文明主题活动执行保障服务招标公告（南方都市报社2025）
2025年度文明主题活动执行保障服务项目采购公告
2025年度文明主题活动执行保障服务项目的潜在供应商应认真阅读研究本项目采购文件（含公告及附件），按要求制作报价文件，并于本项目报价截止时间前送达报价文件。
一、项目基本情况
1、项目编号：ND25040025GZ
2、项目名称：2025年度文明主题活动执行保障服务项目
3、项目简介：南都拟于2025年底开展2025年度文明主题活动执行保障服务项目，通过举办活动带动身边广大群众从文明榜样身上汲取力量，共创文明新风尚，营造良好的社会氛围。现公开采购本项目服务，我社将根据报价文件，通过评审选择一家供应商成交。
4、其他：本次采购主体为南方都市报社或其关联公司。关联公司包括但不限于：广东南方都市报经营有限公司、深圳大件事传媒有限公司、广东南方都市报经营有限公司深圳分公司、广东湾财传媒有限公司、广东南都娱乐传媒股份有限公司。具体以合同签订主体为准。
二、供应商资格条件要求
1、在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其它组织。分支机构响应的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书（格式自拟）。
2、供应商参与本采购活动时，未被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录、严重违法失信企业名单。
3、开具增值税专用发票。
4、本项目不接受联合体报价。
三、服务要求
详见本公告附件详细说明。
本项目服务范围：活动场地租赁；活动设备租赁及物料制作；执行保障服务等。
四、报价要求
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；不接受联合体报价且不允许违规分包或违规转包。
本采购项目公告发布于南方网（www.southcn.com）“物资采购”频道、南方文化产权交易所（www.cnscee.com）“信息披露”频道、广东省文化公共资源服务平台（zb.cnscee.com）“企业招标”频道，符合条件且有兴趣参与本项目的供应商，请下载本公告附件报价函，按照本公告及附件报价函的要求填写制作报价文件。
本项目要求提供一份纸质报价文件。报价文件须逐页加盖供应商公章及骑缝章（鲜章），以信函密封，封口密封条上注明本项目编号和供应商联系方式并加盖骑缝章。未满足密封要求的视为无效报价文件，将予拒收。
本项目报价文件接受现场送达或快递送达（现场送达文件需携带身份证；谢绝同城快递；快递送达的报价文件以取件通知时间为准，通知取件时间超过报价截止时间以及到付文件无效并拒收）。送达地点：广州市越秀区广州大道中289号南方报业传媒集团1号楼1006室；联系人：李小姐；联系电话：020-87366575。
本项目报价截止时间：2025年5月13日16点0分（北京时间）。逾期送达的报价文件不予接收。
我社将根据报价文件为本项目评选出一家供应商。
附件：2025年度文明主题活动执行保障服务项目报价函
南方都市报社
2025年5月6日
公告附件：
2025年度文明主题活动执行保障服务项目报价函项目编号：ND25040025GZ报价供应商：单击此处输入文字。法人/授权代表：单击此处输入文字。联系电话：单击此处输入文字。日期：单击此处输入日期。（每页加盖公章）一、报价承诺书南方都市报社：经认真阅读2025年度文明主题活动执行保障服务项目采购公告及附件（项目编号：ND25040025GZ），我方研究决定参加本次采购活动，并承诺如下：（一）我方已经详细阅读研究了采购公告及其附件，已完全清晰理解采购文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。（二）我方为本次报价所提交的所有证明其合格和资格的文件是真实的和正确的，并愿为其真实性和正确性承担法律责任。（三）我方承诺全部满足和遵守本项目采购公告及其附件所公布的项目技术与商务要求，已按照要求填写制作报价函，每页已加盖公章，将密封后提交。除封面外，报价函已提供如下必须的内容：（1）报价承诺书；（2）合同主要条款响应程度；（3）报价表；（4）项目服务方案；（5）授权代表证明资料；（6）供应商项目实施能力证明资料。（四）我方承诺根据本项目评审需要提供必要的补充文件或辅助资料，补充文件或辅助资料是报价文件的有效组成部分。