玖仟陆佰元整(¥9600元)。必须通过响应人的基本账户递交至采购代理机构指定的账户。支付方式:转账(不接受现金);采购代理单位开户名称:浙江华浦工程管理有限公司衢州分公司,开户银行:浙江龙游农村商业银行股份有限公司龙洲支行;开户账号:201000238900882。(交款凭证做进响应文件内)8.发布公告的媒介本次采购公告在浙江政府采购网、广易招(浙江)、招天下、采购人内网上发布。9.联系方式采购人:浙江东恒工贸有限责任公司地址:衢州市龙游县湖镇镇十里坪联系人:傅先生电话:0570-7166431采购代理:浙江华浦工程管理有限公司地址:衢州市龙游县东方广场A座703室联系人:徐女士电话:0570-7075902/18767072068第一章响应人须知前附表序号内容、要求1项目名称浙江东恒工贸有限责任公司消防器材维护服务供应商采购2报价及费用1.本项目应以结算率报价,最高限价(结算率)为100%,超过最高限价(结算率)的,报价无效。2.不论结果如何,响应人均应自行承担所有与采购有关的全部费用。3答疑与澄清响应人如认为采购文件表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其他违法内容的,应当于响应文件递交截止时间的3个工作日前,以书面形式要求采购人作出书面解释、澄清或者向采购人提出书面质疑,传真:0570-7166431。4交易保证金响应人在采购文件递交的截止时间前交纳交易保证金玖仟陆佰元整(¥9600元)。必须通过响应人的基本账户递交至采购代理机构指定的账户。支付方式:转账(不接受现金);采购代理单位开户名称:浙江华浦工程管理有限公司衢州分公司,开户银行:浙江龙游农村商业银行股份有限公司龙洲支行;开户账号:201000238900882。(交款凭证做进响应文件内)5响应文件组成响应文件由资信技术和商务报价两部分内容组成;响应文件份数:一正二副。6响应文件递交截止时间见采购公告7响应文件递交地点见采购公告8评分办法最低评标价法9成交候选人成交候选人1人10评审公示评审结束后2天内,评审结果于浙江政府采购网、广易招(浙江)、招天下、采购人内网上公示,公示期3日。如响应人对评审结果、成交候选人等内容有质疑或异议的,请于公示期内以书面形式提出,传真:0570-7166431。11交易保证金退还未成交响应人提供保证金收据由采购代理单位以电汇或转账等方式退还保证金。12签订合同时间成交通知书发出后30日内签订合同。13履约保证金的收取及退还履约保证金为人民币6000元整,合同签订之日交纳。履约保证金在合同履行完毕验收合格后,供应商无服务瑕疵的,采购人无息退还。履约金交纳开户名称:浙江东恒工贸有限责任公司;开户银行:农行十里坪支行;银行账号:19750501040000183。14响应有效期 60 天。15代理费本项目采购代理费4113元由成交人承担。该项费用由成交人在领取成交通知书前直接支付给采购代理机构。响应人在响应报价时应综合考虑此项费用。(一)采购文件说明1.采购文件的构成采购文件的组成由采购文件目录所列内容及补充文件(如有)等组成。2.采购文件的澄清、修改或补充2.1响应人应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。如有疑问,应及时向采购人提出,并在规定时间前以不署名的书面形式(包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式,下同),要求采购人对采购文件予以澄清(传真:0570-7166431)。2.2采购人有权修改或补充采购文件,澄清、修改或补充文件作为采购文件的补充和组成部分,对所有响应人均有约束力。采购人对采购文件的修改、补充、澄清,应当在响应文件递交截止至少3日前,不足3日的,采购人应当顺延提交响应文件的截止时间。2.3本项目采购文件采取网上下载,则澄清、修改或补充文件在浙江政府采购网上公布,公布后视为响应人已获取,在响应截止时间前,响应人须自行到网上查看,否则后果自负。(二)响应文件3.响应文件的组成:响应文件由资信技术和商务报价两部分内容组成。3.1资信技术文件(1)声明书(格式见附件)(2)资格声明文件(格式见附件)(3)服务承诺书(格式见附件)(4)响应人认为需要提供的其他材料3.2商务报价文件(1)报价函(格式见附件)(2)响应人针对报价需要说明的其他文件和说明4.响应文件的有效期4.1自评审之日起60天内,响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的响应文件将被拒绝。4.2在特殊情况下,采购人可与响应人协商延长响应文件的有效期,这种要求和答复均应以书面形式进行。4.3响应人可拒绝接受延期要求而不会导致交易保证金被不予退回。同意延长有效期的响应人不能修改响应文件。5.响应文件的修改和撤回5.1在响应截止时间前,响应人可书面形式提出修改或撤回其响应文件并送达到采购人。5.2响应人修改或撤回响应文件的书面材料,须密封送达到采购人。同时应在封皮上注明“响应文件修改”或“响应文件撤回通知”字样。5.3若响应人以传真或电报形式通知采购人撤回响应文件,随后必须补充有法定代表人或其委托代理人签署的正式文件送达到采购人。5.4从响应截止日期起至响应文件有效期满这段时间内,响应人不得撤回其报价。6.响应报价6.1响应人应按照采购文件要求填写报价。6.2所有报价均以人民币为最终报价,报价包括消防器材购买、灌装、运输、售后服务、税费等一切与本次采购有关的所有费用。响应人须提供本次采购的全面服务,保证采购人的正常使用。6.3项目只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。7.响应文件的编制:7.1响应文件应由中文编写。7.2响应文件必须分资信技术文件、商务报价文件,并单独进行编制及密封装袋。资信技术文件和商务报价文件分别为一式三份,其中正本一份、副本二份。资料封袋外应标明“响应人名称,采购项目名称,响应文件内容(资信技术文件或商务报价文件)”的字样。资信技术文件不得含响应人的报价,否则作无效处理。在每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,副本可以是正本的复印件,一旦正本和副本内容有差异时,以正本为准。7.3响应文件应使用不能擦去的墨水打印或书写。7.4全套响应文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据采购人要求进行,或者是响应人造成的必须修改的错误。所修改处应由其法定代表人或委托代理人签字或盖章予以确认。7.5响应文件须采用A4幅面,按顺序统一装订成册。7.6响应文件中的材料如采购人提供格式的,必须按格式范本的要求签署或盖章。7.7响应文件建议连续编制页码。8.响应文件的递交8.1递交地点:见采购公告。8.2响应截止时间:见采购公告。响应人必须在截止时间前递交响应文件,采购人将拒绝在响应截止时间后收到的响应文件。时间以采购人提供的为准。8.3电报、电话、传真形式的响应概不接受。9.交易保证金9.1响应人未按规定提交交易保证金的,将被视为无效响应。9.2未成交响应人由采购代理单位以电汇或转账等方式退还保证金。9.3成交人在合同签订前按要求交纳履约保证金,和采购人签署合同后,凭采购代理单位出具的交易保证金收据、本单位银行开户许可证复印件、履约保证金收据到采购代理单位办理交易保证金全额返还手续。9.4如响应人有下列情形之一时,交易保证金将不予退回,并在一年内不欢迎参加采购人组织的各项采购活动:(1)响应人在规定的响应有效期内撤销、或撤回、或修改其响应文件;(2)成交后放弃的、或未按期领取成交通知书、或不递交履约保证金、或未按期签订合同、或转让成交结果的、或被取消成交资格的、或不履行合同的;(3)响应人在采购期间有串通、哄抬报价等违法违规行为的;(4)响应人提供的有关资料、资格证明文件被确认是虚假的;(5)如给予采购人有关工作人员提供现金、实物、有价证券或服务,经查实属于商业贿赂的;(6)响应人违反国家相关法律法规的。