展台设计与搭建招标公告（圣象集团有限公司2025）
招标人：卢亦锋
联系人：********
联系人电话：********
开标时间：2025-02-10 13:00:00
圣象集团有限公司
2025年俄罗斯莫斯科建材展MosBuild 2025 -
117㎡展台设计与搭建
招标文件
招标人： 圣象集团有限公司 （盖单位章）
招标编号: SX2025GJZX01
20 25 年 1 月 15 日
如果任何人发现我公司相关部门或人员在招标、评标过程中存在任何不正当行为，欢迎举报，我公司将对举报者保密，并根据调查情况给予举报者适当奖励。我公司投诉受理部门为运营中心，联系地址：上海市浦东新区五星路727弄汇公馆5号。
联系人： 固定电话： 移动电话： 电子邮箱：
一、投标人须知前附表
条款号
条 款 名 称
编 列 内 容
1
招标人
名称：圣象集团有限公司 地址：上海市浦东新区五星路727弄5号楼 招标人：李想 联系人： 卢亦锋 电话：13917826236 邮箱：luyifeng@powerdekor.com
2
项目名称
2025年俄罗斯莫斯科建材展MosBuild 2025-117㎡展台设计与搭建
3
建设地点
俄罗斯莫斯科克洛库斯国际会展中心 Crocus-Expo IEC, Krasnogorsk, 65-66 km Moscow Ring Road ,Russia
4
资金来源
自筹
5
计划工期
计划工期： 4 日历天 计划开工日期： 2025 年 3 月 28 日 计划竣工日期： 2025 年 3 月 31 日
6
设计及质量要求
1.
设计要求：
1）
弃用悬浮展板，有堵路风险，改为底部加支架样式；
2）
为方便使用视频或拍摄客户可以更好传达产品的全貌，灯建议换成防频闪式样，投标方提供防频闪灯和普通灯两个方案以供招标方挑选。
2.
质量要求：
1）
展位结构稳固性：必须确保展位结构稳固，以适应墙板、地板以及人流（墙面结构使用至少8mm密度板，地面结构使用至少18mm密度板）。结构的设计和组装必须能够安全地承载这些材料，避免任何不稳定的情况。所有连接件、支撑和固定装置都必须经过适当的测试和验证，确保其在展会期间保持稳定和安全。
2）
墙板和地板安装质量：必须确保墙板和地板的安装质量，包括其水平、垂直度和表面平整度。所有墙板和地板的安装应该牢固，避免任何松动、倾斜或不平整，以防止可能的危险和意外事件。
3）
展位边缘和过渡处理：墙板和地板的边缘处理至关重要。边缘应是光滑的，没有锐利的边角。对于地板，特别要注意将地板边缘处理得平整，避免高出地面的部分，以免绊倒。同时，展位地板之间若有高低差，需要考虑使用合适的过渡块，以平滑过渡。切割圣象产品硅酸钙墙板和地板时，使用金刚石锯片。
4）
电气与照明安全：在安装电气设备和照明时，必须遵循国际电气安全标准。确保电线和插座的布置是安全的，以避免触电和火灾风险。照明设备的安装必须牢固，防止其脱落。照明应稳定，不出现闪烁、频闪等情况。
5）
配套设施：在墙板和地板的安装过程中，特别是地板，考虑在下方安装电缆槽、电源插座和通信设施等配套设施。这样可以确保展位内部的电子设备、照明和展示屏等能够方便地接通电源和通信线路。同时，配套设施的安装也应考虑到安全和外观的因素，以避免绊倒或影响展位整洁度。确保这些设施的布局和安装是有计划、有序的，不会对展位的整体质量和外观造成负面影响。
6）
展示效果呈现：必须根据招标方的设计准确呈现墙板和地板的效果，确保其颜色、纹理和质感与招标方的品牌形象和产品特点相符。墙板和地板之间的过渡和连接必须无缝，以保持整体美观性和专业感。
7）
展位维护与清洁：在展会期间必须保持展位的清洁和维护，以确保墙板和地板不受污染、磨损或损坏。
8）
符合标准：在展会搭建过程中，确保遵循国际和当地的展会、建筑以及安全标准。这些标准可以包括消防安全、电气安全、结构安全等方面的要求。确保展位搭建符合这些标准。
7
投标人资质条件、能力和信誉
1.资质条件：独立法人资格 2.财务要求：注册资金不低于500万元 3.业绩要求： （1）历史服务对象：有木地板、弹性地材、墙板展台设计搭建经验的企业。 （2）提供与其他大型上市企业的服务合同及相关材料（需提供合同佐证）；合同金额不低于30万元。 4.信誉资质要求： （1）AAA级信用企业； （2）ISO9001国际质量体系认证； （3）未在国家企业信用信息公示系统中被列入严重违法失信企业名单的网页截图
（4）
未在“信用中国”或“中国执行信息公开网”网站中被列入失信被执行人名单的网页截图；
（5）
在天眼查中无其他较为严重的负面信息； 其他:投标承诺书(见投标文件格式)。 5.落地能力要求： （1）展示证明搭建工厂的相关经验及项目案例； （2）展示证明与搭建工厂合作的相关项目； （3）证明与搭建工厂的合作时间； （4）项目经理全程陪同监督： 指派一名经验丰富、且参与过汉诺威展会搭建的项目经理全程参与并监督展位搭建过程。该项目经理应具备以下能力和责任：
1）
协调管理：项目经理负责与设计师、施工人员、场馆工作人员等进行协调，确保所有环节顺利衔接
2）
质量监督：项目经理将监督展位搭建过程中墙板、地板、结构、装饰等的质量，确保所有材料和构件按照要求安装。
3）
时间控制：项目经理将制定详细的时间计划，确保展位搭建按时完成，避免延误对展示造成影响。
4）
问题解决：项目经理应具备解决问题的能力，在遇到突发情况时迅速采取行动，防止问题升级影响整体质量。
5）
及时沟通：项目经理及时汇报展位搭建进展，以及任何可能的变更或问题。 最终验收：项目经理将确保展位搭建完成后进行最终验收，以确保所有质量标准得到满足。
8
是否接受联合体投标
不接受
9
踏勘现场
不组织
10
投标人提出问题的截止时间
2025年1月21日
11
分包
不允许
12
构成招标文件的其他材料
13
投标人要求澄清招标文件的截止时间
2025 年 1 月 21 日
14
投标截止时间
2025 年 02 月 5 日 17 时 00 分
15
构成投标文件的其他材料
16
投标有效期
一般工程为45天
17
投标保证金
投标保证金的形式：银行转账 投标保证金的金额：15000.00元
18
近年财务状况的年份要求
3 年
19
近年完成的类似项目的年份要求
3 年
20
近年发生的诉讼及仲裁情况的年份要求
3 年
21
签字或盖章要求
在规定必须盖章或签字的页面，签字或盖章
22
投标文件副本份数
正本1份，副本 2 份
23
封套上写明
招标人的地址：上海市浦东新区五星路727弄5号楼 招标人名称：圣象集团有限公司 2025年俄罗斯莫斯科建材展MosBuild 2025-117㎡展台设计与搭建 标段投标文件 在 2025 年 02 月 10 日 13 时 0 分前不得开启
24
开标时间和地点
预计开标会时间：2023年2月10日 开标地点: 上海市浦东新区五星路727弄5号楼
25
履约担保
履约担保的形式：签署合同后将全部投标保证金自动转为履约保证金
26
工程质保期
布展、开展、撤展期间
27
付款周期及付款条件
合同生效后30工作日内支付50%，搭建确认与验收合格后15个工作日，支付40%，撤展完成后30个工作日支付10%。每次付款前，投标方应向招标方开具增值税专用发票。
28
争议解决
有关招标过程中发生的争议需双方友好协商解决，协商不成提交招标人注册地人民法院诉讼解决。
29
报价说明
展位面积已确认为117㎡，固定预算最高不超过45万元人民币整。
30
投标文件展示要求
1.
企业介绍PPT
2.
搭建方资质经验及合作情况介绍
3.
竞标及搭建方团队情况介绍
4.
图纸材料讲解
（本招标文件签字盖章后需随投标文件一起寄回招标方）
二、
投标须知
1 ．总则
1.1 投标人资格要求（可视具体情况自行添加资质要求）
1.1.1 投标人须知前附表规定接受联合体投标的，除应符合本章第1.1.2项和投标人须知前附表的要求外，还应遵守以下规定：
(1）联合体各方应按招标文件提供的格式签订联合体协议书，明确联合体牵头人和各方权利义务；
(2）由同一专业的单位组成的联合体，按照资质等级较低的单位确定资质等级；
(3）联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体在同一标段中投标。
1.1.2 投标人不得存在下列情形之一：
(l）为招标人不具有独立法人资格的附属机构（单位）;
(2）为本标段前期准备提供设计或咨询服务的，但设计施工总承包的除外；
(3）为本标段的监理人；
(4）为本标段的代建人；
(5）为本标段提供招标代理服务的；
(6）与本标段的监理人或代建人或招标代理机构同为一个法定代表人的；
(7）与本标段的监理人或代建人或招标代理机构相互控股或参股的；
(8）与本标段的监理人或代建人或招标代理机构相互任职或工作的；
(9）被责令停业的；
(10）被暂停或取消投标资格的；
(11）财产被接管或冻结的；
(12）在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大工程质量问题的。
1.2 费用承担
投标人准备和参加投标活动发生的费用自理，无论中标或未中标，投标人不得向招标人主张任何费用，包括但不限于前期费用、差旅费用、利润损失、机会损失等。
1.3 保密
参与招标投标活动的各方应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。
1.4 语言文字
除专用术语外，与招标投标有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。
1.5 计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
1.6 投标预备会
1.7.1 投标人须知前附表规定召开投标预备会的，招标人按投标人须知前附表规定的时间和地点召开投标预备会，澄清投标人提出的问题。
1.7.2 投标人应在投标人须知前附表规定的时间前，以书面形式将提出的问题送达招标人，以便招标人在会议期间澄清。
1.7.3 投标预备会后，招标人在投标人须知前附表规定的时间内，将对投标人所提问题的澄清，以书面方式通知所有购买招标文件的投标人。该澄清内容为招标文件的组成部分。
1.7 分包
投标人拟在中标后将中标项目的部分非主体、非关键性工作进行分包的，应符合投标人须知前附表规定的分包内容、分包金额和接受分包的第三人资质要求等限制性条件。
2．招标文件
2.1 招标文件的澄清
2.1.1 投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向招标人提出，以便补齐。如有疑问，应在投标人须知前附表规定的时间前以书面形式（包括信函、电报、传真、电子邮箱等可以有形地表现所载内容的形式，下同），要求招标人对招标文件予以澄清。
2.1.2 招标文件的澄清将在投标人须知前附表规定的投标截止时间 15天前以书面形式发给所有购买招标文件的投标人，但不指明澄清问题的来源。如果澄清发出的时间距投标截止时间不足 15 天，相应延长投标截止时间。
2.1.3 投标人在收到澄清后，应在投标人须知前附表规定的时间内以书面形式通知招标人，确认己收到该澄清。
2.2 招标文件的修改
2.2.1 在投标截止时间 15 天前，招标人可以书面形式修改招标文件，并通知所有已购买招标文件的投标人。如果修改招标文件的时间距投标截止时间不足15 天，相应延长投标截止时间。
2.2.2 投标人收到修改内容后，应在投标人须知前附表规定的时间内以书面形式通知招标人，确认已收到该修改。
3．投标文件
3.1 投标文件的组成
l.1.1
投标文件应包括下列内容：
（1）
投标承诺书
（2）
施工组织设计
（3）
投标函及投标函附录
（4）
营业执照复印件
（5）
已标价工程量清单（参考附件MosBuild 25 报价表模板）
（6）
法定代表人身份证明
（7）
授权委托书
（8）
投标保证金
（9）
资格审查资料（内容按照前附表7）
（10）
成功案例合同
3.1.2 请投标人在报名截止日前将投标文件中除设计图和报价单外的文件电子版通过邮件发送至我司联系人邮箱，以便做资格审查。
3.1.3 投标人须知前附表规定不接受联合体投标的，或投标人没有组成联合体的，投标文件不包括本章第3.1.1 (5）目所指的联合体协议书。
3.2 投标报价
3.2.1 投标人应按“工程量清单”的要求填写相应表格，并由法定代表人或授权代表签字确认。
3.2.2 投标人在投标截止时间前修改投标函中的投标总报价，应同时修改“工程量清单”中的相应报价。
3.2.3招标方不接受任何选择报价，对每一种货物只允许有一个报价,未按技术条款要求报价的一律视作废标。
3.3 投标有效期
3.3.1 在投标人须知前附表规定的投标有效期内，未经招标人同意，投标人不得要求撤销或修改其投标文件。
3.3.2 出现特殊情况需要延长投标有效期的，招标人以书面形式通知所有投标人延长投标有效期。投标人同意延长的，应相应延长其投标保证金的有效期，但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件；投标人拒绝延长的，其投标失效，但投标人有权收回其投标保证金。
3.4 投标保证金
3.4.1 投标人在递交投标文件的同时，应按投标人须知前附表规定的金额、担保形式和投标文件格式规定的投标保证金格式递交投标保证金，并作为其投标文件的组成部分。联合体投标的，其投标保证金由牵头人递交，并应符合投标人须知前附表的规定。
3.4.2 投标人不按本章第3.4.1 项要求提交投标保证金的，其投标文件作废标处理。
3.4.3 经集团财务、运营审核后符合退还要求的投标人在提出退还投标保证金申请后， 5 个工作日内，向未中标的投标人退还投标保证金。
3.4.4 有下列情形之一的，投标保证金将不予退还：
（1）中标人无正当理由不与招标人签订合同，或者在签订合同时提出附加条件，或者不按要求提交履约保证金的；
（2）中标人因恶意竞争、报价失误或不能兑现投标承诺等原因要求放弃中标的；
（3）采用低于成本的报价竞标，或者以他人名义投标，或者以其他方式弄虚作假骗取中标的；
（4）通过串标、行贿和操纵招标等违法手段中标的。
按以上规定不予退还投标保证金后，应按《中华人民共和国招标投标法》第六十条规定追加其他赔偿责任。
3.4.5中标人的投标保证金在中标人与招标方签订了经济合同后自动转为履约保证金，不足部分必须在 5个工作日内 交纳，未中标人的投标保证金将在确定中标人后无息退还。
3.5 资格审查资料
3.5.1 “投标人基本情况表”应附投标人营业执照副本及其年检合格的证明材料、资质证书副本和安全生产许可证等材料的复印件。
3.5.2 “近年财务状况表”应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件，具体年份要求见投标人须知前附表。
3.5.3 “近年完成的类似项目情况表”应附中标通知书和（或）合同协议书、工程接收证书〔工程竣工验收证书）的复印件，具体年份要求见投标人须知前附表。每张表格只填写一个项目，并标明序号。
3.5.4 “正在施工和新承接的项目情况表”应附中标通知书和（或）合同协议书复印件。每张表格只填写一个项目，并标明序号。
3.5.5 “近年发生的诉讼及仲裁情况”应说明相关情况，并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件，具体年份要求见投标人须知前附表。
3.5.6 投标人须知前附表规定接受联合体投标的，本章第3.5.1 项至第3.5.5 项规定的表格和资料应包括联合体各方相关情况。
3.6 投标文件的编制
3.6.1 投标文件应按投标文件格式进行编写，如有必要，可以增加附页，作为投标文件的组成部分。其中，投标函附录在满足招标文件实质性要求的基础上，可以提出比招标文件要求更有利于招标人的承诺。
3.6.2 投标文件应当对招标文件有关工期、投标有效期、质量要求、技术标准和要求、招标范围等实质性内容作出响应。
3.6.3 投标文件应用不褪色的材料书写或打印，并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。委托代理人签字的，投标文件应附法定代表人签署的授权委托书。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见投标人须知前附表。
3.6.4 投标文件正本 1 份，副本份数见投标人须知前附表。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时，以正本为准。
3.6.5 投标文件的正本与副本应分别装订成册，并编制目录，具体装订要求见投标人须知前附表规定。
4. 投标文件的密封和标记
4.1 投标文件的正本与副本应分开包装，加贴封条，并在封套的封口处加盖投标人单位章。
4.2 投标文件未按要求密封和加写标记的投标文件，招标人不予受理。
4.3无效投标：发生下列情况之一的投标文件被视为无效：
4.3.1未密封的；
4.3.2未加盖单位印章和法定代表人（签字）或其委托的代理人印章（签字）的；
4.3.3未按招标文件要求编制或字迹模糊、辨认不清的；
4.3.4未按规定提供投标保证金的投标文件
5．开标
5.1 开标时间和地点
招标人在投标截止时间（开标时间）和投标人须知前附表规定的地点公开开标，并邀请所有投标人的法定代表人或其委托代理人准时参加。
6．评标
6.1评标由招标人依法组建的评标委员会负责。
