东莞市饭堂食材配送服务 蔬菜、肉类配送服务 粮油干货配送服务 水果配送服务招标公告(东莞市粤桥山庄管理处2025)



公告内容:

东莞市粤桥山庄管理处饭堂食材配送服务项目招标公告

项目概况

东莞市粤桥山庄管理处饭堂食材配送服务项目招标项目的潜在投标人应在广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/获取招标文件,并于 2025年03月05日 10时00分 (北京时间)前递交投标文件。

一、项目基本情况

项目编号:441901-2025-00434
项目名称:东莞市粤桥山庄管理处饭堂食材配送服务项目
采购方式:公开招标
预算金额:36,320,000.00元
采购需求:

采购包1(蔬菜、肉类配送服务(单月)):
采购包预算金额:13,000,000.00元

品目号
品目名称
采购标的
数量(单位)
技术规格、参数及要求
品目预算(元)
最高限价(元)

1-1
其他服务
蔬菜、肉类配送服务(单月)
1(项)
详见采购文件
13,000,000.00
-

本采购包不接受联合体投标

合同履行期限:12个月。

采购包2(蔬菜、肉类配送服务(双月)):
采购包预算金额:13,000,000.00元

品目号
品目名称
采购标的
数量(单位)
技术规格、参数及要求
品目预算(元)
最高限价(元)

2-1
其他服务
蔬菜、肉类配送服务(双月)
1(项)
详见采购文件
13,000,000.00
-

本采购包不接受联合体投标

合同履行期限:12个月。

采购包3(粮油干货配送服务):
采购包预算金额:7,500,000.00元

品目号
品目名称
采购标的
数量(单位)
技术规格、参数及要求
品目预算(元)
最高限价(元)

3-1
其他服务
粮油干货配送服务
1(项)
详见采购文件
7,500,000.00
-

本采购包不接受联合体投标

合同履行期限:12个月。

采购包4(水果配送服务):
采购包预算金额:2,820,000.00元

品目号
品目名称
采购标的
数量(单位)
技术规格、参数及要求
品目预算(元)
最高限价(元)

4-1
其他服务
水果配送服务
1(项)
详见采购文件
2,820,000.00
-

本采购包不接受联合体投标

合同履行期限:12个月。

二、申请人的资格要求:

1.投标供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:
1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照复印件,总公司出具给分支机构的授权书。
2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供《资格条件承诺函》(按照招标文件格式)。
3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提供《资格条件承诺函》(按照招标文件格式)。
4)履行合同所必需的设备和专业技术能力:提供《资格条件承诺函》(按照招标文件格式)。
5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。 重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:

采购包1(蔬菜、肉类配送服务(单月))落实政府采购政策需满足的资格要求如下:

本采购包整体专门面向中小企业。中小企业须符合本项目采购标的对应行业(批发业)的政策划分标准。注:1、供应商投标时应提供《中小企业声明函》。2、监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准,监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。

采购包2(蔬菜、肉类配送服务(双月))落实政府采购政策需满足的资格要求如下:

本采购包整体专门面向中小企业。中小企业须符合本项目采购标的对应行业(批发业)的政策划分标准。注:1、供应商投标时应提供《中小企业声明函》。2、监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准,监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。

采购包3(粮油干货配送服务)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:

本采购包整体专门面向中小企业。中小企业须符合本项目采购标的对应行业(批发业)的政策划分标准。注:1、供应商投标时应提供《中小企业声明函》。2、监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准,监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。

采购包4(水果配送服务)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:

本采购包整体专门面向中小企业。中小企业须符合本项目采购标的对应行业(批发业)的政策划分标准。注:1、供应商投标时应提供《中小企业声明函》。2、监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准,监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。

3.本项目的特定资格要求:

采购包1(蔬菜、肉类配送服务(单月))特定资格要求如下:

(1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。

(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标(报价) 函相关承诺要求内容。

采购包2(蔬菜、肉类配送服务(双月))特定资格要求如下:

(1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。

(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标(报价) 函相关承诺要求内容。

采购包3(粮油干货配送服务)特定资格要求如下:

(1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。

(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标(报价) 函相关承诺要求内容。

采购包4(水果配送服务)特定资格要求如下:

(1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。

(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标(报价) 函相关承诺要求内容。

三、获取招标文件

时间: 2025年02月12日 至 2025年02月19日 ,每天上午 00:00:00 至 12:00:00 ,下午 12:00:00 至 23:59:59 (北京时间,法定节假日除外)
地点:广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/
方式:在线获取
售价: 免费获取

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

2025年03月05日 10时00分00秒 (北京时间)
递交文件地点:本项目为网上远程开标项目,供应商需登录广东政府采购智慧云平台-项目采购-开标-供应商远程开标进行操作。
开标地点:本项目为远程电子开标项目,供应商需登录广东政府采购智慧云平台进行操作,无需到现场。

五、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

六、其他补充事宜

1.本项目采用电子系统进行招投标,请在投标前详细阅读供应商操作手册,手册获取网址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/transaction/download.html。投标供应商在使用过程中遇到涉及系统使用的问题,可通过020-88696588 进行咨询或通过广东政府采购智慧云平台运维服务说明中提供的其他服务方式获取帮助。
2.供应商参加本项目投标,需要提前办理CA和电子签章,办理方式和注意事项详见供应商操作手册与CA办理指南,指南获取地址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/problem/。
3.如需缴纳保证金,供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理投标(响应)担保函、保险(保证)保函。

4.供应商应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目登记并在线获取招标(采购)文件;未按上述方式获取招标(采购)文件的供应商,其投标(响应)资格将被视为无效。
5.投标人的法定代表人或其授权代表应当按照本招标公告载明的时间参加开标。在投标截止时间前,应当登录云平台开标大厅进行签到,并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表信息有误而导致的不良后果,由供应商自行承担。
6.公告附件招标文件PDF版与word版内容不一致的,以PDF版为准。

七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称:东莞市粤桥山庄管理处
地址:东莞市东城街道莞龙路220号
联系方式:0769-23881115

2.采购代理机构信息

名称:广东易采项目管理有限公司
地址:广东省东莞市南城街道簪花路11号1单元901室
联系方式:0769-22238188

3.项目联系方式

项目联系人:方卉
电话:0769-22238188

广东易采项目管理有限公司

2025年02月12日

相关附件:

