安徽援外培训项目外出参观考察服务招标公告（安徽国际商务职业学院2025）
安徽国际商务职业学院2025-2027年度援外培训项目外出参观考察服务采购竞争性磋商公告
项目概况
安徽国际商务职业学院2025-2027年度援外培训项目外出参观考察服务采购采购项目的潜在供应商应在安天智采电子交易系统（www.xinecai.com）获取采购文件，并于2025年06月09日14点00分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：25AT186027803490
项目名称：安徽国际商务职业学院2025-2027年度援外培训项目外出参观考察服务采购
采购方式：□竞争性谈判 √竞争性磋商 □询价
预算金额：75万元/年
最高限价：75万元/年
采购需求：安徽国际商务职业学院2025-2027年度援外培训项目外出参观考察服务采购，具体详见采购需求
合同履行期限：服务时间为三年，双方按年度签署合作协议。如成交人履约良好，且年度预算能保证的前提下，合同双方无异议后可以续签下年度合同，续签累计不超过两次
本项目是否接受联合体：否
二、申请人的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：供应商所提供的服务由中小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位承接；
3.本项目的特定资格要求：无。
三、获取采购文件
时间：2025年05月29日至2025年06月06日，每天上午00:00至12:59，下午13:00至23:59（北京时间，法定节假日除外）
地点：安天智采招标采购电子交易系统（www.xinecai.com）
方式：网上获取。具体操作参见安天智采操作手册，安天智采服务热线：400-050-9988
售价：免费
四、响应文件提交
截止时间：2025年06月09日14点00分（北京时间）
地点：安天智采电子交易系统（www.xinecai.com）
五、开启
时间：2025年06月09日14点00分（北京时间）
地点：安天智采电子交易系统（www.xinecai.com）
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1.本项目落实节能环保、中小微型企业扶持等相关政府采购政策。
2.申请人应合理安排采购标文件获取及响应文件上传时间，特别是网络速度慢的地区，防止在系统关闭前网络拥堵无法操作。如因计算机及网络故障造成无法完成采购文件获取及响应文件上传的，责任自负。
3.按照财政部、工业和信息化部制定的《政府采购促进中小企业发展管理办法》，本项目为专门面向中小企业采购项目。企业划型标准按照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》工信部联企业〔2011〕300号）规定执行。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：安徽国际商务职业学院
地址：合肥市双凤开发区魏武路001号
联系方式：杨老师0551-66319873
2.采购代理机构信息
名称：安徽安天利信工程管理股份有限公司
地址：合肥市蜀山区创业大道与蜀鑫路交叉口西南角
联系方式：0551-63735904、18326100309
3.项目联系方式
项目联系人：赵曼、刘元军
电话：0551-63735904、18326100309
采购需求.docx
公告概要：
公告信息：
采购项目名称
安徽国际商务职业学院2025-2027年度援外培训项目外出参观考察服务采购
品目
服务/商务服务
采购单位
安徽国际商务职业学院
行政区域
安徽省
公告时间
2025年05月30日 21:48
获取采购文件时间
2025年05月29日至2025年06月06日每日上午:00:00 至 12:59下午:13:00 至 23:59（北京时间，法定节假日除外）
响应文件递交地点
安天智采招标采购电子交易系统（www.xinecai.com）
响应文件开启时间
2025年06月09日 14:00
响应文件开启地点
安天智采招标采购电子交易系统（www.xinecai.com）
