重庆两办会议智能化平台 高清摄像机 扬声器招标公告（重庆医科大学附属第一医院2025）
重庆医科大学附属第一医院"采购两办会议智能化平台项目"调研公告
重庆医科大学附属第一医院
采购两办会议智能化平台项目
调研公告
根据国家有关法律法规及我院相关规定，现将我院近期拟调研信息化项目进行前期公示并组织院内调研，欢迎符合要求的供应商积极参与。相关信息及要求公告如下：
一、项目名称
两办会议智能化平台
二、 项目预算
48万元
三、 调研时间
调研报名时间：2025年3月10日—2025年3月17日
四、项目实施目标
本次项目建设范围为重庆医科大学附属第一医院
两办会议智能化平台，会议室数量为
2间，包含视频会议软件平台及本地视频图形采集，会议扩声系统，与会人发言系统，无纸化系统和会议室预约系统。其中会议室预约系统要兼顾后期我院其他会议室接入，并统一管理。
五、供应商资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加本次市场调研前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.参加本次市场调研单位及产品符合法律、行政法规规定的其他强制性条件。
六、供应商需提供以下材料（以下材料均须加盖供应商公章）
1.法定代表人身份证（复印件）
2.法定代表人授权书（原件）
3.授权代表人身份证（复印件）
4.营业执照（复印件）
5.与该服务项目类似业绩、合同
七、市场调研内容如下
参与调研单位需根据项目实施目标，出具针对我院该项目的功能清单、详细参数，并提供报价单（各功能模块需列出单项报价表和总报价），具体响应文件格式详见附件：调研文件。
八、响应要求及注意事项
1.响应文件接收地点及时间：
地址：重庆医科大学附属第一医院信息网络中心
204
办公室
时间：
202
5
年
3
月
10
日
—202
5
年
3
月
17
日
2.院内调研会地点和时间
调研会议时间和地点：以院方通知为准。
参加本项目调研的供应商须在调研会准时到场，否则视作弃权。
3.联系人：
信息网络中心：唐老师
，联系电话：
89011306
。
本次为市场调研征集，不属于采购行为。
附件 ：
重医附一院两办会议智能化平台项目调研文件.pdf
重庆医科大学附属第一医院
2025年3月10日
请加我的企业微信INC89011306重庆医科大学附属第一医院企业微信扫描二维码，添加我的企业微信重庆医科大学附属第一医院采购两办会议智能化平台项目调研文件党委办公室、院办公室、信息网络中心2025年3月第一章告供应商书各供应商：感谢贵公司参与本项目的响应工作。根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购货物招投标管理办法》（财政部第87号令）等法规的规定，为保障项目合法、公正、公平实施，现将以下内容进行告知，以兹共同遵守。一、请贵公司合法参与本项目，不得有以下行为：（一）提供虚假材料谋取中标、成交的；（二）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（三）与其他供应商恶意串通的；（四）向采购单位相关人员行贿或者提供其他不正当利益的；（五）在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的；（六）拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。一经发现供应商存在以上情况，将纳入医疗机构黑名单管理，永久不得参加该医疗机构院内采购项目。二、按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》第七十四条、《政府采购货物招投标管理办法》（财政部第87号令）第三十七条规定，供应商存在以下情形视为串通投标：（一）供应商之间协商报价、技术方案等投标文件或者响应文件的实质性内容；（二）属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加采购活动；（三）供应商之间事先约定由某一特定供应商中标、成交；（四）供应商之间商定部分供应商放弃参加采购活动或者放弃中标、成交；（五）供应商与其他供应商相互之间，为谋求特定供应商中标、成交或者安排其他供应商的其他串通行为。（六）不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；（七）不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；（八）不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；（九）不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；（十）不同投标人的投标文件相互混装；请贵公司对合法合规参与本项目，无串通投标情况作出郑重承诺。