广州市文献资源配送服务 其他服务 图书配送 阅读推广服务招标公告（广州市黄埔区图书馆2025）
公告内容：
黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目竞争性磋商公告
项目概况
黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目采购项目的潜在供应商应在广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/获取采购文件，并于 2025年06月11日 09时30分 （北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：GDZF-ZCFCS-2025-1471034
项目名称：黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目
采购方式：竞争性磋商
预算金额：840,000.00元
采购需求：
采购包1(黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目):
采购包预算金额：840,000.00元
品目号
品目名称
采购标的
数量（单位）
技术规格、参数及要求
品目预算(元)
最高限价(元)
1-1
其他服务
黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务
1(项)
详见采购文件
840,000.00
-
本采购包不接受联合体投标
合同履行期限：自签订合同次日起一年（2025年7月5日—2026年7月4日，具体起止日期以合同签订为准）。
二、申请人的资格要求：
1.投标供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：
1）具有独立承担民事责任的能力：提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件，如投标人为自然人的提供自然人身份证明复印件；如国家另有规定的，则从其定。（分支机构投标，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分支机构的授权书，并提供总公司（总所）和分支机构的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分支机构有效，法律法规或者行业另有规定的除外。）
2）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：按磋商公告附件格式，签署《供应商资格声明函》；
3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：按磋商公告附件格式，签署《供应商资格声明函》；
4）履行合同所必需的设备和专业技术能力：按磋商公告附件格式，签署《供应商资格声明函》；
5）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：按磋商公告附件格式，签署《供应商资格声明函》。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
采购包1(黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:
本项目整体专门面向中小企业。供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位。（提供《中小企业声明函》或属于监狱企业的证明材料或《残疾人福利性单位声明函》）。本项目中小企业划分标准所属行业为：租赁和商务服务业。
3.本项目的特定资格要求：
采购包1(黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目)特定资格要求如下:
(1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标（响应） 截止时间当天在“信用中国”网站及中国政府采购网查询结果为准， 如相关失信记录已失效， 供应商需提供相关证明资料）。
(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（或采购包）投标（响应）；为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目投标（响应）。提供《供应商资格声明函》。
(3)已进行响应登记并获取本项目采购文件。
三、获取采购文件
时间： 2025年05月29日 至 2025年06月06日 ，每天上午 00:00:00 至 12:00:00 ，下午 12:00:00 至 23:59:59 （北京时间,法定节假日除外）
地点：广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/
方式：在线获取
售价： 免费获取
四、响应文件提交
截止时间： 2025年06月11日 09时30分00秒 （北京时间）
地点：广州市黄埔区广汕四路124号智科云谷3号楼10楼1008-1016
五、开启
时间： 2025年06月11日 09时30分00秒 （北京时间）
地点：广州市黄埔区广汕四路124号智科云谷3号楼10楼1008-1016
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1.本项目采用电子系统进行招投标，请在投标前详细阅读供应商操作手册，手册获取网址：https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/transaction/download.html。投标供应商在使用过程中遇到涉及系统使用的问题，可通过020-88696588进行咨询或通过广东政府采购智慧云平台运维服务说明中提供的其他服务方式获取帮助。
2.供应商参加本项目投标，需要提前办理CA和电子签章，办理方式和注意事项详见供应商操作手册与CA办理指南，指南获取地址：https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/problem/。
3.如需缴纳保证金，供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/)，申请办理投标（响应）担保函、保险（保证）保函。
4.供应商进行响应文件解密时，电脑需提前安装CA签章客户端，并运行CA证书。
5.需要落实的政府采购政策：《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号)等。
6.发布公告的媒介：中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)，广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)，采购代理机构网站（https://gdzefu.com），如有不同，以广东省政府采购网的为准。除上述媒介之外我方不会在其他任何网站、论坛等媒体上发布该项目公告，对于非法转载、篡改采购信息内容的组织或个人，我方保留追究其法律责任的权利。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：广州市黄埔区图书馆
地址：广州市黄埔区开萝大道4号
联系方式：020-82112631-260
2.采购代理机构信息
名称：广东泽福管理咨询有限公司
地址：广东省广州市黄埔区广州市黄埔区广汕四路124号自编3号楼10楼1006单元
联系方式：020-31383588
3.项目联系方式
项目联系人：钟华锋、陈洁娜
电话：020-31383588
广东泽福管理咨询有限公司
2025年05月29日
相关附件：
黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目磋商文件（2025052904）.zip
供应商资格声明函.docx
广东省政府采购竞争性磋商文件采购计划编号：440112-2025-01901采购项目编号：GDZF-ZCFCS-2025-1471034项目名称：黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目采购人：广州市黄埔区图书馆采购代理机构：广东泽福管理咨询有限公司第一章磋商邀请广东泽福管理咨询有限公司受广州市黄埔区图书馆的委托，采用竞争性磋商方式组织采购黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目。欢迎符合资格条件的供应商参加。一.项目概述1.名称与编号采购项目名称：黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目采购计划编号：440112-2025-01901采购项目编号：GDZF-ZCFCS-2025-1471034采购方式：竞争性磋商预算金额：840,000.00元2.项目内容及需求情况（采购项目技术规格、参数及要求）采购包1(黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目):采购包预算金额：840,000.00元品目号品目名称采购标的数量（单位）技术规格、参数及要求是否允许进口产品1-1其他服务黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务1(项)详见第二章否本采购包不接受联合体响应合同分包：不允许合同分包合同履行期限：自签订合同次日起一年（2025年7月5日—2026年7月4日，具体起止日期以合同签订为准）。二.供应商的资格要求1.供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：1）具有独立承担民事责任的能力：提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件，如投标人为自然人的提供自然人身份证明复印件；如国家另有规定的，则从其定。（分支机构投标，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分支机构的授权书，并提供总公司（总所）和分支机构的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分支机构有效，法律法规或者行业另有规定的除外。）2）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：按磋商公告附件格式，签署《供应商资格声明函》；3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：按磋商公告附件格式，签署《供应商资格声明函》；4）履行合同所必需的设备和专业技术能力：按磋商公告附件格式，签署《供应商资格声明函》；5）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：按磋商公告附件格式，签署《供应商资格声明函》。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）2.落实政府采购政策需满足的资格要求：采购包1（黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目）：本项目整体专门面向中小企业。供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位。（提供《中小企业声明函》或属于监狱企业的证明材料或《残疾人福利性单位声明函》）。本项目中小企业划分标准所属行业为：租赁和商务服务业。3.本项目特定的资格要求：采购包1（黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目）：1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标（响应）截止时间当天在“信用中国”网站及中国政府采购网查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（或采购包）投标（响应）；为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目投标（响应）。提供《供应商资格声明函》。3)已进行响应登记并获取本项目采购文件。三.获取磋商文件时间：详见磋商公告及其变更公告（如有）地点：详见磋商公告及其变更公告（如有）获取方式：在线获取。供应商应从广东省政府采购网（https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/）上广东政府采购智慧云平台（以下简称“云平台”）的政府采购供应商入口进行免费注册后，登录进入项目采购系统完成项目响应登记并在线获取磋商文件（未按上述方式获取磋商文件的供应商，其响应资格将被视为无效）。售价：免费四.提交响应文件截止时间、开启时间和地点：提交响应文件截止时间和开启时间：详见磋商公告及其变更公告（如有）（自响应文件开始发出之日起至响应供应商提交响应文件截止之日止，不得少于10个日历日）地点：详见磋商公告及其变更公告（如有）五.公告期限、发布公告的媒介：1、公告期限：自本公告发布之日起不得少于3个工作日。2、发布公告的媒介：中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)，广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)，广东泽福管理咨询有限公司（https://www.gdzefu.com/）。六.本项目联系方式：1.采购人信息名称：广州市黄埔区图书馆地址：广州市黄埔区开萝大道4号联系方式：020-82112631-2602.采购代理机构信息名称：广东泽福管理咨询有限公司地址：广东省广州市黄埔区广州市黄埔区广汕四路124号自编3号楼10楼1006单元联系方式：020-313835883.项目联系方式项目联系人：冯怀敏电话：020-313835884.技术支持联系方式云平台联系方式：020-88696588开标评标服务专线：020-88696599采购代理机构：广东泽福管理咨询有限公司第二章采购需求一、项目概况：1、项目名称：黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目2、采购预算：人民币84万元3、资金来源：财政资金4、采购人：广州市黄埔区图书馆5、项目地点：广州市黄埔区范围内，具体地点由采购人另行指定。6、服务内容及要求：通过对全区街镇、企业、学校、园区等图书分馆、服务点进行文献资源的统筹配送，充分利用总馆的文献资源，提高资源在纵向和横向流动效率。同时结合开展黄埔移动书院阅读服务，以此提升全区的图书资源利用率和公共阅读服务质量，激发公众阅读的积极性，增强图书馆总体的服务效能。采购包1（黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目）1.主要商务要求标的提供的时间自签订合同次日起一年（2025年7月5日—2026年7月4日，具体起止日期以合同签订为准）。标的提供的地点广州市黄埔区范围内，具体地点由采购人另行指定。付款方式第1期为(预付款)：支付比例30%，甲方和乙方合同签订生效后，乙方应提供正式税务发票原件交甲方，甲方于5个工作日 内向乙方支付合同价款的30%；。第2期为(进度款)：支付比例10%，项目进度达20%时（经采购人确认），乙方应提供正式税务发票原件交甲方，甲方于10个工作日内向乙方支付合同价款的10%；。第3期为(进度款)：支付比例10%，项目进度达40%时（经采购人确认），乙方应提供正式税务发票原件交甲方，甲方于10个工作日内向乙方支付合同价款的10%；。第4期为(进度款)：支付比例20%，项目进度达70%时（经采购人确认），乙方应提供正式税务发票原件交甲方，甲方于10个工作日内向乙方支付合同价款的20%；。第5期为(尾款)：支付比例30%，项目进度达100%时（经采购人确认），乙方应提供正式税务发票原件交甲方，甲方于10个工作日内向乙方办理支付合同总额余款。。如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。验收要求1期：1.本项目验收依据为国家、行业有关规定、采购文件、中标（成交）人响应文件、项目合同书及其他相关文件和资料。 2.本项目验收标准： （1）图书配送≥60万册； （2）“黄埔移动书院”阅读推广服务≥150场； （3）中标（成交）人严格按照项目要求、项目合同书组织实施项目。 3.项目验收前，中标（成交）人应提供完整的项目档案材料，与采购人验收人员共同验收。履约保证金不收取其他1，因采购人使用的是财政资金，以上条款规定的付款时间为采购人向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），采购人在前款规定时间内提出支付申请手续后即视为已经按期支付。付款方式最终以双方合同约定为准。2，本项目报价包括但不限于完成工作的人工及设备物资成本、交通费、保险费、利润、税金等履行合同所有相关服务的所有费用。供应商应充分考虑服务期内物价水平及人工成本的变动因素，服务期内服务费不做调整。