物业管理服务招标公告(鄂温克族自治旗人民政府办公室2025)



项目概况

物业管理服务采购项目的潜在供应商应在内蒙古自治区政府采购网(政府采购云平台)获取采购文件,并于 2025年06月25日 09时30分 (北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号:HZCEWK-C-F-250003
项目名称:物业管理服务
采购方式:竞争性磋商
预算金额:1,200,000.00元
采购需求:

合同包1(物业管理服务):
合同包预算金额:1,200,000.00元
合同包最高限价:1,200,000.00元

品目号
品目名称
采购标的
数量(单位)
技术规格、参数及要求
品目预算(元)
最高限价(元)

1-1
C21040000 物业管理服务
党政大楼物业管理服务
1(项)
详见采购文件
1,200,000.00
-

本合同包不接受联合体投标

合同履行期限:签订合同后三年,采购合同一年一签

二、申请人的资格要求:

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:

合同包1(物业管理服务)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:

提供《中小企业声明函》,残疾人福利性单位提供《残疾人福利性单位声明函》,监狱企业提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。(如供应商以联合体形式参加本采购包的,联合体各方均应当符合本采购包专门面向的企业类型;如供应商合同分包的,分包意向协议中分包意向供应商应当符合本采购包专门面向的企业类型。)

三、获取采购文件

时间: 2025年06月11日 至 2025年06月24日 ,每天上午 00:00:00 至 12:00:00 ,下午 12:00:00 至 23:59:59 (北京时间,法定节假日除外)
地点:内蒙古自治区政府采购网(政府采购云平台)
方式:在线获取。获取采购文件时,需登录“政府采购云平台”,按照“交易执行→应标→项目应标→未参与项目”步骤,填写联系人相关信息确认参与后,即为成功“在线获取”。
售价: 免费获取

四、响应文件提交

截止时间: 2025年06月25日 09时30分00秒 (北京时间)
地点:内蒙古自治区政府采购网(政府采购云平台)

五、开启

时间: 2025年06月25日 09时30分00秒 (北京时间)
地点:内蒙古自治区呼伦贝尔市鄂温克族自治旗公共资源交易中心开标1室

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜



八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名  称:鄂温克族自治旗人民政府办公室
地  址:鄂温克旗旗政府大楼
联系方式:8819809

2.采购代理机构信息

名  称:鄂温克族自治旗公共资源交易中心
地  址:内蒙古自治区呼伦贝尔市鄂温克族自治旗内蒙古呼伦贝尔市鄂温克族自治旗巴彦托海镇索伦欣园2号楼101门市
联系方式:18804703993

3.项目联系方式

项目联系人:鄂温克族自治旗公共资源交易中心
电  话:18804703993

鄂温克族自治旗公共资源交易中心

2025年06月11日

相关附件:

物业管理服务(HZCEWK-C-F-25000320250611001)-文件集.zip

四、授权委托书本人(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人,参加(项目名称)的招标,项目编号:。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改招标项目投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。委托期限:代理人无转委托权。投标人(盖章):法定代表人(签字):授权委托人(签字):法定代表人身份证扫描件小t法定代表人身份证扫描件1授权委托人身份证扫描件小t授权委托人身份证扫描件1年月日序号标的名称招标技术要求投标响应内容偏离程度备注1★1.1...1.2......22.1...2.2......说明:1.“招标技术要求”栏应详细列明招标文件中的技术要求。2.“投标响应内容”栏填写投标人对招标文件提出的技术要求作出的明确响应,并列明具体响应数值或内容,只注明符合、满足等无具体内容表述的,将视为未实质性满足招标文件要求。3.“偏离程度”栏填写满足、响应或正偏离、负偏离。4.“备注”栏可填写偏离情况的具体说明。5.本表填写内容与分项报价表不一致的,以分项报价表内容为准。依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的相关材料投标人提供依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。投标文件目录格式(根据实际选用):目录一、投标承诺书二、开标一览表(报价表)三、分项报价表四、授权委托书五、缴纳投标保证金证明材料六、投标人基本情况表七、具有独立承担民事责任的能力的证明材料八、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的相关材料九、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的相关材料十、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料十一、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明十二、联合体协议书十三、中小企业声明函十四、监狱企业证明文件十五、残疾人福利性单位声明函十六、主要商务要求承诺书十七、技术偏离表十八、项目组成人员一览表十九、项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等二十、投标人业绩情况表二十一、其他证明材料中小企业声明函(货物)本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2020]46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(请填写:中型企业、小型企业、微型企业);2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(请填写:中型企业、小型企业、微型企业);......以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。注:1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年数据的新成立企业可不填报。2.中型、小型、微型企业请在投标文件中附此函。3.供应商提供《中小企业声明函》内容不实的,属于“隐瞒真实情况,提供虚假资料”的情形,依照有关规定追究相应责任。企业名称(盖章):日期:中小企业声明函(工程、服务)本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2020]46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(请填写:中型企业、小型企业、微型企业);2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(请填写:中型企业、小型企业、微型企业);......以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章):日期:注:1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年数据的新成立企业可不填报。2.中型、小型、微型企业请在投标文件中附此函。3.供应商提供《中小企业声明函》内容不实的,属于“隐瞒真实情况,提供虚假资料”的情形,依照有关规定追究相应责任。(以下格式文件由投标人根据需要选用)监狱企业的证明文件注:监狱企业须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。分项报价表采购编号:{}{采购编号}项目名称:{}{项目名称}包号:投标人名称:{},{供应商名称}货币及单位:人民币/元品目号序号服务名称服务范围服务要求服务时间服务标准单价数量总价注:本《响应报价表》附件只是一个示例模板,具体响应模板以供应商在投标(响应)客户端响应的为准。投标人签章:(加盖公章)日期:{日期}-第1页-具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的相关材料投标人提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的相关材料。(以下格式文件由投标人根据需要选用)缴纳投标保证金证明材料投标人应提供缴纳保证金的证明材料原件扫描件。(以下格式文件由投标人根据需要选用)联合体协议书(所有成员单位名称)自愿组成一个联合体,以一个投标人的身份共同参加(项目名称)的投标,项目编号:。联合体各方共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。现就联合体投标事宜订立如下协议。1.(某成员单位名称)为联合体牵头人。2.联合体各成员单位授权牵头人代表联合体参加投标活动,提交和接收相关的资料,负责合同实施阶段的组织和协调工作,以及处理与本招标项目有关的事宜。3.联合体牵头人在本项目中签署的文件和处理的事宜,联合体各成员单位均予以承认。联合体各成员单位将严格按照招标文件、投标文件和合同的要求全面履行义务,并向招标人承担连带责任。4.联合体各成员单位内部的职责分工如下:5.如要求缴纳保证金,以牵头人名义缴纳,对联合体各方均具有约束力。6.本协议书自签署之日起生效,合同履行完毕后自动失效。7.本协议书一式份,联合体各成员单位和采购人各执一份。协议书由法定代表人签字的,应附法定代表人身份证明;由授权代表签字的,应附授权委托书。所有成员单位法定代表人或其授权代表(签字并盖章):年月日投标人名称注册资金注册地注册时间法定代表人联系电话技术负责人联系电话开户银行开户银行账号主营范围企业资质投标人业绩情况表序号使用单位业绩名称合同总价签订时间1234...投标人根据上述业绩情况后附销售或服务合同复印件。(以下格式文件由投标人根据需要选用)项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等(内容和格式自拟)一、投标承诺书致:(采购单位名称和采购代理机构名称)你方组织的(项目名称)的招标,项目编号:,我方自愿参与投标,并就有关事项郑重承诺如下:一、我方完全理解并接受该项目招标文件的所有要求。二、我方严格遵守《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规的规定,如有违反,承担相应的法律责任。三、我方的最终报价为开标一览表(报价表)中的投标总报价,在投标有效期和合同有效期内,该报价固定不变。四、我方同意招标文件关于投标有效期的规定。五、我方同意提供贵方要求的与投标有关的任何数据和资料。六、我方将按照招标文件、投标文件等要求,签订并严格执行政府采购合同。七、我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,并保证采购人在中国使用我方提供的货物时,如有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由我方承担。八、我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。九、我方提供的投标文件内容全部真实有效,如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切法律责任。十、若我方中标,愿意按有关规定及招标文件要求缴纳招标代理服务费。若采购人支付代理服务费,则此条不适用。详细地址:邮政编码:电话:电子邮箱:投标人开户银行:账号/行号:投标人名称(盖章):法定代表人或授权委托人(签字):年月日序号姓名本项目拟任职务学历职称或执业资格身份证号联系电话按文件要求在本表后附相关人员证书。说明:1.“本项目拟任职务”栏应包括:项目负责人、项目联系人、项目服务人员或技术人员等。2.如供应商中标,须按本表项目组成人员操作,不得随意更换。具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料投标人提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。其他材料(若有)(自由格式)除采购文件另有规定外,供应商认为需要提交的其他证明材料或资料(如技术方案等)加盖供应商的单位公章后应在此项下提交。(以下格式文件由投标人根据需要选用)残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加单位的项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。(注:残疾人福利性单位请在投标文件中附此声明函。)投标人名称(盖章):日期:具有独立承担民事责任的能力的证明材料投标人为法人或者其他组织的,提供营业执照等证明文件;投标人为自然人的,提供身份证明。主要商务要求承诺书我公司承诺可以完全满足(项目名称),项目编号:招标文件的所有主要商务条款要求,包括标的提供的时间、标的提供的地点、投标有效期、付款方式、验收要求、履约保证金等。若有不符合或未按承诺履行的,承担相应法律后果。如有优于招标文件主要商务要求的请在此承诺书中说明。具体优于内容(如标的提供的时间、地点,质保期等)。特此承诺投标人名称(盖章):年月日首轮报价表采购编号:{}{采购编号}项目名称:{}{项目名称}投标人名称:{}{供应商名称}序号采购项目名称/包名称/总价交货或服务期交货或服务地点11{项目名称}//{}{}{包名称}投标人盖章:(加盖公章)日期:{日期}-第1页-供应商应提交的相关资格证明材料(若有)(自由格式)除采购文件另有规定外,供应商认为需要提交的其他证明材料或资料(如技术方案等)加盖供应商的单位公章后应在此项下提交。(项目名称)投标文件(正本/副本)项目编号:(由供应商填写)项目名称:(由供应商填写)采购包:(由供应商填写)(投标人名称)(盖章)参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明本公司(单位)自愿参加本次政府采购活动,(项目名称),项目编号:,严格遵守《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及相关法律、法规和规章制度,在参加此次政府采购活动前三年内,本公司在经营活动中无重大违法记录。特此声明投标人名称(盖章):法定代表人或授权委托人(签字):年月日物业管理服务竞争性磋商文件采购单位名称:鄂温克族自治旗人民政府办公室采购代理机构名称:鄂温克族自治旗公共资源交易中心项目编号:HZCEWK-C-F-2500032025年06月-第1页-目录第一章磋商邀请第二章供应商须知第三章采购内容与技术要求第四章供应商资格证明及相关文件要求第五章评审第六章合同与验收第七章响应文件格式与要求-第2页-第一章磋商邀请鄂温克族自治旗公共资源交易中心受鄂温克族自治旗人民政府办公室委托,采用竞争性磋商方式组织采购物业管理服务。欢迎符合资格条件的供应商前来参加。一.项目概述1.名称与编号项目名称:物业管理服务项目编号:HZCEWK-C-F-250003采购计划备案号:鄂政采计划[2025]009052.内容及划分采购包情况采购包1:采购包预算金额(元):1,200,000.00采购包最高限价(元):1,200,000.00报价形式:总价序号标的名称数量标的金额(元)计量单位所属行业是否核心产品是否允许进口产品是否属于节能产品是否属于环境标志产品1党政大楼物业管理服务1.001,200,000.00项物业管理否否否否二.供应商的资格要求1.供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。2.资格审查时,供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单,相关信用情况通过“信用中国”网站、中国政府采购网等渠道查询。3.落实政府采购政策需满足的资格要求:如属于专门面向中小企业采购的项目,提供货物、工程或者服务的供应商应符合享受中小企业扶持政策,并提供《中小企业声明函》。