6.2 评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
6.3投标文件中的报价只是初始报价，评标小组有权与各投标人就投标报价再行协商。协商时，投标人的新报价不得高于原投标文件报价，高于的，以原投标文件报价为准。
再行协商投标报价时，评标小组将严格遵循6. 2确立的原则，给予所有投标人相同的机会和地位，但投标人拒绝接受的除外。每次协商后的新价格由投标人代表签字确认，投标人在投标前已经授予了投标代表完全的委托代理权，事后不得以任何理由或借口否认其代表签字确认后的新价格。
其中技术标占比30%，商务标占比70%，最终将以综合评分得出中标结果。
项目
小项
说明
评分
技术 30%
近年完成的类似项目经验及案例
根据项目规模、难度和客户满意度评估
与搭建工厂合作情况及合作时间
展示稳定的合作关系和持续时间
项目经理全程监督能力（
考察项目经理的协调、质量监督和问题解决能力
商务 70%
合理的多面积、多方案报价；报价的合理性与可接受性。 企业各项信誉资质
考虑不同面积及方案下的变动，以及材料参数的详尽列示，与预算相符合，不过高或过低 企业资质正规，完善。
7．中标通知
7.1在投标有效期内，招标人以书面形式向中标人发出中标通知书，同时将招标结果通知未中标的投标人。
7.2中标单位发出中标通知书，如有特殊情况招标方有权采取口头通知中标。
7.3 履约担保
7.3.1 在签订合同后5个工作日内，中标人应按投标人须知前附表规定的金额、担保形式规定的履约担保格式向招标人提交履约担保。联合体中标的，其履约担保由牵头人递交，并应符合投标人须知前附表规定的金额、担保形式规定的履约担保格式要求。
7.3.2 中标人不能按本章第7.3.1 项要求提交履约担保的，视为放弃中标，其投标保证金不予退还，给招标人造成的损失超过投标保证金数额的，中标人还应当对超过部分予以赔偿。
7.4 签订合同
7.4.1 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起 5 天内，根据招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同的，招标人取消其中标资格，其投标保证金不予退还；给招标人造成的损失超过投标保证金数额的，中标人还应当对超过部分予以赔偿。
8．重新招标
有下列情形之一的，招标人将重新招标：
(l）投标截止时间止，投标人少于3个的；
(2）经评标委员会评审后符合要求的投标人不足三家；
（3）投标方报价均高于标底的。
9．对投标人的纪律要求
投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标；投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。
10. 投诉
如果招标人或其他投标人有任何违反公平、公正之处，或有任何其他不当行为的，投标人可以向招标方的运营中心进行投诉，投诉渠道见本文件封面及尾页。
11. 解释权
11.1构成本招标文件的各个组成文件应当互为解释，互为说明。
11.2依据上款规定仍不能形成结论的，由招标人负责解释。投标人承诺：
本公司承诺对以上文件内容理解无误并接受，将慎重投标！
投标人签字盖章：
年 月 日
招标文件-2025俄罗斯莫斯科建材展MosBuild 250115.doc
MosBuild 25 报价表模板.xlsx
20250115修正-服务合同-俄罗斯莫斯科建材展MosBuild 2025 展搭建&招标方 0115(1).docx
MosBuild展商手册 англ.версия Manual_Crocus_Info_eng_MB_2025.pdf
圣象展位图 HALL 7 TORGWIN.pdf
投标文件.docx
圣象集团有限公司2025年俄罗斯莫斯科建材展MosBuild2025-117㎡展台设计与搭建招标文件招标人：圣象集团有限公司（盖单位章）招标编号:SX2025GJZX012025年1月15日如果任何人发现我公司相关部门或人员在招标、评标过程中存在任何不正当行为，欢迎举报，我公司将对举报者保密，并根据调查情况给予举报者适当奖励。我公司投诉受理部门为运营中心，联系地址：上海市浦东新区五星路727弄汇公馆5号。联系人：固定电话：移动电话：电子邮箱：1.1.1.一、投标人须知前附表条款号条 款 名 称编 列 内 容1招标人名称：圣象集团有限公司地址：上海市浦东新区五星路727弄5号楼招标人：李想联系人： 卢亦锋电话：13917826236邮箱：luyifeng@powerdekor.com2项目名称2025年俄罗斯莫斯科建材展MosBuild 2025-117㎡展台设计与搭建3建设地点俄罗斯莫斯科克洛库斯国际会展中心 Crocus-Expo IEC, Krasnogorsk, 65-66 km Moscow Ring Road ,Russia4资金来源自筹5计划工期计划工期： 4 日历天计划开工日期： 2025 年 3 月 28 日计划竣工日期： 2025 年 3 月 31 日6设计及质量要求1.设计要求：1）弃用悬浮展板，有堵路风险，改为底部加支架样式；2）为方便使用视频或拍摄客户可以更好传达产品的全貌，灯建议换成防频闪式样，投标方提供防频闪灯和普通灯两个方案以供招标方挑选。2.质量要求： 1）展位结构稳固性：必须确保展位结构稳固，以适应墙板、地板以及人流（墙面结构使用至少8mm密度板，地面结构使用至少18mm密度板）。结构的设计和组装必须能够安全地承载这些材料，避免任何不稳定的情况。所有连接件、支撑和固定装置都必须经过适当的测试和验证，确保其在展会期间保持稳定和安全。2）墙板和地板安装质量：必须确保墙板和地板的安装质量，包括其水平、垂直度和表面平整度。所有墙板和地板的安装应该牢固，避免任何松动、倾斜或不平整，以防止可能的危险和意外事件。3）展位边缘和过渡处理：墙板和地板的边缘处理至关重要。边缘应是光滑的，没有锐利的边角。对于地板，特别要注意将地板边缘处理得平整，避免高出地面的部分，以免绊倒。同时，展位地板之间若有高低差，需要考虑使用合适的过渡块，以平滑过渡。切割圣象产品硅酸钙墙板和地板时，使用金刚石锯片。4）电气与照明安全：在安装电气设备和照明时，必须遵循国际电气安全标准。确保电线和插座的布置是安全的，以避免触电和火灾风险。照明设备的安装必须牢固，防止其脱落。照明应稳定，不出现闪烁、频闪等情况。5）配套设施：在墙板和地板的安装过程中，特别是地板，考虑在下方安装电缆槽、电源插座和通信设施等配套设施。这样可以确保展位内部的电子设备、照明和展示屏等能够方便地接通电源和通信线路。同时，配套设施的安装也应考虑到安全和外观的因素，以避免绊倒或影响展位整洁度。确保这些设施的布局和安装是有计划、有序的，不会对展位的整体质量和外观造成负面影响。6）展示效果呈现：必须根据招标方的设计准确呈现墙板和地板的效果，确保其颜色、纹理和质感与招标方的品牌形象和产品特点相符。墙板和地板之间的过渡和连接必须无缝，以保持整体美观性和专业感。7）展位维护与清洁：在展会期间必须保持展位的清洁和维护，以确保墙板和地板不受污染、磨损或损坏。8）符合标准：在展会搭建过程中，确保遵循国际和当地的展会、建筑以及安全标准。这些标准可以包括消防安全、电气安全、结构安全等方面的要求。确保展位搭建符合这些标准。7投标人资质条件、能力和信誉1.资质条件：独立法人资格2.财务要求：注册资金不低于500万元3.业绩要求：（1）历史服务对象：有木地板、弹性地材、墙板展台设计搭建经验的企业。（2）提供与其他大型上市企业的服务合同及相关材料（需提供合同佐证）；合同金额不低于30万元。4.信誉资质要求：（1）AAA级信用企业；（2）ISO9001国际质量体系认证；（3）未在国家企业信用信息公示系统中被列入严重违法失信企业名单的网页截图 （4）未在“信用中国”或“中国执行信息公开网”网站中被列入失信被执行人名单的网页截图；（5）在天眼查中无其他较为严重的负面信息；其他:投标承诺书(见投标文件格式)。 5.落地能力要求：（1）展示证明搭建工厂的相关经验及项目案例；（2）展示证明与搭建工厂合作的相关项目；（3）证明与搭建工厂的合作时间；（4）项目经理全程陪同监督：指派一名经验丰富、且参与过汉诺威展会搭建的项目经理全程参与并监督展位搭建过程。该项目经理应具备以下能力和责任：1）协调管理：项目经理负责与设计师、施工人员、场馆工作人员等进行协调，确保所有环节顺利衔接2）质量监督：项目经理将监督展位搭建过程中墙板、地板、结构、装饰等的质量，确保所有材料和构件按照要求安装。3）时间控制：项目经理将制定详细的时间计划，确保展位搭建按时完成，避免延误对展示造成影响。4）问题解决：项目经理应具备解决问题的能力，在遇到突发情况时迅速采取行动，防止问题升级影响整体质量。5）及时沟通：项目经理及时汇报展位搭建进展，以及任何可能的变更或问题。最终验收：项目经理将确保展位搭建完成后进行最终验收，以确保所有质量标准得到满足。8是否接受联合体投标不接受9踏勘现场不组织10投标人提出问题的截止时间2025年1月21日11分包不允许12构成招标文件的其他材料13投标人要求澄清招标文件的截止时间 2025 年 1 月 21 日14投标截止时间 2025 年 02 月 5 日 17 时 00 分15构成投标文件的其他材料16投标有效期一般工程为45天17投标保证金投标保证金的形式：银行转账投标保证金的金额：15000.00元18近年财务状况的年份要求 3 年19近年完成的类似项目的年份要求 3 年20近年发生的诉讼及仲裁情况的年份要求 3 年21签字或盖章要求在规定必须盖章或签字的页面，签字或盖章22投标文件副本份数正本1份，副本 2 份23封套上写明招标人的地址：上海市浦东新区五星路727弄5号楼招标人名称：圣象集团有限公司2025年俄罗斯莫斯科建材展MosBuild 2025-117㎡展台设计与搭建 标段投标文件在 2025 年 02 月 10 日 13 时 0 分前不得开启24开标时间和地点预计开标会时间：2023年2月10日开标地点: 上海市浦东新区五星路727弄5号楼25履约担保履约担保的形式：签署合同后将全部投标保证金自动转为履约保证金26工程质保期布展、开展、撤展期间27付款周期及付款条件合同生效后30工作日内支付50%，搭建确认与验收合格后15个工作日，支付40%，撤展完成后30个工作日支付10%。每次付款前，投标方应向招标方开具增值税专用发票。28争议解决有关招标过程中发生的争议需双方友好协商解决，协商不成提交招标人注册地人民法院诉讼解决。29报价说明展位面积已确认为117㎡，固定预算最高不超过45万元人民币整。30投标文件展示要求1.企业介绍PPT2.搭建方资质经验及合作情况介绍3.竞标及搭建方团队情况介绍4.图纸材料讲解（本招标文件签字盖章后需随投标文件一起寄回招标方）2、投标须知1.1.2.1．总则1.1.2.1.1.1投标人资格要求（可视具体情况自行添加资质要求）1.1.1投标人须知前附表规定接受联合体投标的，除应符合本章第1.1.2项和投标人须知前附表的要求外，还应遵守以下规定：(1）联合体各方应按招标文件提供的格式签订联合体协议书，明确联合体牵头人和各方权利义务；(2）由同一专业的单位组成的联合体，按照资质等级较低的单位确定资质等级；(3）联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体在同一标段中投标。1.1.2投标人不得存在下列情形之一：(l）为招标人不具有独立法人资格的附属机构（单位）;(2）为本标段前期准备提供设计或咨询服务的，但设计施工总承包的除外；(3）为本标段的监理人；(4）为本标段的代建人；(5）为本标段提供招标代理服务的；(6）与本标段的监理人或代建人或招标代理机构同为一个法定代表人的；(7）与本标段的监理人或代建人或招标代理机构相互控股或参股的；(8）与本标段的监理人或代建人或招标代理机构相互任职或工作的；(9）被责令停业的；(10）被暂停或取消投标资格的；(11）财产被接管或冻结的；(12）在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大工程质量问题的。1.1.2.2.1.2费用承担投标人准备和参加投标活动发生的费用自理，无论中标或未中标，投标人不得向招标人主张任何费用，包括但不限于前期费用、差旅费用、利润损失、机会损失等。1.1.2.3.1.3保密参与招标投标活动的各方应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。1.1.2.4.1.4语言文字除专用术语外，与招标投标有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。1.1.2.5.1.5计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。1.1.2.6.1.6投标预备会1.7.1投标人须知前附表规定召开投标预备会的，招标人按投标人须知前附表规定的时间和地点召开投标预备会，澄清投标人提出的问题。1.7.2投标人应在投标人须知前附表规定的时间前，以书面形式将提出的问题送达招标人，以便招标人在会议期间澄清。1.7.3投标预备会后，招标人在投标人须知前附表规定的时间内，将对投标人所提问题的澄清，以书面方式通知所有购买招标文件的投标人。该澄清内容为招标文件的组成部分。1.1.2.7.1.7分包投标人拟在中标后将中标项目的部分非主体、非关键性工作进行分包的，应符合投标人须知前附表规定的分包内容、分包金额和接受分包的第三人资质要求等限制性条件。1.1.3.2．招标文件1.1.3.1.2.1招标文件的澄清2.1.1投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向招标人提出，以便补齐。如有疑问，应在投标人须知前附表规定的时间前以书面形式（包括信函、电报、传真、电子邮箱等可以有形地表现所载内容的形式，下同），要求招标人对招标文件予以澄清。2.1.2招标文件的澄清将在投标人须知前附表规定的投标截止时间15天前以书面形式发给所有购买招标文件的投标人，但不指明澄清问题的来源。如果澄清发出的时间距投标截止时间不足15天，相应延长投标截止时间。2.1.3投标人在收到澄清后，应在投标人须知前附表规定的时间内以书面形式通知招标人，确认己收到该澄清。1.1.3.2.2.2招标文件的修改2.2.1在投标截止时间15天前，招标人可以书面形式修改招标文件，并通知所有已购买招标文件的投标人。如果修改招标文件的时间距投标截止时间不足15天，相应延长投标截止时间。2.2.2投标人收到修改内容后，应在投标人须知前附表规定的时间内以书面形式通知招标人，确认已收到该修改。1.1.4.3．投标文件1.1.4.1.3.1投标文件的组成12.1.1.1.1投标文件应包括下列内容：（1）投标承诺书（2）施工组织设计（3）投标函及投标函附录（4）营业执照复印件（5）已标价工程量清单（参考附件MosBuild25报价表模板）（6）法定代表人身份证明（7）授权委托书（8）投标保证金（9）资格审查资料（内容按照前附表7）（10）成功案例合同3.1.2请投标人在报名截止日前将投标文件中除设计图和报价单外的文件电子版通过邮件发送至我司联系人邮箱，以便做资格审查。3.1.3投标人须知前附表规定不接受联合体投标的，或投标人没有组成联合体的，投标文件不包括本章第3.1.1(5）目所指的联合体协议书。1.1.4.2.3.2投标报价3.2.1投标人应按“工程量清单”的要求填写相应表格，并由法定代表人或授权代表签字确认。3.2.2投标人在投标截止时间前修改投标函中的投标总报价，应同时修改“工程量清单”中的相应报价。3.2.3招标方不接受任何选择报价，对每一种货物只允许有一个报价,未按技术条款要求报价的一律视作废标。1.1.4.3.3.3投标有效期3.3.1在投标人须知前附表规定的投标有效期内，未经招标人同意，投标人不得要求撤销或修改其投标文件。3.3.2出现特殊情况需要延长投标有效期的，招标人以书面形式通知所有投标人延长投标有效期。投标人同意延长的，应相应延长其投标保证金的有效期，但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件；投标人拒绝延长的，其投标失效，但投标人有权收回其投标保证金。1.1.4.4.3.4投标保证金3.4.1投标人在递交投标文件的同时，应按投标人须知前附表规定的金额、担保形式和投标文件格式规定的投标保证金格式递交投标保证金，并作为其投标文件的组成部分。联合体投标的，其投标保证金由牵头人递交，并应符合投标人须知前附表的规定。3.4.2投标人不按本章第3.4.1项要求提交投标保证金的，其投标文件作废标处理。3.4.3经集团财务、运营审核后符合退还要求的投标人在提出退还投标保证金申请后，5个工作日内，向未中标的投标人退还投标保证金。3.4.4有下列情形之一的，投标保证金将不予退还：（1）中标人无正当理由不与招标人签订合同，或者在签订合同时提出附加条件，或者不按要求提交履约保证金的；（2）中标人因恶意竞争、报价失误或不能兑现投标承诺等原因要求放弃中标的；（3）采用低于成本的报价竞标，或者以他人名义投标，或者以其他方式弄虚作假骗取中标的；（4）通过串标、行贿和操纵招标等违法手段中标的。按以上规定不予退还投标保证金后，应按《中华人民共和国招标投标法》第六十条规定追加其他赔偿责任。3.4.5中标人的投标保证金在中标人与招标方签订了经济合同后自动转为履约保证金，不足部分必须在5个工作日内交纳，未中标人的投标保证金将在确定中标人后无息退还。