会议服务定点场所开放式框架协 会议服务招标公告（正宁县财政局2025）
项目概况
正宁县机关事业单位2025-2026年度县级会议服务定点场所开放式框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求，在甘肃省框架协议电子化采购系统（以下简称“框架协议电子化采购系统”）提交加入框架协议的申请。
一、征集邀请
正宁县财政局拟对正宁县机关事业单位2025-2026年度县级会议服务定点场所开放式框架协议采购项目进行框架协议采购征集，兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。
二、征集人信息
1、征集人名称：正宁县财政局
2、联系人：荔亚萍
3、联系方式：0934-6123157
4、联系地址：正宁县财政局
三、项目概述
1、征集项目名称：正宁县机关事业单位2025-2026年度县级会议服务定点场所开放式框架协议采购项目
2、征集项目编号：K6210252025000002
3、征集项目简介：正宁县机关事业单位2025-2026年度县级会议服务定点场所开放式框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求，在甘肃省框架协议电子化采购系统（以下简称“框架协议电子化采购系统”）提交加入框架协议的申请。
4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围：
序号
征集人
类型
1
甘肃省庆阳市正宁县所属采购单位
行政区划
5、采购需求：
（1）采购内容：
序号
采购包号
标的名称
计量单位
标的物所属行业
预估采购数量
是否允许采购进口产品
采购节能产品
采购环保产品
1
会议服务
会议服务
项
住宿和餐饮业
100.0000
（2）服务内容及服务要求：
1.分包名称： 会议服务 申请加入框架协议
1)标的名称：会议服务
2)服务技术参数要求：
序号
服务名称
服务内容
服务标准
1
服务内容
一类会议
具备承办全县会议服务的能力，以下内容均须实质性响应，若存在负偏离，则符合性审查不通过，无法入围。 （一）总体要求 1、布局合理，方便客人在会议场所内活动。 2、有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。 3、有计算机管理系统。 4、各种设备设施养护良好，使用安全，达到整洁、卫生和有效。 5、指示标志清晰，公共信息图形符号符合有关的规定。 6、各项管理规章制度健全。 7、按照消防要求，各需求场所配备火灾应急设备。 8、有应急照明设施，紧急出口标识清楚，位置合理，无障碍物； 9.四层以上（含四层）建筑物有足够的客用电梯； （二）设施要求 1、前厅 （1）有与接待能力相适应的前厅，配有时钟、公用电话等，在非经营区设置客人休息场所，配备舒适的座椅。 （2）设迎宾员，16(7:00—23:00)小时迎接客人；设大堂经理，16(7:00—23:00)小时服务；设值班经理，24小时服务。 （3）有供客人使用的行李车，提供行李服务。 （4）配备急救设备及医疗箱。 2、总服务台 （1）总服务台分区段设置接待、问讯、结帐、留言等服务，提供24小时服务。 （2）总服务台提供服务项目宣传品、价目表、各种交通工具时刻表，与住宿人员相适应的报刊。 3、客房 （1）标准间不少于20间（含大床房），均设卫生间。标准间面积不小于12平方米（不含卫生间面积），卫生间面积不小于2平方米。（需提供每个类型的房间图片，至少包括 卧室、卫生间，未提供视为未实质性响应招标文件） （2）客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电，可通过总机拨通市内电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。 （3）卫生间装有抽水恭桶、带台面的面盆、梳妆镜、有带淋浴喷头的洗浴设备、浴帘，配备常用的卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供洗浴热水。 （4）提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务，24小时供应开水（饮用水）并免费供应茶叶。 （5）客房、卫生间每天全面整理一次，每日或应客人要求更换床单、被罩和枕套，随时补充客用品、消耗品。 4、会议室 （1）有与饭店规模相适应的大、中、小会议室。 （2）会议室的装修材料高档，装修工艺精细；空调系统温度适宜；灯光可控、遮光效果好。 （3）会议室设施应有录音机、音响设备、多媒体投影仪等设备。 （4）有防噪音及隔音措施，有召开会议用的座椅与主席台位。 （5）有会议用的签到、座位牌等相关用品。 （6）可以提供会议期间的相关服务。 （7）会议室卫生标准：天花板、墙面、灯具等视线范围内无蛛网、灰尘，桌椅摆放整齐、无尘；台布、横幅整洁，无污渍、无破损，地毯清洁，无明显污渍；茶具一客一消毒，茶杯内无印迹，暖瓶干净，表面无水渍。 （8）有男女分设的卫生间。 5、餐厅 （1）餐厅具有会议集中就餐接待的设施和能力。 （2）家具、餐具、酒具等用品配套完好，使用布料的桌布、口布、小毛巾。 （3）提供早、中、晚餐，晚餐客人点菜时间不得早于21时结束，并能根据客人需要提供桌餐或自助餐等服务。 （4）能供应2种（含）以上菜系的菜肴，能提供宴会服务等。 6、厨房 （1）有符合国家卫生标准的操作间，有足够的冷库。墙壁地面满铺瓷砖（或保洁材料），有地槽、吊顶。全部使用不锈钢(或其他材质)工作台及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。 （2）冷荤间、面点间独立分隔，冷荤间有消毒保鲜设备。 （3）厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。 （4）有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。 （5）厨房配备留样柜。 7、公共区域 （1）有与饭店、专业会议场所规模相适应的停车场，会议接待免收任何形式的停车费。 （2）有与饭店、专业会议场所规模相适应的客用电梯。 （3）室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施。 （4）庭院绿化美化好。 （5）有多功能厅、健身娱乐场所。 8、综合服务 （1）有商品部。 （2）能提供打印、复印、发传真、订票等商务服务。 （3）有方便客人投诉的措施。 四、服务要求 （一）基本要求 1、保证服务对象获得优先服务的权利，按投标文件承诺的标准和质量为服务对象提供服务。前台服务员应该了解并严格执行定点服务协议内容。 2、以不高于投标报价的标准收取服务对象的有关费用，并出具相关票据。 3、设立固定联系电话及联系人，为服务对象提供各项咨询服务。 4、对承接的会议接待业务，单独建立台帐或实行会计独立核算。 5、按照采购人要求，在财政部门制定的网站上及时更新饭店、专业会议场所信息。 6、随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。 （二）服务质量标准要求 1、仪容仪表要求。服务人员的仪容仪表端庄、整洁、大方。 2、举止姿态要求。举止文明，姿态端庄，主动服务，符合岗位规范。 3、语言要求。语言要文明、礼貌、简明、清晰；对服务对象提出的问题无法解决时，应予以耐心解释，不推诿和应付。 4、服务业务能力与技能要求。服务人员应具有相应岗位的业务知识和技能，并能熟练运用。 5、服务质量保证体系。具有本饭店运行的、有效的整套管理制度和作业标准，有检查、督导及处理措施。 （三）会议服务要求 1、会前准备。落实会议的名称、主办单位、时间、地点、人数、所需备品及其他物品；提前按要求布置好会场，准备好开水、茶具、烟缸及其他物品；提前半小时打开空调，控制好会议室温度；会前10分钟，服务人员在门前站立，迎候客人。 2、会议服务。会议期间，服务人员为客人倒茶水；会议进行期间，服务人员要站在会场内（小会议室门外），根据客人的需求及时地提供服务。 3、会后服务。会议后服务人员要站在会议室门口送客人；在客人未离开之前，不得清理会场。
2
服务内容
二、三、四类会议
