泉州市食堂食材配送及日常运营管理服务招标公告(中国人民财产保险股份有限公司泉州市泉港支公司2025)
关于人保财险福建泉州泉港支公司2025年食堂食材配送及日常运营管理服务供应商采购项目
供应商征集公告
一、 公告说明
我公司关于人保财险福建泉州泉港支公司2025年食堂食材配送及日常运营管理服务供应商采购项目,征集优秀供应商,征集时间自2025年3月31日08:00截至2025年4月8日18:00,欢迎参与。
二、 项目需求
(1) 本项目预算价为人民币肆拾捌万元/年(480000元/年),其中日常运营管理费用为15万元,食材费用为33万元。主要购买肉类、蔬菜等生鲜食品、副食品等食材及日常运营管理服务。
(2)服务期限:自合同签订生效之日起1年。合同期满,经双方协商一致可续约,续约期限不超壹年。续约期限与原合同期限总计不得超过3年。
三、 供应商资质要求
1.在中华人民共和国境内依法登记的法人或其他组织,具有独立承担民事责任的能力,供应商如为企业法人,须提供企业法人营业执照;供应商如为事业单位或其他组织,须提供事业单位法人证书或登记证或组织机构代码证或其他有效证明文件(复印件);
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,需提供2023年度或2024年度经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告及财务报表(至少包含会计师事务所或审计机构签章页、资产负债表、现金流量表、损益表/利润表)或磋商当日前6个月内开具的银行资信证明(除开具银行明确表示复印无效的,资信证明可为复印件);
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,须提供书面声明;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供近6个月任意一个月的税收和社会保障资金缴纳凭证;
5. 参加此项采购活动最近三年没有出现违法违规或失信行为,没有骗取中标和严重违约的行为,其中“违法违规记录”是指是否被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,投标人须提供投标日前十五个工作日内的查询结果(以上三项内容的查询)截图并盖章;
6. 根据《中国人民保险集团供应商管理办法》规定,严禁列入中国人民保险集团黑名单且在禁入期内的投标人参与采购活动;
7.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段磋商或者未划分标段的同一项目;
8. 具有有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》,且经营范围应包含所有供货品目,需提供有效的证书复印件并加盖投标人公章;
9. 在本项目投标截止之日的前一年内食品抽检不合格(被立案)的企业不得参与采购活动,投标人须提供承诺函并加盖投标人公章。
四、 项目报名
1.线上报名:凡拟报名参加此项目的潜在供应商,均须先登录“人保e采”外网门(https://ec.picc.com/)申请注册入库,审核通过后进行项目报名。
2.磋商文件的获取:拟报名参加本项目的供应商,请通过“人保e采”外网门户获取磋商文件。
3. 响应文件递交截止时间:2025年 4月 9日上午9时,逾期送达或者未送达指定地点或者未按照磋商文件要求封装的纸质响应文件不予接收。
五、 发布公告的媒介
本项目磋商公告在人保e采”外网门户(https://ec.picc.com/)上发布,除上述外,采购人不在其他任何网站、论坛等媒介上发布任何采购信息,其他任何媒介上转载的、以采购人为采购主体的采购信息均为非法转载,均为无效。对于非法转载、篡改采购公告信息的组织或个人,采购人保留追究其法律责任的权利。
六、 采购人信息
采购人:中国人民财产保险股份有限公司泉州市泉港支公司
地 址:泉港区南山南路德惠大厦
项目联系人:庄冬霞
联系电话:0595-87089589
特此公告。
中国人民财产保险股份有限公司泉州市泉港支公司
2025年3月28日
附件:
人保财险福建泉州泉港支公司2025年食堂食材配送及日常运营服务供应商采购项目竞争性磋商文件.docx
人保财险福建泉州泉港支公司2025年食堂食材配送及日常运营管理服务供应商采购项目竞争性磋商文件我公司拟通过竞争性磋商方式选择人保财险福建泉州泉港支公司2025年食堂食材配送及日常运营管理服务供应商采购项目供应商。通过人保E采外网公开征集供应商,若有意参与,请严格按本磋商文件之规定准备响应文件并参加磋商会议,磋商相关事宜见附件。采购机构名称:中国人民财产保险股份有限公司泉州市泉港支公司地址:泉港区南山南路德惠保险大楼3楼会议室电话:0595-8708958913506024785联系人:庄冬霞附件:一、磋商事项说明二、响应文件格式和表格三、资格证明文件四、项目采购需求及服务要求中国人民财产保险股份有限公司泉州市泉港支公司2025年3月目录附件一磋商事项说明……………………………………………………………………3附件二响应文件格式和表格……………………………………………………………12附件三资格证明文件……………………………………………………………………41附件四项目采购需求及服务要求………………………………………………………57附件一:磋商事项说明一、供应商资格要求1.在中华人民共和国境内依法登记的法人或其他组织,具有独立承担民事责任的能力,供应商如为企业法人,须提供企业法人营业执照;供应商如为事业单位或其他组织,须提供事业单位法人证书或登记证或组织机构代码证或其他有效证明文件(复印件);2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,需提供2023年度或2024年度经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告及财务报表(至少包含会计师事务所或审计机构签章页、资产负债表、现金流量表、损益表/利润表)或磋商当日前6个月内开具的银行资信证明(除开具银行明确表示复印无效的,资信证明可为复印件);3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,须提供书面声明;4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供近6个月内任意一个月的税收和社会保障资金缴纳凭证;5.参加此项采购活动最近三年没有出现违法违规或失信行为,没有骗取中标和严重违约的行为,其中“违法违规记录”是指是否被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,投标人须提供投标日前十五个工作日内的查询结果(以上三项内容的查询)截图并盖章;6.根据《中国人民保险集团供应商管理办法》规定,严禁列入中国人民保险集团黑名单且在禁入期内的投标人参与采购活动;7.单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一采购项目,不得参加同一标段磋商或者未划分标段的同一项目;8.具有有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》,且经营范围应包含所有供货品目,需提供有效的证书复印件并加盖投标人公章;9.在本项目投标截止之日的前一年内食品抽检不合格(被立案)的企业不得参与采购活动,投标人须提供承诺函并加盖投标人公章。10.本项目不接受联合体投标。上述资格要求证明文件详细要求请见附件三。二、评审标准采购评审标准由项目最终报价、技术质量和服务水平三项标准构成,评审专家将依据磋商邀请文件要求,结合项目最终报价表、技术方案、服务方案等情况进行评分。各有效供应商的综合得分为各评审专家所评分值的算术平均值,若总得分相同,以价格得分高者排序在先。将把合同授予被确定为实质上响应磋商文件要求且评标得分最高的供应商。评审标准如下:内容评审因素评分说明分值价格部分(30分)投标报价1、下浮率高优先法1)评标下浮率:各有效磋商供应商以下浮率形式进行报价,所报的下浮率即为评标下浮率。2)评标基准下浮率:满足招标文件要求且最高的评标下浮率为评标基准下浮率。3)价格分计算:评标下浮率(食材)*90%+评标下浮率(运营管理)*10%=评标基准下浮率的磋商供应商,得价格分的满分30分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算,精确到小数点后两位:价格得分=(评标下浮率(食材)/评标基准下浮率)*30*90%+(评标下浮率(运营管理)/评标基准下浮率)*30*10%。(食材权重90%,运营管理部分权重10%)30服务水平部分(52分)技术要求响应情况根据供应商所投服务对《附件4.2 采购需求及技术服务要求》“四、技术及质量要求”中的各项服务要求的响应承诺情况,由磋商小组进行评议, 完全满足竞争性磋商文件要求的得21分,否则按无效响应处理。21配送服务方案根据磋商供应商针对本项目提供的配送方案情况,方案中应包括:货源采购、业主订单下达、订单确认、包装分拣、货物仓储、出库检测、分类装车、配送发货、收货验收、售后,由评委会评分。①方案合理、针对性强、内容详细具体 的得 3 分;②方案较合理、针对性较强、内容较具体的得 2 分;③方案一般、针对性一般、内容较简略的得 1 分;④未提供方案或方案提供不全的本项不得分。3食堂服务方案根据磋商供应商针对本项目提供的食堂服务方案情况,方案中应包括:食品操作卫生管理、从业人员健康管理、日常工作制度,由评委会评分。①方案合理、针对性强、内容详细具体 的得 3 分;②方案较合理、针对性较强、内容较具体的得 2 分;③方案一般、针对性一般、内容较简略的得 1 分;④未提供方案或方案提供不全的本项不得分。3食材 质量、安 全保障磋商供应商配备食品检验工的得 2 分。【须提供人员有效的身份证正反面复印件、国家职业技能人才评价证书全国联网查询(http://zscx.osta.org.cn/)有效截图并注明网址,有效期内健康证复印件,食品检验工资格证书复印件、提供递交响应文件截止时间前6个月(不含投标当月)任意1个月磋商供应商单位为其缴纳的社保证明复印件。以上复印件均须加盖磋商供应商公章,未按要求提供不得分。】2为响应国家对于保障食品安全和对食物源头进行食品安全把控的要求,磋商供应商合作的蔬菜基地农地对接的得 3 分【提供磋商供应商和蔬菜基地的合作协议或合同复印件并加盖磋商供应商公章,并提供往来发票(不含递交响应文件截止时间当月)复印件与转账凭证,未按要求提供不得分】。3根据磋商供应商针对配送食物中毒事件的预应急处理方案进行评价,方案中应包括:食品中毒紧急处理措施、食品安全应急预案、食品召回、退市制度。①方案合理、针对性强、内容详细具体的得 3分;②方案较合理、针对性较强、内容较具体的得2分;③方案一般、针对性一般、内容较简略的得1分;④未提供方案或方案提供不全的本项不得分。3根据磋商供应商针对本项目提供的不合格食品退换货、补货方案进行评价。①方案合理、针对性强、内容详细具体的得 3分;②方案较合理、针对性较强、内容较具体的得2分;③方案一般、针对性一般、内容较简略的得1分;④未提供方案或方案提供不全的本项不得分。3应急方案针对磋商供应商提供的应急方案,由磋商小组进行评议。应急方案应包括:针对采购人临时任务、节假日、考评、检查、重要或大型活动、防洪防台风等应急措施内容(内容包括但不限于应急供应时限、日常储备种类及数量等)。①方案合理、针对性强、内容详细具体的得 3分;②方案较合理、针对性较强、内容较具体的得2分;③方案一般、针对性一般、内容较简略的得1分;④未提供方案或方案提供不全的本项不得分。3货源保障根据供应商提供的送检食材(含蔬菜类、大米类、食用油类、水果类、水产品类、畜肉类、禽肉类、副食品类(含调味品)、冻品水产类、冻品畜禽肉类)合格有效的检测报告,每一类别提供一份相关检测报告得 0.5分,满分 5 分(共计 10 个类别), 同一类别提供多份相关检测报告不重复得分,需提供第三方检测机构出具的检测报告复印件及送检单位与第三方检测机构的合同复印件、检测费用发票复印件,送检单位、被抽样单位须为磋商供应商,否则不得分。5车辆保证磋商供应商拟服务于本项目的自有厢式冷藏车或租赁冷藏车辆≥3 台的得 3 分, ≥2 台的 得 2 分, ≥1 台的得 1 分【须提供冷藏车机动车销售统一发票复印件,冷藏车车辆登 记证复印件,冷藏车合格证及行驶证复印件,交管平台公司机动车辆正常的机动车状态和在检验有效期内的车辆截图证明。以上材料均须加盖磋商供应商公章,未按要求提供 不得分】。3检测 仪 器 设 备 及 检 测项目根据磋商供应商配备的保障食材安全检测场所及相应的设备配置情况包括但不限于多功能食品安全检测仪、农药残留检测、兽药残留检测、食用油检测、肉类新鲜度、肉类水分测定仪等进行评分。每提供上述1项设备的得0.5分,满分3分。磋商供应商应提供仪器图片及购买发票(内容应体现相应设备名称)扫描件,发票购买方名称需与磋商供应商一致,且须提供在国家税务总局增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/index.html)上对该发票查验结果的截图、提供体现前述设备的产品说明书等能够佐证功能的有效证明材料;并承诺上述所有设备中标后投入本合同包项目使用。磋商供应商上述设备若为租赁的,还应同时附上设备租赁合同复印件及租赁转账记录和租赁发票。未按上述要求提供证明材料或上述要求不能满足的不得分。注:若提供的设备具有综合检测功能则根据实际检测项目进行得分。3商务部分(18分)项目关键指标1、磋商供应商具备有ISO9001质量体系认证证书、OHSAS18001或ISO45001职业健康安全管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书,每提供一种有效的证书得1分,满分3分。须同时提供有效证书复印件并加盖公章和中国国家认证认可监督管理委员会( http://www.cnca.gov.cn)或中国合格评定国家认可委员会( https://www.cnas.org.cn)网站的下载网页并注明网址,否则不得分,评标过程中如发现磋商供应商提供的证书复印件中信息与下载网页不一致的,本项不得分。32、磋商供应商具备有ISO 22000食品安全管理体系认证证书、有效的危害分析与关键控制点HACCP 体系认证证书,每提供一种有效的证书得1分,满分2分。须同时提供有效证书复印件并加盖公章和中国国家认证认可监督管理委员会( http://www.cnca.gov.cn)或中国合格评定国家认可委员会( https://www.cnas.org.cn)网站的下载网页并注明网址,否则不得分,评标过程中如发现磋商供应商提供的证书复印件中信息与下载网页不一致的,本项不得分。23、根据 投磋商供应商需提供已购买并在有效期内的“食品安全责任险” 情况,由磋商小组进行打分,300万元≤投保金额赔偿限额累计<500万48的得1分,500万元≤投保金额赔偿限额累计<800万元的得2分,投保800万元≤投保金额赔偿限额累计<1000万元的得3分,8000万元≤投保金额赔偿限额累计,得4分。须提供保单、购买发票复印件并加盖磋商供应商公章,未提供不得分。4根据磋商供应商提供的信息化管理软件进行考评: (1)具有有效的数据管理系统得 0.3分; (2)具有有效的冷链配送和视频监控系统得 0.3 分; (3)具有有效的销售管理系统得 0.3分; (4)具有有效的库存信息管理系统得 0.3分 (5)具有有效的供应链管理系统得 0.3分; (6)具有有效的冷链运输管理系统得 0.3分; (7)具有有效的食品安全可追溯管理系统得 0.3分; (8)具有有效的订单管理系统得 0.3分; (9)具有有效的配送远程管理系统得0.3分; (10)具有有效的线上商城网络平台的得0.3分; 需提供相关计算机软件著作权证书扫描件及颁发官网查询截图,否则不得分。