邮箱服务招标公告（中华女子学院2025）
中华女子学院邮箱服务遴选公告
一、项目概述
1、项目名称：中华女子学院邮箱服务采购项目
2、项目内容：中华女子学院邮箱服务。
3、项目地点：中华女子学院
二、供应商必须符合的条件
供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，且符合、承认并承诺履行遴选文件各项规定的国内法人和其他组织（不包括在港澳台地区注册成立的法人和其它组织），并具有以下特定条件的：
1、本项目拒绝供应商以联合体方式参加遴选。
2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加遴选。
3、近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4、本项目拒绝被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商参加（截止时间为本项目遴选公告日期）。
三、遴选文件递交时间和要求
报价人以书面形式将遴选文件送至中华女子学院数据科学与信息技术学院，遴选文件应包含（不限于）下列文件：法人授权委托书，营业执照等资质文件，项目总价（报价应为含税价格）。
本项目预算共5.5万元，超过预算的报价文件将被作为无效文件。遴选文件未办理书面登记手续，或送达时间晚于截止时间，或以传真、电子邮件、电报、电话等方式递交的遴选文件恕不接受。遴选文件正副本共一式两份，双面打印，必须装订成册，密封完整，封套写清“【项目名称】报价文件”及公司名称、联系人等信息并加贴封条，在封口处加盖单位公章。
接收遴选文件截止时间：2025年4月30日16时（北京时间）
接收遴选文件地点：中华女子学院南门口。
四、联系方式
电话：（010）84659126
地址：北京市朝阳区育慧东路1号 邮政编码：100101
五、其它：
未尽事宜可电话联系。
数据科学与信息技术学院
2025年4月23日
附件【中华女子学院邮件系统服务需求.doc】已下载次
1.1.1.中华女子学院邮件系统服务需求1.1.1.1.一、采购标的1.邮箱系统服务，适应我校原有邮箱系统部署情况，保障学校教职工与学生邮件系统平稳安全运行。2.应用系统集成：符合我校信息标准体系，三年服务期内，按要求实现统一身份认证对接，单点登录，以及未读邮件提醒功能。免费提供二次开发接口以满足个性化开发需求。3.邮件服务安全，服务期间，保障邮箱安全使用。4.指定域名做邮箱后缀：教职工与学生分别使用指定域名做邮箱后缀，区分身份。1.1.1.2.二、服务期限服务期限为3年（2025年6月30日到2028年6月29日）1.1.1.3.三、产品规格项目教师账号（1000）学生账号（20000）邮箱容量无限无限个人文件中转站32GB32GB超大附件2GB2GB普通附件50MB50MB公共网盘容量1000GB1000GB4、功能要求一、核心功能：功能模块主要技术要求基础服务邮箱容量无限；邮箱普通附件50M，超大附件2G；满足邮件的收发需求，支持全球收发，支持海外邮件快速收发；邮箱网盘（企业网盘）1000G个人网盘（文件中转站）≥32G，最短保存期限不少于30天，用户可无限续期；支持使用权限管理，个人网盘、邮箱网盘容量互相独立；支持多域名管理，可绑定域名数量不少于20个；支持添加别名账号，单个邮箱帐号可添加不少于5个别名；支持管理员设置自定义别名，由管理员控制用户是否可以添加别名账号及可添加别名个数；支持Mail.域名的登录方式，支持多种协议支持，如Webmail/SMTP/ POP3/IMAP/ EXCHANGE等；全面支持各种移动终端访问邮箱和收发邮件；支持微信小程序访问邮箱和收发邮件；支持微信上接收邮件提醒；支持提供邮件厂商自主邮件客户端，免配置；支持提供ios/android系统自带手机客户端，支持一键设置；支持mail.