佛山市机关饭堂服务 餐饮服务招标公告(佛山市顺德区社会保险基金管理局2025)
公告内容:
发布机构:广州顺为招标采购有限公司顺德分公司
采购计划编号:440606-2025-03174
预算金额:1202256.0000
采购品目:餐饮服务
代理机构:广州顺为招标采购有限公司顺德分公司
项目经办人:姚尹杰
项目负责人:姚尹杰
项目概况
2025-2026年度机关饭堂服务采购采购项目的潜在供应商应在广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/获取采购文件,并于 2025年06月23日 09时00分 (北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:GZSWSD25FC2013
项目名称:2025-2026年度机关饭堂服务采购
采购方式:竞争性磋商
预算金额:1,202,256.00元
采购需求:
采购包1(2025-2026年度机关饭堂服务采购):
采购包预算金额:1,202,256.00元
品目号
品目名称
采购标的
数量(单位)
技术规格、参数及要求
品目预算(元)
最高限价(元)
1-1
餐饮服务
2025-2026年度机关饭堂服务采购
1(宗)
详见采购文件
1,202,256.00
-
本采购包不接受联合体投标
合同履行期限:自合同约定之日起12个月,具体以合同约定时间为准。
二、申请人的资格要求:
1.投标供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:
1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。
2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:依照《政府采购供应商资格信用承诺函》。
3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:依照《政府采购供应商资格信用承诺函》。
4)履行合同所必需的设备和专业技术能力:依照《政府采购供应商资格信用承诺函》。
5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:参照响应承诺函相关承诺格式内容。 重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
采购包1(2025-2026年度机关饭堂服务采购)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:
采购包整体专门面向中小企业。中小企业响应是指在政府采购活动中,投标人提供的服务全部由符合政策要求的中小企业承接,并在投标文件中提供《中小企业声明函》。本项目采购标的根据《中小企业划型标准规定》(工信部联企业〔2011〕300号)对应的大中小微型企业划分标准。本项目所属行业:餐饮业。
3.本项目的特定资格要求:
采购包1(2025-2026年度机关饭堂服务采购)特定资格要求如下:
(1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。
(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 响应承诺函相关承诺要求内容。
三、获取采购文件
时间: 2025年06月11日 至 2025年06月18日 ,每天上午 00:00:00 至 12:00:00 ,下午 12:00:00 至 23:59:59 (北京时间,法定节假日除外)
地点:广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/
方式:在线获取
售价: 免费获取
四、响应文件提交
截止时间: 2025年06月23日 09时00分00秒 (北京时间)
地点:广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/
五、开启
时间: 2025年06月23日 09时00分00秒 (北京时间)
地点:广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1.本项目采用电子系统进行招投标,请在投标前详细阅读供应商操作手册,手册获取网址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/transaction/download.html。投标供应商在使用过程中遇到涉及系统使用的问题,可通过020-88696588进行咨询或通过广东政府采购智慧云平台运维服务说明中提供的其他服务方式获取帮助。
2.供应商参加本项目投标,需要提前办理CA和电子签章,办理方式和注意事项详见供应商操作手册与CA办理指南,指南获取地址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/problem/。
3.如需缴纳保证金,供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理投标(响应)担保函、保险(保证)保函。
4.本项目采取线上投标方式,线上流程如下:
(1)供应商访问广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/),从“政府采购供应商”处登录广东省政府采购综合管理系统并找到项目采购电子交易系统菜单,点击进入系统进行投标。(供应商如果没有广东政府采购网账号的需要提前注册,没有CA的需要提前办理,用以制作标书和开标时解密)
(2)供应商进入系统后,依次点击“项目电子交易→应标→项目投标”菜单,选择“未参与项目”选择要投标项目,点击进入项目详情页面。在投标项目详情页面,填写联系人、联系方式;若存在联合体投标,输入供应商名称关键字,查找并关联其他联合体供应商。信息确认无误后,点击“确认参与”完成参与并获取采购文件。
(3)供应商根据采购文件要求,使用投标客户端制作电子投标文件并上传完成网上投标。具体步骤详见智慧采购云平台项目电子交易系统资料下载的操作指南中的供应商指南。
5.线上开启地点:广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/) ,现场开启地点:佛山市顺德区大良街道新城区观绿路4号恒实置业广场1号楼裙楼区公共资源交易中心开标室203室。
6.本项目的开启方式为远程电子开启,供应商无需到达现场参加。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:佛山市顺德区社会保险基金管理局
地址:佛山市顺德区大良街道凤山东路45号
联系方式:0757-22313387
2.采购代理机构信息
名称:广州顺为招标采购有限公司顺德分公司
地址:佛山市顺德区大良街道沿江北路120号德信楼6楼
联系方式:0757-22214747
3.项目联系方式
项目联系人:姚尹杰
电话:0757-22214747
广州顺为招标采购有限公司顺德分公司
2025年06月11日
相关附件:
2025-2026年度机关饭堂服务采购磋商文件(2025061101).zip
附件.政府采购供应商资格信用承诺函.docx
服务质量月度考核表.docx
采购代理委托协议.pdf
广东省政府采购竞争性磋商文件采购计划编号:440606-2025-03174采购项目编号:GZSWSD25FC2013项目名称:2025-2026年度机关饭堂服务采购采购人:佛山市顺德区社会保险基金管理局采购代理机构:广州顺为招标采购有限公司顺德分公司第一章磋商邀请广州顺为招标采购有限公司顺德分公司受佛山市顺德区社会保险基金管理局的委托,采用竞争性磋商方式组织采购2025-2026年度机关饭堂服务采购。欢迎符合资格条件的供应商参加。一.项目概述1.名称与编号采购项目名称:2025-2026年度机关饭堂服务采购采购计划编号:440606-2025-03174采购项目编号:GZSWSD25FC2013采购方式:竞争性磋商预算金额:1,202,256.00元2.项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求)采购包1(2025-2026年度机关饭堂服务采购):采购包预算金额:1,202,256.00元品目号品目名称采购标的数量(单位)技术规格、参数及要求品目预算(元)是否允许进口产品1-1餐饮服务2025-2026年度机关饭堂服务采购1(宗)详见第二章1,202,256.00否本采购包不接受联合体响应合同分包:不允许合同分包合同履行期限:自合同约定之日起12个月,具体以合同约定时间为准。二.供应商的资格要求1.供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:依照《政府采购供应商资格信用承诺函》。3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:依照《政府采购供应商资格信用承诺函》。4)履行合同所必需的设备和专业技术能力:依照《政府采购供应商资格信用承诺函》。5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:参照响应承诺函相关承诺格式内容。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)2.落实政府采购政策需满足的资格要求:采购包1(2025-2026年度机关饭堂服务采购):采购包整体专门面向中小企业。中小企业响应是指在政府采购活动中,投标人提供的服务全部由符合政策要求的中小企业承接,并在投标文件中提供《中小企业声明函》。本项目采购标的根据《中小企业划型标准规定》(工信部联企业〔2011〕300号)对应的大中小微型企业划分标准。本项目所属行业:餐饮业。3.本项目特定的资格要求:采购包1(2025-2026年度机关饭堂服务采购):1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包)投标(响应)。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)。响应承诺函相关承诺要求内容。三.获取磋商文件时间:详见磋商公告及其变更公告(如有)地点:详见磋商公告及其变更公告(如有)获取方式:在线获取。供应商应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目响应登记并在线获取磋商文件(未按上述方式获取磋商文件的供应商,其响应资格将被视为无效)。售价:免费四.提交响应文件截止时间、开启时间和地点:提交响应文件截止时间和开启时间:详见磋商公告及其变更公告(如有)(自响应文件开始发出之日起至响应供应商提交响应文件截止之日止,不得少于10个日历日)地点:详见磋商公告及其变更公告(如有)五.公告期限、发布公告的媒介:1、公告期限:自本公告发布之日起不得少于3个工作日。2、发布公告的媒介:中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn),广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/);六.本项目联系方式:1.采购人信息名称:佛山市顺德区社会保险基金管理局地址:佛山市顺德区大良街道凤山东路45号联系方式:0757-223133872.采购代理机构信息名称:广州顺为招标采购有限公司顺德分公司地址:佛山市顺德区大良街道沿江北路120号德信楼6楼联系方式:0757-222147473.项目联系方式项目联系人:姚尹杰、郭立森电话:0757-222147474.技术支持联系方式云平台联系方式:020-88696588开标评标服务专线:020-88696599采购代理机构:广州顺为招标采购有限公司顺德分公司第二章采购需求一、项目概况:(一)项目基础情况说明1.本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业:餐饮业。2.响应供应商须对“技术要求”逐条作出响应,若有缺漏视为负偏离,如出现负偏离情况有可能影响其得分。3.“主要商务要求”为实质性条款,响应供应商若有一项指标未响应、负偏离或缺漏,将按无效响应处理。(二)商务技术要求采购包1(2025-2026年度机关饭堂服务采购)1.主要商务要求标的提供的时间自合同约定之日起12个月,具体以合同约定时间为准。标的提供的地点采购人指定地点。付款方式第1期为(服务费):支付比例100%,1.服务费实行按每月实际就餐人数进行核算。每月最后一个工作日为计结日,采购人在收到发票30个工作日内以转账形式一并支付给成交供应商。 2.付款期间如因特殊情况需调整,由双方协商处理。 注:(1)成交供应商根据采购人每月就餐人数缴纳的伙食费总额开具发票,采购人在收到发票30个工作日内以转账形式一并支付给成交供应商。 (2)支付的费用保留小数点后两位,第三位四舍五入。。如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。验收要求1期:根据磋商文件要求和成交人的响应承诺及行业标准、国家标准验收。履约保证金不收取其他其他商务需求参数性质编号内容明细内容说明★1报价要求1.本项目以折扣率报价。折扣率数值精确到小数点后两位,报价范围为:0%<折扣率≤100%。 2.响应报价为总包干报价,包括:管理费、员工工资、社保、医疗保障、福利、税费、食材购买费、技术服务、验收和各项税费及合同实施中应预见和不可预见费用等完成本次招标内容所需的一切费用,以及供应商认为必要的其他相关服务。 3.响应人的响应报价若超过项目采购预算,其响应报价将视为无效。★2结算方式每月服务费用=(每天每人餐标×当月实际用餐数量)×成交折扣率。(成交供应商的响应折扣率即为成交折扣率) 餐费标准:每人每天餐标为33元(含每周糖水费用)★3质量考核方案1.如成交供应商有转包、分包、挂靠,采购人没收全部履约保证金,并有权不支付当月管理费或终止合同。 2.本项目实行质量与服务月度考核方案,并严格执行,采购人每月对成交供应商提供的服务进行月度考核,如当期合同期内累计两个月低于60分,采购人有权终止合同,相关损失由成交供应商自行承担。月度考核评分表详见附件(评价表细则可经双方协议修订):★4成交供应商职责1.经双方确定服务本项目的人员,需经采购人同意后,才进行更换,成交供应商不得随意调整和调动人员。 2.采购人对岗位设置、人员数量、人员选用与日常管理具有监督权、协调权以及特殊情况下的调配权。 3.在处理特殊事件和紧急、突发事故时,采购人对成交供应商的人员有直接指挥权。 4.成交供应商对所录用人员要严格政审,保证录用人员没有违法犯罪记录、持有所从事岗位的上岗资格证,并保持人员稳定,成交供应商需对所录用人员进行保密培训,服务人员持保密证上岗最佳。 5.成交供应商各类管理人员按岗位要求统一着装,言行规范,要注意仪容仪表,公众形象,一些公众岗位录用人员体形、身高须体现采购人形象之目的。 6.成交供应商所属的全部工作人员应符合佛山市政府用工标准要求,全部人员应参加劳动保险,按规定发放节假日补助,并向采购人提供所有员工的社保证明,健康证明及合约证明等。★5争议的解决1.采购人有权根据成交供应商服务质量进行检查、验收,每月按照《服务质量月度考核表》进行考核,根据每次考核分数扣除当月服务费(如有),累计超过三次或以上的,采购人有权提出终止合约,一切损失均由成交供应商承担。 2.合同履行过程中发生的任何争议,如双方未能通过友好协商解决所产生的诉讼,由采购人所在地人民法院管辖。 3.法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其它事项和条款仍应继续履行。★6不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后1天内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 打“▲”号条款为重要参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标(响应)条款。2.技术标准与要求序号品目名称标的名称单位数量分项预算单价(元)分项预算总价(元) 权重%所属行业技术要求1餐饮服务2025-2026年度机关饭堂服务采购宗1.001,202,256.001,202,256.00100.0餐饮业详见附表一备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值附表一:2025-2026年度机关饭堂服务采购参数性质序号具体技术(参数)要求1(一)项目概况1.