干部人事档案数字化服务 干部人事档案 干部人事档案数字化招标公告（厦门医学院2025）
采购公告-干部人事档案数字化服务
采购人：厦门医学院对下述服务进行询价采购，现欢迎国内合格的供应商前来提交密封的报价。
一、项目编号：校采购（2025）15号
二、采购货物、服务主要内容：具体见附件采购货物（服务）一览表。
三、项目预算：
四、询价采购文件获取方式：2025年5月26日至2025年6月4日有意向的供应商可上厦门医学院后勤管理处（资产管理处）网站（http://www.xmmc.edu.cn/zw/）进行预览和下载询价采购文件。
五、报价截止时间：2025年6月4日上午10:30（北京时间）前，将密封好的报价文件交到厦门市集美区灌口中路1999号明德楼309，逾期收到、未签到或不符合规定的报价文件恕不接受。
六、收取报价时间：6月4日上午9点30分至10点30分（请提前联系校采购办报入校申请，陈老师：0592-2122648/18211012213）；本项目不组织集中答疑，若有疑问，请各供应商在提交报价文件截止时间2日前，以书面形式向校采购办一次性全部提出，否则，校采购办有权不予受理。校采购办将通过书面形式答疑。
七、友情提醒：
1、报价供应商必须按询价采购文件要求递交纸质报价文件。
2、报价人必须在报价文件内及报价文件封面上注明联系方式、项目名称及项目编号。
3、成交供应商必须凭网站结果公告与采购人签订《采购合同》。
附件下载：询价文件-干部人事档案数字化服务.doc
询价文件项目编号：校采购（2025）15号项目名称：干部人事档案数字化服务第一部分报价邀请采购人：厦门医学院对下述服务进行询价采购，现欢迎国内合格的供应商前来提交密封的报价。一、项目编号：校采购（2025）15号二、采购货物、服务主要内容：具体见附件采购货物（服务）一览表。三、项目预算：四、询价采购文件获取方式：2025年5月26日至2025年6月4日有意向的供应商可上厦门医学院后勤管理处（资产管理处）网站（http://www.xmmc.edu.cn/zw/）进行预览和下载询价采购文件。五、报价截止时间：2025年6月4日上午10:30（北京时间）前，将密封好的报价文件交到厦门市集美区灌口中路1999号明德楼309，逾期收到、未签到或不符合规定的报价文件恕不接受。六、收取报价时间：6月4日上午9点30分至10点30分（请提前联系校采购办报入校申请，陈老师：0592-2122648/18211012213）；本项目不组织集中答疑，若有疑问，请各供应商在提交报价文件截止时间2日前，以书面形式向校采购办一次性全部提出，否则，校采购办有权不予受理。校采购办将通过书面形式答疑。七、友情提醒：1、报价供应商必须按询价采购文件要求递交纸质报价文件。2、报价人必须在报价文件内及报价文件封面上注明联系方式、项目名称及项目编号。3、成交供应商必须凭网站结果公告与采购人签订《采购合同》。4、第一次发布采购公告后，递交报价文件的报价供应商在3家以上的（含3家），本项目按第二部分询价采购原则进行评审；递交报价文件的报价供应商不足3家的，本次采购活动终止，除特殊情况外，我校将由校内采购工作小组决定是否进行评审。附：采购货物(服务)一览表采购货物（服务）一览表合同包品目号项目名称数量单价总价地点A1-1干部人事档案数字化服务一批由我校指定注：1、报价供应商可按合同包报价，对同一合同包内所有品目号内容报价时必须完整，否则作无效报价处理。报价供应商应对各品目号进行分项报价。（所有分项报价单价不能为0）2、报价文件一式两份，一正一副。3、前来参加供应商必须符合我校技术参数，否则我校有权根据询价文件废除标书。第二部分询价采购原则1、本次询价本着公平、公正、科学、择优的原则，欢迎各报价供应商参加询价采购。2、报价供应商按照询价采购文件的有关规定要求提供报价文件（包括技术资料、资格证明文件及有关商务条款要求的承诺书等）。3、资格性审查：A、依据询价采购文件的规定，询价小组将从报价文件的有效性、完整性和对询价采购文件的响应程度、以确定其是否符合对询价采购文件的实质性要求作出响应。（采购人可根据具体项目的情况对实质性要求作特别的规定。）实质性偏离是指：（1）实质性影响合同的范围、质量和履行；（2）实质性违背询价采购文件，限制了采购人的权利和成交供应商合同项下的义务；（3）不公正地影响了其它作出实质性响应的报价供应商的竞争地位。对没有实质性响应的报价文件将不进行评估，其报价将按照无效报价处理。凡有下列情况之一者，报价文件也将被视为未实质性响应询价采购文件要求：(1)报价内容与采购内容及要求有重大偏离或保留的；(2)报价供应商提交的是可选择的报价；(3)报价文件中提供虚假或失实资料的；(4)不符合询价采购文件中规定的其它实质性条款。