上海会务服务招标公告（中煤科工集团上海有限公司2025）

一、采购项目概况
上海煤科将参加2025 年4月10日-12 日在西安举办的第三届中国(西安)国际矿业装备与技术展览会，公司拟组织人员参展并进行产品推广等活动，基于企业品牌宣传和产品宣传的需要，进行此项目采购，其中包括但不限于参展展位费用、产品推广活动的宣传材料以及相关物料提供等会务服务项目。经营管理部委托上海煤科品牌推广中心的对本次展会会务需求进行服务采购，根据上海煤科营销业务办公会会议纪要（编号:YXYW2025-06）。

二、项目/采购主要内容

序号
名称
时间

1
会务服务
4月10~4月12日共3日

三、采购方式及理由
本次采购方式为自行采购。由于采用招标所需时间不能满足用户紧急需要，故选择自行采购。

四、潜在供应商资格条件
方案报价：价格相对较低。
方案设计：设计较为新颖，出众。
公司资质：多年会务服务经验。
物料材料：在保证质量安全的前提下价格最优。

五、采购实施工作计划

序号
计划时间
工作内容

1
2025年3月31日
完成在线询价，供应商提供会务服务报价。

2
2025年4月2日
挑选合适的供应商。

3
2025年4月9日
完成采购方案和合同。

六、评审标准和方法

评审标准和方法

公司资质
□优秀；￡良好；￡及格；￡不及格

方案内容完整性
□优秀；￡良好；￡及格；￡不及格

方案报价合理性
□优秀；￡良好；￡及格；￡不及格

七、采购结果确定

考虑到时间周期因素以及此项服务市场成熟度，本项目通过询价方式，在保证质量安全的前提下价格最优，根据评审结果选择最优的供应商。

八 . 响应文件递交及开启信息
1 响应文件递交截止时间 2025年4月3日17 :00 分
2 响应文件开启时间：报价文件提交时。
3.询价单请在本页面下载并填下完整

九 . 谈判信息
1 谈判时间： 20254月3日
2 谈判地点：线上

十 . 联系方式
采购人 : 中煤科工集团上海有限公司
地址 : 上海市徐汇区天钥桥路 1 号
电子邮箱 : shmkppzx@163.com
邮编 :200030

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投标 / 标书制作要点（原创）

本会务服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。上海项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理：17551026086