采购人机关食堂位于佛山市顺德区大良街道凤山东路45号七楼,配备就餐餐具100套、蒸汽炉1个、燃气炉3个,以上设备使用天然气,保暖炉2个,配备一个食材仓库一个,服务期间采购人提供水、电以及燃气费用。2.采购人就餐人数约156人(其中局机关120人,大良办事处36人),具体情况详见下表:地址备注局机关大楼(大良街道凤山东路45号)配置早、午餐以及每周一次糖水大良社保办事处(大良街道鉴海北路110号)配送早、午餐以及每周一次糖水3.成交供应商需每月与采购人确认当月就餐人数。2(二)服务内容1.成交供应商向采购人提供餐饮服务,由采购人提供场地、设备以及水电设施,并向成交供应商支付服务费,成交供应商在保证食品安全、质量并厉行节俭的前提下,负责具体采购食材、原料等物资。2.餐饮标准:每人每天餐标为33元(含每周糖水费用),其中早餐供应标准为:两个主食(粥或粉面),五个点心。午餐供应标准为:六个菜(四荤两素),一个汤品,一份水果,每天变换花样。各类菜肴的份量要求为(全部以饭餐供应时计算):(1)菜炒肉(不带骨):每份肉≥75克+菜≥150克或每份肉≥75克+瓜类≥125克;(2)菇、菌、笋类:每份菇、菌、笋≥100克;(3)净青菜类:每份蔬菜≥175克;(4)净肉类:每份净肉≥100克(带骨肉类≥125克);(5)水果一份;(6)米饭不限量供应,以不浪费为原则。3.成交供应商应按采购人提供的就餐时间供餐,早餐7:30至8:25,中餐11:45至13:00,不得误餐并确保有充足的食材提供,若成交供应商原因误餐或饭菜供应不足够,每次扣减误餐费100元,因特殊情况例如停电、停水及自然灾害等除外。4.按照采购人与食材配送成交供应商签订的食品采购合同要求,以及就餐人数和一周食谱,协助采购人验收配送食品,检查食品材料的品种、数量、质量。5.农药残留检测:每天对配送的生鲜食品材料取样,进行农药残留检测,并按规定详细登记。6.加工:按照厨房专业要求,一是每天对配送的食品材料进行初加工,把蔬菜、瓜果、肉类、副食品等清洗处理好;二是按照一周食谱进行烹调加工,保证饭菜煮熟煮透,卫生营养,菜品可口;三是做好营养餐等特殊需求的加工处理。严格执行生熟食分开放置,确保食品卫生安全。7.菜式要求:成交供应商需按照采购人规定的伙食费进行操作,准备法定工作日的早餐、午餐以及法定节假日、休息日的早午两餐(必要时)的菜式。按采购人要求每周三提供一次糖水等。饭菜质量、份量要好并做到卫生、味美,菜式多样化。8.餐具的回收、清洗及消毒工作:饭盒分装前必须提前回收、消毒,厨房公共用具必须每餐清洗消毒。按照《餐饮服务食品安全操作规范》要求及时清洗食品容器、餐用具,定期消毒,并存放在专用且结构密封的保洁设施内备用。不得使用未经清洗和消毒的餐具。食品加工过程应严格执行《餐饮服务食品安全操作规范》要求。需要熟制烹饪的食品应烧熟煮透,其烹饪时食品中心温度应不低于70℃。烹饪后的熟制品、半成品与食品原料应分开存放,防止交叉污染。9.每天做好厨房的清洁卫生,每周进行大扫除。10.管理:档案、日常管理资料、网报等一切管理工作由成交供应商负责。11.采购人提供厨房、餐厅、灶具、厨具和餐具等服务设备设施,并负责厨余垃圾的处理,油烟机、烟道的固定清洗和维护工作。成交供应商负责食品加工制作,餐厅服务辖区的卫生保洁,餐具、厨具、物资设备的使用管理以及维护保养。12.成交供应商提供保洁饭堂以及食堂内勤服务。3(三)服务质量保障要求包括但不限于:1.严格遵守消毒程序,所有餐具必须严格按照有关卫生部门的要求和标准,必须清洗干净,严格消毒,不留异味。2.成交供应商需进行日常监督检查,检查内容包括:(1)主副食品的采购、加工、制作等情况;(2)用餐区、厨房、食品库、冷库、灶具、厨具、炊具、餐具、食品和成交供应商人员的卫生情况;(3)经营场所灭虫、灭鼠、灭蟑等情况;(4)各岗位人员合格的健康证、上岗证、资格证和操作水平;(5)水、电、气、炊事机械、灶具、厨具、炊具、餐具的使用管理情况;(6)餐厅、厨房的消防情况。3.成交供应商每周一次为员工提供糖水(初定每周三下午3:00-4:00点供应)。4、成交供应商按照帮扶政策要求,经与采购人协商后,在承包采购人饭堂采购的农副产品总额中,采购帮扶农副产品。5、大米使用,品牌为白燕牌或经采购人认可的品牌,保证不使用老米、黄米及大包装米。食用油必须使用花生油,品牌为鲁花、白燕或金龙鱼等采购人认可的品牌油。食用盐必须使用正规无典盐,副食品、调味品、调料品等决不使用散装或三无产品。每次进货应列清单并报采购人确认。6、荤菜决不使用病死、毒死及原因不明或未经检验检疫的家禽家畜及其制品,不得使用外购熟食。7、瓜果蔬菜决不使用有害物质超标的一切菜类品,必须用新鲜优质蔬菜。8、成交供应商于每周星期四中午前列出下一周的菜单及糖水款式给采购人,采购人有权提前通知成交供应商合理调整菜单。如因成交供应商原因未经允许变更菜单的,成交供应商应支付违约费(每次100元)。9、采购人有权定期或不定期召开有关工作会议,并要求成交供应商现场管理人员或主要负责人员参加,有权要求成交供应商限期改正。10、采购人有权随时安排进行满意度调查,调查对象、调查方式、统计方法由采购人自行决定;如满意率不足85%(不含85%)的,采购人有权要求成交供应商限时整改。11、成交供应商应确保按照响应承诺的工作流程、操作流程和管理流程提供服务工作。12、成交供应商负责对所属人员的管理和安全防事故教育。保证其人员遵守有关餐饮服务的各项法律规定,遵守采购人各项规章制度及管理规定。13、成交供应商应保证厨房保持设备整齐划一。工作台、餐具、炊具、地面、墙面按时消毒,干净无异物。冰箱保持干净卫生,分档分类存放食物(生熟分开、肉类、鱼类、海鲜类等分档分类保存)。14、成交供应商负责搞好室内卫生,不准有蚊、蝇现象。保证碗、筷餐前消毒,(煮沸和用特定消毒措施处理)做到无水垢、油垢现象。确保卫生安全。15、成交供应商提供服务人员都应熟练掌握消防安全常规常识,严格执行消防安全标准,确保不出问题。要作到人走灯灭,人走水停,注重节约,珍惜采购人各类物资设备。4(四)人员要求岗位分类服务岗位人数人员要求厨师长厨师长11、具有粤菜烹饪工作经验,熟悉厨房后勤流程运作;2、较强的领导力和团队合作经验;3、良好的沟通表达能力,工作积极认真,具备吃苦耐劳及抗压能力;4、具有有效健康证。后勤杂工≥21、爱岗敬业,身体健康,工作态度端正;2、良好的沟通表达能力,工作积极认真,具备吃苦耐劳;3、具有有效健康证。说明 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。第三章供应商须知供应商必须认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条款和采购需求等。供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其响应无效或被拒绝。请注意:供应商需在响应文件截止时间前,将加密响应文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执,逾期上传或错误方式投递送达将导致响应无效。一、名词解释1.采购代理机构:本项目是指广州顺为招标采购有限公司顺德分公司,负责整个采购活动的组织,依法负责编制和发布磋商文件,对磋商文件拥有最终的解释权,不以任何身份出任磋商小组成员。2.采购人:本项目是指佛山市顺德区社会保险基金管理局,是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。3.供应商:是指在云平台项目采购系统完成本项目响应登记并提交电子响应文件的供应商。4.“磋商小组”是指根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定,由采购人代表和有关专家组成以确定成交供应商或者推荐成交候选供应商的临时组织。5.“成交供应商”是指经磋商小组评审确定的对磋商文件做出实质性响应,经采购人按照规定在磋商小组推荐的成交候选供应商中确定的或磋商小组受采购人委托直接确认的供应商。6.磋商文件:是指包括磋商公告和磋商文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。7.电子响应文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的响应文件。(投标客户端制作响应文件时,生成的后缀为“.标书”的文件)8.备用电子响应文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作电子响应文件时,同时生成的同一版本的备用响应文件。(投标客户端制作响应文件时,生成的后缀为“.备用标书”的文件)9.电子签名和电子印章:是指获得中华人民共和国工业和信息化部颁发的《电子认证服务许可证》、国家密码管理局颁发的《电子认证服务使用密码许可证》的资质,具备承担因数字证书原因产生纠纷的相关责任的能力,且在广东省内具有数量基础和服务能力的依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名和电子签章认证证书(即CA数字证书)。供应商应当到相关服务机构办理并取得数字证书介质和应用。电子签名包括单位法定代表人、被委托人及其他个人的电子形式签名;电子印章包括机构法人电子形式印章。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。签名(含电子签名)和盖章(含电子印章)是不同使用场景,应按招标文件要求在投标(响应)文件指定位置进行签名(含电子签名)和盖章(含电子印章),对允许采用手写签名的文件,应在纸质文件手写签名后,提供文件的彩色扫描电子文档进行后续操作。10.“全称”、“公司全称”、“加盖单位公章”及“公章”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“全称”或“公司全称”的应在对应文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子印章完成;涉及“加盖单位公章”和“公章”应使用投标人单位的数字证书并通过投标客户端使用电子印章完成。11.“投标人代表签字”及“授权代表”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“投标人代表签字”或“授权代表”应在投标(响应)文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。12.“法定代表人”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“法定代表人”应在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。13.日期、天数、时间:未有特别说明时,均为公历日(天)及北京时间。二、须知前附表 本表与磋商文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。 序号 条款名称 内容及要求 1 采购包情况 本项目共1个采购包 2 开启方式远程电子开标 3 评审方式现场电子评标 (供应商应当审慎标记各评审项的应答部分,标记内容清晰且完整,否则将自行承担不利后果) 4 评审办法采购包1:综合评分法5报价形式采购包1:折扣率6报价要求采购包1:0% - 100% 7 现场踏勘否 8 响应有效期从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天 9 响应保证金采购包1:保证金人民币:0.00元整。开户单位: 无开户账号: 无开户银行: 无支票提交方式: 无汇票、本票提交方式: 无响应保证金有效期∶与响应有效期一致。响应保函提交方式:供应商可通过\"广东政府采购智慧云平台金融服务中心\"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理响应担保函、保险(保证)凭证,成功出函的等效于现金缴纳响应保证金。 10 成交候选供应商推荐家数采购包1:1家11 成交供应商家数采购包1:1家12 有效供应商家数采购包1:3家此人数约定了开启与评审过程中的最低有效供应商家数,当家数不足时项目将不得开启、不得评审或直接终止采购。13 项目兼投兼中(兼投不兼中)规则无:-14 成交供应商确定方式采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标(成交)人。15 代理服务费收取。采购机构代理服务收费标准:中标服务费的收费金额按采购预算差额定率累进法计算,具体收费标准按下表计算(若按本标准计算的服务费低于5000元时,按5000元收取):中标金额100万元以下,费率1.50%,100-500万元,费率0.80%。16 代理服务费收取方式向中标/成交供应商收取17 响应文件要求一、电子响应文件(必须提供):(1)加密的电子响应文件 1 份(需在递交响应文件截止时间前成功上传至云平台项目采购系统)。(2)非加密电子版文件 U 盘(或光盘)0份,加密的电子响应文件与非加密的电子响应文件必须完全一致。非加密电子版响应文件使用情形: 当无法使用 CA 证书在云平台项目采购系统进行电子响应文件开标解密时,供应商须在代理机构指引下启用非加密电子版响应文件。二、纸质投标文件(代理机构自行选择):(3)纸质投标文件正本0份,纸质投标文件副本0份。纸质投标文件应与电子投标文件一致(递交的纸质文件需密封完好,注明“正本”和“副本”字样,正本和副本分别封装。如果正本与副本不符,应以正本为准。)。纸质投标文件使用情形:当项目采购系统出现故障,无法使用电子投标文件评标时,代理机构可根据云平台发布的通知指引,根据实际情况使用纸质投标文件评标。在电子投标文件能正常使用的情况下,不得因供应商未提交纸质投标文件而认定供应商投标无效。18 其他19 开标解密时长30分钟说明:具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准20 专门面向中小企业采购采购包1:面向中小企业,采购包专门预留三、说明1.总则本磋商文件依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》(国务院令第658号)和《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》(财库〔2014〕214号)及国家和广东省有关法律、法规、规章制度编制。供应商应仔细阅读本项目信息公告及磋商文件的所有内容(包括变更、补充、澄清以及修改等,且均为磋商文件的组成部分),按照磋商文件要求以及格式编制响应文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。本次竞争性磋商项目,是以磋商公告的方式邀请非特定的供应商参加磋商。2.适用范围本磋商文件仅适用于本次磋商公告中所涉及的项目和内容。3.进口产品若本项目允许采购进口产品,供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。若本项目不允许采购进口产品,如供应商所投产品为进口产品,其响应将被认定为响应无效。4.磋商费用不论磋商结果如何,供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费用。5.以联合体形式磋商的,应符合以下规定:5.1联合体各方均应当满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并在响应文件中提供联合体各方的相关证明材料。5.2联合体各方之间应签订联合体协议书并在响应文件中提交,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订联合体协议书后,不得再以自己名义单独在同一项目中响应,也不得组成新的联合体参加同一项目响应,若违反规定则其参与的所有响应将视为无效响应。5.3联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目响应,录入联合体所有成员单位的全称并使用成员单位的电子印章进行联投确认,联合体名称需与联合体协议书签署方一致。对于需交响应保证金的,以牵头方名义缴纳。5.4联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。