广东招标公告（广东南方网络信息科技有限公司2025）
一、项目名称：线下活动执行服务项目
二、项目编号：NFWJYCG2024062
三、项目简介
我单位拟采购线下活动执行服务，包括场地布置、声光电设备租赁及搭建、活动物料设计制作、专业拍摄服务等。现对该项目通过询价方式选择供应商。
本项目最高限价6.5万元。
四、采购方式：公开询价采购
五、供应商资格条件
1．基本条件：满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2．特定资格要求：无
六、采购需求
(一) 时间要求：合同签订之日起至2025年6月1日前完成。
(二) 项目要求：提供不少于2场政务主题宣教活动策划服务、物料设计与制作服务、拍摄服务、团队支撑等服务。具体包括：
1.策划服务：策划、组织并统筹不少于2场政务主题宣教活动，地点均在广东省内，每场活动落地2天。协助制定整体方案并进行优化完善，设置议程及主题，并形成最终方案。
2.物料设计与制作服务：
（1）活动主视觉及整体物料设计服务；
（2）活动物料制作及设备租赁。包括LED（50平方内、不少于1个）或移动电视（不少于4个）、音响及灯光设备（不少于2套）、座椅（不少于50个）、讲台（不少于4个）等设备租赁，以及活动展示板（不少于4个）、证书（不少于200个）、奖牌（不少于30个）等相关物料制作。
3.拍摄服务：做好活动全程拍摄服务保障，需提供psd格式源文件及jpg格式现场活动照片存档。精修现场活动照片不少于100张。
4.团队支撑：需配备完善的不少于8人的活动服务团队（包含但不限于活动策划、活动执行、摄影摄像等人员），日常服务需配置至少1名专职人员提供专项服务。
七、合同主要条款
1．签约主体：广东南方网络信息科技有限公司
2．合同主要条款或拟签合同样本【详见附件二】。
八、采购评审方法
1． 拟本项目采用综合评分法进行评选，即在符合项目询价要求的前提下，由采购小组根据评分标准对各报价商的资质、报价、案例等内容进行评审，得分最高者为中选供应商。
2． 评分标准（详见附件三）
3． 本项目商务部分设置评分基准线。若报价人的商务评分低于基准线，其应答将被视为存在重大商务技术偏差，进而导致应答无效，并不进入技术部分评审。商务评分基准线=本项目商务部分分值x60%。
九、响应文件编制
响应文件编制应包括不限于如下列举材料，相关编制需按照后附模板附件内要求提供，【详见附件一】。
1．营业执照副本或事业法人证（复印件）。
2．项目授权代表证明资料。
3．报价承诺书
4．公司简介（简要介绍公司基本情况、规模实力、获奖情况等）。
5．本项目特定资格要求证明文件。
6．同类型项目服务案例（提供合同关键页等证明文件）。
7．服务方案和服务承诺（简述）。
8．报价函。
9．其他自行补充资料。
十、响应文件递交
1．报价要求：请按要求填写报价，并附相关资质资料，加盖公章，装订成册。
2．密封要求：报价文件须进行密封，封口处贴封条并加盖骑缝章，外封面备注项目名称和联系方式。
3．递交方式：直接送达或快递邮寄（以送达签收时间为准）。
4．文件数量：正本1份。
5．截止时间：2025年 2 月 20 日17时前
十一、采购人及联系方式
1．采购人：广东南方网络信息科技有限公司
2．联系人及电话： 蔡茜 13826021127项目联系人：葛小姐 15989212882
3．联系地点：广州市越秀区广州大道中289号新闻中心3楼
附件一：响应报价文件编制模板
附件二：合同响应程度表及合同模板
附件三：评分标准
广东南方网络信息科技有限公司
2025年2月14日
/profile/upload/2025/02/14/附件三：评分标准_174142A059.docx
/profile/upload/2025/02/14/附件二：合同条款模板_174142A060.docx
/profile/upload/2025/02/14/附件一：响应报价文件编制模板_174142A061.docx
