重庆市档案整理及数字化 图书馆和档案馆服务 档案整理及数字化加工 文书档案整理 档案盒 文书档案盒 基建档案盒 会计凭证盒 移动硬盘招标公告（重庆市教育委员会2025）
重庆市教育委员会档案整理及数字化项目网上询价公告
重庆市教育委员会对 重庆市教育委员会档案整理及数字化项目 项目采用网上询价
方式进行采购。
欢迎符合资格要求并有供货能力的供应商踊跃参与。
一、项目基本信息
（项目总预算： 152,500.00 元， 价格类型： 总价 专业领域： 档案整理及数字化服务 ）
包1（标的物种数：1）
包合计：152,500.00 元
目录/需求描述
单价限价
数量
小计(元)
目录：
图书馆和档案馆服务
需求描述
详见附件
152,500.00 元
1(件)
152,500.00 元
二 、供应商资格要求
（参加投标（报价）的供应商必须在“ ”服务平台注册，成为正式供应商。）
（1） 具有独立承担民事责任的能力 （供应商报价时必须上传：）
（2） 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 （供应商报价时必须上传：）
（3） 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力 （供应商报价时必须上传：）
（4） 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 （供应商报价时必须上传：）
三、投标（报价）时间
投标（报价）开始时间：
2025-04-23 09:00:00（北京）
投标（报价）截止时间：
2025-04-23 12:00:00（北京）
四、投标保证金
无
五、投标（响应）文件要求
文件必须上传：
是
文件上传说明：
响应文件必须上传
六、商务条款
（一）交付时间：
采购合同签订后60日内交货。
（二）交付地点：
采购人指定地点。
（三）验货方式：
1、货物到达现场后，成交供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。
2、成交供应商应保证货物到达采购人所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。
3、成交供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：
（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。
（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
（3）在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。
（4）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。
4、产品在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收。
（四）报价要求：
本次报价为人民币报价，包含：货物费、运输费、安装调试费、装卸费、培训费、保险费、税费（含关税）等所有费用。
（五）付款方式：
根据项目实际情况以及合同规定由采购人明确付款方式。
七、其它要求
（一）中标（成交）原则：
在符合项目要求的供应商数量不少于“3家”的前提下，按报价最低的原则推荐中标（成交）供应商，如出现两个以上相同最低报价的，由采购人自行选择中标（成交）供应商。
（二）采购异议处理：
1、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应及时向采购人或代理机构提出。
2、供应商对成交结果或中标结果有异议的，应当在成交预公示发布之日起三个日历日内以书面形式向采购人（采购代理机构）提出，并附相关证明材料。
3、采购人、采购代理机构在收到供应商书面异议后两个工作日内，通过补遗方式对异议进行答复。
4、对于供应商弄虚作假、恶意中标或中标后不履行服务承诺等不良行为，采购人有权取消其中标资格或扣除全部保证金。情节严重者，直接列入“违法失信行为名单”公开曝光。
八、联系方式
采购执行方
/需求方
单位名称：
重庆市教育委员会
联系人：
袁燕红
联系电话：
023-63858886
免责声明
本平台是参照政府采购、招投标等相关法律法规构建，适用于政企单位合规内控自主性项目采购，具体执行遵循单位内控管理要求。采购人或代理机构在本页面发布的所有信息必须真实、有效、完整，并对此承担相应的法律责任。
重庆市教育委员会档案整理及数字化项目询价文件.docx
询价采购文件采购项目：重庆市教育委员会档案整理及数字化项目采购人：重庆市教育委员会第一篇采购邀请书按照市档案局关于机关档案工作的有关要求，须对机关档案进行规范化整理和数字化加工处理，现对重庆市教育委员会档案整理及数字化项目进行网上询价采购。一、网上询价内容分包号分包名称采购预算（万元）备注1重庆市教育委员会档案整理及数字化15.2500二、资金来源财政专项资金，预算金额为15.2500万元。三、供应商资格条件（一）一般资格条件1．具有独立承担民事责任的能力；2．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；3．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.法律、行政法规规定的其他条件。（二）特定资格条件1.与重庆市档案局建立档案服务企业工作联系机制单位。2.具有省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”乙级或以上资质，且资质类别须为“涉密档案数字化加工”。四、联系方式（一）采购人：重庆市教育委员会联系人：袁燕红电话：023-63858886地址：重庆市江北区北滨一路369号重庆市教委222室（二）采购相关问题咨询联系人：王静电话：023-63890454第二篇采购服务需求序号类别名称服务内容数量单价合计12024年及以前新增档案整理及数字化加工项目文书档案OA系统下载及打印(报价人提供打印设备,彩色打印) 6000件1.5元/件9000 元文书档案整理（划分保管期限、盖归档章、填写归档章、打页码、装订、装盒等）12000件3元/件36000元文书档案、基建档案、会计档案扫描400000页0.25元/页100000元目录著录17000条0.25元/条4250元2档案盒文书档案盒400个3元/个1200元基建档案盒250个3元/个750元会计凭证盒100个3元/个300元.3移动硬盘移动硬盘（2T）2个500元/个1000元总计：(人民币）152500元 大写：壹拾伍万贰仟伍佰元整一、项目基本概况介绍说明：1.