山西委外维修服务通用物资招标公告（中煤集团山西华昱能源有限公司2025）
中煤能源集团有限公司山西华昱能源有限公司询价通知
中煤集团山西华昱能源有限公司现诚邀贵公司参与报价。
一、询价书编号：XJ202505HYGC104（询价书编码：XJ20250503896）
二、询价书名称：中煤集团山西华昱能源有限公司白芦煤业《炸药库动态监控报警联网系统维护检修服务》项目
三、报价方式： （1）参与公开询价业务的报价单位，请登录或注册中煤供应链系统（http://ego.chinacoal.com）后，进行在线报名、报价； （2）受邀参与非公开询价业务的报价单位，请登录中煤供应链系统（http://ego.chinacoal.com）后，进行在线通知接收、报价。
四、具体时间安排如下：
报价开始时间：2025-05-19
报名截止时间：2025-05-26 09:10:00（北京时间）
报价截止时间：2025-05-26 09:20:00（北京时间）
报价揭示时间：2025-05-26 09:30:00（北京时间）
请各单位务必按报价要求进行报价。
联系人：高先生
联系电话：18334944480
按照华昱公司党委、纪委要求,公示纪委邮箱地址如下：hyjwjb@chinacoal.com
采购单位：中煤集团山西华昱能源有限公司白芦煤业
2025-05-19
202505104询价书-中煤集团山西华昱能源有限公司白芦煤业炸药库动态监控报警联网系统服务项目.docx
物资清单
物资编码
物资描述
计量单位
采购数量
税率
交货日期
610303000000
委外维修服务通用物资
项
1.0
1
中煤集团山西华昱能源有限公司白芦煤业《炸药库动态监控报警联网系统维护检修服务》项目询价书询价书编号：XJ202505HYGC104采购人：山西朔州平鲁区茂华白芦煤业有限公司中煤招标有限责任公司二零二五年五月总目录第一章询价公告第二章报价须知第三章合同样本（关键条款）第四章技术规格及要求第五章报价书相关格式第1章询价公告项目名称:中煤华昱公司山西朔州平鲁区茂华白芦煤业有限公司《炸药库动态监控报警联网系统维护检修服务》项目询价方式:公开询比价评审方式：最低评审价格法发布公告日期:2025年05月19日报名截止日期：2025年05月26日09:10报价截止时间：2025年05月26日09:20报价揭价时间：2025年05月26日09:30发布公告媒介：中煤易购采购一体化平台（http://ego.chinacoal.com）1、项目概况及技术要求：1、项目概况：为了保障民用爆炸物品储存库房动态监控报警联网系统正常运行，对该系统进行日常维护检修。2.资金来源：企业自筹3.工期（服务期）：一年（2025年7月1日-2026年6月30日）4.服务地点：山西朔州平鲁区茂华白芦煤业有限公司5.报价方式：固定总价（含税，税率1％）6.付款方式：付款方式执行公司相关制度流程。7.验收标准：7.1．每月至少1次对系统相关设备进行全面的检测维护保养，确保系统正常运行。7.2.在接到报修通知后，指定专业技术人员2小时内响应故障。一般故障12小时内修复。修复后必须由甲方签字确认。公司需配备专业的技术人员对系统设备维护工作提供服务。8.报价人在提交报价文件时需附《供应商廉洁承诺书》。二、资质要求1．报价人应具有中华人民共和国境内注册的独立法人资格。2．报价人须提供近三年（2023年至今）至少三例同类项目服务业绩（提供合同关键页）3.报价人须提供信息安全保障认证人员证书至少1名。4.报价人须提供炸药库动态监控报警联网系统界面截图，确保对该系统正常服务（如无此项视为无效报价）。5.与中煤华昱公司不存在未解决的各类纠纷（提供承诺书，格式自拟）、未列入黑名单。6.本项目不接受联合体报价。三、报名参与公开询价业务的报价单位，请登录或注册中煤易购采购一体化平台（http://ego.chinacoal.com）后，进行在线报名、报价。四、联系方式联系人：高原18334944480地址：山西朔州平鲁区茂华白芦煤业有限公司第二章报价须知一、总则1.适用范围本询价书仅适用于询价公告中所述项目的服务/工程。2.询价费用报价方应承担所有与编写和提交报价书有关的费用，不论结果如何，询价方在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。二、询价书1.询价书构成(1)询价公告(2)报价须知(3)合同条款(4)技术规格及要求(5)报价书相关格式三、报价书的编制1.报价书的组成(1)按询价书要求填报完整的报价函、报价一览表、分项报价表；(2)技术规格及商务规格偏离表；(3)服务/工程技术规格说明书；(4)按要求出具的资格证明文件；(5)其它需要说明的事项。