空调维修保养服务招标公告（泉州师范学院2025）
泉州师范学院已根据政府采购相关法律法规，经相应程序确定采用 竞争性谈判 方式组织 泉州师范学院学生公寓空调维修保养服务项目采购（以下简称：“本项目”）的政府采购活动，现欢迎合格的供应商前来参加。本项目由采购人委托福建恒都工程项目管理有限公司开展竞争性谈判活动。
1.项目名称：泉州师范学院学生公寓空调维修保养服务项目采购
2.项目编号：FJHDTP2025020
3.采购内容及要求：
金额单位：人民币元
合同包
品目号
采购标的
服务期
预算金额
所属行业
允许进口
谈判保证金
1
1-1
泉州师范学院学生公寓空调维修保养服务项目采购
2年
270000.00
未列明行业
否
无
4.采购项目需要落实的政府采购政策：无
5.供应商的资格要求
5.1法定条件：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。
5.2特定条件：
资格审查要求概况
评审点具体描述
资格承诺函
①本采购包允许供应商采用资格承诺制。采用资格承诺制的供应商，应当根据投标(响应)格式文件要求提供资格承诺函，无需提供《政府采购法实施条例》第十七条第一款规定的一般资格条件证明材料；资格承诺函不符合采购文件要求的，视为未按照采购文件规定提交供应商的资格及资信文件，按资格审查不合格处理。②采购项目有特殊资格要求的，供应商还应按要求提供相应的证明材料。
本采购包属于专门面向中小企业采购。
本采购包为专门面向中小企业采购，供应商须提供中小企业声明函。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。
5.3是否接受联合体形式的响应谈判：不接受
※根据上述资格要求，供应商响应文件中应提交的“资格证明文件”相关规定和资料要求，详见竞争性谈判须知前附表和谈判文件第五章。
6.获取竞争性谈判文件时间、地点、方式：
6.1竞争性谈判文件的提供期限：为2025年 05 月 19 日至2025年 05 月 22 日下午17:30止。欲接受邀请参加谈判的供应商请在上述期限内的工作时间（北京时间）每天上午8:30-12:00时，下午14:30-17:30时。
6.2获取地点及方式：到（福建恒都工程项目管理有限公司）购买竞争性谈判文件方式获取。
6.3竞争性谈判文件售价：300元，如需邮寄另加50元，售后不退。没有按约定购买竞争性谈判文件的供应商，谈判将被拒绝。[注：报名时需提供自拟的报名表（所报项目名称、采购编号、投标供应商全称、联系人、联系电话、传真、邮箱），转账需附上凭证。]
如果采购过程中有发出更正公告，采购人将根据实际情况确定是否延长报名期限，则报名截止时间以更正公告中的约定为准。
7.响应文件递交截止时间及地点：
7.1响应文件递交截止时间：2025年 05 月 23 日下午15：00时(北京时间)。
7.2响应文件递交地点：泉州市丰泽区丰海路东海泰禾广场13号楼SOHO 2326室上下层。
7.3供应商应在此之前将密封的响应文件送达本章第8条载明的地点，逾期送达的或不符合规定的响应文件将被拒绝接收。
8.谈判时间及地点：
8.1谈判时间：2025年 05 月 23 日下午15：00时(北京时间)。
8.2谈判地点：泉州市丰泽区丰海路东海泰禾广场13号楼SOHO 2326室上下层。
9.竞争性谈判公告期限：自政府采购信息发布媒体公告之日起3个工作日。
10.根据《中华人民共和国政府采购法》第五十二条规定，供应商认为谈判文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可根据中华人民共和国国务院令第658号令《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十三条提出质疑：对谈判文件质疑的，可以在收到谈判文件之日或者谈判文件公告期限届满之日提出；对采购过程质疑的，可以在各采购程序环节结束之日提出；对中标结果质疑的，可以在中标结果公告期限届满之日提出；均以书面形式向采购人提出质疑澄清，口头质疑不予接受。质疑函的格式应当参照财政部官方网站提供的质疑函范本（http://www.mof.gov.cn/gp/xxgkml/gks/201802/t20180201_2804587.html），针对同一采购程序环节的质疑应当在法定质疑期内一次性提出，否则将不予受理。
注：(1)质疑供货商将该函（原件）和相关证据盖公章在规定的时间内送达招标代理机构及采购单位。
（2）送达时需提供营业执照副本复印件并加盖公章，否则不予受理。
（3）非法定代表人送达时，授权代表须提供法定代表人授权书和法定代表人及授权代表的身份证复印件及为授权代表缴交的近3个月社保缴费证明材料,并加盖公章，否则不予受理。
11.有关本项目谈判的相关信息（包括谈判文件若有修改）发布于中国招标投标公共服务平台，网址https://bulletin.cebpubservice.com/不作另行通知，请潜在投标供应商随时关注相关网站，以免错漏重要信息。
12.采购人：泉州师范学院
地 址：泉州市丰泽区东海大街398号。
联系人：陈老师，联系方法：0595-22919532
13.代理机构：福建恒都工程项目管理有限公司
地址：泉州市丰泽区丰海路东海泰禾广场13号楼SOHO 2326室上下层。
联系人：陈昭鑫/池佳明/吴建都/许秀桂，联系方法：0595-22301995
(2025.5.16发售稿)-泉州师范学院学生公寓空调维修保养服务项目采购.docx
福建恒都工程项目管理有限公司
2025年5月19日
福建省政府采购项目竞争性谈判文件(定稿)项目名称：泉州师范学院学生公寓空调维修保养服务项目采购项目编号：FJHDTP2025020福建恒都工程项目管理有限公司2025年5月第一章采购公告/采购邀请书竞争性谈判采购公告泉州师范学院已根据政府采购相关法律法规，经相应程序确定采用竞争性谈判方式组织泉州师范学院学生公寓空调维修保养服务项目采购（以下简称：“本项目”）的政府采购活动，现欢迎合格的供应商前来参加。本项目由采购人委托福建恒都工程项目管理有限公司开展竞争性谈判活动。1.项目名称：泉州师范学院学生公寓空调维修保养服务项目采购2.项目编号：FJHDTP20250203.采购内容及要求：金额单位：人民币元合同包品目号采购标的服务期预算金额所属行业允许进口谈判保证金11-1泉州师范学院学生公寓空调维修保养服务项目采购2年270000.00未列明行业否无4.采购项目需要落实的政府采购政策：无5.供应商的资格要求5.1法定条件：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。5.2特定条件：资格审查要求概况 评审点具体描述资格承诺函①本采购包允许供应商采用资格承诺制。采用资格承诺制的供应商，应当根据投标(响应)格式文件要求提供资格承诺函，无需提供《政府采购法实施条例》第十七条第一款规定的一般资格条件证明材料；资格承诺函不符合采购文件要求的，视为未按照采购文件规定提交供应商的资格及资信文件，按资格审查不合格处理。②采购项目有特殊资格要求的，供应商还应按要求提供相应的证明材料。本采购包属于专门面向中小企业采购。本采购包为专门面向中小企业采购，供应商须提供中小企业声明函。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。5.3是否接受联合体形式的响应谈判：不接受※根据上述资格要求，供应商响应文件中应提交的“资格证明文件”相关规定和资料要求，详见竞争性谈判须知前附表和谈判文件第五章。6.获取竞争性谈判文件时间、地点、方式：6.1竞争性谈判文件的提供期限：为2025年05月19日至2025年05月22日下午17:30止。欲接受邀请参加谈判的供应商请在上述期限内的工作时间（北京时间）每天上午8:30-12:00时，下午14:30-17:30时。6.2获取地点及方式：到（福建恒都工程项目管理有限公司）购买竞争性谈判文件方式获取。6.3竞争性谈判文件售价：300元，如需邮寄另加50元，售后不退。没有按约定购买竞争性谈判文件的供应商，谈判将被拒绝。[注：报名时需提供自拟的报名表（所报项目名称、采购编号、投标供应商全称、联系人、联系电话、传真、邮箱），转账需附上凭证。]如果采购过程中有发出更正公告，采购人将根据实际情况确定是否延长报名期限，则报名截止时间以更正公告中的约定为准。7.响应文件递交截止时间及地点：7.1响应文件递交截止时间：2025年05月23日下午15：00时(北京时间)。7.2响应文件递交地点：泉州市丰泽区丰海路东海泰禾广场13号楼SOHO2326室上下层。7.3供应商应在此之前将密封的响应文件送达本章第8条载明的地点，逾期送达的或不符合规定的响应文件将被拒绝接收。8.谈判时间及地点：8.1谈判时间：2025年05月23日下午15：00时(北京时间)。8.2谈判地点：泉州市丰泽区丰海路东海泰禾广场13号楼SOHO2326室上下层。9.竞争性谈判公告期限：自政府采购信息发布媒体公告之日起3个工作日。10.根据《中华人民共和国政府采购法》第五十二条规定，供应商认为谈判文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可根据中华人民共和国国务院令第658号令《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十三条提出质疑：对谈判文件质疑的，可以在收到谈判文件之日或者谈判文件公告期限届满之日提出；对采购过程质疑的，可以在各采购程序环节结束之日提出；对中标结果质疑的，可以在中标结果公告期限届满之日提出；均以书面形式向采购人提出质疑澄清，口头质疑不予接受。质疑函的格式应当参照财政部官方网站提供的质疑函范本（http://www.mof.gov.cn/gp/xxgkml/gks/201802/t20180201_2804587.html），针对同一采购程序环节的质疑应当在法定质疑期内一次性提出，否则将不予受理。注：(1)质疑供货商将该函（原件）和相关证据盖公章在规定的时间内送达招标代理机构及采购单位。（2）送达时需提供营业执照副本复印件并加盖公章，否则不予受理。（3）非法定代表人送达时，授权代表须提供法定代表人授权书和法定代表人及授权代表的身份证复印件及为授权代表缴交的近3个月社保缴费证明材料,并加盖公章，否则不予受理。11.有关本项目谈判的相关信息（包括谈判文件若有修改）发布于中国招标投标公共服务平台，网址https://bulletin.cebpubservice.com/不作另行通知，请潜在投标供应商随时关注相关网站，以免错漏重要信息。12.采购人：泉州师范学院地址：泉州市丰泽区东海大街398号。联系人：陈老师，联系方法：0595-2291953213.代理机构：福建恒都工程项目管理有限公司地址：泉州市丰泽区丰海路东海泰禾广场13号楼SOHO2326室上下层。联系人：陈昭鑫/池佳明/吴建都/许秀桂，联系方法：0595-22301995/18250288557第二章竞争性谈判须知第1节竞争性谈判须知前附表竞争性谈判须知前附表是对竞争性谈判须知的补充和细化，二者如有矛盾，以前附表中的要求和规定为准。 特别提示：本表与谈判文件对应章节的内容若不一致，以本表为准。序号条款号编列内容 13.1 （2）供应商的资格要求：（1）法定条件：符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。 