武汉市龙舟公开赛赛事承办服务 龙舟大赛赛事服务项目招标公告（武汉市洪山区文化和旅游局(武汉市洪山区体育局)2025）
武汉市洪山区文化和旅游局2025年湖北省龙舟公开赛（武汉洪山站）赛事承办服务竞争性磋商采购公告
项目概况
2025年湖北省龙舟公开赛（武汉洪山站）赛事承办服务采购项目的潜在供应商应在洪山区政府采购电子交易系统（http://ggzyjy.hongshan.gov.cn）获取采购文件，并于2025年05月06日 09时30分（北京时间）前递交响应文件。
一、项目基本情况
1. 项目编号：XYH-2504-012
2. 采购计划备案号：420111-2025-00723
3. 项目名称：2025年湖北省龙舟公开赛（武汉洪山站）赛事承办服务
4. 采购方式：竞争性磋商
5. 预算金额（万元）：120
6. 最高限价（如有）：120.0万元
7. 采购需求：详见公告附件采购需求或采购文件
8. 合同履行期限：合同签订后至赛事活动结束止
9. 本项目（是/否）接受联合体投标：否
10. 是否可采购进口产品：否
11.本项目（是/否）接受合同分包：否
12.本项目（是/否）专门面向中小微企业: 是
13、面向中小微企业的类型为：中小微企业
二、申请人的资格要求
1. 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，即：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
2. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动。
3. 为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加本项目的其他招标采购活动。
4. 未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
5. 落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目为专门面向中小微企业采购项目，供应商应提供符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）规定的《中小企业声明函》。（本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为租赁和商务服务业，监狱企业、残疾人福利性单位均视同小型、微型企业）。
6. 本项目的特定资格要求： 无
三、获取采购文件
1.时间：2025年04月24日至2025年04月29日，每天上午 09:00至12:00，下午13:30至17:00（北京时间，法定节假日除外）。
2. 地点：洪山区政府采购电子交易系统（http://ggzyjy.hongshan.gov.cn）
3. 方式：供应商获取采购文件可通过登录洪山区政府采购电子交易系统（
（1）未注册账号的供应商。先完成账号注册，然后办理CA锁。方式：打开洪山区政府采购电子交易系统首页，点击“供应商注册”填写注册信息。供应商注册时应诚信客观、真实准确填写相关信息，不能弄虚作假或假冒他人名义。否则将按国家有关规定进行处理，并在有关网站上公示，由此产生的后果由供应商自行承担。注册信息后可进行CA锁办理（办理流程可在洪山区政府采购电子交易系统首页-下载中心，下载《洪山区政府采购电子交易系统CA数字证书及电子签章办理流程》）。
（2）已有账号但未办理CA的供应商。登录洪山区政府采购电子交易系统，明确所参与项目标段，在获取文件有效时间内直接下载采购文件（注：未办理CA锁无法网上投标!请潜在供应商及时前往武汉市民之家四楼大厅窗口办理CA，否则产生的后果由供应商自行承担）。
（3）已办理CA的供应商。登录洪山区政府采购电子交易系统，可在获取文件有效时间内直接下载采购文件。
4. 售价：0 元
四、响应文件提交
1.开始时间: 2025年04月24日 09时00分（北京时间）
2.截止时间: 2025年05月06日 09时30分（北京时间）
3. 地点：洪山区政府采购电子交易系统（http://ggzyjy.hongshan.gov.cn）
五、开启
1. 时间：2025年05月06日 09时30分（北京时间）
2. 地点：洪山区政府采购电子交易系统（http://ggzyjy.hongshan.gov.cn）
