广州市档案整理服务招标公告（广州市天河区文化馆2025）
天河区文化馆档案整理服务项目比选公告
各投标人：
为全面提升天河区文化馆档案管理规范化、科学化、信息化水平，更好地保护和利用馆藏档案资源，服务我区文化事业发展。根据第六次全国文化馆评估定级中“国家一级馆”标准，对馆内2021年至2024年度的保障条件、业务能力、服务效能、管理与荣誉等核心档案进行归档。广州市天河区文化馆拟对天河区文化馆档案整理服务项目采用比选方式进行采购，特邀请符合本次项目需求的供应商参加本项目的比选工作。
一、项目名称
天河区文化馆档案整理服务项目
二、项目概况
（一）项目地点：
广州市天河区汇彩北路8号天河区文化艺术中心
（二）项目规模：
广州市天河区文化馆成立于1986年，是国家设立的公益一类行政事业单位，被国家******评为“国家一级馆”。
（三）合同履行期限：
自合同签订之日起至2025年11月30日
三、采购单位
广州市天河区文化馆
四、工作内容
（一）保障条件类档案体系化整理
系统归档场馆设施设备档案，收集文化活动设备资料，整理经费档案，全面收集职工入职资料、学历证书、职称评定材料、培训记录、考核结果等。
（二）业务能力类档案深度开发
建立文艺创作档案、非遗保护专卷，收集数字平台建设档案，对数字资源进行分类建档，整理文化馆（站）培训班及下基层指导与调研档案，归集理事会相关材料及年度工作总结材料，整理文化志愿服务管理制度、志愿者数据、活动资料，社会力量合作共建项目资料进行系统归档等。
（三）服务效能类档案价值挖掘
整理基本文化服务活动记录、线上文化服务数据、群众文艺团队注册信息、活动资料，建立特殊群体服务档案，品牌活动与作品推广档案归集，服务宣传资料及公众评价档案整理等。
（四）管理与荣誉类档案提质升级
完善艺术档案管理制度，收集艺术演出、展览、创作等活动档案；整理年度报告相关资料，建立安全管理制度、安全检查记录、应急预案、安全培训资料等安全管理档案；收集群众文艺作品在各类比赛中的获奖证书、参赛资料等。
五、采购预算
预算金额为4万元整（含税，超出作无效响应处理）。
六、资格条件：
（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）本项目的特定资格要求（组建专业工作团队，其中须包括）：
1.至少1名具有公共文化服务及相关专业副高级及以上专业技术职称的成员；
2.具有政府档案整理项目经验；
3.须提供相关项目合同作为证明材料。
七、投标文件提交资料
（一）申请人承诺函（见附件1）；
（二）报价文件（见附件2）；
（三）法定代表人证明书及其授权委托证明书(参照附件3)；
（四）企业营业执照、资质证书副本复印件。
（五）国家企业信用信息公示系统企业信用信息公示报告（内容不能删减）；
（六）项目团队人员配置；
（七）业绩经验；
（八）服务方案。
八、投标要求
（一）投标人须按照本公告“七、投标文件提交资料”列明的顺序将所提交的资料文件装订成册，在需要法定代表人或其授权代表签名的相应位置签署姓名，在落款处加盖公章，并加盖骑缝章；
（二）投标文件一式叁份，一份正本，两份副本；
（三）若正本与副本有不一致，以正本为准；
（四）正副本均须加盖单位公章，并装入同一个密封袋，在密封袋正面上注明投标意向人单位名称和项目名称，封口加盖公章；
（五）投标文件必须按照本公告的要求编制。并于2025年6月19日17时前送至：广州市天河区文化馆714室（天河区汇彩北路8号天河区文化艺术中心7楼），逾期恕不受理。
九、评标办法
采用综合评分法（评分标准详见附件4），总分为100分。
十、中标单位的确定
采购人组织3人评标小组，按照评标办法进行比选，并确定中标候选人1名。
十一、中标通知
以电话方式通知中标候选人，中标候选人需在接到通知后的10个工作日内，完成服务合同的签订事宜，并立即开展工作。
十二、其他说明
申请人应保证其送审资料的真实性，如发现不实或提供虚假、虚报材料的，经评审小组确认后，采购人有权取消该申请人报名资格。
十三、联系信息
采购单位：广州市天河区文化馆
采购单位地址：广州市天河区汇彩北路8号
联系人：孟老师
联系电话：020-31602951
附件1：申请人承诺函.docx
附件2：报价文件.docx
附件3：授权委托证明书docx.docx
附件4：比选评分标准docx.docx
广州市天河区文化馆
2025年6月13日
