广州市公共服务信息平台运行维护招标公告（广州市黄埔区民政局2025）
黄埔区社会组织公共服务信息平台运行维护项目单一来源公告
项目概况
黄埔区社会组织公共服务信息平台运行维护项目的潜在供应商应到黄埔区民政局获取采购文件，并于2025年04月16日17时前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目名称：黄埔区社会组织公共服务信息平台运行维护项目
采购方式：单一来源
预算金额：40,000.00元
采购需求：黄埔区社会组织公共服务信息平台运行维护项目
采购包：黄埔区社会组织公共服务信息平台运行维护项目:
采购包预算金额：40,000.00元
品目号
采购标的
数量（单位）
技术规格、参数及要求
品目预算(元)
最高限价(元)
1-1
黄埔区社会组织公共服务信息平台运行维护项目
12(月)
详见谈判文件
40,000.00
40,000.00
本采购包不接受联合体报价。
合同履行期限：自合同签订之日起一年。
二、申请人的资格要求：
1.具有独立承担民事责任的能力（提供法人营业执照或者其他组织登记文件等证明文件，自然人的身份证明）；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（填写采购文件格式-资格声明函）；
3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（填写采购文件格式-资格声明函）；
4.提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明（填写采购文件格式-资格声明函）；
5.提供参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（填写采购文件格式-资格声明函）；
6.未列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体名单或政府采购严重违法失信行为”的记录名单；不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间，（以“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如在上述网站查询结果均显示没有相关记录，视为没有上述不良信用记录。如相关失信记录已失效，供应商须提供相关证明资料）。
三、获取采购文件
时间：2025年04月14日至2025年04月15日，每天上午9:00:00至12:00:00，下午2:00:00至17:00（法定节假日除外）
地 点：广州市黄埔区汇星路81号人防楼C栋902室
四、响应文件提交
截止时间：2025年04月16日17时00分
地 点：广州市黄埔区汇星路81号人防楼C栋902室
五、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
六、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
名 称：广州市黄埔区民政局
地 址：广州市黄埔区汇星路81号人防楼C栋902室
联系方式：谢小江020-82383959
附件：黄埔区社会组织公共服务信息平台运行维护项目单一来源谈判文件.docx
附件下载：
相关信息
黄埔区社会组织公共服务信息平台运行维护项目单一来源谈判文件目录第一章单一来源谈判邀请书2第二章单一来源谈判须知及谈判程序4一、谈判须知4二、单一来源采购谈判程序5第三章采购需求8第四章采购响应文件的格式9一、封面及目录9二、价格部分11三、商务部分14第1章单一来源谈判邀请书致广州市简美网络科技有限公司：一、广州市黄埔区民政局需对广州市黄埔区社会组织公共服务信息平台运行维护服务项目进行单一来源采购，拟邀请贵公司作为单一来源商定供应商。二、项目概况：（一）项目名称：广州市黄埔区社会组织公共服务信息平台运行维护服务项目。（二）采购预算：人民币40000元（三）项目内容及需求：为广州市黄埔区社会组织公共服务信息平台运行提供维护服务。服务时间为自合同签订之日起一年（详见采购需求）三、供应商资格：1.参加本项目报价的报价人必须符合下列要求：1.1.具有独立承担民事责任的能力（提供法人营业执照或者其他组织登记文件等证明文件，自然人的身份证明）；1.2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（填写采购文件格式-资格声明函）；1.3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（填写采购文件格式-资格声明函）；1.4.提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明（填写采购文件格式-资格声明函）；1.5.