佛山市招标公告(佛山市三水区妇幼保健院2025)
【三水妇幼】 佛山市三水区妇幼保健院总务科采购项目采购代理服务采购公告
佛山市三水区妇幼保健院对“总务科采购项目采购代理服务”进行采购,欢迎符合资格条件的代理机构参加。
一、项目名称:总务科采购项目采购代理服务
二、项目编号:SSFYZWK202502
三、项目报价范围:本项目只接受0%(不含)—95%(含)折率的报价,分子取整数,否则视为无效报价。
四、项目内容及需求:详见采购文件“第二部分 采购项目内容”。
五、代理机构资格要求:
1、参加本项目的代理机构应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件,并按《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的规定提供证明材料。
1.1、具有独立承担民事责任的能力;
1.2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
1.3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
1.4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
1.5、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
2、 信用记录:代理机构未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单; 不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(代理机构在响应文件中提供相应的查询结果界面截图,查询时间节点为采购公告发布之日及之后。如相关失信记录已失效,代理机构需提供相关证明资料。)
3、代理机构必须符合的其他条件:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目的响应。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目的响应。提供承诺函,格式自拟。
4、代理机构必须在中国政府采购网备案登记,提供备案登记网页界面截图。
5、代理机构必须在广东省政府采购网备案登记,提供备案登记网页界面截图。
6、代理机构必须在佛山市公共资源交易信息化综合平台注册登记,提供注册登记网页界面截图。
7、本项目不接受联合体参与,本项目不接受分公司和分支机构参与。
六、报名方式:
1、现场报名:
符合资格的代理机构应当在2025年2月24日起至2025年2月28日期间(周一至周五8:30-12:00、14:30-17:00,法定节假日除外)到佛山市三水区妇幼保健院总务科报名登记,未按时间和要求报名登记的代理机构,其响应文件将被拒绝。报名登记时提交以下资料(均须加盖公章):1、报名登记表;2、《法人营业执照》或事业法人登记证或身份证等相关证明材料复印件。
2、网上报名:
符合资格的代理机构可在2025年2月28日17:00分前,把报名资料以电子邮件的方式发送到总务科邮箱:zwk_fybjy@ss.gov.cn,未按时间和要求报名登记的代理机构,其响应文件将被拒绝。资料包括:1、报名登记表;2、《法人营业执照》或事业法人登记证或身份证等相关证明材料复印件。
七、响应文件递交时间:2025年3月3日上午9时00分至9时30分。
八、响应文件递交地点:佛山市三水区康乐路10号佛山市三水区妇幼保健院供应楼2楼总务科。
九、评审时间:2025年3月3日上午10时00分。
十、评审地点:佛山市三水区康乐路10号佛山市三水区妇幼保健院门诊楼7楼会议室。
十一、公告期限:自本公告发布之日起5个工作日。
采购人联系电话:0757-87800811,联系人:龚先生,霍先生。
附件1、采购文件(总务科).docx
附件2、报名登记表.docx
佛山市三水区妇幼保健院
2025年2月24日
佛山市三水区妇幼保健院院内采购文件项目名称:总务科采购项目采购代理服务项目编号:SSFYZWK202502佛山市三水区妇幼保健院2025年2月发布第一部分院内采购公告佛山市三水区妇幼保健院总务科采购项目采购代理服务采购公告佛山市三水区妇幼保健院对“总务科采购项目采购代理服务”进行采购,欢迎符合资格条件的代理机构参加。一、项目名称:总务科采购项目采购代理服务二、项目编号:SSFYZWK202502三、项目报价范围:本项目只接受0%(不含)—95%(含)折率的报价,分子取整数,否则视为无效报价。四、项目内容及需求:详见采购文件“第二部分采购项目内容”。五、代理机构资格要求:1、参加本项目的代理机构应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件,并按《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的规定提供证明材料。