附件一：响应报价文件编制模板附件1：响应报价函线下活动执行服务项目响应报价函（服务类）广东南方网络信息科技有限公司：根据贵单位线下活动执行服务项目（项目编号：NFWJYCG2024062）采购文件要求，我单位/司已完全了解相关内容，承诺按要求提供产品和服务，现按人民币报价如下：服务内容提供不少于2场政务主题宣教活动策划服务、物料设计与制作服务、拍摄服务、团队支撑等服务。具体包括：1.策划服务：策划、组织并统筹不少于2场政务主题宣教活动，地点均在广东省内，每场活动落地2天。协助制定整体方案并进行优化完善，设置议程及主题，并形成最终方案。2.物料设计与制作服务：（1）活动主视觉及整体物料设计服务；（2）活动物料制作及设备租赁。包括LED（50平方内、不少于1个）或移动电视（不少于4个）、音响及灯光设备（不少于2套）、座椅（不少于50个）、讲台（不少于4个）等设备租赁，以及活动展示板（不少于4个）、证书（不少于200个）、奖牌（不少于30个）等相关物料制作。3.拍摄服务：做好活动全程拍摄服务保障，需提供psd格式源文件及jpg格式现场活动照片存档。精修现场活动照片不少于100张。4.团队支撑：需配备完善的不少于8人的活动服务团队（包含但不限于活动策划、活动执行、摄影摄像等人员），日常服务需配置至少1名专职人员提供专项服务。5.服务期限：合同签订之日起至2025年6月1日前。项目报价 元（含税）增值税率 %报价单位单位名称（盖章）： 项目负责人： 联系方式 ： 报价日期：202 年 月 日附件2：报价承诺书报价承诺书广东南方网络信息科技有限公司：经认真阅读线下活动执行服务项目采购公告及附件（项目编号：NFWJYCG2024062），我方研究决定参加本次采购活动，并承诺如下：（一）我方已经详细阅读研究了采购公告及其附件，已完全清晰理解采购文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。（二）我方为本次报价所提交的所有证明其合格和资格的文件是真实的和正确的，并愿为其真实性和正确性承担法律责任。（三）我方承诺全部满足和遵守本项目采购公告及其附件所公布的项目技术与商务要求，已按照要求填写制作响应报价文件，将密封后提交。除封面外，响应报价文件已提供如下必须的内容：（1）响应报价函；（2）报价承诺书；（3）授权代表证明资料；（4）项目服务方案；（5）供应商项目实施能力证明资料；（6）合同主要条款响应程度及合同模板。（四）我方承诺根据本项目评审需要提供必要的补充文件或辅助资料，补充文件或辅助资料是报价文件的有效组成部分。（五）我方声明具备如下供应商资格条件：（1）具有独立承担民事责任能力的法人或其它组织；（2）参与本采购活动时，未被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录、严重违法失信企业名单；（3）开具增值税专用发票。（六）我方理解采购单位并无义务必须接受最低报价，完全理解报价不是项目评审的唯一标准。（七）我方承诺遵守采购工作纪律，不向第三方透露与本项目报价相关的所有信息，不采取不正当手段谋取成交，随时接受贵方监督检查部门调查并如实说明情况。供应商名称（加盖公章）：联系电话：报价时间：附件3：授权代表证明资料（一）法定代表人授权委托书（授权代表非法定代表人情况下须提供）注册于（地址）的（名称）在下面签名的（法定代表人姓名、职务）在此授权（被授权人姓名、职务）作为我方的合法代理人，就（xxx项目，项目编号：）采购活动，采购合同的签订、执行、完成和售后服务，作为我方代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。被授权人无转委托权限。本授权书自法定代表人签字之日起生效，特此声明。单位名称（公章）：法定代表人（签章）：被授权人（签字）：日期：被授权人（授权代表）居民身份证复印件粘贴处（正面）被授权人（授权代表）居民身份证复印件粘贴处（反面）（二）法定代表人证明书,现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。本证明书自签发之日起生效，有效期与本公司响应文件中标注的相应有效期相同。