海南代理机构招标公告（海南大学2025）
海南大学2025年采购代理机构遴选项目
遴选公告
项目概况
海南大学就
2025年采购招标代理机构服务项目进行公开
遴选，现诚邀国内合格的供应商前来参加。
一、项目基本情况
1.项目编号：HD2025-3-08
2.项目名称：海南大学2025年采购代理机构遴选项目
3.采购方式：公开遴选
4.本项目分包情况：
（
1）A包：海南大学货物服务类项目采购代理机构遴选
；
入选供应商数量：
5家（低于5家时按实际数量入选）
；
（
2）B包：海南大学工程类项目采购代理机构遴选（工程招标代理机构）
；
入选供应商数量：
3家（低于3家时按实际数量入选）
；
5.预算金额：0.00元（本项目为资格遴选项目，无预算）；
6.项目基本概况：
本项目为海南大学
2025年采购代理机构遴选项目，在本校现有采购代理机构的基础上补充增加代理机构,本项目A包取5名（不超过）作为中选供应商，B包取3名（不超过）作为中选供应商，具体委托业务分配由遴选人
根据项目具体情况和入选单位履约能力情况进行业务安排（详见用户需求书）。
7.服务期限：服务期限1年，服务期间，
遴选人对中选人的每个项目执行情况进行考核，考核表见附件
4，
服务期满后，遴选人对中选人的服务质量进行年度综合考核，满足考核要求的，遴选人可与中选人续签下一年度协议。
8.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同采购代理机构，不得参加同一合同项下的遴选活动。
9.被我校列入不诚信供应商记录的采购代理机构、遴选人
现有的采购代理机构以及
2022年以来
考核不合格或终止合作的代理机构等不在本次的遴选范围之内，不得参加本次遴选活动。
二、供应商资格与资质要求：
供应商应具备以下资格条件（须如实提供充分、有效的证明材料，若提供虚假证明材料，视为无效响应）：
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；
2.供应商须在中华人民共和国注册，具有独立法人资格，提供营业执照或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书。
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供承诺函，加盖公章；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供承诺函，加盖公章；
5.从2022年1月1日起至遴选截止日期，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明并加盖公章）；
6.通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）渠道查询其主体信用记录无失信被执行人、不在重大税收违法案件当事人名单之中和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）渠道查询不在政府采购严重违法失信行为记录名单、不在政府采购代理机构不良行为记录名单之中，否则取消本次遴选资格（提供上述网站查询结果截图加盖公章）；
7.完成在中国政府采购网代理机构名录登记，同时在海南省政府采购网注册备案（提供佐证资料加盖公章）；
B包同时提供：在海南省住房和城乡建设厅海南省房屋建筑工程全过程监督信息平台完成《海南省建筑企业诚信档案手册》登记，并打印信息平台生成的诚信档案手册（证明材料：手册原件或复印件加盖公章）；
8.在海南省具备独立办公场所和代理政府采购业务所必需的办公条件（提供房产证明复印件或房屋租赁合同复印件加盖公章）；
9.本项目同一个供应商只能针对一个标包参加遴选；
10.本项目不接受联合体投标，且不得转包。
三、获取遴选文件
（一）地点或网址：中国招标投标公共服务平台（
http://www.cebpubservice.com）、海南省政府采购行业协会（http://www.hnzfcgxh.com）、海南大学采购与招标中心网站（https://bidding.hainanu.edu.cn）项目公告页面下载遴选文件和报名表（见附件6）。
（二）方式：网上报名。
报名需递交的资料：
1.加盖供应商公章的《报名登记表》，
详见附件
5
；
2.加盖供应商公章且在有效期内的企业法人营业执照复印件；
3.法定代表人证明书或授权委托书。
以上材料的清晰扫描件发送至指定邮箱
,邮件里需注明法定代表人或委托代理人联系电话，通讯地址，通讯邮箱，逾期概不受理。
（三）报名截止时间：公告之日起至
2025年4月18日之前将报名表及相关材料的清晰扫描件发送至邮箱997025@hainanu.edu.cn。联系人：姜老师，联系电话：66251770。
（四）若报名期限届满后，获取遴选文件的供应商每包不足三家，遴选人将可能顺延报名期限并予公告。请供应商留意网上公告，
遴选人不再另行通知。
四、响应文件提交
1.响应文件截止时间：2025年4月28日9:00分（北京时间）；逾期递交或不符合遴选文件规定和密封要求的响应文件概不接受。
2.地点：海南大学采购与招标中心117会议室
联系人：姜老师
联系电话：
66251770
3.递交方式：供应商须在规定的时间内将符合要求的密封纸质响应文件及电子文件送至遴选人指定的地点。以邮寄(含快递)、传真、电子邮件、电报、电话等方式递交的响应文件将不予接受。
五、开启
时间：
2025年4月28日9:00分（北京时间）
地点：海南大学采购与招标中心
117会议室
六、其他补充事宜
1.公告发布媒介：中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）、海南省政府采购行业协会（http://www.hnzfcgxh.com），海南大学采购与招标中心网站（https://bidding.hainanu.edu.cn）。
2.有关本项目遴选文件的补遗、澄清及变更信息以上述网站公告为准，遴选人不再另行通知，遴选文件与更正公告的内容相互矛盾时，以最后发出的更正公告内容为准。
3.本项目遴选人不收取任何费用。
4.遴选人不负责供应商参与本项目产生的任何费用。
七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
采
购
人：海南大学
地
址：海口市人民大道
58号
联
系
人：姜老师
电
话：
0898-66251770
开户银行：中国农业银行海口海大支行
银行账号：
21150001040000040
八
、特别提示
供应商如存在下列情形，将被海南大学视为不良行为列入供应商评价记录，情节严重者将可能导致在网上进行实名通报，遴选人可视情节严重程度，在一至三年内禁止
其参加海南大学的采购及遴选活动（时限由遴选人视情节严重程度确定）：
1.存在弄虚作假谋取中选情形的；
2.存在围标或串标情形的；
3.中选后无正当理由放弃中选的；
4.违反遴选文件规定，将中选项目转让给他人或未在响应文件中说明且未经遴选人同意将中选项目分包给他人的；
九、
需入校开标等办理
事宜的人员请提前一天联系姜老师（
0898-66251770），办理入校申请手续。
海南大学采购代理机构遴选项目遴选文件（20253.27正式版本）(10)
海南大学2025年采购代理机构遴选项目公开遴选文件项目名称：海南大学2025年采购代理机构遴选项目采购编号：HD2025-3-08遴选人：海南大学2025年3月27日目录第一章遴选公告……………………………………………03第二章用户需求书…………………………………………08第三章供应商须知…………………………………………11第四章合同条款……………………………………………22第五章响应文件内容和格式………………………………39第六章评审方法和程序……………………………………55第一章遴选公告项目概况海南大学就2025年采购招标代理机构服务项目进行公开遴选，现诚邀国内合格的供应商前来参加。一、项目基本情况1.项目编号：HD2025-3-082.项目名称：海南大学2025年采购代理机构遴选项目3.采购方式：公开遴选4.本项目分包情况：（1）A包：海南大学货物服务类项目采购代理机构遴选；入选供应商数量：5家（低于5家时按实际数量入选）；（2）B包：海南大学工程类项目采购代理机构遴选（工程招标代理机构）；入选供应商数量：3家（低于3家时按实际数量入选）；5.预算金额：0.00元（本项目为资格遴选项目，无预算）；6.项目基本概况：本项目为海南大学2025年采购代理机构遴选项目，在本校现有采购代理机构的基础上补充增加代理机构,本项目A包取5名（不超过）作为中选供应商，B包取3名（不超过）作为中选供应商，具体委托业务分配由遴选人根据项目具体情况和入选单位履约能力情况进行业务安排（详见用户需求书）。7.服务期限：服务期限1年，服务期间，遴选人对中选人的每个项目执行情况进行考核，考核表见附件4，服务期满后，遴选人对中选人的服务质量进行年度综合考核，满足考核要求的，遴选人可与中选人续签下一年度协议。8.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同采购代理机构，不得参加同一合同项下的遴选活动。9.被我校列入不诚信供应商记录的采购代理机构、遴选人现有的采购代理机构以及2022年以来考核不合格或终止合作的代理机构等不在本次的遴选范围之内，不得参加本次遴选活动。二、供应商资格与资质要求：供应商应具备以下资格条件（须如实提供充分、有效的证明材料，若提供虚假证明材料，视为无效响应）：1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；2.供应商须在中华人民共和国注册，具有独立法人资格，提供营业执照或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书。3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供承诺函，加盖公章；4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供承诺函，加盖公章；5.从2022年1月1日起至遴选截止日期，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明并加盖公章）；6.通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）渠道查询其主体信用记录无失信被执行人、不在重大税收违法案件当事人名单之中和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）渠道查询不在政府采购严重违法失信行为记录名单、不在政府采购代理机构不良行为记录名单之中，否则取消本次遴选资格（提供上述网站查询结果截图加盖公章）；7.完成在中国政府采购网代理机构名录登记，同时在海南省政府采购网注册备案（提供佐证资料加盖公章）；B包同时提供：在海南省住房和城乡建设厅海南省房屋建筑工程全过程监督信息平台完成《海南省建筑企业诚信档案手册》登记，并打印信息平台生成的诚信档案手册（证明材料：手册原件或复印件加盖公章）；8.在海南省具备独立办公场所和代理政府采购业务所必需的办公条件（提供房产证明复印件或房屋租赁合同复印件加盖公章）；9.本项目同一个供应商只能针对一个标包参加遴选；10.本项目不接受联合体投标，且不得转包。三、获取遴选文件（一）地点或网址：中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）、海南省政府采购行业协会（http://www.hnzfcgxh.com）、海南大学采购与招标中心网站（https://bidding.hainanu.edu.cn）项目公告页面下载遴选文件和报名表（见附件6）。（二）方式：网上报名。报名需递交的资料：1.加盖供应商公章的《报名登记表》，详见附件5；2.加盖供应商公章且在有效期内的企业法人营业执照复印件；3.法定代表人证明书或授权委托书。以上材料的清晰扫描件发送至指定邮箱,邮件里需注明法定代表人或委托代理人联系电话，通讯地址，通讯邮箱，逾期概不受理。（三）报名截止时间：公告之日起至2025年4月18日之前将报名表及相关材料的清晰扫描件发送至邮箱997025@hainanu.edu.cn。联系人：姜老师，联系电话：66251770。（四）若报名期限届满后，获取遴选文件的供应商每包不足三家，遴选人将可能顺延报名期限并予公告。请供应商留意网上公告，遴选人不再另行通知。四、响应文件提交1.响应文件截止时间：2025年4月28日9:00分（北京时间）；逾期递交或不符合遴选文件规定和密封要求的响应文件概不接受。2.