新疆维吾尔自治区档案整理服务招标公告（新疆维吾尔自治区文学艺术界联合会2025）
一、项目信息
项目名称：新疆维吾尔自治区文学艺术界联合会各文艺家协会会员档案清查工作
项目编号：62025020821177354项目联系人及联系方式：王艳琳0991-4595259
报价起止时间：2025-02-08 18:11 -2025-02-12 18:00
采购单位：新疆维吾尔自治区文学艺术界联合会
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商基本要求：必须是服务市场的正式供应商
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
意向品牌
其他运行维护服务—档案整理服务
核心参数要求:商品类目: 其他运行维护服务; 其他运行维护服务:档案整理;次要参数要求:
1项
34250.00
-
买家留言：供应商需满足采购附件要求，否则视为不合格供应商
附件：新疆文联各文艺家协会会员档案清查工作竞价公告.docx
响应附件要求：竞价需提供材料1.报价单；2.营业执照及法人身份证正反面复印件；3.档案管理服务资质证书、信息技术服务资质证书；4.近一年的财务审计报告或近三年财务报表、近半年的纳税证明和社保缴纳证明；5.近三年经营活动中无重大违法记录书面声明。
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00至17:00
送货期限:竞价成交后7个工作日内
送货地址：新疆维吾尔自治区 乌鲁木齐市 沙依巴克区 友好南路街道 友好南路716号文联大厦
送货备注：-
四、商务要求
商务项目
商务要求
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新疆文联各文艺家协会会员档案清查工作竞价公告新疆文联各文艺家协会会员档案清查工作由新疆维吾尔自治区文学艺术界联合会负责竞价开展，根据政府采购要求，现通过政采云发布公开竞价公告，要求如下：一、项目基本情况及服务内容为进一步规范新疆文联各文艺家协会会员档案管理工作，提升会员服务管理的效率及水平，新疆文联将对各文艺家协会会员档案开展集中清查，具体清查要求如下：（一）档案整理与分类1.对现有会员纸质档案进行清点，核对纸质档案与各文艺家协会提供会员名册数量及人员是否一致，筛查整理“有档无人”或“有人无档”的情况；2.检查档案的完整性。查看会员登记表中的会员基本信息、会员编号等是否完整；补充缺失档案信息，对破损、缺失的档案进行登记，对无效档案进行清理；3.查看会员入会程序是否合规，纸质档案中入会介绍人签字、所在单位或社区意见、协会意见及签章等是否齐全；查看会员入会资质证明是否齐全，是否符合相应入会标准；4.根据会员入会时间、所属地州市、会员层级等制定分类标准并进行科学分类。（二）档案编目1.依照会员编号编制档案目录，并建立电子目录，与纸质目录同步更新；2.根据档案内容建立关键词索引，便于快速检索。（三）档案数字化处理1.对纸质档案进行高精度扫描，确保图像清晰、完整。扫描文件按统一格式（如PDF、JEPG等）保存，并按分类储存。2.将档案基本信息录入电子系统，确保准确无误；3.对电子系统录入数据进行逐条核对，确保与原始档案一致；4.对数字化档案进行备份，确保数据安全。（四）清查报告与资料提交1.提交档案清查工作报告，内容包括清查范围、发现问题及整改建议；附档案数量统计表、分类目录等；2.提交数字化档案的储存介质（如硬盘、光盘等）。二、竞价人资质要求1.具备独立法人资格，提供有效的营业执照；2.经营范围涵盖档案管理、信息技术服务、数据处理等相关内容，有丰富的档案清查、整理、数字化等项目经验，具有专业的技术团队（包括档案管理专家、数字化处理人员），团队核心成员须具备相关职业资格证书；3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，能够提供近一年的财务审计报告或近三年财务报表、近半年的纳税证明和社保缴纳证明；4.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明。三、竞价需提供材料1.报价单；2.营业执照及法人身份证正反面复印件；3.档案管理服务资质证书、信息技术服务资质证书；4.近一年的财务审计报告或近三年财务报表、近半年的纳税证明和社保缴纳证明；5.近三年经营活动中无重大违法记录书面声明。四、其他事项1.会员档案共约27900余份，主要包含会员信息登记表（4-10页不等）、入会资质证明材料等。2.竞价时间为三个工作日（2025年2月8日-2月11日）；3.工作开展期限按照合同签订时间为准；4.预算金额34250元（叁万肆仟贰佰伍拾元整）。自治区文联联络部2025年2月8日
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案整理服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。新疆维吾尔自治区项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
