重庆市食堂食材招标公告(重庆市黔江中心医院2025)



重庆市黔江中心医院精卫中心食堂食材询价采购公告(三次)

采购人名称
重庆市黔江中心医院

联 系 人
程老师

联系电话
023-79246680

网 址
http://www.qjzxyy.com

项目名称
重庆市黔江中心医院精卫中心食堂食材询价采购

项目编号
QIJ24A00199

采购内容
见采购文件

最高限价
见采购文件(采购文件见附件)

采购方式
询价采购

供应商投标资格
见采购文件要求(采购文件见附件)

公示时间
3个工作日

报名方式
2025年6月 26 日14:30现场报名

招标文件获取
重庆市黔江中心医院网站下载中心下载

响应截止时间
2025年6月 26 日 14:30

投标文件递交地址:
重庆市黔江中心医院科教楼二楼三楼会议室

开标时间
2025年6月 26 日 14:30

询价采购通知书(三次).doc

询价采购通知书项目编号:QIJ24A00199询价项目名称:重庆市黔江中心医院精卫中心食堂食材采购(第三次)采购人:重庆市黔江中心医院二〇二五年六月目录第一篇询价采购邀请书-3-一、询价内容-3-二、资金来源-3-三、供应商资格条件-3-四、询价有关说明-3-五、采购项目需落实的政府采购政策-4-六、其它有关规定-4-七、联系方式-5-第二篇询价项目技术(质量)需求-6-一、项目一览表-6-二、技术规格及质量要求-6-第三篇询价项目服务需求-7-一、交货时间、地点及验收方式-7-二、质量保证及售后服务-7-三、报价要求-8-四、付款方式-8-五、知识产权-8-六、培训-9-七、其他-9-第四篇采购程序、评定成交的标准、无效报价及采购终止-10-一、采购程序-10-二、评定成交的标准-11-三、无效报价-12-四、采购终止-12-第五篇供应商须知-13-一、询价费用-13-二、询价通知书-13-三、报价要求-13-四、成交供应商的确定和变更-14-五、成交通知-15-六、关于质疑和投诉-15-七、签订合同-16-八、项目验收-17-第六篇合同草案条款-18-第七篇响应文件格式要求-21-一、经济部分-22-二、技术(质量)部分-24-三、服务部分-26-四、资格条件及其他-28-五、其他资料-33-1.1.第一篇询价采购邀请书重庆市黔江中心医院(以下简称:采购人),对精卫中心食堂食材配送服务项目进行询价采购。欢迎有资格的供应商前来参加报价。1.2.一、询价内容项目名称最高限价(单价打折率)保证金(万元)成交供应商数量(名)采购标的对应的中小企业划分标准所属行业重庆市黔江中心医院精卫中心食堂食材采购101批发1.3.二、资金来源财政预算资金(或单位自筹资金),采购预算130万元(全年)。1.4.三、供应商资格条件(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;(二)落实政府采购政策需满足的资格要求:无(三)本项目的特定资格要求:无1.5.四、询价有关说明(一)供应商应通过重庆市黔江中心医院官网(www.ccgp-chongqing.gov.cn)。(二)凡有意参加响应的供应商,请在规定的采购文件提供期限内登陆“重庆市黔江中心医院官网获取询价采购文件;(三)采购文件公告期限:自采购公告发布之日起三个工作日。(四)响应文件递交截止时间:2025年6月__日北京时间__点。(五)采购开始时间:2025年6月__日北京时间__点。(六)递交响应文件地点:重庆市黔江中心医院科教楼二楼三会议室1.6.五、采购项目需落实的政府采购政策(一)按照《财政部生态环境部关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕18号)和《财政部发展改革委关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕19号)的规定,落实国家节能环保政策。(二)按照财政部、工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知(财库〔2020〕46号),落实促进中小企业发展政策。(三)按照《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)的规定,落实支持监狱企业发展政策。(四)按照《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,落实支持残疾人福利性单位发展政策。1.7.六、其它有关规定(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(包)下的政府采购活动,否则均为无效报价。(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(三)同一合同项(包)下的货物,制造商参与报价的,不得再委托代理商参与报价。(四)本项目的澄清文件(如果有)一律在重庆市政府采购网(www.ccgp-chongqing.gov.cn)上发布,请各供应商注意下载或到采购代理机构处领取;无论供应商下载或领取与否,均视同供应商已知晓本项目澄清文件(如果有)的内容。(五)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。(六)询价费用:无论询价结果如何,供应商参与本项目询价的所有费用均应由供应商自行承担。(七)本项目接受联合体参与报价(或本项目不接受联合体参与报价,否则按无效处理)。(八)本项目接受合同分包(或本项目不接受合同分包,否则按无效处理)。(九)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与政府采购活动。1.8.七、联系方式采购人:重庆市黔江中心医院联系人:程老师电话:(023)79246680地址:重庆市黔江区正阳街道桐坪社区正舟路南段360号1.9.