1.1.4.5.3.5资格审查资料3.5.1“投标人基本情况表”应附投标人营业执照副本及其年检合格的证明材料、资质证书副本和安全生产许可证等材料的复印件。3.5.2“近年财务状况表”应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件，具体年份要求见投标人须知前附表。3.5.3“近年完成的类似项目情况表”应附中标通知书和（或）合同协议书、工程接收证书〔工程竣工验收证书）的复印件，具体年份要求见投标人须知前附表。每张表格只填写一个项目，并标明序号。3.5.4“正在施工和新承接的项目情况表”应附中标通知书和（或）合同协议书复印件。每张表格只填写一个项目，并标明序号。3.5.5“近年发生的诉讼及仲裁情况”应说明相关情况，并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件，具体年份要求见投标人须知前附表。3.5.6投标人须知前附表规定接受联合体投标的，本章第3.5.1项至第3.5.5项规定的表格和资料应包括联合体各方相关情况。1.1.4.6.3.6投标文件的编制3.6.1投标文件应按投标文件格式进行编写，如有必要，可以增加附页，作为投标文件的组成部分。其中，投标函附录在满足招标文件实质性要求的基础上，可以提出比招标文件要求更有利于招标人的承诺。3.6.2投标文件应当对招标文件有关工期、投标有效期、质量要求、技术标准和要求、招标范围等实质性内容作出响应。3.6.3投标文件应用不褪色的材料书写或打印，并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。委托代理人签字的，投标文件应附法定代表人签署的授权委托书。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见投标人须知前附表。3.6.4投标文件正本1份，副本份数见投标人须知前附表。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时，以正本为准。3.6.5投标文件的正本与副本应分别装订成册，并编制目录，具体装订要求见投标人须知前附表规定。1.1.4.7.4.投标文件的密封和标记4.1投标文件的正本与副本应分开包装，加贴封条，并在封套的封口处加盖投标人单位章。4.2投标文件未按要求密封和加写标记的投标文件，招标人不予受理。4.3无效投标：发生下列情况之一的投标文件被视为无效：4.3.1未密封的；4.3.2未加盖单位印章和法定代表人（签字）或其委托的代理人印章（签字）的；4.3.3未按招标文件要求编制或字迹模糊、辨认不清的；4.3.4未按规定提供投标保证金的投标文件1.1.5.5．开标1.1.5.1.5.1开标时间和地点招标人在投标截止时间（开标时间）和投标人须知前附表规定的地点公开开标，并邀请所有投标人的法定代表人或其委托代理人准时参加。1.1.6.6．评标1.1.6.1.6.1评标由招标人依法组建的评标委员会负责。1.1.6.2.6.2评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。1.1.6.3.6.3投标文件中的报价只是初始报价，评标小组有权与各投标人就投标报价再行协商。协商时，投标人的新报价不得高于原投标文件报价，高于的，以原投标文件报价为准。再行协商投标报价时，评标小组将严格遵循6.2确立的原则，给予所有投标人相同的机会和地位，但投标人拒绝接受的除外。每次协商后的新价格由投标人代表签字确认，投标人在投标前已经授予了投标代表完全的委托代理权，事后不得以任何理由或借口否认其代表签字确认后的新价格。其中技术标占比30%，商务标占比70%，最终将以综合评分得出中标结果。项目小项说明评分技术 30%近年完成的类似项目经验及案例根据项目规模、难度和客户满意度评估技术 30%与搭建工厂合作情况及合作时间展示稳定的合作关系和持续时间技术 30%项目经理全程监督能力（考察项目经理的协调、质量监督和问题解决能力商务 70%合理的多面积、多方案报价；报价的合理性与可接受性。企业各项信誉资质考虑不同面积及方案下的变动，以及材料参数的详尽列示，与预算相符合，不过高或过低企业资质正规，完善。商务 70%合理的多面积、多方案报价；报价的合理性与可接受性。企业各项信誉资质考虑不同面积及方案下的变动，以及材料参数的详尽列示，与预算相符合，不过高或过低企业资质正规，完善。1.1.7.7．中标通知1.1.7.1.7.1在投标有效期内，招标人以书面形式向中标人发出中标通知书，同时将招标结果通知未中标的投标人。1.1.7.2.7.2中标单位发出中标通知书，如有特殊情况招标方有权采取口头通知中标。1.1.7.3.7.3履约担保7.3.1在签订合同后5个工作日内，中标人应按投标人须知前附表规定的金额、担保形式规定的履约担保格式向招标人提交履约担保。联合体中标的，其履约担保由牵头人递交，并应符合投标人须知前附表规定的金额、担保形式规定的履约担保格式要求。7.3.2中标人不能按本章第7.3.1项要求提交履约担保的，视为放弃中标，其投标保证金不予退还，给招标人造成的损失超过投标保证金数额的，中标人还应当对超过部分予以赔偿。1.1.7.4.7.4签订合同7.4.1招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起5天内，根据招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同的，招标人取消其中标资格，其投标保证金不予退还；给招标人造成的损失超过投标保证金数额的，中标人还应当对超过部分予以赔偿。1.1.8.8．重新招标有下列情形之一的，招标人将重新招标：(l）投标截止时间止，投标人少于3个的；(2）经评标委员会评审后符合要求的投标人不足三家；（3）投标方报价均高于标底的。1.1.9.9．对投标人的纪律要求投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标；投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。1.1.9.1.10.投诉如果招标人或其他投标人有任何违反公平、公正之处，或有任何其他不当行为的，投标人可以向招标方的运营中心进行投诉，投诉渠道见本文件封面及尾页。1.1.9.2.11.解释权11.1构成本招标文件的各个组成文件应当互为解释，互为说明。11.2依据上款规定仍不能形成结论的，由招标人负责解释。投标人承诺：本公司承诺对以上文件内容理解无误并接受，将慎重投标！投标人签字盖章：年月日
圣象MosBuild 2025 展位搭建与设计 报价表清单
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项目总预算为人民币450,000元，总报价勿超过此报价标准。
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项目总预算为人民币450,000元，总报价勿超过此报价标准。
序号
物料/服务
规格
数量
单价（￥）
总价（￥）
1
结构支撑和框架
说明
2
灯光设备
说明
3
电气设备和插座
说明
4
配套设施（电缆槽、插座等）
说明
5
装置（水煮装置等）
说明
6
其他装饰和标识
说明
7
运输费用
说明
8
搭建费用
说明
9
拆除费用
说明
10
项目经理服务
说明
11
装饰品和家具
说明
12
展位背景和海报
说明
13
音响和音频设备
说明
14
视频设备
说明
15
安全设施
说明
16
清洁和维护服务
说明
17
许可和手续
说明
18
保险费用
说明
19
其他
说明
总计
总计
总计
总计
展台设计搭建合同合同编号：甲方乙方名称：名称：地址：地址：法定代表人/授权代表：法定代表人/授权代表：电话：电话：传真：传真：邮箱：邮箱：为维护双方合法权益不受损害，本着友好合作精神，经甲乙双方协商同意，按以下条款签订本合同，合同签订于上海浦东：一、展台设计搭建工程概况就甲方参加2025年俄罗斯莫斯科建材展事宜，甲方委托乙方提供展台设计与搭建服务，乙方服务内容包括但不限于提供设计方案，制作、搭建展会布置，设备租赁，展会管理及相关设备、布置的运输、维护，人员培训、管理等工作，以及负责与活动有关的展会主办方沟通协调及事务办理等全部工作。1.展会名称：MosBuild252.展会地点:Moscow,Russia3.展位号以及面积：HALL7TORGWIN/117sqm4.展会时间：2025年4月1日-4日5.展会工程要求：（见附件标注图与报价单）二、合同价款及付款方式1.本次展台设计搭建工程的总价款共计RMB（大写人民币圆整）（本报价包含所有与搭建展台有关费用，包括但不限于设计、制作、装潢国内外所有税费、运费、人工费用、差旅费、布展费、撤展费、保险费等）。乙方同意不因展会时间发生变动或展会主办方要求缩短撤场时间而增加费用。2.本合同签订生效后，甲方应于2025年3月1日前，向乙方支付50%工程款。共计RMB（大写人民币整）；展台搭建完成并经甲方验收合格后15个工作日，支付40%，即RMB（大写人民币圆整）；剩余10%尾款即RMB（大写人民币圆整），于展会结束后2025年4月30日前电汇至乙方账户。每次付款前，乙方应向甲方开具增值税专用发票，甲方未收到前述发票或乙方未完全履行本合同约定之义务的，甲方有权暂停支付应付的款项，且不承担任何违约责任。3、前述合同款项汇入乙方如下指定银行账户：账户名称：收款帐号：收款行名称：如因乙方指定收款账户信息错误造成甲方付款失败，造成的一切损失均由乙方承担，与甲方无关三、工期1.乙方应于接到中标通知后向甲方提交经甲方验收合格电子版施工图及提供平面资料1份。2.乙方进行展会搭建的工期为大会规定的工作日，乙方最晚应于2025年3月31日18时00分前完成制作、搭建展会布置、设备租赁、人员培训等展会前期准备工作。3.乙方应于2025年4月6日16时00分前完成展会撤场工作。4.若展会时间发生变动或展会主办方要求缩短撤场时间的，乙方同意按变动后的展会时间提供服务、按展会主办方要求的时间进行撤场。四、质量要求与验收标准1.设计方案验收标准：以甲方邮件书面认可为准。2.制作、搭建展会布置，设备租赁，人员培训等展会前期准备工作验收标准：（1）展位结构稳固性：必须确保展位结构稳固，以适应墙板、地板以及人流（墙面结构使用至少8mm密度板，地面结构使用至少18mm密度板）。结构的设计和组装必须能够安全地承载这些材料，避免任何不稳定的情况。所有连接件、支撑和固定装置都必须经过适当的测试和验证，确保其在展会期间保持稳定和安全。（2）墙板和地板安装质量：必须确保墙板和地板的安装质量，包括其水平、垂直度和表面平整度。所有墙板和地板的安装应该牢固，避免任何松动、倾斜或不平整，以防止可能的危险和意外事件。（3）展位边缘和过渡处理：墙板和地板的边缘处理至关重要。边缘应是光滑的，没有锐利的边角。对于地板，特别要注意将地板边缘处理得平整，避免高出地面的部分，以免绊倒。同时，展位地板之间若有高低差，需要考虑使用合适的过渡块，以平滑过渡。切割圣象产品硅酸钙墙板和地板时，使用金刚石锯片。（4）电气与照明安全：在安装电气设备和照明时，必须遵循国际电气安全标准。确保电线和插座的布置是安全的，以避免触电和火灾风险。照明设备的安装必须牢固，防止其脱落。照明应稳定，不出现闪烁、频闪等情况。（5）配套设施：在墙板和地板的安装过程中，特别是地板，考虑在下方安装电缆槽、电源插座和通信设施等配套设施。这样可以确保展位内部的电子设备、照明和展示屏等能够方便地接通电源和通信线路。同时，配套设施的安装也应考虑到安全和外观的因素，以避免绊倒或影响展位整洁度。确保这些设施的布局和安装是有计划、有序的，不会对展位的整体质量和外观造成负面影响。（6）展示效果呈现：必须根据招标方的设计准确呈现墙板和地板的效果，确保其颜色、纹理和质感与招标方的品牌形象和产品特点相符。墙板和地板之间的过渡和连接必须无缝，以保持整体美观性和专业感。（7）展位维护与清洁：在展会期间必须保持展位的清洁和维护，以确保墙板和地板不受污染、磨损或损坏。（8）符合标准：在展会搭建过程中，确保遵循国际和当地的展会、建筑以及安全标准。这些标准可以包括消防安全、电气安全、结构安全等方面的要求。确保展位搭建符合这些标准。3.撤场标准：撤展过程中，所有展品材料都得到妥善处理和存储，需回收的展品应按照要求进行标识、整理和存放，以免丢失或损坏；撤展过程中必须遵守安全标准，确保不会造成安全风险；撤展结束后，必须清洁展位区域，确保没有留下垃圾或损坏的痕迹。展位区域应恢复到原始的干净和整洁状态；必须进行一次全面的检查和清点，以确保所有展位材料都已撤离并存放妥善。记录所有物品，以防遗漏或丢失；必须遵守展会管理方的规定和要求，包括撤展时间表、存储指南和环保政策；4.若乙方已交付设计方案或完成制作、搭建展会布置等前期准备工作，经甲方验收合格并向乙方签发《展会布置验收合格书》后，才能视为乙方已为甲方提供了符合本合同要求的相关产品及服务。甲方提出异议的，乙方应按要求整改直至甲方验收合格。5.若乙方已完成撤场工作，经甲方验收合格并向乙方签发《撤场验收合格书》，才能视为乙方已完成符合本合同和展会主办方要求的撤场工作。五、双方权利义务1、甲方权利义务1.1甲方应在项目进度规定的时间内，确认施工图并提供平面资料，如因甲方迟延确认施工图或迟延提供平面资料，造成乙方未能在规定时间内完成搭建工程的，后果由甲方自行承担。1.2甲方有权按照已向乙方所做交底方案或乙方自行设计的施工图及平面材料以书面形式提出对不符合甲方和合同要求的部分进行修改的要求或建议。1.3甲方有权监督乙方的现场安装和制作，但以不影响乙方的正常工作为限。1.4按照合同约定向乙方支付工程款。1.5搭建工程中所用装潢装饰和结构材料等所有权属于甲方，展架、展品、样板等均属甲方所有；甲方向乙方租赁部分的物品属于乙方所有。1.6乙方应在本合同约定时间内完成搭建工程，并及时通知甲方，甲方应在开展前完成对展台的验收，如甲方对质量有异议的，应在验收交付后以书面形式向乙方提出。就质量瑕疵问题，乙方应及时修复，若现场确实无法修复，甲乙双方以照片为证，展会后乙方应向甲方赔偿因此给甲方造成的所有损失，并向甲方支付合同总金额10%的违约金。甲方的验收并不免除乙方对搭建工程在展期内应承担的相应责任。2、乙方权利义务2.1乙方应严格遵守执业规则和职业道德，按照经甲方确认之施工图，于2025年4月1日开展前保质保量完成服务工作。未经甲方书面许可不得以任何形式将任务再委托其他机构。若因乙方原因导致甲方不能顺利参展，除应退还全部款项外，乙方还应向甲方支付合同总价30%的违约金，甲方实际损失超过违约金的按实际损失赔偿。2.2乙方应严格按照甲方的要求（包括甲方自有设计方案和乙方就该项目自行设计的方案）按时完成设计、制作和安装等工作，并确保工作进度和质量。乙方承诺，除满足甲方要求的标准外，若采购物品存在其他强制性或推荐性国家标准、行业及/或地方性标准的，乙方应一并满足。乙方制作须符合设计施工图、符合使用功能、符合临展质量标准、符合环保和符合主办方材料要求，并按时保质完成展馆现场搭建、布展工作。2.3乙方对于甲方在设计阶段提出的合理的、可实施的方案更改，在合同履行时间充足的情况下应积极配合完成。2.5乙方对于甲方的现场监督应该积极配合，确保方案符合甲方要求。2.6乙方应按照甲方要求制作、搭建展会布置，乙方为履行本合同的所有材料支出，包括但不限于铺装地板、固定样品等均已包含在本合同总价内。2.7乙方承诺并保证展会布置结构稳定，质量合格，不会因展会布置脱落或坍塌等原因给甲方或其他第三方造成任何人身、财产损失，给甲方或其他第三方造成损失的，甲方有权要求乙方赔偿或向乙方追偿。2.8如展会布置出现气泡、掉落、焊线粗糙或开焊、片材出现翘角或拱起等影响展示效果或企业形象的，乙方应在接到甲方通知后2小时内完成修复。2.9乙方应严格遵守场馆管理规定，并负责办理所有展馆进场、撤场等全部手续。如因乙方未遵守场馆用电、用水、防火、安全、环保等方面管理规定产生的一切责任均由乙方承担，包括但不限于因乙方未遵守规定导致甲方被场馆方索赔、罚款，或导致甲方或其他第三方人身、财产损失等。2.10乙方应按照本合同约定的时间节点交付和完成符合本合同约定的产品和服务。2.11乙方应指派一名经验丰富、且参与过汉诺威展会搭建的项目经理全程参与并监督展位搭建过程。该项目经理应具备以下能力和责任：（1）协调管理：项目经理负责与设计师、施工人员、场馆工作人员等进行协调，确保所有环节顺利衔接（2）质量监督：项目经理将监督展位搭建过程中墙板、地板、结构、装饰等的质量，确保所有材料和构件按照要求安装。（3）时间控制：项目经理将制定详细的时间计划，确保展位搭建按时完成，避免延误对展示造成影响。（4）问题解决：项目经理应具备解决问题的能力，在遇到突发情况时迅速采取行动，防止问题升级影响整体质量。（5）及时沟通：项目经理及时汇报展位搭建进展，以及任何可能的变更或问题。2.12由于乙方原因，乙方未在展会规定时间内完成撤展，所产生的一切费用如展会主办方或场馆方罚款、人工费、加班费等均由乙方承担。2.13乙方应在履行本合同项下约定义务时保证，甲方在本合同约定的履行全过程中免于承担由于乙方原因造成的与下述事项有关的任何责任、费用、索赔和诉讼：任何人员的伤亡、任何财产的损失或损害、由于乙方的疏忽过失导致的连带责任，如乙方在服务过程中造成以上事项或导致甲方因以上事项承担相关责任，乙方自愿赔偿甲方因此所受的一切损失。