体育嘉年华系列活动服务 群众文化活动服务招标公告(中国残疾人联合会2025)
“激情全运会 全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目(二次)(CZ2025-0594)招标公告
项目概况
“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目(二次)招标项目的潜在投标人应在广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/获取招标文件,并于 2025年06月18日 09时00分 (北京时间)前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号:CZ2025-0594
项目名称:“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目(二次)
采购方式:公开招标
预算金额:200,000.00元
采购需求:
采购包1(“激情全运会 全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目):
采购包预算金额:200,000.00元
品目号
品目名称
采购标的
数量(单位)
技术规格、参数及要求
品目预算(元)
最高限价(元)
1-1
群众文化活动服务
“激情全运会 全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目
1(项)
详见采购文件
200,000.00
-
本采购包不接受联合体投标
合同履行期限:合同签订之日起至2025年10月,具体以采购人通知确认为准。
二、申请人的资格要求:
1.投标供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:
1)具有独立承担民事责任的能力:依据《投标函》及以下相关证照的扫描件之一:1.企业法人提供企业法人营业执照;2.事业法人提供事业法人登记证;3.其他组织提供其他组织的营业执照或执业许可证;4.自然人提供居民身份证等。分支机构投标的,还须提供分支机构的营业执照(执业许可证)扫描件及总公司(总所)出具给分支机构的授权书。
2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:依据《投标函》。
3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:依据《投标函》。
4)履行合同所必需的设备和专业技术能力:依据《投标函》。
5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:依据《投标函》。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
采购包1(“激情全运会 全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:
本项目属于专门面向中小微企业预留采购份额的项目,预留份额为40.0%以上,要求合同分包给中小企业。对于预留份额,在确保服务质量的前提下,提供的服务由符合政策要求的中小企业承接,不允许重复分包。预留份额通过以下措施进行,投标人可选择以下其中一种方式参与:1.投标人不属于中小企业的,必须将本项目合同分包给一家或者多家中小企业,中小企业承担的合同份额占合同金额的比例达到40%以上(其中预留给小微企业的部分不低于合同金额的28%),接受分包合同的中小企业与分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。【依据分包意向协议书、分包意向协议书各方全部服务的承接方的《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》,由省级(含新疆生产建设兵团)以上监狱管理局、戒毒管理局出具的分包意向协议书各方的承接方属于监狱企业的证明文件】2.投标人属于中型企业的,必须将本项目合同分包给一家或者多家小微企业,小微企业承担的合同份额不低于合同金额的28%,接受分包合同的中小企业与分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。【依据分包意向协议书、分包意向协议书各方全部服务的承接方的《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》,由省级(含新疆生产建设兵团)以上监狱管理局、戒毒管理局出具的分包意向协议书各方的承接方属于监狱企业的证明文件】3.投标人属于小微企业的,是否采取分包不作强制要求。【小微企业认定文件:承接全部服务方的《中小企业声明函》或者《残疾人福利性单位声明函》,省级(含新疆生产建设兵团)以上监狱管理局、戒毒管理局出具的承接方属于监狱企业的证明文件】。如采取合同分包,则只能分包给小微企业。接受分包合同的中小企业与分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。【依据分包意向协议书、分包意向协议书各方全部服务的承接方的《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》,由省级(含新疆生产建设兵团)以上监狱管理局、戒毒管理局出具的分包意向协议书各方的承接方属于监狱企业的证明文件】。
3.本项目的特定资格要求:
采购包1(“激情全运会 全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目)特定资格要求如下:
(1)1、本项目不接受联合体投标;2、投标人未被列入“信用中国”网站中“ 记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为” 的记录名单;不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间(以采购代理机构或采购人于资格审查时在上述网站查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为没有上述不良信用记录。同时对信用信息查询记录和证据截图存档。如相关失信记录已失效,供应商须提供相关证明资料)。3、投标人必须符合法律、行政法规规定的其他条件:依据《投标函》。
三、获取招标文件
时间: 2025年05月29日 至 2025年06月17日 ,每天上午 00:00:00 至 12:00:00 ,下午 12:00:00 至 23:59:59 (北京时间,法定节假日除外)
地点:广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/
方式:在线获取
售价: 免费获取
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
2025年06月18日 09时00分00秒 (北京时间)
递交文件地点:在线提交
开标地点:在线开标
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
1.本项目采用电子系统进行招投标,请在投标前详细阅读供应商操作手册,手册获取网址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/transaction/download.html。投标供应商在使用过程中遇到涉及系统使用的问题,可通过020-88696588 进行咨询或通过广东政府采购智慧云平台运维服务说明中提供的其他服务方式获取帮助。
2.供应商参加本项目投标,需要提前办理CA和电子签章,办理方式和注意事项详见供应商操作手册与CA办理指南,指南获取地址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/problem/。
3.如需缴纳保证金,供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理投标(响应)担保函、保险(保证)保函。
4.广州市政府采购中心关于规范填写《中小企业声明函》的温馨提示 ,请访问网址https://www.gzggzy.cn/jtgg/1001279.jhtml。
七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:第十五届全国运动会和全国第十二届残疾人运动会暨第九届特殊奥林匹克运动会广州赛区执行委员会
地址:广州市天河区天河路299号
联系方式:13902233732
2.采购代理机构信息
名称:广州市政府采购中心
地址:广东省广州市天河区天润路445号
联系方式:28866273、 28866163
3.项目联系方式
项目联系人:吴宇歌、何晓蕾
电话:28866273、 28866163
广州市政府采购中心
2025年05月28日
相关附件:
“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目(二次)招标文件(2025052801).zip
分包意向协议书.doc
广州市政府采购委托代理协议(CZ2025-0594).pdf
公告概要:
公告信息:
采购项目名称
“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目(二次)
品目
采购单位
第十五届全国运动会和全国第十二届残疾人运动会暨第九届特殊奥林匹克运动会广州赛区执行委员会
行政区域
市辖区
公告时间
2025年05月28日 15:52
获取招标文件时间
2025年05月29日至2025年06月17日每日上午:00:00 至 12:00下午:12:00 至 23:59(北京时间,法定节假日除外)
招标文件售价
¥0
获取招标文件的地点
广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/
开标时间
2025年06月18日 09:00
开标地点
在线开标
预算金额
¥20.000000万元(人民币)
联系人及联系方式:
项目联系人
吴宇歌、何晓蕾
项目联系电话
28866273、 28866163
采购单位
第十五届全国运动会和全国第十二届残疾人运动会暨第九届特殊奥林匹克运动会广州赛区执行委员会
采购单位地址
广州市天河区天河路299号
采购单位联系方式
13902233732
代理机构名称
广州市政府采购中心
代理机构地址
广东省广州市天河区天润路445号
代理机构联系方式
28866273、 28866163
附件:
附件1
附件2
附件3
广东省政府采购公开招标文件采购计划编号:440101-2025-07065采购项目编号:CZ2025-0594项目名称:“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目(二次)采购人:第十五届全国运动会和全国第十二届残疾人运动会暨第九届特殊奥林匹克运动会广州赛区执行委员会采购代理机构:广州市政府采购中心-第1页-第一章投标邀请广州市政府采购中心受第十五届全国运动会和全国第十二届残疾人运动会暨第九届特殊奥林匹克运动会广州赛区执行委员会的委托,采用公开招标方式组织采购“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目(二次)。欢迎符合资格条件的国内供应商参加投标。一.项目概述1.名称与编号项目名称:“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目(二次)采购计划编号:440101-2025-07065采购项目编号:CZ2025-0594采购方式:公开招标预算金额:200,000.00元2.项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求)采购包1(“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目):采购包预算金额:200,000.00元品目号品目名称采购标的数量(单位)技术规格、参数及要求品目预算(元)是否允许进口产品1-1群众文化活动服务“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目1(项)详见第二章200,000.00否本采购包不接受联合体投标合同分包:允许合同分包合同履行期限:合同签订之日起至2025年10月,具体以采购人通知确认为准。二.投标人的资格要求1.《》投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:1)具有独立承担民事责任的能力:依据《投标函》及以下相关证照的扫描件之一:1.企业法人提供企业法人营业执照;2.事业法人提供事业法人登记证;3.其他组织提供其他组织的营业执照或执业许可证;4.自然人提供居民身份证等。分支机构投标的,还须提供分支机构的营业执照(执业许可证)扫描件及总公司(总所)出具给分支机构的授权书。2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:依据《投标函》。3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:依据《投标函》。4)履行合同所必需的设备和专业技术能力:依据《投标函》。5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:依据《投标函》。2.落实政府采购政策需满足的资格要求:采购包1(“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目):本项目属于专门面向中小微企业预留采购份额的项目,预留份额为40.0%以上,要求合同分包给中小企业。对于预留份额,在确保服务质量的前提下,提供的服务由符合政策要求的中小企业承接,不允许重复分包。预留份额通过以下措施进行,投标人可选择以下其中一种方式参-第2页-与:1.投标人不属于中小企业的,必须将本项目合同分包给一家或者多家中小企业,中小企业承担的合同份额占合同金额的比例达到40%以上(其中预留给小微企业的部分不低于合同金额的28%),接受分包合同的中小企业与分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。【依据分包意向协议书、分包意向协议书各方全部服务的承接方的《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》,由省级(含新疆生产建设兵团)以上监狱管理局、戒毒管理局出具的分包意向协议书各方的承接方属于监狱企业的证明文件】2.投标人属于中型企业的,必须将本项目合同分包给一家或者多家小微企业,小微企业承担的合同份额不低于合同金额的28%,接受分包合同的中小企业与分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。【依据分包意向协议书、分包意向协议书各方全部服务的承接方的《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》,由省级(含新疆生产建设兵团)以上监狱管理局、戒毒管理局出具的分包意向协议书各方的承接方属于监狱企业的证明文件】3.投标人属于小微企业的,是否采取分包不作强制要求。【小微企业认定文件:承接全部服务方的《中小企业声明函》或者《残疾人福利性单位声明函》,省级(含新疆生产建设兵团)以上监狱管理局、戒毒管理局出具的承接方属于监狱企业的证明文件】。如采取合同分包,则只能分包给小微企业。接受分包合同的中小企业与分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。【依据分包意向协议书、分包意向协议书各方全部服务的承接方的《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》,由省级(含新疆生产建设兵团)以上监狱管理局、戒毒管理局出具的分包意向协议书各方的承接方属于监狱企业的证明文件】。3.本项目特定的资格要求:采购包1(“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目):1)1、本项目不接受联合体投标;2、投标人未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”的记录名单;不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间(以采购代理机构或采购人于资格审查时在上述网站查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为没有上述不良信用记录。同时对信用信息查询记录和证据截图存档。如相关失信记录已失效,供应商须提供相关证明资料)。3、投标人必须符合法律、行政法规规定的其他条件:依据《投标函》。三.获取招标文件时间:详见招标公告及其变更公告(如有)地点:详见招标公告及其变更公告(如有)获取方式:在线获取。供应商应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件(未按上述方式获取招标文件的供应商,其投标资格将被视为无效)。售价:免费四.提交投标文件截止时间、开标时间和地点:提交投标文件截止时间和开标时间:详见招标公告及其变更公告(如有)(自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于20日)地点:详见招标公告及其变更公告(如有)五.公告期限、发布公告的媒介:1、公告期限:自本公告发布之日起不得少于5个工作日。