第二篇询价项目技术(质量)需求1、项目技术服务(一)采购内容序号采购项目供应食材种类名称1蔬菜类白菜、土豆、红薯等2鲜肉类(家畜)夹子、二刀、猪蹄等猪肝等三线、排骨、猪蹄、牛肉等鲜肉类(家禽)鸡、鸭等鲜肉类(水产)鱼、虾等蛋类鸡蛋、鹌鹑蛋等冻货类鸡脆骨、火腿肠等3米大米为一级米面面粉为高精粉油食用油(非转基因)为5L桶装菜籽油、大豆油豆腐凉粉、米豆腐、豆干等调味品食用盐、酱油、醋、鸡精、味精、红酱、花椒、辣椒、食品调味香料等干杂货咸菜、黄豆、绿豆、花生等米、面制品类绿豆粉、湿面、饺子皮、抄手皮等序号采购项目供应食材种类名称1蔬菜类白菜、土豆、红薯等2鲜肉类(家畜)夹子、二刀、猪蹄等猪肝等三线、排骨、猪蹄、牛肉等鲜肉类(家禽)鸡、鸭等鲜肉类(水产)鱼、虾等蛋类鸡蛋、鹌鹑蛋等冻货类鸡脆骨、火腿肠等3米大米为一级米面面粉为高精粉油食用油(非转基因)为5L桶装菜籽油、大豆油豆腐凉粉、米豆腐、豆干等调味品食用盐、酱油、醋、鸡精、味精、红酱、花椒、辣椒、食品调味香料等干杂货咸菜、黄豆、绿豆、花生等米、面制品类绿豆粉、湿面、饺子皮、抄手皮等(二)采购基价、结算单价、配齐率与结算方式1.采购基价采购基价以黔江区佳惠超市、旭晋超市、前熙超市所售货物标价为基础,当月采购货物以当月底上述三家超市所售同类货物(每样限最小单位)标价的平均价(平均价取到小数点后2位数,不作四舍五入),作为当月的采购基价(凭超市购物小票或商品价格标签相片,相片需显示时间地点等信息);遇法定节假日的情况顺延至正常上班进行。采购基价原则上由成交供应商提供,采购人进行核实或采购人自行到超市采集价格信息。即:例1:夹子肉2025年4月的采购基价为:2024年4月1日佳惠超市旭晋超市前熙超市总价采购基价标价(元)141313.540.5013.5例2:夹子肉2025年4月的采购基价为:2024年4月1日佳惠超市旭晋超市前熙超市总价采购基价标价(元)14.514.5144314.332.结算单价结算单价=采购基价×成交单价打折率。若采购商品在黔江当地超市没有相同货物,则以黔江批发价为准,由供应商上报价格,采购人核实,作为该货物的结算单价。3.配齐率配齐率=成交供应商所供食材的品种和数量/采购人拟采购的食材品种和数量×100%。4.结算方式成交供应商的结算金额=结算单价×实际供货数量×配齐率。(三)注意事项采购验收以去除各种包装按裸菜计量为准。供应商在填报单价打折率时,应充分考虑人工费、运费(含上下车费)、税费、利润等所有附加费用,充分考虑各种包装所造成的差价因素后,再填报单价打折率。2、质量要求(一)蔬菜类1.验收标准(1)叶类蔬菜:新鲜、颜色好、无黄叶、无农药残留、无异味、无杂质,可用程度达95%以上。(2)根茎类:鲜嫩、颜色好、无腐烂、无斑点、无农药残留、无异味、无损坏变形,可用程度达100%。验收执行标准:本单位定价和验收均按此标准执行,验收小组将按照验收管理制度和食堂蔬菜验收标准进行现场验收。2.其他要求(1)及时送货,质量可靠,服务热情。(2)不能送来自疫区的蔬菜。(二)鲜肉类1.验收标准(1)必须符合国家关于《肉类及肉类加工品卫生管理规定》的要求,所有鲜肉均须是当天宰杀的,并具有相应的检疫合格证,猪肉每块肉上应保证有检验检疫合格章。(2)肌肉有光泽,呈现出红色或暗红色,脂肪呈白色。(3)肌纤维比较有韧性,用手按下去,其凹陷部分容易恢复,切断面肉质致密,手指压陷的小窝可迅速恢复原状。(4)味道闻起来正常,无异味。(5)不能送来自疫区的鲜肉。2.其他要求及时送货,质量可靠,服务热情。(三)蛋类1.验收标准(1)每件鸡蛋色泽好,鸡蛋须注明产地,不能有来自疫区的鸡蛋。(2)鸡蛋要保证新鲜度好,外壳不能有破裂、长毛、发霉、污物等现象。(3)鸡蛋打开后不能有异味、不能有散黄等现象。(4)鸡蛋打开后蛋清呈透明色,蛋黄呈黄色,蛋黄能用手拿起不散。2.其他要求及时送货,质量可靠,服务热情。(四)冻货类1.验收标准(1)冻货或火腿须为包装类食品,包装袋上应具备SC认证。(2)不能为临过期产品或过期产品,保质期的实际剩余期限不能低于总保质期的2/3,调味品或食品内包装上的生产日期应与外包装的生产日期保持一致。(3)包装内食品应为同行业内知名品牌。(4)冻货及火腿类包装食品,包装上信息完整,注明:生产日期、保质期、产地、储存条件、主要成分、生产许可证号等信息,每批货物须提供同期的检验报告。(5)包装完整,无破损、无污迹、无异味、无霉变。(6)严禁送来自疫区生产或加工的食品。2.其他要求及时送货,质量可靠,服务热情。(五)米面油类1.验收标准(1)本次招标的大米、面粉、食用油必须达到相应的国家标准。(2)大米色泽明亮、米饭不黄,不能是陈化粮、必须是两年以内的大米,碎米所占比例不得超过30%;高精粉主要用于做包子、馒头,原料要符合相应的特性,要求面筋好、色泽好,实际效果好;食用油必须是非转基因油,要求是一次性包装,不用周转桶,20升/件或25升/件均可,色泽明亮,无浑浊现象。(3)成交供应商所送大米、面粉、食用油必须经过验收试用,达不到实际需要的,采购人有权要求退货并换货。2.其他要求保证及时送货,质量可靠,服务热情。(六)豆腐类1.验收标准(1)水豆腐必须是当天加工产品,内无水纹、无杂质、晶白细嫩。(2)每块豆腐大小均匀,每块水豆腐的重量不得低于400g。(3)豆腐不能有异味。(4)豆腐用手轻捏,不能散坏,应具有一定的弹性,豆腐用手拿起时,豆腐不能有滴水现象。2.其他要求及时送货,质量可靠,服务热情。(七)调味品、干杂货1.验收标准(1)包装类调味品或食品,包装袋上应具备SC认证。(2)包装类调味品或食品不能为临过期产品或过期产品,保质期的实际剩余期限不得低于总保质期的2/3,调味品或食品内包装上的生产日期应与外包装的生产日期保持一致。(3)包装内食品应为同行业内知名品牌。(4)散装干货类食品,应色泽好、无杂质、无异味、无霉变等现象。2.其他要求及时送货,质量可靠,服务热情。(八)米、面制品类1.