域名的https访问，确保信息安全传输；具有完善的API开发接口和开发文档，支持与学校统一门户系统和统一身份认证系统进行接口开发，可实现邮箱单点登录、数据同步、来信提醒；具体功能支持群发单显功能；支持邮箱邮件内容关键字检索；支持邮件撤回功能，支持撤回发信24小时内服务器上已读和未读邮件，并提供撤回是否成功状态提示； 支持邮件群组功能，对群组发信即是对群组内所有成员发信；支持邮件回执功能；支持10天内彻底删除邮件的恢复功能；支持免费提供邮件归档功能，可以永久保存学校邮箱往来邮件，并支持快速检索，误删恢复；支持邮件转移，当收件人错误或者不存在时，可将邮件转移至指定邮箱；支持以HTML/纯文本格式撰写邮件，并且支持插入图片和表情等功能；支持写邮件时的截屏功能，允许用户在编辑信件正文时使用截屏功能，并添加至信体；支持抄送/密送，支持发信时设置读信密码，接收者输入密码才可阅读邮件；支持定时发送邮件功能；支持写信自动保存草稿功能；支持自动转发、自动回复功能；支持企业微信上接收邮件提醒，回复邮件；支持个人签名档，并支持由管理员配置统一签名档；支持个人签名档和管理员配置统一签名档相互独立，用户可自行切换；支持在撰写邮件时对单封邮件设置是否保存到“已发送”功能，并支持对邮件发送保存到“已发送”做全局设置。支持可视化附件上传功能和附件批量上传功能，支持超大附件中转站，支持附件断点上传；支持收件人地址自动检索功能，即写邮件时自动匹配地址簿中的用户； 支持星标邮件功能，可对单独一封邮件添加星标，并可快速筛选出所有已添加星标邮件；支持邮件列表每页显示条数自定义，支持对邮件置顶，标记邮件状态；支持附件预览，无需下载即可通过web界面对附件进行查看，可预览文件格式需包括WORD、EXCL、PDF、PPT等多种常用格式；支持用户创建邮件收信规则，把历史和新邮件分拣到不同邮件夹，把同一主题的邮件分拣到同一邮件文件夹；支持邮件全文检索功能，可对主题、邮件正文、收发件人、附件等内容进行关键字搜索，并在搜索结果中显示摘要以及高亮显示搜索关键字；提供个人通讯录功能，用户可创建联系人和联系人组；提供组织通讯录功能，组织通讯录由管理员统一维护，全组织用户共享，组织通讯录提供树状架构显示方式：组织-部门-子部门-联系人；支持服务器端组织通讯录同步到邮件客户端，用户可直接从邮件客户端调取组织通讯录使用；支持写信页右侧通讯录功能，写信页右侧通讯录需支持组织架构；支持用户自建多级文件夹功能，支持文件夹名称自定义和多级文件夹管理功能；支持系统自带写信商务函模板、信纸、皮肤；支持从客户端发邮件时保存到Webmail“已发送”；支持用户自助查询，提供近180天的收、发、删信状态查询和登录状态查询，能使用户实时了解系统信件投递的状态和系统登录的状态；管理功能需提供基于 web 的系统管理页面；支持权限分级管理；支持管理员日志、登录日志、用户登录日志、邮件收发日志，使用容量统计、用户活跃数量统计；日志需保留180天；支持管理员进行用户创建、修改、禁用、删除、密码修改等日常管理；支持多层级的部门组织架构新增、修改、删除，并可分级进行管理，支持部门邮箱；支持学校个性LOGO功能，提供学校专属邮箱登录页面；支持全局或指定部门内部公告功能，公告附件支持不小于50M，公告内容由管理员授权帐号发布；支持邮件审核功能，指定邮件审核后才可发出邮件；支持邮件备份与归档功能，能备份部分指定帐号邮件或全域全量邮件；支持按国家和区域进行IP登录限制，并可限制单个成员发信频率；支持由管理员撤回域内用户15天之内发出的邮件，包含撤回发往本域内邮箱，服务器上已读和未读邮件；支持删除账号10天内可由管理员恢复；支持教师与学生分域名分管理后台，进行账号管理；支持与企业微信/企业号通讯录同步；邮箱安全支持SSL安全登录，且webmail和客户端均支持ssl加密传输；支持用户自主修改密码，并支持提示首次登录系统用户修改密码；支持由管理员设置密码有效期，超过有效期会提示用户修改密码；支持通过指定的手机号码找回邮箱密码，重置密码；支持反病毒杀毒引擎/反垃圾邮件机制，邮件病毒平均查出比率不低于99%，邮件病毒平均杀除率不低于99%，垃圾邮件过滤率不低于97％，商业邮件误判率不高于0.01%；可实现垃圾邮件投诉，实现黑白名单，实现自定义域过滤器；支持垃圾邮件举报功能，个人黑白名单、邮件域黑白名单管理；实现基于行为的智能频率拦截，DNS拦截、RBI拦截、相似度、特征串等多种手段；支持加密邮件功能，用户在发送邮件时，可以勾选上为此邮件加密的功能并设定密码，收件人在WEB端和客户端收到此信件后，必须输入相同的密码才可以打开此邮件；支持邮箱安全锁功能，用户在邮箱设置界面可对自建邮件夹加密，设定密码，如需查看加密邮件夹中的信件，需输入邮件夹的密码才可查看；垃圾邮件误判率低于十万万分之一；在国内各主干网机房均架设有邮件服务器,加入国际反垃圾邮件联盟白名单，可通过专有通道快速收发；有自主IDC机房，海内外均有自建服务器，可保障国际邮件的顺利收发；支持MD5加密机制对密码进行加密；支持自主研发三机热备份，支持同城网络、机房的冗余备份；二、总体功能：（1）邮件服务基础功能1.