询价小组决定报价的响应性只根据报价文件本身的内容，而不寻求其他的外部证据。询价小组对各报价供应商报价文件是否满足询价采购文件的“*”的条款要求、是否存在无效报价的情形进行审查，经评审后满足“*”的条款要求且不存在无效报价情形的，则进入询价，否则作无效报价处理。4、询价：A、通过资格性审查的报价供应商在3家以上的（含3家），前述报价供应商均进入询价；递交报价文件的报价供应商不足3家的，本次采购活动终止，除特殊情况外，我校将由校内采购工作小组决定是否进行评审。5、符合性审查：询价小组审查报价文件质量和服务是否均能满足采购文件实质性响应要求。6、确定成交候选供应商的原则：A、询价小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商，若出现报价并列时，则由询价小组投票表决。7、确定成交供应商：A、由采购人根据成交候选供应商排列顺序，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。B、成交供应商未在规定时间内与采购人签订合同的、或者被确定为成交供应商后明确表示放弃成交的，采购人有权按照成交候选供应商的排序重新确定成交供应商，亦有权重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。第三部分技术规格及要求备注：(1)全文中带有“*”的条款为关键性条款，如报价供应商对这些关键性条款还存在任何负偏离或不满足将导致报价无效。(2)采购文件中如涉及货物、材料的品牌、型号均为参考条款，报价供应商可报与之同档次或更高档次的相应货物、材料，低于该档次将导致报价无效。(3)采购文件中所述技术要求，应视为保证实现本项目采购所需要的最低要求，如有遗漏，报价供应商应予以补充，否则，一旦成交将认为报价供应商认同遗漏部分并免费提供。(4)采购文件中其它部分的条款与第三部分发生理解冲突，则以第三部分条款解释为准。如采购文件发生更改、补充，则以更改、补充为准。（5）前来参加供应商必须符合我校技术参数，否则我校有权根据询价文件废除标书。1、清单及主要技术参数要求：（一）工作任务★本项目需完成的工作任务如下：服务模块名称工作内容数量1.干部人事档案立卷整理1.1档案分类 将现有未归档的零星材料一次性补充至干部档案中；按照《干部人事档案工作条例》《样卷》进行分类，严格把关十大类的分类和排序标准。约230卷1.2 档案编码 严格把关每份材料的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码。1.3 人员建库 根据《干部人事档案数字化技术规范》中所列人员基本信息集数据格式要求进行姓名、性别、民族、出生日期、公民身份号码等信息项进行数据采集。1.4 目录建库 根据《干部人事档案数字化技术规范》中干部人事档案目录格式的要求，对类号、序号、材料名称、材料形成时间、页数、备注进行档案目录录入，录入内容规范、准确。1.5 档案裱糊 根据《文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》要求进行裱糊工作，对破损、卷角、褶皱和小于16开规格的档案材料进行裱糊，做到整卷档案材料不出现压字和损伤材料内容的情况，档案材料不出现多孔、乱孔现象。1.6 打印装订 根据《文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》要求打印干部档案目录，将整理好的档案材料和目录装入档案盒中，审核目录和档案材料一致性，做到下边与左边齐整，不脱页，不掉页，卷面整洁，装订结实。背脊标签按组通字【2012】28号文件标准制作。打印背脊条和人员姓名并插入档案盒。1.7 档案查缺 根据闽委组通［2008］71号文件中《新任省管干部档案审核验收评分表》对干部档案进行检查，甄别材料完整性、规范性，并登记存在的问题，形成干部档案查缺单交由甲方进行材料补充工作。干部人事档案查缺后补充时间为1个月，1个月内补充的材料由乙方进行归档及数字化，1个月后补充的材料和本期项目实施期间形成的新的档案材料不属于本期项目实施范围。2.干部人事档案补充材料2.1 新增零星材料归档对干部人事档案新增加的零星材料进行分类归档整理,具体参数要求和人事档案立卷整理相同。约1500卷3.干部人事档案数字化扫描3.1 档案扫描 根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，扫描应根据纸质档案材料的具体情况，采用合理的扫描方式进行扫描。