湖南省现场观摩活动 宣传推广服务招标公告（湖南省体育局体育彩票管理中心2025）
一、项目信息
项目名称：2025年“相约体彩 北京看开奖”现场观摩活动项目
项目编号：62025032530888437项目联系人及联系方式：彭婷13787289669
报价起止时间：2025-03-25 10:55 -2025-03-28 10:55
采购单位：湖南省体育局体育彩票管理中心
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
意向品牌
宣传推广服务
核心参数要求:商品类目: 宣传推广服务; 描述:为了进一步强化体彩公***设和传播力度，根据体彩字〔2025〕8号《国家体育总局体育彩票管理中心关于开展2025年“相约体彩”现场观摩活动的通知》相关要求，将持续围绕“强化透明公信建设，树立体育彩票透明公信形象”的目标，;项目描述:持续提升体育彩票责任公益公信品牌形象，贯彻“公开、公平、公正”的原则，让社会公众现场了解体育彩票开奖全流程为主要载体，大力传播责任为先、公益公信为核心的品牌价值观，将“相约体彩”活动打造成体彩公信力的品牌活动。;采购需求:详见采购需求附件。;采购需求:详见采购需求附件。;次要参数要求:
1次
750000.00
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买家留言：提供采购需求清单的参数、相关证明资料及项目服务承诺书。
附件：【竞价文件】2025年“相约体彩 北京看开奖”现场观摩活动.docx
响应附件要求：请按要求上传。
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00至17:00
送货期限:竞价成交后7个工作日内
送货地址：湖南省 长沙市 芙蓉区 湘湖街道 湖南省体育彩票管理中心
送货备注：-
四、商务要求
商务项目
商务要求
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湖南省体育局体育彩票管理中心2025年“相约体彩北京看开奖”现场观摩活动项目竞价采购需求1、项目需求项目名称：2025年“相约体彩北京看开奖”现场观摩活动项目采购单位：湖南省体育局体育彩票管理中心供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商2、采购需求清单商品名称参数要求购买数量预算金额（元）建议品牌湖南省体育局体育彩票管理中心2025年“相约体彩 北京看开奖”现场观摩活动项目核心参数要求：（需全部满足以下采购需求）商品类目：服务类服务时间：2025年9月30日前完成项目描述：为了进一步强化体彩公***设和传播力度，根据体彩字〔2025〕8号《国家体育总局体育彩票管理中心关于开展2025年“相约体彩”现场观摩活动的通知》相关要求，将持续围绕“强化透明公信建设，树立体育彩票透明公信形象”的目标，持续提升体育彩票责任公益公信品牌形象，贯彻“公开、公平、公正”的原则，让社会公众现场了解体育彩票开奖全流程为主要载体，大力传播责任为先、公益公信为核心的品牌价值观，将“相约体彩”活动打造成体彩公信力的品牌活动。一、采购需求：（一）活动时间：2025年5月至9月（时间暂定），具体时间根据总局体彩中心工作安排执行。（二）活动名额：225名（不少于5个批次），名额不含领队、副领队等供应商工作人员。（三）活动参与对象：1.领队：负责全程工作对接事宜。2.副领队：负责开奖过程的记录、拍照相关事宜。3.媒体记者：由新湖南、红网等媒体选派特约记者共同见证阳光开奖。4.机构工作人员：彩票业务骨干、彩票分管部门工作人员。5.代销者、销售员或购彩者：服从活动安排，做中国体育彩票品牌正能量有力传播者。6.先进代表：社会各界名流、体彩追梦人、先进代表、红军后代、优秀党员等。7.特邀对象：明星、主持人、记者、KOL/KOC等公众人物（参与总局体彩中心2025年体育彩票开奖现场公信力直播活动）。（四）宣传推广：围绕超级大乐透18周年、全民健身、民间棋王争霸赛、“微光行动”等主题宣传，邀请媒体代表、公益金使用单位代表、行业伙伴及体彩从业者等群体参与活动，扩大活动传播范围，提升活动宣传效果。每场活动围绕参与人员的观摩见闻感受，挖掘亮点素材进行宣传报道。