预算金额
￥75.000000万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人
赵曼
项目联系电话
18326100309
采购单位
安徽国际商务职业学院
采购单位地址
合肥市双凤开发区魏武路001号
采购单位联系方式
18110937997
代理机构名称
安徽安天利信工程管理有限公司
代理机构地址
合肥市蜀山区蜀鑫路69号（创业大道与蜀鑫路西南角）
代理机构联系方式
18326100309
采购需求前注：1.本采购需求中提出的服务方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足采购人实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。2.供应商应当在响应文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等明细表及全部费用。供应商必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收；供应商应自行踏勘项目现场，如供应商因未及时踏勘现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果；3.如涉及商品包装和快递包装，供应商应当执行《关于印发〈商品包装政府采购需求标准（试行）〉、〈快递包装政府采购需求标准（试行）〉的通知》（财办库〔2020〕123号）、《安徽省财政厅关于贯彻落实政府绿色采购有关政策的通知》（皖财购〔2023〕853号）的要求，提供符合需求标准的绿色包装、绿色运输，同时，采购人将对包装材料和运输环节作为履约验收条款进行验收。4.如采购人允许采用分包方式履行合同的，应当明确可以分包履行的相关内容。一、采购需求前附表序号条款名称内容、说明与要求1服务地点安徽国际商务职业学院指定地点2服务期限服务时间为三年，双方按年度签署合作协议。如中标人履约良好，且年度预算能保证的前提下，合同双方无异议后可以续签下年度合同，续签累计不超过两次3本项目采购标的名称及所属行业标的名称：安徽国际商务职业学院2025-2027年度援外培训项目外出参观考察服务采购所属行业：其他未列明行业4付款方式项目完成后验收，经验收合格且在采购人收到主办方（商务部）结算价款后支付合同价款二、项目概况援外培训是践行构建人类命运共同体、高质量共建“一带一路”的具体体现，是落实国家领导人对外承诺、服务国家外交大局的重要举措。我校是商务部援外培训项目承办单位之一，每年根据商务部下达的培训任务开展援外培训。每期计划招生人数约为5-30人，将赴2个外地城市进行参观考察，具体考察城市及天数以项目实施方案为准。为保证我校援外培训可持续发展，提升援外培训质量和综合效益，根据研修班的活动安排及服务需求，拟将2025至2027年度援外培训项目外出参观考察期间的住宿、餐饮、交通等由第三方服务。服务时间为三年，双方按年度签署合作协议。如中标人履约良好，且年度预算能保证的前提下，合同双方无异议后可以续签下年度合同，续签累计不超过两次。每年服务费约75万元（以单价招标，根据实际工作内容及相关制度和管理办法据实结算），三年总计约225万元。三、服务需求（一）安排异地考察城际交通异地考察期间，供应商需按照实施方案为采购人订购团队前往参观考察地的往返车票或飞机票，费用据实结算。（二）安排异地考察城际、城市内包车服务异地考察期间，供应商需向采购人提供异地城际、城市内全程包车服务，包括城际间往返包车（如果不坐高铁或飞机），本地及异地市内接送机/站服务，住宿用餐接送，文化参观和专业参观接送等。供应商需安排空调旅游车，提供车辆年审合格证明等证明车况良好的相关材料；为确保安全，司机需具有3年以上驾驶大型客车经验，身体健康，综合素质好。车型要求具体如下：10－25人外宾及中方随员，安排33座/39座中巴；25人以上外宾及中方随员，安排45座及以上大巴。1.确保一人一座，不得让学员及工作人员在车内站立。2.确保车内有足够的行李空间且不会危及行车和人身安全，遇携带大件行李物品的游客，应主动帮助提携，开启行李箱帮助妥善放置并锁好行李箱。3.