3业绩根据磋商供应商所提供 2021 年 1 月1日以来(以合同签订时间为准)食材供应项目或食堂承包项目业绩情况进行评分,每提供完整的一份得 0.5 分,满分 3分。【须提供该业绩项目的中标 (成交)公告及网址、中标(成交)通知书复印件、合同文本复印件以及能够证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明文件复印件,所有材料缺一不可,否则不得分】。3服务满意度根据磋商供应商自2021 年1月1日以来所承接的食材供应项目或食堂承包项目获得业主单位出具的满意度证明情况进行评分,每提供一份好评意见(客户单位评价为优秀、满意或者评价得分80分及以上)的得1分,满分3分。【须提供该业绩项目的中标 (成交)公告及网址、中标(成交)通知书复印件、合同文本复印件以及能够证 明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明文件复印件,所有材料缺一不可,否则不得分】。3三、响应文件要求1.参加磋商的供应商应按一式2份(正本1份,副本1份)准备纸质响应文件并注明页码和总页数,提交时间和地点与磋商时间和地点一致。2.响应文件按下列顺序编写:(1)承诺与声明(2)法人代表授权书(3)投标函(4)报价一览表(5)分项报价表(6)商务偏离表(7)技术偏离表(8)技术响应文件(9)资格证明文件(格式详见附件三)(10)信息安全采购要求承诺函(11)评审标准对应页码表除合同另有明确规定和要求之外,供应商须按照所附格式文件和表格编制其响应文件的相关内容。3.响应文件使用的语言和计量单位3.1供应商提交的《响应文件》以及供应商与采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的支持文件和印制的文献可以用另一种语言,但相应内容必须附有中文翻译本,在解释《响应文件》时以翻译本为准。3.2《响应文件》所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。4.《响应文件》的式样和签署4.1响应文件规格幅面使用A4规格纸张,按照磋商文件规定的顺序,统一编目编码装订。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到,其责任应当由供应商承担。响应文件装订采用胶订或线订形式,不得采用活页装订,否则将被视为无效文件。4.2每套响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”,正本和副本不符,以正本为准;电子文档和纸质文件不符,以纸质文件为准。4.3响应文件的正本和所有的副本均需打印或用不褪色墨水书写,并由供应商或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权书”附在响应文件中。4.4响应文件规定盖章的地方,应盖单位公章。供应商在磋商过程中相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与供应商名称全称相一致的标准公章。如供应商需要在本次项目中使用投标专用章,须提供符合以下要求的特别说明函:(1)特别说明函须声明:针对本次项目,供应商投标专用章作为直接参与磋商时相关投标文件的签章、及业务合作伙伴参与磋商时授权函的签章,其效力等同于公章;(2)特别说明函须同时加盖供应商公章及投标专用章。4.5响应文件的每一页都应在页脚处注明[页码/总页数]。4.6任何行间插字、涂改和增删,必须由响应文件授权代表用姓名在旁边签字生效。四、磋商时间和地点2025年月日上午,泉港区南山南路德惠大厦泉港人保财险3楼会议室(时间、地点如有变化,将另行提前通知)。五、竞争性磋商流程说明(一)磋商流程1.供应商进行第一轮报价(为附件2.4报价一览表中的报价),第一轮报价公开唱标。2.通过《响应文件》资格审查和符合性审查的供应商被视为实质性响应《磋商文件》的供应商,进入磋商环节。3.按照抽签顺序或签到顺序,参加磋商的供应商陈述项目方案,讲标时间10分钟左右。4.我公司磋商小组成员集中与实质性响应《磋商文件》的供应商分别就商务、技术服务等进行磋商,并给予供应商平等的磋商机会。磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正《响应文件》应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或者其授权代表签字或者加盖公章。5.第一轮报价结束后,磋商小组邀请项目报价高价者首先进入磋商会场,请高价者再次报价。(第二轮及后续报价各投标方只知道自己报价,即各方报价为背靠背形式)6.如高价者再次出价,低于上次最低价出价者,则邀请另外一家进入磋商会场再次出价,如此进行反复。7.若供应商都不再出价或磋商小组认为竞价已达到预期效果,则要求所有参加磋商的受邀公司在规定的时间内进行最后报价并签字或盖章。8.磋商小组对本次磋商结果进行最终打分。六、关于商务和技术偏离任何对磋商文件技术部分和商务部分的偏离,供应商都应分别在技术偏离表(对附件采购需求和技术服务要求的偏离情况)和商务偏离表(对合同条款的偏离情况)中分项列明,并标明正偏离、负偏离或无偏离。对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,招标人可接受,但会影响其得分。如果发现下列情况之一,其投标将可能被拒绝:1.未按照磋商文件要求提供投标文件的;2.投标文件未按磋商文件要求的实质性内容与格式编写的;3.投标文件未按磋商文件规定加盖投标单位公章、无法定代表人或其授权代表人签字的;4.投标文件未加盖骑缝章的;5.超出经营范围投标的;6.供应商的投标文件或资格证明文件不符合磋商文件要求的;7.投标有效期不足的;8.投标文件符合磋商文件中规定废标的其它条款的;9.投标文件附有招标人不能接受的条件的;10.投标文件中对合同条款有重大偏离的;11.有国家法律法规规定废标的其他情况的。七、特别声明1.受邀公司提供虚假材料或文件的,自动丧失参加资格。2.受邀公司未在响应文件中提及和承诺,但又未明确书面提出异议的事项,按本磋商磋商邀请函的有关要求执行。3.受邀公司不应将本次采购理解为政府采购与招标。4.受邀公司不得以任何理由要求退还已提交的响应文件。5.采购方在任何时候均有权解释或调整本邀请文件及附件的内容。6.受邀公司没有按规定时间和内容提供材料的,视为放弃。7.受邀公司提供的文档、陈述和演示均应使用中文。8.对本磋商邀请函及附件存有疑问的,请向采购方咨询。9.本邀请函及附件之著作权受中国法律保护,所有文件仅限于受邀公司参加本次采购磋商使用,任何用于其他目的之复制或引用均应事先获得采购方书面许可。附件二:响应文件格式和表格响应文件格式和表格目录附件2.1承诺与声明附件2.2法人代表授权书附件2.3投标函附件2.4报价一览表附件2.5分项报价表附件2.6商务条款偏离表附件2.7技术规格偏离表附件2.8信息安全采购要求承诺函附件2.1承诺与声明格式承诺与声明致:中国人民财产保险股份有限公司泉州市泉港支公司本公司特承诺并声明如下:一、我公司认识到贵公司采购行为为企业采购,非政府采购与磋商。二、我公司己认真阅读采购邀请文件,并完全理解邀请文件的内容。三、我公司保证所递交的响应文件、资格证明、产品资料、合同等文件内容的真实性、有效性。我公司愿意承担虚构数据及伪造资格证明、合同和检测报告等有损诚信行为导致的一切不利后果。四、本次采购涉及函件往来时请使用我公司以下地址及联系方式:公司名称(全称):___________________法定代表人姓名、职务:_________________地址:___________________邮编:___________________电话:___________________公司名称(盖章):___________________法定代表人签字:___________________年月日附件2.2法人代表授权书格式法人代表授权书本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(公司名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就(项目名称)投标,以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书自年月日至年月日有效,特此声明。法定代表人签字:被授权人签字:注:此授权书需用带供应商抬头的格式纸出具或提供。附件2.3投标函格式投标函致:中国人民财产保险股份有限公司泉州市泉港支公司根据贵方人保财险福建泉州泉港支公司2025年食堂食材配送及日常运营管理服务供应商采购项目的磋商文件,签字代表(全名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称、地址)提交下述文件正本一份、副本份及一份电子文档:1.报价一览表(单独密封)2.分项报价表(单独密封)3.技术响应文件和技术偏离表4.商务偏离表5.按磋商文件要求提供的有关文件6.资格证明文件据此函,供应商和签字代表宣布同意如下:1.所附磋商价格表中规定的应提交和提供的货物和服务磋商总价为元。2.我公司按磋商文件的规定履行合同责任和义务。3.我公司已详细审查全部磋商文件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4.我公司同意提供按照贵方可能要求的与其磋商有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。5.我公司是所供硬件和软件的知识产权的合法所有人,或已从其所有人那里得到了适当的授权。供应商名称:_______________地址:_______________邮编:________________电话:________________传真:________________授权代表签字:________________职务:_________________电话:_________________公章:_________________附件2.4报价一览表格式报价一览表供应商名称:项目名称:人保财险福建泉州市泉港支公司2025年食堂食材配送及日常运营管理服务供应商采购项目项目税率发票类型报价(下浮比率)备注食堂食材日常运营管理服务注:1、报价一览表及分项报价表一起单独密封提交。2、以上报价单位为人民币。报价总价为完成本项目规定工作所需的全部费用,包括但不限于项目开发、测试、培训、推广、维护过程中,为甲方提供技术服务人员支持以保障招标人的需求得到实现的所有费用、评估费用、税金等。3、“发票类型”应注明“营业税发票”、“增值税专用发票”或“增值税普通发票”。4、有关价格及服务声明可填入备注栏内。授权代表签字并加盖公章日期:附件2.5分项报价表格式分项报价表供应商名称:项目名称:人保财险福建泉州市泉港支公司2025年食堂食材配送及日常运营管理服务供应商采购项目名称报价(下浮比率)项目内容注:1.报价一览表及分项报价表一起单独密封提交。2.供应商每次报价均需提供本表的电子版(excel格式,可复制),以供统计使用。3.如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。4.供应商可根据实际情况自行扩展表格细项。授权代表签字并加盖公章日期:最终报价一览表中国人民财产保险股份有限公司泉州市泉港支公司:根据磋商会议上明确的各项要求,本人经请示公司领导同意并代表本公司对竞争性磋商项目做出最终报价(人民币,元)如下:序号项目名称报价(下浮比率)备注报价总价(含税):相关补充说明:注:此表由报价人空白盖章后带至磋商现场,在磋商结束后最终报价时填写(如有时)。报价人名称:(全称并加公章)报价人代表签字:附件2.6商务偏离表格式商务条款偏离表供应商名称:项目名称:人保财险福建泉州市泉港支公司2025年食堂食材配送及日常运营管理服务供应商采购项目序号磋商文件条款号响应文件的合同条款说明1交付地点:泉港区南山南路德惠大厦泉港人保2 交付时间:合同签定后 5天内,完成配送场地、车辆、人员,并经采购人验收合格后开始供货。3交付条件:验收合格4是否邀请投标人参与验收:否5是否邀请投标人参与验收:否授权代表签字并加盖公章:日期:附件2.7技术偏离表格式技术偏离表供应商名称:项目名称:人保财险福建泉州市泉港支公司2025年食堂食材配送及日常运营管理服务供应商采购项目序号磋商文件条目号响应文件的技术条目说明1(一)项目概况(采购标的)人保财险福建泉州市泉港支公司2025年食堂食材配送及日常运营管理服务供应商采购项目进行采购,所需食材及日常运营管理服务进行采购,食材采购的名称包括但不限于蔬菜类、调味品类、食用油类、水产品类、肉类、禽蛋类、冻品类、豆制品类、干货类、水果类等。日常运营管理服务内容包括早餐、中餐、晚餐、接待餐。采购量以采购人每月的实际发生数来确定。 中标人所提供的产品必须符合“中华人民共和国食品安全法”要求,若因中标人提供的产品的质量、卫生标准等问题所产生的视频安全事故,一切责任由中标人承担。2(二)采购内容及要求(1)食材类别:食用植物油产品要求:均为预包装食品,其中产品包装、标签符合相关食品安全国家标准。常温下外观清澈透明无悬浮物,气味纯正无异味,黄油霉素不超过国家规定,不含抗氧化剂,不混合其他无效物质,不添加对人体健康有害物质。有生产日期,且供货时至少确保产品还有二分之一及以上的保质期时间。每批次供货均须提供有法定检验资质的检验机构出具检验报告,报告中明确载明质量等级。(2)食材类别:五谷杂家类产品要求:产品标签符合相关食品安全国家标准。当年新米,不能有陈米,色泽光亮,不发黄、发霉、虫蚀。面粉、杂粮、豆类外包装须完整,无破损,无不封口现象,有生产日期,且供货时至少确保产品还有二分之一及以上的保质期时间。每批次供货均须提供有法定检验资质的检验机构出具检验报告,报告中明确载明质量等级。(3)食材类别:蛋类产品要求:产品标签符合相关食品安全国家标准。品质新鲜、蛋壳整洁、蛋白浓厚或稍稀薄;每个鸡蛋重量必须大于60克;生产至供应商间隔期不得超过5天,保质期不得超过15天;采用特制木箱、纸箱、塑料等外包装,须注明生产日期,内包装必须采用蛋托或者纸格。供货时外包装须具有国家卫生监督部门出具的《动物产品检疫合格证》。(4)食材类别:米线、面线产品要求:均为预包装食品,其中产品包装、标签符合相关食品安全国家标准。要求原材料不含非食品用化学物质、不得有霉变、虫蚀、污染、掺假、过期、变质、变味、杂质、毒害等,符合国家食品安全标准相关规定,且供货时至少确保产品还有二分之一及以上的保质期时间。(5)食材类别:佐料、香料产品要求:均为预包装食品,其中产品包装、标签符合相关食品安全国家标准。符合国家食品安全标准相关规定,农药残留低于国家标准。有生产日期,且供货时至少确保产品还有二分之一及以上的保质期时间。每批次供货均须提供有法定检验资质的检验机构出具检验报告。根据采购方要求进行分拣、研磨等。(6)食材类别:蔬菜产品要求:产品标签符合相关食品安全国家标准。要求为当季各类新鲜蔬菜以及大棚种植蔬菜,不得有黄叶、枯死叶、虫、杂质、变质、变味、霉变等。须48小时内采摘供应,须保证菜面干净、无明显泥土、码放整齐、无破损、大小基本统一、不得过数或欠熟。符合国家食品安全标准相关规定。农药残留低于公家准。每批次供货均须提供有农残等相关检验报告,报告中明确载明农药残留量。(7)鱼、虾等类生鲜产品要求:产品标签符合相关食品安全国家标准。要求各类生鲜表面光滑无病灶,鱼类鳞片完整,鳃丝清晰鲜红或暗红,无异味。各类海鲜符合中华人民共和国水产品检验检疫标准、质量标准及卫生标准。若采购方要求,则须按要求将活鱼运送至采购方指定地点,并负责宰杀。(8)牛肉及内脏产品要求:产品标签符合相关食品安全国家标准。