物业服务 树木绿蓠招标公告(合肥师范附小教育集团长丰分校2025)



合肥师范附小教育集团长丰分校2025年物业服务采购竞争性磋商公告

  
项目概况 
合肥师范附小教育集团长丰分校2025年物业服务采购采购项目的潜在供应商应在安徽合肥公共资源交易电子服务系统获取采购文件,并于2025年06月10日10点00分(北京时间)前提交响应文件。 
  

一、项目基本情况
项目编号:2025ACCFN00147
项目名称:合肥师范附小教育集团长丰分校2025年物业服务采购
采购方式:竞争性谈判 竞争性磋商 询价
预算金额:35.000000万元
最高限价:350000.00元
采购需求:合肥师范附小教育集团长丰分校2025年物业服务采购,详见采购文件。
合同履行期限:服务期一年,具体详见采购需求。
本项目是否接受联合体:否
二、申请人的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:供应商所提供的服务为中小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位承接;
3.本项目的特定资格要求:无。
三、获取采购文件
时间:2025年05月29日至2025年06月09日,每天9:00至12:00,下午12:00至17:30(北京时间,法定节假日除外)。
地点:安徽合肥公共资源交易电子服务系统
方式:(1)供应商须登录安徽合肥公共资源交易电子服务系统(电子服务系统)查阅采购文件。首次登录须持有电子服务系统兼容的数字证书,详情参见电子服务系统办事指南。(2)采购文件获取过程中有任何疑问,请在工作时间(9:00-17:30,节假日休息)拨打技术支持热线(非项目咨询):0512-58188516。项目咨询请拨打电话:0551-62721979、62721970。
售价:免费
四、响应文件提交
截止时间:2025年06月10日10点00分(北京时间)
地点:安徽合肥公共资源交易中心电子交易系统
五、开启
时间:2025年06月10日10点00分(北京时间)
地点:长丰县双墩镇阜阳北路与济河路交口北城综合服务中心北楼
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜

1.本项目落实节能环保、中小微型企业扶持等相关政府采购政策。
2.本次公告同时在安徽合肥公共资源交易中心网站、安徽省政府采购网、安徽省公共资源交易监管网、全国公共资源交易平台上发布。
3.供应商应合理安排采购文件获取时间,特别是网络速度慢的地区防止在系统关闭前网络拥堵无法操作。如果因计算机及网络故障造成无法完成采购文件获取,责任自负。
4.本项目实施全流程电子化交易,响应文件实施云上开标大厅解密(咨询电话:0512-58188516),供应商无需前往磋商现场。供应商应自行登录“安徽合肥公共资源交易中心云上开标大厅”(bjm.hfztb.cn)完成解密文件等工作。
5.按照财政部、工业和信息化部制定的《政府采购促进中小企业发展管理办法》,本项目为专门面向中小企业采购项目。企业划型标准按照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)规定执行。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名称:合肥师范附小教育集团长丰分校
地址:安徽省合肥市长丰县水湖镇爱民路与吴山南路交叉口
联系方式:0551-66670689
2.采购代理机构信息
名称:长丰县公共资源交易有限责任公司
地址:长丰县双墩镇阜阳北路与济河路交口北城综合服务中心北楼5楼
联系方式:0551-62721979、62721970
3.项目联系方式
项目联系人:高志敏
电话:0551-62721979、62721970

 

办理流程公开

累计办理时间:0天0小时23分51秒

招标代理机构提交

提交节点:

2025-05-28

交易中心见证

办理状态:

通过

办理时间:

2025-05-28

办理用时:

0天0小时23分

附件:

(挂网)采购需求.docx
招标文件正文.pdf

采购需求(仅供参考,具体以采购文件为准)前注:1.本采购需求中提出的服务方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化,提供满足采购人实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经磋商小组评审认可。2.下列采购需求中:(1)如属于《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购的节能产品,则供应商所投产品须具有市场监管总局公布的《参与实施政府采购节能产品认证机构目录》中的认证机构出具的、处于有效期内的节能产品认证证书。(2)如涉及商品包装和快递包装,供应商应当执行《关于印发〈商品包装政府采购需求标准(试行)〉、〈快递包装政府采购需求标准(试行)〉的通知》(财办库〔2020〕123号)、《安徽省财政厅关于贯彻落实政府绿色采购有关政策的通知》(皖财购〔2023〕853号)的要求,提供符合需求标准的绿色包装、绿色运输,同时,采购人将对包装材料和运输环节作为履约验收条款进行验收。3.如采购人允许采用分包方式履行合同的,应当明确可以分包履行的相关内容。一、采购需求前附表序号条款名称内容、说明与要求1付款方式按季度支付2服务地点长丰县境内3服务期限服务期一年。合同期满后经综合考核优秀,双方协商一致的情况下,可续签两年合同,合同一年一签,续签合同不得改变原合同的服务范围、服务内容、服务标准、服务人员数量、合同价等实质性内容。4本项目采购标的名称及所属行业标的名称:合肥师范附小教育集团长丰分校2025年物业服务采购所属行业:物业管理二、项目概况合肥师范附小教育集团长丰分校位于县城水湖镇吴山路与杨公路之间,南靠爱民路,北靠人民路,占地面积约103亩,总建筑面积:47676.59平方米,绿化面积:19755平方米,包括:六栋教学楼,一栋图书楼、一栋行政楼、配套设施:风雨操场:4507.6平方米,报告厅。三、服务需求(一)服务标准物业管理服务质量标准要求:符合国务院颁布的《物业管理条例》、安徽省现行物业管理服务规范和采购文件的要求。(二)服务范围1、物业管理区域内管理和保洁;2、物业管理区域内环境卫生保洁、绿化养护;3、物业管理区域内综合楼、教学楼的卫生保洁;4、物业管理区域内监控室、消防控制室按照工作计划进行定时巡视巡逻等;5、大型活动搬运物品、设备、保洁等;四、服务要求(一)保洁服务1、室内保洁规范:定时打扫、擦洗,随时保洁,始终保持洁净。(1)办公室、会议室等公共活动区域每天清扫,全天保洁,保持桌面无灰尘,地面无灰尘、污迹、纸屑等。(2)楼道地面、楼梯、地下通道每日上、中、下午集中清扫3次、拖洗一次,擦扶手一次,巡回保洁,无积灰、污迹、垃圾、水渍。(3)卫生间(包括宿舍公共卫生间)每天至少拖洗3次,每堂课上课铃后保洁,保持地面清洁、无杂物、无积水、无毛发、无异味、便池、水池下水道畅通;墙面四周及阴角做到无字迹、无蜘蛛网;镜子及金属部分保持干净,无浮尘、污渍、手印、水迹,无锈斑;天花板无污渍、无漏水等现象,保持干净、清洁,完好无损;瓷砖面无明显积灰、水渍;须定期消毒。(4)开关盒、表箱盖:每周擦抹一次,无灰尘、污迹。(5)扶手、门:每日擦抹一次,无灰尘、污迹。(6)天花板、公共楼道灯、吊扇:每季除尘一次,无积灰、虫网。(7)窗户及玻璃:每周清洁一次,无明显积灰、污迹。(8)会议室、报告厅、阶梯教室、教师活动室等依据会议及活动日程安排提前搞好卫生,会议、活动期间常态做好保洁,会议或活动结束后清扫干净。(9)严格按照采购人作息时间协助做好各楼宇的水、电管理,杜绝长明灯、长流水等现象;对楼宇内供水系统的跑、冒、滴、漏做到及时发现、及时报修;根据采购人安排,在学生放寒暑假后不需使用的教学楼等楼宇及时封楼,关停部分公共卫生间和水房;不得擅自更改楼宇内节水装置和器具的设置;对于上述节水、节电规定响应迟缓或不响应,采购人将根据程度,酌情从成交供应商当月服务费中扣减。(10)教室、会议室、办公室、实验室和公共活动区域的天花板每年清扫二次。2、广场、运动场、道路、车库、绿地保洁规范:定时打扫,随时保洁。(1)广场、道路、车库:每日至少清扫一次,并巡回保洁,无垃圾、卫生死角;院内硬化地面无痰渍、污渍。(2)花坛、绿地:每天清理一次,无积灰,无污迹,无丢弃物。(3)垃圾收集:对垃圾每天进行清除、外运,做到垃圾篓、箱不得有垃圾外溢,保持垃圾全部进垃圾箱。(4)垃圾箱(桶):对垃圾箱(桶)每天清刷,做到箱(桶)体清洁无污迹、无异味、无损坏。(5)楼宇门、外玻璃:每周擦拭一次,无灰尘、无污迹。(6)窨井(含集水井):每半年清理一次,保证内壁无粘附物、井底无沉淀物,出水顺畅。(7)明沟:每周清扫一次,无明显垃圾,无堵塞。(8)消毒灭害:窨井、明沟、垃圾房喷洒药水,每季一次(6、7、8、9月每月喷洒2次),每年灭鼠、灭蟑螂三次,无明显蚊蝇滋生地、无鼠迹(药品购置、设备使用由成交供应商负责,相关费用包含在总报价中,采购人后期不再另行支付。采购人负责检查,若未按要求服务将扣除相应的服务费用)。(9)室外栏杆、扶手:每周清洗一次,无积灰、污迹、垃圾。(10)可上去的屋顶和雨水沟:不定期清扫,无积水、无垃圾。(11)对于各楼宇建筑内、外出现的乱张贴等三乱现象,及时清理。(12)雨雪天气、秋冬落叶季节应及时清扫、铺防滑垫,并增加户外清扫人员及频次,保证道路无积雪、落叶堆积,保证道路通畅、安全和清洁,不得将积雪、落叶清扫堆放到绿篱、绿地和道路两侧雨、污水井旁。(13)各楼宇附属化粪池每半年清运一次,如发现堵塞、漫溢等情况及时清掏(产生费用由采购人承担)。(14)门窗档、遮雨棚顶、车棚、楼顶(可到达)定期清理,保持清洁,无堵塞。3、其他:服从安排。(1)校园内每月一次大扫除。(2)工作纪律:保洁员在工作期间要接受采购人的领导和监督,遵守采购人的有关规章制度。(3)为采购人提供的其他服务,如遇采购人重要接待及重大活动等,应服从采购人安排,主动热情做好服务。(二)绿化养护校园所有绿化按园林养护标准做好管护、除草、除虫、施肥、浇水、修剪、冬季防寒等工作(药、肥、水等原材料由采购人提供,工具由成交供应商自备,工具使用费包含在总报价中),要确保成活率和良好的景观效果。室内盆景科学养护,确保成活及良好效果。科学制作、悬挂植物标牌。具体要求如下:工作项目作业频率质量标准草坪修剪1年3-4次施肥1年3-4次草坪斑秃不明显,成活率100%,生长正常;整块草坪没有明显杂草;无大面积病虫害并能及时防治,草坪平整或坡度平缓,留茬高度控制在1cm以下;绿地基本整洁,无明显的堆物堆料等现象;无严重人为破坏,无绿化生产垃圾,对人为损坏行为能及时处理。树木绿蓠浇水冬季1次/15天其它季节1次/2-5天(视雨水情况)100%的树木树冠基本完整,有一定绿化效果,没有死树和明显枯枝死杈,枝干无明显的机械损伤,叶争基本正常,严重黄叶、焦叶、卷叶以及有虫屎、虫网、积尘叶的柱树在5%以下,乔木根部无20cm高以上的荫蘖枝,无杂草、杂物;绿篱生长造型基本正常,整形修剪表面和棱角基本划齐,叶争基本正常,无明显的死株,有虫株率在5%以下,管理期内树木未出现钉栓、捆绑现象。花坛适时剪枝花卉长势良好,保持适宜的高度,定期防治病虫害及人为损害后能及时防治,泥面不开裂,花木不缺水枯萎,叶争、大小一般,有黄叶、落叶的株数5%以下。亭廊、风景石等建筑小品1次/月(清洁、检查)保持干净,山石之间是否牢固;水池适时换水。1次/年(油漆)亭、架油漆(视油漆剥落情况)经常性风景石擦洗保持清洁(三)监控室、消防控制室巡逻人员监控室、消防控制室巡视人员应按照工作计划进行定时巡视巡逻,发现异常情况要作详细记录并及时上报。师生如需调看监控,须经学校保卫部门批准,并进行登记,每天值班要有详细的巡查记录。(四)管理服务费用及财务管理要求1、物业管理服务费用以签订的合同价为准,采购人根据考核情况按季度拨付。2、物业管理服务实施时所用水电费用、大件维修费用、工程维修费用、教学设备维修等由采购人承担,但必须以联系单或报修单形式上报给采购人并附预算表。物业服务所产生的水、电;中央空调、电梯、消防系统等设备正常运行所需的系统维保、更换零件材料、检测、办证等费用由采购人承担;3、采购人负责绿植养护耗材(如补种的绿植、除草剂、肥料、杀虫剂等)、防雨、除雪物资(如草垫、除雪剂等),成交供应商应协助采购人做好上述物品采购的统计、清点和搬运;(五)物业档案资料管理1、按照《物业管理条例》第三十九条规定,做好档案建立、交接等工作。2、建立健全档案管理制度,各种基础资料、台账报表、图册健全,保存完好。(六)、检查与考核为了保证本项目服务质量,采购人成立质量监管机构,负责对服务质量的考核监管工作,成交供应商服务人员考勤工作。师生对物业服务质量满意度按月测评打分,逐月考核,且测评结果与物业服务费相挂钩,考核结果不达标的,相应扣除物业服务费用。(1)成交供应商应制定具体的质量保证措施及质量保证和相关服务承诺。成交供应商所有的工作除应按成交供应商的内部流程实施外,还应接受采购人或第三方的随时检查。如因质量未达到目标,采购人有权要求其整改,同时成交供应商应承担责任和相应经济赔偿(扣物业服务费或终止合同)。(2)采购人定期和不定期地对成交供应商管理服务进行检查和抽查,各处室对所在楼宇进行质量监管并反馈至质量监控部门,及时将检查记录和整改时限反馈给成交供应商。(3)成交供应商24小时接待处理,物业管理服务合同范围内的公共性事务,受理师生员工的咨询和投诉。五、人员要求本次校园物业服务人员具体人数配置如下:根据采购人情况实际需配置物业服务人员9人,工作岗位人员要求如下:序号岗位人数岗位职责1项目经理1人承担主要管理工作2消防控制室巡逻人员1人承担消防设施巡检工作,具有四级(或以上)建(构)筑物消防员(或消防设施操作员)证书3保洁员6人按照采购人要求承担校园各区域保洁工作4绿化工1人按照采购人要求承担校园各区域绿化管养工作合计9人注:各职位不允许存在相互兼职。除评审方法和标准中要求提供相关人员证书作为评审依据外,供应商无须提供其余人员相关证明材料,成交供应商进场服务前由采购人核查人员配备情况,如不符合成交供应商响应文件响应情况,采购人有权终止合同,并上报长丰县政府采购监督管理部门进行依规处理。六、报价要求1、本项目报总价,报价为完成本项目所发生的全部费用,其组成包括但不仅限于人员工资、福利、管理费用、办公费、员工食宿费、交通费、通讯费、培训费、税金、利润、劳动保险费、合同工期内的风险费用等为完成本项目所发生的一切费用。2、政策性费用测算如下:一般纳税人政策性费用测算:缴费项目人数费用(元)月小计(元)A 人员工资9187012201960.00B 社会保险9984.8912106368.12C 工会教育经费=A*3.5%=A*0.0357068.60D 税金=(A+B+C)*6.72%=(A+B+C)*0.067221194.66合计(A+B+C+D)336591.38注:报价精确到小数点后两位,第三位四舍五入。小规模纳税人政策性费用测算:缴费项目人数费用(元)月小计(元)A 人员工资9187012201960.00B 社会保险9984.8912106368.12C 工会教育经费=A*3.5%=A*0.0357068.60税金=(A+B+C)*3.36%=(A+B+C)*0.033610597.33合计(A+B+C+D)325994.05注:报价精确到小数点后两位,第三位四舍五入。备注:(1)人员工资不低于长丰县最低工资标准(1870元/人/月)。(2)社会保险(五险)缴费基数最低为4227元,计算缴费金额以每人每月为基数。社会保险(五险)企业缴纳费用(缴费费率:23.3%)组成为:养老保险16%、工伤保险0.4%、失业保险0.5%、医疗保险6.4%。(3)请供应商自行核算以上政策性费用,如供应商对以上费用有疑问,请在本项目答疑期内提出。如无疑问,报价应不低于上述政策性费用,否则将导致响应无效。如供应商以小规模纳税人税金费率报价,响应文件中须提供税务部门出具的小规模纳税人证明材料(如:企业税种核定材料等),否则将导致响应无效。(4)报价中政策性费用不接受赠送及优惠。(5)供应商报价中要考虑该项目服务中所发生的行政、民事、刑事责任及各种纠纷产生的相关费用,考虑长丰县最低工资标准上调等风险,履约期限内不得以最低工资标准上调以及物价指数上涨等理由增加管理费用。承包期内因省、市政府出台文件调整最低人员保障工资的,成交供应商须无条件予以调整,该风险供应商须综合考虑并承担,以后采购人不再给予。