档案管理方案招标公告（中国地质科学院地质研究所2025）
地质所采购代理机构和外贸代理机构遴选公告
地质所拟开展2025-2027年采购代理机构和外贸代理机构遴选工作。欢迎符合资格条件的供应商参与。
一、遴选内容
1
、采购代理机构（货物、服务类）1家
2
、采购代理机构（工程类）1家
3
、外贸代理机构（负责进出口报关、物流、外汇结算等）1家
注：存在关联关系的机构不得同时申报采购代理和外贸代理服务，但可以同时申报采购代理
二、资质要求
（一）采购代理机构
1
、在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，在中国政府采购网上完成相关备案。
2
、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3
、拥有熟悉政府采购法律法规、具备编制采购文件和组织采购活动等相应能力的专职从业人员。
4
、具备独立办公场所和代理政府采购业务所必需的办公条件。
5
、申请人应通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询其主体信用记录无失信被执行人、不在重大税收违法案件当事人名单之中、不在政府采购严重违法失信行为记录名单之中，否则本次其遴选将被拒绝。
6
、拥有不少于 3名熟悉政府采购法律法规、具备编制采购文件和组织采购活动等相应能力的从业人员（指由本代理机构为其缴纳社会保险费的人员）
7
、必须具有不少于三年的地矿系统招标代理经验。
8
、须具有专业的项目团队，能够至少委托1名熟悉相关法律法规、招标采购业务各环节的专人负责我单位委托的代理业务。
9
、央企国企优先，注册资金5000万元以上。
（二）外贸代理机构
1
、在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任；
2
、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3
、拥有熟悉相关法律法规的专职从业人员；
4
、具备独立办公场所和必要的办公条件；
5
、申请人应通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询其主体信用记录无失信被执行人、不在重大税收违法案件当事人名单之中、不在政府采购严重违法失信行为记录名单之中，否则本次其遴选将被拒绝。
6
、具有进出口经营权、海关AEO认证、辐射安全许可证。
7
、具有代理事务中所需的谈判、签约、履约、银行、海关、商检、运输等国际金融与贸易的技术和服务能力。
8
、必须具有不少于三年的地矿系统仪器设备类进出口产品的外贸代理经验。
9
、须具有专业的项目团队，能够至少委托1名熟悉相关法律法规、外贸代理事务各环节的专人负责我单位委托的代理业务。
10
、央企国企优先，注册资金5000万元以上。
三、服务期限
协议期限：3年。
四、报名及提交材料
2025
年4月21日-24日15:00前提交相关材料（所有材料加盖公章）快递或送至指定地点。逾期送达不予受理。
联系地址：北京市西城区百万庄大街26号中国地质科学院地质研究所。
联系人及电话：高老师68999667
附件一：
地质研究所2025年度遴选文件 工程
附件二：
地质研究所2025年度遴选文件 货物服务
附件三：
地质研究所2025年度遴选文件 外贸
中国地质科学院地质研究所2025-2027年度采购代理机构（工程）遴选文件中国地质科学院地质研究所2025年4月中国地质科学院地质研究所采购代理（工程）遴选文件1.第一章遴选邀请为进一步规范采购工作，提高采购工作效率，中国地质科学院地质研究所拟通过遴选方式确定中国地质科学院地质研究所2025-2027年度采购代理机构（工程），现诚邀具备资格条件的代理机构参与本项目的遴选。1、遴选单位：中国地质科学院地质研究所2、遴选说明：1.遴选项目名称：中国地质科学院地质研究所2025-2027年度采购代理机构（工程）遴选项目2.参加遴选的机构，应同时具备以下条件：2.1在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，在中国政府采购网上完成相关备案；2.