湖南教师全量数据管理系统 应用软件开发服务 教师全量数据管理系统开发服务招标公告（湖南中医药大学2025）
一、项目信息
项目名称：湖南中医药大学教师全量数据管理系统（二期）（2025-026）
项目编号：62025061994523520项目联系人及联系方式：陈老师0731-88458085
报价起止时间：2025-06-20 14:27 -2025-06-25 14:27
采购单位：湖南中医药大学
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
意向品牌
应用软件开发服务
核心参数要求:商品类目: 应用软件开发服务; 描述:湖南中医药大学教师全量数据管理系统（二期）开发服务，详见采购需求附件。;竞价要求:服务内容详见采购需求附件。按照电子卖场竞价要求，所有参数均为核心参数，应全部响应。竞价时必须对本项目采购需求附件中所有要求逐项响应（包括技术参数和商务条款的所有要求内容），并上传响应偏离表（格式自拟，因包含需求附件的所有内容，加盖供应商公章）和报价清单。;采购需求:服务内容详见采购需求附件。按照电子卖场竞价要求，所有参数均为核心参数，应全部响应。竞价时必须对本项目采购需求附件中所有要求逐项响应（包括技术参数和商务条款的所有要求内容），并上传响应偏离表（格式自拟，因包含需求附件的所有内容，加盖供应商公章）和报价清单。;次要参数要求:
1项
620400.00
-
买家留言：1.软件安装对接详情、安装条件等信息咨询收货人确定后再报价。供货商报价应包含所有设备安装所需配件材料、拆运旧机、调试安装等费用。 2.供货商所投商品必须实质逐项服务所有参数，响应参数必须与参与竞价的上架商品参数一致，响应参数时必须明确具体的参数信息，不得在响应值中填写“100、100%、响应”等模糊词汇表示响应，否则视为无效响应。3.商务条款按本次竞价商务要求执行，供应商应按商务条款要求对接合同、付款等手续。4.合同执行日期以纸质合同签署日期为准。5.提供三年以上维保服务的承诺函。湖南中医药大学教师全量数据管理系统（二期）（2025-026）
附件：教师全量数据管理系统（二期）采购需求附件.docx
响应附件要求：按照采购需求清单和留言要求上传相关附件。
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00-17:00
送货期限:竞价成交后7个工作日内
送货地址：湖南省 长沙市 岳麓区 学士街道 学士路300号湖南中医药大学
送货备注：-
四、商务要求
商务项目
商务要求
售后及商务需求
1.供应商应提供3年内维保服务，以验收单签字日期为准，配套设备保修期内提供8小时内上门维修。提供终生维修服务，只收零配件成本费。其他售后服务条款按照厂家售后政策执行。 2.服务包含开发费用外，所有硬件设备安装所需配件材料及项目设备调试安装等其他所有费用。 3.所有商品应为全新正品，不接受快递发货，送用户处拆封，按使用人要求安装并调试确保与其配套设备可以正常连接使用。不符合合同要求的商品，按收货人要求进行退换货。 4.成交供应商应在竞价结束后3日内联系收货人，并协商对接好办理以下手续的相关事宜： ①合同签订手续。供应商应准备好：中标通知书1份、已签章合同4份、电子卖场成交公告截图纸质文件，与收货人所在部门或学院合同管理人员对接并签订合同。竞价项目在2万元以下（不含2万元）的，不办理该手续（但仍应提供中标通知书、已签章合同、电子卖场成交公告截图等纸质文件），按照电子卖场本项目时间要求，进行送货。 ②电子卖场线上手续。供应商供货完成后，应将验收单签字件一份交湖南中医药大学办公楼305，完成确认收货和上传验收单的手续。之后应在线上完成结算单的申报和附件上传程序。 ③资产入账手续和合同支付手续。