七、考核要求1、考核结果运用:(1)在每季度第一周,对成交供应商的物业服务情况进行综合考核,考核结果80分(含)以上为优秀,70-79.9分为良好,60-69.9分为合格,60分(不含)以下为不合格。对考核结果为良好及以上的,全额支付该季度的物业服务费;对季度考核结果为合格的,按该季度合同价的95%支付物业服务费;对季度考核结果为不合格的,第一次警告,并按该季度合同价的90%支付物业服务费。如成交供应商在服务期12个月内,有两次季度考核结果为不合格的,采购人有权书面通知成交供应商解除合同并将违规行为上报监管部门处理,因此造成的一切损失由成交供应商自行承担。(2)合同签订后进场服务时,采购人若发现成交供应商业绩、人员等情况弄虚作假,有转包、挂靠现象的,采购人有权书面通知成交供应商解除合同并将违规行为上报监管部门处理,因此造成的一切损失由成交供应商自行承担。(3)因供应商原因引发集体上访或群体性事件的,在重大保障、防疫、创建迎检期间,因管理不力被上级批评或被媒体曝光并查证属实的,采购人有权书面通知成交供应商解除合同并将违规行为上报监管部门处理,因此造成的一切损失由成交供应商自行承担。2、续签合同成交供应商合同期内每年至少有2个季度考核为70分以上,并在“创建”和重大保障期间未被主管部门书面通报批评的,视为考核合格,在服务期期满后可以按照本项目合同价续签合同。3、附件:监督管理考核表标准要求规定分值评分细则考核得分(一)内部管理251.严格按照《物业服务合同》约定,提供相应的服务。10因合同履行不到位而被投诉的,每次扣0.3分2.推行先进的服务理念,并实行先进的服务理念和企业服务宗旨、管理目标、服务质量目标及奖惩措施。10每一项不符合要求扣0.2分3.建立物业服务质量保障体系,各岗位制定明确的质量检查和考核办法,定期进行绩效考核,考核记录存档。5未建立的0分,每一项不符合或存档不完善的扣0.2分(二)行为规范284.人员统一着装,佩戴统一标识牌,仪表仪容整洁规范;员工资料、变更情况登记完整清楚。13缺每发现或一次扣0.5分;登记不完善或变更不及时,每发现一人次扣0.3分5.服务过程遵守物业行业规范,文明用语,服务态度端正,举止文明、大方。15每发现一次扣0.5分(三)日常服务126.按照合同约定标准,做好共用部位和物业服务区域环境卫生保洁工作,物业管理区域环境优美,卫生整洁。3目视、检查文档资料,每一项达不到标准扣0.2分7.按照合同约定,做好监控室、消防控制室巡逻工作,制定合理的工作计划安排,记录完整;达到合同约定标准。3目视、检查文档记录,每一项达不到标准扣0.2分8. 按照合同约定标准,做好服务范围内的绿化养护工作,绿化产生的垃圾和绿地内垃圾杂物及时处理清运。3目视、检查文档资料,每一项达不到标准扣0.2分9.按照合同约定,做好服务范围内的垃圾外运工作,做到垃圾及时运至指定垃圾处理场。3目视、检查文档资料,每一项达不到标准扣0.2分(四)质量控制3510.公共区域清洁无杂物、积水、落叶、烟头及垃圾5每发现一处不符合扣0.1分11.公共区域垃圾桶外观清洁、无污迹,垃圾袋倾倒及时无积存垃圾(垃圾积存不可超过桶的2/3)5每发现一处不符合扣0.1分12.公共区域墙面、指示牌清洁无污迹、灰尘,无明显乱张贴现象5每发现一处不符合扣0.1分13.公共区域花坛内无垃圾,烟头,大量落叶,座椅清洁无污迹、积灰、手印、座椅缝隙之间无杂物5每发现一处不符合扣0.1分14.按时消毒灭害,无明显蚊蝇滋生地、无鼠迹5每发现一处不符合扣0.1分15.校园内绿植定期修剪,对枯死枝、伤残枝及时清理5每发现一处不符合扣0.1分16.绿地内保持无杂草,无污物,无垃圾5每发现一处不符合扣0.1分合 计100合肥市政府采购项目竞争性磋商文件示范文本(服务类)项目名称:合肥师范附小教育集团长丰分校2025年物业服务采购项目编号:2025ACCFN00147采购人:合肥师范附小教育集团长丰分校采购代理机构:长丰县公共资源交易有限责任公司日期:2025年05月目录第一章磋商邀请第二章供应商须知第三章采购需求第四章评审方法和标准第五章政府采购合同第六章响应文件格式第七章合肥市公共资源交易电子招标投标操作规程第八章政府采购供应商询问函和质疑函范本第一章磋商邀请一、项目名称及内容1.项目编号:2025ACCFN001472.项目名称:合肥师范附小教育集团长丰分校2025年物业服务采购3.预算金额:35.00万元4.最高限价:35.00万元5.采购需求:合肥师范附小教育集团长丰分校2025年物业服务采购,详见采购文件。6.合同履行期限:服务期一年。合同期满后经综合考核优秀,双方协商一致的情况下,可续签两年合同,合同一年一签,续签合同不得改变原合同的服务范围、服务内容、服务标准、服务人员数量、合同价等实质性内容。7.本项目不接受联合体磋商。二、供应商资格1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;2.落实政府采购政策需满足的资格要求:2.1中小企业政策2.1.1□本项目不专门面向中小企业预留采购份额。2.1.2☑本项目专门面向中小企业采购(即供应商所提供的服务为中小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位承接)。2.1.3□本项目预留部分采购项目预算专门面向中小企业采购。对于预留份额,提供的服务由符合政策要求的中小企业承接。预留份额通过以下措施进行:/。2.2其它落实政府采购政策的资格要求:/。3.本项目的特定资格要求:/。三、磋商文件的获取1.获取时间:详见竞争性磋商公告2.获取方式:详见竞争性磋商公告四、磋商时间及地点1.磋商时间:详见竞争性磋商公告2.磋商地点:详见竞争性磋商公告第3页共72页五、响应文件提交截止时间同磋商时间六、联系方式1.采购人名称:合肥师范附小教育集团长丰分校地址:安徽省合肥市长丰县水湖镇爱民路与吴山南路交叉口联系人:郑球电话:0551-666706892.采购代理机构名称:长丰县公共资源交易有限责任公司地址:长丰县双墩镇阜阳北路与济河路交口北城综合服务中心北楼5楼联系人:高志敏电话:0551-62721979、627219703.电子交易系统名称:安徽合肥公共资源交易中心电子交易系统电话:0512-581885164.电子服务系统名称:安徽合肥公共资源交易电子服务系统电话:0551-123455.政府采购监督管理部门名称:长丰县财政局地址:长丰县水湖镇长丰路106号电话:0551-66660023七、其他事项说明1.本项目落实节能环保、中小微型企业扶持等相关政府采购政策。2.本次竞争性磋商公告同时在安徽合肥公共资源交易中心网站、安徽省政府采购网、安徽省公共资源交易监管网、全国公共资源交易平台上发布。3.供应商应合理安排磋商文件获取时间,特别是网络速度慢的地区防止在系统关闭前网络拥堵无法操作。如果因计算机及网络故障造成无法完成磋商文件获取,责任自负。第4页共72页4.本项目实施全流程电子化交易,响应文件实施云上开标大厅解密(咨询电话:0512-58188516),供应商无需前往磋商现场。供应商应自行登录“安徽合肥公共资源交易中心云上开标大厅”(bjm.hfztb.cn)完成解密文件等工作。5.按照财政部、工业和信息化部制定的《政府采购促进中小企业发展管理办法》,本项目为专门面向中小企业采购项目。企业划型标准按照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)规定执行。第5页共72页第二章供应商须知一、供应商须知前附表注:本表是本项目的具体要求,是对供应商须知的具体补充和修改,如有不一致,以本表为准。条款号条款名称内容、说明与要求3.1采购人合肥师范附小教育集团长丰分校3.2采购代理机构长丰县公共资源交易有限责任公司3.3政府采购监督管理部门长丰县财政局7.2现场考察或标前答疑会☑不组织或不召开□统一组织或统一召开时间:年月日时分地点:联系人及联系电话:注:如供应商未参加采购人统一组织的现场考察或采购人统一召开的标前答疑会,视同放弃现场考察或标前答疑会,由此引起的一切责任由供应商自行承担。8.1网上询问截止时间2025年6月6日17时00分9.1包别划分☑不分包□分为个包供应商参加多个包磋商的成交包数规定:12.1磋商保证金不收取13.1磋商有效期90日历日14.1响应文件要求加密电子响应文件16.3响应文件解密时间响应文件提交截止时间后30分钟内(以电子交易系统解密倒计时为准)18.2评审方法综合评分法21.4最后报价扣除(1)小型和微型企业价格扣除:/。21.4(本项目不适用)(2)监狱企业价格扣除:同小型和微型企业。(3)残疾人福利性单位价格扣除:同小型和微型企业。(4)符合条件的联合体价格扣除:/(本项目不采用)。(5)符合条件的向小微企业分包的大中型企业价格扣除:/(本项目不采用)。23.1确定成交候选人和成交供应商磋商小组推荐成交候选人的数量:3家注:法律、法规另有规定的,从其规定。确定成交供应商:采购人委托磋商小组确定□采购人确定26.2随成交结果公告同时公告的成交供应商的响应文件内容(1)磋商业绩承诺函;(如有)(2)中小企业声明函;(如有)(3)残疾人福利性单位声明函;(如有)(4)中标(成交)供应商的评审总得分;(5)磋商文件中规定进行公示的其他内容。(如有)27.1成交通知书发出的形式□书面数据电文特别提醒:本项目发布成交结果公告的同时,通过电子交易系统向成交供应商发出成交通知书。成交通知书发出视为已送达,供应商应主动登录电子交易系统查询,采购人和采购代理机构不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。28.1告知磋商结果的形式供应商自行登录电子交易系统查看□磋商现场告知29.1履约保证金不收取30.1代理费用(1)金额:□免收□定额收取:人民币/元☑按下列标准收取:代理费用的收取采用差额定率累30.1代理费用进计费方式,具体收费标准参照关于印发《招标(采购)代理行业服务收费指导意见》的通知(合公协〔2023〕03号)规定收费标准(详见附表)的80%收取,供应商在报价中不单列,包含在报价中。附表成交金额货物采购服务采购工程采购100万元以下(含100万元)1.5%1.5%1.0%100万元-500万元(含500万元)1.1%0.8%0.7%500万元-1000万元(含1000万元)0.8%0.45%0.55%1000万元-5000万元(含5000万元)0.5%0.25%0.35%5000万元-1亿元(含1亿元)0.25%0.1%0.2%1亿元-10亿元(含0.05%0.05%0.05%第8页共72页10亿元)0.01%注:代理费用按差额定率累进法计算。例如:某服务采购代理业务成交金额为6000万元,计算代理(500-100)万元×0.8%×80%=2.56万元(1000-500)万元×0.45%×80%=1.8万元(5000-1000)万元×0.25%×80%=8万元(6000-5000)万元×0.1%×80%=0.8万元合计收费=1.2+2.56+1.8+8+0.8=14.36(万元)账户名称:长丰县公共资源交易有限责任公司(3)收取单位:长丰县公共资源交易有限责任公司(5)缴纳时间:成交通知书发放后三个工作日内10亿元以上0.01%0.01%31.1合同签订及公开时间采购人与成交供应商应当自发出成交通知书之日起7个工作日内签订合同,自采购合同签订之日起2个工作日内完成政府采购合同公开。33.3质疑函递交方式、接收部门、联系电话和通讯地址递交方式(任选其一):(1)书面形式递交(2)通过电子交易系统递交接收部门:长丰县公共资源交易有限责任公司(业务协调部)联系电话:0551-62723383通讯地址:长丰县双墩镇阜阳北路与济河路交口北城费用如下:100万元×1.5%×80%=1.2万元(2)支付方式:☑转账/电汇账号:223016476751000002开户行:徽商银行长丰支行(4)缴纳单位:本项目成交供应商第9页共72页综合服务中心北楼5楼34其他内容34.1关于联合体参加磋商的相关约定(如有)(1)联合体参加磋商的,磋商文件获取手续由联合体中任一成员单位办理均可。(2)联合体参加磋商的须提供联合协议(见响应文件格式),相关证明材料由供应商根据联合协议分工情况及磋商文件要求提供。(3)联合体各成员单位均须提供营业执照等证明文件和供应商资格声明书。34.2社保证明材料(如有)本项目磋商文件中要求提供的社保证明材料为下述形式之一(响应文件中须提供扫描件):(1)社保局官方网站查询的缴费记录截图;(2)其他经磋商小组认可的证明材料。注:社保证明材料至少含养老保险。