对于纸张状况较差、容易损坏的档案，应采用平板扫描方式；对于纸张较薄的档案，若扫描时发生背页字迹透印而影响图像阅读的现象，应在背页后垫白色衬底扫描。约80000页3.2原始图像处理 根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，对偏斜度大于1°的图像进行纠偏处理，纠偏后距离显示器25cm-40cm观看图像应没有明显偏斜。对方向不正确的图像应旋转还原。纠偏后的图像应进行裁边处理，去除扫描过程中产生的白边或黑边。3.3 优化图像处理 根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，原始图像中带有黑白、彩色照片的，应采用人工方式处理，以使优化图像中的照片得到更佳的视觉效果或与原始图像的视觉效果相符。原始图像中带有印章的图像区域应采用人工方式处理。带有身份证、学历证件、复印件及带有防伪技术的原始图像，或内容不清晰的红色或紫色背景的早期麻纸基材等，优化处理后仍不具有较好辨识效果的，应直接引用原始图像数据。3.4 数据挂接基于学校原有的档案管理系统，通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接。（二）标准及规范1.本次项目实施过程中严格遵守以下标准规范执行：（1）《干部人事档案工作条例》（2）《干部人事档案数字化技术规范》BG/T33870-2017（3）国家档案局办公室（档办发〔2014〕7号）《档案数字化外包安全管理规范》（4）《福建省干部人事档案管理办法》★2.供应商需资质供应商具备福建省档案服务机构备案证书和国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化类）乙级及以上资质.（三）设备与耗材1.该项目所需的设备由供应商自行提供。2.该项目所需的耗材由供应商自行提供。（四）验收：人事处成立专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收，验收要求：1.中标单位数据自检合格后，递交用户验收。2.数据验收以抽检方式进行，抽检比例为5%，根据人事档案数字化加工验收标准进行检查，要求档案目录合格率≥98%以上，扫描图像质量合格率≥98%，数据挂接准确率达到100%予以验收通过。每批纸质档案数字化成果质量检验达到要求，予以验收“通过”。验收未通过应视情况进行返工或修改后，重新进行验收。验收完成后须经验收组成员签字。验收“通过”的结论，必须经相关领导审核、签字后方有效。3.人事档案原件验收必须逐卷清点，按人事档案数量、文件状况、文件页数与顺序、装订要求等进行检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任；顺序错误、装订不符要求、文件颠倒等作为差错，合格率≥98%以上（含98%）予以验收通过。4.人事档案原件、档案目录、扫描图像、数据挂接等工作抽检合格率在要求比例以下，提交验收数据全部发回加工单位全面自检，并进行质量整改直至达到用户验收要求。5.人事档案数据验收合格后，加工单位制作硬盘备份移交给用户；目录和全文数据要向用户数据库和系统迁移。（五）安全保密要求1.供应商应制定严密的现场安全管理制度，严格遵守相关规定，确保人事档案实物和现场设备的安全和保密。2.供应商应制定严密的信息保密管理办法，严格遵守信息保密相关规定，确保档案信息数据安全。3.采购人提供的全部文件资料，均属保密内容，凡以直接、间接、口头或书面等形式提供涉及保密内容的行为均属泄密。4.人事档案整理和数字化加工工作必须在符合要求的场所内进行，并确保场所的正常秩序和安全。5.供应商不得出现丢失、损坏、损毁人事档案或档案材料内容；泄露档案内容信息（包括档案实物内容信息和数字化数据信息）；私自圈划、涂改、复制、抽取或伪造档案材料；擅自处理或销毁档案材料等严重违反安全保密要求的行为。如发生以上情况，供应商须承担补救责任和损害赔偿责任，直至追究法律责任，采购人有权解除合同。6.供应商应做到：（1）对参加项目的工作人员提前进行政治、保密审查并签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。应将可能接触到档案的工作人员名单向甲方报备，未报备的人员不得接触到档案内容或数据，原已备案员工离职也应及时书面告知甲方。工作结束后，对参与项目的所有工作人员进行跟踪脱密管理。（2）供应商应指定专职档案交接员与采购人的专职档案交接员配合，负责原始档案的交接工作。（3）供应商应在工作现场设安全保密员，负责档案原件在整个整理和扫描流程中的安全管理和已扫描档案数据的安全保密工作。