3，任何一方未经另一方同意，不得将本项目合同用于抵押或质押，或进行其他不当的财务操作。2.技术标准与要求序号品目名称标的名称单位数量分项预算单价（元）分项预算总价（元）所属行业技术要求1其他服务黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项1.00840,000.00840,000.00租赁和商务服务业详见附表一附表一：黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务参数性质序号具体技术(参数)要求1（一）项目内容：序号项目内容数量单位1图书配送≥60万册2“黄埔移动书院”阅读推广服务≥150场2（二）文献资源配送服务：1.服务范围：负责区图书馆和辖区内84个通借通还分馆（服务点）、110个“馆校合作”服务点、约150个社区流通点、职工书屋之间的图书文献资源更新轮换配送服务。2.服务内容：（1）服务期内配送图书总量不少于60万册。文献资源配送服务包括调配书库的日常管理和运作，具体包括图书（含新书）出入库、分拣、打包、按照中图法上架、馆藏修改等。通借通还分馆平均每年更新轮换文献资源不少于15%。服务点、流通点文献按需求配送，具体要求如下：（2）物流前往分馆开展图书轮换时应同步开展图书的盘点工作。（3）协助推进分馆、服务点建设、管理和服务开展，必要时协助分馆开展日常图书管理、图书借阅及阅读推广、图书借阅安全秩序维护、图书借阅环境保洁、日常机器的管理维护等工作，确保正常服务的开展。（4）保证书库财产安全、环境的整洁、安全消防等工作，确保书库日常业务及图书分拣、配送的正常运转，出库与入库文献明细清晰，残破文献做简单修补或剔旧。（5）负责黄埔区图书馆与市馆、各区总馆以及黄埔区图书馆各分馆、服务点、学校图书馆之间的文件、材料代送代收服务等。（6）根据黄埔区图书馆要求完成其他相关工作3.制定配送方案：充分了解总分馆配送要求，制定科学合理配送方案，确保配送服务保质保量。配送方案中必须明确：服务操作流程、文献资源安全保障措施、数据安全保障措施、运输包装标准化形式、物流运输工具、上架、下架标准等，以及其他事项。4.人员需求：本项目需由项目管理人员、数据处理人员、物流运输人员组成。要求项目服务车辆、人员相对固定。项目管理及数据处理人员须具备一定的图书馆业务知识或相关工作经验，必须进行岗前培训，做到熟悉图书分拣分类作业、熟练使用图书馆操作系统，确保图书运送流程顺畅。工作人员必须对工作负责，处理相关事务细致认真。成交人提供的项目服务车辆、人员的安全问题由成交人自行负责，如因成交人的原因导致服务过程中发生安全事故（包括但不限于导致成交人、成交人工作人员、其他任何第三方发生的人身损害、财产损害）由成交人自行处理并承担法律责任、赔偿责任。（1）项目管理人员：高级项目管理人员1名，负责对整个配送服务项目的运作承担领导、统筹、指挥、应急处理等职责。本科以上学历，有良好沟通协调能力，具有相关项目管理经验。（2）数据处理人员：人数不少于2人，负责总分馆服务中心现场管理、通过服务管理中心统筹总馆、分馆、服务点的文献资源配送、协调总馆与分馆之间的联系工作、负责图书分类、数据转换、数据统计、数据收集等工作。要求大专以上学历，熟悉计算机操作、能独立操作图书馆业务系统。（3）其他配送工作人员：人数不少于5人，配送人员需统一着装、佩戴手套、工作证。经专业图书馆配送培训，配送人员的安排必须满足文献运输、分馆现场图书数据转换、分馆图书上下架、打包等操作等需要。（4）作业时间：项目人员到场作业时间为9：00-17：30，成交人应建立项目考勤制度，对项目工作人员进行监督。5.运输工具及其他设备需求：成交人应配备能满足服务需求的运输工具及设备，以保证服务效率。（1）运输工具：物流车1.5吨以上，车辆安全及相关性能合格，驻场车辆专车专用，确保车辆稳定性，车辆需证件手续齐全，包括车辆行驶证、交强险及商业保险单，符合交警对车辆的安全管理要求；同时配备平板拖车、书箱、图书装卸、打包等必要的工具和耗材。（2）其他设备：笔记本电脑不少于1台、RFID读写板（或便携式RFID盘点仪）不少于2台、扫描枪不少于2支。6.有完善的物流管理制度，质量管理、档案管理等制度健全。成交人确定成交后10个工作日内制定并向黄埔区图书馆提交相关物流制度，如物流作业记录表、图书馆交接记录表、配送操作流程、物流服务制度等，确保图书资源在物流配送过程的规范和安全。7.全年都能按照黄埔区图书馆提出的要求进行图书运送（包括春节及其他节假日）。必须确保不会因广州市限牌、限外等政策因素而影响物流服务的提供。8.与各区域总馆建立良好、通畅的信息沟通机制，如在服务实施及任务执行过程中有任何非正常状况发生，及时与黄埔区图书馆或各馆进行联系及协商处理，确保图书按时运送到达。9.操作要求：（1）使用成交人专用账号进行馆藏转移，操作过程中不得出现错误、遗漏情况。对数据转移过程中进行统计核对、确认目标地点、转移数量、操作是否符合要求，避免数据错误。（2）爱护图书，配送过程中通过物流箱或包装纸进行保护，严禁对图书丢掷、折页、污损。（3）配送过程注意保持环境整洁、干净，对图书、打包材料、物流箱等物品整齐摆放，工作过程中保持安静，减少对阅览环境的影响。（4）配送作业过程中，应遵守相关安全作业规范、高空作业或施工现场等特定的环境需佩戴安全带、安全帽等保护措施，作业人员不得穿着拖鞋、背心，要求统一着装、佩戴工作证件。（5）配送过程中，做好归档资料的收集（物流作业照片、作业成果照片、图书签收单、物流单等），单次物流任务结束后，及时向图书馆项目负责人汇报作业成果，如未达到作业要求，需按要求在限期内完成整改。（如因成交人工作人员工作态度、工作失误等引起的工作量，不算入本项目服务量）（6）在物流过程中，未能上架的图书（未完成加工图书、问题图书等）回流采编必须标记好原因、册数，并做好经手人、接收人的登记。（7）明确工作职责，合理安排作业人员，确保能独立完成工作任务，本职范围内的工作不得要求或依赖图书馆其他工作人员协助完成。（8）保持物流办公区域的环境卫生，保持整洁、干净，对图书、打包材料、物流箱等物品整齐摆放，未经相关负责人允许，不得将配送相关物品（书箱、书车等）放置于公共办公区域或其他非作业区域。（9）成交人工作人员不得在图书馆内吸烟及饮食。（10）配送周期、时间：物流配送每周不少于2次，根据分馆的特殊配送要求增加配送次数。配送、上架、下架应在图书馆上班时间进行,如需延长或调整，应提前征得相应图书馆工作人员的同意。（11）对外来车辆、人员管理较严格的部队、企业等分馆应提前办理报备手续。（12）图书馆总分馆图书归属类别较多，每种类别的图书在指定的地点进行流通，不能与其他类别的地点进行交换。具体如下：①广州市图书馆图书大沙街分馆、萝岗街分馆、穗东街分馆、文冲街分馆；②广州市少儿图书馆图书大沙馆少儿部、长洲街分馆、鱼珠街分馆、龙湖街道腾飞社区服务点、南岗街分馆。（三）“黄埔移动书院”阅读推广服务1.服务形式：通过“黄埔移动书院”服务品牌形式，为各街镇（包含辖区内社区各服务点）人口密集社区、学校等场所提供借阅、办证等免费服务。（1）以户外借阅、办证等服务形式为主，也可根据场地实际情况结合称动书院活动现场开展部分抽奖、有奖问答、展览、亲子阅读等小型活动，以激励读者借阅的积极性增长。2.服务范围：负责在全区17个街镇辖区内各社区、学校等公共场所开展阅读推广服务的配送。3.服务次数：服务期内以“黄埔移动书院”品牌举办阅读推广服务不少于150场。4.每月根据区图书馆的需求制定主题开展阅读推广服务。5.场地及设备要求：要求成交人配备移动书院设备2套以上。根据场地情况，配备遮阳篷、书架、1500册以上图书（图书由区图书馆提供），配备阅览桌椅（10个以上阅读座位）、馆员工作站（提供现场办证、借还书服务），设置咨询服务台、宣传栏。6.活动除图书以外的所有设备设施由成交人提供。开展活动需提前与场地负责人做好沟通，做好活动场地布置和物资安排、落实安全保障工作。7.活动要求：室外移动书院活动每场不少于3小时，保证活动效果，平均每场活动的参与人数不少于50人、借阅册次不低于350本。每次活动可适当提供奖品，用于奖励活跃现场气氛，吸引读者参与及加强互动效果。8.开展活动期间，需提供现场情况影像资料交区图书馆，作为档案留存。9.每月开展活动的计划及总结在次月5日书面形式提交给区图书馆，不定期召开协调会议总结反馈活动情况和存在问题，以便于后续提高活动服务质量和效能。10.开展阅读推广服务时，积极发动读者关注黄埔区图书馆微信公众号，项目服务期内新增微信公众号关注量不低于2500人。11.人员需求：（1）活动统筹负责人员1名，主要负责沟通确定活动排期、落实活动开展情况、归档整理活动档案等工作。（2）活动专员不少于2人，主要负责活动开展现场的基础性及辅助性工作，工作人员必须熟悉活动流程，有较强的宣传发动能力和一定的专业水平。活动现场工作人员必须穿工作服、佩戴工作证。3（三）知识产权归属1.供应商应保证本项目的视频、图片、技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷；如因第三方提出其专利权、商标权或其它知识产权的侵权之诉，则一切法律责任由供应商承担。2.宣传素材、版权归属采购人所有。项目结束后，供应商应对原始素材进行整理，所有项目的相关视频、照片、原始拍摄素材、活动策划方案、设计文件等均需提供源文件和包装后的文件，并存入U盘或移动硬盘交付给采购人。3.供应商应对本项目的所有文件进行保密，未经采购人允许，不得向第三方提供项目的视频、照片和活动策划相关文件；未按保密要求执行而产生的法律责任由供应商承担。4（四）其他事项采购文件、投标（响应）文件出现冲突的情况以最终签订的合同文本为准，合同文本中未尽事宜以采购文件为准。说明 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。第三章供应商须知供应商必须认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条款和采购需求等。供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料，或者响应文件没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其响应无效或被拒绝。请注意：供应商需在响应文件截止时间前，将加密响应文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执，逾期上传或错误方式投递送达将导致响应无效。一、名词解释1.采购代理机构：本项目是指广东泽福管理咨询有限公司，负责整个采购活动的组织，依法负责编制和发布磋商文件，对磋商文件拥有最终的解释权，不以任何身份出任磋商小组成员。2.采购人：本项目是指广州市黄埔区图书馆，是采购活动当事人之一，负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施，作为合同采购方（用户）的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。3.供应商：是指在云平台项目采购系统完成本项目响应登记并提交电子响应文件的供应商。4.“磋商小组”是指根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定，由采购人代表和有关专家组成以确定成交供应商或者推荐成交候选供应商的临时组织。5.“成交供应商”是指经磋商小组评审确定的对磋商文件做出实质性响应，经采购人按照规定在磋商小组推荐的成交候选供应商中确定的或磋商小组受采购人委托直接确认的供应商。6.磋商文件：是指包括磋商公告和磋商文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。7.电子响应文件：是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的响应文件。（投标客户端制作响应文件时，生成的后缀为“.标书”的文件）8.备用电子响应文件：是指使用云平台提供的投标客户端制作电子响应文件时，同时生成的同一版本的备用响应文件。（投标客户端制作响应文件时，生成的后缀为“.备用标书”的文件）9.电子签名和电子印章：是指获得中华人民共和国工业和信息化部颁发的《电子认证服务许可证》、国家密码管理局颁发的《电子认证服务使用密码许可证》的资质，具备承担因数字证书原因产生纠纷的相关责任的能力，且在广东省内具有数量基础和服务能力的依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名和电子签章认证证书（即CA数字证书）。供应商应当到相关服务机构办理并取得数字证书介质和应用。电子签名包括单位法定代表人、被委托人及其他个人的电子形式签名；电子印章包括机构法人电子形式印章。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。签名（含电子签名）和盖章（含电子印章）是不同使用场景，应按招标文件要求在投标（响应）文件指定位置进行签名（含电子签名）和盖章（含电子印章），对允许采用手写签名的文件，应在纸质文件手写签名后，提供文件的彩色扫描电子文档进行后续操作。10.“全称”、“公司全称”、“加盖单位公章”及“公章”：在电子投标（响应）文件及相关的其他电子资料中，涉及“全称”或“公司全称”的应在对应文件编辑时使用文本录入方式，或在纸质投标（响应）文件上进行手写签名，或通过投标客户端使用电子印章完成；涉及“加盖单位公章”和“公章”应使用投标人单位的数字证书并通过投标客户端使用电子印章完成。11.“投标人代表签字”及“授权代表”：在电子投标（响应）文件及相关的其他电子资料中，涉及“投标人代表签字”或“授权代表”应在投标（响应）文件编辑时使用文本录入方式，或在纸质投标（响应）文件上进行手写签名，或通过投标客户端使用电子签名完成。12.“法定代表人”：在电子投标（响应）文件及相关的其他电子资料中，涉及“法定代表人”应在纸质投标（响应）文件上进行手写签名，或通过投标客户端使用电子签名完成。13.日期、天数、时间：未有特别说明时，均为公历日（天）及北京时间。（温馨提示：采购人与代理机构在制定采购文件内容时应与上述条款保持一致，以避免采购文件内容前后不一致，出现歧义。）二、须知前附表 本表与磋商文件对应章节的内容若不一致，以本表为准。 序号 条款名称 内容及要求 1 采购包情况 本项目共1个采购包 2 开启方式远程电子开标 3 评审方式现场电子评标 （供应商应当审慎标记各评审项的应答部分，标记内容清晰且完整，否则将自行承担不利后果） 4 评审办法采购包1：综合评分法5报价形式采购包1：总价6报价要求各采购包报价不超过预算总价 7 现场踏勘否 8 响应有效期从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天 9 响应保证金采购包1：保证金人民币：0.00元整。开户单位： 无开户账号： 无开户银行： 无支票提交方式： 无汇票、本票提交方式： 无响应保证金有效期∶与响应有效期一致。响应保函提交方式：供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/)，申请办理响应担保函、保险（保证）凭证，成功出函的等效于现金缴纳响应保证金。 10 成交候选供应商推荐家数采购包1：3家11 成交供应商家数采购包1：1家12 有效供应商家数采购包1：3家此人数约定了开启与评审过程中的最低有效供应商家数，当家数不足时项目将不得开启、不得评审或直接终止采购。13 项目兼投兼中规则兼投兼中：本项目不适用14 成交供应商确定方式采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标（成交）人。15 代理服务费收取。采购机构代理服务收费标准：以【中标（成交）金额】作为采购代理服务费的计算基数，根据下列的费用标准，按差额定率累进法计算后下浮15%收取。 100万元以下的部分：费率1.5%； 100～500万元的部分：费率0.8%。16 代理服务费收取方式向中标/成交供应商收取17 响应文件要求一、电子响应文件（必须提供）：（1）加密的电子响应文件 1 份（需在递交响应文件截止时间前成功上传至云平台项目采购系统）。（2）非加密电子版文件 U 盘(或光盘)0份，加密的电子响应文件与非加密的电子响应文件必须完全一致。非加密电子版响应文件使用情形: 当无法使用 CA 证书在云平台项目采购系统进行电子响应文件开标解密时，供应商须在代理机构指引下启用非加密电子版响应文件。18 其他关于开标方式为“远程电子开标”的说明，供应商在外地远程参与开标会议：①开标当天，供应商需登录云平台通过“新供应商开标大厅”进行项目开标签到及响应文件解密。②供应商进行响应文件解密前，电脑需提前安装CA签章客户端，并运行CA证书。19 开标解密时长说明：具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准20 专门面向中小企业采购采购包1：面向小微企业，采购包专门预留三、说明1.总则本磋商文件依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》（国务院令第658号）和《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》（财库〔2014〕214号）及国家和广东省有关法律、法规、规章制度编制。