天津店庆活动招标公告（天津粤海天河城购物中心有限公司2025）
天津天河城八周年店庆活动项目谈判公告
天津粤海天河城购物中心有限公司现对天津天河城八周年店庆活动项目开展谈判工作，欢迎符合资格条件的供应商参加。
一、项目内容及需求（具体详见《谈判文件》）
天津天河城八周年店庆项目通过热门话题的打造，增加沉浸式场景体验，搭配户外打卡点位，实现天津天河城八周年店庆的声量提振，助力店庆档期场内氛围营造与目标客流吸引，进而提升在天津消费市场的营销力。
二、供应商资格要求
1. 供应商具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照或事业单位法人证书。
2. 未被“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn/）列入严重失信主体名单，未被国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信名单。
3. 两个或两个以上供应商的法定代表人为同一个人的，或者存在控股和被控股关系的，只接受其中一个供应商谈判。
4. 本次谈判不接受联合体。
三、谈判上限价：详见谈判文件。
四、谈判文件的递交
有意参加谈判者，可于天河城官网(www.teemall.com.cn)下载谈判文件，请于2025年4月16日12：00（北京时间）前，被授权人须携带授权委托书、被授权人身份证复印件（加盖公章）向我司提交响应文件。
地址：天津市和平区和平路263号天津天河城盛锡福四层行政部 胡小姐 收，联系电话：（022）58866188转890或（022）58866125。本次领取谈判文件无须缴纳工本费。
五、谈判响应文件的递交要求
1．谈判响应文件原则上采用双面印刷。
2．谈判响应文件按谈判文件的要求的时间递交。
3．逾期送达的或者未送达指定地点的谈判响应文件，采购人不予受理。
六、发布公告的媒介
本次谈判公告同时在天河城官网、中国招标信息网上发布。
七、咨询人联系方式
项目情况咨询联系人：史先生, 022-58866188转834、手机：13802062513
联系时间：周一至周五（工作日）上午9:00至12:30，下午14:00至17:30
天津天河城八周年店庆活动项目谈判文件.zip
天津天河城八周年店庆活动项目承包合同合同编号:甲方（发包方）:天津粤海天河城购物中心有限公司地址：天津市和平区小白楼街和平路263号电子邮箱：【tjthc@teemall.com.cn】乙方(承包方):【】法定代表人【】地址：【】电子邮箱：【】根据《中华人民共和国民法典》及有关法律法规的规定，甲乙双方经平等协商，就乙方承包甲方【天津天河城八周年店庆】项目的事宜签订本合同，共同遵守。一、项目情况1、项目名称：【天津天河城八周年店庆项目】（以下简称“项目”）。2、项目内容：包括但不限于中庭美陈、户外点位、公关活动等，项目内容见本合同附件二《活动方案&施工方案》，乙方应按《活动方案》的要求制作项目《施工方案》，并于【2025】年【6】月【2】日前提交甲方审核，经甲方书面同意后，乙方应严格按《活动方案》和《施工方案》的规定实施项目。3、项目实施场地：【天津天河城一层中庭、大沽北路及赤峰道户外】。4、项目实施时间：【暂定2025年6月20日—2025年7月13日，共计24天（具体开始时间以甲方书面通知为准）】。5、项目实施目的：延续天津天河城热度、持续引入客流、促进天津天河城销售。二、合同价款及支付方式1、乙方承包本合同项下项目的总价款为人民币【】元（大写：【】），该价款为含【】%增值税的价款，其中不含增值税总价款为人民币【】元（大写：）。2、上述价款已包含乙方承包本项目所需的所有费用，包括但不限于版权费、设计费、演艺费、服装费、活动场地费（使用天津天河城内场地除外）、明星邀请出场费、灯光舞台费、制作费、安装费、维护费、拆卸费、材料费、交通费、运输费、清洁费、人工费、活动礼品费、项目所需的一切报审报批费、税费等费用，甲方无需另行向乙方支付任何费用。3、付款方式：（1）乙方按本合同规定完成项目中的【整体美陈搭建】内容，并经甲方验收合格之日起【15】个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的【30】％，即人民币【】元（大写：【】）。（2）乙方按本合同规定开展项目的【整体】活动至第【15】日，并经甲方验收合格之日起【15】个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的【40】%，即人民币【】元（大写：【】）。（3）乙方完成全部项目并按本合同规定完成项目拆除，将项目实施场地以整洁的状态交还甲方，并经甲方验收合格之日起【15】个工作日内，甲方向乙方支付剩余的合同价款，即人民币【】元（大写：【】）。（4）每次付款前，乙方应向甲方开具税率为【】%的等额增值税专用发票，否则甲方可以延迟付款直至乙方提供符合本款规定的发票，乙方不得以此拒绝或迟延履行其在本合同项下的义务。