海口市微信公众号和小程序运维服务招标公告（中共海口市委外事工作委员会2025）
关于征集微信公众号和小程序运维服务供应商的通告
2025-05-14 10:15
来源：海口市外事办公室 阅读次数：
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中共海口市委外事工作委员会办公室（以下简称“市委外办”）拟对其创办的微信公众号——“海口外事”等新媒体账号和“海口外国人服务指南”小程序运维服务商进行征集。相关事项通告如下：
一、项目名称
2025年市委外办微信公众号和小程序运营维护服务
二、工作内容
（1）“海口外事”微信公众号运维。
（2）“海口外事”微博账号运维。
（3）“海口外事”小红书账号运维。
（4）“TheHaikouGuide”微信公众号运维。
（5）“In'Haikou发现海口”抖音账号运维。
（6） 多语种电子版杂志的编辑。
（7）“Haikou Service Guide for Foreigner”（海口外国人服务指南）小程序运维。
（8）其他我办新媒体及小程序运维。
三、工作要求
（1）“海口外事”多语种微信公众号的运营维护，半年推文数量不少于365条，全年不少于730条。（不包含配合重大纪念日常规转发宣传）
（2）“海口外事”多语种微博账号的运营维护，半年推文数量不少于120条，全年不少于240条。
（3）“海口外事”多语种小红书账号的运营维护，半年推文数量不少于200条，全年不少于400条。
（4）“TheHaikouGuide”多语种微信公众号的运营维护，半年推文数量不少于365条，全年不少于730条。
（5）“In'Haikou发现海口”多语种抖音账号的运营维护，半年发布的视频数量不少于36条，全年不少于72条。
（6）每月出一版多语种电子杂志。
（7）同个内容的推文、视频多语种版本仅作为1条。
（8）“Haikou Service Guide for Foreigner”小程序后台基础技术支持和维护、内容更新和新功能的开发及相关互动或解答。
（9）以上新媒体或小程序的推文、视频内容不得重复，均以中外文或外文进行编辑、发布。供应商秉承精益求精的宗旨，严格执行翻译流程及审核标准，为市外办提供专业、快捷、权威、负责的高品质英语、法语、俄语多语种推文和视频。
（10）安排熟练使用办公、图片和音视频处理软件及有翻译资质的英语、法语、俄语人员每日就上述新媒体和小程序进行运维，其中工作日需到指定地点配合市外办开展宣传。
（11）遇重大活动，根据采购人工作安排，供应商须派遣有信息编写和摄像拍照专业水平的工作人员全程参与活动，根据工作需要即时推送消息。
（12）完成市外办交办的其他涉及新媒体及小程序等相关工作。
四、项目预算
最高限价为人民币25万元（含税）一年。
五、供应商资格要求
（1）具有独立承担民事责任的能力和履行合同所必须的设备和专业技术能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，报价时提交有效的营业执照或事业法人登记证或身份证等相关证明副本复印件。
（2）信用记录：供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单。
（3）报价方必须符合法律、行政法规规定的其他条件：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（包组）报价。
六、报价文件提交
报价文件（包括但不限于有关资质证明材料、围绕采购需求制定的执行方案及报价等材料）应于2025年5月21日（星期一）下午5:30前送至我办或发送至我办邮箱，地点：海口市长滨路市行政办公区6栋4015办公室，逾期不予受理。报价方应对文件资料真实性负责，一经发现有虚假信息，将取消资格。
七、服务年限和费用结算
服务年限为1年，具体时间以最终签署的《微信公众号和小程序运维服务合同》为准，总服务费用不超过25万含税，超过限价为无效报价。签订合同后，服务费用按每季度进行结算。禁止低价恶意竞争，如报价相比其他单位畸低的，应当补充书面文件予以解释说明，凡不能合理解释异常低价的，取消该报名单位的资格。
八、公告解释
本公告由中共海口市委外事工作委员会办公室负责解释。
九、联系信息
联系人：张超电话：0898-68720196 电子邮箱：faohk@haikou.gov.cn
地址：海南省海口市行政办公区6号楼4层海口市外事办公室4015室
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投标 / 标书制作要点（原创）
本微信公众号和小程序运维服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。海口市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