供应商应仔细阅读本项目信息公告及磋商文件的所有内容（包括变更、补充、澄清以及修改等，且均为磋商文件的组成部分），按照磋商文件要求以及格式编制响应文件，并保证其真实性，否则一切后果自负。本次竞争性磋商项目，是以磋商公告的方式邀请非特定的供应商参加磋商。2.适用范围本磋商文件仅适用于本次磋商公告中所涉及的项目和内容。3.进口产品若本项目允许采购进口产品，供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。若本项目不允许采购进口产品，如供应商所投产品为进口产品，其响应将被认定为响应无效。4.磋商费用不论磋商结果如何，供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费用。5.以联合体形式磋商的，应符合以下规定：5.1联合体各方均应当满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并在响应文件中提供联合体各方的相关证明材料。5.2联合体各方之间应签订联合体协议书并在响应文件中提交，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订联合体协议书后，不得再以自己名义单独在同一项目中响应，也不得组成新的联合体参加同一项目响应，若违反规定则其参与的所有响应将视为无效响应。5.3联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目响应，录入联合体所有成员单位的全称并使用成员单位的电子印章进行联投确认，联合体名称需与联合体协议书签署方一致。对于需交响应保证金的，以牵头方名义缴纳。5.4联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。5.5联合体各方均应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十二条，联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。5.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就合同约定的事项对采购人承担连带责任。6.关联企业响应说明6.1对于不接受联合体响应的采购项目（采购包）：法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目或同一采购包的响应。如同时参加，则评审时将同时被拒绝。6.2对于接受联合体响应的采购项目（采购包）：除联合体外，法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目或同一采购包的响应。如同时参加，则评审时将同时被拒绝。7.关于中小微企业响应中小微企业响应是指在政府采购活动中，供应商提供的货物均由中小微企业制造、工程均由中小微企业承建或者服务均由中小微企业承接，并在响应文件中提供《中小企业声明函》。本条款所称中小微企业，是指在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。中小企业划分见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号)。根据财库〔2014〕68号《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》，监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业响应时，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件，不再提供《中小企业声明函》。根据财库〔2017〕141号《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供《残疾人福利性单位声明函》，并对声明的真实性负责。8.纪律与保密事项8.1供应商不得相互串通磋商报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争，不得损害采购人或其他供应商的合法权益，供应商不得以向采购人、磋商小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。8.2供应商不得与采购人就响应价格、响应方案等实质性内容进行磋商，也不得私下接触磋商小组成员。8.3在确定成交供应商之前，供应商试图在响应文件审查、澄清、比较和评价时对磋商小组、采购人和采购代理机构施加任何影响都可能导致其响应无效。8.4获得本磋商文件者，须履行本磋商项目下保密义务，不得将因本次磋商获得的信息向第三人外传，不得将磋商文件用作本次响应以外的任何用途。8.5由采购人向供应商提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料，均为保密资料，仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。开启结束后，应采购人要求，供应商应归还所有从采购人处获得的保密资料。8.6采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或询价小组披露。8.7在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下，采购人或采购代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及供应商已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。9.语言文字以及度量衡单位9.1除磋商文件另有规定外，响应文件应使用中文文本，若有不同文本，以中文文本为准。响应文件提供的全部资料中，若原件属于非中文描述，应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位，翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章，同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。9.2除非磋商文件的技术规格中另有规定，供应商在响应文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。9.3供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价，货币单位：元。10.现场踏勘（如有）10.1磋商文件规定组织踏勘现场的，采购人按磋商文件规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。10.2供应商自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。10.3采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等，不构成对磋商文件的修改或不作为供应商编制响应文件的依据。11.关于分支机构对接受分支机构磋商的项目，分支机构磋商的，须提供分支机构的营业执照（执业许可证）扫描件及总公司（总所）出具给分支机构的授权书，授权书须加盖总公司（总所）公章。总公司（总所）可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分支机构有效，法律法规或者行业另有规定的除外。依法设立登记的分支机构以自己的名义参加政府采购活动，产生的民事责任由法人承担。（如为保险类项目则为：本项目只接受保险分公司或中心支公司以上的保险机构磋商；分公司或中心支公司的保险机构磋商的，还须提供分公司或中心支公司的保险机构的营业执照。）四、磋商文件的澄清和修改1.采购代理机构对磋商文件进行必要的澄清或者修改的，在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，更正公告在递交响应文件截止时间至少5日前发出；不足5日的，代理机构顺延提交响应文件截止时间。2.更正公告及其所发布的内容或信息（包括但不限于：磋商文件的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等）作为磋商文件的组成部分，对供应商具有约束力。一经在指定媒体上发布后，更正公告将作为通知所有磋商文件收受人的书面形式。3.如更正公告有重新发布电子磋商文件的，供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子磋商文件制作响应文件。4.供应商在规定的时间内未对磋商文件提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。对磋商文件中描述有歧义或前后不一致的地方，磋商小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个供应商。五、响应要求1.响应登记供应商应从广东省政府采购网（https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/）上广东政府采购智慧云平台（以下简称“云平台”）的政府采购供应商入口进行免费注册并点击登录进入项目采购系统完成项目响应登记并在线获取磋商文件（未按上述方式获取磋商文件的供应商，其响应资格将被视为无效）。2.响应文件的制作2.1响应文件中，所有内容均以电子文件编制，其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索、读取相关信息时，其后果由供应商承担。由于本项目采用电子化投标，请充分考虑设备、网络环境、人员对系统熟悉度等因素，合理安排响应文件制作、提交时间，建议至少提前一天完成制作、提交工作。2.2供应商应使用云平台提供的投标客户端编制、标记、加密响应文件，成功加密后将生成指定格式的电子响应文件和电子备用响应文件。所有响应文件不能进行压缩处理。关于电子磋商报价说明如下：（1）供应商应按照“第二章采购需求”的需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“首轮报价表”和“分项报价表”规定的格式报出总价和分项价格。磋商总价中不得包含磋商文件要求以外的内容，否则，在评审时不予核减。（2）磋商报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用，包括但不限于主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专用工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。（3）磋商报价不得有选择性报价和附有条件的报价，否则将导致响应无效。2.3如有对多个采购包响应的，要对每个采购包独立制作电子响应文件。2.4供应商不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开响应，否则其报价将被视为非实质性响应。2.5供应商须对磋商文件的对应要求给予唯一的实质性响应，否则将视为不响应。2.6磋商文件中，凡标有“★”的地方均为实质性响应条款，供应商若有一项带“★”的条款未响应或不满足，将按无效响应处理。2.7供应商必须按磋商文件指定的格式填写各种报价，各报价应计算正确。除在磋商文件另有规定外（如：报折扣、报优惠率等），计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位，以人民币填报所有报价。2.8响应文件以及供应商与采购人、代理机构就有关响应的往来函电均应使用中文。供应商提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言，但相应内容应翻译成中文，在解释响应文件时以中文文本为准。2.9供应商应按磋商文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实（核对原件）的要求。采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的，应当书面知会代理机构，并书面报告本级人民政府财政部门。3.响应文件的提交3.1在响应文件提交截止时间前，供应商须将电子响应文件成功完整上传到云平台项目采购系统，且取得响应回执。时间以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准，递交响应文件截止时间结束后，系统将不允许供应商上传响应文件，已上传响应文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。3.2代理机构对因不可抗力事件造成的响应文件的损坏、丢失的，不承担责任。3.3出现下述情形之一，属于未成功提交响应文件，按无效响应处理：（1）至提交响应文件截止时，响应文件未完整上传并取得响应回执的。（2）响应文件未按响应格式中注明需签字盖章的要求进行签名（含电子签名）和加盖电子印章，或签名（含电子签名）或电子印章不完整的。（3）响应文件损坏或格式不正确的。4.响应文件的修改、撤回与撤销4.1在提交响应文件截止时间前，供应商可以修改或撤回未解密的电子响应文件，并于提交响应文件截止时间前将修改后重新生成的电子响应文件上传至系统，到达响应文件提交截止时间后，将不允许修改或撤回。4.2在提交响应文件截止时间后，供应商不得补充、修改和更换响应文件。5.响应文件的解密到达开启时间后，供应商需携带并使用制作该响应文件的同一数字证书参加开启解密，供应商须在采购代理机构规定的时间内完成响应文件解密，供应商未携带数字证书或其他非系统原因导致的逾期未解密响应文件，将作无效响应处理。6.响应保证金本项目不收取磋商保证金。7.响应有效期7.1响应有效期内供应商撤销响应文件的，采购人或者采购代理机构可以不退还响应保证金（如有）。采用响应保函方式替代保证金的，采购人或者采购代理机构可以向担保机构索赔保证金。7.2出现特殊情况需延长响应有效期的，采购人或采购代理机构可于响应有效期满之前要求供应商同意延长有效期，要求与答复均以书面形式通知所有供应商。供应商同意延长的，应相应延长其响应保证金（如有）的有效期，但不得要求或被允许修改或撤销其响应文件；供应商可以拒绝延长有效期，但其响应将会被视为无效，拒绝延长有效期的供应商有权收回其响应保证金（如有）。采用响应保函方式替代保证金的，响应有效期超出保函有效期的，采购人或者采购代理机构应提示响应供应商重新开函，未获得有效保函的响应供应商其响应将会被视为无效。8.样品（演示）8.1磋商文件规定供应商提交样品的，样品属于响应文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由供应商自理。8.2递交响应文件截止时间前，供应商应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的，供应商应提前做好演示准备（包括演示设备）。8.3采购结果公告发布后，成交供应商的样品由采购人封存，作为履约验收的依据之一。未成交供应商在接到采购代理机构通知后，应按规定时间尽快自行取回样品，否则视同供应商不再认领，代理机构有权进行处理。9.除磋商文件另有规定外，有下列情形之一的，响应无效：9.1响应文件未按照磋商文件要求签署、盖章；9.2不符合磋商文件中规定的资格要求；9.3磋商报价超过磋商文件中规定的预算金额或最高限价；9.4响应文件含有采购人不能接受的附加条件；9.5有关法律、法规和规章及磋商文件规定的其他无效情形。六、磋商、评审和结果确定1.响应文件的开启1.1开启程序工作人员按磋商公告规定的时间进行开启，由采购人或者采购代理机构工作人员宣布供应商名称、解密情况和磋商文件规定的需要宣布的其他内容。开启分为现场电子开启和远程电子开启两种。采用现场电子开启的：供应商的法定代表人或其委托代理人应当按照本磋商公告载明的时间和地点前往参加开启，并携带编制本项目（采购包）电子响应文件时加密所用的数字证书、存储有备用电子响应文件的U盘前往开启现场。采用远程电子开启的：供应商的法定代表人或其授权代表应当按照本磋商公告载明的时间和模式等要求参加开启。在递交响应文件截止时间前30分钟，应当登录云平台开标大厅进行签到，并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表信息有误而导致的不良后果，由供应商自行承担。开启时，供应商应当使用编制本项目（采购包）电子响应文件时加密所用数字证书在开始解密后按照代理机构规定的时间内完成电子响应文件的解密，如遇不可抗力等其他特殊情况，采购代理机构可视情况延长解密时间。供应商未携带数字证书或其他非系统原因导致的在规定时间内未解密响应文件，将作无效响应处理。（采用远程电子开启的，各供应商在参加开启以前须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测，确保可以正常使用）。如在电子开启过程中出现无法正常解密的，代理机构可根据实际情况开启上传备用电子响应文件通道。系统将对上传的备用电子响应文件的合法性进行验证，若发现提交的备用电子响应文件与加密的电子响应文件版本不一致（即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的），系统将拒绝接收，视为无效响应。