重庆市档案柜 定制钢制柜招标公告(重庆市大渡口区住房和城乡建设委员会2025)
半岛逸景档案室档案柜采购公告
发布日期: 2025年5月22日
一、采购方式:
竞争性谈判
二、预算金额:
185,900.00元 (财政资金)
三、项目详情概况
项目描述详情及简要技术要求见附件
四、供应商资格要求
参与采购活动的供应商需满足以下条件
(一)基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、三年内在经营活动中无重大违纪记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
五、获取采购文件的地点、方式、期限及售价
获取文件期限:2025年5月22日 至 2025年5月27日
文件购买费:0.00元
获取文件地点:“行采家”平台(https://www.gec123.com)
方式或事项:
(一)供应商应通过“行采家”平台(https://www.gec123.com)进行注册,成为行采家平台供应商。
(二)凡有意参加的供应商,请在“行采家”平台下载本项目招标文件以及图纸、补遗等开标前公布的所有项目资料,无论供应商领取或下载与否,均视为已知晓所有招标内容。
(三)各供应商递交投标文件时在投标(开标)地点向采购人缴纳招标文件购买费。
(四)根据采购公告要求的方式按时完成报名、提交投标文件
六、谈判响应文件递交信息
谈判响应文件递交开始时间: 2025年5月28日 14:30
谈判响应文件递交结束时间: 2025年5月28日 15:00
谈判响应文件递交地点:大渡口区住房和城乡建设委员会525会议室(大渡口区文体路126号西楼5楼)
七、评审信息
谈判时间: 2025年5月28日 15:00
谈判地点:大渡口区住房和城乡建设委员会525会议室(大渡口区文体路126号西楼5楼)
八、联系方式
1、采购人:重庆市大渡口区住房和城乡建设委员会
采购经办人:任老师
采购人电话:68953096
采购人地址:重庆市大渡口区文体路126号
九、附件
竞争性谈判文件(档案柜).doc
免责声明:
采购人在本页面发布的任何信息应当真实、有效、完整,并对发布的信息承担相应法律责任。
竞争性谈判文件谈判项目名称:半岛逸景档案室档案柜采购人:重庆市大渡口区住房和城乡建设委员会二〇二五年五月目录第一篇竞争性谈判邀请书-3-一、竞争性谈判内容-3-二、资金来源-3-三、供应商资格条件-3-四、谈判有关说明-3-五、保证金-4-六、采购项目需落实的政府采购政策-4-七、其它有关规定-4-八、联系方式-5-第二篇谈判项目技术(质量)需求-6-一、基本概况介绍-6-二、技术规格及质量要求-6-三、现场踏勘-6-第三篇谈判项目服务需求-6-一、交货时间、地点及验收方式-6-二、报价要求-6-三、质量及售后-6-四、付款方式-6-五、其他-6-第四篇采购程序、评定成交的标准、无效谈判及采购终止-11-一、采购程序-11-二、评定成交的标准-13-三、无效谈判-13-四、采购终止-13-第五篇供应商须知-15-一、谈判费用-15-二、竞争性谈判文件-15-三、谈判要求-15-四、成交供应商的确定和变更-16-五、成交通知-16-六、关于质疑和投诉-17-七、签订合同-18-八、采购代理服务费-18-九、交易服务费-18-十、政府采购信用融资-18-第六篇合同草案条款-18-第七篇响应文件格式要求-23-一、经济部分-24-二、技术(质量)部分-25-三、服务部分-27-四、资格条件及其他-29-五、其他资料-34-1.1.第一篇竞争性谈判邀请书重庆市大渡口区住房和城乡建设委员会(以下简称:采购人)对重庆市大渡口区半岛逸景档案室档案柜采购进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。1.2.一、竞争性谈判内容项目名称最高限价成交供应商数量(名)采购标的对应的中小企业划分标准所属行业半岛逸景档案室档案柜185900元1其他1.3.单价明细:档案柜型号数量单项最高限价(元)合计金额(元)定制钢制柜2050mm×390mm×850mm286个650元/个185900元1.4.二、资金来源财政预算资金,采购预算185900元。1.5.三、供应商资格条件1.6.(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;1.7.(二)落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小微企业采购,服务承接单位应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位,须提供中小企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函(格式详见第七篇)。1.8.四、谈判有关说明(一)供应商应通过“行采家”平台(https://www.gec123.com)进行注册,成为行采家平台供应商。(二)凡有意参加谈判的供应商,请在“行采家”平台(https://www.gec123.com)直接下载本项目竞争性谈判文件以及澄清等谈判前公布的所有项目资料,无论供应商下载或领取与否,均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。(三)竞争性谈判公告期限:自采购公告发布之日起三个工作日。(四)获取竞争性谈判文件期限:1.竞争性谈判文件提供期限:2025年5月22日至2025年5月27日。2.报名方式:凡有意参加谈判的供应商,在竞争性谈判文件提供期限内将《报名登记表》(加盖供应商公章)扫描后发送至782461200@qq.com(邮箱),其响应文件才被接收。(五)递交响应文件地点:大渡口区住房和城乡建设委员会525会议室(大渡口区文体路126号西楼5楼)(六)响应文件递交开始时间:2025年5月28日北京时间14:30(七)响应文件递交截止时间:2025年5月28日北京时间15:00(八)谈判开始时间:2025年5月28日北京时间15:00(九)谈判地点:大渡口区住房和城乡建设委员会525会议室(大渡口区文体路126号西楼5楼)五、保证金无。