附：本单位经营性质：经营范围：法定代表人居民身份证复印件粘贴处（正面）法定代表人居民身份证复印件粘贴处（反面）单位名称（公章）：日期:附件4：项目服务方案项目服务方案供应商名称（加盖公章）：供应商需根据项目目标和服务内容关键技术指标，拟定具体合理的服务方案。项目服务方案内容自拟，主要内容应包括：1、对项目服务要求的理解。2、项目服务要求的具体解决方案。3、执行保障方案。供应商需合理安排物料制作、人员、时间计划、线上线下执行维护运营，制定调整优化与应急保障预案并做出相应的服务承诺，确保做好各项准备工作，及时完成采购文件中所规定的各项任务；需至少安排1名项目负责人，根据采购方要求统筹开展项目管理。4、项目实施进度计划；5、服务质量保证措施；6、项目服务团队及技术资质。附件5：供应商实施能力证明资料供应商项目实施能力证明资料主要包括：1、供应商资格条件证明资料：（1）在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其它组织。（提供有效的营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本，或三证合一后的营业执照副本；或事业单位法人证书；或其他同等类型资质。提供复印件，必要提供）。分支机构响应的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书（格式自拟）。（2）供应商参与本采购活动时，未被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录、严重违法失信企业名单（已在报价承诺书中声明）。（3）开具增值税专用发票（已在报价承诺书中声明）。（4）2024年度至少任意一个月财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表），或2024年银行出具的资信证明，或2023年度第三方审计报告等相关财务证明文件。2、具有类似项目实施经验证明资料（提供以往相关合作合同或证明的复印件）。3、其他证明资料（如有）。以下提供相关证明资料复印件：附件二：合同条款模板合同主要条款响应程度合同主要条款：响应程度成交供应商（乙方）应按照采购方（甲方)要求及时签署合同。（注：响应供应商需在“响应程度”处填写“完全响应/正偏离/负偏离”。如响应程度为“正偏离/负偏离”，请响应供应商另起页说明偏离情况；如响应程度为“完全响应”，则无需说明。）线下活动执行服务合同甲方：地址：联系人：联系方式：乙方：地址：联系人：联系方式：甲乙双方经过平等友好协商，依照相关法律法规，现就双方合作事宜达成如下协议，以资共同遵守。一、服务要求乙方提供不少于2场政务主题宣教活动策划服务、物料设计与制作服务、拍摄服务、团队支撑等服务。具体包括：（一）策划服务：策划、组织并统筹不少于2场政务主题宣教活动，地点均在广东省内，每场活动落地2天。协助制定整体方案并进行优化完善，设置议程及主题，并形成最终方案。（二）物料设计与制作服务：1.活动主视觉及整体物料设计服务；2.活动物料制作及设备租赁。包括LED（50平方内、不少于1个）或移动电视（不少于4个）、音响及灯光设备（不少于2套）、座椅（不少于50个）、讲台（不少于4个）等设备租赁，以及活动展示板（不少于4个）、证书（不少于200个）、奖牌（不少于30个）等相关物料制作。（三）拍摄服务：做好活动全程拍摄服务保障，需提供psd格式源文件及jpg格式现场活动照片存档。精修现场活动照片不少于100张。（四）团队支撑：需配备完善的不少于8人的活动服务团队（包含但不限于活动策划、活动执行、文案策划、摄影摄像等人员），日常服务需配置至少1名专职人员提供专项服务。（二）履行期限：2025年6月1日前二、合同金额及付款方式1.合同金额（含税）为人民币【】元，上述费用已包含乙方为完成本合同规定的各项内容所需的所有费用。合同签订后，乙方向甲方提供等额增值税专用发票，甲方收到最终客户方对应款项的前提下，于30个工作日内向乙方支付合同总额的50%，即【】元。甲方收到最终客户对应款项的前提下，对本合同第一条所列成果验收无误，并在收到乙方提供等额增值税专用发票后的30个工作日内，向乙方支付合同总额的50%，即【】元。