新一代综合教务管理系统招标公告(对外经济贸易大学2025)
对外经济贸易大学新一代综合教务管理系统采购项目公开招标公告
项目概况
对外经济贸易大学新一代综合教务管理系统采购项目 招标项目的潜在投标人应在线上获取获取招标文件,并于2025年02月06日 14点30分(北京时间)前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号:XHTC-FW-2024-2260
项目名称:对外经济贸易大学新一代综合教务管理系统采购项目
预算金额:297.000000 万元(人民币)
采购需求:
标的名称
简要规格描述或项目 基本概况介绍
数量
预算金额 (万元)
是否接受 进口产品
新一代综合教务管理系统采购
对外经济贸易大学新一代综合教务管理系统将应基于微服务架构,围绕完全学分制下培养方案的实施开展工作,统一规划教学管理与服务,以开放平台为工具,实现部门业务的打通和数据的共享,为广大师生提供优质的一站式教学服务,为各级管理人员提供契合业务的管理助手服务,为各级领导提供教学决策分析。
1批
297
否
合同履行期限:自合同签订生效后开始至双方合同义务完全履行后截止。
本项目(不接受 )联合体投标。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
本项目不属于专门面向中小企业采购项目;
3.本项目的特定资格要求:(1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目;(2)为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得参加本项目;(3)通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询信用记录(截止时间点为投标截止时间),被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,没有资格参加本项目的采购活动;
三、获取招标文件
时间:2025年01月16日 至2025年01月23日,每天上午9:00至12:00,下午13:00至16:00。(北京时间,法定节假日除外)
地点:线上获取
方式:需提供法人授权书原件及被授权人身份证复印件加盖公章的扫描PDF文件,发送到wudi@xhtc.com.cn,邮件主题为“项目名称+潜在供应商名称”,邮件正文写明潜在供应商联系人和电话。文件售后不退。未从采购代理机构获取采购文件并登记在案的潜在供应商均无资格参加。
售价:¥500.0 元,本公告包含的招标文件售价总和
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件截止时间:2025年02月06日 14点30分(北京时间)
开标时间:2025年02月06日 14点30分(北京时间)
地点:北京市海淀区莲花池东路39号西金大厦8层新华招标有限公司
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
1、本公告在中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn)上发布。
2、采购项目需要落实的政府采购政策:节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业发展、支持监狱企业发展、促进残疾人就业等。
3、获取招标文件及提交投标保证金或代理服务费的账户信息(办款时请注明项目编号):
项目编号:XHTC-FW-2024-2260
户 名:新华招标有限公司
开 户 行:广发银行股份有限公司北京科学园支行
账 号:6232593799021143428
(特别提示:该账号为我公司针对本项目的唯一账号,与我公司其它项目账号不同,请勿汇错账号!因汇错账号导致的无效等后果,由投标人自行承担)
4、新华招标有限公司
地址:北京市海淀区莲花池东路39号西金大厦8层
邮编:100036
E-mail:lishuo@xhtc.com.cn
电 话:010-63905999
传 真:010-63905988
联 系 人:叶子青、李硕、吴迪 010-63905977
七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:对外经济贸易大学
地址:北京市朝阳区惠新东街10号
联系方式:何老师010-64494571
2.采购代理机构信息
名 称:新华招标有限公司
地 址:北京市海淀区莲花池东路39号西金大厦8层
联系方式:叶子青、李硕、吴迪 010-63905977
3.项目联系方式
项目联系人:叶子青、李硕、吴迪
电 话: 010-63905977
公告概要:
公告信息:
采购项目名称
对外经济贸易大学新一代综合教务管理系统采购项目
品目
服务/信息技术服务/软件开发服务/应用软件开发服务/通用应用软件开发服务
采购单位
对外经济贸易大学
行政区域
北京市