1.1、具有独立承担民事责任的能力;1.2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;1.3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;1.4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;1.5、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;2、信用记录:代理机构未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(代理机构在响应文件中提供相应的查询结果界面截图,查询时间节点为采购公告发布之日及之后。如相关失信记录已失效,代理机构需提供相关证明资料。)3、代理机构必须符合的其他条件:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目的响应。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目的响应。提供承诺函,格式自拟。4、代理机构必须在中国政府采购网备案登记,提供备案登记网页界面截图。5、代理机构必须在广东省政府采购网备案登记,提供备案登记网页界面截图。6、代理机构必须在佛山市公共资源交易信息化综合平台注册登记,提供注册登记网页界面截图。7、本项目不接受联合体参与,本项目不接受分公司和分支机构参与。六、报名方式:1、现场报名:符合资格的代理机构应当在2025年2月24日起至2025年2月28日期间(周一至周五8:30-12:00、14:30-17:00,法定节假日除外)到佛山市三水区妇幼保健院总务科报名登记,未按时间和要求报名登记的代理机构,其响应文件将被拒绝。报名登记时提交以下资料(均须加盖公章):1、报名登记表;2、《法人营业执照》或事业法人登记证或身份证等相关证明材料复印件。2、网上报名:符合资格的代理机构可在2025年2月24日下午17:00分前,把报名资料以电子邮件的方式发送到总务科邮箱:zwk_fybjy@ss.gov.cn,未按时间和要求报名登记的代理机构,其响应文件将被拒绝。资料包括:1、报名登记表;2、《法人营业执照》或事业法人登记证或身份证等相关证明材料复印件。七、响应文件递交时间:2025年3月3日上午9时00分至9时30分。八、响应文件递交地点:佛山市三水区康乐路10号佛山市三水区妇幼保健院供应楼2楼总务科。九、评审时间:2025年3月3日上午10时00分。十、评审地点:佛山市三水区康乐路10号佛山市三水区妇幼保健院门诊楼7楼会议室。十一、公告期限:自本公告发布之日起5个工作日。采购人联系电话:0757-87800811,联系人:龚先生,霍先生。佛山市三水区妇幼保健院2025年2月24日第二部分采购项目内容一、采购项目技术要求为了加强佛山市三水区妇幼保健院总务科采购项目的管理、提高采购工作质量,现通过公开遴选的方式选取资质优良、服务水平好、效率高的采购代理机构来承担总务科采购项目的采购代理服务。1.采购内容和年限:采购内容服务范围选定代理机构数量服务期限总务科采购项目采购代理服务政府采购限额标准以下的货物和服务项目4家1年2.项目规模简介:总务科2025年度现有需委托采购的项目不超过10个,均为政府采购限额标准以下的货物和服务项目。3.代理业务:本次项目为确定委托意向,未有实质业务。采购人与成交代理机构先签订委托服务协议,当发生实质性项目采购时,再与成交代理机构签订具体项目委托代理协议。4.代理工作量的分配:首次分配院方在按照评审结果推荐的成交代理机构中分配,之后采购人有权在公平、合理、择优的原则下,自行分配采购代理工作量,成交代理机构不得提出异议。如在服务期内总务科的采购项目数量较多时,采购人可另行增加其他代理机构来提供服务,无需提前告知成交代理机构,成交代理机构不得提出异议。5.代理机构基本要求:5.1、遵守国家法律、法规和政策,以高度负责精神,维护国家和社会公共利益。5.2、始终保持职业尊严、地位和名声,科学管理,诚信服务,爱岗敬业,保持与技术、立法、管理发展相应的学识与技能,为采购人提供精心勤勉的服务。5.3、在资格许可和采购人委托的范围内开展采购代理业务。5.4、始终为各方当事人的合法利益而正直、精心地工作,不隐瞒真情,不讲假话,公正地提供咨询建议、判断或决策。5.5、不接受任何有碍独立判断的酬谢,不以权谋私,不吃宴请,不收礼金,不接受直接、间接的各种不正当报酬。5.6、对为采购人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突,都要告知采购人。5.7、靠服务质量、信誉进行竞争,杜绝无序竞争和不正当的价格竞争,防止无意、有意损害他人名誉和事业的行为。5.8、不得泄露与采购项目业务有关的保密文件、资料,自觉抵制各种诱惑,落实各种保密措施,不得盗用由于业务关系得知的客户的秘密。5.9、自觉接受政府、社会对招标投标服务工作的管理、监督。5.10、采购文件的编制应遵守国家有关的法律、法规的规定和行业标准;5.11、采购文件的编制应遵循公开、公平、公正的原则,不得以不合理的条件限制或者排斥潜在供应商,不得对供应商实行歧视待遇。6.服务要求:6.1、代理机构须提供常设每周7天×24小时服务专线和长期的免费技术支持。