要求必须保证供应为当日屠宰的新鲜牛肉,肉品须表皮洁净、膘厚适中、色泽鲜亮、纹理清晰、肉质细腻、无异味、无毛、按压无水迹、品质好,肉身必须盖有卫生检疫章,。每批次供货均须提供加盖检疫章的动物检疫证明。(9)羊肉及内脏产品要求:产品标签符合相关食品安全国家标准。要求必须保证供应为当日屠宰的新鲜羊肉。肉品须表皮洁净、膘厚适中、色泽鲜亮、纹理清晰、肉质细腻、无异味、无毛、按压无水迹、品质好,肉身必须盖有卫生检疫章。每批次供货均须提供加盖检疫章的动物检疫证明。(10)鸡肉、鸭肉、及内脏产品要求:产品标签符合相关食品安全国家标准。要求必须保证供应为当日屠宰的新鲜鸡肉鸭肉。肉品须表皮洁净、膘厚适中、色泽鲜亮、纹理清晰、肉质细腻、无异味、无毛、按压无水迹、品质好。(11)冷冻类均为预包装食品,产品包装、标签符合相关国家食品安全标准,不使用进口及国内中高风险.地区冷链食品,其中冻禽产品应符合《鲜、冻禽产品》国家标准(GB16869-2005),其他冻品应符合相应国家标准。遇到国家修改标准,自新标准实行之日起采用新标准。所提供的冻品应为无变质、无异味、无腐败、无杂质,非病死禽、畜制品,有生产日期,且供货时至少确保产品还有二分之一及以上的保质期时间。还应经检验、检疫合格,产品符合《食品安全法》相关规定和国家绿色批发市场标准,应具备满足交易需要的冷冻贮藏设施且应使用冷链车辆进行配送。(12)猪肉、鸭肉、及内脏产品要求:产品标签符合相关食品安全国家标准。要求必须保证供应为当日屠宰的新鲜猪肉。肉品须表皮洁净、膘厚适中、色泽鲜亮、纹理清晰、肉质细腻、无异味、无毛、按压无水迹、品质好。肉身必须盖有卫生检疫章。每批次供货均须提供加盖检疫章的动物检疫证明及非洲猪瘟阴性报告等。(13)菌类、海鲜类等干货产品要求:产品标签符合相关食品安全国家标准。要求各类干货、豆制品外包装须完整,无破损,无不封口现象,有生产日期,且供货时至少确保产品还有二分之一及以上的保质期时间。若发现质量问题需退货。符合《食品安全法》相关规定和国家绿色批发市场标准,应具备满足交易需要的贮藏设施;每批次供货均须提供加盖国家或地**府监督所的质量认证。(14)水果产品要求:产品标签符合相关食品安全国家标准。须保证水果面干净、摆放整齐、无破损、大小基本统一、不得过熟或者欠熟,清洗后可直接进食,无须二次处理。要求为时令应季各类水果,符合国家食品安全和农产品质量安全标准的相关规定要求,农药残留低于国家标准。每批次供货均须提供有农残等相关检验报告,报告中明确载明农药残留量。(15)奶制品产品要求:均为预包装食品,要求各类各奶制品、饮料外包装须完整,无破损,无不封口现象,有生产日期,标签符合相关食品安全国家标准,且供货时至少确保产品还有二分之一及以上的保质期时间。符合《食品安全法》相关规定和国家绿色批发市场标准,应具备满足交易需要的贮藏设施;每批次供货均须提供加盖国家或地**府监督所的质量认证。以上货品须严格按照《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国食品安全法》的相关要求执行,质量符合现行有效的国家食品安全标准或行业标准,确保食材新鲜健康、完整、不过期、不变质、不添加任何对人体有害的化学添加剂,不得提供转基因食品原料或利用转基因食品原材料加工的成品。3(3)人工服务内容及要求(1)早餐。以本地常规早点为主,配以现有厨具可制作的其他可口花色早点。每日必备品种为:稀饭、豆浆/牛奶/面线糊、面包/蛋糕/油条、鸡蛋(煎蛋、水煮蛋、卤蛋)、包子、馒头。其中,稀饭每日配以2种以上菜品。(2)中餐。以闽菜为主,部分配以其他菜系特色菜。其中:大荤1种,半荤1种,素菜1种,例汤1种,并配备相应面食。大荤以当日活宰肉、禽、鱼或海产类为主,半荤由荤素搭配各一半组成,素菜由时令蔬菜做成, “例汤”有形物不少于三分之一(3)晚餐:配备稀饭、参照中餐品种并根据实际就餐人数适当调整。(4)接待餐:根据用户需求提供,需提前通知食堂备菜,中标人无条件执行。4(四)食材配送技术和服务的具体要求1.供货要求:合同签订后,配送场地、车辆及人员经采购人验收合格后开始供货。须经验收合格并投入使用。2.供应方式中标人应根据采购人的具体要求进行配送,采购人每个工作日前一天下午6点前把所需的物资下单给供货方,供货方最迟每天上午7:00前(除自然原因造成的灾害除外)将配送所需货物送货上门,到位后物资由中标人和采购人共同进行质量验收;如有特殊情况,需要提前沟通,并及时调整配送时间。中标人必须提供每次供应物资品种的检疫检测报告、物资品种化验单、物资合格等证明材料(所有证明材料均应由中标人加注供货日期和公章)。因物资品种等特殊原因无法提供物资上述证明材料的,中标人必须填报物资预售申请单以确保物资质量和避免三无产品进入。中标人对运输车辆需有定期消毒制度,避免在运输过程中导致交叉感染,使所需物资安全性出现问题。3.供应价格3.1货物结算时的基准价以中标人、采购人代表在合同签订时,共同采集大型超市相同或者同类商品的零售价格作为基准价,具体询价商店由采购人指定,市场单价由采购人和供应商共同书面确认。。具体为实际供货结算单价=基准价×(1-下浮率)3.2 磋商供应商以“下浮率”形式进行报价。3.3对价格波动较大的食材,在合同期内按下列方法调整:一是对价格波动低于10%(含)以下不予调整单价;二是对价格波动超过10%以上的。由中标人或者采购人提出后,到采购人指定大型超市,共同采集相应零售价。确定该货物新的基准价。结算价为新的基准价*(1-下浮率)。因市场、政策等原因造成中标人无法按采购人要求供货时,中标人应尽快与采购人协商代替商品。4.配送要求4.1中标人需派固定车牌和司机负责送货上门,在送货途中运输、保管所产生的费用油中标人承担。若交接前发生损毁,其损失由中标人自行承担。4.2 食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮、易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味。4.3 冷藏、冷冻食品必须专用冷藏、冷冻载具运输,应当有必要的保温设备并在整个运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度。特别是对于长途运输的食品,保证食品在运输全过程处于合适的温度范围。应保证冷藏食品脱离冷链时不得超过过 20 分钟,冷冻食品脱离冷链时间不得超过 30 分钟。4.4 对送货车辆的定期消毒制度,避免在运输过程中导致交叉感染,使所需物资安全性出现问题。送货车辆应保持清洁,食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染,如对温度有要求的食品应确定食品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档。4.5 中标人在配送货品中必须提供相关的有效票据和凭证,货物送达后,由双方共同对货品的质量、数量进行验收,对质量数量核对准确无误后,双方签字后各自留存。中标人必需提供每次供应物资必要品种的检疫检测报告、蔬菜农药残留化验单等证明材料。食品应清洁,并符合企业相关验收标准,食品应无损伤、腐烂现象、无寄生虫或已受虫害现象,对温度有要求的食品应确定食品的温度与包装上指示温度一致。验收合格后,由双方共同在送货单上签字确认,以此作为结算的依据,否则视为无效供货。验收不合格的,采购人有权拒收,中标人应按照要求予以退货,换货,由此给采购人造成损失的,应赔偿相应损失并承担违约责任。5.售后及服务要求5.1 中标人应对此次采购的物资按国家有关标准进行配送,不得短斤少两、以次充好。5.2 中标人对所提供的产品提供“三包”,对质量不合格产品实行包换、包退,对自然灾害、上级通知停课等不可抗力因素情况,当天预定食材包退。5.3 中标人必须定期提供车辆消毒证明。5.4 中标人须按采购人要求将采购物资进行分包、单独包装、加工、否则采购人有权拒收,由此产生的费用由中标人承担。5.5 中标人应接受采购人意见进行整改、及时退换货、遵守采购人管理制度及相关规定,满足采购人特殊采购模式的需求。6.违约责任和相关处罚标准6.1 短斤少两者经现场验收查出,将按实际数6.2 质量未达标,无条件更换至达标。。6.3中标人所供应货物的保质期不得少于原二分之一,保证质量、期限。中标人所供的货物已过保质期或变质的,无条件退货,超过 3 次采购人有权终止合同。6.4各类商品要求:货物新鲜,不发霉、不变质、不变味、不过期、不掺假、掺杂,不短斤少量。如发现销售的商品为伪劣商品,超过 3 次采购人有权终止合同。6.5 因中标人违约供货不及时或供货不足或所供产品为残次品等,采购人自行采购造成损失将由中标人负责。6.6中标人提供的食品合格证明材料(食品检疫检测报告、食品化验单、食品合格证)与本批次食品不符时,采购人有权拒收,因此造成采购人没有食品食用,按本批食品合同价值×2 的金额给予处罚。6.7中标人应根据采购人采购计划单供应产品,因天气及市场等特殊原因,允许在征得采购人书面同意的情况下,中标人可以更换品种,更换的品种必须在合同规定范围内;中标人不得擅自更换供货品种的。6.8 中标人必须无条件接受市场监督管理、卫生监督等相关部门安全工作检查小组和采购人相关职能部门对食品安全方面的监督管理、检查考核。如因中标人原因造成食物中毒等事件,经卫生检疫部门认定后,中标人不仅要承担所有医疗费用、相关部门的罚金及赔偿采购人相关经济6.9其它要求:本项目不允许中标人以任何名义和理由进行转包,如有发现,采购人有权单方终止合同,视为中标人违约,需另行支付相应的赔偿。6.10 采购人根据情况不定期组成抽查小组对中标人的供应食材进行抽查,如:配送食材质量、配送车辆卫生、储存环境、食材原料保存方法等方面。采购人对中标人第一次检查不合格,可提出责令整改,若共计三次,采购人对中标人可提出解除合同。7、中标人提供的所有货物,如出现变质、损坏等情况,中标人应无偿给予更换。采购方员工食用中标人提供的食材后,如发生不良反应,中标人应立即派人员赶赴现场,采购方须督促相关部门配合中标人在第一时间了解情况,消除不良影响。如有调查确实是因为中标人提供的物资问题,一切后果由中标人负责。8、中标人提供符合国家质量标准的商品并保证运输途中的产品质量,如出现质量问题,经核查属实,采购方有权要求更换,如出现集体性事故,采购方应负相关的法律责任。9、中标人在食堂食材供应中,应听采购人对员工食堂食材供应的反馈意见,对合理的意见应及时采纳执行。10、中标人应配备充足的配送车辆及工作人员(配送驾驶员、跟车员),保证商品运输的及时性;中标人须配备专门的接单人员,负责和食堂人员的订单确认、沟通工作,确保及时有效的完成配送服务。员工上岗前必须参加体检并办理健康证,持证上岗。11、中标人须为本项目配备不少于 1辆的食品专用配送车(如食品专用冷链车、冷冻车、厢式货车等)[若为自有车辆,需提供车辆行驶证;若为租赁车辆,则需提供不少于 18 个月的租赁合同。两者均须附上能证明该车辆为食品专用配送车的图片、说明等相关证明材料]12、针对采购方的临时需求配送,需要做到即时配送,以满足采购方的需求。13、中标人配送的商品需提供正规的机打发票,作为该经营配送的有效依据。14、中标人须严格按照《中华人民共和国食品安全法》相关规定进行食品的生产、贮存和运输等。15、中标人须配合市场监督管理局等部门对食品进行定期或者不定期的抽样检验,如出现中标人仓库配送的食材抽样检验不合格或不符合《中华人民共和国食品安全法》等法律法规规定情形的,若属中标人责任的,一切后果由中标人负责。16、根据《产品质量法》、《食品卫生法》和《食品卫生规范》的相关法规、为保证食品卫生安全,预防食物中毒事故的发生,及时查明食物中毒事故原因,采取有效的救治措施,中标人对提供给采购人的食品物资须按相关规定实行食品留样制度。一旦发生食物中毒或疑似食物中毒事故,应及时提供留样样品,配合卫生监督机构进行调查处理工作,不得有留样样品而不提供或提供不真实的留样样品。影响或干扰事故的调查处理工作。若因中标人原因造成的食物中毒事故,且采购人有权终止合同,一切后果由中标人负责。17、因中标人未能及时配送到位,影响员工正常用餐投诉次数达到三次以上;在市场监督管理局检查过程中因食品质量问题等被通报三次以上或在运输过程中出现寄送、托送或中途转运,被发现三次以上的,采购方有权终止合同。5(五)日常运营管理服务的具体要求1.管理要求1.1必须保证配备足够的工作人员1.2主厨与帮厨、服务员人选必须经采购人考核认可。1.3遇人员变动,应提前一个月报采购人同意方可执行。工作人员的聘用必须符合国家与地方劳动法律法规的有关规定。1.4工作人员简历、相关证书及必要的相关信息,在聘用前交采购人备案。1.5所有工作人员必须进行健康检查及卫生培训,取得健康证。1.6根据项目实际情况可选配公共营养师。1.7食堂招聘的工作人员在为采购人服务期间,应该受采购人制度的约束。因食堂工作人员违法违纪,给采购人或其他第三方造成的一切损失和责任中标人承担。1.8中标人应与其配置的食堂人员签订劳动合同,按照《劳动合同法》等相关法律规定,履行用人单位的义务,聘用后按规定办理相关保险及社保、劳保等手续,食堂工作人员引发的劳动争议和产生的相关责任和费用,由中标人自行承担。2.食堂卫生管理及要求2.1上班期间工作人员必须要穿戴洁净的工作衣帽和鞋子,上班前先洗手,保持个人卫生清洁,不留长指甲、不准戴戒指、手链。2.2上班期间,不准在岗位上抽烟、吃东西;售餐期间,工作人员必须配戴卫生口罩和一次性手套上岗。2.3搞好食堂卫生,做到每天一小扫、每周一大扫,保持食堂的清洁卫生。每个月对排烟及通风管道清洗一次。2.4定期开展灭四害活动,每周一次。2.5生产加工的工具、容器、砧板等要每次用后清洗,保持卫生清洁,食品用具做到生熟用具、器具严格区分使用,成品和半成品隔离、食品和杂物隔离、盛放食物成品的器具必须经过消毒才准使用。2.6冰柜每半月清洗一次,冰柜内架、柜内要保持洁净、无臭味。2.7桌椅、工具、台布等做到无积污、无油渍、摆设整齐,及时清洁属于服务区域内的桌面、地面和洗手间,保证良好的就餐环境。2.8食品用具做到清洁和彻底消毒,味碟、匙更、筷子、小碗、茶杯等餐具要在密封的保洁柜分类存放,相关操作不能用手接触盛食品的部位。2.9保洁柜必须清洁、做到无霉菌、无苍蝇、无蟑螂、无杂物。3.食堂安全生产要求3.1落实安全生产责任制。谁主管,谁负责,商家应设立食堂安全生产管理员,切实履行安全生产管理、监督职责,认真落实安全生产措施,确保责任到位,工作到位。要建立安全检查台账,要求每天检查并做好登记。3.2各类机械设备、燃气设备、煤气储存、管道设备、电器设备的使用,必须严格按照各类设备的操作规程操作,杜绝违规操作,对违反设备操作规程操作造成人员伤亡、财务损失的,由中标人承担一切经济责任和法律责任。3.3严格遵守采购人有关用电规定。相关用电设备、用电线路的铺设、连接、安装,必须报采购人同意后方可安装。不能擅自乱拉、乱接电线,不能擅自增加用电设备和增大用电功率。对违反规定,造成触电、断电、短路引起火灾事故的违章人员及相关责任人要严肃处理,并承担所有损失,事故特别严重的,要追究相应的经济和法律责任。3.4加强防火安全意识。上下班要认真检查送气管道、开关、炉头,若发现漏气现象立即关闭总闸,并通知有关部门迅速维修完好;厨房设备及管道要及时清除污垢或易燃物,严防不安全隐患的产生。3.5保证工作人员正确、熟练掌握消防器材、设备的使用方法,定期对器材、设备设施进行检查,确保消防器材充足有效。3.6定期对食堂的厨具设备、电器设备、燃气输送管道、开关等进行检查,发现问题迅速报告维修。3.7要加强食品卫生管理,严防传染疾病的传播流行及食物中毒事故的发生。3.8认真做好食品仓库的管理,防止变质食品、霉烂食品和过期食品流入加工制作工序,食品贮存要合乎卫生安全要求。3.9经常性地组织开展食堂员工安全教育。进入食堂场所要穿防滑鞋,防止滑倒跌伤;员工在进行餐具消毒、煮饭、菜肴制作时,必须按章造作,防止被热水、热油、高温蒸汽、高温餐具、厨具等灼伤;在刀工制作时,要防止被刀切伤割伤等。如发生跌伤、灼伤、触电、刀伤等事故,要迅速组织抢救治疗,情况严重的要立即报告上级领导,果断采取必要救治措施。