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；2.3拥有熟悉政府采购法律法规、具备编制采购文件和组织采购活动等相应能力的专职从业人员；2.4具备独立办公场所和代理政府采购业务所必需的办公条件；2.5申请人应通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询其主体信用记录无失信被执行人、不在重大税收违法案件当事人名单之中、不在政府采购严重违法失信行为记录名单之中，否则本次其遴选将被拒绝。3.入围数量：1家3、服务期限合同签订之日起3年。4、遴选时间安排请参加单位于2025年4月25日15时前将遴选材料送至中国地质科学院地质研究所（请在遴选材料上明确标注公司名称、联系人及联系方式）。5、联系人及联系方式联系人：高老师联系电话：68999667地址：北京市西城区百万庄大街26号2.第二章遴选须知1、遴选范围及说明1.在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，在中国政府采购网上完成相关备案；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.拥有熟悉政府采购法律法规、具备编制采购文件和组织采购活动等相应能力的专职从业人员；4.具备独立办公场所和代理政府采购业务所必需的办公条件；5.申请人应通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询其主体信用记录无失信被执行人、不在重大税收违法案件当事人名单之中、不在政府采购严重违法失信行为记录名单之中，否则本次其遴选将被拒绝。2、遴选数量采购代理机构（工程）：1家入围。3、服务内容完成2025—2027年度我所委托的采购代理工作（工程）。1.采购代理机构应当在采购人委托的范围内办理招标采购事宜，并遵守有关政府采购、招标投标的法律法规与条例的规定。2.采购代理机构应熟悉政府采购、招标投标的相关法律法规，熟悉工作流程和项目情况。3.按照工程项目整体进度要求，编制招标工作计划和工作方案。3.1编制资格预审文件。（如需要）3.2发布资格预审公告。（如需要）3.3组织资格预审并编制资格预审报告。（如需要）3.4负责聘请专家审核招标项目相关的技术参数，出具专家审核的意见（如需要）。3.5编制招标文件。3.6发布招标公告及发售招标文件。3.7组织答疑、踏勘。3.8组织开标、评标、编制评标报告。3.9发布中标公告及发放中标通知书。3.10拟定合同文件，协助合同谈判、签订及备案。3.11整理、移交委托采购的项目资料。4.协助本单位聘请相关的专家。5.按照本单位的要求对相应的工作提供咨询服务。6.本单位提出的其他相关的服务。4、响应文件格式申请人应按遴选文件中提供的遴选文件格式填写制作响应文件。1.响应文件有效期响应文件从提交之日起有效期为90天。如果申请人的响应文件有效期不足90天，将导致响应文件无效。2.响应文件的签署及规定响应文件要求1份正本，并按要求进行签字和盖章。同时须提供4份副本和1份电子版，副本可采用正本的复印件。响应文件要明确注明“正本”和“副本”字样，若正本和副本不符，以正本为准。文件密封需加注密封条，封口处应有申请人授权代表的签字及遴选单位公章。封皮上写明本项目遴选名称、申请人名称、联系方式，并注明“遴选时启封”字样。5、评审3.1.地质研究所将组织遴选委员会对响应文件进行评审。2.遴选委员会执行2.1遴选程序遴选委员会进行评审，综合评分后根据分值高低顺序进行排名，确定地质研究所2025-2027年度采购代理机构（工程）。2.2评审原则及方法2.2.1本次遴选遵循公开、公平、公正的原则。2.2.2对通过资格审核的合格申请人进行评审，如只有1家合格的申请人，将被直接认定为本所的代理机构。2.2.3评审采用综合评分法，打分标准如下：评分维度招标代理评分标准企业资质(10分)中国政府采购网注册登记截图和质量管理体系认证证书复印件并加盖单位公章，得10分；提供一个或不提供不得分。企业性质及实力（20）央企国企得10分；央企国企控股得5分；注册资金2亿及以上得10分；注册资金1亿及以上得5分；注册资金5000万及以上得3分。