如供应商无法在代理规定的时间内完成备用电子响应文件的上传，响应将被拒绝，作无效响应处理。1.2异议供应商代表对开启过程和开启记录有疑义，以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的，应当场提出询问或者回避申请。供应商未参加开启的，视同认可开启结果。1.3开启时出现下列情况的，视为响应无效处理（1）经检查数字证书无效的；（2）因供应商自身原因，未在规定时间内完成电子响应文件解密的；（3）如需使用备用电子响应文件解密时，在规定的解密时间内无法提供备用电子响应文件或提供的备用电子响应文件与加密的电子响应文件版本不一致（即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的）。2.评审（详见第四章）3.成交3.1成交结果公告：成交供应商确定之日起2个工作日内，采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)、广东泽福管理咨询有限公司（https://www.gdzefu.com/）上以公告的形式发布成交结果，结果公告的公告期限为1个工作日。结果公告同时作为采购代理机构通知除成交供应商外的其他供应商没有成交的书面形式，采购代理机构不再以其它方式另行通知。3.2成交通知书：采购人或采购代理机构在发布结果公告时，在云平台同步发送至成交供应商。成交供应商可在云平台自行下载打印《成交通知书》，《成交通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。成交通知书发出后，采购人不得违法改变成交结果，成交供应商不得放弃成交。成交供应商放弃成交的，应当依法承担相应的法律责任。3.3终止公告：终止磋商采购活动后，采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)、广东泽福管理咨询有限公司（https://www.gdzefu.com/）上发布终止公告，终止公告的公告期限为1个工作日。七、询问、质疑与投诉1.询问供应商对政府采购活动事项（磋商文件、采购过程和成交结果）有疑问的，可以向采购人或采购代理机构提出询问，采购人或采购代理机构将及时作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出，也可以书面方式提出，书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《响应邀请函》中“采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式”。2.质疑2.1供应商认为磋商文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面原件形式向采购人或采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑，逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指：（1）对磋商文件提出质疑的，为获取磋商文件之日或者磋商文件公告期限届满之日；（2）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；（3）对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。2.2质疑函应当包括下列主要内容：（1）质疑供应商和相关供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话等；（2）质疑项目名称及编号、具体明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；（3）认为磋商文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源；（4）提出质疑的日期。2.3质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。2.4以联合体形式参加政府采购活动的，其质疑应当由联合体成员委托主体提出。2.5供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则，提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源，证据来源必须合法，采购人或采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方，请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者，将上报政府采购监督管理部门依法处理。2.6质疑联系方式如下：质疑联系人：唐先生电话：020-31383588传真：/邮箱：zf-tangx@gdzefu.com地址：广州市天河区天河北路663号大院8栋6楼邮编：5100003.投诉质疑人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的，可以在答复期满后15个工作日内，按如下联系方式向本项目监督管理部门提起投诉。政府采购监督管理机构名称：广州市黄埔区财政局债务和采购管理处地址：广州市黄埔区香雪三路1号行政中心E座123室电话：020-82376610邮编：510700传真：020-82118411八、合同签订和履行1.合同签订1.1采购人应当自《成交通知书》发出之日起二十日内，按照磋商文件和成交供应商响应文件的约定，与成交供应商签订合同。所签订的合同不得对磋商文件和成交供应商响应文件作实质性修改。1.2采购人不得提出试用合格等任何不合理的要求作为签订合同的条件，且不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。1.3合同条款中应规定，乙方完全遵守《中华人民共和国民法典》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。1.4采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内，将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告，但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。1.5采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内，登录广东省政府采购网上传政府采购合同扫描版，如实填报政府采购合同的签订时间。依法签订的补充合同，也应在补充合同签订之日起2个工作日内公开并备案采购合同。2.合同的履行2.1政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。2.2政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与中标供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%。依法签订的补充合同，也应在补充合同签订之日起2个工作日内登录广东省政府采购网上传备案。2.3有融资要求的中标供应商可根据自身情况，在广东省政府采购网上自行选择金融机构及其融资产品，凭政府采购中标通知书或政府采购合同向金融机构提出融资申请。第四章评审一、评审要求1.评审方法采购包1(黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目)：综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为成交候选人的评标方法。（最低报价不是成交的唯一依据。）2.评审原则2.1评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则，以磋商文件和响应文件为评审的基本依据，并按照磋商文件规定的评审方法和评审标准进行评审。2.2具体评审事项由磋商小组负责，并按磋商文件的规定办法进行评审。对磋商文件中描述有歧义或前后不一致的地方，磋商小组有权按法律法规的规定进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。3.磋商小组3.1磋商小组由采购人代表和评审专家组成，成员人数应当为3人及以上单数，其中技术、经济等方面的评审专家不得少于成员总数的三分之二。3.2评审应遵守下列评审纪律：（1）评审情况不得私自外泄，有关信息由广东泽福管理咨询有限公司统一对外发布。（2）对广东泽福管理咨询有限公司或供应商提供的要求保密的资料，不得摘记翻印和外传。（3）不得收受响应供应商或有关人员的任何礼物，不得串联鼓动其他人袒护某供应商。若与供应商存在利害关系，则应主动声明并回避。（4）全体评委应按照磋商文件规定进行评审，一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。（5）磋商小组各成员应当独立对每个响应供应商的响应文件进行评价，并对评价意见承担个人责任。评审过程中，不得发表倾向性言论。※对违反评审纪律的评委，将取消其评委资格，对评审工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。4.有下列情形之一的，视为供应商串通响应，其响应无效4.1不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；4.2不同供应商委托同一单位或者个人办理响应事宜；4.3不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；4.4不同供应商的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异；4.5不同供应商的响应文件相互混装；4.6不同供应商的响应保证金或购买电子保函支付款为从同一单位或个人的账户转出。4.7供应商上传的电子响应文件加盖该项目的其他响应供应商的电子印章的。说明：在评审过程中发现供应商有上述情形的，磋商小组应当认定其响应无效。同时，项目评审时被认定为串通响应的供应商不得参加该合同项下的采购活动。5.有下列情形之一的，属于恶意串通响应：（1）供应商直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关情况并修改其响应文件；（2）供应商按照采购人或者采购代理机构的授意撤换、修改响应文件；（3）供应商之间协商报价、技术方案等响应文件的实质性内容；（4）属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动；（5）供应商之间事先约定由某一特定供应商成交；（6）供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃成交；（7）供应商与采购人或者采购代理机构之间、供应商相互之间，为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为。6.其他响应无效的情形详见资格性审查、符合性审查和磋商文件其他响应无效条款。7.终止竞争性磋商采购活动的情形出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：（1）因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）除《政府采购竞争性磋商采购方式暂行办法》第二十一条第三款、《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》（财库〔2015〕124号）规定的情形外，在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的；（4）因重大变故，采购任务取消的。（5）法律、法规以及磋商文件规定其他情形。对终止采购的项目，磋商小组应出具采购文件是否存在不合理条款的论证意见。8.确定成交供应商磋商小组按照磋商文件确定的评审方法、步骤、标准，对响应文件进行评审。评审结束后，对供应商的评审名次进行排序，确定成交供应商或者推荐成交候选供应商。第一成交候选供应商无正当理由不得随意放弃成交资格。成交候选供应商放弃成交资格的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选供应商名单排序，确定下一成交候选供应商为成交供应商，也可以重新开展政府采购活动。9.价格修正对报价的计算错误按以下原则修正：（1）响应文件中首轮报价表（报价表）内容与响应文件中相应内容不一致的，以首轮报价表（报价表）为准；（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以首轮报价表的总价为准，并修改单价；（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的，对其按无效响应处理；（5）若投标客户端上传的电子报价数据与电子响应文件价格不一致的，以电子报价数据为准。注：同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序在系统上进行价格澄清。供应商澄清后的价格加盖电子印章确认后产生约束力，但不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容，供应商不确认的，其响应无效。二.政府采购政策落实1.节能、环保要求采购的产品属于品目清单范围的，将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书，对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购，具体按照本磋商文件相关要求执行。相关认证机构和获证产品信息以市场监管总局组织建立的节能产品、环境标志产品认证结果信息发布平台公布为准。2.对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《支持监狱企业发展有关问题的通知》和《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定，凡符合享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业扶持政策的单位，按照以下比例给予相应的价格扣除：（监狱企业、残疾人福利性单位视同为小、微企业）。3.价格扣除相关要求采购包1（黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目）：序号情形适用对象价格扣除比例计算公式注：（1）上述评标价仅用于计算价格评分，成交金额以实际投标（响应）价为准。 （2）组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。（1）所称小型和微型企业应当符合以下条件：在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。提供本企业制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。提供本企业（属于小微企业）制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物/提供本企业（属于小微企业）承接的服务。（2）符合中小企业扶持政策的供应商应填写《中小企业声明函》；监狱企业须供应商提供由监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件；残疾人福利性单位应填写《残疾人福利性单位声明函》，否则不认定价格扣除。说明：供应商应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责，供应商出具的《中小企业声明函》内容不实的，属于提供虚假材料谋取成交。（3）投标（响应）供应商统一在一份《中小企业声明函》中说明联合体各方的中小微情况：包括联合体各方均为小型、微型企业的，及中小微企业作为联合体一方参与政府采购活动，且共同投标协议书中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的。三、评审程序1.资格性审查和符合性审查磋商小组根据《资格性审查表》（附表一）和《符合性审查表》（附表二）的内容逐条对响应文件进行评审，审查每份响应文件的相关资格证明文件是否齐全有效。审查每份响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求，只要不满足《资格性审查表》和《符合性审查表》所列各项要求之一的，将被认定为无效响应。对响应有效性认定意见不一致的，磋商小组按少数服从多数原则表决决定。磋商小组对各磋商供应商进行资格性和符合性审查过程中，对初步被认定为初审不合格或无效响应者应实行及时告知，由磋商小组组长或采购人代表将集体意见及时告知报价当事人。采购代理机构应在资格审查报告或评审报告中以书面形式解释其排除的具体原因。