(三)采购会议及评审10.采购会议10.1采购人将按采购文件规定的时间和地点组织召开采购会议。响应人法定代表人或委托代理人须参加采购会议,并负责到场解答评审小组质疑的有关事宜。10.2有下列情形之一的,响应人响应文件将不予接收(如采购人接收,在评审阶段也作为无效文件处理):(1)逾期送达的或者未送达指定地点的;(2)未密封或者未按采购文件要求密封的;(3)以电讯、邮寄形式提供响应文件的;(4)响应人未参加采购会议,或未携带身份证明的;(5)交易保证金未缴纳的。10.3采购会议程序采购会议由代理机构主持,主持人按下列程序进行:(1)主持人宣布会议开始;(2)主持人介绍参加采购会议的人员名单;(3)主持人宣布评审期间的有关事项;告知应当回避的情形,提请有关人员回避;(4)查验身份证明,核对身份。响应人代表须出示本人有效身份证(或港澳台通行证、护照,下同)的原件,响应人授权代表还必须同时出示法定代表授权书原件(或说明授权书原件装订在响应文件内),以证明授权代表的身份和被授权范围,由现场工作人员验证确认;(5)采购代理人检查响应文件密封的完整性;(6)按各响应人提交响应文件时间后交先开的顺序打开响应文件资信技术文件,清点正本、副本数量;(7)开启符合采购文件要求的响应文件送评审小组评审;(8)评审结束后,向所有响应人宣布资信技术评审情况;(9)响应人或其当场推荐的代表检查报价文件密封的完整性,由主持人宣读《报价函》中的响应人名称及其承诺的报价、响应内容,以及采购人认为有必要宣读的其他内容;若报价文件不符合要求的,提交评审小组审定;(10)采购代理人做会议记录,响应人对会议记录进行当场校核及勘误,并签字确认,以备案检查。若响应人代表发现报价内容或记录结果与响应文件不一致时,应在签字确认前当场提出,并经采购人代表、唱标人和记录人核实后,当即予以纠正。响应人代表未在会议记录上签字的,均视为对结果予以默认。(11)会议结束后,如发现结果与响应文件不一致者,除评审小组认定的特殊情况应另行处理外,其结果不予纠正。10.4公开简易程序采购项目提交响应文件或经评审有效响应文件只有两家时,评审小组认定仍具有竞争性的,可以继续评审,也可以重新组织,或采用谈判采购方式;只有一家时,可以重新组织或采用直接采购。11.评审方法及基本规则(具体详见第三章)(四)其他12.授予合同12.1评审后,成交候选人应进行公示,公示期不少于3日,公示期未收到相关质疑或投诉的,应当选择成交候选人为成交人,并向其发成交通知书。如公示期收到质疑或投诉,经采购人查证属实的,可以重新组织采购。采购人应当在评审小组推荐的成交候选人内选择成交人。12.2成交人应按照采购文件约定签订合同,《成交通知书》成为合同的组成部分。如成交人拒绝承担成交的项目,或提出采购人不能接受的条件,致使合同无法签订,采购人将取消其成交资格,重新组织采购。12.3合同的签订由成交人按《成交通知书》规定的日期、时间、地点,由法定代表人或授权委托人与采购人签订合同。合同签订之日成交人应向采购人缴纳履约保证金。13.解释权凡涉及本次采购文件及相应的补充文件、通知等条款的解释权均属于浙江东恒工贸有限责任公司。响应人和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的,可以向采购人纪检监察部门投诉。电话0570-7166927。第二章采购需求1.消防器材购置清单名称基准价(含税)1(35kg)ABC干粉灭火器购置510元/具2(4kg)ABC干粉灭火器购置60元/具3(35kg)ABC干粉灭火器灌装180元/具4(4kg)ABC干粉灭火器灌装29元/具53Kg二氧化碳灭火器购置160元/具6(3kg)ABC干粉灭火器购置56元/具7(3kg)ABC干粉灭火器灌装22元/具8(2kg)ABC干粉灭火器购置48元/具9(2kg)ABC干粉灭火器灌装20元/具102kg强化水型灭火器购置82元/具112kg强化水型灭火器灌装48元/具12(1kg)ABC干粉灭火器购置38元/具13(1kg)ABC干粉灭火器灌装15元/具14悬挂式干粉灭火器FZX-APT8/1.2型购置(包含安装)270元/具15悬挂式干粉灭火器FZX-APT8/1.2型灌装150元/具1620m 65型水带及接口125元/套17大地贴标识25cm×50cm15元/张18小地贴标识10cm×30cm10元/张19双头应急灯44元/盏20消防器材使用说明7元/张21禁(警)示牌8元/张22疏散指示标牌购置(莹光)11元/块23消防疏散指示灯(明装)42元/盏24消防疏散指示灯(暗装嵌入式)50元/盏2565型水枪20元/把26消防栓板手22元/把274Kg二只装灭火器箱购置62元/只2735kg推车式灭火器皮管50元/条294kg灭火器皮管10元/条30配压力表10元/只31器头(维修)8元/只32消防箱80cm×65cm135元/只33消防箱180cm×70cm×24cm230元/只34消防箱玻璃86.5cm×59.5cm28元/块35消防箱玻璃69.5cm×54.5cm22元/块36报警警笛SJ-11/SJ-2J/S5-2/ML-20/TRM-12-SG-8型700元/只37抱箍1.5元/只38灭火球70元/个395cm×18m地线胶带购置10元/卷4010cm×18m地线胶带购置18元/卷41自救转盘水枪35元/把42自救转盘皮管0.6×25m180元/卷43烟幕弹85元/只44消防湿巾1.2元/条45消防箱门框蜂鸣器(带7号电池)30元/只2.质量要求2.1供应商在交货时,必须保证所提供的消防器材符合国家或行业标准,在交货时提供合同所约定的全新合格产品,以及产品的认可证、合格证或检验报告等相关资料。2.2供应商在每批次交货时应提供一式三联的送货单,送货单应标注货物名称、规格、数量、价款及送货时间。采购人在收货后进行清点并签字确认。(注:该签字并不是对产品质量的最终确认)2.3在使用过程中,如发现本次所供产品不合格或存在其他质量瑕疵的,采购人电话通知供应商后,供应商须在24小时内到场维修,无法维修时在48小时内负责更换,相关费用由供应商承担。若供应商拒绝更换,采购人可自行购买更换,相关费用在履约保证金中扣除。3.供货安装验收及货款结算方式3.1供货时间地点:供应商应根据采购人所要求的时间、数量、内容规格将消防器材送达至采购人指定地点。货物运输途中风险由供应商承担。具体要求由采购人根据实际要求书面通知。3.2验收方式:货物到达后1个月内,由采购人按照采购文件的配置要求对所供货物的技术性能、技术参数等进行验收。3.3货款支付:所提供货物经采购人全部验收合格,并在收到供应商提供的增值税专用发票后开始走货款的财务审批程序,全部货款采用银行转账方式支付至合同约定的供应商账户,结算方式为:基准价*结算率*数量,每季度结算一次。4.履约保证金6000元,合同履行完毕验收合格后,供应商无服务瑕疵的,采购人无息退还。第三章评分办法及标准1.评审组织采购人组建评审小组。评审小组由3人或以上单数的人员组成,负责对响应文件进行审查和评比。2.评审原则2.1评审小组必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与评审有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评审的正常进行;评审小组及有关工作人员不得私下与响应人接触。2.2评审小组在评审过程中,可就响应文件中的问题向响应人进行询问。询问是评审中的重要环节,对需要询问的问题,响应人的法定代表人或经其授权的委托代理人必须到场。响应人有责任按评审小组的要求进行答疑和澄清。答疑和澄清的答复应是书面的,但不得对响应内容进行实质性修改。书面答复内容将成为响应文件的重要组成部份。2.3响应人在响应截止以后提供的资料不得作为评审依据,但应评审小组要求提供的证明、说明则不在此列。