湖南作业车辆托管服务招标公告（湖南湘江城市运营管理有限公司2025）

城市环境服务部作业车辆托管服务采购项目围单位征集公告

城市环境服务部作业车辆托管服务 采购项目围单位征集公告

湖南湘江城市运营管理有限公司

拟对

作业车辆托管服务采购项目

进行采购，现采用公开征集方式，邀请符合资格条件的供应商参与竞争性谈判采购活动。

一、项目概况

1.1采购项目名称

：

城市环境服务部

作业车辆托管服务采购项目

；

1.2采购人

：

湖南湘江城市运营管理有限公司

；

1.3项目预算

：

914088.48元/年（含税13%），按实结算，该费用包含车辆托管每年四次保养、四轮保养两次、全车

润滑

24次。托管外车辆20台维修服务采取“一事一议”方式进行；

1.4项目概况

：

由于

我司关于《作业车辆托管服务合同》于

2024年2月28日到期。为确保作业车辆的正常运行，节约成本，延长车辆使用周期，现拟申请启动车辆托管服务采购工作。经统计，现有作业车辆89台，其中托管服务车辆80台，后续我司新增车辆按托管测算标准执行，另托管外车辆9台，维修服务采取“一事一议”方式进行，费用据实结算。

1.5地点

：长沙市梅溪湖片区、大王山片区

；

1.6采购范围：

（

1）车辆的例行检查与维护保养：对车辆在正常使用情况下出现的故障进行检查与维修，维修包含项目：驾驶室、发动机、线束、底盘、变速箱、桥、上装等非人为故意损坏和交通事故导致的故障损坏；

（

2）提供车辆托管维护时所需的工具、材料、配件，并保证所使用的材料、配件(如机油、机滤、空滤等)是原厂正品或具有同等质量和性能的合格正品，不含尿素；

（

3）对车辆所有的车载设备提供免费的安装、更换、拆卸和日常维护服务，车载设备包括但不限于GPS、OBD、车载视频、称重系统等；

（

4）新能源电动车维护包含整车、底盘、上装及普通线路的维修保养费用以及高压三电的维修工时费，不含高压三电材料费如：电池包、电动压缩机、电动转向泵、电动空压机、高压线、PTC、MCU电机控制器、电机、TCU变速箱控制器等。

1.7托管类别

：

车辆托管服务分为

“托管内车辆”和“托管外车辆”两部分，托管内车辆采取按“车辆月度托管费”计价的方式，即车辆月度基础托管费×车况系数。

1.7.1托管内车辆

（

1）车况基准系数

车况基准系数根据车辆使用年份进行系数评定，以车辆行驶证上牌日期为起始节点，作为车况基准系数评定标准，第一、二、三年内车况基准系数为

1.00；新车上牌做完车辆首保(以厂家保养手册要求保养时间/公里数为准)次月1日为起始节点，作为车况基准系数评定标准，第一年车况基准系数为0.5（即保内新车在保修期内基础托管费用按50%结算）。

（

2）车况系数增长率：

常态增长

洒水车以一年车况系数为依据，每满一年，按车况基准系数的

10%进行增长。(例如：第一、二、三年为1.00，第四年为1.10,第五年为1.20,第六年为1.30,第七年以后1.40，车况系数四舍五入，保留两位小数，以此类推，涨至1.40后系数保持不变)；其他车型（如机扫车、皮卡车、养护车、垃圾车、小货车、双排座）以上一年车况系数为依据，每满一年，按车况基准系数的5% 进行增长(例如：第一、二、三年为1.00,第四年为1.05,第五年为1.1,第六年为1.15,第七年为1.20，以此类推，涨至1.40后系数保持不变)。

非常态增长：

如因第三人过错、重大交通事故，驾驶员严重操作失误，驾驶员违规操作导致重大后果，车辆严重超负荷运转以及不可抗力因素

(如台风、洪水、地震等)导致车辆严重损坏的，修复后车辆的车况系数由双方友好协商决定，并以书面方式做出确认。

新增车辆

：后续新增车辆按照托管测算标准执行。

1.7.2托管外车辆

不常用车辆，如交通事故造成的车辆损坏、人为疏忽或操作导致的车辆损坏等（车辆缺水、缺油、高温下强制行驶导致发动机或变速箱损坏）；车机配合不当导致短时间内的离合器烧蚀；车身覆盖件受外力破裂；水泡、火灾、电击）。该服务采取

“一事一议”方式，由托管单位提供车辆维修报价单，经我司签署确认后作为费用结算的依据。

1.8服务保障

（

1）停车场驻点维护服务：驻点保障人员工作时间为全年无休，驻点保障人员为托管单位员工，由托管单位自行管理，我司不承担任何责任。

（

2）24小时紧急救援服务： 提供24小时紧急救援服务。救援10公里半小时内到位；10公里到30公里 1小时内到位；30公里到60公里2小时内到位。

（

3）维修限时标准：简单故障 2 小时内解决； 一般故障 8 小时内解决； 重大故障 24 小时内解决； 特大故障 72小时内解决；疑难故障 7 日内解决（如因异形、停产等非常规件损坏；受疫情、风暴、洪灾等自然灾害造成物流停运无法提供配件，需双方共同商议）。

