无纸化病案数字化扫描服务招标公告（惠州市第一人民医院2025）
惠州市第一人民医院拟对无纸化病案数字化扫描项目进行市场调研，欢迎符合资格条件的供应商提交资料报名。
项目概况如下：
一、项目名称
序号
品名（服务名称）
单位
数量
财政预算限额（元）
1
无纸化病案数字化扫描服务
项
1
0.1元/页
要求：按实际发生金额结算，超出财政预算金额的投标报价将不被接受。
二、报价公司资格条件
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无
3.本项目的特定资格要求：
（1）具有独立法人资格或具有独立承担民事责任能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）；
（2）①参加本次采购活动前三年内无行贿犯罪记录；②参与本项目采购活动时不存在被禁止参与政府采购活动情形；③单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；④除单一来源采购，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动（须提供《投标及履约承诺函》）；
（3）投标截止时间前，投标人未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（采购代理机构将通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）渠道查询相关主体信用记录，相关信息以开标当日的查询结果为准。信用信息查询记录应当作为项目档案材料一并保存）。
（4）本项目不允许联合体投标；不允许分包、转包。
三、项目附件（均需供应商盖章确认）
1.资格证明文件；
2. 报价单；
3. 同类业绩明细表；
4. 提供资料真实性承诺书（格式自拟）；
5.项目整体方案；
6.项目投入人员情况；
7.服务质量保证措施和售后服务方案；
四、资料提交要求及方式
1、提交资料：相关证件有效期（含报价有效期）要确保超过三个月；按上述序号排序，以压缩包的形式发送至：691799007@qq.com；（暂不需要纸质资料；压缩包命名规则：市场调研名称-上述产品序号-产品名称-品牌-供应商）；
2、公告时间段：2025年2月17日—2025年2月26日（共8个工作日），如在规定的时间内调研不充分，我院将顺延调研截止时间。
3、联系人：黄先生 0752-2883694
2025年2月7日
惠州市第一人民医院
公告附件：
惠州市第一人民医院无纸化病案扫描服务项目需求文件
惠州市第一人民医院无纸化病案数字化扫描服务项目需求文件一、项目服务清单序号品名（服务名称）单位数量财政预算限额（元）1.1.1.1无纸化病案数字化扫描服务项10.1元/页注：1.按实际发生金额结算，超出财政预算金额的投标报价将不被接受。二、项目背景按《医疗机构病历管理规定(2013年版）》（国卫医发〔2013〕31号）规定住院病历由医疗机构负责保管，保管年限要求不少于30年，住院病历作为病人住院期间的综合记录，归档后需要整理、质控、编码、入库，按需要提供各种病案使用。三、具体服务需求（一）项目内容及技术要求：病案扫描要求：1、所涉及的所有住院病案均需完成数字化，需采用扫描辅以数字化拍摄方式实现，图像质量达到200dpi及以上，彩色。数字化扫描后的文件格式为PDF。2、必须有严格的质量控制措施保证图像质量。图像须清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果，倾斜度达到视觉上基本不感觉偏斜为准，不允许有折叠或缺损。3、制作过程中保证病案的完整性，不得丢失、泄密、破坏、污损。制作完成的病案须装订好，打包存放。4、制作过程中不得遗漏病案资料，必须保证每一份病案资料都完成数字化。5、所制作的数字化病案图像按一个病人一次住院保存为一个PDF文件，文件上传到文件夹中。6、扫描完成后需进行打包，记录病案所在的纸箱号。7、制作场地、人员及设备要求：本项目安排在医院进行。项目采取外包方式，制作人员及设备由中标单位提供。制作人员须与本院病案室工作人员紧密协作，共同完成病案管理流程。（二）数据备份：经验收合格的完整数据应及时进行备份1、备份方式：为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份。备份包括保存在硬盘介质里的数据库的备份文件、以文件夹形式保存的自然文件以及保存在磁带介质里的数据库的备份文件、以文件夹形式保存的自然文件。2、数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。3、备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。（三）保密要求：1、中标单位须以协议的方式约定保密责任，遵守相关保密制度；泄密责任是中标单位的，由中标单位承担相应的责任。2、数字化病案资料的所有权归属采购单位，在项目结束时都必须完整移交。3、参与项目实施的人员不得有违法犯罪的记录，不得采用临时聘用人员。四、商务条款（一）服务内容：1.将采购人现有病案完成数字化扫描加工，建立数字化病案管理系统。2.病案数字化扫描费用为实际扫描数量为准。（二）付款方式：项目完成后一次性支付。（三）培训和人员要求：1、投标人中标后负责对采购单位病案管理人员进行病案扫描等相关方面的培训；保证项目终止前，采购单位相关人员可熟练掌握该项技能。2、在项目实施期间，投标人中标后委派项目的开发工程师进驻实施现场，以保证系统运行正常。3、在项目实施期间，投标人中标后负责病案扫描所需的人员配备。（四）技术支持和售后服务：1、中标人须提供完整的技术文档（含纸质及电子文档），包括数字化病案数据库设计方案及表结构、数字化病案管理软件安装文件、操作手册和维护手册等。2、在项目实施期间及项目完成后，若出现技术故障，需在2个工作日内解决系统故障，在收到医院应急服务要求后需及时做出应急服务响应。技术支持与售后服务，不额外收取费用。免费服务期限不低于3年，为采购单位提供软件的终身免费升级服务。
投标 / 标书制作要点（原创）
本无纸化病案数字化扫描服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