6.2、代理机构须在采购人提出工作要求后在3个工作日内安排完成委托项目的采购文件编制并报送采购人审定;代理机构根据不同的采购项目,向采购人提供采购策略和合同条款以供参考,按采购人指定的时间完成相关代理工作。6.3、对采购人的上门服务要求应按要求准时派员到达现场。6.4、代理机构须不定期收集整理政府采购有关法律、法规和地方规章制度,及时更新并向采购人提供相关文件;须向采购人提供所需的相关专业意见。6.5、代理机构须遵守相关管理规定,接受采购人的满意度评价或考核,无条件接受采购人及其纪检监察、审计和其他行政主管部门监督。6.6、代理机构须按业务委托书约定的内容和时间完成下列工作:6.6.1、根据采购人的需求编制采购文件,交采购人确认;6.6.2、组织标前论证会(如需要);6.6.3、负责编写采购公告或资格预审公告,在指定媒体上发布采购信息;6.6.4、负责采购文件的印刷、装订;6.6.5、接受报名并发售、解释采购文件或资格预审文件;6.6.6、组织与潜在供应商举行答疑会(如需要);6.6.7、协助澄清、答复有关采购文件、资格预审文件技术、商务、评审因素等部分的问题;6.6.8、依法抽取专家组建评审委员会;6.6.9、落实评审地点,组织采购和评审工作,并做好评审过程记录;6.6.10、整理评审报告送采购人及有关部门;6.6.11、在指定媒体上发布中标(成交)结果公告,发出中标(成交)通知书和采购结果通知书;6.6.12、负责受理和答复质疑;6.6.13、负责每项采购项目的全过程资料整理,并在采购活动完成后5个工作日内移交采购人备案;6.6.14、协调采购合同签订工作,负责采购合同的见证;6.6.15、妥善保管采购文件并建档保存;6.6.16、法律法规规定的其他事项。7.技术人员要求:代理机构(总部在外地的,其在佛山市内的分支机构)应具有不少于5名熟悉政府采购法律法规、具备编制采购文件和组织采购活动等相应能力的专职从业人员。为采购人提供服务的专职从业人员应具有较高的专业技术水平及良好的职业道德,在服务期内不得随意变更专职从业人员,如需变更应取得采购人的同意。8.违约行为及有关处罚规定:如代理机构在服务期内未按本项目规定向采购人提供采购代理服务,情节轻微的,由采购人提出书面(或口头)警告,并书面通知暂停其代理业务,直至整改完毕。情节严重或有以下情形之一的,一经查实,采购人有权解除其采购代理合同,且在合同期满后重新遴选时不接受其报名,并依法追究其法律责任:8.1、违反诚实信用承诺,没有严格执行相关质量、服务和收费标准,损害采购人利益的;8.2、出现信用危机、财务危机、经营危机甚至破产、倒闭,无法继续履行采购代理义务的;8.3、未能在合理时间内完成委托项目的采购代理工作累计3次的;8.4、服务期内拒绝接受任务达2次的;8.5、未经采购人书面同意,转包采购代理业务的;8.6、提供虚假信息,误导或欺骗采购人或投标人,谋取非法利益的,或非法获取与招投标项目有关的任何非法利益的;8.7、拒绝接受相关部门监督和检查的;8.8、采用非法手段进行不正当竞争的,造成恶劣影响的;8.9、违反招投标和政府采购相关法律法规或采购公告、采购文件等出现重大失误造成恶劣影响的;8.10、以他人名义或允许他人以自己的名义承揽业务等违规行为,在采购活动中弄虚作假的;8.11、因违规违纪行为,受到行业监督管理部门通报、查处等;8.12、非法泄露采购项目信息或违反保密规定的;8.13、遗失采购代理项目资料的;8.14、承接代理服务工作出现严重失误,给采购人带来不良社会影响的;8.15、违反政府采购相关法律法规的其他情形。说明:“采购项目技术要求”所列明的条款均为不可负偏离条款,代理机构参与本项目即视为完全理解相关条款,并接受以上条款约束。二、采购项目商务要求1.采购代理服务报价要求:代理机构按《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980号)规定的收费标准为基础报出折率,折率范围为0%(不含)—95%(含),分子取整数,否则视为无效报价,其响应文件将被判定为无效响应。为保证项目的服务质量,如果代理机构报的折率过低,则需出具成本分析说明,若评审小组认为出具的成本分析说明无法作合理解释,则按低于成本价作无效响应处理。2.采购代理服务收费:成交代理机构按规定向采购项目的中标(成交)供应商收取采购代理服务费用,甲方无需支付采购代理服务费用。按《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980号)规定的收费标准计算标准采购代理服务费,以标准采购代理服务费的金额乘以成交折率,以此为标准向采购项目的中标(成交)供应商收取采购代理服务费用。采购代理服务费用涵盖采购代理全过程服务中发生的一切费用(包括采购文件、评审文件等所有资料的编制费用、服务所需的雇员费用、交通联络费用、评审专家劳务费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等)。3.服务及验收地点:采购人(用户)所在地,地址为佛山市三水区妇幼保健院(院方指定地点)。说明:“采购项目商务要求”所列明的条款均为不可负偏离条款,代理机构参与本项目即视为完全理解相关条款,并接受以上条款约束。