服务方案(15分)满足招标服务的客观要求且科学合理，符合项目实际且切实可行，有详细的招标进度安排，保证措施可靠，服务项目完整，有明确的内容及管理细则的15分，响应较好的10分，一般的5分，较差的0分。档案管理方案(10分)申请人具备针对政府采购项目的档案管理方案。纸质及电子档案保存十年且清晰、有效的得10分，一般的5分，较差的0分。历史业绩(20分)2022-2024年工程项目业绩10个；提供相关网站发布的中标公告截图并加盖单位公章的，每个业绩得2分。团队实力(5分)项目经理从业年限、经历，较好的得5分，一般的得2分。交通便利的自有场所（10分）根据各申请人实际情况横向比较，在自有独立的场所组织开标、评审工作的，具备必要的开标、评审场地和录音录像等监控设备设施，得0-5分；交通便利情况（公共交通）得2-5分。报价(10分)按国家收费标准优惠幅度依据《招标代理服务收费管理暂行办法》（[2002]1980号文）标准价，报出统一收费优惠折扣率。低价优先法，最低报价为基准价，其价格得分为满分，其他报价得分=（基准价/报价）×10保留两位小数。2.3评审过程的保密性有关参选单位的任何情况均不得透露给其他参选单位；有关遴选文件的审查、澄清、评估和比较等一切情况都不得透露给任何参选人和其他无关人员。2.4评定入围规则根据参选单位的响应情况，专家组综合评定,以得分高低进行排名，工程采购代理机构选出1家单位入围。对未入围单位，我单位不再另发通知。6、附加说明1.地质研究所代理机构服务资格从2025年至2027年，3年有效。采购人保留对代理机构进行调整的权力。2.公司的资质证明须提供相应复印件，可经营范围须明确说明。4.第三章响应文件格式1、申请人提交文件须知1.申请人应当严格按照以下《附件目录》的顺序填写和提交规定的全部格式文件以及其它有关资料。由于响应文件编排混乱导致响应文件被误读或者查找不到有效文件的，后果由申请人承担。2.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须明确填写。3.响应文件应当严格按照要求提交，并且按照规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应当填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。4.申请人提交的全部格式文件以及其它有关资料应当真实有效、信息准确，否则将以无效处理。5.申请人提交的全部格式文件以及其它有关资料应当按照响应文件的有关规定签字、盖章，否则将以无效处理。6.遴选委员会将依据申请人提交的资料，审查申请人履行合同的能力。7.申请人提交的材料将被保密保存，概不退还。2、文件目录1.代理服务报价承诺函2.法人代表授权书原件3.《拟派本项目人员情况表》（格式）4.资格证明文件：本项目资格证明文件复印件需要加盖公司公章4.1有效的法人营业执照4.2遴选单位至少具备1名取得中华人民共和国造价工程师执业资格（一级），并按照《注册造价工程师管理办法》注册，从事工程造价活动的专业人员。（提供造价工程师执业资格证书复印件）4.3中国政府采购网注册登记截图4.4质量管理体系认证证书复印件4.5信用中国信用查询记录4.6其他与遴选相关的资质证明文件4.7近半年内任意一个月社保缴纳记录4.8近半年内任意一个月纳税记录4.9近三年经营活动中无重大违法违纪的声明4.10申请人认为必要的其他文件5.遴选代理服务方案6.档案管理方案7.业绩案例一览表8.针对我单位的专用服务承诺9.公司简介附件1.代理服务报价承诺函项目名称：中国地质科学院地质研究所2025-2027年度采购代理机构（工程）遴选项目申请人名称：我公司承诺：遴选报价参照国家计委颁布的《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格〔2002〕1980号)和国家发展改革委办公厅关于招标代理收费有关问题的通知（发改办价格〔2003〕857号）规定收取服务费。（如报价有浮动，请注明浮动比例）授权代表签字：（单位公章）日期：2．法定代表人授权委托书致中国地质科学院地质研究所：我系的法定代表人，现授权委托为本公司代理人，以本公司的名义参加，处理一切与之有关的事务。委托期限：特此委托。