1.9.六、采购项目需落实的政府采购政策(一)按照《财政部生态环境部关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕18号)和《财政部发展改革委关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕19号)的规定,落实国家节能环保政策。(二)按照财政部、工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知(财库〔2020〕46号),落实促进中小企业发展政策。(三)按照《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)的规定,落实支持监狱企业发展政策。(四)按照《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,落实支持残疾人福利性单位发展政策。1.10.七、其它有关规定(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(包)下的政府采购活动,否则均为无效谈判。(二)本项目的澄清文件(如果有)一律在“行采家”平台(https://www.gec123.com)上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载或领取与否,均视同供应商已知晓本项目澄清文件(如果有)的内容。(三)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。(四)谈判费用:无论谈判结果如何,供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。(五)本项目不接受联合体参与谈判,否则按无效处理。(六)本项目不接受合同分包,否则按无效处理。(七)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与政府采购活动。1.11.八、联系方式(一)采购人:重庆市大渡口区住房和城乡建设委员会联系人:任老师电话:68953096地址:大渡口区文体路126号西楼5楼1.12.第二篇谈判项目技术(质量)需求1.13.一、送货地点半岛逸景公租房小区三组团1栋商业负二楼1.14.二、技术规格及质量要求序号产品名称参考图片数量颜色1定制钢制柜370mm370mm!.370mm2050.0mm370mmli370mm850.0mm390.0mm286个(其中30个柜子需要在每层内加装可调节层高的隔板,厚度≥0.8mm)灰白色3、材质及质量要求1、钢板:采用国家标准冷轧钢板,裸板厚度≥0.8mm;符合GB28481-2012、GB/T24128-2018、GB/T16422.3-2022标准。DBP、BBP、DEHP、DNOP、DINP、DIDP均未检出。实验室光源暴露试验,荧光紫外灯,检测结果:4-5级,重金属含量未检出,多环芳烃、多溴联苯、多溴二苯醚未检出,金黄色葡萄球菌、大肠杆菌抗菌率、鼠伤寒沙门氏菌抗菌率均≥99.5%。黑曲霉、宛氏拟青霉、黄曲霉均为0级;2、拉手:采用优质一体成型拉手;符合QB/T3827-1999《轻工产品金属镀层和化学处理层的耐腐蚀试验方法乙酸盐雾试验(ASS)法》QB/T3832-1999《轻工产品金属镀层腐蚀试验结果的评价GB/T9286-2021色漆和清漆划格试验》QB/T3814-1999《轻工产品金属镀层和化学处理层的外观质量测试方法》;3、锁具:采用优质五金锁具;符合QB/T2474-2017《插芯门锁》、QB/T3827-1999《轻工产品金属镀层和化学处理层的耐腐蚀试验方法乙酸盐雾试验(ASS)法》、QB/T3832-1999《轻工产品金属镀层腐蚀试验结果的评价》、GB21556-2008《锁具安全通用技术条件》;4、粉末涂料:环保聚酯型塑粉;符合GB/T1741-2020、GB/T21866-2008、GB6675.4-2014、HG/T2006-2022标准。锑、砷、镉、铬、铅、汞、硒、钡均未检出;筛余物:全部通过。铅笔硬度≥2H。耐冲击性正向冲击50cm,未观察到裂纹、皱纹及剥落现象,弯曲试验涂层无开裂或从底材上剥落,耐碱性、耐酸性、耐沸水性、耐湿性均无异常。黑曲霉、黄曲霉、腊叶芽枝霉、宛氏拟青霉、桔青霉均为0级。金黄色葡萄球菌、大肠杆菌、肺炎克雷伯氏菌均≥99%;5、工艺:优质冷轧钢板经除锈处理,表面经静电喷涂,防锈耐腐蚀;涂层无漏喷、锈蚀、脱色、掉色现象,光滑均匀,色泽一致,无流挂、疙瘩、皱皮、飞漆等缺陷;耐腐蚀等级≥10级;6.投标时响应供应商提供有效的家具耐久性质量认证证书复印件,并加盖响应供应商单位公章,原件备查;7.产品原材料(钢板、拉手、锁具、粉末涂料)需要符合环保标准,投标时需提供原材料2022年以来的具有“CMA”、“CNAS”资质机构出具的符合参数要求的抽样/委托抽样环保检验检测合格报告复印件,并加盖响应供应商单位公章,原件备查。4、现场踏勘不组织。各供应商自行现场踏勘,踏勘现场所发生的所有费用(包含因踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失和产生的其他费用)均由供应商自行承担,并在其响应文件中作出书面承诺已充分考虑了本项目可能面临的不确定因素可能导致的风险,否则视为不响应磋商文件。供应商一旦成交,成交供应商不得以不完全了解现场情况为借口而提出额外费用,或延长交货时间等要求。1.15.第三篇谈判项目服务需求1.16.一、交货时间、地点及验收方式(一)交货时间:合同签订后7个日历日内全部送至小区内指定位置,并按要求进行规范摆放。(二)交货地点:成交供应商负责送货到采购人所指定的地点。(三)验收方式:1.