地点：海南大学采购与招标中心117会议室联系人：姜老师联系电话：662517703.递交方式：供应商须在规定的时间内将符合要求的密封纸质响应文件及电子文件送至遴选人指定的地点。以邮寄(含快递)、传真、电子邮件、电报、电话等方式递交的响应文件将不予接受。五、开启时间：2025年4月28日9:00分（北京时间）地点：海南大学采购与招标中心117会议室六、其他补充事宜1.公告发布媒介：中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）、海南省政府采购行业协会（http://www.hnzfcgxh.com），海南大学采购与招标中心网站（https://bidding.hainanu.edu.cn）。2.有关本项目遴选文件的补遗、澄清及变更信息以上述网站公告为准，遴选人不再另行通知，遴选文件与更正公告的内容相互矛盾时，以最后发出的更正公告内容为准。3.本项目遴选人不收取任何费用。4.遴选人不负责供应商参与本项目产生的任何费用。七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。采购人：海南大学地址：海口市人民大道58号联系人：姜老师电话：0898-66251770开户银行：中国农业银行海口海大支行银行账号：21150001040000040八、特别提示供应商如存在下列情形，将被海南大学视为不良行为列入供应商评价记录，情节严重者将可能导致在网上进行实名通报，遴选人可视情节严重程度，在一至三年内禁止其参加海南大学的采购及遴选活动（时限由遴选人视情节严重程度确定）：1.存在弄虚作假谋取中选情形的；2.存在围标或串标情形的；3.中选后无正当理由放弃中选的；4.违反遴选文件规定，将中选项目转让给他人或未在响应文件中说明且未经遴选人同意将中选项目分包给他人的；九、需入校开标等办理事宜的人员请提前一天联系姜老师（0898-66251770），办理入校申请手续。海南大学采购与招标中心2025年3月★第二章用户需求书一、项目需求供应商依据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例等相关法律法规以及遴选人采购管理相关制度，结合采购项目要求为遴选人提供采购代理服务，具体包括但不限于如下内容（均为实质性响应要求）：1.采购业务咨询；2.协助遴选人完成需求论证等工作；3.为遴选人提供发布招标及需求公告、编制招标（采购）文件、组织开标、评标、提交评标报告及归档资料、处理质疑投诉事项、提供项目实施过程中的咨询等服务；4.预审前来报名的投标申请人资质、营业执照等证件；5.向投标（响应）申请人出售招标文件及有关资料，收、退投标保证金；6.组织供应商踏勘及召开答疑会；7.后期档案资料整理、审查、稽核；8.供应商具备专业的招标采购业务团队，至少5名从业人员，包括本项目负责人，参选时提供2024年参加政府采购业务和职业道德教育培训不少于16学时的专业培训证书；拟对遴选人直接负责的项目负责人具有5年本行业的工作经验，具有较高的专业素养，熟悉政府采购相关法律法规规章制度；能提供专业化服务，能较好地处理代理工作中的复杂问题，具有较强的应变能力，与遴选人及相关业务各方的交流沟通能力，供应商项目负责人不得随意更改变更，如需变更项目负责人必须经遴选人同意。项目负责人负责与委托方接洽具体项目、接收委托书、编制采购文件、组织开评标、取送相关资料等日常事务性工作，在每个项目执行期间，根据遴选人的要求提供驻场服务。现场讲标和问答环节应由项目负责人完成；9.执行效率要求：供应商要能根据每个招标项目文件的时间节点，主动为遴选人考虑，及时预约招标信息、发布招标（磋商、谈判）等公告、中标（成交）公告、整理评标资料、制作合同，第一时间完成各个节点的工作，不拖沓，并承诺为遴选人提供专人收送资料服务；10.供应商应建立完善的采购内部监督管理制度和资料归存档制度；11.供应商在自有场所组织评审工作的，应当具备必要的评审场地和录音录像等监控设备设施，并符合海南省级人民政府规定的标准；12.供应商应当妥善保存采购文件，不得伪造、变造、隐匿或者销毁采购文件。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少十五年；13.供应商应当严格按照委托代理协议的约定依法依规开展政府采购代理业务，相关开标及评审活动应当全程录音录像，录音录像应当清晰可辨，音像资料作为采购文件一并存档；14.采购文件采用电子档案和纸质档案方式同时保存。采用电子档案方式保存采购文件的，相关电子档案应当符合《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规的要求；15.协助遴选人办理非委托代理范围内的采购招标业务组织工作，必要时根据遴选人的要求提供驻场服务及协助履约验收；16.根据代理项目的实际情况需求组织专家对采购文件进行评审；17.协助遴选人确定合适的采购方式；18.确认投标人等之间是否存在关联性等；19.办理与采购工作有关的其他事宜；20.其他：供应商提供详细的服务方案（格式自拟）；21.服务期限：服务期限1年，服务期间，遴选人对中选人的每个项目执行情况进行考核，考核表见附件4，服务期满后，遴选人对中选人的服务质量进行年度综合考核，满足考核要求的，遴选人可与中选人续签下一年度协议；22.考核：依据《海南大学采购代理机构管理办法》（试行）（〔2022〕70号）进行考核，具体见附件4；23.本项目各包采取综合评比结果。遴选人根据实际需要，按评审报告推荐的成交候选人名单排序，A包取5名（不超过）作为中选供应商，B包取3名（不超过）作为中选供应商。具体委托业务分配由遴选人根据项目具体情况和入选单位履约能力情况进行业务安排；24.入选供应商中标服务费收取标准不能超过《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格〔2002〕1980号）文件的规定，并符合《政府采购代理机构管理暂行办法》（财库〔2018〕2号）、《海南省财政厅关于印发《海南省政府采购代理机构监督管理实施办法（试行）》的通知》（琼财采规〔2020〕10号）、财政部2024年12月出台的《政府采购代理机构监督检查暂行办法》等相关要求；25.因项目流标导致多次重新招标采购时，招标采购代理服务费只按规定额度向中标（成交）人收取一次，不重复、不累计收取。因项目取消、废标等最终导致没有中标（成交）人时，免收代理服务费；26.在海南省有固定的办公地点（参选时提供办公场所的租赁合同或房产证或房产购买合同，须提供房屋产权证书或租赁合同复印件并加盖公章，房屋产权或租赁合同应能明确体现地址和面积，否则不予认可）；27.采购项目结束后（以签订合同为准）的2个工作日内将所有的采购文件、投标文件、质疑函、回复函以及所有其他相关材料的电子版本（与纸质版本一致，如果投标文件等是投标人（响应人）提供，需核对是否一致）以及纸质版本移交给海南大学采购与招标中心。二、服务响应时间1.承接委托阶段：代理机构接到遴选人委托后，应在3个工作日内提交招标（采购）文件初稿，指定专人负责与遴选人对接及协调工作；2．招标（采购）文件编制阶段：代理机构应在1个工作日内反馈遴选人对招标（采购）文件的修改，采购文件确认后，代理机构应在1个工作日内对外发布采购公告；3.答疑澄清阶段：代理机构应在3个工作日内回复供应商的询问，在收到供应商质疑后1个工作日内以书面形式向遴选人反馈并在规定时间内组织质疑回复（答疑）、发布澄清；4.评审结果公告（公示）阶段：代理机构应在遴选人确认采购结果后1个工作日内发布中标（成交）公告，同时向遴选人发出采购结果通知；5.招标（采购）文件移交阶段：代理机构应在合同签订后2个工作日内按遴选人要求整理并移交相关资料；6.对于咨询或修改文件等事宜，应于当天响应并及时办理；7.招标采购完成时间不得超出具体项目委托代理协议要求。三、服务要求1.供应商应建立完善的采购内部监督管理制度，保持高度的工作独立性，保证采购工作各环节做到合法、合规、公正、专业，不受外界的任何干扰与干预；对于政府采购项目，应严格执行政府采购法、招标投标法等相关法律法规及按相关政府采购政策组织开展采购活动。对非政府采购的货物、服务、工程类项目，应当根据《海南大学采购管理办法》等相关管理制度的规定实施采购；2.供应商不得在遴选人委托的代理采购项目中作为供应商参与投标等业务；3.供应商及其相关业务人员对履行采购过程中知悉的遴选人所委托的招标（采购）项目相关信息等均负有保密责任，未经遴选人事先书面许可的情况下，不得以任何方式向任何第三方予以暗示、披露；4.在代理服务期间，供应商未经允许不可随意更换团队主要成员，否则，遴选人有权暂停其代理服务资格。如确需调整须得到遴选人许可，且新接手参与项目的人员必须满足相关的专业、经验要求，否则遴选人有权重新考核评价。四、其他要求1.遴选人应根据企业自身能力报出招标代理服务费。2.招标代理服务费用包含了遴选人委托的招标、采购项目依法依规在相关指定媒体（含报纸）发布招标公告的刊登费用、评标（评审）专家费、差旅费等其他在招标、采购过程中发生的一切费用。3.招标代理服务费由招标代理服务单位向中标人收取（特殊情况以签订合同为准）。第三章供应商须知一、总则1.名词解释1.1遴选人：海南大学1.2供应商（参选人或代理机构）：已从中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）、海南省政府采购行业协会（http://www.hnzfcgxh.com）、海南大学采购与招标中心网站（https://bidding.hainanu.edu.cn）等获取遴选文件并向海南大学采购与招标中心提交响应文件的供应商。2．适用范围按照本遴选项目的遴选流程执行，涉及的相关政策和约定以本遴选文件为准。3．合格的供应商（1）凡有能力按照本遴选文件规定的要求交付招标采购代理业务服务的，均为合格的供应商；（2）供应商参加本次政府采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定并具备遴选文件第一章“供应商资格条件”规定的条件；（3）供应商应遵守中华人民共和国的有关法律法规。4.关于小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位、强制采购节能产品、信息安全产品和优先采购环境标志产品、绿色产品的要求参与政府采购项目的政策优惠条件及要求如下：（1）政策优惠条件及要求：根据财政部、工业和信息化部关于《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《进一步加大政府采购支持中小企业力度》（财库〔2022〕19号）、海南省财政厅2022年6月发布的《海南省财政厅关于进一步加强政府采购支持中小企业发展的通知》等文件要求执行；中小企业参加政府采购活动，应当出具《中小企业声明函》（附件），否则不得享受相关中小企业扶持政策。（2）关于监狱企业参与政府采购优惠政策（对监狱企业视同小型、微型企业）对监狱企业产品的价格给予10%的扣除，用扣除后的价格参与评审；根据关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知财库[2014]68号的要求：（3）监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件；（监狱企业的证明文件格式自行拟定、投标时装订在投标文件中）（4）在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策；（5）残疾人就业政府采购优惠政策（残疾人福利性单位视同小型、微型企业）对残疾人福利性单位产品的价格给予10%的扣除，用扣除后的价格参与评审。根据财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知财库[2017]141号要求；（6）符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供本通知规定的《残疾人福利性单位声明函》（见附件），并对声明的真实性负责；（7）中选（成交）供应商为残疾人福利性单位的，遴选人或者其委托的本项目采购代理机构应当随中选（成交）结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》，接受社会监督；（8）在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。特别声明：对于未能按照要求填写及未能提供证明资料或提供资料不完整的视同未提供）5．相关费用无论在参加遴选过程中的做法和结果如何，供应商均自行承担所有与参加遴选有关的全部费用。6．法律适用本次遴选活动及由本次遴选产生的合同受中华人民共和国的法律制约和保护。