东莞市粤桥山庄管理处饭堂食材配送服务项目招标文件(2025021204).zip

关于《中小企业声明函》的相关说明.pdf

广东省政府采购公开招标文件采购计划编号:441901-2025-00434采购项目编号:441901-2025-00434项目名称:东莞市粤桥山庄管理处饭堂食材配送服务项目采购人:东莞市粤桥山庄管理处采购代理机构:广东易采项目管理有限公司第一章投标邀请广东易采项目管理有限公司受东莞市粤桥山庄管理处的委托,采用公开招标方式组织采购东莞市粤桥山庄管理处饭堂食材配送服务项目。欢迎符合资格条件的国内供应商参加投标。一.项目概述1.名称与编号项目名称:东莞市粤桥山庄管理处饭堂食材配送服务项目采购计划编号:441901-2025-00434采购项目编号:441901-2025-00434采购方式:公开招标预算金额:36,320,000.00元2.项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求)采购包1(蔬菜、肉类配送服务(单月)):采购包预算金额:13,000,000.00元品目号品目名称采购标的数量(单位)技术规格、参数及要求品目预算(元)是否允许进口产品1-1其他服务蔬菜、肉类配送服务(单月)1(项)详见第二章13,000,000.00否本采购包不接受联合体投标合同分包:不允许合同分包合同履行期限:12个月。采购包2(蔬菜、肉类配送服务(双月)):采购包预算金额:13,000,000.00元品目号品目名称采购标的数量(单位)技术规格、参数及要求品目预算(元)是否允许进口产品2-1其他服务蔬菜、肉类配送服务(双月)1(项)详见第二章13,000,000.00否本采购包不接受联合体投标合同分包:不允许合同分包合同履行期限:12个月。采购包3(粮油干货配送服务):采购包预算金额:7,500,000.00元品目号品目名称采购标的数量(单位)技术规格、参数及要求品目预算(元)是否允许进口产品3-1其他服务粮油干货配送服务1(项)详见第二章7,500,000.00否本采购包不接受联合体投标合同分包:不允许合同分包合同履行期限:12个月。采购包4(水果配送服务):采购包预算金额:2,820,000.00元品目号品目名称采购标的数量(单位)技术规格、参数及要求品目预算(元)是否允许进口产品4-1其他服务水果配送服务1(项)详见第二章2,820,000.00否本采购包不接受联合体投标合同分包:不允许合同分包合同履行期限:12个月。二.投标人的资格要求1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照复印件,总公司出具给分支机构的授权书。2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供《资格条件承诺函》(按照招标文件格式)。3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提供《资格条件承诺函》(按照招标文件格式)。4)履行合同所必需的设备和专业技术能力:提供《资格条件承诺函》(按照招标文件格式)。5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)2.落实政府采购政策需满足的资格要求:采购包1(蔬菜、肉类配送服务(单月)):本采购包整体专门面向中小企业。中小企业须符合本项目采购标的对应行业(批发业)的政策划分标准。注:1、供应商投标时应提供《中小企业声明函》。2、监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准,监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。采购包2(蔬菜、肉类配送服务(双月)):本采购包整体专门面向中小企业。中小企业须符合本项目采购标的对应行业(批发业)的政策划分标准。注:1、供应商投标时应提供《中小企业声明函》。2、监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准,监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。采购包3(粮油干货配送服务):本采购包整体专门面向中小企业。中小企业须符合本项目采购标的对应行业(批发业)的政策划分标准。注:1、供应商投标时应提供《中小企业声明函》。2、监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准,监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。采购包4(水果配送服务):本采购包整体专门面向中小企业。中小企业须符合本项目采购标的对应行业(批发业)的政策划分标准。注:1、供应商投标时应提供《中小企业声明函》。2、监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准,监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。3.本项目特定的资格要求:采购包1(蔬菜、肉类配送服务(单月)):1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包)投标(响应)。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)。投标(报价)函相关承诺要求内容。采购包2(蔬菜、肉类配送服务(双月)):1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包)投标(响应)。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)。投标(报价)函相关承诺要求内容。采购包3(粮油干货配送服务):1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包)投标(响应)。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)。投标(报价)函相关承诺要求内容。采购包4(水果配送服务):1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包)投标(响应)。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)。投标(报价)函相关承诺要求内容。三.获取招标文件时间:详见招标公告及其变更公告(如有)地点:详见招标公告及其变更公告(如有)获取方式:在线获取。供应商应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件(未按上述方式获取招标文件的供应商,其投标资格将被视为无效)。售价:免费四.提交投标文件截止时间、开标时间和地点:提交投标文件截止时间和开标时间:详见招标公告及其变更公告(如有)(自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于20日)地点:详见招标公告及其变更公告(如有)五.公告期限、发布公告的媒介:1、公告期限:自本公告发布之日起不得少于5个工作日。2、发布公告的媒介:中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/);广东易采项目管理有限公司网(http://www.easier-gd.com/)六.本项目联系方式:1.采购人信息名称:东莞市粤桥山庄管理处地址:东莞市东城街道莞龙路220号联系方式:0769-238811152.采购代理机构信息名称:广东易采项目管理有限公司地址:广东省东莞市南城街道簪花路11号1单元901室联系方式:0769-222381883.项目联系方式项目联系人:刘先生电话:0769-222381884.技术支持联系方式云平台联系方式:020-88696588开标评标服务专线:020-88696599采购代理机构:广东易采项目管理有限公司第二章采购需求一、项目概况:1、项目名称:粤桥山庄食材配送供应服务2、服务范围:本项目为粤桥山庄食堂食材配送服务采购,供应商供应的内容包括蔬菜、水果、肉类、水产类、禽蛋品类、干货调味类等食材配送服务。粤桥山庄食堂就餐人数约1613人,项目划分为4个采购包,其中包1及包2为蔬菜、肉类配送服务,包3为粮油干货配送服务,包4为水果配送服务。3、服务期限:12个月。4、服务地点:上桥牌坊附近采购人指定食堂。5、供货时间:本项目定期分批供货,每个包组的供货类别、数量及时间由采购人指定。6、采购内容及预算金额情况包号食材类别预算金额中标供应商家数服务内容1蔬菜、肉类配送服务(单月)13,000,000.00元1家单月蔬菜、肉类配送2蔬菜、肉类配送服务(双月)13,000,000.00元1家双月蔬菜、肉类配送3粮油干货配送服务7,500,000.00元1家粮油干货配送4水果配送服务2,820,000.00元1家水果配送备注:以上各采购包预算金额为预估金额,供货服务期内按实际配送的数量进行结算,项目服务期内4个采购包合计结算总金额不超过项目总预算金额。二、资格条件承诺函资格条件承诺函我方(供应商名称)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款第(二)项、第(三)项、第(四)项、第(五)项规定条件,具体包括:1.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;4.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。我方对上述承诺内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。特此承诺。供应商名称(公章):日期:三、★条款要求承诺函格式★条款要求承诺函致:东莞市粤桥山庄管理处我公司(投标人名称)参加__________________项目(项目编号:__________________)的投标,我公司郑重承诺响应招标文件以下★条款要求,并承诺在中标后严格按要求执行,具体如下:一、商务其他要求★1、政府采购政策要求:根据《财政部农业农村部国家乡村振兴局关于运用政府采购政策支持乡村产业振兴的通知》(以最新通知为准)及东莞市财政主管部门有关要求,中标人必须根据采购人信息填报的预留采购份额比例,通过脱贫地区农副产品网络销售平台,采购脱贫地区农副产品进行供货。★2、报价要求:(1)报价方式以单价折扣率形式报价。投标人以基准价(基准价确定方式见采购需求“六、供货定价要求”)为基础报单价折扣率(单价折扣率范围为0%-100%)。实际结算时,按基准价×中标单价折扣率进行结算(比如:中标人报价折扣率为95%,则结算单价为基准价×95%)。如投标人报价不符招标文件报价要求,视为无效投标报价。二、项目总体要求★1.中标人不得将中标项目转让或分包给他人,否则采购人有权单方终止配送合同,由此产生的一切经济损失由中标人自行承担。★2.中标人在合同履行期间保证满足对采购人的食材供应服务。中标人在服务期内没能达到投标文件承诺的服务要求或中标人未按要求履行合同义务或中标人的资质在服务期内发生变化不再符合要求,采购人均有权单方终止配送合同,由此产生的一切责任及损失均由中标人自行承担。★4.服务期间,供应商须使用专用食品留样柜做好72小时实物留样备查,并将留样信息和图片以书面方式存档。留样及存档资料须针对本项目单独存放,不能与其他配送项目混在一起。采购人有权随时到实地查看留样情况,供应商须无条件配合。二、配送服务要求★4.车辆及人员要求:(1)中标人负责应安排固定配送车辆专车负责送货,送货车应做好消毒措施。应当采用冷链车(含冷藏车和冷冻车)配送,保证运输过程冷链不中断,保证食品质量不受影响。车辆符合交通主管部门的要求,中标后,中标人须提供配送车辆相关证书交采购人备案,经采购人审核通过后,方可提供配送服务。(2)中标人必须安排专职负责本项目的负责人,项目负责人应当具有良好的沟通能力,丰富的同类项目工作处理经验,积极与采购人沟通服务期内各项目服务工作,专职项目负责人必须24小时保持电话畅通,提供全天候服务。如采购人遇有临时突发任务,项目负责人在接到采购人通知后立即响应并在采购人要求的时限内处理采购人的配送要求。中标人提供负责人的相关证件及电话号码交采购人备案,并提供接受投诉及监管人姓名以及联系方式报采购人备案。(3)中标人应安排固定的专职配送人员专门负责送、卸货,并积极配合过秤和验货,及按采购人指定地点有序摆放;配送人员应穿着便于辨认的工衣和配戴胸卡,在采购人指定的区域配合采购人工作。(4)以上派驻为本项目提供服务的所有人员均应当有良好的政治素质和品行,遵纪守法,无违法犯罪记录,身体健康,无传染病,具有正常履行职责的身体条件和工作能力,工作责任感强,能吃苦耐劳,承受工作压力,并持有有效的健康证。在采购人单位活动必须严格遵守采购人单位各项规章制度,不得做出有损采购人形象和利益的事情。中标人须提供派驻本项目的所有人员有效身份证、健康证等复印件交采购人备案,经采购人审核通过后,方可提供服务。5.其他要求★(1)中标人每月至少安排一次回访会议,项目负责人及主要管理人员应当参加,中标人负责收集服务过程中遇到的问题,回访会议上向采购人反馈,并针对遇到的问题提出可行的建议;对于采购人提出的整改或调整的意见必须认真落实整改措施。★六、供货定价要求(1)基准价确定方式:每周报价时,以东莞市发展和改革局网站最新一期《东莞市菜篮子价格监测表》的价格作为基准价;若《东莞市菜篮子价格监测表》内无采购人采购的货品,则先由中标人对采购人周边三个大综合市场(由采购人另行指定)进行抽样统计(大宗货物按市场批发价加税收统计,零星货物按市场零售价统计),核定相同品种的市场平均价格(市场平均价=3个市场抽样价格之和÷3),以该平均价格作为基准价,结算单价即为:基准价×中标单价折扣率。(2)定价周期:每周更新一次,中标人须在每周四前提交下次报价清单给采购人审核,经采购审核同意后生效。对未经采购人确认的价格调增,均按原核定价格进行结算。(3)采购人必须严格按上述定价原则实行先定价后采购,对临时需新增品种可作临时市场调查并按上述定价原则进行定价后报供应商配送。若遇台风、暴雨等意外原因造成的个别品种价格需临时调整,中标人应通知采购人,并征得采购人同意后方可调整。(4)因特殊情况导致市场价格比当期定价高于或低于20%的,可申请对相应货品进行重新定价,未经双方确认的价格不可作为结算价格。(5)中标人应及时提供用户需求书所列的目录品种,中标人可以适当增加品种及相应报价,该增加品种在采购人有采购需求时并经审批后列入采购范围,采购价格以双方协商解决。(6)经采购人与中标人商议,采购人可根据实际情况要求中标人配送目录以外的商品,采购价格以双方协商解决。(7)中标人不得擅自变更货物品牌及产地、包装、规格和重量等,严格按采购人要求供应,否则采购人有权拒收。对不易购买或暂时短缺的品种,经采购人同意,可由中标人通过其它途径采购或使用指定替代品替换。采购人根据自身的需求,有权终止或变更某类分包中某些商品的采购。投标人名称(公章):日期:采购包1(蔬菜、肉类配送服务(单月))1.主要商务要求标的提供的时间12个月。标的提供的地点上桥牌坊附近采购人指定食堂。付款方式第1期为(进度款):支付比例100%,由采购人每月结算一次。采购人根据每月实际采购量与月度考核结果进行结算,中标人每月10日前向采购人提供上一个月食材配送服务对应数额的明细发票及相关送货资料,采购人收到资料确认无误后支付结算款。如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。验收要求1期:1.履约验收主体:采购人。 2.履约验收方式:采取当场验收的方式,验收工作由采购人和中标人共同验收。 3.履约验收程序: (1)采购人和中标人双方的验收人员卸货前应对场地和验收设备做好卸货前的检查和卫生消毒等举措,并对商品的外观质量进行初步了解。 (2)验收人员须认真检验食品的质量要求,按索证→过磅→入库的程序完成验收。 (3)验收人员根据相关规定确保食品品种符合要求,如确定有所差异,应即刻通知中标人送货人员。如发现食品有损坏的情况,应在相关单据上记录所有损坏情况。并对货物损坏情况进行拍照并存档。对于食品验收的全部信息数据,采购人验收人员和中标人一起确认,并保留双方签字单据。 4.履约验收内容:服务期内所供食材品种、数量、质量等。 5.履约验收标准: (1)所供食材必须符合国家、省、市的相关安全质量标准、卫生标准等,同时符合采购人的使用要求; (2)所供食材符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的合格检验证明; (3)中标人所供应的货品必须符合国家和东莞市的相关安全质量标准、卫生标准等,同时符合采购人的使用要求,包括但不限于各分包所列的货品质量要求。 6.中标人在接受订单时须确认采购人对货品的使用要求,对于不符合采购人要求的货品,采购人有权拒收或要求更换。