商务手提包物资招标公告（晋城大酒店有限责任公司棋源山庄2025）
询价单号
RA25052100913
采购方式
公开
采购员
联系电话
报名截至时间
2025-05-26T15:09
报价截至时间
2025-05-28T15:09
采购商名称：晋城大酒店有限责任公司棋源山庄
物料信息
物料代码
物料名称
规格型号
品牌
采购数量
计量单位
要求交货期
备注
商务手提包套装A（内含**包、笔记本、笔）
商务手提包高端牛津布+皮质手提+免费印制LOGO、皮面记事本25K/100张、黑色笔芯
5000.0
套
2025-06-05
第一次采购
商务手提包套装B（内含**包、笔记本、笔）
商务手提包14寸（防泼水面料）+免费印制LOGO、得力记事本A5/120张、得力A12中性笔黑色
5000.0
套
2025-06-05
第一次采购
询价条款
一、交货地址：山西晋城市陵川县古郊乡大路沟村棋源山庄
二、保证金额度：0.0元
三、商务条款：一、报价要求：报价为含增值税专票1%税含运杂费及其它一切费用的包到价；本报价必须包含商务手提包、笔记本和笔单项会议的印刷定制。 二、资质要求： 1.报价时供应商需提供必要的相关资质，如为代理商的请提供有效的授权代理证书；业绩要求：供应商需提供一项近一年类似销售业绩； 2.参与报名报价供应商需提前进行平台CA认证，中选后通过平台进行合同签订。 三、售后服务： 1.供应商分批分量供货，供应商接到采购方的提供的《采购清单》后，需在供货时间内提供货物，并保证所送物品达到使用标准。 2.供应商对所售产品提供及时可靠的售后服务，产品使用过程中出现质量问题，必须保证4小时内到达现场处理问题及提出整改措施。 四、供货时间规定（不能满足此条件的报价视为无效报价）： 1.开标后核价期间，最低报价供应商要先将样品送至采购方进行审核，检查是否与技术条款图片一致；如审核不通过，此次报价无效，并按供应商违约规定第十三条第7点处理。 2.供应商必须在收到成交通知书7日内与采购方签订合同，并根据采购方提供的《采购清单》分批分量供货，单次使用数量大概在50—160，采购方会提前2-3天下定，下定时间的最后一天必须送到山庄，如有延误，一切损失由供应商承担，造成重大损失的，甲方有权终止合同。 五、付款方式：货物验收合格并完成挂账手续后，采购方一年内分期付清货款。出卖人未先行提供发票或未按买受人要求办理挂账手续的，买受人有权拒绝付款。 六、运输方式：供应商以汽运方式运输，供应商负担货物运费及卸货至库房搬运费所有费用。 七、交货地点：山西省晋城市陵川县古郊乡大路沟村棋源山庄 八、交货时间：自合同签订后7日内交货。 九、包装要求：包装方法符合国家包装标准及产品出厂标准，由供应商提供、承担，包装品不回收。 十、产品质量及服务承诺：供应商需签定《产品质量及服务承诺书》（附件），对产品质量、货源保障、守信履约、售后服务等做出承诺。 十一、中选方案：整包中选（至少三家供应商报价无漏项，否则按项中选）。 十二、欧贝平台上联机洽谈48时内未回复的、提供资料24时未上传的视为放弃。 十三、供应商违约规定： 1.供应商合伙串通进行报价的，禁止其参与平台业务3-6个月； 2.供应商中选后未签定合同，主动放弃的，禁止其参与平台业务3-6个月； 3.供应商中选后已签定合同，主动放弃的，禁止其参与平台业务6-12个月； 4.供应商参与同一采购主体的采购项目，开标后主动放弃中选资格累计两次的，禁止其参与平台业务6-12个月； 5.存在同一制造商与其授权代理商参于同一采购项目、同一制造商在同一采购主体授权两家及以上代理商、由授权代理商完全承担质量及售后服务等全部责任、授权有效期不足一年中任一情形的，禁止其参与平台业务 3-6 个月； 6.提供虚假材料的供应商，禁止其参与平台业务12个月； 7.供应商所供产品有质量问题的，禁止其参与平台业务12-36 个月； 8.处罚期内发现在其它项目有其它失信行为的,视具体违规情形,延长处罚期限,最长3年。 十四、监督单位： 1.晋能控股采购分公司电子监督邮箱:jnkgwzcgjd@163.com。 2.晋能控股晋城公司监督电话：0356-2136633。 十五、合同签订主体：晋城大酒店有限责任公司棋源山庄。
四、技术条款：见附件
五、注册资本必须大于等于0万元
六、报名要求：
七、资质要求：
附件下载
产品质量及服务承诺书.doc
法定代表人资格证明.docx
法人授权委托书.docx
技术条款.xls