货物到达现场后,成交供应商应在采购人或其指定验收人员在场情况下当面开箱,共同清点品名、规格、数量;检查外观,作出开箱验收记录,双方签字确认。2.成交供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由成交供应商负责调换、补齐或赔偿。3.成交供应商需提供投标文件中原材料的环保检验检测合格报告原件作为验收查验资料。4.钢制柜主要用于放置纸质档案文件,文件重量较大;成交供应商需完全满足材质要求,采购人有权用专业测量设备进行验收。5.产品在安装调试并试运行符合要求后,才作为最终验收。6.成交供应商提供的货物未达到招标文件规定要求,且对采购人造成损失的,由成交供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。二、报价要求1.谈判报价须为一次性人民币报价,供应商根据竞采文件、国家技术和经济规范及标准和结合相关文件为依据,由供应商结合自身实力、市场行情自主合理报价。相关费用应包含在报价要求内,报价应包括完成采购范围内的产品基价、运输费、包装费、税费(含关税)、保险费、调试费、验收费、特殊工具费、保修期内的售后服务费、二次搬运费,灭火器送检样品费、样品灭火器检测费等一切与此项目有关的所有费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。2.供应商须报出配置价格明细表。三、质量及售后(一)产品质量保证期1.投标人应明确承诺:其竞标产品质量保证期不低于2年。2.采购产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。3.质量保证期承诺优于国家“三包”规定和强制标准的,按中标人实际承诺执行。(二)售后服务内容1.中标人和制造商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。2.采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,中标人和厂家应在2小时内采取相应措施,提供上门服务,确保产品正常工作(包括节假日、夜间);无法在2小时内解决的,应在24小时内提供备用产品,使采购人能够正常使用。1.17.四、付款方式1、付款方式:转账支付2、支付方式:待验收合格后,成交供应商向采购人开具全额发票,采购人于收到发票30日内向成交供应商一次性支付合同总金额的97%(无息),剩余合同总金额的3%作为质保金,待2年质保到期后支付。1.18.五、其他1.供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞采文件其他条款的要求。2.中标供应商应采取严格的安全防护措施,做好进场员工的安全文明培训,必须落实安全生产及文明安装设备措施,在服务过程中发生的一切安全事故、质量事故由成交供应商自行负责承担,与采购人无关。若因作业不当给第三方造成伤害,由成交供应商承担一切经济责任及法律责任。3.如成交供应商因违反或不履行投标时承诺的商务和服务要求时,采购人有权按照相关法律法规的规定,取消其中选资格,若对采购人造成损失的,采购人将依法追究其责任。4.成交供应商履约未达到采购文件的要求(包括但不限于灭火器存在质量问题导致在使用时无法正常喷出药剂等情况),且对采购人造成损失的,由成交供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。1.19.第四篇采购程序、评定成交的标准、无效谈判及采购终止1.20.一、采购程序(一)谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人(或其授权代表)或自然人参加并签到。(二)竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由本项目谈判小组分别与各供应商进行谈判。在谈判前,对各供应商的资格条件、实质性响应等进行审查。1.资格性审查。依据法律法规和竞争性谈判文件的规定,对响应文件中的资格证明材料、保证金等进行审查。资格性审查内容如下:序号检查因素检查内容(一)《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定1.具有独立承担民事责任的能力1.供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件)。 2.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第七篇)3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力4.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录6.法律、行政法规规定的其他条件7.本项目的特定资格要求按“第一篇三、供应商资格要求(三)本项目的特定资格要求”的要求提交(如果有)。(二)落实政府采购政策需满足的资格要求按“第一篇三、供应商资格要求(二)落实政府采购政策需满足的资格要求”的要求提交(如果有)。注:根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,按照“财政部关于《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见(财库〔2022〕3号)”执行。供应商可于响应文件递交截止时间前通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询信用记录。2.实质性响应审查。谈判小组应当对响应文件进行评审,并根据谈判文件规定的采购程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理,谈判小组应当告知有关供应商。