具备承办全县会议服务的能力，以下内容均须实质性响应，若存在负偏离，则符合性审查不通过，无法入围。 （一）总体要求 1、布局合理，方便客人在会议场所内活动。 2、有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。 3、有计算机管理系统。 4、各种设备设施养护良好，使用安全，达到整洁、卫生和有效。 5、指示标志清晰，公共信息图形符号符合有关的规定。 6、各项管理规章制度健全。 7、按照消防要求，各需求场所配备火灾应急设备。 8、有应急照明设施，紧急出口标识清楚，位置合理，无障碍物； 9.四层以上（含四层）建筑物有足够的客用电梯； （二）设施要求 1、前厅 （1）有与接待能力相适应的前厅，配有时钟、公用电话等，在非经营区设置客人休息场所，配备舒适的座椅。 （2）设迎宾员，16(7:00—23:00)小时迎接客人；设大堂经理，16(7:00—23:00)小时服务；设值班经理，24小时服务。 （3）有供客人使用的行李车，提供行李服务。 （4）配备急救设备及医疗箱。 2、总服务台 （1）总服务台分区段设置接待、问讯、结帐、留言等服务，提供24小时服务。 （2）总服务台提供服务项目宣传品、价目表、各种交通工具时刻表，与住宿人员相适应的报刊。 3、客房 （1）标准间不少于20间（含大床房），均设卫生间。标准间面积不小于12平方米（不含卫生间面积），卫生间面积不小于2平方米。（需提供每个类型的房间图片，至少包括 卧室、卫生间，未提供视为未实质性响应招标文件） （2）客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电，可通过总机拨通市内电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。 （3）卫生间装有抽水恭桶、带台面的面盆、梳妆镜、有带淋浴喷头的洗浴设备、浴帘，配备常用的卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供洗浴热水。 （4）提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务，24小时供应开水（饮用水）并免费供应茶叶。 （5）客房、卫生间每天全面整理一次，每日或应客人要求更换床单、被罩和枕套，随时补充客用品、消耗品。 4、会议室 （1）有与饭店规模相适应的大、中、小会议室。 （2）会议室的装修材料高档，装修工艺精细；空调系统温度适宜；灯光可控、遮光效果好。 （3）会议室设施应有录音机、音响设备、多媒体投影仪等设备。 （4）有防噪音及隔音措施，有召开会议用的座椅与主席台位。 （5）有会议用的签到、座位牌等相关用品。 （6）可以提供会议期间的相关服务。 （7）会议室卫生标准：天花板、墙面、灯具等视线范围内无蛛网、灰尘，桌椅摆放整齐、无尘；台布、横幅整洁，无污渍、无破损，地毯清洁，无明显污渍；茶具一客一消毒，茶杯内无印迹，暖瓶干净，表面无水渍。 （8）有男女分设的卫生间。 5、餐厅 （1）餐厅具有会议集中就餐接待的设施和能力。 （2）家具、餐具、酒具等用品配套完好，使用布料的桌布、口布、小毛巾。 （3）提供早、中、晚餐，晚餐客人点菜时间不得早于21时结束，并能根据客人需要提供桌餐或自助餐等服务。 （4）能供应2种（含）以上菜系的菜肴，能提供宴会服务等。 6、厨房 （1）有符合国家卫生标准的操作间，有足够的冷库。墙壁地面满铺瓷砖（或保洁材料），有地槽、吊顶。全部使用不锈钢(或其他材质)工作台及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。 （2）冷荤间、面点间独立分隔，冷荤间有消毒保鲜设备。 （3）厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。 （4）有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。 （5）厨房配备留样柜。 7、公共区域 （1）有与饭店、专业会议场所规模相适应的停车场，会议接待免收任何形式的停车费。 （2）有与饭店、专业会议场所规模相适应的客用电梯。 （3）室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施。 （4）庭院绿化美化好。 （5）有多功能厅、健身娱乐场所。 8、综合服务 （1）有商品部。 （2）能提供打印、复印、发传真、订票等商务服务。 （3）有方便客人投诉的措施。 四、服务要求 （一）基本要求 1、保证服务对象获得优先服务的权利，按投标文件承诺的标准和质量为服务对象提供服务。前台服务员应该了解并严格执行定点服务协议内容。 2、以不高于投标报价的标准收取服务对象的有关费用，并出具相关票据。 3、设立固定联系电话及联系人，为服务对象提供各项咨询服务。 4、对承接的会议接待业务，单独建立台帐或实行会计独立核算。 5、按照采购人要求，在财政部门制定的网站上及时更新饭店、专业会议场所信息。 6、随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。 （二）服务质量标准要求 1、仪容仪表要求。服务人员的仪容仪表端庄、整洁、大方。 2、举止姿态要求。举止文明，姿态端庄，主动服务，符合岗位规范。 3、语言要求。语言要文明、礼貌、简明、清晰；对服务对象提出的问题无法解决时，应予以耐心解释，不推诿和应付。 4、服务业务能力与技能要求。服务人员应具有相应岗位的业务知识和技能，并能熟练运用。 5、服务质量保证体系。具有本饭店运行的、有效的整套管理制度和作业标准，有检查、督导及处理措施。 （三）会议服务要求 1、会前准备。落实会议的名称、主办单位、时间、地点、人数、所需备品及其他物品；提前按要求布置好会场，准备好开水、茶具、烟缸及其他物品；提前半小时打开空调，控制好会议室温度；会前10分钟，服务人员在门前站立，迎候客人。 2、会议服务。会议期间，服务人员为客人倒茶水；会议进行期间，服务人员要站在会场内（小会议室门外），根据客人的需求及时地提供服务。 3、会后服务。会议后服务人员要站在会议室门口送客人；在客人未离开之前，不得清理会场。
3
其他服务要求
综合说明及其它要求
1.投标人报价应充分考虑上述标准要求，并且全部服务的报价应包括投标人服务成本、企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。投标报价为最终报价，整个服务周期内投标人不得再要求追加任何费用。 2.响应单位必须具备提供服务相应的软件及硬件设施，具备承办县级会议的能力。 3.依据国家的有关法律和行政法规，加强日常监管。 4.会议服务场所必须完全满足本次框架协议征集文件的全部要求。 5.会议服务场所必须首先满足正宁县党政机关召开会议的需求，并且在会议期间不得限制会议举办方对会议室及其相应硬件设施的使用，会议服务场所应以满足会议召开的实际需求为出发点。 6.会议服务场所必须接受财政部门的监督检查，对其提出的有关意见及时进行整改。 7.会议服务场所在框架协议有效期内，由于名称、法人代表等信息发生变动的，由会议服务场所向征集人提出书面申请。 8.会议服务场所在框架协议有效期内，如发生由于工作原因需装修、改造等影响继续接待会议时应提前一个月以书面形式通知征集人。否则视为无正当理由拒绝提供会议服务。如果会议室、客房、餐厅、停车位等情况发生变化应及时报征集人备案，并作相应调整。 9.会议服务场所在框架协议有效期内，由于自然灾害等不可抗力导致会议服务场所无法正常经营的；由于其他情况导致会议服务场所无法正常经营的；由会议服务场所提出书面申请，经征集人审核同意后，退出框架协议。 10.会议服务场所接待地方党政机关公务接待、各类节庆活动，应给予同等优惠，但如相关人员未能出示身份证、工作证、单位公函等证明其属于协议服务范围内的，会议服务场所有权拒绝给予优惠。 11.供应商承诺能提供全部客房和会议室，并优先提供最新房间及会议室，未提供承诺函的视为未实质性响应。（格式见附件3） 12.资金支付方式：凭入围供应商提供的服务发票，通过支票或转账等方式向入围供应商指定账户支付费用。 13.履约时间：在签订采购合同时根据采购人实际需求确定，入围供应商应按采购合同规定的时间和期限提供服务。 五、入围供应商的责任和义务 1.入围供应商的权利 1.1入围供应商具有为征集人提供相关服务的资格； 1.2入围供应商有权拒绝征集人提出的以本次框架协议采购名义购买非入围服务或满足征集人超出响应承诺以外的其他要求； 1.3对征集人在购买入围产品过程中的不正当要求和违规行为进行投诉，并要求有关部门做出处理； 1.4有权拒绝任何个人以征集人名义按照协议价格购买入围产品和进行现金交易。 2.入围供应商的义务 2.1严格执行国家法律法规，严格按照申请文件承诺的价格和服务履约，遵守本合同条款； 2.2随时接受并配合财政部门的监督检查，并配合财政部门对征集人和其他入围供应商对框架协议执行情况进行监督，发现违规违约情形的，及时向财政部门报告。 六、违约责任 （一）入围供应商有以下行为的，经调查属实的，财政部门予以书面警告；情节严重的财政部门有权取消其会议服务场所资格。 1.不按框架协议承诺提供服务、结算会议费的； 2.无正当理由拒绝接待协议承诺党政机关会议接待服务的； 3.为会议主办方多支虚列会议费或套取现金或提供虚假发票的； 4.超过协议规定标准收费的； 5.在办理会议费用结账手续后，不按要求及时向会议主办方或财政部门提供会议开支明细信息的； 6.不按要求在自有网站上及时更新动态信息（包括饭店空房数量、类型及价格等），或提供会议预定及咨询服务的； 7.不配合、甚至干扰阻扰财政部门核查工作的； 8.违反协议规定的其他事项。 （二）框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的： 1.框架协议约定的其他情形； 2.超出入围报价向采购人提供服务的； 3.不配合征集人监督检查或提供虚假资料谋取入围的； 4.框架协议约定的其他情形。 七、综合说明及其他要求 1.供应商按照征集文件的要求提交申请文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。 2.此次响应报价应综合考量完成本项目服务内容所需的各类费用。 3.入围供应商将根据征集文件、申请文件的相关约定，承担合同责任，履行合同义务。 4.入围供应商应保证在使用本项目的任何产品（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。 八、政府采购政策 1.促进绿色发展有关政策。供应商向采购人提供商品及相关快递服务的，其包装要参考财政部办公厅、生态环境部办公厅、国家邮政局办公室印发的《商品包装政府采购需求标准（试行）》、《快递包装政府采购需求标准（试行）》（财办库〔2020〕123号文件）。提倡供应商优先采购绿色包装产品、绿色物流配送服务以及循环利用产品。充分认识限制一次性消费用品的重要意义，不主动提供一次性消费用品。 2.国家对残疾人无障碍设施设置、配备等有强制性规定的，有关供应商应当符合其规定。大力倡导会议服务机构优化助残设施设备的设置和配备，优化各类助残服务。 九、凡涉及征集文件的补充说明和修改，均以网上发布的通知为准。