明细描述a1投标函a2单位负责人授权书a3法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明投标人是企业或个体工商户的，则提供工商部门注册的有效的营业执照复印件；投标人是事业单位的，则提供有效的“事业单位法人证书”复印件；投标人是非企业专业服务机构的，则提供执业许可等证明材料；投标人是自然人的，则提供自然人的身份证明复印件。a4财务状况报告提供上一年度（2024年度）或上一季度财务报告，至少包括“资产负债表、利润表、现金流量表”；或者提供开户许可证和投标截止时间前六个月内基本开户银行出具的资信证明；或者提供具有健全的财务会计制度声明书。a5依法缴纳税收的相关材料提供投标截止时间前六个月任一个月的依法缴纳税收的凭据；或者提供依法免税的相应证明文件；或者提供具有依法缴纳税收声明书。a6依法缴纳社会保障资金的相关材料提供投标截止时间前六个月任一个月的依法缴纳社会保障资金的凭据；或者提供依法不需要缴纳社会保障资金的相应证明文件；或者提供具有依法缴纳社会保障资金声明书。a7具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的材料由招标人根据采购需求在第一章“资格要求特定条件”中详细列明。a8参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明提供书面声明a9信用信息查询结果提供截图打印件（2）特定条件：资格审查要求概况 评审点具体描述资格承诺函①本采购包允许供应商采用资格承诺制。采用资格承诺制的供应商，应当根据投标(响应)格式文件要求提供资格承诺函，无需提供《政府采购法实施条例》第十七条第一款规定的一般资格条件证明材料；资格承诺函不符合采购文件要求的，视为未按照采购文件规定提交供应商的资格及资信文件，按资格审查不合格处理。②采购项目有特殊资格要求的，供应商还应按要求提供相应的证明材料。本采购包属于专门面向中小企业采购。本采购包为专门面向中小企业采购，供应商须提供中小企业声明函。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。（3）是否接受联合体报价：不接受※根据上述资格要求，响应文件中应提交的：“供应商的资格及资信证明文件”详见谈判文件第五章。29.4响应文件的份数：（1）纸质响应文件：正本1份、副本2份，可读介质（光盘或U盘）1 份。39.5-（2）-③允许散装或活页装订的内容或材料：（1）响应文件的补充、修改或撤回；（2）其他内容或材料：无。4 9.7 （1）响应有效期：提交响应文件截止时间起90个日历日。59.8谈判保证金：无（现金或者对公转账） 69.9 （2）密封及其标记的具体形式：（1）全部响应文件包括正本、副本均应密封。未密封将导致响应文件被拒收。（2）密封的外包装应至少标记“项目名称、项目编号、所报合同包、供应商全称”等内容，否则造成响应文件误投、遗漏或者提前拆封的，采购代理机构不承担责任。（3）其他：无。 79.6（1）是否允许成交人进行分包：不允许 811.1本项目确定合同包1成交人数为1家 917.1公告方式：在中国招标投标公共服务平台上公告，网址https://bulletin.cebpubservice.com/ 10履约保证金：是。说明：成交供应商在签订合同前应向采购人缴纳合同金额2%的履约保证金，该保证金在成交供应商供应的货物全部验收合格、合同约定事项全部履行完毕且无未了事项后，30日内一次性无息退还。履约保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式向采购人缴交。 11合同付款方式 见第三章三、商务条件 12采购代理服务费：本项目收取代理服务费代理服务费用收取对象：成交供应商代理服务费收费标准：招标代理服务费以成交金额为计算基准，100万元按1.5%计取。成交人须在领取成交通知书前向招标代理机构缴纳招标代理服务费。开户名：福建恒都工程项目管理有限公司 开户行：中国建设银行股份有限公司泉州丰泽支行 账号：3505 0165 6007 0000 0019。1315.1监督管理部门：泉州师范学院（仅限依法进行政府采购的货物或服务类项目）。14报价无效条款：（1）本章第2节中的第3.1、7.2、8、9.5、9.7、9.8、9.11条；（2）第二章评审及第五章响应文件格式规定的报价无效的规定。1518其他事项：无。 16是否组织现场考察或召开开标前答疑会：否。第二节评定成交的标准和方法一、谈判小组1、采购代理机构负责依法组建谈判小组及评审工作的组织。1.2、谈判小组1.2.1谈判小组由评委共3人组成，谈判小组由福建省采购网专家库专家或采购人组建产生。1.2.2谈判小组负责具体评审事务，并按照下列原则依法独立履行有关职责：（1）评审应保护国家利益、社会公共利益和各方当事人合法权益，提高采购效益，保证项目质量。（2）评审应遵循公平、公正、科学、严谨和择优原则。（3）评审的依据是谈判文件和响应文件。（4）应按照谈判文件规定推荐成交候选人或确定成交人。（5）评审应遵守下列评审纪律：①评审情况不得私自外泄，有关信息由采购代理机构统一对外发布。②对采购方或供应商提供的要求保密的资料，不得摘记翻印和外传。③不得收受供应商或有关人员的任何礼物，不得串联鼓动其他人袒护某供应商。若与供应商存在利害关系，则应主动声明并回避。④全体评委应按照谈判文件规定进行评审，一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。⑤评审中应充分发扬民主，推荐成交候选人或确定成交人后要服从评审报告。※对违反评审纪律的评委，将取消其评委资格，对评审工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。二、谈判程序2.1谈判程序按照谈判文件第二章第2节“竞争性谈判须知”第14条“谈判程序以及评定成交的标准”的相关条款规定执行。2.2谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家及以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。属于《政府采购非招标采购方式管理办法》等相关法律法规及财政部门颁布的规范性文件允许的两家供应商进行竞争性谈判采购情形，则提交最后报价的供应商可以为2家。（谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的项目，则此文本框中用于填写推荐数量和投票细则等内容，由采购人根据谈判项目实际情况进行具体编制和明确规定）2.3只有资格审查和实质性响应审查均合格且按规定提交最后报价的合格供应商才能参加评定成交的最后价格排序和成交候选人推荐。三、最高评审价法和成交候选人推荐3.1合同包1采用最高评审价法：即在全部满足招标文件实质性要求前提下，谈判小组将采用最低评审价法对提交最后报价的合格供应商的响应文件和最后报价进行评审，并推荐成交候选人。3.2谈判小组将从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价评审价由高到低的顺序提出3名及以上成交候选人，并编写评审报告。属于《政府采购非招标采购方式管理办法》等相关法律法规及财政部门颁布的规范性文件允许的两家供应商进行竞争性谈判采购情形，则可以按照最后报价由高到低的顺序提出2名成交候选人。如果成交候选人出现并列相同的最高评审价，则按照以下方式和顺序进行处理：（1）谈判文件可以约定出现并列最高评审价情形时的优先顺序规则，具体规则为：按照随机抽取方式排列。4、评审报告4.1谈判小组完成评审后，应当编写评审报告并提交给采购人。4.2评审报告应当包括以下主要内容：（一）邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况，以及参加采购活动的供应商名单；（二）评审日期和地点，谈判小组成员名单；（三）评审情况记录和说明，包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、谈判情况、报价情况等；（四）提出的成交候选人的名单及理由。4.3评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人，采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。五、其他规定5.1其他规定5.1.1评审应全程保密且不得透露给任一供应商或与评审工作无关的人员。5.12若供应商有任何试图干扰具体评审事务，影响谈判小组独立履行职责的行为，其响应无效且不予退还谈判保证金。情节严重的，由财政部门列入不良行为记录。5.1.3根据采购项目的特点和需要，需要加以详细说明的其他谈判程序规定、要求等内容：5.1.3其他：无。第2节竞争性谈判须知一、总则1.适用范围：1.1适用于谈判文件载明项目的采购活动（以下简称：“本次采购活动”）。2.定义及要求：2.1“采购标的”指谈判文件载明的需要采购的货物、服务、工程。2.2“采购人”指本次采购项目的买方、或业主方、或甲方，具体见谈判文件第一章；“采购代理机构”系指接受采购人委托，组织开展竞争性谈判采购活动的代理机构，具体见谈判文件第一章。2.3“潜在供应商”按照谈判文件第一章规定进行报名，且有意向参加本项目响应谈判的供应商。2.4“供应商”指按照谈判文件第一章规定进行报名，且已经提交响应文件的法人或其他组织或自然人。只有适合自然人参与和承接的政府采购项目，供应商才可以是自然人。2.5“单位负责人”指单位法定代表人（供应商为法人的）或法律、法规规定代表单位行使职权的主要负责人（供应商为其他组织的）。2.6“供应商代表”指供应商（为法人或其他组织的）的单位负责人或由其授权的委托代理人，即单位负责人授权书中载明的接受授权方。供应商为自然人的，由本人签字并附身份证明。3.合格的供应商：3.1一般规定（1）供应商除了应遵守政府采购法及实施条例、政府采购非招标采购方式管理办法及财政部、福建省财政厅有关政府采购文件的规定外，还应遵守有关法律、法规和规章的强制性规定。（2）供应商的资格要求：详见谈判文件第一章。有任一项不满足的，报价无效。3.2单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的谈判。4.参与竞争性谈判费用：4.1除法律法规或采购文件另有规定之外，供应商应自行承担其准备与参加竞争性谈判所涉及的一切费用。二、竞争性谈判文件5.竞争性谈判文件的组成：5.1竞争性谈判文件由下述部分组成：第一章采购公告（或采购邀请书）第二章竞争性谈判须知第三章采购内容及要求第四章合同主要条款及格式第五章首次响应文件格式5.2除上述内容以外，采购人、采购代理机构或者谈判小组在采购过程期间对谈判文件所作的澄清、修改或补充，均构成谈判文件的组成部分，对采购人和供应商具有约束力。6.竞争性谈判文件的澄清、补充或修改：6.1提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清、补充或者修改，澄清、补充或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清、补充或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者谈判小组将在提交首次响应文件截止时间3个工作日前，以书面形式通知所有获取谈判文件的潜在供应商，不足3个工作日的，采购人、采购代理机构或谈判小组将顺延提交首次响应文件的截止时间。