7.本遴选文件由海南大学采购与招标中心负责解释。二、遴选文件8．遴选文件的组成8.l遴选文件由六部分组成，包括：第一章遴选公告；第二章用户需求书；第三章供应商须知；第四章合同条款；第五章响应文件内容和格式；第六章评审方法和程序附表1资格审查表附表2符合性审查表请仔细检查遴选文件是否齐全，如有缺漏，请立即与遴选人联系解决。8.2供应商被视为充分熟悉本采购项目所在地的与履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本遴选文件不再对上述情况进行描述；8.3供应商必须详阅遴选文件的所有条款、文件及表格格式。供应商若未按遴选文件的要求和规范编制、提交响应文件，将有可能导致响应文件被拒绝接受，所造成的负面后果由供应商负责。9．遴选文件的澄清若供应商对遴选文件有疑点，可用书面形式（包括信函、传真、电传，下同）在遴选截止时间前通知遴选人，遴选人将以书面形式进行答复，同时遴选人有权将答复内容（包括所提问题，但不包括问题来源）分发给所有购买了同一遴选文件的供应商。10．遴选文件的更正或补充10.l在递交响应文件截止时间前，遴选人均可对遴选文件用更正公告的方式进行修正。10.2对遴选文件的更正，将以书面形式（发布公告）通知所有供应商。更正公告将作为遴选文件的组成部分，对所有供应商有约束力。10.3当遴选文件与更正公告的内容相互矛盾时，以遴选人最后发出的更正公告为准。10.4供应商在收到更正公告后，应于1个工作日内正式书面回函遴选人。逾期不回的，遴选人视同供应商已收到更正公。10.5为使供应商有足够的时间按遴选文件的更正要求修正响应文件，遴选人有权决定推迟递交响应文件截止日期和开启时间，并将此变更书面通知（发布公告）所有购买了同一遴选文件的供应商。三、响应文件11．响应文件的语言及度量衡11.l响应文件以及供应商与遴选人之间的所有书面往来都应用简体中文书写；11.2供应商已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其他语言，但其中要点应附有中文译文。在解释响应文件时，以译文为；11.3除在遴选文件第五章中另有规定外，度量衡单位应使用国际单位制；11.4本遴选文件所表述的时间均为北京时间。12．响应文件的组成：12．l响应文件格式按遴选文件第五章“响应文件格式”要求编制；12.2若供应商未按遴选文件的要求提供资料，或未对遴选文件做出实质性响应，将导致响应文件被视为无效。13．报价要求13.1本次采购采用入围方式，因此供应商的报价应包括全部服务的价格及其他有关的所有费用；13.2遴选人不接受任何有选择的报价。14.报价货币报价均须以人民币为计算单位。遴选文件另有规定的，从其规定。15．遴选有效期15.1遴选有效期为从开标截止之日起计算的60天，有效期短于此规定的响应文件将被视为无效；15.2在特殊情况下，遴选人可于遴选有效期满之前，征得供应商同意延长遴选有效期，要求与答复均应以书面形式进行。供应商可以拒绝接受这一要求，保证金将尽快无息退还。同意这一要求的供应商，无需也不允许修改其响应文件，但须相应延长保证金的有效期。受遴选有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。16．响应文件的数量、签署及形式16.1响应文件一式5份，正本1份，副本4份。供应商应当将响应文件正本和副本分别装订成册，固定胶装，“正本”和“副本”具有同等的法律效力；每份响应文件均须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样，“正本”和“副本”之间如有差异，以正本为准。供应商还须提交与响应文件一致的电子文件（PDF格式）1份（U盘或CD-R光盘，并请标明公司名称；16.2响应文件正本中，文字材料需打印或用不褪色墨水书写。响应文件的正本须经法人代表或授权代表签署并加盖公章；16.3响应文件应由供应商的法定代表人或其被授权委托方正式签署，任何更改（如有）必须由签署人签字，涉及报价的修改，还须在修改处加盖供应商公章。四、响应文件的递交17．响应文件的密封及标记17．1供应商应将响应文件正本和所有副本分别密封在两个响应专用袋（箱）中（正本一包，副本四包），并在响应专用袋（箱）上标明“正本”“副本”字样，封口处应加盖骑缝章；17.2响应专用袋（箱）上须按遴选人提供的格式注明：（l）采购编号及项目名称；（2）分包号；（3）供应商的名称、地址、联系人、电话和传真；17.3响应文件未按第17.l和17.2条规定书写标记和密封者，遴选人不对响应文件被错放或先期启封负责。18．响应文件递交截止时间18.l供应商须在遴选文件第一章规定的响应文件递交截止时间前将响应文件送达遴选人规定的地点；18.2若遴选人按10．5条规定推迟了响应文件递交截止时间，遴选人和供应商受响应文件递交截止时间制约的所有权利和义务均应以新的截止时间为准；18.3逾期送达或者未按照遴选文件要求密封的响应文件，遴选人应当拒收。19．响应文件的修改和撤回19.l供应商在提交响应文件后可对其进行修改或撤回，但必须使遴选人在遴选截止时间前收到该修改的书面内容或撤回的书面通知，该书面文件须由法人代表或其授权代表签署；19.2响应文件的修改文件应按第16条规定签署，正、副本分别密封，并按第17.3条规定标记，还须注明“修改响应文件”和“开标前不得启封”字样。修改文件须在遴选截止时间前送达遴选人规定的地点；19.3供应商不得在遴选截止时间以后修改响应文件；19.4供应商不得在遴选截止时间起至遴选有效期满前撤回响应文件，否则保证金将被没收。该供应商的响应文件不予退还。20．履约保证金20.1履约保证金是参加本项目的必要条件，A、B包履约保证金金额均为：人民币伍万元整（￥50,000元），在保证金单据上必须注明项目名称；20.2履约保证金可采用下列形式之一，并符合下列规定：将保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交到遴选人指定账户并注明汇款单位（开户银行及账号见遴选文件第一章），保证金未到达遴选人指定账户，其响应文件将被拒绝；20.3若供应商不按规定提交履约保证金，遴选人将拒绝签订合同；20.4发生下列情况之一，履约保证金将不予退还：（1）供应商在服务期扣分超过12分的；（2）无故不签订合同的；（3）提供虚假材料谋取成交的；（4）与遴选人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（5）向遴选人行贿或者提供其他不正当利益的。20.5.成交单位未按规定缴纳履约保证金的，遴选人可以重新进行招标或依次顺延其他供应商为成交候选人；20.6.成交单位在合同执行完毕后，且合同执行无异议，向遴选人递交《履约保证金退还申请书》，遴选人收到《履约保证金退还申请书》后，项目验收合格后无息退回。五、开标及评审21．开标21.1遴选人按遴选文件第一章规定的时间和地点开标。遴选人代表、遴选人有关工作人员参加；21.2供应商应委派授权代表参加遴选活动，遴选人有权要求参加遴选活动的代表持本人身份证件签名报到以证明其出席。未派授权代表或不能证明其授权代表身份的，遴选人对响应文件的处理不承担责任；21.3开标时，遴选人、公证员（如有）或供应商代表将查验响应文件密封情况，确认无误后拆封，公布相关的内容，以及遴选人认为合适的其他内容，遴选人将作开标记录；21.4若响应文件未密封，遴选人将拒绝接受该供应商的响应文件；21.5按照第20条规定，同意撤回的响应文件将不予拆封。22．评标委员会（遴选小组）评标委员会由遴选人的代表、海南大学校内外有关专家等共5人及以上的单数组成。负责评审所有响应文件并按要求推荐成交（中选）候选人。23．对响应文件的资格性审查和符合性审查23.1资格性审查的内容包括：（1）供应商资格是否符合遴选文件规定的条件；（2）响应文件递交情况：正本和副本数量；（3）响应文件签署情况；23.2符合性审查的内容包括：（1）响应文件内容是否齐全；（2）对遴选文件的响应是否存在重大负偏离。以上资格性审查和符合性审查的内容只要有一条不满足，则响应文件无效；23.3所谓偏离是指响应文件的内容高于或低于遴选文件的相关要求。所谓重大负偏离是指供应商所响应的范围、质量、数量和交货期限等明显不能满足遴选文件的要求。重大负偏离的认定须经评标委员会三分之二以上记名投票同意。23．3.1判断响应文件的响应与否只根据响应文件本身，而不寻求外部证据。23.4评标委员会在初审中，对算术错误的修正原则如下:23.4.l开标一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的，以开标一览表为准；23.4.2响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；23.4.3总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；23.4.4单价金额小数点有明显错位的，以总价为准并修改单价；23.4.5若供应商不同意以上修正，响应文件将视为无效。24．响应文件的澄清24.1在评审期间，评标委员会有权要求供应商对其响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清。供应商应派授权代表和技术人员按评标委员会通知的时间和地点接受询标；24.2评标委员会认为有必要，可要求供应商对某些问题作出必要的澄清、说明和纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商的书面澄清材料作为响应文件的补充。24.3供应商不按评标委员会规定的时间和地点作书面澄清，将视为放弃该权利。24.4并非每个供应商都将被询标。25．评审及推荐成交（中选）候选人25.1遴选人、评标委员会分别对通过资格性审查和符合性审查的响应文件进行评价和比较；25.2评标委员会按遴选文件“第六章”中公布的评审办法对每份响应文件进行评审，并按每个包要求推荐入围的成交候选人。26．评审过程保密26.l在宣布预成交结果之前，凡属于审查、澄清、评价、比较响应文件和预成交意向等有关信息，相关当事人均不得泄露给任何供应商或与评审工作无关的人员；26.2供应商不得探听上述信息，不得以任何行为影响评审过程，否则其响应文件将被作为无效响应文件；26.3在评审期间，遴选人将有专门人员与供应商进行联络；26.4遴选人和评标委员会不向落标的供应商解释落标原因，也不对评审过程中的细节问题进行公布；26.5关于关联企业法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目或同一子项目的投标。如同时参加，则评审时将同时被拒绝；26.6供应商如出现下列情况之一的，其遴选将被拒绝：（1）响应文件正本所加盖公章为电子版印章（计算机打印）的；（2）响应文件中提供虚假或失实资料的；（3）响应文件技术规格中的响应与事实不符或虚假的；（4）供应商完全复制遴选文件的技术规格相关部分内容作为其响应文件的一部分的。六、成交及签约27．推荐成交（中选）候选人原则27.1评标委员会将严格按照遴选文件的要求和条件进行评审，根据评审办法推荐入围成交候选人，并标明排列顺序。遴选人将根据入围候选人排名顺序确定其为预成交供应商并向其授予合同。成交供应商拒绝与遴选人签订合同的，遴选人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展遴选活动。成交供应商在中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com/）、海南省政府采购行业协会（http://www.hnzfcgxh.com）、海南大学采购与招标中心网站（https://bidding.hainanu.edu.cn）公示；27.2出现下列情形之一的，遴选人应当终止遴选活动，发布项目终止公告并说明原因；27.2.1因情况变化，不再符合规定的遴选方式适用情形的；27.2.2出现影响遴选活动公正的违法、违规行为的；27.2.3在遴选过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足1家的。28.质疑处理28.1接收质疑函方式：供应商认为遴选文件、遴选过程、中选或者成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向遴选人提出质疑，供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一遴选程序环节的质疑；28.2联系部门、联系电话和通讯地址详见本遴选文件中第一章遴选公告。29．