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。4.本项目的特定资格要求:采购包1:无三.获取磋商文件的时间、地点、方式详见竞争性磋商公告其他要求:无四.磋商文件售价本次磋商文件的售价为0元人民币。五.响应文件提交的截止时间、开启时间和地点详见竞争性磋商公告-第3页-六.联系方式采购代理机构名称:鄂温克族自治旗公共资源交易中心地址:内蒙古自治区呼伦贝尔市鄂温克族自治旗内蒙古呼伦贝尔市鄂温克族自治旗巴彦托海镇索伦欣园2号楼101门市邮编:021100联系人:苏明联系电话:18804703993采购单位名称:鄂温克族自治旗人民政府办公室地址:鄂温克旗旗政府大楼邮编:021100联系人:吴先生联系电话:8819809-第4页-第二章供应商须知一.前附表序号条款名称内容及要求1划分采购包情况共1包2采购方式竞争性磋商3开启方式远程开标4评审方式现场网上评标5评审方法采购包1:综合评分法6获取磋商文件时间详见竞争性磋商公告7保证金缴纳截止时间(同响应文件提交截止时间)详见竞争性磋商公告8电子响应文件提交在响应文件提交截止时间前上传至“内蒙古自治区政府采购网-政府采购云平台”。9响应文件数量(1)加密的电子投标文件1份(需在投标截止时间前上传至“内蒙古自治区政府采购网-政府采购云平台”)(2)若现场无法使用系统进行电子开评标的,投标人须开标现场递交非加密电子版投标文件U盘(或光盘)0份。(3)纸质投标文件(正本)0份;纸质投标文件(副本)0份。10成交人确定甲方按照评审报告推荐的顺序确认中标(成交)供应商。11联合体响应采购包1:不接受12采购代理机构代理费用本项目不收取代理服务费13磋商保证金不收取保证金14电子响应文件签字、盖章要求应按照第七章“响应文件格式与要求”,使用单位电子签章(CA)进行签字、加盖公章。说明:若涉及到授权代表签字的可将文件签字页先进行签字、扫描后导入加密电子响应文件。15投标客户端投标客户端需要供应商登录“内蒙古自治区政府采购网-政府采购云平台”自行下载。下载地址:https://www.ccgp-neimenggu.gov.cn/gp-auth-center/login?systemRegion=150001&systemRegion=15000116面向中小企业采购采购包1:属于专门面向中小企业采购,预留比例为100%。17有效供应商家数采购包1:3家18中标供应商数量采购包1:1名19中标候选供应商数量采购包1:3名20报价形式详见第一章,“内容及划分采购包情况”。21现场考察采购包1:组织现场踏勘:否22兼投兼中规则本项目可兼投1包,本项目可兼中1包23其他无二.磋商须知1.磋商采取网上响应方式,操作流程如下:供应商应当在内蒙古自治区政府采购云平台申请或注册账号,完善信息后,才可进行网上响应,办理流程请登录内蒙古自治区政府采购网(https://www.ccgp-neimenggu.gov.cn)进行查询。供应商登录内蒙古自治区政府采购网页面,点击“政府采购云平台”,输入用户名、密码、验证码完成登录后,点击左侧“交易执行—应标—项目应标”,在未参与项目列表中选择要响应的项目,点击项目的“未参与项目”按钮,进入项目响应信息页面,在右侧选择要响应的采购包,填写“联系人姓名”、“联系人手机号”、“联系人邮箱”等信息,点击“确认参与”按钮后,获取所响应项目磋商文件,并按照磋商文件的要求制作、上传电子响应文件。2.磋商保证金2.1磋商保证金缴纳(如需缴纳保证金)本采购项目支持“电子保函”和“虚拟子账户”两种方式收取磋商保证金,同时允许供应商按照相关法律法规自主选择以支票、汇票、本票、保函等非现金形式缴纳保证金。2.1.1供应商选择“电子保函”方式缴纳保证金的,在所投项目下采购包选择电子保函模式,跳转到内蒙古自治区金融服务平台开具电子保函,供应商需要确保在响应文件开启时间之前完成电子保函的开具。2.1.2供应商选择“虚拟子账户”方式缴纳保证金的,在进行信息确认后,应通过“交易执行—应标—项目应标—已参与项目”,选择缴纳银行并获取对应不同采购包的缴纳金额以及虚拟子账号信息,并在响应文件开启时间前,缴纳至上述账号中。付款人名称必须为供应商全称,且与其响应信息一致。若出现账号缴纳不一致、缴纳金额与供应商须知前附表规定的金额不一致或缴纳时间超过响应文件开启时间,将导致保证金缴纳失败。供应商应认真核对账户信息,将磋商保证金足额汇入以上账户,并自行承担因汇错磋商保证金而产生的一切后果。供应商在转账或电汇的凭证上应按照“项目编号:***、采购包:***的磋商保证金”格式注明,以便核对。2.1.3供应商选择以支票、汇票、本票、保函等非现金形式缴纳保证金的,供应商将相关证明材料原件扫描添加至响应文件中,同时现场提供证明材料。2.1.4缴纳保证金时间以保证金到账时间为准,由于磋商保证金到账需要一定时间,请供应商在响应文件开启时间前及早缴纳。2.2磋商保证金的退还2.2.1已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。采购人、采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的磋商保证金。未成交供应商的磋商保证金应当在成交通知书发出后5个工作日内退还,成交供应商的磋商保证金应当在采购合同签订后5个工作日内退还。因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。2.2.2有下列情形之一的,磋商保证金将不予退还:(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;(3)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;(4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;(5)本文件规定的其他情形。3.全流程电子化交易各供应商应当在内蒙古自治区政府采购云平台开展与本项目有关的政府采购活动。各供应商应当在响应文件开启时间前上传加密的最终版电子响应文件至“内蒙古自治区政府采购网”,未在响应文件开启时-第6页-间前上传电子响应文件的,视为自动放弃。供应商因系统问题无法上传电子响应文件时,请在工作时间及时拨打联系电话400-0471-010。各供应商应当使用数字证书或者政府采购云平台生成的账号密码登录电子交易系统进行系统操作,并对其操作行为和电子签名、电子印章确认的事项承担法律责任。3.1远程不见面方式(供应商无需到现场)供应商使用“投标客户端”编制、签章、生成加密响应文件,同时生成“备用标书”,供应商自行留存,涉及“加盖公章”的内容应使用单位电子公章完成。供应商的法定代表人或其授权代表应当按照本项目磋商公告载明的时间等要求参加磋商,在响应文件开启时间前30分钟,应当提前登录电子交易系统确认联系人姓名与联系电话。响应文件开启时,供应商应当使用CA证书在开始解密后30分钟内完成全部已响应采购包的响应文件在线解密,若出现系统异常情况,工作人员可适当延长解密时长。如在响应文件开启过程中出现意外情况导致无法继续进行时,由代理机构会同采购人决定是否允许供应商导入“备用标书”继续进行。本项目采用电子评审,只对开启环节验证通过的电子响应文件进行评审。供应商在响应文件开启前自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及CA证书的有效性等进行检测,保证可以正常使用。具体要求请通过“内蒙古自治区政府采购网-政采业务指南”查询相关操作手册。响应文件开启时出现下列情况的,采购人、采购代理机构应当视为供应商不再参与政府采购活动:(1)供应商未在规定时间内完成电子响应文件在线解密的;(2)CA证书无法解密响应文件的;(3)供应商自身原因造成电子响应文件未能解密的。3.2现场网上方式(供应商需到现场)供应商使用“投标客户端”编制、签章、生成加密响应文件,同时生成“备用标书”,由供应商自行刻录、存储,涉及“加盖公章”的内容应使用单位电子公章完成。供应商必须保证电子存储设备能够正常读取“备用标书”,电子存储设备(U盘或光盘)表面、外包装上应简要载明项目编号、项目名称、供应商名称等信息。供应商的法定代表人或其授权代表应当按照本项目磋商公告载明的时间和地点参加磋商。响应文件开启时,供应商应当使用CA证书完成全部已响应采购包的响应文件在线解密。如在响应文件开启过程中出现意外情况导致无法继续进行时,由代理机构会同采购人决定是否允许供应商导入“备用标书”继续进行。本项目采用电子评审,只对响应文件开启环节验证通过的电子响应文件进行评审。响应文件开启时出现下列情况的,采购人、采购代理机构应当视为供应商不再参与政府采购活动:(1)CA证书无法解密响应文件的;(2)供应商未按磋商文件要求提供“备用标书”的;(3)供应商自身原因造成电子响应文件未能解密的。4.供应商可以通过“交易执行-应标-项目应标-已参与项目”查看有无本项目信息。三.说明1.总则本磋商文件依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》及国家和自治区有关法律、法规、规章制度编制。供应商应仔细阅读本项目信息公告及磋商文件的所有内容(包括澄清或者修改),按照磋商文件要求以及格式编制响应文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。2.适用范围本磋商文件仅适用于本次竞争性磋商公告中所涉及的项目和内容。3.相关费用-第7页-供应商应自行承担所有与准备、参加磋商有关的费用。不论磋商结果如何,采购人或采购代理机构均无义务和责任承担相关费用。4.各参与方4.1“采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本磋商文件的采购人特指鄂温克族自治旗人民政府办公室。4.2“采购代理机构”是指集中采购机构和集中采购机构以外的采购代理机构。本磋商文件的采购代理机构特指鄂温克族自治旗公共资源交易中心。4.3“供应商”是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。4.4“磋商小组”由采购人代表和评审专家组成。4.5“成交供应商”是指取得与采购人签订合同资格的供应商。5.合格的供应商5.1符合本磋商文件规定的资格要求,并按照要求提供相关证明材料。5.2单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。5.3为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。6.以联合体形式进行政府采购的,应符合以下规定:6.1联合体各方应签订联合体协议书,明确联合体牵头人和各方权利义务,并作为响应文件组成部分。6.2联合体各方均应当具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并在响应文件中提供联合体各方的相关证明材料。6.3联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。6.4联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。6.5以联合体形式参加政府采购活动的,联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。6.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就合同约定的事项对采购人承担连带责任。6.7如要求缴纳保证金,以联合体牵头人名义缴纳,对联合体各方均具有约束力。7.语言文字以及计量单位7.1所有文件使用的语言文字为简体中文。专用术语使用外文的,应附有简体中文注释,否则视为无效。7.2所有计量均采用中华人民共和国法定的计量单位。7.3所有报价一律使用人民币,货币单位:元。8.现场考察8.1磋商文件规定组织现场考察的,采购人或者采购代理机构按磋商文件规定的时间、地点组织供应商考察项目现场。8.2供应商自行承担考察现场发生的责任、风险和自身费用。8.3采购人在考察现场介绍的资料和数据等,不构成对磋商文件的修改或不作为供应商编制响应文件的依据。9.其他条款无论成交与否供应商递交的响应文件均不予退还。四.磋商文件的澄清或者修改提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前,在“内蒙古自治区政府采购网”上发布更正公告进行通知;不足5日的,采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。更正公告的内容为磋商文件的组成部分,供应商应自行上网查询,采购人或采-第8页-购代理机构不承担供应商未及时关注相关信息的责任。五.响应文件1.响应文件的构成响应文件应按照磋商文件第七章“响应文件格式与要求”进行编写,可以增加附页,并作为响应文件的组成部分。2.报价2.1供应商应按照磋商文件第三章“采购内容与技术要求”进行报价。报价中不得包含磋商文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。2.2报价包括本项目采购需求和投入使用、实施的所有费用,如主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专用工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。