1.9服务要求：

（

1）提供车辆“例行检查与保养”定期提醒服务。每台车辆进场维护保养的七天前，以短信、微信等方式对具体车辆及进场维护保养时间进行提醒；

（

2）对车辆进行的所有维护保养服务，应当在“车辆维护保养清单”(一式两联)中载明检查、保养、维修的项目以及所使用的保养、维修材料，并在车辆维护保养完毕出场时向贵方提交一联及其电子扫描件。

（

3）双方应于每月5日前对截止到上月末的“车辆维护保养清单”进行核对，并对核对结果做出书面确认。

（

4）车辆维护档案：对车辆建立用户信息档案，一车一档，开展跟踪服务。

（

5）定期保养：按约做好车辆定期检查、维护、保养，同时定期检测，调整制动、灯光、空调等系统。

（

6）维修旧件归属：车辆维修所换旧件由托管单位保管处置。

1.10服务期限

：壹年（以合同签订为准）；

1.11公告发布媒体

：

《湖南湘江城市运营管理有限公司官网》

http://www.xjjt.com.cn/xjyy。

二、供应商资格条件

2.1基本资格条件：

（

1）法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件；

（

2）依法缴纳税收和社会保险费的证明材料,各提供下列材料之一:

①缴纳税收证明资料:《税务登记证》复印件，或者资格审查

截止时间

前半年内连续三个月有效的依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和资格审查截止时间前半年内连续三个月有效的的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件。

②缴纳社会保险证明资料：《社会保险登记证》复印件，或者资格审查

截止时间

前半年内连续三个月有效的依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和资格审查

截止时间

前半年内连续三个月有效的的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件。

（

3）法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件及提供被授权人在投标单位资格审查

截止时间

前半年内连续三个月有效的社保证明并附法定代表人身份证明原件，自然人提交身份证复印件；

（

4）供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款。供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证和统计登记证，符合基本资格条件的相关条款。供应商如是“三证合一或五证合一”请自行说明。

2.2特定资格条件：

2.2.

1

类似业绩要求：

投标人提供近三年（以提交投标文件截止时间前

36个月内为准）至少承担过2项车辆托管服务业绩证明材料。业绩证明资料提供合同关键页复印件，有效时间以合同中甲方签署的日期为准或合同签订时间（日期）为准。

2.

3

本项目

不接受

联合体投标。

2.

4

资格

证明

文件复印件

须

加盖

供应商

公章。

三、征集工作进度安排

3.1报名阶段：有意参加本项目征集的供应商（202

5

年

2

月

10

日

—202

5

年

2

月

12

日上午

9：00-12：00，下午14：30-17：30）

将

本公告第二款中的资格条件证明资料【须包含：

①营业执照（副本）、②税收和社会保险费的证明材料、③法定代表人身份证明或授权委托书(附法定代表人身份证明)及社保证明、④其他证明材料

（业绩、

联系人、联系人电话、邮箱等

）

】

，

提交至湘江运营公司招采管理部门专用邮箱

yinjiao@xjjt.com.cn

，

逾期报名不予受理。

3.2

资格

审查时间：

202

4

年

2

月

13

日

10:00分

（北京时间）

3.

3

抽取原则：

（

1

）若征集审查合格供应商＞

20家，随机抽取

不少于

5家（

含

）；征集审查合格供应商

≤20家，随机抽取

不少于

3家（

含

）

单位

进入下一阶段的招采活动。进入下一阶段招采的供应商，若有放弃投标的，则从其余审查合格的供应商中随机补抽。补抽一次后仍有供应商放弃投标的，则资格审查合格且未放弃投标的供应商全部进入下一阶段的招采活动。

（

2）采购人也可选择资格审查合格的供应商全部进入

下一阶段招采

活动。

（

3

）若供应商无正当理由放弃投标的，将其列入湘江集团供应商黑名单，

6-12个月

内

不得参与湘江集团及下属子公司非公开招标项目的招投标活动，且不得承接非公开招标的项目

；

情形严重、影响恶劣的，

12-36个月

内

不得参与湘江集团及下属子公司非公开招标项目的招投标活动，且不得承接非公开招标的项目。

四、联系方式：

采

购

人：

湖南湘江城市运营管理有限公司

地

址：长沙市岳麓区环湖路1177号湘江集团大厦

联

系

人：尹工

电

话：

0731-81868824

责编：戴唯

来源：湘江集团

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投标 / 标书制作要点（原创）

本作业车辆托管服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖南项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理：17551026086