重庆市五金产销对接活动服务招标公告(重庆市龙水五金产业投资有限公司2025)
第十届西部(重庆)大足国际五金博览会“货通全球”五金产销对接活动服务采购公告
发布日期: 2025年2月21日
一、采购方式:
竞争性磋商
采购执行编号:2502ZCJ617
二、预算金额:
250,000.00元
三、项目详情概况
包号:1
包内容
最高限价
数量
单位
服务要求
第十届西部(重庆)大足国际五金博览会“货通全球”五金产销对接活动服务。
250,000.00元
1
项
具体详见磋商文件。
预算金额总计:250,000.00元
四、供应商资格要求
参与采购活动的供应商需满足以下条件
(一)基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违纪记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格条件
无
五、获取采购文件的地点、方式、期限及售价
获取文件期限:2025年2月21日 至 2025年3月3日
文件购买费:300.00元
获取文件地点:凡有意参加投标的供应商,请在行采家(https://www.gec123.com/)下载本项目磋商文件以及补遗等开标前公布的所有项目资料,无论供应商领取或下载与否,均视为已知晓所有招标内容。
方式或事项:
(一)供应商应通过“行采家”平台(https://www.gec123.com)进行注册,成为行采家平台供应商。
(二)凡有意参加的供应商,请在“行采家”平台下载本项目磋商文件以及图纸、补遗等开标前公布的所有项目资料,无论供应商领取或下载与否,均视为已知晓所有招标内容。
(三)各供应商按磋商文件要求缴纳磋商文件工本费(具体详见磋商文件)。
(四)根据采购公告要求的方式按时完成报名、提交响应文件(具体详见磋商文件)。
六、磋商响应文件递交信息
磋商响应文件递交开始时间: 2025年3月4日 09:30
磋商响应文件递交结束时间: 2025年3月4日 10:00
磋商响应文件递交地点:重庆市大足区龙景路128号未来国际A座5楼5-12室
七、评审信息
磋商时间: 2025年3月4日 10:00
磋商地点:重庆市大足区龙景路128号未来国际A座5楼5-12室
八、联系方式
1、采购人:重庆市龙水五金产业投资有限公司
采购经办人:杨老师
采购人电话:13500302258
采购人地址:重庆市大足区龙水镇五金会展中心三号楼二楼
代理机构:重庆中诚招标代理有限公司
代理机构经办人:于老师
代理机构电话:18983058590
代理机构地址:重庆市重庆市大足区棠香街道龙景路128号未来国际A座5楼10-12
九、附件
第十届西部(重庆)大足国际五金博览会“货通全球”五金产销对接活动服务.doc
免责声明:
采购人在本页面发布的任何信息应当真实、有效、完整,并对发布的信息承担相应法律责任。
项目名称:第十届西部(重庆)大足国际五金博览会“货通全球”五金产销对接活动服务项目编号:2502ZCJ617竞争性磋商采购人:重庆市龙水五金产业投资有限公司代理机构:重庆中诚招标代理有限公司编制时间:2025年2月目录第一篇投标邀请书4一、招标项目内容4二、资金来源4三、竞争性磋商资格4四、竞争性磋商相关说明4五、其它有关规定6六、联系方式6第二篇项目服务需求8一、采购需求内容8二、活动时间8三、活动地点8四、服务内容及要求8第三篇项目商务需求10一、服务期、地点及验收方式10二、报价要求10三、付款方式10四、其他商务要求内容10第四篇资格审查及评标办法12一、资格审查及符合性审查12二、成交原则12三、评标标准13四、无效响应12五、采购终止15第五篇供应商须知17一、供应商17二、磋商文件17三、响应文件17四、成交供应商的确认和变更18五、中标通知18六、询问、质疑和投诉19七、采购代理服务费20八、签订合同21九、其他事项21合同条款及格式22第七篇响应文件格式要求23一、经济部分25二、服务部分27三、商务部分29四、资格条件及其他30五、其他资料35附件1:供应商信息卡36附件2:磋商文件发售登记表-37-第一篇采购邀请书重庆中诚招标代理有限公司(以下简称:采购代理机构)受重庆市龙水五金产业投资有限公司(以下简称:采购人)的委托,对第十届西部(重庆)大足国际五金博览会“货通全球”五金产销对接活动服务进行竞争性磋商采购,欢迎有资格的供应商参加投标。一、招标项目内容序号项目名称最高限价(元)投标保证金(元)备注1第十届西部(重庆)大足国际五金博览会“货通全球”五金产销对接活动服务250000.00/不接受联合体二、资金来源自筹资金。三、竞争性磋商资格(一)基本条件1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.法律、行政法规规定的其他条件。(二)特定资格条件无四、竞争性磋商相关说明(一)凡有意参加投标的供应商,请在行采家(https://www.gec123.com/)下载本项目磋商文件以及补遗等开标前公布的所有项目资料,无论供应商领取或下载与否,均视为已知晓所有招标内容。(二)磋商文件公告期限自采购公告发布之日起五个工作日。(三)报名及磋商文件发售1、报名和磋商文件发售期:2025年2月21日至2025年3月3日17:00(工作时间)。2、磋商文件售价(工本费):人民币300元/份(售后不退)。3、报名及磋商文件购买方式:在报名和磋商文件发售期内,到重庆中诚招标代理有限公司(重庆市大足区龙景路128号未来国际A座5楼5-12室),登记递交了《磋商文件发售登记表》(格式详见附件)并购买磋商文件的供应商,其报名才被接收。(四)投标程序1、投标时间:2025年3月4日9:30至10:00(以大厅时钟显示时间为准,逾期不予受理)。