验收标准(1)绿豆粉:应有弹性不沾手、当天加工、色泽好、无霉变、无异味,不能添加非法添加剂。(2)湿面条、饺子皮、抄手皮:应有弹性不沾手、当天加工、色泽好、无霉变、无异味,不能添加非法添加剂的包装食品,注明生产日期及保质期。2.其他要求及时送货,质量可靠,服务热情。1.10.第三篇询价项目服务需求1、供货时间、供货地点及验收方式(1)供货时间服务期暂定1年。成交供应商在采购合同签订后,必须按照采购人要求指定专人负责协调、联系。常态化采购任务需按照采购人前一日16时前开据的采购单,供应商于次日8时前送达采购人指定位置;零星采购任务在接到采购人通知后的3小时内按照采购人要求送达指定位置;特殊(应急)采购任务必须按照采购人规定的时间送达指定位置(每年采购人对成交供应商进行全方面考核,形成书面考核报告,采购人签字同意报相关部门审批后可以履行下一年服务)服务期不超过3年。(2)供货地点供货地点:黔江区正阳街道朝阳居委三组(黔江精神卫生中心12楼)(3)验收方式1.货物到达现场后,成交供应商应在采购人在场情况下当面进行感官检验、外观检验或试用检验,若产品外观、包装、质量不能达到收货标准,采购人有权拒收配送物资,成交供应商应无条件更换并迅速补充合格产品,不得影响正常开餐。对符合要求的产品当场作出记录,双方签字确认。2.提供货物未达到招标文件规定要求,且对采购人造成损失的,由成交供应商承担全部责任,并赔偿所造成的损失。3.采购人组织定期或不定期货品抽检和送检。对检验不合格产品除无条件退、换货外,需按双方约定予以处理。4.因验收货物时不能直接判断质量的,在使用过程中发现不合格商品,成交供应商应作退货处理,并根据需要更换。5.凡按重量计量物资,均以物品净重方式计量结算。6.供应商必须具备相应经营范围(食品经营许可证内有食品销售等)的营业执照或食品经营许可证及食品安全管理体系认证,质量管理体系认证,环境管理体系认证,职业健康安全管理体系认证。2、报价及成交、履约保证金、结算、付款方式(1)报价及成交1.报价本次报价须为人民币报价,供应商在报价时填报单价打折率。报价包含:商品价、运输费(含装卸到食堂库房费用)、人工费、保险费、税费、利润等货到采购人指定地点的所有费用。2.成交单价打折率最低者成交(如:打折率0.8与0.7,打折率0.7为最低成交)。(2)履约保证金1.本合同签订前成交供应商向采购人缴纳10万元履约保证金。2.履约保证金退还方式:合同履约完成后,原路径无息返回。(3)结算1.采取每月结算一次。2.当月食材配齐率在95%及以上的,按实际供货计算单价、数量全额结算;当月食材配齐率在95%以下时,按实际配齐率计算;全年累计有3个月配齐率达不到90%时,采购人有权终止合同(不可抗力因素除外)。(4)付款方式1.采购人和成交供应商双方每月5日前,核对上一个月采购基价、采购数量、配齐率,办理结算。2.根据双方核定的金额,成交供应商每月10日前向采购人开具全额发票并申请付款。3.成交供应商严格按照合同约定提供支付资料和填写报销单据,采购人审核通过后,以转账方式向成交供应商支付费用。3、质量保证及售后服务(一)产品质量保证期1.所有商品因验收货物时不能直接判断质量的,在使用过程中发现不合格商品,成交供应商应作退货处理,并根据采购人需求更换。2.因质量问题发生的食物中毒等事故,由成交供应商承担经济赔偿责任以及全部法律责任。(二)售后服务内容1.因市场特殊原因,个别食材品种不能及时提供,成交供应商应主动与采购人沟通协调,更换品种,满足需求。2.物资验收中不合格产品,成交供应商应按照采购人规定时间内更换,不得影响正常供餐。3.成交供应商所配送食材必须符合《食品安全法》等法律法规相关规定,按法定要求提供资质、销售票据和合格证明文件。因配送物资质量导致出现食品安全问题,成交供应商负责处理相关事宜,赔偿相应损失,承担全部法律责任。4.成交供应商必须建立食材追溯管理制度,按照法定要求采购食材,严格履行索证索票义务,严禁采购超过保质期、腐败变质、油脂酸败、霉变生虫、污秽不洁、混有异物、掺假掺杂或者感官性状异常的食品及其他不符合法律、法规或者食品安全标准的食品。5.食材储存:成交供应商食品储存应符合分类存放、有遮有盖、离地离墙、建立标卡、先进先出等操作规范要求;蔬菜、水果、蛋类、水产、肉类当日购买当日配送;预包装食品在保质期内配送。1.11.(三)、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。1.121.13.第四篇采购程序、评定成交的标准、无效报价及采购终止1.14.一、采购程序(一)询价按询价通知书规定的时间和地点进行。(二)由本项目询价小组对各供应商的资格条件、实质性响应等进行审查。1.资格性审查。依据法律法规和询价通知书的规定,对响应文件中的资格证明材料、保证金等进行审查。资格性审查内容如下:序号检查因素检查内容(一)《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定1.具有独立承担民事责任的能力1.供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件)。 2.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第七篇)3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力4.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录6.法律、行政法规规定的其他条件7.本项目的特定资格要求按“第一篇三、供应商资格要求(三)本项目的特定资格要求”的要求提交(如果有)。(二)落实政府采购政策需满足的资格要求按“第一篇三、供应商资格要求(二)落实政府采购政策需满足的资格要求”的要求提交(如果有)。