5.5联合体各方均应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十二条,联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。5.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就合同约定的事项对采购人承担连带责任。6.关联企业响应说明6.1对于不接受联合体响应的采购项目(采购包):法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的响应。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。6.2对于接受联合体响应的采购项目(采购包):除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的响应。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。7.关于中小微企业响应中小微企业响应是指在政府采购活动中,供应商提供的货物均由中小微企业制造、工程均由中小微企业承建或者服务均由中小微企业承接,并在响应文件中提供《中小企业声明函》。本条款所称中小微企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。中小企业划分见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)。根据财库〔2014〕68号《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业响应时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小企业声明函》。根据财库〔2017〕141号《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责。8.纪律与保密事项8.1供应商不得相互串通磋商报价,不得妨碍其他供应商的公平竞争,不得损害采购人或其他供应商的合法权益,供应商不得以向采购人、磋商小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。8.2供应商不得与采购人就响应价格、响应方案等实质性内容进行磋商,也不得私下接触磋商小组成员。8.3在确定成交供应商之前,供应商试图在响应文件审查、澄清、比较和评价时对磋商小组、采购人和采购代理机构施加任何影响都可能导致其响应无效。8.4获得本磋商文件者,须履行本磋商项目下保密义务,不得将因本次磋商获得的信息向第三人外传,不得将磋商文件用作本次响应以外的任何用途。8.5由采购人向供应商提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,均为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开启结束后,应采购人要求,供应商应归还所有从采购人处获得的保密资料。8.6采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或询价小组披露。8.7在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下,采购人或采购代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及供应商已经泄露或公开的,无须再承担保密责任。9.语言文字以及度量衡单位9.1除磋商文件另有规定外,响应文件应使用中文文本,若有不同文本,以中文文本为准。响应文件提供的全部资料中,若原件属于非中文描述,应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。9.2除非磋商文件的技术规格中另有规定,供应商在响应文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。9.3供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价,货币单位:元。10.现场踏勘(如有)10.1磋商文件规定组织踏勘现场的,采购人按磋商文件规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。10.2供应商自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。10.3采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等,不构成对磋商文件的修改或不作为供应商编制响应文件的依据。四、磋商文件的澄清和修改1.采购代理机构对磋商文件进行必要的澄清或者修改的,在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,更正公告在递交响应文件截止时间至少5日前发出;不足5日的,代理机构顺延提交响应文件截止时间。2.更正公告及其所发布的内容或信息(包括但不限于:磋商文件的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等)作为磋商文件的组成部分,对供应商具有约束力。一经在指定媒体上发布后,更正公告将作为通知所有磋商文件收受人的书面形式。3.如更正公告有重新发布电子磋商文件的,供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子磋商文件制作响应文件。4.供应商在规定的时间内未对磋商文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。对磋商文件中描述有歧义或前后不一致的地方,磋商小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个供应商。五、响应要求1.响应登记供应商应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册并点击登录进入项目采购系统完成项目响应登记并在线获取磋商文件(未按上述方式获取磋商文件的供应商,其响应资格将被视为无效)。2.响应文件的制作2.1响应文件中,所有内容均以电子文件编制,其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索、读取相关信息时,其后果由供应商承担。由于本项目采用电子化投标,请充分考虑设备、网络环境、人员对系统熟悉度等因素,合理安排响应文件制作、提交时间,建议至少提前一天完成制作、提交工作。2.2供应商应使用云平台提供的投标客户端编制、标记、加密响应文件,成功加密后将生成指定格式的电子响应文件和电子备用响应文件。所有响应文件不能进行压缩处理。关于电子磋商报价说明如下:(1)供应商应按照“第二章采购需求”的需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“首轮报价表”和“分项报价表”规定的格式报出总价和分项价格。磋商总价中不得包含磋商文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。(2)磋商报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用,包括但不限于主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专用工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。(3)磋商报价不得有选择性报价和附有条件的报价,否则将导致响应无效。2.3如有对多个采购包响应的,要对每个采购包独立制作电子响应文件。2.4供应商不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开响应,否则其报价将被视为非实质性响应。2.5供应商须对磋商文件的对应要求给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。2.6磋商文件中,凡标有“★”的地方均为实质性响应条款,供应商若有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效响应处理。2.7供应商必须按磋商文件指定的格式填写各种报价,各报价应计算正确。除在磋商文件另有规定外(如:报折扣、报优惠率等),计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,以人民币填报所有报价。2.8响应文件以及供应商与采购人、代理机构就有关响应的往来函电均应使用中文。供应商提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,在解释响应文件时以中文文本为准。2.9供应商应按磋商文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,应当书面知会代理机构,并书面报告本级人民政府财政部门。3.响应文件的提交3.1在响应文件提交截止时间前,供应商须将电子响应文件成功完整上传到云平台项目采购系统,且取得响应回执。时间以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准,递交响应文件截止时间结束后,系统将不允许供应商上传响应文件,已上传响应文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。3.2代理机构对因不可抗力事件造成的响应文件的损坏、丢失的,不承担责任。3.3出现下述情形之一,属于未成功提交响应文件,按无效响应处理:(1)至提交响应文件截止时,响应文件未完整上传并取得响应回执的。(2)响应文件未按响应格式中注明需签字盖章的要求进行签名(含电子签名)和加盖电子印章,或签名(含电子签名)或电子印章不完整的。(3)响应文件损坏或格式不正确的。4.响应文件的修改、撤回与撤销4.1在提交响应文件截止时间前,供应商可以修改或撤回未解密的电子响应文件,并于提交响应文件截止时间前将修改后重新生成的电子响应文件上传至系统,到达响应文件提交截止时间后,将不允许修改或撤回。4.2在提交响应文件截止时间后,供应商不得补充、修改和更换响应文件。5.响应文件的解密到达开启时间后,供应商需携带并使用制作该响应文件的同一数字证书参加开启解密,供应商须在采购代理机构规定的时间内完成响应文件解密,供应商未携带数字证书或其他非系统原因导致的逾期未解密响应文件,将作无效响应处理。6.响应保证金6.1响应保证金的缴纳供应商在提交响应文件的同时,应按供应商须知前附表规定的金额和缴纳要求缴纳响应保证金,并作为其响应文件的组成部分。如采用转账、支票、本票、汇票形式提交的,响应保证金从供应商基本账户递交,由广州顺为招标采购有限公司顺德分公司代收。具体操作要求详见广州顺为招标采购有限公司顺德分公司有关指引,递交事宜请自行咨询广州顺为招标采购有限公司顺德分公司;请各供应商在响应文件递交截止时间前按须知前附表规定的金额递交至广州顺为招标采购有限公司顺德分公司,到账情况以开启时广州顺为招标采购有限公司顺德分公司查询的信息为准。如采用金融机构、专业担保机构开具的响应保函、响应保证保险函等形式提交响应保证金的,响应保函或响应保证保险函须开具给采购人(保险受益人须为采购人),并与响应文件一同递交。供应商可通过\"广东政府采购智慧云平台金融服务中心\"(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理电子保函,电子保函与纸质保函具有同样效力。注意事项:供应商通过线下方式缴纳保证金(转账、支票、汇票、本票、纸质保函)的,需准备缴纳凭证的扫描件作为核验凭证;通过电子保函形式缴纳保证金的,如遇开启或评审现场无法拉取电子保函信息时,可提供电子保函打印件或购买凭证作为核验凭证。相关凭证应上传至系统归档保存。6.2响应保证金的退还:(1)供应商在递交响应文件截止时间前放弃响应的,自所投采购包结果公告发出后5个工作日内退还。(2)未成交的供应商保证金,在成交通知书发出后5个工作日内原额退还。(3)成交供应商的响应保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内原额退还。备注:但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。6.3有下列情形之一的,响应保证金将不予退还并上缴国库:(1)提供虚假材料谋取成交的;(2)供应商在磋商文件规定的响应有效期内撤销其响应;(3)成交后,无正当理由放弃成交资格;(4)成交后,无正当理由不与采购人签订合同;(5)法律法规和磋商文件规定的其他情形。7.响应有效期7.1响应有效期内供应商撤销响应文件的,采购人或者采购代理机构可以不退还响应保证金(如有)。采用响应保函方式替代保证金的,采购人或者采购代理机构可以向担保机构索赔保证金。7.2出现特殊情况需延长响应有效期的,采购人或采购代理机构可于响应有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均以书面形式通知所有供应商。供应商同意延长的,应相应延长其响应保证金(如有)的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其响应文件;供应商可以拒绝延长有效期,但其响应将会被视为无效,拒绝延长有效期的供应商有权收回其响应保证金(如有)。采用响应保函方式替代保证金的,响应有效期超出保函有效期的,采购人或者采购代理机构应提示响应供应商重新开函,未获得有效保函的响应供应商其响应将会被视为无效。8.样品(演示)8.1磋商文件规定供应商提交样品的,样品属于响应文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由供应商自理。8.2递交响应文件截止时间前,供应商应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的,供应商应提前做好演示准备(包括演示设备)。8.3采购结果公告发布后,成交供应商的样品由采购人封存,作为履约验收的依据之一。未成交供应商在接到采购代理机构通知后,应按规定时间尽快自行取回样品,否则视同供应商不再认领,代理机构有权进行处理。9.除磋商文件另有规定外,有下列情形之一的,响应无效:9.1响应文件未按照磋商文件要求签署、盖章;9.2不符合磋商文件中规定的资格要求;9.3磋商报价超过磋商文件中规定的预算金额或最高限价;9.4响应文件含有采购人不能接受的附加条件;9.5有关法律、法规和规章及磋商文件规定的其他无效情形。六、磋商、评审和结果确定1.响应文件的开启1.1开启程序工作人员按磋商公告规定的时间进行开启,由采购人或者采购代理机构工作人员宣布供应商名称、解密情况和磋商文件规定的需要宣布的其他内容。开启分为现场电子开启和远程电子开启两种。采用现场电子开启的:供应商的法定代表人或其委托代理人应当按照本磋商公告载明的时间和地点前往参加开启,并携带编制本项目(采购包)电子响应文件时加密所用的数字证书、存储有备用电子响应文件的U盘前往开启现场。采用远程电子开启的:供应商的法定代表人或其授权代表应当按照本磋商公告载明的时间和模式等要求参加开启。在递交响应文件截止时间前30分钟,应当登录云平台开标大厅进行签到,并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表信息有误而导致的不良后果,由供应商自行承担。开启时,供应商应当使用编制本项目(采购包)电子响应文件时加密所用数字证书在开始解密后按照代理机构规定的时间内完成电子响应文件的解密,如遇不可抗力等其他特殊情况,采购代理机构可视情况延长解密时间。供应商未携带数字证书或其他非系统原因导致的在规定时间内未解密响应文件,将作无效响应处理。(采用远程电子开启的,各供应商在参加开启以前须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测,确保可以正常使用)。如在电子开启过程中出现无法正常解密的,代理机构可根据实际情况开启上传备用电子响应文件通道。系统将对上传的备用电子响应文件的合法性进行验证,若发现提交的备用电子响应文件与加密的电子响应文件版本不一致(即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的),系统将拒绝接收,视为无效响应。