履约保证金不收取其他其他商务需求参数性质编号内容明细内容说明★1政府采购政策要求根据《财政部 农业农村部 国家乡村振兴局关于运用政府采购政策支持乡村产业振兴的通知》(以最新通知为准)及东莞市财政主管部门有关要求,中标人必须根据采购人信息填报的预留采购份额比例,通过脱贫地区农副产品网络销售平台,采购脱贫地区农副产品进行供货。 (须提供“★条款要求承诺函”,格式详见“第二章采购需求”。)★2报价要求(1)报价方式以单价折扣率形式报价。投标人以基准价(基准价确定方式见采购需求“六、供货定价要求”)为基础报单价折扣率(单价折扣率范围为0%-100%)。实际结算时,按基准价×中标单价折扣率进行结算(比如:中标人报价折扣率为95%,则结算单价为基准价×95%)。如投标人报价不符招标文件报价要求,视为无效投标报价。(须提供“★条款要求承诺函”,格式详见“第二章采购需求”。) (2)报价应包含货物的购置费或自产养殖种植成本、包装费、运输费、人工费、检测检验费、保险费、各种税费、验收费、售后服务费及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的一切费用。在项目的实施过程中,供应商应充分考虑期间一切可能产生的风险和相关费用,采购人将拒绝支付合同约定货款之外的任何费用和补偿。说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 打“▲”号条款为重要参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标(响应)条款。2.技术标准与要求序号品目名称标的名称单位数量分项预算单价(元)分项预算总价(元) 权重%所属行业技术要求1其他服务蔬菜、肉类配送服务(单月)项1.0013,000,000.0013,000,000.00100.0批发业详见附表一备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值附表一:蔬菜、肉类配送服务(单月)参数性质序号具体技术(参数)要求1一、项目总体要求★1.中标人不得将中标项目转让或分包给他人,否则采购人有权单方终止配送合同,由此产生的一切经济损失由中标人自行承担。(须提供“★条款要求承诺函”,格式详见“第二章采购需求”。)★2.中标人在合同履行期间保证满足对采购人的食材供应服务,中标后不得拒绝采购人分配的任务。中标人在服务期内没能达到投标文件承诺的服务要求或中标人未按要求履行合同义务或中标人的资质在服务期内发生变化不再符合要求,采购人均有权单方终止配送合同,由此产生的一切责任及损失均由中标人自行承担。(须提供“★条款要求承诺函”,格式详见“第二章采购需求”。)3.中标人供应的各类食材必须满足《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国农产品质量安全法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法规及采购人有关要求,符合国家质量技术监督和食品卫生标准,符合卫生防疫部门、检验检疫部门的各项合格指标,杜绝三无产品和来源不清产品,确保食品安全。★4.服务期间,供应商须使用专用食品留样柜做好72小时实物留样备查,并将留样信息和图片以书面方式存档。留样及存档资料须针对本项目单独存放,不能与其他配送项目混在一起。采购人有权随时到实地查看留样情况,供应商须无条件配合。(须提供“★条款要求承诺函”,格式详见“第二章采购需求”。)5.中标人须服从采购人和食品监督部门的监督管理,配合采购人及时更新所提供的符合有关监督部门规定的有效证明材料。如有效的营业执照、食品生产(经营)许可证等。6.供应商必须具备冷藏冷冻仓储、保鲜条件,分拣、包装、冷链运输能力。7.投标人基础设施要求:提供的仓库、冷藏或冷冻仓库符合不同品种食物的仓储和加工条件。配送仓库和加工车间具备能确保产品供应质量及食品安全的污染防治设施,有完善的保管、卫生、消防设施,并符合相关行政管理部门的要求。8.中标人须为采购人购买食品安全责任险,且承保期限必须包含整个合同期限。二、配送服务要求1.货品来源要求(1)供应商必须保证供应的货品均为合格的产品,并附具供货当天有效的品质检验合格标志以及标明产品品名、产地、生产者、生产日期、保质期等内容的产品标识。(2)供应商必须保证所有食材的来源清晰明确。供应商必须实行产品溯源管理,建立并执行进货查验、索证索票和进货台账等制度,保证供应的货品能溯源、易溯源。(3)蔬菜应当于受到地**府部门监管的自有基地、商品菜基地或蔬菜专业流通市场进行收购,严禁收购散户农民的蔬菜进行供应。(4)蔬菜环境要求:菜地周围需设有隔离网、隔离带或其他有效的隔离措施,确保不受临近农田施肥和用药污染;菜地周围无养殖场、化工厂、垃圾处理场、医院以及污水排放管道等污染源。(5)蔬菜水源要求:菜地应有清洁无污染的灌溉水源,灌溉水井设有防护设施。灌溉水源需经检测验证符合规定要求,一年内在蔬菜种植过程对水源进行2次监测。(6)对蔬菜农药要求:种植使用的农药需符合食品安全管理部门的规定,严禁使用违禁药物;农药的采购、保管、发放、使用需建立记录;蔬菜生产使用农药的间隔期需符合行业规定,并且采收前供应商应从种植地取样检测农残项目,合格后方可供应。(7)蔬菜卫生质量指标应符合我国无公害蔬菜相关卫生指标规定。(8)肉类、禽类等食品必须为正规肉联厂产品,具备动物检验检疫证明,符合国家标准及相关规定。2.货品质量要求(1)中标人所供应的货品必须符合国家有关卫生、质量和包装的标准。整个供应流程必须形成制度,做好资料存档,采购人有权对所有存档资料进行核查。(2)各类新鲜食材必须符合国家相关农药检测标准,肉类必须符合国家相关动物防疫检测标准。(3)中标人必须严格按照采购人的品种、质量和规格要求供货,不能用低规格货品充当高规格货品。货品质量或规格不符合采购人要求的,中标人必须无条件退货或更换。(4)有包装的货品,包装必须完整洁净,清晰列明品牌、规格、生产日期、净重、含冰率等相关参数,所供应的货品使用有效期不得少于标注有效期的70%。(5)冻畜类应色泽均匀,肉边齐整,无血污、碎肉、碎骨,无风干现象,解冻后有肉的正常色泽和味道。冻禽类应外观滋润,无残羽、血污、伤斑,无风干现象,解冻后特征与鲜禽相同。冰鲜鱼应眼球饱满突出、透明清亮,鱼鳃鲜红无异味,鱼皮完整,鳞片有光泽且与鱼体贴附紧密,鱼体有正常的清洁透明粘液,肉质坚实有弹性,骨肉不分离。(6)如果是散装货品,则须声明含冰率,其中,冷冻禽畜类货品含冰率应不高于8%,冰鲜鱼含冰率应不高于10%,其他冰鲜水产类货品含冰率应不高于20%。个别特殊货品,应由中标人与采购人约定含冰率后再供货。冷冻货品应没有或只有少量冰屑,个体间无粘连;块冻货品内部个体应分布均匀。不能有解冻后重新冷冻的现象。(7)新鲜水产品如海鲜、河鲜类要求鲜活,身体饱满结实有活力(鲜鱼鳞片完整,有光泽无脱落,眼球光亮透明,鳃口紧闭,鱼鳃鲜红,鳍尾完整),无腐烂异味,肉质紧密有弹性,来源可靠放心,无毒,无害,无污染。(海鲜、河鲜利用率不得低于95%)。冷冻鱼类要求鱼眼睛清亮,角膜透明,鳞片上覆有冻结的透明黏液层,皮肤天然色泽明显。所有冷冻食材要求清晰列出产品品牌、规格、类型、包装方式、包装净重、含冰量等相关参数。(8)蔬菜类应保持较好的色泽和新鲜度,利用率达到95%。严禁采购有害、有毒、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污垢不洁、混有异物或其他感官性状异常的食材。蔬菜应无损伤、腐烂现象,无寄生虫或已受虫害现象。(9)中标人须保证每日提供的蔬菜的新鲜,符合食品安全法要求并出具有效的《农产品检验报告》。(10)中标人应当具备农药残留检测能力,每批次供应的蔬菜提供合格的检测报告。3.交货及运输要求(1)交货方式:采购人通过电子版订单或纸质订单方式通知中标人订购所需食材的品种和数量后,中标人需按时运送物品到指定地点,并随货提供送货清单及相关检测报告作为采购人入库验收之凭证。(送货清单应注明货物的名称、单位、数量、单价及总金额,送货清单原则上不得涂改,如因特殊情况发生涂改,所有单据以采购方保存的为准。)(2)包装要求:装载散装食材使用的容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象。同时,必须做到分类装载,严禁将不同的食材相互混装,运输过程应采取必要的保鲜防护措施。带包装食材须保持完好包装,无破损渗漏,无霉变异味,标签完好清晰,无短斤缺两。采购人有权对不符合包装规范的食材要求退货或换货,中标人须承担一切后果与责任。(3)运输要求:必须采用符合卫生标准的运载工具,运载工具应清洁、卫生、无污染,保证每次送货前后均进行消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶部,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味;运输途中严防日晒、雨淋,注意通风散热;果蔬品应小心轻卸,严防机械损伤。食材堆放科学合理,避免造成食材的交叉污染;优化配送线路,确保食材新鲜。如对储藏温度有要求的食材(如冷冻食品)须通过冷链车辆配送,设定相应储藏温度,并记录存档。(4)数量要求:保证配送品种斤两的准确性,以采购人的验货数量为准,中标人每次随货送上一式四份的电脑打印《送货清单》及《食堂食材配送供应商每日评价表》,供双方验货后签字确认,中标人持一份,采购人持一份,作为送、收货及月度考核的凭证之一。(5)送货时间要求:5.1按照采购人通知时间送货,每天必须在早上4:30前将采购人所需的食材配送至采购人指定地点,由采购人指定负责人验收过秤记录。5.2紧急情况下,对采购人临时增加的供货要求,中标人收到采购人要求送货通知后,必须在1小时内将采购人所需货品送至指定的地方。如中标人不能按时完成紧急供货的,采购人有权选择其他中标人提供该紧急供货服务或自行采购该部分货品。由于该中标人拖沓造成采购人利益受损的,采购人有权向该中标人追究因此产生的一切损失及费用。(6)除发生客观不可抗力的情况外,中标人不得推迟送货;如遇不可抗力因素而造成配送延误时,中标人应及时通知采购人,并采取其它积极有效措施配合采购人共同解决相关问题。由于中标人拖沓造成采购人利益受损的,采购人有权向中标人追究因此产生的一切损失及费用,情节严重的,除赔偿相关费用外,采购人有权取消其供应资格,终止配送合同。(7)除客观不可抗力外,中标人不得更改送货内容。如因市场流通问题确实需要变更供货内容的,中标人应在得知情况的同时告知采购人并提交申请,经采购人调查核实并同意后方可按采购人要求作出相应调整。(8)在采购人签收货物之前,货物的所有权和风险属于中标人,货物发生遗失、损坏由中标人负责。★4.车辆及人员要求:(1)中标人负责应安排固定配送车辆专车负责送货,送货车应做好消毒措施。应当采用冷链车(含冷藏车和冷冻车)配送,保证运输过程冷链不中断,保证食品质量不受影响。车辆符合交通主管部门的要求,中标后,中标人须提供配送车辆相关证书交采购人备案,经采购人审核通过后,方可提供配送服务。(2)中标人必须安排专职负责本项目的负责人,项目负责人应当具有良好的沟通能力,丰富的同类项目工作处理经验,积极与采购人沟通服务期内各项目服务工作,专职项目负责人必须24小时保持电话畅通,提供全天候服务。如采购人遇有临时突发任务,项目负责人在接到采购人通知后立即响应并在采购人要求的时限内处理采购人的配送要求。中标人提供负责人的相关证件及电话号码交采购人备案,并提供接受投诉及监管人姓名以及联系方式报采购人备案。(3)中标人应安排固定的专职配送人员专门负责送、卸货,并积极配合过秤和验货,及按采购人指定地点有序摆放;配送人员应穿着便于辨认的工衣和配戴胸卡,在采购人指定的区域配合采购人工作。(4)中标人须派驻至少两名帮厨,按采购人要求对所供应货品进行简单加工。派驻人员应穿着便于辨认的工衣和配戴胸卡,在采购人指定的区域配合采购人工作。(5)以上派驻为本项目提供服务的所有人员均应当有良好的政治素质和品行,遵纪守法,无违法犯罪记录,身体健康,无传染病,具有正常履行职责的身体条件和工作能力,工作责任感强,能吃苦耐劳,承受工作压力,并持有有效的健康证。在采购人单位活动必须严格遵守采购人单位各项规章制度,不得做出有损采购人形象和利益的事情。中标人须提供派驻本项目的所有人员有效身份证、健康证复印件交采购人备案,经采购人审核通过后,方可提供服务。注:须提供“★条款要求承诺函”,格式详见“第二章采购需求”。5.其他要求★(1)中标人每月至少安排一次回访会议,项目负责人及主要管理人员应当参加,中标人负责收集服务过程中遇到的问题,回访会议上向采购人反馈,并针对遇到的问题提出可行的建议;对于采购人提出的整改或调整的意见必须认真落实整改措施。(须提供“★条款要求承诺函”,格式详见“第二章采购需求”。)(2)中标人必须服从采购人的监督、管理,配合采购人到货品配送点或货品来源地进行现场考察。(3)食材供应链要求:所有食材的来源必须清晰可追溯和追责。(4)中标人每月需协助采购人完成少量日杂用品的采购(包括但不限于一次性饭盒和筷子、消毒水、胶手套等)。三、供应产品的质量要求1、采购清单(包括但不限于下列类别)序号品种名称计量单位蔬菜类1菜心斤(箱装)2上海青斤(箱装)3椰菜斤(箱装)4西芹斤(箱装)5生菜斤(箱装)6大白菜斤(箱装)7菠菜斤(箱装)8芥菜斤(箱装)9西红柿斤(箱装)10油麦菜斤(箱装)11紫甘蓝斤(箱装)12芥蓝斤(箱装)13土豆斤14西兰花斤15冬瓜斤16南瓜斤17红萝卜斤18白萝卜斤19茄子斤20红薯斤21豆角斤22土豆斤23苦瓜斤24丝瓜斤25莴笋斤26芦笋斤27青辣椒斤28红辣椒斤29葱蒜类斤30芽菜类斤31生姜斤32青瓜斤33玉米斤34淮山斤菌菇类1鲜平菇斤2鲜冬菇斤3金针菇斤4杏鲍菇斤5鲜草菇斤6鲜茶树菇斤鲜肉类1带皮五花肉斤2无皮上网斤3腩肉斤4精肉斤5猪大骨斤6猪排骨斤7猪扇骨斤8猪筒骨斤9牛肉斤10羊肉斤11鸡、鸭、鹅等各禽类鲜肉斤海鲜、河鲜类1仓鱼斤2多宝鱼斤3大头鱼斤4鲩鱼斤5福寿鱼斤6黄骨鱼斤7草鱼斤8麻虾斤9白贝斤10花甲斤11扇贝斤冻品类1三黄鸡斤2白条鸭斤3鸡边腿斤4猪肉丸斤5牛肉丸斤6鱼丸斤7鸡翅斤8火腿斤9腊肠斤10腊肉斤11白条猪斤12各类猪骨斤13各类冰鲜海鱼斤14各类冰鲜海虾斤15冰冻牛肉斤16冰冻羊肉斤2.采购食材质量要求:序号食材分类品种名称(包括但不限于以下类别)质量要求1蔬菜叶菜类 颜色鲜绿,水分充足,叶茎脆嫩,粗如手指,容易折断,见蕾不见花,株长18厘米以内;无病虫害,无腐烂,无杂物,无污染,无农药残留。2蔬菜西兰花 颜色深绿亮丽、花蕾青绿,紧密结实,花球饱满硕大,球面少凹凸,手感重实,茎柄较短;无黄蕾,无病虫害,无腐烂,无杂物,无污染,无农药残留。3蔬菜瓜果类 表面光鲜,个体重实;心柱细、无糠心,匀称直溜、不畸形、无歧根、无根毛、不开裂、无污点,无病害,无腐烂,无污染,无农药残留。4蔬菜根茎类 表皮光滑、颜色光鲜;个大硬实、大小均匀;无发芽、无绿皮、无黑斑、无毛根、无虫害、无腐烂、无损伤、无热伤、无冻伤,无污染,无农药残留。5菌菇类鲜冬菇、金针菇、鲜平菇等具有正常食用菌菇的商品外形,色泽与其品种相适应,气味正常,无异味,品种单纯,大小一致,无杂物、无腐败变质和虫蛀,无非法添加物,符合国家食品安全标准要求。6鲜肉瘦肉颜色呈鲜红或粉红色,红色均匀,有光泽,外表微湿润或微干,肉质弹性好;不粘手,无粘液,无注水,无异味;无种猪肉,无病、死肉,无瘦肉精残留,有检疫合格证和放心肉分割证。7鲜肉无皮上肉皮下光洁无斑点,脂肪洁白,肌肉有光泽,瘦肉红色均匀,弹性好,外表微湿润,不粘手,无粘液,无注水,无异味;无种猪肉,无病、死肉,无瘦肉精残留,有检疫合格证和放心肉分割证。8鲜肉排骨色泽光润,颜色淡红,肉质有弹性,色外表微湿润或微干,不粘手,无粘液,无过量水份,无异味;不粘连颈骨、脊骨和过多赘肉,无种猪骨,无病、死猪骨,无瘦肉精残留,有检疫合格证和放心肉分割证。9鲜肉牛肉牛肉色泽呈浅粉红色或者浅红色、有光泽。肉度致密有弹性,按压凹陷后可迅速恢复原状,具有牛肉的正常气味。无非法添加物。有动物检疫合格证明、肉品品质检验合格证。10三鸟鲜光鸡眼球饱满,皮肤有光泽,因品种不同可呈淡黄、淡红和灰白等颜色,外表微干或微湿润,不粘手,肌肉弹性好切面具有光泽,气味新鲜正常,没有异味。无注水,无病鸡,经检疫检测合格,有检疫合格证。11三鸟鲜光鸭、鹅眼球饱满,皮肤有光泽,干净无小毛,呈淡黄或灰白色,外表微干或微湿润,不粘手,肌肉弹性好切面具有光泽,气味新鲜正常,没有异味。无注水,无病鸭,经检疫检测合格,有检疫合格证。12海鲜麻虾、白贝、花甲、扇贝等要求产品鲜活,个体大小符合生产要求,体色正常,体态完整,捞离水后,挣扎、蹦跳有力,贝类要求肉质新鲜,两贝壳相碰发出实响,且响声均匀,在静水中会伸出触角表面清洁完整,无寄生物,外观完美,有光泽,符合国家食品卫生安全标准。13鱼类仓鱼、多宝鱼、大头鱼、鲩鱼、福寿鱼、黄骨鱼、草鱼等眼球饱满突出,角膜透明清亮,有弹性。鳃丝清晰呈鲜红色,有透明的粘液,鳞片有光泽且与鱼体贴附紧密肌肉,坚实有弹性,指压后凹陷立即消失,无异味,肌肉切面有光泽。腹部正常、不膨胀,肛孔白色,凹陷。14冻品三鸟类皮色淡黄,皮肤有光泽,不粘手,肌肉有坚实感,色泽红润,无异味。