2、发布公告的媒介:中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn),广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)广州交易集团有限公司(http://www.gzggzy.cn)。六.本项目联系方式:1.采购人信息名称:第十五届全国运动会和全国第十二届残疾人运动会暨第九届特殊奥林匹克运动会广州赛区执行委员会地址:广州市天河区天河路299号-第3页-联系方式:139022337322.采购代理机构信息名称:广州市政府采购中心地址:广东省广州市天河区天润路445号联系方式:28866273、288661633.项目联系方式项目联系人:吴宇歌、何晓蕾电话:28866273、288661634.技术支持联系方式云平台联系方式:020-88696588开标评标服务专线:020-88696599采购代理机构:广州市政府采购中心-第4页-第二章采购需求一、项目概况:(一)项目属性:服务类(二)品目类别:群众文化活动服务(C06030700)(三)采购预算(最高限价):人民币20万元。(四)为促进中小企业发展,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》的要求,本项目属于专门面向中小微企业预留采购份额的项目,预留份额为40.0%以上,要求合同分包给中小企业。对于预留份额,在确保服务质量的前提下,提供的服务由符合政策要求的中小企业承接,不允许重复分包。预留份额通过以下措施进行,投标人可选择以下其中一种方式参与:1.投标人不属于中小企业的,必须将本项目合同分包给一家或者多家中小企业,中小企业承担的合同份额占合同金额的比例达到40%以上(其中预留给小微企业的部分不低于合同金额的28%),接受分包合同的中小企业与分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。【依据分包意向协议书、分包意向协议书各方全部服务的承接方的《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》,由省级(含新疆生产建设兵团)以上监狱管理局、戒毒管理局出具的分包意向协议书各方的承接方属于监狱企业的证明文件】2.投标人属于中型企业的,必须将本项目合同分包给一家或者多家小微企业,小微企业承担的合同份额不低于合同金额的28%,接受分包合同的中小企业与分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。【依据分包意向协议书、分包意向协议书各方全部服务的承接方的《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》,由省级(含新疆生产建设兵团)以上监狱管理局、戒毒管理局出具的分包意向协议书各方的承接方属于监狱企业的证明文件】3.投标人属于小微企业的,是否采取分包不作强制要求。【小微企业认定文件:承接全部服务方的《中小企业声明函》或者《残疾人福利性单位声明函》,省级(含新疆生产建设兵团)以上监狱管理局、戒毒管理局出具的承接方属于监狱企业的证明文件】。如采取合同分包,则只能分包给小微企业。接受分包合同的中小企业与分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。【依据分包意向协议书、分包意向协议书各方全部服务的承接方的《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》,由省级(含新疆生产建设兵团)以上监狱管理局、戒毒管理局出具的分包意向协议书各方的承接方属于监狱企业的证明文件】。二、总体要求(一)项目概况为切实做好十五运会和残特奥会社会面宣传,促进穗港澳三地青少年交流交往交融,传播传承中华体育精神,营造“当好东道主,礼迎八方客”的浓烈氛围,助力实现“办好一个会、提升一座城、彰显一座城、幸福一座城”的目标,十五运会和残特奥会广州赛区执委会拟于2025年5月至2025年8月,举办“激情全运会,全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动。(二)项目期限合同签订之日起至2025年10月,项目各项工作具体实施时间以及活动开展时间以采购人书面通知确认为准。(三)项目地点广州市内,具体实施地点以采购人通知为准。(四)项目内容中标人负责在项目期限内根据采购人要求举办“全运炫篮球”嘉年华活动暨“同心杯”穗港澳青少年篮球赛(下称“篮球赛”),“全运趣挑战”趣味运动会(下称“趣味运动会”),“全运传薪火”全运知识普及行动(下称“知识普及行动”),完成包括不限于以下工作内容:1.对篮球赛、趣味运动会、知识普及行动三个活动进行整体策划,编制赛事秩序册、赛程以及活动实施方案等相关文-第5页-件;2.根据采购人要求举办篮球赛、趣味运动会、知识普及行动活动,包括不限于面向广大市民群众开放报名、招募参赛队伍,撰写活动具体方案、活动台本、主持稿及视频字幕稿等材料,设计、制作、布置现场物料及赛后场地恢复,组织专业篮球裁判及其他工作人员,组织开展活动启动仪式、篮球比赛、趣味运动会、知识普及行动及相关活动,提供相关后勤综合保障等;3.对本项目所涉活动进行推广宣传。(五)活动次数与规模1.篮球赛应招募队伍48支,活动不得少于1场次;2.知识普及行动应融入到趣味运动会中一并开展,活动不得少于2场次。三、服务要求(一)团队要求1.本项目的负责人不少于1名,需有从事相关赛事的策划组织与宣传推广工作的统筹经验,具备本科及以上学历及相关项目国家级社会体育指导员证及相关工作资质证件.2.本项目专职核心团队成员不少于6名(不含负责人),项目团队成员需具备从事相关项目执行经验,包括不限于拥有参与市级及以上体育比赛活动项目的执行经验,有承接相关行政部门的体育项目的服务经验,从事赛事的策划组织与宣传推广工作的持续年限十年以上,有丰富的比赛活动与体育赛程(篮球)编排经验,有体育赛事(篮球)裁判经验等。(二)篮球赛裁判工作人员要求投标人应根据采购人及赛事需要招募篮球赛裁判工作人员不少于15人,裁判工作人员均要求有参与市级及以上体育赛事裁判经验,且具备一级及以上篮球裁判员证书。(三)物料设计、制作及布置要求1.根据项目需要设计、制作和布置活动开展相关必要物料,包括不限于宣传物料如海报、横幅;场地布置的背景板、指示牌等;活动道具如体育器材、号码布、趣味运动会道具等。2.在活动结束当日,回收所有宣传物料、活动道具,并对活动场地进行清理和恢复。(四)后勤综合保障要求1.活动场地服务保障需要项目需要,按照场地管理单位的要求,做好相关活动的服务保障。包括但不限于:场地租赁及沟通协调、制定应急工作预案及向属地各相关单位报备报批等。2.必要的后勤保障根据项目需要,做好必要的后勤保障。包括但不限于:裁判及相关工作人员的工作餐,应急医疗救援服务等。(五)活动推广宣传要求1.拍摄、录制要求(1)拍摄和录制素材需涵盖篮球比赛场景、趣味运动会场景及知识普及场景,每个场景拍摄的照片可用素材不少于10张。针对关键人物、赛事细节等特写镜头,应拍摄、录制至少2组不同角度、不同景别的素材,保证后期剪辑有充足的选材。(2)录制时长要求单个拍摄片段时长根据实际拍摄内容而定,赛事片段时长建议控制在60秒左右,确保内容完整。2.视频制作要求(1)按照采购人的要求,制作1条活动花絮视频,时长不少于60秒。(2)视频质量要求:视频成品分辨率不低于1920×1080(1080p),横屏拍摄,视频输出格式为MP4。(3)视频内容要求:视频内容紧密围绕“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动,清晰传达篮球活动促进三地青少年交流、推广体育精神等核心信息。-第6页-3.宣传平台与频率要求(1)宣传平台要求:通过省级融媒体矩阵等进行宣传发布。(2)宣传频率要求:篮球首次赛完赛后3日内,在宣传平台发布1条活动花絮视频,并持续发布报道输出宣传内容。(六)其他要求1.投标人应根据本采购需求【二、总体要求】提供组织及进度控制计划。2.投标人应根据本采购需求【二、总体要求—(四)、(五)】提供活动实施方案,方案应满足完整性要求,且能体现组织协助能力。方案应包含整体赛事策划、活动安排、赛事秩序册、赛程等内容,并根据子活动的内容,提交活动方案、活动台本、主持稿及视频字幕稿等相关文字内容。3.投标人应根据本采购需求【三、服务要求—(三)物料设计、制作及布置要求】提供物料设计、制作及布置方案,方案应包含但不限于设计概念、制作计划、布置计划、撤场计划等。4.投标人应根据本采购需求【三、服务要求—(四)后勤综合保障要求】提供后勤综合保障方案。5.投标人应根据本采购需求【三、服务要求—(五)活动推广宣传要求】提供活动宣传计划。方案应围绕“十五运会和残特奥会”、“粤港澳青少年交流”及“志愿服务”等关键词,具有创新性;包含多渠道、全方位的宣传推广计划,涵盖省级及以上媒体矩阵、相关合作伙伴媒体,合作方式与推广策略明确。四、验收要求(一)验收流程1.中标人完成全部服务内容并配合采购人完成归档工作后,向采购人提交验收申请材料,经采购人验收符合约定的,采购人出具验收通过文件。2.验收时如发现服务内容不符合合同约定、项目需求、采购人要求或法律规定之情形,采购人有权要求中标人限期整改,相关费用由中标人承担。如中标人整改后仍不合格或限期内无法完成整改的,采购人除有权要求中标人按合同约定承担相关责任。(二)申请验收材料申请材料包括但不限于:1.项目的宣传方案和实施方案;2.活动中涉及的文字及实物资料,例如:新闻稿、主持稿、秩序手册、赛程、旗帜等,可提供实物的要提供实物,无法提供的,需拍摄实物图片备查;3.活动相关的图片、视频及新闻媒体报道情况等;4.其他可证明已完成招投标文件各项要求所对应的相关证明材料需要的材料。五、权利归属及保证责任(一)中标人为履行本合同项下义务所形成的全部成果(包括但不限于具备知识产权形态或内容的各类权利、权益),均归属于采购人。(二)中标人应当保证为采购人所提供的服务中所包含任何知识产权均为中标人合法拥有或经第三方同意合法享有或使用并可被采购人合法享有或使用,不存在任何知识产权纠纷,否则,采购人除有权解除合同并保留追索违约责任等权利外,因第三人主张采购人侵权、提出异议或主张权利的,中标人向采购人赔偿采购人因应诉等行为及承担不利后果而支付的一切费用。六、付款方式(一)预付款:在合同签订且收到中标人开具的对应金额发票后5个工作日内,采购人向中标人支付合同总价的70%。(二)尾款:中标人项目工作完成,配合采购人完成归档工作后,向采购人提交结算凭证,采购人收到中标人按约定提交的结算凭证后5个工作日内支付合同总价的30%。采购包1(“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目)1.主要商务要求-第7页-标的提供的时间合同签订之日起至2025年10月,项目各项工作具体实施时间以及活动开展时间以采购人书面通知确认为准。标的提供的地点采购人指定地点。付款方式第1期为(预付款):支付比例70%,在合同签订且收到中标人开具的对应金额发票后5个工作日内,采购人向中标人支付合同总价的70%。第2期为(尾款):支付比例30%,中标人项目工作完成,配合采购人完成归档工作后,向采购人提交结算凭证,采购人收到中标人按约定提交的结算凭证后5个工作日内支付合同总价的30%。乙方未按约定向甲方提供上述结算材料的,甲方有权不予支付价款,并不承担拒绝或逾期支付价款的违约责任。如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。验收要求1期:(一)验收流程1.中标人完成全部服务内容并配合采购人完成归档工作后,向采购人提交验收申请材料,经采购人验收符合约定的,采购人出具验收通过文件。2.验收时如发现服务内容不符合合同约定、项目需求、采购人要求或法律规定之情形,采购人有权要求中标人限期整改,相关费用由中标人承担。如中标人整改后仍不合格或限期内无法完成整改的,采购人除有权要求中标人按合同约定承担相关责任。(二)申请验收材料申请材料包括但不限于:1.项目的宣传方案和实施方案;2.活动中涉及的文字及实物资料,例如:新闻稿、主持稿、秩序手册、赛程、旗帜等,可提供实物的要提供实物,无法提供的,需拍摄实物图片备查;3.活动相关的图片、视频及新闻媒体报道情况等;4.其他可证明已完成招投标文件各项要求所对应的相关证明材料需要的材料。履约保证金不收取其他2.技术标准与要求序号品目名称标的名称单位数量分项预算单价(元)分项预算总价(元)所属行业技术要求1群众文化活动服务“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目项1.00200,000.00200,000.00其他未列明行业详见附表一附表一:“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目参数性质序号具体技术(参数)要求1详见第二章采购需求。说明打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。-第8页--第9页-第三章投标人须知投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和采购需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其投标无效或被拒绝。请注意:供应商需在投标文件截止时间前,将加密投标文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执,逾期上传或错误方式投递送达将导致投标无效。一、名词解释1.采购代理机构:本项目是指广州市政府采购中心,负责整个采购活动的组织,依法负责编制和发布招标文件,对招标文件拥有最终的解释权,不以任何身份出任评标委员会成员。2.采购人:本项目是指第十五届全国运动会和全国第十二届残疾人运动会暨第九届特殊奥林匹克运动会广州赛区执行委员会,是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。3.投标人:是指在云平台项目采购系统完成本项目投标登记并提交电子投标文件的供应商。4.“评标委员会”是指根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定,由采购人代表和有关专家组成以确定中标供应商或者推荐中标候选人的临时组织。5.“中标供应商”是指经评标委员会评审确定的对招标文件做出实质性响应,经采购人按照规定在评标委员会推荐的中标候选人中确定的或评标委员会受采购人委托直接确认的投标人。6.招标文件:是指包括招标公告和招标文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。7.电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的投标文件。(投标客户端制作投标文件时,生成的后缀为“.标书”的文件)8.备用电子投标文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作电子投标文件时,同时生成的同一版本的备用投标文件。(投标客户端制作投标文件时,生成的后缀为“.备用标书”的文件)9.电子签名和电子印章:是指获得中华人民共和国工业和信息化部颁发的《电子认证服务许可证》、国家密码管理局颁发的《电子认证服务使用密码许可证》的资质,具备承担因数字证书原因产生纠纷的相关责任的能力,且在广东省内具有数量基础和服务能力的依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名和电子签章认证证书(即CA数字证书)。供应商应当到相关服务机构办理并取得数字证书介质和应用。电子签名包括单位法定代表人、被委托人及其他个人的电子形式签名;电子印章包括机构法人电子形式印章。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。签名(含电子签名)和盖章(含电子印章)是不同使用场景,应按招标文件要求在投标(响应)文件指定位置进行签名(含电子签名)和盖章(含电子印章),对允许采用手写签名的文件,应在纸质文件手写签名后,提供文件的彩色扫描电子文档进行后续操作。10.“全称”、“公司全称”、“加盖单位公章”及“公章”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“全称”或“公司全称”的应在对应文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子印章完成;涉及“加盖单位公章”和“公章”应使用投标人单位的数字证书并通过投标客户端使用电子印章完成。11.“投标人代表签字”及“授权代表”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“投标人代表签字”或“授权代表”应在投标(响应)文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。12.“法定代表人”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“法定代表人”应在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。13.日期、天数、时间:未有特别说明时,均为公历日(天)及北京时间。(温馨提示:采购人与代理机构在制定采购文件内容时应与上述条款保持一致,以避免采购文件内容前后不一致,出现歧义。)-第10页-二、须知前附表本表与招标文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。