3.10严格按照食品卫生防疫要求,及时做好各类台帐的登记工作。授权代表签字并加盖公章:日期:附件2.8信息安全采购要求承诺函信息安全采购要求承诺函致:中国人民财产保险股份有限公司市泉港支公司1.投标人向招标人提供产品或服务时,未经招标人书面许可,不会利用提供产品或服务的便利条件获取招标人任何数据,并向招标人承诺:(1)不会控制或操纵招标人系统及设备;(2)不会利用招标人对投标人产品或服务的使用,谋取任何不正当利益;(3)任何情况下(包括但不限于政治、外交等因素),都不会中断向招标人提供产品或服务。2.根据实际情况,投标人在A\B两项之间择一承诺A投标人向招标人提供的产品或服务,不需要任何外国实体提供技术支持。B投标人向招标人提供的产品或服务需要[(外国实体名称)]提供技术支持,投标人向招标人承诺,该[(外国实体名称)]此前从未出现过按照外国政府要求,中断对外技术支持的先例,并承诺招标人与投标人签订本合同后,该[(外国实体名称)]会按照本协议要求提供相应的技术支持。3.根据实际情况,投标人在A\B两项之间择一承诺A投标人向招标人提供的产品或服务,不涉及任何外国实体拥有或者控制的知识产权,包括但不限于专利权、软件著作权以及其他知识产权。B投标人向招标人提供的产品或服务,涉及[(外国实体名称)]拥有或者控制的知识产权,包括专利/软件著作权/其他知识产权等,投标人在向招标人提供的产品或服务中使用该知识产权已获得[(外国实体名称)]授权同意,授权期限自本合同签署之日起计算不少于10年(授权书附后)。4.投标人向招标人承诺,已经采取合理、必要的措施和手段,确保其向招标人提供的产品或服务,在设计、研发、制造、销售等各个环节,以及其与上下游供应商之间的合作,不会发生任何影响投标人履行本合同的风险。5.投标人向招标人承诺,所提供的产品及其部件可以从多个国家或地区获得,其中任一国家或地区拒绝向投标人供货,投标人可以从其他国家/地区获得同等质量的替代品,不会因此影响投标人向招标人履行本合同约定的义务。6.投标人向招标人提供的产品或服务具有运行维护以及二次开发的中文版技术资料,投标人同意向招标人提供上述技术资料。如投标人出现任一违反上述承诺的情况,招标人有权向投标人收取合同金额3倍的违约金,如该违约金不足以弥补招标人的损失,招标人有权要求投标人继续赔偿。投标人名称(盖章):投标人授权代表(签字):日期:附件三:资格证明文件资格证明文件目录附件3.1供应商基本情况表(格式见附件)附件3.2法人营业执照(复印件)附件3.3财务状况报告(财务报告、或资信证明、或投标担保函)(格式见附件)附件3.4依法缴纳税收的相关材料(格式见附件)附件3.5依法缴纳社会保障资金的相关材料(格式见附件)附件3.6具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函(若有)(格式见附件)附件3.7参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明(格式见附件)附件3.8信用记录查询结果(格式见附件)附件3.9检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函(若有)(格式见附件)附件3.10提供书面声明函(格式见附件)附件3.11投标人声明函(若有)(格式见附件)附件3.12投标人控股及管理关系情况申报表(格式见附件)附件3.13已完成类似项目一览表(格式见附件)附件3.14.投标人提交的其他资料(若有)。以上材料均需加盖公章。附件件3.1供应商基本情况表供应商情况表供应商名称:(公章)填表日期:公司名称公司地址公司性质邮政编码成立时间联系人电话传真注册资本主要出资者及出资份额开户银行开户行号银行账号公司(国内)总人数中高级技术人员数(国内)技术人员数(国内)其中从事与本项目有关的研究人员比例公司主要业务概述企业历史沿革与专业资质与资格说明(包括是否通过相关质量体系认证)近3年内介入的诉讼或仲裁案件情况说明附件3.2法人营业执照(复印件)附件3.3财务状况报告(财务报告、或资信证明、或投标担保函)财务状况报告(财务报告、或资信证明、或投标担保函)致:()投标人提供财务报告的□企业适用:现附上我方(填写“具体的年度、或半年度、或季度”)财务报告复印件,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表(若有)及其附注(若有),上述证明材料真实有效,否则我方负全部责任。□事业单位适用:现附上我方(填写“具体的年度、或半年度、或季度”)财务报告复印件,包括资产负债表、收入支出表(或收入费用表)、财政补助收入支出表(若有),上述证明材料真实有效,否则我方负全部责任。□社会团体适用:现附上我方(填写“具体的年度、或半年度、或季度”)财务报告复印件,包括资产负债表、业务活动表、现金流量表,上述证明材料真实有效,否则我方负全部责任。()投标人提供资信证明的□非自然人适用(包括企业、事业单位、社会团体和其他组织):现附上我方开户(基本存款账户)许可证复印件及我方银行:(填写“基本存款账户的开户银行全称”)出具的资信证明复印件,上述证明材料真实有效,否则我方负全部责任。□自然人适用:现附上我方银行:(填写自然人的“个人账户的开户银行全称”)出具的资信证明复印件,上述证明材料真实有效,否则我方负全部责任。()投标人提供投标担保函的现附上由财政部门认可的政府采购专业担保机构:(填写“担保机构全称”)出具的投标担保函复印件,上述证明材料真实有效,否则我方负全部责任。★注意:1、请投标人按照实际情况编制填写,在相应的()中打“√”并选择相应的“□”(若有)后,再按照本格式的要求提供相应证明材料的复印件。2、投标人提供的财务报告复印件(成立年限按照投标截止时间推算)应符合下列规定:2.1成立年限满1年及以上的投标人,提供经审计的上一年度的年度财务报告。2.2成立年限满半年但不足1年的投标人,提供该半年度中任一季度的季度财务报告或该半年度的半年度财务报告。※无法按照本格式第2.1、2.2条规定提供财务报告复印件的投标人(包括但不限于:成立年限满1年及以上的投标人、成立年限满半年但不足1年的投标人、成立年限不足半年的投标人),应按照本格式的要求选择提供资信证明复印件或投标担保函复印件,其中:非自然人的投标人选择提供资信证明的,还应附上其开户(基本存款账户)许可证复印件。3、“财政部门认可的政府采购专业担保机构”应符合《财政部关于开展政府采购信用担保试点工作方案》(财库[2011]124号)的规定。4、投标人提供的相应证明材料复印件均应符合:内容完整、清晰、整洁,并由投标人加盖其单位公章。投标人:(全称并加盖单位公章)投标人代表签字:日期:年月日附件3.4依法缴纳税收的相关材料依法缴纳税收证明材料致:1、依法缴纳税收的投标人()法人(包括企业、事业单位和社会团体)的现附上自年月日至年月日期间我方缴纳的(按照投标人实际缴纳的税种名称填写,如:增值税、所得税等)税收凭据复印件,上述证明材料真实有效,否则我方负全部责任。()非法人(包括其他组织、自然人)的现附上自年月日至年月日期间我方缴纳的(按照投标人实际缴纳的税种名称填写)税收凭据复印件,上述证明材料真实有效,否则我方负全部责任。2、依法免税的投标人()现附上我方依法免税证明材料复印件,上述证明材料真实有效,否则我方负全部责任。★注意:1、请投标人按照实际情况编制填写,在相应的()中打“√”,并按照本格式的要求提供相应证明材料的复印件。2、投标人提供的税收凭据复印件应符合下列规定:2.1投标截止时间前(不含投标截止时间的当月)已依法缴纳税收的投标人,提供投标截止时间前六个月(不含投标截止时间的当月)中任一月份的税收凭据复印件。2.2投标截止时间的当月成立且已依法缴纳税收的投标人,提供投标截止时间当月的税收凭据复印件。2.3投标截止时间的当月成立但因税务机关原因导致其尚未依法缴纳税收的投标人,提供依法缴纳税收承诺书原件(格式自拟),该承诺书视同税收凭据。3、“依法缴纳税收证明材料”有欠缴记录的,视为未依法缴纳税收。4、投标人提供的相应证明材料复印件均应符合:内容完整、清晰、整洁,并由投标人加盖其单位公章。投标人:(全称并加盖单位公章)投标人代表签字:日期:年月日附件3.5依法缴纳社会保障资金的相关材料依法缴纳社会保障资金证明材料致:1、依法缴纳社会保障资金的投标人()法人(包括企业、事业单位和社会团体)的现附上自年月日至年月日我方缴纳的社会保险凭据(限:税务机关/社会保障资金管理机关的专用收据或社会保险缴纳清单,或社会保险的银行缴款收讫凭证)复印件,上述证明材料真实有效,否则我方负全部责任。()非法人(包括其他组织、自然人)的自年月日至年月日我方缴纳的社会保险凭据(限:税务机关/社会保障资金管理机关的专用收据或社会保险缴纳清单,或社会保险的银行缴款收讫凭证)复印件,上述证明材料真实有效,否则我方负全部责任。2、依法不需要缴纳社会保障资金的投标人()现附上我方依法不需要缴纳社会保障资金证明材料复印件,上述证明材料真实有效,否则我方负全部责任。★注意:1、请投标人按照实际情况编制填写,在相应的()中打“√”,并按照本格式的要求提供相应证明材料的复印件。2、投标人提供的社会保险凭据复印件应符合下列规定:2.1投标截止时间前(不含投标截止时间的当月)已依法缴纳社会保障资金的投标人,提供投标截止时间前六个月(不含投标截止时间的当月)中任一月份的社会保险凭据复印件。2.2投标截止时间的当月成立且已依法缴纳社会保障资金的投标人,提供投标截止时间当月的社会保险凭据复印件。2.3投标截止时间的当月成立但因税务机关/社会保障资金管理机关原因导致其尚未依法缴纳社会保障资金的投标人,提供依法缴纳社会保障资金承诺书原件(格式自拟),该承诺书视同社会保险凭据。3、“依法缴纳社会保障资金证明材料”有欠缴记录的,视为未依法缴纳社会保障资金。4、投标人提供的相应证明材料复印件均应符合:内容完整、清晰、整洁,并由投标人加盖其单位公章。投标人:(全称并加盖单位公章)投标人代表签字:日期:年月日附件3.6具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函(若有)具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函(若有)致:我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力,否则产生不利后果由我方承担责任。特此声明。★注意:1、招标文件未要求投标人提供“具备履行合同所必需的设备和专业技术能力专项证明材料”的,投标人应提供本声明函。2、招标文件要求投标人提供“具备履行合同所必需的设备和专业技术能力专项证明材料”的,投标人可不提供本声明函。3、纸质投标文件正本中的本声明函(若有)应为原件。4、请投标人根据实际情况如实声明,否则视为提供虚假材料。投标人:(全称并加盖单位公章)投标人代表签字:日期:年月日附件3.7参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明;参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明致:参加采购活动前三年内,我方在经营活动中没有重大违法记录,也无行贿犯罪记录,否则产生不利后果由我方承担责任。特此声明。★注意:1、“重大违法记录”指投标人因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚。2、纸质投标文件正本中的本声明应为原件。3、请投标人根据实际情况如实声明,否则视为提供虚假材料。投标人:(全称并加盖单位公章)投标人代表签字:日期:年月日附件3.8信用记录查询结果信用记录查询结果致:现附上截至年月日时我方通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)获取的我方信用信息查询结果(填写具体份数)份、通过中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)获取的我方信用信息查询结果(填写具体份数)份,上述信用信息查询结果真实有效,否则我方负全部责任。★注意:投标人应在招标文件要求的截止时点前分别通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询并打印相应的信用记录,投标人提供的查询结果应为其通过上述网站获取的信用信息查询结果原始页面的打印件(或截图)。投标人:(全称并加盖单位公章)投标人代表签字:日期:年月日附件3.9检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函(若有)检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函(若有)检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函(以下简称:“告知函”)由投标人向住所地或业务发生地检察院申请查询,具体以检察院出具的为准。★注意:1、未提供行贿犯罪档案查询结果或查询结果表明投标人有行贿犯罪记录的,投标无效。2、若从检察机关指定网站下载打印或截图告知函,则告知函应为从前述指定网站获取的查询结果原始页面的打印件(或截图),否则投标无效。3、告知函应在有效期内且内容完整、清晰、整洁,否则投标无效。4、有效期内的告知函复印件(含扫描件)及符合招标文件第七章规定的打印件(或截图),无论内容中是否注明“复印件无效”,均视同有效。5、无法获取有效期内检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函的,应在《参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明》中对近三年无行贿犯罪记录进行声明。附件3.10提供书面声明函书面声明致:中国人民财产保险股份有限公司泉州市泉港支公司我公司声明如下:1、我公司具备具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;2、我公司经营状况良好,在参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录是指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚);若我公司不符合上诉要求,我公司将无条件地退出本项目,并承担因此引起的一切后果。特此声明。供应商名称:公章法定代表人或其授权代表签字或签章:日期:附件3.11投标人声明函(若有)投标人声明函(若有)致:中国人民财产保险股份有限公司泉州市泉港支公司在参与本次项目投标中,我单位承诺:1、与我单位存在“单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系”的其他法人单位信息如下(如有,须如实填写):序号单位名称相互关系1单位负责人为同一人2…存在控股关系存在管理关系2、我单位参与本项目为非联合体投标。若采购人或采购代理机构在本项目招标过程中发现我单位存在违反上述承诺的事项,我单位将自动失去在本项目的中标资格,并承担因此引起的一切后果及虚假投标责任。投标人:(盖公章)投标人代表:(签字)日期:(注:投标人客观情况如与上述内容不一致,请如实列出。一旦发现投标人提供的声明函不实,按提供虚假材料处理。)附件3.12投标人控股及管理关系情况申报表投标人控股及管理关系情况申报表致:(招标人名称):我方参加(项目名称)的投标,根据法律法规维护投标公正性的相关规定,特就本单位控股及管理关系情况申报如下,并承担申报不实的责任。申报人名称法定代表人/单位负责人姓 名身份证号控股股东/投资人名称及出资比例非控股股东/投资人名称及出资比例管理关系单位名称管理关系单位名称被管理关系单位名称备注:注:1.1.1.1.