（五）我方声明具备如下供应商资格条件：（1）具有独立承担民事责任能力的法人或其它组织；（2）参与本采购活动时，未被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录、严重违法失信企业名单；（3）开具增值税专用发票。（六）我方理解采购单位并无义务必须接受最低报价，完全理解报价不是项目评审的唯一标准。（七）我方承诺遵守采购工作纪律，不向第三方透露与本项目报价相关的所有信息，不采取不正当手段谋取成交，随时接受贵方监督检查部门调查并如实说明情况。供应商名称（加盖公章）：联系电话：报价时间：二、合同主要条款响应程度合同主要条款：响应程度成交供应商（乙方）应按照采购方（甲方)要求及时签署合同，并接受下列条款。1.服务期限：以实际签订合同时间为准。2.服务地点：广东省。3.付款方式：合同签订之后支付中标金额的的50%，项目完成且全部验收通过后支付剩余的50%。4.甲方的权利和义务:(1)确定本项目中各项服务的具体内容;(2)甲方须向乙方提供相关人员询问的便利，并提供专人配合;(3)在合同服务期限内，甲方可以各种形式就乙方提供的服务向乙方提出建议，乙方应认真听取并及时纠正其服务中存在的问题；（4）在乙方交付项目成果，并经甲方验收合格的前提下，甲方无法定或约定事由，应按本合同约定的付款时间及付款方式付款。5.乙方的权利和义务：（1）乙方提供本合同约定的符合甲方要求的各项服务；（2）乙方提交本项目所要求的各类文档文件，应符合甲方要求；（3）乙方应配备经甲方认可的、具备本项目实施服务技能和资质的技术人员负责本项目的实施，并保证人员的稳定性；（4）除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务；（5）乙方保证不擅自将甲方提供的纸质、电子文档及其他相关资料复制给其他单位或个人，否则造成的损失应按实际经济损失赔偿。6.乙方提供产品质量须符合国家相关标准及有关法规的要求，产品包装须符合国家有关规定及货物运输要求。7.秘密保守：（1）合同双方在订立及履行合同过程中知悉的对方商业秘密等资料，无论合同是否成立，不得泄密或不正当使用。泄密或不正当使用对方商业秘密给对方造成损失的，泄密方应当承担赔偿责任；（2）合同双方的保密义务不因本合同的解除或终止而免除。未经对方书面同意，任何一方不得以任何形式公开本合同；（3）甲乙双方同意不向任何第三方披露在本合同执行过程中产生的项目相关信息，同意赔偿因自身违反保密责任给对方造成的实际经济损失。8.争议解决：如因本合同发生争议，任何一方向法院起诉的，由甲方所在地的人民法院管辖。9.不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。10.税费：在中国境内外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。注：响应供应商需在“响应程度”处填写“完全响应/正偏离/负偏离”。如响应程度为“正偏离/负偏离”，请响应供应商另起页说明偏离情况；如响应程度为“完全响应”，则无需说明。三、报价表南方都市报社：经认真阅读2025年度文明主题活动执行保障服务项目采购公告及附件（项目编号：ND25040025GZ）我方已完全了解本项目的商务与技术要求，承诺按照采购文件的要求提供产品和服务，报价如下。（1）总报价：本项目总报价为小写人民币【单击此处输入文字。】元，已包含全部税费，含【单击此处输入文字。】%增值税率。分项明细报价累计额如与总报价存在差额，以总报价为准，我们同意按照总报价履行应有的法律义务。（2）分项明细报价如下（单价和小计由我司填写，其他与采购公告文件一致）：序号类别服务内容数量单价小计（元）1活动场地租赁场地需至少能容纳200人，提供1间能容纳10人左右的贵宾室/休息室，包含搭建、彩排共需租赁2天。注：活动场地位于市区，周边交通便利最佳。2天2活动设备租赁及物料制作（物料具体尺寸及数量需根据实际情况调整）LED屏幕（含屏幕控制电脑），2天1项3音响（线阵音响，含数字音控台），2天1项4灯光（舞台面光灯，含灯光控台），2天1项5麦/耳麦（含备用麦），6套，2天1项6提词器（含翻页笔），1套，1天1套7对讲机10个10个8活动主题背景板，1-2个，宽400cm*高220cm（含桁架+灯布）。1项9活动指引牌（含箭头），1套，宽80cm*高180cm。