授权人盖章________________________被授权人签字______________________公司公章__________________________附：全权代表姓名：职务：详细通讯地址：邮政编码：传真：电话：需附授权人及被授权人的身份证复印件。3.拟派本项目人员情况表（不少于3人）姓名性别从业时间工作经历：授权代表（签字）：单位:（盖章）日期：年月日4.资格证明文件（所有材料需加盖单位公章）4.1有效的法人营业执照复印件4.2遴选单位至少具备1名取得中华人民共和国造价工程师执业资格（一级），并按照《注册造价工程师管理办法》注册，从事工程造价活动的专业人员。（提供造价工程师执业资格证书复印件）4.3中国政府采购网注册登记截图4.4质量管理体系认证证书复印件4.5信用中国信用查询记录4.6其他与遴选相关的资质证明文件4.7近半年内任意一个月社保缴纳记录4.8近半年内任意一个月纳税记录4.9近三年经营活动中无重大违法违纪的声明4.10申请人认为必要的其他文件5.遴选代理服务方案6.档案管理方案7.业绩案例一览表8.针对我单位的专用服务承诺9.公司简介中国地质科学院地质研究所2025-2027年度采购代理机构（货物、服务）遴选文件中国地质科学院地质研究所2025年4月中国地质科学院地质研究所采购代理（货物、服务）遴选文件1.第一章遴选邀请为进一步规范采购工作，提高采购工作效率，中国地质科学院地质研究所拟通过遴选方式确定中国地质科学院地质研究所2025-2027年度采购代理机构（货物、服务），现诚邀具备资格条件的代理机构参与本项目的遴选。1、遴选单位：中国地质科学院地质研究所2、遴选说明：1.遴选项目名称：中国地质科学院地质研究所2025-2027年度采购代理机构（货物、服务）遴选项目2.参加遴选的机构，应同时具备以下条件：2.1在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，在中国政府采购网上完成相关备案；2.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；2.3拥有熟悉政府采购法律法规、具备编制采购文件和组织采购活动等相应能力的专职从业人员；2.4具备独立办公场所和代理政府采购业务所必需的办公条件；2.5申请人应通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询其主体信用记录无失信被执行人、不在重大税收违法案件当事人名单之中、不在政府采购严重违法失信行为记录名单之中，否则本次其遴选将被拒绝。3.入围数量：1家3、服务期限合同签订之日起3年。4、遴选时间安排请参加单位于2025年4月25日15时前将遴选材料送至中国地质科学院地质研究所（请在遴选材料上明确标注公司名称、联系人及联系方式）。5、联系人及联系方式联系人：高老师联系电话：68999667地址：北京市西城区百万庄大街26号2.第二章遴选须知1、遴选范围及说明1.在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，在中国政府采购网上完成相关备案；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.拥有熟悉政府采购法律法规、具备编制采购文件和组织采购活动等相应能力的专职从业人员；4.具备独立办公场所和代理政府采购业务所必需的办公条件；5.申请人应通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询其主体信用记录无失信被执行人、不在重大税收违法案件当事人名单之中、不在政府采购严重违法失信行为记录名单之中，否则本次其遴选将被拒绝。2、遴选数量采购代理机构（货物、服务）：1家入围。3、服务内容完成2025—2027年度我所委托的采购代理工作（货物、服务）。1.采购代理机构应当在采购人委托的范围内办理招标采购事宜，并遵守有关政府采购、招标投标的法律法规与条例的规定。2.采购代理机构应熟悉政府采购、招标投标的相关法律法规，熟悉工作流程和项目情况。3.按照货物和服务项目整体进度要求，编制招标工作计划和工作方案。3.1编制资格预审文件。（如需要）3.2发布资格预审公告。（如需要）3.3组织资格预审并编制资格预审报告。