2.报价要求(1)报价为含税价（含税，税率1％）。(2)单价与总价有出入，以单价为准。工程类应列明工程报价。(3)在填报报价时，要列明价格的各组成部分。3.报价书的式样和签署3.1电子版命名格式“项目名称+公司名称”。3.2在制作报价书时，需要法人签字的地方，签字或签章均有效，若有代理人，需要代理人签字的地方，必须签字才有效。四、报价书的递交提交报价书的时间不得迟于询价公告中规定的截止时间。五、询价揭示及评审1.询价方将根据公告规定揭价时间在中煤易购采购一体化平台进行线上报价揭示。2.询价方评审小组/谈判小组(1)由询价方相关部门人员组成。(2)从报价截止日起,直到向成交方授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和确定成交有关的保密资料，均不得向与评审无关的其他人透露。(3)报价截止后，将审查报价书是否完整、有无计算上的错误，文件签署是否合格，报价书是否大体编排有序。如计算和累加算术错误，修正错误的原则如下：A.如果以数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表述的金额为准；B.当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为准，修正总价及报价总价。(4)评审期间评审小组可分别要求报价方对其报价书进行澄清或答疑，有关澄清或答疑要求的答复应以书面形式提交。3.评审办法本次询价内容依据以下评审原则进行最低评审价格法，评审小组对满足询价文件实质性要求的报价书，对报价文件的技术、商务评审采用定性原则，按照评审价格由低到高的顺序推荐候选成交人。评审原则；1)、询价文件做为评审小组关键的评审依据；在开、清、评审期间，严禁任何与询价项目相关的人员提供各种改变或者影响评审结果且会发生实质性变化的资料。评审过程必须严谨、认真、仔细，做到公开、公平、公正，体现企业效益最大化。2)、不满足询价文件中“*”号条款要求的报价书经评审小组集体讨论并签字确认后将不被推荐成交。3)、本次询价项目实行按包开、清，按项评审的原则，从服务、服务质量、技术要求、资质、商务、报价、售后服务等方面进行综合评审。4)、所报相关服务须与其营业执照的经营范围相一致。六、确定成交人1.确定成交人准则(1)合同将授予其报价实质上响应询价书的要求，能最大限度地满足询价书中规定的各项综合评价标准，并能圆满地履行合同的、对买方最为有利的报价方。(2)不能保证最低报价的单位最终成交。2.成交通知书在报价有效期期满之前,报价人可在系统查询成交情况或询价单位以书面通知书或电话通知等方式通知成交人成交。收到成交通知（书）的日期（或传真日期）即为成交接受日。第三章合同样本（关键条款）1．对故障零部件提供临时备件；确需更换的，向甲方提出建议，更换零部件费用甲方按实支付，单件单价一千元以下的维修费用由乙方承担。2．乙方必须建立一支有相关知识组成的专业技术队伍，并提供每周7×24技术支撑服务。3．如乙方对该系统无法提供专业技术服务，对乙方进行处罚。第4章技术规格和要求1、服务内容：炸药库动态监控报警联网系统（定制版）需要将视频监控定制系统、报警定制系统、巡更定制系统、车牌识别定制系统及其他配套定制系统通过互联网专线将系统全部信息传输到监管部门，报价人需提供每周7x24小时维护检修服务及技术支撑服务，确保系统信息能正常传输到监管部门。二、维护保养技术要求：1、定期巡检服务每月至少1次对系统相关设备进行全面的检测维护保养，确保系统正常运行。2、故障维修在接到报修通知后，指定技术人员2小时内响应故障。一般故障12小时内修复。修复后必须由甲方相关人员确认。3、以上服务必须做好相关记录。第五章报价书相关格式目录封面1.报价函1.报价一览表2.分项价格表3.偏离表4.资格证明文件5.服务方案文件封面（用于报价书封皮及信封封皮）（项目名称）（询价书编号）询价书名称：询价书编号：报价人：XX公司联系人：联系方式：报价书报价人：XX单位（盖章）联系人：联系电话：一、报价函（格式）致：中煤华昱公司水泉煤业根据贵方(询价书名称)询价项目(询价书编号：)的公开询比公告,正式授权下述签字人(姓名，职务)代表(名称，)提交下述文件。1.1报价函、报价一览表1.2授权委托书（如有）1.3分项报价表1.4偏离表1.5资格证明文件1.6响应方案1.7其它需要填写的资料据此函,签字人兹宣布同意如下条款：(1)所附价格表中规定的应提供的服务/总价（含税价格）为：￥元(大写：元整，税率%)。