如供应商无法在代理规定的时间内完成备用电子响应文件的上传,响应将被拒绝,作无效响应处理。1.2异议供应商代表对开启过程和开启记录有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请。供应商未参加开启的,视同认可开启结果。1.3开启时出现下列情况的,视为响应无效处理(1)经检查数字证书无效的;(2)因供应商自身原因,未在规定时间内完成电子响应文件解密的;(3)如需使用备用电子响应文件解密时,在规定的解密时间内无法提供备用电子响应文件或提供的备用电子响应文件与加密的电子响应文件版本不一致(即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的)。2.评审(详见第四章)3.成交3.1成交结果公告:成交供应商确定之日起2个工作日内,采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)、上以公告的形式发布成交结果,结果公告的公告期限为1个工作日。结果公告同时作为采购代理机构通知除成交供应商外的其他供应商没有成交的书面形式,采购代理机构不再以其它方式另行通知。3.2成交通知书:采购人或采购代理机构在发布结果公告时,在云平台同步发送至成交供应商。成交供应商可在云平台自行下载打印《成交通知书》,《成交通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。成交通知书发出后,采购人不得违法改变成交结果,成交供应商不得放弃成交。成交供应商放弃成交的,应当依法承担相应的法律责任。3.3终止公告:终止磋商采购活动后,采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)、上发布终止公告,终止公告的公告期限为1个工作日。七、询问、质疑与投诉1.询问供应商对政府采购活动事项(磋商文件、采购过程和成交结果)有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问,采购人或采购代理机构将及时作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出,书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《响应邀请函》中“采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式”。2.质疑2.1供应商认为磋商文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面原件形式向采购人或采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指:(1)对磋商文件提出质疑的,为获取磋商文件之日或者磋商文件公告期限届满之日;(2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;(3)对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。2.2质疑函应当包括下列主要内容:(1)质疑供应商和相关供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话等;(2)质疑项目名称及编号、具体明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;(3)认为磋商文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源;(4)提出质疑的日期。2.3质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。2.4以联合体形式参加政府采购活动的,其质疑应当由联合体成员委托主体提出。2.5供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,采购人或采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方,请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上报政府采购监督管理部门依法处理。2.6质疑联系方式如下:质疑联系人:郭立森电话:0757-22214747传真:/邮箱:projectd@gzsunwaysd.com地址:佛山市顺德区大良街道沿江北路120号德信楼6楼邮编:5283003.投诉质疑人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的,可以在答复期满后15个工作日内,按如下联系方式向本项目监督管理部门提起投诉。政府采购监督管理机构名称:广东省佛山市顺德区财政局监督与绩效科地址:佛山市顺德区大良德民路区政府行政大楼3楼电话:0757-22831619八、合同签订和履行1.合同签订1.1采购人应当自《成交通知书》发出之日起三十日内,按照磋商文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订合同。所签订的合同不得对磋商文件和成交供应商响应文件作实质性修改。1.2采购人不得提出试用合格等任何不合理的要求作为签订合同的条件,且不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。1.3合同条款中应规定,乙方完全遵守《中华人民共和国民法典》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。1.4采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。1.5采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,登录广东省政府采购网上传政府采购合同扫描版,如实填报政府采购合同的签订时间。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内公开并备案采购合同。2.合同的履行2.1政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。2.2政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内登录广东省政府采购网上传备案。第四章评审一、评审要求1.评审方法采购包1(2025-2026年度机关饭堂服务采购):综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为成交候选人的评标方法。(最低报价不是成交的唯一依据。)2.评审原则2.1评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则,以磋商文件和响应文件为评审的基本依据,并按照磋商文件规定的评审方法和评审标准进行评审。2.2具体评审事项由磋商小组负责,并按磋商文件的规定办法进行评审。对磋商文件中描述有歧义或前后不一致的地方,磋商小组有权按法律法规的规定进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。3.磋商小组3.1磋商小组由采购人代表和评审专家组成,成员人数应当为3人及以上单数,其中技术、经济等方面的评审专家不得少于成员总数的三分之二。3.2评审应遵守下列评审纪律:(1)评审情况不得私自外泄,有关信息由广州顺为招标采购有限公司顺德分公司统一对外发布。(2)对广州顺为招标采购有限公司顺德分公司或供应商提供的要求保密的资料,不得摘记翻印和外传。(3)不得收受响应供应商或有关人员的任何礼物,不得串联鼓动其他人袒护某供应商。若与供应商存在利害关系,则应主动声明并回避。(4)全体评委应按照磋商文件规定进行评审,一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。(5)磋商小组各成员应当独立对每个响应供应商的响应文件进行评价,并对评价意见承担个人责任。评审过程中,不得发表倾向性言论。※对违反评审纪律的评委,将取消其评委资格,对评审工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。4.有下列情形之一的,视为供应商串通响应,其响应无效4.1不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;4.2不同供应商委托同一单位或者个人办理响应事宜;4.3不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;4.4不同供应商的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异;4.5不同供应商的响应文件相互混装;4.6不同供应商的响应保证金或购买电子保函支付款为从同一单位或个人的账户转出。4.7供应商上传的电子响应文件加盖该项目的其他响应供应商的电子印章的。说明:在评审过程中发现供应商有上述情形的,磋商小组应当认定其响应无效。同时,项目评审时被认定为串通响应的供应商不得参加该合同项下的采购活动。5.有下列情形之一的,属于恶意串通响应:(1)供应商直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关情况并修改其响应文件;(2)供应商按照采购人或者采购代理机构的授意撤换、修改响应文件;(3)供应商之间协商报价、技术方案等响应文件的实质性内容;(4)属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动;(5)供应商之间事先约定由某一特定供应商成交;(6)供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃成交;(7)供应商与采购人或者采购代理机构之间、供应商相互之间,为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为。6.其他响应无效的情形详见资格性审查、符合性审查和磋商文件其他响应无效条款。7.终止竞争性磋商采购活动的情形出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:(1)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)除《政府采购竞争性磋商采购方式暂行办法》第二十一条第三款,《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》(财库〔2015〕124号)规定的情形外,在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的;(4)法律、法规以及磋商文件规定其他情形。8.确定成交供应商磋商小组按照磋商文件确定的评审方法、步骤、标准,对响应文件进行评审。评审结束后,对供应商的评审名次进行排序,确定成交供应商或者推荐成交候选供应商。9.价格修正对报价的计算错误按以下原则修正:(1)响应文件中首轮报价表(报价表)内容与响应文件中相应内容不一致的,以首轮报价表(报价表)为准;(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以首轮报价表的总价为准,并修改单价;(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的,对其按无效响应处理;(5)若投标客户端上传的电子报价数据与电子响应文件价格不一致的,以电子报价数据为准。注:同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序在系统上进行价格澄清。供应商澄清后的价格加盖电子印章确认后产生约束力,但不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容,供应商不确认的,其响应无效。二.政府采购政策落实1.节能、环保要求采购的产品属于品目清单范围的,将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购,具体按照本磋商文件相关要求执行。相关认证机构和获证产品信息以市场监管总局组织建立的节能产品、环境标志产品认证结果信息发布平台公布为准。2.对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《支持监狱企业发展有关问题的通知》和《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定,凡符合享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业扶持政策的单位,按照以下比例给予相应的价格扣除:(监狱企业、残疾人福利性单位视同为小、微企业)。3.价格扣除相关要求采购包1(2025-2026年度机关饭堂服务采购):序号情形适用对象价格扣除比例计算公式注:(1)上述评标价仅用于计算价格分,成交金额以实际投标价为准。 (2)组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织、与小型、微型企业之间不得存在投资关系。(1)所称小型和微型企业应当符合以下条件:在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。提供本企业制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。提供本企业(属于小微企业)制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物/提供本企业(属于小微企业)承接的服务。(2)符合中小企业扶持政策的供应商应填写《中小企业声明函》;监狱企业须供应商提供由监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;残疾人福利性单位应填写《残疾人福利性单位声明函》,否则不认定价格扣除。说明:供应商应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,供应商出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取成交。(3)联合体各方均为小型、微型企业的,各方均应提供《中小企业声明函》;中小微企业作为联合体一方参与政府采购活动,且联合体协议书中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,应附中小微企业的《中小企业声明函》。三、评审程序1.资格性审查和符合性审查磋商小组根据《资格性审查表》(附表一)和《符合性审查表》(附表二)的内容逐条对响应文件进行评审,审查每份响应文件的相关资格证明文件是否齐全有效。审查每份响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求,只要不满足《资格性审查表》和《符合性审查表》所列各项要求之一的,将被认定为无效响应。对响应有效性认定意见不一致的,磋商小组按少数服从多数原则表决决定。磋商小组对各磋商供应商进行资格性和符合性审查过程中,对初步被认定为初审不合格或无效响应者应实行及时告知,由磋商小组组长或采购人代表将集体意见及时告知报价当事人。表一资格性审查表:采购包1(2025-2026年度机关饭堂服务采购): 序号 资格审查内容1具有独立承担民事责任的能力在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。2有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录依照《政府采购供应商资格信用承诺函》。3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度依照《政府采购供应商资格信用承诺函》。4履行合同所必需的设备和专业技术能力依照《政府采购供应商资格信用承诺函》。5参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录参照响应承诺函相关承诺格式内容。 