湖南省专题活动嘉宾邀请及会务组织服务招标公告（湖南省商务厅2025）

非洲国家投资推介暨中非农业产贸合作对接会专题活动嘉宾邀请及会务组织服务项目单一来源采购公示

湖南省商务厅的非洲国家投资推介暨中非农业产贸合作对接会专题活动嘉宾邀请及会务组织服务项目拟进行单一来源采购，现将有关事项公告如下：
一、采购项目名称：非洲国家投资推介暨中非农业产贸合作对接会专题活动嘉宾邀请及会务组织服务项目
二、预算金额：19万元
三、服务基本内容：
1、会议拟定时间与地点：6月13日上午，长沙国际会议中心湘江3厅（1100㎡）。
2、供应商根据牵头举办会务活动的内容及性质，利用自身资源优势，协助博览会组委会邀请非洲国家嘉宾（包括政府官员及企业家）以及国内嘉宾参会。
3、供应商负责第四届中非经贸博览会期间“非洲国家投资推介暨中非农业产贸合作对接会专题活动”的会务牵头举办及组织筹备等工作，确保会务活动圆满成功举办。
四、采购人拟申请单一来源采购方式的理由：
根据第四届中非经贸博览会专题活动安排，中非民间商会为“非洲国家投资推介暨中非农业产贸合作对接会”的牵头举办单位，有关会务组织服务及有关嘉宾邀请工作只能由中非民间商会负责；同时中非民间商会在与非洲政府官员及企业沟通和对接方面有充分的信息优势、服务优势、渠道优势和不可替代的权威性。
五、拟定单一来源采购供应商的名称、地址
1.名称：中非民间商会
2.地址：北京市朝阳区望京中环南路甲2号佳境天城A座21层2106室
六、第三方专家对供应商专利、专有技术等唯一性论证的意见

论证时间
2025年5月8日

论证地点
湖南天舟招标代理有限公司

论证意见
根据第四届中非经贸博览会专题活动安排，博览会期间举办非洲国家投资推介暨中非农业产贸合作对接会，由中非民间商会负责牵头举办，因此，活动有关会务组织服务及有关嘉宾邀请工作只能由中非民间商会负责。同时中非民间商会在与非洲政府官员及企业沟通和对接方面具有充分的信息优势、服务优势、渠道优势和不可替代的权威性。中非民间商会作为非洲国家投资推介暨中非农业产贸合作对接会专题活动嘉宾邀请及会务组织服务项目承办单位，具有唯一性。 综上所述，建议对非洲国家投资推介暨中非农业产贸合作对接会专题活动嘉宾邀请及会务组织服务项目采用单一来源方式进行采购，单一来源供应商为中非民间商会。 根据市场行情，该项目预算合理。

专家成员名单
姓 名
工作单位
职称

张秋梅
中南林业科技大学
高工

万小寒
长沙学院
高工

聂焰
省委接待办
高工

七、公示期限： 2025年05月9日—2025年05月15日（5个工作日）。
任何供应商、单位或个人对采用单一来源方式公示有异议的，可以向采购人以书面形式实名反映，并抄报监管部门。
八、采购人和采购代理机构名称、联系人和联系方式
采购人：湖南省商务厅
地 址：长沙市芙蓉区五一大道98号
联系人：莫先生
电话：0731-82287060

采购代理机构： 湖南天舟招标代理有限公司
联系人： 王 慧
联系电话： 0731-85118391
地 址：长沙市芙蓉区律政服务大楼21楼2111室

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投标 / 标书制作要点（原创）

本专题活动嘉宾邀请及会务组织服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理：17551026086