第三部分评审方法及评审细则1、评审方法:综合评分法评审小组在代理机构满足采购文件的资格要求和实质性要求前提下,对代理机构技术、商务、价格三部分进行综合评审和独立评分,以综合总得分从高到低的排名顺序,综合总得分排名前4名的代理机构为成交代理机构。当综合评审总得分相同时,依次序分别以代理机构的报价、技术部分、商务部分评价的优劣,从中择优确定成交代理机构。如果本次采购的成交代理机构不足4家,采购人可另行增加其他代理机构来提供服务,无需提前告知成交代理机构,成交代理机构不得提出异议。2、评审细则2.1、评分权重如下评分内容技术部分商务部分价格部分权重55%30%15%2.2、技术部分(55%)评审内容评审分项满分值评审内容技术部分采购服务方案20分对代理机构提供的采购服务方案(包括但不限于对服务要求的响应、服务流程等)进行评审。1.提供的服务方案完整、清晰具体、可行性高,得20分;2.提供的服务方案基本完整、较清晰具体、可行性较高,得15分;3.提供的服务方案不完整、不清晰具体、可行性一般,得10分;4.未提供不得分。项目风险分析及应对方案20分根据代理机构提供的项目风险分析及应对方案进行评审。1.项目风险分析全面,应对方案完整合理、清晰具体、可行性高,得20分;2.项目风险分析基本全面,应对方案基本完整合理、较清晰具体、可行性较高,得15分;3.项目风险分析不全面,应对方案不够完整合理、不够清晰具体、可行性一般,得10分;4.未提供不得分。增值服务方案15分根据代理机构提供的增值服务方案进行评审。1.提供的增值服务方案贴合项目实际情况,能充分提升采购人的工作质量和效率,得15分;2.提供的增值服务方案基本符合项目实际情况,能较好提升采购人的工作质量和效率,得10分;3.提供的增值服务方案不够符合项目实际情况,对提升采购人的工作质量和效率作用不大,得5分;4.未提供不得分。2.3、商务部分(30%)评审内容评审分项满分值评审内容商务部分项目团队人员10分项目团队人员中,具有政府采购相关招标采购资格证书或培训证书的,每个人员得2分,最高得10分。说明:(1)人员应为代理机构的在职员工,同一人员具有多个证书的只计1次分,不累计计分。(2)同一人员同时提供①招标采购资格证书或培训证书(证书以招标采购主管部门或行业协会颁发的为准)。②人员在代理机构处购买的2024年9月份以来至少任意1个月的社保证明,证明材料不符合要求的人员不得分。法务人员4分代理机构自有法律职业资格人员担任专职的法务人员或聘任律师事务所法律顾问的得4分,否则不得分。说明:提供聘任(劳动)合同或委托协议等证明文件,以及人员的法律职业资格证书。如果代理机构自有法律职业资格人员担任专职的法务人员,须另提供在代理机构处购买的2024年9月份以来至少任意1个月的社保证明。证明材料不符合要求的人员不得分。项目业绩16分根据代理机构从2022年1月1日至今(日期以委托代理协议签订的时间为准),具有已完成的代理项目业绩进行评分。1.行政后勤服务类:每提供1项业绩得2分,本小项最高得10分;2.后勤设施设备维保类:每提供1项业绩得2分,本小项最高得6分;本项累计最高得16分。说明:业绩应同时提供①代理机构与客户单位签订的委托代理协议(书)关键页,关键页能体现项目名称、代理机构与客户单位盖章。②项目的招标(采购)公告网页和中标(成交)结果公告网页,网页以中国政府采购网或广东省政府采购网或广东省公共资源交易平台等政府采购网站发布的为准。证明材料不符合要求的业绩不得分。2.4、价格部分(15%)评审内容评审分项满分值评审内容价格部分响应报价得分15分采购代理服务费折率:基准折率为所有有效响应文件中报价最低的折率,响应报价得分=(基准折率/报价折率)×15,四舍五入,保留两位小数。注:最低报价不是成交的唯一依据。2.4评分汇总单项部分得分=各专家评分总和÷专家人数最终得分=技术得分+商务得分+价格得分(总分精确到二位小数)第四部分合同条款及格式佛山市三水区妇幼保健院总务科采购项目采购代理服务委托服务协议甲方(采购人):佛山市三水区妇幼保健院乙方(采购代理机构):根据“总务科采购项目采购代理服务”的采购结果,甲方委托乙方就总务科采购项目进行采购代理活动,乙方愿意接受甲方的委托,并按照有关规定在甲方委托范围内依法组织采购活动。经双方协商一致,本着平等自愿、互惠互利的原则,签订本委托服务协议。1、服务内容及期限1、委托服务内容:在服务期限内,提供总务科的政府采购限额标准以下的货物和服务项目的采购代理服务。甲方可根据本委托协议的约定,在发生实质性项目采购时,再与乙方签订具体项目委托代理协议。2、委托服务期限:1年。自年月日至年月日止。2、采购代理服务费收取1、乙方按规定向采购项目的中标(成交)供应商收取采购代理服务费用,甲方无需支付采购代理服务费用。2、按《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980号)规定的收费标准计算标准采购代理服务费,以标准采购代理服务费的金额乘以成交折率%,以此为标准向采购项目的中标(成交)供应商收取采购代理服务费用。