一经发现供应商存在以上情形，将纳入我院黑名单管理，永久不得参加我院院内采购项目。第二章供应商须知一、资质要求1.供货商必须是在中华人民共和国境内注册的，具有法人资格、具有自主版权、经营范围包括生产计算机软件的公司，并具有较高的研发、修改和调试能力。2.供货商未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，信用信息以信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）公布为准。3.供货商应长期致力于相关软件或硬件项目的研发和实施工作，具有雄厚的资金实力和技术力量，提供近三年具有2例采购相关系统项目成功案例。4.供货商应有良好的商业信誉，有依法纳税和社会保障资金的良好记录，近三年内在经营活动中没有重大违法记录，请提供相关的声明和证明文件。5.供货商应具备健全的财务会计制度和良好的财务状况，须提供2024年度（若无则提供2023年度）经审计的财务报表和出具的银行资信证明或其复印件。6.供货商应具有完善、优质的售后服务和良好的资质信誉。二、调研文件的组成1.告供应商书2.供应商须知3.项目建设要求4.商务要求5.响应文件格式及附件供货商应认真审阅调研文件中的所有内容。如果供货商的响应文件不能符合调研价文件的要求，责任由供货商自负。实质上不响应调研文件要求的文件将被拒绝。三、响应文件的组成响应文件应包括下列内容及必要的复印件：（具体格式以响应文件格式为准）（一）商务文档1.商务部分(1)报价函(2)法人授权委托书（原件加盖公章），被授权人身份证复印件加盖公章。(3)报价一览表(4)商务条款偏离表(5)企业概况(6)经营业绩2.资质部分(1)经过工商部门上一年度年检的营业执照（三证合一）。（复印件加盖公章）(2)计算机软件著作权登记证书。（复印件加盖公章）(3)供货商应近三年内在经营活动中没有重大违法记录的相关声明和证明文件。(4)供货商须提供2024年度（若无则提供2023年度）经审计的财务报表和调研前三个月内出具的银行资信证明或其复印件。(5)如以上证件正在年检，请出示相关行政主管机关的年检证明。以上证件需供货商携带并出示原件验核；同时提交上述证件的复印件一套存档。（复印件加盖公章）（二）技术文档1.项目建设方案(1)应包含对两办会议智能化平台解决方案、硬件配置方案、网络架构方案、与集成平台及第三方系统的接口方案。(2)软件解决方案应重点两办会议智能化平台的架构、关键技术，以及主要流程、关键环节、异常情况的处理流程，关键功能点写明实现方案或截图附上文字说明，并对系统的先进性、安全性、可扩展性、可维护性进行说明。(3)解决方案的创新点及优势分析。(4)硬件配置方案要说明配置的硬件设备类型、数量、性能，并说明配置的理由，至少满足医院未来3～5年的发展需要。2.技术规格偏离表四、响应文件的递交供货商须在2025年3月17日17:00之前将文档的正本1份，副本3份提交至重庆医科大学附属第一医院信息网络中心，封面上注明供货商的名称与地址、项目名称、联系方式、通讯地址。五、调研调研会议具体地点时间另行通知（所有供货商法定代表人或授权代表应在场）。第三章项目建设要求一、项目背景随着信息技术的飞速发展，全球正经历着一场深刻的数字化转型。在这一背景下，企业、政府及各类机构对于高效、环保、智能的办公模式需求日益迫切。无纸化会议室项目正是在这一需求驱动下应运而生，旨在通过技术革新，推动会议模式的现代化转型，实现资源的优化配置与环境的可持续发展。建设会议智能化平台，规划会议正常流程、调动会议相关部门人员的工作、做到会议消息推送通知、信息安全、建立并完善会前建会体系，会后归档标准。实现一平台、多部门使用，建立会议数据中心。与其他系统对接实现系统数据互通、数据归档。二、建设范围本次项目建设范围为重庆医科大学附属第一医院两办会议智能化平台，会议室数量为2间，包含视频会议软件平台及本地视频图形采集，会议扩声系统，与会人发言系统，智慧会议无纸化系统和会议室预约系统。其中会议室预约系统要兼顾后期我院其他会议室接入，并统一管理。三、建设原则（一）标准化和开放性原则为促进医院数据的共享和综合利用，应严格依照项目管理的思路和方法，严格执行国家有关的标准，保证项目质量。应用设计符合卫生健康委发布的相关数据标准，符合卫生健康委所颁布的基本规范设计，采用业务内标准的技术体系和设计方法，使系统具备与各种层次的平台的无关性和兼容性；在使用新技术的同时，充分考虑技术的国际标准化，严格按照国际国内相关标准设计实施，并根据医院的实际需要进行必要的扩充，满足医院的需要。