2、投标地点:重庆市大足区龙景路128号未来国际A座5楼5-12室。3、投标程序:(1)递交“供应商信息卡”(格式详见附件),内容填写完整,加盖供应商公章;(2)递交“磋商文件发售登记表”(格式详见附件),内容填写完整,加盖供应商公章;(3)递交响应文件,按规定加盖供应商公章,并密封完好。4、开标地点:重庆中诚招标代理有限公司(重庆市大足区龙景路128号未来国际A座5楼5-12室)。(五)投标保证金(如有)1.缴纳金额:保证金金额详见本篇“一、项目内容”。2.缴纳方式:(1)由供应商从其账户将投标保证金汇至以下指定账户:户名:重庆中诚招标代理有限公司开户行:中国建设银行大足支行账号:500501004341000014283.保证金到账时间及备注填写要求(1)到账时间要求本项目投标保证金的到账截止时间为投标前一天下午17:00(供应商在银行转账汇款时,须充分考虑转账汇款的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求)。(2)备注填写要求供应商应在银行转账(汇款)凭证备注栏中注明“投标保证金—2502ZCJ617”,不按要求填写备注和缴纳保证金入指定账户而影响对其保证金到账认定和退还的,由供应商自行承担。4.保证金退还方式(1)未中标供应商的投标保证金,在中标通知书发出后,重庆中诚招标代理有限公司在五个工作日内按来款渠道直接退还。(2)中标人的投标保证金,在中标人与采购人将签订的合同送达重庆中诚招标代理有限公司后,五个工作日内按资金来款渠道直接退还。特别提醒:为确保保证金按规定时间退还,自政府采购合同签订之日起2个工作日内,成交供应商应将合同原件送达重庆中诚招标代理有限公司。否则,造成保证金延迟退还,责任自负。查询电话:严老师023-43726166五、其它有关规定(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(包)下的政府采购活动,否则均为无效报价。(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(三)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与政府采购活动。(四)本项目的澄清文件(如果有)一律在行采家(https://www.gec123.com/)上发布,请各供应商注意下载或到采购代理机构处领取;无论供应商下载或领取与否,均视同供应商已知晓本项目澄清文件(如果有)的内容。(五)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。(六)竞争性磋商费用:无论竞争性磋商结果如何,供应商参与本项目竞争性磋商的所有费用均应由供应商自行承担。(七)本项目不接受联合体参与报价,否则按无效处理。(八)本项目不接受合同分包,否则按无效处理。六、联系方式(一)采购人:重庆市龙水五金产业投资有限公司联系人:杨老师电话:13500302258地址:重庆市大足区龙水镇五金会展中心三号楼二楼(二)采购代理机构:重庆中诚招标代理有限公司地址:重庆市大足区龙景路128号未来国际A座5楼5-12室联系人:于老师电话:(023)43726166第二篇项目服务需求“※”标注的服务需求为符合性审查中的实质性要求,响应文件若不满足按无效响应处理。一、采购需求内容(一)项目概况我区将于2025年3月16日举办第十届西部(重庆)大足国际五金博览会“货通全球”五金产销对接活动,为顺利推进展会工作,扩大对市场采购贸易和五金产业的宣传,我司将在会展中心开展活动。二、活动时间:3月16-18日(以采购人具体要求为准)三、活动地点:大足五金国际会展中心1号楼一楼小礼堂四、服务内容及要求采购商邀约服务:(一)精准邀约广交会备案及国内外五金工具、机械设备、建筑材料等领域采购商,提升展会专业性和成交率,扩大展会影响力。※(二)邀约采购商总人数不低于50人。会场搭建:※(一)突出主题:会场设计整体理念与本次活动主题相符合,突出大足国际五金博览会“货通全球”的主题元素,让参会者能够一眼看出活动的主题和目的。※(二)合理布局:会场布局设计上,方便参会者的交流和互动。设置了签到区、舞台区、观众区域等,不仅可以供参会者详尽了解第十届西部(重庆)大足国际五金博览会“货通全球”五金产销对接的相关信息同时可以在开放的空间供参会者进行互动和合作。※(三)色彩搭配:色彩是会场设计中非常重要的一环,可以通过色彩搭配来营造氛围和吸引参会者的注意力。整个会场我们通过橙色、红色、黄色等色调营造生动、温馨、热烈、专业的氛围。(四)照明设计:主要是会场灯光设计,现场通过暖调光源,通过变化不同的灯光场景和投影效果来烘托融洽合作的氛围,以及独特的空间体验。(五)绿色环保:此次会场设计中考虑采用环保材料和技术,减少对环境的影响。(六)座椅布置:座椅的布置也是会场设计的重要部分。座椅的排列方式、间距和舒适度都需要考虑,以确保参会者在活动期间能够舒适地坐着,并且能够清晰地看到和听到演讲者或展示内容。(七)标识指引:在会场中设置清晰的标识和指引,方便参会者找到正确的位置和区域。在入口、走廊、休息区等地方设置指示牌或标识,帮助参会者快速找到所需的信息。(八)满足采购人其他要求。五、其他要求1.供应商需负责对整个会场搭建的策划布置、道具、用电、安全等方面的具体实施;对会场搭建方案的安全性及合理性进行审核,规范搭建要求,保障搭建工作安全实施。2.供应商配合相关活动的组织和安排。3.供应商负责活动服务相关物料的设计与印制。第三篇项目商务需求一、服务期、地点及验收方式※(一)服务期合同签订之日起至项目验收完成。