供应商提供打印机及打印所需的硒鼓等耗材，1份文件（含附件）为1件。2.供应商负责将项目数据导入采购人的管理系统、进行备份并实施系统数据维护。3.最终根据实际加工数量据实结算。二、质量要求1.档案整理及数字化符合《重庆市归档文件整理规则》(渝档发[2016]7号)、《重庆市纸质档案数字化实施细则》（渝档发[2018]5号）、《重庆市档案局数字化副本移交与接收办法》（渝档发[2018]6号）、《档案著录规则》(DA／T18—2022)、《纸质档案数字化规范》（DAT31—2017）等相关规范标准和重庆市档案馆的进馆标准。（供应商需提供承诺函并加盖公章，保证以后移交进馆时有问题免费整改）。2.供应商及项目实施人员要求（实质性要求）：为保障项目加工过程规范安全，供应商应具备质量管理体系认证证书，认证范围包含“档案整理或档案数字化加工”，且拟投入本项目的负责人应同时具有省级以上国家保密局颁发的“保密干部”培训结业证书和“档案助理馆员”或以上职称。（供应商为其缴纳的近三个月社保证明加盖供应商公章）。注：开标后拟定中标第一侯选投标人，签订合同时中标人提供上述证书原件，不能提供或者拒绝提供，直接取消中标人资格，由下一名中标侯选人中标。3、项目安全保密要求本项目严禁分包和转包，中标人须承诺在加工时接受采购人的现场检查，做好数据及档案的安全管理工作，不得泄露。否则应承担相应法律责任。第三篇采购商务需求一、服务时间、地点及验收方式（一）交货时间采购合同签订后60日内交货。（二）交货地点采购人指定地点。（三）验收方式1.服务时间：自合同签订之日起6个月内完成项目所有任务。2.验收方式：由采购人组织对项目成果进行验收。二、报价要求本次报价包括完成本项目所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。三、付款方式项目成果验收合格后，采购人按实际数量费用进行结算，成交供应商向采购人开具发票，采购人以转账方式向成交供应商支付合同全款。第四篇、响应文件格式一、经济部分（一）询价采购报价函询价采购报价函（采购机构名称）：我方收到____________________________（项目名称）的询价采购文件，经详细研究，决定参加该项目的询价采购。1、愿意按照询价采购文件中的一切要求，提供本项目采购内容及相关服务，报价为人民币大写：元整；人民币小写：元。2、我方现提交的响应文件为：电子文档份。3、我方承诺：本次询价采购的有效期为90天。4、我方完全理解和接受贵方询价采购文件的一切规定和要求及评审办法。5、在整个询价采购过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《询价采购文件》之规定给予惩罚。6、我方若成为成交供应商，将按照最终询价采购结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。7、我方同意按询价采购文件规定。如果我方成为成交供应商，保证在接到成交通知书前，向采购代理机构缴纳询价采购文件规定的采购代理服务费。8、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。供应商（公章）：地址：电话：联系人：年月日（二）分项报价明细表分项报价明细表项目名称：单位：元序号项目名称服务内容数量单价（ ）合计（ ）供应商：法定代表人或法定代表人授权代表：（供应商公章）（签字或盖章）年月日注：1.请供应商完整填写本表；2.该表可扩展，并逐页签字或加盖公章。二、技术部分（一）所投产品技术参数或技术指标（二）技术响应偏离表技术响应偏离表对于询价采购文件的技术要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号采购项目需求响应情况差异说明供应商：法定代表人授权代表：（供应商公章）（签字或盖章）年月日注：1、本表即为对本项目“第二篇采购项目技术需求”中所列技术要求进行比较和响应；2、该表必须按照询价采购要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；3、该表可扩展，并逐页签字或盖章；三、商务部分（一）商务响应偏离表商务响应偏离表对于询价采购文件的商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号采购项目需求响应情况差异说明供应商：法定代表人授权代表：（供应商公章）（签字或盖章）年月日注：1、本表即为对本项目“第三篇采购采购项目商务需求”中所列商务要求进行比较和响应；2、该表必须按照询价采购要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；3、该表可扩展，并逐页签字或盖章；（二）其它优惠服务承诺（格式自定）四、资格条件及其他（一）营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）复印件（二）组织机构代码证复印件（三）书面声明项目名称：致：（采购机构名称）：（供应商名称）郑重声明，我公司具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，我公司还同时声明未列入在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、中，也未列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中，并随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。（供应商公章）年月日（四）近三年财务状况报告（表）（表：资产负债表和损益表）复印件。本年度新成立或成立不满一年的组织提供响应截止时间前一个月的财务报告（表）复印件或可提供银行出具的资信证明复印件。自然人无法提供财务状况报告（表）的，可提供银行出具的资信证明复印件（五）税务登记证（副本）复印件（六）社会保险缴纳证明材料（七）特定资格条件证书或证明文件五、其他应提供的资料其他与项目有关的资料（自附）（结束）
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案整理及数字化 图书馆和档案馆服务 档案整理及数字化加工 文书档案整理 档案盒 文书档案盒 基建档案盒 会计凭证盒 移动硬盘涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。重庆市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