2.3报价不得有选择性报价和附有条件的报价。2.4供应商应在“投标客户端”对【报价部分】进行填写,“投标客户端”软件将自动根据供应商填写信息在线生成“首轮报价表”、“分项报价表”,若在响应文件中出现非系统生成的“首轮报价表”、“分项报价表”,且与“投标客户端”生成的“首轮报价表”、“分项报价表”信息内容不一致,以“投标客户端”在线填写报价并生成的内容为准。3.响应文件的递交供应商应当在提交响应文件截止时间前递交响应文件,否则视为自动放弃。4.响应文件的补充、修改或者撤回供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。供应商应当在提交响应文件截止时间前上传加密的最终版电子响应文件至“内蒙古自治区政府采购网-政府采购云平台”。在提交响应文件截止时间后,供应商不得补充、修改或者撤回其响应文件。5.样品5.1磋商文件规定供应商提交样品的,样品属于响应文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由供应商自理5.2响应文件开启前,供应商应将样品送达至指定地点,按要求摆放并做好展示。若需要现场演示的,供应商应提前做好演示准备(包括演示设备)。5.3采购活动结束后,对于未成交供应商提供的样品,应当及时退还或者经未成交供应商同意后自行处理;对于成交供应商提供的样品,应当按照磋商文件的规定进行保管、封存,并作为履约验收的参考。六、开启、评审、结果公告、成交通知书1.开启1.1程序(1)宣布纪律;(2)宣布相关人员;(3)供应商对已提交的加密文件进行解密,由采购人或者采购代理机构工作人员宣布供应商名称和磋商文件规定需要宣布的其他内容;(4)参加人员对开启情况进行确认;(5)开启结束。1.2疑义供应商代表对开启过程和开启记录有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避情形的,应当场提出询问或者回避申请。采购人、采购代理机构对供应商代表提出的询问或者回避申请应当及时处理。供应商对远程不见面方式开启过程和记录有疑义,应在“政府采购云平台-远程开标大厅”中提出,采购代理机构应及时查看、回复。-第9页-1.3备注开启时,供应商使用CA证书参与响应文件解密,供应商用于解密的CA证书应为生成、加密、上传响应文件的同一CA证书。2.评审详见第五章3.结果公告成交供应商确定后,采购代理机构在内蒙古自治区政府采购网上发布成交结果公告,同时将成交结果以公告形式通知未成交的供应商,成交结果公告期为1个工作日。项目“废标”后,采购代理机构将在内蒙古自治区政府采购网上发布“废标公告”。4.成交通知书发布成交结果的同时,成交供应商可自行登录“内蒙古自治区政府采购网--政府采购云平台”打印成交通知书,成交通知书是合同的组成部分,成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后,采购人不得违法改变成交结果,供应商无正当理由不得放弃成交。七.询问、质疑与投诉1.询问供应商对政府采购活动事项有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问,采购人或采购代理机构应当在3个工作日内作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。供应商提出的询问超出采购人对采购代理机构委托授权范围的,采购代理机构应当告知其向采购人提出。2.质疑2.1供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。供应商在法定质疑期内应当一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应商已依法获取其可质疑的采购文件的,可以对该文件提出质疑。对采购文件提出质疑的,应当在获取采购文件或者采购文件公告期限届满之日起7个工作日内提出。2.2采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不得涉及商业秘密。2.3询问或者质疑事项可能影响成交结果的,采购人应当暂停签订合同,已经签订合同的,应当中止履行合同。2.4供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容:(一)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;(二)质疑项目的名称、编号;(三)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;(四)事实依据;(五)必要的法律依据;(六)提出质疑的日期。供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。供应商可以委托代理人进行质疑,代理人提出质疑时应当提交供应商签署的授权委托书。其授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。2.5供应商提交的质疑函,应按照内蒙古自治区政府采购网中的“质疑函范本”制作。-第10页-2.6接收质疑函的方式。为了使提出的质疑事项在规定时间内得到有效答复、处理,质疑可以由法定代表人或授权代表亲自将质疑函递交至采购人或采购代理机构,也可以通过邮寄、快递等方式提交。质疑函以邮寄、快递方式递交的,以邮寄件上的戳记日期、邮政快递件上的戳记日期和非邮政快递件上的签注日期为质疑提起日期。接收质疑函的联系部门、联系电话、通讯地址(详见第一章)。3.投诉3.1质疑人对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出书面答复的,可以在答复期满后15个工作日内向财政部门提起投诉。供应商投诉的事项不得超出已质疑事项的范围,但基于质疑答复内容提出的投诉事项除外。3.2投诉人投诉时,应当提交投诉书和必要的证明材料,并按照被投诉采购人、采购代理机构(以下简称被投诉人)和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书的副本。投诉书应当包括下列内容:(一)投诉人和被投诉人的姓名或者名称、通讯地址、邮编、联系人及联系电话;(二)质疑和质疑答复情况说明及相关证明材料;(三)具体、明确的投诉事项和与投诉事项相关的投诉请求;(四)事实依据;(五)法律依据;(六)提起投诉的日期。投诉人为自然人的,应当由本人签字;投诉人为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。3.3投诉人提交的投诉书,应严格按照内蒙古自治区政府采购网中的“投诉书范本”制作。-第11页-第三章采购内容与技术要求一.项目概况:鄂温克旗人民政府办公室党政机关楼办公区位于鄂温克族自治旗巴彦托海镇伊敏路族自治旗政府,占地21373.78平方米,办公楼及附属建筑面积约18737平方米;采购内容为办公楼的环境卫生服务、会议服务、秩序维护服务、设施设备运行维护服务等运行物业管理服务。党政办公楼5层。西门为主出入口,北门、南门为辅出入口。根据实际服务需求拟定人员配置和各项费用,服务期一年。本项目要求参与的供应商全部为符合政策的中小企业。二.主要商务要求、技术要求1.主要商务要求采购包1:序号参数性质类型要求1标的提供时间签订合同后一年2标的提供地点鄂温克族自治旗3合同履约期限签订合同后三年,采购合同一年一签4合同履约地点鄂温克族自治旗5验收要求满足采购需求且符合国家及行业验收标准6合同支付方式1、签订采购合同后支付,每月验收合格后按月付款,具体按财政拨款时间为准,达到付款条件起30日,支付合同总金额的8.30%2、每月验收合格后按月付款,具体按财政拨款时间为准,达到付款条件起30日,支付合同总金额的8.30%3、每月验收合格后按月付款,具体按财政拨款时间为准,达到付款条件起30日,支付合同总金额的8.30%4、每月验收合格后按月付款,具体按财政拨款时间为准,达到付款条件起30日,支付合同总金额的8.30%5、每月验收合格后按月付款,具体按财政拨款时间为准,达到付款条件起30日,支付合同总金额的8.30%6、每月验收合格后按月付款,具体按财政拨款时间为准,达到付款条件起30日,支付合同总金额的8.30%7、每月验收合格后按月付款,具体按财政拨款时间为准,达到付款条件起30日,支付合同总金额的8.30%8、每月验收合格后按月付款,具体按财政拨款时间为准,达到付款条件起30日,支付合同总金额的8.30%9、每月验收合格后按月付款,具体按财政拨款时间为准,达到付款条件起30日,支付合同总金额的8.30%10、每月验收合格后按月付款,具体按财政拨款时间为准,达到付款条件起30日,支付合同总金额的8.30%11、每月验收合格后按月付款,具体按财政拨款时间为准,达到付款条件起30日,支付合同总金额的8.30%12、每月验收合格后按月付款,具体按财政拨款时间为准,达到付款条件起30日,支付合同总金额的8.70%7履约保证金需要缴纳履约保证金:不缴纳2.主要技术要求采购包1:标的名称:党政大楼物业管理服务序号参数性质技术参数与性能指标一、项目名称:鄂温克旗人民政府办公室党政机关楼物业管理服务采购项目。二、项目概况:鄂温克旗人民政府办公室党政机关楼办公区位于鄂温克族自治旗巴彦托海镇伊敏路族自治旗政府,占地21373.78平方米,办公楼及附属建筑面积约18737平方米;采购内容为办公楼的环境卫生服务、会议服务、秩序维护服务、设施设备运行维护服务等运行物业管理服务。党政办公楼5层。西门为主出入口,北门、南门为辅出入口。根据实际服务需求拟定人员配置和各项费用,服务期一年,预算金额为120万元/年。本项目要求参与的供应商全部为符合政策的中小企业。三、实施目标(一)要求诚信服务管理。-第13页-(二)物业管理服务满意度95%以上。(三)有效投诉率0.5%以下。(四)有效投诉处理率达100%。(五)房屋及公共配套设施设备完好率98%以上。(六)环境卫生、消杀达标率为98%。(七)消防管理符合相关法律规定,消防器材年检完好率100%。(八)会议服务满意率98%。(九)安全管理方面,防火、防盗、车辆人员出入等0事故发生。(十)有健全的物业管理制度、服务标准、培训机制及各类突发事件的应急预案。四、服务范围(一)环境卫生服务(包括办公楼外围、办公楼公共区域、指定办公室,公共区域的卫生间、开水间、楼梯扶手、门厅、过道、室内玻璃、室内绿化养护等卫生保洁及垃圾清运)。(二)会议服务(会前、会中、会后服务)。(三)秩序维护服务(负责西门进出人员、车辆管理,院内车辆停放及疏导,办公楼内外办事人员秩序管理服务,应急服务、监控管理及安全保卫等服务)。(四)设施设备运行维护服务(水、电、暖、空调等公用设施设备的维护管理)。五、服务要求及人员配置(一)总要求:物业公司应诚信经营,严格按照采购需求提供各项服务,并设立“鄂温克旗人民政府办公室党政机关楼物业管理服务项目部”,为鄂温克旗人民政府办公室党政机关楼提供优质高效的物业管理服务。(二)员工要求:各类人员按岗位要求统一着装,各类管理人员要言行规范,注重仪容仪表,加强对工作人员的职业道德教育、行为管理、技能培训。(三)各岗位任职要求:1.项目经理:派驻的项目经理须有较强的组织领导能力和协调能力,从事物业管理5年以上工作经验,年龄50周岁以下。2.普通工作人员符合以下条件:(1)秩序维护人员:须身体健康,接受过秩序维护或相关训练,掌握基本秩序维护技能,熟悉有关法律法规,提供健康证明。(2)环境卫生保洁服务人员:须身体健康,接受过保洁或相关训练,掌握基本保洁的技能,熟悉有关法律法规,提供健康证明。(3)设施设备运行维护服务人员:须身体健康,必须具备一定的技术和专业知识,能够独立完成维修工作,并具有相关设备的管理经验。(4)会议服务人员:须身体健康,接受过会议服务或相关训练,能够独立完成会议服务工作,熟悉礼仪服务流程,提供健康证明。(四)人员岗位设置及每个岗位需要人数项目经理1人,楼层保洁3人,领导办公室保洁2人、外围保洁1人,秩序维护员4人,夜勤1人,会议服务3人,维修工1人,内勤文员1人,共计17人,服务期限1年。服务人员需求配置表项目拟定岗位人数岗位职责-第14页-管理项目经理1名两名物业项目经理分别负责南、北部办公区内全面管理及内外沟通工作。保洁部楼层保洁3名负责办公楼内公共区域保洁工作领导办公室保洁2名负责办公楼内领导办公室区域保洁工作外围保洁1名负责办公楼外公共区域保洁工作秩序维护部秩序维护员4名负责服务区域内的人员、车辆进出管理工作及中控室、监控机房值机夜勤1名负责夜间的巡逻、监控和应对各种突发情况会议服务部会议服务3名负责会前、会中、会后服务工作设施设备运维部维修工1名负责设施设备的日常维护及水电暖的维修工作。分别需要会水暖、电维修。其它服务内勤文员1名合计45名六、服务标准(一)环境卫生服务包括:1.办公楼绿植养护服务:(1)范围:办公楼内公共区域的各种花卉、绿植。(2)内容:日常浇灌、修剪、施肥、治虫、换土、擦拭花盆、冲洗绿植、对枯枝烂叶进行清理,定期对绿植合理调换方向等如有特殊情况需要调整绿植摆放位置,需配合甲方要求随时进行调整。(3)标准:绿植花卉生长茂盛,绿植花叶无尘土、无水迹、无枯枝、无黄叶,花盆及盆垫外表无尘土、无水迹。花卉养护成活率达到95%以上,若不达标,由乙方全权负责购置补充。2.办公楼外围及三包保洁服务:(1)范围:办公楼台阶及两侧坡道、办公楼周边,停车场,以上区域卫生包含地面、墙面及卫生死角。(2)内容:卫生区域地面进行清扫、垃圾杂物进行清理,办公楼出入口3米以下的玻璃、外围公共区域的垃圾桶、果皮箱等进行擦拭。