驾驶员应提前10至15分钟到达用车地点，就近停靠，方便学员上下车，打开空调，调节车内温度，等候学员。到达目的地后，提醒学员携带好贵重物品，检查离车后应检查门窗是否关好，并看管车内物品，应按规定检查并清洁车内卫生。4.接送车辆需停靠指定的接送地点。如遇突发状况，应及时处理并调度车辆，确保行程安排继续进行。5.驾驶员应有高度责任心和事业心，尽职尽责、敬业勤业，热情周到地为学员提供安全正点、舒适安心的服务。在服务过程中，自尊自重、遵纪守法。（三）安排相对应语种的导服人员根据培训需要，供应商需根据项目工作语言向采购人提供外出考察期间全程外语导游1名（英语、法语、葡萄牙语等满足项目工作语种要求的导游）。要求至少具有3年以上工作经验，具备相关语种的资质证明，外语流利，责任心强，服务热情，熟知专业考察及文化参观讲解内容。导服需严格按照活动日程全程陪同，不得中途离开，并在行程中能配合学校做好外籍学员的各项服务工作。1.因接待的均为外方官员，外事礼仪礼节方面需尤为注意，在服务过程中，自尊自重、遵纪守法。2.因项目的特殊性，供应商负有保密义务，有关团队各种信息图片，均不准转发至各网络平台，朋友圈等各类社交媒体上，或未经采购人许可擅自用作公司宣传等，违者应对由此造成的后果承担全部法律责任。3.导游讲解方面：以中国历史，地理，人文方面知识为主，避免涉及政治，宗教，战争等敏感话题；文化考察讲解中可适当融入一些文化传说（未经证实的野史除外）。4.如遇各种问题及突发事件，需第一时间配合带队老师进行处理。（四）购买专业考察和文化考察门票根据培训班日程安排，每期培训班都会安排相应的专业考察和文化考察活动，供应商需为采购人学员及工作人员购买行程内所有参观考察活动的门票，据实结算。（五）安排异地考察学员及工作人员住宿住宿费标准参照《中央和国家机关工作人员赴地方差旅住宿费标准明细表》（财行[2016]71号）标准执行。供应商需安排采购人团队入住具有接待资质的三星级及以上(含)标准酒店，要求卫生条件好，无安全隐患，并保证所有外籍学员一人一间(不能安排无窗户房间)，工作人员可根据需要安排单人间或者标准间，学员及工作人员必须保证入住同一酒店，不得安排分散入住。房价中所包含的内容如下:1.自助早餐一份(如遇两名中方陪同人员合住标准间，则含二份)；2.饮品:每天2瓶饮用矿泉水、2小包茶(或速溶咖啡)，配电热水壶和水杯；3.客房提供吹风机、电熨斗、熨板供免费借用。（六）安排异地考察学员及工作人员用餐供应商应按采购人要求负责安排采购人团队午餐和晚餐，用餐方式为自助餐，若特殊情况无法安排自助餐应提前告知采购人，在采购人同意的情况下，可安排桌餐替代；用餐必须保证菜品及分量充足，能够满足学员需求，若菜量不够需及时补充（每餐需配足量刀叉，面包，饮料、水果等）；部分培训班根据学员实际需求，需安排清真餐。午、晚餐标准为160元/天。保证用餐环境干净，饮食安全（供应商需在出行前提供菜单、餐厅名称），并能根据外籍学员需求，提供特定菜品。（七）提供项目主题对应的参观活动安排根据培训班日程安排，每期培训班都会安排相应的专业考察，供应商根据主题协助采购人做好外地参观考察活动安排，并安排对应语种的外文讲解。（八）按要求购买异地考察期间人身意外险外出期间，供应商需为学员购买人身意外险，据实结算。（九）其他费用用于学员外出期间突发疾病的就医及护理等突发应急事件保障及其他活动费用等。学员突发疾病，供应商需要协助就医并且安排护工，相关费用据实决算。四、报价要求1.服务内容中（一）（二）（三）项按分项单价报价（其中第一项仅有票务代购费需要报价），需提供标准范围内下浮进行报价，评审办法中对（一）（二）（三）项按分项单价报价汇总后纳入价格分计算。（四）（五）（六）（七）（八）（九）项为按照标准据实结算，无需报价。根据商务部文件要求，每期培训班计划招生人数和实际报到人数会有一定差额，以实际报到人数为准。出行前，采购人向供应商提供学员和工作人员名单确认出行人数。中标单价标准确定后，按照每一期研修班实际的活动天数和人数，据实结算。中标单价标准投标人自行考虑税收费用及保险,成交后须按国家相关规定缴纳税金并按采购人要求提供发票,费用含在本次总价中,成交后不作调整。2.如遇特殊情况，采购人需要提前或者推迟出行时间的，在出行前三日告知供应商，进行出行日期的调整。