实质性响应审查内容如下:序号审查因素审查标准1响应文件签署或盖章按“第七篇响应文件格式要求”要求签署或盖章法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性谈判文件规定的格式,签署或盖章齐全。响应方案只能有一个响应方案。报价唯一只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。2响应文件份数响应文件正、副本数量符合竞争性谈判文件要求。3响应文件内容对竞争性谈判文件第二篇、第三篇规定的谈判内容进行实质性响应。谈判有效期响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。(三)谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署或者加盖公章。由授权代表签署的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签署并附身份证明。(四)在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。(五)在谈判过程中,谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术(质量)、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。(六)供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署。(七)谈判结束后,谈判小组要求所有参加正式谈判的供应商在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺(《最后报价表》在谈判现场向供应商提供)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。(八)评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件(含有效的补充文件)。谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。1.21.二、评定成交的标准(一)谈判小组将依照本竞争性谈判文件相关规定对技术(质量)和服务均能满足竞争性谈判实质性响应要求的供应商所提交的最后报价按照由低到高的顺序提出3名成交候选人。(二)若供应商的最后报价经扣减后价格相同,按技术(质量)的优劣顺序排列;以上都相同的,按服务条款的优劣顺序排列。(三)成交价格=成交供应商的最后报价。1.22.三、无效谈判供应商发生以下条款情况之一者,视为无效谈判:(一)供应商不符合规定的资格条件的;(二)供应商未通过实质性响应审查的;(三)供应商的法定代表人(或其授权代表)或自然人未参加谈判的;(四)供应商所提交的响应文件未按“第七篇响应文件格式要求”要求签署或盖章的;(五)供应商的最后报价超过采购预算或最高限价的;(六)供应商不接受谈判小组修正后的价格的;(七)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项(包)谈判的;(八)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受条件的;(九)法律、法规和竞争性谈判文件规定的其他无效情形。1.23.四、采购终止出现下列情形之一的,采购人应当终止竞争性谈判采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(三)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但《政府采购非招标采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外。1.24.第五篇供应商须知1.25.一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。1.26.二、竞争性谈判文件(一)竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、谈判项目技术(质量)需求、谈判项目服务需求、采购程序、评定成交的标准、无效谈判及采购终止、供应商须知、合同草案条款、响应文件格式要求七部分组成。(二)采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。(三)本竞争性谈判文件中,谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容为竞争性谈判文件第二、三、六篇全部内容。1.27.三、谈判要求(一)响应文件供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件,并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本。1.响应文件组成响应文件由“第七篇响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照“第七篇响应文件格式”规定进行编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。2.谈判有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。(二)保证金:无。(三)修正错误若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签署确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将视为无效谈判。(四)提交响应文件的份数和签署1.响应文件一式二份,其中正本一份,副本一份(正副本不一致时,以正本为准);正副本每页加盖鲜章。2.在响应文件正本中,竞争性谈判文件第七篇响应文件格式中规定签署、盖章的地方必须按其规定签署、盖章齐全。