会议服务酒店招标公告（中国人民人寿保险股份有限公司延边朝鲜族自治州分公司2025）
中国人民人寿保险股份有限公司延边州分公司关于会议服务酒店采购供应商的通知
1.磋商条件
本采购项目延边州分公司会议服务酒店采购项目（项目编号：2025-picclife-jlyb-0007），采购人为中国人民人寿保险股份有限公司延边朝鲜族自治州分公司，采购项目资金来自自筹，出资比例为100%。该项目已具备采购条件，现对该项目进行竞争性磋商。
2.项目概况与采购范围
2.1项目名称：延边州分公司会议服务酒店采购项目
2.2项目编号：2025-picclife-jlyb-0007
2.3采购范围：延边州分公司会议服务酒店。
2.4标段划分：本项目不划分标段，选取所有候选人，满足条件便入围。
2.5服务期：自合同签订之日起2年整。
2.6最高限价：会议、培训人均最高上限合计220元/人/天。
2.7服务地点：吉林省延吉市区内指定地点，具体以采购人指定地点为准。
2.8质量标准：符合国家及相关行业合格标准。
3.应答人资格要求
本次项目采用资格后审方式，资格要求如下：
3.1应答人须为中华人民共和国境内依法注册的法人或者其他组织，持有工商行政主管部门核发的营业执照，并在人员、设备、资金等方面具备相应的服务及供货能力。
3.2应答人在以往的经营过程中无食品中毒等食品安全事故和消防安全事故的不良记录（投标人须提供相关承诺)。
3.3 信誉要求：
（1）拒绝列入政府取消投标资格记录期间的企业或个人投标。
（2）未被工商行政管理机关在“国家企业信用信息公示系统”（www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单。
（3）未被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单。
3.4本项目不接受联合体磋商。
3.5与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一采购项目投标。违反上述规定的，相关报价均无效。
3.6应答人所提供的所有证件均需在有效期内且注册单位名称与应答人的名称一致，如企业名称发生变更，需提供主管部门出具的变更证明材料，否则投标无效。
4.采购文件的获取
4.1时间：2025年5月19日08时30分至2025年5月23日16时30分（北京时间，下同）
4.2方式：登录“中国采购与招标网”（网址：https://www.chinabidding.com.cn
）或中国采购与采购网（http://www.cfcpn.com/jcw）注册账号，并获取文件，也可通过我公司负责采购项目的联系人线下获取文件。
4.3参与供应商须在公告发出之日起5日（工作日）内，将营业执照（统一社会信用代码、开户许可证、法人授权函、法人及被授权人身份证明相关材料扫描件及联系人、联系方式发送至邮箱jiangtao02@picclife登记，未按规定提交资料的供应商视为未报名参与本项目，其响应文件将不予受理
5.应答文件的递交
5.1 磋商时间（应答文件递交截止时间）：2025年5月26日14时00分。
5.2 磋商地点（应答文件递交地点）：吉林省延吉市天池路2088号人保寿险五楼小会议室.
5.3 以上若有变更，采购人会通过邮件的形式通知应答方。
6.发布公告的媒介。
本次采购公告同时在“中国采购投标公共服务平台”、“中国采购与采购网”、“中国金融集中采购网”上发布。
6.联系方式
采购人名称：中国人民人寿保险股份有限公司延边朝鲜族自治州分公司
地址：吉林省延吉市天池路2088号
联系人：姜涛
电话：15981308503
邮箱：jiangtao02@picclife.cn
竞争性磋商文件.doc
竞争性磋商文件项目名称：延边州分公司会议服务酒店采购项目项目编号：2025-picclife-jlyb-0007采购人：中国人民人寿保险股份有限公司延边朝鲜族自治州分公司2025年5月目录第一章竞争性磋商邀请1第二章应答方须知3第三章项目需求19第四章合同主要条款21第五章评审标准26第六章应答文件格式32第一章竞争性磋商公告1.磋商条件本采购项目延边州分公司会议服务酒店采购项目（项目编号：2025-picclife-jlyb-0007），采购人为中国人民人寿保险股份有限公司延边朝鲜族自治州分公司，采购项目资金来自自筹，出资比例为100%。该项目已具备采购条件，现对该项目的货物进行竞争性磋商。2.项目概况与采购范围2.1项目名称：延边州分公司会议服务酒店采购项目2.2项目编号：2025-picclife-jlyb-00072.3采购范围：延边州分公司会议服务酒店。2.4标段划分：本项目不划分标段，选取所有候选人，满足条件便入围。2.5服务期：自合同签订之日起2年整。2.6最高限价：会议、培训人均最高上限合计220元/人/天。2.7服务地点：吉林省延吉市区内指定地点，具体以采购人指定地点为准。2.8质量标准：符合国家及相关行业合格标准。3.应答人资格要求本次项目采用资格后审方式，资格要求如下：3.1应答人须为中华人民共和国境内依法注册的法人或者其他组织，持有工商行政主管部门核发的营业执照，并在人员、设备、资金等方面具备相应的服务及供货能力。3.2应答人在以往的经营过程中无食品中毒等食品安全事故和消防安全事故的不良记录（投标人须提供相关承诺)。3.3信誉要求：（1）拒绝列入政府取消投标资格记录期间的企业或个人投标。（2）未被工商行政管理机关在“国家企业信用信息公示系统”（www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单。（3）未被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单。3.4本项目不接受联合体磋商。3.5与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一采购项目投标。违反上述规定的，相关报价均无效。3.6应答人所提供的所有证件均需在有效期内且注册单位名称与应答人的名称一致，如企业名称发生变更，需提供主管部门出具的变更证明材料，否则投标无效。4.采购文件的获取4.1时间：2025年月日08时30分至2025年月日16时30分（北京时间，下同）4.2方式：登录“中国采购与招标网”（网址：https://www.chinabidding.com.cn）注册账号，并获取文件，也可通过我公司负责采购项目的联系人线下获取文件。5.应答文件的递交5.1磋商时间（应答文件递交截止时间）：2025年月日14时00分。5.2磋商地点（应答文件递交地点）：吉林省延吉市天池路2088号人保寿险五楼小会议室.5.3以上若有变更，采购人会通过邮件的形式通知应答方。6.发布公告的媒介。本次采购公告同时在“中国采购投标公共服务平台”、“中国采购与采购网”、“中国金融集中采购网”上发布。6.联系方式采购人名称：中国人民人寿保险股份有限公司延边朝鲜族自治州分公司地址：吉林省延吉市天池路2088号联系人：姜涛电话：15981308503邮箱：jiangtao02@picclife.cn第二章应答方须知应答方须知前附表注：本须知前附表是对应答方须知的修改和补充，如有矛盾，均以本表为准。条款号类别内容说明总则1.1项目说明项目名称：延边州分公司会议服务酒店采购项目项目编号：2025-picclife-jlyb-00071.1.1采购范围详见“第一章 竞争性磋商公告/2.