与本合同相关的税费由乙方承担，本合同总价为含税价；2.如乙方未按时提供发票或提供的发票不合规，甲方有权延迟付款或拒绝付款且不承担任何违约责任，如因存在任何违反发票合法合规问题导致甲方遭受损失的，乙方应就甲方的损失承担赔偿义务；3.付款方式：银行转账名称：开户银行：银行账号：4.乙方保证以上账号信息准确无误，若有变更乙方应至少提前5个工作日以书面方式通知甲方，否则由乙方自行承担所有后果及责任。三、知识产权约定1.乙方因履行本合同制作的任何工作成果，其全部知识产权及所有权归甲方所有；2.本合同所提交的工作成果由乙方独立制作，乙方不可交由第三方，否则由此产生的纠纷由乙方负责处理并承担责任；3.任何一方均应尊重相对方、第三方的知识产权，如有任何第三方就一方侵犯其知识产权等合法权益的原因向另一方提起诉讼、主张索赔的，责任方应当独立处理相关纠纷，赔偿另一方的直接经济损失，并使另一方免责。四、双方的权利和义务（一）甲方的权利义务1.甲方指定专人负责与乙方进行工作对接，负责向乙方传达项目要求；2.甲方对乙方提供的成果内容有最终审定权，有权提出合理的修改意见，乙方应按甲方要求对成果进行修改，使工作内容符合甲方的预期要求；3.甲方有权根据本合同约定，对乙方提供的各项服务内容进行审查、监督和验收。（二）乙方的权利义务1.乙方不得自行使用或许可他人使用本合同涉及的内容，不得将成果再创作或用于其他商业用途；2.乙方不得将本合同权利义务转委托第三方处理；3.乙方应及时与甲方沟通工作进展，就情况进展、存在问题等进行沟通交流，减少风险；4.乙方应按照甲方需求定期召开例会，指定专人负责与甲方进行工作对接，保证服务质量。5.乙方应充分履行活动现场的安全保障义务，活动现场范围内所发生的一切人身及财产损失由乙方负责。五、项目验收1.乙方完成合同所规定的全部工作后向甲方提出验收申请，甲方应及时组织验收，若甲方提出建议，乙方应根据建议完成相应的完善工作后，再向甲方重新提出验收申请，乙方应无条件配合验收工作，提交验收材料；2.验收材料属于本合同附件材料之一，与本合同具有同等法律效力。六、保密信息1.乙方对于因签署或履行本协议而了解或接触到甲方的秘密、其他未公开资料和信息，包括但不限于数据资料、商务资料、技术方案、创意设想、用户信息、人事资料、价格、财务状况等，均应保守秘密；2.乙方不得向第三方泄露、给予或转让本协议条款、签订及履行情况；3.乙方不得擅自使用、复制甲方的商标、标志、商业信息、技术及其他资料，也不得将信息内容用作其他商业目的；4.合同终止后本条款仍具法律效力，直至相关信息不再具有保密意义。七、违约责任1.若乙方不能按时完成本合同第一条所列内容的，需每日按合同总金额的10%向甲方支付违约金，逾期超过10日的，甲方有权解除合同，给甲方造成损失的，乙方还需赔偿损失，严重影响甲方利益或名誉的，甲方有权终止本合同，并有权要求乙方赔偿甲方一切损失；2.乙方提供的服务明显不符合本合同规定或甲方要求的，甲方有权拒收，乙方应按甲方要求整改，直至完成项目为止，给甲方造成损失的，乙方还需赔偿损失。八、法律适用及争议解决1.若发生争议，双方应首先通过协商解决。协商不成可向甲方所在地人民法院提起诉讼，双方无争议的部分，应当继续履行；2.本合同的成立、生效、履行、解释及纠纷解决等双方均同意适用中华人民共和国法律；3.合理的律师费、诉讼费、鉴定费、财产保全费、证据保全费、差旅费等由败诉一方承担。九、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十一、其他1.本合同一式陆份，甲乙双方各执叁份，具有同等法律效力；其他未尽事宜，由甲乙双方协商确定并签订书面补充协议，作为本合同的补充，补充协议与本合同具有同等法律效力；2.本合同签订地为广东省广州市越秀区；3.除非另有说明，本合同中结算货币为人民币；4.本合同自法定代表人或授权代表签字盖章之日起生效。――――――――本页以下为盖章页――――――――――甲方：乙方：法定代表人/授权代表：法定代表人/授权代表：日期：日期：附件三：评分标准（1）分权值：总分为100分，评分分值分配如下：评分项目商务评分技术评分价格评分100 分值35分45分20分（2）商务评分表：评审项目评分标准分值评分服务团队情况供应商需配备完善的线下活动服务团队（包含但不限于活动策划、活动执行、文案策划、摄影摄像等人员），每提供1人得2分，最高得10分。