（如需要）3.4负责聘请专家审核招标项目相关的技术参数，出具专家审核的意见（如需要）。3.5编制招标文件。3.6发布招标公告及发售招标文件。3.7组织答疑、踏勘。3.8组织开标、评标、编制评标报告。3.9发布中标公告及发放中标通知书。3.10拟定合同文件，协助合同谈判、签订及备案。3.11整理、移交委托采购的项目资料。4.协助本单位聘请相关的专家。5.按照本单位的要求对相应的工作提供咨询服务。6.本单位提出的其他相关的服务。4、响应文件格式申请人应按遴选文件中提供的遴选文件格式填写制作响应文件。1.响应文件有效期响应文件从提交之日起有效期为90天。如果申请人的响应文件有效期不足90天，将导致响应文件无效。2.响应文件的签署及规定响应文件要求1份正本，并按要求进行签字和盖章。同时须提供4份副本和1份电子版，副本可采用正本的复印件。响应文件要明确注明“正本”和“副本”字样，若正本和副本不符，以正本为准。文件密封需加注密封条，封口处应有申请人授权代表的签字及遴选单位公章。封皮上写明本项目遴选名称、申请人名称、联系方式，并注明“遴选时启封”字样。5、评审3.1.地质研究所将组织遴选委员会对响应文件进行评审。2.遴选委员会执行2.1遴选程序遴选委员会进行评审，综合评分后根据分值高低顺序进行排名，确定地质研究所2025-2027年度采购代理机构（货物、服务）。2.2评审原则及方法2.2.1本次遴选遵循公开、公平、公正的原则。2.2.2对通过资格审核的合格申请人进行评审，如只有1家合格的申请人，将被直接认定为本所的代理机构。2.2.3评审采用综合评分法，打分标准如下：评分内容招标代理评分标准企业资质(10分)中国政府采购网注册登记截图和质量管理体系认证证书复印件并加盖单位公章，得10分；提供一个或不提供不得分。企业性质及实力（20）央企国企得10分；央企国企控股得5分；注册资金2亿及以上得10分；注册资金1亿及以上得5分；注册资金5000万及以上得3分。服务方案(15分)满足招标服务的客观要求且科学合理，符合项目实际且切实可行，有详细的招标进度安排，保证措施可靠，服务项目完整，有明确的内容及管理细则的15分，响应较好的10分，一般的5分，较差的0分。档案管理方案(10分)申请人具备针对政府采购项目的档案管理方案。纸质及电子档案保存十年且清晰、有效的得10分，一般的5分，较差的0分。历史业绩(20分)2022-2024年同类项目业绩（地矿系统）服务类5个；货物类5个；提供政府采购网发布的中标公告截图并加盖单位公章的，每个业绩得2分。团队实力(5分)项目经理从业年限、经历，较好的得5分，一般的得2分。交通便利的自有场所（10分）根据各申请人实际情况横向比较，在自有独立的场所组织开标、评审工作的，具备必要的开标、评审场地和录音录像等监控设备设施，得0-5分；交通便利情况（公共交通）得2-5分。报价(10分)按国家收费标准优惠幅度依据《招标代理服务收费管理暂行办法》（[2002]1980号文）标准价，报出统一收费优惠折扣率。低价优先法，最低报价为基准价，其价格得分为满分，其他报价得分=（基准价/报价）×10保留两位小数。2.3评审过程的保密性有关参选单位的任何情况均不得透露给其他参选单位；有关遴选文件的审查、澄清、评估和比较等一切情况都不得透露给任何参选人和其他无关人员。2.4评定入围规则根据参选单位的响应情况，专家组综合评定,以得分高低进行排名，货物和服务采购代理机构选出1家单位入围。对未入围单位，我单位不再另发通知。6、附加说明1.地质研究所代理机构服务资格从2025年至2027年，3年有效。采购人保留对代理机构进行调整的权力。2.公司的资质证明须提供相应复印件，可经营范围须明确说明。4.第三章响应文件格式1、申请人提交文件须知1.申请人应当严格按照以下《附件目录》的顺序填写和提交规定的全部格式文件以及其它有关资料。由于响应文件编排混乱导致响应文件被误读或者查找不到有效文件的，后果由申请人承担。2.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须明确填写。3.响应文件应当严格按照要求提交，并且按照规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应当填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。