公告时间
2025年01月16日 11:24
获取招标文件时间
2025年01月16日至2025年01月23日每日上午:9:00 至 12:00下午:13:00 至 16:00(北京时间,法定节假日除外)
招标文件售价
¥500
获取招标文件的地点
线上获取
开标时间
2025年02月06日 14:30
开标地点
北京市海淀区莲花池东路39号西金大厦8层新华招标有限公司
预算金额
¥297.000000万元(人民币)
联系人及联系方式:
项目联系人
叶子青、李硕、吴迪
项目联系电话
010-63905977
采购单位
对外经济贸易大学
采购单位地址
北京市朝阳区惠新东街10号
采购单位联系方式
何老师010-64494571
代理机构名称
新华招标有限公司
代理机构地址
北京市海淀区莲花池东路39号西金大厦8层
代理机构联系方式
叶子青、李硕、吴迪 010-63905977
附件:
附件1
采购需求2260.pdf
新一代综合教务管理系统采购需求一、整体要求(一)项目概况对外经济贸易大学新一代综合教务管理系统应基于微服务架构,围绕完全学分制下培养方案的实施开展工作,统一规划教学管理与服务,以开放平台为工具,实现部门业务的打通和数据的共享,为广大师生提供优质的一站式教学服务,为各级管理人员提供契合业务的管理助手服务,为各级领导提供教学决策分析。(二)项目目标需要通过本项目的建设实现如下目标:1.全面支持对外经济贸易大学弹性学分制的教学管理制度和改革,贯穿人才培养的全过程,确保弹性学分制的完整实施和管理。2.实现教务管理一体化。基于一体化的整体规划,充分突出学校的教学管理个性化特点,对本科生教务业务从顶层设计的角度进行整体规划,形成一整套教学管理与服务系统;利用先进成熟的信息化技术,为教学管理各部门的信息交流、管理服务提供一个高效快捷的电子化平台,提高学校教务、教学的管理效率和科学化水平,逐步实现教学管理与服务的集成化、移动化、智慧化;依托工作流引擎等先进技术,实现人才培养全过程的信息化、流程化和规范化,可灵活适应弹性学分制、大类招生、专业分流、双学士学位、联合学士学位等教学业务场景的需求。3.实现教学数据一体化。完成本科教学数据中心的整体构建,并与学校数据中心实现集成、共享;实现课程资源、教师资源、教室资源的有效使用,改变数据孤岛问题;从而构建稳定、统一、高效的教学数据中心,为各业务模块的建设提供数据支撑,为各级领导进行教学决策提供数据支撑。4.实现用户管理一体化。构建安全、灵活的用户管理体系,实现统一身份认证,实现院-校二级管理,实现各部门、各科室、各院系的分工协同办公,提高各级教学管理人员管理服务水平与效率。5.实现教学服务一体化。建设应用服务总线,实现教学应用服务的服务注册、服务管理、服务发布、服务监控;构建优、稳定、安全、高效的信息化教学服务体系,为教职工、学生提供“一站式”的教学服务;为用户提供服务搜索、服务收藏、服务定制的功能;提升系统界面友好性、操作便捷性,提供跨浏览器、跨终端(PC、手机、平板)的服务;向广大学生和教师提供更加完善、高效、快捷、稳定、全面的教学服务。(三)定制化要求该系统为我校定制化开发的系统,在各阶段交付过程中如有部分需求变更或是小范围定制需求,在与业务单位深度沟通及确认后,开发团队需快速支持响应。在系统验收前,学校提出的需求变更必须无条件支持。(四)其他说明本项目不接受联合体投标。本项目不允许采用分包方式履行合同。本项目采购合同不能转包。不允许投标人将项目部分工作交由他人完成。二、总体技术要求系统的建设应采用先进的设计思想和主流的技术路线,必须符合业界当前的发展趋势,遵循行业的相关技术标准。系统技术架构需要达到以下要求:1.微服务架构技术,功能模块化,前后端分离,用户界面变更不影响服务提供的稳定性。微服务架构安全设计应最低满足网络安全等级保护二级要求,包括API安全、数据安全(分类分级、数据加解密、数据静/动态脱敏、数据审计、数据访问访问控制)、身份访问控制安全等方面的要求。2.采用B/S结构,无客户端软件。3.投标方应提供国产化适配的操作系统(非Centos及衍生系列操作系统),数据库,中间件等相关正版产品,并对上述软件产品进行日常和升级维护。管理人员、教师、学生都能在主流操作系统(包括Windows系统和Linux内核系统等)和主流版本浏览器及其移动版本下(包括但不限于Edge、Chrome、Firefox、Safari、搜狗、360等)进行系统所有功能操作。4.业务系统页面必须使用HTTPS,系统支持SSL证书。5.系统须支持≥30000用户数并发选课,系统应具备选课前的压力测试功能,并具备针对选课的资源监控功能,例如主机监控、进程监控、接口监控、日志管理等。6.采用基于服务的设计理念,支持中间件技术,提高系统的可维护性和软件代码的重用性,提升学校对IT资源的利用率。7.采用基于面向对象的组件开发技术,构建可重用的业务组件,利用这些组件能快速响应学校业务变更,搭建新应用。8.支持工作流引擎机制,提供流程自定义功能。9.系统开发必须严格遵循教育部的教育信息化行业标准,并符合学校要求的相关信息标准。