重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)6信用记录供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。7供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 响应承诺函相关承诺要求内容。8本采购包专门面向中小企业采购采购包整体专门面向中小企业。中小企业响应是指在政府采购活动中,投标人提供的服务全部由符合政策要求的中小企业承接,并在投标文件中提供《中小企业声明函》。本项目采购标的根据《中小企业划型标准规定》(工信部联企业〔2011〕300号)对应的大中小微型企业划分标准。本项目所属行业:餐饮业。表二符合性审查表:采购包1(2025-2026年度机关饭堂服务采购): 序号 评审点要求概况 评审点具体描述1响应有效期响应有效期满足磋商文件要求(90天)2响应文件的签署和盖章响应文件符合磋商文件的签署和盖章要求3带“★”条款实质性响应磋商文件带“★”条款要求4响应报价响应报价符合磋商文件要求,且不存在不合理性5其他要求响应文件实质性响应磋商文件要求,且无经评委认定为无效标的2.响应文件澄清2.1对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,磋商小组应当在评审过程中发起在线澄清,要求供应商针对价格或内容做出必要的澄清、说明或补正。代理机构可根据开启环节记录的授权代表人联系方式发送短信提醒或电话告知。供应商需登录广东政府采购智慧云平台项目采购系统的等候大厅,在规定时间内完成澄清(响应),并加盖电子印章。若因供应商联系方式错误未接收短信、未接听电话或超时未进行澄清(响应)造成的不利后果由供应商自行承担。供应商的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。2.2磋商小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。2.3磋商小组对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求供应商进一步澄清、说明或补正。3.磋商3.1磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。3.2在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。3.3对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时、同时通知所有参加磋商的供应商。3.4供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求进行最终报价或重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。4.最后报价4.1磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。4.2已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。4.3除法规规定的特殊性情形外,提交最后报价的供应商不得少于3家。5.详细评审采购包1(2025-2026年度机关饭堂服务采购):评审因素评审标准分值构成商务部分30.0分技术部分60.0分报价得分10.0分技术部分服务方案 (20.0分)根据供应商提供的服务方案(包括但不限于项目重点难点分析、服务计划、月度菜单)。 1.服务方案包含以上全部内容,且方案内容完整具体、科学合理,可操作性强的,得20分; 2.服务方案包含以上全部内容,且方案内容基本完整,可操作性一般的,得13分; 3.服务方案基本包含以上全部内容,但方案内容不全面具体,可操作性差的,得5分。4、未提供相关方案不得分。规章管理制度 (10.0分)对供应商提供的项目管理规章制度(包含食品安全保障制度、人员岗位职责、操作规程、奖惩办法、客户投诉反馈管理制度、食材追溯体系等)进行评审: 1、项目管理规章制度内容无缺项,且方案内容完善,详细具体,条理清晰,科学合理,操作性强,得10分。 2、项目管理规章制度内容无缺项,且方案内容较为全面,条理比较清晰,较为合理,操作性较强,得6分。 3、项目管理规章制度一般或简略或有缺项,合理性一般,可操作性一般,得2分。 4、不提供不得分。食品质量安全保障能力 (15.0分)1、食材的进货、加工、包装、保存、运输、食品安全体系管理制度等各环节的食品质量及安全保证措施全面合理完善,综合评为优,得15分。 2、食材的进货、加工、包装、保存、运输、食品安全体系管理制度等各环节的质量及安全保证措施较全面合理完善,综合评为良,得10分。 3、食材的进货、加工、包装、保存、运输、食品安全体系管理制度等各环节的质量及安全保证措施基本具备简略,综合评为一般,得5分。 4、无提供方案则不得分。特殊情况应急处理方案 (15.0分)根据供应商的突发事件处理预案(包括临时应急配送、增加就餐人员、突然停电、停水、食品中毒等应急内容)进行评审: 1、供应商的特殊情况应急方案内容完整、预案处理措施详尽科学、各项保证措施可靠、实施计划切实可行,得15分。 2、供应商的特殊情况应急方案内容较完整、预案处理措施较适用、各项保证措施较可靠的、实施计划可行,得10分。 3、供应商的特殊情况应急方案内容欠完整、预案处理措施欠佳、各项保证措施一般、实施计划基本可行,得5分。 4、无提供方案则不得分。商务部分同类项目经验 (20.0分)2022年1月1日至投标截止时间前(以合同签订时间为准)具有同类项目业绩,每提供一个项目业绩的得5分,最高得20分。(注:须同时提供合同复印件,无提供或提供不齐全则不得分。)供应商认证情况 (10.0分)1、具有有效的环境管理体系认证证书,得2分。 2、具有有效的质量管理体系认证证书,得2分。 3、具有有效的职业健康安全体系认证证书,得2分。 4、具有有效的食品安全管理体系认证证书,得2分。 5、具有有效的危害分析与关键控制点(HACCP)体系认证证书,得2分。 (注:须提供有效证书复印件以及在全国认证认可信息公共服务平台上 http://www.cnca.gov.cn/查询结果的截图,证书状态必须为“有效”,提供的证明材料不符合要求或不清晰明确评委无法认定,则不得分)投标报价投标报价得分 (10.0分)投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格分值(注:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。)最低报价不是中标的唯一依据。【注:满足招标文件要求且“XXXX”报价最低的为评标基准价。如:投标报价XXXX 20%为报价最低,评标基准价为20%,得满分 】。因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。6.汇总、排序采购包1:评审结果按评审后总得分由高到低顺序排列。总得分相同的,按下列顺序比较确定:1)投标报价(由低到高);2)技术评分(由高到低)。如以上都相同的,名次由评审委员会抽签确定。总得分最高的响应供应商为第一成交候选人,本项目每个包组只推荐一名成交候选人。7.其他无效响应的情形:(1)评审期间,供应商没有按磋商小组的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清、说明、补正或改变了响应文件的实质性内容的。(2)响应文件提供虚假材料的。(3)供应商以他人名义响应、串通响应、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式响应的。(4)供应商对采购人、采购代理机构、磋商小组及其工作人员施加影响,有碍招标公平、公正的。(5)响应文件含有采购人不能接受的附加条件的。(6)法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形。第五章合同文本合同书参考文本(服务类)佛山市政府采购项目合同书项目编号:GZSWSD25FC2013项目名称:2025-2026年度机关饭堂服务采购甲 方:佛山市顺德区社会保险基金管理局乙 方: (中标/成交供应商名称) 签订日期: 年 月 日 注:本合同仅为合同的参考文本,可根据项目的具体要求进行修订。项目名称:2025-2026年度机关饭堂服务采购项目编号:GZSWSD25FC2013甲 方:佛山市顺德区社会保险基金管理局乙 方:(乙方名称) 合同性质:本合同为中小企业预留合同根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》、招标文件的要求,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、项目主要内容(一)甲方机关食堂位于佛山市顺德区大良街道凤山东路45号七楼,配备就餐餐具100套、蒸汽炉1个、燃气炉3个,以上设备使用天然气,保暖炉2个,配备一个食材仓库一个,服务期间甲方提供水、电以及燃气费用。(二)甲方就餐人数约156人(其中局机关120人,大良办事处36人),具体情况详见下表:地址备注局机关大楼(大良街道凤山东路45号)配置早、午餐以及每周一次糖水大良社保办事处(大良街道鉴海北路110号)配送早、午餐以及每周一次糖水(三)乙方需每月与甲方确认当月就餐人数。二、基本合同条款一览表序号合同条款内 容1.合同总额人民币 小写:¥ ;大写:2.合同总额内容合同总额为总包干价,包括:管理费、员工工资、社保、医疗保障、福利、税费、食材购买费、技术服务、验收和各项税费及合同实施中应预见和不可预见费用等完成本次招标内容所需的一切费用,以及供应商认为必要的其他相关服务。3.折扣率百分之 ( %)4.项目服务地点甲方指定地点5.服务期自 年 月 日起至 年 月 日止。6.合同签订方式及情况一次性签订本项目采购合同。7.付款方式及要求1.服务费实行按每月实际就餐人数进行核算。每月最后一个工作日为计结日,甲方在收到发票30个工作日内以转账形式一并支付给乙方。2.付款期间如因特殊情况需调整,由双方协商处理。注:(1)乙方根据甲方每月就餐人数缴纳的伙食费总额开具发票,甲方在收到发票30个工作日内以转账形式一并支付给乙方。(2)支付的费用保留小数点后两位,第三位四舍五入。8.结算方式每月服务费用=(每天每人餐标×当月实际用餐数量)×折扣率。(成交供应商的响应折扣率即为成交折扣率)三、服务内容及要求(一)服务内容1.乙方向甲方提供餐饮服务,由甲方提供场地、设备以及水电设施,并向乙方支付服务费,乙方在保证食品安全、质量并厉行节俭的前提下,负责具体采购食材、原料等物资。2.餐饮标准:每人每天餐标为33元(含每周糖水费用),其中早餐供应标准为:两个主食(粥或粉面),五个点心。午餐供应标准为:六个菜(四荤两素),一个汤品,一份水果,每天变换花样。各类菜肴的份量要求为(全部以饭餐供应时计算):(1)菜炒肉(不带骨):每份肉≥75克+菜≥150克或每份肉≥75克+瓜类≥125克;(2)菇、菌、笋类:每份菇、菌、笋≥100克;(3)净青菜类:每份蔬菜≥175克;(4)净肉类:每份净肉≥100克(带骨肉类≥125克);(5)水果一份;(6)米饭不限量供应,以不浪费为原则。3.乙方应按甲方提供的就餐时间供餐,早餐7:30至8:25,中餐11:45至13:00,不得误餐并确保有充足的食材提供,若乙方原因误餐或饭菜供应不足够,每次扣减误餐费100元,因特殊情况例如停电、停水及自然灾害等除外。4.按照甲方与食材配送乙方签订的食品采购合同要求,以及就餐人数和一周食谱,协助甲方验收配送食品,检查食品材料的品种、数量、质量。5.农药残留检测:每天对配送的生鲜食品材料取样,进行农药残留检测,并按规定详细登记。6.加工:按照厨房专业要求,一是每天对配送的食品材料进行初加工,把蔬菜、瓜果、肉类、副食品等清洗处理好;二是按照一周食谱进行烹调加工,保证饭菜煮熟煮透,卫生营养,菜品可口;三是做好营养餐等特殊需求的加工处理。严格执行生熟食分开放置,确保食品卫生安全。7.菜式要求:乙方需按照甲方规定的伙食费进行操作,准备法定工作日的早餐、午餐以及法定节假日、休息日的早午两餐(必要时)的菜式。按甲方要求每周三提供一次糖水等。饭菜质量、份量要好并做到卫生、味美,菜式多样化。8.餐具的回收、清洗及消毒工作:饭盒分装前必须提前回收、消毒,厨房公共用具必须每餐清洗消毒。按照《餐饮服务食品安全操作规范》要求及时清洗食品容器、餐用具,定期消毒,并存放在专用且结构密封的保洁设施内备用。不得使用未经清洗和消毒的餐具。食品加工过程应严格执行《餐饮服务食品安全操作规范》要求。需要熟制烹饪的食品应烧熟煮透,其烹饪时食品中心温度应不低于70℃。烹饪后的熟制品、半成品与食品原料应分开存放,防止交叉污染。9.每天做好厨房的清洁卫生,每周进行大扫除。10.管理:档案、日常管理资料、网报等一切管理工作由乙方负责。11.甲方提供厨房、餐厅、灶具、厨具和餐具等服务设备设施,并负责厨余垃圾的处理,油烟机、烟道的固定清洗和维护工作。乙方负责食品加工制作,餐厅服务辖区的卫生保洁,餐具、厨具、物资设备的使用管理以及维护保养。12.乙方提供保洁饭堂以及食堂内勤服务。(二)服务质量保障要求包括但不限于:1.严格遵守消毒程序,所有餐具必须严格按照有关卫生部门的要求和标准,必须清洗干净,严格消毒,不留异味。2.乙方需进行日常监督检查,检查内容包括:(1)主副食品的采购、加工、制作等情况;(2)用餐区、厨房、食品库、冷库、灶具、厨具、炊具、餐具、食品和乙方人员的卫生情况;(3)经营场所灭虫、灭鼠、灭蟑等情况;(4)各岗位人员合格的健康证、上岗证、资格证和操作水平;(5)水、电、气、炊事机械、灶具、厨具、炊具、餐具的使用管理情况;(6)餐厅、厨房的消防情况。3.乙方每周一次为员工提供糖水(初定每周三下午3:00-4:00点供应),甲方按720元/次的标准补贴给乙方作为食材及烹饪所需材料费用。乙方应提前一周将糖水的款式供甲方选择。4、乙方按照帮扶政策要求,经与甲方协商后,在承包甲方饭堂采购的农副产品总额中,采购帮扶农副产品。5、大米使用,品牌为白燕牌或经甲方认可的品牌,保证不使用老米、黄米及大包装米。食用油必须使用花生油,品牌为鲁花、白燕或金龙鱼等甲方认可的品牌油。食用盐必须使用正规无典盐,副食品、调味品、调料品等决不使用散装或三无产品。每次进货应列清单并报甲方确认。6、荤菜决不使用病死、毒死及原因不明或未经检验检疫的家禽家畜及其制品,不得使用外购熟食。7、瓜果蔬菜决不使用有害物质超标的一切菜类品,必须用新鲜优质蔬菜。8、乙方于每周星期四中午前列出下一周的菜单及糖水款式给甲方,甲方有权提前通知乙方合理调整菜单。如因乙方原因未经允许变更菜单的,乙方应支付违约费(每次100元)。9、甲方有权定期或不定期召开有关工作会议,并要求乙方现场管理人员或主要负责人员参加,有权要求乙方限期改正。10、甲方有权随时安排进行满意度调查,调查对象、调查方式、统计方法由甲方自行决定;如满意率不足85%(不含85%)的,甲方有权要求乙方限时整改。11、乙方应确保按照响应承诺的工作流程、操作流程和管理流程提供服务工作。12、乙方负责对所属人员的管理和安全防事故教育。保证其人员遵守有关餐饮服务的各项法律规定,遵守甲方各项规章制度及管理规定。13、乙方应保证厨房保持设备整齐划一。工作台、餐具、炊具、地面、墙面按时消毒,干净无异物。冰箱保持干净卫生,分档分类存放食物(生熟分开、肉类、鱼类、海鲜类等分档分类保存)。14、乙方负责搞好室内卫生,不准有蚊、蝇现象。保证碗、筷餐前消毒,(煮沸和用特定消毒措施处理)做到无水垢、油垢现象。确保卫生安全。15、乙方提供服务人员都应熟练掌握消防安全常规常识,严格执行消防安全标准,确保不出问题。要作到人走灯灭,人走水停,注重节约,珍惜甲方各类物资设备。(三)人员要求岗位分类服务岗位人数人员要求厨师长厨师长11、具有粤菜烹饪工作经验,熟悉厨房后勤流程运作;2、较强的领导力和团队合作经验;3、良好的沟通表达能力,工作积极认真,具备吃苦耐劳及抗压能力;4、具有有效健康证。后勤杂工≥21、爱岗敬业,身体健康,工作态度端正;2、良好的沟通表达能力,工作积极认真,具备吃苦耐劳;3、具有有效健康证。四、质量考核方案(一)如乙方有转包、分包、挂靠,甲方有权不支付当月管理费或终止合同。(二)本项目实行质量与服务月度考核方案,并严格执行,甲方每月对乙方提供的服务进行月度考核,如当期合同期内累计两个月低于60分,甲方有权终止合同,相关损失由乙方自行承担。