(二)服务期地点采购人指定地点。(三)验收方式1.由采购人组织相关人员进行验收。2.验收标准:按照国家及行业相关标准作为验收标准。※合同执行期间,采购人在付款前7个工作日内对成交供应商完成情况进行验收,如验收达不到相关规定要求的,不仅无权要求支付后续款项,而且成交供应商应立即进行整改,整改后仍不合格的,则视为验收不合格,采购人有权立即终止合同,并追求其相关法律责任。以上对采购人造成的所有损失,由供应商赔偿。※二、报价要求本项目采取总价包干。本次报价采用人民币报价,因成交竞选人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。报价包括但不限于以下内容:(1)设计费:包括搭建部分、人员、人工及运输部分等。(2)布展(撤展)技术服务费:包括整体框架构建技术、制作施工搭建费、图文资料费、声光电、展台及各项物料费、运输费、施工人员综合服务费、结案报告编制费等。(3)展位保障服务费:包括展位运营、安全保障、秩序保障、租售货物正常使用的维护保障、音响、灯光服务费、现场施工管理等。(4)其它展位设计布展活动常见服务费用。(5)完成本项目所需的服务费、人工费、提供服务所需的各类费用及应缴纳税费等,因成交竞选人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。三、付款方式在成交供应商与采购人签订合同后,成交供应商向采购人开具合同金额60%的发票,采购人在收到发票后5个工作日内以转账方式向成交供应商支付60%的合同金额;待活动结束后,按照双方事先约定的验收标准完成验收后,成交供应商向采购人开具合同金额40%的发票,采购人在收到发票后的5个工作日内以转账方式向成交供应商支付40%的合同金额,以结清本次合作的全部款项。四、其他商务要求内容(一)采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。(二)涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人所有。(三)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性磋商文件其他条款的要求。(四)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第四篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止一、磋商程序及方法(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,由本项目依法组建的竞争性磋商小组(以下简称磋商小组)分别与各供应商进行磋商。(二)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。1.资格性审查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性审查资料表如下:序号检查因素检查内容(一)《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定1.具有独立承担民事责任的能力1.供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件)。 2.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第七篇)3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力4.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录6.法律、行政法规规定的其他条件7.本项目的特定资格要求按“第一篇三、竞争性磋商资格(二)特定资格条件”的要求提交(如有)。(二)保证金按照竞争性磋商文件要求足额交纳所参与包的保证金。(如有)注:根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,按照“财政部关于《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见(财库〔2022〕3号)”执行。供应商可于响应文件递交截止时间前通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询信用记录。2.符合性审查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性审查资料表如下:序号审查因素审查标准1响应文件签署或盖章按“第七篇响应文件格式要求”要求签署或盖章法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签署或盖章齐全。响应方案只能有一个响应方案。报价唯一只能在预算金额和采购限价内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。2响应文件份数响应文件正、副本数量符合竞争性磋商文件要求。3响应文件内容对竞争性磋商文件第二篇、第三篇中(※)号标注的部分进行实质性响应。磋商有效期响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。3.根据《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》(财库〔2015〕124号)采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目),在采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有2家的,竞争性磋商采购活动可以继续进行。