提供参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（填写采购文件格式-资格声明函）；2.未列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体名单或政府采购严重违法失信行为”的记录名单；不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间，（以“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如在上述网站查询结果均显示没有相关记录，视为没有上述不良信用记录。如相关失信记录已失效，供应商须提供相关证明资料）。3.已登记并获取本项目采购文件。4.本项目不接受联合体报价。四、提交采购响应文件截止时间：2025年4月16日17时。五、提交采购报价文件地点：广州市黄埔区汇星路81号人防楼C栋902室。六、谈判时间：2025年4月17日14时30分。七、谈判地点：广州市黄埔区汇星路81号人防楼C栋908室八、联系事项采购单位：广州市黄埔区民政局地址：广州市黄埔区汇星路81号人防楼C栋902室。联系人：谢先生联系电话：020-82383959广州市黄埔区民政局2025年月日第2章单一来源谈判须知及谈判程序一、谈判须知（一）采购内容及范围本次采购内容：为广州市黄埔区社会组织公共服务信息平台运行提供维护服务，服务时间为自合同签订之日起一年。（二）资金来源本次项目采购的资金已经落实，采购人将按合同进行支付。（三）合格的供应商成交供应商必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的合法企业。（四）单一来源采购响应文件的构成1、供应商编写的采购响应文件应包括但不限于下列部分：（1）价格部分：报价表，含完成所有服务内容的总价。（2）商务部分：报价函；公司简介及情况（需加盖公章）；法定代表人授权书（格式后附）（需加盖公章）；工商营业执照（复印件，并加盖公章）；相关资质证明证书（复印件，并加盖公章）；其他文件。2、采购响应文件分为“价格部分”、“商务部分”二部分，并装订成一册。（五）货币供应商所提供的服务一律用人民币报价。（六）有效期根据本须知规定，采购响应在规定的递交截止日期后的九十（90）天内有效。有效期不满足要求的响应将被视为非实质性响应而予以拒绝。（七）采购响应文件的式样和签署供应商应准备采购响应文件正本一套和副本5套，每套采购响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。2、单一来源采购谈判程序（一）采购谈判小组采购工作由黄埔区民政局采购谈判小组负责，采购谈判小组由5人组成。（二）采购谈判程序1、采购人将在“谈判邀约书”规定的时间和地点组织磋商、谈判。供应商应由其法定代表人或授权代表参与磋商、谈判。2、谈判开始前，谈判小组将首先认真审查供应商提交的单一来源采购响应文件，了解其与单一来源采购文件的要求是否有偏离，包括但不限于以下内容：（1）是否满足谈判须知第4点的要求；（2）单一来源采购响应文件是否照规定的要求进行编制、装订和签署；（3）所提交的各种资格证明文件是否真实、完整、合法、有效；（4）单一来源采购响应文件对法律、法规和单一来源采购文件其他明确要求的符合性。3、在掌握了供应商单一来源采购响应文件的基本情况后，谈判小组将与供应商进行磋商、谈判。4、谈判小组在第一轮谈判中，首先会要求供应商就单一来源采购响应文件中含糊不清、错漏的地方进行澄清，并提出问题，然后与供应商就其价格构成与高低进行谈判。在其后的谈判中，谈判小组将要求供应商就之前提出的问题进行确认，然后报出自己能承受的最终价格。5、谈判中，采购单位的采购文件如果有实质性变动的，谈判小组应以书面形式通知供应商。供应商也可以对自己响应文件中有关服务、报价等方面的问题进行修改，以符合单一来源采购文件的要求。6、谈判过程由采购人指定专人负责记录，并存档备查。（三）谈判成交谈判小组将依据供应商最终提交的确认件进行认真的审查，如满足单一来源采购文件的要求、价格合理，则推荐其为成交供应商。谈判确定最后价格等仍不能满足采购人及谈判小组的要求，采购人将保留放弃本次谈判的权利，采购人将重新组织采购。（四）签订合同1、成交供应商在收到《成交通知书》后，应按照《成交通知书》指定的地点和时间，派遣其授权在合同上签字的代表（该代表需有成交供应商全权授权）签订合同。2、采购文件、成交供应商的采购响应文件、谈判纪要及其有关的澄清文件等均为签订合同的依据。第3章采购需求一、内容广州市黄埔区民政局需对广州市黄埔区社会组织公共服务信息平台运行维护服务项目进行单一来源采购。二、期限本合同期限从合同签订之日起一年。三、采购预算根据区财政2025“一下”控制数，广州市黄埔区社会组织公共服务信息平台运行维护服务项目采购预算为4万元，此采购预算为价格谈判上限，采购方应本着节约经费的原则，与供应商协商，尽量降低费用。