月度考核评分表如下所示(评价表细则可经双方协议修订):《服务质量月度考核表》考核模块评价指标考核标准分值得分安全标准生产安全1.关键记录不得缺失,如巡查记录、餐具消毒记录、食品留样记录、食品添加剂使用记录、燃气用电使用记录、安全卫生检查记录、外来人员登记记录、冰库温度记录、消毒品配置记录、农残检测记录、每日人员健康检查记录、培训记录等,应如实记录,符合常识,不得伪造记录。2.应协助验收食材,不得验收腐烂、异味、外包装破损、过期等存在质量问题的食材,严禁使用非食用物质加工食品,加工食物不得使用过期原辅料。3.添加剂必须符合GB2760的要求,添加剂的使用量必须符合GB2760要求,不得随意使用非食品添加剂。4.烹调前应认真检查待加工食品,发现有腐烂、变质或者其他感官性状异常的,不得进行烹调加工。5.需要冷藏的熟制品,应尽快冷却后再冷藏,待用的食品与用具等应有良好覆盖或保护。6.建立食品留样制度并有效实施,所有食品都应建立留样制度,食品留样在在冷藏条件下存放48小时,每个留样不少于125g。7.操作间不得存在挂架超重,物品存储不得存在滑倒、碰撞、密闭空间关人等风险。8.烹调过程所使用的工器具、厨具、餐具、设备应正常使用和经过充分清洗和消毒,员工能够按照相应的程序正确清洗与消毒,清洗过程不造成交叉污染,清洗后的餐具和工器具保持清洁和清洗干净,待用工器具应正确存放。9.食材验收后应尽快使用,不得长期堆积于仓库或冷库。各食材储存时长不得超过:(1)冷藏:水产品及已加工半成品24小时,未加工蔬果类48小时。(2)冷冻:已拆封预包装食品5日,水产品及已加工半成品48小时。(3)常温:粮油、干货类、调味品2个月。(发现违反上述规定,每次扣1分)10操作规范1.所有食材应处理干净,除去杂物,不得留有异物,如蔬菜应除去泥沙与虫子、海鲜类除去沙子、家禽类去除内脏等工序,如猪皮、猪脚、鸡、鸭、鹅等不得有残毛;鱼类不得有残鳞等。2.蔬菜需要进行去皮处理,例如:莲藕、土豆、萝卜、冬瓜(煲汤例外);需切配的食材,应按菜式所需切配,切配大小均匀、长短均一。3.加工过程、方法应符合加工规范(加工标准、存储温度等)。4.正确解冻,解冻温度、时间、方法应符合要求(不允许二次解冻/冷冻)。5.食材应在指定区域加工及存放,加工区独立,成品和待加工原料分开存放,食材、原料、半成品离地隔墙存放。原辅料应分类存放,生熟分开,散装鸡蛋与其他原辅料分开存放。6.食品盛器需明确区分(颜色、标识等),避免交叉污染,运输工具应保持清洁,防止食品在运输过程中交叉污染。7.按照要求规范使用专用抹布,不得使用钢丝球。8.加工过程中,使用水、电或燃气的设备设施不得处于无人监视的状态。(发现违反上述规定,每次扣0.5分)9.餐厅员工在餐厅内从事任何与经营无关的活动,如就餐时间内吸烟、擅自前往办公区、工作期间前往洗手间未摘掉帽子口罩、脱掉围裙等。违反本项规定,每次扣1分。10.应制定餐厅日常管理制度、专用设备操作规程、厨房设备的安全操作指南、紧急事故处理步骤,制度上墙。违反本项规定,每次扣1分。11.设备设施应有使用标识、安全标识应完好,电气设备接头应牢固,各种电器设备在不用时或用完后应切断电源,杜绝安全隐患。违反本项规定,每次扣2分。10异物概率1.因未清洗干净而出现的异物,例如:毛发、沙粒、果蝇、小菜虫类等,每次扣0.5分,若当月累计出现3次以上,从第4次起每次扣0.5分和每次扣200元。2.因加工过程中所产生的异物,例如:一次性手套、保鲜膜、标签纸等、指甲、口香糖、创可贴、烟头、玻璃、铁丝、亚克力板、等其它类异物,或出现因未处理干净的预包装类异物,例如:皮筋、绳子、包装袋、报纸、泡沫、化肥残留物等,每次扣1分和每次扣300元。3.食品中出现蟑螂、老鼠、苍蝇、蚂蚁等恶性异物时,每次扣5分,每次扣1000~3000元。10环境卫生1.操作过程中不得将地漏盖移位或残渣堆滞现象,应保持下水道畅通,以防出现下水道堵塞现象。违反本项规定,每次扣1分。2.应保持环境清洁,整体卫生良好,门、窗户、照明、墙壁、天花板、操作台、刀具、砧板等设备应保持清洁,并符合卫生要求。违反本项规定,每次扣0.5分。3.垃圾箱加盖,并采用免手动盖子,定时转移餐厨垃圾。违反本项规定,每次扣1分。4.废弃物设施应经常清洁消毒,清洁工具如扫把拖把能正常使用。违反本项规定,每次扣0.5分。5.建筑物、设备、用具、以及所有机构设施,包括排水系统,保持在适当的维护状态和条件下,符合所有卫生程序。违反本项规定,每次扣1分。6.展售食品标签正常、正确标识。违反本项规定,每次扣0.5分。10防范措施1.每日严格执行晨检制度,有发热、腹泻、皮肤伤口当有碍食品安全病症的人员,应立即离开岗位,治愈后方可重新上岗,餐厅工作人员具备符合要求的健康证:健康证在有效期内(发票不能代替)。2.上岗员工必须有有效的健康证。3.工作人员仪容仪表符合要求,衣着干净、齐全、佩带正确(帽子、发网、围裙等),员工佩戴口罩符合要求,在食品加工区域禁止佩戴首饰(戒指、耳环、垂饰、手表等)。4.男工作人员头发的长度前面不超过眉毛、侧面不超过耳垂、后面不超过衣领。女工作人员长发应扎起,且头发应全部放置工作帽中。5.餐厅工作人员有无蓄留指甲、涂指甲油或戴假指甲等现象。6.在食品区域内张贴员工个人规范示意图。7.应在指定区域进食、喝水、嚼口香糖和吸烟,厨房及相关区域不得存放私人物品,如水杯,药片等。8.非食品工作人员进入工作区域,应按上述要求穿着工作服、发网及鞋套等。9.应有充足的洗手液、纸巾及干手设施,并张贴正确的洗手程序。10.餐厅应指定虫害控制管理人员,负责与虫害控制活动,或与虫害控制外包方协调虫害控制活动。鼠笼、粘鼠板、灭蝇灯应定期检查,以确定虫害活动的新迹象,定期分析对虫害活动的趋势。11.应有明确区分盛放化学品与食品的容器,且应独立分割存放,不得交叉存放、同区域存放、混放。(发现违反上述规定,每次扣0.5分)5质量标准出品质量1.早餐、中餐菜式每少1款,每次每款扣0.5分。2.厨师长应每月推出4款以上新菜式,每少一款扣1分。3.新菜式应经甲方同意后方能出餐,甲方可要求乙方制作样品试尝。如未经甲方同意私自出餐,每次扣5分。4.应每周按规定更换菜单,如延迟、无更换,每次扣5分。5.菜品应不糊、不夹生,软硬适当,如出现过熟、过硬等现象,每次扣0.5分。6.菜品不得出现未熟、半熟、未熟透等现象,每次扣1分。7.菜品应色香味俱全,原料新鲜。尤其是海鲜菜肴,口味避免过重,不能用调料、大料的味道压住食材本身的味道。如该菜式有5人或以上反馈口味过重(如过咸、过辣、过酸、过甜、过苦更不允许有异味腥、膻、臭味等),每次扣0.5分。8.严格控制松肉粉、食粉的用量。严禁使用亚硝酸钠等化学原料,每次发现扣5分。9.根据原料性质、菜品要求将原料切出规则的形状并且要均匀一致,如有同一种类原材料切配后重量差异超过50%或以上,每次扣0.5分。10.青菜应先洗后切,洗前要浸泡30分钟,如发现违规操作,每次扣1分。11.杜绝使用腐烂、变质的食材原料,如发现违规操作,每次扣1分。12.食品存在变质异味情况,每次扣5分。13.厨师长不能私自变更饭菜品种、价格,如发现违规操作,每次扣1分。10服务质量1.应保证配餐准时,并按在规定时间内完成配餐,如有延时每次扣0.5分,如有漏送每次扣1分。2.不得私自更改食品加工流程,每次扣0.5分。3.有召回、中毒应急管理制度并符合相关要求,如明知食品有问题仍出餐或出餐后无召回,每次扣5分。10满意度反馈就餐满意度1.以甲方开展的满意度调查结果为准。2.职工餐满意度在80分及以上不扣分、满意度在75-79分之间扣3分,满意度在70-74分之间扣5分,满意度低于70分扣10分。3.在职工餐调查结果满意度低于70分,应在1周内提交书面分析报告及整改措施,如未按时提交,每次扣5分。10就餐投诉率1.收到甲方职工合理的投诉(如出品质量、配餐服务等),每次扣0.5分。2.收到甲方职工关于服务态度方面的投诉,每次扣1分。3.收到与职工争吵的投诉,每次扣2分。4.应对投诉进行书面记录、分析原因、提出解决措施,并在收到投诉的3个工作日内交至乙方备案,如未按实记录或未按时提交备案,每次扣1分。5.投诉处理时效不超过12小时,延时处理每例扣1分。5日常运营评价工作人员工作情况考核评价1.服务方面:监督服务员是否做好所有开餐准备工作,做到菜式、人员、价格三齐全;监督餐厅回收间卫生情况及回收效率;开餐前巡场,空调、灯光的开启及设备用具等是否到位确认,随时发现和解决问题,供餐结束后全部关闭;及时协助处理员工就餐反馈的投诉和建议并能给出相关的整改优化方案及进度;积极配合各项工作开展。2.出品方面:应保证出品质量、菜品搭配,提供热菜、凉菜、主食、汤,并提供豆浆、点心、水果等,需要兼顾南北方口味等8大菜系,以粤菜为主,其余菜系为辅,当天午餐的菜单不得重复,并每月推出不少于4个品种的菜式。(上述各人员评价为优秀或满意的不扣分,一般的扣1分/人次,差的扣2分/人次)5成本核算情况评价甲方提供水电燃气给乙方使用,如当月水电燃气的费用同比上一个月出现异常偏高的情况,经甲方查核是由于乙方的工作人员不规范操作等问题而导致的,扣罚15分。15加分项管理类在日常运营细节中提高效能、用餐体验等方面的优化,最高可加5分。5服务类日常工作中,得到员工表扬称赞,每有一次加1分,最高可加5分。5创新类每月推出新菜数量为a,可加(a-5)x1分,本项最高可加10分。10一票否决项1.以贿赂或类似贿赂的形式讨好甲方、货物验收人等利害关系人的行为;2.如出现5人以上因食用同一款菜品导致腹泻或肠胃不适且有相关医学鉴定报告确定为食物引起的中毒病症,所产生的一切费用与经济纠纷由乙方承担。3.提供虚假发票、虚假货物入库单。(若出现上述情况,甲方有权不支付当月服务费,并取消合同,所发生的一切损失由乙方负责)考核得分扣罚规则考核得分总分在90分或以上时,不扣减费用;总分在80~89分时,扣减当月2%服务费;总分在70~79分时,扣减当月4%服务费;总分在60~69分时,扣减当月6%服务费;低于60分扣减当月10%服务费;合同期内累计三个月低于60分,甲方有权终止合同。所发生的一切损失由乙方负责。本月减扣金额合计: 元五、乙方职责(一)经双方确定服务本项目的人员,需经甲方同意后,才进行更换,乙方不得随意调整和调动人员。(二)甲方对岗位设置、人员数量、人员选用与日常管理具有监督权、协调权以及特殊情况下的调配权。(三)在处理特殊事件和紧急、突发事故时,甲方对乙方的人员有直接指挥权。(四)乙方对所录用人员要严格政审,保证录用人员没有违法犯罪记录、持有所从事岗位的上岗资格证,并保持人员稳定,乙方需对所录用人员进行保密培训,服务人员持保密证上岗最佳。(五)乙方各类管理人员按岗位要求统一着装,言行规范,要注意仪容仪表,公众形象,一些公众岗位录用人员体形、身高须体现甲方形象之目的。(六)乙方所属的全部工作人员应符合佛山市政府用工标准要求,全部人员应参加劳动保险,按规定发放节假日补助,并向甲方提供所有员工的社保证明,健康证明及合约证明等。六、验收要求根据磋商文件要求和成交人的响应承诺及行业标准、国家标准验收。七、争议的解决(一)甲方有权根据乙方服务质量进行检查、验收,每月按照《服务质量月度考核表》进行考核,根据每次考核分数扣除当月服务费(如有),累计超过三次或以上的,甲方有权提出终止合约,一切损失均由乙方承担。(二)合同履行过程中发生的任何争议,如双方未能通过友好协商解决所产生的诉讼,由甲方所在地人民法院管辖。(三)法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其它事项和条款仍应继续履行。八、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后1天内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。九、税费中国政府根据现行税法所征收的一切税费均由各缴税责任方独立承担。在中国境外发生的与本合同相关的一切税费及不可预见费均由乙方负担。十、合同生效与合同备案:本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。十一、乙方应提供的资料内容:无。十二、关于政府采购合同融资1.乙方是否已申请政府采购合同融资:是/否;2.融资银行及联系方式:。3.若乙方已申请政府采购合同融资,其在本合同中登记的银行帐号应与金融机构签订融资协议中约定的融资回款账户一致,此账户作为政府采购融资合同资金回款的唯一账户,未获得融资银行同意,乙方不得随意变更。十三、其它:1.所有经一方或双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)、采购文件、要约文件和响应承诺文件、合同附件及中标(成交)通知书均为本合同不可分割的有效组成部分,与本合同具有同等的法律效力和履约义务,其缔约生效日期为有效签署或盖章确认之日期。2.如一方(包括联系人)地址、电话、传真号码有变更,应在变更后3个工作日内书面通知对方联系人或负责人,否则,因此造成的损失由未履行通知义务方承担相应责任。3.未经甲方书面同意,乙方不得擅自向第三方转让其主体性和关键性合同义务。4.本合同一式份,甲方执份,乙方执份。5.本合同(含附件)共计页,缺页之合同为无效合同。6.本合同签约履约地点:广东省佛山市。7.本合同所指“书面通知”包括但不限于短信、电子邮件等数据电文的通知形式,到达时间以民事诉讼法的规定为准,但进行书面通知前后,通知方均有义务电话确认通知事项。8.双方均已对以上各条款及附件作充分了解,并明确理解由此而产生的相关权责。甲方(盖章):代表(签字或签章):地址:电话:传真:日期: 年 月 日乙方(盖章):代表(签字或签章):地址:电话:传真:日期: 年 月 日 收款方、开票方须与乙方一致,专户为:开户名称:银行账号:开户行:第六章响应文件格式与要求供应商应提交证明其有资格参加磋商和成交后有能力履行合同的相关文件,并作为其响应文件的一部分,所有文件必须真实可靠、不得伪造,否则将按相关规定予以处罚。1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明:法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人;其他组织主要包括合伙企业、非企业专业服务机构、个体工商户、农村承包经营户;自然人是指《中华人民共和国民法典》(以下简称《民法典》)规定的具有完全民事行为能力、能够承担民事责任和义务的公民。如供应商是企业(包括合伙企业),要提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”;如供应商是事业单位,要提供有效的“事业单位法人证书”;供应商是非企业专业服务机构的,如律师事务所,会计师事务所要提供执业许可证等证明文件;如供应商是个体工商户,要提供有效的“个体工商户营业执照”;如供应商是自然人,要提供有效的自然人身份证明。这里所指“其他组织”不包括法人的分支机构,由于法人分支机构不能独立承担民事责任,不能以分支机构的身份参加政府采购,只能以法人身份参加。“但由于银行、保险、石油石化、电力、电信等行业具有其特殊性,如果能够提供其法人给予的相应授权证明材料,可以参加政府采购活动”。2.财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(详见资格性审查表要求)3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明。4.供应商参加政府采购前三年内在经营活动中没有重大违法记录声明函。5.信用记录查询(1)查询渠道:通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)进行查询;(2)查询截止时点:提交响应文件截止日当天;(3)查询记录:对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、信用报告进行查询;采购人或采购代理机构应当按照查询渠道、查询时间节点、查询记录内容进行查询,并存档。对信用记录查询结果中显示供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商作无效响应处理。6.按照磋商文件要求,供应商应当提交的资格、资信证明文件。