3)服务人员组成要求：
序号
服务人员组成要求
资质要求
数量
计量单位
无
（3）报价方式：
1.分包名称：会议服务
报价内容
计价单位
供应商报价类型
最高限价区间/固定价
价格权重
一类会议（住宿费160元，伙食费140元，其他费用80元）
元/人*天
单价
0.00元/人*天-380.00元/人*天
100.00%
二、三、四类会议（住宿费160元，伙食费120元，其他费用60元）
元/人*天
单价
0.00元/人*天-340.00元/人*天
100.00%
（4）商务要求：
1.分包名称：会议服务
1) 服务交付或者实施的地域范围：正宁县
2) 支付方式： 一次性付清
3) 支付条件：凭入围供应商提供的服务发票，通过支票或转账等方式向入围供应商指定账户支付费用
四、框架协议的期限
本次征集的框架协议有效期为自框架协议签订之日起
2
年
五、供应商的资格条件
(1).分包名称：会议服务
1. 供应商一般资格条件
序号
资格要求名称
资格要求详细说明
1
供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条规定的条件。
供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》、《庆阳市政府采购供应商资格条件承诺函》完成承诺并进行电子签章。
2
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动；为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》、《庆阳市政府采购供应商资格条件承诺函》完成承诺并进行电子签章。
3
落实政府采购政策需满足的资格要求
本项目专门面向中小企业采购，预留份额比例为100%。参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》；监狱企业和残疾人福利性单位视同为小微企业。
2. 供应商特殊资格要求
序号
资格要求名称
资格要求详细说明
1
《特种行业许可证》
供应商须具有***门颁发的《特种行业许可证》。（原件彩色扫描件加盖本单位公章）
2
《食品经营许可证》
供应商须具有市场监督管理部门颁发的《食品经营许可证》。（原件彩色扫描件加盖本单位公章)
六、执行政府采购促进中小企业发展的相关政策
专门面向中小企业采购
注：监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。
七、资格审查方法和标准
（1）资格审查方法：
征集人对供应商提交的加入本项目框架协议的申请进行资格审查。
（2）资格审查标准：
资格审查标准按本项目框架协议征集公告规定的资格审查要求进行审查。
八、用户反馈和评价机制
征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
九、入围供应商的清退和申请规则
征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核，并将审核结果书面通知申请供应商。
入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：
1、恶意串通谋取入围或者合同成交的
2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的
3、无正当理由拒不接受合同授予的；
4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；
5、框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的；
6、框架协议约定的其他情形。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
十、供应商信用信息查询
征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后，根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）等渠道，查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。
十一、供应商提交加入框架协议申请的要求
申请的方式、地点：供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入框架协议申请。
十二、履行合同的地域范围
正宁县
十三、是否另行签订书面框架协议：
否
十四、协议方的权利和义务
（一） 征集人的权力和义务
1、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利；
2、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理；
3、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理；
4、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商因产品升级换代、用新产品替代原入围产品的情形进行审核；
5、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考；
6、公开本协议的第二阶段成交结果；
7、办理入围供应商清退和补充相关事宜。
（二） 入围供应商的权力与义务
1、在本协议有效期内，按照本协议约定的入围产品/服务和协议价格向采购人供货；
2、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商进行产品升级换代、用新产品替代原入围产品；
3、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。
（三） 对本协议确定的委托代理商进行管理
十五、采购合同文本
详见附件
十六、其他补充事宜
1.本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：甘肃省框架协议电子化采购系统，登录方式及地址：通过框架协议电子化采购系统（https://gcycloud.cn/gateway/gp-auth-center/login?tenantId=ZF_JGBM_000004）供应商用户注册登录，或登录甘肃政府采购网进入甘肃省框架协议电子化采购系统。
(一)供应商应当自行在“甘肃省框架协议电子化采购系统”-办事指南查看相应的系统操作指南，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用甘肃省框架协议电子化采购系统前，应当按照要求完成供应商注册和信息完善，加入甘肃省框架协议电子化采购系统供应商库。
(二)供应商应当使用纳入全国公共资源交易平台（甘肃省）数字证书互认范围的数字证书及签章（以下简称“互认的证书及签章”），进行系统操作。使用供应商互认的证书及签章登录甘肃省框架协议电子化采购系统进行的一切操作和资料传递，以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的数据电文资料，均属于供应商真实意思表示，由供应商对系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。
已办理互认的证书及签章的供应商，只需校验证书及签章的有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理互认的证书及签章的供应商，应当按要求办理互认的证书及签章后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验，可查看甘肃省公共资源交易网-联系我们。
供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用；供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理，防止非授权操作。