个体重三斤左右,含水量少于5%,有合格证。15冻品肉类色泽光鲜,颜色淡红,肉质有坚实感,不粘手,无粘液,无异味。含水量少于5%,有合格证。16冻品鸡边腿皮色鲜白,皮肤有光泽,不粘手,肌肉有坚实感,色泽红润,无异味。含水量少于5%,有合格证。17冻品海产品眼球凸起、黑白分明,鱼鳍平直,紧贴鱼体;鱼体结实,有冻结的粘液层,天然色泽鲜明发亮、不混浊,洁白无污物,外形紧缩,无黄红浑浊颜色,肌体完整。含水量少于5%,有合格证。四、违约责任1.对于不符合质量要求的食材,采购人有权要求退货或换货。因质量问题退货且情节严重的,采购人对中标人予以警告,因此产生的一切损失和费用由中标人承担。情节严重的,除赔偿相关费用外,采购人有权单方解除配送合同。2.如出现质量问题或保质期不足的情况,采购人有权拒绝接受所提供的物品或食品,并要求供应商进行更换,由此影响采购人的正常工作或给采购人带来损失的,有权追究供应商责任,并由供应商承担赔偿。若因食品质量引起食物中毒(经市场监督、卫生防疫部门鉴定),供应商须承担全部法律及经济赔偿责任,采购人有权单方解除配送合同。3.中标人在服务期间出现以下行为之一的,采购人将取消供货服务资格,终止服务合同,还将依法追究其经济责任和法律责任。①发现中标人有弄虚作假行为(如提供虚假资料、供应假冒伪劣产品等),或以贿赂等不正当手段获取配送资格的。或中标人挂靠、转包、分包履行合同被查证属实的。②因货品质量或其他原因而造成严重后果或恶劣影响的行为,或因其他违反《食品卫生法》给采购人造成伤害的。③中标人以任何形式对采购环节相关人员进行贿赂行为,从事非法利益输送被查证属实的。④中标人工作人员未履行保密承诺,在采购人区域拍照、摄像等活动,泄露采购人所属单位的任何情况的。⑤中标人一年内累计三次不参加回访会议的。⑥中标人一年内累计三次考核结果为不合格的。⑦中标人擅自变更或者中止采购服务合同的。五、保密及廉洁要求1.中标人在履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容,负有保密责任,并与采购人签订保密协议。中标人所有员工按照采购人要求进出采购人工作区域,严禁带无关人员进入,严禁在采购人区域会客、吸烟、喝酒,严禁进入非工作区,严禁乱说乱看乱窜,严禁将私自将物品带出采购人区域。并遵守采购单位各项管理规定,服从采购单位管理人员的管理、纠正。中标人应当与派驻服务本项目的所有员工签订保密协议书。2.中标人工作人员必须遵守采购人保密要求,不得利用配送时机打听采购人任何情况,不得在采购人所属区域从事拍照、摄像等活动,不得泄露采购人的任何情况。3、供应商应当自觉遵守国家法律法规履行职责,不与采购人工作人员串通投标,损害国家利益、企业利益以及他人的合法利益;不与其他投标人相互串通投标报价,不排挤其他投标人,不损害采购人或其他投标人的合法权益。不以任何名义向采购环节相关的有关人员赠送红包、礼金、购物卡、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等,并签订廉洁自律承诺书。★六、供货定价要求(1)基准价确定方式:每周报价时,以东莞市发展和改革局网站最新一期《东莞市菜篮子价格监测表》的价格作为基准价;若《东莞市菜篮子价格监测表》内无采购人采购的货品,则先由中标人对采购人周边三个大综合市场(由采购人另行指定)进行抽样统计(大宗货物按市场批发价加税收统计,零星货物按市场零售价统计),核定相同品种的市场平均价格(市场平均价=3个市场抽样价格之和÷3),以该平均价格作为基准价,结算单价即为:基准价×中标单价折扣率。(2)定价周期:每周更新一次,中标人须在每周四前提交下次报价清单给采购人审核,经采购审核同意后生效。对未经采购人确认的价格调增,均按原核定价格进行结算。(3)采购人必须严格按上述定价原则实行先定价后采购,对临时需新增品种可作临时市场调查并按上述定价原则进行定价后报供应商配送。若遇台风、暴雨等意外原因造成的个别品种价格需临时调整,中标人应通知采购人,并征得采购人同意后方可调整。(4)因特殊情况导致市场价格比当期定价高于或低于20%的,可申请对相应货品进行重新定价,未经双方确认的价格不可作为结算价格。(5)中标人应及时提供用户需求书所列的目录品种,中标人可以适当增加品种及相应报价,该增加品种在采购人有采购需求时并经审批后列入采购范围,采购价格以双方协商解决。(6)经采购人与中标人商议,采购人可根据实际情况要求中标人配送目录以外的商品,采购价格以双方协商解决。(7)中标人不得擅自变更货物品牌及产地、包装、规格和重量等,严格按采购人要求供应,否则采购人有权拒收。对不易购买或暂时短缺的品种,经采购人同意,可由中标人通过其它途径采购或使用指定替代品替换。采购人根据自身的需求,有权终止或变更某类分包中某些商品的采购。注:须提供“★条款要求承诺函”,格式详见“第二章采购需求”。七、服务考核(1)采购人对所有食材配送中标人实行统一的考核制度,考核指标包括货品价格、货品质量及安全、人员及服务质量、供应货时间、临时(紧急)供货响应情况等,每日按配送服务情况进行每日考核评价,每月进行月度考核评价,月度考核得分=100分-月度总扣分(每日考核扣分+月度考核扣分)。中标人在服务期限内须接受采购人的考核,考核结果将作为货款结算支付的依据之一。(2)考核具体内容详见表1、表2。(3)每月考核结果按月度考核得分,分为优秀、良好、合格和不合格4个等次。考核得分为90分或以上的,考核结果为优秀;考核得分80分(含)-90分(不含)的,考核结果为良好;考核得分70分(含)-80分(不含)的,考核结果为合格;考核得分低于70分的,考核结果为不合格。得分考核结果应用90分(含)以上当月考核结果为优秀的,全额支付当月货款。80分(含)-90分(不含)当月考核结果为良好的,扣除当月货款5%作为违约金。70分(含)-80分(不含)当月考核结果为合格的,扣除当月货款10%作为违约金。低于70分中标人考核得分低于70分的,当月考核结果为不合格的,扣除当月货款15%作为违约金。一年内累计三次考核结果为不合格的,采购人有权单方解除配送合同。(5)服务考核表格:表1:食堂食材配送供应商每日评价表考核时间: 年 月 日供应商名称: 指标 日期XXXXXXXXXXXXXX 货品质量及安全 供货时间 其他 合计扣分 收货方经办人签名: 送货方签名: 复核人: 指标说明货品质量及安全: 1.食品质量不合格的,每次扣0.5分。 2.运输不符合要求的,应用未用冷链配送货品的,每次扣0.5分。 3.应附未附货品检测报告或检验检疫证明或未按要求随货提供相关票证或提供虚假检验报告等相关票证的,每次扣0.5分。 4.货物质量验收不合格,经沟通仍不同意更换货物的,每次扣1分。5.如发现问题需扣分,送货方拒不签名的,当日再扣0.5分。供货时间:未按采购人要求时间配送,影响采购人伙食供应延迟的,每次扣5分。其他:发现其他不符合要求的情况的,每次扣1分。 表2:食堂食材配送供应商每月评价表考核时间: 年 月供应商名称:供货种类口粮油干货配送服务 口水果配送服务 口蔬菜、肉类配送服务评价指标指标说明扣分扣分情况说明备注货品价格1.未按采购人要求时限报价的,每发现一次扣1分。2.必须严格按要求下浮价格,未按要求报价的每发现一次扣3分。3.送货单价格与当期定价不符的,每发现一次扣1分。4.月度结算对账不及时情况的,每发现一次扣1分。5.供货品种、规格与订单送货单不符的,每发现一次扣2分。6.其他不符合要求的,每发现一次扣1分。货品质量及安全1.发现配送的食材有危及人体健康的食品质量问题,每发现一次扣10分。2.发现配送货品保质期过半的,每次扣2分。3.所供食材包装破损或掺有异物,对货品造成污染,每发现一次扣3分。4.其他不符合要求的,每发现一次扣1分。人员及服务质量未统一穿工服、戴口罩、手套的,每次扣1分。2.更换配送人员时,未提前向采购人备案的,每发现一次扣1分。3.项目负责人未及响应或未在规定时限内采购人配送要求的,每发现一次扣3分。4.未严格遵守采购人单位各项规章制度,每发现一次扣1分。5.工作人员服务态度差的,每发现一次扣1分。6.对采购人的反馈整改意见未进行认真及时的整改的,每发现一次扣1分。7.对于退换货未能够及时补、换货品的,每发现一次扣3分。8.组织机构发生调整,或经营场所、联系人、联系方式变更,未及时通知采购人的,每发现一次扣1分。9食品溯源管理制度未落实,进货查验记录不全的,每发现一次扣1分。10.项目负责人或主要管理人员未参加回访回议,每发现一次扣2分。11.参加由甲方组织的月度食材回访会,对所提出问题一周内未出具相应整改意见说明的,每发现一次扣3分。12.其他不符合要求的,每发现一次扣1分。每日考核每日考核累计扣分月度总扣分供应商项目负责人签名:验收/评价小组成员: 说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。采购包2(蔬菜、肉类配送服务(双月))1.主要商务要求标的提供的时间12个月。标的提供的地点上桥牌坊附近采购人指定食堂。付款方式第1期为(进度款):支付比例100%,由采购人每月结算一次。采购人根据每月实际采购量与月度考核结果进行结算,中标人每月10日前向采购人提供上一个月食材配送服务对应数额的明细发票及相关送货资料,采购人收到资料确认无误后支付结算款。如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。验收要求1期:1.履约验收主体:采购人。 2.履约验收方式:采取当场验收的方式,验收工作由采购人和中标人共同验收。 3.履约验收程序:(1)采购人和中标人双方的验收人员卸货前应对场地和验收设备做好卸货前的检查和卫生消毒等举措,并对商品的外观质量进行初步了解。(2)验收人员须认真检验食品的质量要求,按索证→过磅→入库的程序完成验收。(3)验收人员根据相关规定确保食品品种符合要求,如确定有所差异,应即刻通知中标人送货人员。如发现食品有损坏的情况,应在相关单据上记录所有损坏情况。并对货物损坏情况进行拍照并存档。对于食品验收的全部信息数据,采购人验收人员和中标人一起确认,并保留双方签字单据。 4.履约验收内容:服务期内所供食材品种、数量、质量等。 5.履约验收标准:(1)所供食材必须符合国家、省、市的相关安全质量标准、卫生标准等,同时符合采购人的使用要求; (2)所供食材符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的合格检验证明; (3)中标人所供应的货品必须符合国家和东莞市的相关安全质量标准、卫生标准等,同时符合采购人的使用要求,包括但不限于各分包所列的货品质量要求。 6.中标人在接受订单时须确认采购人对货品的使用要求,对于不符合采购人要求的货品,采购人有权拒收或要求更换。履约保证金不收取其他其他商务需求参数性质编号内容明细内容说明★1政府采购政策要求根据《财政部 农业农村部 国家乡村振兴局关于运用政府采购政策支持乡村产业振兴的通知》(以最新通知为准)及东莞市财政主管部门有关要求,中标人必须根据采购人信息填报的预留采购份额比例,通过脱贫地区农副产品网络销售平台,采购脱贫地区农副产品进行供货。 (须提供“★条款要求承诺函”,格式详见“第二章采购需求”。)★2报价要求(1)报价方式以单价折扣率形式报价。投标人以基准价(基准价确定方式见采购需求“六、供货定价要求”)为基础报单价折扣率(单价折扣率范围为0%-100%)。实际结算时,按基准价×中标单价折扣率进行结算(比如:中标人报价折扣率为95%,则结算单价为基准价×95%)。如投标人报价不符招标文件报价要求,视为无效投标报价。(须提供“★条款要求承诺函”,格式详见“第二章采购需求”。) (2)报价应包含货物的购置费或自产养殖种植成本、包装费、运输费、人工费、检测检验费、保险费、各种税费、验收费、售后服务费及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的一切费用。在项目的实施过程中,供应商应充分考虑期间一切可能产生的风险和相关费用,采购人将拒绝支付合同约定货款之外的任何费用和补偿。说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 打“▲”号条款为重要参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标(响应)条款。2.技术标准与要求序号品目名称标的名称单位数量分项预算单价(元)分项预算总价(元) 权重%所属行业技术要求1其他服务蔬菜、肉类配送服务(双月)项1.0013,000,000.0013,000,000.00100.0批发业详见附表一备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值附表一:蔬菜、肉类配送服务(双月)参数性质序号具体技术(参数)要求1详见采购包1技术标准与要求。说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。采购包3(粮油干货配送服务)1.主要商务要求标的提供的时间12个月。标的提供的地点上桥牌坊附近采购人指定食堂。付款方式第1期为(进度款):支付比例100%,由采购人每月结算一次。采购人根据每月实际采购量与月度考核结果进行结算,中标人每月10日前向采购人提供上一个月食材配送服务对应数额的明细发票及相关送货资料,采购人收到资料确认无误后支付结算款。如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。验收要求1期:1.履约验收主体:采购人。 2.履约验收方式:采取当场验收的方式,验收工作由采购人和中标人共同验收。 3.履约验收程序:(1)采购人和中标人双方的验收人员卸货前应对场地和验收设备做好卸货前的检查和卫生消毒等举措,并对商品的外观质量进行初步了解。(2)验收人员须认真检验食品的质量要求,按索证→过磅→入库的程序完成验收。(3)验收人员根据相关规定确保食品品种符合要求,如确定有所差异,应即刻通知中标人送货人员。如发现食品有损坏的情况,应在相关单据上记录所有损坏情况。并对货物损坏情况进行拍照并存档。对于食品验收的全部信息数据,采购人验收人员和中标人一起确认,并保留双方签字单据。 4.履约验收内容:服务期内所供食材品种、数量、质量等。 5.履约验收标准: (1)所供食材必须符合国家、省、市的相关安全质量标准、卫生标准等,同时符合采购人的使用要求;(2)所供食材符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的合格检验证明;(3)中标人所供应的货品必须符合国家和东莞市的相关安全质量标准、卫生标准等,同时符合采购人的使用要求,包括但不限于各分包所列的货品质量要求。 6.中标人在接受订单时须确认采购人对货品的使用要求,对于不符合采购人要求的货品,采购人有权拒收或要求更换。履约保证金不收取其他其他商务需求参数性质编号内容明细内容说明★1政府采购政策要求根据《财政部 农业农村部 国家乡村振兴局关于运用政府采购政策支持乡村产业振兴的通知》(以最新通知为准)及东莞市财政主管部门有关要求,中标人必须根据采购人信息填报的预留采购份额比例,通过脱贫地区农副产品网络销售平台,采购脱贫地区农副产品进行供货。 (须提供“★条款要求承诺函”,格式详见“第二章采购需求”。)★2报价要求(1)报价方式以单价折扣率形式报价。投标人以基准价(基准价确定方式见采购需求“六、供货定价要求”)为基础报单价折扣率(单价折扣率范围为0%-100%)。实际结算时,按基准价×中标单价折扣率进行结算(比如:中标人报价折扣率为95%,则结算单价为基准价×95%)。如投标人报价不符招标文件报价要求,视为无效投标报价。(须提供“★条款要求承诺函”,格式详见“第二章采购需求”。) (2)报价应包含货物的购置费或自产养殖种植成本、包装费、运输费、人工费、检测检验费、保险费、各种税费、验收费、售后服务费及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的一切费用。在项目的实施过程中,供应商应充分考虑期间一切可能产生的风险和相关费用,采购人将拒绝支付合同约定货款之外的任何费用和补偿。说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 打“▲”号条款为重要参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标(响应)条款。2.技术标准与要求序号品目名称标的名称单位数量分项预算单价(元)分项预算总价(元) 权重%所属行业技术要求1其他服务粮油干货配送服务项1.007,500,000.007,500,000.00100.0批发业详见附表一备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值附表一:粮油干货配送服务参数性质序号具体技术(参数)要求1一、项目总体要求★1.中标人不得将中标项目转让或分包给他人,否则采购人有权单方终止配送合同,由此产生的一切经济损失由中标人自行承担。(须提供“★条款要求承诺函”,格式详见“第二章采购需求”。)★2.中标人在合同履行期间保证满足对采购人的食材供应服务。