成交通知29.l遴选人应当自成交供应商确定之日起2个工作日内，在中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）、海南省政府采购行业协会（http://www.hnzfcgxh.com）海南大学采购与招标中心网站（https://bidding.hainanu.edu.cn）招标信息网上公告成交结果，遴选文件应当随成交结果同时公告。在公告成交结果的同时，遴选人应当向成交供应商发出成交通知书。29.2预成交供应商收到成交通知书后，须立即以书面形式回复遴选人，确认成交通知书已收到，并同意接受（若到遴选人处进行现场领取则无需回复）。29.3成交通知书将是合同的一个组成部分。30．签订合同30.l预成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与遴选人签订成交合同，给遴选人造成损失的，预成交供应商还应承担赔偿责任；30.2遴选文件、预成交供应商的响应文件及评审过程中有关澄清文件均应作为合同附件；30.3签订合同后，成交供应商不得将货物、工程及其他相关服务进行转包。未经遴选人同意，成交供应商不得采用分包的形式履行合同。否则遴选人有权终止合同，成交供应商的履约保证金（如有）将不予退还。转包或分包造成遴选人损失的，成交供应商还应承担相应赔偿责任。第四章合同条款招标采购委托代理合同甲方（委托人）：海南大学乙方（受托人）：项目名称：海南大学2025年采购代理机构遴选项目公开遴选的结果和“遴选文件”的要求，遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，同意按照以下条款订立本合同，共同信守。一、合同文件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分：遴选文件合同条款乙方提交的遴选函和响应报价表乙方的响应内容及相关承诺成交通知书履约保证金廉洁责任书遴选文件二、服务名称：招标采购委托代理服务（一）服务主要内容：1.采购业务咨询；2.协助甲方完成采购需求论证等工作；3.为甲方提供发布招标及需求公告、编制招标（采购）文件、组织开标、评标、提交评标报告及归档资料、处理质疑投诉事项、提供项目实施过程中的咨询等服务；4.预审前来报名的投标申请人资质、营业执照等证件；5.向投标（响应）申请人出售招标文件及有关资料，收、退投标保证金；6.组织供应商踏勘及召开答疑会；7.后期档案资料整理、审查、稽核；8.供应商具备专业的招标采购业务团队，至少5名从业人员，包括本项目负责人需提供2024年参加政府采购业务和职业道德教育培训不少于16学时的专业培训证书，直接负责遴选的项目负责人具有5年本行业的工作经验，具有较高的专业素养，熟悉政府采购相关法律法规、规章制度；能提供专业化服务，能较好地处理代理工作中的复杂问题，具有较强的应变能力，与遴选人及相关业务各方的交流沟通能力，供应商项目负责人不得随意更改变更，如需变更项目负责人必须经遴选人同意。项目负责人负责与委托方接洽具体项目、接收委托书、编制采购文件、组织开评标、取送相关资料等日常事务性工作，在每个项目执行期间，根据遴选人的要求提供驻场服务，现场讲标和问答环节应由项目负责人完成；9.执行效率要求：乙方要能根据每个招标项目文件的时间节点，主动为甲方考虑，及时预约招标信息、发布招标（磋商、谈判）等公告、中标（成交）公告、整理评标资料、制作合同，第一时间完成各个节点的工作，不拖沓，并承诺为甲方提供专人收送资料服务；10.乙方应建立完善的采购内部监督管理制度和资料归存档制度；11.乙方在自有场所组织评审工作的，应当具备必要的评审场地和录音录像等监控设备设施，并符合海南省级人民政府规定的标准；12.乙方应当妥善保存采购文件，不得伪造、变造、隐匿或者销毁采购文件。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少十五年；13.乙方应当严格按照委托代理协议的约定依法依规开展政府采购代理业务，相关开标及评审活动应当全程录音录像，录音录像应当清晰可辨，音像资料作为采购文件一并存档；14.采购文件采用电子档案和纸质档案方式同时保存。采用电子档案方式保存采购文件的，相关电子档案应当符合《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规的要求；15.协助甲方办理非委托代理范围内的采购招标业务组织工作，必要时根据甲方的要求提供驻场服务及协助履约验收；16.根据代理项目的实际情况需求组织专家对采购文件进行评审；17.协助甲方确定合适的采购方式；18.确认投标人等之间是否存在关联性等；19.办理与采购工作有关的其他事宜；20.其他：乙方提供详细的服务方案（格式自拟）；21.服务期限：服务期限1年，服务期间，遴选人对中选人的每个项目执行情况进行考核，考核表见附件4，服务期满后，遴选人对中选人的服务质量进行年度综合考核，满足考核要求的，遴选人可与中选人续签下一年度协议；22.考核：依据《海南大学采购代理机构管理办法》（试行）（〔2022〕70号）进行考核，具体见附件4；23.甲方根据实际需要，由甲方根据项目具体情况和入选单位履约情况进行业务安排；24.服务费收取标准应按照响应文件的承诺折扣收费；25.因项目流标导致多次重新招标采购时，招标采购代理服务费只按规定额度向中标（成交）人收取一次，不重复、不累计收取。因项目取消、废标等最终导致没有中标（成交）人时，免收代理服务费；26.在海南省内有固定的办公地点（提供办公场所的租赁合同或房产证或房产购买合同，须提供房屋产权证书或租赁合同复印件并加盖公章，房屋产权或租赁合同应能明确体现地址和面积，否则不予认可）；27.采购项目结束后（以签订合同为准）的2个工作日内将所有的采购文件、投标文件、质疑函、回复函以及所有其他相关材料的电子版本（与纸质版本一致，如果投标文件等是投标人（响应人）提供，需核对是否一致）以及纸质版本移交给海南大学采购与招标中心。（二）服务响应时间1.承接委托阶段：代理机构接到甲方委托后，应在3个工作日内提交招标（采购）文件初稿，指定专人负责与甲方的对接及协调工作；2．招标（采购）文件编制阶段：代理机构应在1个工作日内反馈甲方对招标（采购）文件的修改，采购文件确认后，代理机构应在1个工作日内对外发布采购公告；3.答疑澄清阶段：代理机构应在3个工作日内回复供应商的询问，在收到供应商质疑后1个工作日内以书面形式向甲方反馈并在规定时间内组织质疑回复（答疑）、发布澄；4.评审结果公告（公示）阶段：代理机构应在甲方确认采购结果后1个工作日内发布中标（成交）公告，同时向甲方发出采购结果通知；5.招标（采购）文件移交阶段：代理机构应在合同签订后2个工作日内按甲方要求整理并移交相关资料。（包括但不限于采购文件、质疑函、回复函、投标文件以及所有与项目相关材料的电子版本材料等）；6.对于咨询或修改文件等事宜，应于当天响应并及时办理；7.招标采购完成时间不得超出具体项目委托代理协议要求。（三）服务要求1.乙方应建立完善的采购内部监督管理制度，保持高度的工作独立性，保证采购工作各环节做到合法、合规、公正、专业，不受外界的任何干扰与干预；对于政府采购项目，应严格执行政府采购法、招标投标法等相关法律法规及按相关政府采购政策组织开展采购活动。对非政府采购的货物、服务、工程类项目，应当根据《海南大学采购管理办法》等相关管理制度的规定实施采购；2.乙方不得在甲方委托的代理采购项目中作为供应商参与投标等业务；3.乙方及其相关业务人员对履行采购过程中知悉的甲方所委托的招标（采购）项目相关信息等均负有保密责任，未经甲方事先书面许可的情况下，不得以任何方式向任何第三方予以暗示、披露；4.在代理服务期间，乙方未经允许不可随意更换团队主要成员，否则，甲方有权暂停其代理服务资格。如确需调整须得到甲方许可，且新接手参与项目的人员必须满足相关的专业、经验要求，否则甲方有权重新考核评价。（四）其他要求1.甲方应根据企业自身能力报出招标代理服务费；2.招标代理服务费用包含了甲方委托的招标、采购项目依法依规在相关指定媒体（含报纸）发布招标公告的刊登费用、评标（评审）专家费、差旅费等其他在招标、采购过程中发生的一切费用；3.招标代理服务费由招标代理服务单位向中标人收取（特殊情况以签订合同为准）。服务条款：按附件《A标段和B标段的合同条款及格式》。三、履约保证金：1.中选人在收到《中选通知书》后5个工作日内，应按照合同规定向海南大学提交由国内银行，或具有金融许可证的其他机构出具的金额为人民币伍万元整的履约保证金函、银行转账支票或电汇等。2.如果中选人拒绝按时提交履约保证金，视为放弃中标项目，应承担违约责任。四、履约时间、地点、方式：合同签订后，在海南大学海甸校区，按项目委托履行。项目负责人不能进行更换（因工作不力，我单位要求更换除外），否则甲方有权解除合同。五、付款方式：按合同条款由具体委托项目的中标（成交）人向乙方支付。六、违约责任按《中华人民共和国民法典》及本合同相关条款执行。七、争议管辖本合同发生争议产生的诉讼，由甲方所在地人民法院管辖。8、其他1.本合同甲乙双方盖章并甲方收到乙方的履约保证金（现金转账或银行履约保函等）后，合同即生效。一式陆份，甲方叁份、乙方叁份，均具同等效力。2.本合同经甲、乙双方签字、盖章后，合同即生效。3.其他未尽事宜，双方友好协商解决。附件：中标通知书、A标段和B标段合同条款及格式。甲方：海南大学乙方：地址：海南省海口市人民大道58号地址：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：项目负责人：项目负责人手机号：电话：乙方电话：开户银行：中国农业银行海口海大支行开户银行：银行账号：21150001040000040银行账号：年月日年月日附件：A标段货物服务类合同条款及格式：招标采购委托代理协议甲方（委托人）：海南大学地址：海南省海口市美兰区人民大道58号乙方（受托人）：地址：依照《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，鉴于甲乙双方已于年月日签署了《招标采购委托代理合同》，现甲乙双方就项目招标代理事项协商一致，订立本协议，以供双方遵守。履行本项目过程中，甲乙双方需同时遵守《招标采购委托代理合同》的相关约定，本协议与《招标采购委托代理合同》不一致的以本协议为准。第一条总则1.根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方就执行下述第二条项下的采购工作建立委托代理关系。2.甲乙双方应认真贯彻执行国家各项政策、条例和法规。乙方应保证其商务工作符合中国法律法规，并在遵守法律法规及国际惯例的前提下最大限度维护甲方的利益。3.甲乙双方应本着诚实信用的原则充分发挥各自的优势，密切配合，认真履行本委托代理协议项下的各项义务，及时通报有关情况和遴选解决办法。第二条项目的基本情况1.项目名称：。2.项目概况：3.采购预算人民币元（大写：）。4.拟采购方式£公开招标□邀请招标□竞争性磋商£竞争性谈判□询价□单一来源如在采购过程中采购方式或采购类型发生变化，以主管部门批准的采购方式为准。5.采购对象：£货物£工程£服务6.推荐中标（成交）候选供应商数量家。第三条采购代理范围、内容及权限甲方依法委托乙方完成本项目的工作包括以下但不限于以下工作：1.根据项目的具体情况制定采购计划：根据采购项目的总体进度计划，制定每项需采购项目切实可行的采购计划（含采购文件的编制时间、备案时间、发布公告时间、评审时间、中标（成交）公示时间等）；2.依法编制采购公告、资格预审文件、采购文件，组织采购活动，优化采购程序；3.针对采购活动组织答疑活动，协助处理质疑和投诉；4.接收投标（响应）文件；5.组建评审小组，组织评审活动；6.发出中标（成交）通知书；7.依法发布采购结果公告；8.备案采购项目相关资料；9.根据项目的需求，组织专家进行单一来源论证；10.根据项目的需求，组织专家针对采购需求及实施计划进行重点审查和一般性审查等；11.将采购过程中所涉及的所有资料进行整理归档并及时向甲方进行移交；12.确认采购合同及合同履约监督、合同验收现场监督和合同资金结算等；13.以上未包括但属于项目采购范围内的全部代理事务。第四条委托期限及档案保存期限委托期限：本协议之委托代理期限为自本协议签订之日起至乙方发出中标（成交）通知书，将采购过程中所涉及的所有资料进行整理归档并及时向甲方进行移交之日止。档案保存期限：采购过程中所涉及的所有资料（纸质或电子档案）由甲方和乙方共同保存，保存期限：从采购结束之日起至15年。第五条项目中标（成交）的方式本项目采用以下方式确定中标（成交）供应商：R甲方按照推荐的候选中标（成交）供应商顺序确定。□甲方授权评审小组（评审委员会、谈判小组、磋商小组和询价小组）直接确定。□其他。第六条代理费用收取方式及标准1.