(3)要求:每日对卫生保洁区域彻底清理两次,周一至周五工作时间为,上午8:00至11:00,下午13:00至16:00。(4)标准:外墙及停车场地面、墙面无杂物、无烟头、无污渍、无油渍、无纸屑,大理-第15页-1★石台阶无污渍。冬季下雪,必须在职工上班之前,将积雪清除干净。3.办公楼垃圾清运处理服务:(1)范围:办公楼产生的日常垃圾、各类电子废弃物品、材料、家具、电器等。(2)内容:将以上垃圾运送至指定地点进行处理,要求楼内垃圾日产日清。(3)要求:对收回的各类垃圾统一存放在指定地点,不得随意堆放,然后对垃圾进行分类处理后方可转运至垃圾回收站处理。4.办公楼公共区域保洁服务:(1)要求:配备专业保洁人员3名,女性,会使用各类专业化学清洁剂。(2)党政机关楼一至五楼:①范围:a.走廊:大理石地面、出风口、灯罩、玻璃幕隔断、不锈钢栏杆、办公室门、展板、垃圾桶、痰桶、沙发、茶几、消防报警器、指示牌、开关面板。b.电梯间:电梯门、轿厢、标牌、展板、显示屏、按键、地毯。c.东西步梯间:步梯台阶、大理石地面、不锈钢扶手、玻璃窗户、楼层指示牌、开关面板;d.卫生间:男女卫生间地面、墙壁、面台、面盆、水龙头、镜子、排风系统、开关面板、小便池、蹲便池、蹲便池隔板、纸篓、塑料卫生纸盒、灯罩、脚踏阀、墩布池。e.开水间:不锈钢衬台、墙面、开水器、踢脚线、茶根桶。②内容:对以上范围区域进行摸尘、擦拭、清洗、保养、消毒、补充、检查、除垢、去污、灭菌灭虫。③要求:每日对以上区域彻清两次,为避免与办公楼工作人员上班时间冲突,周一至周五工作时间为,上午7:30至8:30,下午14:30至15:30时间段内。15:30-16:00负责区域内所有垃圾清理至垃圾指定处。每天对卫生间便池、墩布池、墩布统一消毒一次。④标准:以上区域无尘土、无水迹、无油渍、无污渍、无杂物,要求制定详细的卫生清洁工作流程,针对各种材质表面,使用专业清洁用品。(二)会议服务包括:1.会议服务(1)会议服务范围:各类会议室共20间。(2)会议服务人员要求:会议服务人员3名,统一着工装上岗。(3)会议室卫生清洁范围:地面、墙面、地毯、会议桌、会议椅、茶几、沙发、消毒柜、电脑、玻璃幕隔断、玻璃幕墙、玻璃、窗台、扶手栏杆、音箱、话筒、笔筒、纸巾盒、茶杯、杯托、湿巾拖、矿泉水、投影仪、摄像头、暖壶、绿植、开关面板、踢脚线、装饰画、绿植、旗杆等所有会议室内的物品。(4)会议室卫生清洁和消毒要求:对以上范围内涵盖的内容每要求保持清洁。为保障会议室使用及时,清洁时间定为早8:00至8:50,下午14:00至15:00。(5)会议室卫生清洁标准:以上清洁区域内容无尘土、无污渍、无水渍、无杂物、无手印、物品摆放整齐、规范。(6)会议接待内容:a.会前:提前1小时布置会场。b.布置会场:摆放会议需要物品,如:桌签、桌签单、便签纸、笔、橡皮、文件材料、茶杯、杯垫、湿巾托、矿泉水等。准备茶水、湿巾、纸巾等物品。-第16页-1★c.会中:提供茶水服务、文件传送服务、会议室门口立岗服务。d.会后:清理会场、清洗茶杯、湿巾,并使用消毒柜进行消毒。同时将会场恢复至随时可接待的状况,补充各类会议使用物品。2.指定办公室保洁服务:保持屋内干净整洁、无垃圾,并做消毒处理。(三)秩序维护服务包括:1.秩序维护范围:南门进出人员车辆管理、院内车辆停放及疏导、办公楼内外办事人员秩序管理服务、消防系统设备管理服务、监控管理及安全保卫工作。2.秩序维护人员要求:为保证服务质量和维护鄂温克旗人民政府党政机关楼系统的形象,具体要求如下:(1)秩序维护:4名,负责鄂温克旗人民政府党政机关楼项目的秩序维护(人员出入管理、物品出入管理)、停车场管理(停放)等。(2)夜勤员:1名,负责鄂温克旗人民政府党政机关楼项目夜间的的秩序维护(人员出入管理、物品出入管理)、监控工作等。3.秩序维护内容:负责办公楼项目秩序维护人员出入管理、物品出入管理、停车场管理(停放)等。4.秩序维护工作要求:组织演练并负责实施应急预案,负责辖区内重大突发情况和事(案)件的报警处理及救助工作。(1)全天候24小时对办公楼主要出入口的人员、物品搬运实施管理、检查登记。(2)全天候24小时对服务区域范围治安情况进行巡查和监控。(3)加强对出入口周边环境的监控,严防外来人员、未履行登记手续人员直接进入大楼,密切监视可疑人员的动态。(4)对进入服务区域、办公楼内的人员进行身份确认,严禁未经批准的外来人员进入办公楼。(5)熟练并灵活运用监视控制系统,充分发挥本项目的技防优势,实行24小时全天候对重点部位、监控点进行监控及录像工作。(6)全天候24小时定时和不定时的对辖区进行安全巡查,检查本项目重点部位及各楼层门、窗、设施设备、消防等情况。负责大门口、通道等部位的人员来往动态管理,严防不法行为的发生。(7)禁止携带危险可疑物品进入辖区内。对携带行李和物品离开办公楼的外来人员必须提供相关证明,方可准予离开,内部人员要实行登记制度。(8)配合来访登记处的接待人员做好办公楼的秩序管理和人流疏导工作。在办公时间内,给外来人员提供咨询和指引工作。(9)秩序维护人员要熟知本项目辖区内的楼宇结构、出入通道、各科室、人员的分布,在应对突发事件过程中作出合理的应对措施。(10)全面熟练掌握干式灭火(气体)器、湿式灭火(喷淋)、防排烟及消防栓系统作用、位置和操作方法。负责办公楼的火灾报警和救助工作。(11)全天候24小时对停车场实施管理和服务,保证车辆停放有序,严格执行停车场管理规定或临时特定的要求。(12)对进出所有车辆实行车牌自动识别管理,记录车辆进出时间和车容车貌(完损程度)-第17页-情况。熟知熟记内部车辆驾驶员信息。禁止外来无关车辆进入停车场,临时特定要求机动处理。(13)对服务区域内发生的交通事故及交通设施损坏应及时保护现场,妥善处理并报告,协助采购人做好善后处理工作。(四)设施设备运行维护服务包括:1.办公楼设施设备运行维护服务(1)范围:办公楼各公共区域、办公室、卫生间、设备间、监控室等。(2)内容:日常检查、更换、维修保养。(3)要求:维修工1名,保证维修及时率。2.办公楼配电室管理服务(1)范围:配电室(2)内容:日常检查、记录。(3)要求:要求停电切换时间不得超过5分钟。3.办公楼污水井、雨水井疏通服务(1)范围:办公楼院内污水井、雨水井、地沟等区域。(2)内容:对各类井盖进行日常检查、维修、加固等,对各类井、管道进行日常检查、疏通、维修等。(3)要求:对以上内容进行定期检查、不得有堵塞,做好冬季井口保温工作,夏季防止雨水井倒灌等工作,制定详细的巡检计划。4.安防监控系统管理服务(1)范围:办公楼全楼摄像头设备、线路、中央控制室液晶监视墙、录像机、矩阵、键盘等安防监控所有附属设施。(2)内容:对以上范围设施进行日常卫生清理,监测、盯屏、检查、保养、操作、等。(3)要求:24小时监视监控屏幕,发现异常及时处理。七、供应商须提供如下详细描述(一)总体服务方案:管理运作模式、安全管理机制、信息反馈机制、员工激励机制。(二)管理制度:物业服务项目的管理制度、作业流程、服务规范、设备操作规范。(三)应急预案:针对紧急、突发等事件(电梯困人、火灾突发事故、重大群体性上访事件、停电、停水、供热事故、夏季暴雨、冬季大雪及大风等)提供应急预案、安全事故防范方案、维修报请处理及辖区内各项设施、设备以及与物业服务管理相关的事故紧急处置办法。八、甲方负责费用(一)负担水、电、暖、气等能源费用。(二)办公用品用具等(提供办公房间、电话机、办公桌、椅等)。九、其它(一)物业服务标准本项目参照《DB15/T969—2016办公楼物业管理服务标准》和供应商投标文件所承诺的标准执行。如遇标准不一致,以高限标准执行。(二)物业管理服务期限、相关约定及验收标准1.物业管理服务期限及支付方式服务期为自合同生效之日起一年,支付方式为验收合格后以财政拨款为准付款。2.相关约定-第18页-供应商在服务合同期满或解除后应及时办理工作交接,并在采购人通知时间撤出服务场所。如供应商在工作交接中,迟延移交或移交工作及相关档案不完整的,每迟延一日,供应商向采购方支付合同总金额万分之三的违约金直至交接完成之日止。供应商未及时撤离的自有产权设备或物品,视为供应商放弃并且采购方有权处置,由此产生的处置、清理费用等全部由供应商承担,采购方不承担任何处置责任。3.考核标准对中标人在服务期间的服务态度、服务质量等按季度进行在职干部职工满意度投票。第一次投票达不到70%及以上的,暂缓支付当季服务费用,整改完成后方可支付。投票累计两次达不到70%及以上的,甲方有权解除合同。拟派驻本项目工作人员配置表年龄身份证号身份证原件扫描件备注序号姓名打“★"号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。-第19页-第四章供应商应当提交的资格、资信证明文件供应商应提交证明其有资格参加磋商和成交后有能力履行合同的相关文件,并作为其响应文件的一部分,所有文件必须真实可靠、不得伪造,否则将按相关规定予以处罚。一、法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明。法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人;其他组织主要包括合伙企业、非企业专业服务机构、个体工商户、农村承包经营户;自然人是指具有完全民事行为能力、能够承担民事责任和义务的公民。如供应商是企业(包括合伙企业),要提供在市场监督管理部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”;如供应商是事业单位,要提供有效的“事业单位法人证书”;供应商是非企业专业服务机构,如律师事务所、会计师事务所,要提供有效的执业许可证等证明文件;如供应商是个体工商户,要提供有效的“个体工商户营业执照”;如供应商是自然人,要提供有效的自然人身份证明。分公司不是独立法人,不具备政府采购法第二十二条规定的供应商应当具备独立承担民事责任能力的条件。分公司经总公司授权,可以以分公司的名义参加政府采购活动,但其民事责任由总公司承担。二、财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(详见资格审查表)三、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。四、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。五、按照磋商文件要求,供应商应当提交的其他资格、资信证明文件。-第20页-第五章评审一.评审要求1.评审方法磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。2.评审原则2.1磋商小组成员应当遵循客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。2.2具体评审事项由磋商小组负责,并按磋商文件规定的办法进行评审。3.磋商小组3.1磋商小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于磋商小组成员总数的2/3。3.2磋商小组成员有下列情形之一的,应当回避:(1)参加政府采购活动前3年内,与供应商存在劳动关系,或者担任过供应商的董事、监事,或者是供应商的控股股东或实际控制人;(2)与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;(3)与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系;3.3磋商小组负责具体评审事务,并独立履行下列职责:(1)对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查;(2)要求供应商对响应文件有关事项作出澄清、说明或更正;(3)磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商;(4)对响应文件进行比较和评价;(5)确定成交候选人名单,以及根据采购人委托直接确定成交供应商;(6)向采购人、采购代理机构或者有关部门报告评审中发现的违法行为;(7)法律法规规定的其他职责。4.澄清磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。4.1磋商小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或更正。4.2磋商小组对供应商提交的澄清、说明或更正有疑问的,可以要求供应商进一步澄清、说明或更正。5.有下列情形之一的,属于恶意串通,并追究法律责任:(1)供应商直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关情况并修改其响应文件;(2)供应商按照采购人或者采购代理机构的授意撤换、修改响应文件;(3)供应商之间协商报价、技术方案等响应文件的实质性内容;(4)属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动;-第21页-(5)供应商之间事先约定由某一特定供应商成交;(6)供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃成交;(7)供应商与采购人或者采购代理机构之间、供应商相互之间,为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为。6.