(三)供应商应当自行准备适应电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。
(四)甘肃省框架协议电子化采购系统技术支持：
服务电话：（省本级）0931-8891524、13919962134、13893604512（地州市）0931-8263339、0931-8730970、18143764157、15619105909
CA及签章服务：通过甘肃省公共资源交易网-【联系我们】主页菜单查询
2、报名项目流程： 开放式：供应商在进入框架协议采购系统主页后点击【项目公告】菜单，找到该开放式项目的征集公告，进入公告之后点击公告中“申请加入框架协议”按钮报名并申请加入项目。 封闭式：供应商在进入框架协议采购系统主页后点击页面右上角【我的待办】-->【应标】查看待参与项目找到报名的项目，点击报名。此处的回执函就是在报名成功时系统页面会有报名成功的提示。
3、供应商编制响应文件前，需在框架协议系统主页【办事指南】中下载“投标响应客户端”和“CA统一安全认证软件”，制作标书是在“投标响应客户端中”制作；检测电子签章是用系统的“CA 统一安全认证软件”检测，检测无误后可以进行电子签章的操作，先根据甘肃省框架协议电子化采购系统-操作指南查看相应的系统操作手册，货物类项目需在框架协议电子化系统的产品库中进行新增产品并点击入库；服务类项目是在供应商入围之后进行服务类模板维护并点击上架。
其他补充事宜：
本项目附件内容为征集文件的一部分。本项目不再签订书面框架协议，发布入围结果公告，视
为签订框架协议。本项目审查集中受理时间为：
2025
年
6
月
10
日至
15
日，集中受理时间结束后，
供应商提交的响应文件，请联系征集人，于法定时间内进行受理。联系电话：
0934-6123157
征集人：正宁县财政局
2025年06月03日
附件:
庆阳市政府采购供应商资格条件承诺函.docx
附件:
响应函.docx
附件:
采购需求.pdf
附件:
报价明细表.doc
附件:
附件3-9.doc
庆阳市政府采购供应商资格条件承诺函我单位(本人)自愿参加本次政府采购活动，严格遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，坚守公开、公平、公正和诚实信用等原则，依法诚信经营，共同维护庆阳市政府采购市场良好秩序，我单位(本人)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，知悉理解本项目采购文件的各项要求，并已认真阅读《庆阳市公共资源交易诚信承诺书》内容，现郑重声明作出如下承诺：1．具有独立承担民事责任的能力；2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5．参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6．不存在违反《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十八条规定的情形；7．在投标(响应)截止日期前未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；8．符合法律、行政法规规定的其他条件；9．不挂靠、不转包、不违法分包承诺；10．投标材料真实性保证承诺；11．庆阳市政府采购供应商诚信承诺；12．农民工工资支付诚信承诺（适用于有农民工参与合同履行的项目）；13．项目经理无在建项目承诺（适用于有建造师参与合同履行的项目）；涉及建造师姓名注册编号身份证号码我单位(本人)对本承诺函及所承诺事项的真实性、合法性及有效性负责，如有虚假，愿依法承担相应责任。供应商名称(单位公章):年月日备注：1.我单位(本人)专指参加政府采购活动的供应商(含自然人)；2.供应商须在投标(响应)文件中按此模板提供承诺函，既未提供前述承诺函又未提供对应事项证明材料的，视为未实质响应招标文件要求，按无效投标(响应)处理；3.未履行或未全面履行承诺的，依法依规处罚，并记入不良行为记录名单；4.本信用承诺书必须由投标人（供应商）盖章，否则视为无效投标。庆阳市公共资源交易诚信承诺书我方自愿采购文件标注的招标采购活动。按照《招标投标法》《招标投标法实施条例》《政府采购法》《政府采购法实施条例》，中共庆阳市委、庆阳市人民政府《关于进一步优化全市营商环境的实施意见》（庆发〔2022〕4号），庆阳市政府根治拖欠农民工工资工作领导小组办公室《关于在全市公共资源交易活动中实行拖欠农民工工资“诚信承诺+信息推送”制度的通知》（庆治欠办发〔2020〕15号）、庆阳市政府根治拖欠农民工工资工作领导小组办公室《关于取消工程建设项目招投标无欠薪证明事项的公告》，庆阳市公共资源交易管理委员会办公室《关于在全市工程建设项目招标投标过程中落实项目经理任职行为有关规定的通知》（庆公管办发〔2018〕2号）、庆阳市财政局、庆阳市审计局、庆阳市发展和改革委员会、庆阳市公安局《关于开展联合惩戒加强源头管理防治政府采购领域串通投标行为的通知》（庆市财采〔2018〕11号）等法规文件规定，需承诺内容如下：序号承诺事项备注1不挂靠、不转包、不违法分包承诺必须承诺2投标材料真实性保证承诺必须承诺3农民工工资支付诚信承诺涉及农民工4项目经理无在建项目承诺涉及建造师5三年内无重大违法记录书面申明政府采购项目6庆阳市政府采购供应商诚信承诺政府采购项目注：不据实承诺的视为无效投标。特别提示：1.投标人（供应商）未做出承诺，视同自愿放弃投标（响应）资格；2.未履行或未全面履行承诺的，依法依规处罚，并记入不良行为记录名单。承诺事项一、不挂靠、不转包、不违法分包承诺（必须承诺）我方自愿参加该项目的招标采购活动，已知悉并理解本项目招标采购文件的各项要求，并对不挂靠、不转包、不违法分包、不参与围标串标等违法活动郑重承诺如下：1.在参与投标、订立合同、办理有关施工手续、从事施工等活动中，不向其他单位或个人出借或借用资质证书、营业执照等行政许可证件和证书，不接受任何形式的挂靠。2.如我方中标，不以任何非正当理由拒绝与招标（采购）人签订合同，将严格履行合同责任和义务，不随意变更项目部人员，不以任何形式或名义向其他单位（个人）转包中标项目，除特殊专业工程征得招标采购单位同意外，不向其他单位或个人分包合同约定外的单位工程或分部分项工程。3.不组织或参与围标串标活动，不以提供虚假资料、不以低于成本价或恶意低价等不正当手段谋取中标。如违反上述承诺，我方自愿接受招标采购单位、行政监督部门依法取消投标、中标资格，终止合同，没收投标保证金，实施行政处罚、信用惩戒，追究刑事民事责任等惩戒措施。二、投标材料真实性保证承诺（必须承诺）我方以“线上不见面”的方式参加该项目投标，不能现场提供各类企业和人员证书及相关资料原件，特在此郑重承诺如下：1.我方在电子投标文件中提供的各类企业和人员证书及相关资料的扫描件与原件一致，真实有效；2.我方愿意在中标公告中公示相关资质、证书和资料，接受社会监督；3.招标采购单位或其他潜在投标人（供应商/竞买人）对我方投标文件中的相关资料如有异议，我公司随时提供资料原件进行核实；如我方提供的投标资料不真实或不能按要求及时提供原件，自愿接受行业监管部门及其他部门依法依规给予的处罚，并承担相关损失。三、农民工工资支付诚信承诺（适用于有农民工参与合同履行的项目）我方参与该项目的招投标事项，现就农民工工资支付工作承诺如下：（一）基本信息详见营业执照等相关资料。（二）承诺事项1.严格遵守《劳动法》《劳动合同法》《保障农民工工资支付条例》等法律、法规相关规定，切实履行农民工工资支付主体责任，确保农民工工资按月足额支付；2.按照有关规定开设农民工工资专用账户，专项用于支付本工程建设项目农民工工资；3.对本企业及分包单位所招用的农民工实行实名制管理，分别签订劳动合同，并对分包单位的劳动用工和工资发放等情况进行监督；4.按照有关规定存储农民工工资保证金，专项用于支付为该工程项目提供劳动的农民工被拖欠的工资；5.愿意承担不实承诺的法律责任；6.本承诺可核查方式包括：各级劳动保障监察部门调查核实、“陇明公”平台查询、现场检查，本人愿意配合对承诺内容的调查、核查、核验；7.本承诺文书中填写的基本信息真实、准确。我所承诺事项可到有关部门、单位进行核查或者申请有关部门、单位进行协查，或者进行现场检查，或者通过其他方式进行核查。如果经核实我作出虚假承诺，我自愿承担全部法律责任和不利后果。四、项目经理无在建项目承诺（适用于有项目经理参与投标的项目，项目经理为一级或二级建造师）我方在此申明，拟派的项目经理在现阶段没有担任过任何在施建设工程项目的项目经理。我方保证上述信息的真实和准确，并愿意承担因我方就此弄虚作假所引起的一切法律后果。五、三年内无重大违法记录书面申明（适用于政府采购项目）按照《政府采购法》第二十二条和《政府采购法实施条例》第十七条、第十九条相关规定，现做出以下承诺：申明在参加本次政府采购活动前3年内，我方在在经营活动中无重大违法记录。其中“重大违法记录”是指违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚、被禁止在一定期限内参加政府采购活动。