4.申请人提交的全部格式文件以及其它有关资料应当真实有效、信息准确，否则将以无效处理。5.申请人提交的全部格式文件以及其它有关资料应当按照响应文件的有关规定签字、盖章，否则将以无效处理。6.遴选委员会将依据申请人提交的资料，审查申请人履行合同的能力。7.申请人提交的材料将被保密保存，概不退还。2、文件目录1.代理服务报价承诺函2.法人代表授权书原件3.《拟派本项目人员情况表》（格式）4.资格证明文件：本项目资格证明文件复印件需要加盖公司公章4.1有效的法人营业执照4.2中国政府采购网注册登记截图4.3质量管理体系认证证书复印件4.4信用中国信用查询记录4.5其他与遴选相关的资质证明文件4.6近半年内任意一个月社保缴纳记录4.7近半年内任意一个月纳税记录4.8近三年经营活动中无重大违法违纪的声明4.9申请人认为必要的其他文件5.遴选代理服务方案6.档案管理方案7.业绩案例一览表8.针对我单位的专用服务承诺9.公司简介（包括但不限于根据评分表提供相应的证明文件）附件1.代理服务报价承诺函项目名称：中国地质科学院地质研究所2025-2027年度采购代理机构（货物、服务）遴选项目申请人名称：我公司承诺：遴选报价参照国家计委颁布的《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格〔2002〕1980号)和国家发展改革委办公厅关于招标代理收费有关问题的通知（发改办价格〔2003〕857号）规定收取服务费。（如报价有浮动，请注明浮动比例）授权代表签字：（单位公章）日期：2．法定代表人授权委托书致中国地质科学院地质研究所：我系的法定代表人，现授权委托为本公司代理人，以本公司的名义参加，处理一切与之有关的事务。委托期限：特此委托。授权人盖章________________________被授权人签字______________________公司公章__________________________附：全权代表姓名：职务：详细通讯地址：邮政编码：传真：电话：需附授权人及被授权人的身份证复印件。3.拟派本项目人员情况表（不少于3人）姓名性别从业时间工作经历：授权代表（签字）：单位:（盖章）日期：年月日4.资格证明文件（所有材料需加盖单位公章）4.1有效的法人营业执照复印件4.2中国政府采购网注册登记截图4.3质量管理体系认证证书复印件4.4信用中国信用查询记录4.5其他与遴选相关的资质证明文件4.6近半年内任意一个月社保缴纳记录4.7近半年内任意一个月纳税记录4.8近三年经营活动中无重大违法违纪的声明4.9申请人认为必要的其他文件5.遴选代理服务方案6.档案管理方案7.业绩案例一览表8.针对我单位的专用服务承诺9.公司简介中国地质科学院地质研究所2025-2027年度外贸代理机构遴选文件中国地质科学院地质研究所2025年4月中国地质科学院地质研究所外贸代理服务遴选文件1.第一章遴选邀请为进一步规范采购工作，提高采购工作效率，中国地质科学院地质研究所拟通过遴选方式确定中国地质科学院地质研究所2025-2027年度外贸代理机构，现诚邀具备资格条件的代理机构参与本项目的遴选。1、遴选单位：中国地质科学院地质研究所2、遴选说明：1.遴选项目名称：中国地质科学院地质研究所2025-2027年度外贸代理机构遴选项目2.参加遴选的机构，应同时具备以下条件：2.1在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任；2.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；2.3拥有熟悉相关法律法规的专职从业人员；2.4具备独立办公场所和必要的办公条件；2.5申请人应通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询其主体信用记录无失信被执行人、不在重大税收违法案件当事人名单之中、不在政府采购严重违法失信行为记录名单之中，否则本次其遴选将被拒绝。3.入围数量：1家3、服务期限合同签订之日起3年。4、遴选时间安排请参加单位于2025年4月25日15时前将遴选材料送至中国地质科学院地质研究所（请在遴选材料上明确标注公司名称、联系人及联系方式）。