(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。(四)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署或者加盖公章。由授权代表签署的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签署并附身份证明。(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的服务资料、价格或其他信息。(六)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。(七)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署。(八)经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(《最后报价表》在磋商现场向供应商提供)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。(九)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。(十)磋商小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性审查、符合性审查的供应商)的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按商务条款的优劣顺序排列推荐。(提示:请慎重考虑是否推荐服务部分得分为0分的供应商成为成交候选供应商,应在竞争性磋商文件中对该种情况的处理方式予以明确。)二、评审标准序号评分因素及权值分值评分标准说明1磋商报价(10%)10分满足资格要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,按照下列公式计算每个供应商的磋商报价得分。磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格权值×100/2服务部分(60%)起评分及扣分款(20分)A起评分:有效供应商的起评分为20分。/B扣分条款:1.重要服务要求(竞争性磋商文件第二篇中带“※”号标注的部分)有一条不满足的为无效磋商。2.一般性服务要求(非“※”号标注的部分)达不到竞争性磋商文件要求的,每负偏离一条从起评分中扣除4分;有5条不满足竞争性磋商文件要求的为无效磋商。/服务方案(40分)C加分条款:1、总体服务团队实施和保障方案(15分)供应商根据本项目特性,提供完整的服务团队实施和保障方案,包括组织、搭建实施与现场管理方案、人员配置方案、撤场方案等。方案内容的可行性、科学性、可实施性强、合理得15分;方案内容的可行性、科学性、合理性、可实施性较强、较合理得11分;方案内容的可行性、科学性、合理性、可实施性一般合理得8分;方案内容的可行性、科学性、合理性、可实施性较差得4分;方案内容不符合项目要求或未提供方案得0分。2、设计方案(15分)依据该项目服务需求中的描述,设计须涵盖全面工作内容。从材料是否节能先进,展示和呈现形式是否多元化、新颖性,方案设计是否合理,空间布局是否合理、凸显地方优势形象。方案内容的可行性、实施性强、合理得15分;方案内容的可行性、实施性较强、较合理得11分;方案内容的可行性、实施性一般合理得8分;方案内容的可行性、实施性较差得4分;方案内容不符合项目要求或未提供方案得0分。3、应急预案(10分)供应商针对本项目提供各类突发事件、特殊状况的应急预案。方案的完备程度高、可行性强得10分;方案的完备程度较高、可行性较强得7分;方案的完备程度一般、可行性一般得4分;方案的完备程度较差得1分;方案内容不符合项目要求或未提供方案得0分。磋商文件“第三篇 项目商务要求”中重要的商务条款(带“※”部分)供应商有一条不满足的为无效磋商,其它商务要求有一条不满足的,商务部分得分为0分,不再进入商务部分的评审。3商务部分(30%)30分1、项目负责人(15分)拟派本项目负责人具有本科学历,且所学专业与会展相关专业的,得3分。项目负责人持有会展职业经理人资格证书的得2分。项目负责人实施过会议活动、节庆活动、文化演出、展览展示、服务接待等类似活动的项目(之一),提供一个合同得5分;本项最多得10分。1.提供项目负责人的毕业证书、身份证及供应商或供应商下属机构为其缴纳社保证明等证明材料(若提供的是下属机构为其缴纳社保的需提供能证明是供应商下属机构的证明);2.提供项目负责人的会展职业经理人资格证书复印件;3.提供合同复印件。合同中不能体现运营等相关内容、规模、人员职务的可提供业主证明文件。2、业绩实力(15分)2020年1月1日起至投标截止日止(以合同签订时间为准),供应商具有展览或会议或活动运营管理或展厅搭建经验的,每提供一个合同得5分,本项最高得15分,未提供不得分。提供合同复印件或付款依据、转款凭证或文件纪要等相关证明材料注:1.所有证明材料为复印件的须加盖供应商公章,如果磋商文件要求必须提交的相关原件,其递交时间与保证金缴纳(如有)起止时间一致(逾期不予受理)。2.磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为无效投标处理。