项目概况与招标范围”1.1.2服务期自合同签订之日起两年整。1.1.4服务地点吉林省延吉市区内。1.1.5采购预算443600元。1.1.6最高限价会议、培训人均最高上限合计220元/人/天满足条件便入围。投标报价高于最高投标限价的报价无效。1.1.7质量标准符合国家及行业合格标准。2.1采购人采购人名称：中国人民人寿保险股份有限公司延边朝鲜族自治州分公司地址：延吉市天池路2088号联系人：姜涛电话：159813085033.1应答方资格要求应答方资格要求详见 “第一章 竞争性磋商公告/3. 应答人资格要求”。4.1磋商文件澄清与修改时间：应答文件递交截止之日3日前。形式：盖章扫描件发送至采购代理机构电子邮箱。应答文件的编写5.1报价应答方报价：会议、培训人均最高上限合计220元/人/天满足条件便入围。投标报价高于最高投标限价的，其投标将被否决。6.1应答有效期自提交应答文件的截止之日起90日历天。7.1应答文件份数应答文件正本1份、副本1份，应答文件的WORD电子版1份（U盘），应答报价一览表1份，须单独密封。8.1装订要求本条款增加规定：1、应答文件的正本与副本应分别装订成册（A4纸幅），编制目录并逐页标注连续页码。2、应答文件不得采用活页夹装订，否则，采购人对由于应答文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。3、应答文件采用胶装装订方式，装订要整齐、牢固、不易拆散和换页，便于保管和利用；4、应答文件如需分册装订的，封皮应标注“第X册/共X册”9.1★签字或盖章要求本条款增加规定：1、所有要求签字的地方都应用不褪色的墨水或签字笔由本人亲笔手写签字（包括姓和名），不得用盖章（如签名章、签字章等）代替，也不得由他人代签。2、所有要求盖章的地方都应按照磋商文件的规定加盖与应答方名称相一致的标准公章，不得使用彩喷或者彩印的印章、不得使用专用章（如经济专用章、投标专用章等）或下属单位印章代替。3、应答文件格式中要求应答方“法定代表人或其委托代理人”签字的，如法定代表人亲自磋商而不委托代理人磋商，由法定代表人签字；如法定代表人授权委托代理人磋商，由委托代理人签字，也可由法定代表人签字。10.1封套上写明项目名称：项目编号：应答方名称：应答方地址：应答文件在 年 月 日 时 分前不得开启。应答文件的递交11.1★磋商应答文件递交截止时间2025年X月XX日14时00分（北京时间）。★递交应答文件地点延吉市天池路2088号五楼小会议室。磋商时间和地点开标时间：同磋商应答文件递交截止时间。开标地点：同应答文件递交地点。评审与磋商12.1评审小组的组建评审小组构成：由综合部经理、综合金融部经理、个险业务发展部经理、银行保险部经理、培训部经理5人组成；13.1评审方法经磋商确定最终通过初步审查和提交最后报价的应答方后，由评审小组采用综合评分法对提交最后报价的应答方的应答文件和最后报价进行综合评分。14.1是否授权评审小组确定中选人□是否，推荐的成交候选人15.1重新采购有下列情形之一的，采购人将重新采购：1、磋商文件获取截止时间止，获取磋商文件的潜在应答方少于3个的；2、通过初步评审的供应商，少于3个的。16.1是否接受联合体报价R不接受□接受，应满足下列要求：一、总则1.项目说明1.1.1项目说明见“应答方须知前附表”。2.定义2.1“采购人”系指中国人民人寿保险股份有限公司延边朝鲜族自治州分公司。2.2“应答方”系指应答采购人要求，向采购人提交应答文件的单位。2.3“货物或服务”系指成交应答方按磋商文件规定向采购人提供的货物或者服务。3.合格的应答方1.3.1应答方应具备承担本项目的资质条件、能力和信誉。3.2.1应答方不得存在下列情形之一：（1）不具备合法经营资格；（2）被列入失信名单；（3）不具备履约能力；（4）存在商业贿赂或腐败行为；（5）串通投标或围标的；（6）提供虚假材料的；（7）有重大伟大违约记录的；（8）与我方采购方存在关联关系的；（9）被责令停业的；（10）被暂停或取消投标资格的；（11）财产被接管或冻结的：3.2.2有下列情形之一的，视为应答方相互串通磋商：（1）不同应答方的应答文件由同一单位或者个人编制；（2）不同应答方委托同一单位或者个人办理投标事宜；（3）不同应答方的应答文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；（4）不同应答方的应答文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；（5）不同应答方的应答文件相互混装；（6）不同应答方的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出。3.2.3有下列情形之一的，属于提供虚假材料谋取中标的行为：（1）使用伪造、变造的许可证件；（2）提供虚假的财务状况或者业绩；（3）提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明；（4）提供虚假的信用状况；（5）其他弄虚作假的行为。3.3与采购人存在利害关系可能影响本项目公正性的应答方，不得参加该项目的磋商。3.4应答方应遵守有关的中国法律和法规。4.应答费用4.1应答方应承担所有与编写和提交应答文件有关的费用，无论磋商过程和结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、磋商文件说明5.磋商文件的构成1.5.1磋商文件用以阐明应答方所需提供的服务以及其它类似的义务、磋商程序和合同条款。磋商文件包括如下六部分内容：第一章竞争性磋商公告第二章应答方须知第三章项目需求第四章合同主要条款第五章评审标准第六章应答文件格式1.5.2应答方应认真阅读磋商文件中所有的事项、格式条款和规范要求等。应答方没有对磋商文件做出全面的实质性应答是应答方的风险。采购人有权拒绝没有对磋商文件要求做出实质性应答的应答文件。1.5.3磋商文件技术需求书中如列有工艺、材料和设备的参照牌号、分类号或参考品牌型号，仅用于采购人对产品技术指标和品质要求的说明和参考，不是应答方必须选择的，并没有任何限制性。应答方在报价中可以选用替代品牌型号，但应答方所报产品技术指标和品质要求应当满足或不低于参考品牌型号。1.5.4磋商文件技术需求书提出的各项功能要求和技术指标是对本项目的最基本要求，并未对一切细节做出全部详细规定，也未充分引述有关标准和规范性文件，应答方所有与本项目有关的技术标准均应不低于报价时已颁布的国家和行业标准、或相应的国际标准的有关条文，使用最新的专利和保密专利需特别说明。1.5.5磋商文件中的“原厂商”系指货物生产厂家或其在中国境内设立的办事或技术服务机构。除另有说明外，本磋商文件所述的生产厂家、货物制造商、制造厂家、货物制造厂家等，均为原厂商。不具备产品商标和定价权的OEM代加工厂不是原厂商。6.磋商文件的澄清和修改1.6.1任何已登记备案并领取了磋商文件的潜在应答方，在发现磋商文件存在混淆或错乱等问题时，可要求采购人对磋商文件进行澄清。澄清要求应在应答文件截止期三日前，按磋商文件中的联系地址以书面形式送达采购人，采购人将以书面/邮件形式予以答复，答复中包括原提出的问题，但不包括问题的来源。1.6.2在应答文件截止期三日前任何时候，采购人无论出于何种原因，均可对磋商文件用补充文件的方式进行澄清和修改。