5、联系人及联系方式联系人：高老师联系电话：68999667地址：北京市西城区百万庄大街26号2.第二章遴选须知1、遴选范围及说明1.在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.拥有熟悉相关法律法规的专职从业人员；4.具备独立办公场所和必要的办公条件；5.申请人应通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询其主体信用记录无失信被执行人、不在重大税收违法案件当事人名单之中、不在政府采购严重违法失信行为记录名单之中，否则本次其遴选将被拒绝。2、遴选数量外贸代理机构：1家入围。3、服务内容完成2025—2027年度我所委托的外贸代理工作。外贸代理机构熟悉货物、技术进口的相关法律法规，熟悉整个外贸工作流程，接受采购方的委托完成从签订合同至完成外贸工作的全部工作。包括但不限于合同谈判、合同制作、合同签订、对外支付、办理相关的外贸文件（如免税、最终用户证明等）、清关（如果需要办理法定检验、海关异地监管手续等）、内陆运输保险、协助进行货物装卸和搬运，报关代理服务，报关单证准备和审核服务，协助采购人与海关沟通，提供海关查验和检验检疫等方面的咨询服务，提供进口信用证开立和审核服务，协助本单位完成进口退税手续，提供国际贸易风险评估和解决方案，有可能出现的货物返修、退货、索赔等相关服务。4、响应文件格式申请人应按遴选文件中提供的遴选文件格式填写制作响应文件。1.响应文件有效期响应文件从提交之日起有效期为90天。如果申请人的响应文件有效期不足90天，将导致响应文件无效。2.响应文件的签署及规定响应文件要求1份正本，并按要求进行签字和盖章。同时须提供4份副本和1份电子版，副本可采用正本的复印件。响应文件要明确注明“正本”和“副本”字样，若正本和副本不符，以正本为准。文件密封需加注密封条，封口处应有申请人授权代表的签字及遴选单位公章。封皮上写明本项目遴选名称、申请人名称、联系方式，并注明“遴选时启封”字样。5、评审3.1.地质研究所将组织遴选委员会对响应文件进行评审。2.遴选委员会执行2.1遴选程序遴选委员会进行评审，综合评分后根据分值高低顺序进行排名，确定地质研究所2025-2027年度外贸代理机构。2.2评审原则及方法2.2.1本次遴选遵循公开、公平、公正的原则。2.2.2对通过资格审核的合格申请人进行评审，如只有1家合格的申请人，将被直接认定为本所的代理机构。2.2.3评审采用综合评分法，打分标准如下：评分维度外贸代理评分标准企业资质(25分)具有进出口贸易代理机构资格证书得5分；具有海关高级认证企业证书（AEO认证）得10分，一般认证企业证书（AEO认证）得5分；具有辐射安全许可证得5分。质量管理体系认证证书得5分。企业性质及实力（15分）央企国企得10分，央企国企控股得5分；注册资金1亿及以上得5分；注册资金5000万及以上得3分。服务方案(20分)申请人应针对我单位外贸代理工作要点、难点分析及解决对策等提供详细的服务方案以及应急处理方案等。评审专家根据参选人提供服务方案完整性、科学性、合理性、先进性及服务流程合理性等进行评分，较好的得10-20分，一般的得5-10分，较差的得0-5分。历史业绩(20分)2022-2024年地矿系统委托代理协议或者合同10份，每份2分团队实力(10分)项目经理从业年限、经历，较好的得10分，一般的得5分，较差的得0分报价(10分)报价按以下公式进行计算：A.20万元（含）以下：价格分权重10%B.20万元——100万元（含）：价格分权重15%C.100万元——500万元（含）：价格分权重20%D.500万元——1000万元（含）：价格分权重25%E.1000万元以上：价格分权重30%报价得分=（A项评分基准价/遴选报价*10%+B项评分基准价/遴选报价*15%+C项评分基准价/遴选报价*20%+D项评分基准价/遴选报价*25%+E项评分基准价/遴选报价*30%）注：满足采购文件要求且每一项遴选报价最低的投标报价为每一项的评分基准价。注：1.外贸代理服务费按照每单外贸合同结算；2.外贸代理服务费按照合同货款折合人民币金额后计算外贸代理服务费。