甲方开票信息：统一社会信用代码：【】住所：【】电话：【】开户银行：【】账户号码：【】（5）甲方应将合同价款支付至乙方的下列银行账户：户名：【】开户银行：【】账户号码：【】三、项目实施及验收1、乙方应按《活动方案》和经甲方书面同意的《施工方案》规定的时间，开展项目的制作、搭建、维护及拆除，并应在完成相应步骤后【】个工作日内提请甲方对项目进行验收，如验收不合格的，按本合同第七条第2款规定处理。2、乙方应严格按本合同附件一《报价表》、附件二《活动方案》和经甲方书面同意的《施工方案》实施项目，甲方根据上述文件对项目进行验收。3、如甲方要求乙方提供物料样品的，乙方应在甲方限期内予以提供，经甲方确认的物料样品也是项目的验收依据之一。4、如乙方未按上述标准进行维护的，甲方可委托他人进行维护，维护产生的合理费用由乙方承担，甲方可直接从应付乙方的合同价款中予以扣除，不足部分由乙方另行支付。5、乙方应负责将拆除后的物料运离天津天河城购物中心（甲方要求留存的物料除外），并按法律法规规定予以妥善处理，如其上有本合同第六条第2款所列甲方或其关联公司商标的，乙方并应予以销毁，避免其被他人使用。四、甲方权利义务1、甲方有权对乙方的项目实施工作进行监督、检查、要求整改等。2、甲方应按本合同约定向乙方支付合同价款。3、甲方应在项目实施时间开始前【2】日向乙方提供项目实施场地，及项目用水、用电接驳点和项目所需物料的运输路线和装卸地点，并为乙方工作人员办理出入证和指定出入通道。4、如甲方需提前终止合同的，应书面通知乙方，本合同于甲方书面通知载明的终止日期终止，乙方应在收到甲方书面通知之日起立即停止工作并在两日内将项目已实施完成的部分已交给甲方，甲方无需因此向乙方承担违约或赔偿责任，甲乙双方按乙方已实际开展且经甲方验收合格的工作进程和内容结算合同价款。五、乙方权利义务1、乙方保证具备完成全部项目所需的相关资质、经验、技术人员等条件，并取得完成项目所需的有关授权。2、乙方不得将项目全部或部分转包给第三人。3、乙方负责本项目包含的各项策划创意、文案表现、平面设计、立体设计、音视频编辑、节目编排、演员、礼仪、流程规划、提供详细项目设计及执行方案、安保等人员管理、人员配备、提供工作排期推进表及人员分工、场地租赁、场地布置及搭建、项目物料饮品礼品等采买及运输、项目前演练彩排、项目执行管控、公关协调、项目报批报审等完成项目所需的一切工作。4、在项目准备及实施过程中，乙方应遵守《活动执行细则》的规定，接受甲方任何形式的监督、检查，及时与甲方沟通工作完成情况，并按甲方的要求对项目内容进行修改及完善。5、乙方应遵守国家和地方关于安全生产、消防、治安保卫、劳动保护及职业病防治的法律法规，做好项目的安全、防火、防盗、防工伤等安全生产工作，并积极配合甲方做好安全经营管理工作。6、乙方应对项目实施场地内的人身及财产负责，并应负责保管其设置、放置的装饰装置等财物，甲方不负保管责任。如非因甲方原因导致项目实施场地内发生人身或财产损害的，由乙方独立承担相应后果和法律责任。如因此造成甲方财产损失或商誉损害的，乙方还应负责恢复甲方名誉、消除影响、赔偿损失[包括但不限于甲方因此产生的维修费（其中场地污染赔偿标准为80元/平米起，具体由甲方根据污染情况确定）、购置费、律师费用、公关费用]等。7、乙方应在项目开始前应为履行本合同所需的相关设施、设备及人员购买足额的人身、财产保险，并应为本项目投保足额公众责任险（公众责任险的赔偿限额累计不低于300万，单人･次事故赔偿限额不低于人民币20万；保单需将甲方列为共同保险人并设置“交叉责任扩展条款”），由此产生的费用均由乙方自行承担。乙方应于本合同签订之日起三日内（但最迟不得至于项目开始前）向甲方提供满足上述条件的保险保单复印件（甲方核对原件）一份，甲方可要求审阅原件。8、乙方保证其用于项目的一切物料、设备、产品均符合国家法律法规规定的质量和技术标准，如包含食品的，食品及其原料还应符合国家、省、市及行业关于食品安全卫生的规定，不会对人体健康造成损害。六、知识产权1、乙方保证其用于项目或提供给甲方的一切技术资料、创意素材和交付的工作成果（包括但不限于项目创意、配文、配乐、图片素材、字体等）是合法形成或取得的，其内容及形式均符合法律法规规定，不存在损害甲方或第三人合法权益的情况。否则乙方应承担由此产生的一切责任，如因此导致甲方须对第三人承担赔偿责任的，甲方可向乙方追偿。2、除经甲方事先书面同意外，乙方不得以任何方式使用甲方或其关联公司所有的“天河城”、“TEEM”、“粤海”、“GDH”、“的粤海GDH”、“粤海天河城”等商标、商号及“METO”形象。3、本合同项下乙方交付给甲方的项目成果的所有权、著作权等知识产权归甲方所有，甲方可自行对项目成果进行修改和对外发布。未经甲方书面同意，乙方不得自行或授权他人使用项目成果。4、乙方应对履行本合同过程中获得的甲方商业秘密（包括但不限于项目设计概念、创意、方案、数据、图片、图纸等）保密。未经甲方书面同意，乙方不得将其用于履行本合同以外的任何其他用途，亦不可将其内容的任何部分作任何形式的披露。七、违约责任1、乙方逾期完成项目或某一分项内容的，每逾期1日，应按合同总价款的0.2％向甲方支付违约金；乙方逾期超过【2】天仍未完成项目或某一分项内容的，甲方有权解除本合同，乙方应退还甲方已支付的合同价款，并按合同总价款的20％向甲方支付违约金。2、乙方违反本合同约定或完成的项目不符合本合同规定的，甲方有权限期乙方整改，如因此造成逾期完成项目的，乙方应按本条第1款规定向甲方承担违约责任。