（注：提供上述人员在供应商单位交纳近6个月内任意一个月的社保证明）10同类业绩情况执行团队需有丰富的活动策划执行类或宣传推广类项目。要求提供2022年以来合作金额5万元以上的项目合同，每提供1个得3分；合作金额在5万元以下的项目合同（最低金额不得低于2万），每提供1个得1分，最高得15分；不提供不得分。（需至少提供合同内容页及盖章页）15本地化服务支撑能力具有本地服务支撑能力。响应人总部、分公司或服务团队在广东省内的，提供承诺函承诺成交后在项目实施地成立本地服务团队的，得10分，否则不得分。 注：提供营业执照复印件，或有效期内的办公室租赁合同复印件（租赁合同租赁方须为响应人或其分支机构，租赁合同内容须体现租赁用途为写字楼或办公用途），或承诺函等证明文件10合计35（3）技术评分表：评审项目评分标准分值评分项目服务方案供应商需按照对项目需求的理解，制定详细可靠的策划与执行服务方案：1.完全满足并优于采购需求，得25分；2.满足采购需求，得18分；3.基本满足采购需求，得10分；4.不能满足采购需求，得0分。25项目执行进度计划安排供应商需根据项目需求，制定详细可靠的项目计划安排，从前期策划、中期执行到后期成果验收的整体实施进度：1.完全满足并优于采购需求，得20分；2.满足采购需求，得14分；3.基本满足采购需求，得8分；4.不能满足采购需求，得0分。20合计45（4）价格评分表：评审项目评分标准分值评分价格部分计算价格评分：各有效投标供应商的评标 价中，取得最低者作为基准价，各有效投 标供应商的价格评分统一按照下列公式计算：价格评分=（基准价／评标价） ×2020附件三：评分标准（1）分权值：总分为100分，评分分值分配如下：评分项目商务评分技术评分价格评分100 分值35分45分20分（2）商务评分表：评审项目评分标准分值评分服务团队情况供应商需配备完善的线下活动服务团队（包含但不限于活动策划、活动执行、文案策划、摄影摄像等人员），每提供1人得2分，最高得10分。（注：提供上述人员在供应商单位交纳近6个月内任意一个月的社保证明）10同类业绩情况执行团队需有丰富的活动策划执行类或宣传推广类项目。要求提供2022年以来合作金额5万元以上的项目合同，每提供1个得3分；合作金额在5万元以下的项目合同（最低金额不得低于2万），每提供1个得1分，最高得15分；不提供不得分。（需至少提供合同内容页及盖章页）15本地化服务支撑能力具有本地服务支撑能力。响应人总部、分公司或服务团队在广东省内的，提供承诺函承诺成交后在项目实施地成立本地服务团队的，得10分，否则不得分。 注：提供营业执照复印件，或有效期内的办公室租赁合同复印件（租赁合同租赁方须为响应人或其分支机构，租赁合同内容须体现租赁用途为写字楼或办公用途），或承诺函等证明文件10合计35（3）技术评分表：评审项目评分标准分值评分项目服务方案供应商需按照对项目需求的理解，制定详细可靠的策划与执行服务方案：1.完全满足并优于采购需求，得25分；2.满足采购需求，得18分；3.基本满足采购需求，得10分；4.不能满足采购需求，得0分。25项目执行进度计划安排供应商需根据项目需求，制定详细可靠的项目计划安排，从前期策划、中期执行到后期成果验收的整体实施进度：1.完全满足并优于采购需求，得20分；2.满足采购需求，得14分；3.基本满足采购需求，得8分；4.不能满足采购需求，得0分。20合计45（4）价格评分表：评审项目评分标准分值评分价格部分计算价格评分：各有效投标供应商的评标 价中，取得最低者作为基准价，各有效投 标供应商的价格评分统一按照下列公式计算：价格评分=（基准价／评标价） ×2020附件二：合同条款模板合同主要条款响应程度合同主要条款：响应程度成交供应商（乙方）应按照采购方（甲方)要求及时签署合同。（注：响应供应商需在“响应程度”处填写“完全响应/正偏离/负偏离”。如响应程度为“正偏离/负偏离”，请响应供应商另起页说明偏离情况；如响应程度为“完全响应”，则无需说明。）