表一资格性审查表：采购包1（黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目）： 序号 资格审查内容1具有独立承担民事责任的能力提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件，如投标人为自然人的提供自然人身份证明复印件；如国家另有规定的，则从其定。（分支机构投标，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分支机构的授权书，并提供总公司（总所）和分支机构的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分支机构有效，法律法规或者行业另有规定的除外。）2有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录按磋商公告附件格式，签署《供应商资格声明函》；3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度按磋商公告附件格式，签署《供应商资格声明函》；4履行合同所必需的设备和专业技术能力按磋商公告附件格式，签署《供应商资格声明函》；5参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录按磋商公告附件格式，签署《供应商资格声明函》。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）6信用记录供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标（响应） 截止时间当天在“信用中国”网站及中国政府采购网查询结果为准， 如相关失信记录已失效， 供应商需提供相关证明资料）。7供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（或采购包）投标（响应）；为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目投标（响应）。提供《供应商资格声明函》。8响应登记已进行响应登记并获取本项目采购文件。9本采购包专门面向中小企业采购本项目整体专门面向中小企业。供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位。（提供《中小企业声明函》或属于监狱企业的证明材料或《残疾人福利性单位声明函》）。本项目中小企业划分标准所属行业为：租赁和商务服务业。表二符合性审查表：采购包1（黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目）： 序号 评审点要求概况 评审点具体描述1磋商文件的签署 、盖章，以及响应授权按照磋商文件规定要求签署、盖章且响应文件有法定代表人签字或盖个人名章（或签字人有法定代表人有效授权书）的；2响应承诺函、响应有效期响应承诺函已提交并符合磋商文件要求的，且响应有效期不少于磋商文件中载明的响应有效期；3磋商报价最后报价确定且未超过本项目最高限价的；4附加条件响应文件未出现选择性报价或有附加条件报价的情形；5其它无效响应条款响应文件及响应供应商未存在法律、法规及磋商文件规定的响应无效情形。2.响应文件澄清2.1对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，磋商小组应当在评审过程中发起在线澄清，要求供应商针对价格或内容做出必要的澄清、说明或补正。代理机构可根据开启环节记录的授权代表人联系方式发送短信提醒或电话告知。供应商需登录广东政府采购智慧云平台项目采购系统的等候大厅，在规定时间内完成澄清（响应），并加盖电子印章。若因供应商联系方式错误未接收短信、未接听电话或超时未进行澄清（响应）造成的不利后果由供应商自行承担。供应商的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。2.2磋商小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。2.3磋商小组对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求供应商进一步澄清、说明或补正。3.磋商3.1磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。3.2在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。3.3对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时、同时通知所有参加磋商的供应商。3.4供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求进行最终报价或重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。4.最后报价4.1磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。4.2已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。4.3除法规规定的特殊性情形外，提交最后报价的供应商不得少于3家。5.详细评审采购包1(黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目):评审因素评审标准分值构成商务部分30.0分技术部分55.0分综合信用分5.0分报价得分10.0分技术部分项目配送方案 (15.0分)1、根据供应商提供的项目组织方案、实施计划内容进行评审：内容包括但不限于：①服务运行流程；②文献资源安全保障措施；③数据安全保障措施；④运输包装标准化形式；⑤物流运输工具、上架、下架标准等。包括以上5项内容得5分，每少提供1项内容扣1分，扣完为止。 2、在上述得分的基础上(得0分的不参与进一步评审)： （1）项目组织方案、实施计划详细，完全满足且优于采购需求的，得10分； （2）项目组织方案、实施计划基本完整，完全满足采购需求的，得6分； （3）项目组织方案、实施方案简易，部分满足采购需求：得2分； （4）未提供的不得分。项目管理制度 (12.0分)1、供应商针对本项目建立管理制度或措施 (内容包括但不限于：①物流服务制度；②质量管理；③档案管理；④数据管理等) ，根据相关内容进行评审。包括以上4项内容得4分，每少提供1项内容扣1分，扣完为止。 2、在上述得分的基础上(得0分的不参与进一步评审)： （1）管理制度或措施详细，完全满足且优于采购需求的，得8分； （2）管理制度或措施基本完整，完全满足采购需求的，得5分； （3）管理制度或措施简易，部分满足采购需求：得2分； （4）未提供的不得分。项目现场管理 (10.0分)1、供应商针对本项目的现场管理方案进行评审， (内容包括但不限于：①团队配置情况及稳定性保障；②人员业务水平培训；③信息沟通机制等)。包括以上3项内容得3分，每少提供1项内容扣1分，扣完为止。 2、在上述得分的基础上(得0分的不参与进一步评审)： （1）方案详细，完全满足且优于采购需求的，得7分； （2）方案基本完整，完全满足采购需求的，得5分； （3）方案简易，部分满足采购需求：得2分； （4）未提供的不得分。应急方案 (9.0分)1、根据供应商提供的突发事件应急方案进行评审：内容包括但不限于①针对本项目在执行过程中出现的意外、突发事件的处理方案，②安全生产机制，③应急方案、应急人员调配服务等。包括以上3项内容得3分，每少提供1项内容扣1分，扣完为止。 2、在上述得分的基础上(得0分的不参与进一步评审)： （1）突发事件的处理措施和应急预案内容完整、详细，完全满足且优于采购需求的，得6分； （2）突发事件的处理措施和应急预案内容基本完整，完全满足采购需求的，得3分； （3）突发事件的处理措施和应急预案内容简易，部分满足采购需求的，得1分； （4）未提供的不得分。拟投入本项目的设备情况 (9.0分)1、供应商具有一定的运输能力，能满足图书配送要求，投入专用运输车辆，且不受交通限行政策影响，能确保配送的及时性。配备合格运输车辆3台(含)以上的，得5分；其他情况不得分。 【注：自有车辆(必须为供应商名义车辆) ：提供有效的《机动车行驶证》扫描件及车辆照片并加盖公章，租赁车辆须还须提供有效的租赁合同，未提供不得分。】 2、配置平板拖车、专用书箱、图书装卸及打包工具等必要的工具和设备，以及笔记本电脑（不少于1台）、RFID读写板或便携式RFID盘点仪（不少于2台）、扫描枪（不少于2台）。满足要求的，得4分，否则不得分。 【注：自有设备的(必须为供应商名义购置) ：提供设备购置发票扫描件，租赁设备的：提供有效的租赁合同，未提供不得分。】商务部分同类项目业绩 (6.0分)2021年1月1日（以合同签订日期为准）至今供应商承担过同类服务项目（同类项目指文献资源配送服务项目），每提供一个得1.5分，本项最高得6分。 【注：须提供合同关键页（首页、合同期、合同盖章页）扫描件。未提供证明材料，或提供的证明材料均不能反映相关评审内容的，不予计分。】客户评价 (2.0分)供应商2021年以来（含）完成同类项目的客户满意度。提供服务满意度评价表等相关证明文件，每提供一份积极评价得0.5分，最高2分。 【注：须提供加盖客户公章的相关证明文件，如客户意见评价表、 表扬信等，否则不得分，客户评价证明文件必须带有“满意”/“好评”/“良好 ”等相关正面评价的描述。】管理规范性 (9.0分)供应商提供有效期内的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书。每提供1个证书得3分，本小项最高得9分；其他情况不得分。 【注：供应商应在响应文件中提供上述有效期内的证书扫描件并加盖公章作为评审依据，证书在全国认证认可信息公共服务平台上http://cx.cnca.cn可查证，证书状态必须为“有效”，不提供不得分。新设立企业，由于成立时间不足导致不能获得证书的，提供相应说明并经评审认定后可获得相应得分。】拟投入的服务人员 (13.0分)1.供应商拟设置项目负责人一名，项目负责人具备相关专业本科以上学历，得3分； 2.配备数据处理人员2人或以上：得2分。 3.配备其他配送工作人员5人或以上：得5分。 4.配备活动统筹人员3人或以上：得3分。 【注：提供人员清单，相应人员的身份证、学历证明（项目负责人）扫描件，以及上述人员在响应单位任职的证明材料（如提供加盖政府有关部门印章的在本项目响应截止日之前6个月内任意1个月的：《投保单》或《社会保险参保人员证明》或《个人所得税》相关材料扫描件，】投标报价投标报价得分 (10.0分)价格分统一采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后报价最低的磋商报价为评审基准价，其价格分为满分。其他响应供应商的价格分统一按照下列公式计算： 磋商报价得分=(评审基准价／最后报价)×100%×10 备注： 1.因落实政府采购政策进行价格调整的，以调整后的价格计算最后磋商报价得分,详见《政策功能（价格扣除）》； 2.磋商报价得分四舍五入后，小数点后保留两位有效数； 3.项目评审过程中，不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价。综合信用分综合信用评价 (5.0分)综合信用评价得分=综合信用评价得分(属于商务部分的一部分)=投标人的广州公共资源交易信用评价（政府采购供应商信用评价分）×5%。 投标人的信用评价分以开标当天广州交易集团有限公司网站公布的分值为准（通过“广州交易集团有限公司网站-信用信息-广州公共资源交易信用平台3.0” 进行核实，未能在网站查询到供应商信用评价分的，以当天信用评价基准分计算）。供应商为联合体的，以牵头方信用评价分计算。6.汇总、排序采购包1：评审结果按评审后总得分由高到低顺序排列。评审得分相同的，按最终报价由低到高顺序排列。得分且最终报价相同的，由谈判小组采取随机抽取的方式确定。排名第一的谈判供应商为第一成交候选人，排名第二的谈判供应商为第二成交候选人（提供相同品牌产品（非单一产品采购，以核心产品为准。多个核心产品的，有一种产品品牌相同，即视为提供相同品牌产品），评审后得分最高的同品牌谈判供应商获得成交候选人推荐资格；评审得分相同的，由采购人或者采购人委托谈判小组采取随机抽取方式确定，其他同品牌谈判供应商不作为成交候选人）。7.其他无效响应的情形：（1）评审期间，供应商没有按磋商小组的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清、说明、补正或改变了响应文件的实质性内容的。（2）响应文件提供虚假材料的。（3）供应商以他人名义响应、串通响应、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式响应的。（4）供应商对采购人、采购代理机构、磋商小组及其工作人员施加影响，有碍公平、公正的。（5）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的。（6）法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形。第五章合同文本广东省政府采购合同书采购计划编号：项目编号：GDZF-ZCFCS-2025-1471034项目名称：黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目甲方：广州市黄埔区图书馆电话：地址：乙方：电话：地址：根据黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国民法典(合同编)》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、合同金额合同金额为（大写）：_____________元（￥_________元）人民币。二、服务内容甲方聘请乙方提供：黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务。具体要求如下：通过对全区街镇、企业、学校、园区等图书分馆、服务点进行文献资源的统筹配送，充分利用总馆的文献资源，提高资源在纵向和横向流动效率。同时结合开展黄埔移动书院阅读服务，以此提升全区的图书资源利用率和公共阅读服务质量，激发公众阅读的积极性，增强图书馆总体的服务效能。2025年图书馆街镇分馆运营。（一）项目内容：序号项目内容数量单位1图书配送≥60万册2移动书院阅读活动配送服务≥150场（二）文献资源配送服务：1.服务范围：负责区图书馆和辖区内84个通借通还分馆（服务点）、110个“馆校合作”服务点、约150个社区流通点、职工书屋之间的图书文献资源更新轮换配送服务。2.服务内容：（1）服务期内配送图书总量不少于60万册。文献资源配送服务包括调配书库的日常管理和运作，具体包括图书（含新书）出入库、分拣、打包、按照中图法上架、馆藏修改等。通借通还分馆平均每年更新轮换文献资源不少于15%。服务点、流通点文献按需求配送，具体要求如下：（2）物流前往分馆开展图书轮换时应同步开展图书的盘点工作。（3）协助推进分馆、服务点建设、管理和服务开展，必要时协助分馆开展日常图书管理、图书借阅及阅读推广、图书借阅安全秩序维护、图书借阅环境保洁、日常机器的管理维护等工作，确保正常服务的开展。（4）保证书库财产安全、环境的整洁、安全消防等工作，确保书库日常业务及图书分拣、配送的正常运转，出库与入库文献明细清晰，残破文献做简单修补或剔旧。（5）负责黄埔区图书馆与市馆、各区总馆以及黄埔区图书馆各分馆、服务点、学校图书馆之间的文件、材料代送代收服务等。（6）根据黄埔区图书馆要求完成其他相关工作3.制定配送方案：充分了解总分馆配送要求，制定科学合理配送方案，确保配送服务保质保量。配送方案中必须明确：服务操作流程、文献资源安全保障措施、数据安全保障措施、运输包装标准化形式、物流运输工具、上架、下架标准等，以及其他事项。4.人员需求：本项目需由项目管理人员、数据处理人员、物流运输人员组成。要求项目服务车辆、人员相对固定。项目管理及数据处理人员须具备一定的图书馆业务知识或相关工作经验，必须进行岗前培训，做到熟悉图书分拣分类作业、熟练使用图书馆操作系统，确保图书运送流程顺畅。工作人员必须对工作负责，处理相关事务细致认真。乙方提供的项目服务车辆、人员的安全问题由乙方自行负责，如因乙方的原因导致服务过程中发生安全事故（包括但不限于导致乙方、乙方工作人员、其他任何第三方发生的人身损害、财产损害）由乙方自行处理并承担法律责任、赔偿责任。（1）项目管理人员：高级项目管理人员1名，负责对整个配送服务项目的运作承担领导、统筹、指挥、应急处理等职责。本科以上学历，有良好沟通协调能力，具有相关项目管理经验。（2）数据处理人员：人数不少于2人，负责总分馆服务中心现场管理、通过服务管理中心统筹总馆、分馆、服务点的文献资源配送、协调总馆与分馆之间的联系工作、负责图书分类、数据转换、数据统计、数据收集等工作。要求大专以上学历，熟悉计算机操作、能独立操作图书馆业务系统。（3）其他配送工作人员：人数不少于5人，配送人员需统一着装、佩戴手套、工作证。经专业图书馆配送培训，配送人员的安排必须满足文献运输、分馆现场图书数据转换、分馆图书上下架、打包等操作等需要。（4）作业时间：项目人员到场作业时间为9：00-17：30，乙方应建立项目考勤制度，对项目工作人员进行监督。