(2)我们将按询价书的规定履行合同责任和义务。(3)我们已详细审查询价书中全部内容,包括修改意见(如有则附)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解而要求采购方解释和承担责任的权力。(4)在须知规定的询价有效期内遵循本响应文件,并在须知规定的有效期期满之前具有约束力。(5)如果在规定的有效期内撤回报价,我们愿承担相应的法律责任。(6)同意提供贵方可能要求的与本次询价有关的任何证据或资料。(7)我们理解贵方不一定要接受最低报价或收到的任何报价。法定代表人或其授权代理人：（签字）（盖公司章）日期：2、报价一览表（含税报价）报价人名称：询价编号：项目名称项数含税总价服务期报价声明备注合计总价：（含税价） 税率：报价人名称（盖章）：法定代表人或授权代理人：（签字）时间：注：1、报价人按表中格式填报价格。（根据项目实际情况，该表格内容可以进行调整）三、分项报价表注：分项报价需完整详细，能够明确的体现出报价的各个组成部分。（根据项目实际情况，该表格内容可以进行调整）报价人（盖章）：法定代表人或授权代理人：（签字）四.偏离表技术规格/商务偏离表询价书编号：序号项目名称询价文件的条款报价文件的条款偏离说明注：报价人递交的报价书中与询价文件的要求有不同时，应逐条列在偏离表中，否则将认为报价人接受询价文件的要求。报价人名称（盖章）：法定代表人或其授权代理人：（签字）5、资质证明材料六、服务方案后附部分样表（如适用于本项目）法定代表人授权书（格式）本授权书声明：我单位的（法定代表人姓名、身份证、职务）代表本单位授权(被授权人的姓名、身份证、职务)为本单位的合法代理人,就（询价书编号：询价书名称：）项目的合同递交及合同的执行、完成,以本单位的名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效,特此声明。授权人代表签字：代理人(被授权人)签字：单位名称（盖章）：附双方的身份证件。业绩（格式）注：1、应附此次项目的同类型业绩。2、所附业绩要真实准确，如发现弄虚作假将不予推荐成交。报价单位名称：询价书编号：序号项目名称主要项目内容服务日期客户名称联系人/电话报价人名称（盖章）：法定代表人或授权代理人：（签字）附业绩证明材料企业经营、资信状况承诺书（格式）我公司承诺：本企业经营、资信状况良好，无不良经营业绩，具有良好的银行资信和商业信誉，没处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产的状态，并在最近三年内没有骗取比价合约和严重违约等重大问题。与中煤华昱公司不存在未解决的各类纠纷、未列入黑名单。如有虚假，一切后果由报价人全部承担。法定代表人或授权代理人：（签字）公司名称：（盖章）年月日供应商廉洁承诺书（格式）为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉清从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规，违纪行为发生，特作以下承诺：一、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。三、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。四、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。五、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。六、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。七、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便，八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。十、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。承诺方：（盖章）法定代表人或授权代理人：（签字）电话：年月日
投标 / 标书制作要点（原创）
本委外维修服务通用物资涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。山西项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