线下活动执行服务合同甲方：地址：联系人：联系方式：乙方：地址：联系人：联系方式：甲乙双方经过平等友好协商，依照相关法律法规，现就双方合作事宜达成如下协议，以资共同遵守。一、服务要求乙方提供不少于2场政务主题宣教活动策划服务、物料设计与制作服务、拍摄服务、团队支撑等服务。具体包括：（一）策划服务：策划、组织并统筹不少于2场政务主题宣教活动，地点均在广东省内，每场活动落地2天。协助制定整体方案并进行优化完善，设置议程及主题，并形成最终方案。（二）物料设计与制作服务：1.活动主视觉及整体物料设计服务；2.活动物料制作及设备租赁。包括LED（50平方内、不少于1个）或移动电视（不少于4个）、音响及灯光设备（不少于2套）、座椅（不少于50个）、讲台（不少于4个）等设备租赁，以及活动展示板（不少于4个）、证书（不少于200个）、奖牌（不少于30个）等相关物料制作。（三）拍摄服务：做好活动全程拍摄服务保障，需提供psd格式源文件及jpg格式现场活动照片存档。精修现场活动照片不少于100张。（四）团队支撑：需配备完善的不少于8人的活动服务团队（包含但不限于活动策划、活动执行、文案策划、摄影摄像等人员），日常服务需配置至少1名专职人员提供专项服务。（二）履行期限：2025年6月1日前二、合同金额及付款方式1.合同金额（含税）为人民币【】元，上述费用已包含乙方为完成本合同规定的各项内容所需的所有费用。合同签订后，乙方向甲方提供等额增值税专用发票，甲方收到最终客户方对应款项的前提下，于30个工作日内向乙方支付合同总额的50%，即【】元。甲方收到最终客户对应款项的前提下，对本合同第一条所列成果验收无误，并在收到乙方提供等额增值税专用发票后的30个工作日内，向乙方支付合同总额的50%，即【】元。与本合同相关的税费由乙方承担，本合同总价为含税价；2.如乙方未按时提供发票或提供的发票不合规，甲方有权延迟付款或拒绝付款且不承担任何违约责任，如因存在任何违反发票合法合规问题导致甲方遭受损失的，乙方应就甲方的损失承担赔偿义务；3.付款方式：银行转账名称：开户银行：银行账号：4.乙方保证以上账号信息准确无误，若有变更乙方应至少提前5个工作日以书面方式通知甲方，否则由乙方自行承担所有后果及责任。三、知识产权约定1.乙方因履行本合同制作的任何工作成果，其全部知识产权及所有权归甲方所有；2.本合同所提交的工作成果由乙方独立制作，乙方不可交由第三方，否则由此产生的纠纷由乙方负责处理并承担责任；3.任何一方均应尊重相对方、第三方的知识产权，如有任何第三方就一方侵犯其知识产权等合法权益的原因向另一方提起诉讼、主张索赔的，责任方应当独立处理相关纠纷，赔偿另一方的直接经济损失，并使另一方免责。四、双方的权利和义务（一）甲方的权利义务1.甲方指定专人负责与乙方进行工作对接，负责向乙方传达项目要求；2.甲方对乙方提供的成果内容有最终审定权，有权提出合理的修改意见，乙方应按甲方要求对成果进行修改，使工作内容符合甲方的预期要求；3.甲方有权根据本合同约定，对乙方提供的各项服务内容进行审查、监督和验收。（二）乙方的权利义务1.乙方不得自行使用或许可他人使用本合同涉及的内容，不得将成果再创作或用于其他商业用途；2.乙方不得将本合同权利义务转委托第三方处理；3.乙方应及时与甲方沟通工作进展，就情况进展、存在问题等进行沟通交流，减少风险；4.乙方应按照甲方需求定期召开例会，指定专人负责与甲方进行工作对接，保证服务质量。5.乙方应充分履行活动现场的安全保障义务，活动现场范围内所发生的一切人身及财产损失由乙方负责。五、项目验收1.乙方完成合同所规定的全部工作后向甲方提出验收申请，甲方应及时组织验收，若甲方提出建议，乙方应根据建议完成相应的完善工作后，再向甲方重新提出验收申请，乙方应无条件配合验收工作，提交验收材料；2.验收材料属于本合同附件材料之一，与本合同具有同等法律效力。六、保密信息1.乙方对于因签署或履行本协议而了解或接触到甲方的秘密、其他未公开资料和信息，包括但不限于数据资料、商务资料、技术方案、创意设想、用户信息、人事资料、价格、财务状况等，均应保守秘密；2.乙方不得向第三方泄露、给予或转让本协议条款、签订及履行情况；3.