“较大数额罚款”是为200万元以上的罚款；法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定。六、庆阳市政府采购供应商诚信承诺（适用于庆阳市政府采购项目）我方自愿参加该项目的招标采购活动，我方已知悉并理解本项目采购文件的各项要求。为贯彻公开、公平、公正和诚实信用的政府采购原则，共同维护庆阳市政府采购市场良好秩序，我方郑重声明和承诺如下：（一）在参加本次政府采购活动中严格遵守《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规、规章及庆阳市有关规定。（二）我方郑重声明，在参加本次政府采购活动前三年内，无因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等重大违法记录。我方同时声明，在参加本次政府采购活动前，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。我方对以上声明的真实性负责，接受采购人、采购代理机构根据相关政策规定进行的信用记录查询。如发现以上声明不实，我方承担相应后果。（三）我方郑重承诺，在参加本次政府采购活动中：1.不向采购人、采购代理机构和评审专家提供任何形式的商业贿赂或者提供其他不正当利益。对索取或接受商业贿赂的单位和个人，及时向财政部门和监察机关举报；2.不与其他供应商串通采取围标、陪标等商业欺诈手段谋取中标（成交）；3.不出借或借用资质；4.不与采购人、采购代理机构、评审专家恶意串通；5.不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商；6.不以虚假材料谋取中标（成交）；7.不以低于成本价或恶意低价竞争；8.不与采购人在招标采购过程中进行协商谈判；9.中标或者成交后不提供假冒伪劣产品；10.中标或者成交后非因不可抗力不变更投标（响应）文件中承诺的项目管理实施人员；11.中标或者成交后无正当理由不得拒不与采购人签订政府采购合同；12.不得有未按照采购文件确定的事项与采购人签订政府采购合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容协议的行为；13.不转包或违法分包政府采购合同，不擅自变更、中止或者终止政府采购合同；14.不捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行质疑、投诉；15.不得有拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的行为；16.不得有其他违反国家法律法规和规章要求的违法犯罪或者失信行为。（四）如有违反以上声明或者承诺之一情形的，我方知悉并接受采购人、采购代理机构和政府采购监督管理部门等政府职能部门将采取以下一种或几种方式追究我方责任：1.投标（响应）无效；2.不予退还投标保证金或者履约保证金；3.约谈法人代表或者主要负责人，责令整改；4.中标（成交）无效；5.处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；6.没收违法所得；7.吊销营业执照；8.政府相关部门的联合惩戒措施；9.追究刑事责任；10.法律法规规定的其他处理处罚措施。响应函致：（征集人）我方全面研究了(项目名称）的征集文件（公告）（编号），决定参加贵单位组织的本项目征集。我方授权（姓名、职务）代表我方（名称）全权处理本项目入围的有关事宜。1、我方同意在征集文件（公告）中规定的提交响应文件截止时间起90日内遵守本征集文件（公告）中的承诺且在此期限期满之前均具有法律约束力。2、我方愿意向贵方提供任何与本项入围有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。三、我方承诺未列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“信用甘肃”失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，也未列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的各项条件，投标截止日前3年在经营活动中没有重大违法记录。四、我方完全接受本项目征集公告规定的实质性要求。五、我方愿意按征集文件（公告）的规定要求进行报价。报价以在框架协议电子化采购的报价表中填写的报价为准。六、我方承诺遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，保证在获得入围资格后，按照征集文件（公告）确定的事项签订框架协议，履行双方所签订的协议内容，并承担协议内容规定的责任和义务。七、本响应函发出后，即对我方产生约束力，我方保证严格遵守本响应函的各项承诺。如违反上述承诺和国家法律法规和地方规章造成损失，概由我单位承担全部责任。我方对本次提交的响应文件全部内容真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我方愿意接受以提供虚假材料谋取入围、成交的法律责任。附件1:法定代表人特此声明。供应商名称（签章）：法定代表人或授权代表（签字或签章）：通讯地址：联系电话：邮政编码：传真：日期：年月日法定代表人身份证明(法定代表人参加投标)供应商名称：注册号：注册地址：成立时间：年月日经营期限：经营范围：主营：；兼营：姓名：性别：年龄：系(供应商名称)的法定代表人。特此证明。法定代表人身份证 复 印件(正反面)供应商(盖章)：法定代表人(签字)：日期：年月日法定代表人授权书(委托代理人参加投标)(征集人名称)：本授权声明：(投标人名称)(法定代表人姓名、职务)授权(被授权人姓名、职务)为我方“”项目,编号：(公开征集文件项目)投标活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。法定代表人身份证 复 印件(正反面)委托代理人身份证 复 印件(正反面)供应商(盖章)：法定代表人(签字)：委托代理人(签字)：日期：年月框架协议采购需求征集人：正宁县财政局编制时间：2025年05月30日一、总体情况1.项目编号：K62102520250000022.项目名称：正宁县机关事业单位2025-2026年度县级会议服务定点场所开放式框架协议采购项目3.项目所属分类：服务类4.项目概况：正宁县机关事业单位2025-2026年度县级会议服务定点场所开放式框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求，在甘肃省框架协议电子化采购系统（以下简称“框架协议电子化采购系统”）提交加入框架协议的申请。5.本项目符合《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》中“集中采购目录以内品目，以及与之配套的必要耗材、配件等，属于小额零星采购的”。理由描述：无6.框架协议采购分类：开放式框架协议采购选择开放式框架协议的理由：对于集中采购目录以内品目，以及与之配套的必要耗材、配件等，属于小额零星采购的，因执行政府采购政策不宜淘汰供应商的，或者受基础设施、行政许可、知识产权等限制，供应商数量在3家以下且不宜淘汰供应商的7.框架协议期限：自框架协议签订之日起2年。8.采购人或服务对象范围：1、征集人范围：序号行政区划/采购单位类型序号行政区划/采购单位类型1甘肃省庆阳市正宁县所属采购单位行政区划二、需求调查情况依据《政府采购需求管理办法》和《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》规定，本项目需求调查情况如下：1.需求调查方式咨询2.需求调查对象供应商：王亚丽、尚文、曹大鹏采购人：于增杰、周晓霞、赵芳玲3.需求调查结果3.1相关产业发展情况正宁县现有宾馆62家，具有承接会议服务机构10家。3.2市场供给情况承接会议服务2000人。3.3同类采购项目历史成交信息情况2023-2024年同类采购项目历史成交50多次。3.4可能涉及的运行维护、升级更新、备品备件、耗材等后续采购情况各服务机构及时对自己的设施进行维护，以保证各项措施及配置得到有力保障。3.5其他相关情况定点场所要定期进行自查、确保服务和安全到位。三、采购实施计划1.采购组织形式：政府集中采购2.采购方式：框架协议3.入围供应商清退和补充规则：1．入围供应商清退规则：入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：1)恶意串通谋取入围或者合同成交的；-第2页-2)提供虚假材料谋取入围或者合同成交的；3)无正当理由拒不接受合同授予的；4)不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；5)框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的；6)出现供应商信用管理规定的应当清退的情形（另行通知）。被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得参加同一封闭式框架协议补充征集。