序号条款名称内容及要求1采购包情况本项目共1个采购包2开标方式远程电子开标3评标方式现场电子评标(供应商应当审慎标记各评审项的应答部分,标记内容清晰且完整,否则将自行承担不利后果)4评标办法采购包1:综合评分法5报价形式采购包1:总价6报价要求各采购包报价不超过预算总价7现场踏勘否8投标有效期从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天9投标保证金采购包1:保证金人民币:0.00元整。开户单位:无开户账号:无开户银行:无支票提交方式:无汇票、本票提交方式:无投标保证金有效期∶与投标有效期一致。投标保函提交方式:供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理投标(响应)担保函、保险(保证)凭证,成功出函的等效于现金缴纳投标保证金。10投标文件要求一、电子投标文件(必须提供):(1)加密的电子投标文件1份(需在递交投标文件截止时间前成功上传至云平台项目采购系统)。(2)非加密电子版文件U盘(或光盘)0份,加密的电子投标文件与非加密的电子投标文件必须完全一致。非加密电子版投标文件使用情形:当无法使用CA证书在云平台项目采购系统进行电子投标文件开标解密时,供应商须在代理机构指引下启用非加密电子版投标文件。11中标候选供应商推荐家数采购包1:2家12中标供应商数量采购包1:1家13有效供应商家数采购包1:3家此人数约定了开标与评标过程中的最低有效供应商家数,当家数不足时项目将不得开标、不得评标或直接废标。14项目兼投兼中规则兼投兼中:-15中标供应商确定方式采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标(成交)人。16代理服务费收取。采购机构代理服务收费标准:本项目公共资源交易服务费收费标准:1.不论投标的结果如何,投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用。2.采购人委托中标人支付公共资源交易服务费,其报价中须包含公共资源交易服务费。由中标人支付公共资源交易服务费后,采购人、中标人方可下载打印电子《中标通知书》。3.中标人可选用以下两种方式支付公共资源交易服务费:(1)现场支付:中标人携现金前往天润路333号广州交易集团西侧建设银行天润路支行交款,交款后前往天润路333号广州交易集团一楼大厅44号财务专窗办理支付确认。(2)汇款支付:中标人将公共资源交易服务费转账(汇款)至公共资源交易服务费结算账户(如下所示)后,由财务专窗人员在第二个工作日进行核对并确认支付,或由中标人凭转账(汇款)凭证前往天润路333号广州交易集团一楼大厅44号财务专窗办理支付确认。公共资源交易服务费结算账户信息:收款单位:广州市政府采购中心,开户银行:中国建设银行广州天润路支行,账号:44050158340409202288(注:使用汇款支付过程中,请在摘要或用途中注明项目编号交易服务费,例如:CZ2025-0001交易服务费。)4.公共资源交易服务费以采购额按差额定率累进法计算。详见《广州市政府采购中心关于代理采购类项目公共资源交易服务费收费标准的通知》(http://www.gzggzy.cn/jtgg/874864.jhtml)(注:本项目为未纳入集中采购目录的项目,采购额为中标金额。)17代理服务费收取方式向中标/成交供应商收取18其他投标人须知其他,一、综合信用得分(一)本项目商务评分部分的综合信用得分运用广州公共资源交易政府采购领域信用评价体系3.0(以下简称“政府采购信用3.0”)。供应商应在投标响应前通过广州交易集团有限公司网站完成企业信用档案登记,并确认成功,以免出现企业信用评价分无法使用等情况,登记手册可查阅http://www.gzggzy.cn/fwznxtbzczsc/951149.jhtml。(二)综合信用得分运用“政府采购信用3.0”评价分进行计算,综合信用评价得分=供应商在广州公共资源交易信用评价(政府采购供应商信用评价分)×5%。供应商的信用评价分以开标当天广州交易集团有限公司网站公布的分值为准【通过“广州交易集团有限公司网站-信用信息-广州公共资源交易信用平台3.0”进行核实,未能在“广州交易集团有限公司门户网站-信用信息-广州公共资源交易信用平台3.0”查询到供应商信用分数的,按照现行的公共资源交易信用评分细则中指标说明及权重计算信用评价基准分。如遇重要系统通信网络故障、服务器物理故障、系统遭受网络攻击、重要系统迁移等重大突发性事项导致采集最新数据失败,系统将启用重大突发性事项发生前一天的数据进行评分计算;重大突发性事项处理完毕后,按正常程序采集数据进行处理。二、履约评价由采购人负责对中标人的履约行为进行评价,采购人在合同备案后可通过广东政府采购智慧云平台-诚信管理-评价管理进行评价。评价结果会影响供应商的综合信用得分。三、关于提供前期服务的供应商为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。19开标解密时长1小时说明:具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准20专门面向中小企业采购采购包1:面向中小企业,以合同分包形式预留,预留比例:40%。三、说明-第12页-1.总则采购人、采购代理机构及投标人进行的本次采购活动适用《中华人民共和国政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。投标人应仔细阅读本项目招标公告及招标文件的所有内容(包括变更、补充、澄清以及修改等,且均为招标文件的组成部分),按照招标文件要求以及格式编制投标文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。本次公开招标项目,是以招标公告的方式邀请非特定的投标人参加投标。2.适用范围本招标文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。3.进口产品若本项目允许采购进口产品,供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。若本项目不允许采购进口产品,如供应商所投产品为进口产品,其响应将被认定为响应无效。4.投标的费用不论投标结果如何,投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费用。5.以联合体形式投标的,应符合以下规定:5.1联合体各方均应当满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并在投标文件中提供联合体各方的相关证明材料。5.2联合体各方之间应签订共同投标协议书并在投标文件中提交,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同投标协议书后,不得再以自己名义单独在同一项目(采购包)中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目(采购包)投标,若违反规定则其参与的所有投标将视为无效投标。5.3联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目投标,录入联合体所有成员单位的全称并使用成员单位的电子印章进行联投确认,联合体名称需与共同投标协议书签署方一致。对于需交投标保证金的,以牵头方名义缴纳。5.4联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。5.5联合体各方均应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十二条,联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。5.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就合同约定的事项对采购人承担连带责任。6.关联企业投标说明6.1对于不接受联合体投标的采购项目(采购包):法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则其投标将被拒绝。6.2对于接受联合体投标的采购项目(采购包):除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。7.关于中小微企业投标中小微企业响应是指在政府采购活动中,供应商提供的货物均由中小微企业制造、工程均由中小微企业承建或者服务均由中小微企业承接,并在响应文件中提供《中小企业声明函》。本条款所称中小微企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。中小企业划分见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)。根据财库〔2014〕68号《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业视同小微企业。-第13页-监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小企业声明函》。根据财库〔2017〕141号《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责。8.纪律与保密事项8.1投标人不得相互串通投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害采购人或其他投标人的合法权益,投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。8.2在确定中标供应商之前,投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评标委员会成员。8.3在确定中标供应商之前,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和采购代理机构施加任何影响都可能导致其投标无效。8.4获得本招标文件者,须履行本项目下保密义务,不得将因本次项目获得的信息向第三人外传,不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途。8.5由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,均为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标结束后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。8.6采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审小组披露。8.7在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下,采购人或采购代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及供应商已经泄露或公开的,无须再承担保密责任。9.语言文字以及度量衡单位9.1除招标文件另有规定外,投标文件应使用中文文本,若有不同文本,以中文文本为准。投标文件提供的全部资料中,若原件属于非中文描述,应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。9.2除非招标文件的技术规格中另有规定,投标人在投标文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。9.3投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,货币单位:元。10.现场踏勘(如有)10.1招标文件规定组织踏勘现场的,采购人按招标文件规定的时间、地点组织投标人踏勘项目现场。10.2投标人自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。10.3采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等,只是为了使投标人能够利用招标人现有的资料。招标人对投标人由此而作出的推论、解释和结论概不负责。11.关于分支机构投标-第14页-对接受分支机构投标的项目,分支机构投标的,须提供分支机构的营业执照(执业许可证)扫描件及总公司(总所)出具给分支机构的授权书,授权书须加盖总公司(总所)公章。总公司(总所)可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分支机构有效,法律法规或者行业另有规定的除外。依法设立登记的分支机构以自己的名义参加政府采购活动,产生的民事责任由法人承担。(保险类项目则为:本项目只接受保险分公司或中心支公司以上的保险机构投标;分公司或中心支公司的保险机构投标的,还须提供分公司或中心支公司的保险机构的营业执照。依法设立登记的分支机构以自己的名义参加政府采购活动,产生的民事责任由法人承担。)四、招标文件的澄清和修改1.采购代理机构对招标文件进行必要的澄清或者修改的,在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,更正公告在投标截止时间至少15日前发出;不足15日的,代理机构顺延提交投标文件截止时间。2.更正公告及其所发布的内容或信息(包括但不限于:招标文件的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等)作为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。一经在指定媒体上发布后,更正公告将作为通知所有招标文件收受人的书面形式。3.如更正公告有重新发布电子招标文件的,供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子招标文件制作投标文件。4.投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。五、投标要求1.投标登记投标人应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件(未按上述方式获取招标文件的供应商,其投标资格将被视为无效)。2.投标文件的制作2.1投标文件中,所有内容均以电子文件编制,其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索、读取相关信息时,其后果由投标人承担。由于本项目采用电子化投标,请充分考虑设备、网络环境、人员对系统熟悉度等因素,合理安排投标文件制作、提交时间,建议至少提前一天完成制作、提交工作。2.2投标人应使用云平台提供的投标客户端编制、标记、加密投标文件,成功加密后将生成指定格式的电子投标文件和电子备用投标文件。所有投标文件不能进行压缩处理。关于电子投标报价(如有报价)说明如下:(1)投标人应按照“第二章采购需求”的需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“开标一览表”和“分项报价表”规定的格式报出总价和分项价格。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。(2)投标报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用,包括但不限于主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专用工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。2.3如有对多个采购包投标的,要对每个采购包独立制作电子投标文件。2.4投标人不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开投标,否则其报价将被视为非实质性响应。2.5投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。2.6招标文件中,凡标有“★”的地方均为实质性响应条款,投标人若有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效投标处理。2.7投标人必须按招标文件指定的格式填写各种报价,各报价应计算正确。除在招标文件另有规定外(如:报折扣、报优惠率等),计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,以人民币填报所有报价。2.8投标文件以及投标人与采购人、代理机构就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,在解释投标文件时以中文文本为准。-第15页-2.9投标人应按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,应当书面知会代理机构,并书面报告本级人民政府财政部门。3.投标文件的提交3.1在投标文件提交截止时间前,投标人须将电子投标文件成功完整上传到云平台项目采购系统,且取得投标回执。时间以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准,投标截止时间结束后,系统将不允许投标人上传投标文件,已上传投标文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。