控股股东/投资人是指出资比例在50%以上,或者出资比例不足50%,但享有公司股东会/董事会控制权的投资方(含单位或者个人);1.1.1.2.管理关系单位是指与不具有出资持股关系的其他单位之间存在管理与被管理关系的单位;1.1.1.3.如未有相关情况,请在相应栏填写“无”。投标人名称:(盖章)法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日附件3.13已完成类似项目一览表序号合同名称合同乙方单位名称合同标的合同金额签署日期甲方单位名称/联系人提供的证明文件所在响应文件中的页码第_页至第 页第_页至第 页第_页至第 页第_页至第 页第_页至第 页附件3.14.投标人提交的其他资料(若有)。法人身份证、授权人身份证附件四:项目采购需求及服务要求附件4.1合同条款(注:采购人有权在采购结束后,根据供应商投标内容及采购人工作需要对合同模板进行适当、合理的调整。)人保财险福建泉州泉港支公司2025年食堂食材配送及日常运营管理服务采购合同甲方:中国人民财产保险股份有限公司泉州市分公司地址:福建省泉州市丰泽区丰泽街560号保险大厦乙方:无地址:无鉴于:为保障双方的合法权益,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲、乙双方在平等互利、协商一致的基础上,就人保财险福建泉州泉港支公司2025年食堂食材配送及日常运营管理服务达成协议如下,以资共同遵照执行。商务部分第一条项目内容及要求本合同项下甲乙双方约定的项目内容及要求见本合同【附件】。第二条合同价格(一)本合同服务费用总额为元(大写万元)。合同价格明细见【附件】。(二)本合同服务费用总额包括但不限于乙方向甲方提供服务所收取的运营管理费、乙方按照法律规定应当缴纳的税款等因本合同而发生的费用。除服务费用总额外,甲方无须就本合同项下乙方的任何义务支付任何额外费用。(三)本合同付款安排见【附件】。(四)由于乙方未提供或未及时提供足额有效的增值税专用发票,或乙方变更账户信息但未提前通知甲方而导致的付款迟延,甲方不承担任何责任。第三条双方的权利和义务除本合同约定的双方的权利义务外,甲乙双方在本合同项下的其他权利和义务见【附件】的约定。第四条违约责任甲、乙任一方或双方违约的,违约一方应当向相对方承担相应的违约责任。违约责任的具体约定见【附件】。通用部分第五条双方的权利和义务(一)甲方的权利和义务(1)甲方有权获得本合同项下乙方应提供的全部合格的服务;(2)甲方有权在合同期内对乙方的产品及服务进行监督;(3)乙方未按照合同约定履行义务的,甲方有权采取相应的措施;(4)甲方应按照合同约定向乙方支付合同价款;(5)甲方享有其它双方约定的权利、承担其它双方约定的义务。(二)乙方的权利和义务(1)乙方有权获得甲方支付的合同价款;(2)乙方应按照合同约定向甲方提供全部合格的服务;(3)乙方应当按照合同约定的期限及要求完成项目内容;(4)乙方应保证项目中主要人员的稳定性,如因乙方人员流失导致项目无法按照约定的计划正常进行,乙方应在甲方书面同意的情况下提供同等或相似资历和背景的工作人员;如双方未能就该等工作人员的替换达成一致的,甲方有权终止合同并扣除乙方未实施服务部分所对应的合同款项;(5)乙方享有其它双方约定的权利、承担其它双方约定的义务。第六条禁止转让未经甲方事先书面同意,乙方不得将其本合同项下之全部义务或其中一部分义务转让给第三方执行。第七条权利保证乙方确保甲方不因签署本合同、接受或使用本合同中约定的事项侵犯甲方或任何第三方权利。如乙方违反本保证,导致第三方主张权利或者甲方遭受索赔,乙方应负责解决并应当赔偿甲方为此而支付的一切费用以及因此而给甲方造成的全部损失(包括但不限于甲方支出的律师费、仲裁费、诉讼费以及向第三方支付的赔偿金)。第八条违约责任(一)乙方延迟交付的违约责任(1)由于乙方原因造成项目延迟的,每延迟10个工作日,乙方向甲方支付违约金为合同服务费用总额的0.5%。(2)由于乙方原因造成项目迟延,经甲方催促后乙方继续延误的,甲方有权单方面解除合同,乙方应按照合同服务费用总额的20%向甲方支付违约金,并赔偿由此引起的甲方全部损失。(二)验收不合格并且乙方在甲方指定期限内无法完成整改、提交合格的工作成果的,乙方应向甲方支付合同服务费用总额20%的违约金,并赔偿由此引起的甲方全部损失。(三)如果乙方违反本合同约定的保密义务,乙方应向甲方支付相当于合同服务费用总额30%的违约金,甲方受到的损失超出违约金的部分,由乙方继续承担赔偿责任。(四)除本合同的约定外,因乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方应向甲方支付相当于合同服务费用总额30%的违约金,如甲方受到的损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。第九条保密义务(一)乙方应保证对本合同的所有相关内容及其因履行本合同所获知的各种甲方的具有保密性质的信息(包括但不限于经营、管理、商务、技术、营销、发展规划等)负有保密义务,未经甲方事前书面许可,不得将上述信息用于本合同目的之外;除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的乙方工作人员或其他第三方外,乙方不向其他任何人披露上述信息,且乙方应确保上述人员承担与本合同约定同等严格的保密义务。(二)乙方在本合同中所受领的保密信息应及时返还甲方或在甲方监督下予以销毁。乙方擅自留存备份信息,视为违反保密约定。(三)无论本合同因何种原因终止,本保密条款依然有效。第十条不可抗力(一)本合同任何一方因不可抗力不能履行本合同约定的全部或部分义务,应尽快通知另一方,并应在不可抗力发生后3日内以书面形式向对方提供详细情况报告及不可抗力对履行本合同影响程度的说明。甲、乙双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度,协商确定是否终止合同,或继续履行本合同。(二)本合同任何一方均不对因不可抗力无法履行或迟延履行义务而使对方遭受到任何损失承担责任,但遭受不可抗力影响的一方有责任采取适当和必要的措施减轻或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力影响的一方应当对未尽本项责任造成或扩大的损失承担责任。(三)合同一方迟延履行后发生不可抗力的,不能免除其责任。(四)不可抗力因素消除后,双方应立即进行磋商,就不可抗力所造成影响程度甲方有权决定是否继续履行或者终止本合同。如果甲方决定终止合同,如甲方已经付款,乙方应将已交付部分的款项在5日内向甲方返还。第十一条合同变更对本合同的任何变更或补充,须经甲乙双方协商一致,并另行签订书面补充协议。第十二条合同特别终止(一)甲乙双方同意在乙方出现下列情形时,甲方可以书面形式通知乙方(或者乙方的破产清算组或相关管理人)提出终止合同而不向其提供任何补偿:(1)乙方破产、解散(包括但不限于乙方股东会决议解散、乙方被吊销营业执照、被责令关闭、被撤销、被司法机关裁决解散等情形);(2)乙方发生未经甲方书面同意的重大产权变更(包括但不限于合并、分立、注销等情形);(如系上市公司)被勒令停止上市;以及任何原因背负重大债务导致无履行能力。(二)如果因上述原因导致本合同终止,甲方已经采取或者将要采取任何补救措施的权利不受任何影响。第十三条法律适用与争议解决(一)本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律(不包括港澳台地区法律)。(二)争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方首先应友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。第十四条合同生效及其他(一)本合同经甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章后生效。(二)合同期限自2025年月日始,至2026年月日止。(三)本合同一式四份,其中正本四份,副本零份。甲方执二份正本,零份副本;乙方执二份正本,零份副本。(四)无论本合同是否有相反约定,本合同附件(如有)作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力,当附件条款与本合同条款发生冲突时,以本合同条款为准。(五)本合同及合同附件(如有)是甲乙双方关于本次交易所最终确定的全部内容,甲乙双方均承认其已审阅、理解本合同及合同附件的内容,并同意取代甲乙双方之间此前关于本次交易所做出的任何口头或书面的承诺。(六)由于法律和法规、政策而导致本合同任何条款无效或无法执行,则该条款无效,但不影响剩余其他条款的效力。(七)本合同首部所列双方地址、联系电话(包括与该电话绑定之微信、短信)均为双方认可之有效送达地址。双方均同意电子送达和书面送达方式,且电子送达和书面送达具有同等法律效力。送达地址适用范围包括但不限于各类通知、协议、诉讼文书。双方均保证前述送达地址真实,若有变更,则必须于变更之日起3日内通知对方,否则由此引起无法及时通知之一切不利后果由该方自行承担。电子送达以电子信息发送时间为有效送达时间;书面送达以快递或挂号邮件形式按前述送达地址寄出后第3日即视为送达;书面送达当面提交的,对方签收之日为送达之日。第十五条附件的组成附件第十六条附件的组成附件一、项目需求及服务内容要求附件二、付款附件三、双方的权利和义务附件四、违约责任附件五、月度考核汇总表附件六、廉洁诚信协议兹证明,各方于年月日签订本合同甲方(盖章):中国人民财产保险股份有限公司泉州市分公司法定代表人/授权代表(签字):乙方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):附件一:项目需求及服务内容要求一、项目名称及服务地址(一)项目名称:人保财险福建泉州泉港支公司2025年食堂食材配送及日常运营管理服务采购合同。(2)服务地址:泉州市泉港区南山南路德惠大厦人保财险1楼食堂。二、项目需求及服务内容要求(一)项目需求1.甲方负责提供餐饮制作的场地(包括厨房、餐厅)、设施设备(餐具、炊具、清洁用品等)、能源(包括水、电、天然气等),支付相关费用(包括餐饮服务管理费、食材费用),乙方需提供全年工作日(双休日、节假日如有必要甲方另行通知)的三餐供应、员工零星加班餐、会议餐及接待用餐等服务,并提供食材采购及配送服务。甲方支付的费用为餐饮服务管理费和食材费用。其中,餐饮服务管理费含乙方运营管理费、派驻人员工资收入、发票税费等。食材费用含食堂相关食材的采购及配送费、食材费等。除甲方支付以上费用外,乙方不得再向甲方及其用餐人员收取其它费用。2.乙方负责食堂日常运营管理,食堂服务人员的招聘、培训和管理,食品采购及配送、餐饮制作、食谱安排,协助成本核算及做账,妥善使用和保管设备、设施及用具,保持器具、环境卫生清洁。3.乙方需保证提供的食品新鲜、卫生、安全,符合国家、行业、卫生等标准,包装、标志、运输及贮存标准等符合国家及行业各项规范的标准。4.产品的名称及数量包括但不限于副食、无公害蔬菜、半净菜、鲜肉类、禽类、水产品、蛋类、粉面、粮油类、调味品、水果等。5.配送时间为按照工作计划和订单要求在早上7:00前准时配送;如有特殊情况,需要提前沟通,并及时调整配送时间,配送地点为泉州市泉港区南山南路德惠大厦人保财险1楼食堂。6.乙方中标后不允许分包、转包。(二)服务内容1.乙方为甲方所辖泉州市泉港区南山南路德惠大厦人保财险1楼食堂,保障食堂每天都有厨师在岗,负责全年工作日(双休日、节假日如有需要甲方另行通知)供应员工三餐(早、中、晚)及员工零星加班餐及接待用餐,按要求负责采购食堂所需的食品、调味瓶等食材及配送,按规定承担相应的责任。2.食堂供餐时间早餐:7:30-8:00;午餐11:30-12:30;晚餐为:17:30-18:30。3.合同服务费用单价为元(具体结算以实际供货发生情况为准),具体包含如下:(1)餐饮服务管理费每月将依据考核情况以实际计算为准,最高不超过元;全年合计不超过元。(2)食材费用以实际结算为准,最高不超过元/年。注:餐饮服务管理费中的派驻人员(含厨师等食堂所有服务人员)工资收入包含基础工资、服装费、五险(养老保险、工伤保险、失业保险、医疗保险、生育保险)等所有费用。(三)服务要求1.工作任务乙方负责食堂日常运营管理,服务人员的招聘、培训和管理,食品采购及配送、餐饮制作、食谱安排,协助成本核算及做账,妥善使用和保管设备、设施及用具,保持器具、环境卫生清洁。2.供餐标准员工日常用餐标准大致为早餐5元/人、中餐10元/人、晚餐5元/人。甲方可根据实际情况调整该用餐标准。乙方应于周五前报备下一周的菜谱,甲方可根据需求,对菜谱进行调整,每日菜谱的供餐标准如下:中餐:以闽菜为主,部分配以其他菜系特色菜。其中:大荤1种,半荤1种,素菜1种,例汤1种,并配备相应面食。大荤以当日活宰肉、禽、鱼或海产类为主,半荤由荤素搭配各一半组成,素菜由时令蔬菜做成,“例汤”有形物不少于三分之一。早餐、晚餐:配备稀饭、参照中餐品种并根据实际就餐人数适当调整。会议餐、加班餐、接待餐:根据甲方需求提供,需提前至少6小时通知食堂备菜,乙方无条件执行。3.运营管理要求乙方应委托一名项目负责人(团队管理员)负责食堂日常管理,每周现场巡查1-2次,不得遥控指挥。乙方应将食堂管理规章制度报备给甲方,甲方有权根据需求提出相应的修订要求,并督促乙方按制度要求落实管理。乙方不得私自将甲方食堂转承包或分包;经营过程中,不得侵占甲方员工利益,厉行节约,杜绝铺张浪费,未经甲方允许,乙方工作人员不得私自携带甲方的物品离开。乙方做好节假日和员工请假等特殊情况的应急替班工作,应提前2天向甲方报备,同时应配备同等资质的人员进行替班,确保食堂的正常运作。4.餐饮制作要求乙方应合理安排膳食结构,所制作餐饮应卫生安全、美味可口,并保持新鲜与热度,符合员工用餐需求。负责菜肴口味,食品安全,清洁卫生,提高职工满意度等。同时依据现场就餐情况,提前机动补充自选菜品,补充菜品时间为5-10分钟,注意合理控制食材原材料的需求数量及制作数量,避免浪费。每天的菜肴留样保管48小时,并做好留样记录。5.食品采购及配送要求乙方应保证采购的食堂调味品为正规品牌产品,(大米、食用油为非转基因食品,如中粮或金龙鱼食用米、油等;调味品为海天、厨邦等正规品牌),食材有独立采购配送体系及蔬菜合作基地、家禽合作基地。采购品牌需经甲方认可,配送的食物新鲜、安全,不得提供腐烂、变质、过期及三无产品,保证提供的所有食物符合国家食品安全标准,并实行一品一码。货物送达后,由双方共同对食品的质量、数量进行验收,食品应清洁,并符合相关验收标准,食品应无损伤、腐烂现象、无寄生虫或已受虫害现象,对温度有要求的食品应确保食品的温度与包装上指示温度一致。验收合格后,由双方共同在送货单上签字确认,以此作为验收合格的依据,否则视为无效供货。甲方有权要求乙方提交必要食品品种的检疫检测报告、蔬菜农药残留化验单等证明材料。如有不合格或者乙方拒绝提供的,则乙方应赔偿相应损失并承担违约责任。验收合格的结果仅视为货物在外观、数量、型号、规格上符合合同约定的证明及乙方履行其义务的必要证据,验货合格证书的签署不使甲方丧失因质量问题而向乙方索赔和求偿的权利,同时不免除乙方对于产品质量缺陷或瑕疵而需承担的责任。甲方提供的是零利润的员工福利性食堂,乙方应配合甲方采购,食品采购价格不得高于泉州大型商超(新华都、永辉超市、大润发)零售价,除特价菜外,若甲方抽查发现两次价格超过5%,乙方应支付【5000】元作为违约金。每日采购的食品经甲方验收通过后,方可用于餐饮制作,每日应将食品采购清单送交甲方经办人员复核,确认采购数量及金额后据实结算。6.场所使用要求乙方应保持厨房餐厅环境整洁,妥善使用和保管好甲方提供的各种资源、设施设备、用品用具;定期全面消毒和采取除“四害”,措施清理场地死角杂物、疏通排水沟,对每天每顿的餐具进行全面消毒处理。7.在外包服务期间,乙方不得借甲方场地、设备等资源对外经营。