该文件为磋商文件的组成部分，对所有领取了磋商文件的潜在应答方均具有约束力。1.6.3对磋商文件的澄清和修改，将书面/邮件通知已领取磋商文件的潜在应答方，并在刊登本次竞争性磋商公告的媒体上发布变更公告（如有）。应答方应于收到补充文件的当日以书面/邮件形式回复确认。1.6.4为使应答方有足够的时间按磋商文件的修改要求修正应答文件，采购人可酌情推迟应答文件的递交截止日期和开启时间，并在提交应答文件递交截至时间三日前，书面/邮件通知所有登记并备案并领取了磋商文件的潜在应答方，同时在本次刊登竞争性磋商公告的媒体上发布变更公告（如有）。采购人的权利及义务将受到新的截止期的约束。1.6.5采购人将视情况确定是否有必要召开磋商前答疑会。如果召开磋商前答疑会，采购人将通知所有已领取了磋商文件的应答方。三、应答文件的编写7.应答文件语言7.1应答文件及与磋商相关的所有文件均应以中文书写。8.计量单位8.1除在磋商文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。9.应答文件的组成9.1应答方编写的应答文件由以下部分组成，应包括但不限于以下内容：1-报价函及报价函附录2-报价一览表3-法定代表人身份证明4-法定代表人授权书5-响应保证金6-拟委任的主要人员汇总表7-资格审查资料，包括：7-1基本情况表7-2近年财务状况7-3近年完成的类似项目情况表7-4拟投入本项目的主要设备表8-供货方案9-磋商文件要求提供/应答方认为应附的其他材料附件1-最后报价一览表（磋商后提交）9.1应答方提供的以上材料必须真实有效，任何一项的虚假将导致其应答被拒绝。9.2对于磋商文件第六章中已经提供了应答文件格式的，应答方须按提供的格式进行填写和编制，没有提供格式的可自行设计。10.证明货物或服务的合格性和符合磋商文件规定的文件1.10.1应答文件中提供的所有货物或服务的原产地，均应是中华人民共和国国内或是与中华人民共和国有正常贸易往来的国家或地区。1.10.2应答方应提交证明文件，证明其拟供的合同项下的货物或服务的合格性符合磋商文件规定。该证明文件是应答文件的一部分。1.10.3上款所述的证明文件，可以是文字资料、图纸和数据。10.4应答方根据本项目的特点及要求，提供相应的技术方案、实施方案、技术支持与售后服务方案、培训计划和磋商文件中要求应答方应答的其他技术文件等。10.5对照磋商文件技术规格，逐条说明所提供产品或服务已对磋商文件的技术规格做出了实质性的应答，或申明与技术规格条文的偏差和例外。10.6应答方认为应附的其他材料。11.应答报价1.11.1应答报价应包括应答方为完成本项目采购内容和范围所需要的全部费用，应答方估算错误或漏项的风险一律由应答方承担。1.11.2应答方应在应答分项报价表中详细列出所有货物或服务的单价，并由法定代表人或其授权代表签署。应答分项报价表上的价格应按磋商文件第六章的格式填写。1.11.3应答方的报价在合同执行过程中是固定不变的，未经采购人许可不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的应答文件将作为非实质性应答而予以拒绝。1.11.4应答方对每种货物或服务只允许有一个报价，采购人不接受有任何选择的报价。12.报价货币12.1所有报价一律用人民币填报，应答方的应答报价应遵守《中华人民共和国价格法》，采购人不接受任何非人民币币种的报价。13.应答有效期13.1应答有效期见本须知前附表。在应答有效期内，所有应答文件均保持有效。应答文件的有效期比本须知规定的有效期短的，将被视为非实质性应答，采购人有权拒绝。13.2特殊情况下，采购人可于原应答有效期满之前要求应答方同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。14．应答文件的制作和签署14.1应答方应准备一份应答文件正本和“应答方须知前附表”中规定数目的副本及电子版本（使用WORD格式，采用U盘），每套应答文件须清楚地标明“正本”“副本”“电子版本”。若正本和副本不符，以正本为准，电子版与纸制文件不符，以纸制文件为准。14.2应答文件须用中文编写，并须有序地装订成册（A4纸），除封面及技术彩页外，每一页都应标有连续页码，装订须牢固不易拆散和换页，不得采用活页方式装订。14.3应答文件的正本，一律用不褪色的墨水书写或打印，加盖应答方单位公章，并由应答方的法定代表人或其授权的代理人签署。应答文件的副本可采用正本的复印件。14.4任何行间插字、涂改或增删，必须由应答文件签字人姓或首字母在旁边签字才有效。14.5采购人拒绝接受以电报、电话、传真、电子邮件形式递交的应答。14.6应答方在磋商过程中相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与应答方名称全称相一致的标准公章。四、应答文件的递交15．应答文件的密封和标记15.1应答方应另行将应答报价一览表正本一份密封在一个信封内单独提交，并在信封上标明“应答报价一览表”字样（同时在装订成册的应答文件中仍应提供完整报价的应答报价一览表）。应答方应将应答文件正本和所有的副本、电子文档分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。15.2所有信封均应：15.2.1标明递交至“应答方须知前附表”中指明的应答文件递交地点。15.2.2注明“应答方须知前附表”中指明的项目名称、编号和“在之前不得启封”的字样，并填入“应答方须知前附表”中规定的应答文件递交截止时间。15.3如果应答方未按本须知第15.1条要求加写标记和密封,采购人对误投或过早启封概不负责。15.4应答方须由其合法的授权人在开标当日应答文件递交截止时间之前将应答文件在磋商地点送达采购人并签字确认。应答方须承担因未送达并签字所造成的一切责任。15.5未密封的应答文件，采购人予以拒收。16.应答文件递交截止时间16.1应答方应在磋商文件规定的应答文件递交截止时间之前将应答文件递交至采购人。应答文件递交截止时间、开启时间及地点详见应答方须知前附表。16.2采购人可以按本须知第6条规定，通知修改磋商文件适当延长应答文件截止期。在此情况下，采购人和应答方受应答文件截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。17.迟交的应答文件17.1采购人将拒绝接收并原封退回在第16条规定的应答文件递交截止时间后收到的任何应答文件。18.应答文件的补充、修改、撤回和撤销18.1首次应答文件递交截止时间前，应答方可以对所递交的应答文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人。18.2应答方对应答文件的补充、修改的内容应当按照磋商文件要求签署、盖章、密封后，作为应答文件的组成部分。18.3在应答文件递交截止时间之后，应答方不得对其应答文件做任何修改。18.4应答方不得在应答文件递交截止时间起至应答文件有效期期满前撤销其应答文件。五、评审与磋商19.磋商开启19.1采购人按磋商邀请的规定，在应答文件递交截止时间的同一时间和预先确定的地点组织磋商活动，并邀请所有应答方代表参加。应答方代表应签名报到以证明其出席。本项目可不进行公开报价。20.评审小组20.1采购人根据有关法律法规，结合本项目特点组建评审小组。