3、采购代理服务费用涵盖采购代理全过程服务中发生的一切费用(包括采购文件、评审文件等所有资料的编制费用、服务所需的雇员费用、交通联络费用、评审专家劳务费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等)。3、代理工作量的分配1、首次分配院方在按照评审结果推荐的成交代理机构中分配,之后甲方有权在公平、合理、择优的原则下,自行分配采购代理工作量,乙方不得提出异议。2、如在服务期内总务科的采购项目数量较多时,甲方可另行增加其他代理机构来提供服务,无需提前告知乙方,乙方不得提出异议。4、代理机构基本要求1、遵守国家法律、法规和政策,以高度负责精神,维护国家和社会公共利益。2、始终保持职业尊严、地位和名声,科学管理,诚信服务,爱岗敬业,保持与技术、立法、管理发展相应的学识与技能,为甲方提供精心勤勉的服务。3、在资格许可和甲方委托的范围内开展采购代理业务。4、始终为各方当事人的合法利益而正直、精心地工作,不隐瞒真情,不讲假话,公正地提供咨询建议、判断或决策。5、不接受任何有碍独立判断的酬谢,不以权谋私,不吃宴请,不收礼金,不接受直接、间接的各种不正当报酬。6、对为甲方服务中可能产生的一切潜在的利益冲突,都要告知甲方。7、靠服务质量、信誉进行竞争,杜绝无序竞争和不正当的价格竞争,防止无意、有意损害他人名誉和事业的行为。8、不得泄露与采购项目业务有关的保密文件、资料,自觉抵制各种诱惑,落实各种保密措施,不得盗用由于业务关系得知的客户的秘密。9、自觉接受政府、社会对招标投标服务工作的管理、监督。10、采购文件的编制应遵守国家有关的法律、法规的规定和行业标准;11、采购文件的编制应遵循公开、公平、公正的原则,不得以不合理的条件限制或者排斥潜在供应商,不得对供应商实行歧视待遇。5、服务要求1、乙方须提供常设每周7天×24小时服务专线和长期的免费技术支持。乙方联系人姓名:乙方联系号码:2、乙方须在甲方提出工作要求后在3个工作日内安排完成委托项目的采购文件编制并报送甲方审定;乙方根据不同的采购项目,向甲方提供采购策略和合同条款以供参考,按甲方指定的时间完成相关代理工作。3、对甲方的上门服务要求应按要求准时派员到达现场。4、乙方须不定期收集整理政府采购有关法律、法规和地方规章制度,及时更新并向甲方提供相关文件;须向甲方提供所需的相关专业意见。5、乙方须遵守相关管理规定,接受甲方的满意度评价或考核,无条件接受甲方及其纪检监察、审计和其他行政主管部门监督。6、乙方须按业务委托书约定的内容和时间完成下列工作:6.1、根据甲方的需求编制采购文件,交甲方确认;6.2、组织标前论证会(如需要);6.3、负责编写采购公告或资格预审公告,在指定媒体上发布采购信息;6.4、负责采购文件的印刷、装订;6.5、接受报名并发售、解释采购文件或资格预审文件;6.6、组织与潜在供应商举行答疑会(如需要);6.7、协助澄清、答复有关采购文件、资格预审文件技术、商务、评审因素等部分的问题;6.8、依法抽取专家组建评审委员会;6.9、落实评审地点,组织采购和评审工作,并做好评审过程记录;6.10、整理评审报告送甲方及有关部门;6.11、在指定媒体上发布中标(成交)结果公告,发出中标(成交)通知书和采购结果通知书;6.12、负责受理和答复质疑;6.13、负责每项采购项目的全过程资料整理,并在采购活动完成后5个工作日内移交甲方备案;6.14、协调采购合同签订工作,负责采购合同的见证;6.15、妥善保管采购文件并建档保存;6.16、法律法规规定的其他事项。6、技术人员要求乙方(总部在外地的,其在佛山市内的分支机构)应具有不少于5名熟悉政府采购法律法规、具备编制采购文件和组织采购活动等相应能力的专职从业人员。为甲方提供服务的专职从业人员应具有较高的专业技术水平及良好的职业道德,在服务期内不得随意变更专职从业人员,如需变更应取得甲方的同意。7、违约行为及有关处罚规定如乙方在服务期内未按本项目规定向甲方提供采购代理服务,情节轻微的,由甲方提出书面(或口头)警告,并书面通知暂停其代理业务,直至整改完毕。情节严重或有以下情形之一的,一经查实,甲方有权解除其采购代理合同,并依法追究其法律责任:1、违反诚实信用承诺,没有严格执行相关质量、服务和收费标准,损害甲方利益的;2、出现信用危机、财务危机、经营危机甚至破产、倒闭,无法继续履行采购代理义务的;3、未能在合理时间内完成委托项目的采购代理工作累计3次的;4、服务期内拒绝接受任务达2次的;5、未经甲方书面同意,转包采购代理业务的;6、提供虚假信息,误导或欺骗甲方或投标人,谋取非法利益的,或非法获取与招投标项目有关的任何非法利益的;7、拒绝接受相关部门监督和检查的;8、采用非法手段进行不正当竞争的,造成恶劣影响的;9、违反招投标和政府采购相关法律法规或采购公告、采购文件等出现重大失误造成恶劣影响的;10、以他人名义或允许他人以自己的名义承揽业务等违规行为,在采购活动中弄虚作假的;11、因违规违纪行为,受到行业监督管理部门通报、查处等;12、非法泄露采购项目信息或违反保密规定的;13、遗失采购代理项目资料的;14、承接代理服务工作出现严重失误,给甲方带来不良社会影响的;15、在本合同服务期内,无论是为甲方服务还是为其他单位服务时,发生重大违法记录的情形。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)。