3.2代理机构对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失的,不承担责任。3.3出现下述情形之一,属于未成功提交投标文件,按无效投标处理:(1)至提交投标文件截止时,投标文件未完整上传的。(2)投标文件未按投标格式中注明需签字盖章的要求进行签名(含电子签名)和加盖电子印章,或签名(含电子签名)或电子印章不完整的。(3)投标文件损坏或格式不正确的。4.投标文件的修改、撤回与撤销4.1在提交投标文件截止时间前,投标人可以修改或撤回未解密的电子投标文件,并于提交投标文件截止时间前将修改后重新生成的电子投标文件上传至系统,到达投标文件提交截止时间后,将不允许修改或撤回。4.2在提交投标文件截止时间后,投标人不得补充、修改和更换投标文件。5.投标文件的解密到达开标时间后,投标人需携带并使用制作该投标文件的同一数字证书参加开标解密,投标人须在采购代理机构规定的时间内完成投标文件解密,投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的逾期未解密投标文件,将作无效投标处理。6.投标保证金本项目不收取投标保证金7.投标有效期7.1投标有效期内投标人撤销投标文件的,采购人或者采购代理机构可以不退还投标保证金(如有)。采用投标保函方式替代保证金的,采购人或者采购代理机构可以向担保机构索赔保证金。7.2出现特殊情况需延长投标有效期的,采购人或采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均以书面形式通知所有投标人。投标人同意延长的,应相应延长其投标保证金(如有)的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件;投标人可以拒绝延长有效期,但其投标将会被视为无效,拒绝延长有效期的投标人有权收回其投标保证金(如有)。采用投标保函方式替代保证金的,投标有效期超出保函有效期的,采购人或者采购代理机构应提示投标人重新开函,未获得有效保函的投标人其投标将会被视为无效。8.样品(演示)8.1招标文件规定投标人提交样品的,样品属于投标文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由投标人自理。8.2投标截止时间前,投标人应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的,投标人应提前做好演示准备(包括演示设备)。8.3采购结果公告发布后,中标供应商的样品由采购人封存,作为履约验收的依据之一。未中标供应商在接到采购代理机构通知后,应按规定时间尽快自行取回样品,否则视同供应商不再认领,代理机构有权进行处理。9.除招标文件另有规定外,有下列情形之一的,投标无效:9.1投标文件未按照招标文件要求签署、盖章;-第16页-9.2不符合招标文件中规定的资格要求;9.3投标报价超过招标文件中规定的预算金额或最高限价;9.4投标文件含有采购人不能接受的附加条件;9.5有关法律、法规和规章及招标文件规定的其他无效情形。六、开标、评标和定标1.开标1.1开标程序招标工作人员按招标公告规定的时间进行开标,由采购人或者采购代理机构工作人员宣布投标人名称、解密情况,投标价格和招标文件规定的需要宣布的其他内容(以开标一览表要求为准)。开标分为现场电子开标和远程电子开标两种。采用现场电子开标的:投标人的法定代表人或其委托代理人应当按照本招标公告载明的时间和地点前往参加开标,并携带编制本项目(采购包)电子投标文件时加密所用的数字证书、存储有备用电子投标文件的U盘前往开标现场。采用远程电子开标的:投标人的法定代表人或其授权代表应当按照本招标公告载明的时间和模式等要求参加开标。在投标截止时间前30分钟,应当登录云平台开标大厅进行签到,并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表信息有误而导致的不良后果,由供应商自行承担。开标时,投标人应当使用编制本项目(采购包)电子投标文件时加密所用数字证书在开始解密后按照代理机构规定的时间内完成电子投标文件的解密,如遇不可抗力等其他特殊情况,采购代理机构可视情况延长解密时间。投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的在规定时间内未解密投标文件,将作无效投标处理。(采用远程电子开标的,各投标人在参加开标以前须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测,确保可以正常使用)。如在电子开标过程中出现无法正常解密的,代理机构可根据实际情况开启上传备用电子投标文件通道。系统将对上传的备用电子投标文件的合法性进行验证,若发现提交的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致(即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的),系统将拒绝接收,视为无效投标。如供应商无法在代理规定的时间内完成备用电子投标文件的上传,投标将被拒绝,作无效投标处理。1.2开标异议投标人代表对开标过程和开标记录有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请。投标人未参加开标的,视同认可开标结果。1.3投标截止时间后,投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的,不得开标。同时,本次采购活动结束。1.4开标时出现下列情况的,视为投标无效处理:(1)经检查数字证书无效的;(2)因投标人自身原因,未在规定时间内完成电子投标文件解密的;(3)如需使用备用电子投标文件解密时,在规定的解密时间内无法提供备用电子投标文件或提供的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致(即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的)。2.评审(详见第四章)3.定标3.1中标公告:中标供应商确定之日起2个工作日内,采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)广州交易集团有限公司(http://www.gzggzy.cn)上以公告的形式发布中标结果,中标公告的公告期限为1个工作日。中标公告同时作为采购代理机构通知除中标供应商外的其他投标人没有中标的书面形式,采购代理机构不再以其它方式另行通知。3.2中标通知书:中标通知书在发布中标公告时,在云平台同步发送至中标供应商。中标供应商可在云平台自行下载打印《中标通知书》,-第17页-《中标通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。中标通知书发出后,采购人不得违法改变中标结果,中标供应商不得放弃中标。中标供应商放弃中标的,应当依法承担相应的法律责任。3.3项目废标处理:根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条及招标文件的约定,本项目或分包下列情况出现将作废标处理:(1)符合专业资格条件的投标人或者对招标文件作实质响应的有效投标人不足三家的(说明:使用综合评分法的采购项目,提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算)。(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的。(3)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的。(4)因重大变故,采购任务取消的。对废标的采购项目,评标委员会应出具采购文件是否存在不合理条款的论证意见。3.4终止公告:项目废标后,采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)、广州交易集团有限公司(http://www.gzggzy.cn)上发布终止公告,终止公告的公告期限为1个工作日。七、询问、质疑与投诉1.询问投标人对政府采购活动事项(招标文件、采购过程和中标结果)有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问,采购人或采购代理机构将及时作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出,书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《投标邀请函》中“采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式”。2.质疑2.1供应商认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面原件形式向采购人或采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指:(1)对招标文件提出质疑的,为获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日;(2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;(3)对中标结果提出质疑的,为中标结果公告期限届满之日。2.2质疑函应当包括下列主要内容:(1)质疑供应商和相关供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话等;(2)质疑项目名称及编号、具体明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;(3)认为采购文件、采购过程、中标和成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源;(4)提出质疑的日期。2.3质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。2.4以联合体形式参加政府采购活动的,其质疑应当由联合体成员委托主体提出。2.5供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,采购人或采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方,请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上报政府采购监督管理部门依法处理。-第18页-2.6质疑联系方式如下:质疑联系人:何晓蕾电话:020-28866163传真:无邮箱:无地址:广州市天河区天润路445号4楼广州市政府采购中心质量监督部邮编:5106303.投诉质疑人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的,可以在答复期满后15个工作日内,按如下联系方式向本项目监督管理部门提起投诉。政府采购监督管理机构名称:广州市财政局政府采购监管处地址:广州市天河区华利路61号1506室电话:020-38923575邮编:510030传真:/八、合同签订和履行1.合同签订1.1采购人应当自《中标通知书》发出之日起二十日内,按照招标文件和中标供应商投标文件的约定,与中标供应商签订合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。超过30天尚未完成政府采购合同签订的政府采购项目,采购人应当登录广东省政府采购网,填报未能依法签订政府采购合同的具体原因、整改措施和预计签订合同时间等信息。1.2采购人不得提出试用合格等任何不合理的要求作为签订合同的条件,且不得与中标供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。1.3合同条款中应规定,乙方完全遵守《中华人民共和国民法典》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。1.4采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。1.5采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,登录广东省政府采购网上传政府采购合同扫描版,如实填报政府采购合同的签订时间。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内公开并备案采购合同。2.合同的履行2.1政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。2.2政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与中标供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内登录广东省政府采购网上传备案。2.3有融资要求的中标供应商可根据自身情况,在广东省政府采购网上自行选择金融机构及其融资产品,凭政府采购中标通知书或政府采购合同向金融机构提出融资申请。-第19页-第四章评标一、评标要求1.评标方法采购包1(“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目):综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。(最低报价不是中标的唯一依据。)2.评标原则2.1评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则,以招标文件和投标文件为评标的基本依据,并按照招标文件规定的评标方法和评标标准进行评标。2.2具体评标事项由评标委员会负责,并按招标文件的规定办法进行评审。2.3合格投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的,不得评标。3.评标委员会3.1评标委员会由采购人代表和评审专家组成,成员人数应当为5人及以上单数,其中评审专家不得少于成员总数的三分之二。3.2评标应遵守下列评标纪律:(1)评标情况不得私自外泄,有关信息由广州市政府采购中心统一对外发布。(2)对广州市政府采购中心或投标人提供的要求保密的资料,不得摘记翻印和外传。(3)不得收受投标供应商或有关人员的任何礼物,不得串联鼓动其他人袒护某投标人。若与投标人存在利害关系,则应主动声明并回避。(4)全体评委应按照招标文件规定进行评标,一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。(5)评标委员会各成员应当独立对每个投标人的投标文件进行评价,并对评价意见承担个人责任。评审过程中,不得发表倾向性言论。※对违反评标纪律的评委,将取消其评委资格,对评标工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。4.;有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效;4.1不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;4.2不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;4.3不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;4.4不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;4.5不同投标人的投标文件相互混装;4.6不同投标人的投标保证金或购买电子保函支付款为从同一单位或个人的账户转出;4.7投标人上传的电子投标文件加盖该项目的其他投标人的电子印章的。说明:在评标过程中发现投标人有上述情形的,评标委员会应当认定其投标无效。同时,项目评审时被认定为串通投标的投标人不得参加该合同项下的采购活动。5.投标无效的情形详见资格性审查、符合性审查和招标文件其他投标无效条款。6.定标评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审。评标结束后,对投标人的评审名次进行排-第20页-序,确定中标供应商或者推荐中标候选人。第二中标候选人报价高于第一中标候选人报价20%以上的,只推荐1名中标候选人。(下浮率报价为:设M=(1-下浮率),第二中标候选人的M值高于第一中标候选人M值20%以上的,只推荐1名中标候选人。)。第一中标候选人无正当理由不得随意放弃中标资格。中标候选人放弃中标资格的,采购人可以按照评审报告推荐的中标候选人名单排序,确定下一候选人为中标人,也可以重新开展政府采购活动。7.价格修正对报价的计算错误按以下原则修正:(1)投标文件中开标一览表内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表为准;(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价。(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的,对其按无效投标处理。(5)若投标客户端上传的电子报价数据与电子投标文件价格不一致的,以电子报价数据为准。注:同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序在系统上进行价格澄清。