代理费用经甲乙双方协商，本项目采购代理服务费参考国家计委印发的计价格《招标代理服务收费管理暂行办法》（[2002]1980号）和发改价格《国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》（[2011]534号），由中标人向乙方支付；因项目流标导致多次重新招标采购时，招标采购代理服务费只按规定额度向中标人收取一次，不重复、不累计收取。因项目取消、废标等导致没有中标（成交）人时，免收代理服务费。2.收取方式£委托人支付代理报酬的收取方式乙方完成本项目所涉及的采购代理工作后，甲、乙双方就项目的采购代理费用进行结算，结算经中标（成交）人认可后，乙方在收到中标（成交）人书面付款申请和符合乙方要求的税务发票后15日内支付该项采购代理费的100%，剩余0%在中标（成交）人完成对采购项目验收后进行支付。R中标人支付代理报酬的收取方式代理费用由中标（成交）人支付，乙方应在采购文件中列明收费标准及相关事项，告知所有参与本项目的供应商，并由中标（成交）人在领取中标（成交）通知书时向乙方一次性支付。3.乙方的支付账户账户名：开户行：账号：第七条甲方的权利和义务1.甲方有权委派代表参加评审小组（资格审查小组、评审委员会、谈判小组、磋商小组、协商小组或询价小组）和/或委派采购人代表出席开评标会议现场；2.甲方有权委派人员监督乙方依法履行协议的权利；3.如发生危及社会安全稳定的重大事件或遭遇不可抗力，甲方有权单方终止合同，且不承担因此给乙方造成的损失；4.甲方有权审查乙方编制的各种与采购有关的文件，并提出意见。并对乙方编制的所有采购文件及有关资料拥有知识产权；5.甲方有权要求乙方提交采购代理工作阶段性的进展情况报告或相关工作报告；6.甲方有权要求乙方更换不称职的代理人员或应回避人员；7.甲方发现乙方在招标代理活动中违反法律法规或不履行合同约定义务时，有权要求乙方纠正，有权追究其违约责任直至解除合同；8.甲方在签订本协议的同时，应向乙方提交项目完整的、确定的技术需求（包含供应商资格条件、项目技术服务标准、安全要求以及评审因素等）；9.甲方应当积极配合乙方组织潜在供应商现场考察或者召开答疑会答复供应商关于采购需求方面的询问或质疑，依法对采购文件作出澄清；10.甲方应确保，乙方独立履行本协议的义务，并根据乙方的需要，做好相关协调工作。第八条乙方的权利和义务1.乙方应严格按照相关法律法规的规定，自觉接受甲方和有关部门的监督，维护甲方的合法权益；2.乙方应根据甲方的项目采购需求向甲方提出合法合规的科学的采购方案，根据甲方需求提出合法合规的合理化建议，并向甲方进行确认；3.乙方根据需要可以就采购文件征询有关专家或供应商的意见；4.甲方递交技术需求之日起3个工作日内，乙方应当编制、组织专家论证采购文件（特殊项目如有需求）并经甲方代表签字认可，经论证并形成正式的采购文件后3个工作日内，乙方应将该文件送达甲方，由甲方签字确认；5.采购文件发出后，如出现必须对采购文件进行澄清和修改的情形，乙方必须在甲方书面确认后，方可对采购文件做出澄清和修改，并通知供应商；6.乙方应自评审结束之日起2个工作日内向甲方发送采购结果确认函，并在采购结果确认之日起2个工作日内发布采购结果公告及采购文件信息；7.乙方受理供应商对采购产生的质疑并及时予以答复，如果因采购过程、中标（成交）结果导致投诉，由乙方依法配合相关部门对投诉进行处理，并承担由此产生的法律责任；8.乙方有权按照规定编制、发布、发售采购文件；9.乙方有权代表甲方依法组建评审小组（评审委员会/谈判小组/询价小组/磋商小组）组织评审工作；10.乙方应负责组织甲方与中标（成交）供应商的合同谈判，协调签署采购合同，并督促合同的履行；11.乙方协助甲方对中标（成交）供应商的履约情况进行验收；12.未经甲方同意，乙方不得委托第三方处理甲方所委托事宜；13.乙方应严格遵守法律法规和各项政府采购制度，自觉约束招标代理行为，为甲方提供合法规范、严谨、公正的代理服务，并承诺廉洁自律；第九条保密条款1.甲、乙双方均应对本协议内容及获悉的采购预算、评审专家名单、评审过程等内容保密，不得以任何方式使任何第三方知悉上述资料、文件、信息等，任何一方泄密，均应承担相应的法律后果；2.乙方应对本合同的内容以及甲方委托乙方进行采购项目内容严格保密，乙方不得利用本合同赋予的权利为自身或与第三方串通谋取不正当利益，如有违反，甲方有权随时解除合同并要求乙方承担赔偿责任；3.采购活动进行过程中和采购完成后，双方均有责任对对方的有关商业和技术秘密保密。第十条违约条款任何一方违反其在本协议中的任何条款，即构成违约。造成损失的，违约方应向另一方支付相应的赔偿，包括但不限于因违约而使另一方支付针对违约方的诉讼费用（包括但不限于专业顾问费用）以及与第三人的诉讼和向第三人支付的赔偿（包括但不限于专业顾问费用）。第十一条协议的变更、中止、终止和解除1.在协议履行过程中，协议签订时所依据的客观事实发生重大改变，或因不可抗力致使委托的采购项目不能实现的情况下，致使协议无法正常履行，经甲、乙双方协商一致，可以变更协议相应条款或终止本协议；2.在友好协商的基础上，甲乙双方可以通过书面形式解除本协议，解除后本协议自动终止；3.变更、中止、终止、解除本协议的，甲乙双方应签订书面补充协议；4.依据代理机构管理办法中止协议的情形出现，即中止协议。第十二条项目联系人甲、乙双方指定以下联系人及地址作为本协议项下各方接受任何一方发出的与本协议有关的通知、回复、文件或其他相关信息的联系人及地址（包括联系人指定的邮箱收发）。如以邮政快递（EMS）方式送达，应寄至下述所列另一方的地址或另一方以本条所述方式通知更改后的地址，在投邮后（以寄出的邮戳为准）第三日将被视为已送达另一方；如以直接送达的方式送达，则于另一方签收时视为已送达。任何一方不得拒绝签收（签收仅证明收到，不能被认为是对文件内容的同意）。甲方的联系方式如下：联系人：联系电话：地址：海南省海口市美兰区人民大道58号乙方的联系方式如下：联系人：联系电话：地址：第十三条争议解决双方约定，凡因执行本合同所发生的与本合同有关的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第2种方式解决：（1）将争议提交海南国际仲裁院仲裁；（2）依法向甲方所在地法院人民法院提起诉讼。第十四条其他1.本协议及其附件未经各方书面同意不得修订。对于本合同未包括的事项，各方应在协商基础上签订补充合同。这些补充合同应成为本合同的附件，并与本合同具有同等效力；2.双方的联系人和通信地址以本合同中确定的为准，任何一方的联系人和通信地址的变更应以书面方式通知对方，否则对方按照本合同确定的联系人和通信地址所递交文件视为已经送达；3.本合同一式陆份，甲方执叁份、乙方执叁份，具有同等法律效力，经双方签字盖章后生效。（本页无正文，为《采购委托代理协议》的签字页）甲方名称：海南大学（盖章）乙方名称：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）法定代表人：（签字或盖章）或委托代理人：（签字或盖章）或委托代理人：（签字或盖章）签订时间：年月日合同附件1：招标代理服务费计算表根据《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号），按差额定率累进法计算后按标准计取。采购预算金额：元项 目收 费 标 准金额(元)代理费(元)金额(万元)费率设计 合计 合同附件2：拟派本项目组成员序号姓名本项目拟任职务职称执业资格从事工作年限1 23合同附件3：廉洁责任书为了有效遏制不公平竞争和违法违规违纪问题的发生，确保招标工作的公平、公正、公开，严格遵守下列行为准则：1.严格遵守国家有关法律法规及相关政策，以及廉洁从业的各项规定。2.严格遵守市场准入、招投标、财政、行业规定和项目建设管理的各项规章制度，将廉洁从业的各项要求贯彻始终。3.严格遵守职业道德，业务活动坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则（除法律法规另有规定者外），不获取不正当利益，更不为获取不当得利而损害国家、集体和业主单位利益。4.加强对本单位工作人员职务行为的监督和管理，不断增强其廉洁意识、守法意识和守约意识。5.不以任何理由、任何形式向本项目相关工作人员或其亲戚、朋友等利益相关人提供宴请或馈赠礼金、购物卡、会员卡、电子礼卡、有价证券、贵重物品及好处费、感谢费、食宿、购物、学费、子女出国留学等活动安排等。6.不以任何名义为本项目相关工作人员或其亲戚、朋友等利益相关人支付、报销应由其个人支付的费用。7.不以任何理由安排本项目相关工作人员或其亲戚、朋友等利益相关人参加健身、娱乐和旅游等活动。8.不为本项目相关业务部门、关联企业或人员购置或提供通讯工具、交通工具、高档办公用品或为装修住房、配偶子女的工作安排以及出国（境）等提供方便。9.不以贿赂之外的其他方式拉拢本项目相关工作人员，使其违背公平、公开、公正竞争原则，帮助实现中标目的。10.不在非公务场合洽谈业务，不一对一洽谈业务，不许诺事后给予本项目相关工作人员利益。11.如果本项目相关工作人员以帮助实现中标目的为对价向投标人索取贿赂或谋求其他个人利益，投标人应拒绝本项目相关工作人员的要求，或发现本项目相关工作人员向投标人透露商业秘密，一并向相关监督部门或主管部门举报。如果承诺人违背上述承诺并中标，承诺人自愿承担宣告中标无效、与招标人签订的合同无效、招标人有权拒绝支付合同款、承诺人自身损失自己承担并赔偿招标人因此产生的一切损失的民事法律责任及因此产生的刑事责任。本承诺书随招标文件一并发布，随投标文件一并签订提交。承诺人：（法定代表人签字或盖章）承诺单位：（盖章）年月日B标段工程类合同条款及格式：以建设部与国家工商行政管理总局印发的《建设工程招标代理合同示范文本》（GF-2005-0215）为准（其中合同专用条款以遴选文件相关条款为准）。合同附件1：招标代理服务费计算表根据《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号），按差额定率累进法计算后按标准记取。附件1：采购预算金额：元项 目收 费 标 准金额(元)代理费(元)金额(万元)费率设计 合计 合同附件2：拟派本项目组成员序号姓名本项目拟任职务职称执业资格从事工作年限1 23附件3：廉洁责任书为了有效遏制不公平竞争和违法违规违纪问题的发生，确保招标工作的公平、公正、公开，严格遵守下列行为准则：1.严格遵守国家有关法律法规及相关政策，以及廉洁从业的各项规定。2.严格遵守市场准入、招投标、财政、行业规定和项目建设管理的各项规章制度，将廉洁从业的各项要求贯彻始终。3.严格遵守职业道德，业务活动坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则（除法律法规另有规定者外），不获取不正当利益，更不为获取不当得利而损害国家、集体和业主单位利益。4.加强对本单位工作人员职务行为的监督和管理，不断增强其廉洁意识、守法意识和守约意识。5.不以任何理由、任何形式向本项目相关工作人员或其亲戚、朋友等利益相关人提供宴请或馈赠礼金、购物卡、会员卡、电子礼卡、有价证券、贵重物品及好处费、感谢费、食宿、购物、学费、子女出国留学等活动安排等。6.不以任何名义为本项目相关工作人员或其亲戚、朋友等利益相关人支付、报销应由其个人支付的费用。7.不以任何理由安排本项目相关工作人员或其亲戚、朋友等利益相关人参加健身、娱乐和旅游等活动。8.不为本项目相关业务部门、关联企业或人员购置或提供通讯工具、交通工具、高档办公用品或为装修住房、配偶子女的工作安排以及出国（境）等提供方便。9.不以贿赂之外的其他方式拉拢本项目相关工作人员，使其违背公平、公开、公正竞争原则，帮助实现中标目的。10.不在非公务场合洽谈业务，不一对一洽谈业务，不许诺事后给予本项目相关工作人员利益。11.如果本项目相关工作人员以帮助实现中标目的为对价向投标人索取贿赂或谋求其他个人利益，投标人应拒绝本项目相关工作人员的要求，或发现本项目相关工作人员向投标人透露商业秘密，一并向相关监督部门或主管部门举报。如果承诺人违背上述承诺并中标，承诺人自愿承担宣告中标无效、与招标人签订的合同无效、招标人有权拒绝支付合同款、承诺人自身损失自己承担并赔偿招标人因此产生的一切损失的民事法律责任及因此产生的刑事责任。本承诺书随招标文件一并发布，随投标文件一并签订提交。承诺人：（法定代表人签字或盖章）承诺单位：（盖章）年月日1.1第五章响应文件格式注：请按照以下文件的要求格式、内容（包括以下但不限于），顺序制作响应文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对响应文件的评价。1、响应函海南大学：你们项目遴选文件（包括更正公告，如果有的话）收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加本项目的遴选。