贵州文书档案整理服务招标公告（贵州健康职业学院2025）
一、项目信息
项目名称：贵州健康职业学院文书档案整理服务采购
项目编号：62025040270927692项目联系人及联系方式：杨雪18085691774
报价起止时间：2025-04-02 11:03 -2025-04-10 18:00
采购单位：贵州健康职业学院
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
需求品牌
文书纸质档案
核心参数要求:商品类目: 纸质档案; 相关要求:严格按照《贵州健康职业学院文书档案整理服务采购方案》投标，否则投标无效。;采购人需求描述:-;次要参数要求:
1批
30000.00
-
买家留言：-
附件：附件：聘请档案服务公司整理档案采购方案（送审稿）.docx
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00至17:00
送货期限:竞价成交后7个工作日内
送货地址：贵州省 铜仁市 碧江区 其他街道 教育园区贵州健康职业学院南门
送货备注：-
四、商务要求
商务项目
商务要求
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附件贵州健康职业学院文书档案整理服务采购方案一、项目背景根据《贵州省档案局关于印发〈贵州省《归档文件整理规则》实施细则〉的通知》（黔档（志）通〔2017〕32号）文件要求及市档案局关于档案管理要求，为规范学院2021—2024年文书档案及2023年主题教育专项工作档案的管理，现需对相关档案进行系统整理、归档及数字化处理。为确保工作高效、合规完成，特制定本采购方案。二、采购内容及服务要求（一）项目名称：贵州健康职业学院文书档案整理服务采购。（二）招标对象：文书档案整理服务。（三）档案整理范围：2021年、2022年部分遗留文书档案（约800余件）；2023年、2024年文书档案（约6200余件）；2023年主题教育专项工作档案（约1000余件）。（四）服务内容：1.分类筛选与保管期限划分：按文件类型、年度、机构等分类，按贵州省档案整理标准无需整理归档的多余资料需严格筛选剔除，明确永久、30年、10年保管期限。2.拆钉装订：去除金属钉，采用不锈钢订书钉或线装方式装订，确保文件平整。3整理编码：按“件”整理，编制档号（全宗号-年度-保管期限-机构/问题-件号）。4.目录录入：生成电子及纸质目录，确保数据完整可查。装盒归档：按标准档案盒规格（1.5cm—5cm）装盒，盒面标注全宗名称、年度、保管期限、起止件号等信息。5.上架排序：按档号顺序入库上架，便于检索。（五）技术标准：严格遵循《贵州省档案局关于印发〈贵州省《归档文件整理规则》实施细则〉的通知》（黔档（志）通〔2017〕32号）文件要求。确保分类、装订、编码、装盒等环节符合贵州省档案管理规范。（六）时间要求：合同签订后5个工作日内启动，正式签订合同至进场之日起1个月内完成全部整理及归档工作。三、预算及费用结算（一）最高收费标准：按档案盒装尺寸，档案整理单价（含税）：1.5公分：30元/卷；2公分：40元/盒；3公分：60元/盒；4公分：80元/盒；5公分：100元/盒；总预算：30000.00元（人民币叁万元整），最后以实际完成的总量按盒计算总价款。（二）结算方式：整理完成验收合格后一次性付清。四、采购方式：贵州省政府采购云平台竞价。五、资质等要求：1.投标人必须严格遵守国家有关法律法规，内部管理规范，内部制度严密，具有严格的操作规范和保密措施。2.具备独立法人资格，经营范围包含档案整理服务。3.近三年内承接过事业单位或高校档案整理项目，提供至少2份同类业绩证明。4.配备专业档案整理团队，熟悉贵州省档案管理规范，持有档案管理相关资质证书。5.承诺不泄露招标方工作秘密及敏感信息。6.保密责任：供应商需签署保密协议，不得泄露档案内容。六、必须上传资料：1.资质文件：营业执照、执业许可证复印件；2.报价单，含分项报价；3.承诺书：保密承诺书。七、验收标准（一）档案分类准确，保管期限划分无误；（二）装订牢固，无漏页、倒页；（三）档号编制规范，电子目录与实物一致；（四）档案盒标识清晰，上架顺序正确。八、其他条款违约责任：逾期交付或质量不达标，扣减合同金额的10%，累计不超过合同总额20%。
投标 / 标书制作要点（原创）
本文书档案整理服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。贵州项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