澄清后的价格加盖电子印章确认后产生约束力,但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容,投标人不确认的,其投标无效。二.政府采购政策落实1.节能、环保要求采购的产品属于品目清单范围的,将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购,具体按照本招标文件相关要求执行。相关认证机构和获证产品信息以市场监管总局组织建立的节能产品、环境标志产品认证结果信息发布平台公布为准。2.对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《支持监狱企业发展有关问题的通知》和《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定,凡符合享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业扶持政策的单位,按照以下比例给予相应的价格扣除:(监狱企业、残疾人福利性单位视同为小、微企业)。3.价格扣除相关要求采购包1(“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目):序号情形适用对象价格扣除比例计算公式注:(1)上述评标价仅用于计算价格评分,成交金额以实际投标(响应)价为准。(2)组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。(1)所称小型和微型企业应当符合以下条件:在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。提供本企业(属于小微企业)制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物/提供本企业(属于小微企业)承接的服务。(2)符合中小企业扶持政策的投标人应填写《中小企业声明函》;监狱企业须投标人提供由监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;残疾人福利性单位应填写《残疾人福利性单位声明函》,否则不认定价格扣除。说明:投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供-第21页-虚假材料谋取中标。(3)投标(响应)供应商统一在一份《中小企业声明函》中说明联合体各方的中小微情况:包括联合体各方均为小型、微型企业的,及中小微企业作为联合体一方参与政府采购活动,且共同投标协议书中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的。三、评审程序1.资格性审查和符合性审查资格性审查。公开招标采购项目开标结束后,采购人或采购代理机构应当依法对投标人的资格进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。(详见后附表一资格性审查表)符合性审查。评标委员会依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。(详见后附表二符合性审查表)资格性审查和符合性审查中凡有其中任意一项未通过的,评审结果为未通过,未通过资格性审查、符合性审查的投标人按无效投标处理。对各投标人进行资格审查和符合性审查过程中,对初步被认定为无效投标者,由评标委员会组长或采购人代表将集体意见及时告知投标当事人。采购代理机构应在评标报告中以书面形式解释其排除的具体原因评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。合格投标人不足3家的,不得评标。表一资格性审查表:采购包1(“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目):序号资格审查内容1具有独立承担民事责任的能力依据《投标函》及以下相关证照的扫描件之一:1.企业法人提供企业法人营业执照;2.事业法人提供事业法人登记证;3.其他组织提供其他组织的营业执照或执业许可证;4.自然人提供居民身份证等。分支机构投标的,还须提供分支机构的营业执照(执业许可证)扫描件及总公司(总所)出具给分支机构的授权书。2有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录依据《投标函》。3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度依据《投标函》。4履行合同所必需的设备和专业技术能力依据《投标函》。5参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录依据《投标函》。6供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件1、本项目不接受联合体投标;2、投标人未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”的记录名单;不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间(以采购代理机构或采购人于资格审查时在上述网站查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为没有上述不良信用记录。同时对信用信息查询记录和证据截图存档。如相关失信记录已失效,供应商须提供相关证明资料)。3、投标人必须符合法律、行政法规规定的其他条件:依据《投标函》。7本采购包专门面向中小企业采购本项目属于专门面向中小微企业预留采购份额的项目,预留份额为40.0%以上,要求合同分包给中小企业。对于预留份额,在确保服务质量的前提下,提供的服务由符合政策要求的中小企业承接,不允许重复分包。预留份额通过以下措施进行,投标人可选择以下其中一种方式参与:1.投标人不属于中小企业的,必须将本项目合同分包给一家或者多家中小企业,中小企业承担的合同份额占合同金额的比例达到40%以上(其中预留给小微企业的部分不低于合同金额的28%),接受分包合同的中小企业与分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。【依据分包意向协议书、分包意向协议书各方全部服务的承接方的《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》,由省级(含新疆生产建设兵团)以上监狱管理局、戒毒管理局出具的分包意向协议书各方的承接方属于监狱企业的证明文件】2.投标人属于中型企业的,必须将本项目合同分包给一家或者多家小微企业,小微企业承担的合同份额不低于合同金额的28%,接受分包合同的中小企业与分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。【依据分包意向协议书、分包意向协议书各方全部服务的承接方的《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》,由省级(含新疆生产建设兵团)以上监狱管理局、戒毒管理局出具的分包意向协议书各方的承接方属于监狱企业的证明文件】3.投标人属于小微企业的,是否采取分包不作强制要求。【小微企业认定文件:承接全部服务方的《中小企业声明函》或者《残疾人福利性单位声明函》,省级(含新疆生产建设兵团)以上监狱管理局、戒毒管理局出具的承接方属于监狱企业的证明文件】。如采取合同分包,则只能分包给小微企业。接受分包合同的中小企业与分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。【依据分包意向协议书、分包意向协议书各方全部服务的承接方的《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》,由省级(含新疆生产建设兵团)以上监狱管理局、戒毒管理局出具的分包意向协议书各方的承接方属于监狱企业的证明文件】。表二符合性审查表:采购包1(“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目):-第23页-序号评审点要求概况评审点具体描述1符合性审查内容1.报价确定且不高于预算金额。2.有盖章、签署要求的格式文件已按要求盖章、签署。3.投标文件完全满足招标文件中带★号的条款和指标(审查《实质性响应一览表》)4.未发现属无效投标的其他情形。以下为属无效投标的其他情形:(1)法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,同时参加本项目或同一采购包投标的。(2)投标人为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的。(3)评标期间,投标人没有按要求提交澄清、说明、补正或改变了投标文件的实质性内容的(招标文件第四章“三、评审程序”中“6.其他无效投标的情形”第(1)点的规定与此处规定不一致,以此处规定为准)。(4)投标文件提供虚假材料的。(5)投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。(6)投标人对采购人、采购代理机构、评标委员会及其工作人员施加影响,有碍招标公平、公正的。(7)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的。(8)法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。2.投标文件澄清2.1对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会应当在评审过程中发起在线澄清,要求投标人针对价格或内容做出必要的澄清、说明或补正。代理机构可根据开标环节记录的授权代表人联系方式发送短信提醒或电话告知。投标人需登录广东政府采购智慧云平台项目采购系统的等候大厅,在规定时间内完成澄清(响应),并加盖电子印章。若因投标人联系方式错误未接收短信、未接听电话或超时未进行澄清(响应)造成的不利后果由供应商自行承担。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。2.2评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明或补正。2.3评标委员会对投标人提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求投标人进一步澄清、说明或补正。3.详细评审采购包1(“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目):评审因素评审标准分值构成商务部分35.0分技术部分50.0分综合信用分5.0分报价得分10.0分活动宣传推广方案1(2.5分)对投标人根据采购需求【三、服务要求—(五)活动推广宣传要求】提供的活动宣传推广方案进行评分:(1)能提供本项目活动宣传推广方案的,且包含但不限于①宣传方案概述、特色及亮点、②宣传推广计划与渠道、③合作方式与推广策略内容的,得2.5分;(2)未能提供的,本项及“活动宣传推广方案2”均不得分。-第24页-技术部分活动宣传推广方案2(10.0分)对投标人根据采购需求【三、服务要求—(五)活动推广宣传要求】提供的活动宣传及执行方案进行评分:(1)“宣传契合度”最高得4分:内容优于采购需求的,得4分;能完全满足采购需求的,得2分;能部分满足采购需求的,得1分;不能满足采购需求的,不得分。(2)“宣传推广渠道”最高得3分:内容优于采购需求的,得3分;能完全满足采购需求的,得2分;能部分满足采购需求的,得1分;不能满足采购需求的,不得分。(3)“合作方式与推广策略”最高得3分:内容优于采购需求的,得3分;能完全满足采购需求的,得2分;能部分满足采购需求的,得1分;不能满足采购需求的,不得分。物料设计、制作及布置方案1(2.5分)对投标人根据采购需求【三、服务要求—(三)物料设计、制作及布置要求】提供的物料设计、制作及布置方案进行评分:(1)能提供本项目物料设计、制作及布置方案的,且包含但不限于①设计概念、②制作计划、③布置计划的,得2.5分;(2)未能提供的,本项及“物料设计、制作及布置方案2”均不得分。物料设计、制作及布置方案2(10.0分)对投标人根据采购需求【三、服务要求—(三)物料设计、制作及布置要求】提供的物料设计、制作及布置方案进行评分:针对物料设计、制作及布置方案,内容优于采购需求的,得10分;完全满足采购需求,得7分;部分满足采购需求的,得5分;其他情况得0分。后勤综合保障方案1(2.5分)对投标人根据采购需求【三、服务要求—(四)后勤综合保障要求】提供的后勤综合保障方案进行评分:(1)能提供本项目活动保障方案的,且包含但不限于①活动场地服务保障、②必要的后勤保障(裁判及相关工作人员的工作餐,应急医疗救援服务等)的,得2.5分;(2)未能提供的,本项及“后勤综合保障方案2”均不得分。后勤综合保障方案2(5.0分)对投标人根据采购需求【三、服务要求—(四)后勤综合保障要求】提供的后勤综合保障方案进行评分:针对后勤综合保障方案,内容优于采购需求的,得5分;完全满足采购需求,得3分;部分满足采购需求的,得2分;其他情况得0分。活动实施方案1(2.5分)对投标人根据采购需求【二、总体要求—(四)、(五)】提供的活动实施方案进行评分:(1)能提供本项目物料设计、制作及布置方案的,且包含但不限于①整体赛事策划、②活动安排、③赛事秩序册与赛程、④相关材料(如活动方案、活动台本、主持稿及视频字幕稿等)提交计划的,得2.5分;(2)未能提供的,本项及“活动实施方案2”均不得分。活动实施方案2(10.0分)对投标人根据采购需求【二、总体要求—(四)、(五)】提供的活动实施方案进行评分:(1)优于采购需求的,得10分;(2)满足采购需求,得7分;(3)部分满足采购需求的,得5分;(4)其他情况得0分。组织及进度控制计划1(1.0分)对投标人根据采购需求【二、总体要求】提供的组织及进度控制计划进行评分:(1)能提供本项目组织及进度控制计划的,得1分;(2)未能提供本项目组织及进度控制计划的,本项及“组织及进度控制计划2”均不得分。-第25页-组织及进度控制计划2(4.0分)对投标人根据采购需求【二、总体要求】提供的组织及进度控制计划进行评分:(1)优于采购需求的,得4分;(2)满足采购需求,得2分;(3)部分满足采购需求的,得1分;(4)其他情况得0分。商务部分项目负责人资质(10.0分)本项目项目负责人:(1)具备本科及以上学历,得2分;(2)拥有从事相关赛事的策划组织与宣传推广工作的统筹经验,得3分;(3)从事赛事的策划组织与宣传推广工作的持续年限:1、10年及以上得5分;2、5年及以上不足10年的得3分;3、2年及以上不足5年的得1分;4、不足2年的,不得分。注:(1)相关赛事的策划组织与宣传推广工作统筹经验是指项目名称或活动范围具有面向全国或以上(如全国、跨国界、国际、全球等)性质的赛事策划组织与宣传推广活动项目;需提供带有项目概况或活动范围或项目经理统筹管理工作的证明文件,且资料能包含人名,如项目合同、举办方的认证奖项或感谢信、投标人声明、服务单位证明材料等。(2)相关工作年限以既往劳动合同或既往相关工作经历证明(如带有从事相关赛事的策划组织与宣传推广相关)的项目合同或工作评价表或验收证明或投标人出具的声明等相关材料扫描件为准,同一人不同单位的项目经验年限可累计;(3)提供项目经理的学历证书扫描件;(4)提供上述人员在本单位服务的外部证明材料,如投标截止日之前六个月以内任意月份的投标人参加任意险种的社会保险的《投保单》或《社会保险参保人员证明》等,无提供不得分。未提供的不得分。服务人员资质(除项目负责人外)(10.0分)本项目投标人服务团队人员进行评审:一、投标人拟投入服务团队成员具有市级及以上体育比赛活动项目的执行经验工作经验,每提供一人,得0.5分;本小项最高得2分。二、投标人拟投入服务团队成员具有比赛活动与体育赛程(篮球)编排经验或体育赛事(篮球)裁判经验,每提供一人,得0.5分;本小项最高得2分。三、篮球赛裁判工作人员要求:①承诺负责篮球赛裁判工作的人员不少于15人的,得2分;承诺负责篮球赛裁判工作的人员为8(含)-14(含)的,得1分;否则不得分。本小项最高2分。②负责篮球赛裁判工作的人员,其中具有参与市级及以上体育赛事裁判经验的,每提供一人,得0.5分;本小项最高得1分。③负责篮球赛裁判工作的人员,其中具有一级及以上篮球裁判员证书的,每提供一人,得0.5分;本小项最高得1分。四、投入核心团队服务人数(除项目负责人外):①承诺专职服务团队为6人以上(含6人)的,得2分;②承诺专职服务团队为4(含)-5(含)人之间的,得1分;③承诺专职服务团队为2(含)-3(含)人之间的,得0.5分;④承诺专职服务团队2人(不含)以下的,不得分。注:证明文件要求如下:①上述工作或活动经验需提供带有项目概况或活动范围或工作内容的证明文件,且资料能包含人名,如项目合同、举办方的认证奖项或感谢信、投标人声明、服务单位证明材料等;②提供上述人员在本单位服务的外部证明材料,如投标截止日之前六个月以内任意月份的投标人参加任意险种的社会保险的《投保单》或《社会保险参保人员证明》等,或提供承诺函,承诺中标后投入对应服务人数的核心团队。无提供不得分.未提供的不得分。-第26页-同类项目经验(8.0分)每提供一项2018年1月1日至今(以合同签订时间为准,分支机构投标的,总公司(总所)业绩可纳入评审)群众文化活动服务类项目的业绩经验得1分,本项最高得8分。备注:提供合同关键页(含签订合同双方的单位名称、合同项目名称、合同概况、签订合同双方的落款盖章、签订日期的关键页)扫描件作为同类业绩评价证明资料。