6.2提交首次响应文件截止时间前，若采购人发布更正公告，则更正公告及其所发布的内容或信息（包括但不限于竞争性谈判文件的澄清、补充或修改等）作为谈判文件组成部分，对采购人和供应商具有约束力。更正公告作为采购人、采购代理机构或谈判小组通知所有潜在供应商的书面形式，潜在供应商务必随时关注谈判文件中载明的指定媒体，以免遗漏。三、响应文件编制7.应标要求7.1供应商可按照合同包号，对竞争性谈判文件中载明的全部或部分合同包进行响应。对于能够详细列明采购标的技术、服务要求的采购项目，供应商响应时，对同一个合同包内所有的采购内容和要求必须进行完整响应，否则其相应合同包的响应文件将被否决。7.2供应商代表在同一个合同项下只能接受一个供应商的委托参加响应谈判，否则其响应文件将被否决。7.3供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容和要求，按谈判文件的规定提供响应文件，并对其所提供的全部资料、承诺和声明的真实性、合法性和准确性负责。7.4除非竞争性谈判须知前附表另有规定外，供应商提供的响应文件应使用中文文本，若有不同文字文本，以中文文本为准。7.5响应文件提供的全部资料中，若原件属于非中文描述，应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位，翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章，同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。7.6除非竞争性谈判须知前附表另有规定外，供应商承诺的报价应以人民币进行报价，合同实施结算时亦以人民币支付；所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。8.首次响应文件的组成：8.1首次响应文件包括但不限于下列部分：（1）谈判响应声明（2）报价一览表（含详细报价书）（3）资格证明文件（4）谈判保证金凭证（5）技术和商务偏离表（6）相关技术、商务、服务响应承诺及资料（7）供应商提交符合政府采购政策的证明材料（8）要求作为响应文件组成部分的其他内容（若有）9.响应文件有效期：9.1响应文件有效期见竞争性谈判须知前附表第3项，响应文件承诺的有效期不得少于谈判文件载明的有效期，否则其响应文件将被否决。9.2特殊情况下采购人可于响应文件有效期满之前要求供应商同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝延长有效期，且其谈判保证金可以退还，但其供应商资格将被取消。同意延长有效期的供应商，不需要也不允许修改其响应文件及谈判承诺，但将要求其相应延长谈判保证金有效期，有关退还和不予退还谈判保证金的规定在有效期延长期内继续有效。10.谈判保证金：10.1供应商应在参加竞争性谈判之前按竞争性谈判须知前附表第4项规定的金额、形式等要求提交谈判保证金。谈判文件若接受联合体形式且供应商为联合体的，则由联合体中的牵头方负责提交谈判保证金，其提交的谈判保证金对联合体各方均具有约束力。10.2谈判保证金为响应文件的重要组成部分之一。谈判保证金用于保护本次谈判活动免受供应商的违约或失信行为而引起的风险。未按规定提交谈判保证金的，其响应文件将被否决。10.3谈判保证金退还：10.3.1采购人或者采购代理机构将在采购活动结束后及时退还供应商的保证金，但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外（比如：采购人委托代理机构组织谈判采购，成交的供应商未向采购代理机构出具已签订合同证明材料，造成谈判保证金退还时间延误的结果，由成交的供应商自行承担和谅解等）。未成交供应商的保证金将在成交通知书发出后5个工作日内退还，成交供应商的保证金将在采购合同签订后5个工作日内退还。关于谈判保证金退还的其它要求见竞争性谈判须知前附表第5项。10.3.2质疑或投诉涉及的供应商，若其谈判保证金尚未退还，则待质疑或投诉处理完毕后，且没有发生法律法规或者谈判文件规定的不予退还谈判保证金情形，则由采购人或采购代理机构给予及时退还。10.4如果供应商发生以下任何一种情况时，其谈判保证金将被不予退还：(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的；(3)除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；(4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；(5)供应商在提交最后报价后要求退出谈判的；(6)供应商假借以他人名义参加谈判或者以其他方式弄虚作假，骗取成交；(7)国家法律法规以及谈判文件中规定的其他谈判保证金不予退还的情形。上述不予退还谈判保证金的情况不能抵偿给采购人或采购代理机构造成损失的，供应商还要承担赔偿责任。11.纸质响应文件基本编制要求：11.1供应商须编制由本须知规定组成的响应文件正副本份数详见竞争性谈判须知前附表第6项。响应文件正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印，副本可以用正本的完整复印件。响应文件封面上应标明“正本”、“副本”字样。正本与副本内容如有不一致，则以正本为准。11.2响应文件应由供应商代表签字并加盖公章。供应商代表如果不是竞争性谈判须知中定义的“单位负责人”，则其响应文件中还必须提供“单位负责人授权书”。11.3响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖供应商单位公章或由供应商代表签字确认。11.4供应商应提交证明其拟提供货物、服务或工程符合谈判文件要求的技术和商务响应文件，该文件可以是文字资料、图纸和数据，并对拟提供的货物、服务或工程的主要内容进行详细描述。12.纸质响应文件的密封、标识、签署和提交（除谈判文件相应章节已有规定之外，电子竞争性谈判活动的具体操作流程以福建省政府采购网上公开信息系统设定的为准。）12.1供应商应当将响应文件密封包装提交，并在外封套上标识项目名称、项目编号、供应商单位名称以及“于2025年05月23日下午15：00时(北京时间)之前（指首次响应文件递交截止日期及时间）不准启封响应文件”的字样；采用邮寄方式提交响应文件的，其外包装上也必须按前文要求做好标识内容和字样，且供应商还应当主动向采购人或采购代理机构确认邮件收递情况。由于供应商未按照要求对其提交的响应文件进行密封、标识、邮寄确认等，由此可能产生的后果（包括拒收、误放、遗漏或提前拆封等情形），将由供应商自行承担相应结果，采购人或采购代理机构不承担责任。12.2供应商应当在谈判文件规定的提交响应文件截止时间前，将首次响应文件密封送达谈判文件规定的指定地点。在截止时间后送达的首次响应文件为无效文件，采购人、采购代理机构或者谈判小组将不予接收。12.3供应商在首次响应文件递交截止时间前，可以对其所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购代理机构或谈判小组。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。供应商在提交响应文件截止时间前提交的补充、修改或者撤回申请要求，应当以原件书面形式并由供应商代表签署（供应商代表如果不是竞争性谈判须知中定义的“单位负责人”，则还必须提供“单位负责人授权书”），或者加盖供应商单位公章方可生效，否则采购人、采购代理机构或谈判小组将视为无效补充、修改或者撤回。采购人、采购代理机构或谈判小组不接受供应商口头、电话、传真或电子邮件形式提交的补充、修改或者撤回。12.4供应商在谈判过程中根据谈判小组要求，提交的有关澄清、说明、补充、更正响应文件以及最后报价响应文件等资料，均应由供应商代表签署（供应商代表如果不是竞争性谈判须知中定义的“单位负责人”，则还必须提供“单位负责人授权书”），或者加盖供应商单位公章。12.5除《政府采购非招标采购方式管理办法》等相关法律法规及财政部门颁布的规范性文件允许的两家供应商进行竞争性谈判采购情形外，首次响应文件递交截止时间后，提交响应文件的供应商不足三家的，本次竞争性谈判活动终止，除采购任务取消情形外，采购人将依法重新组织采购或者采取其他方式采购。四、竞争性谈判13.评审和谈判基本准则13.1对所有供应商的评审和谈判，都采用相同的程序和标准。13.2谈判及评审过程将严格按照谈判文件的要求和条件进行，谈判小组将根据供应商的响应文件，按谈判文件规定的谈判程序和评定成交标准进行评审和谈判，并推荐成交候选人。14.谈判程序以及评定成交标准14.1采购人将根据项目的特点依法组建谈判小组。谈判小组将根据谈判文件规定的程序、评定成交标准等内容对供应商进行评审、谈判。14.2在进入谈判阶段之前，谈判小组将对供应商提交的首次响应文件中资格证明文件以及其他响应文件是否对谈判文件的要求作出实质性响应进行审查。如果供应商资格审查和实质性响应审查不合格，则其响应文件将被谈判小组否决，按无效处理，不进入谈判阶段，谈判小组将告知有关供应商。14.2.1供应商有下列情况之一者，其提交的响应文件将被视为未实质性响应谈判文件要求，谈判小组将否决其响应文件，按无效处理：(1)响应文件中提供的资格证明文件不全的；(2)响应文件未按谈判文件规定由供应商代表签字，或未按谈判文件规定加盖供应商单位公章的；或供应商代表未获得有效授权的；(3)供应商未按谈判文件规定提交谈判保证金的；(4)响应文件有效期不满足谈判文件要求的；(5)响应内容与谈判采购内容及要求有重大偏离或保留的，限制了采购人的权利或者减少成交供应商合同项下的义务；（由于谈判项目本身特点，不能详细列明采购标的的技术、服务要求的除外）；(6)响应文件中附有采购人无法接受的条件的；(7)不符合谈判文件中规定的其它实质性条款（比如：报价超过了谈判文件规定的最高限价）。14.2.2其他情形包：1无谈判小组决定供应商的响应性只根据响应文件本身的内容，而不寻求其他的外部证据。14.3谈判小组在对供应商进行响应文件资格审查、实质响应性审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。14.4只有资格审查和实质性响应审查合格的供应商才能进入谈判阶段。谈判小组所有成员将集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的合格供应商平等的谈判机会。谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。谈判过程中对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组将及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。根据采购项目的特点和需要，在谈判过程中可能发生实质性变动的内容详见竞争性谈判须知前附表第7项。14.5合格供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求提交补充响应文件（首次响应文件中已经提交过的如资格证明文件等资料，不用重新提供），并由供应商代表签字或加盖供应商单位公章。供应商代表如果不是竞争性谈判须知中定义的“单位负责人”，则还必须提供“单位负责人授权书”。