评审小组由采购人代表组成，成员人数为三人（含）以上单数。21.应答文件的初审与澄清21.1应答文件的初审分为资格性检查和符合性检查。21.1.1资格性检查：评审小组依据磋商文件，对应答文件中的资格证明文件、响应保证金等进行审查，以确定应答方是否具备磋商资格。21.1.2符合性检查：评审小组依据磋商文件，对应答文件的有效性、完整性和对磋商文件的应答程度进行审查，以确定应答方是否对磋商文件的实质性要求做出应答。21.2应答文件的澄清21.2.1在评审期间，评审小组有权以书面/邮件方式要求应答方对其应答文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清。应答方澄清应在评审小组规定的时间内以书面/邮件方式进行，并不得超出应答文件范围或者改变应答文件的实质性内容。21.2.2评审小组要求应答方澄清、说明或者更正应答文件应当以书面/邮件形式做出。应答方的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖应答方公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。应答方为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。21.2.3澄清文件将作为应答文件内容的一部分。21.2.4应答文件报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：（一）单独递交的应答报价一览表（报价表）与应答文件中应答报价一览表（报价表）内容不一致的，以单独递交的应答报价一览表（报价表）为准；（二）应答文件中应答报价一览表（报价表）内容与应答文件中相应内容不一致的，以应答报价一览表（报价表）为准；（三）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（四）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以应答报价一览表的总价为准，并修改单价；（五）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经应答方书面确认后产生约束力，应答方不确认的，其报价无效。22.应答偏离与非实质性应答22.1对于应答文件中不构成实质性偏离的不正规、不一致或不规则，评审小组可以接受，但这种接受不能损害或影响任何应答方的相对排序。22.2在磋商之前，根据本须知的规定，评审小组要审查每份应答文件是否实质上应答了磋商文件的要求。实质上应答是指与磋商文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的应答。对关键条款，例如关于适用法律、缴税等内容的偏离、保留和反对，将被认为是实质上的偏离。22.3没有实质上应答磋商文件要求的报价将被拒绝。应答方不得通过修正或撤销不符合要求的偏离从而使其报价成为实质上应答的报价。如发现下列情况之一的，其应答文件将被拒绝：22.3.1报价超出磋商文件规定的最高限价的22.3.2应答文件应答有效期不足的；22.3.3应答文件未按照磋商文件规定要求装订、签署、盖章的；22.3.4应答方资格条件不满足磋商文件要求(或未提供有效证明文件)的；22.3.5应答文件的应答与事实不符或虚假报价的；22.3.6应答方的报价明显低于其他通过初审应答方的报价且未能应评审小组要求证明其报价合理性的；22.3.7应答方在应答文件中对同一货物或服务报有两个或两个以上应答报价的；22.3.8应答文件含有采购人不能接受的附加条件的；22.3.9应答方、应答文件不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求和报价被否决的情形，其报价无效。23.磋商23.1评审小组所有成员集中与通过初审的单一应答方分别进行磋商，并给予所有参加磋商并通过初审的应答方平等的磋商机会。23.2磋商内容包括但不限于产品配置、技术指标、售后服务、价格及商务条款等各项内容。在磋商中，任何一方不得透露与磋商有关的其他应答方的技术资料、价格和其他信息。23.3在磋商过程中，评审小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，评审小组将及时以书面形式同时通知所有参加磋商的应答方。评审小组将要求各应答方对实质性变动的内容进行签字确认。23.4应答方应当按照磋商文件的变动情况和评审小组的要求重新提交应答文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖应答方公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。应答方为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。23.5评审小组根据项目情况可进行一轮或多轮磋商。评审小组将对磋商进行记录，磋商记录须由应答方的法定代表人或本项目的授权代表签字确认。经签字确认后的磋商记录将作为成交后采购人与应答方签署合同的依据，具有法律效力。23.6磋商结束后，评审小组应当要求所有实质性应答的应答方在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的应答方不得少于3家。23.7最后报价是应答方应答文件的有效组成部分。23.8如出现下述情形之一的，视为应答方自动放弃本项目成交资格，其应答将被拒绝：23.8.1应答方未按要求确认评审小组确定的对磋商文件实质性变动的；23.8.2最后报价未实质性应答评审小组确定的对磋商文件实质性变动的，或附有采购人无法接受的条件的；24.详细评审24.1评审依据：24.1.1《国有金融企业集中采购管理暂行规定》及相关法规。24.1.2本项目磋商文件及磋商文件的澄清和修改文件。24.1.3有效的应答文件及应答文件的澄清文件。24.1.4评审小组会依据磋商文件中的标准、办法对应答文件进行评审，磋商文件中没有规定的标准和方法不得作为评审依据。24.2评审组织：24.2.1采购人将依法组建评审小组；与应答方有利害关系的成员应当回避，评审小组名单在磋商结果确定之前应当保密。24.3磋商程序和内容：24.3.1熟悉磋商文件和评审方法。24.3.2应答文件的初审（资格性审查和符合性审查）。24.3.3应答文件的澄清（如有）；24.3.4应答文件的详细评审；24.3.5经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的应答方后，由评审小组采用综合评分法对提交最后报价的应答方的应答文件和最后报价进行综合评分。24.3.6完成评审报告，推荐中选候选人。24.3.7综合评分法评分的主要考虑应答方在最后报价、商务部分、技术及服务部分以及相应的比重或者权值等。评审时，评审小组各成员应当独立对每个有效应答方的应答文件进行评价、打分，然后汇总每个应答方每项评分因素的得分。评审标准详见磋商文件第五章。24.4评审纪律：24.4.1参与磋商的所有工作人员，应当按照《国有金融企业集中采购管理暂行规定》等有关法律法规的要求履行职责，严格按照制定的磋商细则工作，保证磋商过程的公正和公平。