证明材料不足或不提供相关证明材料的不得分。客户评价(2.0分)评价情况(类似优秀、优良、良好、满意等正面评价)的方可计分:每提供一项得1分,最高2分。注:①同一客户或同一项目提供多项用户满意度评价的,按一项计算;②用户满意度评价须经用户单位盖章,评价情况(优秀、优良、良好、满意)的方可计分。管理或服务体系认证(3.0分)供应商通过以下管理体系认证:1.质量管理体系认证证书,得1分;2.环境管理体系认证证书,得1分;3.职业健康安全管理体系认证证书,得1分。注:须同时提供以上证书扫描件及国家认证认可监督管理委员的“全国认证认可信息公共服务平台”管理委员的“全国认证认可信息公共服务平台”(http://cx.cnca.cn)查询结果截图,失效、撤销或暂停的对应证书项不得分。如因投标人成立时间不足三个月,导致未能取得相关认证且提供书面说明的,对应证书可得分。对非重大违法违规记录的扣分(2.0分)以“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)网站为查询渠道:对列入行政处罚或经营异常的投标人每一条记录扣0.5分,最高扣2分。如查询结果显示没有相关记录,视为没有上述非重大违法违规记录,则不扣分(即可获得2分)。以评标委员会于评审时在上述网站查询结果为准,评标委员会应将上述记录查询情况截图存档。注:总公司(总所)投标的,只查询总公司(总所);分支机构(分所)投标的,只查询该分支机构。投标报价投标报价得分(10.0分)投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格分值【注:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。】最低报价不是中标的唯一依据。因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。综合信用分综合信用评价(5.0分)综合信用评价得分=综合信用评价得分(属于商务部分的一部分)=投标人的广州公共资源交易信用评价(政府采购供应商信用评价分)×5%。投标人的信用评价分以开标当天广州交易集团有限公司网站公布的分值为准(通过“广州交易集团有限公司网站-信用信息-广州公共资源交易信用平台3.0”进行核实,未能在网站查询到供应商信用评价分的,以当天信用评价基准分计算)。供应商为联合体的,以牵头方信用评价分计算。4.汇总、排序采购包1:评标结果按评审后总得分由高到低顺序排列。总得分相同的按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,由评委会采取随机抽取的方式确定。排名第一的投标供应商为第一中标候选人,排名第二的投标供应商为第二中标候选人(提供相同品牌产品(非单一产品采购,以核心产品为准。多个核心产品的,有一种产品品牌相同,即视为提供相同品牌产品),评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人)。-第27页-5.中标价的确定除了按第四章第一点第7条修正并经投标人确认的投标报价作为中标价外,中标价以开标时公开唱标价为准。6.其他无效投标的情形:(1)评标期间,投标人没有按评标委员会的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清、说明、补正或改变了投标文件的实质性内容的。(2)投标文件提供虚假材料的。(3)投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。(4)投标人对采购人、采购代理机构、评标委员会及其工作人员施加影响,有碍招标公平、公正的。(5)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的。(6)法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。-第28页-第五章合同文本活动承办服务合同(“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动)甲方:第十五届全国运动会和全国第十二届残疾人运动会暨第九届特殊奥林匹克运动会广州赛区执行委员会住所地:广州市天河区天河路299号法定代表人:谭爱英授权签约代表:魏晓丽乙方:住所地:法定代表人:授权签约代表:根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规的规定,经合法有效的政府采购流程,确定乙方为甲方“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动项目(以下简称“本项目”)的中标人/成交供应商,现就本项目签订本合同,以资共同遵守。一、合同基本情况(一)项目名称。“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动(以下称“本项目”)。(二)服务范围和内容。乙方负责在项目期限内根据甲方要求举办“全运炫篮球”嘉年华活动暨“同心杯”穗港澳青少年篮球赛(下称“篮球赛”),“全运趣挑战”趣味运动会(下称“趣味运动会”),“全运传薪火”全运知识普及行动(下称“知识普及行动”),完成包括不限于以下工作内容,并可能根据甲方工作安排进行调整:1.对篮球赛、趣味运动会、知识普及行动三个活动进行整体策划,编制赛事秩序册、赛程及实施方案等相关组织文件;2.根据甲方要求举办篮球赛、趣味运动会、知识普及行动活动,包括不限于面向广大市民群众开放报名、招募参赛队伍,撰写活动具体方案、活动台本、主持稿及视频字幕稿等材料,设计、制作、布置现场物料及赛后场地恢复,招募专业篮球裁判人员,组织开展活动启动仪式、篮球比赛、趣味运动会、知识普及行动及相关活动,提供相关后勤综合保障等;3.对本项目所涉活动进行推广宣传。(三)项目期限。乙方应于2025年10月31日前完成所有服务内容。具体实施时间以甲方书面通知为准。(四)项目地点。广州市内,具体实施地点以采购人书面通知确认为准。二、服务要求(一)活动次数与规模。1.篮球赛应招募队伍48支,活动不得少于1场次;2.知识普及行动应融入到趣味运动会中一并开展,活动不得少于2场次。-第29页-(二)团队要求。1.乙方在服务期内根据招标文件要求、本合同约定及甲方要求派遣服务团队人员到甲方指定的现场或者远程开展工作。2.乙方应提供服务团队项目负责人1人(姓名:XX,联系方式:XX),服务团队核心人员不少于6人,项目负责人、核心人员组成人员具体构成以及服务团队人员的资质及经验要求均以招标文件要求为准。除前述人员外,乙方应指派一名工作人员与甲方对接相关事宜,具体以甲方需求为准。3.服务团队人员应与附件《团队成员情况表》一致,未经甲方同意不允许更换。如遇特殊情况,乙方须于5个工作日前提出书面申请,充分说明更换理由,经甲方书面同意后方可更换。4.甲方认为服务团队人员不能胜任有关工作的,乙方应在收到甲方通知后2个工作日内,按照不低于1:2的比例提出替换人员供甲方选择,如替换人选未通过甲方审核的,乙方应再次按照相同比例提名替换新的服务团队人员,更换的人员资质及经验不得低于原服务人员,且应确保甲方的相关工作不受任何影响。(三)篮球赛裁判工作人员要求。乙方应根据甲方及赛事需要招募篮球赛裁判工作人员不少于15人,裁判工作人员均要求有参与市级及以上体育赛事裁判经验,且具备一级及以上篮球裁判员证书。乙方应于篮球赛活动举办前,提前至少【7】个工作日向甲方提供篮球裁判员的资历说明及资格证明文件。(四)物料设计、制作及布置要求。1.根据项目需要设计、制作和布置活动开展相关必要物料,包括不限于宣传物料如海报、横幅;场地布置的背景板、指示牌等;活动道具如体育器材、号码布、趣味运动会道具等。2.在活动结束当日,回收所有宣传物料、活动道具,并对活动场地进行清理和恢复。(五)后勤综合保障要求。1.活动场地服务保障需要项目需要,按照场地管理单位的要求,做好相关活动的服务保障。包括但不限于:场地租赁及场地的沟通协调、制定应急工作预案及向属地各相关单位报备报批等。2.必要的后勤保障根据项目需要,做好必要的后勤保障。包括但不限于:裁判及相关工作人员的工作餐,应急医疗救援服务等。(六)活动推广宣传要求。1.拍摄、录制要求(1)拍摄和录制素材需涵盖篮球比赛场景、趣味运动会场景及知识普及场景,每个场景拍摄的照片可用素材不少于10张。针对关键人物、赛事细节等特写镜头,应拍摄、录制至少2组不同角度、不同景别的素材,保证后期剪辑有充足的选材。(2)录制时长要求单个片段时长根据实际录制内容而定,赛事片段时长建议控制在60秒左右,确保内容完整。2.视频制作要求(1)按照甲方的要求,制作1条活动花絮视频,时长不少于60秒。(2)视频质量要求:视频成品分辨率不低于1920×1080(1080p),横屏拍摄,视频输出格式为MP4。(3)视频内容要求:视频内容紧密围绕“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动,清晰传达篮球活动促进三地青少年交流、推广体育精神等核心信息。3.宣传平台与推广频率要求(1)宣传平台要求:通过省级融媒体矩阵等进行宣传发布。(2)推广频率要求:篮球首次赛完赛后3日内,在宣传平台发布1条活动花絮视频,并持续发布报道输出宣传内容。(七)其他要求。1.乙方应于合同签订后7个工作日内,根据甲方要求补充和完善以下文件,并按照完善后的文件执行:(1)组织及进度控制计划;-第30页-(2)活动实施方案(活动方案、活动台本、主持稿及视频字幕稿等相关文字内容,至迟于活动开始前7个工作日提交);(3)物料设计、制作及布置方案;(4)后勤综合保障方案及活动宣传方案等。2.乙方每项工作开展前应提前【1】个工作日向甲方确认,并根据甲方确认的工作内容、方式和时间开展。3.乙方应提前至少3个工作日将拟发布的内容提交甲方审核,审核不通过的,乙方应当按照本合同约定和甲方要求及时修改,并重新提交甲方审核,审核通过后方能对外发布。三、合同价款本合同服务费总额为:¥(大写:人民币万元整)。此价款为含税价,包括了乙方为履行本合同义务所需的全部费用,包括不限于场地租金、裁判人员费用、邀请人员的交通费、住宿费、物料设计制作安装费用等,除此之外甲方无须向乙方支付其他任何费用。四、价款支付(一)付款方式。1.合同签订并收到乙方按约定提交的等额发票后5个工作日内,甲方向乙方支付合同总额的70%;2.乙方项目完成,配合甲方完成归档工作后,向甲方提交结算凭证,甲方收到乙方按约定提交的结算凭证后5个工作日内,向乙方支付合同总额的30%。乙方未按约定向甲方提供上述结算材料的,甲方有权不予支付价款,并不承担拒绝或逾期支付价款的违约责任。(二)结算凭证。乙方凭以下有效文件与甲方结算:1.合同及补充协议(如有)。2.乙方开具对应金额的、合法有效的发票。3.全部服务验收通过证明文件。4.中标通知书。(三)财政支付免责条款。因甲方使用的是财政资金,乙方应向甲方提供符合本合同约定的结算凭证供甲方请款,甲方在合同约定期限内提交支付申请即视为甲方已按期履行付款义务。若因财政原因造成支付迟缓及偏差或因乙方原因导致支付迟延的,甲方不承担任何责任。(四)双方发票、账户信息。1.甲方发票信息:纳税人名称:第十五届全国运动会和全国第十二届残疾人运动会暨第九届特殊奥林匹克运动会广州赛区执行委员会纳税人识别号:12440100MB2E42418W2.乙方账户信息:账户名称:账号:开户行:3.乙方变更收款银行账户信息的,应提前10日向甲方出具书面通知。乙方未及时通知,甲方按照前述银行账户付款并支付成功的,视为甲方已依约支付款项;甲方按照前述银行账户付款但支付异常的,不视为甲方付款迟延,因重复支付而产生的银行手续费等其他费用,由乙方承担,甲方有权在向乙方支付款项时直接扣除。五、验收条款(一)验收流程。在本项目执行完毕后5个工作日内,乙方向甲方提交验收申请材料,经甲方验收符合约定的,甲方出具验收通过证明文-第31页-件。验收未通过的,甲方有权要求乙方进行整改,相关费用由乙方承担。如乙方整改后仍不合格或已经无法整改的,甲方除有权要求乙方承担本合同相应的违约责任外,还有权解除合同,不予支付合同未付价款,并要求乙方返还已支付的全部或部分价款。(二)验收申请材料。申请材料包括但不限于:1.项目的宣传方案和实施方案;2.活动中涉及的文字及实物资料,例如:新闻稿、主持稿、秩序手册、赛程、旗帜等,可提供实物的要提供实物,无法提供的,需拍摄实物图片备查;3.活动相关的图片、视频及新闻媒体报道情况等;4.其他可证明已完成招投标文件及本合同各项要求的相关证明材料。六、甲方权利义务(一)甲方权利。1.甲方有权对乙方服务工作进一步提出明确、细致的要求。2.甲方有权询问、监督乙方服务情况,要求乙方严格按约定提供服务。3.甲方有权对乙方服务提出优化和整改意见。4.对乙方不称职的工作人员,有权要求乙方限期更换。(二)甲方义务。1.应按照合同约定支付价款。2.甲方应为乙方提供服务所必要的配合和支持。3.甲方应对乙方关于项目的有关疑问或合理要求及时回复。七、乙方权利义务(一)乙方权利。1.乙方有权在执行本项目时向甲方提出合理的建议。2.乙方有权要求甲方按合同约定支付价款。(二)乙方义务。1.甲方对乙方服务工作进一步提出明确、细致的要求,或对乙方服务提出优化和整改意见的,乙方应遵照执行。2.乙方应接受甲方对工作进展的询问、监督和指导,按甲方要求和本合同约定的内容、标准和期限完成服务工作,并向甲方提交服务成果。3.乙方在服务期间应保证资质条件符合采购文件、投标文件的相应内容,参与项目工作的相关人员应具备从事项目工作的相关知识背景和工作经验。4.本合同价款按本合同第三条约定执行,对于本合同服务范围内的工作,乙方均不得以任何理由要求追加费用。5.乙方应按照法律规定聘用及委派工作人员,确保本合同项下工作顺利开展,若乙方和其工作人员发生诉讼或纠纷,由乙方承担一切法律责任。甲方与乙方工作人员不存在任何意义上的劳务关系、劳动关系。非因甲方原因,造成乙方相关人员或第三方的人身或财产损失的,由乙方承担全部责任。6.未经甲方书面同意,乙方不得以任何形式将其在本合同项下的权利义务全部或部分转让给任何第三方。7.乙方应做好资料归档,配合甲方开展验收工作。八、保密要求(一)乙方承认并同意,乙方因双方签署及正在磋商的包括但不限于本合同、其他协议、文件而获得的,或乙方因履行本合同所接触的或知晓的甲方工作内容(包括但不限于甲方在筹办十五运会和残特奥会过程中处理的有关国家、省、市各类信息,各类技术性资料,以及甲方为完成本项目提供的任何其他信息资料并且在提供时未说明是公开信息的)均为本合同约定保-第32页-密信息。(二)未经甲方书面同意,乙方不得以任何方式公布、发表、公开、披露、散播、复制此种保密信息的任何部分,或对其加以任何形式的利用或使用。乙方保证采取有效的保密措施以避免泄露给任何第三方。(三)本项目履行完毕后,乙方须归还甲方提供的本项目相关的所有数据和文件(含电子文档),不得擅自备份。(四)乙方履行保密义务的期限为长期,不因本合同的解除、终止、部分无效而消灭。九、权利归属及保证责任(一)乙方为履行本合同项下义务所形成的全部成果(包括但不限于具备知识产权形态的各类权利、权益),均归属于甲方。(二)乙方应当保证为甲方所提供的服务中所包含任何知识产权均为乙方合法拥有或经第三方同意合法使用并可被甲方合法使用,不存在任何知识产权纠纷,否则,甲方除有权解除合同并保留追索违约责任等权利外,因第三人主张甲方侵权、提出异议或主张权利的,乙方向甲方赔偿甲方因应诉等行为及承担不利后果而支付的一切费用。十、权利保护条款除为完成本合同服务内容所必要的推广外,未经甲方书面同意,乙方及其关联方不得从事下列行为:1.通过任何媒体(包括但不限于报纸、期刊、电视、网络、宣传品等,下同)以任何方式对外宣传本项目;2.通过任何媒体以任何方式宣传乙方或者其关联方是甲方的代理商、服务商、供应商、赞助商等;3.通过任何媒体以任何方式宣传乙方或者其关联方与甲方、十五运会和残特奥会等存在委托、代理、供货、服务、赞助、合作、伙伴等任何关系;4.以任何方式使用甲方、十五运会和残特奥会的名称、简称、会徽、徽记、标识、吉祥物、理念等标志。乙方及其关联方的工作人员、雇员等有上述行为的,视为乙方及其关联方的行为,甲方有权直接要求乙方承担责任。十一、违约责任(一)甲方违约责任。甲方无正当理由未按照合同约定如期支付相应费用的,每逾期一天,向乙方支付应付未付金额0.5%的违约金,累计违约金不超过应付未付金额的5%。(二)乙方违约责任。1.乙方逾期完成(含因服务不合格被甲方要求整改导致的逾期)本合同项下工作的,每逾期一天,按合同总金额的0.5%向甲方支付违约金,逾期超过10天,甲方有权解除合同,不予支付合同未付价款,并要求乙方返还已支付的全部或部分价款,同时有权要求乙方按照合同总金额的20%支付违约金,违约金不足以赔偿甲方损失的,甲方有权要求乙方全部赔偿。2.乙方未按照合同约定标准提供服务被甲方要求整改超过两次,或拒绝整改的,甲方有权解除合同,不予支付合同未付价款,并要求乙方返还已支付的全部或部分价款,同时有权要求乙方按照合同总金额的20%支付违约金,违约金不足以赔偿甲方损失的,甲方有权要求乙方全部赔偿。3.服务结束当日,乙方应完成对活动现场的物料清理、场地恢复、清洁等工作,否则乙方应按照200元/日向甲方支付违约金。超过2日仍未清理,经甲方书面通知后仍未在甲方指定期限内完成清理的,视为乙方放弃现场所有物资的所有权,甲方有权任意处置并要求乙方承担因此产生的费用。4.乙方违反保密要求、权利归属及保证责任、权利保护条款的,甲方有权解除合同,并要求乙方按照合同总金额的20%支付违约金,违约金不足以赔偿甲方损失的,甲方有权要求乙方全部赔偿。5.乙方如有违反合同其他约定及甲方要求的,或在履约过程中,给甲方造成损失的,甲方有权要求乙方采取补救措施或要求解除合同。