注:根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,按照“财政部关于《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见(财库〔2022〕3号)”执行。供应商可于响应文件递交截止时间前通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询信用记录。以联合体形式参与询价的,共同联合协议中应确定主办方(主体),代表联合体进行报价和澄清。联合体各方均应满足供应商资格要求(详见“第一篇”)。以联合体形式参加本项目的,联合体各方均为中小企业的,联合体视同中小企业(其中,联合体各方均为小微企业的,联合体视同小微企业)。2.实质性响应审查。询价小组应当对响应文件进行评审,并根据询价通知书规定的采购程序、评定成交的标准等事项与实质性响应询价通知书要求的供应商进行评审。未实质性响应询价通知书的响应文件按无效处理,询价小组应当告知有关供应商。实质性响应审查内容如下:序号审查因素审查标准1响应文件签署或盖章按“第七篇响应文件格式要求”要求签署或盖章法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合询价通知书规定的格式,签署或盖章齐全。响应方案只能有一个响应方案。报价唯一只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。2响应文件份数响应文件正、副本数量(含电子文档)符合询价通知书要求。3响应文件内容对询价通知书第二篇、第三篇规定的询价内容进行实质性响应。询价有效期响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。(三)询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署或者加盖公章。由授权代表签署的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签署并附身份证明。(四)评审的依据为询价通知书和响应文件(含有效的补充文件)。询价小组判断响应文件对询价通知书的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。1.15.二、评定成交的标准(提示:网下询价适用)(一)询价小组将依照本询价通知书相关规定对技术(质量)和服务均能满足实质性响应要求的供应商所提交的报价进行政策性扣减,并依据扣减后的价格按照由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告。注:政策性扣减方式1.供应商为非联合体参与报价的,对小微型企业给予%(10%-20%由采购人在幅度范围内确定)的扣除,以扣除后的报价参与评审。2.接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目,对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的,采购人、采购代理机构应当对联合体或者大中型企业的报价给予%(4%-6%由采购人在幅度范围内确定)的扣除,用扣除后的价格参加评审。3.监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。(二)若供应商的报价经扣减后价格相同,按技术(质量)的优劣顺序排列;以上都相同的,按服务条款的优劣顺序排列。(三)成交价格=成交供应商的报价。(提示:网上询价适用)(一)采购人将依照本询价通知书相关规定对技术(质量)和服务均能满足实质性响应要求的供应商,按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人。其中,报价最低的供应商为成交供应商。若报价最低的供应商数量大于或等于2家的,由采购人确定成交供应商(或由采购人在询价通知书中自行约定成交原则)。1.16.三、无效报价供应商发生以下条款情况之一者,视为无效报价:(一)供应商不符合规定的资格条件的;(二)供应商未通过实质性响应审查的;(三)供应商未在保证金到账截止时间前足额交纳所参与包保证金的;(四)供应商所提交的响应文件未按“第七篇响应文件格式要求”要求签署或盖章的;(五)供应商的报价超过采购预算或最高限价的;(六)供应商不接受询价小组修正后的价格的;(七)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项(包)报价的;(八)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商再参加该采购项目的其他采购活动的;(九)同一合同项(包)下的货物,制造商参与报价,再委托代理商参与报价的;(十)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受条件的;(十一)法律、法规和询价通知书规定的其他无效情形。1.17.四、采购终止出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:(一)因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(三)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。1.18.第五篇供应商须知1.19.一、询价费用参与报价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论询价结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。1.20.二、询价通知书(一)询价通知书由询价采购邀请书、询价项目技术(质量)需求、询价项目服务需求、采购程序、评定成交的标准、无效报价及采购终止、供应商须知、合同草案条款、响应文件格式要求七部分组成。