（1）我们郑重承诺：我们是符合第一章“供应商资格与资格要求”的规定的供应商，并严格遵守相关法律法规的规定。（2）我方接受遴选文件包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件的所有的条款和规定。我们完全清楚、理解相关内容，并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。（3）我们同意按照遴选文件第三章“供应商须知”第15条的规定，本响应文件的有效期为从遴选截止日期起计算的六十天，在此期间，本响应文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受。（4）我们同意提供遴选人要求的有关本次遴选活动的所有资料。（5）如果我们为预成交供应商，为执行合同，我们将按供应商须知有关要求提供必要的履约保证。供应商名称：（公章）地址：邮编：电话：传真：法定代表人或被授权人（签字）：职务：日期：2、供应商的资格承诺函致∶海南大学（遴选人）按照贵校发布的《项目名称：海南大学2025年采购代理机构遴选项目》遴选文件的规定，我公司郑重声明如下∶1、我公司是按照中华人民共和国法律在工商管理机关登记注册的企业法人，注册地点为，法定代表人为，公司全称为，具有独立承担民事责任的能力。2、我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3、我公司具有履行本项目遴选文件所必需的工作场地、设备和专业技术能力。4、我公司具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。5、我公司在参与本次遴选活动之前，从2022年1月1日起至遴选截止日期，在经营活动中没有重大违法记录。6、我公司在参与本次遴选活动时近三年内供应商、法定代表人、拟委派的项目团队人员均没有行贿犯罪行为的，没有弄虚作假骗取中标/围标串标行为（不存在法院生效判决书或行政主管部门书面认定的以上行为）。我公司保证上述声明的事项都是真实的，如有虚假，我公司承担相应的法律责任，并承担因此给贵校所造成的损失。我公司已经按照贵校遴选文件的要求提交了所要求提交的能够证明上述声明事项真实性的全部文件材料，并保证随时按照贵校的要求提供能够证明上述声明事项真实性的任何有效文件。供应商名称全称∶供应商单位公章∶法定代表人或授权代理人签字∶年月日3、办公场所房屋租赁合同或者产权证明复印件4、营业执照等资格响应佐证材料复印件5、获奖证书复印件6、项目负责人及成员的相关学历、身份证、社保、职称证书、专业培训证书等复印件7、项目负责人相关业绩证明材料8、服务要求响应表项目名称&采购编号：供应商应逐条对应遴选文件第二章“用户需求书”，包括项目需求、服务响应时间、服务要求等内容，并根据实际情况如实填写本表格。A、□我公司已详细阅读遴选文件中各项服务要求，所有服务要求均无偏离，成交后我公司将严格遵照执行。B、□我公司已详细阅读遴选文件中各项服务要求，除下述条款有偏离外，其余条款我公司均予以认可，成交后将严格遵照执行。序号遴选文件的条款响应文件的条款供应商名称（公章）：法定代表人或被授权人（签字）表格填写说明：1、供应商应根据实际情况，填写本表格，若无偏离，则勾选A项，签字盖章即可。若有偏离，则勾选B项，按表格要求及实际情况填写后，签字盖章。2、表格中“响应文件的服务条款”请供应商根据实际情况如实、完整、准确的填写。9、招标采购代理服务实施方案10、处理突发事件、质疑及投诉的策略方案以及协助处理投诉的策略方案11.廉洁从业及保密措施12、增值服务13、质量承诺及保证措施14、保密措施方案15、内部管理制度方案16、法定代表人证明书或法定代表人授权书格式法定代表人证明书（法定代表人参加遴选的，出具此证明书）致：遴选人（法定代表人姓名）在我公司/单位担任（职务名称）职务，是（公司全称）的法定代表人，拟将参加你单位组织的遴选项目（项目编号:）的遴选活动并签署相关文件。特此证明。(*此处粘贴法定代表人的身份证正面图像或复印件)(*此处粘贴法定代表人的身份证正面图像或复印件)(*此处粘贴法定代表人的身份证反面图像或复印件)(*此处粘贴法定代表人的身份证反面图像或复印件)法定代表人(签字或盖章)：法定代表人联系电话：投标人名称（加盖公章）：日期：年月日法定代表人授权书致海南大学：兹授权：先生/女士作为我公司的合法授权代理人，参加海南大学组织的（采购编号：HD2025-3-08，采购项目名称：海南大学2025年采购代理机构遴选项目）的遴选活动。授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的招标采购活动，并负责一切响应文件的提供与确认，其签字与我司公章具有相同的法律效力。有效期限：与遴选文件中标注的遴选有效期相同，自法定代表人签字之日起生效。被授权人：（签名）联系电话：职务：身份证号码：公司名称：（公章）营业执照号码：法定代表人：（签名）联系电话：职务：身份证号码：生效日期：年月日法定代表人居民身份证正面复印件粘贴处法定代表人居民身份证正面复印件粘贴处被授权人居民身份证正面复印件粘贴处被授权人居民身份证正面复印件粘贴处法定代表人居民身份证反面复印件粘贴处法定代表人居民身份证反面复印件粘贴处被授权人居民身份证反面复印件粘贴处被授权人居民身份证反面复印件粘贴处注：本授权书内容不得擅自修改。17、基本情况表供应商名称 注册地址 邮政编码 联系方式联系人 电话 传真 网址 法定代表人姓名电话 项目负责人姓名 电话 成立时间 员工总人数营业执照号 经营范围备注 备注：附供应商营业执照副本及其年检合格的证明材料、资质证书副本和安全生产许可证等材料的复印件。供应商名称：（盖章）法定代表人或被授权人（签字）：投标日期:18、项目负责人委任书根据本委任书宣告，我（法定代表人姓名）系（单位名称）的法定代表人，现代表单位授权：(项目负责人姓名)为（项目名称）的项目负责人；身份证号码为，全面负责该项目的工作。供应商：(盖章)法定代表人：（签字或盖章）日期：年月日被委任人：（签字或盖章）日期：年月日19、拟担任项目负责人简历表姓名性别出生日期年月日毕业院校专业毕业时间年月日从事本专业时间为供应商服务时间在本项目拟任职务主要经历时间参加过的项目名称及规模该项目中担任职务姓名性别出生日期年月日毕业院校专业毕业时间年月日从事本专业时间为供应商服务时间在本项目拟任职务主要经历时间参加过的项目名称及规模该项目中担任职务注：项目负责人的身份证加盖公章复印件。20、拟任本项目人员汇总表序号姓名现任职务该项目中担任的岗位备注……21、项目负责人业绩一览表序号年份用户名称项目名称完成时间合同金额完成项目质量备注 注：以上业绩需提供有关书面证明材料。“合同金额”需提供合同（相关页）复印件证明；供应商名称：（盖章）法定代表人或被授权人（签字）：日期:22、报价表海南大学2025年采购代理机构遴选项目（项目编号：HD2025-3-08）海南大学：我单位若中选，向中标人收取的招标代理服务费按原“计价格[2002]1980号”文件规定的收费标准收取。供应商（盖章）：供应商代表（签字）：日期：注意：本次遴选项目采取一次报价的方式进行。23、其他资料（附本项目遴选文件要求的其他材料和供应商认为有助于本次遴选的其他资料，格式自拟。）第六章评审方法和程序一、评审原则1.本次遴选活动的评审采用综合评分法。本次评审是以遴选文件，最终形成的响应文件和响应承诺文件后进行综合评分，按公正、科学、客观、平等竞争的要求，推荐技术先进、经验丰富、信誉良好、服务良好、及综合实力强的供应商。2.本评审原则和依据执行国家有关法律法规和本遴选文件的有关规定。3.评审活动遵循公平、公正、科学择优的原则，严格遵守国家的法律、法规，保护遴选人、供应商的合法权益。任何单位、个人不得非法干预或影响评委正常的评审活动和结果。二、遴选小组及评审工作纪律1.评审活动在保密状态下进行，任何遴选小组成员不得私自携带通信工具进入评审现场。2.遴选小组在评审过程中，应遵守职业道德，认真履行工作职责，严格按照遴选文件的规定，客观公正地进行独立评审，提出评审意见并承担个人责任。遴选文件中没有规定的标准和方法不得作为评审的依据。3.遴选小组成员不得恶意串通，不得发表带有歧视性、倾向性、诱导性的言论，不得将个人成见带入评审过程。发现授意、暗示等各种违法、违规行为，要自觉抵制并及时向有关行政监督部门举报。4.评审报告由遴选小组全体成员签字。对评审结论持有异议的评委，可以书面方式阐述自己的不同意见和理由。评委拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意评审结论。遴选小组应对此做出书面说明并记录在案。5.评审工作完成后，任何遴选小组成员不得将评审过程中使用的任何资料带离评审现场，不得透露对遴选响应文件的评审和比较、供应商候选人的推荐情况以及与评审有关的其他情况。6.评委在评审过程中不得擅离职守，遇有特殊情况，确需与外界联系或退离现场的，要征得有关工作人员同意。三、评审过程的保密1.遴选开始，直到授予成交人合同为止，凡属于遴选响应文件的审查、澄清、评价和比较有关的资料以及供应商候选人的推荐情况，与评审有关的其他任何情况均严格保密。2.在遴选响应文件的评审和比较、供应商候选人推荐以及授予合同的过程中，供应商向遴选人和遴选小组施加影响的任何行为，都将会导致其遴选被拒绝。3.供应商不得向遴选小组组成人员或其他有关人员询问评审过程的情况和材料。四、评审方法（一）响应文件的有效性、完整性和响应程度审查1.遴选小组（评审委员会）在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。2.遴选小组（评审委员会）根据“资格审查、符合性审查表”（附表1、附表2）对通过资格审查的响应文件进行符合性评审，只有对“资格审查、符合性审查表”所列各项作出实质性响应的响应文件才能通过资格审查、符合性审查。对是否实质性响应遴选文件的要求有争议的响应内容，遴选委员会将以记名方式表决，得票超过半数的供应商有资格进入下一阶段的评审，否则将被淘汰。3.判断响应文件的响应与否只根据响应文件本身，而不寻求外部证据。4.评审委员会在符合性审查中，对算术错误的修正原则如下:（1）开标一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的，以开标一览表为准；（2）响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（3）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；（4）单价金额小数点有明显错位的，以总价为准并修改单价；（5）若供应商不同意以上修正，响应文件将视为无效。5.详细评审（1）评审委员会根据评审办法对通过符合性审查的响应文件进行详细评审，并进行技术和商务的评审打分。（2）技术、商务评分：具体评审的内容详见（附表3）；出现下列情况的响应文件将被认定为不满足遴选需求而被拒绝：①响应文件无法定代表人签字，或签字人未经法定代表人授权的；②遴选有效期不足的；③遴选评审组根据遴选文件检查响应文件提供的资格证明材料不齐全、不满足遴选文件的要求，并在遴选评审组规定的时间未能补充齐全的；遴选评审组根据遴选文件对响应文件的商务和技术部分进行初步审查，检查响应文件提交的内容不齐全、不能证明有能力承担本项目的任务、未按遴选文件的要求作出相应的承诺的；④主要服务功能不满足用户需求书的要求以及商务有重大偏离或保留的；⑤遴选评审组认为未实质性响应遴选文件的要求；⑥违反国家和地**府采购法律法规的。（二）报价本项目采取折扣率进行一次报价的原则。（三）经遴选确定最终满足需求的供应商后，由遴选评审委员会采用综合评分法对供应商的响应文件进行综合评分。评审时，评审委员会各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。五、推荐成交供应商综合评分及其统计：按照评审程序、评分标准以及分值分配的规定，评审委员会成员分别就各个供应商的技术、商务状况，其对遴选文件要求的响应情况进行评议和比较，评出各供应商的得分，得出综合得分。综合得分最高的供应商为第一中标候选人，综合得分次高的供应商为第二中标候选供应商，以此类推。综合得分相同的，按技术指标由优至劣顺序排列，按照评审得分由高到低顺序A包推荐5名（不超过）作为中选供应商，B包推荐3名（不超过）作为中选供应商，（中选人不足要求的数量时按实际人数推荐），并编写评审报告。六、评审报告遴选小组依据评审结果出具评审报告。七、遴选、评审过程的保密性接受响应文件后，直至成交供应商与遴选人签订合同后止，凡与遴选活动、审查、澄清、评价、比较、确定成交人意见有关的内容，任何人均不得向供应商及与遴选评审无关的其他人透露。从投标递交截止时间起到确定成交供应商日止，供应商不得与参加遴选活动、评审的有关人员私下接触。