附件1申请人承诺函致：广州市天河区文化馆我方就参加天河区文化馆档案整理服务项目比选工作，现郑重承诺如下：一、我方保证投标报名材料及其后提供的一切材料都是真实的。二、我方保证不与其他单位围标、串标，不出让投标资格，不向招标人或评标小组成员行贿。三、我方没有处于被责令停业的状态；没有处于被相关行政主管部门取消投标资格的处罚期内；没有处于财产被接管、冻结、破产的状态；在广州市人民检察院行贿犯罪档案查询结果中，本公司没有在投标报名截止时间前两年内被人民法院判决犯有行贿罪的记录。四、我方已充分阅读了采购公告并充分了解本项目所需服务内容，积极响应并提供符合采购人要求的相关材料及服务方案。我方对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我方愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。响应人（单位公章）：法定代表人签字：年月日附件2报价文件致：广州市天河区文化馆我方已仔细研究贵单位的天河区文化馆档案整理服务项目比选文件的全部内容，并能够提供符合贵单位需求的档案整理服务，以人民币（大写）万元（¥）的含税价格响应报价。1.我方承诺在响应有效期内不修改、撤销响应文件。2.如确认我方为中标单位：（1）我方承诺在收到中标通知后，在规定的期限内与贵方签订合同。（2）我方承诺在合同约定的期限内完成所有事项。3.我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，且合法。响应人（单位公章）：单位地址：联系人：联系电话：年月日投标分项报价表项目名称：天河区文化馆档案整理服务项目报价单位：人民币元序号费用类别具体项目金额(元)计算方式或说明用途说明1234……总 计：附件3授权委托证明书兹授权（委托代理人姓名）为我方委托代理人，其权限是：办理广州市天河区文化馆组织的“天河区文化馆档案整理服务项目”的投标事宜，有效期：。附：代理人性别：年龄：职务：身份证号码：（营业执照等）注册号码：企业类型：经营范围：委托代理人身份证复印件（人像面）委托代理人身份证复印件（国徽面）授权单位：（盖章）法定代表人（负责人）：（签名或盖章）日期：年月日说明：1.法定代表人亲自办理投标事宜的，无需提交本证明书。2.按提供的该表格格式填写，或使用从工商管理部门购买的表格填写。比选评分标准序号评审标准分值1投标报价投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×价格分值【注：满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。】最低报价不是中标的唯一依据。因落实政府采购政策进行价格调整的，以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。10分2服务方案根据供应商提供项目方案与采购需求的符合程度（具体内容是否丰富、是否具有专业性和针对性、构思是否新颖等）进行综合评分：1.内容详细、详实、具有专业性、具有可操作性，时间进度合理，对项目实施具有较高保障性的得40分；2.内容完整但内容不详实，专业性一般，可操作性、时进度安排完整但规划不合理、保障措施不明显得30分；3.内容简单，专业性、针对性较差，条理、逻辑性较弱，可行性、可操作性较弱得20分。4.部分内容不能满足采购需求要求，且方案内容不清晰完整的得10分；5.不提供不得分。40分3项目业绩供应商自2022年1月1日至今完成的同类项目业绩情况。每提供一个得2分，最高得10分。【注：需提供合同关键页复印件，包括签订合同双方的单位名称、合同项目名称、项目金额与含签订合同双方的落款盖章、签订日期的关键页，否则不得分。时间以签订落款时间为准。30分4团队情况对比考察供应商拟投入本项目服务团队情况（如人员数量、团队构成等），组成专业的工作团队，其中有公共文化服务及相关专业副高级职称1人或以上、有从事过政府评价定级项目经验经，提供项目作证，每提供1项得5分，共20分。（需提供相应人员的相关资格证书复印件或相关项目经验证明（证明材料形式不限，无提供不得分。）20分
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案整理服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