2.4响应报价错误的修正原则:响应文件报价出现前后不一致的,按照下列顺序修正,并按有利于采购人的原则,修正后的价格若高于之前报价的以修正前的总价为准同时调整相应的单价;修正后的价格若低于之前报价的以修正后的价格为准:1.响应一览表总价与投标报价明细表汇总数不一致的,以响应一览表为准;2.大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;3.单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以响应一览表的总价为准,并修改单价;4.总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应文件的响应报价,响应人同意后,调整后的响应报价对响应人起约束作用。如果响应人不接受调整或修正后的报价,则其响应将被拒绝,并不影响评标工作。3.评审程序3.1评审一般按以下程序进行(1)熟悉采购文件和评分办法;(2)响应人相应文件的符合性审查;(3)响应人响应文件的资信评审;(4)响应人响应文件的技术评审;(5)响应人响应文件的商务评审;(6)完成评审报告,推荐成交候选人。4.无效文件情形响应人响应文件存在下列情况之一的,被视为无效文件:(1)响应文件正、副本数量不足的,或资信技术文件中出现响应价格信息的,或文件混装的,或因响应人原因造成报价文件提前开启的,或未按采购文件规定要求进行报价的;(2)响应人递交两份或多份内容不同的响应文件,或在一份报价文件中有两个或多个报价,且未声明哪一个有效;(3)响应人名称与交易保证金或资料费收据上名称不一致的(企业正常变更的除外,但必须提供工商部门出具的变更证明)。(4)报价高于最高限价(结算率)的;(5)不符合采购文件中规定的资格要求的;(6)响应人处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态;(7)未能提供原件核查的,或未能在规定的时间内提供原件备查的,或提供虚假资料的;(8)响应文件未按规定的格式编制,或响应的内容不全,或主要实质性内容未响应,或字迹模糊辨认不清的;(9)附有采购人不能接受的条件的;(10)响应人的报价明显高于其市场价或低于成本价的,该响应人不能合理说明原因并提供证明材料的;(11)不响应修正原则的。或按照修正原则调整后,其错误达到或超过原总报价3%时,将认定其响应文件出现“偏离”,其错误不予修正的。(12)评审小组认定属响应人自身原因有重大漏项的。(13)串通响应、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式响应的。(14)因违反有关法律法规,响应(或投标)资格被取消或在暂停期限内的。以上无效情况,由评审小组成员以少数服从多数的原则认定。响应被确认为无效的,采购人应告之该响应人。5.采购取消出现下列情形之一的,采购取消:(1)评审小组因响应人提供的产品及其报价、售后服务承诺等不能满足采购人要求而否决全部响应的。(2)出现影响采购公正的违法、违规、欺骗行为的,或出现其他不正常情况的。(3)因重大变故,采购任务取消的。6.评标原则和评标办法6.1评标原则:按照公平、公正、科学、择优的原则6.2本次采购采用最低评标价法。在全部满足采购文件实质性要求的前提下,以有效报价最低的响应人为成交候选人。若同时出现多家最低合格报价的供应商的,以随机抽取的方式确定成交资格。第四章合同主要条款浙江东恒工贸有限责任公司消防器材维护服务供应商采购合同合同编号:甲方(需方):浙江东恒工贸有限责任公司合同签订时间:年月日乙方(供方):合同签订地点:依据《中华人民共和国民法典》及其有关法律和行政法规,甲方通过公开简易程序采购方式,确定乙方为2025、2026两个年度的浙江东恒工贸有限责任公司消防器材维护服务供应商。双方就有关事项协商一致,订立本合同。一、消防器材类型及基准价格:该价格包括消防器材购买、灌装、运输、售后服务、税费等一切费用。序号名称基准价(含税)1(35kg)ABC干粉灭火器购置510元/具2(4kg)ABC干粉灭火器购置60元/具3(35kg)ABC干粉灭火器灌装180元/具4(4kg)ABC干粉灭火器灌装29元/具53Kg二氧化碳灭火器购置160元/具6(3kg)ABC干粉灭火器购置56元/具7(3kg)ABC干粉灭火器灌装22元/具8(2kg)ABC干粉灭火器购置48元/具9(2kg)ABC干粉灭火器灌装20元/具102kg强化水型灭火器购置82元/具112kg强化水型灭火器灌装48元/具12(1kg)ABC干粉灭火器购置38元/具13(1kg)ABC干粉灭火器灌装15元/具14悬挂式干粉灭火器FZX-APT8/1.2型购置(包含安装)270元/具15悬挂式干粉灭火器FZX-APT8/1.2型灌装150元/具1620m 65型水带及接口125元/套17大地贴标识25cm×50cm15元/张18小地贴标识10cm×30cm10元/张19双头应急灯44元/盏20消防器材使用说明7元/张21禁(警)示牌8元/张22疏散指示标牌购置(莹光)11元/块23消防疏散指示灯(明装)42元/盏24消防疏散指示灯(暗装嵌入式)50元/盏2565型水枪20元/把26消防栓板手22元/把274Kg二只装灭火器箱购置62元/只2735kg推车式灭火器皮管50元/条294kg灭火器皮管10元/条30配压力表10元/只31器头(维修)8元/只32消防箱80cm×65cm135元/只33消防箱180cm×70cm×24cm230元/只34消防箱玻璃86.5cm×59.5cm28元/块35消防箱玻璃69.5cm×54.5cm22元/块36报警警SJ-11/SJ-2J/S5-2/ML-20/TRM-12-SG-8型700元/只37抱箍1.5元/只38灭火球70元/个395cm×18m地线胶带购置10元/卷4010cm×18m地线胶带购置18元/卷41自救转盘水枪35元/把42自救转盘皮管0.6×25m180元/卷43烟幕弹85元/只44消防湿巾1.2元/条45消防箱门框蜂鸣器(带7号电池)30元/只以基准价,报价结算率(大写):(小写):%二、供货时间、地点及验收方法1、供货时间及地点:乙方应根据甲方所要求的时间、数量、内容规格将消防器材送达至甲方指定地点,龙游县湖镇十里坪。货物运输途中风险由乙方承担。具体要求由甲方根据实际要求书面通知。2、质量及验收方法(1)乙方在交货时,必须保证所提供的消防器材符合国家或行业标准,在交货时提供合同所约定的全新合格产品,以及产品的认可证、合格证或检验报告等相关资料。(2)乙方在每批次交货时应提供一式三联的送货单,送货单应标注货物名称、规格、数量、价款及送货时间。甲方在收货后进行清点并签字确认。(注:该签字并不是对产品质量的最终确认)(3)验收方法:货物到达后1个月内,由甲方人员按照采购文件的配置要求对所供货物的技术性能、技术参数等进行验收。三、付款方式各类消防器材采购暂定总价为:人民币(大写)(¥)(含税)。合同暂定不含税金额为人民币(大写)(¥),增值税税率为%,税额为人民币(大写)(¥),如乙方为小规模纳税人,按不含税价格(¥),加适用税率开票。若国家出台新的税收政策,则按新政策执行。所提供货物经甲方全部验收合格,并在收到乙方提供的增值税专用发票后甲方开始走货款的财务审批程序,全部货款采用银行转账方式支付至合同约定的乙方账户,结算方式为:基准价*结算率*数量,每季度结算一次。四、售后服务承诺在使用过程中,如发现本次所供产品不合格或存在其他质量瑕疵的,甲方电话通知乙方后,乙方须在24小时内到场维修,无法维修时在48小时内负责更换,相关费用由乙方承担。若乙方拒绝更换,甲方可自行购买更换,相关费用在履约保证金中扣除。五、履约保证金乙方应在合同签订之日向甲方交纳履约保证金6000元整。待合同履行完毕,乙方无服务瑕疵的,甲方无息退还。六、违约责任1、乙方延迟交付货物的,甲方将发送货催告函给乙方,累计发出三次后,视作乙方违约,甲方有权终止合同,并没收全部履约保证金。