四、项目需求确保社会组织公共服务信息平台的良好运行；确保登记管理机关基于本系统的业务办理及数据管理等工作正常开展；确保社会组织能在系统中正常办理业务；确保市与区、区与区之间的数据云同步、共享。（一）系统运行保障1、系统故障响应：针对系统运行过程中出现的整个系统停止运行或部分功能出现故障的情况进行及时响应并检测故障原因；2、服务器及运行环境故障处理：在服务器硬件及运行环境故障时，协助登记管理机关和登记管理机关信息中心处理服务器硬件及运行环境故障问题，并在服务器恢复运行后，恢复系统运行和检查故障是否对系统软件本身造成影响。3、系统软件故障处理：由于系统软件本身故障造成停止运行或部分功能出现故障的，对故障进行修复并恢复系统运行。4、系统备份：对系统数据及软件进行定期备份，并在系统数据及软件出现不可修复故障时，使用备份对系统进行还原。（二）系统使用服务1、登记管理机关使用人员培训及使用协助：对登记管理机关使用人员提供系统使用的培训以及日常系统使用的协助。对于登记管理机关人员变动，提供对新人的使用培训和协助；2、社会组织使用人员培训：对社会组织使用人员提供培训，以及协助解决日常业务办理过程中出现的问题（通过电话、QQ、邮件等形式）；3、系统更新升级：对系统新开发的功能、业务以及优化升级进行升级；4、系维使用人员配置：对于登记管理机关的人员变动或有其他相关的人员对系统使用的需求，协助登记管理机关对人员的帐号以及权限进行配置；5、流程配置：对于登记管理机关业务流程的变动，协助登记管理机关按新的业务流程进行配置并测试新的流程；6、业务配置：对于登记管理机关的业务中的表单的变化或新增业务进行业务的配置，并对新业务进行测试；7、数据管理功能配置：在系统使用过程中，对于登记管理机关有新的数据管理需求或对原有的数据管理功能有变化的，提供数据管理功能配置服务；8、数据统计功能配置：对于登记管理机关业务办理可日常工作过程中所需要的新的数据统计功能提供配置服务；9、数据统计技术支持：针对登记管理机关实际工作中产生的特殊的系统数据统计的需求，提供系统数据导出、整理和统计的服务；10、数据接口技术支持：对于登记管理机关与其他相关职能部门有数据对接需求的，提供数据接口接入或接出的技术服务支持。11、定期将区级系统的全局统计数据云同步到市级系统，实现市与区、区与区之前数据的互通、共享。第4章采购响应文件的格式一、封面及目录封面上应注明项目名称、供应商名称等，应有文件目录。正本（或副本）（项目名称）单一来源采购响应文件供应商：（全称并加盖单位章）法定代表人（或授权代表）：（盖章或签字）年月日二、价格部分：报价表供应商名称（盖章）：货币单位：元（人民币）序号项目内容单位约定内容1合同时间年2价格（单价及总价）元3付款方式/授权代表签字：日期：年月日备注：初次报价表及最终报价表均按此格式填报。三、商务部分：（一）报价函致：（采购人）根据贵方为（项目名称）单一来源采购的谈判邀请（采购编号：），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一套及副本套：1.报价函；2.按采购文件要求提供的所有文件；根据此函，签字代表宣布同意如下：1.所附报价表中提供的所有服务的总价为人民币（用文字和数字表示的报价总价）。2.我方接受本采购文件合同书格式及合同条款，并将按采购文件的规定履行合同责任和义务。3.我方已详细审查全部采购文件，包括第（编号、修改通知）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4.我方同意提供贵方要求的与其采购有关的一切数据或资料。5.与本采购有关的一切正式往来函件、通讯请发往：地址电子邮箱电话供应商代表（印刷体）供应商名称供应商代表签字公章日期（二）法定代表人授权书（格式）本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（供应商名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（被授权人单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的（合同名称）采购响应，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效，特此声明。供应商名称[盖章]：法定代表人签字：被授权人签字：（附被授权认身份证复印件）（三）资格证明文件1、公司简介及情况2、工商营业执照（复印件）；3、税务登记证书（复印件）；4、相关资质证明证书（复印件）;5、其他文件。
投标 / 标书制作要点（原创）
本公共服务信息平台运行维护涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