在评审过程中，如果供应商试图在响应文件审查、澄清、比较及推荐成交供应商方面向参与评审的有关人员和遴选人施加任何影响，其投标将被拒绝。附表1资格审查表序号资格要求1供应商具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。2供应商须在中华人民共和国注册，具有独立法人资格，提供营业执照或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书（提供复印件）。3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供承诺函，加盖公章；4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供承诺函，加盖公章。5参与本次遴选活动之前三年内，从2022年1月1日起至遴选截止日期，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函并加盖公章）；6近三年内（2022年1月1日至本项目遴选截止日期前），通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）渠道查询其主体信用记录无失信被执行人、不在重大税收违法案件当事人名单之中和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）渠道查询不在政府采购严重违法失信行为记录名单、不在政府采购代理机构不良行为记录名单之中，否则取消本次遴选资格（提供上述网站查询结果截图加盖公章）7完成在中国政府采购网代理机构名录登记，同时在海南省政府采购网注册备案，具备开展招标代理机构业务资格，且报名时备案情况处于可正常查询状态。B包同时提供：在海南省住房和城乡建设厅海南省房屋建筑工程全过程监督信息平台完成《海南省建筑企业诚信档案手册》登记，并打印信息平台生成的诚信档案手册（证明材料：手册复印件或原件加盖公章）8在海南省具备独立办公场所和代理政府采购业务所必需的办公条件（提供房产证明复印件或房屋租赁合同复印件加盖公章）9本项目同一个供应商只能针对一个标包参加遴选；10单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同采购代理机构，不得同时参与本项目。11本项目不接受联合体参与。结论（是否通过并进入下一阶段评审）备注：1.“是否通过并进入下一阶段评审”一栏应写“通过”或“不通过”。2.凡出现以上任何一种情形用“×”表示，没有出现用“○”表示。3.经审查后，出现一个“×”的结论为“不通过”，即按废标处理，且必须在评审报告中写明不通过原因。表中全部为“○”，同意进入下一阶段评审。4.若评委意见不一致时，则按少数服从多数的原则，决定该供应商是否通过资格审核及符合性审查，进入下一阶段评审。附表2符合性审查表序号符合性审查内容1响应文件中未提供有效的独立法人证明材料。2响应文件中未提供有效的法定代表人证明书，或法定代表人授权书。3响应文件中未提供招标代理资格材料。 4响应文件中未提供按规定要求签署的《响应函》《供应商的资格承诺函》5未按采购文件规定的下浮率区间进行报价或对同一标包出现两个或以上的报价，且没有申明哪个有效。6响应文件中有遴选人无法接受的条件的7用户需求中打★号项实质性条款是否完全响应结论（是否通过并进入下一阶段评审）备注：1.“是否通过并进入下一阶段评审”一栏应写“通过”或“不通过”。2.凡出现以上任何一种情形用“×”表示，没有出现用“○”表示。3.经审查后，出现一个“×”的结论为“不通过”，即按废标处理，且必须在评审报告中写明不通过原因。表中全部为“○”，同意进入下一阶段评审。4.若评委意见不一致时，则按少数服从多数的原则，决定该供应商是否通过资格审核及符合性审查，进入下一阶段评审。（3）详细评审表A包：海南大学货物服务类项目采购代理机构遴选评分项目及分值评分标准满分响应报价（10分）价格分统一采用低价优先法计算，将通过初步评审的所有供应商的响应价格，即满足遴选文件要求且最后报价最低的响应报价为评审基准价，报价得分=评审基准价/供应商报价×10（小数点后保留两位，四舍五入）。（为避免潜在供应商恶意降低价格竞争，降低服务质量，招标代理服务费须在（70%-100%）之间报价（否则为无效报价）。满足遴选文件要求且有效的最后报价最低的为评审基准价。）10办公场地及人员情况等（31分）企业办公场地（2分）供应商在海南的办公场地面积在200平方米（不含）以下得1分，200平方米（含）以上得2分。（以租赁合同或房产证面积为准）2企业人员情况（29分）项目负责人要求：1.具有5年本行业的工作经验，在此基础上，每增加3年工作经验的加1分，最高得7分。要求提供承诺函以及相关工作经验的证明材料。2.拟安排的项目负责人在2022年1月1日至响应截止日期已经完成的项目业绩，本项最高22分，按项目预算金额划分提供1000万元（包括）及以上的每个项目业绩得1分，200（包含）-1000万元（不包括）0.5分，200万元以下得0.2分，提供法律法规规定的网站招标采购公告、中标（成交）公告截图及招标采购系统录入信息截图有项目负责人的相关信息（其中200万元以下可以提供招标采购系统录入信息截图有项目负责人的相关信息或其他相关证明材料。），并提供承诺函项目业绩为项目负责人经办，不提供不得分，本项不累计得分。（注：项目业绩要求项目相关的质疑投诉不存在属于代理机构责任的违法违规或被通报或被处罚，并提供承诺函，否则该业绩不得分；如存在虚假承诺则取消遴选资格且中选无效。）29技术标（48分）招标采购代理服务实施方案（16分）1、要求方案完善，思路清晰，可操作性强，重点难点突出，响应遴选人要求，针对遴选人实际情况提出切实可行、合法合规的工作建议和意见。（13分）针对本项目提出的解决方案详细，认识理解深刻：13分；针对本项目提出的解决方案较为详细，认识理解较为深刻：9分；针对本项目提出的解决方案不够详细，认识理解不够深刻：5分；针对本项目提出的解决方案不详细，认识理解不深刻：0分2、 响应时间（3分）1小时内能到现场响应的得3分；2小时内能到现场响应的得2分；3小时内能到现场响应的得1分；4小时内能到现场响应的得0.5分；5小时及以上达到现场，得0分。16处理突发事件、质疑及投诉的策略方案以及协助处理投诉的策略方案（8分）对招标范围内各项工作建立了健全的质量控制体系，质量保证体系完善、制度健全、措施有力、可行、合理、责任人明确，尤其是针对时间紧急项目、特殊专业项目等在时间、人力、质量等方面的保证措施；管理质量控制措施，承诺违约责任的承担及相关措施。开标时处理突发事件策略方案、开标后处理投诉的策略方案。提供详尽的质疑投诉的处理方法和流程：8分；提供比较详尽质疑投诉的处理方法和流程6分；提供较简单的质疑投诉的处理方法和流程：4分；提供简单的质疑投诉的处理方法和流程：2分；提供基本的质疑投诉的处理方法和流程：1分；未提供质疑投诉的处理方法和流程：0分。8廉洁从业及保密措施（5分）提供详尽的廉洁从业及保密措施：5分；提供比较详尽的廉洁从业及保密措施：3分；提供简单的廉洁从业及保密措施：1分；未提供廉洁从业及保密措施：0分。5增值服务（4分）提供对遴选人有实质性有利的专业服务或增值服务，如政府采购的专业培训讲座、法律顾问、专家咨询、免费停车、在遴选人业务繁忙时提供人员协助等。由评审委员会认定，增值服务有利于遴选人工作实施且切实可行，1项服务内容得1分，最多得4分。中选人需提供增值服务方案说明。4质量承诺及保证措施（6分）对招标范围内各项工作建立了健全的质量控制体系，质量保证体系完善、制度健全、措施有力、可行、合理、责任人明确，尤其是针对时间紧急项目、特殊专业项目等在时间、人力、质量等方面的保证措施；管理质量控制措施，承诺违约责任的承担及相关措施。开标时处理突发事件策略方案、开标后处理投诉的策略方案。评审委员会对各供应商提交的针对本校项目的质量保证措施进行审查，质量承诺和措施清晰、完整、针对性和可操作性强的得6分；较清晰和完整、针对性和可操作性较强的得4分；针对性和可操作性基本合理，能基本达到遴选文件要求的得2分。针对性和可操作性不合理，未能达到遴选文件要求的得0分。6保密措施（4分）根据项目采购质量保证措施（包括防止围标串标的措施）、保密措施，采购档案管理措施，信息化管理措施，酌情评分。措施完善，针对性和可操作性强的得4分；措施较完善，针对性和可操作性较强的得2分；措施较完善，针对性和可操作性一般的得1分；措施不合理未能达到招标文件要求的得0分。4内部管理制度（5分）具备人力资源管理制度、财务管理制度、风险控制制度、业务培训制度、档案管理制度等内部管理制度。提供详尽的内部管理制度：5分；提供不甚详尽的内部管理制度：3分；提供简单的内部管理制度：1分；未提供内部管理制度：0分。5获奖（3分）获奖（3分）供应商自2022年1月1日至响应截止日期获得过省部级或政府采购（招投标）行业协会颁发的荣誉证书或荣誉称号，具备得1分，最高得3分。注：提供相关荣誉证书或称号复印件，不提供不得分。同一个奖项不重复得分。3现场讲标（8分）现场讲标（8分）讲解内容包括但不限于对法律法规的理解、开评标流程、质疑投诉处理、服务方案、突发事件处理等，可以结合处理过的案例进行讲解，讲解时间不超过5分钟。讲解专业、细致、能充分解答评标专家和用户提出问题的，8分；讲解较为专业、细致、能够解答评标专家和用户提出问题的，5分；讲解及对评标专家和用户提出问题的解答一般的，2分；讲解及对评标专家和用户提出问题未能解答，0分；现场讲标和问答环节应由项目负责人完成。8B包：海南大学工程类项目采购代理机构遴选（工程招标代理机构）评分项目及分值评分标准满分响应报价（10分）价格分统一采用低价优先法计算，将通过初步评审的所有供应商的响应价格，即满足遴选文件要求且最后报价最低的响应报价为评标基准价，报价得分=评审基准价/供应商报价×10（小数点后保留两位，四舍五入）。（为避免潜在供应商恶意降低价格竞争，降低服务质量，招标代理服务费不得低于7折，须在（70%-100%）之间报价（否则为无效报价）。满足遴选文件要求且有效的最后报价最低的为评审基准价。）10办公场地及人员情况等（33分）企业办公场地（2分）供应商在海南的办公场地面积在200平方米（不含）以下得1分，200平方米（含）以上得2分。（以租赁合同或房产证面积为准）2企业人员情况（31分）项目负责人要求：1.具有5年本行业的工作经验，在此基础上每3年工作经验的加1分，最高得7分。要求提供承诺函以及相关工作经验的证明材料。项目负责人不能在与我单位合作期间进行更换（因工作不力，我单位要求更换或者该人员离开公司除外），否则遴选人有权解除合同；2.具备中级职称的加2分，具有高级职称的加4分，最高4分；3.拟安排的项目负责人在2022年1月1日至响应截止日期已经完成的项目业绩，本项最高20分，按项目控制价金额划分提供1000万元（包括）及以上的每个项目业绩得1分，400（包含）-1000万元（不包括）得0.8分，200（包含）-400万元（不包括）得0.5分，200万元以下得0.2分，提供法律法规规定的网站招标采购公告、中标（成交）公告截图及招标采购系统录入信息截图有项目负责人的相关信息（其中200万元以下可以提供招标采购系统录入信息截图有项目负责人的相关信息或其他相关证明材料。），并提供承诺函项目业绩为项目负责人经办，不提供不得分，本项不累计得分。（注：项目业绩要求项目相关的质疑投诉不存在属于代理机构责任的违法违规或被通报或被处罚，并提供承诺函，否则该业绩不得分；如存在虚假承诺则取消遴选资格且中选无效。）学历和职称提供证书复印件31技术分（46）招标采购代理服务实施方案（16分）1、项目招标采购代理服务实施方案，实施方案包含工作程序、资料收集、信息反馈、沟通协调、完成时限等，要求方案完善，思路清晰，可操作性强，重点难点突出，响应遴选人要求，针对遴选人实际情况提出切实可行、合法合规的工作建议和意见。（13分）针对本项目提出的解决方案详细，认识理解深刻：13分；针对本项目提出的解决方案较为详细，认识理解较为深刻：9分；针对本项目提出的解决方案不够详细，认识理解不够深刻：5分；针对本项目提出的解决方案不详细，认识理解不深刻：0分2、响应时间：（3分）1小时内能到现场响应的得3分；2小时内能到现场响应的得2分；3小时内能到现场响应的得1分；4小时内能到现场响应的得0.5分；5小时及以上达到现场，得0分。16处理突发事件、质疑及投诉的策略方案以及协助处理投诉的策略方案（8分）对招标范围内各项工作建立了健全的质量控制体系，质量保证体系完善、制度健全、措施有力、可行、合理、责任人明确，尤其是针对时间紧急项目、特殊专业项目等在时间、人力、质量等方面的保证措施；管理质量控制措施，承诺违约责任的承担及相关措施。