青岛市会晤、旅游部门领导人会议及相关配套活动服务招标公告（青岛市文化和旅游局(青岛市文物局、青岛市新闻出版广电局)2025）
青岛市文化和旅游局上合组织成员国文化部长第二十二次会晤、旅游部门领导人会议及相关配套活动服务项目竞争性磋商公告
竞争性谈判（竞争性磋商、询价）公告
项目概况
上合组织成员国文化部长第二十二次会晤、旅游部门领导人会议及相关配套活动服务项目 招标项目的潜在投标人应在 获取磋商文件时间内登录青岛市政府采购网（http://zfcg.qingdao.gov.cn/）进行注册并报名，注册报名成功后可自行从青岛市政府采购网直接下载磋商文件。未在青岛市政府采购网上注册、报名、获取采购文件的，响应无效。获取采购文件，并于2025年06月30日 09点30分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号（或招标编号、政府采购计划编号、采购计划备案文号等，如有）：SDGP370200000202502000970 项目名称：上合组织成员国文化部长第二十二次会晤、旅游部门领导人会议及相关配套活动服务项目 采购方式：□竞争性谈判 ■竞争性磋商 □询价 预算金额：标包【1】:235万元； 最高限价（如有）：标包【1】:235万元； 采购需求：（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等）全面负责上合组织成员国文化部长第二十二次会晤、上合组织成员国旅游部门领导人会议相关活动的策划、组织与实施工作，以增进上合组织国家人民之间的友谊和相互理解，文旅交流、合作与发展。内容包括：部领导双边会见、中俄旅游合作分委会会议、司局专家组会议、文化部长会晤、旅游部门领导人会议、欢迎晚宴、成果展及观摩等，会议规模约150人。 合同履行期限：2025年7月5日-7月8日 本项目（否）接受联合体投标。
二、申请人的资格要求：
标包【1】1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目为专门面向中小企业采购的项目,供应商应为中小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位3.本项目的特定资格要求：（1）通过信用中国（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、信用山东(credit.shandong.gov.cn)及信用青岛（http://www.qingdao.gov.cn/credit/）查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录等名单的；（2）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；（3）本项目不接受联合体参与磋商。
三、获取采购文件
时间：2025年6月19日至2025年6月25日（磋商文件的发售期限自开始之日起不得少于5个工作日），每天上午09:00至12:00，下午12:00至17:00（北京时间，法定节假日除外） 地点：获取磋商文件时间内登录青岛市政府采购网（http://zfcg.qingdao.gov.cn/）进行注册并报名，注册报名成功后可自行从青岛市政府采购网直接下载磋商文件。未在青岛市政府采购网上注册、报名、获取采购文件的，响应无效。 方式：报名后下载 售价：0
四、响应文件提交
截止时间：2025年06月30日 09点30分（北京时间）（从磋商文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于10日；从谈判文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于3个工作日；从询价通知书开始发出之日起至供应商提交响应文件截止之日止不得少于3个工作日） 地点：青岛市山东路177号鲁邦广场A座三楼会议室
五、开启（竞争性磋商方式必须填写）
截止时间、开标时间和地点
时间：2025年06月30日 09点30分 地点：青岛市山东路177号鲁邦广场A座三楼会议室
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
八、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息 名 称：青岛市文化和旅游局 地 址：青岛市市南区山东路17号海信创业中心 联系方式： 0532-85813825 2.采购代理机构信息（如有） 名 称：山东中钢招标有限公司 地址：山东青岛市北山东路177鲁邦广场A座306室 联系方式：0532-85668627、85722157 3.项目联系方式 项目联系人：（组织本项目采购活动的具体工作人员姓名）陈磊、苏石磊 电话：0532-85668627、85722157