响应文件封面(项目名称)响应文件封面(正本/副本)采购计划编号:440606-2025-03174采购项目编号:GZSWSD25FC2013所响应采购包:第包(供应商名称)年月日响应文件目录一、响应承诺函二、首轮报价表三、分项报价表四、政策适用性说明五、法定代表人证明书六、法定代表人授权书七、响应保证金八、提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料九、资格性审查要求的其他资质证明文件十、承诺函十一、中小企业声明函十二、监狱企业十三、残疾人福利性单位声明函十四、联合体共同响应协议书十五、供应商业绩情况表十六、技术和服务要求响应表十七、商务条件响应表十八、履约进度计划表十九、各类证明材料二十、采购代理服务费支付承诺书二十一、需要采购人提供的附加条件二十二、询问函、质疑函、投诉书格式二十三、项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等二十四、附件二十五、政府采购履约担保函、采购合同履约保险凭证格式一:响应承诺函致:广州顺为招标采购有限公司顺德分公司你方组织的“2025-2026年度机关饭堂服务采购”项目的竞争性磋商[采购项目编号为:GZSWSD25FC2013],我方愿参与响应。我方确认收到贵方提供的“2025-2026年度机关饭堂服务采购”项目的磋商文件的全部内容。我方在参与响应前已详细研究了磋商文件的所有内容,包括澄清、修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此磋商文件没有倾向性,也不存在排斥潜在供应商的内容,我方同意磋商文件的相关条款,放弃对磋商文件提出误解和质疑的一切权利。(供应商名称)作为供应商正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本响应的一切事宜。我方已完全明白磋商文件的所有条款要求,并申明如下:(一)按磋商文件提供的全部货物(工程、服务)与相关服务的磋商总价详见《首轮报价表》。(二)本响应文件的有效期为从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天。如成交,有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至响应截止日有效,如有在响应有效期内失效的,我方承诺在成交后补齐一切手续,保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。(三)我方明白并同意,在规定的开启日之后,响应有效期之内撤回响应或成交后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金,则贵方将不予退还响应保证金。(四)我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。(五)我方理解贵方不一定接受最低磋商价或任何贵方可能收到的响应。(六)我方如果成交,将保证履行磋商文件及其澄清、修改文件(如果有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《采购需求》及《合同书》中的全部任务。(七)我方作为法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的供应商,在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。(八)我方磋商报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,并保证采购人在中国使用我方提供的货物时,如有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由我方承担。(九)我方接受采购人委托向贵方支付代理服务费,项目总报价已包含代理服务费,如果被确定为成交供应商,承诺向贵方足额支付。(若采购人支付代理服务费,则此条不适用)(十)我方与其他供应商不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。(十一)我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。(十二)我方未被列入法院失信被执行人名单中。(十三)我方承诺遵守《中华人民共和国民法典》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。(十四)我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,承诺如下:(1)我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有以下违法记录,或因违法经营被禁止参加政府采购活动的期限已届满:因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(2)我方符合法律、行政法规规定的其他条件。以上内容如有虚假或与事实不符的,磋商小组可将我方做无效响应处理,我方愿意承担相应的法律责任。(十五)我方对在本函及响应文件中所作的所有承诺承担法律责任。(十六)所有与本磋商有关的函件请发往下列地址:地址:__________________,邮政编码:__________________电话:__________________传真:__________________,电子邮箱:__________________代表姓名:__________________,职务:__________________法定代表人或授权委托人(签字):__________________加盖公章:__________________日期:__________________格式二:首轮报价表注:采用电子响应的项目无需编制该表格,响应供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成首轮报价表﹐若在响应文件中出现非系统生成的首轮报价表﹐且与投标客户端生成的首轮报价表信息内容不一致,以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考)采购项目编号:项目名称:响应供应商名称: 序号 采购项目名称/采购包名称 响应报价(元/%) 交货或服务期 交货或服务地点 1供应商签章:__________________日期:年月日格式三:分项报价表注:采用电子响应的项目无需编制该表格,响应供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写,投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成分项报价表,若在响应文件中出现非系统生成的分项报价表,且与投标客户端生成的分项报价表信息内容不一致,以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。(下列表样仅供参考)采购项目编号:项目名称:响应供应商名称:采购包: 品目号 序号 货物名称 规格型号 品牌 产地 制造商名称 单价 数量 总价 1 品目号 序号 服务名称 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 单价 数量 总价 1供应商签章:__________________日期:年月日格式四:政策适用性说明按照政府采购有关政策的要求,在本次的技术方案中,采用符合政策的小型或微型企业产品、节能产品、环境标志产品,主要产品与核心技术介绍说明如下: 序号 主要产品/技术名称(规格型号、注册商标) 制造商(开发商) 制造商企业类型 节能产品 环境标志产品 认证证书编号 该产品报价在总报价中占比(%) 1 2 3 4 5 ...注:1.制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏,填写内容为“小型”或“微型”;2.“节能产品、环境标志产品”须填写认证证书编号,并在对应“节能产品”、“环境标志产品”栏中勾选,同时提供有效期内的证书复印件(加盖供应商公章)供应商名称(盖章):__________________日期:__________________格式五:(供应商可使用下述格式,也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式)法定代表人证明书_____________现任我单位_____________职务,为法定代表人,特此证明。有效期限:__________________附:代表人性别:_____年龄:_________身份证号码:__________________注册号码:____________________企业类型:____________________________经营范围:__________________________________________________________供应商名称(盖章):__________________地址:__________________法定代表人(签字或盖章):__________________职务:__________________日期:__________________格式六:法定代表人授权书格式(对于银行、保险、电信、邮政、铁路等行业以及获得总公司响应授权的分公司,可以提供响应分支机构负责人授权书)法定代表人授权书致:广州顺为招标采购有限公司顺德分公司本授权书声明:________是注册于(国家或地区)的(供应商名称)的法定代表人,现任________职务,有效证件号码:________________。现授权(姓名、职务)作为我公司的全权代理人,就“2025-2026年度机关饭堂服务采购”项目采购[采购项目编号为GZSWSD25FC2013]的响应和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于________年________月________日签字生效,特此声明。供应商(盖章):__________________地址:__________________法定代表人(签字或盖章):__________________职务:__________________被授权人(签字或盖章):__________________职务:__________________日期:__________________格式七:响应保证金响应文件要求递交响应保证金的,供应商应在此提供保证金的凭证的复印件。格式八:提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料格式九:资格性审查要求的其他资质证明文件具有履行合同所必需的设备和专业技术能力格式十:(对于采购需求写明“提供承诺”的条款,供应商可参照以下格式提供承诺)承诺函致:佛山市顺德区社会保险基金管理局对于__________________项目(项目编号:__________________),我方郑重承诺如下:如中标/成交,我方承诺严格落实采购文件以下条款:(建议逐条复制采购文件相关条款原文)(一)星号条款1.2.3..........(二)三角号条款1.2.3..........(三)非星号、非三角号条款1.2.3..........特此承诺。供应商名称(盖章):__________________日期:年月日格式十一:(以下格式文件由供应商根据需要选用)中小企业声明函(所投产品制造商为中小企业时提交本函,所属行业应符合磋商文件中明确的本项目所属行业)中小企业声明函(货物)本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:1.(标的名称),属于(磋商文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);2.(标的名称),属于(磋商文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);……以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章):__________________日期:__________________1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。2:供应商应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,供应商出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取成交。在实际操作中,供应商希望获得中小企业扶持政策支持的,应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关制造商信息了解不充分,或者不能确定相关信息真实、准确的,不建议出具《中小企业声明函》。中小企业声明函(承建本项目工程为中小企业或者承接本项目服务为中小企业时提交本函,所属行业应符合磋商文件中明确的本项目所属行业)中小企业声明函(工程、服务)本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:1.(标的名称),属于(磋商文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);2.(标的名称),属于(磋商文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员__________________人,营业收入为__________________万元,资产总额为__________________万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);……以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章):__________________日期:__________________1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。2:供应商应当自行核实是否属于小微企业,并认真填写声明函,若有虚假将追究其责任。格式十二:(以下格式文件由供应商根据需要选用)监狱企业提供由监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。格式十三:(以下格式文件由供应商根据需要选用)残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。单位名称(盖章):__________________日期:__________________注:本函未填写或未勾选视作未做声明。格式十四:(以下格式文件由供应商根据需要选用)联合体共同响应协议书立约方:(甲公司全称)(乙公司全称)(……公司全称)(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)自愿组成联合体,以一个供应商的身份共同参加(采购项目名称)(采购项目编号)的响应活动。经各方充分协商一致,就项目的响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下:一、联合体各方关系(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)共同组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加本项目的响应。(甲公司全称)、(乙公司全称)、(……公司全称)作为联合体成员,若成交,联合体各方共同与(采购人)签订政府采购合同。二、联合体内部有关事项约定如下:1.(甲公司全称)作为联合体的牵头单位,代表联合体双方负责响应和合同实施阶段的主办、协调工作。2.联合体将严格按照文件的各项要求,递交响应文件,切实执行一切合同文件,共同承担合同规定的一切义务和责任,同时按照内部职责的划分,承担自身所负的责任和风险,在法律上承担连带责任。3.如果本联合体成交,(甲公司全称)负责本项目___________部分,(乙公司全称)负责本项目___________部分。4.如成交,联合体各方共同与(采购人)签订合同书,并就成交项目向采购人负责有连带的和各自的法律责任;5.联合体成员(公司全称)为(请填写:小型、微型)企业,将承担合同总金额____%的工作内容(联合体成员中有小型、微型企业时适用)。三、联合体各方不得再以自己名义参与本采购包响应,联合体各方不能作为其它联合体或单独响应单位的项目组成员参加本采购包响应。因发生上述问题导致联合体响应成为无效报价,联合体的其他成员可追究其违约责任和经济损失。