34.3本项目提供的其他资料☑无□图纸□光盘□获取方式:上述资料请供应商在获取磋商文件后,自行登录电子交易系统下载本项目附件。34.4重要提示(1)成交供应商应在规定期限内与采购人签订合同,若成交供应商未能在规定期限内签订合同,采购人有权取消成交供应商成交资格,并将相关违约行为报送监管部门,实施信用惩戒;(2)合同签订后,成交供应商存在规定时间内不组织人员进场开工,不履行供货、安装或服务义务等情况,采购人有权解除合同,并追究违约责任,同时将相关违约行为报送监管部门,记不良行为记录,实施信用惩戒;(3)成交供应商成交后被监管部门查实存在违法行为,不满足成交条件的,由采购人取消成交资格,并34.4重要提示做好项目后续工作;(4)成交供应商在成交项目发生投诉、信访举报案件、履约存在争议时,拒绝协助配合执法部门调查案件的,采购人可以取消其成交资格或解除合同,并追究其违约责任。34.5解释权(1)构成本磋商文件的各个章节应互为解释,互为说明;(2)同一章节中就同一事项的规定或约定不一致的,以编排顺序在后者为准;(3)如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准,且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释;(4)除磋商文件中有特别规定外,仅适用于磋商及响应文件提交阶段的规定,按竞争性磋商公告、磋商邀请、供应商须知、评审方法和标准、响应文件格式的先后顺序解释;(5)按本款前述规定仍不能形成结论的,由采购人负责解释。34.6特别提醒(1)本项目评审时将查询响应文件制作机器码,如不同响应文件的制作机器码相同,相关响应文件将被认定为响应无效,并报政府采购监督管理部门处理。(2)因电子服务系统或电子交易系统出现软件设计或功能缺陷、运行异常等情况,影响政府采购活动正常进行的,政府采购各方当事人免责。(3)二轮报价或多轮报价采取网上报价,供应商应及时关注系统情况,报价均以系统上传提交的报价表中填写的报价为准。供应商未在磋商小组规定的报价截止时间前提交报价表或提交的报价表未填写报价的,均以其响应文件中《报价表》的报价作为最后报34.6特别提醒价。34.7其他补充说明(1)“政采贷”融资指引:有融资需求的供应商在取得政府采购中标或成交通知书后,可访问安徽省政府采购网“政采贷”栏目,查看和联系第三方平台或者金融机构,商洽融资事项,确定融资意向。供应商签署政府采购中标(成交)合同后,登录“徽采云”金融服务模块,选择意向产品进行申请,并填写相关信息,“徽采云”金融服务模块将供应商融资申请信息推送第三方平台、意向金融机构。(2)电子保函指引:①成交供应商可访问安徽省政府采购网“融资/保函”栏目,申请办理电子保函(包括:履约保函、预付款保函)。②成交供应商可登录全国公共资源交易平台(安徽省•合肥市)(安徽合肥公共资源交易中心网站)“电子保函”栏目查看《合肥市(信易贷)电子保函平台操作手册》并按照操作手册规定内容办理(电子保函的递交要求和相关注意事项详见操作手册)。③鼓励优先使用电子保函。第12页共72页二、供应商须知正文1.适用范围1.1本磋商文件仅适用于本次磋商所述的服务项目采购。2.定义2.1服务:系指除货物和工程以外的其他政府采购对象,包括咨询、调研、评估、规划、设计、监理、审计、保险、租赁、印刷、维修、物业管理等。3.采购人、采购代理机构及供应商3.1采购人:是指依法开展政府采购活动的国家机关、事业单位、团体组织。本项目的采购人见供应商须知前附表。3.2采购代理机构:是指集中采购机构或从事采购代理业务的社会中介机构。本项目的采购代理机构见供应商须知前附表。3.3政府采购监督管理部门:各级人民政府指定的有关部门依法履行与政府采购活动有关的监督管理职责。本项目的政府采购监督管理部门见供应商须知前附表。3.4供应商:是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。分支机构不得参加政府采购活动,但银行、保险、石油石化、电力、电信等特殊行业除外。本项目的供应商须满足以下条件:3.4.1具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条关于供应商条件的规定,遵守本项目采购人本级和上级财政部门政府采购的有关规定。3.4.2以采购代理机构认可的方式获得了本项目的磋商文件。3.5若竞争性磋商公告中允许联合体参加磋商,对联合体规定如下:3.5.1两个以上供应商可以组成一个磋商联合体,以一个供应商的身份磋商。3.5.2联合体各方均应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。3.5.3采购人根据采购项目对供应商的特殊要求,联合体中至少应当有一方符合相关规定。3.5.4联合体各方应签订联合协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将联合协议作为响应文件的一部分提交。3.5.5大中型企业、其他自然人、法人或者非法人组织与小型、微型企业组成联合体共同参加磋商,联合协议中应写明小型、微型企业的协议合同金额占到第13页共72页联合协议合同总金额的比例。3.5.6联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。3.5.7以联合体形式参加政府采购活动的,联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加本项目磋商,否则相关响应文件将被认定为响应无效。3.5.8对联合体参加磋商的其他资格要求见供应商资格要求。4.资金落实情况4.1本项目的采购人已获得足以支付本次磋商后所签订的合同项下的资金。5.磋商费用不论磋商的结果如何,供应商应承担其所有与准备和参加磋商有关的费用。6.适用法律本项目采购人、采购代理机构、供应商、磋商小组的相关行为均受《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及本项目本级和上级财政部门、政府采购监督管理部门的政府采购有关规定的约束,其权利受到上述法律法规的保护。7.磋商文件构成7.1磋商文件包括下列内容:第一章磋商邀请第二章供应商须知第三章采购需求第四章评审方法和标准第五章政府采购合同第六章响应文件格式第七章合肥市公共资源交易电子招标投标操作规程第八章政府采购供应商询问函和质疑函范本7.2现场考察(标前答疑会)及相关事项见供应商须知前附表。7.3供应商应认真阅读磋商文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。8.磋商文件的澄清与修改8.1供应商如对磋商文件内容有疑问,必须在供应商须知前附表规定的网上第14页共72页询问截止时间前以网上提问形式(电子交易系统)提交给采购代理机构。8.2采购人可主动或在解答供应商提出的问题时对磋商文件进行澄清或者修改。采购代理机构将在安徽省政府采购网及安徽合肥公共资源交易中心网以发布更正公告的方式澄清或者修改磋商文件,更正公告的内容作为磋商文件的组成部分,对供应商起约束作用。供应商应主动上网查询。采购代理机构不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。8.3任何人或任何组织向供应商提供的任何书面或口头资料,未经采购代理机构在网上发布或书面通知,均作无效处理,不得作为磋商文件的组成部分。采购代理机构对供应商由此而作出的推论、理解和结论概不负责。8.4对于没有提出询问又参与了本项目磋商的供应商将被视为完全认同本磋商文件(含更正公告的内容)。9.磋商范围及响应文件中标准和计量单位的使用9.1项目有分包的,供应商可参与其中某一个或多个分包的磋商,成交包数详见供应商须知前附表中规定。9.2无论磋商文件中是否要求,供应商所投服务及伴随的货物和工程均应符合国家强制性标准。对于实施强制性产品认证的产品,如存在委托生产制造模式,则该产品应获得委托方作为生产者(制造商)、被委托方作为生产企业(生产厂)的CCC认证证书。9.3供应商与采购代理机构之间与磋商有关的所有往来通知、函件和响应文件均用中文表述。供应商随响应文件提供的证明文件和资料可以为其它语言,但必须附中文译文。翻译的中文资料与外文资料如果出现差异时,以中文为准。9.4除磋商文件中有特殊要求外,响应文件中所使用的计量单位,应采用中华人民共和国法定计量单位。10.响应文件构成10.1供应商应完整地按磋商文件提供的响应文件格式及要求编写响应文件,具体内容详见第六章响应文件格式的相关内容。10.2供应商应提交磋商文件要求的证明文件,证明其响应内容符合磋商文件规定。该证明文件是响应文件的一部分。证明文件形式,可以是文字资料、图纸和数据。10.3为保证公平公正,除非另有规定或说明,供应商对同一项目磋商时,不第15页共72页得同时提供备选磋商方案。11.报价11.1供应商的报价应当包括满足本次磋商全部采购需求所应提供的服务,以及伴随的货物和工程。所有内容均应以人民币报价,供应商的磋商报价应遵守《中华人民共和国价格法》。11.2供应商应在分项报价表上标明分项服务、伴随的货物和工程的价格(如适用)和总价,未标明的视同包含在磋商报价中。11.3除非磋商文件另有规定或经采购人同意支付的,最后报价均不得高于磋商文件(公告)列明的项目预算,否则其响应文件将被认定为响应无效。11.4报价在合同履行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的磋商,其响应文件将被认定为响应无效。11.5采购人不接受具有附加条件的报价。12.磋商保证金12.1本项目不收取磋商保证金。13.磋商有效期13.1磋商有效期为从响应文件提交截止之日算起的日历天数,磋商有效期详见供应商须知前附表。13.2在磋商有效期内,供应商的磋商保持有效,供应商不得要求撤销或修改其响应文件。磋商有效期不满足要求的响应,其响应文件将被认定为响应无效。13.3为保证有充分时间签订合同,采购人或采购代理机构可根据实际情况,在原磋商有效期截止之前,要求供应商延长磋商有效期。接受该要求的供应商将不会被要求和允许修正其响应文件。供应商可以拒绝延长磋商有效期的要求,且不承担任何责任。上述要求和答复都应以书面形式提交。14.响应文件的制作14.1本项目要求提供加密电子响应文件,响应文件的制作应满足以下规定:(1)响应文件由供应商使用电子交易系统提供的“投标文件制作工具”制作生成。“投标文件制作工具”可以通过电子交易系统中下载。供应商应当在互联网络通畅状态下启用最新版投标文件制作工具制作响应文件。(2)在第六章“响应文件格式”中要求加盖供应商电子签章处,供应商均应加盖供应商电子签章或公章。联合体参加磋商的,除联合协议及磋商文件规定第16页共72页须联合体各成员单位各自盖章的证明材料外,响应文件由联合体牵头人按上述规定加盖联合体牵头人单位电子签章或公章。(3)响应文件制作完成后,供应商应对响应文件进行文件加密,形成加密的响应文件。采用数字证书加密的,加密时响应文件的所有内容均只能使用同一把数字证书进行加密,否则引起的解密失败责任由供应商自行承担。(4)响应文件制作的具体方法详见电子交易系统。14.2因供应商自身原因而导致响应文件无法导入电子交易系统电子开标、评标系统的,该响应文件视为无效响应文件,供应商自行承担由此导致的全部责任。(该响应文件是指解密后的响应文件)。15.响应文件提交截止时间15.1供应商应在磋商邀请中规定的响应文件提交截止时间前,在网上提交加密电子响应文件。15.2供应商在磋商文件规定的响应文件提交截止时间前上传了网上加密电子响应文件,但未在规定时间内进行解密的,响应无效。15.3采购人和采购代理机构延迟响应文件提交截止时间的。采购人、采购代理机构和供应商受响应文件提交截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。16.响应文件的提交、修改与撤回16.1供应商应当在磋商邀请中规定的响应文件提交截止时间前,将加密的响应文件在电子交易系统上传。16.2供应商应当在响应文件提交截止时间前完成响应文件的传输提交(以接收到电子签收凭证为准),并可以补充、修改或者撤回响应文件。响应文件提交截止时间前未完成响应文件传输的,视为撤回响应文件。未按规定加密或响应文件提交截止时间后送达的响应文件,电子交易系统应当拒收。16.3供应商应在供应商须知前附表规定的解密时间(以电子交易系统解密倒计时为准)内对其响应文件进行在线解密。16.4在响应文件提交截止时间之后,供应商不得对其响应文件做任何修改。