24.4.2参与磋商的评审人员应严守职业道德，依法评审，业务精通，本着公正、科学、客观、严谨的工作态度，为本项目负责。24.4.3评审工作由评审小组推举的评审小组主任委员主持。每位评审人员独立评审，任何人不得通过任何方式干扰评审小组的评审。24.4.4应答方在应答文件的审查、澄清、评审和比较以及授予合同的过程中，对评审小组施加影响的任何行为，都将导致取消资格。25.评审过程及保密原则25.1递交应答文件之后，直到授予成交应答方合同止，凡与本次采购有关人员对属于评审、澄清、磋商的有关资料以及成交意向等，均不得向应答方或其他无关人员透露。25.2在评审期间，应答方试图影响采购人和评审小组的任何违规活动，其应答视为无效，并承担相应的法律责任。26.中选应答方候选人的推荐原则26.1评审小组将根据综合评分情况，对实质上应答磋商文件的应答方按综合评审得分由高到低的顺序进行排序。评审得分相同的，按照最后报价由低到高顺序排列；最后报价仍相同的，按照技术及服务部分得分由高到低顺序排列；技术及服务部分得分仍相同的，按照商务部分得分由高到低顺序排列。26.2评审小组根据上述原则，依次推荐本项目中选候选人。六、授予采购合同27.确定成交应答方27.1采购人将按照评审小组在评审报告中提出的中选候选应答方中，按照排序由高到低的原则确定中选应答方。27.2采购人在确定中选应答方前，有权根据应答方递交的资格、资信证明文件和采购人认为其它必要的、合适的资料，对应答方的应答文件进行真实性审查。27.3如果审查未通过，采购人将拒绝其中选候选人资格，并按顺序对下一个中选候选人作类似的审查。或重新采购，以此类推，直至确定最终的成交应答方。28．接受和拒绝任何或所有磋商的权力28.1项目出现法律法规规定的违法行为、影响磋商结果的，磋商结果无效，采购人有权从合格的中选候选人中顺次确定中选应答方，如没有合格的中选候选人的，重新开展采购活动。28.2在采购活动中，出现下列情形之一的，应予终止：28.2.1出现影响采购公正的违法、违规行为的；28.2.2因重大变故，采购任务取消的。28.3当出现上款情形时，为维护国家和社会公共利益，采购人有权拒绝任何应答方成交，且对受影响的应答方不承担任何责任。29.中选通知29.1中选应答方确定后，采购人将向中选应答方发出中选通知书。29.2中选通知书是合同文件的组成部分，对采购人和中选应答方具有同等法律效力。30.签订合同30.1中选应答方、采购人应当自中选通知书发出之日起30日内签订书面合同。中选应答方无正当理由拒不与采购人签订合同的，结果无效，并应承担相应的法律责任。30.2中选应答方拒绝与采购人签订合同的，采购人有权按照评审报告推荐的中选候选人名单排序，确定下一候选人为中选应答方，或重新开展采购活动。30.3磋商文件、中选应答方的应答文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。所签订的合同不得对磋商文件确定的事项和中选应答方应答文件作实质性修改。30.4联合体成交的，联合体各方应当共同与采购人签订合同，就采购项目向采购人承担连带责任。30.5采购人有权与中选应答方协商，在与竞争性磋商及应答报价文件不产生实质性背离的前提下，依法对本竞争性磋商文件所附合同条款进行修改，形成双方最终签署的合同文本。第三章项目需求（一）场地需求按照会场的可容纳人数，分别按50人以下、50-100人、100-300人、300-500人和500人以上5类进行报价，半天价格不得高于全天价格的50%。报价中需满足以下要求：1.提供全程会务服务，含场地，摆台，物料布置；2.可悬挂张贴条幅或海报；3.干净卫生无异味；4.会场隔音效果好，无串音；5.LED不额外付费，现场灯光、AV的搭建调试能力；6.多媒体音箱设备免费提供使用；7.会场覆盖WIFI且效果良好；8.提供手机或摄像设备支架；9.会议或培训13:00前结束核算为半天场地费；10.最大会场可容纳500人以上岛屿，小会场可容纳50人岛屿；11.讲台1个、签到台1个、台花1个；12.会前准备：欢迎标语、悬挂条幅、楼层指引、台型布置、台型摆放，舞台大屏、音响、灯光设备调试完好，室内空调开放、通风换气等；（二）住宿需求1.干净卫生无异味；2.隔音效果良好无杂音；3.提供每房2张房卡及1张供电卡；4.房间覆盖WIFI；5.标准间至少30间以上；6.房型齐全：大床、标间（至少50间以上）；7.可最多容纳300-500人住宿；8.含早餐；9.免费提供矿泉水2瓶。（三）餐饮需求1.干净卫生健康营养；2.提供桌餐及自助；3.菜品：凉菜1-2道一荤一素；热菜7-10道，肉类不少于5道，含鸡、鱼、虾、大肉类、时令肉类，素菜2-3道，时令炒菜，汤品一例；4.主食：每餐2种，米饭免费续加；第四章合同主要条款（附预签订的合同模板）甲方：法定代表人：注册地址：联系人：联系方式：乙方：法定代表人：联系人：注册地址：联系方式：本协议约定内容为中国人民人寿保险股份有限公司延边朝鲜族自治州分公司会议服务酒店项目进行了招标项目，经评标委员会评定后,确定乙方为中标人。甲乙双方经友好协商，签订如下协议：一、合作期限本协议约定的合作期限为年月日-年月日。合作期满协议自行作废。甲方指定专门联系人员为，联系电话：；乙方指定的专门联系人员为，联系电话：；联系人员及电话更换时需及时通知对方。二、服务内容服务类项目适用于中国人民人寿保险股份有限公司吉林省分公司、中国人民人寿保险股份有限公司延边朝鲜族自治州分公司及其下辖所有部门及机构，且应包括但不限于：（一）服务目标、范围和任务乙方本着客户至上原则，为客户提供一站式服务。服务范围包括会议场地、餐饮、住宿服务。完成甲方在乙方举办的每一次活动。(二)服务方案1.酒店把会议分成不同类型，根据分类设计台型细化为：新人培训班、主管晋升班、准经理班、总监会议、全国峰会。会议不同，可以提供不同摆台设计，餐饮也可以提供多样化，如自助餐。(三)服务团队组织安排计划销售部：提供专业销售经理对接会议细节，为客户服务。工程部：为客人悬挂条幅，以及随时遇到的问题随叫随到；餐饮部：提供一对一的看会人员，以及其他小细节；前厅部：帮助寄存电脑、行李、以及不方便携带其他东西。(四)工作流程根据乙方的具体情况选择好会议日期，乙方为客户留好场地，提前三天跟甲方对接细节，安排好台型、用餐、住宿情况，会议当天乙方各部门做好本部门接待工作。(五)进度计划及保证措施1．酒店提供免费插排、剪刀、白板、白板笔。会议期间，可以提供叫起服务。2.免费提供会议提示牌、水牌。3.免费提供急救箱。4.根据甲方意愿、要求、策划、组织、执行会议的各项接待工作，让甲方放心、满意最大化。(六)质量保证措施保证一对一服务。每场会议都有一对一服务人员为会场提供随时服务。保证用餐期间菜品新鲜、多样化。保证每个厅房都设有监控，最大化保障财产安全。(七)合理化建议乙方为甲方提供应急预案：三、乙方需满足项目（一）场地需求按照会场的可容纳人数，分别按50人以下、50-100人、100-300人、300-500人和500人以上5类进行报价，半天价格不得高于全天价格的50%。报价中需满足以下要求：1.提供全程会务服务，含场地，摆台，物料布置；2.可悬挂张贴条幅或海报；3.干净卫生无异味；4.会场隔音效果好，无串音；5.LED不额外付费，现场灯光、AV的搭建调试能力；6.多媒体音箱设备免费提供使用；7.会场覆盖WIFI且效果良好；8.提供手机或摄像设备支架；9.会议或培训13:00前结束核算为半天场地费；10.