3.若供应商对响应文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖供应商公章或由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署确认。4.电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。(五)响应文件的递交响应文件应密封送达谈判地点,应在封套上注明谈判项目名称、供应商名称。若正本和副本分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。(六)响应文件语言:简体中文(七)供应商参与人员各供应商应当派1-2名代表参与谈判,至少1人应为法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)。1.28.四、成交供应商的确定和变更(一)采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。(二)成交供应商的变更1.成交供应商拒绝签订政府采购合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。2.成交供应商无充分理由放弃成交的,采购人将向同级财政部门报告,财政部门将根据相关法律法规的规定进行处理。1.29.五、成交通知(一)成交供应商确定后,采购人将在“行采家”平台(https://www.gec123.com)上发布成交结果公告。(二)结果公告发出同时,采购人将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。1.30.六、关于质疑和投诉(一)质疑供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的,可向采购人以书面形式提出质疑。提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。1.质疑时限、内容1.1供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。1.2供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:1.2.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;1.2.2质疑项目的项目名称、项目号以及采购执行编号;1.2.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;1.2.4事实依据;1.2.5必要的法律依据;1.2.6提出质疑的日期;1.2.7营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明)复印件;1.2.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(供应商为自然人的提供自然人身份证复印件);1.3供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。2.质疑答复采购人应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。3.其他3.1供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求,在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。3.2质疑函范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。(二)投诉1.供应商对采购人的答复不满意,或者采购人未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内按照相关法律法规向财政部门提起投诉。2.供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。3.投诉书应当使用中文,相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的,应当附有中文译本,由翻译机构盖章或者翻译人员签名;相关当事人向财政部门提供的在中华人民共和国领域外形成的证据,应当说明来源,经所在国公证机关证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆认证,或者履行中华人民共和国与证据所在国订立的有关条约中规定的证明手续;相关当事人提供的在香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区内形成的证据,应当履行相关的证明手续。4.在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起30个工作日内(需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的,所需时间不计算在投诉处理期限内)对投诉事项做出处理决定。1.31.七、签订合同(一)采购人原则上应在成交通知书发出之日起二十日内和成交供应商签订政府采购合同,无正当理由不得拒绝或拖延合同签订。所签订的合同不得对竞争性谈判文件和供应商的响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。(二)采购人应当自合同签订之日起7个工作日内,在“政府采购业务管理系统”进行合同登记备案;2个工作日内按相关管理要求在重庆市政府采购网上公告政府采购合同,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。未按要求公告及备案的,应当及时进行补充公告及备案。