但属于磋商小组在评审中发现的计算错误并进行核实的修改、按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件的,不在此列。17.磋商小组第17页共72页17.1本项目将依法组建磋商小组,磋商小组成员由3人以上单数组成,磋商小组及其成员应当依照政府采购的有关规定履行相关职责和义务。17.2磋商小组依法对响应文件进行评审,并根据磋商文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应磋商文件要求的供应商进行磋商。17.3磋商小组应当从质量和服务均能满足磋商文件实质性响应要求的供应商中,按照评审方法和标准推荐成交候选人,并编写评审报告。18.响应文件的评审与磋商18.1采购人和采购代理机构将在磋商邀请中规定的时间和地点组织磋商。18.2竞争性磋商活动采用综合评分法评审。综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选人的评审方法。18.3磋商小组将按照磋商文件规定的评审方法和标准对供应商独立进行评审。评审程序如下:18.3.1初审。磋商小组对供应商必须满足和实质性响应的内容进行评审,供应商未实质性响应磋商文件要求导致响应无效的,磋商小组将以书面询标的方式告知有关供应商。采购人或采购代理机构将在响应文件提交截止时间后至评审结束前通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询相关供应商信用记录,并对供应商信用记录进行甄别,对列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,其响应文件将被认定为响应无效。以联合体形式参加磋商的,联合体成员存在以上不良信用记录的,联合体磋商将被认定为响应无效。以上信用查询记录,采购人或采购代理机构将下载查询结果页面后与其他采购文件一并保存。供应商不良信用记录以采购人或采购代理机构查询结果为准。在本磋商文件规定的查询时间之外,网站信息发生的任何变更均不作为初审依据。供应商自行提供的与网站信息不一致的其他证明材料亦不作为初审依据。18.3.2磋商。初审合格后,磋商小组将按网上加密电子响应文件提交顺序集第18页共72页中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。18.3.3报价。磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。18.3.4综合评分。磋商小组只对通过初审,实质上响应磋商文件要求的响应文件进行综合评分。经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。18.4相关说明。18.4.1为保证磋商活动顺利进行,供应商可派相关技术人员进行网上答疑;18.4.2磋商小组根据与供应商磋商情况可能实质性变动磋商文件的内容,包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。磋商文件有实质性变动的,经采购人代表确认作为磋商文件的有效组成部分,磋商小组将以书面形式通知所有参加磋商的供应商。18.4.3磋商小组发现供应商的报价或者某些分项报价明显低于其他通过初审的供应商的报价,有可能影响产品质量和不能诚信履约的,应当要求其在合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,其响应文件将被认定为响应无效。18.4.4无论何种原因,即使供应商磋商时携带了证书材料的原件,但响应文件中未提供与之内容完全一致的扫描件的,磋商小组可以视同其未提供。18.4.5磋商小组决定响应文件的响应性及符合性只根据响应文件本身的内容,而不寻求其他外部证据。18.5供应商授权代表对磋商过程有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请,并说明理由。19.终止竞争性磋商19.1出现下列情况之一时,采购人和采购代理机构有权宣布终止竞争性磋商采购,并将理由通知所有供应商:(1)有效供应商数量不足,导致本次磋商缺乏竞争的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)因重大变故,采购任务取消的;(4)政府采购法律法规规定的其他情形。第19页共72页20.响应文件的澄清、说明或更正20.1磋商小组将对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,审查时可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。20.2磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式(询标)作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。如有询标,授权代表(或法定代表人)可通过远程登录的方式接受网上询标,也可凭本人有效身份证明参加询标。因授权代表联系不上、没有及时登录系统等情形而无法接受磋商小组询标的,供应商自行承担相关风险。21.最后报价21.1磋商并不限定只进行二轮报价,如果磋商小组认为有必要,可以要求供应商进行多轮报价。21.2在磋商内容不做实质性变更或重大调整的前提下,供应商下轮报价不得高于上一轮报价。21.3最后报价是供应商响应文件的有效组成部分,最后报价也是签订合同的依据。21.4根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)、《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)和《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)的规定,对满足价格扣除条件且在响应文件中提交了《中小企业声明函》《残疾人福利性单位声明函》或省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件的供应商,其最后报价按照供应商须知前附表中规定的标准扣除后的价格参与评审。对于同时属于小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位的,不重复进行最后报价扣除。接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的,对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的,可给予联合体或者大中型企业的最后报价按照供应商第20页共72页须知前附表中规定的标准扣除后的价格参与评审。组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。以联合体形式参加政府采购活动,联合体各方均为中小企业的,联合体视同中小企业。其中,联合体各方均为小微企业的,联合体视同小微企业。22.成交候选人的推荐原则及标准22.1磋商小组依据本项目磋商文件所约定的评审方法和标准,按照有效供应商综合总得分由高到低依次推荐成交候选人。综合总得分出现两家或两家以上相同者,按最后报价由低到高排序推荐成交候选人;综合总得分且最后报价均相同的,由磋商小组按照技术指标优劣顺序推荐成交候选人。23.确定成交候选人和成交供应商23.1磋商小组根据综合评分的结果和供应商须知前附表中规定确定成交候选人,并标明排列顺序。按供应商须知前附表中规定,由磋商小组或采购人确定成交供应商。24.编写评审报告24.1评审报告是根据全体磋商小组成员签字的原始评审记录和评审结果编写的报告,评审报告由磋商小组全体成员签字。对评审结论持有异议的磋商小组成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。磋商小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的,视为同意评审结论。25.保密要求25.1评审将在严格保密的情况下进行。25.2有关人员应当遵守评审工作纪律,不得泄露评审文件、评审情况和评审中获悉的国家秘密、商业秘密。26.成交结果公告26.1为体现“公开、公平、公正”的原则,磋商结束后,采购代理机构将在安徽省政府采购网(www.ccgp-anhui.gov.cn)、安徽合肥公共资源交易中心网站(http://ggzy.hefei.gov.cn)、安徽省公共资源交易监管网(http://ggzy.ah.gov.cn)、全国公共资源交易平台(http://www.ggzy.gov.cn)上发布成交结果公告。26.2成交结果公告内容应当包括采购人及其委托的采购代理机构的名称、地第21页共72页址、联系方式,项目名称和项目编号,成交供应商名称、地址和成交金额,主要成交标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求,成交结果公告期限、评审专家名单以及供应商须知前附表中约定进行公告的内容。27.成交通知书27.1采购代理机构发布成交结果公告的同时以供应商须知前附表规定的形式向成交供应商发出成交通知书。27.2成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出以后,采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交资格,应当承担相应的法律责任。27.3成交通知书是合同的组成部分。28.告知磋商结果28.1在公告成交结果的同时,采购代理机构同时以供应商须知前附表规定的形式告知未成交供应商本人的评审得分和排序。28.2采购代理机构对未成交的供应商不做未成交原因的解释。29.履约保证金29.1本项目不收取履约保证金。30.代理费用30.1本项目代理费用的收取按供应商须知前附表的规定执行。31.签订合同31.1采购人与成交供应商应当按照供应商须知前附表规定的时间内完成政府采购合同签订及合同公开。31.2磋商文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。31.3成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序,确定下一成交候选人为成交供应商,也可以重新开展采购活动。成交供应商拒绝签订政府采购合同的不得参加对该项目重新开展的采购活动。31.4依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)规定享受扶持政策获得政府采购合同的,小微企业不得将合同分包给大中型企业,中型企业不得将合同分包给大型企业。第22页共72页32.廉洁自律规定32.1采购代理机构工作人员不得以不正当手段获取政府采购代理业务,不得与采购人、供应商恶意串通。32.2采购代理机构工作人员不得接受采购人或者供应商组织的宴请、旅游、娱乐,不得收受礼品、现金、有价证券等,不得向采购人或者供应商报销应当由个人承担的费用。33.质疑的提出与接收33.1供应商认为磋商文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人或其委托的采购代理机构提出质疑。33.2质疑供应商应按照财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式(详见磋商文件第八章)和《政府采购质疑和投诉办法》的要求,在法定质疑期内以书面形式提出质疑,超出法定质疑期提交的质疑将被拒绝。针对同一采购程序环节的质疑应一次性提出。33.3采购代理机构质疑函接收部门、联系电话和通讯地址,见供应商须知前附表。注:上述条款中所要求的书面形式包含通过电子交易系统递交方式。34.需要补充的其他内容需要补充的其他内容,见供应商须知前附表。第23页共72页第三章采购需求前注:1.本采购需求中提出的服务方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化,提供满足采购人实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经磋商小组评审认可。2.