中标人在服务期内没能达到投标文件承诺的服务要求或中标人未按要求履行合同义务或中标人的资质在服务期内发生变化不再符合要求,采购人均有权单方终止配送合同,由此产生的一切责任及损失均由中标人自行承担。(须提供“★条款要求承诺函”,格式详见“第二章采购需求”。)3.中标人供应的各类食材必须满足《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国农产品质量安全法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法规及采购人有关要求,符合国家质量技术监督和食品卫生标准,符合卫生防疫部门、检验检疫部门的各项合格指标,杜绝三无产品和来源不清产品,确保食品安全。★4.服务期间,供应商须使用专用食品留样柜做好72小时实物留样备查,并将留样信息和图片以书面方式存档。留样及存档资料须针对本项目单独存放,不能与其他配送项目混在一起。采购人有权随时到实地查看留样情况,供应商须无条件配合。(须提供“★条款要求承诺函”,格式详见“第二章采购需求”。)5.中标人须服从采购人和食品监督部门的监督管理,配合采购人及时更新所提供的符合有关监督部门规定的有效证明材料。如有效的营业执照、食品生产(经营)许可证等。6.供应商必须具备冷藏冷冻仓储、保鲜条件,分拣、包装、冷链运输能力。7.投标人基础设施要求:提供的仓库、冷藏或冷冻仓库符合不同品种食物的仓储和加工条件。配送仓库和加工车间具备能确保产品供应质量及食品安全的污染防治设施,有完善的保管、卫生、消防设施,并符合相关行政管理部门的要求。8.中标人须为采购人购买食品安全责任险,且承保期限必须包含整个合同期限。二、配送服务要求1.货品来源要求(1)供应商必须保证供应的货品均为合格的,无霉变,无重金属超标现象的调味品、粮油干货类产品,食品添加剂应符合国家相关规定,并附具供货当天有效的品质检验合格标志以及标明产品品名、产地、生产者、生产日期、保质期等内容的产品标识。(2)供应商必须保证所有食材的来源清晰明确。供应商必须实行产品溯源管理,建立并执行进货查验、索证索票和进货台账等制度,保证供应的货品能溯源、易溯源。2.货品质量要求(1)中标人所供应的货品必须符合国家有关卫生、质量和包装的标准。整个供应流程必须形成制度,做好资料存档,采购人有权对所有存档资料进行核查。(2)各类货品必须符合国家相关规定要求。(3)中标人必须严格按照采购人的品种、质量和规格要求供货,不能用低规格货品充当高规格货品。货品质量或规格不符合采购人要求的,中标人必须无条件退货或更换。(4)有包装的货品,包装必须完整洁净,清晰列明品牌、规格、生产日期、净重、含冰率等相关参数,所供应的货品使用有效期不得少于标注有效期的70%。购人有权拒收包装不整齐、已拆封的货物。3.交货及运输要求(1)交货方式:采购人通过电子版订单或纸质订单方式通知中标人订购所需食材的品种和数量后,中标人需按时运送物品到指定地点,并随货提供送货清单及相关检测报告作为采购人入库验收之凭证。(送货清单应注明货物的名称、单位、数量、单价及总金额,送货清单原则上不得涂改,如因特殊情况发生涂改,所有单据以采购方保存的为准。)(2)包装要求:装载散装食材使用的容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象。同时,必须做到分类装载,严禁将不同的食材相互混装,运输过程应采取必要的保鲜防护措施。带包装食材须保持完好包装,无破损渗漏,无霉变异味,标签完好清晰,无短斤缺两。采购人有权对不符合包装规范的食材要求退货或换货,中标人须承担一切后果与责任。(3)运输要求:必须采用符合卫生标准的运载工具,运载工具应清洁、卫生、无污染,保证每次送货前后均进行消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶部,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味;运输途中严防日晒、雨淋,注意通风散热;食材堆放科学合理,避免造成食材的交叉污染;优化配送线路,确保食材新鲜。如对储藏温度有要求的食材(如冷冻食品)须通过冷链车辆配送,设定相应储藏温度,并记录存档。(4)数量要求:保证配送品种斤两的准确性,以采购人的验货数量为准,中标人每次随货送上一式四份的电脑打印《送货清单》及《食堂食材配送供应商每日评价表》,供双方验货后签字确认,中标人持一份,采购人持一份,作为送、收货及月度考核的凭证之一。(5)送货时间要求:5.1按照采购人通知时间将采购人所需的食材配送至采购人指定地点,由采购人指定负责人验收过秤记录。5.2紧急情况下,对采购人临时增加的供货要求,中标人收到采购人要求送货通知后,必须在1小时内将采购人所需货品送至指定的地方。如中标人不能按时完成紧急供货的,采购人有权选择其他中标人提供该紧急供货服务或自行采购该部分货品。由于该中标人拖沓造成采购人利益受损的,采购人有权向该中标人追究因此产生的一切损失及费用。(6)除发生客观不可抗力的情况外,中标人不得推迟送货;如遇不可抗力因素而造成配送延误时,中标人应及时通知采购人,并采取其它积极有效措施配合采购人共同解决相关问题。由于中标人拖沓造成采购人利益受损的,采购人有权向中标人追究因此产生的一切损失及费用,情节严重的,除赔偿相关费用外,采购人有权取消其供应资格,终止配送合同。(7)除客观不可抗力外,中标人不得更改送货内容。如因市场流通问题确实需要变更供货内容的,中标人应在得知情况的同时告知采购人并提交申请,经采购人调查核实并同意后方可按采购人要求作出相应调整。(8)在采购人签收货物之前,货物的所有权和风险属于中标人,货物发生遗失、损坏由中标人负责。★4.车辆及人员要求:(1)中标人负责应安排固定配送车辆专车负责送货,送货车应做好消毒措施。应当采用冷链车(含冷藏车和冷冻车)配送,保证运输过程冷链不中断,保证食品质量不受影响。车辆符合交通主管部门的要求,中标后,中标人须提供配送车辆相关证书交采购人备案,经采购人审核通过后,方可提供配送服务。(2)中标人必须安排专职负责本项目的负责人,项目负责人应当具有良好的沟通能力,丰富的同类项目工作处理经验,积极与采购人沟通服务期内各项目服务工作,专职项目负责人必须24小时保持电话畅通,提供全天候服务。如采购人遇有临时突发任务,项目负责人在接到采购人通知后立即响应并在采购人要求的时限内处理采购人的配送要求。中标人提供负责人的相关证件及电话号码交采购人备案,并提供接受投诉及监管人姓名以及联系方式报采购人备案。(3)中标人应安排固定的专职配送人员专门负责送、卸货,并积极配合过秤和验货,及按采购人指定地点有序摆放;配送人员应穿着便于辨认的工衣和配戴胸卡,在采购人指定的区域配合采购人工作。(4)以上派驻为本项目提供服务的所有人员均应当有良好的政治素质和品行,遵纪守法,无违法犯罪记录,身体健康,无传染病,具有正常履行职责的身体条件和工作能力,工作责任感强,能吃苦耐劳,承受工作压力,并持有有效的健康证。在采购人单位活动必须严格遵守采购人单位各项规章制度,不得做出有损采购人形象和利益的事情。中标人须提供派驻本项目的所有人员有效身份证、健康证等复印件交采购人备案,经采购人审核通过后,方可提供服务。注:须提供“★条款要求承诺函”,格式详见“第二章采购需求”。5.其他要求★(1)中标人每月至少安排一次回访会议,项目负责人及主要管理人员应当参加,中标人负责收集服务过程中遇到的问题,回访会议上向采购人反馈,并针对遇到的问题提出可行的建议;对于采购人提出的整改或调整的意见必须认真落实整改措施。(须提供“★条款要求承诺函”,格式详见“第二章采购需求”。)(2)中标人必须服从采购人的监督、管理,配合采购人到货品配送点或货品来源地进行现场考察。(3)食材供应链要求:所有食材的来源必须清晰可追溯和追责。(4)中标人每月需协助采购人完成少量日杂用品的采购(包括但不限于一次性饭盒和筷子、消毒水、胶手套等)。三、供应产品的质量要求1、采购清单(包括但不限于下列类别)序号品种名称计量单位食用油1花生油升2大豆油升3调和油升4精炼猪油(桶)升5葵花籽油升6玉米油升米面、副食1普通大米公斤2东北大米公斤3软香米公斤4油粘米公斤5碗面公斤6小麦粉公斤调味品1香麻油瓶2生抽瓶3味极鲜生抽瓶4酱油瓶5生抽瓶6蚝油瓶7豆豉包8茄汁瓶9豆豉油制辣椒瓶10豆豉鲮鱼罐头罐11剁椒酱瓶12腐乳瓶13米酒瓶14桂花粉包15咖喱膏罐16椰浆罐17柱候酱瓶18南乳瓶19黄豆酱瓶20酸梅酱瓶21豆瓣酱瓶22生粉袋23麻辣萝卜条箱24生态食粉袋25榨菜箱26白醋瓶27陈醋瓶28加碘低钠盐包29白糖包30鸡精罐干货类1红枣(一级)斤2蜜枣(一级)斤3生地(一级)斤4熟地(一级)斤5枸杞子(一级)斤6桂圆肉(一级)斤7沙参(一级)斤8党参(一级)斤9南杏(一级)斤10北杏(一级)斤11无花果(一级)斤12干百合(一级)斤13干淮山片(一级)斤14干芡实(一级)斤15玉竹(一级)斤16五指毛桃(一级)斤17陈皮(一级)斤18眉豆(一级)斤19红豆(一级)斤20绿豆(一级)斤21黄豆(一级)斤22黑豆(一级)斤23干香菇/冬菇(一级)斤24云耳(一级)斤25干虾米(一级)斤26干鱿鱼(一级)斤27洋参(一级)斤28川贝(一级)斤29虫草花(一级)斤30海龙(一级)斤31海马(一级)斤32干海带斤33干金针斤34膨鱼鳃(一级)斤35沙虫干(一级)斤36石斛(一级)斤37灵芝(一级)斤38咸竹蜂(一级)斤39瑶柱(一级)斤40太子参(一级)斤蛋类1鲜鸡蛋斤2鲜鸭蛋斤3咸鸭蛋斤4鸭皮蛋斤其他类1点心、奶制品、干果、干粮/ 2.采购食材质量要求: 序号食材分类品种名称(包括但不限于以下类别)质量要求1食用油花生油、大豆油、葵花籽油、玉米油等 色泽透明或淡黄色,黏度适中,清澈无浑浊,无悬浮物和沉淀物,无水分。无非法添加物、残留物,符合国家食品安全标准,有检验合格证。2大米普通大米、东北大米、油粘米等 出饭率为2.3左右,色泽精白明亮,颗粒大小均匀、丰满坚实,粒面光滑、完整,少有腹白、爆腰粒和碎米,具有正常的米香;无虫蛀粒、黄粒米、霉变粒和病斑粒,无杂质;无霉味、哈喇味、酸败味、油污味等异味。无毒、无污染,符合国家食品安全标准,有检验合格证。3小麦粉低筋粉、高筋粉 色泽呈白色或微黄色,不发暗;无虫,无结块,无杂质,手指捻捏时呈细粉末状,无粗粒感,置手中紧捏后放开不成团;具有面粉的正常气味,无霉臭味、酸味、煤油味及其他异味;尝之淡而微甜,没有发酸、刺喉、发苦、发甜及外来滋味。无非法添加物,符合国家食品安全标准,有检验合格证。4干货豆类 表面有光泽,颗粒饱满均匀,手感硬实,无破瓣,无病粒,无虫害,无霉变,无砂石和其它杂质;具有正常豆香,无酸味、无霉味和其它异味。5干货花生 颜色较鲜艳,表面有光泽,颗粒饱满均匀,手感硬实,无破瓣,无病粒,无虫害,无霉变,无砂石和其它杂质;具有正常的花生香气,无酸味或霉味和其它异味。6干货腐竹 颜色淡黄,略有光泽,质脆易折,气味鲜香,无杂质,无霉斑,无酸臭等异味。无非法添加物、残留物,符合国家食品安全标准。7干货白糖 洁白、有光泽,粒粗且均匀,颗粒方形,轮廓分明;干燥松散,不黏手,不结块;无碎末,无杂质;闻之有一种清甜之香,无异味。符合国家食品安全标准。8调味品蚝油 红褐色至棕褐色,有光泽,呈稀糊半流质状,黏稠度大,入口滑润;味道鲜美醇厚而稍甜,无焦、苦、涩和腐败发酵等异味,无分层和沉淀物,无渣粒杂质,无非法添加物,符合国家食品安全标准。9调味品生抽 具有正常生抽的色泽、气味和滋味,无不良气味,不得有酸、苦、涩等异味和霉味,不混浊,无沉淀,无异味,无霉花浮膜。无非法添加物,符合国家食品安全标准。10蛋品鸡蛋 大小均匀,外壳坚固完整,清洁干燥,无裂纹、硌窝、流清,色泽自然有光泽,并带有新鲜蛋特有的气味;无散黄、无胚胎发育现象,无病蛋、药物残留蛋。11蛋品皮蛋 符合皮蛋制品卫生标准中理化指标和食品添加剂的规定,个体均匀,蛋壳完整无裂纹,皮色灰白无黑斑;轻摇蛋体,有轻微的颤动感,无异响;蛋体不浑浊,熟透圆润,无异味。12蛋品咸蛋 符合咸蛋制品卫生标准中理化指标和食品添加剂的规定,个体均匀,蛋壳完整无裂纹、无破损、表面清洁,气室应低于7mm,蛋白纯白色无斑点,煮熟后蛋白细嫩,蛋黄变圆且粘度增加,色泽朱红(或橙黄),煮熟后黄中起油或有油流出,咸味适中,无异味。四、违约责任1.对于不符合质量要求的食材,采购人有权要求退货或换货。因质量问题退货且情节严重的,采购人对中标人予以警告,因此产生的一切损失和费用由中标人承担。情节严重的,除赔偿相关费用外,采购人有权单方解除配送合同。2.如出现质量问题或保质期不足的情况,采购人有权拒绝接受所提供的物品或食品,并要求供应商进行更换,由此影响采购人的正常工作或给采购人带来损失的,有权追究供应商责任,并由供应商承担赔偿。若因食品质量引起食物中毒(经市场监督、卫生防疫部门鉴定),供应商须承担全部法律及经济赔偿责任,采购人有权单方解除配送合同。3.中标人在服务期间出现以下行为之一的,采购人有权单方解除配送合同,还将依法追究其经济责任和法律责任。①发现中标人有弄虚作假行为(如提供虚假资料、供应假冒伪劣产品等),或以贿赂等不正当手段获取配送资格的。或中标人挂靠、转包、分包履行合同被查证属实的。②因货品质量或其他原因而造成严重后果或恶劣影响的行为,或因其他违反《食品卫生法》给采购人造成伤害的。③中标人以任何形式对采购环节相关人员进行贿赂行为,从事非法利益输送被查证属实的。④中标人工作人员未履行保密承诺,在采购人区域拍照、摄像等活动,泄露采购人所属单位的任何情况的。⑤中标人一年内累计三次不参加回访会议的。⑥中标人一年内累计三次考核结果为不合格的。⑦中标人擅自变更或者中止采购服务合同的。五、保密及廉洁要求1.中标人在履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容,负有保密责任,并与采购人签订保密协议。中标人所有员工按照采购人要求进出采购人工作区域,严禁带无关人员进入,严禁在采购人区域会客、吸烟、喝酒,严禁进入非工作区,严禁乱说乱看乱窜,严禁将私自将物品带出采购人区域。并遵守采购单位各项管理规定,服从采购单位管理人员的管理、纠正。中标人应当与派驻服务本项目的所有员工签订保密协议书。2.中标人工作人员必须遵守采购人保密要求,不得利用配送时机打听采购人任何情况,不得在采购人所属区域从事拍照、摄像等活动,不得泄露采购人的任何情况。3、供应商应当自觉遵守国家法律法规履行职责,不与采购人工作人员串通投标,损害国家利益、企业利益以及他人的合法利益;不与其他投标人相互串通投标报价,不排挤其他投标人,不损害采购人或其他投标人的合法权益。不以任何名义向采购环节相关的有关人员赠送红包、礼金、购物卡、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等,并签订廉洁自律承诺书。★六、供货定价要求(1)基准价确定方式:每周报价时,以东莞市发展和改革局网站最新一期《东莞市菜篮子价格监测表》的价格作为基准价;若《东莞市菜篮子价格监测表》内无采购人采购的货品,则先由中标人对采购人周边三个大综合市场(由采购人另行指定)进行抽样统计(大宗货物按市场批发价加税收统计,零星货物按市场零售价统计),核定相同品种的市场平均价格(市场平均价=3个市场抽样价格之和÷3),以该平均价格作为基准价,结算单价即为:基准价×中标单价折扣率。(2)定价周期:每周更新一次,中标人须在每周四前提交下次报价清单给采购人审核,经采购审核同意后生效。对未经采购人确认的价格调增,均按原核定价格进行结算。(3)采购人必须严格按上述定价原则实行先定价后采购,对临时需新增品种可作临时市场调查并按上述定价原则进行定价后报供应商配送。若遇台风、暴雨等意外原因造成的个别品种价格需临时调整,中标人应通知采购人,并征得采购人同意后方可调整。(4)因特殊情况导致市场价格比当期定价高于或低于20%的,可申请对相应货品进行重新定价,未经双方确认的价格不可作为结算价格。(5)中标人应及时提供用户需求书所列的目录品种,中标人可以适当增加品种及相应报价,该增加品种在采购人有采购需求时并经审批后列入采购范围,采购价格以双方协商解决。(6)经采购人与中标人商议,采购人可根据实际情况要求中标人配送目录以外的商品,采购价格以双方协商解决。(7)中标人不得擅自变更货物品牌及产地、包装、规格和重量等,严格按采购人要求供应,否则采购人有权拒收。对不易购买或暂时短缺的品种,经采购人同意,可由中标人通过其它途径采购或使用指定替代品替换。采购人根据自身的需求,有权终止或变更某类分包中某些商品的采购。注:须提供“★条款要求承诺函”,格式详见“第二章采购需求”。七、服务考核(1)采购人对所有食材配送中标人实行统一的考核制度,考核指标包括货品价格、货品质量及安全、人员及服务质量、供应货时间等,每日按配送服务情况进行每日考核评价,每月进行月度考核评价,月度考核得分=100分-月度总扣分(每日考核扣分+月度考核扣分)。中标人在服务期限内须接受采购人的考核,考核结果将作为货款结算支付的依据之一。(2)考核具体内容详见表1、表2。(3)每月考核结果按月度考核得分,分为优秀、良好、合格和不合格4个等次。考核得分为90分或以上的,考核结果为优秀;考核得分80分(含80分)-90分的,考核结果为良好;考核得分70分(含70分)-80分的,考核结果为合格;考核得分低于70分的,考核结果为不合格。