2.3评审过程的保密性有关参选单位的任何情况均不得透露给其他参选单位；有关遴选文件的审查、澄清、评估和比较等一切情况都不得透露给任何参选人和其他无关人员。2.4评定入围规则根据参选单位的响应情况，专家组综合评定,以得分高低进行排名，外贸代理选出1家单位入围。对未入围单位，我单位不再另发通知。6、附加说明1.地质研究所代理机构服务资格从2025年至2027年，3年有效。采购人保留对代理机构进行调整的权力。2.公司的资质证明须提供相应复印件，可经营范围须明确说明。4.第三章响应文件格式1、申请人提交文件须知1.申请人应当严格按照以下《附件目录》的顺序填写和提交规定的全部格式文件以及其它有关资料。由于响应文件编排混乱导致响应文件被误读或者查找不到有效文件的，后果由申请人承担。2.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须明确填写。3.响应文件应当严格按照要求提交，并且按照规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应当填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。4.申请人提交的全部格式文件以及其它有关资料应当真实有效、信息准确，否则将以无效处理。5.申请人提交的全部格式文件以及其它有关资料应当按照响应文件的有关规定签字、盖章，否则将以无效处理。6.评标委员会将依据申请人提交的资料，审查申请人履行合同的能力。7.申请人提交的材料将被保密保存，概不退还。2、文件目录1.投标函2.法人代表授权书原件3.外贸代理报价承诺函4.《拟派本项目人员情况表》（格式）5.资格证明文件：所有材料加盖公司公章5.1有效的法人营业执照5.2进出口贸易代理机构资格证书5.3海关等级证书5.4具有辐射安全许可证5.5质量管理体系认证证书5.3信用中国信用查询记录5.4其他与遴选相关的资质证明文件5.5近半年内任意一个月社保缴纳记录5.6近半年内任意一个月纳税记录5.7近三年经营活动中无重大违法违纪的声明5.8申请人认为必要的其他文件（包括但不限于根据打分表提供相应的证明文件）6.公司简介7.服务方案8.业绩一览表（含合同复印件或关键页）附件1.投标函致中国地质科学院地质力学研究所：我单位（单位名称）决定参加你单位2025-2027年度_外贸代理机构遴选，保证提供的相关资料信息属实、不泄露用户秘密、在近三年经营活动中没有因违反有关法律法规，受到刑事处罚或者行政处罚。法人代表：（签字盖印）单位盖章2025年月日2.外贸代理报价进口合同货物金额（人民币/万元）20以下20-100100-500500-10001000以上报价（按照百分比比例报价）进口合同货物金额（人民币/万元）20以下20-100100-500500-10001000以上报价（按照百分比比例报价）单位名称（盖章）：日期：年月日3.法定代表人授权委托书致中国地质科学院地质研究所：我系的法定代表人，现授权委托为本公司代理人，以本公司的名义参加，处理一切与之有关的事务。委托期限：特此委托。授权人盖章________________________被授权人签字______________________公司公章__________________________附：全权代表姓名：职务：详细通讯地址：邮政编码：传真：电话：需附授权人及被授权人的身份证复印件。4.拟派本项目人员情况表（不少于3人）姓名性别从业时间工作经历：授权代表（签字）：单位:（盖章）日期：年月日5.资格证明文件：所有材料加盖公司公章5.1法人营业执照5.2进出口贸易代理机构资格证书5.3海关等级证书5.4具有辐射安全许可证5.5质量管理体系认证证书5.3信用中国信用查询记录5.4其他与遴选相关的资质证明文件5.5近半年内任意一个月社保缴纳记录5.6近半年内任意一个月纳税记录5.7近三年经营活动中无重大违法违纪的声明5.8申请人认为必要的其他文件（包括但不限于根据评分表提供相应的证明文件）6.公司简介7.服务方案8.业绩一览表（含合同复印件或关键页）
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案管理方案涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