(二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是询价通知书不可分割的部分。1.21.三、报价要求(一)响应文件(网下询价适用)供应商应当按照询价通知书的要求编制响应文件,并对询价通知书提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本。1.响应文件组成响应文件由“第七篇响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照“第七篇响应文件格式”规定进行编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。2.联合体2.1两个以上供应商可以组成一个联合体,以一个供应商的身份参与报价。2.2以联合体形式参加报价的,联合体各方均应满足供应商资格要求(详见“第一篇”)。联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。2.3联合体各方之间应当签订共同联合协议,共同联合协议中应确定主办方(主体),代表联合体进行报价和澄清。共同联合协议应明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同联合协议连同响应文件一并提交采购代理机构。2.4以联合体形式参加政府采购活动的,联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。2.5联合体业绩计算,按照共同联合协议分工认定。2.6两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的,应当对所有联合体成员进行信用记录查询,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。2.7以联合体报价的,共同联合协议中应确定主办方(主体),代表联合体进行报价和澄清。法定代表人授权委托书由联合体主办方(主体)出具。联合体各方均应满足供应商资格要求(详见“第一篇”)。3.报价有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。(二)修正错误若供应商所递交的响应文件或报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。询价小组或采购人按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签署确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将视为无效报价。(三)提交响应文件的份数和签署(网下询价适用)1.响应文件一式四份,其中正本一份,副本二份,电子文档一份(电子文档内容应与纸质文件正本一致,如不一致以纸质文件正本为准。推荐采用光盘或U盘为电子文档载体);副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。2.在响应文件正本中,询价通知书第七篇响应文件格式中规定签署、盖章的地方必须按其规定签署、盖章。3.若供应商对响应文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖供应商公章或由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署确认。4.电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。(四)响应文件的递交(网下询价适用)响应文件的正本、副本以及电子文档均应密封送达报价地点,应在封套上注明询价项目名称、供应商名称。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。(五)响应文件语言:简体中文1.22.四、成交供应商的确定和变更(一)采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权询价小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的报价最低的供应商为成交供应商。(二)成交供应商的变更1.成交供应商拒绝签订政府采购合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。2.成交供应商无充分理由放弃成交的,采购人将向同级财政部门报告,财政部门将根据相关法律法规的规定进行处理。1.23.五、成交通知(一)成交供应商确定后,采购在重庆市黔江中心医院官网(www.ccgp-chongqing.gov.cn)。上发布成交结果公告。(二)结果公告发出同时,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。1.24.六、关于质疑和投诉(一)质疑供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的,可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。1.质疑时限、内容1.1供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。1.2供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:1.2.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;1.2.2质疑项目的项目名称、项目号以及采购执行编号;1.2.