（二）可拓展性原则为适应医院未来业务的发展，系统应具有良好的可扩展性和可维护性。坚持选用开放性系统，软件设计尽可能标准化、模块化、组件化，低耦合性，提供配置模块和客户化工具，使本系统可灵活配置，支持与第三方系统应用的无缝集成。（三）可靠性原则项目建设应充分考虑医院现有基础硬件设施的部署情况，并根据医院未来的发展及应用要求，从效率、可管理性、可靠性、可用性、安全等角度综合考虑。（四）安全性原则系统建设应从数据、系统、网络多层级进行安全防护，定期配合医院完成信息安全等保三级测评，可以支持国密系统。支持通过技术和非技术手段来保障医院数据免受各种形式的窃取、破坏、篡改以及非授权使用，并有完整的备份恢复体系和容灾、应急方案。有完善的操作日志记录，能够保留和查看操作痕迹。供货商在系统建设或维护期间应进行日常防病毒检查、系统或软件漏洞检查修复、系统补丁更新升级、采取相关安全防护措施，防止出现系统崩溃、数据泄露、丢失或恶意篡改等安全事故。（五）稳定性原则项目建设应首先保证系统的稳定运行，系统须保持全年99.99%的稳定运行无宕机时间，并充分利用现有各种系统及资源，尽可能减少对医院日常业务的冲击。应根据系统产生的数据量，合理科学计算虚拟机所需各种硬件配置资源，并根据医院的发展做好预估扩展量。系统能适应市场上软硬件发展，保证系统的服务器和客户端能在最新的硬件及操作系统下运行。（六）一体化原则采取多院区架构，无缝衔接院本部及其他分院的业务系统，以实现资源整合应用和数据的互联互通。四、主要技术参数及服务要求（一）系统集成要求本次会议智能化平台的视频会议系统、智慧会议无纸化系统、音频系统、会议预约系统等建设应高度集成，相互可连接运用。智慧会议无纸化系统支持与用户OA系统及其他第三方系统无缝集成。系统质保期内的所有接口费用均应包含在设备费用之内，质保期外的维保费用应继续按照市场优惠价格进行运维。（二）视频会议要求本次建设的视频会议采用软件云视频会议架构，包含本地视频图像采集，确保能够无缝接入医院召开网络会议的功能。（三）智慧会议无纸化系统要求系统具有超过会议无纸化终端席位数的排座功能。会议的主讲人、工作人员在任何一台终端（具备权限）可以使用“一键同屏”功能将主讲人会议终端屏幕画面与其他会议终端同步，也可同步投射到大屏幕，让参会人快速进入主讲人的讲话内容，同时应支持异步浏览功能。显示终端界面可显示会议名称、参会人员信息、欢迎词等内容，入会时支持会议签到。开会时参会人进入界面后可直接进入议题浏览文件，熟悉文件内容，议题支持显示包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同时支持音频格式MP3/WMA，支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG；当每个议题讨论结束后需要投票表决时，会议主席可直接启动表决，表决结果直接显示，可以实名或匿名，支持设置多个表决项，参会人对表决理由可做简单描述，支持议题可直接生成投票内容；支持会议文件会签功能，当参会人员对会议文件浏览完成后，可由主持人或秘书人员发起会签，每个终端会弹出签名框进行手写签字，签名完成后自动生产PDF表格文件进行存档。主席机对其他参会终端具有控制能力，如广播某终端画面、强制同屏。会后资料可保存，可选需要保存的内容，包括签到信息、批注、投票信息等。（四）音频系统要求音频系统应保证能够无缝接入智慧会议无纸化系统、远程视频会议系统且要求会议扩声、发言音质清晰。（五）会议预约系统要求会议预定系统能支持PC、微信/钉钉、OA多种会议预定方式；支持会议服务、会议邀请；支持会议签到、会议临时预定/取消/延时，支持兼容各种终端设备展示会议预定、时钟、会议室功能等；支持微信、短信通知。同时兼容后期其他会议室接入并统一管理。（六）项目设计、实施及管理要求在项目的实施管理中，应明确具体的项目目标、工作内容、实施任务、实施注意事项、项目难点以及影响风险因素；应拟定周密的项目实施计划进度；应明确项目实施人员、岗位职责；应落实应用培训方案（含培训计划和培训内容）。公司应提供一支专业、有丰富实施经验的技术团队保障项目的建设成功。（七）功能要求清单：会议室一产品编号产品名称参数数量单位一、视频会议1300方虚拟会议室支持300方参会人同时接入腾讯会议1年/个2高清摄像机1.不低于850万像素，1/2.5英寸CMOS图像传感器；支持8倍以上光学变焦；支持255个预置位；2.视频输出像素为1080p50/60、1080i50/60、1080p25/30、720p50/60；3.最大水平视角：80˚；最大垂直视角：50°；4.支持摄像机倒装场景；至少含1个HDMI输出接口，1个USB3.0输出接口；5.含摄像头三角支架。1台二、音频系统1扬声器1.喇叭单元：8×3"full(72mm)/0.75"(19mm)2.