（4）不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。（5）扫描加工场地具备安全保密设施和措施，保证档案原件的安全和保密。（6）在工作平台上建立监管系统，实时监控工作人员的操作过程，统一记录保存。（7）无关物品一律不得带入工作现场。（8）不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备，包括拍摄设备。（9）未经合同采购人许可，任何档案材料不得带离工作区域。（10）对服务器的操作有安全监管措施。（11）工作区域采用内部局域网传输交换数据，不得存在对外出口。（12）USB端口封闭使用。（13）已扫描和录入的数据除按规定刻制提交的光盘以外，只能存放在工作区的电脑上，供应商工作人员不得携带任何移动数据存储介质进入工作现场，或将存储数据带离现场。（14）分批验收进行数据移交时，工作站上的数据必须在工作人员的现场监督下销毁，同时移交该批次数字化加工的监管系统监控记录。（15）不合格退回的返工介质，在供应商确认后交采购人销毁。（16）工作电脑在扫描工作完成前，未经采购人同意，不得带离工作现场。（六）违约责任中标人应严格按照本招标文件规定的各项加工技术标准要求和投标时承诺的其它要求进行数字化加工，采购人将按进度、质量、管理等相关要求建立考核机制，如果发生（产生）下列情形之一，采购人可解除本合同：1.对于中标人提交的自检通过的数字化加工成果，连续二次通不过采购人的数据验收的。2.在数字化加工期间，发生档案损坏、丢失、泄密或其它违反《中华人民共和国档案法》有关规定的。3.在数字化加工期间，造成火灾、治安、人员伤亡等安全生产事故的。4.整个项目逾期半年未能完成工作的，采购人可解除本合同，并要求中标人承担赔偿责任。（七）售后服务要求1.供应商应按照本采购项目特点提供长期良好的服务，并在投标文件中提供详细具体的服务承诺条款及保证。2.本次招标要求整体项目提供自验收合格之日起至少贰年免费服务（上门服务），如采购人发现拆装订、编辑录入有错误的，供应商须于接到通知3日内赴采购人指定地点无偿进行改正。免费维护期满后，供应商应继续提供技术服务，费用由投供应商与采购人商定。3.服务方式：供应商向采购人提供维保人员姓名、联系电话、电子邮箱、传真等。所有的服务方式均为供应商上门保修，即由供应商派员到采购人数据现场，由此产生的一切费用均由供应商承担。4.供应商定期了解采购人对软件的使用情况；对软件在使用中遇到的技术疑难问题进行解答；对软件在应用中发生的故障及时进行查核和排除；对漏扫、不符合图像质量要求的档案数字化加工成果，供应商应继续负责。供应商应对采购人业务人员和技术人员进行图像处理、操作方法、使用技巧、日常维护等方面进行培训。5.供应商应提供详细的服务承诺且不得低于招标文件的质保规定。6.供应商应免费为采购人提供全部产品的操作、使用的技术培训服务。7.供应商认为有利于采购人的其他优惠条款应单独列明。（八）其他要求1.供应商应当保证其所提供的服务符合国家知识产权法律法规要求，供应商还应保证招标采购单位不受到第三方关于侵犯知识产权以及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与招标采购单位无关，供应商应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若招标采购单位因此而遭致损失的，供应商应赔偿该损失。2.若供应商所提供的服务不符合国家知识产权法律法规要求，其投标无效，招标采购单位除不退还其投标保证金外，还将按照国家相关法律法规的规定提请有关政府监管部门对其进行处理。3.参与本项目中标人不得以任何形式转包。二、报价供应商资格要求与资格证明文件1、报价供应商必须是在中华人民共和国合法注册的独立法人，并符合政府采购法第二十二条的规定要求，报价供应商必须在报价文件中提供法人营业执照有效复印件。2、报价供应商必须在报价文件中提供报价代表的法人授权书原件和身份证有效复印件。3、本项目不接受联合体报价。以上资格证明文件均应加盖报价供应商公章。三、报价方式：1、本项目报价以所有报价的总价作为最终报价，上门服务费、安装调试费、维护费等包含在报价中。*2、报价供应商须以人民币报价且报价含服务期内涉及的所有费用。如：安装费、劳务费、质检费、运输及装卸费、保险费等所有与完成本项目有关的费用。报价方式为总包价。采购人不接受有选择的报价。3、所有报价均应已包含国家规定的所有税费（包括增值税税费）。报价供应商应自行核算项目正常、合法运作及使用所必需的费用。