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。14.6谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价。属于《政府采购非招标采购方式管理办法》等相关法律法规及财政部门颁布的规范性文件允许的两家供应商进行竞争性谈判采购情形，则提交最后报价的供应商可以为2家。14.7谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家及以上供应商的设计方案或者解决方案，具体推荐数量和投票细则等内容按照“竞争性谈判须知前附表”中专项附件：“评定成交的标准和方法”的相关条款规定执行，并要求其在规定时间内提交最后报价。属于《政府采购非招标采购方式管理办法》等相关法律法规及财政部门颁布的规范性文件允许的两家供应商进行竞争性谈判采购情形，则提交最后报价的供应商可以为2家。14.8最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。如果供应商的最后报价明显高于其他最后报价，使得其最后报价有可能影响商品或服务质量或者不能诚信履约的，供应商应当按照谈判小组要求，在规定时间内作出书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能合理说明其报价合理性的，谈判小组可以做无效响应文件和无效报价处理。14.9谈判小组将从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照评审价由高到低的顺序提出3名及以上成交候选人，并编写评审报告。属于《政府采购非招标采购方式管理办法》等相关法律法规及财政部门颁布的规范性文件允许的两家供应商进行竞争性谈判采购情形，则可以按照最后报价由高到低的顺序提出2名成交候选人。如果成交候选人出现并列相同的最高评审价，则相应处理方式按照“竞争性谈判须知前附表”中专项附件：“评定成交的标准和方法”的相关条款规定执行。14.10供应商提交的响应文件和资料将给予保密，但不退回（有关证件或证照的原件除外）。五、合同授予15.授予合同的准则：15.1除不可抗力等因素外，合同将授予响应文件符合竞争性谈判文件要求，能够圆满地履行合同，且被谈判小组推荐为第一成交候选人的供应商。15.2政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。15.3为维护国家利益和社会公共利益，最低报价不是被授予合同的绝对保证。16.确定成交供应在商：16.1采购人委托代理机构组织竞争性谈判采购活动的，采购代理机构在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。16.2采购人在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价评审价最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的最后报价评审价最低的供应商为成交供应商。17.成交通知:17.1采购人或者采购代理机构在成交供应商确定后2个工作日内，在省级以上财政部门指定的媒体上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书。采用书面推荐供应商参加采购活动的，还将公告采购人和评审专家的推荐意见。17.2成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。除不可抗力因素或政策原因外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的，均应当承担相应的法律责任。未成交供应商对成交结果公告如果有异议的，应当自成交结果公告刊登之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑，有关质疑、投诉的相关规定和要求，按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、有关财政部规章等法律文件规定执行。18.签订合同：18.1采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。根据项目的特点和需要，采购人如果对签订合同的时间期限、地点有特别要求的，可以在成交通知书中进一步明确，成交供应商应当按照成交通知书的规定和要求，及时与采购人签订合同。18.2竞争性谈判文件、成交供应商的响应文件及其有关澄清承诺文件等，均为签订政府采购合同的依据和组成部分。18.3采购人不得向成交供应商提出超出竞争性谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离竞争性谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。六、询问、质疑与投诉19.询问19.1潜在供应商或供应商对本次采购活动的有关事项若有疑问，可向采购人或采购代理机构提出询问，采购人或采购代理机构将按照政府采购法及实施条例的有关规定进行答复。20.质疑20.1质疑应在政府采购法及实施条例规定的时效内提出，并符合下列条件：20.1.1对谈判文件提出质疑的，质疑人应为潜在供应商，且两者的身份、名称等均应保持一致。对采购过程、结果提出质疑的，质疑人应为供应商，且两者的身份、名称等均应保持一致。提出质疑的供应商应当是直接参与所质疑项目采购活动的供应商。20.1.2质疑人应提交质疑函原件。20.1.3质疑函应包括下列主要内容：①质疑人的基本信息，至少包括：全称、地址、邮政编码、联系人及联系电话等；适合自然人参加谈判的政府采购项目且质疑人为自然人的，质疑人提供本人的身份证复印件。质疑人为法人或其他组织的，提供统一社会信用代码营业执照或者组织机构登记证件复印件、单位负责人的身份证复印件；质疑人代表为委托代理人的，还应同时提供单位负责人授权书和委托代理人的身份证复印件。②所质疑项目的基本信息，至少包括：项目编号、项目名称等；③所质疑的具体事项（以下简称：“质疑事项”）；④质疑人自身权益受到损害的事实依据和证明材料，至少包括：a1所质疑的具体事项事实存在的证明材料；a2所质疑的具体事项事实导致质疑人自身权益受到损害的证明材料，如：采购文件、采购过程或成交结果违法违规，损害自己合法权益等证明材料；备注：若质疑的具体事项按照有关法律、法规和规章规定处于应当保密阶段，则应提供信息或证明材料为合法或公开渠道获得的有效证据（若证据无法有效表明信息或证明材料为合法或公开渠道获得，则前述信息或证明材料视为无效）。⑤针对质疑事项提出的明确请求和法律依据，前述明确请求指质疑人提出质疑的目的、希望采购人或采购代理机构对其质疑作出的处理结果，如：暂停采购活动、修改谈判文件、停止或纠正违法违规行为、成交结果无效、废标、重新采购等，质疑人提出质疑请求还应当对相应的法律依据进行说明。⑥提出质疑的日期以及质疑人代表联系方式，至少包括：姓名、手机、电子信箱、邮寄地址等。20.2对不符合前文第20.1条规定的质疑，采购人或采购代理机构将按照下列规定进行处理：20.2.1超过质疑时效提交的或者质疑人不是直接参与所质疑项目采购活动的供应商，书面告知质疑人其质疑不成立的原因和理由。20.2.2质疑函内容不符合规定的，告知质疑人修改、补充后在政府采购法及实施条例规定的时效内重新提交质疑函原件。质疑人拒不修改或补充的，则采购人或采购代理机构应当在质疑答复期内书面告知对方质疑不成立的原因和理由。20.2.3质疑人修改、补充质疑函超过质疑时效提交的按20.2.1款处理。供应商提交质疑函时，要认真阅读本章第20条关于质疑的相关规定，以免内容或资料不齐，需要修改补充而延误时间。20.3对符合前文第20.1条规定的质疑，采购人或采购代理机构将按照政府采购法及实施条例的有关规定进行答复。21.投诉21.1若对质疑答复不满意或质疑答复未在答复期限内作出，质疑人可在答复期限届满之日起15个工作日内向谈判文件中载明的监督管理部门投诉。21.1投诉应有明确的请求和必要的证明材料，投诉的事项不得超出已质疑事项的范围。七、有关信息公告和监督部门22.政府采购信息公告媒体22.1本项目的有关信息，包括但不限于采购公告、更正公告（若有）、谈判文件、谈判文件的澄清或修改（若有）、成交公告、终止公告（若有）、废标公告（若有）等都将在谈判文件载明的指定媒体发布。潜在供应商或供应商务必随时关注，以免遗漏。22.2信息公告指定媒体：详见竞争性谈判须知前附表第8项。23.监督管理部门23.1谈判采购活动的监督管理部门详见竞争性谈判须知前附表第9项。八、根据采购项目特点或政策需要补充的其他内容24.履约保证金24.1采购人可以根据项目特点和需要，确定是否要求成交供应商在合同签订前，按照谈判文件规定的时间、形式、金额提交履约保证金，履约保证金的数额不超过中标合同金额的10%，具体详见竞争性谈判须知前附表第10项规定。24.2谈判文件要求在合同签订前提交履约保证金，如果成交供应商无故拖延或者拒不提交履约保证金的，则视为成交供应商拒绝与采购人签订合同，该成交供应商将承担违法行为的法律责任。25.其他新增内容：根据采购项目特点或政策需要补充的其他新增内容详见竞争性谈判须知前附表第11项。第三章竞争性谈判内容及要求一、采购标的（根据本项目实际情况，填写“采购标的”或“项目概况”）1、本次采购项目为泉州师范学院（主校区、南安校区）学生宿舍空调维保及配件更换，自合同签订之日起服务期2年。本项目维保包含加制冷剂、检修保养、维修人工和辅材、配件等维保维修服务，维修及配件更换费用按实结算。预算金额为27万元。2、投标人提供的所有配件必须通过合法渠道获得，具有在中国境内的合法使用权和用户保护权，其技术参数必须符合或优于国家及行业相关标准。国家有强制性规定的配件（如CCC等）还必须符合国家强制性认证规定。3、泉州师范学院学生公寓空调维保数量情况表校区品牌匹数数量（台）服务需求备注主校区（共39栋）格力1.5P-2P2057提供维保、维修服务大部分是1.5P的海尔1.5P213提供维保、维修服务美的1.5P185提供维保、维修服务海信1.5P45提供维保、维修服务小计2500南安校区（共3栋）格力2P191提供维保、维修服务合计26912、技术和服务要求（以下带★号的内容不允许负偏离）（一）维修要求1、配备足量的技术人员和工作人员，储备常用的空调配件、备件，能够高质量、高效地完成维保服务。2、提供专用、公开的24小时服务热线电话，报修响应不超过2小时，师生意见回复响应不超过6小时，维修响应不超过12小时。每年5、6、9、10月至少有1人驻点主校区学生公寓，在每日9:00-20:00区间值班。3、故障维修时限：小修12小时完成；中修24小时完成；大修48小时完成(系统检漏压力试验时可根据实际需要延长时间)。4、大、中、小修的界定4.1、大修——更换压缩机、更换蒸发器、更换冷凝器、检漏补漏。4.2、中修——更换空调内、外风机，内、外机电路板、交流接触器、内外机风扇等配件。4.3、小修——处理漏水、调整相序、更换电容、更换信号线等配件。（二）其它要求1、空调维修要有固定人员，经过专业培训，严禁与此无关的其他人员进行操作，操作者要对设备的原理、结构以及性能等一些基础知识有所了解；服务全过程必须遵守《空调设备维修安全操作规程》等。2、提供空调品牌原厂全新配件，停产配件可采用同等质量、价位的配件，需向采购人报备，经同意后才能调换。