支持以HTML/纯文本格式撰写邮件，并且支持屏幕截图、插入图片和表情。2.持自定义邮件主题颜色，用户可在撰写邮件时可把主题设置为不同的颜色字体进行发送。3.提供多套邮件信纸供用户选择使用。4.提供最少8套商务函写信模板供用户选择使用，例如“通知、在职证明、介绍信、会议、推荐信”等写信模板。5.支持抄送/密送，发信时设置读信密码，接收者输入密码才可阅读邮件。6.支持定时发送邮件功能。7.支持邮件回执功能。8.支持在撰写邮件时对单封邮件设置是否保存到“草稿箱”功能，并支持对邮件发送保存到“已发送”做全局设置。9.支持从客户端发邮件时保存到Webmail“已发送”。10.支持收件人地址匹配功能，即写邮件时，自动匹配地址簿中用户。11.支持写信自动保存草稿功能。12.支持写信页右侧通讯录功能，写信页右侧通讯录需支持组织架构。13.支持邮件列表每页显示条数自定义(显示条数为25、50、100),支持对邮件置顶，标记邮件状态(已读、未读、星标、普通)。14.提供个人通讯录功能，用户可创建联系人和联系人组。15.支持彩色主题功能。用户在写邮件时，可定义主题的颜色，以得到信件接收方的关注。16.支持写邮件时的截屏功能。系统允许用户在编辑信件正文时使用截屏功能，并添加至信体。17.支持邮件群组功能。18.可支持多域名绑定，通过不同的域名绑定后均可登录到邮箱。19.支持邮件会话模式。20.支持邮箱认证注册申请。（二）邮件服务扩展功能1支持邮件备注功能，可对邮件添加备注信息。2支持星标邮件功能，可对单独一封邮件添加星标，并可快速筛选出来所有已添加星标邮件。3支持群发单显功能。4支持换肤，提供至少8套皮肤模板供用户选择使用。5支持用户自建一级文件夹功能，支持文件夹名称自定义和文件夹管理功能。6支持自动转发、自动回复。7支持系统内部用户已发送未读邮件撤回，并提供撤回是否成功状态提示。8支持邮件代收，可通过Webmail代收其他邮箱的邮件。9支持大附件中转站，支持断点上传。10支持附件预览，无需下载即可通过web界面对附件进行查看，可预览文件格式需包括WORD、EXCEL、PDF、PPT等多种常用格式。11支持全文搜索功能，可在Webmail上对主题、邮件正文、收发件人、附件等内容进行关键字搜索，并在搜索结果中显示摘要以及高亮显示搜索关键字。12支持个人签名，并支持系统配置统一签名。13支持用户创建邮件分拣规则，把历史和新邮件分拣到不同的邮件夹。14提供组织通讯录功能，组织通讯录由管理员统一维护，全组织用户共享。组织通讯录提供树状架构显示方式：组织-部门-子部门-联系人。支持设置单个用户是否在组织通讯录内显示。15免费提供内部即时通讯产品。16支持绑定QQ、微信，实现来信提醒功能。17支持ios版本、android版本专属手机客户端。18支持outlook、foxmail电脑客户端。Foxmail客户端支持新建账号免配置。（三）邮件服务安全功能1支持SSL安全登录。2支持用户修改密码，并支持提示首次登陆系统用户修改密码。3户密码可设置有效期，超过有效期会提示用户修改密码。4支持域名、用户黑白名单方式。5支持垃圾邮件举报功能，举报的垃圾邮件发件人自动归纳到用户黑名单列表。6支持邮件监控与审核功能，即可对邮件系统进行监控与审核，规范邮件工作流程及信息安全；符合一定条件的邮件会同时发送到监控人邮箱中；符合一定条件的邮件(例如：邮件内容触发的关键字)需要先发送到审核人邮箱，待审核通过后再继续发送到原收件人。7支持用户自助查询，提供发信状态查询和登录状态查询，能使用户实时了解系统信件投递的状态和系统登录的状态。8支持管理员邮件日志跟踪，支持多种条件查询、详细分析邮件的投递情况和用户使用邮箱状况。9支持加密邮件功能。用户在发送邮件时，可以勾选上为此邮件加密的功能并设定密码。收件人在WEB端和客户端收到此信件后，必须输入相同的密码才可以打开此邮件。10支持IP限制登录，用户只允许在设置的IP或IP段中登录。