报价供应商漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在询价报价中，成交后不得再向采购人收取任何费用。4、本项目为一个合同包，报价供应商就合同包内所有设备及服务报价必须完整，总价不得超出项目预算，否则视为无效报价。四、服务起止时间、验收期限该项目服务期自合同签订之日起90个日历日内完成并验收。验收标准及要求1、验收时采购人根据本项目的询价文件、成交供应商的报价文件及合同等相关材料进行验收。要求成交供应商派代表到场参加验收，并签字确认。2、成交供应商提供的服务应符合询价文件及合同有关标准、规范要求。五、付款方式：合同签订且项目验收合格后，甲方支付100%合同款。6、违约责任1.乙方违约责任：（1）乙方逾期履⾏服务的，甲方不支付逾期履约服务期间费用，且乙方应按合同总额每日1‰向甲方支付违约金。乙方无正当理由逾期超过约定日期30天仍不能履约的，视为“乙方不按合同约定履约”。（2）乙方所履⾏的服务不符合合同规定及《采购文件》规定标准的，甲方有权拒绝，乙方愿意整改的，按乙方逾期履约处理。乙方拒绝整改的，视为“乙方不按合同约定履约”。（3）乙方不按合同约定履约的，甲方可以解除采购合同，并对乙方已缴纳的履约保证金作“不予退还”处理。同时，乙方须退还甲方已支付的合同款项。除此之外，甲方有权将乙方列⼊甲方的供应商黑名单，三年内不得参与甲方组织的任何采购活动。如在服务期内发现其不符合要求的，甲方仍有权解除合同，按照前述约定追究乙方的相关责任。（4）其他违约情形：服务期内，乙方没有按照招标文件提供的服务方案和承诺履⾏服务的，甲方有权自行处理或者委托第三方代替履⾏，由此产⽣的一切费用由乙方承担，甲方也有权从履约保证金中直接扣除前述费用。乙方没有按照招标文件提供的服务方案和承诺履⾏服务达到3次及以上的，视作根本违约，甲方有权单方解除合同、履约保证金不予退还并将其纳⼊甲方黑名单，3年内不得参与甲方组织的任何采购活动。3.乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。七、其他要求：1、自网站结果公告发出之日起30个日历日内，成交供应商必须凭成交通知书或厦门医学院后勤管理处（资产管理处）通知公告的结果公示按所附合同内容与采购人签订合同，网址：https://www.xmmc.edu.cn/zw/tzgg.htm，联系方式：0592-2122648.2、文中带有“*”的条款为关键性条款，报价供应商对这些关键性条款的任何负偏离或不满足询价小组将不予以考虑，即报价供应商的报价将被视为无效。*3、本项目为一个合同包，报价供应商报价必须包含合同包内所有货物及服务。第四部分询价须知A说明1.适用范围1.1本询价采购文件仅适用于邀请函中所叙述项目的货物及服务采购。2.定义2.1“采购人”系指厦门医学院。2.2“我校后勤管理处（资产管理处）”系指厦门医学院后勤管理处（资产管理处）。2.3“采购办”系指厦门医学院采购领导小组办公室，挂靠在厦门医学院后勤管理处（资产管理处）。2.4“报价供应商”系指本次提交报价文件的制造商或供货商。2.5“成交供应商”系指被授予合同的制造商或供应商。2.6“货物”系指卖方按询价采购文件规定和报价文件的承诺，须向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.7“服务”系指询价采购文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。2.8“项目”系以合同包为单位。3.合格的报价供应商3.1凡符合国家有关规定和询价采购文件要求的供应商均为合格的报价供应商。3.2报价供应商生产、经销的货物或服务的资格必须得到有关行政主管部门的认可。4.询价费用4.1报价供应商应承担其准备与参加询价所涉及的一切费用。在任何情况下采购人不承担任何费用。5.知识产权5.1报价供应商应保证在本项目使用任何产品或其任何一部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济责任。因此产生的法律和经济责任由报价供应商承担。5.2如报价供应商不拥有相应的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。6.要求6.1报价供应商应仔细阅读询价采购文件的所有内容，按询价采购文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其报价文件可能被作报价无效处理。7.报价语言及报价要求7.1报价文件应用中文书写，并应使用不能擦去的墨料或墨水打印或书写。