16、在本合同服务期内,乙方被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单;或者处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。17、违反政府采购相关法律法规的其他情形。8、保密约定1、在采购的全过程中,双方人员都应自觉遵守保密约定,以维护采购工作的公正、公平,保证采购工作的正常进行和完成;2、采购期间,各方不得向无关人员,尤其是向供应商透露采购工作的内部秘密,如:投标人的名称、数量、以及与招标投标有关的重要情况;3、双方人员应对评审过程和未公告的评审结果保密。4、双方人员应对评审过程的所有资料和投标文件保密。5、任何一方不应私自与投标人就投标项目的内容进行单方接触或谈判。因工作需要或业务目的的任何对外活动均应事前、事后互相知会和沟通;6、凡因单方泄漏情况而导致采购工作不能顺利进行或无法进行,均视为对项目和对方利益的侵害,责任应由泄密方承担。9、争议解决与违约责任1、因履行本协议所发生的争议或纠纷,双方应通过友好协商解决,协商不成时,任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。2、双方应及时通报协议执行中所发生的问题、及时磋商解决办法,由于延误造成的损失,由责任方承担。3、由于一方违约造成的损失,由违约方承担,另一方要求违约方继续履行合同时,违约方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。4、甲方未按照本协议的权利和义务,向乙方提供保证采购工作顺利完成的条件应承担延长采购时间的违约责任,乙方不因此承担违约责任。10、其他1、所有经双方或一方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函、报名文件、合同附件等)均为本协议不可分割的有效组成部分,与本合同具有同等的法律效力。2、具体项目采购过程中,发生包括但不限于资金来源、适用法律发生变化,双方同意以具体项目所编制的采购文件载明为准。3、采购项目(或包组)实施过程中,如发生采购方式变更或采购预算变更等情况,则以采购监督管理部门的批复文件或发布的采购文件为准,不再重新签订委托协议或签订补充协议。4、采购项目(或包组)废标,应当由乙方重新组织采购活动,不再重新签订委托协议或签订补充协议。5、本委托协议由双方盖章后立即生效。6、本协议正本一式份,甲方份、乙方壹份,具有同等法律效力。甲方(盖章):乙方(盖章):甲方代表(签字或盖章):乙方代表(签字或盖章):地址:佛山市三水区康乐路10号地址:电话:电话:签订日期:2024年月日第五部分响应文件的编制及递交1、所有响应文件应于第一部分《院内采购公告》中规定的响应文件递交截止时间前,由代理机构密封后亲自递交到《院内采购公告》指定位置。逾期送达或未送达指定位置的响应文件将被拒绝接收。2、代理机构所提交的响应文件在评审结束后,无论成交与否都不退还。3、代理机构应按采购文件明确的内容和要求制作响应文件。实质上没有响应采购文件要求的响应文件将被拒绝或认定为无效响应。各代理机构不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其响应文件成为实质上响应的文件。4、响应文件必须有目录及页码,目录与页码内容必须相对应,不能手写目录及页码。5、所有响应文件正本、副本内容必须清晰可见。每套文件应清楚的标明“正本”、“副本”。若正本和副本内容有差异,以正本为准。6、响应文件正本每页盖公章,并加盖骑缝章。副本可以采用盖公章后的正本复印,副本盖公章骑缝章。7、响应文件一式三份,一正二副,使用胶装装订好,正本和副本一起装在一个文件袋内,贴密封条,并盖公章。8、递交响应文件时同时提供以下加盖公章的文件各一份,不要密封:法定代表人身份证明及其身份证复印件、授权委托书及授权代表身份证复印件(法定代表人亲自递交响应文件的,可不再提供授权委托书及授权代表身份证复印件)。第六部分响应文件格式文件袋封面标贴格式佛山市三水区妇幼保健院院内采购项目响应文件□正本文件 份□副本文件 份项目名称:总务科采购项目采购代理服务项目编号:SSFYZWK202502 代理机构名称(盖章): 请在此标贴格式上用打“√”的方式标志清楚正本、副本文件,并填写对应的数量。佛山市三水区妇幼保健院院内采购项目响应文件(□正本文件/□副本文件)项目名称:总务科采购项目采购代理服务项目编号:SSFYZWK202502代理机构名称(加盖公章):日期:年月日注:此为投标文件封面(首页)格式,请在此封面用打“√”的方式标志清楚正本、副本文件。资格性证明文件清单序号评审因素证明材料一响应承诺函响应承诺函注:按采购文件提供的格式填写。二法定代表人身份证明、授权委托书法定代表人身份证明、授权委托书注:按采购文件提供的格式填写(法定代表人亲自递交响应文件的,可不再提供授权委托书)。三代理机构资格要求提供以下证明材料:1参加本项目的代理机构应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件,并按《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的规定提供证明材料。