厨师及厨工的福利、工资、奖金、加班费、医疗、保险、食宿、通讯、体检、办理健康证及因上、下班途中或工作中发生的安全责任事故等费用均由乙方负责,如发生劳资纠纷,均由乙方自行解决并承担相应的责任。对各类可能引起的食物中毒建立食物中毒应急预案措施,如发生食品中毒情况,经县级以上医院鉴定留样食品,确认为乙方原因造成甲方员工中毒,乙方应承担全部责任(包括但不限于甲方因此产生的诉讼费、鉴定费、律师费、支付给甲方中毒职工的全部治疗费用及其它直接经济损失)。三、服务期限:合同有效期:年月日至年月日。服务期限为一年,合同期满前60天内,经双方协商一致可另行签订书面协议续约,续约期限不超过壹年。四、考核和退出机制:为保证乙方服务质量和有效控制运行效果,甲方对乙方经营情况进行监督、检查、考核。委托管理服务考核:甲方每月根据服务内容和管理需要,对乙方进行综合考核(考核表见附件五),以检查乙方管理控制情况。(一)食材:月考核成绩为90分(含)以上的为优秀,全额支付。月考核成绩为80分(含)-90(不含)分的,则扣减当月食材费10000元;70分(含)-80分(不含)的,则扣减当月食材费20000元;合同期内出现三次月考核成绩分数在70分(含)-80分(不含)的,或者出现一次70分(不含)以下的,甲方有权单方解除合同,同时乙方应承担合同违约责任。因考核不合格将退出经营的,应于考核后下一个月退出经营。(二)日常运营管理服务:月考核成绩为90分(含)以上的为优秀,全额支付。月考核成绩为80分(含)-90分(不含)的,则扣减当月日常运营管理服务费5000元;70分(含)-80分(不含)的,则扣减当月日常运营管理服务费10000元。合同期内出现三次月考核成绩分数在70分(含)-80分(不含)的,或者出现一次70分(不含)以下的,甲方有权单方解除合同,同时乙方应承担合同违约责任。因考核不合格将退出经营的,应于考核后下一个月退出经营。五、告知甲乙双方同意涉及本合同的一切事宜均以书面形式提交,双方应及时响应。六、问题项目处理问题项目的处理应按照甲方项目管理规范的要求进行。在项目实施过程中,如因乙方原因造成项目出现异常且在30天内乙方未改变问题项目现状,则甲方有权终止该项目,并拒绝支付剩余款项,乙方应返还甲方已支付的且未提供服务的服务费,并保留向乙方追偿损失的权利,要求乙方按照合同正文约定承担违约责任。附件二:付款1.本合同使用货币种类为人民币。2.付款方式:转账。双方采用转账方式付款的,甲方应向乙方以下账户进行支付:乙方:开户行:账户名称:账号:乙方如需改变上述账户,应提前10日以书面通知甲方。3.付款安排:(1)甲方根据每月实际情况分期付款,每月双方对上个月餐饮服务管理费和食材费用进行结算,甲方在收到乙方开具的付款通知书及上期发票后30个工作日内向乙方付款。(2)甲乙双方各自承担因执行合同所发生的银行费用。(3)乙方在甲方支付合同款项时,应按各期付款数额向甲方开具符合国家法律法规和标准的正规商业发票。不开具或开具不合格的,甲方有权迟延支付应付款项直至乙方开具合格票据之日且不承担任何违约责任。(4)如果乙方有支付违约金的情况,则甲方有权从最近一笔付款中扣除相应金额。如果最近一笔付款不足以抵扣违约金的,则可从下一笔付款中继续扣除。(5)与本合同执行有关的一切税费均应由乙方负担。(6)合同期内,若出现检验不合格,甲方指定收货人有权拒收货物或指令乙方予以更换或补足。因此产生的一切费用,包括但不限于额外的运输费用,将由乙方承担。4.增值税发票的相关约定(1)乙方应向甲方开具增值税发票,甲方开票信息如下:公司名称:中国人民财产保险股份有限公司泉州市分公司纳税识别号:913505008561069455银行账号:1408010209005000218开户银行:中国工商银行泉州市分行营业部开票地址:福建省泉州市丰泽区丰泽街560号保险大厦开票电话:0595-22117226(2)乙方同时向甲方公司及其分支机构提供产品及服务的,双方应在合同中约定甲方的分支机构和对应的价款。乙方应分别对清单中的费用承担方开具相应金额的增值税发票;(3)乙方应在每次增值税发票开具后的30个自然日内向甲方提交相应增值税发票,否则甲方有权拒收发票。经多次分批的增值税发票的开具、提交以及双方收付款,乙方开具并提交甲方的增值税发票的价税合计金额应与甲方已经支付的价税合计款项保持一致;(4)乙方必须严格遵照相关税收法规和文件,开具合法的增值税发票。因乙方开具的增值税发票不符合税收法规与税务机关相关规定而给甲方造成经济损失的,乙方负责赔偿。即乙方如不能提供增值税发票,则采购对应的进项税额由乙方承担;如提供的票面税率与承诺不一致,则差额由乙方承担;(5)乙方开具的增值税发票在送达甲方前如发生丢失、灭失或被盗等情况,导致相应票据未能顺利送达甲方的,否则甲方因此遭受的经济损失由乙方负责赔偿;(6)本合同项下的业务发生销售折让、销售退回或其它按照国家规定需要开具红字发票或重新开票的情况,乙方有义务按照国家税收规定向甲方开具红字发票或重新开票。如果乙方需要甲方提供开具红字发票或重新开票的有关资料,甲方应视具体情况予以提供。附件三:双方的权利和义务(一)甲方的权利和义务1.甲方按照合同约定监督乙方依法履行合同义务,并做好相关指导和协调工作。2.甲方有权根据满意度测评结果和日常检查结果相结合对乙方工作进行考核,考核结果与餐饮服务管理费进行挂钩。3.甲方承担水、电、燃气等能源费用。4.甲方承担第三方对食堂设备设施进行维护产生的费用。5.甲方有权对乙方的配菜、营养搭配、服务水平及卫生情况进行监督,并且有权要求乙方及时整改不良之处。6.乙方采购人员必须遵守国家和地方有关环境和卫生标准,不得提供腐烂、变质的食品原材料,否则甲方有权拒绝接收,并要求乙方承担相应违约责任。7.甲方有权随时检查乙方厨房及餐厅使用安全、消防安全、环境及食品卫生状况及人员的安全卫生保障情况,并提出整改意见要求乙方落实。8.甲方有权制订管理的监督考核制度,监督检查乙方的外包服务,按月度分别对乙方服务情况进行全面考核评定。如因乙方管理不善,造成甲方经济损失,甲方可按照合同正文第八条约定要求乙方赔偿经济损失及支付违约金,并有权终止本合同。9.甲方有权审阅乙方拟定的服务制度和提出的服务计划、月度服务报告等规定,并提出相关的修改、整改建议。10.甲方有权监管乙方提供的各项服务,甲方有权无须通知乙方,对乙方派驻甲方工作人员及工作场地进行突击性检查,以确保乙方提供服务的过程符合甲方的要求;甲方对乙方务工作进行日常监督、检查和管理指导,提出管理意见;甲方有权对各项监督、检查中发现的问题或差错;提出整改要求并要求乙方执行,包括但不限于要求乙方更换相关服务人员。11.甲方有权要求乙方派驻人员按照甲方制定的综合工时制度到岗上班。12.甲方应按合同约定及时向乙方结算外包服务费用。(二)乙方的权利和义务1.乙方必须遵守国家和地方有关环境和卫生标准,保持菜肴的新鲜和卫生。乙方应保证采购食用油为非转基因食用油,有独立采购配送体系。采购品牌需经甲方认可,配送食物新鲜、安全,不得提供腐烂、变质、过期及三无产品,保证提供的所有食物符合国家食品安全标准,严格执行食品的一品一码的追溯管理。配送的食品应清洁,并符合相关验收标准,食品应无损伤、腐烂现象、无寄生虫或已受虫害现象,对温度有要求的食品应确保食品的温度与包装上指示温度一致,否则甲方可拒绝接收,相关损失由乙方自行承担。2.乙方必须按时提供甲方员工的就餐服务。3.未经甲方允许,乙方员工不得私自携带甲方物品离开,如有违者,乙方将按每次扣除薪资报酬500元处理。同时甲方有权从当月餐饮服务管理费中扣减500元/次。4.乙方应厉行节约杜绝浪费,合理安排膳食,妥善使用、妥善保管好甲方提供的各种资源、设施、资源等。乙方负责对甲方提供的设备设施进行维护保养,若设备发生故障,需请第三方维修,维修费用需经甲方确认后,方可维修,该费用由甲方承担。若因乙方使用或维护不当造成的损失,应由乙方承担费用。5.乙方必须保持环境整洁,及时做好食堂所在场所的全部卫生,定期清理场地死角杂物、疏通排水沟,对每天每顿的餐具进行全面消毒处理。乙方应随时接受甲方检查,并按要求进行整改。6.乙方必须清理厨房及餐厅的食物残渣和垃圾。7.乙方应于每周五前提交下周菜谱供甲方参考,双方确定的菜谱由甲方提前一天公告。8.乙方全体上岗人员必须持有健康证,且每年对健康证进行年检。9.乙方必须严格遵守操作规程,正当使用厨房的各项设施设备。10.乙方负责其用工人员的所有福利、报酬,并保证每季度至少对用工人员进行1-2次的业务培训。11.乙方应确保其员工遵守甲方的规章制度、厨房纪律,未经许可,乙方员工不得随意进入甲方除食堂外的其它区域。12.乙方应对每天的菜肴留样保管48小时,并做好留样记录。(建立一品一码回查机制)13.乙方应积极落实甲方日常检查中提出的整改意见。14.乙方应安排一位项目负责人负责食堂日常管理,每日现场巡查1-2次,不得遥控指挥。该负责人必须参加甲方关于食堂餐饮情况的讨论会,并对甲方员工提出的相关问题进行及时答复与整改。15.乙方有权就合同履行过程的相关事项与甲方进行沟通。16.在本合同签订时及履行过程中,乙方应持续具备履行本合同项下承包服务的全部主体资格、业务资质。否则,甲方有权终止本合同,并要求乙方按照合同正文第八条约定承担相应的违约责任。17.乙方必须且仅能处理甲方指定的食堂餐饮服务业务,乙方应按合同约定的服务内容和服务标准提供合格的服务,对乙方人员进行培训和辅导,接受甲方的指导和监督,积极配合甲方工作安排。18.乙方必须及时向甲方汇报工作进展,听取甲方的意见或建议。19.乙方应建立完备的内控等内部管理制度,如业务管理、劳动管理、安全保卫、考勤管理、激励办法、信息保密、服务规范、风险控制以及业务连续性管理等,并报甲方备案。乙方对甲方移交的工作设备建立清单,负责日常设备的使用和妥善保管。20.乙方根据承接的外包业务和甲方确定的工作标准加强对从业人员工作质量考核。21.乙方须确保向甲方提供的所有信息真实、合法。22.乙方必须重视安全生产,因乙方及其员工原因造成任何人身、财产损坏的安全责任事故,由乙方承担一切责任及损失。附件四:违约责任除合同正文约定的情形以外,乙方存在以下违约情形的,应按照主合同第八条约定承担违约责任:(一)因乙方原因造成重大事故的,由乙方负责解决并承担相应的法律责任。甲方及其员工因此而遭受损失的,乙方应当赔偿损失,乙方还应按照合同费用总额的20%向甲方支付违约金,甲方受到的损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。(二)因乙方原因导致任何第三方遭受人身或财产损失的,乙方应当负责解决并承担相应的法律责任。若甲方已经赔偿第三方损失的,甲方有权向乙方追偿,乙方还应按照合同费用总额的20%向甲方支付违约金。附件五:(具体根据管理要求调整考核方案)月度考核汇总表序号考评内容考评人员考评情况备 注得分情况满 分食材供应食品安全25清洗消毒25食品采购25食品留样25合计100日常运营管理服务健康管理及培训15个人及环境卫生15服务质量15安全管理15餐具卫生15饭菜口味10服务态度15合计100存在问题:考核时间:年月日甲方现场负责人:乙方现场负责人:附件六:廉洁诚信协议根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国反不正当竞争法》《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》等法律、法规及部门规章等有关规定,为了维护公平竞争的市场秩序和公正透明的商业环境,防止各类谋取不正当利益的违法违规违纪行为的发生,双方经协商一致订立本协议,以资共同遵守。第一条总则1.1甲乙双方均应当严格遵守国家法律法规和甲方集中采购管理、供应商管理的相关要求,不从事任何违法违规违纪行为。坚持诚实守信原则,恪守商业道德和职业道德,规范商务人员廉洁从业行为。1.2采取有效措施,约束双方及双方相关主体自觉履行廉洁从业义务,不得弄虚作假、串通操纵、损公肥私,防止商业贿赂、利益输送、关联交易等各种谋取不正当利益行为发生,维护好双方企业形象、产品品牌和合法权益。1.3本协议所称相关主体,对任何一方而言,包括但不限于以下单位或者个人:(1)一方或其关联方之工作人员;(2)受一方委托办理相关事务的单位或者个人;(3)利用职权或者影响力影响交易的单位或者个人;(4)前述相关人员的亲属;(5)与前述相关主体存在利害关系的其他单位或者人员。乙方相关主体实施违反本协议约定之行为的,均应视为乙方实施行为。1.4一方监督发现对方相关主体在业务合作中存在违规行为的,应当及时提醒并有权向对方纪检部门举报。情节严重构成犯罪的,任何一方均有权向司法机关报案,追究相关单位或者人员的刑事责任。第二条商业贿赂2.1本协议所称商业贿赂,是指乙方或乙方相关主体为获取或意图获取交易机会或者竞争优势,采用财物或者其他形式贿赂甲方或甲方相关主体的行为。2.2本条第1款所称财物,是指乙方为促成合作,采用金钱(包括各种币钞和其他具有支付、结算功能的各类有价币、卡、券或账户,有价证券,减免债务、提供资金借贷,或代为还款还贷,或给予其他具有折扣、储值功能的券、卡等)、实物(包括各种高档生活用品、奢侈消费品、工艺品、收藏品等,房屋、车辆等大宗商品,以及其他具有一定经济价值的各种礼品、藏品或物品,虽然不具有支付、结算功能但具有一定面额的票、卡、提货单等,以租借等方式长期免费或低价供给、使用的物品等),或者以报销各种费用等方式,给付甲方或甲方相关主体的财物。2.3本条第1款所称其他形式,包括但不限于:(1)以任何方式实施商业贿赂或违规提供回扣、折扣、宴请与游玩活动或其他不正当利益;(2)为甲方或甲方相关主体安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动;(3)为甲方或甲方相关主体投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便;(4)为甲方或甲方相关主体购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便;(5)违反规定为甲方或甲方相关主体在乙方相关企业工作、挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便;(6)向甲方或甲方相关主体提供借款、融资、担保等;(7)给予或承诺给予其不正当利益的其他行为;(8)其他违反国家法律法规或商业道德准则的影响公正交易的行为。第三条回扣3.1本协议所称回扣,是指乙方促成合作时在账外暗中以现金、实物或者其他方式退给甲方或甲方相关主体一定比例的商品或服务价款。3.2本条第1款所称账外,是指未在依法设立的反映其生产经营活动或者行政事业经费收支的财务账上按照财务会计制度规定明确如实记载,包括不记入财务账、转入其他财务账或者做假账等。3.3乙方在账外暗中给予甲方相关主体回扣的,视为实施商业贿赂行为。第四条折扣4.1本协议所称折扣,是指乙方在销售商品或提供服务时,以明示并如实入账的方式给予甲方的价格优惠,包括支付价款时对价款总额按一定比例即时予以扣除和支付价款总额后再按一定比例予以退还两种形式。4.2乙方提供的商品或服务,可以以明示方式给予甲方折扣。乙方给予甲方折扣的,必须在采购协议中予以明确并如实入账。4.3本条第1款所称如实入账,是指根据采购或合作协议约定的金额和支付方式,在依法设立的反映甲方生产经营活动收支的财务账上按照财务会计制度规定明确如实记载。4.4乙方违反本条约定的,视为实施商业贿赂行为。第五条宴请与游玩活动5.1乙方不得为甲方相关主体提供各种场合、各种规格的餐饮请吃、住宿等。但因公务活动持续到用餐时间,乙方基于公认的商务礼仪和便利而参照接待甲方普通员工餐标准安排的工作餐除外,且乙方提供的工作餐应当从简。5.2乙方不得为甲方相关主体提供各种形式的旅游、健身、KTV、酒吧、按摩、赌博、色情等娱乐休闲活动。5.3乙方违反本条约定的,视为实施商业贿赂行为。第六条禁止行为双方一致同意双方或双方相关主体的如下行为是应当禁止的营私舞弊或腐败行为:6.1甲方及甲方相关主体向乙方索要或收受财物或其他形式的财产性利益、非财产性利益。