最大会场可容纳500人以上岛屿，小会场可容纳50人岛屿；11.讲台1个、签到台1个、台花1个；12.会前准备：欢迎标语、悬挂条幅、楼层指引、台型布置、台型摆放，舞台大屏、音响、灯光设备调试完好，室内空调开放、通风换气等；（二）住宿需求1.干净卫生无异味；2.隔音效果良好无杂音；3.提供每房2张房卡及1张供电卡；4.房间覆盖WIFI；5.房型齐全：大床、标间（至少50间以上）；6.可最多容纳300-500人住宿；7.含早餐；8.免费提供矿泉水2瓶。（三）餐饮需求1.干净卫生健康营养；2.提供桌餐及自助；3.菜品：凉菜1-2道一荤一素；热菜7-10道，肉类不少于5道，含鸡、鱼、虾、大肉类、时令肉类，素菜2-3道，时令炒菜，汤品一例；4.主食：每餐2种，每一桌餐配置2盘米饭；（四）商务要求1.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。2.具有履行本项目采购合同所必需的设备和专业技术能力。3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。4.在参与本次采购活动之前三年内，在经营活动中无重大违法记录。5.在参与本次采购活动时未受到任何采购部门作出的暂停参加政府采购活动的处罚。6.酒店先行提供发票，我公司再进行款项支付。四、费用支付本协议为框架协议，报价分为：会场规模（人）场租（元）住宿(大床房、标间）（元）自助餐（元）桌餐（元）合计人均标准（上限）50以下 元/天 元 元/顿 元/桌 元/人50-100 元/天 元 元/顿 元/桌 元/人100-300 元/天 元 元/顿 元/桌 元/人300-500 元/天 元 元/顿 元/桌 元/人500以上 元/天 元 元/顿 元/桌 元/人严格控制总费用，单次服务结束后，甲乙双方进行对账，按照实际发生费用单项结算（场租、餐饮、住宿）。乙方需及时提供正规发票，甲方应在收到乙方发票后22个工作日支付结清全部费用。如乙方有账户变更等行为时，需及时书面通知甲方，变更日期以书面通知时间为准，如因乙原因造成损失，甲方概不负责。收款全称：开户银行：账号：五、双方责任与义务1.乙方应当保证在甲方预定后留足甲方所需的房间、会议室、餐厅及赠送的免费项目等条件，且保证按照双方约定的要求提供符合标准的会议培训场所及食宿服务。2.乙方保证具备合法运营所必备的全套资质（包括但不限于消防安全检查合格证、特种行业经营许可证、卫生许可证、餐饮服务许可证等），能满足甲方学员在住宿期间的人身安全。3.甲乙任何一方违约，造成本协议不能履行或不能完全履行时，应承担相应的违约责任。若乙方因故意或重大过失违反合同约定造成本合同不能履行的，甲方在支付乙方为履行本合同已实际支出的合理必要费用后，本合同随即解除。若乙方违反合同约定造成本合同不能履行的，甲方未支付的相应合同款项将不再向乙方支付，甲方已支付的合同款项乙方需无条件全额退回（包括但不限于预付款）；如因乙方违约给甲方、甲方人员、第三人造成损失，乙方应依法赔偿。若乙方违反合同约定造成本合同不能完全履行，乙方应当赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.甲乙双方由于不可抗力（包括但不限于：a.因国家政策、法规调整而导致的与本协议发生的抵触；b.因自然灾害、战争、暴乱、疫情或其它不可预估的意外事故等原因而导致本协议不可执行）确实无法承担协作任务，而给对方造成经济损失的，不负赔偿责任。5.甲乙双方依照协议规定所应承担的协作任务，因不可抗力确属无法承担的，应在不可抗力发生后两个工作日内，及时以书面形式通知对方。六、服务测评甲方会在每场服务结束后对乙方的所有服务进行测评，内容包括：酒店整体服务是否满意、菜品是否可口、灯光音响师是否专业及跟会人员全方面服务等。七、保密条款：1.未经甲方同意，乙方不得将甲方的所授课程等重要技术情报和资料提供给第三方，本条款不因合同的终止而失效。2.乙方在培训课程现场，未经甲方同意不得对甲方讲师所授课程摄影、录音及拍照。3.双方因签署或履行本协议而了解或接触到对方的机密资料和信息，均应保守秘密；非经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄漏、给予或转让。4.在本协议终止后，各方仍须遵守本协议之保密条款，履行其所承诺的保密义务，直到对方同意其解除此项义务，或事实上不会因违反本协议的保密条款而给对方造成任何形式的损害时为止。八、争议的解决1.合同实施或与合同有关的一切争议应通过双方协商解决。2.如果协商开始后【7】个工作日仍未达成一致，双方协商选择向甲方住所地人民法院提起诉讼的方式解决争议。九、合同语言除非双方另行同意，本合同语言为中文。双方交换的与合同有关的信函应用合同语言书写。十、适用法律本合同的成立、效力、解释、履行、签署、修订和终止以及争端的解决均应适用中华人民共和国法律（不包括港澳台地区法律）。十一、附则：1.本协议自双方签章之日起生效，不得转让，一式两份，甲方、乙方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议如需变更，双方可签订补充协议；补充协议与本协议具同等法律效力。3.本合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力，当附件条款与本合同条款发生冲突时，以本合同条款为准。（以下无正文）甲方:单位负责人或授权代表签字处：签订日期:年月日乙方:法人（授权人）签字处：签订日期:年月日第五章评审标准评审办法前附表：附表一资格审查表评审因素评审标准资格评审标准营业执照具备有效的营业执照。标书内附复印件加盖公章。资质要求应答人在以往的经营过程中无食品中毒等食品安全事故和消防安全事故的不良记录（投标人须提供相关承诺)。信誉要求（1）拒绝列入政府取消投标资格记录期间的企业或个人投标。（2）未被工商行政管理机关在“国家国企业信用信息公示系统”（www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单。（3）未被最高人民法院在“信用中国”网站。（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单。应答文件内（1）附由法定代表人或其委托代理人签字并加盖应答方公章的承诺书。（2）至（3）附网站查询截图复印件加盖应答方公章。其他要求与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一采购项目投标。违反上述规定的，相关报价均无效。注：1、“√”为合格，“×”为不合格；其中有一项不合格则评审结果为不合格。2、如评审不合格需注明不合格原因。附表二符合性审查表序号评审项目评审标准1应答文件签署盖章按磋商文件要求在规定位置加盖应答人公章和（或）有法定代表人或其授权代表签字加盖人名章的；2磋商报价应答报价是固定价且未超过磋商文件最高限价；3服务期自合同签订之起日两年整。4质量标准符合国家及相关行业合格标准。5其他无效情形法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形；6应答有效期应答有效期满足磋商文件要求的；7应答文件装订方式符合磋商文件要求；8应答文件格式应答文件按规定的格式填写，内容完整且关键字迹清晰；9应答内容应答方提供的服务无实质性遗漏；符合第三章“项目需求”的要求。