如乙方拒不整改或未在甲方限期内整改完毕的，乙方应退还甲方已支付的合同价款，并按合同总价款的20％向甲方支付违约金。3、乙方违反《活动执行细则》规定的或未按本合同第五条第5款规定履行其安全管理职责的，甲方有权立即制止乙方的违法、违约行为，要求乙方立即予以整改并承担因此给甲方和第三人造成的损失，如乙方拒不停止或拒不改正的，甲方有权解除本合同，乙方应退还甲方已支付的合同价款，并按合同总价款的20％向甲方支付违约金。4、除本合同另有规定外，如乙方提前解除本合同的，乙方应退还甲方已支付的合同价款，并按合同总价款的20%向甲方支付违约金。5、乙方有下列情形之一的，甲方有权解除本合同，乙方应退还甲方已支付的合同价款，并按合同总价款的20％向甲方支付违约金：（1）乙方将项目全部或部分转包给第三人；（2）乙方在项目中使用不合格的物料、设备、产品，经甲方提出后拒不整改；（3）乙方违反本合同第六条知识产权规定的；（4）乙方出现违法、违约行为或被指侵害他人合法权益，在甲方限期内未予改正，使甲方被卷入诉讼或行政查处案件或影响项目实施场地全部/部分正常经营或造成甲方损失（包括名誉损失）的。6、非因甲方原因，如乙方实施项目过程中发生安全事故、人身伤害、财产损失的，由乙方承担全部责任，如因此造成甲方或第三人损失的，乙方应负责赔偿甲方及第三人的损失。7、乙方应对其所有工作人员（包括其员工和雇员）在天津天河城内的一切行为向甲方承担连带责任，其违反本合同的行为均视为乙方的违约行为，如乙方工作人员造成甲方或第三人损失的，乙方应承担连带赔偿责任。8、法律法规规定或本合同项下乙方应向甲方支付的应付款、违约金、罚金、赔偿金等，甲方均有权从应付乙方的合同价款中予以扣除，不足部分由乙方另行支付。八、不可抗力1、不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、瘟疫、社会动乱、政府行为（包括政府采取的疫情防控行为）等，遭受不可抗力的一方应及时通知对方，双方均应及时采取措施避免损失扩大。2、因不可抗力原因导致项目无法按本合同约定的时间实施的，甲方应及时通知乙方，乙方应配合甲方调整项目实施时间；在此情况下，甲方也可根据不可抗力的严重程度决定是否取消项目实施，如甲方决定取消项目实施的，乙方应将甲方已支付的合同价款（扣除经甲乙双方共同确认的乙方已支付的合理费用后）无息退还甲方，甲乙双方均无需向对方承担违约和赔偿责任。九、其他1、本合同的订立、履行、解释、争议的解决等与本合同有关的所有事宜均适用中华人民共和国法律法规。本合同履行过程中产生的争议，甲乙双方应协商解决，协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。2、任何一方给予对方的通知、请求等须采用书面形式。甲方给予乙方的通知、请求等在邮寄或送达至本合同首部所述的乙方地址，或发送至本合同首部所述的乙方电子邮箱后，视为送达；乙方给予甲方的通知、请求等在邮寄至本合同首部所述的甲方地址并注明甲方收后，视为送达。如任何一方的地址方式变更，发生变更的一方应在变更后五日内书面通知对方，否则，对方无需承担无法通知而产生的违约责任，由此产生的损失由变更的一方承担。3、本合同的所有附件均为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件一《报价表》附件二《活动方案&施工方案》附件三《活动执行细则》附件四《诚信廉洁协议》4、本合同一式肆份，双方各执贰份，自双方签名盖章之日起生效（双方签名盖章时间不一致的，以最后一方签名盖章时间为准）。（以下无正文）甲方：天津粤海天河城购物中心有限公司乙方：法定代表人或授权代表：法定代表人或授权代表：年 月 日年 月 日附件三：活动执行细则1、宣传推广活动进场前应按国家有关部门规定办妥活动项目所需的审批手续。2、场地布置及撤场工作只允许在购物中心非营业时间内进行。乙方项目负责人必须在场跟进布展及验收工作，并于活动前一天9：00时配合甲方运营推广部（下称“运营推广部”），进行布展验收工作。如执行原因未能按时完成验收工作的，运营推广部有权暂停活动，直至完成验收工作为止。3、在布展验收中出现整改项目，乙方必须根据整改验收意见在营业前或规定的期限内完成所有整改。如乙方在营业前或规定的期限内未能完成所有整改项目，运营推广部可进行扣罚、暂停、限期停止或终止宣传推广活动，乙方应按照运营推广部的要求予以执行。4、活动期间，乙方应每天于9:30前完成展区卫生整理及相关维护准备工作。如未能遵守上述规定或认为场地布置状况未能符合甲方（或甲方委托的第三方）要求的，运营推广部可进行扣罚、暂停、限期停止或终止宣传推广活动，乙方应按照运营推广部的要求予以执行。5、乙方所提供的负责人负责进退场、活动期间的相关事宜，且提供的联系电话号码能与其保持联系，否则因此而造成损失或不便，由乙方自行承担。6、推广活动工程施工要求：（1）效果：现场布置效果需与经甲方审批通过的效果图相符，来图需反映临时建筑物（道具）的高度、支撑宽度、材质结构、连接方式等。布展需在活动场地范围内，按规范及要求布置，不能损坏商场建筑物及设施。（2）安全：乙方需对临时建筑物（道具）的使用安全负责，设计及制安临时建筑物应交由具有相应工程设计与施工资质的单位完成，搭建完成的建筑物需符合抗震、抗风（户外）、防水（户外）、防火要求。