3、更换配件需根据实际需求，不得虚报、谎报；可维修配件不得随意更换新配件。同时，须做好配件维修、更换台账（含纸质版、电子版），维修完成须由采购人的使用单位、监管单位相关负责人确认；未及时请相关负责人确认的，采购人不予以结算，造成的损失由成交人自行承担。4、配件保修期不少于6个月。5、采购人按招标文件配件清单向成交人采购，未在清单内的配件，成交人须报采购人另行采购。且投标人须承诺在采购人另行采购的配件未到位期间，将先对原来的配件进行维修，待采购人新购的配件到位后，负责更换、安装、维修采购人另行采购的配件。（须提供承诺函，格式自拟）（三）商务要求1、验收要求1.1、采购人最终用户负责服务的验收。1.2、验收结果经采购人、成交人双方确认后，采购人、成交人双方代表必须按《泉州师范学院采购项目验收单》上规定的项目对照本合同填好验收结果并签名，采购人最终用户加盖单位公章后，提交相关主管部门备案。1.3、异议期：服务期内采购人对服务有异议的，成交人应在2个工作日内负责整改解决，否则视为成交人根本违约。2、售后服务要求2.1、投标人履行本项目所使用的维保配件属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定，供应商的质量保证期优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。2.2、配件保修期为6个月，配件保修期内，成交人须保证更换配件的质量，若有损坏须更换新配件且不能重复结算，保修期从再更换的配件日期算起。合同期满后，配件还在保修期的，成交人须继续保证配件的质量并按合同期内的时效完成免费更换，若未及时更换带来的损失，由成交人承担。合同期初，采购人为成交人提供合同签订前6个月的维修清单，成交人需根据维修清单仔细核对更换的配件，若配件还在保修期，需立即联系采购人协调；若成交人未及时发现，自行更换配件后再提出该配件还在保修期，则采购人不负责协调并不予以结算，由成交人自行承担后果。合同期末，成交人需提供还在维保期内的配件清单，若未能提供详实的清单，若因材料不齐全，给采购人造成的损失由成交人承担。2.3、成交人应保证采购人在使用由成交人提供的货物或货物的任何部分不受第三方关于侵犯其所有权、专利权、商标权、工业设计权等的指控。2.4、成交人不按本项目合同约定提交货物所产生任何费用由成交人负责，采购人对由此所引起的变动不予确认。2.5、未能及时完成任务、作业和维修过程中接到师生投诉，视情节严重情况每例扣减200元-1000元的维保费，情节严重的，成交人需承担所有责任，并向采购人赔偿损失。成交人因人员、管理等原因造成维修单积压、滞后，视情节严重情况每例扣减500元-3000元的维保费。同时，超过维修时限后，采购人有权请第三方进行维修（含配件更换），由此产生的费用均由成交人承担。2.6、施工人员须做好所在工作场所的环境卫生保洁工作，保证不损坏采购人现场财物（含师生物品、公共设施设备等），如有损坏，成交人应按原价进行赔偿。工作完成时，需关好服务场所的水电开关和门窗，若因成交人失误，成交人需承担师生、学校的相关损失。2.7、维修人员要穿工作服和戴工卡，持证上岗，仪表整洁大方，服从采购人的管理。2.8、维修过程中，需要更换配件须告知采购人，经采购人确认后，按要求更换新配件。2.9、维保、维修过程中，不得以任何理由收取师生任何费用。2.10、按照采购人每日提供的空调维修单提供维修服务，做好维修记录，维修完成需师生或楼管员或相关人员签字确认，并及时做好统计工作等。及时反馈当月空调维修完成情况（含纸质版、电子版），汇总清单需在次月10日前提供给采购人。2.11、根据采购人要求，做好安全隐患排查工作，及时处理、反馈、跟进。2.12、做好检修、维修记录，及时将情况报送采购人，根据采购人需求排查、整改、跟进。成交人须及时提供真实、准确的数据，做好相关统计、分析。2.13、须将更换下来的配件运送到指定的仓库，未及时将旧配件收回，而造成不能报废，需承担相关损失；报废配件时，需协助搬运。3、违约责任3.1、采购人违约责任（1）采购人无正当理由拒收成交供应商交付的合格服务的，采购人向成交供应商偿付拒收交付服务总值1%的违约金（2）采购人无故逾期验收和办理合同款项支付手续的，采购人应按逾期付款总额每日1‰向成交供应商支付违约金。（3）其他违约情形：/。3.2、成交供应商违约责任（1）成交供应商逾期履行服务的，成交供应商应按逾期交付总额每日1‰向采购人支付违约金，由采购人从待付服务款中扣除。成交供应商无正当理由逾期超过约定日期3天以上仍不能交付的，视为“成交供应商不按合同约定履约”；（2）成交供应商所交付的服务不符合合同规定及《采购文件》规定标准的，采购人有权拒收，成交供应商愿意更换服务但逾期交付的，按成交供应商逾期交付处理。成交供应商拒绝更换服务的，视为“成交供应商不按合同约定履约”；（3）成交供应商不按合同约定履约的，采购人可以解除采购合同，并对成交供应商已缴纳的履约保证金作“不予退还”处理。同时，成交供应商还须按向采购人支付违约金：合同总价30%的违约金。（4）其他违约情形：/。4、安全责任4.1、成交人应遵守有关的安全规章并制定安全制度，工作现场必须指派专人作业维护业务合作的安全生产管理人员，采取有效措施保证施工人员及建筑物内人员的安全。成交人须加强安全管理，维保中出现的任何安全事故和第三方安全责任均由成交人负责，与采购人无关。4.2、成交人必须遵守《中华人民共和国安全生产法》《安全技术操作规程》和其他有关安全生产的法律法规、行政规章，建立健全安全生产管理制度，加强维护业务合作施工过程中的安全生产管理，完善安全生产的物质条件，确保安全生产。维护业务合作的施工现场必须采取有效的安全防范措施。4.3、成交人须具备现场工作人员人身安全保护器材、个人保护用品、设备用电用气安全保护装置等，对所有工作人员安全负有全部责任。4.4、成交人应保证空调设备、部件正常使用以及维修保养过程中的安全，维保期内，如相关设备发生爆炸、燃烧等安全事故（如导致任何人身及财产损害），经鉴定，如为提供的配件或维修保养技术的原因所导致，则由成交人承担一切责任，采购人可拒绝支付当年还未支付的维修费，采购人保留追究责任的权利。5、服务商可在上述服务要求的基础上提供更优质、合理的服务。以上技术和服务要求，均为带★号的内容，不允许负偏离，否则为无效投标。三、商务条件（以下带★号的内容不允许负偏离）1、交付地点：（1）泉州师范学院主校区学生公寓A、B、C区（泉州市丰泽区东海大街398号）；（2）泉州师范学院南安校区学生公寓（福建省泉州市南安市潭美街569号）。2、服务时间：项目服务期限为2年，具体时间以合同签订为准。3、交付条件：经采购单位验收合格。4、是否收取履约保证金：是。说明：成交供应商在签订合同前应向采购人缴纳合同金额2%的履约保证金，该保证金在成交供应商供应的货物全部验收合格、合同约定事项全部履行完毕且无未了事项后，30日内一次性无息退还。履约保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式向采购人缴交。5、是否邀请投标人参与验收：否6、验收方式数据表格验收期次验收期次说明1按招标文件、投标文件和采购合同的要求进行。7、支付方式数据表格支付期次支付比例(%)支付期次说明11001、本项目服务期2年，分4期支付，具体起始时间以合同为准，每半年验收合格后，采购人收到成交人出具的发票14日内支付当期次费用。2、据实结算，按实际维修项目进行结算。8、项目结算方式：（1）本次采购项目预算金额27万元为暂估采购额，系根据初步需求统计，与实际使用总额可能存在一定差异。投标人在报价中须充分考虑此因素，采购人不对投标人据此作出的判断和决策负责。具体采购金额以实际结算为准（按照实际产生的维修项目数量*相应的维修细项中标折扣价格结算）。（2）服务期内实际维修项目结算总价不得超27万元。9、评审规则：采用最低评标价法。泉州师范学院学生公寓空调维修保养报价表序号维修项目（大部分1.5P、2P）单位最高限价（元）折扣（%，每个细项统一折扣）报 价 （元，最高限价*折扣）1移机台2002更换压缩机台8603加制冷剂（R22)次804加制冷剂（R40,2P)次1205漏水等维修次506更换压缩机电容个807更换内、外风机电容个708更换内机电机台1809更换外机电机台17010更换内机风叶个12011更换外机风叶个12012更换变压器个9613更换内机主板个20014更换接收板个9015更换功率继电器个8616更换保温棉米3017更换电源线米3018更换排水管条3019加长或更换铜管米8020更换室内温管传感器个60投标折扣（折扣≤90%为有效报价）： %；报价要求：（1）采购包泉州师范学院学生公寓空调维修保养服务，投标人按以上限价表，提供统一折扣报价（如90%、89%、88%……），每个维修细项折扣须一致即序号1至20折扣一致，否则为无效报价；（2）投标折扣（%）按百分比形式保留为整数（如90%、89%、88%……），且须≤90%，否则为无效报价；（3）例如：投标折扣（%）为90%，则移机折扣为90%、单项报价为200元*90%=180元；更换压缩机折扣为90%、单项报价为860元*90%=774元，以此类推……（4）采购人按实结算即按照实际产生的维修项目数量*相应的维修细项中标折扣价格结算。10、本项目不集中组织现场踏勘，投标人可根据招标文件的要求自行踏勘现场（相关责任由投标人自行承担），投标人对本次采购项目的现状应有充分认识，自行判断能够完成本项目的工作所需的费用。投标人成交后不得以实际情况与现场不一致而要求采购人给予补偿。以上商务条件要求，均为带★号的内容，不允许负偏离，否则为无效投标。四、其他事项1、除《招标文件》另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但《招标文件》未列明的情形，则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。2、其他：无。第四章合同主要条款及格式编制说明1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。2、签订合同时，采购人与成交供应商应结合谈判文件第三章规定填列相应内容。如果双方使用谈判文件第三章已有规定的条款及格式，双方均不得对规定进行变更或调整；谈判文件第三章未作规定的条款及格式，双方可通过友好协商进行约定。3.本章节所附的合同主要条款及格式为参考文本，如果因为项目实际特点不能适用，则可由甲乙双方在合同签订阶段可通过友好协商进行约定。甲方：（采购人全称）乙方：（成交供应商全称）根据项目编号为的（填写“项目名称”）项目（以下简称：“本项目”）的谈判结果，乙方为成交供应商。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：1.1合同条款；1.2谈判文件、乙方的响应文件；1.3其他文件或材料：□无。□（根据实际情况填写需要增加的内容）。2、合同标的（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。3、合同总金额3.1合同总金额为人民币大写：元（￥）。4、合同标的交付时间、地点和条件4.1交付时间：；4.2交付地点：；4.3交付条件：。5、合同标的应符合谈判文件、乙方响应文件的规定或约定，具体如下：（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。