乙方不得擅自使用、复制甲方的商标、标志、商业信息、技术及其他资料，也不得将信息内容用作其他商业目的；4.合同终止后本条款仍具法律效力，直至相关信息不再具有保密意义。七、违约责任1.若乙方不能按时完成本合同第一条所列内容的，需每日按合同总金额的10%向甲方支付违约金，逾期超过10日的，甲方有权解除合同，给甲方造成损失的，乙方还需赔偿损失，严重影响甲方利益或名誉的，甲方有权终止本合同，并有权要求乙方赔偿甲方一切损失；2.乙方提供的服务明显不符合本合同规定或甲方要求的，甲方有权拒收，乙方应按甲方要求整改，直至完成项目为止，给甲方造成损失的，乙方还需赔偿损失。八、法律适用及争议解决1.若发生争议，双方应首先通过协商解决。协商不成可向甲方所在地人民法院提起诉讼，双方无争议的部分，应当继续履行；2.本合同的成立、生效、履行、解释及纠纷解决等双方均同意适用中华人民共和国法律；3.合理的律师费、诉讼费、鉴定费、财产保全费、证据保全费、差旅费等由败诉一方承担。九、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十一、其他1.本合同一式陆份，甲乙双方各执叁份，具有同等法律效力；其他未尽事宜，由甲乙双方协商确定并签订书面补充协议，作为本合同的补充，补充协议与本合同具有同等法律效力；2.本合同签订地为广东省广州市越秀区；3.除非另有说明，本合同中结算货币为人民币；4.本合同自法定代表人或授权代表签字盖章之日起生效。――――――――本页以下为盖章页――――――――――甲方：乙方：法定代表人/授权代表：法定代表人/授权代表：日期：日期：附件一：响应报价文件编制模板附件1：响应报价函线下活动执行服务项目响应报价函（服务类）广东南方网络信息科技有限公司：根据贵单位线下活动执行服务项目（项目编号：NFWJYCG2024062）采购文件要求，我单位/司已完全了解相关内容，承诺按要求提供产品和服务，现按人民币报价如下：服务内容提供不少于2场政务主题宣教活动策划服务、物料设计与制作服务、拍摄服务、团队支撑等服务。具体包括：1.策划服务：策划、组织并统筹不少于2场政务主题宣教活动，地点均在广东省内，每场活动落地2天。协助制定整体方案并进行优化完善，设置议程及主题，并形成最终方案。2.物料设计与制作服务：（1）活动主视觉及整体物料设计服务；（2）活动物料制作及设备租赁。包括LED（50平方内、不少于1个）或移动电视（不少于4个）、音响及灯光设备（不少于2套）、座椅（不少于50个）、讲台（不少于4个）等设备租赁，以及活动展示板（不少于4个）、证书（不少于200个）、奖牌（不少于30个）等相关物料制作。3.拍摄服务：做好活动全程拍摄服务保障，需提供psd格式源文件及jpg格式现场活动照片存档。精修现场活动照片不少于100张。4.团队支撑：需配备完善的不少于8人的活动服务团队（包含但不限于活动策划、活动执行、摄影摄像等人员），日常服务需配置至少1名专职人员提供专项服务。5.服务期限：合同签订之日起至2025年6月1日前。项目报价 元（含税）增值税率 %报价单位单位名称（盖章）： 项目负责人： 联系方式 ： 报价日期：202 年 月 日附件2：报价承诺书报价承诺书广东南方网络信息科技有限公司：经认真阅读线下活动执行服务项目采购公告及附件（项目编号：NFWJYCG2024062），我方研究决定参加本次采购活动，并承诺如下：（一）我方已经详细阅读研究了采购公告及其附件，已完全清晰理解采购文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。（二）我方为本次报价所提交的所有证明其合格和资格的文件是真实的和正确的，并愿为其真实性和正确性承担法律责任。（三）我方承诺全部满足和遵守本项目采购公告及其附件所公布的项目技术与商务要求，已按照要求填写制作响应报价文件，将密封后提交。除封面外，响应报价文件已提供如下必须的内容：（1）响应报价函；（2）报价承诺书；（3）授权代表证明资料；（4）项目服务方案；（5）供应商项目实施能力证明资料；（6）合同主要条款响应程度及合同模板。