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1、落实政府采购政策：（1）政府采购促进中小企业发展政策；（2）政府采购强制、优先采购节能产品政策；（3）政府采购优先采购环保产品政策；（4）政府采购支持监狱企业发展政策；（5）政府采购促进残疾人就业政策；具体约定详见本项目磋商文件 。 2、供应商无需提交纸质响应文件 ，须于截止时间前在洪山区政府采购电子交易系统上传 电 子 响应文件一 份 ； 提交响应文件 过 程 中 如 遇 系 统 操 作 问 题 可 咨 询4006398178。 3、为进一步鼓励支持引导中小企业发展，推进政府采购合同融资，有效缓解中小企业融资难情况，如有资金需求，可联系洪山区财政局（联系电话：027-87406834)协助办理政府采购合同融资。
八、对本次招标提出询问，请按以下方式联系
1. 采购人信息
名称：武汉市洪山区文化和旅游局
地址：湖北省武汉市洪山区文治街39号
联系方式：027-87376562
2. 采购代理机构信息
名称：武汉鑫永恒招标代理有限公司
地址：湖北省-武汉市-洪山区 书城路52号洪山创意中心8楼
联系方式：027-87777760
3. 项目联系方式
项目联系人：刘工
电话：027-87777760
012采购需求.pdf
项目采购需求一、项目基本情况（一）项目名称：2025年湖北省龙舟公开赛（武汉洪山站）赛事承办服务（二）预算金额：120万元，最高限价：120万元，磋商报价超过最高限价的作响应无效处理。（三）服务地点：采购人指定地点（洪山区）二、需求调查情况本采购项目属于《政府采购需求管理办法》第十一条规定情形，已按规定展开需求调查。（一）需求调查方式采购需求问卷调查。（二）通过网站查阅同类采购项目历史成交信息予以参考。采购人项目名称开标时间中标金额（万元）仙桃市体育事业发展中心2024年中国龙舟公开赛（湖北？仙桃站）赛事运营服务2024-06-07179.44荆州市文化和旅游局2024年中国龙舟公开赛（湖北荆州站）2024-05-24198.1武汉市东西湖区文化和旅游局东西湖区第三届龙舟大赛赛事服务项目2024-05-1799阳新县文化和旅游局2024年湖北省龙舟公开赛（黄石阳新站）暨第五届阳新莲花湖龙舟赛2024-05-14118（三）需求调查对象我单位于2025年03月18日在湖北省政府采购网上发布了2025年湖北省龙舟公开赛（武汉洪山站）赛事承办服务政府采购意向的公告，并进行了同类采购信息对比和采购需求问卷调查，对采购需求征求意见，市场上有≥3家供应商满足我单位采购需求。（四）需求调查结果市场上有≥3家供应商满足我单位采购需求，且经专家评委认证，采购需求没有以不合理的条件对供应商实行差别待遇或歧视待遇。三、公开征求意见情况本项目计划于2025年04月在湖北省政府采购网上发布需求公示（征询意见）。四、采购需求（一）采购标的汇总表包号标的序号标的名称品目名称计量单位数量是否进口是否创新产品绿色发展预留112025年湖北省龙舟公开赛（武汉洪山站）赛事承办服务其他商务服务项1否否否非预留（二）技术要求和商务要求1、赛事内容：2025年湖北省龙舟公开赛（武汉洪山站）赛事承办服务，为期3天，其中正式比赛日为2天，比赛组别包括公开组、混合组，项目包括22人龙舟、12人龙舟。（三）技术服务要求1、供应商需为参赛人员和组织保障人员提供比赛期间的有关保障服务，具体要求为：1.1赛事场地器材需配备不少于以下器材：1.1.1、500米赛道为4道，配备相应的起、终点赛道标识。1.1.2、起点、现场解说、检录处共4套扩音设备；起、终点共2台摄像机；救生衣300件、备用桨30个、对讲机25部、喊话器4个、起航音响、信号旗、计时秒表、电脑、打印机（驱动链接）、办公耗材（硒鼓、打印纸、订书机、笔）等裁判员所需器材。1.1.3、为本次比赛配备相应的起航平台，发令台，终点计时台，电子计时器，登舟码头。1.1.4、配备2条裁判艇和不少于4艘救生艇。1.1.5、配备本次比赛所需的运动员休息帐篷和其他工作用帐篷。2、开幕仪式和颁奖仪式2.1、与采购人共同协商，精心策划、认真准备，顺利组织举办开幕仪式和颁奖仪式，赛事背景墙桁架，颁奖台、音响、主持人等。★2.2、按照竞赛规程相关要求，为运动队颁发名次奖金和参赛奖金，公开组和混合组奖金总数不少于23.5万元，地方组奖金根据具体情况另行制定，赛后一个月内发放到位。