六、保密条款1.双方承诺对履行本合同所提供的资料及其它保密信息负有保密的义务，保密信息是指本合同一方从对方接收该信息之前或之后，尚未由对方对外公开的信息，或由对方指定为保密或专有的信息。2.合同任何一方应当确保保密信息处于保密之中，应当采取一切合理的措施以使其所接受的资料免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员接触。未经一方书面授权，协议另一方不得公开使用该保密信息，也不得复印、出版或披露给任何其他第三方该保密信息。但法律法规另有要求的除外。3.乙方在本合同项下之保密义务，不因合同履行完毕而终止。乙方应对甲方提供的信息、资料以及本合同的具体内容负有保密责任。本合同终止后，本保密条款仍然有效。七、知识产权1.乙方承诺并保证其制作的所有作品（包括但不限于文字作品、摄影作品、音频作品、视频作品、录音、录像、创意等作品或者素材）中使用其他第三方知识产权的，乙方已经合法取得其他第三方的授权。乙方承诺并保证乙方因履行本合同而制作的所有作品（包括但不限于文字作品、摄影作品、音频作品、视频作品、录音、录像、创意等作品或者素材）均不存在侵犯其他第三人知识产权、人身财产权利之情形；否则乙方应最终承担相应的违约侵权等法律责任。2.甲方拥有对依据本合同约定提供给乙方的图片等相关资料以及该等资料中所涉及的关于甲方的所有商标、设计图案的知识产权，乙方无权以超过授权范围的任何方式使用或授权他人使用，乙方若违反本授权的约定，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。3.乙方因制作本合同标的物而产生的所有作品（包括但不限于文字作品、摄影作品、音频作品、视频作品、录音、录像、创意等作品或者素材），其知识产权归甲方所有。未经甲方书面许可，乙方不得使用上述所有作品用于商业用途。同时乙方应采取必要措施保护本合同涉及的甲方著作权、商标权等知识产权。非经甲方书面授权同意，乙方不得使用或发表该设计作品，否则视为侵犯甲方的知识产权。4.上述关于知识产权的内容不因本协议的无效、提前终止、解除或不具操作性而失效。八、指定负责人1.本协议约定任何一方向其他方发出的所有通知或书面通讯可根据以下通讯方式，通过专人送达，或以传真发送，或以快递发送，或以电子邮件发送：甲方联系人：电话：地址：邮箱：乙方联系人：电话：地址：邮箱：2.所有通知和通讯应通知至本合同第八条第1项约定之地址，如一方变更通讯地址，须提前7日书面通知对方，若未及时通知对方，则其他方在未得到正式通知之前，将有关文件送达该方原地址即视为已送达该方。3.根据本协议发出的通知或通讯，如以快递递交的信件发出，签收的日期为收件日期；如以传真发出，则以传真发送当日（如发送日期并非工作日，则为发送日期后的第一个工作日）为收件日期。以电子邮件等方式送达的，以发出通知一方电子邮件系统显示发送成功的日期为送达日期。4.展会期间，乙方应在甲方展位现场留有必要的技术人员。九、违约责任1.乙方应依约及时有效为甲方提供有关服务，若出现逾期的，应每日按照本合同费用总额千分之一向甲方支付违约金；逾期超过十日的，甲方有权解除本合同并要求乙方承担本合同总金额30%的违约金，乙方除应退回甲方已付费用外，对甲方所遭受的损失仍须负责赔偿。2.乙方接受甲方款项后，不得单方解除合同，否则应按本合同约定之工程总价款的30%向甲方支付违约金。影响到甲方参展的，乙方应同时赔偿给甲方带来的实际损失。3.乙方未在接到甲方通知后2小时内完成本协议第五条第2款第8项所载内容修复的，甲方有权自行或委托第三方修复，每延迟修1小时，应按合同总价的千分之一向甲方支付违约金。违约金不足以弥补甲方损失，甲方有权另行向乙方追偿。4.甲乙双方有下列违约行为之一，且该违约行为经另一方书面通知后24小时内乙方仍未予以纠正的，违约方应向守约方支付违约金500元/次；如守约方或其他第三方有其他损失的，违约方应予进一步赔偿：（1）展会布置结构不稳定或质量不合格的；（2）乙方未遵守场馆用电、用水、防火、安全、环保等方面管理规定的；（3）乙方未安排本合同第五条第2款第11项约定的项目经理全程参与并监督展位搭建过程，或乙方人员未遵守展馆要求、听从甲方和展会主办方的指挥的；（4）未经甲方书面许可，乙方以任何方式使用或授权他人使用甲方所有的全部知识产权的；（5）未经甲方书面授权，一方公开使用甲方保密信息，或复印、出版或披露给任何其他第三方保密信息的。5.未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下项目转包给第三方，或转让、变相转让本协议项下的权利、义务；乙方转包行为不能免除乙方本合同项下的义务和法律责任，若因第三方行为给甲方任何损失的，乙方应对此向甲方承担连带责任。6.乙方未按时完成预搭建、进场、撤场的，每延迟一小时应按合同总价的千分之一向甲方支付违约金。如因乙方未按时交付导致甲方无法正常参展的，乙方应退还甲方已支付的全部费用、向甲方支付本合同总价30%的违约金，并赔偿甲方展位费损失。7.乙方制作的所有作品（包括但不限于文字作品、摄影作品、音频作品、视频作品、录音、录像、创意等作品或者素材）侵犯其他第三人知识产权、人身财产权利的，乙方应采取以下措施：（1）为甲方获得第三方的许可或授权，且乙方应支付全部许可或授权等费用；（2）不影响甲方展会正常开展的情形下，乙方应立即停止侵权行为,并于24小时内取得甲方同意采取替代方案使甲方或乙方不侵权。（3）任何第三方以本合同的成果侵权为由向甲方主张权利的，乙方应按甲方要求处理，赔偿甲方因第三方主张权利所产生的一切损失和费用，包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等，并按本合同约定承担合同总金额20%的违约金。违约金不足赔偿甲方损失的，乙方应当继续承担赔偿责任。8.一方（违约方）的任何违约或侵权行为给守约方造成损失的，违约方均应及时、充分地予以赔偿。前述损失的范围，包括但不限于守约方因违约方违约或侵权等行为而支出的调查费、律师费、保全费、诉讼费、差旅费等相关法律费用，以及守约方因违约方违约和/或侵权而向第三方承担的任何责任等。9.如一方（违约方）存在违约行为，另一方（守约方）有权在各个阶段从拟支付给违约方的任何款项中直接扣除守约方按照本协议的约定以及相关法律法规的规定应当支付给违约方的违约金、赔偿金、利息等任何款项、费用；不足扣除的，守约方有权另行向违约方追索。、10、合同的任何一方在发生不可抗力导致无法履行或推迟履行合同义务时，不必向另一方承担违约责任，不可抗力包括但不限于火灾、地震、洪水及其他自然灾害、政治事件等不可避免的事故、战争（无论有否宣布）、法律法规变更、政府限制、叛乱、暴动及当事者无法支配的其他事由（以下简称“不可抗力事由”），当任何一方因上述不可抗力导致无法履行或迟延履行合同时，应尽快将该情况告知对方以减轻可能给对方造成的损失，并尽协助义务避免损失的进一步扩大。不可抗力事由发生后，提出不可抗力一方应在合理期限内提供相关的证明文件。十、合同生效本合同自双方盖章之日起生效。乙方应在本合同签订后5日内将合同的正本盖章后（2份）寄送给甲方，若乙方未将合同的正本寄送给甲方，则甲方手里持有的传真件则视为甲乙双方已确认过的合同的最终版本。附件是本合同的组成部分，双方签字盖章后与本合同具有同等的法律效力。十一、争议的解决1、本合同履行过程中发生的任何纠纷，甲、乙双方应友好协商解决。协商不成的，提交甲方注册地人民法院解决。2、本合同适用中华人民共和国法律。十二、合同附件附件：标注图&报价清单（以下无正文，为圣象集团有限公司与【】《展台设计搭建合同》签署页。）（本页无正文，为圣象集团有限公司与【】《展台设计搭建合同》签署页。）甲方:圣象集团有限公司乙方：（盖章）（盖章）日期：日期：附件：标注图&报价清单详见展位图文件：“HALL7TORGWIN.pdf”DMFCERAMICSPASADENANATHANNATHANNATHANNATHANORTOHAIMAORTOHAIMAORTOHAIMAESSEESSEORTOHAIMAORTOHAIMAORTOHAIMAESSEESSEACONHASHENGORTOHAIMAORTOHAIMAORTOHAIMAESSEESSEDAFUDONGJADONGJAGRACEGRACEPLASTFAKTORCHANGZHOLGREENDECOCHANGZHOLGREENDECOCHANGZHOLGREENDECODONGJADONGJAGRACEGRACEHUARENHUARENDAMYFLOOSDAMYFLOOSISOLONSHAHINTEXISOLONSHAHINTEXISOLONSHAHINTEXHUARENSOUDTERNATIVETORGWINDUBKONCHESTPRIMAVERAALTASTEP8ORMANUG1e1s223u3133u315+JOSSEAUMONTJOSSEAUMONTJNKAJOSSEAUMONTS1ALPINEFLOORHCAOHAIDEAL-MSK展商手册见附件文件：“англ.версияManual_Crocus_Info_eng_MB_2025展商手册.pdf”报价清单详见附件文件：“MosBuild25报价表模板.xlsx”EXHIBITORMANUALCONTENTSWelcomePart1.INFORMATIONExhibitionTimetableVenueAddressofexhibitioncenterPavilionsspecificationsTermsofparticipatinginexhibitionsOpeninghoursandaccesstothevenueDelivery/RemovalgoodsServicesforexhibitorsGeneralrequirementsforstandprojectandparticipationintheexhibitionITEGrouprequirementsforstandprojectsanddesignSafetyrequirementsforthedesignandconstructionofadoubledeckerstandsRequirementsITEGroupfortheplacementofscreensandvideowallsHealthandsafetyInsuranceFiresafetyrulesInstallingandpresentingexhibitsITEGrouprequirementstotheequipmentsetupanddemonstrationNon-standardoperationalpractices/AnimalsShow-programsandpresentationsatthestandCoffeebreaks,drinksreceptions,cateringTradeattheexhibitionDeadlinesOn-siteEquippedspace.TypeofstandsStandardPlusstandsPremiumstandsCustombuildstandsSpaceonlysitesSet-uprulesTechnicalevaluationGeneralandadditionalservicesTemporarypersonnelCleaningSecurityParkingpassesElectricityWateranddrainageCompressedairTelecommunicationsGraphicworksAdditionalequipmentforStandardPlusandPremiumshellschemeTechStorePortalTechnicalsuspensionsfromtheceilingDeadlines.Payments.LateorderFreight,deliveryandcustomsFreightforwardingandhandlingon-siteCustomsclearanceEntryprocedureforexhibitionToentertheexhibitionvenueMosBuild2025(1-4April)，1RegistrationEntry/ExitofexhibitsSamplelettersGoodsin/outletterSampleletterforobtainingworkpassesAppendicesMapofexhibitioncentreRegulationsforelectricalandplumbingworkPart2.ORDERFORMSTechnicalservicesorderformsHowtofillforms,TableofContents.....................................................21-22StandardPlusshellschemePremiumshellschemeVeronaPremiumshellschemeFerraraPremiumshellschemeRavennaPremiumshellschemeKremonaPremiumshellschemeAnconaPremiumshellschemeFabrianoPremiumshellschemeLivornoCustombuildstandCoffeebreaks,cocktailreceptions,cateringFormT1Temporarystaff,cleaning,andcarparkingpassesFormT2.1Electricity,water,andcompressedair...............................34-35FormT2.2Internet,Wi-Fi,TVRentalFormT3Standdecorating,GraphicWorksFormT4.1StandconstructionelementsFormT4.2Furnitureandequipment...................................................39-40FormT4.3ElectricalequipmentandlightingdevicesPhotosoffurnitureandequipmentSketchofequippedstandFormTOrderFormfortechnicalservicesOrderofsuspensionworksexecutionFormТ5.1CeilingsuspensionsFormТ5.2ApplicationformforhangingstructuresFormT5.3LetterofguaranteeFormT5.4SuspendedstructurecomplianceactMosBuild2025(1-4April)，2DearExhibitors,Welcomefortheevent!ITEGroup,astheorganizerofthisevent,willmakeeveryefforttoensureyourstandispresentedaseffectivelyaspossible.Pleasecontactuswithanyissuesthatariseduringyourpreparationfortheexhibition.ThisExhibitorManualcontainsimportantinformationandorderformsfortechnicalservicesandadditionalequipment.ITEGroupisconstantlystrivingtoimprovetheserviceitoffersexhibitors.WeareofferingseveraltypesofStandardPremium–goodvaluestandsoforiginaldesign,withachoiceofdecorativeelements.Toensureyourstandisuniqueandfullyconsistentwiththeimageofyourcompany,wealsooffercustombuildstands.YoucanfindsketchesofStandardPlusandPremiumboothsintheorderformsfortechnicalservices.SeveraloftheformsincludedinthisManualmustbecompletedbyyouandreturnedtotheexhibitionorganizernolaterthanthespecifieddeadline.Theseareincluded:••Forequippedstands(StandardPlusandPremium)–FormTfortechnicalservices,theplanofthestand,T2.1andT3Forspaceonlysites-FormTfortechnicalservicesandFormT2.1Theremainingformsmustbefilledoutbyyou,ifnecessary,buttheordersmadeonthemmustbeconfirmedinFormT.ITEGroup,haslaunchedanewonlineservicefororderingtechnicalservicesforyourstand.TechStoreisanonlineportalwhereyouwillbeabletoorderallthetechnicalservicesyoumayneedintheformatofafamiliaronlinestore.Youwillreceivetheregistrationdataforenteringtheportaltoyoure-mail(oraskyourtechnicalmanager).Websiteoftheonlineportal:https://techstore.ite.groupIfyouwanttocancelanorder,youshouldsendus(atleast1monthbeforetheexhibition)anofficiallettersignedandstampedbyyourcompanydirector.Otherwise,theorderwillbeprocessed,andaninvoiceissuedtoyoumustbepaid.Pleasepayspecialattentioncompliancewiththeserules.Werecommendyoufollowourdeadlinesandproceduresforsubmittingforms,aslateordersaresubjecttosurchargesinaccordancewiththeExhibitionCentre’srules.Ifyouhaveanyproblemswhilefillingouttheforms,pleasedonothesitatetocontactus.Ouraddress,phonenumbersandemailaddressescanbefoundinthe«Contactus»pageontheExhibition’ssite.Welookforwardtoseeingyouattheexhibition.