（3）现场：进场、布展、清洁、撤场均需在非营业时间内进行及完成，搭建及布展若未能在当晚完成的，应按甲方（或甲方委托的第三方）要求和规范进行整体围蔽，现场不可进行油漆、不可装备发电装置、不能带易燃易爆物进场。在场内使用小推车需同时在沿途铺设地毯保护商场地面避免刮花，搬运进入室内注意大门宽度。需按设定范围铺设地毯保护商场地面才可以布展（包括地台），地毯只贴胶带封边，禁止使用双面胶、粘剂等接触地面。7、临时用电管理规定：（1）安装、维修或拆除临时用电线路，必须由持证电工完成。（2）乙方需自带配电箱以及电缆。（3）临电使用人员应做到：㈠、使用设备前必须确保电器装置和保护设施完好，严禁使用故障设备；㈡、停用的设备必须拉闸断电，锁好配电箱；㈢、负责保护所有设备的负荷线、零线、地线和配电箱，发现问题及时报告；㈣、搬迁或移动用电设备，必须经电工断开电源并作妥善处理后进行。（4）所有带有金属外壳的用电设备、灯具以及安装用电设备的金属构架都必须与专用保护零线（地线）连接。（5）所有使用临电的设备，必须设有漏电保护、过载保护、断路保护，并安装在开关箱内。（6）必须聘用合格的持证电工上岗，遵守天津市临时用电的操作规程，漏电开关，导线等应按申报负荷进行选用，严禁乱拉、乱接及超负荷使用。（7）临电线路应使用橡套电缆或保套线，使用其他电线连接需加装PVC管保护，人行道或有行人经过的位置临电线路应加装金属管或橡胶护线槽板保护，不得使用花线及多方位插座，半圆线槽面必须粘贴黄黑相间警示胶带并加盖塑料胶垫遮盖。（8）临电线路和设备由乙方负责维护，并承担全部安全事故责任。（9）对人手可以接触到及容易出现安全事故的设施（如高温射灯等用电设施）应加装安全防护装置及警示语句。（10）活动用电负荷应严格控制在各临租场地用电负荷范围内。（12）临时用电除执行本规定外，应遵守现行的国家标准、行业规范或规程规定。未能按照上述规定开展活动而造成的后果全部由乙方承担。对于违反临时用电管理规定的，甲方（或甲方委托的第三方）将停止供电，直至整改完成，由于乙方违反临时用电管理规定而造成人身、设备事故和财务损失的，由乙方承担责任及赔偿损失。8、必须严格根据甲方已审批通过的布展效果、施工及活动方案进行布展及开展活动。未经甲方认可，不得擅自修改（增加）活动场地布置方案及活动内容。9、妥善做好相关保护工作，不得破坏天津天河城购物中心的设备（施）及绿化等。10、应保持活动场地以及所摆放的活动物品、设备（施）的整洁。对活动物品及不常用的物品、设备（施）应要用布料做好遮盖工作。11、活动进行期间，不得发生以下行为：⑴进行现场销售及现金交易；⑵叫卖，在活动场地外进行活动；⑶在活动场地用餐、睡觉等不文明行为；⑷在购物中心营业时间内，进行施工搭建工作；⑸在活动场地违规使用存在消防安全隐患的设施及用电设备；⑹背景板后方堆放物料、杂物；⑺在活动场地存放、使用易爆及违禁物品；⑻在活动场地吸烟，使用明火；⑼在活动场地存放废品、垃圾。12、推广活动的开展活动时间需与天津天河城购物中心的营业时间一致。未经甲方认可，不得擅自更改开展活动时间。13、活动期间因围观人员过多，出现安全隐患时，乙方必须配合甲方（或甲方委托的第三方）做好客流疏导工作。如甲方认为推广活动秩序失控或接到政府有关部门发出活动暂停的指令时，甲方（或甲方委托的第三方）有权要求活动举办方暂停、限期停止或终止活动，乙方应按照甲方（或甲方委托的第三方）的要求配合执行，并不得追究甲方（或甲方委托的第三方）的经济及管理责任。14、活动期间如需进行拍摄工作，需提前向甲方提交书面申请，审批同意后才可实施。15、活动期间不得发布任何非天津天河城购物中心店铺以外的宣传广告。16、活动期满或提前终止前，乙方应负责将设置于活动场地内所有物品（甲方所有的除外）、垃圾搬离购物中心，并于活动期届满时将活动场地恢复原状。清理整洁后交甲方验收，验收合格后方可撤离。17、遵守国家法律法规及《天津天河城八周年店庆活动项目承包合同》约定的各项规定。对违反上述管理细则的行为，甲方有权采取相应管理措施（包括但不限于暂停活动直至按管理细则要求改正为止）要求乙方立即改正，由此而引起的一切经济及法律责任均由乙方承担。附件四：诚信廉洁协议为维护市场竞争秩序，抵制商业贿赂与不正当竞争，保障各方合法权益，营造诚信、廉洁的营商环境，天津粤海天河城购物中心有限公司（下称“天津天河城”）与租户、供应商等（以下称“合作方”）签订本协议，共同遵守。第一条各方承诺：1.严格遵守国家关于市场准入、项目招标投标、廉洁建设等有关法律法规。2.自觉按各方签订的合同、协议的规定履行义务。3.不向对方及其员工做出任何形式的“商业贿赂行为”和“商业不检点行为”，包括：（1）给予对方或向对方收受现金、实物、有价证券、股权、其他金融产品等；（2）假借中介费、介绍费、劳务费、促销费、广告费、宣传费、赞助费、折扣佣金等名义给予对方或向对方收受利益；（3）以报销或冲账方式给予对方或向对方收受好处；（4）给予对方或向对方收受软回扣，如高消费招待、提供旅游或观光、提供房屋或装修等，参加由对方组织的、有可能影响公正交易的宴请、健身、娱乐等活动；（5）通过附赠、赌博或抽奖等方式令对方获取利益；（6）利用职权为个人及近亲属所从事的工作和业务获取便利、优惠及利益；（7）将任何财物或其他有价值的资产以赠与、低价转让、交换等方式提供给相关个人或组织以达到促成、影响合同的签订、履行等目的；（8）其他法律法规政策规定的“商业贿赂行为”和“商业不检点行为”。