3.部分项目为单项响应报价，若单价报价超过预算单价金额为无效响应。4.由于培训班外出属公务考察活动，供应商需严格按照采购人日程安排组织参观考察活动，不得随意变更行程及自行安排任何形式的购物活动，采购人也不需向供应商工作人员支付小费。5.供应商随行司机、导服等工作人员食宿由供应商自行承担。6.报价车费中车辆路桥费、停车过路费等全包，还需包含每人每天至少2瓶（不少于500ml/瓶）矿泉水，遇天气炎热每人每半天2瓶（不少于500ml/瓶）矿泉水。7.供应商的报价须包含与本项目有关的所有费用，采购人不得再另行追加任何费用。序号报价项目报价说明预算单价预算金额（元）（人/天数*单价*数量）1异地城际交通供应商按照实施方案中参观考察地订购往返车票或飞机票。参照中央和国家机关差旅费管理办法标准，据实结算。票务代购费30元/张。125（人）*1000（飞机）*2=250,000125（人）*500（高铁）*2=125,000125（人）*30*4=15,0002异地城际、城市内包车服务异地考察期间，供应商需向采购人提供异地城际、城市内全程包车服务：包括接送机/站服务，住宿用餐接送，文化参观和主题参观需安排空调旅游车等。接送车辆需停靠指定的接送地点。如遇突发情况，需及时处理并调度车辆，确保行程安排继续进行。报价按照一二线城市和三四线城市分别报价，费用为考察期间包干使用，车辆路桥费、停车过路费等全部包干，不得额外增加其他名目费用。费用以培训服务天数计算（若活动仅半天的则按半天结算）。车辆每天基础里程数为200公里，超出基础里程数部分按不高于6元/公里进行报价，该报价不纳入价格分计算。一二线城市33座/39座：2000元/天/台5（天）*2400*5（期）=60,000一二线城市45座及以上：2400元/天/台三四线城市33座/39座：1800元/天/台三四线城市45座及以上：2200元/天/台以上超出基础里程数，据实结算。3导服讲解费用根据培训需要，供应商需根据采购人要求，提供外出考察期间全程外语导游（英语、法语、俄语、葡萄牙语、阿拉伯语等，根据培训班办班语种决定）。导服需严格按照活动日程全程陪同，不得中途离开，费用以培训服务天数计算（若活动仅半天的则按半天结算））1000元/导服/天（包含中、英文以及其它需要的语种，如只服务半天，则按照半天计算）5（天）*1,000*5（期）=25,0004购买参观考察门票供应商需为采购人学员及工作人员购买行程内所有参观考察活动的门票。按照实际票面价格，据实结算。125（人）*1,000=125,0005异地住宿费（含早餐）根据培训班日程安排，项目拟开展2个外地城市学习考察活动。外出考察活动为3-7天不等。参照中央和国家机关差旅费管理办法标准，据实结算。125（人）*500（最高）*2（天）=125,000125（人）*350（最低）*2（天）=87,500（5天4晚，2个城市）6异地伙食费供应商应按采购人要求负责安排采购人团队午餐和晚餐，用餐方式为自助餐，若特殊情况无法安排自助餐的应提前告知采购人，在采购人同意的情况下，可安排替代桌餐；用餐必须保证菜品及分量充足，能够满足学员需求，若菜量不够需能及时补充（每餐需配足量刀叉，面包，饮料、水果等）；部分培训班根据学员实际需求，需安排清真餐。160元/人/天（中＋晚），据实结算125（人）*160*5=100,0007提供项目主题对应的参观活动安排供应商根据主题协助采购人做好外地参观考察活动安排，并安排对应语种的外文讲解。据实结算5（期）*2,000=10,0008考察期间人身意外保险提供异地考察期间人身意外险。保险30元/人，据实结算125（人）*30=3,7509其他费用学员突发疾病的就医及护理等突发应急事件保障、外出参观考察期间相关的其他活动等。据实结算10,000元/年备注：按照实际报到率据实结算，总预算不超过75万元/年，三年总计不超过225万元。
投标 / 标书制作要点（原创）
本援外培训项目外出参观考察服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。安徽项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
