湖南省干部人事档案数字化 电子档案 零星材料招标公告（湖南省株洲监狱2025）
一、项目信息
项目名称：干部人事档案数字化
项目编号：62025031314087011项目联系人及联系方式：曾珊莉18874919012
报价起止时间：2025-03-14 10:48 -2025-03-19 10:48
采购单位：湖南省株洲监狱
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
意向品牌
电子档案
核心参数要求:商品类目: 电子档案; 采购人需求描述:-;次要参数要求:新档案数字化:详见附件要求;
78份
26520.00
金仓晨科/chenksoft
电子档案
核心参数要求:商品类目: 电子档案; 采购人需求描述:分项报价，单项报价不得超过预算控制价，因前期已完成了档案数字化，这次是增加的档案进行数字化，需要适配之前的人事档案系统，报价前请与采购方核对清楚采购需求;次要参数要求:零星材料:按页计算，详见附件;
1240页
8680.00
晨科/chenksoft金仓
买家留言：-
附件：档案数字化要求.doc
响应附件要求：响应附件要求
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00至17:00
送货期限:竞价成交后3个工作日内
送货地址：湖南省 株洲市 石峰区 清水塘街道 大冲村（湖南省株洲监狱）
送货备注：-
四、商务要求
商务项目
商务要求
要求
严格按附件要求进行
要求
上门服务
档案数字化要求附件一、干部人事档案数字化需要适配系统：干部人事档案系统v1.2。二、干部人事档案数字化服务1.档案借卷：服务方指派专人进行物理案卷的借卷工作，实行专人专管责任制，即在纸质档案扫描加工过程中，档案扫描加工单位认真办理相关交接手续纸质档案领取即借卷，应遵循当日卷当日还、专人专管、借卷痕迹齐全三个工作要点。2.整理编码：将零散材料补充至干部档案中然后整理排序；用铅笔在每份材料首页的右上角边上类号和顺序号，并在其右下角编写页码，无错误序号。3.目录录入：严格准确的进行档案目录录入，具体标准如下：逐份录入，不多录、少录；录入目录与档案内容完全一致，不错录。4.档案扫描：依据《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T33870-2017)相关扫描标准，逐份逐页扫描，扫描过程中不得损坏纸质档案。5.原始图像制作：对扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中，分片率300DPI；无坏死文件，无黑屏；图像页面连续，无错误页；图像需进行纠偏处理；图像编写每行收尾不超过1°。6.高清图像制作：在原始图像的基础上，取消污斑、黑点、黑边。肉眼观看能达到清晰、平直、干净；版面要进行自动居中操作；图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。7.打印干部档案目录：根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作，做到下边与左边齐整。8.数据质检：图像处理中不得损坏原有档案信息的完整；进行目录、原始与高清图像的检查校对工作。实体纸质档案顺序是否严格按照标准排序、装订。9.质检档案上柜：验收合格后，负责按照归档上架顺序排序上架，协助核查入库档案上架案卷的检查工作；及时更新和调整库存卷宗回转柜的标示以及库存档案的排列、倒架工作。10.数据备份：提供干部数字档案数据备份。11.档案数字化后需要教会民警使用图像扫描，高清图像处理等数字化加工工作。12.符合国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范如下：1.《中华人民共和国档案法》（2021年1月1日施行）2.《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-20173.《关于报送新任省管干部数字档案的通知》（湘组〔2011〕32号）标准4.《干部人事档案数字化技术规范》GB/T33870—20175.《干部人事档案整理工作细则》组通字〔1991〕11号13.完成工期不超过20天。14.需要签定保密协议。15.需要按照干部人事档案整理及数字化加工工作方案来执行。16.根据必要材料清单检查档案材料，提供缺少材料清单。17.散材料和档案数字化相关要求一致整理扫描入档。
投标 / 标书制作要点（原创）
本干部人事档案数字化 电子档案 零星材料涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