11设置成员禁止发送域外邮件。12支持安全锁功能。用户在邮箱设置界面可对自建邮件夹加密，设定密码。当查收信件时，如需查看加密邮件夹中的信件，需输入对应的密码才可查看。13支持邮件归档和邮件备份功能。14设置邮件过滤，对成员邮箱收到符合“过滤规则”的邮件自动执行过滤操作。（四）邮件服务增值功能1提供网盘功能，支持文件上传、移动，文件夹管理。文件上传需支持多文件同时上传、下载。文件下载支持需多个文件打包下载，支持断点上传。管理员可以将上传到网盘的文件直接设置共享对象共享给其他人或组，也可以在WEB页面上方便查看其他人共享给自己的所有文件。管理员可设置全局企业共享文件。2支持文件中转站功能，单次上传文件大小不超过2G,最大可存放32G文件。上传文件具备一定的时限性，用户可无限续期。文件中转站里的文件通过邮件发送时以邮件附件方式发送。3提供日程提醒功能，可指定每日、每周及具体日期。4提供公告功能，公告内容由管理员指定账号发布。5邮件服务接口支持CAS\LDAP\OAUTH等统一身份认证协议，支持与市场主要供应商身份认证平台的对接。系统对外提供的程序调用接口符合RESTful及OAuth规范。（五）邮件服务管理功能1邮箱管理后台，支持细分系统管理员，各自管理，权限清晰。2提供组织架构管理，对象包括部门、子部门、用户。3提供组织信息管理，可自定义组织LOGO。4支持自定义组织架构文件夹名称。5可支持使用IMAP、SMTP、POP3。6可限制邮件投递与收信是否在站内或域内。7邮箱容量可设置用户无限量。五、整体要求（一）架构要求1要求系统核心采用拥有独立知识产权，便于后续系统的升级维护。2要求拥有亿万级用户运营经验，服务器全球分布式部署。3邮件系统采用先进的存储格式，不得采用一个用户名一个文件夹存放的存储方式。存储的邮件具备邮件索引，便于快速查找，快速删除。（二）性能要求1可管理性：邮件系统能够进行集中和分级管理相结合；提供基于web的系统管理器和用户管理器；2通用性：要求支持SMTP、POP3、IMAP4、HTTP等服务协议；要求支持WEB浏览器和MicrosoftOutlook、Foxmail等主流客户端软件；要求邮件系统必须支持多种数据加密方式，确保数据在传输的过程不会泄漏。3反病毒反垃圾能力：具备不低于99.9%的反垃圾拦截率，同时垃圾邮件误判率低于十万分之一。（三）安全要求1.在部署和运维服务时应采取技术手段保证系统以及系统内数据的安全可用，避免数据泄露或被篡改；2.协助采购方合理部署系统，避免遭受来自互联网的安全攻击；3.系统运行及售后维护期内及时修复已知的信息安全漏洞；4.保证系统的运行及数据信息的收集保存和使用符合《网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》等国家法律法规的相关要求。5.供应商相关人员承诺不泄露为采购方服务时掌握的采购方相关系统密码、业务数据、网络结构等信息，不利用系统和通过系统掌握的相关信息从事非法活动。并承诺在发现采购方系统面临信息安全风险时提醒采购方。六、售后服务与培训1.协助产品部署实施，服务期内免费提供软件升级、维护，提供上门。2.安排专业工程师为用户主要负责人提供培训服务，培训内容包括安装、结构原理、实际操作、日常维护、故障诊断与排除或根据用户实际需要制订。3.向用户提供有关产品最新功能描述、产品使用技巧、用户实例、最新研究动态等内容和其他相关资料。4.服务期内用户在使用腾讯办公产品过程中如遇故障，先进行远程协助解决（包括电话，Email，QQ，微信）,如通过远程解决不了，再由专业工程师到现场解决。5.对于邮箱发生故障的维修、技术支援，需提供快速反应，提供7*24小时技术服务。6.邮箱产品使用疑问解答：30分钟之内响应，1个小时出解决方案。重大邮箱故障问题：15分钟之内响应，1个小时出解决方案，如遇无法解决问题可上门服务（上门服务响应时间不超过24小时）。7.服务响应方式：现场支持、通信支持、定期巡访、资料发布等。8.服务期满后，如若双方不再合作，要求中标方无条件免费配合学校将用户邮件数据迁移至学校指定的服务端。七、其他要求供应服务商需提供相关邮箱服务商授权资质。
投标 / 标书制作要点（原创）
本邮箱服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