(三)竞争性谈判文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。(四)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。(五)合同原则上应按照《重庆市政府采购合同》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。(六)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在竞争性谈判文件中予以约定。成交供应商履约完毕后,采购人根据采购文件规定无息退还其履约保证金。1.32.八、采购代理服务费1.33.无。1.34.九、交易服务费1.35.无。1.36.十、政府采购信用融资供应商参与重庆市政府采购活动,成为成交供应商,并与采购人签订政府采购合同后,可按照重庆市政府采购支持中小企业信用融资办法的规定,向开展政府采购信用融资业务的银行申请贷款。具体内容详见重庆市政府采购网“信用融资”信息专栏。1.37.第六篇合同草案条款重庆市政府采购购销合同甲方(需方):_大渡口区住房和城乡建设委员会______乙方(供方):___________________________经双方协商一致,达成以下购销合同:一、货物明细表商品名称规格型号数量单价总价定制钢制柜1、钢板:采用国家标准冷轧钢板,裸板厚度≥0.8mm;符合 GB28481-2012、GB/T24128-2018、GB/T16422.3-2022标准。DBP、BBP、DEHP、DNOP、DINP、DIDP均未检出。实验室光源暴露试验,荧光紫外灯,检测结果:4-5级,重金属含量未检出,多环芳烃、多溴联苯、多溴二苯醚未检出,金黄色葡萄球菌、大肠杆菌抗菌率、鼠伤寒沙门氏菌抗菌率均≥99.5%。黑曲霉、宛氏拟青霉、黄曲霉均为0级; 2、拉手:采用优质一体成型拉手;符合QB/T3827-1999 《轻工产品金属镀层和化学处理层的耐腐蚀试验方法 乙酸盐雾试验(ASS)法》QB/T3832-1999《轻工产品金属镀层腐蚀试验结果的评价GB/T9286-2021色漆和清漆划格试验》QB/T3814-1999 《轻工产品金属镀层和化学处理层的外观质量测试方法》; 3、锁具:采用优质五金锁具;符合QB/T2474-2017《插芯门锁》、QB/T3827-1999 《轻工产品金属镀层和化学处理层的耐腐蚀试验方法 乙酸盐雾试验(ASS)法》、QB/T3832-1999《轻工产品金属镀层腐蚀试验结果的评价》、GB21556-2008《锁具安全通用技术条件》; 4、粉末涂料:环保聚酯型塑粉;符合GB/T1741-2020、GB/T21866-2008、GB 6675.4-2014、HG/T2006-2022标准。锑、砷、镉、铬、铅、汞、硒、钡均未检出;筛余物:全部通过。铅笔硬度≥2H。耐冲击性正向冲击50cm,未观察到裂纹、皱纹及剥落现象,弯曲试验涂层无开裂或从底材上剥落,耐碱性、耐酸性、耐沸水性、耐湿性均无异常。黑曲霉、黄曲霉、腊叶芽枝霉、宛氏拟青霉、桔青霉均为0级。金黄色葡萄球菌、大肠杆菌、肺炎克雷伯氏菌均≥99%;5、工艺:优质冷轧钢板经除锈处理,表面经静电喷涂,防锈耐腐蚀;涂层无漏喷、锈蚀、脱色、掉色现象,光滑均匀,色泽一致,无流挂、疙瘩、皱皮、飞漆等缺陷;耐腐蚀等级≥10级暂定286个(按照实际购买数量据实结算)二、合同金额:暂定元,大写:,按照实际购买数量据实结算三、质量要求和技术标准。乙方提供的货物必须完全符合投标文件的参数要求,技术标准,完全符合国家有关技术标准。四、质量保证及售后服务承诺如下:(一)自验收之日起,产品质量保证期不低于2年。(二)产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。(三)乙方须免费提供现场技术培训与技术支持。(四)乙方应当为甲方提供技术援助电话,解答甲方在使用中遇到的问题,及时为甲方提出解决问题的建议;甲方遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,乙方应在2小时内采取相应措施,提供上门服务,确保产品正常工作(包括节假日、夜间);无法在2小时内解决的,应在24小时内提供备用产品,使甲方能够正常使用。五、交货方式:乙方负责运送及摆放。六、交货地方:半岛逸景·乐园小区三组团1栋。七、交货时间:合同签订之日起7天内交货并验收合格。八、验收标准、方法:1.货物到达现场后,成交供应商应在采购人或其指定验收人员在场情况下当面开箱,共同清点品名、规格、数量;检查外观,作出开箱验收记录,双方签字确认。2.成交供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由成交供应商负责调换、补齐或赔偿。3.成交供应商需提供投标文件中原材料的环保检验检测合格报告原件作为验收查验资料。4.钢制柜主要用于放置纸质档案文件,文件重量较大;成交供应商需完全满足材质要求,采购人有权用专业测量设备进行验收。5.产品在安装调试并试运行符合要求后,才作为最终验收。6.成交供应商提供的货物未达到招标文件规定要求,且对采购人造成损失的,由成交供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。九、付款方式:(一)付款方式:转账支付(二)待验收合格后,乙方向甲方开具全额发票,甲方于收到发票30日内向成交乙方一次性支付合同总金额的97%(无息),剩余合同总金额的3%作为质保金,待2年质保到期后支付。十、违约责任:按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》执行。十一、其他约定事项:(一)招标文件及其澄清文件、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。(二)本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向甲方所在地人民法院提请仲裁。