7.2除非有另外的规定，报价供应商应按货物合同包进行报价，同时，应对所报价合同包下的所有品目号进行报价。采购人不接受有任何可选择性的报价，每一种货物只能有一个报价。8.报价文件的组成8.1报价供应商编写的报价文件应包括下列内容（报价供应商必须按下列篇章和顺序自编目录及页码装订成册，构成完整的一套报价文件）：（1）报价一览表；（2）报价明细表（格式）；（3）货物说明一览表（4）技术规格和商务偏离表（5）资格声明；（6）企业法人的授权书（7）售后服务承诺书；（8）报价供应商应交的其它资料。报价供应商9询价程序9.1.报价9.1.1报价供应商须编制由本须知规定文件组成的报价文件正本一份，副本一份。以正本为准。9.1.2报价文件应由报价供应商的法定代表人或其授权代表签字并加盖公章。9.1.3报价使用货币为人民币；报价方式为总包价。9.1.4报价供应商应提交证明其拟供货物符合询价采购文件要求的技术响应文件，该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供货物主要技术性能的详细描述。10.报价文件的密封、标记和递交10.1报价供应商应将报价文件正本和副本分别用信封密封，并标明询价采购文件编号、采购货物名称及正本或副本。报价文件未密封可导致报价无效。10.2如果未按上述规定进行密封和标记，我校后勤管理处（资产管理处）对报价文件的误投或提前拆封不负责任。10.3报价文件应在邀请函中规定的截止时间前送达，迟到的报价文件将被拒绝。11．评审11.1我校采购办将根据项目的特点及相关规定组建询价小组，询价小组将对报价文件进行审查、质疑、评估和比较，做出授予合同的建议。11.2询价小组将根据第二部分询价原则进行评审。11.3对所有报价供应商的评估，都采用相同的程序和标准。11.4评估过程将严格按照询价采购文件的要求和条件进行。11.5报价供应商提交的报价文件将给予保密。12报价供应商资格和报价产品均必须满足中华人民共和国相关法律法规及行业的强制性要求，否则将作无效报价处理。13报价供应商以他人名义报价，则该报价供应商的报价将按照无效报价处理。14.授予合同的准则14.1合同将授予质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且最后报价最低的报价供应商。14.2采购人在授予合同时有权对采购货物数量和服务予以增加或减少。15.成交通知15.1我校采购办将在成交供应商确定后在厦门医学院后勤管理处（资产管理处）网站公告成交结果。16质疑16.1报价供应商对成交结果有异议的，应当自成交结果公告之日起3个工作日内，以书面形式向我校校采购办提出质疑，且质疑应当符合以下条件：（1）质疑必须以书面形式提出；（2）质疑书应当包括质疑的具体事项、证明材料等内容；（3）质疑书须加盖质疑人公章，被授权人提交质疑时应出示法定代表人授权委托书。（4）质疑材料中有外文资料的，应一并附上中文译本，并以中文译本为准。16.2采购人将在收到报价供应商前述书面质疑后对质疑内容作出答复；如报价供应商未在规定时间内提出质疑或质疑不符合规定条件，则采购人有权不予受理。16.3在质疑处理过程中，采购人有权要求被质疑人在规定时间内就质疑事项进行说明并提交相关材料（包括被质疑人报价文件中相关扫描件的原件以及其他与质疑事项有关的文件等），被质疑人应当予以配合，否则将可能承担不利的处理后果。16.4质疑人对成交结果的质疑应本着诚实信用、谁质疑谁举证的原则，对质疑所提供材料的真实性、合法性负责，若质疑人存在下列情形之一的，属于虚假、恶意质疑，我校后勤管理处（资产管理处）有权依法驳回质疑，并有权同时将质疑人虚假、恶意质疑之事上报上级主管部门：（1）一年内三次以上质疑均查无实据的；（2）捏造事实或者提供虚假质疑材料的。第五部分合同范本注 释：本格式条款仅作为双方签订合同的参考，为阐明各方的权利和义务，经协商可增加新的条款、修改相关条款。且根据项目不同类型需适当调整，该合同范本为货物类合同，如服务类、工程类需对合同需进行调整。（拟订合同时请删除该栏）。1.厦门医学院采购合同（服务类）合同编号：（学校采购项目编号）甲方（采购人）：厦门医学院乙方（成交供应商）：根据甲方对（采购项目名称）进行采购（采购编号：）的采购结果，乙方为成交供应商，现依照招标文件、乙方响应文件及有关法律、法规、规章规定的内容，双方达成如下协议：一、合同标的采购标的服务范围服务要求服务时间服务标准金额（元）二、合同金额及支付方式1.合同总金额为人民币（大写）：X佰X拾X万X仟X佰X拾X元X角X分整（¥）2.合同价格包含范围：本服务项目采用包干制方式，费用包含但不局限于（按照招标文件要求填列）。3.