供应商请在 2025-06-30 09:30:00 前在www.ccgp-qingdao.gov.cn注册并登录后进行网上投标报名，未在网上报名或网上报名不成功的，无资格参加投标（或谈判）。
附件1 上合组织成员国文化部长第二十二次会晤、旅游部门领导人会议及相关配套活动服务项目采购需求.pdf
公告概要：
公告信息：
采购项目名称
上合组织成员国文化部长第二十二次会晤、旅游部门领导人会议及相关配套活动服务项目
品目
采购单位
青岛市文化和旅游局
行政区域
青岛市
公告时间
2025年06月18日 16:00
获取采购文件时间
2025年06月19日至2025年06月25日每日上午:09:00 至 12:00下午:12:00 至 17:00（北京时间，法定节假日除外）
响应文件递交地点
无
响应文件开启时间
2025年06月30日 09:30
响应文件开启地点
青岛市山东路177号鲁邦广场A座三楼会议室
预算金额
￥235.000000万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人
苏石磊
项目联系电话
0532-85668627、85722157
采购单位
青岛市文化和旅游局
采购单位地址
青岛市市南区山东路17号海信创业中心
采购单位联系方式
0532-85813825
代理机构名称
山东中钢招标有限公司
代理机构地址
山东青岛市北山东路177鲁邦广场A座306室
代理机构联系方式
0532-85668627、85722157
附件：
附件1
采购需求1.项目说明1.1本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。1.2本项目供应商所响应价格应为含税全包价，包含提供相关服务的所有费用，合同存续期间采购人不额外支付任何费用。2.服务要求全面负责上合组织成员国文化部长第二十二次会晤、上合组织成员国旅游部门领导人会议相关活动的策划、组织与实施工作，以增进上合组织国家人民之间的友谊和相互理解，文旅交流、合作与发展。内容包括：部领导双边会见、中俄旅游合作分委会会议、司局专家组会议、文化部长会晤、旅游部门领导人会议、欢迎晚宴、成果展及观摩等，会议规模约150人。3.服务内容及要求3.1项目基本信息项目名称：上合组织成员国文化部长第二十二次会晤、旅游部门领导人会议及相关配套活动服务项目活动时间：2025年7月5日-7月8日3.2具体要求做好会场布置、氛围营造、成果展示、会务服务、国内外嘉宾接待、宣传、翻译、安保等工作，确保会议有序开展。★3.2.1会场布置根据会议规模配备会场雷亚台、台阶、地毯、大屏、灯光、音响、话筒、导播等。3.2.2同传翻译、笔译、速记会议期间需配备英语、俄语同传翻译及设备，做好会议期间相关资料笔译翻译，速记。3.2.3综合服务会议期间配备签到处、导引标识牌、背景板、礼宾旗帜、桌签、议程单页、手边单、座次表等；会议主视觉设计、3D设计及大会系列延展设计；系列短视频制作，会务手册、观摩手册折页设计、印刷；会议期间的摄影摄像、主持人；安保服务等；3.2.4氛围营造、成果展及媒体推广针对本次会议配备注水旗、标识牌、道旗等进行氛围营造；对旅游和文化之都建设成果展提供策展、设计、物料制作、搭建、展品征集、展出及现场维护等；搭建媒体间，做好各级媒体接待及宣传报道；3.2.5嘉宾接待及观摩保障做好嘉宾参会、观摩等相关的客房、餐饮、车辆、中英俄导游、讲解、志愿者服务等接待保障；4.服务质量标准与验收支付4.1服务质量标准供应商提供的各项服务须符合国家相关法律法规、行业标准及本采购需求的要求；活动策划与执行应具有创新性、专业性与可操作性，活动现场秩序良好，无安全事故发生；各类服务保障工作应及时、高效，确保活动顺利进行，达到预期效果。4.2验收方式项目完成后，采购人将组织专业人员成立验收小组，依据本采购需求、合同约定及相关标准对项目进行验收。验收内容包括但不限于服务内容完成情况、服务质量达标情况、活动效果评估等。供应商需提供完整的项目资料，配合验收工作。如验收不合格，供应商需在规定时间内进行整改，直至验收合格；因整改产生的费用由供应商承担，如整改后仍不合格，采购人有权解除合同，并追究供应商违约责任。4.3付款方式本项目自签订合同并具备实施条件后向成交供应商预付40%合同金额。待项目实施完毕，按本项目验收审定的实际发生数量及成交单价，据实结算。具体待财政部门支付资金到账具备支付条件为准。
投标 / 标书制作要点（原创）
本会晤、旅游部门领导人会议及相关配套活动服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。青岛市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