甲方因此解除合同的,有权不予支付合同未付价款,并要求乙方返还已支付的全部或部分价款,同时有权要求乙方按照合同总金额的20%支付违约金,违约金不足以赔偿甲方损失的,甲方有权要求乙方全部赔偿。6.乙方因违约等情形应当向甲方支付的违约金、赔偿金等,甲方有权从对乙方的任意一笔应付款中扣除,乙方对此表示-第33页-充分了解并完全认可。7.乙方违约时,甲方为实现本合同约定的权利而产生的费用由乙方承担,包括不限于律师费、诉讼费、担保费、保全费、差旅费、调查费用、鉴定评估费用等。十二、不可抗力不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行或不能完全履行合同时,应于发现之时起24小时内向对方通报理由,在提供相应有效证明后,可协商延期履行、部分履行或不履行,并可根据不可抗力的影响情况部分或全部免于承担违约责任。十三、争议解决与本合同有关的一切争议,由双方友好协商解决,协商不成时,任何一方有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十四、其他(一)本合同附件以及本项目招标文件文件、投标文件、成交通知书等(如有)均为本合同不可分割的组成部分,优先解释顺序如下:1.本合同及附件;2.中标通知书;3.甲方的招标文件和乙方成交的投标文件及其附录(含澄清文件);上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。(二)双方对本合同的条款进行补充,需以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力,补充协议与本合同不一致的,以补充协议为准。(三)甲、乙双方因履行本合同而相互发出或者提供的所有通知、文件,均以本款所列的联系方式送达。任何一方变更联系方式的,应当及时告知另一方,如未及时告知变更联系方式,另一方根据原联系方式进行送达的,视为有效送达。以邮寄方式送达的,以回执上注明的收件日期为送达日。一方向对方指定邮箱发送电子邮件或者向指定手机发送短信的,自该电子邮件和短信成功发送至指定邮箱和指定手机时即视为有效送达。甲方联系人:简薇联系电话:13760887919邮箱:地址:广州市天河区体育西路153号天河大厦主写字楼18楼志愿者部乙方联系人:联系电话:邮箱:地址:(四)甲、乙双方保证其授权签约代表已获得充分且完整授权可代表其法人签署本协议。(五)本合同一式陆份,具有同等法律效力,甲方执伍份,乙方执壹份,合同自双方法定代表人或者授权签约代表签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。(六)合同附件:1.《团队成员情况表》。(以下无正文)甲方(公章或合同专用章):法定代表人或授权签约代表(签名):签约日期:-第34页-乙方(公章或合同专用章):法定代表人或授权签约代表(签名):签约日期:-第35页-第六章投标文件格式与要求投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的相关文件,并作为其投标文件的一部分,所有文件必须真实可靠、不得伪造,否则将按相关规定予以处罚。-第36页-投标文件封面(项目名称)投标文件封面(正本/副本)采购计划编号:440101-2025-07065采购项目编号:CZ2025-0594所投采购包:第包(投标人名称)年月日-第37页-投标文件目录一、投标函二、开标一览表三、分项报价表四、政策适用性说明五、实质性响应一览表六、法定代表人证明书七、法定代表人授权书八、提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料九、承诺函十、中小企业声明函十一、监狱企业十二、残疾人福利性单位声明函十三、联合体共同投标协议书十四、投标人业绩情况表十五、技术和服务要求响应表十六、商务条件响应表十七、履约进度计划表十八、各类证明材料十九、采购代理服务费支付承诺书二十、需要采购人提供的附加条件二十一、项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等二十二、附件二十三、政府采购履约担保函、采购合同履约保险凭证-第38页-格式一:投标函致:广州市政府采购中心你方组织的““激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目(二次)”项目的招标[采购项目编号为:CZ2025-0594],我方愿参与投标。我方确认收到贵方提供的““激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目(二次)”项目的招标文件的全部内容。我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容,包括澄清、修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性,也不存在排斥潜在投标人的内容,我方同意招标文件的相关条款,放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权利。(投标人名称)作为投标人正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并申明如下:(一)按招标文件提供的全部货物与相关服务的投标总价详见《开标一览表》。(二)本投标文件的有效期为从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天。如中标,有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效,如有在投标有效期内失效的,我方承诺在中标后补齐一切手续,保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。(三)我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。(四)我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。(五)我方如果中标,将保证履行招标文件及其澄清、修改文件(如果有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《采购需求》及《合同书》中的全部任务。(六)我方作为法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的投标人,在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。(七)我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,并保证采购人在中国使用我方提供的货物或服务时,如有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由我方承担。(八)我方接受采购人委托向贵方支付代理服务费,项目总报价已包含代理服务费,如果被确定为中标供应商,承诺向贵方足额支付。(若采购人支付代理服务费,则此条不适用)(九)我方与其他投标人不存在法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。(十)我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。(十一)我方未被列入法院失信被执行人名单中。(十二)我方承诺遵守《中华人民共和国民法典》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。(十三)我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,承诺如下:(1)我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有以下违法记录,或因违法经营被禁止参加政府采购活动的期限已届满:因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(2)我方符合法律、行政法规规定的其他条件。以上内容如有虚假或与事实不符的,评标委员会可将我方做无效投标处理,我方愿意承担相应的法律责任。(十四)我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。(十五)所有与本招标有关的函件请发往下列地址:地址:__________________邮政编码:__________________-第39页-电话:__________________传真:__________________代表姓名:__________________职务:__________________投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章:__________________投标人名称(盖章):__________________日期:年月日-第40页-格式二:开标一览表注:投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成开标一览表,若在投标文件中出现非系统生成的开标一览表,且与投标客户端生成的开标一览表信息内容不一致,以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考)采购项目编号:项目名称:投标人名称:序号采购项目名称/采购包名称投标报价(元/%)交货或服务期交货或服务地点1投标人签章:__________________日期:年月日-第41页-格式三:分项报价表注:投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成分项报价表,若在投标文件中出现非系统生成的分项报价表,且与投标客户端生成的分项报价表信息内容不一致,以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考)采购项目编号:项目名称:投标人名称:采购包:货币及单位:人民币/元品目号序号货物名称规格型号品牌产地制造商名称单价数量总价1品目号序号服务名称服务范围服务要求服务时间服务标准单价数量总价1投标人签章:__________________日期:年月日-第42页-格式四:政策适用性说明按照政府采购有关政策的要求,在本次的技术方案中,采用符合政策的小型或微型企业产品、节能产品、环境标志产品,主要产品与核心技术介绍说明如下:序号主要产品/技术名称(规格型号、注册商标)制造商(开发商)制造商企业类型节能产品环境标志产品认证证书编号该产品报价在总报价中占比(%)12345...注:1.制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏,填写内容为“小型”或“微型”;2.“节能产品、环境标志产品”须填写认证证书编号,并在对应“节能产品”、“环境标志产品”栏中勾选,同时提供有效期内的证书复印件(加盖投标人公章)投标人名称(盖章):__________________日期:年月日-第43页-格式五:实质性响应一览表序号实质性响应条款投标人响应情况差异1234……说明:1.实质性响应条款一览表后续内容请根据第二章采购需求★号条款详细列举2.本表所列条款必须一一予以响应,“投标人响应情况”一栏应填写具体的响应内容,有差异的要具体说明。3.请投标人认真填写本表内容,如填写错误将可能导致投标无效。-第44页-格式六:(投标人可使用下述格式,也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式)法定代表人证明书_____________现任我单位_____________职务,为法定代表人,特此证明。有效期限:__________________附:代表人性别:_____年龄:_________身份证号码:__________________注册号码:____________________企业类型:____________________________经营范围:__________________________投标人名称(盖章):__________________地址:__________________法定代表人(签字或盖章):__________________职务:__________________日期:年月日-第45页-格式七:法定代表人授权书格式(对于银行、保险、电信、邮政、铁路等行业以及获得总公司投标授权的分公司,可以提供投标分支机构负责人授权书)法定代表人授权书致:广州市政府采购中心本授权书声明:________是注册于(国家或地区)的(投标人名称)的法定代表人,现任________职务,有效证件号码:________________。现授权(姓名、职务)作为我公司的全权代理人,就““激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目(二次)”项目采购[采购项目编号为CZ2025-0594]的投标和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于________年________月________日签字生效,特此声明。投标人(盖章):__________________地址:__________________法定代表人(签字或盖章):__________________职务:__________________被授权人(签字或盖章):__________________职务:__________________日期:年月日-第46页-格式八:提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料提供以下相关证照的扫描件之一:1.企业法人提供企业法人营业执照;2.事业法人提供事业法人登记证;3.其他组织提供其他组织的营业执照或执业许可证;4.自然人提供居民身份证等;-第47页-格式九:(对于采购需求写明“提供承诺”的条款,供应商可参照以下格式提供承诺)承诺函致:第十五届全国运动会和全国第十二届残疾人运动会暨第九届特殊奥林匹克运动会广州赛区执行委员会对于__________________项目(项目编号:__________________),我方郑重承诺如下:如中标/成交,我方承诺严格落实采购文件以下条款:(建议逐条复制采购文件相关条款原文)(一)星号条款1.2.3..........(二)三角号条款1.2.3..........(三)非星号、非三角号条款1.2.3..........特此承诺。供应商名称(盖章):__________________日期:年月日-第48页-格式十:(以下格式文件由供应商根据需要选用)温馨提示:根据《广州市财政局广州市工业和信息化局转发广东省财政厅广东省发展和改革委员会广东省工业和信息化厅广东省地方金融监督管理局关于印发《广东省政府采购促进中小企业发展实施细则(试行)》的通知》、《广州市财政局关于进一步规范政府采购供应商资格审查及中小企业声明函管理的通知》的精神,投标人需根据以下要求对其出具的《中小企业声明函》的信息进行完善和规范。(一)对于已纳入统计部门统计范围的企业,所属行业、从业人员、营业收入、资产总额、规模类型应与统计部门报表保持一致。(二)对于未纳入统计部门统计范围的企业,应对照《国民经济行业分类》确定所属行业,当企业从事两种以上的经济活动时,则按照主要活动确定其所属行业;从业人数可以社会保险参保人数为准;营业收入、资产总额可以第三方出具的报告为准。(三)对于采购文件确实允许非独立法人参与采购活动的,应按其所属集团公司合并财务报表数据情况予以填报。以联合体形式参加或者合同分包的,需填写联合体中的中小企业或签订分包意向协议的中小企业相关信息。(四)《中小企业声明函》真实性由其出具的供应商负责。《中小企业声明函》中相关企业[制造商、承建(承接)企业]所属行业应当与采购标的的所属行业相一致。如为货物采购项目,《中小企业声明函》应当充分、准确反映货物制造商的信息。(五)对于专门面向中小企业预留份额的采购项目或者采购包,《中小企业声明函》由采购人、采购代理机构在资格审查阶段审查;对于不专门面向中小企业采购的采购项目或者采购包,以及接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目,《中小企业声明函》由评审委员会在评审过程中审查。(六)经调查发现供应商提供《中小企业声明函》内容与实际不符的,政府采购监管部门有权根据《中小企业声明函》与实际情况的差异视情形认定其是否属于虚假材料谋取中标。(七)根据《财政部关于规范政府采购行政处罚有关问题的通知》(财库〔2015〕150号)规定,各级人民政府财政部门依法对供应商作出的禁止参加政府采购活动的行政处罚决定在全国范围内生效。为落实对政府采购违法失信行为惩戒,供应商存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的,即使尚未在“中国政府采购网”开设的“政府采购严重违法失信行为处罚记录”和“信用中国”网站显示,也应禁止参加政府采购活动,采购人及采购代理机构应当审慎甄别供应商参与政府采购活动资格。(八)采购人、采购代理机构、评标委员会(评审小组)在依法进行资格审查时,应当甄别供应商是否存在“禁止参加政府采购”行政处罚决定记录,依法依规审查供应商投标资格。在资格审查、符合性审查等评审过程中,应严格依照规定审查《中小企业声明函》等文件,确保符合相关政策规定。采购人、采购代理机构、评标委员会(评审小组)审查不到位的,监管部门将依法责令改正;拒不改正的,本机关将按照《中华人民共和国政府采购法》相关规定进行处理。