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;1.2.4事实依据;1.2.5必要的法律依据;1.2.6提出质疑的日期;1.2.7营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明)复印件;1.2.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(供应商为自然人的提供自然人身份证复印件);1.3供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。2.质疑答复采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。3.其他3.1供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求,在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。3.2质疑函范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。(二)投诉1.供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内按照相关法律法规向财政部门提起投诉。2.供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。3.投诉书应当使用中文,相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的,应当附有中文译本,由翻译机构盖章或者翻译人员签名;相关当事人向财政部门提供的在中华人民共和国领域外形成的证据,应当说明来源,经所在国公证机关证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆认证,或者履行中华人民共和国与证据所在国订立的有关条约中规定的证明手续;相关当事人提供的在香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区内形成的证据,应当履行相关的证明手续。4.在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起30个工作日内(需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的,所需时间不计算在投诉处理期限内)对投诉事项做出处理决定。1.25.七、签订合同(一)采购人原则上应在成交通知书发出之日起二十日内和成交供应商签订政府采购合同,无正当理由不得拒绝或拖延合同签订。所签订的合同不得对询价通知书和供应商的响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。(二)采购人应当自合同签订之日起7个工作日内,在“政府采购业务管理系统”进行合同登记备案;2个工作日内按相关管理要求在重庆市政府采购网上公告政府采购合同,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。未按要求公告及备案的,应当及时进行补充公告及备案。(三)询价通知书、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。(四)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。(五)合同原则上应按照《重庆市政府采购合同》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。(六)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在询价通知书中予以约定。成交供应商履约完毕后,采购人根据采购文件规定无息退还其履约保证金。1.26.八、项目验收合同执行完毕,采购人或采购代理机构原则上应在7个工作日内组织履约情况验收,不得无故拖延或附加额外条件。1.271.28.第六篇合同草案条款附页:合同格式重庆市政府采购购销合同(询价)(项目号:)甲方(需方):___________________________计价单位:____________乙方(供方):___________________________计量单位:_____________经双方协商一致,达成以下购销合同:商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币(小写):合计人民币(大写):一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:1.质保期限:2.保修范围:3.服务措施:4.质保期后服务:二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:三、交提货方式:四、验收标准、方法:如有异议,请于 日内提出。五、履约保证金:六、付款方式:(按财政支付、采购人支付及支付方式等分别填列)七、违约责任:按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》执行,或按双方约定。八、其他约定事项:1.询价通知书及其澄清文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。2.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在地仲裁机构提请仲裁。3.本合同一式__份, 需方__份,供方__份,具同等法律效力。4.其他:需方:地址:联系电话:授权代表:供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款)备注:签约时间:年月日签约地点:1.29.