响应无效的情形(1)供应商未按照磋商文件要求提交磋商保证金的,响应无效;(2)在提交响应文件截止时间后递交响应文件的,响应无效;(3)未实质性响应磋商文件的,响应无效;(4)法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形。7.终止的情形出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布公告并说明原因,重新开展采购活动:(1)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)除《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》及其补充通知规定的情形外,在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。(4)法律、法规以及磋商文件规定的其他情形。8.成交评审结束后,磋商小组根据采购人书面授权直接确定成交供应商或者由采购人从评审报告提出的成交候选供应商中按顺序确定成交供应商。二.落实政府采购政策1.节约能源、保护环境采购的产品属于品目清单范围的,将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购,具体按照本磋商文件相关要求执行。2.促进中小企业发展2.1采购人在政府采购活动中应当通过加强采购需求管理,落实预留采购份额、价格评审优惠、优先采购等措施,提高中小企业在政府采购中的份额,支持中小企业发展。2.2《政府采购促进中小企业发展管理办法》所称中小企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。2.3在政府采购活动中,供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的,享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业扶持政策:(1)在货物采购项目中,货物由中小企业制造,即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标;(2)在工程采购项目中,工程由中小企业承建,即工程施工单位为中小企业;(3)在服务采购项目中,服务由中小企业承接,即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。在货物采购项目中,供应商提供的货物既有中小企业制造货物,也有大型企业制造货物的,不享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业扶持政策。以联合体形式参加政府采购活动,联合体各方均为中小企业的,联合体视同中小企业。其中,联合体各方均为小微企业的,联合体视同小微企业。-第22页-2.4依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》和《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定,凡符合要求的小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位,按照以下比例给予相应的价格扣除:【相应的价格扣除磋商】2.5在政府采购活动中,提供货物、工程或者服务符合享受中小企业扶持政策的,供应商应提供《中小企业声明函》;属于监狱企业的,应提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;属于残疾人福利性单位的,应提供《残疾人福利性单位声明函》。供应商应当按照《中小企业声明函》《残疾人福利性单位声明函》规定格式提供(格式附后,不可修改),未按规定提供的,不得享受相关中小企业扶持政策。供应商应当对提供材料的真实性负责,若有虚假,将追究其法律责任。三.评审程序1.资格审查1.1磋商小组依据法律法规和磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明文件等进行审查,以确定供应商是否具备响应资格。1.2资格审查中有任意一项未通过的,审查结果为未通过,未通过资格审查的供应商按无效响应处理。1.3信用记录查询查询渠道:通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)进行查询;查询截止时点:本项目资格审查时查询;查询记录:对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单、信用报告进行查询;磋商小组应当按照查询渠道、查询时间节点、查询记录内容进行查询,并存档。对信用记录查询结果中显示被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商将被拒绝参与政府采购活动。资格审查表采购包1:序号资格审查要求概况评审点具体描述1具有独立承担民事责任的能力审查供应商营业执照等证明文件或者身份证明。2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度审查供应商提供的具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的相关材料。3有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录审查供应商提供的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。4具有履行合同所必须的设备和专业技术能力审查供应商提供的具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。5参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录审查供应商参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。6信用记录资格审查时,供应商未被列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。7联合体响应(若有)符合关于联合体响应的相关规定。采购包1:资格审查要求概况评审点具体描述采购包1:-第23页-资格审查要求概况评审点具体描述本采购包属于专门面向中小企业采购。提供《中小企业声明函》,残疾人福利性单位提供《残疾人福利性单位声明函》,监狱企业提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。(如供应商以联合体形式参加本采购包的,联合体各方均应当符合本采购包专门面向的企业类型;如供应商合同分包的,分包意向协议中分包意向供应商应当符合本采购包专门面向的企业类型。)2.符合性审查2.1磋商小组依据磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。2.2符合性审查中有任意一项未通过的,评审结果为未通过,未通过符合性审查的供应商按无效响应处理。符合性审查表采购包1:序号符合审查要求概况评审点具体描述1投标及保证金缴纳情况按要求进行网上投标、进行保证金缴纳。(审查汇款凭证)2投标报价投标报价(包括分项报价,投标总报价)只能有一个有效报价且不超过采购预算或最高限价,投标报价不得缺项、漏项。3投标文件规范性、符合性响应文件的签署、盖章、涂改、删除、插字、公章使用等符合磋商文件要求;响应文件文件的格式、文字、目录等符合磋商文件要求或对投标无实质性影响。4主要商务条款审查供应商出具的“满足主要商务条款的承诺书”,且进行盖章。5技术部分实质性内容1.明确所投标的的产品品牌、规格型号或服务内容或工程量;2.响应文件应当对磋商文件提出的要求和条件作出明确响应并满足磋商文件全部实质性要求。6其他要求磋商文件要求的其他无效投标情形;围标、串标和法律法规规定的其它无效投标条款。3.磋商磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时通过政府采购云平台同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。4.最后报价磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。-第24页-已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。未在最终轮次规定时间内进行响应的,视为不再参与该政府采购活动。5.政府采购政策功能落实依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》等规定,对符合条件的小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除。6.综合评分由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分(得分四舍五入保留两位小数)。采购包1:采购包1:评审因素评审标准分值构成技术部分65.00分商务部分25.00分报价得分10.00分评审因素分类评审项详细描述分值客观/主观总体服务方案根据投标人物业服务方案进行评审:能够针对本项目服务特点进行分析,具有明确可靠的管理思路、体现出特色的管理运作模式和安全管理机制、完善的信息反馈机制及员工激励机制得10分;具有相对明确可靠的管理思路、管理运作模式和安全管理机制、较好的信息反馈机制及员工激励机制得7分;描述不够清晰、全面的得4分;没有体现服务特点及不提供的得0分。10.00主观管理制度根据投标人物业服务项目的管理制度、作业流程及可操作性进行评审:管理制度和流程要求明确、规范可操作性强的得10分;制度及流程较为明确、规范操作性较好的得7分;制度及流程描述不够清晰、操作性一般的得4分;制度及流程不明确、不规范、无操作性及不提供的得0分。10.00主观-第25页-技术评审分项服务方案分项方案,标准如下:1)环境卫生服务:有详细、明确可行的实施方案得6分;实施方案较为详细、明确可行的得4分;实施方案内容一般,可行性较差的得1分;无方案的得0分。2)会议服务:会前、会中、会后服务措施得力,流程明确,不同规格的会议有不同的应对办法,可行性强得6分;方案较为详细、明确可行的得4分;方案内容一般,可行性较差的得1分;无方案的得0分。3)秩序维护服务:具体服务内容分工明确,详细、可行得6分;实施方案较为详细、明确可行的得4分;实施方案内容一般,可行性较差的得1分;无方案的得0分。4)设施设备运行维护服务:根据采购方实际的设施设备有对应运行维护计划,计划切实可行的得6分;较为详细、明确可行的得4分;一般,可行性较差的得1分;无方案的得0分。24.00主观应急响应预案根据采购需求,针对紧急、突发等事件(火灾突发事故、堵门及重大群体性上访事件、停电、停水、供热事故、夏季暴雨、冬季大雪及大风等),提供应急预案,根据应急预案的完整性和可行性评分,横向比较,预案措施详细,可行性强的得11分;有较完善、较为符合采购人实际情况的得7分;预案内容一般,与采购人实际情况有出入的得4分;预案不清晰,内容不符合要求及没有预案的得0分。11.00主观服务承诺根据投标人提供的服务承诺进行评审:拟投入本项目的设施设备专业化程度很高、服务质量承诺十分合理、与采购人需求贴切、具有很好可操作性的得10分;拟投入本项目的设施设备专业化程度较高、服务质量承诺较为合理、与采购人需求较为符合、具有较好可操作性的得7分;拟投入本项目的设施设备专业化程度一般、服务质量承诺相对合理、与采购人需求符合度一般、可操作性一般的得4分;不符合要求及无承诺的得0分。10.00主观-第26页-商务评审业绩供应商提供2022年以来同类项目案例(以合同生效时间为准),每提供一个得2分,累计最多得6分。注:须提供复印件并加盖供应商公章予以证明,否则不得分。6.00客观岗位人员配置及要求1)项目经理1人;2)楼层保洁3人、领导办公室保洁1人、外围保洁1人;3)秩序维护员4人;4)夜勤1人;5)会议服务3人;6)维修工1人;7)内勤1人。共17个岗位,全部满足得9分,少配不得分。9.00客观员工培训、管理、考核对各类人员的考核、管理、培训等方案切合目标、内容严谨、措施得当的得10分;方案符合目标、内容完整、措施可行的得7分;方案贴近目标、内容基本完整、措施基本可行的得4分;方案偏离目标、内容缺失、措施缺乏可行的得1分;没有得0分。10.00客观价格分价格分F1指价格项评审因素得分=(评标基准价/投标报价)×100×价格项评审因素所占的权重(注:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。)最低报价不是中标的唯一依据。因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。10.00客观价格扣除序号情形适用对象比例说明无7.汇总、排序磋商小组根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。符合《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》相关规定的,可以推荐2家成交候选供应商。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。-第27页-第六章合同与验收一.合同1.