得分考核结果应用90分(含)以上当月考核结果为优秀的,全额支付当月货款。80分(含)-90分(不含)当月考核结果为良好的,扣除当月货款5%作为违约金。70分(含)-80分(不含)当月考核结果为合格的,扣除当月货款10%作为违约金。低于70分中标人考核得分低于70分的,当月考核结果为不合格的,扣除当月货款15%作为违约金。一年内累计三次考核结果为不合格的,采购人有权单方解除配送合同。(5)服务考核表格:表1:食堂食材配送供应商每日评价表考核时间: 年 月 日供应商名称: 指标 日期XXXXXXXXXXXXXX 货品质量及安全 供货时间 其他 合计扣分 收货方经办人签名: 送货方签名: 复核人: 指标说明货品质量及安全: 1.食品质量不合格的,每次扣0.5分。 2.运输不符合要求的,应用未用冷链配送货品的,每次扣0.5分。 3.应附未附货品检测报告或检验检疫证明或未按要求随货提供相关票证或提供虚假检验报告等相关票证的,每次扣0.5分。 4.货物质量验收不合格,经沟通仍不同意更换货物的,每次扣1分。5.如发现问题需扣分,送货方拒不签名的,当日再扣0.5分。供货时间:未按采购人要求时间配送,影响采购人伙食供应延迟的,每次扣5分。其他:发现其他不符合要求的情况的,每次扣1分。 表2:食堂食材配送供应商每月评价表考核时间: 年 月供应商名称:供货种类口粮油干货配送服务 口水果配送服务 口蔬菜、肉类配送服务评价指标指标说明扣分扣分情况说明备注货品价格1.未按采购人要求时限报价的,每发现一次扣1分。2.必须严格按要求下浮价格,未按要求报价的每发现一次扣3分。3.送货单价格与当期定价不符的,每发现一次扣1分。4.月度结算对账不及时情况的,每发现一次扣1分。5.供货品种、规格与订单送货单不符的,每发现一次扣2分。6.其他不符合要求的,每发现一次扣1分。货品质量及安全1.发现配送的食材有危及人体健康的食品质量问题,每发现一次扣10分。2.发现配送货品保质期过半的,每次扣2分。3.所供食材包装破损或掺有异物,对货品造成污染,每发现一次扣3分。4.其他不符合要求的,每发现一次扣1分。人员及服务质量未统一穿工服、戴口罩、手套的,每次扣1分。2.更换配送人员时,未提前向采购人备案的,每发现一次扣1分。3.项目负责人未及响应或未在规定时限内采购人配送要求的,每发现一次扣3分。4.未严格遵守采购人单位各项规章制度,每发现一次扣1分。5.工作人员服务态度差的,每发现一次扣1分。6.对采购人的反馈整改意见未进行认真及时的整改的,每发现一次扣1分。7.对于退换货未能够及时补、换货品的,每发现一次扣3分。8.组织机构发生调整,或经营场所、联系人、联系方式变更,未及时通知采购人的,每发现一次扣1分。9食品溯源管理制度未落实,进货查验记录不全的,每发现一次扣1分。10.项目负责人或主要管理人员未参加回访回议,每发现一次扣2分。11.参加由甲方组织的月度食材回访会,对所提出问题一周内未出具相应整改意见说明的,每发现一次扣3分。12.其他不符合要求的,每发现一次扣1分。每日考核每日考核累计扣分月度总扣分供应商项目负责人签名:验收/评价小组成员: 说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。采购包4(水果配送服务)1.主要商务要求标的提供的时间12个月。标的提供的地点上桥牌坊附近采购人指定食堂。付款方式第1期为(进度款):支付比例100%,由采购人每月结算一次。采购人根据每月实际采购量与月度考核结果进行结算,中标人每月10日前向采购人提供上一个月食材配送服务对应数额的明细发票及相关送货资料,采购人收到资料确认无误后支付结算款。如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。验收要求1期:1.履约验收主体:采购人。 2.履约验收方式:采取当场验收的方式,验收工作由采购人和中标人共同验收。 3.履约验收程序: (1)采购人和中标人双方的验收人员卸货前应对场地和验收设备做好卸货前的检查和卫生消毒等举措,并对商品的外观质量进行初步了解。(2)验收人员须认真检验食品的质量要求,按索证→过磅→入库的程序完成验收。(3)验收人员根据相关规定确保食品品种符合要求,如确定有所差异,应即刻通知中标人送货人员。如发现食品有损坏的情况,应在相关单据上记录所有损坏情况。并对货物损坏情况进行拍照并存档。对于食品验收的全部信息数据,采购人验收人员和中标人一起确认,并保留双方签字单据。 4.履约验收内容:服务期内所供食材品种、数量、质量等。 5.履约验收标准:(1)所供食材必须符合国家、省、市的相关安全质量标准、卫生标准等,同时符合采购人的使用要求;(2)所供食材符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的合格检验证明;(3)中标人所供应的货品必须符合国家和东莞市的相关安全质量标准、卫生标准等,同时符合采购人的使用要求,包括但不限于各分包所列的货品质量要求。 6.中标人在接受订单时须确认采购人对货品的使用要求,对于不符合采购人要求的货品,采购人有权拒收或要求更换。履约保证金不收取其他其他商务需求参数性质编号内容明细内容说明★1政府采购政策要求根据《财政部 农业农村部 国家乡村振兴局关于运用政府采购政策支持乡村产业振兴的通知》(以最新通知为准)及东莞市财政主管部门有关要求,中标人必须根据采购人信息填报的预留采购份额比例,通过脱贫地区农副产品网络销售平台,采购脱贫地区农副产品进行供货。 (须提供“★条款要求承诺函”,格式详见“第二章采购需求”。)★2报价要求(1)报价方式以单价折扣率形式报价。投标人以基准价(基准价确定方式见采购需求“六、供货定价要求”)为基础报单价折扣率(单价折扣率范围为0%-100%)。实际结算时,按基准价×中标单价折扣率进行结算(比如:中标人报价折扣率为95%,则结算单价为基准价×95%)。如投标人报价不符招标文件报价要求,视为无效投标报价。(须提供“★条款要求承诺函”,格式详见“第二章采购需求”。) (2)报价应包含货物的购置费或自产养殖种植成本、包装费、运输费、人工费、检测检验费、保险费、各种税费、验收费、售后服务费及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的一切费用。在项目的实施过程中,供应商应充分考虑期间一切可能产生的风险和相关费用,采购人将拒绝支付合同约定货款之外的任何费用和补偿。说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 打“▲”号条款为重要参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标(响应)条款。2.技术标准与要求序号品目名称标的名称单位数量分项预算单价(元)分项预算总价(元) 权重%所属行业技术要求1其他服务水果配送服务项1.002,820,000.002,820,000.00100.0批发业详见附表一备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值附表一:水果配送服务参数性质序号具体技术(参数)要求1一、项目总体要求★1.中标人不得将中标项目转让或分包给他人,否则采购人有权单方终止配送合同,由此产生的一切经济损失由中标人自行承担。(须提供“★条款要求承诺函”,格式详见“第二章采购需求”。)★2.中标人在合同履行期间保证满足对采购人的食材供应服务。中标人在服务期内没能达到投标文件承诺的服务要求或中标人未按要求履行合同义务或中标人的资质在服务期内发生变化不再符合要求,采购人均有权单方终止配送合同,由此产生的一切责任及损失均由中标人自行承担。(须提供“★条款要求承诺函”,格式详见“第二章采购需求”。)3.中标人供应的各类食材必须满足《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国农产品质量安全法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法规及采购人有关要求,符合国家质量技术监督和食品卫生标准,符合卫生防疫部门、检验检疫部门的各项合格指标,杜绝三无产品和来源不清产品,确保食品安全。★4.服务期间,供应商须使用专用食品留样柜做好72小时实物留样备查,并将留样信息和图片以书面方式存档。留样及存档资料须针对本项目单独存放,不能与其他配送项目混在一起。采购人有权随时到实地查看留样情况,供应商须无条件配合。(须提供“★条款要求承诺函”,格式详见“第二章采购需求”。)5.中标人须服从采购人和食品监督部门的监督管理,配合采购人及时更新所提供的符合有关监督部门规定的有效证明材料。如有效的营业执照、食品生产(经营)许可证等。6.供应商必须具备冷藏冷冻仓储、保鲜条件,分拣、包装、冷链运输能力。7.投标人基础设施要求:提供的仓库、冷藏或冷冻仓库符合不同品种食物的仓储和加工条件。配送仓库和加工车间具备能确保产品供应质量及食品安全的污染防治设施,有完善的保管、卫生、消防设施,并符合相关行政管理部门的要求。8.中标人须为采购人购买食品安全责任险,且承保期限必须包含整个合同期限。二、配送服务要求1.货品来源要求(1)供应商必须保证供应的货品均为合格的。(2)供应商必须保证所有食材的来源清晰明确。供应商必须实行产品溯源管理,建立并执行进货查验、索证索票和进货台账等制度,保证供应的货品能溯源、易溯源。2.货品质量要求(1)中标人所供应的货品必须符合国家有关卫生、质量和包装的标准。整个供应流程必须形成制度,做好资料存档,采购人有权对所有存档资料进行核查。(2)各类新鲜水果必须符合国家相关农药检测标准及其他国家相关规定要求。并要求提供农药残留检验报告。(3)中标人必须严格按照采购人的品种、质量和规格要求供货,不能用低规格货品充当高规格货品。货品质量或规格不符合采购人要求的,中标人必须无条件退货或更换。(4)中标人对供应的新鲜水果的储存、运输、分装等操作必须符合广东省新鲜水果类产品加工或经营卫生规范要求。确保新鲜水果在配送前储存在符合相关规定的场所和冷藏设备中并处于产品所必需的低温环境;配送时使用符合标准的冷链专用车。3.交货及运输要求(1)交货方式:采购人通过电子版订单或纸质订单方式通知中标人订购所需食材的品种和数量后,中标人需按时运送物品到指定地点,并随货提供送货清单及相关检测报告作为采购人入库验收之凭证。(送货清单应注明货物的名称、单位、数量、单价及总金额,送货清单原则上不得涂改,如因特殊情况发生涂改,所有单据以采购方保存的为准。)(2)包装要求:装载散装食材使用的容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象。同时,必须做到分类装载,严禁将不同的食材相互混装,运输过程应采取必要的保鲜防护措施。带包装食材须保持完好包装,无破损渗漏,无霉变异味,标签完好清晰,无短斤缺两。采购人有权对不符合包装规范的食材要求退货或换货,中标人须承担一切后果与责任。(3)运输要求:必须采用符合卫生标准的运载工具,运载工具应清洁、卫生、无污染,保证每次送货前后均进行消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶部,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味;运输途中严防日晒、雨淋,注意通风散热;食材堆放科学合理,避免造成食材的交叉污染;优化配送线路,确保食材新鲜。如对储藏温度有要求的食材须通过冷链车辆配送,设定相应储藏温度,并记录存档。(4)数量要求:保证配送品种斤两的准确性,以采购人的验货数量为准,中标人每次随货送上一式四份的电脑打印《送货清单》及《食堂食材配送供应商每日评价表》,供双方验货后签字确认,中标人持一份,采购人持一份,作为送、收货及月度考核的凭证之一。(5)送货时间要求:5.1按照采购人通知时间将采购人所需的食材配送至采购人指定地点,由采购人指定负责人验收过秤记录。5.2紧急情况下,对采购人临时增加的供货要求,中标人收到采购人要求送货通知后,必须在1小时内将采购人所需货品送至指定的地方。如中标人不能按时完成紧急供货的,采购人有权选择其他中标人提供该紧急供货服务或自行采购该部分货品。由于该中标人拖沓造成采购人利益受损的,采购人有权向该中标人追究因此产生的一切损失及费用。(6)除发生客观不可抗力的情况外,中标人不得推迟送货;如遇不可抗力因素而造成配送延误时,中标人应及时通知采购人,并采取其它积极有效措施配合采购人共同解决相关问题。由于中标人拖沓造成采购人利益受损的,采购人有权向中标人追究因此产生的一切损失及费用,情节严重的,除赔偿相关费用外,采购人有权取消其供应资格,终止配送合同。(7)除客观不可抗力外,中标人不得更改送货内容。如因市场流通问题确实需要变更供货内容的,中标人应在得知情况的同时告知采购人并提交申请,经采购人调查核实并同意后方可按采购人要求作出相应调整。(8)在采购人签收货物之前,货物的所有权和风险属于中标人,货物发生遗失、损坏由中标人负责。★4.车辆及人员要求:(1)中标人负责应安排固定配送车辆专车负责送货,送货车应做好消毒措施。应当采用冷链车(含冷藏车和冷冻车)配送,保证运输过程冷链不中断,保证食品质量不受影响。车辆符合交通主管部门的要求,中标后,中标人须提供配送车辆相关证书交采购人备案,经采购人审核通过后,方可提供配送服务。(2)中标人必须安排专职负责本项目的负责人,项目负责人应当具有良好的沟通能力,丰富的同类项目工作处理经验,积极与采购人沟通服务期内各项目服务工作,专职项目负责人必须24小时保持电话畅通,提供全天候服务。如采购人遇有临时突发任务,项目负责人在接到采购人通知后立即响应并在采购人要求的时限内处理采购人的配送要求。中标人提供负责人的相关证件及电话号码交采购人备案,并提供接受投诉及监管人姓名以及联系方式报采购人备案。(3)中标人应安排固定的专职配送人员专门负责送、卸货,并积极配合过秤和验货,及按采购人指定地点有序摆放;配送人员应穿着便于辨认的工衣和配戴胸卡,在采购人指定的区域配合采购人工作。(4)以上派驻为本项目提供服务的所有人员均应当有良好的政治素质和品行,遵纪守法,无违法犯罪记录,身体健康,无传染病,具有正常履行职责的身体条件和工作能力,工作责任感强,能吃苦耐劳,承受工作压力,并持有有效的健康证。在采购人单位活动必须严格遵守采购人单位各项规章制度,不得做出有损采购人形象和利益的事情。中标人须提供派驻本项目的所有人员有效身份证、健康证复印件交采购人备案,经采购人审核通过后,方可提供服务。注:须提供“★条款要求承诺函”,格式详见“第二章采购需求”。5.其他要求★(1)中标人每月至少安排一次回访会议,项目负责人及主要管理人员应当参加,中标人负责收集服务过程中遇到的问题,回访会议上向采购人反馈,并针对遇到的问题提出可行的建议;对于采购人提出的整改或调整的意见必须认真落实整改措施。(须提供“★条款要求承诺函”,格式详见“第二章采购需求”。)(2)中标人必须服从采购人的监督、管理,配合采购人到货品配送点或货品来源地进行现场考察。(3)食材供应链要求:所有食材的来源必须清晰可追溯和追责。(4)中标人每月需协助采购人完成少量日杂用品的采购(包括但不限于一次性饭盒和筷子、消毒水、胶手套等)。三、供应产品的质量要求1、采购清单(包括但不限于下列类别)序号名称计量单位1苹果斤2无籽红提斤3无籽黑提斤4有籽大红提斤5青提斤6奇异果斤7小番茄斤8樱桃小番茄斤9香梨斤10水晶梨斤11山竹斤12新奇士橙斤13脐橙斤14火龙果斤15红肉火龙果斤16西瓜斤17香蕉斤18奶蕉斤19甜石榴斤20本地石榴斤21红心石榴斤22哈密瓜斤23龙眼斤24柑斤25冬枣斤26桃李斤27水仙芒斤28台芒斤2.采购食材质量要求:货品新鲜水份充足,无空壳,皱皮,干涩现象;色泽:新艳,光亮,无变色;硬度:饱满,充实,软硬适中;相同新鲜条件下无外力造成的伤害,如:挤伤、压伤、碰伤、切口,裂伤等;病虫害:无不良病虫害,表面,中间无虫卵遗留,无虫眼;形状:果表端正,曲线谐调,外形优美,果实硕大,无不良图案及异状;成熟度:适中,无过熟,未熟现象;污染:无污染残留农药,提供农药残留检验报告。四、违约责任1.对于不符合质量要求的食材,采购人有权要求退货或换货。因质量问题退货且情节严重的,采购人对中标人予以警告,因此产生的一切损失和费用由中标人承担。情节严重的,除赔偿相关费用外,采购人有权单方解除配送合同。2.如出现质量问题或保质期不足的情况,采购人有权拒绝接受所提供的物品或食品,并要求供应商进行更换,由此影响采购人的正常工作或给采购人带来损失的,有权追究供应商责任,并由供应商承担赔偿。若因食品质量引起食物中毒(经市场监督、卫生防疫部门鉴定),供应商须承担全部法律及经济赔偿责任,采购人有权单方解除配送合同。3.中标人在服务期间出现以下行为之一的,采购人将取消供货服务资格,终止服务合同,还将依法追究其经济责任和法律责任。①发现中标人有弄虚作假行为(如提供虚假资料、供应假冒伪劣产品等),或以贿赂等不正当手段获取配送资格的。或中标人挂靠、转包、分包履行合同被查证属实的。②因货品质量或其他原因而造成严重后果或恶劣影响的行为,或因其他违反《食品卫生法》给采购人造成伤害的。③中标人以任何形式对采购环节相关人员进行贿赂行为,从事非法利益输送被查证属实的。