10.系统的用户界面美观大方,操作流程清晰简洁,给用户提供良好的操作体验。11.系统安全要求须符合《中华人民共和国网络安全法》有关规定系统设计时必须考虑整体的安全性,从访问控制、安全认证、数据加密、系统安全等多个方面对体系进行安全性设计,提高系统的安全性;系统申报、实施和验收需按照《对外经济贸易大学信息化项目管理办法(试行)》(贸大网信发〔2024〕6号)相关规定执行,安全要求按照《对外经济贸易大学网络安全管理办法(试行)》(贸大网信发〔2024〕5号)相关规定执行。12.教务系统需达到国家信息安全等级保护二级测评要求,确保数据安全和隐私保护。系统上线前应由中标人提供通过等级保护二级的测评报告,及等保保护测评过程所涉及提交的材料(包括第三方漏洞扫描报告、第三方web评估报告、第三方代码审计报告、第三方主机等保合规报告、第三方整改及测评报告等)。13.系统的设计必须满足国家对信息系统法律法规安全要求,符合《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《网络安全等级保护条例》等法律法规,同时具备有强大的可管理性、清晰的业务流程、合理的权限划分、便捷的搜索功能和工作流控制功能。14.新系统能完全无错迁移现有老系统数据,实现新老系统的平稳切换过渡。15.系统应制定完善的存储、备份手段,支持整体备份、增量备份、异地备份、云备份等策略,并可设置周期自动备份数据,提供故障恢复手段,确保数据的安全性。16.系统应具备运维平台功能,包括系统环境配置、数据源配置、应用数据、用户访问数、角色访问数、部署升级记录等。三、系统标准规范要求1.新建的系统必须严格遵循教育部最新发布的教育信息化行业标准,同时符合学校本身的信息化标准,涵盖在标准体系内的内容必须依据此内容建立,需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范依照软件工程国家标准进行本次项目建设的设计,包括但不限于:《对外经济贸易大学信息标准编码规范》《中华人民共和国国家标准:智慧校园总体框架2018》(GB/T36342—2018)《中华人民共和国教育行业标准:教育管理信息教育管理基础代码》(JY/T1001-2012)《中华人民共和国教育行业标准:教育管理信息教育管理基础信息》(JY/T1002-2012)《中华人民共和国教育行业标准:教育管理信息教育行政管理信息》(JY/T1003-2012)《中华人民共和国教育行业标准:教育管理信息高等学校管理信息》(JY/T1006-2012)《中华人民共和国教育行业标准:教育管理信息教育统计信息》(JY/T1007-2012)《信息安全技术网络安全等级保护安全设计技术要求》GB/T25070-2019《网络安全技术无线局域网客户端安全技术要求》GB/T42464-2024《网络安全技术无线局域网接入系统安全技术要求》GB/T42463-2024《网络安全技术软件供应链安全要求》GB/T42466-2024《网络安全技术软件产品开源代码安全评价方法》GB/T42468-2024《信息安全技术信息系统物理安全技术要求》GB/T21052-2007《信息安全技术网络基础安全技术要求》GB/T20270-2006《信息安全技术密码应用标识规范》GB/T36322-2018《信息安全技术密钥管理系统检测规范》GB/T36968-2018《信息安全技术信息系统通用安全技术要求》GB/T20271-2006《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》GB/T22239-2019《信息安全技术网络安全等级保护定级指南》GB/T22240-2020《信息安全技术网络安全等级保护实施指南》GB/T25058-2019《信息安全技术网络安全等级保护测评要求》GB/T28448-2019《信息安全技术网络安全等级保护测评过程指南》GB/T28449-20182.系统应按照学校要求与智慧校园基础平台及各应用系统集成,免费提供包括统一身份认证集成、门户应用服务集成、对外经济贸易大学企业微信号集成。3.系统建设遵循《对外经济贸易大学数据管理办法》(贸大网信发〔2019〕6号),必须提供准确的数据字典,以及标准对外接口(如WebService,RESTFul等)或者数据库连接信息,按照学校要求免费接入对外经济贸易大学数据中心,并根据数据中心数据接入要求的变化,免费提供相应的技术支持;对于本系统需要的外部数据,可通过调用数据中心标准共享数据接口进行更新,不再单独进行采集;与学校数据中心完成接口集成后,系统中各类基础数据均支持与数据产生源头系统进行数据同步。四、功能需求本系统为完全定制化系统,以下功能需求可能存在描述不全面之处,在实际开发过程中,所有功能需求以学校实际需求为准。(一)教务核心教务核心功能包括:基础资源服务、系统管理、培养方案服务、开课服务、课表编排服务、日常运行服务、选课服务、学籍服务、转专业管理、考试服务、成绩服务、毕业审核服务、辅修服务、工作量计算、教学进度管理、缴费功能、证明文件服务、教师服务、学生服务、报表功能等功能模块。