6、验收6.1验收应按照谈判文件、乙方响应文件的规定或约定进行，具体如下：（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。6.2本项目是否邀请其他供应商参与验收：□不邀请。□邀请，具体如下：（按照谈判文件规定填写）。7、合同款项的支付应按照谈判文件的规定进行，具体如下：（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述，包括一次性支付或分期支付等）。8、履约保证金□无。□有，具体如下：（按照谈判文件规定填写）。9、合同有效期（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。10、违约责任（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。11、知识产权11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：（根据实际情况填写）。12、解决争议的方法12.1甲、乙双方协商解决。12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：□提交仲裁委员会仲裁，具体如下：（根据实际情况填写）。□向人民法院提起诉讼，具体如下：（根据实际情况填写）。13、不可抗力13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。14、合同条款（根据实际情况填写）。15、其他约定15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。15.3本合同自签订之日起生效。15.4本合同一式（填写具体份数）份，经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执（填写具体份数）份，送（填写需要备案的监管部门的全称）备案（填写具体份数）份，具有同等效力。15.5其他：□无。□（根据实际情况填写需要增加的内容）。（以下无正文）甲方：乙方：住所：住所：单位负责人：单位负责人：委托代理人：委托代理人：联系方法：联系方法：开户银行：开户银行：账号：账号：签订地点：签订日期：年月日第五章首次响应文件格式编制说明1、本附件所有格式为响应文件的组成部分，供采购人或代理机构编制谈判文件时参考使用。由于新增政策、行业管理规定或者不同项目实际特点需要,则采购人或代理机构可以对有关表格进行必要的补充或修改，以满足实际项目的使用。2、除谈判文件另有规定外，谈判文件要求原件的，供应商在纸质响应文件正本中应提供原件；谈判文件要求复印件的，供应商在纸质响应文件中可提供原件、复印件或扫描件；谈判文件对原件、复印件未作要求的，供应商可自行确定在纸质响应文件中提供原件、复印件或扫描件（若供应商提供注明“复印件无效”的材料或资料，供应商在纸质响应文件正本中应提供原件）。福建省政府采购项目竞争性谈判响应文件（首次）项目名称：项目编号：合同包:供应商名称：日期：目录附件1：谈判响应声明附件2：报价一览表（含详细报价书）附件3：资格证明文件附件4：谈判保证金凭证（若有）附件5：技术、服务和商务响应表附件6：相关技术、商务、服务响应承诺及资料附件7：供应商提交符合政府采购政策的证明材料附件8：要求作为响应文件组成部分的其他内容（若有）附件1谈判响应声明致：(采购人或采购代理机构)1.根据贵方为项目（项目编号:）的采购公告（或采购邀请书），我方签字代表（全名、职务）经正式授权并代表的供应商（供应商名称、地址）提交包含下述内容的首次响应文件纸质文本正本套，副本套及电子文档套。（1）谈判响应声明（2）报价一览表（含详细报价书）（3）资格证明文件（4）谈判保证金凭证（若有）（5）技术、服务和商务响应表（6）相关技术、商务、服务响应承诺及资料（7）供应商提交符合政府采购政策的证明材料（8）按照谈判文件规定，要求作为响应文件组成部分的其他内容（若有）2.据此函，我方宣布响应承诺如下：2.1我方已详细审查全部竞争性谈判文件，包括澄清、修改、补充或更正文件（如有的话）和有关附件，我方完全熟悉和理解其中的要求、条款和条件，且无任何异议。除了我方已在技术和商务偏离表中列出的负偏差和不响应外，我方承诺将按竞争性谈判文件的各项规定履行合同责任和义务。竞争性谈判文件及其附件资料如果有涉及应当保密的内容，我方将严格遵守规定，不将应当保密的内容泄密给第三方或另作它用，如有违反，采购人可依法追究我方的法律责任。2.2一旦我方获得成交，我方将按照竞争性谈判文件的要求和我方提交的响应文件（包括首次响应文件、补充澄清、最后报价等响应文件）中的承诺，投入项目所需相关资源，并在合同约定的期限内组织有经验的人员做好项目的实施和服务工作。贵方向我方发出成交通知书后，我方承诺遵守国家相关法律和竞争性谈判文件的要求，并在规定的期限内与采购人签订合同。2.3我方承诺：递交的所有响应文件（包括首次响应文件、补充澄清、最后报价等响应文件）在竞争性谈判须知前附表第3项规定的响应文件有效期内始终保持有效，我方将受此约束。我方对响应文件中的所有承诺、声明、数据和资料的真实性、准确性、合法性、有效性负责；我方响应文件中有关复印件或扫描件资料均与原件一致。如有违反，我方将承担法律责任和后果。2.4我方已经按照谈判文件要求提交谈判保证金。我方如果发生任何竞争性谈判文件中所述不予退还谈判保证金的情况，则我方的谈判保证金将被贵方不予退还，我方对此无异议。2.5我方愿意向贵方提供任何与本项目谈判采购有关的数据或资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。2.6我方联系方式、电子信箱和通信地址等信息如下，用于接受贵方发出的与本次谈判活动有关的一切往来信息或通知（包括补充、澄清和成交通知等），我方自行承担信息错误、通讯设备故障或延误查收信息给我方带来的后果和责任。贵方按我方写明的下述联系方式、电子信箱或通信地址发出任何信息或通知，均视同为我方已收悉并知晓，我方均予以认可。通信地址：.邮编：传真号：.联系电话（固定电话和移动电话）：.供应商代表：（签字）供应商代表电子信箱：.供应商：（全称并加盖公章）.日期：年月日附件2报价一览表供应商名称：（全称加盖单位公章）项目编号∶合同包品目号采购项目数量服务期限折扣（%） 备注11-1泉州师范学院学生公寓空调维修保养服务项目采购1批2年备注：1、投标折扣（折扣≤90%为有效报价）。 2、“报价一览表”的折扣（%）和“详细报价书”每个维修细项折扣须一致，否则为无效报价。备注：详细报价书另纸详列，格式自拟。供应商代表：（签字）附件2-1详细报价书泉州师范学院学生公寓空调维修保养报价表序号维修项目（大部分1.5P、2P）单位最高限价（元）折扣（%，每个细项统一折扣）报 价 （元，最高限价*折扣）1移机台2002更换压缩机台8603加制冷剂（R22)次804加制冷剂（R40,2P)次1205漏水等维修次506更换压缩机电容个807更换内、外风机电容个708更换内机电机台1809更换外机电机台17010更换内机风叶个12011更换外机风叶个12012更换变压器个9613更换内机主板个20014更换接收板个9015更换功率继电器个8616更换保温棉米3017更换电源线米3018更换排水管条3019加长或更换铜管米8020更换室内温管传感器个60投标折扣（折扣≤90%为有效报价）： %；报价要求：（1）采购包泉州师范学院学生公寓空调维修保养服务，投标人按以上限价表，提供统一折扣报价（如90%、89%、88%……），每个维修细项折扣须一致即序号1至20折扣一致，否则为无效报价；（2）投标折扣（%）按百分比形式保留为整数（如90%、89%、88%……）；（3）例如：投标折扣（%）为90%，则移机折扣为90%、单项报价为200元*90%=180元；更换压缩机折扣为90%、单项报价为860元*90%=774元，以此类推……（4）采购人按实结算即按照实际产生的维修项目数量*相应的维修细项中标折扣价格结算。（5）货币单位：元人民币。供应商代表：（签字）供应商名称：（全称并加盖公章）.日期：年月日附件3资格证明文件附件3-1参加竞争性谈判的声明函致：(采购人或采购代理机构)1、关于贵方______年______月______日项目（项目编号:）的采购公告（或采购邀请），本签字人代表供应商参加竞争性谈判，我方提供竞争性谈判文件中规定的相应资料和说明。本签字人确认响应文件中所有提交的文件、声明或资料（包括但不限于资格证明文件）是真实的、合法的、准确的、有效的。2、供应商的基本概况：2.1供应商单位名称：2.2注册地址：2.3单位负责人姓名：性别：年龄：职务：。备注：“单位负责人”指单位法定代表人（供应商为法人的）或法律、法规规定代表单位行使职权的主要负责人（供应商为其他组织的）。对于接受联合体形式的谈判且供应商是联合体的，则联合体各成员都应当提交本资格证明文件。供应商代表：（签字）供应商名称：（全称并加盖公章）.日期：年月日附件3-2供应商的资格声明致：(采购人或采购代理机构)1、我方已知晓竞争性谈判文件要求并认真审核自身情况，在此郑重声明，我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处，我方将失去合格供应商资格且我方的谈判保证金将不予退还。《中华人民共和国政府采购法》第二十二条对供应商的要求供应商对是否符合要求做如实声明（1）具有独立承担民事责任的能力（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（6）法律、行政法规规定的其他条件。谈判文件对合格供应商的一般规定供应商对是否违反一般规定做如实声明供应商应当遵守中国的有关法律、法规和规章的规定，参加政府采购活动时已经自觉检查并按照政府采购相关法律规定，主动回避相应利害关系。为采购项目提供整体设计、规范编制或项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目除整体设计、规范编制和项目管理、监理、检测等服务之外的其他采购活动。列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，不得参加政府采购活动。2、我方对上述声明的真实性、合法性、准确性、有效性负责，并愿意根据谈判文件和谈判过程中贵方要求提供全部现有资料、数据、文件等予以证实。备注：对于接受联合体形式的谈判且供应商是联合体的，则联合体各成员都应当提交本资格证明文件。供应商代表：（签字）供应商名称：（全称并加盖公章）日期：年月日附件3-3单位负责人授权书致：(采购人或采购代理机构)我方的单位负责人（填写“单位负责人全名”）授权（填写“供应商代表全名”）为我方的供应商代表，代表我方参加（填写“项目名称”）项目（项目编号：）的响应谈判，全权代表我方处理响应谈判过程的一切事宜，包括但不限于：递交响应文件、参与谈判、澄清、签约等工作。供应商代表在响应谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我方均予以认可并对此承担责任。供应商代表无转委权。特此授权。（以下无正文）单位负责人：身份证号：手机：供应商代表：身份证号：手机：授权方供应商：（全称并加盖单位公章）单位负责人签字或盖章：接受授权方供应商代表签字：签署日期：年月日附：单位负责人、供应商代表的身份证正反面复印件 要求：真实、有效、清晰 ★注意：1、企业（银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外）、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。