5.运输工具及其他设备需求：乙方应配备能满足服务需求的运输工具及设备，以保证服务效率。（1）运输工具：物流车1.5吨以上，车辆安全及相关性能合格，驻场车辆专车专用，确保车辆稳定性，车辆需证件手续齐全，包括车辆行驶证、交强险及商业保险单，符合交警对车辆的安全管理要求；同时配备平板拖车、书箱、图书装卸、打包等必要的工具和耗材。（2）其他设备：笔记本电脑不少于1台、RFID读写板（或便携式RFID盘点仪）不少于2台、扫描枪不少于2支。6.有完善的物流管理制度，质量管理、档案管理等制度健全。乙方确定成交后10个工作日内制定并向黄埔区图书馆提交相关物流制度，如物流作业记录表、图书馆交接记录表、配送操作流程、物流服务制度等，确保图书资源在物流配送过程的规范和安全。7.全年都能按照黄埔区图书馆提出的要求进行图书运送（包括春节及其他节假日）。必须确保不会因广州市限牌、限外等政策因素而影响物流服务的提供。8.与各区域总馆建立良好、通畅的信息沟通机制，如在服务实施及任务执行过程中有任何非正常状况发生，及时与黄埔区图书馆或各馆进行联系及协商处理，确保图书按时运送到达。9.操作要求：（1）使用乙方专用账号进行馆藏转移，操作过程中不得出现错误、遗漏情况。对数据转移过程中进行统计核对、确认目标地点、转移数量、操作是否符合要求，避免数据错误。（2）爱护图书，配送过程中通过物流箱或包装纸进行保护，严禁对图书丢掷、折页、污损。（3）配送过程注意保持环境整洁、干净，对图书、打包材料、物流箱等物品整齐摆放，工作过程中保持安静，减少对阅览环境的影响。（4）配送作业过程中，应遵守相关安全作业规范、高空作业或施工现场等特定的环境需佩戴安全带、安全帽等保护措施，作业人员不得穿着拖鞋、背心，要求统一着装、佩戴工作证件。（5）配送过程中，做好归档资料的收集（物流作业照片、作业成果照片、图书签收单、物流单等），单次物流任务结束后，及时向图书馆项目负责人汇报作业成果，如未达到作业要求，需按要求在限期内完成整改。（如因乙方工作人员工作态度、工作失误等引起的工作量，不算入本项目服务量）（6）在物流过程中，未能上架的图书（未完成加工图书、问题图书等）回流采编必须标记好原因、册数，并做好经手人、接收人的登记。（7）明确工作职责，合理安排作业人员，确保能独立完成工作任务，本职范围内的工作不得要求或依赖图书馆其他工作人员协助完成。（8）保持物流办公区域的环境卫生，保持整洁、干净，对图书、打包材料、物流箱等物品整齐摆放，未经相关负责人允许，不得将配送相关物品（书箱、书车等）放置于公共办公区域或其他非作业区域。（9）乙方工作人员不得在图书馆内吸烟及饮食。（10）配送周期、时间：物流配送每周不少于2次，根据分馆的特殊配送要求增加配送次数。配送、上架、下架应在图书馆上班时间进行,如需延长或调整，应提前征得相应图书馆工作人员的同意。（11）对外来车辆、人员管理较严格的部队、企业等分馆应提前办理报备手续。（12）图书馆总分馆图书归属类别较多，每种类别的图书在指定的地点进行流通，不能与其他类别的地点进行交换。具体如下：①广州市图书馆图书大沙街分馆、萝岗街分馆、穗东街分馆、文冲街分馆；②广州市少儿图书馆图书大沙馆少儿部、长洲街分馆、鱼珠街分馆、龙湖街道腾飞社区服务点、南岗街分馆。（三）移动书院阅读活动1.服务形式：通过“黄埔移动书院”服务品牌形式，为各街镇（包含辖区内社区各服务点）人口密集社区、学校等场所提供借阅、办证等免费服务。（1）以户外借阅、办证等服务形式为主，也可根据场地实际情况结合称动书院活动现场开展部分抽奖、有奖问答、展览、亲子阅读等小型活动，以激励读者借阅的积极性增长。2.服务范围：负责在全区17个街镇辖区内各社区、学校等公共场所开展阅读推广服务的配送。3.服务次数：服务期内以“黄埔移动书院”品牌举办阅读推广服务不少于150场。4.每月根据区图书馆的需求制定主题开展阅读推广服务。5.场地及设备要求：要求乙方配备移动书院设备2套以上。根据场地情况，配备遮阳篷、书架、1500册以上图书（图书由区图书馆提供），配备阅览桌椅（10个以上阅读座位）、馆员工作站（提供现场办证、借还书服务），设置咨询服务台、宣传栏。6.活动除图书以外的所有设备设施由乙方提供。开展活动需提前与场地负责人做好沟通，做好活动场地布置和物资安排、落实安全保障工作。7.活动要求：室外移动书院活动每场不少于3小时，保证活动效果，平均每场活动的参与人数不少于50人、借阅册次不低于350本。每次活动可适当提供奖品，用于奖励活跃现场气氛，吸引读者参与及加强互动效果。8.开展活动期间，需提供现场情况影像资料交区图书馆，作为档案留存。9.每月开展活动的计划及总结在次月5日书面形式提交给区图书馆，不定期召开协调会议总结反馈活动情况和存在问题，以便于后续提高活动服务质量和效能。10.开展阅读推广服务时，积极发动读者关注黄埔区图书馆微信公众号，项目服务期内新增微信公众号关注量不低于2500人。11.人员需求：（1）活动统筹负责人员1名，主要负责沟通确定活动排期、落实活动开展情况、归档整理活动档案等工作。（2）活动专员不少于2人，主要负责活动开展现场的基础性及辅助性工作，工作人员必须熟悉活动流程，有较强的宣传发动能力和一定的专业水平。活动现场工作人员必须穿工作服、佩戴工作证。三、甲方乙方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1、甲方指定一名负责人，配合乙方对进行日常监督管理和业务指导工作。2、甲方有权对乙方实施方案审核，和提供指导性建议。3、甲方依据采购文件、响应文件、合同和采购人工作计划等，审查、监督、控制项目质量。4、甲方依据国家法律、法规、标准以及项目合同、策划方案等文件对项目质量进行管控。5、甲方有权督促供应商整改存在问题并跟进整改完成情况。甲方有权对乙方进行动态满意度评估。综合服务满意度不达标的甲方有权终止合同，不达标的由乙方承担相应违约责任。6、任何一方未经另一方同意，不得将本项目合同用于抵押或质押，或进行其他不当的财务操作。（二）乙方的权利和义务1、按照甲方需求，制定具体详细可行的实施方案；2、乙方配合甲方完成工作统筹安排、日常管理、监督指导；3、乙方应严格按照甲方要求提供高质量服务，乙方需提供可行的应急响应方案，具备强有力的技术支撑力量，根据项目运营需要，有针对性地进行内容生产，确保工作服务模式、内容及表现形式的创新和发展；同时，乙方要严格遵守甲方的保密、安全等各项要求；4、乙方有义务参与项目质量检查、验收和交接等；5、乙方及时向甲方提交反映项目动态的项目文档；收集、管理项目各类文档和资料等；6、当项目出现质量问题或严重偏离计划时，应及时向甲方报告，并提出对策建议，同时督促项目负责人尽快采取措施等；7、乙方应有效把控进度计划，落实和及时反馈计划的执行；8、乙方发现项目进程未能按计划进行时，要及时调整或修改计划，采取必要措施加快项目进度，以使实际进度符合合同的要求；9、当项目进度拖后可能导致项目工作严重延误时，乙方有责任作详细报告分析原因和提出对策，供甲方采取措施或做出决定；10、任何一方未经另一方同意，不得将本项目合同用于抵押或质押，或进行其他不当的财务操作。四、服务期间自签订合同次日起一年（2025年月日—2026年月日）。五、付款方式1期：支付比例30%，甲方和乙方合同签订生效后，乙方应提供正式税务发票原件交甲方，甲方于5个工作日内向乙方支付合同价款的30%（即人民币元）；2期：支付比例10%，项目进度达20%时（经甲方确认），乙方应提供正式税务发票原件交甲方，甲方于10个工作日内向乙方支付合同价款的10%（即人民币元）；3期：支付比例10%，项目进度达40%时（经甲方确认），乙方应提供正式税务发票原件交甲方，甲方于10个工作日内向乙方支付合同价款的10%（即人民币元）。4期：支付比例20%，项目进度达70%时（经甲方确认），乙方应提供正式税务发票原件交甲方，甲方于10个工作日内向乙方支付合同价款的20%（即人民币元）。5期：支付比例30%，项目进度达70%时（经甲方确认），乙方应提供正式税务发票原件交甲方，甲方于10个工作日内向乙方办理支付合同总额余款（即人民币元）。注：因甲方使用的是财政资金，以上条款规定的付款时间为甲方向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），甲方在前款规定时间内提出支付申请手续后即视为已经按期支付。付款方式最终以双方合同约定为准。六、知识产权归属1.乙方应保证本项目的视频、图片、技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷；如因第三方提出其专利权、商标权或其它知识产权的侵权之诉，则一切法律责任由乙方承担。2.宣传素材、版权归属甲方所有。项目结束后，乙方应对原始素材进行整理，所有项目的相关视频、照片、原始拍摄素材、活动策划方案、设计文件等均需提供源文件和包装后的文件，并存入U盘或移动硬盘交付给甲方。3.乙方应对本项目的所有文件进行保密，未经甲方允许，不得向第三方提供项目的视频、照片和活动策划相关文件；未按保密要求执行而产生的法律责任由乙方承担。七、保密1.项目实施开始后，乙方必须采取措施对本项目实施过程中的数据、源代码、技术文档及甲方要求保密的其他信息等资料永久保密。乙方应保护和妥善保存从甲方获知的保密信息，未经甲方书面同意，乙方不得披露甲方的保密信息；否则，由于乙方过错导致的上述资料泄密的，乙方必须承担一切责任。2.所有由甲方披露给乙方的资料均属于甲方财产，在本协议解除或终止后，乙方应当及时返还或销毁。尽管保密信息已返还或销毁，乙方及其雇员、关联公司仍继续受本协议的约束直至本协议约定的保密义务期限终止。3.上述约定在本协议终止后仍然继续有效，且不受协议解除、终止或无效的影响。八、违约责任与赔偿损失1.乙方必须保持项目团队的稳定性，经甲方同意认可派驻的项目负责人及主要人员，未经甲方同意不得随意更换，不得兼任其他项目的管理工作，经甲方书面告知纠正，仍然不纠正的，视为违约处理，甲方有权单方面解除合同，且不承担任何违约责任。2.乙方在政府行政主管部门或业主组织的检查中，被发现因存在严重的安全隐患和意识形态领域风险隐患的，被通报批评及作出行政处罚的，或被新闻媒体曝光造成不良影响的，被通报或被曝光1次，乙方必须承担严重违约责任，甲方按10000元/次在服务费中扣除作为违约金。造成严重社会影响或累计被通报或被曝光2次以上（含本数）的，甲方有权单方解除合同，且不免除乙方应承担的违约赔偿责任。3.在甲方进行的项目检查当中发现存在问题的，乙方应在收到甲方通知后立即采取切实有效措施并在限期3个工作日内改正，整改后仍未达到甲方要求的，甲方将书面通知乙方责令改正，乙方拒不改正或拖延的，甲方有权解除合同。4.对被发现的安全隐患和意识形态领域风险隐患的，乙方拒不采取切实有效的措施整改的，对甲方所提出的合理整改要求不整改、工作未按时整改或整改效果不明显的，甲方有权对乙方进行处罚，甲方按5000元/次在服务费中扣除作为违约金。并要求乙方赔偿由此造成的损失。5.在本合同期内，除本合同约定的条件和不可抗力之外，乙方不得擅自提前终止本合同。6.乙方在履行本合同的过程中，应尽职尽责完成各项综合服务工作。如因乙方故意或过失造成人事纠纷、法律诉讼、他人人身损害财产损失的，乙方应承担责任及赔偿，因此而导致甲方向第三方赔偿的，应按照甲方向第三方赔偿的金额向甲方给予经济赔偿。7.其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。九、争议的解决合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。十、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十一、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十二、其它1.本合同所有附件、采购文件、响应文件、中标（成交）通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3.如一方地址、电话号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。4.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十三、合同生效1.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2.合同一式份，双方各执份，具备同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人：法定代表人：签订地点：签订日期： 年 月 日签订日期： 年 月 日开户名称：银行帐号：开 户 行：第六章响应文件格式与要求供应商应提交证明其有资格参加磋商和成交后有能力履行合同的相关文件，并作为其响应文件的一部分，所有文件必须真实可靠、不得伪造，否则将按相关规定予以处罚。响应文件封面（项目名称）响应文件封面（正本/副本）采购计划编号：440112-2025-01901采购项目编号：GDZF-ZCFCS-2025-1471034所响应采购包：第包（供应商名称）年月日响应文件目录一、响应承诺函二、首轮报价表三、分项报价表四、政策适用性说明五、实质性响应一览表六、法定代表人证明书七、法定代表人授权书八、提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料九、承诺函十、中小企业声明函十一、监狱企业十二、残疾人福利性单位声明函十三、联合体共同响应协议书十四、供应商业绩情况表十五、技术和服务要求响应表十六、商务条件响应表十七、履约进度计划表十八、各类证明材料十九、采购代理服务费支付承诺书二十、需要采购人提供的附加条件二十一、项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等二十二、附件二十三、政府采购履约担保函、采购合同履约保险凭证格式一：响应承诺函致：广东泽福管理咨询有限公司你方组织的“黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目”项目的竞争性磋商[采购项目编号为：GDZF-ZCFCS-2025-1471034]，我方愿参与响应。我方确认收到贵方提供的“黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目”项目的磋商文件的全部内容。我方在参与响应前已详细研究了磋商文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此磋商文件没有倾向性，也不存在排斥潜在供应商的内容，我方同意磋商文件的相关条款，放弃对磋商文件提出误解和质疑的一切权利。(供应商名称)作为供应商正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本响应的一切事宜。我方已完全明白磋商文件的所有条款要求，并申明如下：（一）按磋商文件提供的全部货物（工程、服务）与相关服务的磋商总价详见《首轮报价表》。（二）本响应文件的有效期为从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天。如成交，有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至响应截止日有效，如有在响应有效期内失效的，我方承诺在成交后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。（三）我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。（四）我方理解贵方不一定接受最低磋商价或任何贵方可能收到的响应。（五）我方如果成交，将保证履行磋商文件及其澄清、修改文件（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《采购需求》及《合同书》中的全部任务。（六）我方作为法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的供应商，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。（七）我方磋商报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费，并保证采购人在中国使用我方提供的货物或服务时，如有第三方提出侵犯其知识产权主张的，责任由我方承担。（八）我方接受采购人委托向贵方支付代理服务费，项目总报价已包含代理服务费，如果被确定为成交供应商，承诺向贵方足额支付。（若采购人支付代理服务费，则此条不适用）（九）我方与其他供应商不存在法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。（十）我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。（十一）我方未被列入法院失信被执行人名单中。（十二）我方承诺遵守《中华人民共和国民法典》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。（十三）我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，承诺如下：（1）我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有以下违法记录，或因违法经营被禁止参加政府采购活动的期限已届满：因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（2）我方符合法律、行政法规规定的其他条件。