第三方档案管理服务招标公告（雄安新区应急管理局2025）
雄安新区应急管理局关于采购第三方档案管理服务的公告
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雄安新区应急管理局
关于采购第三方档案管理服务的公告
为更好地规范档案管理工作，全面提升档案工作科学化、制度化、规范化水平，实现本单位档案整理、管理、利用的现代化和智能化。雄安新区应急管理局拟开展购买第三方档案管理服务项目。现将有关要求公告如下：
一、项目信息
（一）项目名称
雄安新区应急管理局档案管理服务项目
（二）服务内容
1.负责对局机关形成的各类文书档案、收发文、领导批示、签报、业务档案、影像图片资料等进行全方位整理归档;
2.严格按照国家相关标准及档案归档范围和档案保管期限表进行整理分类，做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;
3.做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符；
4.正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性;
5.负责档案资料的借调查阅工作，档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性;
6.做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防晒、防潮等措施，若是发觉隐患及时上报并协助采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息；
7.定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；
8.协助做好档案室电子信息化建设；
9.提供不少于3人的专业技术服务团队，提供档案管理服务整理必要的各类设施设备及相关耗材，加强档案室规范化建设；
10.完成日常其他领导交办的工作。
二、项目概算及服务期限
本项目概算30万元，服务期限为一年。
三、资质要求
（一）依法登记设立，能独立承担民事责任，无境外（含香港、澳门、台湾）组织、机构、人员投资或者参与经营管理，营业执照的经营范围要包含档案管理数字化加工内容；
（二）组织结构健全，内部管理和监督制度完善；
（三）具有独立的财务管理、会计核算和资产管理制度；
（四）具备提供本次服务所必需的保密资质、设施、人员和专业技术能力；
（五）具有依法缴纳税收和社会保险费用的良好记录；
（六）社会信誉、商业信誉良好；
（七）本项目不允许转包，不接受联合体服务；
（八）具有曾经为机关、事业单位提供档案管理服务的经验（需提供案例）。
四、资格审查
（一）采购相关资料投递截止时间：2025年3月27日18时。
（二）文件投递地点：河北雄安新区容城县豪丹路容西大水街办公区（原大水制衣厂）A301。需递交纸质版材料1正6副（标明正副本）7份，纸质版需胶装密封。
（三）相关文件
1.公司简介；
2.法定代表人身份证明；
3.单位相关资质证明资料（需含有银行开具的资信证明或者财务审计报告）；
4.承接过同类项目或相关项目的资料；
5.项目实施方案（包括项目实施总预算清单，需加盖公章）；
6.项目负责人、项目小组成员基本情况及相关资质证明材料。
五、其他要求
（一）中标单位在提供服务过程中，需与新区应急管理局密切沟通，并经应急管理局审核确认，应急管理局有权对不符合要求的行为提出改进要求。
（二）驻场服务期间服务人员需服从应急管理局安排。
（三）中标单位需保障服务团队的稳定性、连续性。
（四）中标单位与新区应急管理局签订保密协议。
附件：服务类询价比选评分表
（联系人：刘女士 联系方式：0312—5620690）
雄安新区应急管理局
2025年3月20日
主办：雄安新区应急管理局
运营：河北安全生产杂志社新媒体运营中心
监制：孟光耀
编辑：郑淇 审核：田亚静
雄安新区应急管理局
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服务类比选评分表比选项目名称参与报价文件名称或企业名称序号评审项目分值评分标准得分1报价30分对小型和微型企业产品的价格给予10%的扣除，用扣除后的价格参与评审。综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足采购要求且报价最低的为基准价，其价格分为满分。其他单位的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=（基准价/报价）*302服务保障方案55分1.提供响应文件的文本格式、内容、形式等是否符合要求，5分。2.单位拥有或聘用参与此项目的团队实力，15分。如有相关业务领域内5年以上工作经验熟练技术人员，得12-15分；如有相关业务领域内工作经验技术人员，得8-11分：无相关经验技术人员，得7分及以下。3.项目实施方案的质量，方案的科学性、合理性、细致性、可操作性等与我方实际需求的紧密结合程度，20分。4.项目报价合理性、详细程度等，5分。5.服务承诺水平，可靠性，10分。3企业有关商务情况15分1.提供银行开具资信证明或者财务审计报告：有得3分，无0分。2.提供近三年与国企、央企、政府机关等同类交易合同的，每笔2分，最高10分。3.提供《环境管理体系认证证书》《职业健康安全管理体系认证证书》《IS09001质量管理体系认证证书》《信息技术服务管理体系认证证书》《信息安全管理体系认证证书》，每个证书0.5分，最高2分。合计得分—5-口口■
投标 / 标书制作要点（原创）
本第三方档案管理服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