④中标人工作人员未履行保密承诺,在采购人区域拍照、摄像等活动,泄露采购人所属单位的任何情况的。⑤中标人一年内累计三次不参加回访会议的。⑥中标人一年内累计三次考核结果为不合格的。⑦中标人擅自变更或者中止采购服务合同的。五、保密及廉洁要求1.中标人在履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容,负有保密责任,并与采购人签订保密协议。中标人所有员工按照采购人要求进出采购人工作区域,严禁带无关人员进入,严禁在采购人区域会客、吸烟、喝酒,严禁进入非工作区,严禁乱说乱看乱窜,严禁将私自将物品带出采购人区域。并遵守采购单位各项管理规定,服从采购单位管理人员的管理、纠正。中标人应当与派驻服务本项目的所有员工签订保密协议书。2.中标人工作人员必须遵守采购人保密要求,不得利用配送时机打听采购人任何情况,不得在采购人所属区域从事拍照、摄像等活动,不得泄露采购人的任何情况。3、供应商应当自觉遵守国家法律法规履行职责,不与采购人工作人员串通投标,损害国家利益、企业利益以及他人的合法利益;不与其他投标人相互串通投标报价,不排挤其他投标人,不损害采购人或其他投标人的合法权益。不以任何名义向采购环节相关的有关人员赠送红包、礼金、购物卡、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等,并签订廉洁自律承诺书。★六、供货定价要求(1)基准价确定方式:每周报价时,以东莞市发展和改革局网站最新一期《东莞市菜篮子价格监测表》的价格作为基准价;若《东莞市菜篮子价格监测表》内无采购人采购的货品,则先由中标人对采购人周边三个大综合市场(由采购人另行指定)进行抽样统计(大宗货物按市场批发价加税收统计,零星货物按市场零售价统计),核定相同品种的市场平均价格(市场平均价=3个市场抽样价格之和÷3),以该平均价格作为基准价,结算单价即为:基准价×中标单价折扣率。(2)定价周期:每周更新一次,中标人须在每周四前提交下次报价清单给采购人审核,经采购审核同意后生效。对未经采购人确认的价格调增,均按原核定价格进行结算。(3)采购人必须严格按上述定价原则实行先定价后采购,对临时需新增品种可作临时市场调查并按上述定价原则进行定价后报供应商配送。若遇台风、暴雨等意外原因造成的个别品种价格需临时调整,中标人应通知采购人,并征得采购人同意后方可调整。(4)因特殊情况导致市场价格比当期定价高于或低于20%的,可申请对相应货品进行重新定价,未经双方确认的价格不可作为结算价格。(5)中标人应及时提供用户需求书所列的目录品种,中标人可以适当增加品种及相应报价,该增加品种在采购人有采购需求时并经审批后列入采购范围,采购价格以双方协商解决。(6)经采购人与中标人商议,采购人可根据实际情况要求中标人配送目录以外的商品,采购价格以双方协商解决。(7)中标人不得擅自变更货物品牌及产地、包装、规格和重量等,严格按采购人要求供应,否则采购人有权拒收。对不易购买或暂时短缺的品种,经采购人同意,可由中标人通过其它途径采购或使用指定替代品替换。采购人根据自身的需求,有权终止或变更某类分包中某些商品的采购。注:须提供“★条款要求承诺函”,格式详见“第二章采购需求”。七、服务考核(1)采购人对所有食材配送中标人实行统一的考核制度,考核指标包括货品价格、货品质量及安全、人员及服务质量、供应货时间等,每日按配送服务情况进行每日考核评价,每月进行月度考核评价,月度考核得分=100分-月度总扣分(每日考核扣分 +月度考核扣分)。中标人在服务期限内须接受采购人的考核,考核结果将作为货款结算支付的依据之一。(2)考核具体内容详见表1、表2。(3)每月考核结果按月度考核得分,分为优秀、良好、合格和不合格4个等次。考核得分为90分或以上的,考核结果为优秀;考核得分80分(含)-90分(不含)的,考核结果为良好;考核得分70分(含)-80分(不含)的,考核结果为合格;考核得分低于70分的,考核结果为不合格。得分考核结果应用90分(含)以上当月考核结果为优秀的,全额支付当月货款。80分(含)-90分(不含)当月考核结果为良好的,扣除当月货款5%作为违约金。70分(含)-80分(不含)当月考核结果为合格的,扣除当月货款10%作为违约金。低于70分中标人考核得分低于70分的,当月考核结果为不合格的,扣除当月货款15%作为违约金。一年内累计三次考核结果为不合格的,采购人有权单方解除配送合同。(5)服务考核表格:表1:食堂食材配送供应商每日评价表考核时间: 年 月 日供应商名称: 指标 日期XXXXXXXXXXXXXX 货品质量及安全 供货时间 其他 合计扣分 收货方经办人签名: 送货方签名: 复核人: 指标说明货品质量及安全: 1.食品质量不合格的,每次扣0.5分。 2.运输不符合要求的,应用未用冷链配送货品的,每次扣0.5分。 3.应附未附货品检测报告或检验检疫证明或未按要求随货提供相关票证或提供虚假检验报告等相关票证的,每次扣0.5分。 4.货物质量验收不合格,经沟通仍不同意更换货物的,每次扣1分。5.如发现问题需扣分,送货方拒不签名的,当日再扣0.5分。供货时间:未按采购人要求时间配送,影响采购人伙食供应延迟的,每次扣5分。其他:发现其他不符合要求的情况的,每次扣1分。 表2:食堂食材配送供应商每月评价表考核时间: 年 月供应商名称:供货种类口粮油干货配送服务 口水果配送服务 口蔬菜、肉类配送服务评价指标指标说明扣分扣分情况说明备注货品价格1.未按采购人要求时限报价的,每发现一次扣1分。2.必须严格按要求下浮价格,未按要求报价的每发现一次扣3分。3.送货单价格与当期定价不符的,每发现一次扣1分。4.月度结算对账不及时情况的,每发现一次扣1分。5.供货品种、规格与订单送货单不符的,每发现一次扣2分。6.其他不符合要求的,每发现一次扣1分。货品质量及安全1.发现配送的食材有危及人体健康的食品质量问题,每发现一次扣10分。2.发现配送货品保质期过半的,每次扣2分。3.所供食材包装破损或掺有异物,对货品造成污染,每发现一次扣3分。4.其他不符合要求的,每发现一次扣1分。人员及服务质量1.未统一穿工服、戴口罩、手套的,每次扣1分。2.更换配送人员时,未提前向采购人备案的,每发现一次扣1分。3.项目负责人未及响应或未在规定时限内采购人配送要求的,每发现一次扣3分。4.未严格遵守采购人单位各项规章制度,每发现一次扣1分。5.工作人员服务态度差的,每发现一次扣1分。6.对采购人的反馈整改意见未进行认真及时的整改的,每发现一次扣1分。7.对于退换货未能够及时补、换货品的,每发现一次扣3分。8.组织机构发生调整,或经营场所、联系人、联系方式变更,未及时通知采购人的,每发现一次扣1分。9食品溯源管理制度未落实,进货查验记录不全的,每发现一次扣1分。10.项目负责人或主要管理人员未参加回访回议,每发现一次扣2分。11.参加由甲方组织的月度食材回访会,对所提出问题一周内未出具相应整改意见说明的,每发现一次扣3分。12.其他不符合要求的,每发现一次扣1分。每日考核每日考核累计扣分月度总扣分供应商项目负责人签名:验收/评价小组成员: 说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。第三章投标人须知投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和采购需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其投标无效或被拒绝。请注意:供应商需在投标文件截止时间前,将加密投标文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执,逾期上传或错误方式投递送达将导致投标无效。一、名词解释1.采购代理机构:本项目是指广东易采项目管理有限公司,负责整个采购活动的组织,依法负责编制和发布招标文件,对招标文件拥有最终的解释权,不以任何身份出任评标委员会成员。2.采购人:本项目是指东莞市粤桥山庄管理处,是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。3.投标人:是指在云平台项目采购系统完成本项目投标登记并提交电子投标文件的供应商。4.“评标委员会”是指根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定,由采购人代表和有关专家组成以确定中标供应商或者推荐中标候选人的临时组织。5.“中标供应商”是指经评标委员会评审确定的对招标文件做出实质性响应,经采购人按照规定在评标委员会推荐的中标候选人中确定的或评标委员会受采购人委托直接确认的投标人。6.招标文件:是指包括招标公告和招标文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。7.电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的投标文件。(投标客户端制作投标文件时,生成的后缀为“.标书”的文件)8.备用电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作电子投标文件时,同时生成的同一版本的备用投标文件。(投标客户端制作投标文件时,生成的后缀为“.备用标书”的文件)9.电子签名和电子印章:是指获得中华人民共和国工业和信息化部颁发的《电子认证服务许可证》、国家密码管理局颁发的《电子认证服务使用密码许可证》的资质,具备承担因数字证书原因产生纠纷的相关责任的能力,且在广东省内具有数量基础和服务能力的依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名和电子签章认证证书(即CA数字证书)。供应商应当到相关服务机构办理并取得数字证书介质和应用。电子签名包括单位法定代表人、被委托人及其他个人的电子形式签名;电子印章包括机构法人电子形式印章。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。签名(含电子签名)和盖章(含电子印章)是不同使用场景,应按招标文件要求在投标(响应)文件指定位置进行签名(含电子签名)和盖章(含电子印章),对允许采用手写签名的文件,应在纸质文件手写签名后,提供文件的彩色扫描电子文档进行后续操作。10.“全称”、“公司全称”、“加盖单位公章”及“公章”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“全称”或“公司全称”的应在对应文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子印章完成;涉及“加盖单位公章”和“公章”应使用投标人单位的数字证书并通过投标客户端使用电子印章完成。11.“投标人代表签字”及“授权代表”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“投标人代表签字”或“授权代表”应在投标(响应)文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。12.“法定代表人”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“法定代表人”应在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。13.日期、天数、时间:未有特别说明时,均为公历日(天)及北京时间。二、须知前附表 本表与招标文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。 序号 条款名称 内容及要求 1 采购包情况 本项目共4个采购包 2 开标方式远程电子开标 3 评标方式现场电子评标 (供应商应当审慎标记各评审项的应答部分,标记内容清晰且完整,否则将自行承担不利后果) 4 评标办法采购包1:综合评分法采购包2:综合评分法采购包3:综合评分法采购包4:综合评分法5报价形式采购包1:折扣率采购包2:折扣率采购包3:折扣率采购包4:折扣率6报价要求采购包1:0% - 100%采购包2:0% - 100%采购包3:0% - 100%采购包4:0% - 100% 7 现场踏勘否 8 投标有效期从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天 9 投标保证金采购包1:保证金人民币:0.00元整。采购包2:保证金人民币:0.00元整。采购包3:保证金人民币:0.00元整。采购包4:保证金人民币:0.00元整。开户单位: 无开户账号: 无开户银行: 无支票提交方式: 无汇票、本票提交方式: 无投标保证金有效期∶与投标有效期一致。 投标保函提交方式:供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理投标(响应)担保函、保险(保证)凭证,成功出函的等效于现金缴纳投标保证金。10 投标文件要求一、电子投标文件(必须提供):(1)加密的电子投标文件 1 份(需在递交投标文件截止时间前成功上传至云平台项目采购系统)。(2)非加密电子版文件 U 盘(或光盘)0份,加密的电子投标文件与非加密的电子投标文件必须完全一致。非加密电子版投标文件使用情形: 当无法使用 CA 证书在云平台项目采购系统进行电子投标文件开标解密时,供应商须在代理机构指引下启用非加密电子版投标文件。二、纸质投标文件(代理机构自行选择):(3)纸质投标文件正本0份,纸质投标文件副本0份。纸质投标文件应与电子投标文件一致(递交的纸质文件需密封完好,注明“正本”和“副本”字样,正本和副本分别封装。如果正本与副本不符,应以正本为准。)。纸质投标文件使用情形:当项目采购系统出现故障,无法使用电子投标文件评标时,代理机构可根据云平台发布的通知指引,根据实际情况使用纸质投标文件评标。在电子投标文件能正常使用的情况下,不得因供应商未提交纸质投标文件而认定供应商投标无效。 11 中标候选供应商推荐家数采购包1:3家采购包2:3家采购包3:3家采购包4:3家12中标供应商数量采购包1:1家采购包2:1家采购包3:1家采购包4:1家13有效供应商家数采购包1:3家采购包2:3家采购包3:3家采购包4:3家此人数约定了开标与评标过程中的最低有效供应商家数,当家数不足时项目将不得开标、不得评标或直接废标。14 项目兼投兼中(兼投不兼中)规则兼投不兼中:本项目兼投不兼中,每个投标人最多只能被确定为1个子包的第一中标候选人。本项目按子包的顺序进行评审,依次按照评标总得分由高到低的顺序,每包组推荐两名中标候选人。已获得子包一的第一中标候选人资格的,将不具有子包二的候选人推荐资格;子包二从具有中标候选人资格的投标人中,排名最高的投标供应商为第一中标候选人,排名次高的投标供应商为第二中标候选人,以此类推。15 中标供应商确定方式采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标(成交)人。16 代理服务费收取。采购机构代理服务收费标准:招标代理服务费以采购包预算金额作为计算基数,参照国家计委文件“计价格[2002]1980号文”、“发改办价格[2003]857号文”和“发改价格[2011]534号文”规定标准采用差额定率累进法计算。17 代理服务费收取方式向中标/成交供应商收取18 其他19 开标解密时长30分钟说明:具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准20 专门面向中小企业采购采购包1:面向中小企业,采购包专门预留采购包2:面向中小企业,采购包专门预留采购包3:面向中小企业,采购包专门预留采购包4:面向中小企业,采购包专门预留三、说明1.总则采购人、采购代理机构及投标人进行的本次采购活动适用《中华人民共和国政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。投标人应仔细阅读本项目招标公告及招标文件的所有内容(包括变更、补充、澄清以及修改等,且均为招标文件的组成部分),按照招标文件要求以及格式编制投标文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。本次公开招标项目,是以招标公告的方式邀请非特定的投标人参加投标。2.适用范围本招标文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。3.进口产品若本项目允许采购进口产品,供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。若本项目不允许采购进口产品,如供应商所投产品为进口产品,其响应将被认定为响应无效。4.投标的费用不论投标结果如何,投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费用。5.以联合体形式投标的,应符合以下规定:5.1联合体各方均应当满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并在投标文件中提供联合体各方的相关证明材料。