以上内容如有虚假或与事实不符的，磋商小组可将我方做无效响应处理，我方愿意承担相应的法律责任。（十四）我方对在本函及响应文件中所作的所有承诺承担法律责任。（十五）所有与本磋商有关的函件请发往下列地址：地址：__________________，邮政编码：__________________电话：__________________传真：__________________代表姓名：__________________，职务：__________________法定代表人或授权委托人（签字）：__________________加盖公章：__________________日期：__________________格式二：首轮报价表注:采用电子响应的项目无需编制该表格，响应供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写，投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成首轮报价表﹐若在响应文件中出现非系统生成的首轮报价表﹐且与投标客户端生成的首轮报价表信息内容不一致，以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。（下列表样仅供参考）采购项目编号：项目名称：响应供应商名称： 序号 采购项目名称/采购包名称 响应报价（元/%） 交货或服务期 交货或服务地点 1供应商签章：__________________日期：年月日格式三：分项报价表注:采用电子响应的项目无需编制该表格，响应供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写，投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成分项报价表，若在响应文件中出现非系统生成的分项报价表，且与投标客户端生成的分项报价表信息内容不一致，以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。（下列表样仅供参考）采购项目编号：项目名称：响应供应商名称：采购包： 品目号 序号 货物名称 规格型号 品牌 产地 制造商名称 单价 数量 总价 1 品目号 序号 服务名称 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 单价 数量 总价 1供应商签章：__________________日期：年月日格式四：政策适用性说明按照政府采购有关政策的要求，在本次的技术方案中，采用符合政策的小型或微型企业产品、节能产品、环境标志产品，主要产品与核心技术介绍说明如下： 序号 主要产品/技术名称（规格型号、注册商标） 制造商(开发商) 制造商企业类型 节能产品 环境标志产品 认证证书编号 该产品报价在总报价中占比（%） 1 2 3 4 5 ...注：1.制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏,填写内容为“小型”或“微型”；2.“节能产品、环境标志产品”须填写认证证书编号，并在对应“节能产品”、“环境标志产品”栏中勾选，同时提供有效期内的证书复印件（加盖供应商公章）供应商名称（盖章）：__________________日期：__________________格式五：实质性响应一览表序号实质性响应条款投标人响应情况差异1 2 3 4 … …说明：1.实质性响应条款一览表后续内容请根据第二章采购需求★号条款详细列举2.本表所列条款必须一一予以响应，“投标人响应情况”一栏应填写具体的响应内容，有差异的要具体说明。3.请投标人认真填写本表内容，如填写错误将可能导致投标无效。格式六：（供应商可使用下述格式，也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式）法定代表人证明书现任我单位_____________职务_____________为法定代表人，特此证明。有效期限：__________________附：代表人性别：_____年龄：_________身份证号码：__________________注册号码：____________________企业类型：____________________________经营范围：__________________________________________________________供应商名称（盖章）：__________________地址：__________________法定代表人（签字或盖章）：__________________职务：__________________日期：__________________格式七：法定代表人授权书格式（对于银行、保险、电信、邮政、铁路等行业以及获得总公司响应授权的分公司，可以提供响应分支机构负责人授权书）法定代表人授权书致：广东泽福管理咨询有限公司本授权书声明：________是注册于（国家或地区）的（供应商名称）的法定代表人，现任________职务，有效证件号码：________________。现授权（姓名、职务）作为我公司的全权代理人，就“黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目”项目采购[采购项目编号为GDZF-ZCFCS-2025-1471034]的响应和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于________年________月________日签字生效，特此声明。供应商（盖章）：__________________地址：__________________法定代表人（签字或盖章）：__________________职务：__________________被授权人（签字或盖章）：__________________职务：__________________日期：__________________格式八：提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料一、提供以下相关证照的扫描件之一：1.企业法人提供企业法人营业执照；2.事业法人提供事业法人登记证；3.其他组织提供其他组织的营业执照或执业许可证；4.自然人提供居民身份证等；二、对接受分支机构磋商的项目，分支机构磋商的，须提供分支机构的营业执照（执业许可证）扫描件及总公司（总所）出具给分支机构的授权书，授权书须加盖总公司（总所）公章。总公司（总所）可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分支机构有效，法律法规或者行业另有规定的除外。依法设立登记的分支机构以自己的名义参加政府采购活动，产生的民事责任由法人承担。（如为保险类项目则为：本项目只接受保险分公司或中心支公司以上的保险机构磋商；分公司或中心支公司的保险机构投标的，还须提供分公司或中心支公司的保险机构的营业执照。）格式九：（对于采购需求写明“提供承诺”的条款，供应商可参照以下格式提供承诺）承诺函致：广州市黄埔区图书馆对于__________________项目（项目编号：__________________），我方郑重承诺如下：如中标/成交，我方承诺严格落实采购文件以下条款：(建议逐条复制采购文件相关条款原文)（一）星号条款1.2.3..........（二）三角号条款1.2.3..........（三）非星号、非三角号条款1.2.3..........特此承诺。供应商名称（盖章）：__________________日期：年月日格式十：（以下格式文件由供应商根据需要选用）温馨提示：根据《广州市财政局广州市工业和信息化局转发广东省财政厅广东省发展和改革委员会广东省工业和信息化厅广东省地方金融监督管理局关于印发《广东省政府采购促进中小企业发展实施细则（试行）》的通知》、《广州市财政局关于进一步规范政府采购供应商资格审查及中小企业声明函管理的通知》的精神，投标人需根据以下要求对其出具的《中小企业声明函》的信息进行完善和规范。（一）对于已纳入统计部门统计范围的企业，所属行业、从业人员、营业收入、资产总额、规模类型应与统计部门报表保持一致。（二）对于未纳入统计部门统计范围的企业，应对照《国民经济行业分类》确定所属行业，当企业从事两种以上的经济活动时，则按照主要活动确定其所属行业；从业人数可以社会保险参保人数为准；营业收入、资产总额可以第三方出具的报告为准。（三）对于采购文件确实允许非独立法人参与采购活动的，应按其所属集团公司合并财务报表数据情况予以填报。以联合体形式参加或者合同分包的，需填写联合体中的中小企业或签订分包意向协议的中小企业相关信息。（四）《中小企业声明函》真实性由其出具的供应商负责。《中小企业声明函》中相关企业[制造商、承建（承接）企业]所属行业应当与采购标的的所属行业相一致。如为货物采购项目，《中小企业声明函》应当充分、准确反映货物制造商的信息。（五）对于专门面向中小企业预留份额的采购项目或者采购包，《中小企业声明函》由采购人、采购代理机构在资格审查阶段审查；对于不专门面向中小企业采购的采购项目或者采购包，以及接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，《中小企业声明函》由评审委员会在评审过程中审查。（六）经调查发现供应商提供《中小企业声明函》内容与实际不符的，政府采购监管部门有权根据《中小企业声明函》与实际情况的差异视情形认定其是否属于虚假材料谋取中标。（七）根据《财政部关于规范政府采购行政处罚有关问题的通知》（财库〔2015〕150号）规定，各级人民政府财政部门依法对供应商作出的禁止参加政府采购活动的行政处罚决定在全国范围内生效。为落实对政府采购违法失信行为惩戒，供应商存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的，即使尚未在“中国政府采购网”开设的“政府采购严重违法失信行为处罚记录”和“信用中国”网站显示，也应禁止参加政府采购活动，采购人及采购代理机构应当审慎甄别供应商参与政府采购活动资格。（八）采购人、采购代理机构、评标委员会（评审小组）在依法进行资格审查时，应当甄别供应商是否存在“禁止参加政府采购”行政处罚决定记录，依法依规审查供应商投标资格。在资格审查、符合性审查等评审过程中，应严格依照规定审查《中小企业声明函》等文件，确保符合相关政策规定。采购人、采购代理机构、评标委员会（评审小组）审查不到位的，监管部门将依法责令改正；拒不改正的，本机关将按照《中华人民共和国政府采购法》相关规定进行处理。（九）供应商提供承诺函、第三方书面声明、检测报告、资质证件、业绩成果等材料作为投标文件组成部分的，供应商应保证资料内容书写正确、真实有效、完整一致。如相关第三方书面声明、相关检测报告等资料虚假，监管部门有权根据调查情形认定其是否属于提供虚假材料谋取中标，并严肃处理。中小企业声明函（所投产品制造商为中小企业时提交本函，所属行业应符合磋商文件中明确的本项目所属行业）中小企业声明函（货物）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（磋商文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员__________________人，营业收入为__________________万元，资产总额为__________________万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（磋商文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员__________________人，营业收入为__________________万元，资产总额为__________________万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：__________________日期：__________________1：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。2：供应商应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责，供应商出具的《中小企业声明函》内容不实的，属于提供虚假材料谋取成交。在实际操作中，供应商希望获得中小企业扶持政策支持的，应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关制造商信息了解不充分，或者不能确定相关信息真实、准确的，不建议出具《中小企业声明函》。中小企业声明函（承建本项目工程为中小企业或者承接本项目服务为中小企业时提交本函，所属行业应符合磋商文件中明确的本项目所属行业）中小企业声明函（工程、服务）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（磋商文件中明确的所属行业）行业；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员__________________人，营业收入为__________________万元，资产总额为__________________万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（磋商文件中明确的所属行业）行业；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员__________________人，营业收入为__________________万元，资产总额为__________________万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：__________________日期：__________________1：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。2：供应商应当自行核实是否属于小微企业，并认真填写声明函，若有虚假将追究其责任。格式十一：（以下格式文件由供应商根据需要选用）监狱企业提供由监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。格式十二：（以下格式文件由供应商根据需要选用）残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称（盖章）：__________________日期：__________________注：本函未填写或未勾选视作未做声明。格式十三：（以下格式文件由供应商根据需要选用）联合体共同响应协议书立约方：（甲公司全称）（乙公司全称）（……公司全称）（甲公司全称）、（乙公司全称）、（……公司全称）自愿组成联合体，以一个供应商的身份共同参加（采购项目名称）（采购项目编号）的响应活动。经各方充分协商一致，就项目的响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下：一、联合体各方关系（甲公司全称）、（乙公司全称）、（……公司全称）共同组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加本项目的响应。（甲公司全称）、（乙公司全称）、（……公司全称）作为联合体成员，若成交，联合体各方共同与采购人签订政府采购合同。二、联合体内部有关事项约定如下：1.（甲公司全称）作为联合体的牵头单位，代表联合体双方负责响应和合同实施阶段的主办、协调工作。2.联合体将严格按照文件的各项要求，递交响应文件，切实执行一切合同文件，共同承担合同规定的一切义务和责任，同时按照内部职责的划分，承担自身所负的责任和风险，在法律上承担连带责任。3.如果本联合体成交，（甲公司全称）负责本项目___________部分，（乙公司全称）负责本项目___________部分。4.如成交，联合体各方共同与（采购人）签订合同书，并就成交项目向采购人负责有连带的和各自的法律责任；5.联合体成员（公司全称）为（请填写：小型、微型）企业，将承担合同总金额____%的工作内容（联合体成员中有小型、微型企业时适用）。三、联合体各方不得再以自己名义参与本采购包响应，联合体各方不能作为其它联合体或单独响应单位的项目组成员参加本采购包响应。因发生上述问题导致联合体响应成为无效报价，联合体的其他成员可追究其违约责任和经济损失。四、联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时，本联合体任何一方均同意无条件优先清偿采购人的一切债务和经济赔偿。五、本协议在自签署之日起生效，有效期内有效，如获成交资格，合同有效期延续至合同履行完毕之日。六、本协议书正本一式____份，随响应文件装订____份，送采购人____份，联合体成员各一份；副本一式____份，联合体成员各执____份。