10技术响应符合第三章“项目需求”的要求，无偏差；结论（合格或不合格）注：符合磋商文件要求用“√”表示，不符合用“×”表示。有一项不符合要求，结论为不合格。附表三、详细评审表条款号评审因素评审标准1分值构成（总分100分）商务部分：10分服务部分：45分投标报价：40分其他评分因素：5分2评审工作基准价计算方法1. 价格得分=（满分基准值/该应答供应商评审价）×100*价格权重，满分基准值为最低有效评审价（评审后有效应答供应商数量为5家以下的情况）。2.偏离度计算方法。价格得分=（1-A×│1－该应答供应商评审价／满分基准值│）×100*价格权重，其中满分基准值：对所有初步评审后有效应答供应商评审价取算术平均值，并对算术平均值下浮1%作为本次满分基准值；A：价格调整系数，当该应答供应商评审价低于满分基准值时，A=0.5；当该应答供应商评审价高于满分基准值时，A=1；当价格得分3报价计算公式（满分40分）1. 价格得分=（满分基准值/该应答供应商评审价）×100*价格权重，（5家以下的情况）2. 价格得分=（1-A×│1－该应答供应商评审价／满分基准值│）×100*价格权重，（5家以上的情况）条款号评分因素评分标准分值4商务部分业绩近三年完成过同类或类似项目业绩，每有1项得2.5分，满分5分。（提供中标通知书或合同协议书）105服务部分服务能力由评审小组成员根据酒店环境、酒店餐饮服务、交通便利程度，停车位数量、服务承诺等进行评分。优秀（30-35］分，良好（20-30］分，一般（10-20］分，差得［0-10］分。35应急方案措施根据供应商提供安全突发事件应急处理方案，包括但不限于突发火灾、地震等自然灾害疏散撤离方案，秩序指挥维护人员安排，应急物质配备、停水停电停网等突发事故处理方案，业主突发客房需求增大协调方案等，共划分3个等级， 优得5（含）-4分，良得4（含）-2分，差得2（含）-0分。5停车位数根据供应商提供的停车场车位数量进行评分。1、有100（含)个以上停车位，得5分；2、有50（含)-100个停车位，得3分； 3、有20（含)-50个停车位，得1分；其他不得分。注：提供停车场照片及车位个数承诺函。56投标报价投标报价1. 价格得分=（满分基准值/该应答供应商评审价）×100*价格权重，（5家以下的情况）2. 价格得分=（1-A×│1－该应答供应商评审价／满分基准值│）×100*价格权重，（5家以上的情况）407其他因素服务承诺根据各投标人的服务承诺进行综合比较评审，优者得2分，良者得1分，一般者得0.5分，没有不得分。2优惠条件招标人可接受的其他合理优惠条件综合比较，优者得3分，良者得2分，一般者得1分，没有不得分。31.评审方法本次评审采用综合评分法。评审小组将根据综合评分情况，对实质上应答磋商文件的应答方按综合评审得分由高到低的顺序进行排序。评审得分相同的，按照最后报价由低到高顺序排列；最后报价仍相同的，按照技术及服务部分得分由高到低顺序排列；技术及服务部分得分仍相同的，按照商务部分得分由高到低顺序排列。2.评审标准2.1初步评审标准2.1.1资格评审标准。2.1.2符合性评审标。2.2分值构成与评分标准2.2.1分值构成2.2.2评审基准价计算2.2.3响应报价的偏差率计算2.2.4评分标准3.评审程序3.1初步评审3.1.1评审小组依据本章资格审查表规定的标准对应答文件进行初步评审。有一项不符合评审标准的，作应答无效处理。3.1.2应答方有以下情形之一的，作应答无效处理：（1）第二章“应答方须知”第3.2项规定的任何一种情形的；（2）串通报价或弄虚作假或有其他违法行为的：（3）不按评审小组要求澄清、说明或补正的。3.1.3报价有算术错误的，评审小组按以下原则对报价进行修正，修正的价格经应答方书面确认后具有约束力。应答方不接受修正价格的，其报价作废标处理。（1）应答文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准：（2）总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。3.2详细评审3.2.1评审小组按本章详细评审表规定的量化因素和分值进行打分，并计算出综合评估得分。3.2.2应答方得分为各评审项打分之和。3.2.3评审小组发现应答方的报价明显低于其他报价，或者在设有标底时明显低于标底，使得其报价可能低于其个别成本的，应当要求该应答方作出书面说明并提供相应的证明材料。应答方不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，由评审小组认定该应答方以低于成本报价竞标，其报价作废标处理。3.3应答文件的澄清和补正3.3.1在评审过程中，评审小组可以书面形式要求应答方对所提交应答文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。评审小组不接受应答方主动提出的澄清、说明或补正。3.3.2澄清、说明和补正不得改变应答文件的实质性内容（算术性错误修正的除外）。应答方的书面澄清、说明和补正属于应答文件的组成部分。3.3.3评审小组对应答方提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求应答方进一步澄清、说明或补正，直至满足评审小组的要求。3.4评审结果3.4.1除第二章“应答方须知”前附表授权直接确定成交人外，评审小组按照得分由高到低的顺序推荐成交候选人。3.4.2评审小组完成磋商后，应当向采购人提交书面磋商报告。第六章应答文件格式（项目名称）应答文件项目编号：应答方：（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：（签字）年月日目录1、报价函2、报价一览表3、法定代表人身份证明4、授权委托书5、资格审查资料6、服务方案7、其他材料一、报价函及报价函附录（一）报价函（采购人名称）：根据你方（项目名称）项目编号为竞争性磋商文件，本应答方正式授权（姓名和职务）代表（应答方名称），按照你方磋商文件的规定，提交全部文件正本1份、副本份，并保证所提供的全部文件是真实的、有效的和准确的。据此函，签字人宣布同意如下：1.按磋商文件规定提供货物的总报价为：会议、培训类元/人。2.如果我方被评定为成交，我们保证按照磋商文件的规定履行合同责任和义务。3.我方人民币/元的响应保证金与本应答文件同时提交。4.如果我方成交，我方保证按照磋商文件规定提交履约保证金，承担履约责任。5.我们已详细阅读了全部磋商文件，包括磋商文件的修改、补充文件、参考资料及有关的附件，我们接受磋商文件的全部条款和条件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。6.我们对磋商文件关于时限、程序方面的规定没有异议，保证按照磋商文件规定的时限和程序参加磋商活动。7.我们同意在应答方须知规定的磋商截止时间起遵循本应答文件，并在应答方须知规定的报价有效期满之前均具有约束力，并有可能成交。8.我们如果在规定的报价有效期内撤回报价，则你方可不予退还我们的响应保证金。8.我们保证向你方提供你方可能要求的与本报价有关的任何证据或资料。10.我们完全理解你方不一定要接受最低报价的磋商。11.本应答文件自报价截止之时起90天内有效。12.我方保证严格遵守国家的有关规定，若有下列情形之一的，我方将被处不予退还响应保证金，列入不良行为记录名单。