(三)本合同一式肆份,甲方贰份,乙方贰份,具备同等法律效力。甲方:乙方:地址:地址:联系电话:联系电话:授权代表:授权代表:开户银行:账号:签约时间:年月日1.38.第七篇响应文件格式要求一、经济部分(一)竞争性报价函(二)明细报价表二、技术(质量)部分(一)技术(质量)响应偏离表(二)对施工技术要求全面(格式自定)三、服务部分(一)服务响应偏离表(二)其它优惠服务承诺(格式自定)四、资格条件及其他(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(二)法定代表人身份证明书(格式)(三)法定代表人授权委托书(格式)(四)基本资格条件承诺函(格式)(五)特定资格条件证书或证明文件五、其他资料(一)中小企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函(二)联合体协议或分包意向协议(格式自定)(三)其他与项目有关的资料(自附)1.39.一、经济部分(一)竞争性报价函竞争性报价函(采购人名称):我方收到____________________________(谈判项目名称)的竞争性谈判文件,经详细研究,决定参加该谈判项目的竞争谈判。1.愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务,项目初始报价大写:;初始报价小写:。以我公司最后报价为准。2.我方现提交的响应文件为:响应文件正本份,副本份。3.我方承诺:本次谈判的有效期为提交响应文件截止时间起90天。4.我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求及谈判评审办法。5.在整个竞争性谈判过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚。6.我方若成为成交供应商,将按照最终谈判结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。7.我方同意按竞争性谈判文件规定,交纳竞争性谈判文件要求的保证金。8.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。供应商(公章)或自然人签署:地址:电话:传真:网址:邮编:联系人:年月日1.40(2)报价明细表产品名称数量单项最高限价(元)单项报价(元)总价定制钢制柜850*390*2050mm286个650元/个1.411.421.431.441.451.461.471.481.491.501.511.521.531.541.551.561.571.581.59.二、技术(质量)部分(一)技术(质量)响应偏离表谈判项目名称:序号采购需求响应情况差异说明供应商:法定代表人(或其授权代表)或自然人:(供应商公章)(签署或盖章)年月日注:1.本表即为对本项目“第二篇谈判项目技术(质量)需求”中所列条款进行比较和响应;2.本表可扩展。1.60.三、服务部分(一)服务响应偏离表谈判项目名称:序号采购需求响应情况差异说明供应商:法定代表人(或其授权代表)或自然人:(供应商公章)(签署或盖章)年月日注:1.本表即为对本项目“第三篇谈判项目服务需求”中所列条款进行比较和响应;2.本表可扩展。(二)其它优惠服务承诺(格式自定)1.61.四、资格条件及其他(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件(二)法定代表人身份证明书(格式)谈判项目名称:致:(采购人名称):(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人。特此证明。(供应商公章)年月日法定代表人电话:XXXXXXX电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若授权他人办理并签署响应文件的可不填写)(附:法定代表人身份证正反面复印件)(三)法定代表人授权委托书(格式)谈判项目名称:致:(采购人名称):(供应商法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签署负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人:供应商法定代表人:(签署或盖章)(签署或盖章)(附:被授权人身份证正反面复印件)(供应商公章)年月日被授权人电话:XXXXXXX电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写)注:1.若为法定代表人办理并签署响应文件的,不提供此文件。2.若为联合体参与的,法定代表人授权委托书由联合体主办方(主体)出具。(四)基本资格条件承诺函(格式)基本资格条件承诺函致(采购人名称):(供应商名称)郑重承诺:1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。2.我方未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。3.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。我方对以上承诺负全部法律责任。特此承诺。(供应商公章)年月日(五)特定资格条件证书或证明文件1.62.五、其他资料(一)中小企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函中小企业声明函本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);……以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章):日期:填写时应注意以下事项:1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。