，tothefiresafetyrules.Theserulesapplytoallexhibitors.ThelocalfiresafetyauthoritiesensureWithbestregards,ITEGroupOperationsDepartmentMosBuild2025(1-4April)，3ExhibitionTimetable:MosBuild2025FRIDAY，08:00–19:45Standsset-up(Indoorspaceonlystands)1,2,328MarchSATURDAY，08:00–19:45Standsset-up(Indoorspaceonlystands)1,2,329MarchSUNDAY，08:00–19:45Standsset-up(Indoorspaceonlystands)1,2,330MarchMONDAY，08:00–19:45Installationanddecorationofbooths(includingequippedstands)1,2,331March14:00LatestTimeatwhichexhibitorscanarriveattheirstands，15:30Allexhibitiongoodsmusthavebeendeliveredandunpackedandthecontainersremoved.Allconstructionequipment,laddersandothertoolsofdevelopersshouldbetakentotheinstallationgateorremovedtothestand.Garbagemustbedisposedof.，16:00FinishingcleaningAllstandsmustbereadyandcleaned(includingequippedstands)TUESDAY，08:00–19:00Workinghoursofpavilions401April10:00–18:00ExhibitionopenforvisitorsWEDNESDAY，09:00–19:00Workinghoursofpavilions402April10:00–18:00ExhibitionopenforvisitorsWEDNESDAY，09:00–19:00Workinghoursofpavilions403April10:00–18:00ExhibitionopenforvisitorsFRIDAY，09:00–19:45Workinghoursofpavilions04April10:00–16:00Exhibitionopenforvisitors，16:00–19:45Participant’svehicleentryfordismantling3Builder’svehicleentryfordismantlingisPROHIBITED，19:45Equippedstandsmustbevacated5SATURDAY，08:00–19:45Dismantling.Workinghoursofpavilions305AprilSUNDAY，08:00–16:00Dismantling.Workinghoursofpavilions606April16:00Finalcleaning.Pavilionmustbevacated,equipmentandstandsmustbedismantledandmovedout51PleasecontactITEGroupTechnicalServiceDept.foravailabilityandpricesforextraset-up/dismantlinghours.ExtensionofworkinghoursisorderedinServiceCentreofthepavilionbefore18.00.Extensionofworkinghoursonthelastdayoftheset-upperiodmustbeagreed5Allexhibitormaterialsandstructuresmustberemovedfromthevenue.Otherwise,fullyrecycledisposablestructures).Exceptforlarge-sizedexhibitsaccordingtothemove-outscheduleAllbuildingmaterials,constructionandbulkywastemustberemovedfromtheexhibitioncentrebytheexhibitororbuilder.Ifnecessary,standbuildersIncaseofviolationofthisruletheexhibitororbuilderwillbefined.theexhibitorwillbearresponsibilityfortheirsafety(orwiththeOrganiser.，62TheagreedinadvancewithITEGroupTechnicalServiceDept.deadlinesforsettinguplargeandheavyequipmentmustbe/exhibitorsmustpre-ordercontainersfordisposal.TheOrganiserreservestherighttosuspendtheconstructionworksataccordingtotheTimetable.Vehicle19:30.Vehiclesleavetheloadingandunloadingzoneuntil20:00.Assemblygatesinthehallsareclosedat19:45.Accesstothehallsthroughtheentrancegroupsuntil19:45Onlyexhibitorswithexhibitorbadgeswillbepermittedentrypavilions.Set-upatstandsisnotpermittedandworkpassesarenotvalid.，certainstandstoorganizethedeliveryoflarge-scaleexhibitsSeetheappendixGeneraltermsofparticipatinginexhibitionsatIEC3accesstotheloadingandunloadingzoneuntilCrocusExpo.Web-site:https://eng.crocus-expo.ru/docs/4totheAt10.00theexhibitionisopenforvisitors.Pleasemakesurethatyoustandisready.MosBuild2025(1-4April)，4ExhibitionCentre，TermsofparticipatinginexhibitionsOrganisers,exhibitors,visitors,builders,contractors,andanyotherthirdAddress，partyoperatingatCrocusExpoareobligedtocomplywiththeInternationalExhibitionCentre“CrocusExpo”,16,18,20requirementsoftheGeneraltermsofparticipationinexhibitionsheldatMezhdunarodnayastreetKrasnogorsk143402MoscowRegion,RussianCrocusExpo.Federation，PleasereadthetextofthegeneraltermsofparticipatingatCrocusExpoSeethelayoutoftheexhibitioncentreinthisManual.，Web-site:https://eng.crocus-expo.ru/ThereisathoroughfarefromMyakininometrostationtoCrocusExpo.，https://eng.crocus-expo.ru/services/Parkinginthestreetsaroundtheexhibitioncentreislimited.，https://eng.crocus-expo.ru/docs/ParkingneartheentrancesofExhibitionCentreispossibleonlywithaOpeninghoursandaccesstothevenuepass,whichmustbepurchasedinadvance.Formoreinformation,pleaseseeParkingpassesintheGeneralandadditionalservicessection.Thepavilionusuallyisopen08:00-19:45duringset-upanddismantling,and09:00-19:00onthedaysoftheexhibition(from8:00onlyontheWhenplanningyourjourneybycartoCrocusExpo,pleaserefertotheexhibitionopeningday).onlinemap.FormoredetailsseeExhibitionTimetable.http://eng.crocus-expo.ru/contacts/Entrancetotheexhibitionhallsiscarriedoutwithapass.ExhibitorsExhibitorbadgesallowexhibitorsandtheirstaffaccesstothepavilionsduringtheset-up/dismantlingperiodandduringtheexhibition.StandbuildersWorkpasses(notvalidduringtheexhibition)willbeissuedbytheServiceCentreofyourpaviliontoallstaffengagedduringset-upanddismantling.FormoredetailsseesectionOpeninghoursandaccesstothevenueDelivery/RemovalgoodsForimportingandexportinggoodstoandfromtheexhibitioncomplexapermitsystemisused.…….Exhibitorsmustnotbringorusetheirowncranesand/orloadingdevicesatCrocusExpo.FormoredetailsseesectionsOpeninghoursandaccesstothevenue,Delivery/RemovalgoodsandFreight,deliveryandcustoms.Pavilionsspecifications，ServicesforexhibitorsCeilingheightsinPavilions，BusinessTripCertificatesPavilionmax./min.height，BusinesstripcertificatescanbesignedintheServiceCentreorPavilion1................................................900/410cm(hall1и2)，Organiser’sofficeon-site.Pavilion2,floor1....................................795/400cm(hall8)Pavilion2,floor2....................................785/765cmFirstAidPavilion3,floor1....................................950cm，Thereisasmallmedicalcabinetforminorproblemsinpavilion2hall8Pavilion3,floor2....................................850cm，(pleaseseetheExhibitionCentrelayout).Tel.+7(985)4108789PleasecontactITEGroupTechnicalServiceDepartmentifyouareunsurewhichheightappliestoyourlocation.，Incaseofamedicalemergency,dial112.Theheightofthestandmustnotexceedthatpermitted(pleaseseeITEServiceCentreGrouprequirementsforstandprojectsanddesign).，Itprovidespaidservicesusingacomputer,printingandphotocopyingFloorLoading，services,internationalphone,etc.Themaximumpermittedloadsonthepavilionfloorare:，Wi-FiPavilion1................................................20000kgperм2，YoucanuseWi-FifreeinfoyersandfoodcourtsoftheExhibitionCentrePavilion2,floor1....................................20000kgperм2，(accessmaynotbepossibleeverywhere).Pavilion2,floor2……………………………..750kgperм2，BureaudeChangeandATMsPavilion3,floor1…………………………..2500kgperм2，Therearecashmachinesinthelobbiesofthe2and3pavilions.YoucanPavilion3,floor2……………………………..750kgperм2，exchangeforeigncurrencyinthebanklocatedinthelobbyofpavilion3orThepavilionfloorsmayhavesmalldeviationsorirregularitiesincertainatexchangepointsintheshops“CrocusCityMall”,“TvoiDom”andareas.Pointloadingisnotallowed;stressmustalwaysbedistributed.