三、无效响应供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:(一)供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;(二)供应商的法定代表人或其授权代表未参加磋商;(三)供应商未按照竞争性磋商文件的要求缴纳磋商保证金(如有);(四)供应商所提交的响应文件不按第七篇“响应文件编制要求”规定签字、盖章;(五)供应商的最后报价超过采购预算的;(六)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一分包采购中同时参与磋商;(七)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项下的政府采购活动的;(八)供应商的服务期、质量保证期及磋商有效期不满足竞争性磋商文件要求的;(九)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。四、采购终止出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(三)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十一条第三款规定的情形,以及财政部财库[2015]124号文件规定的情形除外。第五篇供应商须知一、供应商(一)供应商供应商是指响应招标、参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。(二)合格供应商条件合格供应商应完全符合磋商文件第一篇中规定的供应商资格条件,并对磋商文件作出实质性响应。(三)供应商的风险供应商没有按照磋商文件要求提供全部资料,或者供应商没有对磋商文件在各方面作出实质性响应,可能导致投标被拒绝或评定为无效投标。(四)法律责任供应商违反《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购实施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等相关规定,将按规定追究供应商法律责任。二、磋商文件磋商文件是供应商编制响应文件的依据,是评标委员会评判依据和标准。磋商文件也是采购人与中标人签订合同的基础。(一)磋商文件由采购邀请书、项目服务需求、项目商务要求、磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、供应商须知、合同范本、响应文件格式等七部分组成。(二)采购代理机构对磋商文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是磋商文件不可分割的部分。(三)本项目的磋商文件、澄清文件(如果有)一律在“行采家”平台(http://www.gec123.com)上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目磋商文件、澄清文件的内容。(四)采购代理机构对已发出的磋商文件需要进行修改的,一律在“行采家”平台(http://www.gec123.com)上发布,请各供应商注意下载。该修改的内容为磋商文件的组成部分。无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目磋商文件修改的内容。三、响应文件供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件,并对磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。(一)响应文件组成响应文件由第七篇“响应文件格式”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第七篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,否则有可能影响评委对响应文件的评审。(二)联合投标本项目不接受联合体参与投标。(三)投标有效期投标有效期为投标截止日期后九十天内。(四)响应文件的份数和签署1.响应文件一式三份,其中正本一份,副本一份,电子文档一份(电子文档内容应与纸质文件正本一致,如不一致以纸质文件正本为准)。每套响应文件须在封面清楚地标明“正本”、“副本”或“电子文档”,副本、电子文档应与正本一致,副本、电子文档与正本不一致时以正本为准。2.在响应文件正本中,磋商文件第七篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。3.若供应商对响应文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖供应商公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。4.供应商在投标截止时间前,可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人或者采购代理机构。补充、修改的内容应当由采购人法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签字确认或盖章并密封后,作为响应文件的组成部分。在评审过程中,应评标委员会的要求作出必要的澄清、说明或者补正的,按磋商文件相关要求执行。5.电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。(五)投标报价与修正错误1.若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。