开放式：征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核，并将审核结果书面通知申请供应商。入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：1)恶意串通谋取入围或者合同成交的；2)提供虚假材料谋取入围或者合同成交的；3)无正当理由拒不接受合同授予的；4)不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；5)框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的；6)框架协议约定的其他情形：被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。4.执行政府采购促进中小企业发展的相关政策1.专门面向中小企业采购2.面向的企业规模：中小企业3.预留形式：项目整体预留4.预留比例：100注：监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。5.联合征集二阶段成交结果公告发布-第3页-第二阶段单个成交结果由各属地采购中心发布，汇总成交结果由征集人发布，均由系统自动生成、汇总。四、采购需求及分包情况、采购标的1.分包名称：会议服务1.1采购品目：一般会议服务1.2采购标的1）标的名称：会议服务2）计量单位：项3）采购标的是否属于政府购买服务：否政府购买服务的分类：政府向社会公众提供的公共服务/政府履职所需辅助性服务4）标的物所属行业：住宿和餐饮业1.3拟采购标的的技术要求：序号服务项类型服务项名称服务项对应描述具备承办全县会议服务的能力，以下内容均须实质性响应，若存在负偏离，则符合性审查不通过，无法入围。（一）总体要求1、布局合理，方便客人在会议场所内活动。2、有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。3、有计算机管理系统。4、各种设备设施养护良好，使用安全，达到整洁、卫生和有效。5、指示标志清晰，公共信息图形符号符合有关的规定。6、各项管理规章制度健全。7、按照消防要求，各需求场所配备火灾应急设备。8、有应急照明设施，紧急出口标识清楚，位置合理，无障碍物；9.四层以上（含四层）建筑物有足够的客用电梯；（二）设施要求1、前厅（1）有与接待能力相适应的前厅，配有时钟、公用电话等，在非经营区设置客人休息场所，配备舒适的座椅。（2）设迎宾员，16(7:00—23:00)小时迎接客人；设大堂经理，16(7:00—23:00)小时服务；设值班经理，24小时服务。（3）有供客人使用的行李车，提供行李服务。（4）配备急救设备及医疗箱。2、总服务台（1）总服务台分区段设置接待、问讯、结帐、留言等服务，提供24小时服务。（2）总服务台提供服务项目宣传品、价目表、各种交通工具时刻表，与住宿人员-第4页-1服务内容一类会议相适应的报刊。3、客房（1）标准间不少于20间（含大床房），均设卫生间。标准间面积不小于12平方米（不含卫生间面积），卫生间面积不小于2平方米。（需提供每个类型的房间图片，至少包括卧室、卫生间，未提供视为未实质性响应招标文件）（2）客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电，可通过总机拨通市内电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。（3）卫生间装有抽水恭桶、带台面的面盆、梳妆镜、有带淋浴喷头的洗浴设备、浴帘，配备常用的卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供洗浴热水。（4）提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务，24小时供应开水（饮用水）并免费供应茶叶。（5）客房、卫生间每天全面整理一次，每日或应客人要求更换床单、被罩和枕套，随时补充客用品、消耗品。4、会议室（1）有与饭店规模相适应的大、中、小会议室。（2）会议室的装修材料高档，装修工艺精细；空调系统温度适宜；灯光可控、遮光效果好。（3）会议室设施应有录音机、音响设备、多媒体投影仪等设备。（4）有防噪音及隔音措施，有召开会议用的座椅与主席台位。（5）有会议用的签到、座位牌等相关用品。（6）可以提供会议期间的相关服务。（7）会议室卫生标准：天花板、墙面、灯具等视线范围内无蛛网、灰尘，桌椅摆放整齐、无尘；台布、横幅整洁，无污渍、无破损，地毯清洁，无明显污渍；茶具一客一消毒，茶杯内无印迹，暖瓶干净，表面无水渍。（8）有男女分设的卫生间。5、餐厅（1）餐厅具有会议集中就餐接待的设施和能力。（2）家具、餐具、酒具等用品配套完好，使用布料的桌布、口布、小毛巾。（3）提供早、中、晚餐，晚餐客人点菜时间不得早于21时结束，并能根据客人需要提供桌餐或自助餐等服务。（4）能供应2种（含）以上菜系的菜肴，能提供宴会服务等。6、厨房（1）有符合国家卫生标准的操作间，有足够的冷库。墙壁地面满铺瓷砖（或保洁材料），有地槽、吊顶。全部使用不锈钢(或其他材质)工作台及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。（2）冷荤间、面点间独立分隔，冷荤间有消毒保鲜设备。（3）厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。（4）有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。（5）厨房配备留样柜。7、公共区域（1）有与饭店、专业会议场所规模相适应的停车场，会议接待免收任何形式的停车费。（2）有与饭店、专业会议场所规模相适应的客用电梯。（3）室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施。（4）庭院绿化美化好。（5）有多功能厅、健身娱乐场所。8、综合服务（1）有商品部。（2）能提供打印、复印、发传真、订票等商务服务。-第5页-1服务内容一类会议（3）有方便客人投诉的措施。四、服务要求（一）基本要求1、保证服务对象获得优先服务的权利，按投标文件承诺的标准和质量为服务对象提供服务。前台服务员应该了解并严格执行定点服务协议内容。2、以不高于投标报价的标准收取服务对象的有关费用，并出具相关票据。3、设立固定联系电话及联系人，为服务对象提供各项咨询服务。4、对承接的会议接待业务，单独建立台帐或实行会计独立核算。5、按照采购人要求，在财政部门制定的网站上及时更新饭店、专业会议场所信息。6、随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。（二）服务质量标准要求1、仪容仪表要求。服务人员的仪容仪表端庄、整洁、大方。2、举止姿态要求。举止文明，姿态端庄，主动服务，符合岗位规范。3、语言要求。语言要文明、礼貌、简明、清晰；对服务对象提出的问题无法解决时，应予以耐心解释，不推诿和应付。4、服务业务能力与技能要求。服务人员应具有相应岗位的业务知识和技能，并能熟练运用。5、服务质量保证体系。具有本饭店运行的、有效的整套管理制度和作业标准，有检查、督导及处理措施。（三）会议服务要求1、会前准备。落实会议的名称、主办单位、时间、地点、人数、所需备品及其他物品；提前按要求布置好会场，准备好开水、茶具、烟缸及其他物品；提前半小时打开空调，控制好会议室温度；会前10分钟，服务人员在门前站立，迎候客人。2、会议服务。会议期间，服务人员为客人倒茶水；会议进行期间，服务人员要站在会场内（小会议室门外），根据客人的需求及时地提供服务。3、会后服务。会议后服务人员要站在会议室门口送客人；在客人未离开之前，不得清理会场。1服务内容一类会议具备承办全县会议服务的能力，以下内容均须实质性响应，若存在负偏离，则符合性审查不通过，无法入围。（一）总体要求1、布局合理，方便客人在会议场所内活动。2、有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。3、有计算机管理系统。4、各种设备设施养护良好，使用安全，达到整洁、卫生和有效。5、指示标志清晰，公共信息图形符号符合有关的规定。6、各项管理规章制度健全。7、按照消防要求，各需求场所配备火灾应急设备。8、有应急照明设施，紧急出口标识清楚，位置合理，无障碍物；9.四层以上（含四层）建筑物有足够的客用电梯；（二）设施要求1、前厅（1）有与接待能力相适应的前厅，配有时钟、公用电话等，在非经营区设置客人休息场所，配备舒适的座椅。（2）设迎宾员，16(7:00—23:00)小时迎接客人；设大堂经理，16(7:00—23:00)小时服务；设值班经理，24小时服务。（3）有供客人使用的行李车，提供行李服务。（4）配备急救设备及医疗箱。2、总服务台-第6页-2服务内容二、三、四类会议（1）总服务台分区段设置接待、问讯、结帐、留言等服务，提供24小时服务。（2）总服务台提供服务项目宣传品、价目表、各种交通工具时刻表，与住宿人员相适应的报刊。3、客房（1）标准间不少于20间（含大床房），均设卫生间。