1套10十组人物展板/易拉宝，宽1000cm*高220cm（含桁架+灯布）1项11讲台（含包边物料）1台12舞台相关氛围物料制作，如屏幕包边或舞台立体字或手持异形牌等（具体形式需根据实际执行情况调整）。1项13麦牌、主持人手卡若干1项14活动议程折页（尺寸为单面A4或A5折页大小，双面印刷），100份。100份15活动奖杯，20份20份16活动荣誉证书（含外壳），20份20份17活动伴手礼，100份100份18饮用水（约400支）1项19执行保障服务（具体人数可结合实际执行情况进行调整）礼仪：4人，1天1天20摄影摄像：2人，1天1天21灯光技术人员：1人，2天2天22音响师：2人，2天2天23LED控台技术人员：1人，2天2天24物料安装拆卸：14人次14人次25化妆师：1人（需负责主持人及相关人员妆面），1天。1人26节目表演，1-2个。1项27活动物料安装拆卸运输费用（范围为广州市内或周边城市）。4次28嘉宾出行保障：预计租赁3辆7座商务车，使用时长1天，出行范围为广州市内或周边城市，需保持机动（该项报价包含车费、里程费、油费、过桥/路费、司机餐费、保险等）。1天29活动观礼组织：需组织不少于30名观众进行现场观礼，营造热烈的活动氛围，需1人全程对接、做好观众管理工作。1项供应商名称（每页加盖公章）：法人/授权代表(签字或盖章)：联系电话：报价时间：四、项目服务方案供应商名称（加盖公章）：供应商需根据项目目标和服务内容关键技术指标，拟定具体合理的服务方案。项目服务方案内容自拟，主要内容应包括：1、对项目服务要求的理解。2、项目服务要求的具体解决方案。3、执行保障方案。供应商需合理安排物料制作、人员、时间计划、线下执行维护运营，制定调整优化与应急保障预案并做出相应的服务承诺，确保做好各项准备工作，及时完成采购文件中所规定的各项任务；需至少安排1名项目负责人，根据采购方要求统筹开展项目管理。4、项目实施进度计划。5、服务质量保证措施。6、项目服务团队及技术资质。五、授权代表证明资料（一）法定代表人证明书兹证明，单击此处输入文字。先生/女士，现任我单位单击此处输入文字。职务，为我单位法定代表人。签发日期：单击此处输入日期。单位名称：单击此处输入文字。（加盖公章）附：法定代表人身份证复印件(需同时提供正面及背面)法定代表人身份证背面复印件贴于此处法定代表人身份证背面复印件贴于此处法定代表人身份证正面复印件贴于此处法定代表人身份证正面复印件贴于此处（二）法定代表人授权委托书（授权代表非法定代表人情况下须提供）兹授权单击此处输入文字。先生/女士(身份证号码单击此处输入文字。，在我单位担任单击此处输入文字。职务)为我方委托代理人，全权代表我单位办理“2025年度文明主题活动执行保障服务项目（项目编号：ND25040025GZ）”的【洽谈、签约、项目服务联络等】事宜。本授权书在项目全周期内有效，其法律后果由我方承担，自法定代表人签字之日起生效。委托代理人无权转让委托权。法定代表人（签名或盖章）：年月日授权单位（加盖公章）：委托代理人（签名或盖章）：年月日附：委托代理人身份证复印件(需同时提供正面及背面)委托代理人身份证背面复印件贴于此处委托代理人身份证背面复印件贴于此处委托代理人身份证正面复印件贴于此处委托代理人身份证正面复印件贴于此处六、供应商项目实施能力证明资料主要包括：1、供应商资格条件证明资料：（1）在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其它组织。（提供有效的营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本，或三证合一后的营业执照副本；或事业单位法人证书；或其他同等类型资质。提供复印件）。分支机构响应的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书（格式自拟）。（2）供应商参与本采购活动时，未被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录、严重违法失信企业名单（已在报价承诺书中声明）。（3）开具增值税专用发票（已在报价承诺书中声明）。2、具有类似项目实施经验证明资料（提供以往相关合作合同或证明的复印件）。3、其他证明资料（如有）。以下提供相关证明资料复印件：
投标 / 标书制作要点（原创）
本文明主题活动执行保障服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