1.基础资源服务1.1公共资源服务(1)组织机构信息:录入学校信息、单位信息;单位信息包括行政处室及下属科室信息、院系及下属教研室信息;支持按照树状结构显示学校组织机构信息;(2)教学场所信息:包括教学功能区信息、教学楼信息、教室信息。支持按照树状结构显示教学楼与教室之间的归属关系;考虑就近排课的需要,能设置教学楼之间的距离量化权重指标;支持对体育馆、田径场进行重复利用排课参数的设置;可自定义设置教室类型,如:多媒体教室;可设置教室排课优先级、座位数、有效座位数、考试座位数、是否有空调、是否为活动桌椅、是否为智慧教室等信息;提供批量修改教室各项信息的功能;(3)专业和年度专业信息:建立学校的专业信息总库,可设置各院系下专业大类、专业、专业方向的信息,体现专业大类与专业、专业与专业方向的归属关系。支持按照年度设置本年度实际开设的专业信息,与后续的年度培养方案关联;(4)学年学期信息:能设置各学年学期的开始年度、结束年度、学期名称、起始上课周、终止上课周;支持二学期制、三学期及多学期制;(5)班级信息:维护各专业下的行政班级信息(一个班级对应一个年度专业),可设置班级的编号、名称、所属专业、固定教室、班主任、辅导员、班级人数的信息,可查看、导出班级花名册;班级信息需支持批量导入,并依据预设模板格式进行匹配。为确保数据准确性,自动识别并汇总导入失败的记录。一旦发生导入异常,系统立即响应,不仅提供详细的异常报告,包括具体错误所在的行数及失败原因,还允许用户直接下载异常报告文件。(6)教职工信息:可录入教职工基本信息、学历学位、个人简历、奖励情况、惩处情况、家庭成员、语言能力、政治面貌、任课情况,提供新增、删除、修改、导出打印教职工信息的功能;任课情况信息可自动关联各学期教学安排中该教师的任课信息;(7)支持同步人事系统教职工信息,针对教工号有变动的情况,支持新旧教工号对应关系设置,并同步相关联数据;实现数据实时对接,同步教师性别、职称、标准身份、岗位类别等信息;(8)实际开课过程中如果教师职称有变更,可进行教师职称刷新;(9)新增教师申请:针对各学期学校新进的教师或外聘教师,提供教师信息新增申请与审核的流程化服务;(10)教学周历信息:支持各学期教学周历的生成、发布、查询与导出;支持节假日本科教学安排的发布、调休课表的推送;(11)课表节次信息:设置课表各小节的开始时间、结束时间,支持春季、秋季设置不同课表节次时间;(12)标签管理:要求提供学生学籍标签的自定义功能(如:留学生、民族生、交流生、体育特长生),支持用户自定义增加、修改标签;可查看具备某个标签属性的学生人数及详细学生名单;区分学生标签和专业标签,其中专业标签与学籍异动同步修改。(13)教学进度安排:允许管理员精准设定各类教学活动的时间节点,涵盖成绩录入、学生注册、缴费等重要环节,管理员用户界面能以日历视图,清晰标注出当前学期每一项关键任务的具体日期,形成一目了然的教学日程概览。1.2课程资源管理(1)课程资源总库能对学校所有的课程按照版本进行维护,课程信息主要包括课程编号、课程名称、课程英文名称、学分、学时类型、学时数量、周学时、开课单位、课程类别、课程性质、课程属性、考核方式、课程版本、课程启用状态、先修课程、课程简介。能提供录入、修改、删除和查询课程信息的功能,支持按照模板批量导入课程信息,支持批量修改课程信息字段,支持导出打印课程信息列表。支持同一门课程关联多个开课单位;(2)对于新增课程可实现在线进行申请、审核审批、入库的流程化管理,支持审核流程的自定义,辅助学校构建权威、规范的课程总库;(3)提供课程编号的编码规则自定义配置功能:可以从开课院系、课程性质、课程属性、课程大类、课程类别、考核方式中自定义选择字段,可设置字段取值位数、字段排序;可自定义流水号的位数;设置完规则之后,课程编号按规范自动生成;(4)要求系统中的课程学时类型能实现自定义配置,灵活适应课程改革的要求,并与课程库、培养方案、排课模块自动关联;(5)可查询某门课程在各年级专业的培养方案中使用的情况,支持开课学院查询开课课程在全校培养方案中的使用情况,可形成可视化数据分析图表;(6)课程大纲管理:支持以每门课程上传附件的形式管理课程大纲。支持课程大纲在线导出,并可以以院系为单位汇总生成pdf版本。支持在线设置课程教学大纲模版,教师可在线填写课程大纲。(7)可根据培养方案要求,形成课程修读层级,各专业可设置先修课程审批功能,形成课程修读级别知识图谱,便于师生查阅。2.系统管理提供支撑系统运行的各项基础服务能力,涉及到流程管理、用户管理、权限管理、系统日志、通知公告,具体要求如下:2.1维护系统用户信息,分配用户操作权限,支持按照角色对权限进行分配,能按照校区、院系、年级、专业设置用户的数据权限范围。2.2已结业、毕业无学位的学生,其账号登录系统后只能使用结业返校重考、选课申请功能,其他功能需禁用。通过结业、毕业无学位(两年内)结果判定系统功能的使用时间。2.3系统要能支持多级授权设置,能设置授权的起始时间和失效时间,管理人员权限支持精确到按钮级别的多级授权。