支付方式：合同签订后，甲方支付（不超过30%）合同款作为预付款。项目验收合格且达到付款条件后，甲方10日内支付剩余合同款。三、乙方应按下列要求完成服务工作1.服务地点：厦门医学院（厦门市集美区灌口中路1999号）2.服务内容：（按照招标文件要求填列）。3.服务期限：自合同签订之日起XX日历日内完成并验收。四、合同标的应符合招标文件、乙方响应文件的规定或约定，具体如下：（按照招标文件要求填列）。五、知识产权1.乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，若任何第三方提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。2.若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方成交资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理。六、验收应按照招标文件、乙方响应文件的规定或约定进行，具体如下：（按照招标文件要求填列）。七、违约责任1.乙方违约责任：（1）乙方逾期履⾏服务的，甲方不支付逾期履约服务期间费用，且乙方应按合同总额每日1‰向甲方支付违约金。乙方无正当理由逾期超过约定日期30天仍不能履约的，视为“乙方不按合同约定履约”。（2）乙方所履⾏的服务不符合合同规定及《采购文件》规定标准的，甲方有权拒绝，乙方愿意整改的，按乙方逾期履约处理。乙方拒绝整改的，视为“乙方不按合同约定履约”。（3）乙方不按合同约定履约的，甲方可以解除采购合同，并对乙方已缴纳的履约保证金作“不予退还”处理。同时，乙方须退还甲方已支付的合同款项。除此之外，甲方有权将乙方列⼊甲方的供应商黑名单，三年内不得参与甲方组织的任何采购活动。如在服务期内发现其不符合要求的，甲方仍有权解除合同，按照前述约定追究乙方的相关责任。（4）其他违约情形：服务期内，乙方没有按照招标文件提供的服务方案和承诺履⾏服务的，甲方有权自行处理或者委托第三方代替履⾏，由此产⽣的一切费用由乙方承担，甲方也有权从履约保证金中直接扣除前述费用。乙方没有按照招标文件提供的服务方案和承诺履⾏服务达到3次及以上的，视作根本违约，甲方有权单方解除合同、履约保证金不予退还并将其纳⼊甲方黑名单，3年内不得参与甲方组织的任何采购活动。3.乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。4.其他违约事项：（按照招标文件要求填列）。八、不可抗力因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。九、合同纠纷处理方式因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、合同条款（按照谈判文件要求填列）。十一、其他约定1.本采购项目的招标文件、成交供应商的响应文件（含修正和补充文件）以及相关的澄清确认函（如果有的话）均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方另行补充。3.本合同一式肆份，经双方授权代表签字并加盖公章后生效。甲方、乙方各执二份，具有同等效力。4其他：乙方给甲方服务期间造成他人损害，由乙方负责赔偿。（按照实际情况编制填写需要增加的内容）。（以下无正文）甲方：厦门医学院乙方：单位地址：福建省厦门市集美区单位地址：灌口中路1999号法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：开户银行：开户银行：账号：账号：签订地点：厦门签订日期：年月日第六部分报价文件（格式）报价文件（正/副本）项目名称：项目编号：报价供应商名称：日期：报价书厦门医学院：根据贵方为项目采购询价采购文件的邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表报价供应商（全称、地址）提交下述文件正本一份和副本一份。1、项目封面（含项目名称、项目编号、日期、投标单位名称、联系人及联系方式）2、报价一览表；3、服务说明一览表4、技术规格和商务偏离表5、资格声明6、企业法人的授权书7、企业法人身份证复印件、被授权人身份证复印件8、售后服务承诺书；9、报价供应商应交的其它资料（具体见技术参数所要求提供的证明材料）。10、据此函，签字代表宣布同意如下：（1）所附报价表中规定的应提供和交付的货物总报价为（注明币种），即（文字表述）。（2）报价供应商将按采购询价采购文件的规定履行合同责任和义务。