音箱功率：200W(AES),800W(PEAK)3.含安装支架2只2功放1.8Ω,2*250W;4Ω,2*400W.1台3调音台1.8平衡式话筒输入，4组母线（立体声+两编组）输出，2组AUX辅助2.支持+48V幻像电源1只附件一报价函医院：根据已收到的项目的需求调研文件，我司经考察现场和研究上述调研须知、服务要求和其他有关文件后，我方愿以总价人民币（大写）元（RMB：￥元）按医院项目服务要求报价。我司已详细审查全部报价文件，包括修改文件（如有的话）以及全部其他资料和附件。我方完全清楚应放弃一切存有含糊不清或说明的权利。我司同意提供需求调研单位可能要求的与调研有关的一切数据和资料。签字代表声明：对供货商提交的报价文件的真实性和准确性负责。供货商名称（盖章）：单位地址：供货商授权代表（签字）：电话：日期：年月日附件二法定代表人授权书医院：本授权声明：，(供货商名称）(法定代表人姓名、职务）授权，(被授权人姓名、职务、身份证号码）为我方参加“，(项目名称）（项目编号：）”需求调研活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目调研有关事宜，我单位均予承认，所产生的法律后果均由我单位承担。我单位承诺没有串标、围标等恶意行为，否则自愿接受医院处罚。特此声明。附：法定代表人和被授权人身份证正反面复印件(供货商的法定代表人为外籍人士的，则提供护照复印件）法定代表人：(签字或盖章）授权代表：(签字或盖章）供货商名称：(盖章）日期：附件三项目报价一览表项目名称报价备注总计小写：（万元）大写：（万元）供货商名称（盖章）：供货商授权代表(签字）:年月日项目增项报价一览表项目名称报价（万元）供货商名称（盖章）：供货商授权代表(签字）:年月日备注：1.报价须包括供货商按照国家现行税法和有关部门现行规定需缴纳的一切税费及所有与本项目有关服务期内的所有费用。2.质保期后维护费不计入合计总价。附件四商务条款偏离表序号调研要求符合度（符合或负偏离或不应答）应答说明备注针对第四章商务要求逐条响应其他说明：供货商所提供的响应文件应真实有效，如发现与实际不符、造假、夸大等情况出现，则直接取消报名资格，记入供应商诚信档案。供货商名称（盖章）：供货商授权代表(签字）：年月日附件五资质文件1)经过工商部门上一年度年检的营业执照（三证合一）。（复印件加盖公章）2)计算机软件著作权登记证书。（复印件加盖公章）3)供货商近三年内在经营活动中没有重大违法记录的相关声明和证明文件。4)供货商上一年度经审计的财务报表和银行资信证明。5)如以上证件正在年检，请出示相关行政主管机关的年检证明。以上证件需供货商携带并出示原件验核；同时提交上述证件的复印件一套存档。（复印件加盖公章）。附件六XXXXX建设方案一、项目解决方案1.应包含解决方案、接口方案及安全方案，解决方案应着重描述项目建设、关键环节以及核心技术。2.项目解决方案应着重描述项目关键性功能。3.项目解决方案详述项目的应急流程及方案。4.项目解决方案应详述硬件配置方案，包括硬件类型、参数性能、数量、国产化情况等，说明配置理由。5.对系统的数据质量验证机制、逻辑验证机制等提高系统准确性、可靠性的相关控制进行详细说明，可截图显示。6.项目安全性策略，包括安全框架、应用安全、数据安全、设备安全等策略。7.项目解决方案详述典型案例的建设方案及实现功能。8.如若在项目实施过程中需要使用第三方软件，须在解决方案中注明。二、项目对规范、标准的遵从性列出项目建设遵循了哪些国际、国家或行业规范、标准、字典库等。三、项目管理及实施计划1.包括：工程技术管理、工程质量管理、工程进度管理、工程人员管理等。2.目标、步骤、投入的人力、时间、实施进度、需医院提供与支持的条件等。3.培训计划，包括：培训对象、培训内容、培训时间等。4.售后服务保障内容及形式。5.请注明公司承诺提供售后工程师的人数、服务方式、工程师技术类型及相应资质。6.应急服务承诺：注明应急时间、应急方式等7.其他优惠条件四、解决方案的创新点及优势分析附件七技术规格偏离表序号调研技术要求应答规格偏离备注针对主要技术参数及服务要求逐条响应备注：主要技术参数及服务要求。供货商名称（盖章）：供货商授权代表(签字）：年月日附件八企业概况与经营业绩供货商提供的相关经营业绩：合同名称合同金额验收日期运行时间用户名称、联系方式企业概况介绍。供货商名称（盖章）：供货商授权代表(签字）：年月日附件九承诺函1.评审评级承诺2.软件正版化承诺3.售后服务承诺
投标 / 标书制作要点（原创）
本两办会议智能化平台 高清摄像机 扬声器涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。重庆项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