（四）我方承诺根据本项目评审需要提供必要的补充文件或辅助资料，补充文件或辅助资料是报价文件的有效组成部分。（五）我方声明具备如下供应商资格条件：（1）具有独立承担民事责任能力的法人或其它组织；（2）参与本采购活动时，未被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录、严重违法失信企业名单；（3）开具增值税专用发票。（六）我方理解采购单位并无义务必须接受最低报价，完全理解报价不是项目评审的唯一标准。（七）我方承诺遵守采购工作纪律，不向第三方透露与本项目报价相关的所有信息，不采取不正当手段谋取成交，随时接受贵方监督检查部门调查并如实说明情况。供应商名称（加盖公章）：联系电话：报价时间：附件3：授权代表证明资料（一）法定代表人授权委托书（授权代表非法定代表人情况下须提供）注册于（地址）的（名称）在下面签名的（法定代表人姓名、职务）在此授权（被授权人姓名、职务）作为我方的合法代理人，就（xxx项目，项目编号：）采购活动，采购合同的签订、执行、完成和售后服务，作为我方代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。被授权人无转委托权限。本授权书自法定代表人签字之日起生效，特此声明。单位名称（公章）：法定代表人（签章）：被授权人（签字）：日期：被授权人（授权代表）居民身份证复印件粘贴处（正面）被授权人（授权代表）居民身份证复印件粘贴处（反面）（二）法定代表人证明书,现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。本证明书自签发之日起生效，有效期与本公司响应文件中标注的相应有效期相同。附：本单位经营性质：经营范围：法定代表人居民身份证复印件粘贴处（正面）法定代表人居民身份证复印件粘贴处（反面）单位名称（公章）：日期:附件4：项目服务方案项目服务方案供应商名称（加盖公章）：供应商需根据项目目标和服务内容关键技术指标，拟定具体合理的服务方案。项目服务方案内容自拟，主要内容应包括：1、对项目服务要求的理解。2、项目服务要求的具体解决方案。3、执行保障方案。供应商需合理安排物料制作、人员、时间计划、线上线下执行维护运营，制定调整优化与应急保障预案并做出相应的服务承诺，确保做好各项准备工作，及时完成采购文件中所规定的各项任务；需至少安排1名项目负责人，根据采购方要求统筹开展项目管理。4、项目实施进度计划；5、服务质量保证措施；6、项目服务团队及技术资质。附件5：供应商实施能力证明资料供应商项目实施能力证明资料主要包括：1、供应商资格条件证明资料：（1）在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其它组织。（提供有效的营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本，或三证合一后的营业执照副本；或事业单位法人证书；或其他同等类型资质。提供复印件，必要提供）。分支机构响应的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书（格式自拟）。（2）供应商参与本采购活动时，未被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录、严重违法失信企业名单（已在报价承诺书中声明）。（3）开具增值税专用发票（已在报价承诺书中声明）。（4）2024年度至少任意一个月财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表），或2024年银行出具的资信证明，或2023年度第三方审计报告等相关财务证明文件。2、具有类似项目实施经验证明资料（提供以往相关合作合同或证明的复印件）。3、其他证明资料（如有）。以下提供相关证明资料复印件：
投标 / 标书制作要点（原创）
本涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广东项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