2.中小企业应当按照《中小企业划型标准规定》(工信部联企业〔2011〕300号),如实填写并提交《中小企业声明函》。3.供应商填写《中小企业声明函》中所属行业时,应与采购文件第一篇“采购标的对应的中小企业划分标准所属行业”中填写的所属行业一致。4.本声明函“企业名称(盖章)”处为供应商盖章。注:各行业划型标准:(一)农、林、牧、渔业。营业收入20000万元以下的为中小微型企业。其中,营业收入500万元及以上的为中型企业,营业收入50万元及以上的为小型企业,营业收入50万元以下的为微型企业。(二)工业。从业人员1000人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入300万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入300万元以下的为微型企业。(三)建筑业。营业收入80000万元以下或资产总额80000万元以下的为中小微型企业。其中,营业收入6000万元及以上,且资产总额5000万元及以上的为中型企业;营业收入300万元及以上,且资产总额300万元及以上的为小型企业;营业收入300万元以下或资产总额300万元以下的为微型企业。(四)批发业。从业人员200人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员20人及以上,且营业收入5000万元及以上的为中型企业;从业人员5人及以上,且营业收入1000万元及以上的为小型企业;从业人员5人以下或营业收入1000万元以下的为微型企业。(五)零售业。从业人员300人以下或营业收入20000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员50人及以上,且营业收入500万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。(六)交通运输业。从业人员1000人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入3000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入200万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入200万元以下的为微型企业。(七)仓储业。从业人员200人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。(八)邮政业。从业人员1000人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。(九)住宿业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。(十)餐饮业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。(十一)信息传输业。从业人员2000人以下或营业收入100000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。(十二)软件和信息技术服务业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入50万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入50万元以下的为微型企业。(十三)房地产开发经营。营业收入200000万元以下或资产总额10000万元以下的为中小微型企业。其中,营业收入1000万元及以上,且资产总额5000万元及以上的为中型企业;营业收入100万元及以上,且资产总额2000万元及以上的为小型企业;营业收入100万元以下或资产总额2000万元以下的为微型企业。(十四)物业管理。从业人员1000人以下或营业收入5000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员100人及以上,且营业收入500万元及以上的为小型企业;从业人员100人以下或营业收入500万元以下的为微型企业。(十五)租赁和商务服务业。从业人员300人以下或资产总额120000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且资产总额8000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且资产总额100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或资产总额100万元以下的为微型企业。(十六)其他未列明行业。从业人员300人以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上的为中型企业;从业人员10人及以上的为小型企业;从业人员10人以下的为微型企业。监狱企业证明文件以省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件为准。残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。供应商名称(盖章):日期:若成交供应商为残疾人福利性单位的,将在结果公告时公告其《残疾人福利性单位声明函》。(二)联合体协议或分包意向协议(格式自定)(三)其他与项目有关的资料(自附)1.62.1.报名登记表项目名称供应商名称(供应商公章)联系人手机办公电话传真E-mail单位地址(结束)
投标 / 标书制作要点(原创)
本档案柜 定制钢制柜涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。重庆市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