2、乙方交付的货物达不到验收标准的,甲方有权拒收,所供不合格的货物,必须七个工作日内调换到位,否则甲方有权终止合同,并没收履约保证金。3、若甲方在使用过程中,产品出现质量问题,乙方拒绝更换达到三次或以上的,甲方有权终止合同,并没收全部履约保证金。4、在执行合同期限内,任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时,应立即通知对方,双方应通过友好协商,决定是否继续履行合同事宜。因甲**策性调整或其他原因,甲方可提前解除合同,不承担违约责任。对违约责任条款内容已经知晓,乙方签字确认:七、合同履行期限:年月日——年月日。八、纠纷解决方式:发生合同纠纷时由双方协商解决,协商不成的双方约定向甲方所在地人民法院起诉。九、合同一经双方签字,并加盖公章即为生效。本合同一式伍份,甲方执叁份,乙方执贰份。甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人或委托人签字:法定代表人或委托人签字:单位地址:龙游湖镇十里坪单位地址:联系电话:0570-7166929联系电话:第五章响应文件格式正本或副本浙江东恒工贸有限责任公司消防器材维护服务供应商采购项目编号:SLP-C2025002资信技术文件响应人(盖公章):地址:时间:资信技术文件目录1.声明书(格式见附件)2.资格声明文件(格式见附件)3.服务承诺书(格式见附件)4.响应人认为需要提供的其他材料注:以上内容,附件中有参考格式的,参照格式,没有参考格式的,响应人根据采购文件要求自行编制。一、声明书致(采购人):(响应人名称)系中华人民共和国合法企业,经营地址。我方愿意参加贵方组织的(采购项目名称)(编号为:)的采购,为此,我方就本次参与采购有关事项郑重声明如下:1.我方已详细审查全部“采购文件”,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件,已经了解我方对于采购文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。2.我方在递交响应文件之前已经与贵方进行了充分的沟通,完全理解并接受采购文件的各项规定和要求,对采购文件的合理性、合法性不再有异议。3.本报价有效期自响应文件递交之日起60日。4.如我单位成为成交人,本响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效,本响应人将按“采购文件”约定履行合同责任和义务。5.我方同意按照贵方要求提供与本次采购有关的一切数据或资料。响应人(盖公章):全权代表(签字或盖章):日期:年月日二、资格声明文件致(采购人):关于贵方(项目名称)项目(编号:),本签字人愿意参加此次采购,提供采购文件中规定的相应货物和服务,并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。1、法定代表人授权委托书或身份证双面复印件2、交易保证金复印件3、廉政、诚信承诺书4、合格的工商营业执照复印件(加盖公章)5、响应人基本存款账户信息(加盖公章)6、采购文件中列明的影响响应人资格的其他证明文件7、本单位承诺:①具有有效的营业执照,并具有相应经营资格;②非联合体响应,若成交,不分包不转包。8、本签字人确认资格声明文件中的说明是真实的、准确的、合法的。如若虚假,我方将自动放弃参与采购资格或成交资格,并承担所引起的一切后果和责任。响应人(盖公章):承诺人签字或盖章(法定代表人或授权委托人):日期:年月日二-1、法定代表人授权委托书或身份证双面复印件致(采购人):我(姓名)系(响应人名称)的法定代表人,现授权委托(姓名)为全权代表,以我方的名义参加项目编号:项目名称:的采购活动,并代表我方全权办理针对上述项目的递交响应文件、签约等具体事务和签署相关文件。我方对全权代表的签名事项负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。全权代表在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。全权代表无转委托权,特此委托。全权代表:职务:全权代表身份证号码:手机号码:固定电话:法定代表人(签字或盖章):单位全称(公章):日期:年月日注:全权代表参与响应的提供该授权委托书并后附法人及全权代表的身份证双面复印件;法人参与响应的仅需提供身份证双面复印件。二-2、交易保证金复印件交易保证金银行交款回单复印件或保证金收据(能体现响应人单位名称)响应人(盖公章):全权代表(签字或盖章):日期:年月日二-3、廉政、诚信承诺书为参加(项目名称)采购,本企业承诺如下:一、不与其它响应人相互串通或者与采购人串通等,绝不发生以下行为:1.在规定的递交采购文件截止时间后,串通采购人(或代理机构)撤换响应文件、更改报价;2.递交采购文件前,使用行贿或特定关系向采购人(或代理机构)了解响应人名称、数量或联系方式等应当保密的事项;3.由同一单位(或个人)提供咨询服务或编制不同响应人的响应文件;4.不同响应人使用同一人或者同一单位的资金交纳交易保证金;5.不同响应人委托同一人办理递交响应文件事宜的或不同供应商与同一响应人联合参加采购的;6.不同响应人的响应文件内容出现非正常一致,或者报价细目呈明显规律性变化;7.不同响应人的响应文件载明的项目管理人员出现同一人的情况;8.不同响应人的响应文件相互混装;9.法律、法规或规章规定的其他串通行为。二、不向采购人、评审小组、采购代理机构或监督管理部门行贿(包括现金、实物、有价证券或宴请、服务等)谋取成交;不向项目设计人员、项目立项审批人员、招标投标管理部门人员、财务审计人员以及采购代理和预算编制机构人员行贿(包括现金、实物、有价证券或宴请、服务等),通过打听、索要、买卖相关信息以谋取成交;不以他人名义或者以其他方式弄虚作假骗取成交资格。三、向采购人提供的任何资格证书、委托书及相关证明等材料合法、有效。四、绝不以任何方式干扰、影响此次评审工作。五、非在采购人系统内任处级以上领导和在采购人本单位任科级以上领导的直系亲属和特定关系人实际控制或担任股东或有关联交易、依托关系的企业。采购人单位在职人员不得参加或作为委托代理人参加本项目采购活动。与本项目职责范围相关的部门工作人员的直系亲属和特定关系人不得参加或作为委托代理人参加本项目采购活动。以上相关人员也不得作为我单位项目实施管理的委托人,参与签订合同、项目管理、货款结算等活动。六、本企业承诺:1.企业运行正常,没有被责令停业或财产被接管、冻结、破产等情况;2.没有违反有关招标投标法律法规,响应资格没有被取消或在暂停期限内;七、本企业同时承诺没有以下情形:1.弄虚作假、隐瞒真实情况或采取其它不正当手段谋取中标或成交的;2.采用不正当手段诋毁、排挤其他响应人的;3.与采购单位、采购代理机构或者其他响应人串通或恶意报价,哄抬采购价格;在采购过程中与采购组织机构协商谈判;扰乱开标或谈判现场等,干扰正常评标的;4.成交后无正当理由拖延或拒绝缴纳履约保证金;无正当理由拖延或拒绝与甲方签订合同;与甲方订立有悖于采购结果的合同或协议;5.合同签订后,拒不履行或不完全履行合同义务,以及擅自变更、中止或终止合同的;将中标或成交项目非法转让他人,或未经采购单位、采购代理机构、采购监督管理部门同意,将中标或成交项目分包给他人的;6.提供的产品质量和服务不符合国家标准、相关行业标准或者合同要求的,采购文件或另有其它明确规定的除外;7.捏造事实或者提供虚假材料,进行虚假、恶意的质疑或投诉的;一年内三次以上投诉均查无实据的;8.拒绝有关监督部门的检查和监督,或者接受检查和监督时提供虚假资料情况的;9.无正当理由提出诉讼的;10.拖延、拒绝签订保密协议或违反保密协议造成采购人保密事项泄密的;11.其它违反法律法规和制度规定的行为。