5.2联合体各方之间应签订共同投标协议书并在投标文件中提交,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同投标协议书后,不得再以自己名义单独在同一项目(采购包)中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目(采购包)投标,若违反规定则其参与的所有投标将视为无效投标。5.3联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目投标,录入联合体所有成员单位的全称并使用成员单位的电子印章进行联投确认,联合体名称需与共同投标协议书签署方一致。对于需交投标保证金的,以牵头方名义缴纳。5.4联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。5.5联合体各方均应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十二条,联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。5.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就合同约定的事项对采购人承担连带责任。6.关联企业投标说明6.1对于不接受联合体投标的采购项目(采购包):法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则其投标将被拒绝。6.2对于接受联合体投标的采购项目(采购包):除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。7.关于中小微企业投标中小微企业响应是指在政府采购活动中,供应商提供的货物均由中小微企业制造、工程均由中小微企业承建或者服务均由中小微企业承接,并在响应文件中提供《中小企业声明函》。本条款所称中小微企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。中小企业划分见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)。根据财库〔2014〕68号《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小企业声明函》。根据财库〔2017〕141号《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责。8.纪律与保密事项8.1投标人不得相互串通投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害采购人或其他投标人的合法权益,投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。8.2在确定中标供应商之前,投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评标委员会成员。8.3在确定中标供应商之前,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和采购代理机构施加任何影响都可能导致其投标无效。8.4获得本招标文件者,须履行本项目下保密义务,不得将因本次项目获得的信息向第三人外传,不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途。8.5由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,均为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标结束后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。8.6采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审小组披露。8.7在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下,采购人或采购代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及供应商已经泄露或公开的,无须再承担保密责任。9.语言文字以及度量衡单位9.1除招标文件另有规定外,投标文件应使用中文文本,若有不同文本,以中文文本为准。投标文件提供的全部资料中,若原件属于非中文描述,应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。9.2除非招标文件的技术规格中另有规定,投标人在投标文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。9.3投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,货币单位:元。10.现场踏勘(如有)10.1招标文件规定组织踏勘现场的,采购人按招标文件规定的时间、地点组织投标人踏勘项目现场。10.2投标人自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。10.3采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等,只是为了使投标人能够利用招标人现有的资料。招标人对投标人由此而作出的推论、解释和结论概不负责。四、招标文件的澄清和修改1.采购代理机构对招标文件进行必要的澄清或者修改的,在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,更正公告在投标截止时间至少15日前发出;不足15日的,代理机构顺延提交投标文件截止时间。2.更正公告及其所发布的内容或信息(包括但不限于:招标文件的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等)作为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。一经在指定媒体上发布后,更正公告将作为通知所有招标文件收受人的书面形式。3.如更正公告有重新发布电子招标文件的,供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子招标文件制作投标文件。4.投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。五、投标要求1.投标登记投标人应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件(未按上述方式获取招标文件的供应商,其投标资格将被视为无效)。2.投标文件的制作2.1投标文件中,所有内容均以电子文件编制,其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索、读取相关信息时,其后果由投标人承担。由于本项目采用电子化投标,请充分考虑设备、网络环境、人员对系统熟悉度等因素,合理安排投标文件制作、提交时间,建议至少提前一天完成制作、提交工作。2.2投标人应使用云平台提供的投标客户端编制、标记、加密投标文件,成功加密后将生成指定格式的电子投标文件和电子备用投标文件。所有投标文件不能进行压缩处理。关于电子投标报价(如有报价)说明如下:(1)投标人应按照“第二章采购需求”的需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“开标一览表”和“分项报价表”规定的格式报出总价和分项价格。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。(2)投标报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用,包括但不限于主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专用工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。2.3如有对多个采购包投标的,要对每个采购包独立制作电子投标文件。2.4投标人不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开投标,否则其报价将被视为非实质性响应。2.5投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。2.6招标文件中,凡标有“★”的地方均为实质性响应条款,投标人若有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效投标处理。2.7投标人必须按招标文件指定的格式填写各种报价,各报价应计算正确。除在招标文件另有规定外(如:报折扣、报优惠率等),计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,以人民币填报所有报价。2.8投标文件以及投标人与采购人、代理机构就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,在解释投标文件时以中文文本为准。2.9投标人应按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,应当书面知会代理机构,并书面报告本级人民政府财政部门。3.投标文件的提交3.1在投标文件提交截止时间前,投标人须将电子投标文件成功完整上传到云平台项目采购系统,且取得投标回执。时间以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准,投标截止时间结束后,系统将不允许投标人上传投标文件,已上传投标文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。3.2代理机构对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失的,不承担责任。3.3出现下述情形之一,属于未成功提交投标文件,按无效投标处理:(1)至提交投标文件截止时,投标文件未完整上传的。(2)投标文件未按投标格式中注明需签字盖章的要求进行签名(含电子签名)和加盖电子印章,或签名(含电子签名)或电子印章不完整的。(3)投标文件损坏或格式不正确的。4.投标文件的修改、撤回与撤销4.1在提交投标文件截止时间前,投标人可以修改或撤回未解密的电子投标文件,并于提交投标文件截止时间前将修改后重新生成的电子投标文件上传至系统,到达投标文件提交截止时间后,将不允许修改或撤回。4.2在提交投标文件截止时间后,投标人不得补充、修改和更换投标文件。5.投标文件的解密到达开标时间后,投标人需携带并使用制作该投标文件的同一数字证书参加开标解密,投标人须在采购代理机构规定的时间内完成投标文件解密,投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的逾期未解密投标文件,将作无效投标处理。6.投标保证金6.1投标保证金的缴纳投标人在提交投标文件时,应按投标人须知前附表规定的金额和缴纳要求缴纳投标保证金,并作为其投标文件的组成部分。如采用转账、支票、本票、汇票形式提交的,投标保证金从投标人基本账户递交,由广东易采项目管理有限公司代收。具体操作要求详见广东易采项目管理有限公司有关指引,递交事宜请自行咨询广东易采项目管理有限公司;请各投标人在投标文件递交截止时间前按须知前附表规定的金额递交至广东易采项目管理有限公司,到账情况以开标时广东易采项目管理有限公司查询的信息为准。如采用金融机构、专业担保机构开具的投标担保函、投标保证保险函等形式提交投标保证金的,投标担保函或投标保证保险函须开具给采购人(保险受益人须为采购人),并与投标文件一同递交。投标人可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理电子保函,电子保函与纸质保函具有同样效力。注意事项:供应商通过线下方式缴纳保证金(转账、支票、汇票、本票、纸质保函)的,需准备缴纳凭证的扫描件作为核验凭证;通过电子保函形式缴纳保证金的,如遇开标或评标现场无法拉取电子保函信息时,可提供电子保函打印件或购买凭证作为核验凭证。相关凭证应上传至系统归档保存。6.2投标保证金的退还:(1)投标人在投标截止时间前放弃投标的,自所投采购包结果公告发出后5个工作日内退还。(2)未中标的投标人投标保证金,自中标通知书发出之日起5个工作日内退还。(3)中标供应商的投标保证金,自政府采购合同签订之日起5个工作日内退还。备注:但因投标人自身原因导致无法及时退还的除外。6.3有下列情形之一的,投标保证金将不予退还:(1)提供虚假材料谋取中标、成交的;(2)投标人在招标文件规定的投标有效期内撤销其投标;(3)中标后,无正当理由放弃中标资格;(4)中标后,无正当理由不与采购人签订合同;(5)法律法规和招标文件规定的其他情形。7.投标有效期7.1投标有效期内投标人撤销投标文件的,采购人或者采购代理机构可以不退还投标保证金(如有)。采用投标保函方式替代保证金的,采购人或者采购代理机构可以向担保机构索赔保证金。7.2出现特殊情况需延长投标有效期的,采购人或采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均以书面形式通知所有投标人。投标人同意延长的,应相应延长其投标保证金(如有)的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件;投标人可以拒绝延长有效期,但其投标将会被视为无效,拒绝延长有效期的投标人有权收回其投标保证金(如有)。采用投标保函方式替代保证金的,投标有效期超出保函有效期的,采购人或者采购代理机构应提示投标人重新开函,未获得有效保函的投标人其投标将会被视为无效。8.样品(演示)8.1招标文件规定投标人提交样品的,样品属于投标文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由投标人自理。8.2投标截止时间前,投标人应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的,投标人应提前做好演示准备(包括演示设备)。8.3采购结果公告发布后,中标供应商的样品由采购人封存,作为履约验收的依据之一。未中标供应商在接到采购代理机构通知后,应按规定时间尽快自行取回样品,否则视同供应商不再认领,代理机构有权进行处理。9.除招标文件另有规定外,有下列情形之一的,投标无效:9.1投标文件未按照招标文件要求签署、盖章;9.2不符合招标文件中规定的资格要求;9.3投标报价超过招标文件中规定的预算金额或最高限价;9.4投标文件含有采购人不能接受的附加条件;9.5有关法律、法规和规章及招标文件规定的其他无效情形。六、开标、评标和定标1.开标1.1开标程序招标工作人员按招标公告规定的时间进行开标,由采购人或者采购代理机构工作人员宣布投标人名称、解密情况,投标价格和招标文件规定的需要宣布的其他内容(以开标一览表要求为准)。开标分为现场电子开标和远程电子开标两种。采用现场电子开标的:投标人的法定代表人或其委托代理人应当按照本招标公告载明的时间和地点前往参加开标,并携带编制本项目(采购包)电子投标文件时加密所用的数字证书、存储有备用电子投标文件的U盘前往开标现场。采用远程电子开标的:投标人的法定代表人或其授权代表应当按照本招标公告载明的时间和模式等要求参加开标。在投标截止时间前30分钟,应当登录云平台开标大厅进行签到,并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表信息有误而导致的不良后果,由供应商自行承担。开标时,投标人应当使用编制本项目(采购包)电子投标文件时加密所用数字证书在开始解密后按照代理机构规定的时间内完成电子投标文件的解密,如遇不可抗力等其他特殊情况,采购代理机构可视情况延长解密时间。投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的在规定时间内未解密投标文件,将作无效投标处理。(采用远程电子开标的,各投标人在参加开标以前须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测,确保可以正常使用)。如在电子开标过程中出现无法

投标 / 标书制作要点(原创)

本饭堂食材配送服务 蔬菜、肉类配送服务 粮油干货配送服务 水果配送服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。东莞市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

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