标准间面积不小于12平方米（不含卫生间面积），卫生间面积不小于2平方米。（需提供每个类型的房间图片，至少包括卧室、卫生间，未提供视为未实质性响应招标文件）（2）客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电，可通过总机拨通市内电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。（3）卫生间装有抽水恭桶、带台面的面盆、梳妆镜、有带淋浴喷头的洗浴设备、浴帘，配备常用的卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供洗浴热水。（4）提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务，24小时供应开水（饮用水）并免费供应茶叶。（5）客房、卫生间每天全面整理一次，每日或应客人要求更换床单、被罩和枕套，随时补充客用品、消耗品。4、会议室（1）有与饭店规模相适应的大、中、小会议室。（2）会议室的装修材料高档，装修工艺精细；空调系统温度适宜；灯光可控、遮光效果好。（3）会议室设施应有录音机、音响设备、多媒体投影仪等设备。（4）有防噪音及隔音措施，有召开会议用的座椅与主席台位。（5）有会议用的签到、座位牌等相关用品。（6）可以提供会议期间的相关服务。（7）会议室卫生标准：天花板、墙面、灯具等视线范围内无蛛网、灰尘，桌椅摆放整齐、无尘；台布、横幅整洁，无污渍、无破损，地毯清洁，无明显污渍；茶具一客一消毒，茶杯内无印迹，暖瓶干净，表面无水渍。（8）有男女分设的卫生间。5、餐厅（1）餐厅具有会议集中就餐接待的设施和能力。（2）家具、餐具、酒具等用品配套完好，使用布料的桌布、口布、小毛巾。（3）提供早、中、晚餐，晚餐客人点菜时间不得早于21时结束，并能根据客人需要提供桌餐或自助餐等服务。（4）能供应2种（含）以上菜系的菜肴，能提供宴会服务等。6、厨房（1）有符合国家卫生标准的操作间，有足够的冷库。墙壁地面满铺瓷砖（或保洁材料），有地槽、吊顶。全部使用不锈钢(或其他材质)工作台及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。（2）冷荤间、面点间独立分隔，冷荤间有消毒保鲜设备。（3）厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。（4）有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。（5）厨房配备留样柜。7、公共区域（1）有与饭店、专业会议场所规模相适应的停车场，会议接待免收任何形式的停车费。（2）有与饭店、专业会议场所规模相适应的客用电梯。（3）室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施。（4）庭院绿化美化好。（5）有多功能厅、健身娱乐场所。-第7页-2服务内容二、三、四类会议8、综合服务（1）有商品部。（2）能提供打印、复印、发传真、订票等商务服务。（3）有方便客人投诉的措施。四、服务要求（一）基本要求1、保证服务对象获得优先服务的权利，按投标文件承诺的标准和质量为服务对象提供服务。前台服务员应该了解并严格执行定点服务协议内容。2、以不高于投标报价的标准收取服务对象的有关费用，并出具相关票据。3、设立固定联系电话及联系人，为服务对象提供各项咨询服务。4、对承接的会议接待业务，单独建立台帐或实行会计独立核算。5、按照采购人要求，在财政部门制定的网站上及时更新饭店、专业会议场所信息。6、随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。（二）服务质量标准要求1、仪容仪表要求。服务人员的仪容仪表端庄、整洁、大方。2、举止姿态要求。举止文明，姿态端庄，主动服务，符合岗位规范。3、语言要求。语言要文明、礼貌、简明、清晰；对服务对象提出的问题无法解决时，应予以耐心解释，不推诿和应付。4、服务业务能力与技能要求。服务人员应具有相应岗位的业务知识和技能，并能熟练运用。5、服务质量保证体系。具有本饭店运行的、有效的整套管理制度和作业标准，有检查、督导及处理措施。（三）会议服务要求1、会前准备。落实会议的名称、主办单位、时间、地点、人数、所需备品及其他物品；提前按要求布置好会场，准备好开水、茶具、烟缸及其他物品；提前半小时打开空调，控制好会议室温度；会前10分钟，服务人员在门前站立，迎候客人。2、会议服务。会议期间，服务人员为客人倒茶水；会议进行期间，服务人员要站在会场内（小会议室门外），根据客人的需求及时地提供服务。3、会后服务。会议后服务人员要站在会议室门口送客人；在客人未离开之前，不得清理会场。2服务内容二、三、四类会议1.投标人报价应充分考虑上述标准要求，并且全部服务的报价应包括投标人服务成本、企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。投标报价为最终报价，整个服务周期内投标人不得再要求追加任何费用。2.响应单位必须具备提供服务相应的软件及硬件设施，具备承办县级会议的能力。3.依据国家的有关法律和行政法规，加强日常监管。4.会议服务场所必须完全满足本次框架协议征集文件的全部要求。5.会议服务场所必须首先满足正宁县党政机关召开会议的需求，并且在会议期间不得限制会议举办方对会议室及其相应硬件设施的使用，会议服务场所应以满足会议召开的实际需求为出发点。6.会议服务场所必须接受财政部门的监督检查，对其提出的有关意见及时进行整改。7.会议服务场所在框架协议有效期内，由于名称、法人代表等信息发生变动的，由会议服务场所向征集人提出书面申请。8.会议服务场所在框架协议有效期内，如发生由于工作原因需装修、改造等影响继续接待会议时应提前一个月以书面形式通知征集人。否则视为无正当理由拒绝提供会议服务。如果会议室、客房、餐厅、停车位等情况发生变化应及时报征集人备案，并作相应调整。-第8页-3其他服务要求综合说明及其它要求9.会议服务场所在框架协议有效期内，由于自然灾害等不可抗力导致会议服务场所无法正常经营的；由于其他情况导致会议服务场所无法正常经营的；由会议服务场所提出书面申请，经征集人审核同意后，退出框架协议。10.会议服务场所接待地方党政机关公务接待、各类节庆活动，应给予同等优惠，但如相关人员未能出示身份证、工作证、单位公函等证明其属于协议服务范围内的，会议服务场所有权拒绝给予优惠。11.供应商承诺能提供全部客房和会议室，并优先提供最新房间及会议室，未提供承诺函的视为未实质性响应。（格式见附件3）12.资金支付方式：凭入围供应商提供的服务发票，通过支票或转账等方式向入围供应商指定账户支付费用。13.履约时间：在签订采购合同时根据采购人实际需求确定，入围供应商应按采购合同规定的时间和期限提供服务。五、入围供应商的责任和义务1.入围供应商的权利1.1入围供应商具有为征集人提供相关服务的资格；1.2入围供应商有权拒绝征集人提出的以本次框架协议采购名义购买非入围服务或满足征集人超出响应承诺以外的其他要求；1.3对征集人在购买入围产品过程中的不正当要求和违规行为进行投诉，并要求有关部门做出处理；1.4有权拒绝任何个人以征集人名义按照协议价格购买入围产品和进行现金交易。2.入围供应商的义务2.1严格执行国家法律法规，严格按照申请文件承诺的价格和服务履约，遵守本合同条款；2.2随时接受并配合财政部门的监督检查，并配合财政部门对征集人和其他入围供应商对框架协议执行情况进行监督，发现违规违约情形的，及时向财政部门报告。六、违约责任（一）入围供应商有以下行为的，经调查属实的，财政部门予以书面警告；情节严重的财政部门有权取消其会议服务场所资格。1.不按框架协议承诺提供服务、结算会议费的；2.无正当理由拒绝接待协议承诺党政机关会议接待服务的；3.为会议主办方多支虚列会议费或套取现金或提供虚假发票的；4.超过协议规定标准收费的；5.在办理会议费用结账手续后，不按要求及时向会议主办方或财政部门提供会议开支明细信息的；6.不按要求在自有网站上及时更新动态信息（包括饭店空房数量、类型及价格等），或提供会议预定及咨询服务的；7.不配合、甚至干扰阻扰财政部门核查工作的；8.违反协议规定的其他事项。（二）框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的：1.框架协议约定的其他情形；2.超出入围报价向采购人提供服务的；3.不配合征集人监督检查或提供虚假资料谋取入围的；4.框架协议约定的其他情形。七、综合说明及其他要求1.供应商按照征集文件的要求提交申请文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。2.此次响应报价应综合考量完成本项目服务内容所需的各类费用。3.入围供应商将根据征集文件、申请文件的相关约定，承担合同责任，履行合同义-第9页-3其他服务要求综合说明及其它要求务。4.入围供应商应保证在使用本项目的任何产品（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。八、政府采购政策1.促进绿色发展有关政策。