“Vegas”.(pleaseseeExhibitionCentrelayout)Columns,hatch,and/orutilityconnectionpoints，Restaurants/CafesColumns,pillars,firepointsand/orutilityconnectionpointsforyourorotherThereisarestaurantandafoodcourtineveryexhibitionpavilion.standscanbelocatedwithinyourstandarea.Inthiscase,powercablesandpipeswithadiameterof50mm,aswellaselectricalcabinetsandbreakerboxescanbeplacedinaislesoryourstandareawithoutadditionalconsent.Pleaseconsiderthepossibilitywhenplanningtocovertheareawithapodiumorfloortiles.，ForadditionalinformationpleasecontactITEGroupTechnicalServiceDepartment.，MosBuild2025(1-4April)，5Safetyrequirementsforthedesignandconstructionofdouble-deckerstands.，-Thedepthandheightofthestepsshouldbethesamethroughoutthewholeladder，-Thedesignoftheladdershouldincludeahandrailonbothsidesofthe1.Requirementsforsupportingstructuresoftwo-storeyladder.exhibitionstands:，-Thedepthofthestepsshouldbebetween250and350mm.，-Theheightofthestepsshouldbebetween150and210mm.-Thepodiumunderthestandmustwithstandaloadofatleast500kg/m².-Thedesignofthestaircaseshouldprovideforthepresenceofsubstep.Thepartsofthepodiumsupportingtheloadoftheload-bearingstructure-Iftheareaofthesecondfloorismorethan100m²and(or)thesecondofthetwo-storeystandmustbeabletowithstandaloadofatleast2500floorcanaccommodatemorethan50people,theremustbetwoladderskg/m².，(itisallowedtoinstalloneladderwithawidthofatleast2000mm.).-Podiumelementsbearingtheloadfromtheload-bearingstructureofthe-Itisforbiddentoinstalldoorsorotherelementsofthestandconstructiontwo-storeystandmustbeabletowithstandaloadofatleast2,500kg/m²;thatpreventpeoplefromfreedescent-Theload-bearingstructureofthetwo-storeystandandthefloorslabofthesecondfloormustwithstandaloadofatleast400kg/m²;，-Itisprohibitedtousescaffoldingandstagetrussesasasupporting，structureoftwo-storeystands，2.Requirementsforexhibitionstandfencingandrailings:-openspansofthesecondfloormustbeequippedwithguardrails.-Secondfloorwallswithstorefrontglazing,aswellaswallswherelightweightinfillsareused,mustbeequippedwithguardrails.-secondfloorfencingstructuresandstaircaserailingsmustbeatleast1100mmhighfromthesecond-floorlevelandpreventvariousobjectsfromfalling.-secondfloorenvelopesandstairrailingsmustbeabletowithstandalateralloadofatleast100kg/m.-secondfloorenclosuresshouldbeequippedwithafloorbarriertopreventtheriskofobjectsrollingandfallingontothefirstfloor.-theconstructionoffencesshouldnotallowstanding,climbingandscramblingonthefences,i.e.haveasolidfilling(shields)orposts(bars)locatedstrictlyverticallywithnomorethan100mmbetweentheposts.3.Requirementsforladdersandstairs:-Themainladderofthestandcanonlybeamarchingtype,theuseofaspiralladderisallowedonlyasanauxiliaryladder.-Theladderstructuremustbeabletowithstandaloadofatleast500kg/m²-Thewidthoftheladdershouldbeatleast900mm;theangleofinclinationoftheladdershouldbenomorethan38°C-PA3PELEEHOZ3ANPEWEHMosBuild2025(1-4April)，7RequirementsITEGroupfortheplacementofSmokinginthepavilionsisprohibited.Smokingareasareprovidedinscreensandvideowalls，outdoorareasattheExhibitionCentre.1.Screenelementsshallhavereliableattachment(metalframe).Usingopenfires,pyrotechnics,andsmokeeffects,orstoringandusing2.Ifnoframeisprovided,thescreenshouldbeinstalledinaniche.flammablesubstancesandcombustiblepressurizedgasesareprohibited.3.ThescreenshallbefixedinthenichealongtheperimeterwithmetalAllexhibits,modelsorsamplesbeingpresentedattheexhibitionthatdoanglesandscrews.，notcomplywithfiresafetyregulationdocuments(woodenhouses,4.Thereshouldbenoaperturesbetweenthefixingelementsandthegazebos,etc.),mustbetreatedwithafire-retardantsubstanceandthenicheplane.，followingdocumentsmustbepresentedwhenimportingtheitemsinto5.TheupperedgeofthescreencanbenotinstalledinthenicheiftheExhibitionCentre:structureholdsthescreenreliably.Theweightofthestructureshould•Acopyofthelicense(fromtheMinistryofEmergencySituations)oftheexceedthescreenweight.，organizationengagedinthefire-retardanttreatment6.Forscreensexceeding3minwidthorheight,thenicheshallhavea•Acopyofthematerials’certificateforflameretardancyverticalbeam(every3runningmetersminimum).，•Acertificateconfirmingtheflame-retardanttreatment7.Thebeamshallbestrongenoughtosecurethescreenfromfallingdown.Whenatimberbeamisused,itssectionshouldbe50x75mmAnydeviationsfromtheserulesmustbeaccompaniedbythewrittenminimum.，permissionoftheFireDepartmentofCrocusJSC.8.ThescreenshouldbesecurelyattachedtothebeamwithslingsorIfthefirecertificatesarenotinRussian,exhibitorsalsoneedtoprovideabelts.，translationofthedocument/sintoRussian.9.Whenscreensaremountedonhangers,theyshallhaveindependentDmitryBogachukpointsforattachmenttoceilingbeams.，bogachuk@crocus-expo.ruHealthandsafety，Tel.:+79165470451ITEGroupappliestheHSEpolicymandatoryforallexhibitors,builders,，contractors,andotherpersons.，InstallingandpresentingexhibitsAllpersonsontheexhibitionareaduringtheset-upanddismantlingperiodThepavilionfloorsmayhavesmalldeviationsorirregularitiesincertainshallwearsafetyhelmetsandotherpersonalprotectiveequipmentareas.Pleasebearthisinmindwheninstallingexhibits.requiredforspecifictypesofwork.PleasenotethattheweightofyourexhibitsmustnotexceedthemaximumThisrequirementappliestoallpersonsstayinginthehallsduringloadonthepavilionfloor(seeTechnicalspecificationsofthepavilion).installationanddismantlingoftheevent.TimesforinstallinganddismantlingoversizedandheavyexhibitsmustbeExhibitorsandtheirstandcontractorshaveadutyofcaretootheragreedinadvance.exhibitors,visitorsandpublic.Formoredetails,pleasecontactITEGroupTechnicalServiceDepartment.InsuranceagainstrisksIftheequipmentyouarepresentingisloud,hasaspecificodourorlightExhibitorsshallprovidethirdpartycivilliabilityinsurancetotheextenteffectsthatmaycausecomplaintsfromotherexhibitorsand/orvisitors,youstipulatedbytheirexhibitorcontracts.，mustobtainpermissioninadvanceandagreeonapresentationIncaseofaninsuredevent,theinsurershallbenotifiedthereofassoonasschedulewiththeorganisers.possible.，Allequipmentparts,includingextendableparts,mustbekeptwithintheExhibitorsshallalsonotifytheOrganiserabouttheinsuredeventaswellspaceofyourrentedstand.asrequestinformationanddocumentsthatcanbeforwardedtotheinsurerTheexhibitorisobligedtoinstallprotectivefencing,screensetc.toensureforthepurposeofinsurancecaseintiationconsideration.，thesafetyofexhibitorsandvisitorswhenpresentingtheexhibit.TheOrganisershallcooperatewiththeExhibitorconcernedandinsurerIfyouplannedtodemonstratetheequipmentinactionatthestand,pleaseduringtheinsurancecaseinvestigationandprovidethemallwithanyinformtheOrganizerinadvance.necessaryinformationanddocumentsuponreasonablerequest.，OlegIlinExhibitorsarerecommendedtoarrangeadditionalinsurance(forexample,，E-mail:Oleg.Ilin@ite.groupinsuranceagainstinjury,lossofcapacityforworkoftheExhibitor’s，Тел.+7(495)7995585representativesattheexhibition,damagetoshowpiecesandotherpropertyusedasapartofparticipationorlossthereof).，Disposalprocessesforwastecreatedwhendemonstratingequipmentmustbearrangedwiththeorganiserinadvance.PleasenotethattheFiresafetyrules，exhibitioncentredoesnotprovidedisposalfacilitiesforliquidwaste.Exhibitorsareadvisedtopayparticularattentiontotheto"InstructionoffirePlease,seeITEGrouprequirementstotheequipmentsetupandsafetymeasuresduringset-up(dismantling)ofexpositionandeventsthatdemonstrationonthenextpage.takeplaceinpavilionsandopenareasofCrocusExpoIEC.