八、如有违反以上承诺,除交易保证金不予退回、取消中标或成交资格、酌情扣减货款或不予以支付货款、终止合同外,本企业自愿承担采购人由此造成的损失,并接受采购人对本企业、法定代表人及法定代表人参股、入股、合伙的单位并处禁止参加采购人采购活动一至三年的处罚。如无正当理由提出诉讼或其他情节严重的,愿意接受终身禁止参加采购人的采购活动。对于涉嫌构成犯罪的,采购人可以依法移送司法机关处理,并予以通报。响应人(盖公章):承诺人签字或盖章(法定代表人或授权委托人):日期:年月日二-4、合格的工商营业执照复印件(加盖公章)二-5、响应人基本存款账户信息(加盖公章)二-6、采购文件中列明的影响响应人资格的其他证明文件三、服务承诺书项目名称:浙江东恒工贸有限责任公司消防器材维护服务供应商采购项目编号:SLP-C2025002项目承诺内容是否承诺备注供货时间及地点如成交:我方应根据采购人所要求的时间、数量、内容规格将消防器材送达至采购人指定地点, 龙游县湖镇十里坪。货物运输途中风险由我方承担。具体要求由采购人根据实际要求书面通知。质量及验收方法如成交:(1)我方在交货时,必须保证所提供的消防器材符合国家或行业标准,在交货时提供合同所约定的全新合格产品,以及产品的认可证、合格证或检验报告等相关资料。(2)我方在每批次交货时应提供一式三联的送货单,送货单应标注货物名称、规格、数量、价款及送货时间。采购人在收货后进行清点并签字确认。(注:该签字并不是对产品质量的最终确认)(3)验收方法:货物到达后1个月内,由采购人人员按照采购文件的配置要求对所供货物的技术性能、技术参数等进行验收。付款方式按合同条款执行售后服务承诺如成交:在使用过程中,如发现本次所供产品不合格或存在其他质量瑕疵的,采购人电话通知我方后,我方须在24小时内到场维修,无法维修时在48小时内负责更换,相关费用由我方承担。若我方拒绝更换,采购人可自行购买更换,相关费用在履约保证金中扣除。履约保证金如成交:我方应在合同签订之日向采购人交纳履约保证金6000元整。待合同履行完毕,我方无服务瑕疵的,采购人无息退还。违约责任按合同条款执行注:供应商应根据自身实际情况、对照采购文件要求在“是否承诺”栏注明“承诺”或“不承诺”。响应人(盖公章):全权代表(签字或盖章):日期:年月日正本或副本浙江东恒工贸有限责任公司消防器材维护服务供应商采购项目编号:SLP-C2025002商务报价文件响应人(盖公章):地址:时间:商务报价文件目录1、报价函(格式见附件)2、响应人针对报价需要说明的其他文件和说明一、报价函致:浙江东恒工贸有限责任公司根据贵方浙江东恒工贸有限责任公司消防器材维护服务供应商采购(项目编号:SLP-C2025002)的采购文件,我方提交的资信技术文件、商务报价文件各一正二副。据此函,签字代表宣布同意如下:1.我方的响应报价(结算率)为:(大写)百分之;(小写)%。(报价最多保留两位小数)注:①上述报价包含一切与本次采购有关的所有费用。②具体数值由响应人自行考虑,且0<报价数值≤100,否则为无效报价。③报价填写必须为印刷体打印,手写的为无效报价,不清楚或模糊等原因而导致评审小组无法确认的,其报价无效。④结算价=基准单价×结算率×实际采购数量。2.我方已详细审查全部“采购文件”,包括补充文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件,完全理解贵方不一定要接受收到的任何报价。3.我方在响应之前已经与贵方进行了充分的沟通,完全理解并接受采购文件的各项规定和要求,对采购文件的合理性、合法性不再有异议。4.本响应有效期自采购会议之日起60日。5.如成交,本响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效,我方将按“采购文件”及相关法律、法规的规定履行合同责任和义务。6.我方同意按照贵方要求提供与响应有关的一切数据或资料。7.大小写不一致时,以大写为准。8.与本采购有关的一切正式往来信函请寄:联系人:联系地址:电话:邮编:响应人(盖公章):全权代表(签字或盖章):日期:年月日附件退保证金收据项目退款收据年月日响应人合计人民币(大写) 元整小写¥盖章经手人开户行账号注:本收据不要做到响应文件中,开标时附于响应文件档案袋外交于采购代理机构,用于退交易保证金。浙江东恒工贸有限责任公司消防器材维护服务供应商采购项目编号:SLP-C2025002采购文件采购人:浙江东恒工贸有限责任公司(盖章)采购代理机构:浙江华浦工程管理有限公司(盖章)编制时间:2025年1月目录采购公告第一章响应人须知第二章采购需求第三章评分办法及标准第四章合同主要条款第五章响应文件部分格式-1-浙江东恒工贸有限责任公司消防器材维护服务供应商采购公开简易程序采购公告浙江东恒工贸有限责任公司消防器材维护服务供应商采购项目,采购人为浙江东恒工贸有限责任公司,现资金已落实,委托浙江华浦工程管理有限公司为采购代理机构。根据采购人内部管理规定,本项目采取公开简易程序进行采购,现发布采购公告。1.采购内容:浙江东恒工贸有限责任公司拟对2025年、2026年两年的各类消防器材配置及维修服务供应商进行采购,预算金额为48万元。供货时间及地点:供应商应根据采购人所要求的时间、数量、内容规格将消防器材送达至采购人指定地点。具体见第二章采购需求。2.项目编号:SLP-C20250023.响应人资格要求3.1具有有效的营业执照,并具有相应经营资格的供应商;3.2在采购人系统内任处级以上领导和在采购人本单位任科级以上领导的直系亲属和特定关系人实际控制或担任股东或有关联交易、依托关系的企业不得参加或被作为委托代理人参加本项目采购活动。采购人单位在职人员不得参加或作为委托代理人参加本项目采购活动。与本项目职责范围相关的部门工作人员的直系亲属和特定关系人不得参加或作为委托代理人参加本项目采购活动。以上相关人员也不得作为供应商项目实施管理的委托人,参与签订合同、项目管理、货款结算等活动。供应商如有违反将被取消投标资格并没收保证金,签订合同后发现的将终止合同;3.3本项目谢绝以联合体的形式参加交易。4.采购文件的获取(以下两种方法,任选其一)4.1响应人自行在浙江政府采购网-其他非政府采购公告(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/)、广易招(浙江)(https://www.hlyzztb.com/cms/),该采购公告下方下载采购文件,并制作响应文件参与采购。费用300元/份,在开标现场缴纳。4.2到龙游县东方广场A座703室购买采购文件,采购文件为300元/份(人民币),售后不退。5.响应文件的递交供应商应于2025年1月24日09时30分00秒前将响应文件密封送交到浙江东恒工贸有限责任公司四楼开标室(中国农业银行十里坪分理处边上),逾期送达或未密封将予以拒收。6.开标时间及地点-2-本次采购会议将于2025年1月24日09时30分在浙江东恒工贸有限责任公司四楼开标室(中国农业银行十里坪分理处边上)开标,供应商派授权代表出席开标会议。7.交易保证金响应人在响应文件递交的截止时间前交纳交易保证金玖仟陆佰元整(¥9600元)。必须通过响应人的基本账户递交至采购代理机构指定的账户。支付方式:转账(不接受现金);采购代理单位开户名称:浙江华浦工程管理有限公司衢州分公司,开户银行:浙江龙游农村商业银行股份有限公司龙洲支行;开户账号:201000238900882。(交款凭证做进响应文件内)8.发布公告的媒介本次采购公告在浙江政府采购网、广易招(浙江)、招天下、采购人内网上发布。9.联系方式采购人:浙江东恒工贸有限责任公司地址:衢州市龙游县湖镇镇十里坪联系人:傅先生电话:0570-7166431采购代理:浙江华浦工程管理有限公司地址:衢州市龙游县东方广场A座703室联系人:徐女士电话:0570-7075902/18767072068-3-第一章响应人须知前附表序号内容、要求内容、要求1项目名称浙江东恒工贸有限责任公司消防器材维护服务供应商采购2报价及费用1.本项目应以结算率报价,最高限价(结算率)为100%,超过最高限价(结算率)的,报价无效。