2.4提供不少于180天的详细用户操作日志查询、系统版本更新日志查询功能。2.5系统能支持工作流引擎,实现流程的动态配置。支持系统内各项审批流程的自定义,如:调停课流程、成绩录入流程、教室借用流程、缓考申请流程、培养方案审核流程。提供伴随工作流程的消息提示功能。可设置工作流程的步骤、执行时间、各步骤审批角色,流程执行过程中的审批人可以精确指定为角色下的某个用户。提供流程查询、流程清理、流程审核人院系条件设置。针对不同的活动类型可以设置不同的审核人权限范围,例如教师调停课申请,需要由开课院系进行审核,成绩认定需要由上课院系审核,且送审人院系必须在审核人的院系权限范围内。2.6提供伴随工作流引擎和个性化定制的消息推送提醒功能(移动端和PC端),能对接对外经济贸易大学企业微信号,实现消息推送后自动弹出提醒。2.7提供文件上传路径设置功能,能自定义设置学生照片、教师照片、各类审核流程上传附件、毕业设计报告的文件在服务器的保存路径。2.8发布通知公告:可自定义通知公告的类别,可建立多个发送通知公告的群组,可指定每个通知公告的接收对象,可按用户、按角色、按群组来设置接收对象;可将重要通知公告设置为必看,登录后重要通知公告自动弹出,用户阅读确认后,方可进行其它操作。2.9提供系统功能操作及维护相关问题的在线反馈与答复的功能。2.10提供学生登录后主页面的跳转引导设置功能,选课阶段引导学生直接进入选课界面。2.11系统支持用户本次登录后所使用过的模块全部通过系统内部标签页(非浏览器的标签页)的方式进行展示并快速切换;支持设置学生、教师、管理人员主界面的常用功能。允许管理员根据实际需求灵活配置是否支持同时开启多个相同的菜单页面,当需要对比不同条件下的数据或并行处理多项任务时,用户能够便捷地通过多窗口直观对比,提高工作效率。2.12提供高度自定义的菜单管理功能,灵活设置登录页面logo、个人中心logo、登录页面背景图等;灵活设置是否启用密码找回功能以及密码找回的方式(可以定义为回答问题、身份认证+回答问题、邮箱验证等)。2.13菜单点击量统计:全面追踪并精确统计各菜单项的访问频次,采用图形化展示手段直观呈现多级菜单的点击热度,使管理员能够快速洞察用户偏好的工作任务或功能模块,有助于识别系统内的“热门”操作,进而为优化界面布局、提升工作效率提供数据支撑,确保资源合理配置,持续提升师生用户体验和系统效能。2.14开排课专题分析:对开排课数据进行图形化展示分析,直观显示各二级教学单位的教学安排数、已经排课数据、排课完成百分比;支持选择多个学期的数据对比分析。2.15教务管理系统中支持设置左侧单元格冻结功能,确保在滚动浏览长列表数据时,关键列信息始终保持可视,无需担心丢失焦点数据,提升用户查阅效率与体验。2.16基础数据批量导入:提供系统所需基础数据的批量导入聚合页面,依据预设模板格式进行匹配。为确保数据准确性,自动识别并汇总导入失败的记录。一旦发生导入异常,系统立即响应,不仅提供详细的异常报告,包括具体错误所在的行数及失败原因,还允许用户直接下载异常报告文件。2.17选课资源监控:教务系统内置了高性能的选课资源实时监控模块,该模块全方位、动态地跟踪选课活动的各项关键指标,包括在线人数、选课人数、推选人数、选课门数、退课门数等。通过资源实时监控预警机制,系统能够即时评估选课负载,有效预防因高并发选课操作导致的系统过载或崩溃风险。根据监控信息能辅助管理员识别选课高峰期,合理调配系统资源,优化选课流程,确保每位学生的选课体验流畅无阻。3.培养方案服务3.1培养方案总体要求(1)支持培养方案电子版与系统在线校验功能,修改系统可在线实时生成培养方案电子版更新,师生可实时读取最新版培养方案电子数据,且随时可导出最新版电子版培养方案pdf版本(可分专业导出、也可全部导出)。避免电子版培养方案与系统所设课程信息不一致情况。(2)要求培养方案可灵活配置,支持完全学分制下培养方案的制定;(3)要求能适应学校教学改革的要求,培养方案既能支持按专业管理的方式,又能支持按大类管理的方式,而且两种方式可并行存在;(4)能按照版本建立培养方案目录,同一个版本的培养方案可适用于不同年度的学生;(5)支持全校性的通选课教学计划统一按学期制定;(6)提供大类培养方案、专业培养方案、个性化培养方案、辅修培养方案的制定与统一管理,支持针对同一专业下不同类型的学生群体制定多个人才培养方案;可以通过导入名单批量关联学生个性化培养方案。支持一门课程分不同院系开课、多个学期开课、滚动开课;(7)支持自定义设置培养方案的课程体系、课程组;支持二级课程体系;支持不同版本培养方案设置不同的课程体系;具备智能化课程体系自动生成功能,能够根据课程的属性与性质,灵活自定义组合课程结构,高效创建个性化课程体系,并规范各类课程体系的学时、学分要求。(8)支持培养方案在线录入,并提供审核流程设置功能。实现二级学院分功能分单位管理。3.2培养方案制定(1)培养方案课程设置:增加每个专业培养方案的课程信息,包括:理论课程、实验实践课程、集中实践环节课程。支持按照课程组进行培养方案课程的快速批量引用。