1.1具有独立承担民事责任的能力代理机构须是在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,响应时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)复印件。1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供以下两种证明材料之一:(1)提供《供应商资格信用承诺函》;(2)提供经会计师事务所审计的2023年度财务报告(财务报告由第三方会计师事务所出具,能清晰显示第三方会计师事务所的印章,并能反映审计结论)。1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力提供《具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函》,格式自拟。1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供以下两种证明材料之一:(1)提供《供应商资格信用承诺函》;(2)提供提交响应文件截止时间当月(含)往前推6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料)。1.5参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录提供以下两种证明材料之一:(1)提供《供应商资格信用承诺函》;(2)提供《在经营活动中没有重大违法记录承诺函》,格式自拟。2信用记录代理机构未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单; 不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(代理机构在响应文件中提供相应的查询结果界面截图,查询时间节点为采购公告发布之日及之后。如相关失信记录已失效,代理机构需提供相关证明资料。)3代理机构必须符合的其他条件单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目的响应。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目的响应。提供承诺函,格式自拟。4代理机构必须在中国政府采购网备案登记提供备案登记网页界面截图。5代理机构必须在广东省政府采购网备案登记提供备案登记网页界面截图。6代理机构必须在佛山市公共资源交易信息化综合平台注册登记提供注册登记网页界面截图。7联合体、分公司和分支机构本项目不接受联合体参与,本项目不接受分公司和分支机构参与。代理机构名称(加盖公章):法定代表人或授权代表签字:日期:年月日说明:1.提交的上述相关证明文件按顺序附在本表之后,并须每页加盖公章。2.证明材料内容必须清晰,如证明材料模糊不清无法辨识,评审专家可判定该证明材料无效,因而可能被判定为无效响应。3.重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)。响应承诺函佛山市三水区妇幼保健院:根据采购文件的要求,现提供已签署和密封的正本、副本响应文件,并正式由我司授权的授权代表(详见《法定代表人身份证明》及《授权委托书》)以本公司名义,全权代表我方参加本次项目(项目名称:总务科采购项目采购代理服务,项目编号:SSFYZWK202502)的采购活动。本公司谨此承诺并声明:1.同意并接受采购文件的各项要求,遵守采购文件中的各项规定,并按采购文件的要求提供报价。2.响应有效期为自提交首次响应文件之日起90天,成交代理机构有效期延续到项目验收之日。3.我方已经详细地阅读了本项目的全部采购文件及其附件,包括澄清及参考文件(如有)。我方已完全清晰理解采购文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件提出异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。不论在任何时候,定将按贵方的要求在规定时间内如实提供一切补充材料。5.我方承诺在本次响应中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重贵单位所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。7.我方同意按采购文件的要求和采购结果,如期签订合同并履行其一切责任和义务。8.我方在参与本次采购和评审活动中,不曾以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益,如有行为不当,愿独自承担此行为所造成的不利后果和法律责任。9.同意按采购文件的要求认真履行成交代理机构应尽的义务,若我方行为不当而损害了采购人的合法权益,我方愿在任何时候无条件承担相应的缔约过失责任和经济赔偿。10.我方已依法缴纳了各项税费及社会保险费用,如有需要,可随时向采购人提交近三个月内的相关缴费证明,以便核查。