泉州市文书档案整理及数字化外包 文书档案整理和数字化服务招标公告（泉州市鲤城区自然资源局2025）

鲤城区自然资源局关于2024年度文书档案整理及数字化外包服务咨询报价公告

为进一步做好档案规范化管理工作，我局采取服务外包形式采购2024年度文书档案整理和数字化服务项目。现诚邀具有档案整理和数字化资质的档案服务公司进行报价，有关事项公告如下：

一、项目名称：

鲤城区自然资源局2024年度文书档案整理和数字化服务项目。

二、报价时间：

2025年4月7日至2023年4月11日（以EMS邮寄时间为准）

三、报价方式：

所报价格为服务单价，统一采用EMS邮寄方式。

四、服务与报价要求：

1．报价单位必须具备相应的档案服务资质。

2．报价单位要严格按照国家档案整理和数字化相关规范标准提供服务，并在2023年6月16日前完成服务、提供相关服务成果。

3．报价书要逐一列出档案整理服务单价、数字化扫描服务单价、其他收费项目（如搬运费、纸盒费等）等内容，报价书未列明价格的事项，验收后我局有权不予付未列明单价事项钱款。

4．报价书必须加盖单位公章，并附资质证书复印件（盖章确认与原件相符）。

5．报价书统一使用EMS寄送。寄送地址：泉州市鲤城区打锡街鲤城区行政服务中心3号楼417室 鲤城区自然资源局 小吴（收） 联系电话：22769930。

五、确定档案服务单位方式：

按照满足服务质量标准的前提下，优先选定报价最低的原则确定档案服务单位（若收到的有效报价不满3家将另行组织咨询报价），在同等条件下，具有保密资质的档案服务单位优先。

六、签订合同、组织实施：

与档案服务单位签订合同和保密协议后，档案服务单位严格按照法律法规、有关规定、规范标准组织实施，确保安全、按时、保质完成服务。

泉州市鲤城区自然资源局

2025年4月7日

（联系人：小吴；联系电话：22769930）

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投标 / 标书制作要点（原创）

本文书档案整理及数字化外包 文书档案整理和数字化服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。泉州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理：17551026086