2.磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。(六)响应文件的递交1.响应文件的密封与标记响应文件的正本、副本、电子文档均应密封送达投标地点,应在封套上注明项目名称、供应商名称。若正本、副本分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。2.如果未按上述规定进行密封和标记,采购代理机构对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。四、成交供应商的确认和变更(一)成交供应商的确认采购代理机构应当在评审结束后当场将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后2个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。(二)成交供应商的变更成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。五、中标通知(一)成交供应商确定后,采购代理机构将“行采家”平台(http://www.gec123.com)上发布成交结果公告。(二)结果公告发出同时,采购代理机构将以书面形式发出《中标通知书》。《中标通知书》一经发出即发生法律效力。(三)《中标通知书》将作为签订合同的依据。(四)如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出中标通知书。六、询问、质疑和投诉(一)询问采购人或者采购代理机构应当在3个工作日内对参加投标的供应商依法提出的询问作出答复。供应商询问可以是口头或书面形式。(二)质疑参加投标的供应商认为磋商文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到伤害的,可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。1.质疑时限、内容1.1参加投标的供应商对磋商文件提出质疑的,应在依法获取磋商文件(购买了磋商文件并完成了报名手续)之日或者磋商文件公告期限届满之日起七个工作日内提出。1.3供应商对中标结果提出质疑的,应当在中标结果公告期限届满之日起七个工作日内提出。1.4供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:1.4.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;1.4.2质疑项目的名称、项目号以及招标项目编号;1.4.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;1.4.4事实依据;1.4.5必要的法律依据;1.4.6提出质疑的日期;1.4.7营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证)复印件;1.4.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(供应商为自然人的提供自然人身份证复印件);1.5供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。2.质疑答复采购人、采购代理机构应当在收到供应商的质疑后在七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。3.其他3.1供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求,在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。3.2质疑函范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。七、采购代理服务费本项目采购代理服务费3750元,由成交供应商支付,即成交供应商在领取中标通知书之前以现金或转账形式一次性支付给代理机构,并在银行转账(汇款)凭证备注栏中注明“代理服务费—2502ZCJ617”。采购代理服务费缴纳账户信息:户名:重庆中诚招标代理有限公司开户行:中国建设银行大足支行账号:50050100434100001428八、签订合同(一)采购人应当自中标通知书发出之日起二十日内,按照磋商文件和中标人响应文件的约定,与中标人签订书面合同。所签订的合同不得对磋商文件及其附件和中标人响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和中标人在采购合同中详细约定。(二)磋商文件及其附件、中标人的响应文件及澄清文件等,均为签订采购合同的依据。(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。(四)合同按照采购人单位要求适用的合同格式版本。九、其他事项本项目不统一组织现场踏勘,为了保证充分了解本项目的整体情况,更好的响应磋商文件并提供后续服务,各潜在供应商应自行查看现场,需提前联系采购人自行前往。