2、银行、保险、石油石化、电力、电信等行业：以法人身份参加谈判的，“单位负责人”指法定代表人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致；以非法人身份参加谈判的，“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。3、负责响应文件签字的供应商代表如果不是上述规定的单位负责人，则供应商应当在响应文件中提供本授权书，纸质响应文件正本中的本授权书应为原件。供应商为自然人的，可不填写本授权书，但应当提供其身份证正反面复印件。4、对于接受联合体形式的谈判且供应商是联合体的，则只需要联合体的牵头方提交本授权书，在纸质响应文件正本中的本授权书应为原件。附件3-4注：根据采购文件须知前附表1第1项号的“特定资格条件”要求，允许供应商采用资格承诺制的，可提供符合要求的3-4-1资格承诺函，视为满足采购文件的资格要求，供应商根据响应文件格式3-4-1、3-4-2提供其中一种证明材料，若重复提供导致的不利后果，由供应商自行负责。附件3-4-1福建省政府采购供应商资格承诺函致：（采购人或采购代理机构）单位名称(自然人姓名):统一社会信用代码(自然人身份证号码):法定代表人(负责人):联系地址和电话:我单位(本人)自愿参加本次政府采购活动，严格遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，坚守公开、公平公正和诚实信用等原则，依法诚信经营，并郑重承诺:一、我单位(本人)具备采购文件要求以及《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.法律、行政法规规定的其他条件。二、不存在违反《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十八条规定的“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动”情形。我单位(本人)对本承诺函及所承诺事项的真实性、合法性及有效性负责，并已知晓如提供资格承诺函不实，可能涉嫌《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款第(一)项规定的“提供虚假材料谋取中标成交”违法情形。经调查属实的，愿意接受行政监管部门按照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条:“处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由市场监管部门吊销营业执照，构成犯罪的，依法追究刑事责任”和政府采购法律法规有关规定处理。供应商：名称(单位公章):日期：年月日注：1.我单位(本人)专指参加政府采购活动的供应商(含自然人)；2.资格承诺的供应商应在投标(响应)文件中按此模板提供承诺函，否则，视为未按照招标文件规定提交投标人的资格及资信文件，按资格审查不通过处理。附件3-4-2资格证明材料营业执照等证明文件致：(采购人或采购代理机构)（）供应商为法人（包括企业、事业单位和社会团体）的现附上由（填写“签发机关全称”）签发的我方统一社会信用代码（请填写法人的具体证照名称）复印件，该证明材料真实有效，否则我方负全部责任。（）供应商为非法人（包括其他组织、自然人）的□现附上由（填写“签发机关全称”）签发的我方（请填写非自然人的非法人的具体证照名称）复印件，该证明材料真实有效，否则我方负全部责任。□现附上由（填写“签发机关全称”）签发的我方（请填写自然人的身份证件名称）复印件，该证明材料真实有效，否则我方负全部责任。★注意：1、请供应商根据实际情况填写，在相应的（）中打“√”并选择相应的“□”（若有）后，再按照本格式的要求提供相应证明材料的复印件。2、供应商为企业的，提供有效的营业执照复印件；供应商为事业单位的，提供有效的事业单位法人证书复印件；供应商为社会团体的，提供有效的社会团体法人登记证书复印件；供应商为合伙企业、个体工商户的，提供有效的营业执照复印件；供应商为非企业专业服务机构的，提供有效的执业许可证等证明材料复印件；供应商为自然人的，提供有效的自然人身份证件复印件；其他供应商应按照有关法律、法规和规章规定，提供有效的相应具体证照复印件。3、供应商提供的相应证明材料复印件均应符合：内容完整、清晰、整洁，并由供应商加盖其单位公章。4、对于接受联合体形式的谈判且供应商是联合体的，则联合体各成员都应当提交本资格证明文件。供应商代表：（签字）供应商名称：（全称并加盖公章）日期：年月日财务状况报告（或提供具有健全的财务会计制度声明书）致：(采购人或采购代理机构)（）供应商提供财务报告的□企业适用：现附上我方（填写“具体的年度、或半年度、或季度”）财务报告复印件，包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注（若有），上述证明材料真实有效，否则我方负全部责任。□事业单位适用：现附上我方（填写“具体的年度、或半年度、或季度”）财务报告复印件，包括资产负债表、收入支出表或收入费用表、财政补助收入支出表（若有），上述证明材料真实有效，否则我方负全部责任。□社会团体适用：现附上我方（填写“具体的年度、或半年度、或季度”）财务报告复印件，包括资产负债表、业务活动表、现金流量表，上述证明材料真实有效，否则我方负全部责任。（）供应商提供资信证明的□非自然人适用：现附上我方开户（基本户）许可证复印件及我方银行：（填写“基本户的开户银行全称”）出具的资信证明复印件，上述证明材料真实有效，否则我方负全部责任。□自然人适用：现附上我方银行：（填写自然人的“个人账户的开户银行全称”）出具的资信证明复印件，上述证明材料真实有效，否则我方负全部责任。（）供应商提供投标担保函的现附上由财政部门认可的政府采购专业担保机构：（填写“担保机构全称”）出具的投标担保函复印件，上述证明材料真实有效，否则我方负全部责任。★注意事项：1、上文提供财务报告、资信证明、担保函共三大类型，请供应商按照自身实际情况编制填写，在其中相应的（）中打“√”并选择相应的“□”（若有）后，再按照本格式的要求提供相应证明材料的复印件即可。即供应商符合上述三大类型其中一种，并按要求提供相应证明资料即为满足。2、供应商提供的财务报告复印件（成立年限按照首次响应文件递交截止时间推算）应符合下列规定：2.1成立年限满1年及以上的供应商，提供经审计的上一年度的年度财务报告。2.2成立年限满半年但不足1年的供应商，提供该半年度中任一季度的季度财务报告或该半年度的半年度财务报告。※无法按照本格式注意事项第2.1、2.2条规定提供财务报告复印件的供应商，应按照本格式注意事项的要求选择提供资信证明复印件或投标担保函复印件，其中：非自然人的供应商选择提供资信证明的，还应附上其开户（基本户）许可证复印件。3、“财政部门认可的政府采购专业担保机构”应符合《财政部关于开展政府采购信用担保试点工作方案》（财库[2012]124号）的规定。4、供应商提供的相应证明材料复印件均应符合：内容完整、清晰、整洁，并由供应商加盖其单位公章。5、对于接受联合体形式的谈判且供应商是联合体的，则联合体各成员都应当提交本资格证明文件。供应商代表：（签字）供应商名称：（全称并加盖公章）日期：年月日依法缴纳税收证明材料（或提供依法缴纳税收声明书）致：(采购人或采购代理机构)1、依法缴纳税收的供应商（）法人（包括企业、事业单位和社会团体）的现附上自年月日至年月日期间我方缴纳的（按照供应商实际缴纳的税种名称填写，如：增值税、所得税等）税收凭据复印件，上述证明材料真实有效，否则我方负全部责任。（）非法人（包括其他组织、自然人）的现附上自年月日至年月日期间我方缴纳的（按照供应商实际缴纳的税种名称填写）税收凭据复印件，上述证明材料真实有效，否则我方负全部责任。2、依法免税的供应商（）现附上我方依法免税证明材料复印件，上述证明材料真实有效，否则我方负全部责任。★注意：1、请供应商根据实际情况填写，在相应的（）中打“√”，并按照本格式的要求提供相应证明材料的复印件。2、供应商提供的税收凭据复印件应符合下列规定：2.1首次响应文件递交截止时间前（不含截止时间的当月）已依法缴纳税收的供应商，提供首次响应文件递交截止时间前六个月（不含截止时间的当月）中任一月份的税收凭据复印件。2.2首次响应文件递交截止时间的当月成立且已依法缴纳税收的供应商，提供截止时间当月的税收凭据复印件。2.3首次响应文件递交截止时间的当月成立但因税务机关原因而尚未依法缴纳税收的供应商，提供依法缴纳税收承诺书原件（格式自拟），该承诺书视同税收凭据。3、供应商提供的相应证明材料复印件均应符合：内容完整、清晰、整洁，并由供应商加盖其单位公章。4、“依法缴纳税收证明材料”有欠缴记录的，视为未依法缴纳税收。5、对于接受联合体形式的谈判且供应商是联合体的，则联合体各成员都应当提交本资格证明文件。供应商代表：（签字）供应商名称：（全称并加盖公章）日期：年月日依法缴纳社会保障资金证明材料（或提供依法缴纳社会保障资金的声明书）致：(采购人或采购代理机构)1、依法缴纳社会保障资金的供应商（）法人（包括企业、事业单位和社会团体）的现附上自年月日至年月日我方缴纳的社会保险凭据（限：税务机关/社会保障资金管理机关的专用收据或社会保险缴纳清单，或社会保险的银行缴款收讫凭证）复印件，上述证明材料真实有效，否则我方负全部责任。（）非法人（包括其他组织、自然人）的自年月日至年月日我方缴纳的社会保险凭据（限：税务机关/社会保障资金管理机关的专用收据或社会保险缴纳清单，或社会保险的银行缴款收讫凭证）复印件，上述证明材料真实有效，否则我方负全部责任。2、依法不需要缴纳社会保障资金的供应商（）现附上我方依法不需要缴纳社会保障资金证明材料复印件，上述证明材料真实有效，否则我方负全部责任。★注意：1、请供应商根据实际情况填写，在相应的（）中打“√”，并按照本格式的要求提供相应证明材料的复印件。2、供应商提供的社会保险凭据复印件应符合下列规定：2.1首次响应文件递交截止时间前（不含截止时间的当月）已依法缴纳社会保障资金的投供应商，提供首次响应文件递交截止时间前六个月（不含截止时间的当月）中任一月份的社会保险凭据复印件。2.2首次响应文件递交截止时间的当月成立且已依法缴纳社会保障资金的供应商，提供首次响应文件递交截止时间当月的社会保险凭据复印件。2.3首次响应文件递交截止时间的当月成立但因税务机关/社会保障资金管理机关原因而尚未依法缴纳社会保障资金的供应商，提供依法缴纳社会保障资金承诺书原件（格式自拟），该承诺书视同社会保险凭据。3、供应商提供的相应证明材料复印件均应符合：内容完整、清晰、整洁，并由供应商加盖其单位公章。4、“依法缴纳社会保障资金证明材料”有欠缴记录的，视为未依法缴纳社会保障资金。5、对于接受联合体形式的谈判且供应商是联合体的，则联合体各成员都应当提交本资格证明文件。供应商代表：（签字）供应商名称：（全称并加盖公章）日期：年月日具备履行合同所必需设备和专业技术能力证明材料声明函致：(采购人或采购代理机构)我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，并对本声明承诺的真实性负责，否则产生不利后果由我方承担责任。特此声明。★注意：1.