11.我方已依法建立健全的财务会计制度,如有需要,可随时向采购人提交相关证明材料,以便核查。12.本承诺函效力及范围均涵盖我方整套响应文件和一切补充文件。代理机构名称(加盖公章):法定代表人或授权代表签字:承诺日期:年月日注:本承诺函内容不得擅自修改。法定代表人身份证明单位名称:单位性质:地址:成立时间:年月日经营期限:姓名:身份证号码:联系电话(手机):性别:年龄:职务:系(代理机构单位名称)的法定代表人。特此证明。代理机构名称:(盖章)日期:年月日注:1、代理机构应保证所提供的联系电话有效,以保证能及时通知代理机构,否则由此引起的一切后果由代理机构承担。2、评审会议期间,评审委员会如果认为有必要,要求代理机构对采购文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明时,代理机构的法定代表人或其授权代表应在30分钟内到达指定地点进行书面澄清或说明,否则,代理机构须自行承担后果。3、本法定代表人身份证明书必须附上法定代表人的身份证复印件。4.代理机构在递交响应文件时再单独递交一份,以便核实法定代表人的身份。如不能通过核实身份的,将拒收其响应文件。授权委托书本人(姓名)系(代理机构名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方授权代表。授权代表根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改有关(项目名称)的响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。委托期限:××××年××月××日至××××年××月××日。授权代表无转委托权。附:法定代表人身份证明原件及授权代表身份证复印件代理机构:(盖单位章)法定代表人:(签字或签章)身份证号码:授权代表:(签字)身份证号码:授权代表联系电话:年月日注:1、代理机构应保证所提供的联系电话有效,以保证能及时通知代理机构,否则由此引起的一切后果由代理机构承担。2、评审会议期间,评审委员会如果认为有必要,要求代理机构对采购文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明时,代理机构的法定代表人或其授权代表应在30分钟内到达指定地点进行书面澄清或说明,否则,代理机构须自行承担后果。3、本授权委托书后必须附上获授权代表的身份证复印件。4、代理机构在递交响应文件时再单独递交一份,以便核实其代表的身份。如不能通过核实身份的,将拒收其响应文件。5、法定代表人亲自递交响应文件的,可不再提供授权委托书。供应商资格信用承诺函致佛山市三水区妇幼保健院:我方参与项目名称:(项目编号:)的采购活动,现承诺如下:我方具有符合采购文件资格要求规定的良好的商业信誉和健全的财务会计制度;依法缴纳税收和社会保障资金;参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。若我方以上承诺不实,自愿承担提供虚假材料谋取中标、成交的法律责任。承诺供应商(全称并加盖公章):日期:年月日说明:代理机构可自行选择是否提供本承诺函,若不提供本承诺函,应按采购文件资格要求提供相应的证明材料。报价表项目名称总务科采购项目采购代理服务项目编号SSFYZWK202502折率报价小写: %大写: 注:1.本项目代理机构必须对整个项目内容物进行报价,不得拆分。2.报价视为涵盖采购代理全过程服务中发生的一切费用(包括采购文件、评审文件等所有资料的编制费用、服务所需的雇员费用、交通联络费用、评审专家劳务费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等)。3.报价表述限于中文大写或阿拉伯数字小写,均应核定准确无误。4.本表内容不得擅自修改。代理机构名称(加盖公章):法定代表人或授权代表签字:日期:年月日项目业绩材料序号客户名称项目名称委托代理协议签订时间客户联系人及电话业绩证明材料所在页码12345678910…代理机构名称(加盖公章):法定代表人或授权代表签字:日期:年月日注:1.业绩是必须以代理机构名义完成的项目。2.业绩证明材料按评审方法及评审细则的要求提供。3.代理机构未按上表和要求填报业绩情况的,视为无业绩。4.若代理机构弄虚作假的,一经核实将确定为无效响应,并计入不诚信记录。专职从业人员基本情况序号人员姓名性别身份证号码12345…注:1.提供专职从业人员的身份证复印件。代理机构名称(加盖公章):法定代表人或授权代表签字:日期:年月日报名登记表采购人佛山市三水区妇幼保健院项目名称总务科采购项目采购代理服务代理机构信息代理机构名称法定代表人递交资料《法人营业执照》或事业法人登记证或身份证等相关证明材料复印件,加盖公章。代理机构联系人信息姓名联系方式报名日期年 月 日
投标 / 标书制作要点(原创)
本涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。佛山市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