，(https://eng.crocus-expo.ru/docs/)，Theseinstructionsaretobeadheredtowhendesigningandconstructing,decorating(withfabric,panelsetc.)andsettingupyourstand.Pleasepass，onacopyofFiresafetyregulationstoyourstandbuilder.MosBuild2025(1-4April)，8Non-standardoperationalpractices/Animals，Anyboxes/cartonsmustbeunpackedandremovedfromthestandontheAnimalsareprohibitedattheExhibitionCentre,exceptforguidedogs.lastdayofset-up.Anyboxes/cartonswhichhavenotbeenunpackedonUsinganytechnicalspecialeffectsorunauthorisedactivitiesarethelastdayofset-upmustberemovedfromyourstandatyourexpenseprohibited.AnyexceptionsshouldbeagreedwiththeOrganiserinTheexhibitionwillbeclosedaccordingtotheexhibitionTimetableontheadvance.，lastdaysothattheforwardingagentcanbeginwiththedeliveryofemptyNoflyingvehicles(quadcoptersetc.)orgyroscooters,scooters,electricpackages.Theremovalandpackingofexhibitsarenotallowedbeforetheunicycles,Segwaysetc.areallowedatthefairground.，closeoftheexhibition.Whenusingaholographicfan(3dfan)onthestand,itisstrictlyforbiddenEquippedstandsmustbevacateduntil19:45lastdayofexhibition.totouchandinsertforeignobjectsintothebladesofthedevicewhiletheThedismantlingofstandsisnotallowedbeforethemorningofthefirstdayfanisrunning.Holographicfansmustbeinstalledataminimumdistanceofdismantling.of1.5morataheightof2.5mfromvisitorsandataminimumdistanceofOnthelastdayofdismantlingthepavilionmustbevacatedfromexhibits,0.2mfromanyobjects(Ifaprotectiveacrylicboxisused,thentheconstructionsandrubbishminimumdistanceisnotconsidered).，Formoredetails,seesectionExhibitionTimetable.AnyadvertisingactivityoutsidetherentedspaceisprohibitedShow-programsandpresentationsatthestandEquippedspace.Typeofstands.Holdinglotteries,shows,presentationsandothereventsdesignedtodrawTheconstructionofequippedspacesisprovidedbytheorganisers,ITEacrowdtoyourstand,mustbeagreedwiththeorganisersinadvance.Group.Eventsmusttakeplacewithinthespaceofyourrentedstand.，PleasemakeanoteofthetypeofstandyouhavechosenandwhatNoiselevelsabove75dBarenotpermitted.，equipmentisincludedintheprice.RefundswillnotbeprovidedforWeaskyoutorespectotherexhibitorsandtheirguests.Intheeventofequipmentnotused.complaintsfromotherexhibitors,theorganisersreservetherighttoturnoffYoucanusetheExhibitorManualtoordervarioustypesofStandardPlusthenoisesource,orwhereitisnotpossible,toturnofftheelectricitytotheorPremiumstands,orIndividualconstructionofyourspaceonlystand.standinaccordancewiththeAct,signedbybotharepresentativeofITEIfyouwouldliketochangeyourstandfromStandardPlustoPremium,Groupandtheexhibitor,whichexistsin2copies.，pleaseusetheOrderformsfortechnicalservicesinthismanual.RepeatviolationsoftheruleswillleadtoclosureofthestandwithoutTostabilizethestanditmaybenecessarytoincludeadditionalsupportingwarning.，polesandbeamsorwallpanels,whicharenotshownonyourstandlayoutCoffeebreaks,drinksreceptions,catering，plan.ShouldyouneedtoremovethesesupportstemporarilyduetotheTheinvolvementoforganizationsforcateringservicesisallowedonlyindeliveryoflargeexhibitstoyourstandpleasecontacttheITEGroupagreementwithCrocusExpoIEC.，TechnicalServiceDepartment.Youcangetthisapprovalonlythroughtheorganiser.，Allelectricaldevicesandequipmenttobepluggedinmustbecertified.Ifyouareplanningcateringatthestand,pleaseinformtheorganiseraboutConnectingindividualdevicestotheelectricitycircuitnotthroughtheplugsitInadvance.，providedisconsideredasyourownstandconstructionandmustbeE-mail:catering1@ite.groupaccreditedbygeneralstandbuilderofthevenue(seesectionSpaceonlysitesandRegulationsforelectricalwork).Thecateringservicesinclude:developingofmenu,calculatingtheoptimalnumberofdishesanddrinks,selectingservinganddecorativeelementsofItisnotpermittedtoattachyourownequipmenttothestand,glueontotables,selectionofpersonnel,controllingthebanquetservice.Ifyouarepanels,applylogos,drillholesorattachadvertisingandothermaterialsinterestedinthisservice,pleasefilloutaspecialformandsendittothewithdrawingpins,adhesivetapeetc.organiserviaemail.，WallpanelsandotherstandelementsmustbereturnedaftertheexhibitionAngelinaTimofeevaundamagedwithoutholes,chips,scratchesandanymarksofadhesivetapeaswell.E-mail:Angelina.Timofeeva@ite.groupThecostofrepairorreplacementofdamagedequipmentwillbechargedtotheexhibitor.Cookingandorganizingtastingsatthebooth.，Whendecoratingyourstandwithfabric,bannersetc.youmusthavefireCookingandorganizationoftastingsatthestandispossibleonlyuponsafetycertificatesforeachmaterialused.FordetailsseeFireSafetycoordinatingwiththeOrganizerandincompliancewiththefollowingRegulations.requirements:，Locksforcupboardsandshowcasescanbecollectedfromthegeneral1.Onlyelectricstoves,ovens,etc.maybeusedforcookingatthestandbuilderoffice–BuildExpoLLC,closetotheorganisers’office.exhibition.，StandardPlusstands2.Theboothshouldbeequippedwithaprofessionalexhausthoodusingfilterstoneutralizeunpleasantodors.，StandardPlusstandswillbebuiltusingOctanormaluminiumpoles,beams3.Openflames,smokeorstrongunpleasantodorsmustnotbeandlaminatedpanels.Theoverallsizeofthewallpanelsusedasstandardused.，is~100x250cmwithafacesizeof~95x235cm.4.TheparticipantisobligedtocomplywiththeFireSafetyRules.PremiumstandsAnydeviationsfromtheseRulesareallowedwiththewrittenR8+andOctanormaluminiumstructuresareusedintheconstructionofpermissionoftheFireDepartmentofCrocusExpo.，Premiumstands.Theheightofthestructureis3-4mandtheheightofthe5.Tastingsmustbeorganizedincompliancewithsanitarynorms.walls2.5-3.5m.TheExhibitorshallensurethedisposalofgarbageandkeeptheIfyouwanttoknowtheprecisedimensionsofthestand,pleasecontactstandandadjacentaislesclean.ITEGroupTechnicalServiceDepartment.6.Iftherearecomplaintsfromotherparticipants,theOrganizerhastherighttosuspendtheprocessoffoodpreparationandAdditionalequipmentforStandardPlusandPremiumstandscanbetastings.，orderedviathismanual(seeStandconstruction,furnitureforStandardPlusstandsandStandconstruction,furnitureforPremiumstands).ImagesTradeattheexhibition，oftheequipmentareavailablethere.Tradingattheexhibitionisnotallowed.，DeadlinesOn-siteAllstandsmustbereadyforinspectiononthelastdayofset-upaccordingtotheexhibitionTimetable.Therefore,itisessentialthatyouarepresentatyourstandinthemorningofthelastdayofset-upatthelatesttoensurethatyourstandiscompletelyandcorrectlybuiltforyoutohavetimetoadditionallyequipanddecorateit.，MosBuild2025(1-4April)，10contactCrocusExpo’sTransport&LogisticsDepartmentfortheExhibitorBadgesallowexhibitorsandtheirpersonnelaccesstoPavilionsapplicationformforcargohandling,aswellasinformationonthecostofduringtheset-up/dismantlingperiodandduringtheexhibition.theseservicesandpassesfortheloadingandunloadingzone.，ExhibitorbadgesareprintedwithyournameandcompanyaccordingAttention!Ordersforcargohandlingsubmittedlaterthan10workingdaystotheinformationprovidedinthepersonalexhibitoraccount.beforethefirstdayoftheexhibitionset-upcanbesubjecttoextracharges.Standbuilders:ApplyforthesepassesattheGeneralStandBuilderoftheInlinewiththefiresafetyregulations,storingcontainersatthestandsisvenuecompany”BuildExpo”duringtheexpertise/accreditationprocedureprohibited.，andcanreceivethemintheServiceCentreduringset-up.Tel.:+7(495)7272587Toreceiveworkpassesforotherset-uppersonnelyouneedtopresentE-mail:trans@crocus-expo.ru2copiesofaletterlistingnameofthecompanynamesoftheset-upOnthebasisofyourapplications,wewillpreparethescheduleofexhibitionpersonnelspecifyingtheeventworkarea(pavilion,hallandstandnumber)equipmentandexhibitsdeliveryobligatorytoallexhibits.IncasethegoodstotheServiceCentrenotearlierthantwoweeksbeforetheset-up.andexhibitsarriveoff-schedulethedeliveryisnotguaranteed.，Toreceiveworkpassesyouneedpresentapprovedgoodsin/outletter.Customsclearance，Ifyouhavenothingtoimport,thenOrganizer’smark(confirmingapproval)isrequiredonlyonletterforobtainingworkpasses.Youcanusetheservicesofanofficiallyrecommendedfreightforwarder–PleasenotethatletterforobtainingworkpassescanbeagreedinadvanceDMWExpo–todeliverinternationalgoodstotheexhibition.