四、联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时,本联合体任何一方均同意无条件优先清偿采购人的一切债务和经济赔偿。五、本协议在自签署之日起生效,有效期内有效,如获成交资格,合同有效期延续至合同履行完毕之日。六、本协议书正本一式____份,随响应文件装订____份,送采购人____份,联合体成员各一份;副本一式____份,联合体成员各执____份。甲公司全称:____(盖章)________,乙公司全称:____(盖章)________,……公司全称:____(盖章)________,____年____月____日,____年____月____日,____年____月____日注:1.联合响应时需签本协议,联合体各方成员应在本协议上共同盖章确认。2.本协议内容不得擅自修改。此协议将作为签订合同的附件之一。格式十五:(以下格式文件由供应商根据需要选用)响应供应商业绩情况表序号客户名称项目名称及合同金额(万元)签订合同时间竣工验收报告时间联系人及电话1 2 3 4 …根据上述业绩情况,按磋商文件要求附销售或服务合同复印件。格式十六:《技术和服务要求响应表》序号标的名称参数性质磋商文件规定的技术和服务要求响应文件响应的具体内容型号是否偏离证明文件所在位置备注123456……说明:1.“磋商文件规定的技术和服务要求”项下填写的内容应与磋商文件中采购需求的“技术要求”的内容保持一致。供应商应当如实填写上表“响应文件响应的具体内容”处内容,对磋商文件提出的要求和条件作出明确响应,并列明具体响应数值或内容,只注明符合、满足等无具体内容表述的,将视为未实质性满足磋商文件要求。供应商需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答,否则响应无效。2.参数性质栏标注“★”、“▲”号条款标志,打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效响应条款。3.“是否偏离”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。4.“备注”处可填写偏离情况的说明。格式十七:《商务条件响应表》 序号 参数性质 磋商文件规定的商务条件 响应文件响应的具体内容 是否偏离 证明文件所在位置 备注123456789 ……说明:1.“磋商文件规定的商务条件”项下填写的内容应与磋商文件中采购需求的“商务要求”的内容保持一致。2.供应商应当如实填写上表“响应文件响应的具体内容”处内容,对磋商文件规定的商务条件作出明确响应,并列明具体响应数值或内容,只注明符合、满足等无具体内容表述的,将视为未实质性满足磋商文件要求。供应商需要说明的内容若需特殊表达,应先在本表中进行相应说明,再另页应答,否则响应无效。3.参数性质栏标注“★”、“▲”号条款标志,打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效响应条款。4.“是否偏离”项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。5.“备注”处可填写偏离情况的说明。格式十八:(以下格式文件由供应商根据需要选用)履约进度计划表序号 拟定时间安排 计划完成的工作内容 实施方建议或要求 1 拟定___年___月___日 签订合同并生效 2 ___月___日—___月___日 3 ___月___日—___月___日 4 ___月___日—___月___日 质保期格式十九:(以下格式文件由供应商根据需要选用)各类证明材料1.磋商文件要求提供的其他资料。2.供应商认为需提供的其他资料。格式二十:(若采购人支付代理服务费,则无需出具此承诺书)代理服务费缴纳承诺函致:广州顺为招标采购有限公司顺德分公司我单位参加贵公司组织的2025-2026年度机关饭堂服务采购(采购项目编号:GZSWSD25FC2013),作出如下承诺:1、完全响应磋商文件中要求的条款,若提供虚假资料将作为无效响应处理,并接受相关部门的处罚。2、我单位若被选为成交供应商,承诺按照规定缴纳代理服务费。代理服务费包括组织专家对审查供应商资格、答疑、组织磋商、评审、确定成交供应商,以及提供采购前期咨询、协调合同的签订等服务,按______支付。3、如我公司被选为成交供应商,在成交结果公示后3日内向采购代理机构指定账户缴付代理服务费。特此承诺!供应商法定名称(公章);_____________________供应商法定地址:_____________________供应商授权代表(签字或盖章):_____________________电话:_____________________传真:_____________________承诺日期:_____________________格式二十一:(以下格式文件由供应商根据需要选用)需要采购人提供的附加条件序号供应商需要采购人提供的附加条件 1 2 3注:供应商完成本项目需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出,否则将视为供应商同意按现有条件完成本项目。如上表所列附加条件含有采购人不能接受的,将被视为响应无效。格式二十二:(以下格式文件由供应商根据需要选用)询问函、质疑函、投诉书格式说明:本部分格式为供应商提交询问函、质疑函、投诉函时使用,不属于响应文件格式的组成部分。询问函广州顺为招标采购有限公司顺德分公司我单位已登记并准备参与“2025-2026年度机关饭堂服务采购”项目(采购项目编号:GZSWSD25FC2013)的响应活动,现有以下几个内容(或条款)存在疑问(或无法理解),特提出询问。一、_____________________(事项一)(1)____________________(问题或条款内容)(2)____________________(说明疑问或无法理解原因)(3)____________________(建议)二、_____________________(事项二)...随附相关证明材料如下:(目录)询问人:(公章)法定代表人(授权代表):地址/邮编:电话/传真:日期:__________________质疑函一、质疑供应商基本信息质疑供应商:__________________________________________地址:_____________________邮编:_____________________联系:_____________________联系电话:_________________授权代表:_____________________联系电话:_____________________地址:_____________________邮编:_____________________二、质疑项目基本情况质疑项目的名称:_____________________质疑项目的编号:_____________________包号:_____________________采购人名称:_____________________磋商文件获取日期:_____________________三、质疑事项具体内容质疑事项1:_____________________事实依据:_____________________法律依据:_____________________质疑事项2……四、与质疑事项相关的质疑请求请求:签字(签章):_____________________公章:_____________________日期:_____________________质疑函制作说明:1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。3.质疑供应商若对项目的某一采购包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。投诉书一、投诉相关主体基本情况投诉人:____________________地址:____________________邮编:____________________法定代表人/主要负责人:____________________联系电话:____________________授权代表:____________________联系电话:____________________地址:____________________邮编:____________________被投诉人1:____________________地址:____________________邮编:____________________联系人:____________________联系电话:____________________被投诉人2:____________________……相关供应商:地址:____________________邮编:____________________联系人:____________________联系电话:____________________二、投诉项目基本情况采购项目名称:____________________采购项目编号:____________________包号:____________________采购人名称:____________________代理机构名称:____________________磋商文件公告:是/否公告期限:采购结果公告:是/否公告期限:三、质疑基本情况投诉人于____年____月____日,向____________________提出质疑,质疑事项为:________________________________________采购人/代理机构于____年____月____日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。四、投诉事项具体内容投诉事项1:____________________事实依据:____________________法律依据:____________________投诉事项2……五、与投诉事项相关的投诉请求请求:________________________签字(签章):_________公章________日期:_____________________投诉书制作说明:1.投诉人提起投诉时,应当提交投诉书和必要的证明材料,并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副本。2.投诉人若委托代理人进行投诉的,投诉书应按照要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由投诉人签署的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉,投诉书应列明具体分包号。4.投诉书应简要列明质疑事项,质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。5.投诉书的投诉事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。7.投诉人为自然人的,投诉书应当由本人签字;投诉人为法人或者其他组织的,投诉书应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。格式二十三:项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等内容和格式自拟。格式二十四:附件(以下格式文件由供应商根据需要选用)政府采购投标(响应)担保函编号:【】号(采购人):鉴于__________(以下简称“投标(响应)人”)拟参加编号为__________的(以下简称“本项目”)投标(响应),根据本项目采购文件,投标(响应)人参加投标(响应)时应向你方交纳投标(响应)保证金,且可以投标(响应)担保函的形式交纳投标(响应)保证金。应投标(响应)人的申请,我方以保证的方式向你方提供如下投标(响应)保证金担保:一、保证责任的情形及保证金额(一)在投标(响应)人出现下列情形之一时,我方承担保证责任:1.中标(成交)后投标(响应)人无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》;2.采购文件规定的投标(响应)人应当缴纳保证金的其他情形。(二)我方承担保证责任的最高金额为人民币__________元(大写)即本项目的投标(响应)保证金金额。二、保证的方式及保证期间我方保证的方式为:连带责任保证。我方的保证期间为:本保函自__年__月__日起生效,有效期至开标日后的90天内。三、承担保证责任的程序1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号、户名和开户行,并附有证明投标(响应)人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在15个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方按照你方的要求代投标(响应)人向你方支付相应的索赔款项。四、保证责任的终止1.保证期间届满,你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任终止。3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任终止。五、免责条款1.依照法律规定或你方与投标(响应)人的另行约定,全部或者部分免除投标(响应)人投标(响应)保证金义务时,我方亦免除相应的保证责任。2.因你方原因致使投标(响应)人发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。3.因不可抗力造成投标(响应)人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。4.你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。六、争议的解决因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为________法院。七、保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。保证人:_______(公章)_______联系人:________________联系电话:__________________年___月___日格式二十五:政府采购履约担保函编号:(采购人):鉴于贵方在__________项目(项目编号为__________以下简称“项目”)的采购中,确定__________为中标人/供应商,拟签订/已签订项目相关采购合同(以下简称“主合同”)。依据主合同的约定,供应商应向贵方交纳履约保证金,且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向贵方提供如下履约保证金担保:一、保证金额我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的___%,数额为__________(大写),币种为人民币(即主合同履约保证金金额)。二、我方保证的方式为:连带责任保证。三、我方保证的期间为:本保函自开立之日起生效,至年月日止。四、在本保函的有效期内,如被保证人违反上述合同或协议约定的义务,我方将在收到你方提交的本保函文件及符合下列全部条件的索赔通知后30个工作日内以上述保证金额为限支付你方索赔金额:(一)索赔通知文件必须以书面形式提出,列明索赔金额,并由你方法定代表人(负责人)或授权代理人签字并加盖公章;(二)索赔通知文件必须同时附有:1.一项书面声明,声明索赔款项并未由被保证人或其代理人直接或间接地支付给你方;2.证明被保证人违反上述合同或协议约定的义务以及有责任支付你方索赔金额的证据。(三)索赔通知文件必须在本保函有效期内到达以下地址:__________________________________________________。五、本保函保证金额将随被保证人逐步履行保函项下合同约定或法定的义务以及我方按
投标 / 标书制作要点(原创)
本机关饭堂服务 餐饮服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。佛山市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