培养方案课程列表中可直观的显示每门课程的课程编码、课程名称、课程体系、学时、学分、开课学期、开课单位。培养方案的课程来源于课程总库中,课程可直接从课程总库列表中进行选择。在课程库中关联了多个开课单而先初审名单,通过初审的学生可以进行辅修双学位选课。若第二学期成绩不够理想或违反校纪校规,将取消辅修双学位资格并退课。辅修专业申请则是按照申报前成绩来审核。辅修双学位要求是不能辅修与主修学科门类相同的学位,否则会导致毕业时学位报送失败。辅修专业要求是除外语类不允许辅修本学院专业。系统需要提供辅修报名功能,限定报名时间,报名范围。双学士项目、实验班学生不允许再申请辅修。13.4辅修模块要求包括辅修培养方案、辅修开课、辅修成绩、辅修毕业审核、辅修证书。13.5辅修培养方案:针对辅修专业录入培养方案,并生成辅修执行计划。13.6辅修开课:提供按照辅修培养方案生成辅修开课课程的功能。13.7辅修成绩:提供辅修课程成绩录入功能。同主修成绩录入一致。13.8辅修毕业审核:系统能根据辅修毕业学分要求情况,完成辅修学生毕业审核,获得辅修毕业审核结论。13.9辅修证书:提供辅修证书编号、辅修证书打印模版、辅修证书打印的功能。13.10辅修终止,每学期学生可以申请终止辅修。限定申请时间。13.11辅修变更,辅修双学位可以变更为对应的辅修专业,辅修专业课程学分修满后可以申请变更为对应的辅修双学位。限定申请时间。14.工作量计算教学工作量计算模块需要完成教师教学工作量的计算和薪酬的统计。系统需要能从选定学期的时间段中转入教学安排数据,通过设定的工作量计算公式统计任课老师各课程的教学工作量;再通过教师标准工作量、课时薪酬标准的设置,计算出教师的课时薪酬。14.1计算范围设置:可设置教师工作量计算的范围,包括:学年学期、起始日期、截止日期、可设置排除特殊日期(如:国庆假期)、可选择计算工作量的课表节次范围;14.2工作量计算:提供灵活的工作量计算公式编辑工具,可根据实际情况设置工作量计算公式,针对不同课时类型(如:理论课、实验课、双语教学)、不同职称、不同课堂学生人数来设置工作量计算系数;依据教学工作量计算公式自动计算教学工作量,并按照教师、部门进行统计;14.3标准工作量设置:能依照职称、教职工类别、编制类别批量设置标准工作量,可统计出教师的实际工作量、标准工作量、最终工作量;14.4薪酬计算:可根据教师职称设置单位课时薪酬标准,计算出教师薪酬。15.教学进度管理15.1系统提供课程教学进度(授课计划)的在线录入功能。15.2教师在规定的时间范围内登录系统进行教学进度录入。教学进度的内容包括:课程使用教材名称、参考书、开课周次、上课类型、开课节次、讲课章节及内容摘要、学时、教学方式、教学场地、辅助教具、授课教师。15.3院系、教务处的管理人员可随时查看教师教学进度的录入情况。提供教师教学进度表的查询、导出和打印。15.4系统能根据课表自动生成推荐的课程教学进度清单,教师在这个基础上进行调整,无需逐条手工录入;提供课程之间教学进度的复制功能;提供EXCEL模板导入教学进度功能。16.缴费功能16.1收费学生在小语种辅修申请通过,双学士班级录取,管理人员可以设置缴费单让学生完成缴费。学生超学分,计划外,辅修选课后可以进行超学分缴费,计划外缴费,辅修缴费。辅修双学位学生对主辅修都有的课程可以进行双学位缴费,将该门课程同时算入主辅修学分。同时算入的课程总学分不得超过辅修培养方案规定数量。辅修双学位的学生、双学士学位的学生、联合学士学位的学生具有双学位论文缴费权限,管理人员设置缴费期限,学生完成缴费,生成缴费单,系统能够导出缴费记录的信息汇总表。16.2可退费记录学生转专业、退出双学士班级后,存在主辅修培养方案变动,对培养方案已缴费和未缴费进行列表显示,计算出学生可退费和还欠费。提供退费表生成功能,让学生可以申请退费。17.证明文件服务可以出具以下电子档文件:中英文在读证明,中英文成绩单(主修、主修包括计划外、辅修、所有成绩单),辅修修读证明,预计毕业证明,重修成绩证明,关于“学士学位授予决定书”的说明。18.面向教师的服务基于PC端,系统能为教师提供各类教务在线服务,主要包括如下内容:序号服务名称服务内容1通知公告查看查看系统推送的通知公告消息,包括已读消息、未读消息、已收公告、待处理消息。2个人设置修改个人密码、设置密码保护问题、忘记密码找回。3在线问答提交系统操作的问题,查看问题答复结果。4教师信息查看教师个人基本信息。5教学周历查看学期教学周历信息。6培养方案查询查询各专业的人才培养方案。7通选课开课申请教师能在线提交每学期的全校性通选课开课申请。8个人课表查看展示教师个人图形化课表信息,默认显示当天课表,也可以选择其它周次查看课表。9调停课申请提交本人调课申请,查看申请记录及审批情况。10教室借用申请填写借用教室申请信息,并提交送审;可查看本人借用记录及审批情况;可获取已分配教室信息。需为楼宇管理人员及技术管理人员开通账号,教室借用完成后可向借用人及各楼宇管理人员、多媒体管理人员推送教室分配信息(含使用时间、教室号、使用人、用途及技术要求等)11成绩录入服务网上在线录入学生成绩,能采用EXCEL表格批量导入;成绩审核通过后,可导出打印课程成序号服务名称服务内容11成绩录入服务绩单;能导出打印平时成绩登分册、考勤表。