6.2乙方及乙方相关主体向甲方或甲方相关主体提供财物或其他形式的财产性利益、非财产性利益,包括但不限于:(1)报销甲方相关主体的私人费用;(2)提供超过宴请标准的宴请或娱乐活动;(3)介绍甲方相关主体亲友到乙方处工作;(4)提出、邀请或事实上接受甲方相关主体在乙方参股或参与乙方经营活动;(5)组织或向甲方相关主体提供旅游等代偿活动利益;(6)向甲方相关主体提供借款、融资、担保等;(7)给予或承诺给予甲方相关主体不正当利益的其他行为;(8)其他违反本协议约定、国家法律法规或商业道德准则的影响公正交易的行为。第七条乙方承诺乙方承诺在双方的商务接洽、合同关系、交易过程中遵守如下要求:7.1避免利害关系在采购过程中主动申报与甲方及甲方相关主体的关联及利害关系,包括乙方经办合作或交易事宜的相关主体与甲方及甲方相关主体的关联及利害关系,避免任何可能影响公平竞争的关系或利益冲突,主动披露任何可能影响采购或合作决策的利益关系,并采取必要的措施确保采购及合作过程的公正性。7.2恪守廉洁自律原则7.2.1不以任何方式实施本协议所述的商业贿赂行为、营私舞弊或腐败行为等禁止行为,也不会以任何方式向甲方或甲方相关主体索要金钱、实物等不正当利益,或收受甲方或甲方相关主体给予的金钱、实物等不正当利益。7.2.2支持甲方的廉洁诚信建设,承诺承担实名举报的义务,若乙方或乙方相关主体对甲方或甲方相关主体的索贿行为不拒绝、不申报,并满足其要求的,则该行为视同乙方实施商业贿赂行为。7.3恪守诚实信用原则7.3.1在与甲方的业务往来过程中,向甲方提供的信息、文件、资料、数据及相关书面和口头陈述等保证真实、准确和完整,并不存在任何虚假、误导和重大遗漏,且已按甲方要求向甲方提供或披露了与该等文件资料有关的其他辅助文件资料和信息。7.3.2严格遵守向甲方做出的承诺、双方签署的合同、协议和备忘录等,确保产品质量和服务质量,不隐瞒任何可能对甲方利益造成影响的信息,积极配合甲方的审计。7.3.3严格遵守甲方的供应商行为准则、合作协议、保密承诺书等政策文件中的相关规定。7.3.4严格遵守甲方的品牌管理的相关规定,未经甲方授权不擅自使用甲方字样、授权合作伙伴等类似容易对外产生混淆的字样。7.3.5严格遵守国家相关法律法规及甲方的管理规定,不参与任何违法活动。7.3.6承诺实事求是,不对内部或社会传递任何虚假信息,严格遵守保密协议,不透露任何甲方的商业机密。7.3.7未经甲方同意,不向任何新闻媒体、第三方述及有关甲方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。7.3.8依法合规参加招投标活动和业务合作并诚实守则,不出借、转让资质证书,不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手,不以他人名义参与或者以其他方式弄虚作假,不夸大自身技术和提供服务的能力,损害甲方合法权益。7.4确保信息公开透明7.4.1主动向甲方披露与采购项目相关的信息,包括乙方真实情况、产品价格、技术参数、服务团队信息、履约情况等。7.4.2不利用非法手段向甲方及甲方相关主体打探有关涉及甲方及甲方相关主体的商业秘密、人员信息、采购信息等。7.5积极配合监督举报7.5.1乙方承诺积极配合甲方或第三方机构的监督和检查,对发现的违规行为及时纠正,并严肃处理涉嫌违规的相关主体,确保采购过程和项目合作的公正性和透明度。甲方对乙方及乙方相关主体涉嫌违法违规违纪的商业行为进行调查时,乙方有配合提供证据、作证的义务。7.5.2如乙方有知悉或怀疑甲方相关主体有违反上述约定的,应及时采取措施并有权向甲方纪检部门举报。甲方会对所有信息提供者及所提供的全部资料严格保密。7.6加强内部廉洁管理7.6.1加强内部管理:加强对员工的廉洁教育和培训,提高员工的道德素质和法律意识,建立健全内部管理制度,确保员工行为的合规性和廉洁性。7.6.2设立监督机制:通过专门的监督机构或人员,对乙方的业务活动进行实时监督,确保员工行为的合规性。7.6.3建立举报制度:鼓励员工积极举报违规行为,对举报人予以保护并给予奖励。第八条违约责任8.1若甲方人员违反本协议第六条规定的,按照甲方内部管理权限,依据有关法律和规定给予处分或组织处理,涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任。8.2如乙方违反本协议任何约定或承诺,甲方有权依据甲方采购管理、供应商管理和采购文件相关要求,对乙方进行严肃处理,相关处罚结果记入供应商诚信档案。8.3如乙方违反本协议任何约定或承诺,甲方及甲方子公司有权根据情节严重程度选择单方全面终止与乙方的合同及合作,且无需承担任何责任。乙方给甲方造成损失的,甲方有权要求乙方承担全部赔偿责任。8.4甲方及甲方子公司按照前述条款要求乙方承担赔偿责任的,乙方应于甲方发出赔偿通知之日起【10】个工作日内支付,如未及时支付,甲方及甲方子公司有权从主合同款项中直接扣除。8.5乙方知悉并同意,对于上述情形的处理甲方有完全的判断权和自主权。第九条附则9.1本协议的标题及各条款的标题仅为检索方便而设置,具体内容应当以各条款的具体规定为准,而不应参考该标题进行解释。9.2除非另有书面规定,甲方未能行使或者延迟行使在本协议项下的任何权利,不得被视为放弃行使该等权利,且任何权利的单独或部分行使亦不得妨碍该等权利的进一步或其他任何权利的行使。甲方在任何时候放弃追究乙方违反本协议任何条款约定的违约行为的,不得被视为甲方放弃追究其他各方面的违约行为。9.3本协议之解释、效力、履行及其他未尽事宜均依中华人民共和国(仅为本协议之目的,不含香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区)法律为准,任何关于本协议产生的争议,由双方协商解决,协商不成的,双方同意任何一方均可向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。9.4本协议未尽事宜以双方签订的主合同为准。本协议与主合同约定不一致的,根据约定内容对双方提出的廉洁诚信要求,以较为严格的约定为准。若双方未签订主合同或主合同终止、解除的,本协议应独立执行。9.5本协议长期有效。信息安全采购要求承诺函致:中国人民财产保险股份有限公司泉州市泉港支公司:1.投标人向招标人提供产品或服务时,未经招标人书面许可,不会利用提供产品或服务的便利条件获取招标人任何数据,并向招标人承诺:(1)不会控制或操纵招标人系统及设备;(2)不会利用招标人对投标人产品或服务的使用,谋取任何不正当利益;(3)任何情况下(包括但不限于政治、外交等因素),都不会中断向招标人提供产品或服务。2.根据实际情况,投标人在A\B两项之间择一承诺A投标人向招标人提供的产品或服务,不需要任何外国实体提供技术支持。B投标人向招标人提供的产品或服务需要[(外国实体名称)]提供技术支持,投标人向招标人承诺,该[(外国实体名称)]此前从未出现过按照外国政府要求,中断对外技术支持的先例,并承诺招标人与投标人签订本合同后,该[(外国实体名称)]会按照本协议要求提供相应的技术支持。3.根据实际情况,投标人在A\B两项之间择一承诺A投标人向招标人提供的产品或服务,不涉及任何外国实体拥有或者控制的知识产权,包括但不限于专利权、软件著作权以及其他知识产权。B投标人向招标人提供的产品或服务,涉及[(外国实体名称)]拥有或者控制的知识产权,包括专利/软件著作权/其他知识产权等,投标人在向招标人提供的产品或服务中使用该知识产权已获得[(外国实体名称)]授权同意,授权期限自本合同签署之日起计算不少于10年(授权书附后)。4.投标人向招标人承诺,已经采取合理、必要的措施和手段,确保其向招标人提供的产品或服务,在设计、研发、制造、销售等各个环节,以及其与上下游供应商之间的合作,不会发生任何影响投标人履行本合同的风险。5.投标人向招标人承诺,所提供的产品及其部件可以从多个国家或地区获得,其中任一国家或地区拒绝向投标人供货,投标人可以从其他国家/地区获得同等质量的替代品,不会因此影响投标人向招标人履行本合同约定的义务。6.投标人向招标人提供的产品或服务具有运行维护以及二次开发的中文版技术资料,投标人同意向招标人提供上述技术资料。如投标人出现任一违反上述承诺的情况,招标人有权向投标人收取合同金额3倍的违约金,如该违约金不足以弥补招标人的损失,招标人有权要求投标人继续赔偿。投标人名称(盖章):投标人授权代表(签字):日期:附件4.2采购需求及技术服务要求人保财险福建泉州泉港支公司2025年食堂食材配送及日常运营管理服务供应商采购项目项目需求一、项目概述为进一步规范食堂管理,提升食堂就餐安全性和质量,满足职工就餐要求,确保食品安全卫生,拟通过竞争性磋商确定采购食堂食材配送及日常运营管理服务供应商。(1)本项目预算价为人民币肆拾捌万元/年(480000元/年),其中日常运营管理费用为15万元,食材费用为33万元。根据2024年-2025年泉港员工工作餐采购合同总价477699元为依据,以及食材物价上升以及公司员工增员情况为依据编制预算。主要购买肉类、蔬菜等生鲜食品、副食品等食材及日常运营管理服务。(2)服务期限:自合同签订生效之日起1年。合同期满,经双方协商一致可续约,续约期限不超壹年。续约期限与原合同期限总计不得超过3年。二、项目预算项目预算:48万元(含税价)。本项目预算已落实,列支在“固定费用-办公运营费用-职工福利费”项下。三、采购内容描述(一)配送食堂所需食材及日常运营管理服务等。项目规模48万元,其中日常运营管理费用为15万元,食材费用为33万元。产品的名称及数量包括但不限于蔬菜类、调味品类、食用油类、水产品类、肉类、禽蛋类、冻品类、豆制品类、干货类、水果类等所需食品及运营管理费等。食堂日常运营管理,服务人员的招聘、培训和管理,食品采购及配送、餐饮制作、食谱安排,协助成本核算及做账,妥善使用和保管设备、设施及用具,保持器具、环境卫生清洁。(二)质量要求见需求第四大点技术及质量要求。(三)配送时间为按照工作计划和订单要求在早上7:00前准时配送;如有特殊情况,需要提前沟通,并及时调整配送时间,配送地点为泉港区南山南路德惠大厦泉港人保财险1楼食堂。项目报价应包含将货物运送至指定配送地点并交付给指定收货人之前的所有费用(包括但不限于:成本及利润、税金、包装费、运输费、保险费、仓储费、损耗费等)及后续的开箱检验、保修和维修、技术服务等费用。(四)供应商应对全部采购内容进行投标,如有缺漏,将导致投标无效。中标后不允许分包、转包。使用我司版本合同,合同模板适用于普通服务采购合同(版本号:V90.0)。四、技术及质量要求(一)交货时间及交货地点的要求。(2)配送时间为按照工作计划和订单要求在早上7:00前准时配送;如有特殊情况,需要提前沟通,并及时调整配送时间,配送地点泉港区南山南路德惠大厦泉港人保财险1楼食堂。(3)质量标准投标人应根据采购文件所提出的产品标准、数量和服务要求,选择具有最佳性能价格比的产品前来投标,以充分显示贵公司的竞争实力。中标人所提供产品必须符合“中华人民共和国食品安全法”要求,若因中标人提供的产品的质量、卫生标准等问题所产生的食品安全事故,一切责任由中标人承担。1、食堂食材质量标准(1)食材类别:食用植物油产品要求:均为预包装食品,其中产品包装、标签符合相关食品安全国家标准。常温下外观清澈透明无悬浮物,气味纯正无异味,黄油霉素不超过国家规定,不含抗氧化剂,不混合其他无效物质,不添加对人体健康有害物质。有生产日期,且供货时至少确保产品还有二分之一及以上的保质期时间。每批次供货均须提供有法定检验资质的检验机构出具检验报告,报告中明确载明质量等级。(2)食材类别:五谷杂家类产品要求:产品标签符合相关食品安全国家标准。当年新米,不能有陈米,色泽光亮,不发黄、发霉、虫蚀。面粉、杂粮、豆类外包装须完整,无破损,无不封口现象,有生产日期,且供货时至少确保产品还有二分之一及以上的保质期时间。每批次供货均须提供有法定检验资质的检验机构出具检验报告,报告中明确载明质量等级。(3)食材类别:蛋类产品要求:产品标签符合相关食品安全国家标准。品质新鲜、蛋壳整洁、蛋白浓厚或稍稀薄;每个鸡蛋重量必须大于60克;生产至供应商间隔期不得超过5天,保质期不得超过15天;采用特制木箱、纸箱、塑料等外包装,须注明生产日期,内包装必须采用蛋托或者纸格。供货时外包装须具有国家卫生监督部门出具的《动物产品检疫合格证》。(4)食材类别:米线、面线产品要求:均为预包装食品,其中产品包装、标签符合相关食品安全国家标准。要求原材料不含非食品用化学物质、不得有霉变、虫蚀、污染、掺假、过期、变质、变味、杂质、毒害等,符合国家食品安全标准相关规定,且供货时至少确保产品还有二分之一及以上的保质期时间。(5)食材类别:佐料、香料产品要求:均为预包装食品,其中产品包装、标签符合相关食品安全国家标准。符合国家食品安全标准相关规定,农药残留低于国家标准。有生产日期,且供货时至少确保产品还有二分之一及以上的保质期时间。每批次供货均须提供有法定检验资质的检验机构出具检验报告。根据采购方要求进行分拣、研磨等。(6)食材类别:蔬菜产品要求:产品标签符合相关食品安全国家标准。要求为当季各类新鲜蔬菜以及大棚种植蔬菜,不得有黄叶、枯死叶、虫、杂质、变质、变味、霉变等。须48小时内采摘供应,须保证菜面干净、无明显泥土、码放整齐、无破损、大小基本统一、不得过数或欠熟。符合国家食品安全标准相关规定。农药残留低于公家准。每批次供货均须提供有农残等相关检验报告,报告中明确载明农药残留量。(7)鱼、虾等类生鲜产品要求:产品标签符合相关食品安全国家标准。要求各类生鲜表面光滑无病灶,鱼类鳞片完整,鳃丝清晰鲜红或暗红,无异味。各类海鲜符合中华人民共和国水产品检验检疫标准、质量标准及卫生标准。若采购方要求,则须按要求将活鱼运送至采购方指定地点,并负责宰杀。(8)牛肉及内脏产品要求:产品标签符合相关食品安全国家标准。要求必须保证供应为当日屠宰的新鲜牛肉,肉品须表皮洁净、膘厚适中、色泽鲜亮、纹理清晰、肉质细腻、无异味、无毛、按压无水迹、品质好,肉身必须盖有卫生检疫章,每批次供货均须提供加盖检疫章的动物检疫证明。(9)羊肉及内脏产品要求:产品标签符合相关食品安全国家标准。要求必须保证供应为当日屠宰的新鲜羊肉。肉品须表皮洁净、膘厚适中、色泽鲜亮、纹理清晰、肉质细腻、无异味、无毛、按压无水迹、品质好,肉身必须盖有卫生检疫章。每批次供货均须提供加盖检疫章的动物检疫证明。(10)鸡肉、鸭肉、及内脏产品要求:产品标签符合相关食品安全国家标准。要求必须保证供应为当日屠宰的新鲜鸡肉鸭肉。肉品须表皮洁净、膘厚适中、色泽鲜亮、纹理清晰、肉质细腻、无异味、无毛、按压无水迹、品质好。(11)冷冻类均为预包装食品,产品包装、标签符合相关国家食品安全标准,不使用进口及国内中高风险.地区冷链食品,其中冻禽产品应符合《鲜、冻禽产品》国家标准(GB16869-2005),其他冻品应符合相应国家标准。遇到国家修改标准,自新标准实行之日起采用新标准。所提供的冻品应为无变质、无异味、无腐败、无杂质,非病死禽、畜制品,有生产日期,且供货时至少确保产品还有二分之一及以上的保质期时间。还应经检验、检疫合格,产品符合《食品安全法》相关规定和国家绿色批发市场标准,应具备满足交易需要的冷冻贮藏设施且应使用冷链车辆进行配送。(12)猪肉、鸭肉、及内脏产品要求:产品标签符合相关食品安全国家标准。要求必须保证供应为当日屠宰的新鲜猪肉。肉品须表皮洁净、膘厚适中、色泽鲜亮、纹理清晰、肉质细腻、无异味、无毛、按压无水迹、品质好。肉身必须盖有卫生检疫章。每批次供货均须提供加盖检疫章的动物检疫证明及非洲猪瘟阴性报告等。(13)菌类、海鲜类等干货产品要求:产品标签符合相关食品安全国家标准。要求各类干货、豆制品外包装须完整,无破损,无不封口现象,有生产日期,且供货时至少确保产品还有二分之一及以上的保质期时间。若发现质量问题需退货。符合《食品安全法》相关规定和国家绿色批发市场标准,应具备满足交易需要的贮藏设施;每批次供货均须提供加盖国家或地**府监督所的质量认证。(14)水果产品要求:产品标签符合相关食品安全国家标准。