下列采购需求中:(1)如属于《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购的节能产品,则供应商所投产品须具有市场监管总局公布的《参与实施政府采购节能产品认证机构目录》中的认证机构出具的、处于有效期内的节能产品认证证书。(2)如涉及商品包装和快递包装,供应商应当执行《关于印发〈商品包装政府采购需求标准(试行)〉、〈快递包装政府采购需求标准(试行)〉的通知》(财办库〔2020〕123号)、《安徽省财政厅关于贯彻落实政府绿色采购有关政策的通知》(皖财购〔2023〕853号)的要求,提供符合需求标准的绿色包装、绿色运输,同时,采购人将对包装材料和运输环节作为履约验收条款进行验收。3.如采购人允许采用分包方式履行合同的,应当明确可以分包履行的相关内容。一、采购需求前附表序号条款名称内容、说明与要求1付款方式按季度支付2服务地点长丰县境内3服务期限服务期一年。合同期满后经综合考核优秀,双方协商一致的情况下,可续签两年合同,合同一年一签,续签合同不得改变原合同的服务范围、服务内容、服务标准、服务人员数量、合同价等实质性内容。4本项目采购标的名称及所属行业标的名称:合肥师范附小教育集团长丰分校2025年物业服务采购所属行业:物业管理二、项目概况第24页共72页合肥师范附小教育集团长丰分校位于县城水湖镇吴山路与杨公路之间,南靠爱民路,北靠人民路,占地面积约103亩,总建筑面积:47676.59平方米,绿化面积:19755平方米,包括:六栋教学楼,一栋图书楼、一栋行政楼、配套设施:风雨操场:4507.6平方米,报告厅。三、服务需求(一)服务标准物业管理服务质量标准要求:符合国务院颁布的《物业管理条例》、安徽省现行物业管理服务规范和采购文件的要求。(二)服务范围1、物业管理区域内管理和保洁;2、物业管理区域内环境卫生保洁、绿化养护;3、物业管理区域内综合楼、教学楼的卫生保洁;4、物业管理区域内监控室、消防控制室按照工作计划进行定时巡视巡逻等;5、大型活动搬运物品、设备、保洁等;四、服务要求(一)保洁服务1、室内保洁规范:定时打扫、擦洗,随时保洁,始终保持洁净。(1)办公室、会议室等公共活动区域每天清扫,全天保洁,保持桌面无灰尘,地面无灰尘、污迹、纸屑等。(2)楼道地面、楼梯、地下通道每日上、中、下午集中清扫3次、拖洗一次,擦扶手一次,巡回保洁,无积灰、污迹、垃圾、水渍。(3)卫生间(包括宿舍公共卫生间)每天至少拖洗3次,每堂课上课铃后保洁,保持地面清洁、无杂物、无积水、无毛发、无异味、便池、水池下水道畅通;墙面四周及阴角做到无字迹、无蜘蛛网;镜子及金属部分保持干净,无浮尘、污渍、手印、水迹,无锈斑;天花板无污渍、无漏水等现象,保持干净、清洁,完好无损;瓷砖面无明显积灰、水渍;须定期消毒。(4)开关盒、表箱盖:每周擦抹一次,无灰尘、污迹。(5)扶手、门:每日擦抹一次,无灰尘、污迹。(6)天花板、公共楼道灯、吊扇:每季除尘一次,无积灰、虫网。第25页共72页(7)窗户及玻璃:每周清洁一次,无明显积灰、污迹。(8)会议室、报告厅、阶梯教室、教师活动室等依据会议及活动日程安排提前搞好卫生,会议、活动期间常态做好保洁,会议或活动结束后清扫干净。(9)严格按照采购人作息时间协助做好各楼宇的水、电管理,杜绝长明灯、长流水等现象;对楼宇内供水系统的跑、冒、滴、漏做到及时发现、及时报修;根据采购人安排,在学生放寒暑假后不需使用的教学楼等楼宇及时封楼,关停部分公共卫生间和水房;不得擅自更改楼宇内节水装置和器具的设置;对于上述节水、节电规定响应迟缓或不响应,采购人将根据程度,酌情从成交供应商当月服务费中扣减。(10)教室、会议室、办公室、实验室和公共活动区域的天花板每年清扫二次。2、广场、运动场、道路、车库、绿地保洁规范:定时打扫,随时保洁。(1)广场、道路、车库:每日至少清扫一次,并巡回保洁,无垃圾、卫生死角;院内硬化地面无痰渍、污渍。(2)花坛、绿地:每天清理一次,无积灰,无污迹,无丢弃物。(3)垃圾收集:对垃圾每天进行清除、外运,做到垃圾篓、箱不得有垃圾外溢,保持垃圾全部进垃圾箱。(4)垃圾箱(桶):对垃圾箱(桶)每天清刷,做到箱(桶)体清洁无污迹、无异味、无损坏。(5)楼宇门、外玻璃:每周擦拭一次,无灰尘、无污迹。(6)窨井(含集水井):每半年清理一次,保证内壁无粘附物、井底无沉淀物,出水顺畅。(7)明沟:每周清扫一次,无明显垃圾,无堵塞。(8)消毒灭害:窨井、明沟、垃圾房喷洒药水,每季一次(6、7、8、9月每月喷洒2次),每年灭鼠、灭蟑螂三次,无明显蚊蝇滋生地、无鼠迹(药品购置、设备使用由成交供应商负责,相关费用包含在总报价中,采购人后期不再另行支付。采购人负责检查,若未按要求服务将扣除相应的服务费用)。(9)室外栏杆、扶手:每周清洗一次,无积灰、污迹、垃圾。(10)可上去的屋顶和雨水沟:不定期清扫,无积水、无垃圾。(11)对于各楼宇建筑内、外出现的乱张贴等三乱现象,及时清理。第26页共72页(12)雨雪天气、秋冬落叶季节应及时清扫、铺防滑垫,并增加户外清扫人员及频次,保证道路无积雪、落叶堆积,保证道路通畅、安全和清洁,不得将积雪、落叶清扫堆放到绿篱、绿地和道路两侧雨、污水井旁。(13)各楼宇附属化粪池每半年清运一次,如发现堵塞、漫溢等情况及时清掏(产生费用由采购人承担)。(14)门窗档、遮雨棚顶、车棚、楼顶(可到达)定期清理,保持清洁,无堵塞。3、其他:服从安排。(1)校园内每月一次大扫除。(2)工作纪律:保洁员在工作期间要接受采购人的领导和监督,遵守采购人的有关规章制度。(3)为采购人提供的其他服务,如遇采购人重要接待及重大活动等,应服从采购人安排,主动热情做好服务。(二)绿化养护校园所有绿化按园林养护标准做好管护、除草、除虫、施肥、浇水、修剪、冬季防寒等工作(药、肥、水等原材料由采购人提供,工具由成交供应商自备,工具使用费包含在总报价中),要确保成活率和良好的景观效果。室内盆景科学养护,确保成活及良好效果。科学制作、悬挂植物标牌。具体要求如下:工作项目作业频率质量标准草坪修剪1年3-4次施肥1年3-4次草坪斑秃不明显,成活率100%,生长正常;整块草坪没有明显杂草;无大面积病虫害并能及时防治,草坪平整或坡度平缓,留茬高度控制在1cm以下;绿地基本整洁,无明显的堆物堆料等现象;无严重人为破坏,无绿化生产垃圾,对人为损坏行为能及时处理。树木绿蓠浇水冬季1次/15天其它季节1次/2-5天(视雨水情况)100%的树木树冠基本完整,有一定绿化效果,没有死树和明显枯枝死杈,枝干无明显的机械损伤,叶争基本正常,严重黄叶、焦叶、卷叶以及有虫屎、虫网、积尘叶的柱树树木绿蓠浇水冬季1次/15天其它季节1次/2-5天(视雨水情况)在5%以下,乔木根部无20cm高以上的荫蘖枝,无杂草、杂物;绿篱生长造型基本正常,整形修剪表面和棱角基本划齐,叶争基本正常,无明显的死株,有虫株率在5%以下,管理期内树木未出现钉栓、捆绑现象。花坛适时剪枝花卉长势良好,保持适宜的高度,定期防治病虫害及人为损害后能及时防治,泥面不开裂,花木不缺水枯萎,叶争、大小一般,有黄叶、落叶的株数5%以下。亭廊、风景石等建筑小品1次/月(清洁、检查)保持干净,山石之间是否牢固;水池适时换水。1次/年(油漆)亭、架油漆(视油漆剥落情况)经常性风景石擦洗保持清洁(三)监控室、消防控制室巡逻人员监控室、消防控制室巡视人员应按照工作计划进行定时巡视巡逻,发现异常情况要作详细记录并及时上报。师生如需调看监控,须经学校保卫部门批准,并进行登记,每天值班要有详细的巡查记录。(四)管理服务费用及财务管理要求1、物业管理服务费用以签订的合同价为准,采购人根据考核情况按季度拨付。2、物业管理服务实施时所用水电费用、大件维修费用、工程维修费用、教学设备维修等由采购人承担,但必须以联系单或报修单形式上报给采购人并附预算表。物业服务所产生的水、电;中央空调、电梯、消防系统等设备正常运行所需的系统维保、更换零件材料、检测、办证等费用由采购人承担;3、采购人负责绿植养护耗材(如补种的绿植、除草剂、肥料、杀虫剂等)、防雨、除雪物资(如草垫、除雪剂等),成交供应商应协助采购人做好上述物品采购的统计、清点和搬运;(五)物业档案资料管理1、按照《物业管理条例》第三十九条规定,做好档案建立、交接等工作。第28页共72页2、建立健全档案管理制度,各种基础资料、台账报表、图册健全,保存完好。(六)、检查与考核为了保证本项目服务质量,采购人成立质量监管机构,负责对服务质量的考核监管工作,成交供应商服务人员考勤工作。师生对物业服务质量满意度按月测评打分,逐月考核,且测评结果与物业服务费相挂钩,考核结果不达标的,相应扣除物业服务费用。(1)成交供应商应制定具体的质量保证措施及质量保证和相关服务承诺。成交供应商所有的工作除应按成交供应商的内部流程实施外,还应接受采购人或第三方的随时检查。如因质量未达到目标,采购人有权要求其整改,同时成交供应商应承担责任和相应经济赔偿(扣物业服务费或终止合同)。(2)采购人定期和不定期地对成交供应商管理服务进行检查和抽查,各处室对所在楼宇进行质量监管并反馈至质量监控部门,及时将检查记录和整改时限反馈给成交供应商。(3)成交供应商24小时接待处理,物业管理服务合同范围内的公共性事务,受理师生员工的咨询和投诉。五、人员要求本次校园物业服务人员具体人数配置如下:根据采购人情况实际需配置物业服务人员9人,工作岗位人员要求如下:序号岗位人数岗位职责1项目经理1人承担主要管理工作2消防控制室巡逻人员1人承担消防设施巡检工作,具有四级(或以上)建(构)筑物消防员(或消防设施操作员)证书3保洁员6人按照采购人要求承担校园各区域保洁工作4绿化工1人按照采购人要求承担校园各区域绿化管养工作第29页共72页合计9人注:各职位不允许存在相互兼职。除评审方法和标准中要求提供相关人员证书作为评审依据外,供应商无须提供其余人员相关证明材料,成交供应商进场服务前由采购人核查人员配备情况,如不符合成交供应商响应文件响应情况,采购人有权终止合同,并上报长丰县政府采购监督管理部门进行依规处理。六、报价要求1、本项目报总价,报价为完成本项目所发生的全部费用,其组成包括但不仅限于人员工资、福利、管理费用、办公费、员工食宿费、交通费、通讯费、培训费、税金、利润、劳动保险费、合同工期内的风险费用等为完成本项目所发生的一切费用。2、政策性费用测算如下:一般纳税人政策性费用测算:缴费项目人数费用(元)月小计(元)A人员工资9187012201960.00B社会保险9984.8912106368.12C工会教育经费=A*3.5%=A*0.0357068.60D税金=(A+B+C)*6.72%=(A+B+C)*0.067221194.66合计(A+B+C+D)336591.38注:报价精确到小数点后两位,第三位四舍五入。小规模纳税人政策性费用测算:缴费项目人数费用(元)月小计(元)A人员工资9187012201960.00B社会保险9984.8912106368.12C工会教育经费=A*3.5%=A*0.0357068.60税金=(A+B+C)*3.36%=(A+B+C)*0.033610597.33合计(A+B+C+D)325994.05注:报价精确到小数点后两位,第三位四舍五入。备注:(1)人员工资不低于长丰县最低工资标准(1870元/人/月)。第30页共72页(2)社会保险(五险)缴费基数最低为4227元,计算缴费金额以每人每月为基数。社会保险(五险)企业缴纳费用(缴费费率:23.3%)组成为:养老保险16%、工伤保险0.4%、失业保险0.5%、医疗保险6.4%。(3)请供应商自行核算以上政策性费用,如供应商对以上费用有疑问,请在本项目答疑期内提出。如无疑问,报价应不低于上述政策性费用,否则将导致响应无效。如供应商以小规模纳税人税金费率报价,响应文件中须提供税务部门出具的小规模纳税人证明材料(如:企业税种核定材料等),否则将导致响应无效。(4)报价中政策性费用不接受赠送及优惠。(5)供应商报价中要考虑该项目服务中所发生的行政、民事、刑事责任及各种纠纷产生的相关费用,考虑长丰县最低工资标准上调等风险,履约期限内不得以最低工资标准上调以及物价指数上涨等理由增加管理费用。承包期内因省、市政府出台文件调整最低人员保障工资的,成交供应商须无条件予以调整,该风险供应商须综合考虑并承担,以后采购人不再给予。七、考核要求1、考核结果运用:(1)在每季度第一周,对成交供应商的物业服务情况进行综合考核,考核结果80分(含)以上为优秀,70-79.9分为良好,60-69.9分为合格,60分(不含)以下为不合格。对考核结果为良好及以上的,全额支付该季度的物业服务费;对季度考核结果为合格的,按该季度合同价的95%支付物业服务费;对季度考核结果为不合格的,第一次警告,并按该季度合同价的90%支付物业服务费。