（3）报价供应商已详细审查全部采购询价采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。（4）报价供应商同意提供按照贵校可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，完全理解贵校不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。（5）与本次询价有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：网址：电子信箱：全权代表姓名、职务（印刷体）全权代表签字：报价供应商名称：（公章）：日期：报价一览表项目名称：项目编号：货币单位：元项目名称简要说明金额服务期备注 ...............注：报价供应商全称(加盖公章)：报价供应商代表签字：日期：服务说明一览表序号项目名称具体服务内容服务期备注报价供应商名称(公章)：报价供应商代表签字：技术规格和商务偏离表项目名称：项目编号∶品目号项目名称询价文件要求响应情况偏离说明12注：报价供应商提交的报价文件中与询价文件的技术、商务部分的要求有不同时，应逐条列在偏离表中，否则将认为报价供应商接受询价文件的要求。报价供应商存在弄虚作假行为的，将依法承担相应的法律责任。报价供应商名称(公章)报价供应商代表签字：日期：关于报价供应商项目提供服务的资格证明文件(格式)1.报价供应商资格声明2.法人授权书3.企业法人身份证复印件、被授权人身份证复印件4.营业执照等证书报价供应商的资格声明1、报价供应商概况：Ａ．报价供应商名称：Ｂ．注册地址：传真：电话：邮编：Ｃ．成立或注册日期：Ｄ．法定代表人：（姓名、职务）实收资本：其中国家资本：法人资本：个人资本：外商资本：Ｅ．最近资产负债表（到年月日为止）。(1)固定资产合计:(2)流动资产合计:(3)长期负债合计:(4)流动负债合计:Ｆ．最近损益表（到年月日为止）。(1)本年（期）利润总额累计：(2)本年（期）净利润累计：2、我方在此声明，我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处，我方将失去合格报价供应商资格且我方的报价保证金将不予退还。（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。3．最近三年报价货物在国内主要用户的名称和地址：用户名称和地址项目名称数量服务日期服务状况4.法人营业执照、税务登记证见附件。就我方全部所知，兹证明上述声明是真实、正确的，并已提供了全部现有资料和数据，我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。报价供应商全称（公章）：日期：年月日电传：传真：电话：法人授权书厦门医学院：系我司员工，代表本司参与贵司组织的项目（项目编号）询价活动，全权代表本公司处理本项目的一切事宜，包括但不限于：递交响应文件、签署与项目相关的技术方案变更、服务承诺、报价等文件。报价代表在询价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本司均予以认可并对此承担责任。报价代表无转委托权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。报价供应商代表：性别：身份证号：单位：部门：职务：详细通讯地址：邮政编码：电话：附：报价供应商代表身份证件复印件授权方报价供应商全称（公章）：法定代表人签字：日期：接受授权方报价供应商代表签字：日期：1.1.授权人与被授权人身份证复印件厦门医学院：现附上的我方授权人及被授权人身份证复印件，该证件真实有效。报价供应商（全称并加盖公章）：报价供应商代表签字：日期：1.2.营业执照等证书厦门医学院：现附上由（签发机关名称）签发的我方营业执照副本复印件，该执照真实有效。报价供应商（全称并加盖公章）：报价供应商代表签字：日期：售后服务承诺书（采购人）:我司参与项目的询价（项目编号：），如获成交，我司保证按以下条款进行服务：我方如违反上述承诺，将在货款结算等方面按合同约定被处罚，我方对此无异议。报价供应商全称（公章）：报价供应商代表签字：日期：报价供应商应交的其它资料报价供应商全称（公章）：报价供应商代表签字：日期：
投标 / 标书制作要点（原创）
本干部人事档案数字化服务 干部人事档案 干部人事档案数字化涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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