须保证水果面干净、摆放整齐、无破损、大小基本统一、不得过熟或者欠熟,清洗后可直接进食,无须二次处理。要求为时令应季各类水果,符合国家食品安全和农产品质量安全标准的相关规定要求,农药残留低于国家标准。每批次供货均须提供有农残等相关检验报告,报告中明确载明农药残留量。(15)奶制品产品要求:均为预包装食品,要求各类各奶制品、饮料外包装须完整,无破损,无不封口现象,有生产日期,标签符合相关食品安全国家标准,且供货时至少确保产品还有二分之一及以上的保质期时间。符合《食品安全法》相关规定和国家绿色批发市场标准,应具备满足交易需要的贮藏设施;每批次供货均须提供加盖国家或地**府监督所的质量认证。(16)食品质量的基本检查。食品应清洁,并符合企业相关验收标准;食品应无损伤、腐烂现象,无寄生虫或已受虫害现象;对温度有要求的食品应确定食品的温度与包装上指示温度一致。食品到达目的地时外包装完整。冷冻食品没有曾经解冻痕迹或软化现象,包装呈干爽状态。对食品检查如下:1)中标供应商供应的食品必须符合食品卫生要求及国家有关标准,如无标准,按行业规范。采购生产、经营证明文件齐备,明确食品来源,并具有检验合格证明。严禁采购有害、有毒、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污垢不洁、混有异物或其他感官性状异常的食品。禁止采购超过保质期限的食品。2)食品包装必须符合国家规范。采购的食品不得存放在有害、有毒的容器内。食品包装上必须使用原产地标识,应注明:制造商名称和厂址、食品名称和重(容)量、生产日期和保质期限以及规格。3)对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退,退货前应实行留板备案,如双方对质量争议可送质监部门检测。对缺斤短两(或含水量超标)的应按实际重量扣减。4)供应商所购买的蔬菜全部由采购人不定时组织人员在使用前进行农药残留检测,如检测不合格则不能使用,所需检测和取样保留的试纸、药品等由中标供应商提供及承担费用。5)供应商所提供的食品必须取样保留24小时,所需检测和取样保留的试纸、药品等由供应商提供及承担费用,并双方签收确认当天送来的食品所取样的确认表。2、人工质量标准膳食质量方案及要求:(1)服务内容:早餐、中餐、晚餐、接待餐。(2)配餐要求:早餐。以本地常规早点为主,配以现有厨具可制作的其他可口花色早点。每日必备品种为:稀饭、豆浆/牛奶/面线糊、面包/蛋糕/油条、鸡蛋(煎蛋、水煮蛋、卤蛋)、包子、馒头。其中,稀饭每日配以2种以上菜品。中餐。以闽菜为主,部分配以其他菜系特色菜。其中:大荤1种,半荤1种,素菜1种,例汤1种,并配备相应面食。大荤以当日活宰肉、禽、鱼或海产类为主,半荤由荤素搭配各一半组成,素菜由时令蔬菜做成,“例汤”有形物不少于三分之一。晚餐:配备稀饭、参照中餐品种并根据实际就餐人数适当调整。接待餐:根据用户需求提供,需提前通知食堂备菜,中标人无条件执行。菜单要求:(1)工作餐:按季节制定菜单,且每周菜单不能重复,每周末列出下周菜单进行公布。(2)接待餐:按季节制定5套以上菜单(包括菜名、主料量和单价),并让业主确认。(3)生鲜肉菜存放时间规定。素菜和半荤菜存放不超过24小时、荤菜不超过48小时;冰箱生冻品存放不超过3天。工作人员配置方案及要求:序号岗位人数备注1厨师12帮厨1(1)厨师,且为本项目的项目负责人,负责整个团队及厨房工作的管理。(2)上表为主要工作人员的最低要求,各响应单位应根据采购人给出的基础数据,保证食堂运作的系统完整性,自行配置人员数量(包括服务员、保洁员等)及报价方案。(3)食堂如需增加人员的,应先经采购方审批同意后方予以增加,费用标准可参照本项目确定的相同岗位的标准执行,新增岗位费用标准由中标人与采购人另行协商确定并经审批后执行。注:投标时需提供上述厨师、帮厨得身份证、健康证复印件,否则按无效标处理。服务要求:(一)管理要求:①必须保证配备足够的工作人员。②餐厅主管、接待餐厨师、服务员人选必须经采购人考核认可。③遇人员变动,应提前一个月报采购人同意方可执行。工作人员的聘用必须符合国家与地方劳动法律法规的有关规定。④工作人员简历、相关证书及必要的相关信息,在聘用前交采购人备案。⑤所有工作人员必须进行健康检查及卫生培训,取得健康证。⑥根据项目实际情况可选配公共营养师。⑦食堂招聘的工作人员在为采购人服务期间,应该受采购人制度的约束。因食堂工作人员违法违纪,给采购人或其他第三方造成的一切损失和责任中标人承担。⑧中标人应与其配置的食堂人员签订劳动合同,按照《劳动合同法》等相关法律规定,履行用人单位的义务,聘用后按规定办理相关保险及社保、劳保等手续,食堂工作人员引发的劳动争议和产生的相关责任和费用,由中标人自行承担。(二)食堂卫生管理及要求①上班期间工作人员必须要穿戴洁净的工作衣帽和鞋子,上班前先洗手,保持个人卫生清洁,不留长指甲、不准戴戒指、手链。②上班期间,不准在岗位上抽烟、吃东西;售餐期间,工作人员必须配戴卫生口罩和一次性手套上岗。③搞好食堂卫生,做到每天一小扫、每周一大扫,保持食堂的清洁卫生。每个月对排烟及通风管道清洗一次。④定期开展灭四害活动,每周一次。⑤生产加工的工具、容器、砧板等要每次用后清洗,保持卫生清洁,食品用具做到生熟用具、器具严格区分使用,成品和半成品隔离、食品和杂物隔离、盛放食物成品的器具必须经过消毒才准使用。⑥冰柜每半月清洗一次,冰柜内架、柜内要保持洁净、无臭味。⑦桌椅、工具、台布等做到无积污、无油渍、摆设整齐,及时清洁属于服务区域内的桌面、地面和洗手间,保证良好的就餐环境。⑧食品用具做到清洁和彻底消毒,味碟、匙更、筷子、小碗、茶杯等餐具要在密封的保洁柜分类存放,相关操作不能用手接触盛食品的部位。⑨保洁柜必须清洁、做到无霉菌、无苍蝇、无蟑螂、无杂物。食堂安全生产要求:①落实安全生产责任制。谁主管,谁负责,商家应设立食堂安全生产管理员,切实履行安全生产管理、监督职责,认真落实安全生产措施,确保责任到位,工作到位。要建立安全检查台账,要求每天检查并做好登记。②各类机械设备、燃气设备、煤气储存、管道设备、电器设备的使用,必须严格按照各类设备的操作规程操作,杜绝违规操作,对违反设备操作规程操作造成人员伤亡、财务损失的,由中标人承担一切经济责任和法律责任。③严格遵守采购人有关用电规定。相关用电设备、用电线路的铺设、连接、安装,必须报采购人同意后方可安装。不能擅自乱拉、乱接电线,不能擅自增加用电设备和增大用电功率。对违反规定,造成触电、断电、短路引起火灾事故的违章人员及相关责任人要严肃处理,并承担所有损失,事故特别严重的,要追究相应的经济和法律责任。④加强防火安全意识。上下班要认真检查送气管道、开关、炉头,若发现漏气现象立即关闭总闸,并通知有关部门迅速维修完好;厨房设备及管道要及时清除污垢或易燃物,严防不安全隐患的产生。⑤保证工作人员正确、熟练掌握消防器材、设备的使用方法,定期对器材、设备设施进行检查,确保消防器材充足有效。⑥定期对食堂的厨具设备、电器设备、燃气输送管道、开关等进行检查,发现问题迅速报告维修。⑦要加强食品卫生管理,严防传染疾病的传播流行及食物中毒事故的发生。⑧认真做好食品仓库的管理,防止变质食品、霉烂食品和过期食品流入加工制作工序,食品贮存要合乎卫生安全要求。⑨经常性地组织开展食堂员工安全教育。进入食堂场所要穿防滑鞋,防止滑倒跌伤;员工在进行餐具消毒、煮饭、菜肴制作时,必须按章造作,防止被热水、热油、高温蒸汽、高温餐具、厨具等灼伤;在刀工制作时,要防止被刀切伤割伤等。如发生跌伤、灼伤、触电、刀伤等事故,要迅速组织抢救治疗,情况严重的要立即报告上级领导,果断采取必要救治措施。⑩严格按照食品卫生防疫要求,及时做好各类台帐的登记工作。注:服务内容及管理要求仅为本项目最基本要求,采购人还将根据实际情况对以上内容进行合理的增加或删减,中标人应予以配合、执行。餐厨废弃物处置管理要求:要求与餐厨废弃物收集、运输服务企业签订餐厨废弃物收集、运输经营协议且需有保证书,安排专人负责餐厨废弃物的处置、收运、台账管理工作,商家应实时监测单位餐厨废弃的处置管理,并对处置行为负责。要定期清理油污过滤池、管道,以防管网堵塞,每月不少于一次。采购验收、仓库入库和领用要求:进货查验和采购记录行为应符合《餐饮服务食品采购索证索票管理规定》的要求;出库时应做好记录;具备采购验收与仓库入库与领用制度。服务承诺:①中标人应制定专门的项目负责人与采购人保持联系,随时解决各类问题。②中标人须对采购文件中提出的服务内容和各项要求做出明确的承诺,说明是否可以达到相应的标准以及如何达到。③服务方案和相关服务承诺应内容明确,范围清楚,内容真实可行,否则一切后果中标人自负。五、验收/考核标准及付款安排(一)食材验收/考核标准1.验收流程(1)送达和签收。配送员应按规定时间,准时将货物送达,并在签收单及时记录送达时间。(2)做好卸货前的检查。双方验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备,并对商品的外观质量进行初步了解。食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运输工具,保持清洁和定期消毒,车厢内无不良气味、异味。冷藏、冷冻食品必须用专用冷藏、冷冻载具运输,在运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度,冷冻食品没有曾经解冻痕迹或软化现象,包装呈干爽状态。食品应清洁,无损伤、腐烂现象,外包装完整,无寄生虫或已受虫害现象。(3)采取现场验收的方式,双方验收人员应认真检查物资的质量,按索票——验证——抽查——过磅——入库的程序完成验收,供应商可提供原件的留原件,原件只有一份而无法提供给采购人的查验原件后索取复印件留存。(4)每批次每种货物均抽查验收。(5)验收工作人员应按产品质量要求对货物质量进行抽查,比较相关文件,以确保食品品种符合要求。如确定有所差异,应即刻通知送货人员。如发现食品有损坏的情况,应在相关单据上记录所有损坏情况。建议对货物损坏情况进行拍照并存档。对于食品验收的全部信息数据,采购人使用单位验收人员应和供应商人员一起确认,并保留双方签字单据。2.发现食品安全质量问题的处理:(1)对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施,一经发现,当日所送同批次产品全部退货。(2)若未发现问题,而在加工食用前发现部分产品质量问题,应立即通知采购人使用单位伙食物资验收小组及供应商,将问题产品退货处理。3.发现资质证照不全问题的处理:畜禽冻肉类无政府部门出具的动植物检疫合格证明的全部退货处理。4.发现私宰肉或伪造相关证明文件的处理:自动终止合同,并保留进一步追究责任的权利。5.退(补)货流程:对不符合质量要求的货物由采购人使用单位验收人员提出清退,如双方对质量或重量有争议的可送具有检验资质的部门检测,同时留样备检,对数量不足或部分退货的,责成供应商以不影响采购人肉类供应为前提尽快补送。在退货过程中,对有碍公共卫生安全的食品,应按国家有关规定处理或进行协议销毁,不退货给供应商。6.验收记录:对每次验收的货物均记录货物名称、数量、验收情况等事项,并由送货人签名确认。(二)日常运营管理服务验收/考核标准1.服务人员的招聘、培训和管理验收。(1)招聘:核实服务人员数量是否满足合同约定,且人员资质是否符合岗位要求,如健康证、相关从业资格证书等。检查招聘流程是否合规,包括背景调查、面试记录等。(2)培训:审查培训计划和记录,确认服务人员是否接受了食品安全、卫生标准、烹饪技能、服务态度等方面的培训。随机抽取服务人员进行现场考核,检验其对培训内容的掌握程度。(3)管理:评估供应商对服务人员的日常管理措施,如考勤记录、绩效考核制度等。检查是否存在服务人员违规或投诉记录,以及供应商对此的处理方式和结果。2.食品采购及配送验收。(1)采购:查验采购渠道的合法性和稳定性,供应商是否从正规、有资质的厂家或经销商采购食品。核对采购食品的质量和价格,是否符合合同约定的标准和市场行情。检查食品采购的验收记录,包括外观、保质期、重量等方面的检查情况。(2)配送:确认配送时间是否准时,有无延误影响食堂正常运营的情况。检查配送车辆和设备的卫生状况,以及食品在配送过程中的保鲜、防护措施是否到位。3.餐饮制作验收。(1)食谱安排:审查食谱的多样性和合理性,是否满足营养均衡、口味丰富的要求。对比实际供应的菜品与食谱安排是否一致。(2)制作过程:观察厨房操作流程是否符合食品安全和卫生标准,如生熟分开、烹饪温度和时间控制等。品尝菜品的口感和质量,评估烹饪水平是否达标。4.协助成本核算及做账验收。审核成本核算的方法和数据准确性,包括食材采购成本、人工成本、水电费等各项费用的分摊是否合理。对比成本预算与实际成本的差异,分析原因并评估供应商的控制措施。5.设备、设施及用具的使用和保管验收。(1)使用:检查设备、设施是否正常运行,有无故障或损坏未及时维修的情况。评估服务人员对设备、设施的操作是否正确、熟练,是否按照操作规程进行使用。(2)保管:查看设备、设施及用具的存放环境是否符合要求,是否有防潮、防锈、防虫等措施。清点设备、设施及用具的数量,核对是否与合同约定相符,有无丢失或损坏。6.环境卫生清洁验收。(1)食堂内部:检查地面、墙壁、天花板、门窗等表面是否干净整洁,无污渍、灰尘和蜘蛛网。查看餐桌、餐椅、餐具的清洗和消毒情况,是否达到卫生标准。(2)厨房区域:评估炉灶、水槽、案板、储物柜等厨房设备和器具的清洁程度。检查垃圾桶及垃圾存放区域的清理情况,有无异味和滋生蚊虫。(三)考核办法(1)考核小组:采购人考核小组(2)考核时间安排:每月考核,并根据考核的结果、反映的情况,要求中标人进行相应的整改。(3)考核范围:A.食材的质量、数量、品种;B.服务态度及服务质量;C.配送的速度及解决问题的响应程度;D.日常运营管理服务情况;E.中标人的合同执行情况、品质保障等进行评分。(4)考核方式:每月上旬对上月进行考核评价,考核小组成员依据《月度考核汇总表》对中标人进行量化评分,评分采用100分制。①食材:月考核成绩为90分(含)以上的为优秀,全额支付。月考核成绩为80分(含)-90(不含)分的,则扣减当月食材费10000元;70分(含)-80分(不含)的,则扣减当月食材费20000元;合同期内出现三次月考核成绩分数在70分(含)-80分(不含)的,或者出现一次70分(不含)以下的,采购人有权单方解除合同,同时中标人应承担合同违约责任。因考核不合格将退出经营的,应于考核后下一个月退出经营。在采购人愿意采纳下一候选人投标方案,可以按照评审报告推荐的中标候选投标人名单排序,确定下一候选人为中标投标人。若没有下一候选人,或采购人不同意采纳下一候选人的投标方案时,则本项目作采购失败处理,采购人将进行重新采购。②日常运营管理服务:月考核成绩为90分(含)以上的为优秀,全额支付。月考核成绩为80分(含)-90分(不含)的,则扣减当月日常运营管理服务费5000元;70分(含)-80分(不含)的,则扣减当月日常运营管理服务费10000元。合同期内出现三次月考核成绩分数在70分(含)-80分(不含)的,或者出现一次70分(不含)以下的,采购人有权单方解除合同,同时中标人应承担合同违约责任。因考核不合格将退出经营的,应于考核后下一个月退出经营。在采购人愿意采纳下一候选人投标方案,可以按照评审报告推荐的中标候选投标人名单排序,确定下一候选人为中标投标人。若没有下一候选人,或采购人不同意采纳下一候选人的投标方案时,则本项目作采购失败处理,采购人将进行重新采购。(5)对于考核结果的认定,以采购人意见为准,若出现争议,相关佐证由中标人负责出具,否则应当认可采购人的考核意见。(6)采购人有权根据工作需要,对考核表内容进行调整。(7)中标人不得拖欠食堂工作人员的工资,每月工资
投标 / 标书制作要点(原创)
本食堂食材配送及日常运营管理服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。泉州市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