2.不论结果如何,响应人均应自行承担所有与采购有关的全部费用。3答疑与澄清响应人如认为采购文件表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其他违法内容的,应当于响应文件递交截止时间的3个工作日前,以书面形式要求采购人作出书面解释、澄清或者向采购人提出书面质疑,传真:0570-7166431。4交易保证金响应人在采购文件递交的截止时间前交纳交易保证金玖仟陆佰元整(¥9600元)。必须通过响应人的基本账户递交至采购代理机构指定的账户。支付方式:转账(不接受现金);采购代理单位开户名称:浙江华浦工程管理有限公司衢州分公司,开户银行:浙江龙游农村商业银行股份有限公司龙洲支行;开户账号:201000238900882。(交款凭证做进响应文件内)5响应文件组成响应文件由资信技术和商务报价两部分内容组成;响应文件份数:一正二副。6响应文件递交截止时间见采购公告7响应文件递交地点见采购公告8评分办法最低评标价法9成交候选人成交候选人1人10评审公示评审结束后2天内,评审结果于浙江政府采购网、广易招(浙江)、招天下、采购人内网上公示,公示期3日。如响应人对评审结果、成交候选人等内容有质疑或异议的,请于公示期内以书面形式提出,传真:0570-7166431。11交易保证金退还未成交响应人提供保证金收据由采购代理单位以电汇或转账等方式退还保证金。12签订合同时间成交通知书发出后30日内签订合同。13履约保证金的收取及退还履约保证金为人民币6000元整,合同签订之日交纳。履约保证金在合同履行完毕验收合格后,供应商无服务瑕疵的,采购人无息退还。履约金交纳开户名称:浙江东恒工贸有限责任公司;开户银行:农行十里坪支行;银行账号:19750501040000183。14响应有效期60天。15代理费本项目采购代理费4113元由成交人承担。该项费用由成交人在领取成交通知书前直接支付给采购代理机构。响应人在响应报价时应综合考虑此项费用。-4-(一)采购文件说明1.采购文件的构成采购文件的组成由采购文件目录所列内容及补充文件(如有)等组成。2.采购文件的澄清、修改或补充2.1响应人应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。如有疑问,应及时向采购人提出,并在规定时间前以不署名的书面形式(包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式,下同),要求采购人对采购文件予以澄清(传真:0570-7166431)。2.2采购人有权修改或补充采购文件,澄清、修改或补充文件作为采购文件的补充和组成部分,对所有响应人均有约束力。采购人对采购文件的修改、补充、澄清,应当在响应文件递交截止至少3日前,不足3日的,采购人应当顺延提交响应文件的截止时间。2.3本项目采购文件采取网上下载,则澄清、修改或补充文件在浙江政府采购网上公布,公布后视为响应人已获取,在响应截止时间前,响应人须自行到网上查看,否则后果自负。(二)响应文件3.响应文件的组成:响应文件由资信技术和商务报价两部分内容组成。3.1资信技术文件(1)声明书(格式见附件)(2)资格声明文件(格式见附件)(3)服务承诺书(格式见附件)(4)响应人认为需要提供的其他材料3.2商务报价文件(1)报价函(格式见附件)(2)响应人针对报价需要说明的其他文件和说明4.响应文件的有效期4.1自评审之日起60天内,响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的响应文件将被拒绝。4.2在特殊情况下,采购人可与响应人协商延长响应文件的有效期,这种要求和答复均应以书面形式进行。4.3响应人可拒绝接受延期要求而不会导致交易保证金被不予退回。同意延长有效期的响应人不能修改响应文件。5.响应文件的修改和撤回5.1在响应截止时间前,响应人可书面形式提出修改或撤回其响应文件并送达到采购人。5.2响应人修改或撤回响应文件的书面材料,须密封送达到采购人。同时应在封皮上注明“响应文件修改”或“响应文件撤回通知”字样。5.3若响应人以传真或电报形式通知采购人撤回响应文件,随后必须补充有法定代表人-5-或其委托代理人签署的正式文件送达到采购人。5.4从响应截止日期起至响应文件有效期满这段时间内,响应人不得撤回其报价。6.响应报价6.1响应人应按照采购文件要求填写报价。6.2所有报价均以人民币为最终报价,报价包括消防器材购买、灌装、运输、售后服务、税费等一切与本次采购有关的所有费用。响应人须提供本次采购的全面服务,保证采购人的正常使用。6.3项目只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。7.响应文件的编制:7.1响应文件应由中文编写。7.2响应文件必须分资信技术文件、商务报价文件,并单独进行编制及密封装袋。资信技术文件和商务报价文件分别为一式三份,其中正本一份、副本二份。资料封袋外应标明“响应人名称,采购项目名称,响应文件内容(资信技术文件或商务报价文件)”的字样。资信技术文件不得含响应人的报价,否则作无效处理。在每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,副本可以是正本的复印件,一旦正本和副本内容有差异时,以正本为准。7.3响应文件应使用不能擦去的墨水打印或书写。7.4全套响应文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据采购人要求进行,或者是响应人造成的必须修改的错误。所修改处应由其法定代表人或委托代理人签字或盖章予以确认。7.5响应文件须采用A4幅面,按顺序统一装订成册。7.6响应文件中的材料如采购人提供格式的,必须按格式范本的要求签署或盖章。7.7响应文件建议连续编制页码。8.响应文件的递交8.1递交地点:见采购公告。8.2响应截止时间:见采购公告。响应人必须在截止时间前递交响应文件,采购人将拒绝在响应截止时间后收到的响应文件。时间以采购人提供的为准。8.3电报、电话、传真形式的响应概不接受。9.交易保证金9.1响应人未按规定提交交易保证金的,将被视为无效响应。9.2未成交响应人由采购代理单位以电汇或转账等方式退还保证金。9.3成交人在合同签订前按要求交纳履约保证金,和采购人签署合同后,凭采购代理单位出具的交易保证金收据、本单位银行开户许可证复印件、履约保证金收据到采购代理单位办理交易保证金全额返还手续。-6-9.4如响应人有下列情形之一时,交易保证金将不予退回,并在一年内不欢迎参加采购人组织的各项采购活动:(1)响应人在规定的响应有效期内撤销、或撤回、或修改其响应文件;(2)成交后放弃的、或未按期领取成交通知书、或不递交履约保证金、或未按期签订合同、或转让成交结果的、或被取消成交资格的、或不履行合同的;(3)响应人在采购期间有串通、哄抬报价等违法违规行为的;(4)响应人提供的有关资料、资格证明文件被确认是虚假的;(5)如给予采购人有关工作人员提供现金、实物、有价证券或服务,经查实属于商业贿赂的;(6)响应人违反国家相关法律法规的。(三)采购会议及评审10.采购会议10.1采购人将按采购文件规定的时间和地点组织召开采购会议。响应人法定代表人或委托代理人须参加采购会议,并负责到场解答评审小组质疑的有关事宜。10.2有下列情形之一的,响应人响应文件将不予接收(如采购人接收,在评审阶段也作为无效文件处理):(1)逾期送达的或者未送达指定地点的;(2)未密封或者未按采购文件要求密封的;(3)以电讯、邮寄形式提供响应文件的;(4)响应人未参加采购会议,或未携带身份证明的;(5)交易保证金未缴纳的。10.3采购会议程序采购会议由代理机构主持,主持人按下列程序进行:(1)主持人宣布会议开始;(2)主持人介绍参加采购会议的人员名单;(3)主持人宣布评审期间的有关事项;告知应当回避的情形,提请有关人员回避;(4)查验身份证明,核对身份。