第二条如一方发现另一方或其相关人员有上述“商业贿赂行为”或“商业不检点行为”的，应及时告知对方，另一方应按相关法律法规规定处理。天津天河城举报投诉：举报投诉电话：（022）58866101举报投诉地址：天津市和平区和平路263号天津天河城购物中心盛锡福四层办公区党群人事部，邮政编码：300041第三条如合作方违反本协议的，天津天河城有权立即终止与合作方签订的所有合同、协议，停止支付所有应付款项，并可要求合作方全额退还其已支付的款项，并不因此被认为是违约行为，且合作方不得就天津天河城的上述行为要求任何款项、违约金或赔偿。第四条本协议作为合同的附件，一式肆份，天津天河城及合作方各执贰份，自各方签字盖章之日起生效。承诺方（盖章）：天津粤海天河城购物中心有限公司代表（签名）：承诺方（盖章）：代表（签名）：签订日期：年月日
天津天河城八周年店庆活动项目报价须知
1
对本清单中所设列项目，报价人可根据自身方案的整体场景设计及做法在天津天河城八周年店庆活动项目施工量清单计价表所列相应项目下面进行子项增加，若施工量清单计价表中没有相应项目的，报价人可在施工量清单计价表第5.1项“其他”项下进行增补；但报价人不能删除、涂改原施工量清单计价表中的项目内容，如发现有删除涂改行为，所导致的一些后果有报价人承担；
2
配线控制箱内的元器件数量由报价人深化完成，报价人应根据本次选聘范围完成报价，包干费用，并提供配电箱的组价明细表（格式自拟），且在组价明细表中能够看出元器件的名称、型号、数量、价格及品牌；
3
天津天河城八周年店庆活动项目设置在天河城一层中庭及大沽北路、赤峰道户外；
4
本次活动项目的所有创意、设计、施工及维护均在本次报价范围内；
5
报价人需根据自身投标方案予以细化，并将细化后的内容填写进工程量清单明细表中的组价明细，可由报价人根据自身投标方案自行扩展填写，内容包括但不限于：主材、辅材、措施工具、道具设备等。
天津天河城八周年店庆活动项目报价表
序号
项目名称
数量
总价
1.0
中庭美陈打造
中庭美陈
吊挂装饰
中庭美陈打造小计：
2.0
户外点位打造
大沽北路点位
赤峰道点位
户外点位打造小计：
3.0
活动策划与执行
八周年店庆仪式
周末常态互动活动1
周末常态互动活动2
活动策划与执行小计：
4.0
免费资源
注明免费资源内容，要求与方案一致
5.0
搭建（人工、运费等）
6.0
其他（如有）
含税合计（不含增值税合计+增值税金额）： 元（大写：人民币 ）
不含增值税合计： 元，增值税金额： 元
发票：本项目要求开具税率为 ％的增值税专用发票(必填项)。
注
1、以上报价表中所有数字在小数点后第三位四舍五入后保留两位小数。
2、以上报价已包含税费等一切费用，响应供应商不得再另行要求采购人增加或支付任何其他费用。
3、响应供应商必须按项目的特点，认真阅读谈判文件，按照谈判文件要求编写响应文件，做出正确评估，并体现在报价中，一旦中选，不做调整。
响应供应商（盖章）：
日期：
天津天河城八周年店庆活动项目清单明细表
项目名称:天津天河城八周年店庆活动项目
序号
项目名称
单位
数量
单价（元）
合计（元）
备注
材料单价
税金
合计
税金
材质
尺寸/规格
品牌
其他
1.1
中庭美陈
1.1
进行本项目细项报价拆分，不可合并项目/整体报价提交
1.1
……
1.1
……
1.1
……
中庭美陈部分小计（元）
1.2
吊挂装饰
1.2
进行本项目细项报价拆分，不可合并项目/整体报价提交
1.2
……
1.2
……
1.2
……
吊挂装饰部分小计（元）
2.1
大沽北路点位
2.1
进行本项目细项报价拆分，不可合并项目/整体报价提交
2.1
……
2.1
……
2.1
……
大沽北路点位部分小计（元）
2.2
赤峰道点位
2.2
进行本项目细项报价拆分，不可合并项目/整体报价提交
2.2
……
2.2
……
2.2
……
赤峰道点位部分小计（元）
3.1
八周年店庆仪式
3.1
进行本项目细项报价拆分，不可合并项目/整体报价提交
3.1
……
3.1
……
3.1
……
八周年店庆仪式部分小计（元）
3.2
周末常态互动活动1
3.2
进行本项目细项报价拆分，不可合并项目/整体报价提交
3.2
……
3.2
……
3.2
……
周末常态互动活动1小计（元）
3.3
周末常态互动活动2
3.3
进行本项目细项报价拆分，不可合并项目/整体报价提交
3.3
……
3.3
……
3.3
……
周末常态互动活动2小计（元）
4
免费资源
4
注明免费资源内容，要求与方案一致
4
……
4
……
5
搭建（人工、运费等）
6
其他
…
合计（元）
响应供应商（盖章）：
日期：