(九)供应商提供承诺函、第三方书面声明、检测报告、资质证件、业绩成果等材料作为投标文件组成部分的,供应商应保证资料内容书写正确、真实有效、完整一致。如相关第三方书面声明、相关检测报告等资料虚假,监管部门有权根据调查情形认定其是否属于提供虚假材料谋取中标,并严肃处理。-第49页-中小企业声明函(所响应产品制造商为中小企业时提交本函,所属行业应符合采购文件中明确的本项目所属行业)中小企业声明函(货物)本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);……以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章):__________________日期:年月日1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报2:投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标。在实际操作中,投标人希望获得中小企业扶持政策支持的,应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关制造商信息了解不充分,或者不能确定相关信息真实、准确的,不建议出具《中小企业声明函》。-第50页-广东省政府采购公开招标文件采购计划编号:440101-2025-07065采购项目编号:CZ2025-0594项目名称:“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目(二次)采购人:第十五届全国运动会和全国第十二届残疾人运动会暨第九届特殊奥林匹克运动会广州赛区执行委员会采购代理机构:广州市政府采购中心第一章投标邀请广州市政府采购中心受第十五届全国运动会和全国第十二届残疾人运动会暨第九届特殊奥林匹克运动会广州赛区执行委员会的委托,采用公开招标方式组织采购“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目(二次)。欢迎符合资格条件的国内供应商参加投标。一.项目概述1.名称与编号项目名称:“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目(二次)采购计划编号:440101-2025-07065采购项目编号:CZ2025-0594采购方式:公开招标预算金额:200,000.00元2.项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求)采购包1(“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目):采购包预算金额:200,000.00元品目号品目名称采购标的数量(单位)技术规格、参数及要求品目预算(元)是否允许进口产品1-1群众文化活动服务“激情全运会 全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目1(项)详见第二章200,000.00否本采购包不接受联合体投标合同分包:允许合同分包合同履行期限:合同签订之日起至2025年10月,具体以采购人通知确认为准。二.投标人的资格要求1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:1)具有独立承担民事责任的能力:依据《投标函》及以下相关证照的扫描件之一:1.企业法人提供企业法人营业执照;2.事业法人提供事业法人登记证;3.其他组织提供其他组织的营业执照或执业许可证;4.自然人提供居民身份证等。分支机构投标的,还须提供分支机构的营业执照(执业许可证)扫描件及总公司(总所)出具给分支机构的授权书。2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:依据《投标函》。3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:依据《投标函》。4)履行合同所必需的设备和专业技术能力:依据《投标函》。5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:依据《投标函》。2.落实政府采购政策需满足的资格要求:采购包1(“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目):本项目属于专门面向中小微企业预留采购份额的项目,预留份额为40.0%以上,要求合同分包给中小企业。对于预留份额,在确保服务质量的前提下,提供的服务由符合政策要求的中小企业承接,不允许重复分包。预留份额通过以下措施进行,投标人可选择以下其中一种方式参与:1.投标人不属于中小企业的,必须将本项目合同分包给一家或者多家中小企业,中小企业承担的合同份额占合同金额的比例达到40%以上(其中预留给小微企业的部分不低于合同金额的28%),接受分包合同的中小企业与分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。【依据分包意向协议书、分包意向协议书各方全部服务的承接方的《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》,由省级(含新疆生产建设兵团)以上监狱管理局、戒毒管理局出具的分包意向协议书各方的承接方属于监狱企业的证明文件】2.投标人属于中型企业的,必须将本项目合同分包给一家或者多家小微企业,小微企业承担的合同份额不低于合同金额的28%,接受分包合同的中小企业与分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。【依据分包意向协议书、分包意向协议书各方全部服务的承接方的《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》,由省级(含新疆生产建设兵团)以上监狱管理局、戒毒管理局出具的分包意向协议书各方的承接方属于监狱企业的证明文件】3.投标人属于小微企业的,是否采取分包不作强制要求。【小微企业认定文件:承接全部服务方的《中小企业声明函》或者《残疾人福利性单位声明函》,省级(含新疆生产建设兵团)以上监狱管理局、戒毒管理局出具的承接方属于监狱企业的证明文件】。如采取合同分包,则只能分包给小微企业。接受分包合同的中小企业与分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。【依据分包意向协议书、分包意向协议书各方全部服务的承接方的《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》,由省级(含新疆生产建设兵团)以上监狱管理局、戒毒管理局出具的分包意向协议书各方的承接方属于监狱企业的证明文件】。3.本项目特定的资格要求:采购包1(“激情全运会全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动服务项目):1)1、本项目不接受联合体投标;2、投标人未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”的记录名单;不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间(以采购代理机构或采购人于资格审查时在上述网站查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为没有上述不良信用记录。同时对信用信息查询记录和证据截图存档。如相关失信记录已失效,供应商须提供相关证明资料)。3、投标人必须符合法律、行政法规规定的其他条件:依据《投标函》。三.获取招标文件时间:详见招标公告及其变更公告(如有)地点:详见招标公告及其变更公告(如有)获取方式:在线获取。供应商应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件(未按上述方式获取招标文件的供应商,其投标资格将被视为无效)。售价:免费四.提交投标文件截止时间、开标时间和地点:提交投标文件截止时间和开标时间:详见招标公告及其变更公告(如有)(自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于20日)地点:详见招标公告及其变更公告(如有)五.公告期限、发布公告的媒介:1、公告期限:自本公告发布之日起不得少于5个工作日。2、发布公告的媒介:中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn),广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)广州交易集团有限公司(http://www.gzggzy.cn)。六.本项目联系方式:1.采购人信息名称:第十五届全国运动会和全国第十二届残疾人运动会暨第九届特殊奥林匹克运动会广州赛区执行委员会地址:广州市天河区天河路299号联系方式:139022337322.采购代理机构信息名称:广州市政府采购中心地址:广东省广州市天河区天润路445号联系方式:28866273、288661633.项目联系方式项目联系人:吴宇歌、何晓蕾电话:28866273、288661634.技术支持联系方式云平台联系方式:020-88696588开标评标服务专线:020-88696599采购代理机构:广州市政府采购中心第二章采购需求一、项目概况:(一)项目属性:服务类(二)品目类别:群众文化活动服务(C06030700)(三)采购预算(最高限价):人民币20万元。(四)为促进中小企业发展,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》的要求,本项目属于专门面向中小微企业预留采购份额的项目,预留份额为40.0%以上,要求合同分包给中小企业。对于预留份额,在确保服务质量的前提下,提供的服务由符合政策要求的中小企业承接,不允许重复分包。预留份额通过以下措施进行,投标人可选择以下其中一种方式参与:1.投标人不属于中小企业的,必须将本项目合同分包给一家或者多家中小企业,中小企业承担的合同份额占合同金额的比例达到40%以上(其中预留给小微企业的部分不低于合同金额的28%),接受分包合同的中小企业与分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。【依据分包意向协议书、分包意向协议书各方全部服务的承接方的《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》,由省级(含新疆生产建设兵团)以上监狱管理局、戒毒管理局出具的分包意向协议书各方的承接方属于监狱企业的证明文件】2.投标人属于中型企业的,必须将本项目合同分包给一家或者多家小微企业,小微企业承担的合同份额不低于合同金额的28%,接受分包合同的中小企业与分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。【依据分包意向协议书、分包意向协议书各方全部服务的承接方的《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》,由省级(含新疆生产建设兵团)以上监狱管理局、戒毒管理局出具的分包意向协议书各方的承接方属于监狱企业的证明文件】3.投标人属于小微企业的,是否采取分包不作强制要求。【小微企业认定文件:承接全部服务方的《中小企业声明函》或者《残疾人福利性单位声明函》,省级(含新疆生产建设兵团)以上监狱管理局、戒毒管理局出具的承接方属于监狱企业的证明文件】。如采取合同分包,则只能分包给小微企业。接受分包合同的中小企业与分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。【依据分包意向协议书、分包意向协议书各方全部服务的承接方的《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》,由省级(含新疆生产建设兵团)以上监狱管理局、戒毒管理局出具的分包意向协议书各方的承接方属于监狱企业的证明文件】。二、总体要求(一)项目概况为切实做好十五运会和残特奥会社会面宣传,促进穗港澳三地青少年交流交往交融,传播传承中华体育精神,营造“当好东道主,礼迎八方客”的浓烈氛围,助力实现“办好一个会、提升一座城、彰显一座城、幸福一座城”的目标,十五运会和残特奥会广州赛区执委会拟于2025年5月至2025年8月,举办“激情全运会,全民齐参与”穗港澳三地青少年体育嘉年华系列活动。(二)项目期限合同签订之日起至2025年10月,项目各项工作具体实施时间以及活动开展时间以采购人书面通知确认为准。(三)项目地点广州市内,具体实施地点以采购人通知为准。(四)项目内容中标人负责在项目期限内根据采购人要求举办“全运炫篮球”嘉年华活动暨“同心杯”穗港澳青少年篮球赛(下称“篮球赛”),“全运趣挑战”趣味运动会(下称“趣味运动会”),“全运传薪火”全运知识普及行动(下称“知识普及行动”),完成包括不限于以下工作内容:1.对篮球赛、趣味运动会、知识普及行动三个活动进行整体策划,编制赛事秩序册、赛程以及活动实施方案等相关文件;2.根据采购人要求举办篮球赛、趣味运动会、知识普及行动活动,包括不限于面向广大市民群众开放报名、招募参赛队伍,撰写活动具体方案、活动台本、主持稿及视频字幕稿等材料,设计、制作、布置现场物料及赛后场地恢复,组织专业篮球裁判及其他工作人员,组织开展活动启动仪式、篮球比赛、趣味运动会、知识普及行动及相关活动,提供相关后勤综合保障等;3.对本项目所涉活动进行推广宣传。(五)活动次数与规模1.篮球赛应招募队伍48支,活动不得少于1场次;2.知识普及行动应融入到趣味运动会中一并开展,活动不得少于2场次。三、服务要求(一)团队要求1.本项目的负责人不少于1名,需有从事相关赛事的策划组织与宣传推广工作的统筹经验,具备本科及以上学历及相关项目国家级社会体育指导员证及相关工作资质证件.2.本项目专职核心团队成员不少于6名(不含负责人),项目团队成员需具备从事相关项目执行经验,包括不限于拥有参与市级及以上体育比赛活动项目的执行经验,有承接相关行政部门的体育项目的服务经验,从事赛事的策划组织与宣传推广工作的持续年限十年以上,有丰富的比赛活动与体育赛程(篮球)编排经验,有体育赛事(篮球)裁判经验等。(二)篮球赛裁判工作人员要求投标人应根据采购人及赛事需要招募篮球赛裁判工作人员不少于15人,裁判工作人员均要求有参与市级及以上体育赛事裁判经验,且具备一级及以上篮球裁判员证书。(三)物料设计、制作及布置要求1.根据项目需要设计、制作和布置活动开展相关必要物料,包括不限于宣传物料如海报、横幅;场地布置的背景板、指示牌等;活动道具如体育器材、号码布、趣味运动会道具等。2.在活动结束当日,回收所有宣传物料、活动道具,并对活动场地进行清理和恢复。(四)后勤综合保障要求1.活动场地服务保障需要项目需要,按照场地管理单位的要求,做好相关活动的服务保障。包括但不限于:场地租赁及沟通协调、制定应急工作预案及向属地各相关单位报备报批等。2.必要的后勤保障根据项目需要,做好必要的后勤保障。包括但不限于:裁判及相关工作人员的工作餐,应急医疗救援服务等。(五)活动推广宣传要求1.拍摄、录制要求(1)拍摄和录制素材需涵盖篮球比赛场景、趣味运动会场景及知识普及场景,每个场景拍摄的照片可用素材不少于10张。针对关键人物、赛事细节等特写镜头,应拍摄、录制至少2组不同角度、不同景别的素材,保证后期剪辑有充足的选材。(2)录制时长要求单个拍摄片段时长根据实际拍摄内容而定,赛事片段时长建议控制在60秒左右,确保内容完整。2.视频制作要求(1)按照采购人的要求,制作1条活动花絮视频,时长不少于60秒。(2)视频质量要求:视频成品分辨率不低于1920×1080(1080p),横屏拍摄,视频输标的提供的时间合同签订之日起至2025年10月,项目各项工作具体实施时间以及活动开展时间以采购人书面通知确认为准。标的提供的地点采购人指定地点。付款方式第1期为(预付款):支付比例70%,在合同签订且收到中标人开具的对应金额发票后5个工作日内,采购人向中标人支付合同总价的70%。第2期为(尾款):支付比例30%,中标人项目工作完成,配合采购人完成归档工作后,向采购人提交结算凭证,采购人收到中标人按约定提交的结算凭证后5个工作日内支付合同总价的30%。 乙方未按约定向甲方提供上述结算材料的,甲方有权不予支付价款,并不承担拒绝或逾期支付价款的违约责任。如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。验收要求1期:(一)验收流程 1.中标人完成全部服务内容并配合采购人完成归档工作后,向采购人提交验收申请材料,经采购人验收符合约定的,采购人出具验收通过文件。 2.验收时如发现服务内容不符合合同约定、项目需求、采购人要求或法律规定之情形,采购人有权要求中标人限期整改,相关费用由中标人承担。如中标人整改后仍不合格或限期内无法完成整改的,采购人除有权要求中标人按合同约定承担相关责任。 (二)申请验收材料 申请材料包括但不限于: 1.项目的宣传方案和实施方案; 2.活动中涉及的文字及实物资料,例如:新闻稿、主持稿、秩序手册、赛程、旗帜等,可提供实物的要提供实物,无法提供的,需拍摄实物图片备查; 3.活动相关的图片、视频及新闻媒体报道情况等; 4.其他可证明已完成招投标文件各项要求所对应的相关证明材料需要的材料。履约保证金不收取其他
投标 / 标书制作要点(原创)
本体育嘉年华系列活动服务 群众文化活动服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
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