如成交供应商在服务期12个月内,有两次季度考核结果为不合格的,采购人有权书面通知成交供应商解除合同并将违规行为上报监管部门处理,因此造成的一切损失由成交供应商自行承担。(2)合同签订后进场服务时,采购人若发现成交供应商业绩、人员等情况弄虚作假,有转包、挂靠现象的,采购人有权书面通知成交供应商解除合同并将违规行为上报监管部门处理,因此造成的一切损失由成交供应商自行承担。(3)因供应商原因引发集体上访或群体性事件的,在重大保障、防疫、创建迎检期间,因管理不力被上级批评或被媒体曝光并查证属实的,采购人有权书第31页共72页面通知成交供应商解除合同并将违规行为上报监管部门处理,因此造成的一切损失由成交供应商自行承担。2、续签合同成交供应商合同期内每年至少有2个季度考核为70分以上,并在“创建”和重大保障期间未被主管部门书面通报批评的,视为考核合格,在服务期期满后可以按照本项目合同价续签合同。3、附件:监督管理考核表标准要求规定分值评分细则考核得分(一)内部管理251.严格按照《物业服务合同》约定,提供相应的服务。10因合同履行不到位而被投诉的,每次扣0.3分2.推行先进的服务理念,并实行先进的服务理念和企业服务宗旨、管理目标、服务质量目标及奖惩措施。10每一项不符合要求扣0.2分3.建立物业服务质量保障体系,各岗位制定明确的质量检查和考核办法,定期进行绩效考核,考核记录存档。5未建立的0分,每一项不符合或存档不完善的扣0.2分(二)行为规范284.人员统一着装,佩戴统一标识牌,仪表仪容整洁规范;员工资料、变更情况登记完整清楚。13缺每发现或一次扣0.5分;登记不完善或变更不及时,每发现一人次扣0.3分5.服务过程遵守物业行业规范,文明用语,服务态度端正,举止文明、大方。15每发现一次扣0.5分(三)日常服务126.按照合同约定标准,做好共用部位和物业服务区域环境卫生保洁工作,物业管理区域环境优美,卫生整洁。3目视、检查文档资料,每一项达不到标准扣0.2分7.按照合同约定,做好监控室、消防控制3目视、检查文档记录,每一室巡逻工作,制定合理的工作计划安排,记录完整;达到合同约定标准。项达不到标准扣0.2分8.按照合同约定标准,做好服务范围内的绿化养护工作,绿化产生的垃圾和绿地内垃圾杂物及时处理清运。3目视、检查文档资料,每一项达不到标准扣0.2分9.按照合同约定,做好服务范围内的垃圾外运工作,做到垃圾及时运至指定垃圾处理场。3目视、检查文档资料,每一项达不到标准扣0.2分(四)质量控制3510.公共区域清洁无杂物、积水、落叶、烟头及垃圾5每发现一处不符合扣0.1分11.公共区域垃圾桶外观清洁、无污迹,垃圾袋倾倒及时无积存垃圾(垃圾积存不可超过桶的2/3)5每发现一处不符合扣0.1分12.公共区域墙面、指示牌清洁无污迹、灰尘,无明显乱张贴现象5每发现一处不符合扣0.1分13.公共区域花坛内无垃圾,烟头,大量落叶,座椅清洁无污迹、积灰、手印、座椅缝隙之间无杂物5每发现一处不符合扣0.1分14.按时消毒灭害,无明显蚊蝇滋生地、无鼠迹5每发现一处不符合扣0.1分15.校园内绿植定期修剪,对枯死枝、伤残枝及时清理5每发现一处不符合扣0.1分16.绿地内保持无杂草,无污物,无垃圾5每发现一处不符合扣0.1分合计100第33页共72页第四章评审方法和标准一、总则本项目将按照磋商文件第二章供应商须知的相关要求及本章的规定评审。二、评审方法2.1初审磋商小组对供应商的响应文件进行初审,以确定其是否满足磋商文件的实质性要求。初审表如下:初审表序号审查指标审查标准格式要求1营业执照等证明文件(1)供应商为企业(包括合伙企业)的,应提供有效的营业执照;(2)供应商为事业单位的,应提供有效的事业单位法人证书;(3)供应商是非企业机构的,应提供有效的执业许可证或登记证书等证明文件;(4)供应商是个体工商户的,应提供有效的个体工商户营业执照;(5)供应商是自然人的,应提供有效的自然人身份证明。提供材料扫描件或电子证照,应完整的体现出材料或电子证照全部内容。联合体磋商的联合体各方均须提供。2供应商资格声明书提供符合磋商文件要求的《供应商资格声明书》。详见第六章响应文件格式。3供应商信用记录供应商不得存在供应商须知正文第18.3.1条中的不良信用记录情形无须供应商提供,由采购人或采购代理机构查询。4中小企业证明文件符合供应商资格要求中落实政府采购政策需满足的资格要求:详见第六章响应文件格式。4中小企业证明文件(1)专门面向中小企业采购的,供应商应提供《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》或由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。(2)如磋商文件要求以联合体形式参加或者要求合同分包的,且供应商为联合体或拟进行合同分包的,则联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业具体情况须在《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》或由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件中如实填报,且满足磋商文件关于预留份额的要求。详见第六章响应文件格式。5磋商响应函格式、填写要求符合磋商文件规定并加盖供应商电子签章详见第六章响应文件格式。6授权书格式、填写要求符合磋商文件规定并加盖供应商电子签章法定代表人参加磋商的无需此件,提供身份证明即可。详见第六章响应文件格式。7磋商报价符合磋商文件供应商须知正文第11条要求详见第六章响应文件格式。8响应文件制作机器码查询不同供应商的响应文件制作机器码不得相同9商务响应情况符合磋商文件采购需求中对付款方式、服务期限、服务地点等实质性要求详见第六章响应文件格式。10其他要求符合法律、行政法规规定的其他条件或磋商文件列明的其他实质性要求初审指标通过标准:供应商必须通过初审表中的全部评审指标,否则响应无效。2.2综合评分2.2.1磋商小组按照下表对进入综合评分的所有供应商的响应文件进行综合评分。2.2.2本项目综合评分满分为100分,其中:技术资信分值占总分值的权重为70%,价格分值占总分值的权重为30%。具体评分细则如下:类别评分内容评分标准分值范围技术资信分(70分)供应商业绩2021年1月1日以来(以合同签订时间为准),供应商具有物业管理服务业绩的,每提供一个业绩得5分,满分15分。注:以响应文件中提供的合同为评审依据。如合同无法体现评审要素的,须另附合同甲方出具的有效证明材料(加盖合同甲方公章),未提供的不得分。以上业绩含正在履约的业绩。0-15分履约评价上述评分内容“供应商业绩”中,经磋商小组认可得分的业绩,业主单位履约评价为良好类评价的(包括但不限于好、良好、优、优秀、优异或满意等)的,每提供一例,得3分,满分6分。注:以响应文件中提供的相关评价材料为评审依据。以上材料须加盖合同甲方公章(所提供的材料上已有合同甲方公章的除外)。同一业绩提供多个履约评价的,不重复计分。0-6分相关认证供应商具有经中国国家认证认可监督管理委员会认证机构颁发的:(1)质量管理体系认证证书的,得3分,最高得0-9分第36页共72页3分;(2)物业服务(或物业管理服务)认证证书的,得3分,最高得3分;(3)职业健康安全管理体系认证证书的,得3分,最高得3分;注:以响应文件中提供的有效证书以及全国认证认可信息公共服务平台网站的查询截图为评审依据,未提供或提供不全的,不得分。人员配备拟派的项目经理:(1)具有三级(或以上)企业人力资源管理师职业资格证书(或职业技能等级证书)的,得3分,最高得3分;(2)具有物业管理员(师)职业资格证书(或职业技能等级证书)或全国物业管理企业经理证书的,得3分,最高得3分。注:满分6分。以响应文件中提供的有效证书及供应商为其缴纳的社保证明(社保缴纳时间为响应文件提交截止时间所在月份或响应截止时间所在月份往前追溯3个月内的任意1个月,如响应文件提交截止时间为2024年10月25日,则提供2024年7、8、9、10月中任意1个月的社保缴纳证明即可)为评审依据。如提供的为职业资格证书或职业技能等级证书,响应文件中还须提供“技能人才评价证书全国联网查询”(网站网址:http://zscx.osta.org.cn/)查询截图为评审依据。0-6分总体服务方案磋商小组根据供应商提供的总体服务方案进行综合评分,内容包括但不限于本项目的服务理念、定位、管理目标及保障机制、项目的服务流程、0-5分第37页共72页提高物业管理服务水平的整体设想及策划等方面。(1)方案内容完整详细,满足项目需求,可行性、实用性、针对性强,得5分;(2)方案内容基本完整详细,适合项目需求,具有可行性、实用性和针对性,得3分;(3)方案内容有待完善,基本适合项目需求,可行性、实用性、针对性有待改善,得1分;(4)方案内容不可行或未提供得0分。重难点分析磋商小组根据供应商提供的重难点分析内容进行综合评分,包括但不限于重难点内容、应对措施等:(1)对本项目重难点理解准确,应对措施得当,内容完整详细,可行性、实用性、针对性强,得5分;(2)对本项目重难点理解基本准确,有具体的应对措施,内容完整详细,具有可行性、实用性和针对性,得3分;(3)对本项目重点和难点理解有待提升,应对措施实用性待增强,可行性、实用性、针对性有待改善,得1分;(4)方案不可行或者未提供得0分。0-5分日常物业管理方案磋商小组根据供应商提供的日常物业管理方案进行综合评分,内容包括但不限于环境保洁、绿化维护管理等方面。(1)方案措施内容详细,满足实际需求,可行性、实用性、针对性强,得5分;(2)方案措施内容基本详细,适合实际需求,具有可行性、实用性和针对性,得3分;0-5分第38页共72页(3)方案措施内容有待完善,可行性、实用性、针对性有待改善,得1分;(4)方案措施内容不可行或未提供得0分。管理规章制度磋商小组根据供应商提供的管理规章制度进行综合评分,内容包括但不限于:1、公众制度、内部岗位责任制、管理维护运作制度及标准、管理人员考核制度及标准等;2、档案的建立与管理:对日常管理运行档案的建立提出具体办法及措施。(1)各类管理制度齐全,规范高效,符合项目实际,内容完整详细,可行性、实用性、针对性强,得5分;(2)各类管理制度较严格,设置规范,贴近项目实际,内容完整详细,具有可行性、实用性和针对性,得3分;(3)各类管理制度待健全,规范度待提升,可行性、实用性、针对性有待改善,得1分;(4)制度内容不可行或者未提供得0分。0-5分人员管理方案磋商小组根据供应商提供的人员管理方案,对组织管理、人员配备,考核机制、责任分工等内容进行评分:(1)组织管理、人员配备优于本项目采购需求,考核机制完善,责任划分清晰,内容完整详细,可行性、实用性、针对性强,得5分;(2)组织管理、人员配备适合本项目采购需求,考核机制完整,责任划分详细,具有可行性、实用性和针对性,得3分;(3)组织管理、人员配备方案基本适合本项目采购需求,考核机制建立,可行性、实用性、针0-5分第39页共72页对性有待改善,得1分;(4)方案不可行或者未提供得0分。应急管理方案磋商小组根据供应商提供的应急管理方案进行综合评分,包括但不限于突发情况预判,处置措施等:(1)突发情况预想充分,处置措施得当,内容完整详细,可行性、实用性、针对性强,得5分;(2)突发情况预想较充分,处置措施实用,内容完整详细,具有可行性、实用性和针对性,得3分;(3)突发情况预想待完善,处置措施待增强,可行性、实用性、针对性有待改善,得1分;(4)方案不可行或者未提供得0分。0-5分消防安全管理方案磋商小组根据供应商提供的消防安全管理方案进行评分,包含但不限于:消防值班巡查安排及管理措施、定期开展培训及演练、消防设施维护保养计划及技术方案等。1、方案措施内容完整详细,满足实际需求,可行性、实用性、针对性强,得4分;2、方案措施内容完整,适合实际需求,具有可行性、实用性、针对性,得3分;3、方案措施内容内容有待改善,基本能够满足实际需求的,得1分;4、方案措施内容不可行或未提供得0分。0-4分价格分(30分)价格分统一采用低价优先法,即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分30分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算(计算结果四舍五入保留至小数点后两位数):磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×30%×1002.2.3分值汇总第40页共72页(1)磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,再取各位磋商小组成员评分之平均值,四舍五入保留至小数点后两位数,得到该供应商的技术资信分。