甲公司全称：____（盖章）________，乙公司全称：____（盖章）________，……公司全称：____（盖章）________，____年____月____日，____年____月____日，____年____月____日注：1．联合响应时需签本协议，联合体各方成员应在本协议上共同盖章确认。2．本协议内容不得擅自修改。此协议将作为签订合同的附件之一。格式十四：（以下格式文件由供应商根据需要选用）响应供应商业绩情况表序号客户名称项目名称及合同金额（万元）签订合同时间竣工验收报告时间联系人及电话1 2 3 4 …根据上述业绩情况，按磋商文件要求附销售或服务合同复印件。格式十五：《技术和服务要求响应表》序号标的名称参数性质磋商文件规定的技术和服务要求响应文件响应的具体内容型号是否偏离证明文件所在位置备注123456……说明：1.“磋商文件规定的技术和服务要求”项下填写的内容应与磋商文件中采购需求的“技术要求”的内容保持一致。供应商应当如实填写上表“响应文件响应的具体内容”处内容，对磋商文件提出的要求和条件作出明确响应，并列明具体响应数值或内容，只注明符合、满足等无具体内容表述的，将视为未实质性满足磋商文件要求。供应商需要说明的内容若需特殊表达，应先在本表中进行相应说明，再另页应答，否则响应无效。2.参数性质栏标注“★”、“▲”号条款标志，打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。打“▲”号条款为重要技术参数（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得分，但不作为无效响应条款。3.“是否偏离”项下应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。4.“备注”处可填写偏离情况的说明。格式十六：《商务条件响应表》 序号 参数性质 磋商文件规定的商务条件 响应文件响应的具体内容 是否偏离 证明文件所在位置 备注123456789 ……说明：1.“磋商文件规定的商务条件”项下填写的内容应与磋商文件中采购需求的“商务要求”的内容保持一致。2.供应商应当如实填写上表“响应文件响应的具体内容”处内容，对磋商文件规定的商务条件作出明确响应，并列明具体响应数值或内容，只注明符合、满足等无具体内容表述或照搬照抄采购文件参数、不注明实际数值者的，将视为未实质性满足磋商文件要求。供应商需要说明的内容若需特殊表达，应先在本表中进行相应说明，再另页应答，否则响应无效。3.参数性质栏标注“★”、“▲”号条款标志，打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。打“▲”号条款为重要技术参数（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得分，但不作为无效响应条款。4.“是否偏离”项下应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。5.“备注”处可填写偏离情况的说明。格式十七：（以下格式文件由供应商根据需要选用）履约进度计划表序号 拟定时间安排 计划完成的工作内容 实施方建议或要求 1 拟定___年___月___日 签定合同并生效 2 ___月___日—___月___日 3 ___月___日—___月___日 4 ___月___日—___月___日 质保期格式十八：（以下格式文件由供应商根据需要选用）各类证明材料1.磋商文件要求提供的其他资料。2.供应商认为需提供的其他资料。格式十九：（若采购人支付代理服务费，则无需出具此承诺书）代理服务费缴纳承诺函致：广东泽福管理咨询有限公司我单位参加贵公司组织的黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目（采购项目编号：GDZF-ZCFCS-2025-1471034），作出如下承诺：1、完全响应磋商文件中要求的条款，若提供虚假资料将作为无效响应处理，并接受相关部门的处罚。2、我单位若被选为成交供应商，承诺按照规定缴纳代理服务费。代理服务费包括组织专家对审查供应商资格、答疑、组织磋商、评审、确定成交供应商，以及提供采购前期咨询、协调合同的签订等服务，按______支付。3、如我公司被选为成交供应商，在成交结果公示后3日内向采购代理机构指定账户缴付代理服务费。特此承诺！供应商法定名称（公章）；_____________________供应商法定地址：_____________________供应商授权代表（签字或盖章）：_____________________电话：_____________________传真：_____________________承诺日期：_____________________格式二十：（以下格式文件由供应商根据需要选用）需要采购人提供的附加条件序号供应商需要采购人提供的附加条件 1 2 3注：供应商完成本项目需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出，否则将视为供应商同意按现有条件完成本项目。如上表所列附加条件含有采购人不能接受的，将被视为响应无效。格式二十一：项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等内容和格式自拟。格式二十二：附件（以下格式文件由供应商根据需要选用）政府采购投标（响应）担保函编号：【】号（采购人）：鉴于__________（以下简称“投标（响应）人”）拟参加编号为__________的（以下简称“本项目”）投标（响应），根据本项目采购文件，投标（响应）人参加投标（响应）时应向你方交纳投标（响应）保证金，且可以投标（响应）担保函的形式交纳投标（响应）保证金。应投标（响应）人的申请，我方以保证的方式向你方提供如下投标（响应）保证金担保：一、保证责任的情形及保证金额（一）在投标（响应）人出现下列情形之一时，我方承担保证责任：1.中标（成交）后投标（响应）人无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》；2.采购文件规定的投标（响应）人应当缴纳保证金的其他情形。（二）我方承担保证责任的最高金额为人民币__________元（大写）即本项目的投标（响应）保证金金额。二、保证的方式及保证期间我方保证的方式为：连带责任保证。我方的保证期间为：本保函自__年__月__日起生效，有效期至开标日后的90天内。三、承担保证责任的程序1.你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号、户名和开户行，并附有证明投标（响应）人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在15个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方按照你方的要求代投标（响应）人向你方支付相应的索赔款项。四、保证责任的终止1.保证期间届满，你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任终止。五、免责条款1.依照法律规定或你方与投标（响应）人的另行约定，全部或者部分免除投标（响应）人投标（响应）保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。2.因你方原因致使投标（响应）人发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。3.因不可抗力造成投标（响应）人发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。4.你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。六、争议的解决因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为________法院。七、保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。保证人：_______（公章）_______联系人：________________联系电话：__________________年___月___日格式二十三：政府采购履约担保函编号：（采购人）：鉴于贵方在__________项目（项目编号为__________以下简称“项目”）的采购中，确定__________为中标人/供应商，拟签订/已签订项目相关采购合同（以下简称“主合同”）。依据主合同的约定，供应商应向贵方交纳履约保证金，且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向贵方提供如下履约保证金担保：一、保证金额我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的___%，数额为__________（大写），币种为人民币（即主合同履约保证金金额）。二、我方保证的方式为：连带责任保证。三、我方保证的期间为：本保函自开立之日起生效，至年月日止。四、在本保函的有效期内，如被保证人违反上述合同或协议约定的义务，我方将在收到你方提交的本保函文件及符合下列全部条件的索赔通知后30个工作日内以上述保证金额为限支付你方索赔金额:(一)索赔通知文件必须以书面形式提出，列明索赔金额，并由你方法定代表人(负责人)或授权代理人签字并加盖公章;(二)索赔通知文件必须同时附有:1.一项书面声明，声明索赔款项并未由被保证人或其代理人直接或间接地支付给你方;2.证明被保证人违反上述合同或协议约定的义务以及有责任支付你方索赔金额的证据。(三)索赔通知文件必须在本保函有效期内到达以下地址：__________________________________________________。五、本保函保证金额将随被保证人逐步履行保函项下合同约定或法定的义务以及我方按你方索赔通知文件要求分次支付而相应递减。六、本保函项下的权利不得转让，不得设定担保。受益人未经我方书面同意转让本保函或其项下任何权利，我方在本保函项下的义务与责任全部消灭。七、本保函项下的合同或基础交易不成立、不生效、无效、被撤销、被解除，本保函无效;被保证人基于保函项下的合同或基础交易或其他原因的抗辩，我方均有权主张。八、因本保函发生争议协商解决不成，按以下第(一)种方式解决:(一)向我方所在地的人民法院起诉。(二)提交此栏空白仲裁委员会(仲裁地点为此栏空白)按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。九、本保函适用中华人民共和国法律。十、其他条款:1.本保函有效期届满或提前终止，本保函自动失效，我方在本保函项下的义务与责任自动全部消灭，此后提出的任何索赔均为无效索赔，我方无义务作出任何赔付。2.所有索赔通知必须在我方工作时间内到达本保函规定的地址。十一、本保函自我方盖章之日起生效。保证人：___________(盖章)联系地址：_______________联系电话：_______________开立日期：___年___月___日采购合同履约保险凭证致被保险人__________：鉴于你方____________（招标方/被保险人）接受投保人____________（投标方）参加____________（采购）项目的投标，向投保人签发中标通知书，投保人在我公司投保《采购合同履约保证保险》，我公司接受投保人的请求，在保险责任范围内，愿意就投保人履行与你方订立的采购合同，向你方提供如下保证保险：一、我公司对上述采购项目出具的《采购合同履约保证保险》保单号：二、上述保单项下我公司的保险金额（最高限额）：人民币（￥：元）上述全部保险单的保险金额随投保人逐步履行采购合同约定的义务或我公司的赔付而递减。三、本保险的保险期间自____年___月___日___时起至___年___月___日___时止，共计___天。四、本保险合同仅承担履约保证责任：在本保险期限内，供应商在《采购合同》的履约过程中，因下列情形给你方造成直接损失的，在收到你方提交的符合保险合同约定的全部条件的书面文件，我公司依据保险合同有关约定并与你方达成一致赔偿意见后30个工作日内以上述保险金额为限，支付你方索赔金额。（一）投保人未按照采购合同约定的时间、地点交付采购标的；（二）投保人供应采购标的的规格、型号、数量、质量等不符合《采购合同》的约定。五、索赔文件（一）经被保险人有权人签字、加盖被保险人公章的书面索赔声明正本，索赔声明须注明本保险凭证对应的保单号并申明如下事实：（1）投保人未履行采购合同相关义务；（2）投保人的违约事实。（二）保险单正本；（三）《采购合同》副本及与采购项目进展、质量、缺陷有关的证明文件（包括《中标通知书》、投标书及其附录、会议纪要、其他合同文件等）；（四）保险人要求投保人、被保险人所能提供的与确认保险事故的性质、原因、损失程度等有关的其他证明和资料；（五）仲裁机构出具的裁决书或法院出具的裁定书、判决书等生效法律文书（适用于仲裁或诉讼确认损失的方式）；六、未经保险人书面同意，本保险凭证与保险合同不得转让、质押，否则保险人在本保险凭证与保险合同项下的保险责任自动解除。七、本保证保险发生争议协商解决不成，向保险人所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、本保证保险适用的保险条款为《_______________________》。九、保险责任免除及其他本保险凭证未载明事宜以保险合同约定为准。十、本保险凭证自保险人加盖保单专用章起生效。保证人：__________(盖章)地址：__________________电话：__________________开立日期：____年__月__日广东省政府采购竞争性磋商文件采购计划编号：440112-2025-01901采购项目编号：GDZF-ZCFCS-2025-1471034项目名称：黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目采购人：广州市黄埔区图书馆采购代理机构：广东泽福管理咨询有限公司-第1页-第一章磋商邀请广东泽福管理咨询有限公司受广州市黄埔区图书馆的委托，采用竞争性磋商方式组织采购黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目。欢迎符合资格条件的供应商参加。一.项目概述1.名称与编号采购项目名称：黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目采购计划编号：440112-2025-01901采购项目编号：GDZF-ZCFCS-2025-1471034采购方式：竞争性磋商预算金额：840,000.00元2.项目内容及需求情况（采购项目技术规格、参数及要求）采购包1(黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目):采购包预算金额：840,000.00元品目号品目名称采购标的数量（单位）技术规格、参数及要求是否允许进口产品1-1其他服务黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务1(项)详见第二章否本采购包不接受联合体响应合同分包：不允许合同分包合同履行期限：自签订合同次日起一年（2025年7月5日—2026年7月4日，具体起止日期以合同签订为准）。二.供应商的资格要求1.《》供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：1）具有独立承担民事责任的能力：提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件，如投标人为自然人的提供自然人身份证明复印件；如国家另有规定的，则从其定。（分支机构投标，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分支机构的授权书，并提供总公司（总所）和分支机构的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分支机构有效，法律法规或者行业另有规定的除外。）2）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：按磋商公告附件格式，签署《供应商资格声明函》；3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：按磋商公告附件格式，签署《供应商资格声明函》；4）履行合同所必需的设备和专业技术能力：按磋商公告附件格式，签署《供应商资格声明函》；5）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：按磋商公告附件格式，签署《供应商资格声明函》。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）2.落实政府采购政策需满足的资格要求：采购包1（黄埔区图书馆2025年文献资源配送服务项目）：本项目整体专门面向中小企业。供应商应为中小微企业、监-第2页-狱企业、残疾人福利性单位。（提供《中小企业声明函》或属于监狱企业的证明材料或
投标 / 标书制作要点（原创）
本文献资源配送服务 其他服务 图书配送 阅读推广服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