12成绩修改申请对于个别学生成绩录入有误的情况,由成绩录入教师网上提交成绩修改申请,对学生成绩进行修正。13监考安排查询查看当前学期本人的监考安排信息,包括监考课程名称、监考地点、监考时间、监考类型(主监考、副监考)。14随堂考申请提交随堂考(提前考)申请。15工作量查看查看教师本人的教学工作量数据,可查看总工作量,也可查看各授课课程的工作量明细。19.面向学生的服务基于PC端,系统能为学生提供各类教务在线服务,主要包括以下内容:序号服务名称服务内容1通知公告查看查看系统推送的通知公告消息,包括已读消息、未读消息、已收公告、待处理消息。2个人设置修改个人密码、设置密码保护问题、忘记密码找回。3在线问答提交系统操作的问题,查看问题答复结果。4教学周历查看学期教学周历信息。5培养方案查看查看学生本人的人才培养方案、执行计划、教学进程。6学籍查看查看个人学籍卡片信息。7学籍核对在管理人员设置的时间范围内,对个人学籍信息的部分字段进行核对和修改。8学籍预警查看个人学籍预警信息,默认显示当前学期预警,也可查看历史学期的学籍预警。9学籍异动提交学籍异动申请,查看学籍异动信息。10专业分流提交专业分流的志愿,查看分流结果信息。11方向分流提交方向分流的志愿,查看分流结果信息。12成绩查询查看个人成绩数据,可选择不同学期查询,包括课程名称、课程编号、学分、课程属性、成绩分数。13学业进度查看个人学业修读进度情况。14成绩认定针对有学籍异动的学生,可以提交成绩认定申请。15个人课表展示学生个人图形化课表信息,包含上课时间、上课地点、任课教师、上课周次。16选课服务进行网上选课、退课的操作,能实时查看个人的选课课表、选课学分情况、选课日志。17考试安排查询查看当前学期的考试安排情况,考试课程名称、考试地点、考试时间。18免听申请学生提交免听申请。19缓考申请学生提交缓考申请。20空闲教室查询查询教室空闲情况,查询条件可选择日期、节次、校区、教学楼、教室类型。21教室借用申请提交教室借用申请。可查看本人借用记录及审批情况;可获取已分配教室信息。22学业事务申请学生能在系统进行学院事务申请,可以增加附件等相关材料,推送到学校官方微信企业号提醒学院教秘老师,学院教学院长,审核通过后提交到教务处复核。可查看本人申请记录及审批情况。20.报表功能根据各个报表要求,完成填报功能20.1中央部门直属高校预算编制基础数据表20.2高等学校教育事业综合统计报表(高基表)20.3高等教育质量监测国家数据平台数据表(状态数据库表)20.4北京市教委教育经费统计报表(二)移动服务建设学校的移动教务服务应用,为广大的教师、学生及管理人员提供教学服务的新途径。对接学校企业微信号,师生在主流移动终端上体验教务服务。1.学生移动教务服务基于移动终端,为广大学生用户,提供便捷的移动教务服务,服务内容与PC端的服务内容相同。2.教师移动教务服务基于移动终端,为广大教师用户,提供便捷的移动教务服务,服务内容与PC端的服务内容相同。3.管理人员移动服务管理人员通过移动端进行各个业务的申请和审核工作,包括:调课申请审核、教师借用审核、成绩录入审核、培养方案审核、开课申请审核、课程申请审核等等。(三)数据治理按照国家标准、行业标准以及学校的《对外经济贸易大学数据管理办法》(贸大网信发〔2019〕6号)数据标准要求,深度梳理现有的课程、教师、培养方案等数据源头,为系统后续建设提供支持和赋能。(四)配套服务1.数据迁移能实现100%的数据准确无损迁移(包括但不限于学生信息、课程信息、成绩信息、教师信息等),实现新老系统的平稳切换过渡。新系统必须提供与旧系统高度兼容的数据导入接口,确保数据迁移的平稳进行,并要求提供详细的迁移方案、风险控制预案。2.数据对接服务中标人须按照学校要求,免费提供对接其他平台的数据接口、单点连接登录等系统互联类服务。本项目建设开发的系统,需要免费实现与如下系统的数据集成对接:(1)学校智慧校园基础平台(2)人事系统(3)网络教学平台(4)录播平台(5)电子班牌(6)教室中控管理系统(7)财务收费系统(8)自助服务终端(9)求索书院预约系统(10)MOOC选课系统(11)教材管理系统(12)暑期国际学校项目教务处管理平台(13)其他学校要求的必要系统3.技术服务提供专职技术团队(至少安排2名从业3年以上的专业技术人员)36个月驻场服务,与我校密切沟通并深入挖掘需求,提供持久的个性化开发服务,确保项目保质保量完成,在重要教学环节(如选课、排课及排考等),提供重点项目保障。(1)选课期间,服务时间:补退选(每学期初约10日)、预选抽签及正选(每学期中约4周);服务内容:系统参数设置、缓存处理、数据检查、运行保障、状态监测、故障处理、师生答疑等。(2)排课及排考期间,服务时间:新生排课(秋季学期开学初约4周)、常规排课(选课前,每学期中约3周)、常规排考(每学期中约2周);服务内容:系统参数设置、数据检查、运行指导协助、故障处理等。