(2)将每个供应商的技术资信分加上根据上述标准计算出的价格分,即为该供应商的综合总得分。第41页共72页第五章政府采购合同合肥市政府采购合同参考范本(服务类)第一部分合同书项目名称:合肥师范附小教育集团长丰分校2025年物业服务采购(分包项目须填写完整的分包号及分包名称)项目编号:2025ACCFN00147甲方(采购人):乙方(成交供应商):签订地:签订日期:年月日第42页共72页合肥师范附小教育集团长丰分校(以下简称:甲方)通过长丰县公共资源交易有限责任公司组织的竞争性磋商方式采购活动,经磋商小组评定,(成交供应商名称)(以下简称:乙方)为本项目成交供应商,现按照采购文件确定的事项签订本合同。根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规之规定,按照平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经甲方和乙方协商一致,约定以下合同条款,以兹共同遵守、全面履行。1.1合同组成部分下列文件为本合同的组成部分,并构成一个整体,需综合解释、相互补充。如果下列文件内容出现不一致的情形,那么在保证按照采购文件确定的事项前提下,组成本合同的多个文件的优先适用顺序如下:1.1.1本合同及其补充合同、变更协议;1.1.2成交通知书;1.1.3响应文件(含澄清或者说明文件);1.1.4磋商文件(含澄清或者修改文件);1.1.5其他相关采购文件。1.2服务1.2.1服务名称:;1.2.2服务内容:;1.2.3服务质量:。1.3价款本合同总价为:¥,元(大写:人民币,元)。分项价格:序号分项名称分项价格123……总价1.4付款方式和发票开具方式1.4.1付款方式:;第43页共72页1.4.2发票开具方式:。1.5服务期限、地点和方式1.5.1服务期限:;1.5.2服务地点:;1.5.3服务方式:。1.6违约责任1.6.1除不可抗力外,如果乙方没有按照本合同约定的期限、地点和方式履行,那么甲方可要求乙方支付违约金,违约金按每迟延履行一日的应提供而未提供服务价格的0.1%计算,最高限额为本合同总价的0.3%;迟延履行的违约金计算数额达到前述最高限额之日起,甲方有权在要求乙方支付违约金的同时,书面通知乙方解除本合同;1.6.2除不可抗力外,如果甲方没有按照本合同约定的付款方式付款,那么乙方可要求甲方支付违约金,违约金按每迟延付款一日的应付而未付款的0.1%计算,最高限额为本合同总价的0.3%;迟延付款的违约金计算数额达到前述最高限额之日起,乙方有权在要求甲方支付违约金的同时,书面通知甲方解除本合同;1.6.3除不可抗力外,任何一方未能履行本合同约定的其他主要义务,经催告后在合理期限内仍未履行的,或者任何一方有其他违约行为致使不能实现合同目的的,或者任何一方有腐败行为(即:提供或给予或接受或索取任何财物或其他好处或者采取其他不正当手段影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为)或者欺诈行为(即:以谎报事实或者隐瞒真相的方法来影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为)的,对方当事人可以书面通知违约方解除本合同;1.6.4任何一方按照前述约定要求违约方支付违约金的同时,仍有权要求违约方继续履行合同、采取补救措施,并有权按照己方实际损失情况要求违约方赔偿损失;任何一方按照前述约定要求解除本合同的同时,仍有权要求违约方支付违约金和按照己方实际损失情况要求违约方赔偿损失;且守约方行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式;1.6.5除前述约定外,除不可抗力外,任何一方未能履行本合同约定的义务,对方当事人均有权要求继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等,且对方当事人行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式;第44页共72页1.4.2发票开具方式:。服务期限、地点和方式1.5.1服务期限:;1.5.2服务地点:;1.5.3服务方式:。1.6.6如果出现政府采购监督管理部门在处理投诉事项期间,书面通知甲方暂停采购活动的情形,或者询问或质疑事项可能影响成交结果的,导致甲方中止履行合同的情形,均不视为甲方违约。1.6.7因甲方未按合同约定支付价款、未按合同约定受领标的物、擅自解除合同导致乙方遭受的直接损失,乙方可向甲方申请赔偿,赔偿金额由双方协商一致;针对因政策变化等原因不能签订合同或解除合同时,造成乙方合法利益受损的情形,可以给予乙方合理补偿,补偿金额不得超过乙方的直接损失。1.7合同争议的解决本合同履行过程中发生的任何争议,双方当事人均可通过和解或者调解解决;不愿和解、调解或者和解、调解不成的,可以选择下列第种方式解决:1.7.1将争议提交仲裁委员会依申请仲裁时其现行有效的仲裁规则裁决;1.7.2向人民法院起诉。1.8合同生效本合同自双方当事人盖章时生效。甲方:(单位盖章),乙方:(单位盖章)法定代表人,法定代表人或授权代表(签字):,或授权代表(签字):时间:年月日,时间:年月日乙方账户信息户名:账号:开户银行:第45页共72页甲方:(单位盖章)乙方:(单位盖章)法定代表人法定代表人或授权代表(签字):或授权代表(签字):时间:年月日时间:年月日乙方账户信息户名:账号:开户银行:第二部分合同一般条款2.1定义本合同中的下列词语应按以下内容进行解释:2.1.1“合同”系指采购人和成交供应商签订的载明双方当事人所达成的协议,并包括所有的附件、附录和构成合同的其他文件。2.1.2“合同价”系指根据合同约定,成交供应商在完全履行合同义务后,采购人应支付给成交供应商的价格。2.1.3“服务”系指成交供应商根据合同约定应向采购人履行的除货物和工程以外的其他政府采购对象,包括采购人自身需要的服务和向社会公众提供的公共服务。2.1.4“甲方”系指与成交供应商签署合同的采购人;采购人委托采购代理机构代表其与乙方签订合同的,采购人的授权委托书作为合同附件。2.1.5“乙方”系指根据合同约定提供服务的成交供应商;两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购的,联合体各方均应为乙方或者与乙方相同地位的合同当事人,并就合同约定的事项对甲方承担连带责任。2.1.6“现场”系指合同约定提供服务的地点。2.2技术规范货物所应遵守的技术规范应与采购文件规定的技术规范和技术规范附件(如果有的话)及其技术规范偏差表(如果被甲方接受的话)相一致;如果采购文件中没有技术规范的相应说明,那么应以国家有关部门最新颁布的相应标准和规范为准。2.3知识产权2.3.1乙方应保证其提供的服务不受任何第三方提出的侵犯其著作权、商标权、专利权等知识产权方面的起诉;如果任何第三方提出侵权指控,那么乙方须与该第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和赔偿;2.3.2具有知识产权的计算机软件等货物的知识产权归属,详见合同专用条款。2.4履约检查和问题反馈2.4.1甲方有权在其认为必要时,对乙方是否能够按照合同约定提供服务进第46页共72页行履约检查,以确保乙方所提供的服务能够依约满足甲方项目需求,但不得因履约检查妨碍乙方的正常工作,乙方应予积极配合;2.4.2合同履行期间,甲方有权将履行过程中出现的问题反馈给乙方,双方当事人应以书面形式约定需要完善和改进的内容。2.5结算方式和付款条件详见合同专用条款。2.6技术资料和保密义务2.6.1乙方有权依据合同约定和项目需要,向甲方了解有关情况,调阅有关资料等,甲方应予积极配合;2.6.2乙方有义务妥善保管和保护由甲方提供的前款信息和资料等;2.6.3除非依照法律规定或者对方当事人的书面同意,任何一方均应保证不向任何第三方提供或披露有关合同的或者履行合同过程中知悉的对方当事人任何未公开的信息和资料,包括但不限于技术情报、技术资料、商业秘密和商业信息等,并采取一切合理和必要措施和方式防止任何第三方接触到对方当事人的上述保密信息和资料。2.7质量保证2.7.1乙方应建立和完善履行合同的内部质量保证体系,并提供相关内部规章制度给甲方,以便甲方进行监督检查;2.7.2乙方应保证履行合同的人员数量和素质、软件和硬件设备的配置、场地、环境和设施等满足全面履行合同的要求,并应接受甲方的监督检查。2.8延迟履行在合同履行过程中,如果乙方遇到不能按时提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时提供服务的理由、预期延误时间通知甲方;甲方收到乙方通知后,认为其理由正当的,可以书面形式酌情同意乙方可以延长履行的具体时间。2.9合同变更2.9.1双方当事人协商一致,可以签订书面补充合同的形式变更合同,但不得违背采购文件确定的事项;2.9.2合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当以书面形式变更合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方当事人都有过错的,各自承担相应的责任。第47页共72页2.10合同转让和分包合同的权利义务依法不得转让,但经甲方同意,乙方可以依法采取分包方式履行合同,即:依法可以将合同项下的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成,接受分包的人应当具备相应的资格条件,并不得再次分包,且乙方应就分包项目向甲方负责,并与分包供应商就分包项目向甲方承担连带责任。2.11不可抗力2.11.1如果任何一方遭遇法律规定的不可抗力,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间;2.11.2因不可抗力致使不能实现合同目的的,当事人可以解除合同;2.11.3因不可抗力致使合同有变更必要的,双方当事人应在合同专用条款约定时间内以书面形式变更合同;2.11.4受不可抗力影响的一方在不可抗力发生后,应在合同专用条款约定时间内以书面形式通知对方当事人,并在合同专用条款约定时间内,将有关部门出具的证明文件送达对方当事人。2.12税费与合同有关的一切税费,均按照中华人民共和国法律的相关规定缴纳。2.13乙方破产如果乙方破产导致合同无法履行时,甲方可以书面形式通知乙方终止合同且不给予乙方任何补偿和赔偿,但合同的终止不损害或不影响甲方已经采取或将要采取的任何要求乙方支付违约金、赔偿损失等的行动或补救措施的权利。2.14合同中止、终止2.14.1双方当事人不得擅自中止或者终止合同;2.14.2合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方当事人都有过错的,各自承担相应的责任。2.15检验和验收2.15.1乙方按照合同专用条款的约定,定期提交服务报告,甲方按照合同专用条款的约定进行定期验收;2.15.2合同期满或者履行完毕后,甲方有权组织(包括依法邀请国家认可的质量检测机构参加)对乙方履约的验收,即:按照合同约定的标准,组织对乙方第48页共72页履约情况的验收,并出具验收书;向社会公众提供的公共服务项目,验收时应当邀请服务对象参与并出具意见,验收结果应当向社会公告;2.15.3检验和验收标准、程序等具体内容以及前述验收书的效力详见合同专用条款。2.16合同使用的文字和适用的法律2.16.1合同使用汉语书就、变更和解释;2.16.2合同适用中华人民共和国法律。2.17合同份数合同份数按合同专用条款规定,每份均具有同等法律效力。第49页共72页第三部分合同专用条款本部分是对前两部分的补充和修改,如果前两部分和本部分的约定不一致,应以本部分的约定为准。本部分的条款号应与前两部分的条款号保持对应;与前两部分无对应关系的内容可另行编制条款号。条款号约定内容第50页共72页

投标 / 标书制作要点(原创)

本物业服务 树木绿蓠涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理:17551026086