供应商向采购人提供商品及相关快递服务的，其包装要参考财政部办公厅、生态环境部办公厅、国家邮政局办公室印发的《商品包装政府采购需求标准（试行）》、《快递包装政府采购需求标准（试行）》（财办库〔2020〕123号文件）。提倡供应商优先采购绿色包装产品、绿色物流配送服务以及循环利用产品。充分认识限制一次性消费用品的重要意义，不主动提供一次性消费用品。2.国家对残疾人无障碍设施设置、配备等有强制性规定的，有关供应商应当符合其规定。大力倡导会议服务机构优化助残设施设备的设置和配备，优化各类助残服务。九、凡涉及征集文件的补充说明和修改，均以网上发布的通知为准。1.4服务人员组成要求：无1.5报价方式：序号报价内容计价单位供应商报价类型最高限价区间/固定价价格权重1一类会议（住宿费160元，伙食费140元，其他费用80元）元/人*天单价0.00元/人*天-380.00元/人*天100.00%2二、三、四类会议（住宿费160元，伙食费120元，其他费用60元）元/人*天单价0.00元/人*天-340.00元/人*天100.00%1.6量价关系折扣：是否含有量价关系折扣：否1.7产品升级换代规则本项目不支持入围供应商对已入围产品进行升级换代。1.8供应商一般资格要求序号资格要求名称资格要求详细说明1供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条规定的条件。供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》、《庆阳市政府采购供应商资格条件承诺函》完成承诺并进行电子签章。序号资格要求名称资格要求详细说明2单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动；为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》、《庆阳市政府采购供应商资格条件承诺函》完成承诺并进行电子签章。3落实政府采购政策需满足的资格要求本项目专门面向中小企业采购，预留份额比例为100%。参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》；监狱企业和残疾人福利性单位视同为小微企业。1.9供应商特殊资格要求序号资格要求名称资格要求详细说明1《特种行业许可证》供应商须具有***门颁发的《特种行业许可证》。（原件彩色扫描件加盖本单位公章）2《食品经营许可证》供应商须具有市场监督管理部门颁发的《食品经营许可证》。（原件彩色扫描件加盖本单位公章)1.10第二阶段成交供应商的方式：直接选定1.11资金支付方式、时间和条件：(1)支付方式：一次性付清(2)支付时间和条件：凭入围供应商提供的服务发票，通过支票或转账等方式向入围供应商指定账户支付费用五、其他补充事宜1.本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：甘肃省政府采购网上商城（框架协议电子化采购系统），登录方式及地址：通过框架协议电子化采购系统（https://gcycloud.cn/gpfa-main-web/index?regionguid=3201001）供应商用户登录，或登录甘肃政府采购网进入网上商城首页—其他，进入框架协议电子化采购系统。(一)供应商应当自行在“甘肃省框架协议电子化采购系统”-办事指南查看相应的系统操作指南，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用甘肃省框架协议电子化采购系统前，应当按照要求完成供应商注册和信息完善，加入甘肃省框架协议电子化采购系统供应商库。(二)供应商应当使用纳入全国公共资源交易平台（甘肃省）数字证书互认范围的数字证书及签章（以下简称“互认的证书及签章”），进行系统操作。使用供应商互认的证书及签章登录甘肃省框架协议电子化采购系统进行的一切操作和资料传递，以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的数据电文资料，均属于供应商真实意思表示，由供应商对系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。已办理互认的证书及签章的供应商，只需校验证书及签章的有效性后，即可按照系统操作要求-第11页-进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理互认的证书及签章的供应商，应当按要求办理互认的证书及签章后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验，可查看甘肃省公共资源交易网-联系我们。供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用；供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理，防止非授权操作。(三)供应商应当自行准备适应电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。(四)甘肃省框架协议电子化采购系统技术支持：服务电话：（省本级）0931-2181809转7、13893604512、13919962134（地州市）0931-8263339、0931-8730970、18919086536、13993103839CA及签章服务：通过甘肃省公共资源交易网-联系我们查询2、供应商编制响应文件前，需先根据甘肃省框架协议电子化采购系统-办事指南查看相应的系统操作指南，在框架协议电子化系统的产品库/服务库中完成响应产品/服务入库。其他补充事宜：本项目附件内容为征集文件的一部分。本项目不再签订书面框架协议，发布入围结果公告，视为签订框架协议。本项目审查集中受理时间为：2025年6月10日至15日，集中受理时间结束后，供应商提交的响应文件，请联系征集人，于法定时间内进行受理。联系电话：0934-6123157-第12页-报价明细表会议类型客房（价格：元/间）会议室（价格：元/半天） 伙食费 （元/人.天）会议综合 协议价 （元/人.天）地址前台订房电话联系人电话房型总间数报 价类型总间数容纳 人数报 价一类会议套间大 单间中标间小二、三、四类会议套间大 单间中标间小单间中标间小注：1．表中客房、会议室类型与实际情况不匹配时，可以按实际情况进行细化，增减行次。2．饭店名称与发票开具单位名称不一致的，需要填写“发票开具单位名称”。3．响应单位必须如实填报全部房间数量。4.会议综合报价一栏中所有价格均不得超过最高限价。会议类别住宿费伙食费其他费用合计备注一类会议16014080380含会场费用二、三、四类会议16012060340含会场费用5.会议综合报价包括住宿费（含早餐，早餐份数与房间床位数一致）、伙食费、其他费用（会议场地租用费）是会议费开支的最高限价，各项实际发生的费用之间可以调剂使用，在综合定额标准以内据实结算。供应商名称（公章）：法定代表人或代理人（签字或盖章）：日期：年月日附件3关于提供全部客房和会议室（场）的承诺函庆阳市财政局：我方愿就由贵单位组织实施的编号为K6210252025000002的招标活动进行响应。并承诺如下：如果我方入围，我方愿意在整个协议期内按照本项目需求标准要求履行，并能提供全部客房和会议室（场），并优先提供最新房间及会议室。上述承诺均是真实的、准确的。若有违背，本公司将视为自动放弃本次入围资格。供应商名称（公章）：法定代表人或代理人（签字或盖章）：日期:年月日附件4客房设施基本情况表序号房间类型数量面积最近一次装修年份是否提供上网服务12……注：1.房间类型包括单间、标准间，套间。2．需提供每个类型的房间图片，至少包括卧室、卫生间。供应商名称（公章）：法定代表人或代理人（签字或盖章）：日期：年月日附件5会议室基本情况表序号会议室类型数量面积座位数最近一次装修年份是否配备投影仪及音响设备12……注：1.会议室类型包括大会议室、中会议室、小会议室。2.每个会议室须附一张以上现场全景图片。供应商名称（公章）：法定代表人或代理人（签字或盖章）：日期：年月日附件6餐厅基本情况表序号餐厅类型面积大小就餐座位数最近一次装修年份12……注：1.餐厅类型指不同面积或风格（如中餐厅或西餐厅）的餐厅。2.每个餐厅须附现场图片一张以上。供应商名称（公章）：法定代表人或代理人（签字或盖章）：日期:年月日附件7停车位情况表序号停车位类型车位数1……注：1.类型填写“地面”或“地下”。2.本表格后须附每个停车场的现场图片至少一张。供应商名称（公章）：法定代表人或代理人（签字或盖章）：日期:年月日附件8服务团队情况表针对本项目所成立的服务团队详细介绍，包括项目经理及服务人员的经验、素质等。附相关人员相关证书等原件彩色扫描件（包含但不限于健康证）：供应商名称（公章）：法定代表人或代理人（签字或盖章）：日期:年月日附件9详细服务方案针对本项目所制定的详细服务方案，包括会议、餐饮、客房及接待服务方案等。供应商名称（公章）：法定代表人或代理人（签字或盖章）：日期:年月日
投标 / 标书制作要点（原创）
本会议服务定点场所开放式框架协 会议服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