（须提供承诺函，格式自拟）3、安保提供比赛期间的现场的安全保卫及相关安全巡视、值守工作直至活动结束。4、宣传4.1、提供赛事宣传与推广工作，包括但不限于线上线下推广、媒体合作，扩大赛事知名度，提升赛事品牌形象。4.2、提供赛事期间的图片直播，开幕式、决赛日的视频直播。5、医疗活动全程需要有专职的医生，为参赛人员提供常规性的医务保障（包括常规药品、急救药品等）服务，赛事期间至少需要1台救护车（配急救医生和护士），确保参赛运动员的比赛安全。6、项目服务人员要求：供应商应根据赛事情况配备足够的工作人员以保障赛事的正常运行。（四）其他要求1、为保障项目的服务质量，供应商近三年应有过类似服务经验。2、供应商要对器材场地设施设备和参与人员进行严格管理，确保各项工作顺利安全开展。3、供应商应高度重视安全工作，一是要重视比赛（训练）的人身安全；二是要重视交通安全；三是保障饮食安全；四是要重视场地设施和器材设备安全。4、供应商保障服务过程中，如遇突发情况，要及时与采购人沟通，及时协调解决出现的困难和问题。★5、供应商因工作失误，给采购人和第三方造成经济损失的，承担相应责任及处罚，响应文件中提供承诺及明确具体的处罚金额。（须提供承诺函，格式自拟）6、服务期间，派出人员若发生因工致伤、伤残、死亡等险情，由成交供应商和派出人员按法律法规处理或协商解决，采购人不承担相关责任和义务。7、供应商拟投入服务人员能够严格执行相关法律、法规和有关规定，认真履行职责，遵守职业道德，不得损害社会公共利益及国家利益。8、如文件中有未尽事宜，应另行协商签订合同并按照国家相关法律法规执行。9、技术评审要求内容供应商应提交服务方案，对采购需求进行响应，响应要完整、详细、合理、科学、针对性强、实施性强、可行性强。采购人将按响应程度对以下具体内容进行评审打分：项目重难点分析及解决措施、服务实施方案、工作管理制度及方法、项目服务团队配置、工作质量保证措施、应急预案及处理措施、项目管理制度、违约承诺等相关方案。上述技术服务方案中，区间量化指标：8.1、完整、详细、合理、科学、针对性强、实施性强、可行性强（响应程度在95%（含）以上）：（1)方案对采购需求响应程度达到95%（含）以上；（2)对项目内容作了有针对性地全面、具体分析；（3)提供的响应方案基于服务需求的全部内容，提出了具有可行性的现状情况分析，响应程度达到95%以上；（4)准确把握项目重难点，分析各类情况可能发生的不可预见性，并列明详细预案，响应程度达到95%以上；（5)针对各类服务要求的不同特点及性能提供个性化的服务解决方案，且有相关论证；（6)对于资料、数据等响应方案的论证材料提供细致、具体，响应程度达到95%以上。8.2、基本可行（响应程度在95%以下、85%（含）以上）：（1)响应方案较完整，和采购需求存在偏差，响应程度达到85%－95%；（2)对项目内容分析有一定的层次性，能大体体现项目要求，响应程度达到85%－95%；（3)只对方案作出标题式的简单描述，并未展开分析或列明可行的具体解决方案；（4)对服务的响应进行泛化一般描述，针对性响应程度达到85%－95%；（5)部分资料、数据等响应方案的论证材料提供简单，响应程度达到85%－95%。8.3、有缺陷（响应程度在85%以下、70%（含）以上）：（1)响应方案对采购需求的响应程度达到70%-85%；（2)对项目内容分析缺乏层次性，对项目需求的体现响应程度达到70%-85%；（3)响应方案排列、响应情况杂乱，或跟项目需求无关。8.4、其他、未提供得0分。（五）商务要求序号服务内容服务要求1服务期合同签订后至赛事活动结束止2服务地点武汉市洪山区3报价要求本项目服务期内提供服务包干制，即完成所有服务工作内容的费用，包含但不限于人工、奖金、车辆费用、工具、耗材、材料费、管理费及税金等一切费用。对文件未列明，而供应商认为必需的费用也需列入投标报价。4付款方式分两次付款，合同签订生效后支付总金额的50%，项目服务完毕后，经最终验收合格，且采购标的涉及的支付材料及条件备齐后10日内支付剩下的50%。说明：采购文件中“★”标注的技术、服务及商务要求为实质性要求，应满足或优于。
投标 / 标书制作要点（原创）
本龙舟公开赛赛事承办服务 龙舟大赛赛事服务项目涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。武汉市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