开标时处理突发事件策略方案、开标后处理投诉的策略方案。提供详尽的质疑投诉的处理方法和流程：8分；提供比较详尽质疑投诉的处理方法和流程6分；提供较简单的质疑投诉的处理方法和流程：4分；提供简单的质疑投诉的处理方法和流程：2分；提供基本的质疑投诉的处理方法和流程：1分；未提供质疑投诉的处理方法和流程：0分。8廉洁从业及保密措施（4分）提供详尽的廉洁从业及保密措施：4分；提供不甚详尽的廉洁从业及保密措施：2分；提供简单的廉洁从业及保密措施：1分；未提供廉洁从业及保密措施：0分4增值服务（4分）提供对遴选人有实质性有利的专业服务或增值服务，如政府采购的专业培训讲座、法律顾问、专家咨询、免费停车、在遴选人业务繁忙时提供人员协助等。由评审委员会认定，增值服务有利于遴选人工作实施且切实可行，1项服务内容得1分，最多得4分。中选人需提供增值服务方案说明。4质量承诺及保证措施（5分）质量保证体系完善、制度健全、措施有力、责任人明确，尤其是针对时间紧急项目、特殊专业项目等在时间、人力、质量等方面的保证措施；管理质量控制措施，承诺违约责任的承担及相关措施。评审委员会对各供应商提交的针对本校项目的质量保证措施进行审查，质量承诺和措施清晰、完整、针对性和可操作性强的得5分；较清晰和完整、针对性和可操作性较强的得3分；针对性和可操作性基本合理，能基本达到遴选文件要求的得1分；针对性和可操作性不合理，未能达到遴选文件要求的得0分。5保密措施（4分）根据项目采购质量保证措施（包括防止围标串标的措施）、保密措施，采购档案管理措施，信息化管理措施，酌情评分。措施完善，针对性和可操作性强的得4分；措施较完善，针对性和可操作性较强的得2分；措施较完善，针对性和可操作性一般的得1分；措施不合理未能达到遴选文件要求的得0分。4内部管理制度（5分）具备人力资源管理制度、财务管理制度、风险控制制度、业务培训制度、档案管理制度等内部管理制度。提供详尽的内部管理制度：5分；提供比较详尽的内部管理制度：3分；提供简单的内部管理制度：1分；未提供内部管理制度：0分。5获奖（3分）获奖（3分）供应商自2022年1月1日至响应截止日期获得过省部级或政府采购（招投标）行业协会颁发的荣誉证书或荣誉称号，具备得1分，最高得3分。注：提供相关荣誉证书或称号复印件，不提供不得分。同一个奖项不重复得分。3现场讲标（8分）现场讲标（8分）（讲解内容包括但不限于对法律法规的理解、开评标流程、质疑投诉处理、服务方案、突发事件处理等，可以结合处理过的案例进行讲解），讲解时间不超过5分钟。讲解专业、细致、能充分解答评标专家和用户提出问题的，8分；讲解较为专业、细致、能够解答评标专家和用户提出问题的，5分；讲解及对评标专家和用户提出问题的解答一般的，2分；讲解及对评标专家和用户提出问题未能解答，0分；现场讲标和问答环节应由项目负责人完成。8备注：31.评标过程中乃至中选公示后，若发现供应商提供的任何一项资料有误，均将被取消遴选资格或中选资格并予以公示，所产生后果由供应商自负。2.若遴选文件中相关内容与评分标准表中有不一致之处的，以上表为准。1.21.3.附件4：海南大学采购代理机构管理办法（修订）第一章总则第一条为规范委托采购工作，加强对采购代理机构(以下简称“代理机构”)和委托采购业务的管理，维护学校合法权益，依据《中华人民共和国政府采购法》《政府采购代理机构管理暂行办法》(财库〔2018〕2号)、《海南省政府采购代理机构监督管理实施办法(试行)》(琼财采规〔2020〕10号)等有关法律法规和规章制度，结合学校实际，制定本办法。第二条本办法所称代理机构是指集中采购机构以外受学校委托从事采购和招标代理业务的社会中介机构。第三条本办法所称委托采购，是指学校委托有资格的代理机构，在委托的范围内代理开展采购业务，提供相关服务事项的活动。第四条采购与招标中心在职责范围内管理委托的采购工作，具体负责代理机构的遴选、考核和管理。第二章代理机构资格条件及职责第五条代理机构需具备下列资格条件：(一)具有独立承担民事责任的能力；(二)完成在中国政府采购网代理机构名录登记，同时在海南省政府采购网注册备案；(三)有健全的组织机构和完善的政府采购内部监督管理制度；(四)在海口市有固定的营业场所，具备开展采购代理业务所需的评审条件和设施；(五)拥有不少于5名熟悉政府采购法律法规，专门从事采购代理业务的专职从业人员，具备较高的确定采购需求、编制采购文件、拟订合同文本和优化采购程序的专业化服务水平，具备组织开标和评审的专业能力；(六)具有良好的合作意识和沟通能力，熟悉政府采购主管、监管部门的相关规定和工作流程；(七)能够有效保守工作秘密，维护委托人的合法权益；(八)在自有场所组织评审工作的，应当具备必要的评审场地和录音录像等监控设备设施；(九)近三年内在代理项目过程中没有违纪、违法行为。第六条代理机构按照以下职责接受委托并提供代理服务：(一)确认接受代理业务，按时签订代理协议，制订工作计划；(二)审核、确定采购需求，确保采购需求完整、明确，确保资格条件、技术、服务、安全等要求符合法律法规以及政府采购政策的规定；(三)编制采购文件，发布采购公告，发售采购文件，组织澄清、答疑、发布澄清、变更文件；(四)根据项目需要组织资格预审，接受投标报名，组织标前答疑会，现场踏勘等；(五)负责按照项目需求依法抽取采购评审专家，组建评标委员会或评审小组。负责完成资格审查，协助评标委员会或评审小组核对资料，协助编制评审报告并报采购人确认中标或成交供应商；(六)组织开标、组织评标、协助定标等工作，对开标、评标进行全程录音录像，做好相关记录并整理归档；(七)备案评审结果和发出中标(成交)通知书或未中标(未成交)通知书，同时在法定媒体发布评审结果公示或公告，退还投标保证金，协助签订采购合同；(八)需要变更采购方式时，配合组织、提供相关材料；(九)负责质疑处理，在受理项目询问、质疑时，需经采购与招标中心审核同意后，在法定期限内答复询问、质疑，并协助采购与招标中心处理相关法律纠纷；(十)配合政府采购主管部门、委托人处理投诉事宜；(十一)负责建立真实、完整、规范的采购文件，汇总、整理代理机构所受理的招标文件、投标文件等资料提交学校采购与招标中心存档。按照约定由代理机构负责保存采购文件的，代理机构应当妥善保存采购文件，不得伪造、变造、隐匿或者销毁采购文件。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。采购文件可以采用电子档案方式保存，相关电子档案应当符合《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规的要求；(十二)开展委托的其他事项。第三章代理机构遴选、业务委托及代理费第七条采购与招标中心通过校内公开方式遴选确定代理机构。原则上工程服务类采购代理机构和货物类采购代理机构分别不超过15家。入选的代理机构与学校签订服务协议，原则上服务协议一年一签，根据当年考核情况，可续签下一年度的协议。拟新增的代理机构，遴选的程序如下：(一)编制遴选文件；(二)发布遴选公告；(三)代理机构响应；(四)接收响应文件；(五)组建评审委员会；(六)对响应文件进行评审；(七)发布结果公告。第八条遴选公告包括下列内容：(一)代理机构资格要求、业务范围要求；(二)获取遴选文件的时间、地点、方式；(三)遴选申请书递交地点及截止时间；(四)其他需要公告的内容。第九条原则上采购与招标中心按照采购项目申请时间顺序依次委托入选的代理机构执行项目。在特殊情况下，采购与招标中心可通过中心会议集体决策择优选定合适的代理机构执行项目。第十条代理机构代理业务时收取的代理费由中标、成交供应商支付。代理机构应当在采购文件中明示代理费用收取方式及标准，随中标、成交结果一并公开本项目收费情况，包括具体收费标准及收费金额等。第十一条因投标人在投标有效期内随意撤回、撤销投标或中标后不能提交履约保证金、不签署合同等行为而给学校造成损失的，学校保留没收投标人的投标保证金的权利。代理机构负责将没收的投标保证金转账到海南大学指定账户。第四章代理机构业绩考核第十二条成立代理机构业绩考核小组，成员由海南大学采购与招标专项工作组成员和用户单位代表组成。采购与招标中心组织开展代理机构业绩考核。采购与招标中心根据代理机构委托代理协议执行情况，结合用户单位对代理机构的评价，对代理机构进行履约考核。考核采取计分制，由采购与招标中心根据每个项目的履约情况对代理机构进行评分(详见附件《采购代理机构考核评分表》)。履约年度内，代理机构分值小于等于负6分大于负12分的，暂停代理业务2个月，自发出暂停代理项目之日算起。计分值小于等于负12分的，立即终止采购委托代理合同。年度代理期限结束后，对代理机构进行考核，按最终计分值高低进行评分排名，计分相同的以考核小组投票决策排名顺序，考核评分结果将作为下一年度代理机构续签的参考依据。履约年度内代理机构未出减分项，且加分项达到12分，可以免考核，作为续签代理机构的重要依据。第十三条采购代理机构实行回避制度。采购代理机构应当严格遵守有关规定，凡与所代理招标项目的招标人、投标人有合作经营关系以及其他利益关系的情形，应当主动申请回避。采购代理机构及其分支机构不得在所代理的采购项目中投标或者代理投标，不得为所代理的采购项目投标人参加本项目提供投标咨询。第十四条建立海南大学代理机构诚信名单制度，代理机构在履约考核中存在违纪、违法行为将列入不诚信名单，并立即解除代理协议，自列入不诚信名单的时间算起，该代理机构及其法人设立的其他公司三年内禁止参加海南大学代理机构遴选，同时对因代理机构工作失误等原因给学校造成经济、名誉等重大损失的，追究其法律责任，并上报主管部门。第五章纪律监督第十五条用户单位应依法依规为代理机构开展代理采购活动给予必要支持和配合，不得违规干涉代理机构正常开展代理采购业务。第十六条学校相关工作人员在采购代理机构遴选、考核、管理以及业务委托、工作配合中应认真履行岗位职责，做到客观公正、实事求是、廉洁奉公，切实维护学校的合法权益。第十七条代理机构应当按委托协议依法依规履行职责。对违反规定滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的相关人员将严格按照学校相关规定和国家法律法规进行处理、处罚。第六章附则第十八条法律法规和规章政策对采购代理机构有特殊要求的事项，从其规定。第十九条本办法自发布之日起试行，由采购与招标中心负责解释。海南大学2021年10月22日发布的《海南大学采购代理机构管理办法(试行)》(海大办〔2021〕69号)同时废止。1.4.附件：《采购代理机构考核评分表》序号情形计分值1.出现《海南省政府采购代理机构监督管理实施办法(试行)》的“政府采购代理机构监督管理扣分情况表”相应情形的，且 属于代理机构责任的。(依据《招标采购委托代理合同》的责 任划分)每次根据对应的扣分值减分(与第二条情形重复的，不重复减分).2.正式发售版本采购、招标文件出现《海南省政府采购负面清单》 (琼财采〔2021〕311号)中适用主体是采购人、采购代理机构 禁止行为的，且属于代理机构责任的。(依据《招标采购委托代理合同》的责任划分).每次减3分(与第一条情形重复的按最高分减分)3.出现以下情形之一的：①不能按协议要求完成受委托的采购代理业务，或因未认真履 职，拖延学校采购项目执行进度超过3个工作日的。②不按要求和时效提交相应采购档案资料，或提交的采购档案 资料有重大错漏的。每次减3分4.出现以上情形且对项目造成法定延期的。每次减2分5.出现以上情形且对项目造成重新招标的。每次减3分6.出现以上情形且相关部门要求责令限期改正的。(含被海南省 财政厅在代理机构考核中进行公示整改的)每次减6分7.出现以上情形且相关部门给予警告及通报的。每次减12分8.①出现以上情形且对学校造成重大负面影响或经济损失的。②无正当理由不接受学校委托的采购代理业务、不响应学校正 常的采购代理相关工作要求的。每次减12分(同时加入代理机构不诚信名单)9.行贿、索贿、泄密、受贿、恶意串通排斥其他供应商谋取中标 成交、向供应商索要非法定费用和钱物等。每次减12分(同时加入代理机构不诚信名单)10.代理机构职责范围外，对项目提出合理建议并获得采纳的。(通 过采购与招标中心决策认可)每次加2分11.代理机构职责范围外，积极、及时配合协助学校提供招标采购 的相关材料，配合完成其他招标采购相关的紧急任务。每次加2分12.支持学校发展事业的酌情给予加分1.51.6.附件5：报名登记表1.1.单位名称1.2.单位地址1.3.法人姓名1.4.联系人姓名1.5.联系人手机号码1.6.单位邮箱1.7.备注1.81.91.101.111.121.131.141.7
投标 / 标书制作要点（原创）
本代理机构涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。海南项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