(采购人与成交供应商根据双方协商后自行编写采购合同,但不得违背磋商文件的实质性要求)第七篇响应文件格式要求项目名称:项目编号:响应文件(正本/副本)供应商名称:(盖单位法人章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)年月日一、经济部分(一)竞争性磋商报价函(二)明细报价表二、服务部分(一)服务响应差异表(二)其他资料(格式自定)三、服务部分(一)商务响应差异表四、资格条件及其他(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(二)法定代表人身份证明书(格式)(三)法定代表人授权委托书(格式)(四)基本资格条件承诺函(格式)(五)特定资格条件证书或证明文件五、其他资料(一)其他与项目有关的资料(自附)(二)服务方案一、经济部分(一)竞争性磋商报价函竞争性磋商报价函(采购人名称):我方收到______(项目名称))的竞争性磋商文件,经详细研究,决定参加该项目的磋商。1.愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求,提供本项目的技术服务,初始报价为人民币:(大写:)。以我公司最后报价为准。2.我方现提交的响应文件为:响应文件正本份,副本份,电子文档份。3.我方承诺:本次磋商的有效期为90天。4.我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求及评审办法。5.在整个竞争性磋商过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等规定给予惩罚。6.我方若成为成交供应商,将按照最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。7.我方理解,最低报价不是成交的唯一条件。8.我方同意按竞争性磋商文件规定,交纳竞争性磋商文件要求的磋商保证金。如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构交纳竞争性磋商文件规定的采购代理服务费。供应商:(供应商公章)年月日(2)明细报价表(格式自拟)技术(一)技术响应差异表项目名称:序号采购技术要求响应技术应答正负偏离情况差异说明供应商:法定代表人(或其授权代表)或自然人:供应商(公章)(签署或盖章)年月日注:1、本表即为对本项目“第二篇、项目服务需求”所列全部内容进行比较和响应;2、该表必须按照磋商文件要求如实填写,根据投标情况在“正负偏离情况”项填写“无差异”、“正偏离”或“负偏离”,在“差异说明”项填写“无差异”或正负偏离说明;3、该表可扩展,并逐页签字或盖章4、可附相关服务支撑材料。(格式自定)(二)其他资料(格式自定)商务(一)商务响应差异表项目名称:序号采购商务要求响应商务应答正负偏离情况差异说明供应商:法定代表人(或其授权代表)或自然人:供应商(公章)(签署或盖章)年月日注:1、本表即为对本项目“第三篇项目商务需求”所列全部内容进行比较和响应;2、该表必须按照磋商文件要求如实填写,根据投标情况在“正负偏离情况”项填写“无差异”、“正偏离”或“负偏离”,在“差异说明”项填写“无差异”或正负偏离说明。3、该表可扩展,并逐页签字或盖章4.可附相关支撑材料。(格式自定)(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件(二)法定代表人身份证明书(格式)项目名称:致:(采购代理机构名称):(法定代表人姓名)在(供应商)任(职务名称)职务,是(供应商)的法定代表人。特此证明。供应商(公章)年月日(附:法定代表人身份证正反面复印件)(三)法定代表人授权委托书(格式)项目名称:致:(采购代理机构名称):(供应商法定代表人名称)是(供应商)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)(电话号码)代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签署负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人:供应商法定代表人:(签署或盖章)(签署或盖章)(附:被授权人身份证正反面复印件)供应商(公章)年月日注:若为法定代表人办理并签署响应文件的,不提供此文件。(四)基本资格条件承诺函(格式)基本资格条件承诺函致(采购人名称)(供应商名称)郑重承诺:1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。2.我方未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。3.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。我方对以上承诺负全部法律责任。特此承诺。供应商(公章)年月日(五)特定资格条件证书(如有)(一)其他与项目有关的资料(自附)项目名称:项目编号:供应商名称:法定代表人:联系电话:授权代表:联系电话:供应商名称(公章):日期:年月日注:该“供应商信息卡”由供应商在投标时现场递交(内容填写完整或打印并加盖公章,不得装入密封响应文件内)。附件2:磋商文件发售登记表项目名称供应商供应商(公章)联系人手机办公电话传真E-mail单位地址磋商文件售价:300元/份发售人:重庆中诚招标代理有限公司相关说明:在报名和磋商文件发售期内,到重庆中诚招标代理有限公司(重庆市大足区龙景路128号未来国际A座5楼5-12室),登记递交了《重庆中诚招标代理有限公司磋商文件发售登记表》(格式详见附件)并购买磋商文件的供应商,其报名才被接收。
投标 / 标书制作要点(原创)
本五金产销对接活动服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。重庆市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