每场观摩活动宣传配发1篇宣传推广稿件、1篇微信图文稿件和1条视频VLOG纪实或采访，在自有媒体及合作媒体进行发布。在使用权威媒体(电视、广播、平面、门户)宣传的基础上，重点选择在短视频类等新媒体平台和优质网络自媒体上对活动进行推广，扩大宣传受众面。协调活动参与者在自建社群、朋友圈转发参加观摩活动的短视频、创意图片和微信稿件。（五）活动要求：1.火车票（高铁）：长沙南站-北京西站往返。2.住宿：北京三环以内准四星及以上酒店，不少于2晚（含）。3.用餐：活动全程包含早中晚餐，含高铁餐食。4.交通：专属豪华大巴车，不得拼车，车况良好，确保一人一座，且每个座位有不低于100万元保额的保险。5.保险：为参与人员办理强制责任险、国内意外伤害险等必要险种，保额不低于100万元/人。6.综合服务：供应商服务费用含2名专职服务人员吃住行费用、车票手续费、视频拍摄剪辑、矿泉水、活动物料、项目对接服务等服务费用。7.定制服装、帽子等：设计并定制包含但不限于含有体彩logo、湖湘特色、体彩乐小星、超级大乐透、超级大乐透18周年等元素的服装、旅行包、帽子等。8.特邀对象：邀请不少于2名公众人物（明星、主持人、记者、KOL/KOC等，平台粉丝量不低于20万）参与总局体彩中心2025年体育彩票开奖现场公信力直播活动。（六）服务要求：1.供货商须设有专线服务电话，服务期限内按采购方要求提供相应合理服务，随时响应各项要求。2.供应商必须按采购清单分项报价，标明每项内容或服务等单价。3.采购人可根据实际需要，在预算范围内适当调整服务内容，如新增或调整规格不同的上述目录服务，则参照采购价格同比例折算；如新增非上述目录内容或服务，双方协商解决，但其价格不得高于市场同类价格，最终采购以签订的合同为准。二、供应商资质要求（一）供应商须满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商。（二）供应商响应时，所有核心要求必须符合才可投标及报价，否则视为无效报价。三、核心业务要求（一）类似项目服务经验：提供2个类似项目成功案例（注：须至少提供合同首页、主要内容页、合同盖单位章页及中标/成交通知书并加盖供应商公章）。（二）设计方案：提供1套符合采购需求的项目可行性设计方案，需结合中国体育彩票、体彩乐小星、超级大乐透、超级大乐透18周年、520甜蜜主题、湖湘特色等元素。（三）服务方案：根据本项目拟投入项目团队的服务方案（内容包括但不限于1、不少于5人的团队人员组成；2、职责分工；3、团队人员服务经验；4、不少于2名成员需提供导游证；5、团队人员培训方案；6、活动组织和宣传方案；7、含舆情及安全处置等应急预案等），每有一项内容不符合采购需求（指存在不适用项目实际情况、凭空编造、逻辑漏洞、原理错误情形）、未提供方案或提供方案但无法满足本项目需求或未提供任何项目团队组建文件或证明材料的视为无效竞价。（四）特邀对象服务承诺：提供不少于2名公众人物（明星、主持人、记者、KOL/KOC等，平台粉丝量不低于20万）参与总局体彩中心2025年体育彩票开奖现场公信力直播活动的服务承诺书，并提供其身份证、平台粉丝凭证等。（五）服务保障：供应商需提供符合项目需求的服务承诺书。（六）供应商项目负责人需全程跟进、关注项目关键节点情况和采购人实际需求，以保证项目保质保量完成。四、付款方式合同签订后支付合同总金额的80%，合同执行完经采购人验收合格后支付合同总金额的20%，若验收不合格采购人有权扣除相应款项（具体扣除细则以实际合同签订为准）。五、其他要求（一）供应商为本项目配备的项目人员，必须对体育彩票有一定的了解；（二）未经采购人书面许可，团队项目负责人及团队核心人员在合同签署和项目实施过程中不得更换；（三）供应商要服从统一指挥，既各负其责，又团结协作，确保本项目工作有序开展。175万/买家留言：提供采购需求清单的参数、相关证明资料及项目服务承诺书。3、收货信息送货方式：送货上门送货时间：按照采购要求送货期限：按照采购要求送货地址：按照采购要求4、付款方式合同签订后支付合同总金额的80%，合同执行完经甲方验收合格后支付合同总金额的20%，若验收不合格甲方有权扣除相应款项（具体扣除细则以实际合同签订为准）。
投标 / 标书制作要点（原创）
本现场观摩活动 宣传推广服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
