档案整理及数字化加工招标公告（元江县人民政府办公室2025）

报名中

档案整理及数字化加工项目

预算金额：￥50000 元
采购方式：
浏览次数：25

项目需求详情

一、服务内容

1.档案整理：外包商需对我单位档案（包括文书档案、财务档案等）在内的外包档案严格依照国家及行业档案管理规范执行排序、编号、装订工作，同时协助我方建立科学合理，且涵盖文书档案、财务档案等的档案管理体系。

2.档案数字化：运用专业设备与技术，将纸质档案转化为数字化图像，保证图像清晰、完整，无歪斜、模糊等问题。按照我方要求进行图像优化和存储格式转换，并建立准确的索引目录，实现档案的快速检索。

3.档案检索与利用：搭建高效的档案检索系统，提供便捷的检索工具，确保满足我单位内部不同部门和人员对档案信息快速查询的需求

二、人员与设备要求

1.人员配置：外包商应配备具有档案管理相关专业资质和丰富经验的项目团队，包括档案整理员、数字化加工人员、质量检验员、项目管理人员等，人员数量要满足项目进度要求。

2.设备投入：配备先进的档案整理、数字化加工设备等，确保设备性能稳定、运行良好、满足项目需求。

三、质量与保密要求

1.质量标准：外包商应严格按照国家档案局颁布的《纸质档案数字化规范》、《档案著录规则》等现行有效的行业标准及规范开展档案整理、数字加工化等工作，保证档案分类准确、编号规范、著录完整、扫描图像清晰且符合规定格式要求。

项目实施过程中及结束后，由县档案馆专业人员进行质量验收，若出现不符合标准的，外包商需无偿返工直至档案符合移交标准。

2.保密要求：本次外包档案存量较大，且多为政府内部信息，保密要求较高，档案外包商需建立严格的保密制度，所有参与项目人员均需签订保密协议，严禁泄露档案信息。在档案交接、整理、数字化、存储及利用等各环节，均要采取有效保密措施，确保档案安全。
地址：元江县政府大楼三楼309室。 联系人：蒋思梦 联系电话：18206707393

展开

服务周期：120天
报价方式：价格
评选方式：价格最低
：2025-03-13 09:00:00
谈判地址： 云南省玉溪市元江哈尼族彝族傣族自治县文化路1号政府大楼3楼
服务实施地：云南省玉溪市元江哈尼族彝族傣族自治县文化路1号
联系人：***
报名结束时间：2025-03-07 00:00:00
发布时间：2025-02-24 16:01:25
采购编号：YNYXA0404010020251987034
采购单位：元江县人民政府办公室
供应商数量： 报名供应商不足二家。

允许1家中选

谈判文件提醒：供应商网上报名时须上传盖章后的响应文档一份，线下谈判时须供应商提供响应文件一式3份，其中正本1份，副本2份。（电子文档内容应与纸质文件正本、副本一致，如不一致以网上电子文档为准，副本可为正本的复印件。）谈判规则：1.供应商须在平台报名并上传响应文件，采购单位不接受未在平台报名并上传响应文件的供应商。2.供应商须准时在到线下谈判地点签到并递交文件，参与谈判。
供应商资格：一、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，且已在本系统注册的供应商。二、落实政府采购政策满足的需求：无。三、特定的资格要求：无。
异议处理项：如有异议请电话咨询采购人，采购流程问题请咨询平台运营。

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投标 / 标书制作要点（原创）

本档案整理及数字化加工涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理：17551026086