响应人代表须出示本人有效身份证(或港澳台通行证、护照,下同)的原件,响应人授权代表还必须同时出示法定代表授权书原件(或说明授权书原件装订在响应文件内),以证明授权代表的身份和被授权范围,由现场工作人员验证确认;(5)采购代理人检查响应文件密封的完整性;(6)按各响应人提交响应文件时间后交先开的顺序打开响应文件资信技术文件,清点正本、副本数量;(7)开启符合采购文件要求的响应文件送评审小组评审;(8)评审结束后,向所有响应人宣布资信技术评审情况;(9)响应人或其当场推荐的代表检查报价文件密封的完整性,由主持人宣读《报价函》-7-中的响应人名称及其承诺的报价、响应内容,以及采购人认为有必要宣读的其他内容;若报价文件不符合要求的,提交评审小组审定;(10)采购代理人做会议记录,响应人对会议记录进行当场校核及勘误,并签字确认,以备案检查。若响应人代表发现报价内容或记录结果与响应文件不一致时,应在签字确认前当场提出,并经采购人代表、唱标人和记录人核实后,当即予以纠正。响应人代表未在会议记录上签字的,均视为对结果予以默认。(11)会议结束后,如发现结果与响应文件不一致者,除评审小组认定的特殊情况应另行处理外,其结果不予纠正。10.4公开简易程序采购项目提交响应文件或经评审有效响应文件只有两家时,评审小组认定仍具有竞争性的,可以继续评审,也可以重新组织,或采用谈判采购方式;只有一家时,可以重新组织或采用直接采购。11.评审方法及基本规则(具体详见第三章)(四)其他12.授予合同12.1评审后,成交候选人应进行公示,公示期不少于3日,公示期未收到相关质疑或投诉的,应当选择成交候选人为成交人,并向其发成交通知书。如公示期收到质疑或投诉,经采购人查证属实的,可以重新组织采购。采购人应当在评审小组推荐的成交候选人内选择成交人。12.2成交人应按照采购文件约定签订合同,《成交通知书》成为合同的组成部分。如成交人拒绝承担成交的项目,或提出采购人不能接受的条件,致使合同无法签订,采购人将取消其成交资格,重新组织采购。12.3合同的签订由成交人按《成交通知书》规定的日期、时间、地点,由法定代表人或授权委托人与采购人签订合同。合同签订之日成交人应向采购人缴纳履约保证金。13.解释权凡涉及本次采购文件及相应的补充文件、通知等条款的解释权均属于浙江东恒工贸有限责任公司。响应人和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的,可以向采购人纪检监察部门投诉。电话0570-7166927。-8-第二章采购需求1.消防器材购置清单名称基准价(含税)1(35kg)ABC干粉灭火器购置510元/具2(4kg)ABC干粉灭火器购置60元/具3(35kg)ABC干粉灭火器灌装180元/具4(4kg)ABC干粉灭火器灌装29元/具53Kg二氧化碳灭火器购置160元/具6(3kg)ABC干粉灭火器购置56元/具7(3kg)ABC干粉灭火器灌装22元/具8(2kg)ABC干粉灭火器购置48元/具9(2kg)ABC干粉灭火器灌装20元/具102kg强化水型灭火器购置82元/具112kg强化水型灭火器灌装48元/具12(1kg)ABC干粉灭火器购置38元/具13(1kg)ABC干粉灭火器灌装15元/具14悬挂式干粉灭火器FZX-APT8/1.2型购置(包含安装)270元/具15悬挂式干粉灭火器FZX-APT8/1.2型灌装150元/具1620m65型水带及接口125元/套17大地贴标识25cm×50cm15元/张18小地贴标识10cm×30cm10元/张19双头应急灯44元/盏20消防器材使用说明7元/张21禁(警)示牌8元/张22疏散指示标牌购置(莹光)11元/块23消防疏散指示灯(明装)42元/盏24消防疏散指示灯(暗装嵌入式)50元/盏-9-二-1、法定代表人授权委托书或身份证双面复印件致(采购人):我(姓名)系(响应人名称)的法定代表人,现授权委托(姓名)为全权代表,以我方的名义参加项目编号:项目名称:,的采购活动,并代表我方全权办理针对上述项目的递交响应文件、签约等具体事务和签署相关文件。我方对全权代表的签名事项负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。全权代表在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。全权代表无转委托权,特此委托。全权代表:,职务:全权代表身份证号码:手机号码:,固定电话:法定代表人(签字或盖章):单位全称(公章):日期:年月日注:全权代表参与响应的提供该授权委托书并后附法人及全权代表的身份证双面复印件;法人参与响应的仅需提供身份证双面复印件。-22-二-2、交易保证金复印件交易保证金银行交款回单复印件或保证金收据(能体现响应人单位名称)响应人(盖公章):全权代表(签字或盖章):日期:年月日-23-二-3、廉政、诚信承诺书为参加,(项目名称)采购,本企业承诺如下:一、不与其它响应人相互串通或者与采购人串通等,绝不发生以下行为:1.在规定的递交采购文件截止时间后,串通采购人(或代理机构)撤换响应文件、更改报价;2.递交采购文件前,使用行贿或特定关系向采购人(或代理机构)了解响应人名称、数量或联系方式等应当保密的事项;3.由同一单位(或个人)提供咨询服务或编制不同响应人的响应文件;4.不同响应人使用同一人或者同一单位的资金交纳交易保证金;5.不同响应人委托同一人办理递交响应文件事宜的或不同供应商与同一响应人联合参加采购的;6.不同响应人的响应文件内容出现非正常一致,或者报价细目呈明显规律性变化;7.不同响应人的响应文件载明的项目管理人员出现同一人的情况;8.不同响应人的响应文件相互混装;9.法律、法规或规章规定的其他串通行为。二、不向采购人、评审小组、采购代理机构或监督管理部门行贿(包括现金、实物、有价证券或宴请、服务等)谋取成交;不向项目设计人员、项目立项审批人员、招标投标管理部门人员、财务审计人员以及采购代理和预算编制机构人员行贿(包括现金、实物、有价证券或宴请、服务等),通过打听、索要、买卖相关信息以谋取成交;不以他人名义或者以其他方式弄虚作假骗取成交资格。三、向采购人提供的任何资格证书、委托书及相关证明等材料合法、有效。四、绝不以任何方式干扰、影响此次评审工作。五、非在采购人系统内任处级以上领导和在采购人本单位任科级以上领导的直系亲属和特定关系人实际控制或担任股东或有关联交易、依托关系的企业。采购人单位在职人员不得参加或作为委托代理人参加本项目采购活动。与本项目职责范围相关的部门工作人员的直系亲属和特定关系人不得参加或作为委托代理人参加本项目采购活动。以上相关人员也不得作为我单位项目实施管理的委托人,参与签订合同、项目管理、货款结算等活动。六、本企业承诺:1.企业运行正常,没有被责令停业或财产被接管、冻结、破产等情况;-24-2.没有违反有关招标投标法律法规,响应资格没有被取消或在暂停期限内;七、本企业同时承诺没有以下情形:1.弄虚作假、隐瞒真实情况或采取其它不正当手段谋取中标或成交的;2.采用不正当手段诋毁、排挤其他响应人的;3.与采购单位、采购代理机构或者其他响应人串通或恶意报价,哄抬采购价格;在采购过程中与采购组织机构协商谈判;扰乱开标或谈判现场等,干扰正常评标的;4.成交后无正当理由拖延或拒绝缴纳履约保证金;无正当理由拖延或拒绝与甲方签订合同;与甲方订立有悖于采购结果的合同或协议;5.合同签订后,拒不履行或不完全履行合同义务,以及擅自变更、中止或终止合同的;将中标或成交项目非法转让他人,或未经采购单位、采购代理机构、采购监督管理部门同意,将中标或成交项目分包给他人的;6.提供的产品质量和服务不符合国家标准、相关行业标准或者合同要求的,采购文件或另有其它明确规定的除外;7.捏造事实或者提供虚假材料,进行虚假、恶意的质疑或投诉的;一年内三次以上投诉均查无实据的;8.拒绝有关监督部门的检查和监督,或者接受检查和监督时提供虚假资料情况的;9.无正当理由提出诉讼的;10.