（1）提供虚假材料谋取中标、成交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他应答方的；（3）与其他应答方、代理机构或者采购单位人员或者其他有关人员恶意串通的；（4）向磋商小组成员、代理机构或者采购单位人员或者其他有关人员行贿或者提供其他不正当利益的；（5）被评定成交后无正当理由不与采购人或者采购代理机构订立合同，或者成交后不按采购文件和成交应答方的应答文件订立合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；（6）将成交项目转让给他人或者将成交项目分包给他人的；（7）签订合同后拒绝履行合同义务的；（8）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。应答方名称（加盖公章）：地址：邮政编码：签署日期：年月日二、报价一览表（首次）项目名称：项目编号：应答方名称磋商报价（元） 元/人/天服务期供货期优惠条件服务承诺质量标准注：1.以上报价为采购内容所列全部工作的报价总和。应答方在报价时应包含所有工作及人员的费用，采购人不再另行支付任何费用。2.本表中的报价应与报价函中填写的报价一致。3.本表须单独密封一份，磋商时随应答文件一起递交。应答方：（盖单位章）法定代表人或被授权代表：（签字）日期：三、法定代表人身份证明应答方名称：单位性质：地址：成立时间：经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（应答方名称）的法定代表人。特此证明。法定代表人身份证复印件（需同时提供正面及背面）法定代表人身份证正面复印件法定代表人身份证背面复印件应答方：（盖单位章）年月日四、授权委托书本人（姓名）系（应答方名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）应答文件，签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限：。代理人无转委托权。委托代理人身份证复印件(需同时提供正面及背面)委托代理人身份证正面复印件委托代理人身份证背面复印件应答方：（盖单位章）法定代表人：（签字或盖章）身份证号码：委托代理人：（签字）身份证号码：年月日五、资格审查资料（一）基本情况表应答方名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真电子邮件法定代表人姓名电话技术负责人姓名电话资质证书营业执照号员工总人数：注册资本其中注册人员成立日期执业人员基本账户开户银行管理人员基本账户银行账号专业人员经营范围投标人关联企业情况（包括但不限于与投标人法定代表人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位）备注注：附企业营业执照、资格证书、银行基本账户开户许可证或银行开户证明，以及与本项目资格审查相关的其他证明资料。所有复印件必须要清晰、字迹清楚，否则不予计取。证明资料粘贴处（二）近年财务状况财务状况良好承诺书我公司自成立之日起财务状况良好，处于正常生产经营状态，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态，特此承诺。应答方：（盖单位章）法定代表人或委托代理人：（签字）年月日（三）近年完成的类似项目情况表项目名称委托人名称委托人地址合同价格签订时间供货内容供货时间项目描述备注注：1、附销售合同协议书或中标通知书等复印件，装订在应答文件中。2、如有多个已完成项目，每个项目填一张此表，附后。（四）商务和技术偏差表（1）商务条款偏离表项目名称：项目编号：序号名称磋商文件的商务条款应答文件的商务条款说明（响应/不响应）1服务期2服务地点34……注：1、供应商应当逐条对照磋商文件的商务条款，就应答文件对商务条款存在的偏差与例外逐条做出说明；2、如应答文件对商务条款无任何偏差，供应商仅需在本偏差表中填写“无偏差”即可。3、若本表为空，则表示供应商完全满足磋商文件相应要求。应答人：（盖单位章）法定代表人或被授权代表：（签字）日期：（2）技术规格偏离表项目名称：项目编号：序号货物名称采购规格、材质响应规格、材质偏离说明123456……注：供应商不得低于第三章“项目需求”中最低要求参数值，否则其应答文件将被否决。注：1、供应商应当逐条对照磋商文件的技术条款，就应答文件对技术条款存在的偏差与例外逐条做出说明；2、如应答文件对技术条款无任何偏差，供应商仅需在本偏差表中填写“无偏差”即可。3、若本表为空，则表示供应商完全满足磋商文件相应要求。供应商：（盖单位章）法定代表人或被授权代表：（签字）日期：五承诺应答人在以往的经营过程中无食品中毒等食品安全事故和消防安全事故的不良记录（投标人须提供相关承诺)，格式自拟。供应商：（盖单位章）法定代表人或被授权代表：（签字）日期：六、服务方案根据本项目评审办法编制实施服务方案，包括但不限于供货服务方案、食材质量控制及安全保障、卫生管控方案、拟投入人员资质情况、食物中毒预防预案等。七、其他资料（一）信誉承诺书（后附）（二）服务承诺（如有）（三）优惠条件（如有）（四）满足磋商文件要求的其他证明资料，或应答方认为与本项目相关的其他资料。（一）信誉承诺书致：（采购人名称）：1、我公司承诺在此投标期间，信誉良好，处于正常生产经营状态，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态，不存在投标人须知总则1.4.3项规定的情形。2、未处于列入政府取消投标资格记录期间。3、未被工商行政管理机关在“国家企业信用信息公示系统”（www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单。4、未被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单。5.严格执行《中华人民共和国食品卫生法》、《集体用餐卫生管理规定》等法律法规。6、我公司已经认真阅读了本项目磋商文件的全部内容，承诺严格按照磋商文件中载明的内容执行。7、未发生过食品、火灾等安全问题。特此承诺。附：1、“国家企业信用信息公示系统”（www.gsxt.gov.cn）查询截图。2、“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）查询截图。应答方：（盖单位章）法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）年月日（二）服务承诺格式自拟。（三）优惠条件（如有）格式自拟。（四）其他资料1、供应商认为其他需要提供的资料。附件1最后报价表项目名称：项目编号：应答人名称报价（元/人/餐）注：1．大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；2．此表不需要装订在应答文件中，应答方可以提前准备好此表，按磋商要求磋商后提供最后报价时密封提交。应答方全称：法定代表人或授权代表签字或加盖本单位公章：日期：年月日
投标 / 标书制作要点（原创）
本会议服务酒店涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