合同要求1.1采购人应当自中标(成交)通知书发出之日起30日内,按照招标(磋商、谈判)文件或询价通知书和中标(成交)供应商投标(响应)文件的规定,与中标(成交)供应商签订书面合同。所签订的合同不得对招标(磋商、谈判)文件或询价通知书确定的事项作实质性修改。采购人、供应商不得提出任何不合理的要求作为签订合同的条件。1.2政府采购合同应当包括采购人与中标(成交)供应商的名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限及地点和方式、验收要求、违约责任、解决争议的方法等内容。1.3采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。1.4采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在内蒙古自治区政府采购网(https://www.ccgp-neimenggu.gov.cn/)公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。1.5采购人应当自政府采购合同签订之日起7个工作日内,将合同副本向同级财政部门和有关部门备案。-第28页-2.合同格式及内容政府采购合同(货物类合同参考文本)合同编号:甲方:***(填写采购单位名称)地址:***(填写详细地址)乙方:***(填写中标、成交供应商名称)地址:***(填写详细地址)根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规、规范性文件以及__________项目(填写项目名称)__________(填写政府采购项目编号)的中标(成交)结果、招标(磋商、谈判)文件或询价通知书、投标(响应)文件等文件的相关内容,甲乙双方经平等协商,就如下合同条款达成一致意见。一、甲方向乙方采购的货物基本情况(一)根据招标(磋商、谈判)文件或询价通知书及中标(成交)结果公告,甲方所采购的货物、服务(如有)基本情况如下:______________________________。(二)货物名称、数量、规格型号、生产厂家、品牌、单价、与货物相关的服务等详细内容,见合同附件-货物清单。二、乙方交付货物的时间及地点(一)交付时间:__________(二)交付地点:__________(填写详细地址)(三)交付货物的名称及数量:__________(四)乙方交付货物代表及联系电话:__________(填写姓名和联系电话)(五)甲方接收货物代表及联系电话:__________(填写姓名和联系电话)注:货物为多批次交付的,应详细列明每批次交付的内容、数量、交付时间、交付地点等。三、乙方交付货物的质量(一)乙方交付的货物应同时满足:1.符合国家法律法规和规范性文件对货物的质量要求;2.符合甲方招标(磋商、谈判)文件或询价通知书对货物的质量要求;3.符合乙方在投标(响应)文件中或磋商、谈判过程中对货物质量作出的书面承诺、声明或保证。上述质量要求作为甲方对乙方货物质量的验收依据。(二)乙方应根据国家法律法规和规范性文件的规定、招标(磋商、谈判)文件或询价通知书的相关要求、投标(响应)文件及乙方承诺、声明或保证,向甲方提供相应的货物质量证明文件。四、乙方交付货物的包装及标识(一)乙方交付货物的包装和标识应同时满足:1.符合国家法律法规和规范性文件对产品包装及标识的要求;2.符合甲方招标(磋商、谈判)文件或询价通知书对货物包装及标识的要求;3.符合乙方在投标(响应)文件中对货物包装及标识作出的承诺、声明或保证;4.符合绿色环保、运输及安全性等要求。(二)货物的包装费用由乙方承担。五、货物的运输要求(一)运输方式及运输线路:__________。(二)运输、保险及其他相关费用由乙方承担。六、甲方对货物的验收(一)乙方将货物送达至甲方指定的地点,应及时通知甲方。在甲方收到到货通知并在货物到达指定地点后__________日-第29页-内,由甲乙双方及第三方(如有)对货物的数量、规格型号、生产厂家、品牌、外观进行验收,在条件允许的情况下,可以同步对货物质量进行初步验收,甲乙双方应签署书面验收记录,作为本项目的履行文件留存。(二)在甲方收到货物__________日内,如发现质量问题,甲方应在__________日内向乙方提出书面异议,甲方逾期提出的,视为乙方所交付的货物质量符合合同的约定。乙方在收到甲方关于质量问题的书面异议后,应当在__________日内负责解决处理。(三)乙方提交的货物数量、规格型号及质量不符合本合同要求的,甲方应在验收记录中作出明确记载,保留相关的证据,并有权拒绝接受货物,解除合同且不承担任何法律责任。七、合同金额在乙方提供完全符合合同要求的货物的前提下,本合同总金额为__________元(小写)__________(大写)八、付款时间、金额及条件(一)付款时间及付款金额:__________(二)付款条件:__________(三)乙方账户信息乙方名称:__________开户银行:__________银行账号:__________九、货物质量保证及售后服务招标(磋商、谈判)文件或询价通知书对货物质量保证期及售后服务作出明确要求的,适用招标(磋商、谈判)文件或询价通知书对保证期和售后服务的规定,如乙方在投标(响应)文件及磋商、谈判过程中对货物质量保证期和售后服务作出更优的承诺、声明或保证的,适用乙方的承诺、声明或保证。十、知识产权乙方保证其提供的货物的全部及部分,均不存在任何侵犯第三方知识产权的情形。否则,乙方应向甲方承担违约责任及赔偿由此给甲方造成的名誉及经济损失。十一、违约条款(一)甲方没有正当理由逾期支付合同款项的,每延期一日,甲方应按照逾期支付金额__________的__________承担违约责任。延期达到__________日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的经济损失。(二)甲方存在其他违反本合同的行为,应承担相应的违约责任(注:可以根据情况进行细化);违约金不足以赔偿乙方损失的,乙方有权要求甲方赔偿由此造成的经济损失。(三)乙方逾期交付货物的,每延期一日,乙方应按照合同总金额的__________承担违约责任。延期达到__________日,甲方有权解除合同,拒付延期部分货物的相应货款,并要求乙方赔偿甲方的经济损失。(四)乙方交付的货物不符合质量约定或乙方未履行相应的质量保证责任及售后服务义务、或存在侵权行为的,甲方有权退货,并要求乙方支付合同总金额__________%的违约金,违约金不足以赔偿甲方损失的,甲方有权要求乙方赔偿经济损失。(五)乙方在参与本项目采购活动过程中,如存在提供虚假承诺、证明、串通投标等违法违规行为,除承担相应的行政责任外,甲方有权解除合同,并要求乙方承担合同总金额__________%的违约金,违约金不足以赔偿甲方损失的,甲方有权要求乙方赔偿经济损失。(六)乙方存在其他违反本合同的行为,应承担相应的违约责任(注:可以根据情况进行细化);违约金不足以赔偿甲方损失的,甲方有权要求乙方赔偿经济损失。十二、不可抗力因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的,应及时通知另一方,双方互不承担责任,并在__________天内提供有关不可抗力的相关证明。合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题,双方协商解决。十三、争议的解决方式-第30页-合同发生纠纷时,双方应协商解决,协商不成,可以采用下列方式解决:(一)提交__________仲裁委员会仲裁。(二)向__________人民法院起诉。十四、合同保存合同文本一式__________份,采购单位、中标(成交)供应商、采购代理机构、__________各执一份。合同文本保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。十五、合同附件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的组成部分,其内容与本合同具有同等的法律效力:1、货物清单(双方应盖章确认)2、乙方出具的报价单(函)3、中标(成交)结果公告及中标(成交)通知书4、甲方招标(磋商、谈判)文件或询价通知书5、乙方投标(响应)文件6、甲乙双方商定的其他文件十六、双方约定的其他条款__________________________________________________。十七、本合同未尽事宜,由双方另行签订补充协议,补充协议是本合同的组成部分。十八、本合同由甲乙双方盖章生效。甲方名称:(章)甲方法定代表人或负责人:(签字)年月日乙方名称:(章)乙方法定代表人或负责人:(签字)年月日-第31页-政府采购合同(服务类合同参考文本)合同编号:甲方:***(填写采购单位名称)地址:***(填写详细地址)乙方:***(填写中标、成交供应商名称地址:***(填写详细地址)甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规、规范性文件以及__________项目(填写项目名称)__________(填写政府采购项目编号)的中标(成交)结果、招标(磋商、谈判)文件、投标(响应)文件等文件的相关内容,经平等自愿协商一致,就如下合同条款达成一致意见。一、乙方向甲方提供的服务内容(一)根据招标(磋商、谈判)文件及中标(成交)结果公告,乙方向甲方提供的服务、货物(如有)内容如下:__________________________________________________。(二)服务项目名称、服务具体内容、服务方式、服务要求、服务成果及与之相关的货物等详细内容,见合同附件—服务清单。二、乙方服务成果的交付时间、地点(一)服务期限:_____________(二)服务成果的交付时间和交付要求(如有):_____________(三)服务地点:_____________(填写详细地址)(四)乙方代表及联系电话:_____________(填写姓名和联系电话)(五)甲方代表及联系电话:_____________(填写姓名和联系电话)注:服务成果分阶段交付的,应分别列明各阶段的交付时间、交付内容。三、乙方提供服务成果的质量(一)乙方提供的服务应同时满足:1.符合国家法律法规和规范性文件对服务质量的要求;2.符合甲方招标(磋商、谈判)文件对服务的质量要求;3.符合乙方在投标(响应)文件中或磋商、谈判过程中对服务质量作出的书面承诺、声明或保证。上述质量要求作为甲方对乙方服务质量的验收依据。(二)乙方应根据国家法律法规和规范性文件的规定、招标(磋商、谈判)文件的相关要求、投标(响应)文件及乙方承诺、声明或保证,向甲方提供相应的服务质量证明文件。四、乙方服务成果的交付方式及载体乙方交付服务成果方式及载体应符合国家法律法规和规范性文件的要求,并符合甲方招标(磋商、谈判)文件的要求、乙方在投标(响应)文件中对服务成果交付方式及载体作出的承诺。五、甲方对乙方服务的监督甲方对乙方提供的服务有权进行监督,当乙方服务质量、服务内容不符合约定时,甲方有权要求乙方及时进行整改,对乙方拒不改正或整改不到位的,甲方有权随时解除合同,并根据具体情况扣除部分或全部服务费用。六、合同金额在乙方提供完全符合合同要求的服务的前提下,本合同总金额为__________元(小写)__________(大写)。七、付款时间及条件(一)付款时间:__________-第32页-(二)付款条件:__________(三)乙方账户信息乙方名称:__________开户银行:__________银行账号:__________八、知识产权乙方应保证其提供的服务及服务成果的全部及部分,均不存在侵犯第三方知识产权的情形,其服务成果的所有权由甲方享有。否则,乙方应向甲方承担违约责任及赔偿由此给甲方造成的名誉及经济损失。九、违约条款(一)甲方没有正当理由逾期支付合同款项的,每延期一日,甲方应按照逾期支付金额__________的__________承担违约责任。延期达到__________日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的经济损失。(二)甲方存在其他违反本合同的行为,应承担相应的违约责任(注:可以根据情况进行细化);违约金不足以赔偿乙方损失的,乙方有权要求甲方赔偿由此造成的经济损失。(三)乙方逾期提供服务成果的,每延期一日,乙方应按照合同总金额的__________承担违约责任。延期达到__________日,甲方有权解除合同,拒付延期部分的相应服务款项,并要求乙方赔偿甲方的经济损失。(四)乙方交付的服务不符合质量要求,或其服务成果存在侵权行为的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额__________%的违约金,违约金不足以赔偿甲方损失的,甲方有权要求乙方赔偿经济损失。(五)乙方在参与本项目采购活动过程中,如存在提供虚假承诺、证明、串通投标等违法违规行为,除承担相应的行政责任外,甲方有权解除合同,并要求乙方承担合同总金额__________%的违约金,违约金不足以赔偿甲方损失的,甲方有权要求乙方赔偿经济损失。(六)乙方存在其他违反本合同的行为,应承担相应的违约责任(注:可以根据情况进行细化);违约金不足以赔偿甲方损失的,甲方有权要求乙方赔偿经济损失。十、不可抗力因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的,应及时通知另一方,双方互不承担责任,并在__________天内提供有关不可抗力的相关证明。