如采购人认为投标人提供的服务人员,不能胜任本项目工作,采购人有权要求投标人进行人员更换。如投标人主动进行人员更换,应先征得采购人同意,并且投标人更换的人员技术水平及资质能力不得低于原人员。五、商务和服务要求(一)项目完成时间及实施地点1.完成时间:合同签订之日起360个日历日完成整体上线,功能优化开发在一年内完成及整体交付完毕并达到验收标准。2.系统初步验收合格后将进入6个月的试运行阶段。3.实施地点:对外经济贸易大学(用户指定地点)。(二)售后服务要求1.中标人须对本项目提供免费的系统安装、调试,直至系统运行至最佳状态,且各项功能参数符合用户要求。2.免费提供完整的系统平台配套的产品资料,包括系统安装使用手册、系统功能模块说明书、分类用户使用手册、帮助文档等。3.系统质量保证期3年,质保期自项目验收合格之日算起。4.质量保证期内,中标人负责对系统提供免费的技术支持及系统升级、维修、维护服务。合同签订之日起36个月内,中标人须至少安排2名从业3年以上的专业技术人员在采购方长期驻点,按照采购人的要求负责系统运行调试、原有数据库迁移、个别系统模块定制开发、系统有关功能修改、系统更新及维修维护、系统使用指导等工作,驻点期间该技术人员上述工作的产生的费用由中标人承担,同时采购人也不承担与该技术人员的有关的任何人员工资津贴、薪酬、补助等支出。如采购人认为投标人提供的服务人员,不能胜任本项目工作,采购人有权要求投标人进行人员更换。如投标人主动进行人员更换,应先征得采购人同意,并且投标人更换的人员技术水平及资质能力不得低于原人员。5.对于系统运行过程中出现的技术故障,报障后,响应时间为2小时内,在24小时内解决问题(如有需要须提供免费上门维修服务),恢复正常运行。6.中标人须定期对系统进行维护,并在投标文件中提出具体的维护方案,应急处理措施等。7.质保期满后,中标人须对系统提供长期支持和服务(包括各类升级服务),具体视服务的内容和要求协商而定。(三)培训要求1.投标人须提供满足本项目要求的培训服务。2.投标人应根据项目内容,在投标文件中提出全面的培训计划和课程内容安排,并在合同签订后征得采购人同意后实施。3.投标人应派出全面掌握系统与软件的原理、安装、维护、应用等各种知识与技能的技术人员对采购人相关人员(管理员、操作人员和用户)进行培训,并免费提供培训资料。4.培训内容包括但不限于以下内容:(1)系统原理讲解;(2)系统功能的应用(包括后台、管理者、操作人员和用户功能);(3)系统日常维护及调试;(4)简单故障的判断与排除。5.按照系统用户需求,不定期开展每种用户角色的培训会。(四)项目实施及组织管理1.建立专门的项目小组,由专人负责,明确项目的组织机构和参与人员,确保其经验丰富、人员稳定、充足,确保项目按时按质完成。2.项目实施过程中,中标人应严格按照投标文件中承诺投入的项目人员,不得随意更换。若有特殊原因需对项目人员调整,需做好工作全面交接后,在采购人审核同意后进行。3.项目建设过程分为计划、设计、实施、安装、测试、初步验收、试运行、最终验收等阶段。4.系统平台的开发要严格按照软件工程的有关方法进行组织。5.应对项目建设过程中的设计、实施、测试、初步验收、试运行、最终验收等阶段分别制订详细的工作计划。6.应针对用户需求进行充分调研,在编制系统平台建设实施方案时,中标人应深入分析和充分考虑采购人对本系统现在及未来发展的要求,设计出完整优质的方案,完全满足采购人需求。7.要合理安排项目进度,合理划分项目实施阶段,明确每个阶段应完成的工作及每个阶段完成后提交的资料及文档。8.中标人制定科学全面完整数据迁移方案,保证对采购人使用原教务管理系统形成的所有数据进行数据迁移并整理与整合,保证新老系统无缝衔接,保证在数据迁移过程中数据完整、全面;保证中标人教务管理系统流畅运行原有全部数据,不丢失数据,没有非必要的过量数据冗余。9.按照采购人的要求和采购人提供的相关文件、材料,对采购人原有全部数据进行迁移并整理与整合,修改错误数据、删除重复冗余数据等,保证数据的正确性和条理性。六、其他要求1.本项目开发的教务系统须适用于对外经济贸易大学中心机房环境。2.中标人须按照采购人要求,免费提供对接其他平台的数据接口、单点连接登录等系统互联类服务。3.系统需能实现未来本研一体需求。4.超出质保期后每年服务费不超过中标价格的10%。5.本项目为交钥匙工程,中标价格即为最终价格,本项目验收前中标人不得以任何名义、形式收取其他费用。6.中标人应保证项目未侵犯他人之著作权、商标权、专利权等知识产权,不会侵犯任何他人的商业秘密或对他人构成不正当竞争,招标人在中国境内使用产品或产品的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。7.投标人应提供该企业关于软件系统分析、软件架构设计、信息技术标准服务、信息安全等人员相关的技能证书作为支撑材料。
投标 / 标书制作要点(原创)
本新一代综合教务管理系统涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