拖延、拒绝签订保密协议或违反保密协议造成采购人保密事项泄密的;11.其它违反法律法规和制度规定的行为。八、如有违反以上承诺,除交易保证金不予退回、取消中标或成交资格、酌情扣减货款或不予以支付货款、终止合同外,本企业自愿承担采购人由此造成的损失,并接受采购人对本企业、法定代表人及法定代表人参股、入股、合伙的单位并处禁止参加采购人采购活动一至三年的处罚。如无正当理由提出诉讼或其他情节严重的,愿意接受终身禁止参加采购人的采购活动。对于涉嫌构成犯罪的,采购人可以依法移送司法机关处理,并予以通报。响应人(盖公章):承诺人签字或盖章(法定代表人或授权委托人):日期:年月日-25-二-4、合格的工商营业执照复印件(加盖公章)二-5、响应人基本存款账户信息(加盖公章)二-6、采购文件中列明的影响响应人资格的其他证明文件-26-三、服务承诺书项目名称:浙江东恒工贸有限责任公司消防器材维护服务供应商采购项目编号:SLP-C2025002项目承诺内容是否承诺备注供货时间及地点如成交:我方应根据采购人所要求的时间、数量、内容规格将消防器材送达至采购人指定地点,龙游县湖镇十里坪。货物运输途中风险由我方承担。具体要求由采购人根据实际要求书面通知。质量及验收方法如成交:(1)我方在交货时,必须保证所提供的消防器材符合国家或行业标准,在交货时提供合同所约定的全新合格产品,以及产品的认可证、合格证或检验报告等相关资料。(2)我方在每批次交货时应提供一式三联的送货单,送货单应标注货物名称、规格、数量、价款及送货时间。采购人在收货后进行清点并签字确认。(注:该签字并不是对产品质量的最终确认)(3)验收方法:货物到达后1个月内,由采购人人员按照采购文件的配置要求对所供货物的技术性能、技术参数等进行验收。付款方式按合同条款执行售后服务承诺如成交:在使用过程中,如发现本次所供产品不合格或存在其他质量瑕疵的,采购人电话通知我方后,我方须在24小时内到场维修,无法维修时在48小时内负责更换,相关费用由我方承担。若我方拒绝更换,采购人可自行购买更换,相关费用在履约保证金中扣除。履约保证金如成交:我方应在合同签订之日向采购人交纳履约保证金6000元整。待合同履行完毕,我方无服务瑕疵的,采购人无息退还。违约责任按合同条款执行注:供应商应根据自身实际情况、对照采购文件要求在“是否承诺”栏注明“承诺”或“不承诺”。响应人(盖公章):全权代表(签字或盖章):日期:年月日-27-正本或副本浙江东恒工贸有限责任公司消防器材维护服务供应商采购项目编号:SLP-C2025002商务报价文件响应人(盖公章):地址:时间:-28-商务报价文件目录1、报价函(格式见附件)2、响应人针对报价需要说明的其他文件和说明-29-一、报价函致:浙江东恒工贸有限责任公司根据贵方浙江东恒工贸有限责任公司消防器材维护服务供应商采购(项目编号:SLP-C2025002)的采购文件,我方提交的资信技术文件、商务报价文件各一正二副。据此函,签字代表宣布同意如下:1.我方的响应报价(结算率)为:(大写)百分之;(小写)%。(报价最多保留两位小数)注:①上述报价包含一切与本次采购有关的所有费用。②具体数值由响应人自行考虑,且0<报价数值≤100,否则为无效报价。③报价填写必须为印刷体打印,手写的为无效报价,不清楚或模糊等原因而导致评审小组无法确认的,其报价无效。④结算价=基准单价×结算率×实际采购数量。2.我方已详细审查全部“采购文件”,包括补充文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件,完全理解贵方不一定要接受收到的任何报价。3.我方在响应之前已经与贵方进行了充分的沟通,完全理解并接受采购文件的各项规定和要求,对采购文件的合理性、合法性不再有异议。4.本响应有效期自采购会议之日起60日。5.如成交,本响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效,我方将按“采购文件”及相关法律、法规的规定履行合同责任和义务。6.我方同意按照贵方要求提供与响应有关的一切数据或资料。7.大小写不一致时,以大写为准。8.与本采购有关的一切正式往来信函请寄:联系人:,联系地址:电话:,邮编:响应人(盖公章):全权代表(签字或盖章):日期:年月日-30-附件退保证金收据项目退款收据年月日响应人合计人民币(大写)元整小写¥盖章经手人开户行账号注:本收据不要做到响应文件中,开标时附于响应文件档案袋外交于采购代理机构,用于退交易保证金。-31-浙江东恒工贸有限责任公司消防器材维护服务供应商采购公开简易程序采购公告浙江东恒工贸有限责任公司消防器材维护服务供应商采购项目,采购人为浙江东恒工贸有限责任公司,现资金已落实,委托浙江华浦工程管理有限公司为采购代理机构。根据采购人内部管理规定,本项目采取公开简易程序进行采购,现发布采购公告。1.采购内容:浙江东恒工贸有限责任公司拟对2025年、2026年两年的各类消防器材配置及维修服务供应商进行采购,预算金额为48万元。供货时间及地点:供应商应根据采购人所要求的时间、数量、内容规格将消防器材送达至采购人指定地点。具体见第二章采购需求。2.项目编号:SLP-C20250023.响应人资格要求3.1具有有效的营业执照,并具有相应经营资格的供应商;3.2在采购人系统内任处级以上领导和在采购人本单位任科级以上领导的直系亲属和特定关系人实际控制或担任股东或有关联交易、依托关系的企业不得参加或被作为委托代理人参加本项目采购活动。采购人单位在职人员不得参加或作为委托代理人参加本项目采购活动。与本项目职责范围相关的部门工作人员的直系亲属和特定关系人不得参加或作为委托代理人参加本项目采购活动。以上相关人员也不得作为供应商项目实施管理的委托人,参与签订合同、项目管理、货款结算等活动。供应商如有违反将被取消投标资格并没收保证金,签订合同后发现的将终止合同;3.3本项目谢绝以联合体的形式参加交易。4.采购文件的获取(以下两种方法,任选其一)4.1响应人自行在浙江政府采购网-其他非政府采购公告(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/)、广易招(浙江)(https://www.hlyzztb.com/cms/),该采购公告下方下载采购文件,并制作响应文件参与采购。费用300元/份,在开标现场缴纳。4.2到龙游县东方广场A座703室购买采购文件,采购文件为300元/份(人民币),售后不退。5.响应文件的递交供应商应于2025年1月24日09时30分00秒前将响应文件密封送交到浙江东恒工贸有限责任公司四楼开标室(中国农业银行十里坪分理处边上),逾期送达或未密封将予以拒收。6.开标时间及地点本次采购会议将于2025年1月24日09时30分在浙江东恒工贸有限责任公司四楼开标室(中国农业银行十里坪分理处边上)开标,供应商派授权代表出席开标会议。7.交易保证金响应人在响应文件递交的截止时间前交纳交易保证金玖仟陆佰元整(¥9600元)。必须通过响应人的基本账户递交至采购代理机构指定的账户。支付方式:转账(不接受现金);采购代理单位开户名称:浙江华浦工程管理有限公司衢州分公司,开户银行:浙江龙游农村商业银行股份有限公司龙洲支行;开户账号:201000238900882。(交款凭证做进响应文件内)8.发布公告的媒介本次采购公告在浙江政府采购网、广易招(浙江)、招天下、采购人内网上发布。9.联系方式采购人:浙江东恒工贸有限责任公司地址:衢州市龙游县湖镇镇十里坪联系人:傅先生电话:0570-7166431采购代理:浙江华浦工程管理有限公司地址:衢州市龙游县东方广场A座703室联系人:徐女士电话:0570-7075902/18767072068
投标 / 标书制作要点(原创)
本消防器材维护服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。浙江项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