合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题,由双方协商解决。十一、争议的解决方式合同发生纠纷时,双方应协商解决,协商不成,可以采用下列方式解决:(一)提交__________仲裁委员会仲裁。(二)向__________人民法院起诉。十二、合同保存合同文本一式____份,采购单位、中标(成交)供应商、采购代理机构、__________各执一份。合同文本保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。十三、合同附件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分,与本合同具有同等法律效力:1、服务清单(双方应盖章确认)2、乙方出具的报价单(函)3、中标(成交)结果公告及中标(成交)通知书4、甲方招标(磋商、谈判)文件5、乙方投标(响应)文件6、甲乙双方商定的其他文件十四、双方约定的其他事宜-第33页-__________________________________________________。十五、合同未尽事宜,双方另行签订补充协议,补充协议是合同的组成部分。十六、本合同由甲乙双方盖章生效。甲方名称:(章)甲方法定代表人或负责人:(签字)年月日乙方名称:(章)乙方法定代表人或负责人:(签字)年月日-第34页-政府采购合同(工程类合同参考文本)合同编号:甲方:***(填写采购单位名称)地址:***(填写详细地址)乙方:***(填写中标、成交供应商名称地址:***(填写详细地址)根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规、规范性文件以及__________项目(填写项目名称)__________填写政府采购项目编号)的成交结果、磋商(谈判)文件、响应文件等文件的相关内容,甲乙双方经平等协商,就如下合同条款达成一致意见。一、工程项目的基本情况(一)根据磋商(谈判)文件及成交结果公告,乙方向甲方提供的工程项目及设施设备(如有)、服务(如有)基本情况如下:__________________________________________________。(二)工程项目的名称、建设地点、工程技术规范及要求、工程量等具体内容,乙方提供的材料及设备名称、规格型号、品牌、单价、产地以及与工程、材料、设施设备相关的服务等详细内容,见合同附件—工程清单二、工程建设计划及相应的工期要求______________________________________________________________________________。注:如工程建设分阶段,应详细列明各阶段工程建设内容及工期要求。三、工程质量要求(一)乙方建设工程应同时满足:1.符合国家法律法规和规范性文件对工程的质量要求;2.符合甲方磋商(谈判)文件对工程的质量要求;3.符合乙方在响应文件中或磋商、谈判过程中对工程质量作出的书面承诺、声明或保证。上述工程质量要求作为甲方对乙方工程质量的验收依据(二)乙方应根据国家法律法规和规范性文件的规定、磋商(谈判)文件的相关要求、响应文件及乙方承诺、声明或保证,向甲方提供相应的工程质量满足要求的证明文件。四、对工程验收的约定(一)甲乙双方对工程建设过程中的各阶段验收、总验收及乙方提供的材料设备验收的条件和时间约定如下:______________________________________________________________________________注:根据项目具体情况填写。(二)如乙方未通过甲方组织的各阶段验收,甲方有权要求乙方在限定期限内整改,如整改不合格,甲方有权追究乙方违约责任,解除合同并要求乙方赔偿经济损失。五、合同金额在乙方提供完全符合合同要求的工程、材料、设施设备、服务的前提下,本合同总金额为__________元(小写)__________(大写)。六、付款时间及条件(一)付款时间:__________(二)付款条件:__________(三)乙方账户信息乙方名称:__________-第35页-开户银行:__________银行账号:__________七、甲方对乙方工程的监督甲方及甲方委派的代表有权对乙方工程、材料及设施设备、服务等质量及管理进行监督,当乙方工程质量、材料及设施设备、服务内容不符合约定时,甲方及授权代表有权要求乙方及时进行整改,对乙方拒不改正或整改不到位的,甲方有权随时解除合同,并根据具体情况扣除部分或全部工程费用。八、质量保证及售后服务磋商(谈判)文件对工程质量保证期、材料设施设备质保期和售后、服务质量作出明确要求的,适用磋商(谈判)文件对工程质量保证期及材料设施设备质保期和售后、服务质量的规定,如乙方在响应文件及磋商(谈判)过程中对工程质量保证期及设施设备质保期和售后、服务质量作出更优的承诺、声明或保证的,适用乙方的承诺、声明或保证。九、违约条款(一)甲方没有正当理由逾期支付合同款项的,每延期一日,甲方应按照逾期支付金额__________的__________承担违约责任。延期达到__________日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的经济损失。(二)甲方存在其他违反本合同的行为,应承担相应的违约责任(注:可以根据情况进行细化);违约金不足以赔偿乙方损失的,乙方有权要求甲方赔偿由此造成的经济损失。(三)乙方逾期交付工程的,每延期一日,乙方应按照合同总金额的__________承担违约责任。延期达到__________日,甲方有权解除合同,拒付延期部分的相应工程款,并要求乙方赔偿甲方经济损失。(四)乙方交付的工程及设施设备、服务质量不符合质量规定或乙方未履行相应的工程质量保证期及设施设备质保期和售后、服务义务的,甲方有权拒付相应的工程款,并要求乙方支付合同总金额__________%的违约金。违约金不足以赔偿损失的,甲方有权要求乙方赔偿经济损失。(五)乙方在参与本项目采购活动过程中,如存在提供虚假承诺、证明、串通投标等违法违规行为,除承担相应的行政责任外,甲方有权解除合同,并要求乙方承担合同总金额__________%的违约金,违约金不足以赔偿甲方损失的,甲方有权要求乙方赔偿经济损失。(六)乙方存在其他违反本合同的行为,应承担相应的违约责任(可以根据情况进行细化);违约金不足以赔偿甲方损失的,甲方有权要求乙方赔偿经济损失。十、不可抗力条款因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的,应及时通知另一方,双方互不承担责任,并在__________天内提供有关不可抗力的相关证明。合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题,由双方协商解决。十一、争议的解决方式合同发生纠纷时,双方应协商解决,协商不成,可以采用下列方式________解决:(一)提交__________仲裁委员会仲裁。(二)向__________人民法院起诉。十二、合同保存合同文本一式____份,采购单位、中标(成交)供应商、采购代理机构、__________各执一份。合同文本保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。十三、合同附件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分,与本合同具有同等法律效力:1.工程清单(双方应盖章确认)2.乙方出具的报价单(函)3.成交结果公告及成交通知书4.甲方磋商(谈判)文件-第36页-5.乙方响应文件6.甲乙双方商定的其他文件十四、双方约定的其他事宜__________________________________________________。十五、本合同未尽事宜,双方另行签订补充协议,补充协议是合同的组成部分。十六、本合同由甲乙双方盖章生效。甲方名称:(章)甲方法定代表人或负责人:(签字)年月日乙方名称:(章)乙方法定代表人或负责人:(签字)年月日-第37页-二.验收严格按照采购合同开展履约验收。采购人或者采购代理机构应当成立验收小组,按照采购合同的约定对投标人履约情况进行验收。验收时,应当按照采购合同的约定对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认。验收结束后,应当出具验收书(参考格式附后),列明各项标准的验收情况及项目总体评价,由验收双方共同签署。验收结果应当与采购合同约定的资金支付及履约保证金返还条件挂钩。履约验收的各项资料应当存档备查。-第38页-政府采购货物履约验收书(参考格式)项目名称项目编号采购人使用人供应商验收依据1.政府采购合同(合同名称及编号)2.中标(成交)公告或中标(成交)通知书3.招标(磋商、谈判)文件或询价通知书4.投标(响应)文件5.供应商的承诺、声明或保证(如有)注:验收依据可根据项目具体情况适当增加供应商对履约情况的总结及提供的相关证明材料注:供应商根据采购合同的约定,对履约情况(包括但不限于采购合同中约定的货物数量、货物规格型号、生产厂家、交货时间、交货地点、验收情况、货物质量、售后服务等)进行总结,并提供相应的履约证明材料作为附件。采购人(使用人)对履约情况的确认注:采购人或使用人根据采购合同约定,对供应商履约情况进行逐一确认。验收人员名单及组成1.采购人代表:2.采购代理机构代表:3.第三方专业机构代表及专家:4.其他供应商代表:验收评价及结论评价:结论:☐通过☐不通过,具体说明:验收人员签字年月日采购人确认意见(注:采购人委托代理机构验收时适用)☐同意验收结论。☐不同意验收结论。具体说明:年月日备注采购人代表签字:年月日供应商代表签字:年月日-第39页-政府采购服务履约验收书(参考格式)项目名称项目编号采购人使用人供应商验收依据1.政府采购合同(合同名称及编号)2.中标(成交)公告或中标(成交)通知书3.招标(磋商、谈判)文件或询价通知书4.投标(响应)文件5.供应商的承诺、声明或保证(如有)注:验收依据可根据项目具体情况适当增加供应商对履约情况的总结及提供的相关证明材料注:供应商根据采购合同的约定,对履约情况(包括但不限于采购合同中约定的服务内容、服务要求、服务质量、人员配置、服务成果、服务成果的交付等)进行总结,并提供相应的履约证明材料作为附件。采购人(使用人)对履约情况的确认注:采购人或使用人根据采购合同约定,对供应商履约情况进行逐一确认。验收人员名单及组成1.采购人代表:2.采购代理机构代表:3.第三方专业机构代表及专家:4.其他供应商代表:验收评价及结论评价:结论:☐通过☐不通过,具体说明:验收人员签字年月日采购人确认意见(注:采购人委托代理机构验收时适用)☐同意验收结论。☐不同意验收结论。具体说明:年月日备注采购人代表签字:年月日供应商代表签字:年月日-第40页-政府采购工程履约验收书(参考格式)项目名称项目编号采购人使用人供应商验收依据1.政府采购合同(合同名称及编号)2.成交公告及成交通知书3.磋商、谈判文件4.响应文件5.供应商的承诺及保证(如有)6.国家关于工程建设的相关法律法规及规范性文件注:验收依据可根据项目具体情况适当增加供应商对履约情况的总结及提供的相关证明材料注:供应商根据采购合同的约定,对履约情况(包括但不限于采购合同中约定的工程内容、工程质量、工程进度、工程各阶段验收、安全管理、材料及设施设备等)进行总结,并提供相应的履约证明材料作为附件。采购人(使用人)对履约情况的确认注:采购人或使用人根据采购合同约定,对供应商履约情况进行逐一确认。验收人员名单及组成1.采购人代表:2.采购代理机构代表:3.第三方专业机构代表及专家:4.其他供应商代表:验收评价及结论评价:结论:☐通过☐不通过,具体说明:验收人员签字年月日采购人确认意见(注:采购人委托代理机构验收时适用)☐同意验收结论。☐不同意验收结论。具体说明:年月日备注采购人代表签字:年月日供应商代表签字:年月日-第41页-第七章响应文件格式与要求采购包1:通用分册:详见附件:封面详见附件:目录资格符合分册:详见附件:缴纳投标保证金证明材料详见附件:投标人(供应商)应提交的相关证明详见附件:法定代表人授权委托书详见附件:参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明详见附件:依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的相关材料详见附件:具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的相关材料详见附件:具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函详见附件:投标人基本情况表详见附件:联合体协议详见附件:投标人承诺函详见附件:中小企业声明函详见附件:具有独立承担民事责任的能力证明文件详见附件:监狱企业证明文件详见附件:残疾人福利性单位声明函技术商务分册:详见附件:技术偏离表详见附件:投标人业绩情况表详见附件:项目组成人员一览表详见附件:项目实施方案、质量保证及售后服务承诺详见附件:主要商务要求承诺书详见附件:其他材料报价分册:详见附件:分项报价表详见附件:开标一览表-第42页-

投标 / 标书制作要点(原创)

本物业管理服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理:17551026086