第三方会务服务机构招标公告（2025）
天麓府招募第三方会务服务机构的公告
天麓府招募第三方会务服务机构的公告
依据《中华人民共和国民法典》，省、市《物业管理条例》、《天麓府小区议事规则》的相关要求，经业主委员会会议讨论决定，准备召开天麓府小区2025年业主大会会议，对小区物业公共议题进行表决。同时考虑到业主大会会议召开流程复杂、专业性强等特点，为规范业主大会流程，确保表决结果的公平、公正，决定聘请第三方会务服务机构协助业委会完成本次业主大会相关工作，现将公开招募第三方会务服务机构事项公告如下：
一、项目名称
天麓府小区业主大会会务等服务项目，小区住户1272户，商铺46户，共计1318户。
二、第三方会务服务机构需提供的服务内容、标准及要求
（一）服务内容
1.依据现行法律、法规，结合小区实际情况协助业委会拟制业主大会会议各类函件、公示、公告；
2.确定业主大会业主身份、人数及专有部分面积；
3.进行表决票的制定、发放、回收与统计；
4.开展好与本次业主大会相关的必要宣传；
5.提供相关的顾问咨询服务。
（二）服务标准要求
1.流程及所有公示、公告必须符合现行法律法规规定；
2.表决票发放与回收如实反映业主意愿。
三、第三方会务服务机构资格条件
1.第三方机构营业执照经营范围：应当有物业服务评估、会务、招投标代理等服务内容；
2.公司注册地在浙江省内，注册时间在2020年1月1日前，公司注册资金不低于300万元（含）；
3.成立以来未发生过失信行为的（以信用中国证明为准）；
4.自企业开办以来无欺诈及弄虚作假行为，未列入政府主管部门失信黑名单；未被政府部门通报批评；提供的表决会务服务未被政府部门或法院撤销过表决决议；
5.公司组织召开业主大会会议总数量不少于50场。
四、报名机构应提交的材料
1.营业执照或登记证书复印件；
2.信用中国网站的信用证明文件；
3.针对本项目的具体实施方案；
4.完成本项目的服务报价；
5.公司组织召开的业主大会会议明细表(不少于50 场）。
以上资料均需加盖公章。
五、第三方会务服务机构报名方式、时间、地址
1、报名时间：2025年4月28日—2025年5月14日17时；
2、报名地址：天麓府业主委员会；
报名联系人：黄主任，联系电话：15925619025
六、服务费用：由报名单位自行报价，价格不是中标的唯一依据，恶意低价将不被接受。
七、第三方会务服务机构产生方式
报名时间截止后，如只有1家第三方机构报名的，核实报名材料符合报名要求后直接确定为提供本次服务的第三方机构；如报名的第三方服务机构有2家及以上的，根据各第三方服务机构递交的材料，参考第三方服务机构在小区业主大会服务经验及行业信誉、服务方案的专业性、服务报价等情况，由天麓府业主委员会投票表决确定本项目的第三方服务机构。
特此公告。
天麓府业主委员会
2025年4月27日
天麓府招募第三方会务服务机构的公告依据《中华人民共和国民法典》，省、市《物业管理条例》、《天麓府小区议事规则》的相关要求，经业主委员会会议讨论决定，准备召开天麓府小区2025年业主大会会议，对小区物业公共议题进行表决。同时考虑到业主大会会议召开流程复杂、专业性强等特点，为规范业主大会流程，确保表决结果的公平、公正，决定聘请第三方会务服务机构协助业委会完成本次业主大会相关工作，现将公开招募第三方会务服务机构事项公告如下：一、项目名称天麓府小区业主大会会务等服务项目，小区住户1272户，商铺46户，共计1318户。二、第三方会务服务机构需提供的服务内容、标准及要求（一）服务内容1.依据现行法律、法规，结合小区实际情况协助业委会拟制业主大会会议各类函件、公示、公告；2.确定业主大会业主身份、人数及专有部分面积；3.进行表决票的制定、发放、回收与统计；4.开展好与本次业主大会相关的必要宣传;5.提供相关的顾问咨询服务。（二）服务标准要求1.流程及所有公示、公告必须符合现行法律法规规定；2.表决票发放与回收如实反映业主意愿。三、第三方会务服务机构资格条件1.第三方机构营业执照经营范围:应当有物业服务评估、会务、招投标代理等服务内容;2.公司注册地在浙江省内，注册时间在2020年1月1日前，公司注册资金不低于300万元（含）;3.成立以来未发生过失信行为的（以信用中国证明为准）;4.自企业开办以来无欺诈及弄虚作假行为，未列入政府主管部门失信黑名单;未被政府部门通报批评;提供的表决会务服务未被政府部门或法院撤销过表决决议;公众号·天麓府业主委员会5.公司组织召开业主大会会议总数量不少于50场。四、报名机构应提交的材料1.营业执照或登记证书复印件；2.信用中国网站的信用证明文件；3.针对本项目的具体实施方案;4.完成本项目的服务报价;5.公司组织召开的业主大会会议明细表(不少于50场）。以上资料均需加盖公章。五、第三方会务服务机构报名方式、时间、地址1、报名时间:2025年4月28日—2025年5月14日17时；2、报名地址:天麓府业主委员会；报名联系人:黄主任，联系电话:15925619025六、服务费用:由报名单位自行报价，价格不是中标的唯一依据，恶意低价将不被接受。七、第三方会务服务机构产生方式报名时间截止后，如只有1家第三方机构报名的，核实报名材料符合报名要求后直接确定为提供本次服务的第三方机构;如报名的第三方服务机构有2家及以上的，根据各第三方服务机构递交的材料，参考第三方服务机构在小区业主大会服务经验及行业信誉、服务方案的专业性、服务报价等情况，由天麓府业主委员会投票表决确定本项目的第三方服务机构。特此公告。天麓唐业主娈员会2025年4月27日公众号·天麓府业主委员会
投标 / 标书制作要点（原创）
本第三方会务服务机构涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