谈判文件项目名称：天津天河城八周年店庆活动项目采购人：天津粤海天河城购物中心有限公司总目录第一章项目要求第二章报价表第三章响应文件格式第四章合同条款（另册）第一章项目要求一、项目概况1.项目名称：天津天河城八周年店庆活动项目2.项目地点：天津市和平区和平路263号3.项目合同周期为：2025年6月20日至7月13日（具体开始时间以甲方书面通知为准）4.项目简介：天津天河城八周年店庆项目通过热门话题的打造，增加沉浸式场景体验，搭配户外打卡点位，实现天津天河城八周年店庆的声量提振，助力店庆档期场内氛围营造与目标客流吸引，进而提升在天津消费市场的营销力。5.采购范围：天津天河城八周年店庆活动项目采购范围包括但不限于：中庭、户外美陈点位规划、档期内公关活动规划等。最终活动执行方案，需经采购方书面确认后，中选单位严格按照最终确认的活动方案实施项目。6.项目限价：48万元。二、供应商资格（下述资料未提供或有遗漏提供，采购人将按否决谈判资格处理）1.供应商具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照或事业单位法人证书。2.未被“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn/）列入严重失信主体名单，未被国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信名单。3.两个或两个以上供应商的法定代表人为同一个人的，或者存在控股和被控股关系的，只接受其中一个供应商谈判。4.本次谈判不接受联合体。三、谈判须知及联系方式1.要求密封形式提交，文件封面注明项目名称和公司名称。2.谈判文件递交截止时间：2025年4月16日（星期三）12:00时；文件递交地点:天津市和平区和平路263号天津天河城盛锡福四层行政部文件递交联系人：胡小姐联系电话：（022）58866125邮箱：tjthczb@teemall.com.cn3.谈判文件递交截止时间后，供应商不得撤回其谈判文件。4.谈判结束后，我方不退回供应商提交的谈判文件。5.供应商有以下行为将列入采购方黑名单，将有可能两年内或永久无法与采购方合作：5.1除因不可抗力或采购文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；5.2供应商有弄虚作假、围标、串标违法、违规行为。6.评审后将电话通知成交供应商（未成交的供应商将不予通知，但在一个月内可向联系人查询结果）。7.装订打印要求：A4纸正反面打印，订书钉或长尾夹装订即可（不要胶装）。四、响应文件构成1.营业执照复印件；2.法定代表人身份证明原件及法定代表人身份证复印件；3.授权委托书原件及被授权人身份证复印件，要求提供近半年连续3个月在响应供应商单位缴纳社保的证明；4.响应供应商的介绍资料。4.1响应供应商拟投入项目负责人简历表：要求提供近半年连续3个月在响应供应商单位缴纳社保的证明；4.2响应供应商2022年至响应截止期间承担的美陈类项目一览表：提供合同金额30万元及以上的业绩5份或以上，并提供合同复印件关键页(若合同不能体现上述内容则应提供其它证明文件)，上述文件应综合反映以下信息：项目名称、项目内容、项目总金额、合同起止时间、合同签订日期及双方签章；5.项目方案5.1天津天河城八周年店庆活动项目承诺函（详见格式6）5.2整体活动思路，要求：包含但不限于中庭美陈打造、户外点位打造、活动策划与执行等，能充分体现八周年店庆氛围及郁金香花材，策划创意新颖，提升整体店庆氛围，活动形式创新，活动内容种类丰富，活动环节设计能充分融入消费者互动体验，实现聚客引流，具有较强的话题性和传播性，运用材质丰富且新颖，整体鲜花比例不低于总体花材的70%。5.3中庭美陈打造（1）中庭美陈装置，提供效果图并标注材质及尺寸。通过大型郁金香花束玻璃钢造型搭配郁金香花海，场景内包含主体大型玻璃钢造型郁金香点位，小型点位需包含但不限于反光镜、发光材质及毛绒等形式，以潮流、精致的设计风格进行美陈设计规划。打造主装置区域整个美陈以柔和的粉色为主调，搭配清新的绿色，营造出梦幻般的氛围。要求：中庭美陈装置很好地契合店庆氛围，结合郁金香场景布置及氛围设计，美陈设计风格时尚、潮流、精致，有详细的郁金香及配搭花材数量、明细，整体鲜花比例不低于总体花材的70%，美陈面积不小于100㎡。（2）吊挂装饰打造，提供效果图并标注材质及尺寸。要求：吊挂装饰部分结合郁金香元素进行闭气气模打造，设计与中庭美陈氛围融合，与中庭美陈有良好的上下呼应，整体设风格时尚、潮流。5.4户外点位打造，包含大沽北路户外点位及赤峰道户外点位，提供效果图并标注材质及尺寸。要求：提供的不同的点位布置方案。（1）大沽北路户外点位，要求：以郁金香为主体进行大沽北路户外墙面及地面打卡点位设计，形式不限于玻璃钢、气模造型等。整体与中庭美陈形成点位串联及延续，设计形式层次丰富，视觉效果充盈丰满，充分实现亮化，有很好的拍照打卡功能，有保障稳定性、安全性的措施。（2）赤峰道户外点位，要求：以郁金香为主体进行赤峰道广场打卡点位设计，形式不限于玻璃钢、气模造型等。整体与中庭美陈形成点位串联及延续，设计形式层次丰富，视觉效果充盈丰满，充分实现亮化，有很好的拍照打卡功能，有保障稳定性、安全性的措施。5.5互动活动策划与执行，包含但不限于八周年庆典仪式的规划、两个周末的常态互动活动。要求：公关活动能很好地迎合天河城的传播及宣传风格，能按项目需求贯穿安排互动演艺及主题活动，形式创新新颖，聚客性强，内容规划多样，富有趣味性、现场活动气氛效果十足。