，bye-mail-firstwiththeExhibitionOrganizerITEGroup,thenattheserviceMarinaFilippovacenterofyourpavilion.Mob.:+7(915)224-47-27Passesarevalidduringset-upanddismantlinguponpresentationofE-mail:marina.filippova@dmw-expo.ruidentificationdocuments.Staffmustkeeppassesonthematalltimes.Todeliverinternationalcargo(i.e.cargowithoutCustomsUniongoodsSecuritystaffaregivenstrictinstructionsnottoallowaccesstothestatus)totheterritoryoftheexhibitioncentre,pleaseusetheservicesofpavilionsforindividualswithoutpasses.officialcustomsfreightforwardersofCrocusExpoIEC，RegistrationEntry/ExitofexhibitsIfyouuseservicesofanyotherfreightforwarderstodeliveryourcargotoProcedureforGoodsin/outlettersandarrivalrules:theRussianFederation,todeliveryourgoodstotheterritoryoftheexhibitioncentre,yourfreightforwardersshallcontactoneoftheaboveForimportinggoodsthatarenotsubjecttocustomsclearanceattheofficialcustomsfreightforwardersofCrocusExpo.，exhibition,3copiesofyourGoodsin/outlettermustbepreparedonheadedpaper,signedandstampedbyyourcompanydirector,andauthorised:Pleasechecktheinformationonthewebsite，•Attheorganisersofficehttps://eng.crocus-expo.ru/services/.，•ThenattheServiceCentreinyourpavilionEntryprocedureforexhibition，Pleasenotethatgoodsin/outlettercanbeagreedinadvancebye-mail-Enterofexhibitionvenue，firstwiththeExhibitionOrganizerITEGroup,thenattheservicecenterofExhibitorbadgesareissuedattheregistrationdesksinthepavilionfoyeryourpavilion.onthelastdayofset-up.Additionalgoodsmaybebroughtinfrom09.00(from08.00atfirstdayofTheadministrationofCrocusExpowillimposefinesforoverstayinginthetheexhibition)to10.00and18.00–19.00only,onceauthorisationfromtheloadingandunloadingzone.organisersandtheServiceCentreinyourpavilionhasbeengrantedandaTransportmustexittheconfinesofCrocusExpoterritorydirectlyafterpassfortheloadingandunloadingzonehasbeenpurchasedandobtained.droppingoffexhibitsandequipment.AccesstothecargogateswillbeonthebasisofanauthorisedGoodsin/outletter(1copyremainsintheServiceCentre,1tobepresentedtosecurityNightparking,carwashandrepairareprohibitedontheterritoryoftheonarrival,1toremainwiththeexhibitortobepresentedonleaving)andaCrocusExpo.purchasedpassfortheloadingandunloadingzone,whichcanbeacquiredDuringset-upanddismantleperiodspecialparkingzoneforheavy-dutyfromtheServiceCentreonthebasisofaGoodsin/outletter.，truckwillbeorganizedontheterritoryofCrocusExpo.PleasenotethatapasstotheloadinganduploadingzonecanbeissuedTobringmobileexhibitsintohallsandtoopenexhibitionspaces,servicesfortheonevehicleandgrantstherighttoperformindependentloadingorfortheiraccompanimentmustbeordered.unloadingfrom/toavehicleofacertaintypeonceadayduringtheset-upREMOVINGequipmentandexhibitsispermittedonlyaftertheexhibitionanddismantlingoftheEventaccordingtotheregulatoryperiods，hasclosedtovisitors.MoreinformationaboutthecostofpassestotheloadingandunloadingTheentranceforcontractor’svehiclesintheloadingandunloadingzoneandcurrenttermsyoucanlearnfromtheServiceCentremanagers.zoneatthelastdayoftheexhibitionisallowedfrom18:00.Web-site:https://eng.crocus-expo.ru/services/http://www.crocus-PleaserefertotheExhibitionTimetableforthepermittedtimesforexpo.ru/services/pograzgr.phpremovinggoods.InformationonthepriceofpassesfortheloadingandunloadingzonecanbefoundattheServiceCentre.Ifadditionalgoodsand/oradvertisingmaterialarebroughtinduringtheexhibition,theseitemsmustbeaddedtobothcopiesoftheGoodsin/outletter(yourcopyandtheoneattheServiceCentre)toavoidproblemswhenremovingtheitems.，ForstandbuildersandexhibitorswhohaveorderedloadingandunloadingservicesfromtheTransportandLogisticsDepartmentofCrocusExpo,accesstotheloadingandunloadingzoneisfreeofcharge.Youcangetloadingandunloadingzonepasses(preorderedbyFormT1andprepaid)intheOrganizers’officefromthefirstdayofset-up.)Standingtimeattheloadingandunloadingzoneislimited:，▪cargovehicle-2hours;▪passengervehicle-1hour.MosBuild2025(1-4April)，14SamplelettersALETTERFORTHEIMPORTANDEXPORTOFEQUIPMENTANDEXHIBITSwithadetaileddescriptionoftheimportedequipmentandmaterialsisissuedonthecompany'sletterheadwiththesignatureandsealofthehead.Pleasenotethatletterscontainingthefulltextofthesample"Lettersfortheimportandexportofequipmentandexhibits"areacceptedforapproval!Ifallnecessaryapprovals(seals)areavailableyoucansendalettertotheServiceCenterDepartmentbye-mailinadvancetoobtainanimport/exportpermit,aswellasapasstothePRRArea.ServiceCenterDepartment:Service@crocus-expo.ruGoodsin/outletter，，，RefNo.TobecompletedbytheServicecenterdepartmentemployeeCustomerCompanyname(orfullnameoftheindividualcontractingauthority)underthecontract.TheLetterforExhibitsandEquipmentMoveinandMoveoutmaybeissuedbycompanieshavingcontractualrelationswithCrocusExpo,BuildExpoLLC,CrocusExpoGeneralBuilder,ortheEventOrganiser.Companyname(orfullnameoftheindividualcontractingauthority)underthecontract.TheLetterforExhibitsandEquipmentMoveinandMoveoutmaybeissuedbycompanieshavingcontractualrelationswithCrocusExpo,BuildExpoLLC,CrocusExpoGeneralBuilder,ortheEventOrganiser.Companyname(orfullnameoftheindividualcontractingauthority)underthecontract.TheLetterforExhibitsandEquipmentMoveinandMoveoutmaybeissuedbycompanieshavingcontractualrelationswithCrocusExpo,BuildExpoLLC,CrocusExpoGeneralBuilder,ortheEventOrganiser.CustomerstatusSpecify:organiser,builder,exhibitorSpecify:organiser,builder,exhibitorSpecify:organiser,builder,exhibitorCompanytomovein/moveoutexhibitsandequipmentSpecifyifotherthanthecustomerSpecifyifotherthanthecustomerSpecifyifotherthanthecustomerEventDatesLocationPavilionHallStandLISTOFEXHIBITSANDEQUIPMENT，Descriptionofmovedinequipmentorexhibit(specifyserialnumberfortechnicaldevices)Quantity1.2.3.4.5.6.Weherebyconfirmthat:-allmovedinequipment,exhibitsandothermaterialassetsareagreed(ifnecessary)withtheCrocusExpoGeneralBuilderBuildExpoLLC,CrocusExpoTechnicalMaintenanceService,FireSafetydepartmentanddonotincludeanythingprohibitedformoveintotheterritoryofCrocusExpoaccordingtotherulesinforceintheExhibitionCenter;-movedinequipment,exhibitsandothergoodsdonothavethecustomsstatusof"temporaryimportation";-companyemployeesareresponsibleforthesafetyofmovedinpropertyduringtheOverallEventPeriod,transferofpassestothematerialshandlingareatothirdparties;-involvedcompanyemployeesaremadeawareoftheGeneralTermsofHoldingEventsatCrocusExpo;theBasicrequirementsofBuildExpoLLC,theGeneralBuilderoftheExhibitionCentre,forworksduringexhibitioneventsatCrocusExpo;theFireSafetyRegulationduringBuildup(Dismantling)ofExpositionsandEventsHoldinginPavilionsandOutdoorAreasofCrocusExpo.Fullname，DateJobtitle，SignatureStampContactdata,personresponsibleforworksontheexpogrounds:Fullname，Phone:ALETTERFOROBTAININGWORKPASSESisissuedonthecompany'sletterheadwiththesignatureandsealofthehead.MosBuild2025(1-4April)，15CounterpartycompaniesthathavecontractualrelationswithCrocusExpo,theGeneralDeveloperortheOrganizeroftheEventcanissuealetter.Requestsfromthird-partycompaniesthatarenotparticipantsoftheEventarenotaccepted.Toobtaininstallationpasses,itisnecessarytopresentanagreedLetterforimport/exporttogetherwithaLetterforinstallationpasses.Ifnothingisimported,thenthemarkoftheOrganizer(confirmingtheapproval)isnecessaryontheLetterfortheinstallationpasses.Inthepresenceofallnecessaryapprovals(seals)youcans
投标 / 标书制作要点（原创）
本展台设计与搭建涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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