谈判文件“供应商的资格”中特定资格条件如果没有特别规定，则由供应商在响应文件中按上述格式提供其具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明即可，声明函应加盖供应商单位公章。2.如果根据项目的特点和需要，对履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料有特别专项要求的，则采购人或采购代理机构应当在谈判文件“供应商的资格”中特定资格条件进行明确约定，供应商可以不用提供上述格式要求的声明函，但必须按特定资格条件的规定提供相应专项证明材料，并对相应证明材料的真实性负责。3.对于接受联合体形式的谈判且供应商是联合体的，则联合体各成员都应当提交本资格证明文件。供应商代表：（签字）供应商名称：（全称并加盖公章）日期：年月日参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明致：(采购人或采购代理机构)参加采购活动前三年内，我方在经营活动中没有重大违法记录，也无行贿犯罪记录。特此声明。★注意：1、“重大违法记录”指供应商因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚。2、请供应商根据实际情况进行声明，若声明不真实，视为提供虚假材料。3、对于接受联合体形式的谈判且供应商是联合体的，则联合体各成员都应当提交本资格证明文件。供应商代表：（签字）供应商名称：（全称并加盖公章）日期：年月日附件3-5信用记录查询结果致：(采购人或采购代理机构)现附上截至年月日时我方通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）获取的我方信用信息查询结果（填写具体份数）份、通过中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）获取的我方信用信息查询结果（填写具体份数）份，上述信用信息查询结果真实有效，否则我方负全部责任。★注意：1、供应商应同时提供在谈判文件要求的首次响应文件递交截止时点前通过上述2个网站获取的信用信息查询结果，信用信息查询结果应为从上述网站获取的查询结果原始页面的打印件或完整截图，否则其响应文件将被否决。2、若本项目接受联合体响应谈判且供应商为联合体，则联合体各成员均应同时提供在谈判文件要求的首次响应文件截止时点前通过上述2个网站获取的联合体各方的信用信息查询结果，信用信息查询结果应为从上述网站获取的查询结果原始页面的完整截图或打印件，否则其响应文件将被否决。3、联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录，其响应文件将被否决。※除上述规定外，信用记录的其他有关规定（包括但不限于：信用信息的查询渠道及截止时点、查询记录和证据留存的具体方式、使用规则等内容）详见谈判文件第一章。供应商代表：（签字）供应商名称：（全称并加盖公章）日期：年月日附件3-6其它资格证明文件（如果有的话）说明：1、采购人或采购代理机构可以根据项目的特点和需要，在谈判文件“供应商的资格”中特定资格条件，对其它资格证明文件进行具体规定，供应商应按照谈判文件要求，在此项下提供相关证明材料，并加盖供应商单位公章。2、若谈判文件规定接受联合体形式且供应商为联合体的，涉及联合体成员的其它资格证明文件在此处提供相关证明材料，并加盖供应商单位公章。供应商代表：（签字）供应商名称：（全称并加盖公章）日期：年月日附件4谈判保证金凭证（若有）编制说明1、在此项下提交的“谈判保证金”材料可使用转账凭证复印件或从网上转账信息截图的有关原始页面的打印件。2、谈判保证金是否已提交按照谈判文件规定执行。附件5：技术、服务和商务响应表附件5-1技术和服务要求响应表供应商名称：（全称加盖单位公章）项目编号∶合同包章节条目号竞争性谈判文件规定的技术和服务要求响应文件响应承诺是否偏离及说明注：（1）竞争性谈判文件（含技术和服务要求等）规定的各相关条款要求，如果供应商在响应文件中没有以书面方式对竞争性谈判文件规定的各项要求和条款提出不满足或不响应或负偏离，则视为供应商能够完全理解并满足本竞争性谈判文件规定的各相关条款要求。如有不满足或不响应或负偏离，不管是多么微小，供应商都应在响应文件中按上表格式加以如实详细说明，否则，供应商成交后才提出或者被采购人发现的任何负偏离或不响应或不满足均视为成交供应商违约，按供应商虚假承诺骗取成交处理，采购人将取消其成交供应商资格，其谈判保证金（如果未签订合同）将不予退还，给采购人和采购代理机构造成损失的，还必须进行赔偿并负相关责任。（2）谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的；或者供应商需要说明的内容需要通过图片、视频等特殊表达；无法适用上表格式文字说明的，则供应商可在本表中进行相应说明和页码索引，再另页具体提交应答。供应商代表签字：_________________附件5-2商务条件和其它事项响应表供应商名称：（全称加盖单位公章）项目编号∶合同包章节条目号竞争性谈判文件规定的商务条件要求响应文件响应承诺是否偏离及说明注：（1）竞争性谈判文件（含技术和服务要求等）规定的各相关条款要求，如果供应商在响应文件中没有以书面方式对竞争性谈判文件规定的各项要求和条款提出不满足或不响应或负偏离，则视为供应商能够完全理解并满足本竞争性谈判文件规定的各相关条款要求。如有不满足或不响应或负偏离，不管是多么微小，供应商都应在响应文件中按上表格式加以如实详细说明，否则，供应商成交后才提出或者被采购人发现的任何负偏离或不响应或不满足均视为成交供应商违约，按供应商虚假承诺骗取成交处理，采购人将取消其成交供应商资格，其谈判保证金（如果未签订合同）将不予退还，给采购人和采购代理机构造成损失的，还必须进行赔偿并负相关责任。（2）谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的；或者供应商需要说明的内容需要通过图片、视频等特殊表达；无法适用上表格式文字说明的，则供应商可在本表中进行相应说明和页码索引，再另页具体提交应答。供应商代表签字：_________________附件6相关技术、商务、服务响应承诺及资料说明：1.采购人或采购代理机构可以根据项目的特点和需要，在谈判文件中对供应商需要提供的相关技术、商务、服务响应承诺及资料进行具体规定或附表格式，供应商应按照谈判文件要求提供相关承诺及材料，并加盖供应商单位公章。2.如果没有特别要求的，供应商根据谈判文件的要求以及特点，提供相关技术、商务、服务响应承诺及资料，格式自拟。供应商代表：（签字）供应商名称：（全称并加盖公章）日期：年月日附件7供应商提交符合政府采购政策的证明材料附件7-1-1中小企业声明函（若有）中小企业声明函（货物）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元¹，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；......以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：※注意：1、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。2、供应商须按谈判文件中明确的所属行业填列，多品目项目中须按上表要求逐条填列，否则，其提供的中小企业声明将被判定为无效声明函，由此造成的后果由供应商自行承担（涉及资格的按无效报价处理；涉及价格评审优惠的，不予认定）。3、供应商应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责，供应商出具的《中小企业声明函》内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标。在实际操作中，项目属性为货物且供应商希望获得中小企业政策支持的，应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关制造商信息了解不充分，或者不能确定相关信息真实、准确的，不建议出具《中小企业声明函》。中小企业声明函（工程、服务）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元¹，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；......以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：※注意：1、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。2、供应商须按谈判文件中明确的所属行业填列，多品目项目中须按上表要求逐条填列，否则，其提供的中小企业声明将被判定为无效声明函，由此造成的后果由供应商自行承担（涉及资格的按无效报价处理；涉及价格评审优惠的，不予认定）。3、供应商应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责，供应商出具的《中小企业声明函》内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标。在实际操作中，项目属性为货物且供应商希望获得中小企业政策支持的，应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关制造商信息了解不充分，或者不能确定相关信息真实、准确的，不建议出具《中小企业声明函》。附件7-1-2残疾人福利性单位声明函（若有）本供应商郑重声明，根据《财政部、民政部、中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库[2017]141号）、《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）的规定，本供应商为符合条件的残疾人福利性单位，且本供应商参加贵单位的（填写“项目名称”）项目采购活动：（）提供本供应商制造的（填写“所投采购包、品目号”）货物，或提供其他残疾人福利性单位制造的（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）货物。（说明：只有部分货物由残疾人福利企业制造的，在该货物后标★）（）由本供应商承建的（填写“所投采购包、品目号”）工程（）由本供应商承接的（填写“所投采购包、品目号”）服务；本供应商对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商代表（签字）供应商名称（全称并加盖公章）日期：年月日备注：（1）若供应商不符合残疾人福利性单位，不用提供本声明函，否则视为提供虚假材料。供应商在提交最后报价前，如果已向谈判小组提交上述声明函，视同为供应商符合残疾人福利性单位，享受价格扣除的优惠政策。（2）请供应商按照实际情况编制填写本声明函，并在相应的（）中打“√”。（3）纸质响应文件正本中的本声明函（若有）应为原件。（4）若《残疾人福利性单位声明函》内容不真实，视为提供虚假材料。
投标 / 标书制作要点（原创）
本空调维修保养服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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