对互动活动、节目表演以及工作执有详尽的说明，保障活动安全顺利执行。5.6免费资源整合能力，包括但不限于线上、线下传播资源、媒体资源、品牌合作资源等，提升活动效果和丰富活动形式。如：符合活动场景的拍摄模特、活动图片直播、2000以上粉丝的小红书KOL（以不少于8个为最佳）、符合档期氛围的公关活动、符合档期氛围异业品牌联动引入等。6.谈判函7.退谈判保证金说明8.响应供应商演示文档电子版一份，附在密封的响应文件袋中，以电子光盘或U盘形式提交。9.本项目安排响应供应商进行系统演示（可现场或视频演示），演示时间约10分钟，评审人员提问约5分钟，演示时间由采购人另行统一安排。10.报价表（含纸质盖章版和电子版各一份；电子版要求为EXCEL文档，附在响应文件中，以电子光盘或U盘形式提交）。10.加盖公章的合同。响应文件需同时提供纸质版、PDF格式电子文档及EXCEL版报价表，PDF须为盖章版原件扫描，电子文档存储在U盘（或光盘）中，密封至响应文件中。五、项目具体要求1.整体思路规划延续天河城“花城”IP元素，借助话题场景打造，为店庆强势引流，打造天津现象级营销活动事件。主体场景以郁金香为主体花材进行美陈氛围打造，通过巨型郁金香点位造型搭配郁金香花海及小型点位进行布置。阐述整体构思规划，包含但不限于中庭美陈（含吊挂装饰）、户外点位打造、活动策划与执行等，要求细节考虑到位，整体策划以郁金香为主体花材，围绕店庆氛围、话题性、传播性、互动性进行阐述，逻辑清晰，充分凸显主题，符合天津天河城的品质与格调。2.中庭美陈打造延续天津天河城花城IP，契合八周年店庆氛围，以粉色郁金香为主体花材，搭配绿色花植进行美陈氛围打造。场景内包含主体大型玻璃钢造型郁金香点位，小型点位需包含但不限于反光镜、发光材质及毛绒等形式，以潮流、精致的设计风格进行美陈设计规划，有详细的郁金香及配搭花材数量、明细，整体鲜花比例不低于总体呈现的70%。吊挂装饰部分结合郁金香元素进行闭气气模打造，设计形式与中庭美陈氛围融合，风格时尚、潮流。3.户外点位打造以郁金香为主体进行大沽北路户外、赤峰道广场的点位打造，形式包含但不限于：玻璃钢造型、气模造型等。契合中庭美陈氛围及店庆喜庆元素。要求具有层次感、视觉充满丰盈。能满足消费者拍照打卡需求，充分实现亮化效果。需根据户外实际情况结合点位设计特性，进行相关防风、防水等稳定措施，确保户外点位的安全性。4.活动策划与执行档期内的公关活动能很好地迎合美陈主题，进行以下活动：八周年庆典仪式、两个周末的常态互动活动，共计3个档期的公关互动活动。要求公关活动形式创新新颖，聚客性强，内容规划多样，富有趣味性、活跃现场气氛。整体活动执行流程规划合理得当，并对互动活动、节目表演以及工作执行安排进行详细说明，可执行性强、保障活动的安全顺利执行。5.免费资源整合能力可额外整合的免费活动资源，包括但不限于线上、线下传播资源、媒体资源、品牌合作资源等，提升活动效果和丰富活动形式（资源为免费提供，不再额外收取费用，若不能提供免费资源，请补充相关说明）。如：符合活动场景的拍摄模特、活动图片直播、2000以上粉丝的小红书KOL（以不少于8个为最佳）、符合档期氛围的公关活动、符合档期氛围异业品牌联动引入等。6.规划点位及档期序号点位/档期示意图/活动时间备注1中庭美陈点位E13不低于100平米2吊挂装饰九牧王CHICPARKMOUSSY25X慈A/学习机吊挂承重不高于80公斤3大沽北路户外点位地下停车场Undergroundparking6阅圆和平路3HEPINGLUZNI.DUcK欢色常国90的鸭大沽北路侧墙及前方区域，需自行测量并充分考虑户外安全性与美观度4赤峰道户外点位南门7轩营题服0styBUTTERFULEoitoeast188850M&\8tCREAMOROUSButei/lt&Cieene4eS70133tB&C赤峰道户外区域，需自行测量并充分考虑户外安全性与美观度5八周年庆典仪式2025年6月26日6两个周末的常态互动活动任选档期内两个周末备注：以上面积、尺寸、承重说明以实际测量情况为准六、谈判过程1．谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判，并给予参加谈判的响应供应商平等的谈判机会（一轮或多轮，不超过三轮，具体谈判轮次由谈判小组视情况决定）。递交响应文件的供应商多于10家的（含10家），组织技术部分及格且综合得分前5名的供应商进行谈判；递交响应文件的供应商少于10家的，组织技术部分及格且综合得分前3名的供应商进行谈判。2．谈判方式可为电话或视频或当面谈判，视项目情况由谈判小组决定。七、谈判保证金谈判保证金：人民币4800元（大写：肆仟捌佰元整）收款人：天津粤海天河城购物中心有限公司开户行：工商银行天津成都道支行账号：0302010529300339264注：谈判保证金可采用转账或电汇的形式，须于响应截止时间前提交,提交保证金后，将汇款单及联系人电话发送至上述邮箱。八、评定成交的评审方法和标准本项目采用综合评审法确定成交供应商，其中技术部分占60%，商务部分占40%。项目综合得分=技术部分得分*60%+商务部分得分*40%。技术部分着重对公司业绩、整体思路规划、中庭美陈打造、户外点位打造、活动策划与执行、免费资源整合能力等方面进行评审。