产品质量及服务承诺书：我公司自愿参与贵公司组织的询比价项目，询单号为，为保障产品及服务质量，我公司郑重做出如下承诺：1、我公司保证全部所供产品为全新的、符合国家质量标准的、符合贵公司技术要求及报价文件承诺的产品。我公司承诺在产品正常使用寿命内，因产品质量问题导致的财产损失、人身伤害等责任全部由我公司承担。2、我公司保证建立并完善质量管理体系，以保证产品质量的稳定性和可靠性，按照“零缺陷”的目标严格规范生产。我公司保证全部产品100%保质保量按时到货，并按贵公司要求提供产品品牌授权书、产地标识、食用说明、检验报告等完整资料。3、我公司保证严格按照贵公司要求的供货时间供货，除不可抗力或贵公司书面同意外，任何迟延供货的法律后果，均由我公司承担责任。4、我公司保证在采购过程中坚守道德红线，不以非法目的向贵公司员工及其亲友进行贿赂，如有违反不论金额大小，我公司员工的行为即视为我公司的行为，贵公司有权解除合同并主张损害赔偿。5、我公司保证按照贵公司要求提供售后服务。在产品质保期内提供24小时免费服务，并无条件提供技术支持。质保期内出现质量问题的，质保期自质量问题解决后重新计算。6、对于我公司的违规违约行为，贵公司有权依照合同及相关文件对我公司进行惩罚、有权从应付货款或其他合同应付款中直接扣除违约金、有权解除合同等。7、本承诺书加盖公章后有效，经欧贝采购平台上传后，作为本次询价的组成部分。我公司认可扫描件内容与原件内容无异。XX公司（章）年月日法定代表人资格证明供应商名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（供应商名称）的法定代表人，直接参与项目采购事宜。特此证明。此处粘贴法定代表人身份证复印件此处粘贴法定代表人身份证复印件供应商：（盖单位章）年月日法定代表人授权委托书（采购人）：我（姓名）系（供应商名称）法定代表人，现授权委托我公司的（姓名、职务或职称）为我公司本次项目的委托代理人，代表我方办理本次报价、谈判、签约等相关事宜，签署全部有关的文件、协议、合同并具有法律效力。委托期限：。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权撤销而失效。委托代理人无权转让委托权。特此授权。特此声明。此处粘贴法定代表人身份证复印件此处粘贴委托代理人身份证复印件供应商（公章）：法定代表人（签字或盖章）：委托代理人（签字或盖章）：日期：年月日法定代表人授权委托书：我系法定代表人，现授权委托我公司的为我公司本次项目的委托代理人，代表我方办理本次报价、谈判、签约等相关事宜，签署全部有关的文件、协议、合同并具有法律效力。委托期限：。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权撤销而失效。委托代理人无权转让委托权。特此授权。特此声明。此处粘贴法定代表人身份证复印件此处粘贴委托代理人身份证复印供应商（公章）：晋城大酒店有限责任公司棋源山庄法定代表人（签字或盖章）：委托代理人（签字或盖章）：日期：年月日
技术要求
1、产品型号及规格
序号
名称
规格型号
单位
数量
参考图片
1.0
商务手提包套装A
商务手提包
得力文件袋手提电脑包公文包皮质提手袋资料袋尺寸（285x380mm）
个
5000.0
皮面记事本
尺寸（233x178x30mm）、25K/100张
本
5000.0
笔
子弹头（黑色笔芯 1.0mm）
根
5000.0
2.0
商务手提包套装B
商务手提包
阳离子防泼水面料（灰色14寸）
个
5000.0
得力记事本
尺寸（210x143mm）、A5/120张
本
5000.0
笔
子弹头（黑色笔芯 0.5mm）
根
5000.0
2、产品适用范围及环境：此物料用于酒店会议使用，报价必须包含单项会议商务手提包的印刷定制！（见下图）
3、主要技术参数及要求：供应商提供的货品必须符合国家质量标准及地**府相关法律法规标准，安全技术标准。
4、证件要求：供应商提供的货品必须具有相关部门的产品合格证、质检报告、货品包装完整，标识清楚，不得掺假。
5、包装及运输要求：包装方法符合国家包装标准及产品出厂标准，由供应商提供、承担，包装品不回收。供应商负担货物运费及卸货所有费用。
6、供货时间及售后服务要求：（不能满足此条件的报价视为无效报价）：
（1）供应商必须在收到成交通知书7日内与采购方签订合同，并根据采购方提供的《采购清单》分批分量供货，单次使用数量大概在50—160，采购方会提前2-3天下定，下定时间的最后一天必须送到山庄，如有延误，一切损失由供应商承担，造成重大损失的，甲方有权终止合同。
（2）供应商接到采购方的提供的《采购清单》后，必须需在规定时间内提供货物，并保证所送物品达到使用标准。
（3）供应商对所售产品提供及时可靠的售后服务，产品使用过程中出现质量问题，必须保证4小时内到达现场处理问题及提出整改措施。
7、检验要求：供应商供货时提供供货一览表，要求供货范围内写明名称、型号和规格、单位、数量。货品全部到达指定地点后，双方进行清点，做最后验收，做出检验记录后双方签字。对于因不能安装运行，发现不了的质量问题，买方发现后书面传真通知供货方，供应商必须在当天内赶到，对所存在的问题进行处理解决。甲方负责人审核并签字确认验收合格视为交货完成。
商务手提包印刷定制如此图：
投标 / 标书制作要点（原创）
本商务手提包物资涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
