东莞市主题宣传活动服务 音响系统 主题宣传节目 防灾游戏道具 租赁帐篷 租赁长条桌 宣传KT板 宣传横幅 防灾宣传刀旗 环保袋手提袋 雨伞雨衣招标公告（东莞市应急管理局2025）
东莞市2025年“防灾减灾日”现场主题宣传活动服务采购公告
东莞市2025年“防灾减灾日”现场主题宣传活动服务采购公告
根据《国家减灾委员会办公室关于做好2025年全国防灾减灾日有关工作的通知》精神，在2025年5月份“全国防灾减灾日”期间，市减灾委员会计划组织相关成员单位举办防灾减灾宣传活动。其中，在5月12日，计划举办“全国防灾减灾日”启动仪式；组织展示应急通讯装备、医护辅助救援装备、救援绳索装备、救生艇装备、水域救援技术装备、地震搜救技术装备等；现场举行模拟真火场烟道逃生自救、高空绳索、消防救援、心肺复苏等演练救援、防灾减灾游戏体验等演示活动；组织派发宣传资料，接受社区群众咨询。为增强宣传效果，结合宣传内容的专业性，我局拟采购委托一家专业机构承办上述宣传活动。现将采购专业服务事项公告如下：
一、项目简介
承办东莞市2025年防灾减灾日主题宣传活动具体项目，提供活动现场宣传各项服务。
二、资质要求
（一）供应商须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人。
（二）供应商执行团队具备国家认定的救援救助技术能力不少于6人(应急救援员/紧急救助员)。（提供相关证明材料）
（三）近年来，有承接机关事业单位防灾减灾日主题宣传经
验优先，具在投标前三年内，供应商在经营活动中无重大违法记录。
三、服务内容
（一）场地布置，包括舞台搭建、音响系统、展位布置、宣传横幅、刀旗、立牌等。
（二）协助举办“全国防灾减灾日”主题宣传活动启动仪式。本次启动仪式须包含活动暖场节目、签约仪式、启动仪式等环节。活动暖场节目数量不得少于5 个，且须充分联动本市社会应急救援力量队伍共同参与编排及呈现。
（三）强化与本市社会应急救援力量队伍的联动协作，全面、系统地组织应急通讯装备、医护辅助救援装备、救援绳索装备、遥控救生艇装备、水域救援技术装备、地震搜救技术装备等进行集中展示，充分展现本市应急救援技术装备水平与实战能力。
（四）现场举行模拟真火场烟道逃生自救、高空绳索、消防救援、心肺复苏等演练救援、防灾减灾游戏体验等演示活动。
（五）组织本市社会应急救援力量队伍及相关单位参与本次志愿者体能拉练活动，切实达到强化队伍建设、提升应急能力的目标。
（六）物料清单
项目
内容
规格
数量
启动仪式
舞台搭建（含大屏液晶显示屏）
10m*4m
1套
音响系统
-
1套
列队立牌
-
10个
主题宣传节目
-
5个
现场展示
展位宣传架
-
30个
防灾游戏道具
-
10个
租赁帐篷
3*3m
30顶
租赁长条桌
-
60张
租赁折叠凳
-
120张
宣传KT板
-
50个
宣传横幅
-
10条
防灾宣传刀旗
-
10个
环保袋手提袋
-
300只
宣传单张
210*140mm
1000张
雨伞雨衣
-
100套
拉练活动
服装
均码
200件
有奖竞答纪念品
-
200份
人力
后勤服务次序维护
-
80人
四、报价说明
（一）本项目报价方式为固定价格形式，即为我局核定的外包项目（包括：活动策划和组织承办、活动物料费、现场礼品费、救生物资运输、燃料费、救援设备运输、管理费、标语、广告宣传品等物料、摄像、志愿者杂费、活动演练道具费用、税费等相关费用）的所有费用。
（二）本项目最高限价为：人民币6.36万元（大写：陆万叁仟六百元整）。
五、投件要求
符合资质的供应商应当按照下列要求按时投件：
（一）投件资料要求：资料应包括营业执照、相关资质证明材料，鉴定报告样式等基本情况介绍及有关报价等。所有投件资料统一A4纸打印，一式三份，每份加盖单位公章及骑缝章。
（二）投件方式：密封投递。有关投递资料请用信封统一装好密封，在封面上注明投件单位、联系人及联系电话，在封口处加贴封条并加盖公章。
（三）投件地址：东莞市东城街道八一路1号市机关二号大院，东莞市应急管理局风险监测和减灾救灾科。联系人：伍志，联系电话：0769-22229220。
（四）投件截止日期：从公告即日起至2025年5月6日17:30截止。
（五）投件方式未采用密封投件的、或逾期投件的，一律不予接收。
东莞市应急管理局
2025年4月27日
投标 / 标书制作要点（原创）
本主题宣传活动服务 音响系统 主题宣传节目 防灾游戏道具 租赁帐篷 租赁长条桌 宣传KT板 宣传横幅 防灾宣传刀旗 环保袋手提袋 雨伞雨衣涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。东莞市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