第二章报价表（另册）具体报价表详见《附件一：天津天河城八周年店庆活动项目报价表》，本报价表由《编制说明》、《报价表》、《清单明细表》三项缺一不可。报价表及清单明细表需按照格式要求填写，不可进行细项合并报价。第三章响应文件格式1.1.响应文件包装封面参考响 应 文 件项目名称：天津天河城八周年店庆活动项目响应供应商名称：供应商联系方式（电话/手机号码）： (截止时间1)之前不得启封格式11.2.谈判函致：天津粤海天河城购物中心有限公司我方确认收到贵方天津天河城八周年店庆活动项目谈判文件，(响应供应商名称)作为响应供应商已正式授权(响应供应商被授权人全名、职务)为我方签名代表，代表我方提交响应文件进行谈判。签名代表在此声明并同意：1.我们愿意遵守谈判文件的各项规定，自愿参加谈判,并已清楚谈判文件的要求及有关文件规定，并严格按照谈判文件的规定履行全部责任和义务。2.我们同意本谈判自谈判截止之日起90天内有效。如果我们的谈判被接受，则直至合同生效时止，本谈判始终有效并不撤回已递交的响应文件。3.我们已经详细地阅读并完全明白了全部谈判文件及附件，包括澄清（如有）及参考文件，我们完全理解本谈判文件的要求，我们同意放弃对谈判文件提出不明或误解的一切权力。4.我们同意提供采购单位与谈判小组要求的有关谈判的一切数据或资料。5.我们理解采购单位与谈判小组并无义务必须接受最低报价的谈判或其它任何谈判，完全理解采购单位拒绝迟到的任何谈判和最低谈判报价不是被授予成交的唯一条件。6.如果我们未对谈判文件全部要求作出实质性响应，则完全同意并接受按无效谈判处理。7.我们证明提交的一切文件，无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的，绝无任何虚假、伪造或者夸大。我们在此郑重承诺：在本次谈判活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。8.我们是依法注册的法人，在法律、财务及运作上完全独立于采购单位。9.所有有关本次谈判的函电请寄：（响应供应商地址、邮箱地址）法定代表人/负责人或响应供应商被授权人（签名或盖章）：职务：响应供应商名称:响应供应商公章：电话：邮箱：备注：本谈判函内容不得擅自删改,否则视为无效报价。格式2法定代表人证明书在我公司任职务，为法定代表人，特此证明。有效日期与本公司响应文件中标注的谈判有效期相同。特此证明！附：法定代表人身份证复印件（正反面）。响应供应商名称：(盖章)年月日格式3授权委托书天津粤海天河城购物中心有限公司：我公司现授权委托（被授权人姓名）为我公司的被授权人，该被授权人代表我公司以我公司的名义参加贵司组织的天津天河城八周年店庆活动项目的谈判活动，全权处理与本次谈判有关的一切事务。上述被授权人无转委托权。特此委托。附：1.被授权人近半年连续3个月在供应商缴纳社保的证明2.被授权人身份证复印件正反面被授权人姓名：性别：年龄：身份证号码：职务：电话：响应供应商名称：（盖章）法定代表人/负责人：（签名/盖章）被授权人：（签名/盖章）年月日格式4供应商2022年至响应截止期间承担的美陈类项目一览表序号服务单位名称服务内容合同起止日期合同总金额备注12345678910…附：具体要求详见上文“四、响应文件构成”。响应供应商：(盖章)年月日格式5拟投入本项目负责人简历表姓名性别年龄职务职称学历参加工作时间资格证书等级及编号跟进同类项目情况合作单位名称项目名称合同总金额项目地点附：身份证复印件正反面和提供近半年连续3个月在响应供应商缴纳社保的证明。响应供应商：（盖章）年月日格式6承诺函序号项目尺寸材质种类及数量1中庭美陈点位（不低于100㎡）/2吊挂/3大沽北路户外打卡点/4赤峰道户外打卡点/5郁金香花材/盆栽鲜切6配搭植物种/盆栽鲜切7免费资源/符合活动场景的拍摄模特活动图片直播2000以上粉丝的小红书KOL不少于8个符合档期氛围的公关活动符合档期分为异业品牌联动引入（如有其他免费资源形式可填写下方）/响应供应商：（盖章）年月日格式71.3.退谈判保证金说明我方为天津天河城八周年店庆活动项目（项目编号为：TJTPX2025-007）所提交的谈判保证金肆仟捌佰元，请贵司退还谈判保证金4800元，请划到以下账户：收款人名称要求与响应供应商名称一致收款人地址开户银行（含汇入地点）联系人账 号联系电话备注：此表须附在“响应文件”中。当响应供应商收到成交通知书，申请退还谈判保证金时，采购单位按其填写在“退谈判保证金说明”上的内容，按规定退还响应供应商的谈判保证金。※若供应商存在下列情况之一的，谈判保证金不予退还：1、在响应文件截止时间至响应文件有效期届满期间，供应商撤回响应文件的；2、除不可抗力或谈判文件约定的情形外，成交供应商明示或以行动表示不签订合同的；3、供应商存在弄虚作假、围标、串标等违法、违规行为的；4、在响应文件的评审和签订合同的过程中，供应商有试图向采购人和谈判小组施加影响行为的。响应供应商（公章）：日期：第四章合同条款（另册）
投标 / 标书制作要点（原创）
本店庆活动涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。天津项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