第七篇响应文件格式要求一、经济部分(一)报价函二、技术(质量)部分(一)技术(质量)响应偏离表(二)其他资料(格式自定)三、服务部分(一)服务响应偏离表(二)其它优惠服务承诺(格式自定)四、资格条件及其他(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(二)法定代表人身份证明书(格式)(三)法定代表人授权委托书(格式)(四)基本资格条件承诺函(格式)(五)特定资格条件证书或证明文件五、其他资料(一)其他与项目有关的资料(自附)1.30.一、经济部分(一)报价函报价函(采购人名称):我方收到____________________________(询价项目名称)的询价通知书,经详细研究,决定参加该询价项目的报价。1.愿意按照询价通知书中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务,项目报价(单价打折率)。2.我方现提交的响应文件为:响应文件正本份,副本份,电子文档份。3.我方承诺:本次报价的有效期为提交响应文件截止时间起90天。4.我方完全理解和接受贵方询价通知书的一切规定和要求及评审办法。5.在整个询价过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《询价通知书》之规定给予惩罚。6.我方若成为成交供应商,将按照最终报价结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。7.我方同意按询价通知书规定,交纳询价通知书要求的保证金。如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构和交易中心缴纳询价通知书规定的采购代理服务费和交易服务费。8.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。供应商(公章)或自然人签署:地址:电话:传真:网址:邮编:联系人:年月日询价项目名称:注:1.供应商应完整填写本表。2.该表可扩展。1.31.二、技术(质量)部分(一)技术(质量)响应偏离表项目号:询价项目名称:序号采购需求响应情况差异说明提醒:请注明技术参数或具体内容以及响应文件中技术参数或具体内容的位置(页码)供应商:法定代表人(或其授权代表)或自然人:(供应商公章)(签署或盖章)年月日注:1.本表即为对本项目“第二篇询价项目技术(质量)需求”中所列条款进行比较和响应;2.本表可扩展。(二)其他资料(格式自定)1.32.三、服务部分(一)服务响应偏离表项目号:询价项目名称:序号采购需求响应情况差异说明提醒:请注明具体内容以及响应文件中具体内容的位置(页码)供应商:法定代表人(或其授权代表)或自然人:(供应商公章)(签署或盖章)年月日注:1.本表即为对本项目“第二篇询价项目服务需求”中所列条款进行比较和响应;2.本表可扩展。(二)其它优惠服务承诺(格式自定)1.33.四、资格条件及其他(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件(二)法定代表人身份证明书(格式)询价项目名称:致:(采购人名称):(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人。特此证明。(供应商公章)年月日法定代表人电话:XXXXXXX电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若授权他人办理并签署响应文件的可不填写)(附:法定代表人身份证正反面复印件)(三)法定代表人授权委托书(格式)询价项目名称:致:(采购人名称):(供应商法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的报价、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签署负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人:供应商法定代表人:(签署或盖章)(签署或盖章)(附:被授权人身份证正反面复印件)(供应商公章)年月日被授权人电话:XXXXXXX电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写)注:1.若为法定代表人办理并签署响应文件的,不提供此文件。2.若为联合体参与的,法定代表人授权委托书由联合体主办方(主体)出具。(四)基本资格条件承诺函(格式)基本资格条件承诺函致:(供应商名称)郑重承诺:1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。2.我方未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。3.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。我方对以上承诺负全部法律责任。特此承诺。(供应商公章)年月日(五)特定资格条件证书或证明文件1.341.351.361.371.381.391.401.411.421.431.441.451.461.471.481.491.501.511.521.531.541.551.561.571.581.591.601.611.621.631.641.651.66.其他与项目相关资料(格式自拟)

投标 / 标书制作要点(原创)

本食堂食材涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。重庆市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理:17551026086