供应商供货完成后，应将验收单签字件一份、发票、合同原件（双方签字盖章）一份交收货人所在部门或学院资产管理员并协助办理资产入账手续（按照我校入账手续要求办理、发票背面按要求记录开支渠道并按要求签字）。之后将入账单同前述文件交收货人所在部门或学院合同管理人员办理合同支付手续。*竞价项目在2万以下的，合同原件（双方签字盖章）更换为供应商签章合同原件，与前述文件一并交合同管理人员后直接交财务支付。* 供应商准备的全部文件如下：验收单2份（电子卖场下载，需收货人签字确认）、中标通知书1份（电子卖场下载）、已签章合同4份（电子卖场下载盖章）、发票。 5.供应商应知悉并接受电子卖场竞价期间至纸质合同签订期间的时间不确定性和货物价格波动风险，不得以合同签订时间等理由拒绝履行合同。 6.因相关文件提供不及时、手续对接不及时造成的支付延迟，供应商自负责任。7.成交商品确需办理进口设备免税手续的，由成交供应商提出申请，湖南中医药大学相关管理部门同意后，由湖南中医药大学相关管理部门指定设备进出口业务委托代理公司。三方签订进出口设备委托代理合同，交收货人所在部门或学院合同管理人员办理合同签订手续。
验收和付款特殊商务需求（信息中心支付条款）
1.验收合格后支付至合同总价款95%，验收合格满一年后支付至合同总价款100%（以验收报告时间为准）。
其他兜底条款
供应商（竞价成交单位）所提供的服务、货物如涉及专利侵权、著作侵权等，供应商（竞价成交单位）承担一切相关法律责任。
序号货物名称功能模块规格、技术参数数量单位教师全量数据管理系统二期填报支撑平台一、填报系统管理1．接口管理：能查看所有接口及其信息，并进行管控，能增加、修改、删除、启用或停用接口。2．用户管理：管理员可通过此功能对整个系统的用户进行管理。显示所有用户列表，包括用户帐号、姓名、性别、用户类型等信息。高级搜索区，可以通过输入用户的姓名、帐号、身份类型等信息，搜索用户。可批量的导入新增的用户信息，可以下载上传模板，填写后上传至当前页。支持进行用户同步。3．单位管理：可以查看组织机构架构信息，并查询组织机构下面的人员信息。组织机构采用分级管理模式。支持组织机构信息在线管理、导入功能。4．角色管理：支持对角色岗位进行管理，能根据业务需求提供校级管理人员、各校级业务部门、学院各级管理员、学院各口管理员、教师等各类角色岗位，除此之外还要提供超级管理员角色；支持角色岗位的成员维护，能将角色岗位赋予用户；支持角色岗位管理范围维护，能维护各个角色岗位的业务及数据管理范围，超级管理员管理范围能够维护全校所有单位业务及数据，管理员可以配置一个用户多个角色。5．权限管理：支持对考核项权限进行管理，能对学院及其内设岗位，分配考核项权限；支持为不同学院、不同岗位配置不同的考核项管理权限，并对访问资源做控制，各类用户只能访问自身权限范围内的考核项功能及资源。6．系统监控：能提供用户登录及注销日志；能提供用户重要操作的操作日志；能提供接口调用日志。\"二、消息管理能够对接集成我校统一消息平台，能对用户消息提醒及系统提示进行后台管理。支持多种消息通知方式，包括系统消息、邮件、短信等，能够便捷准确地将消息通知到相关人员。三、用户认证1．能够集成我校统一身份认证系统，进行认证账号登录、注销。2．能对用户账号做启用停用控制，统一身份认证登录后，若账号未启用，无法使用本系统及其服务。四、用户首页需求1．通用首页需求（1）能根据角色切换子系统。（2）能展示个人基本信息。（3）能提供消息提醒及待办。2．教师首页需求（1）能提供数据填报入口。（2）能提供数据管理入口。（3）能展示系统提示信息。3．业务管理人员首页（1）能提供数据审核入口。4．学院管理员首页需求（1）能提供任务完成度总体统计和监控入口。（2）能提供各业务部门填报和审核工作详细进度监控的入口。5．学院领导首页需求（1）能根据身份角色提供本院所有数据统计分析展示。（2）能提供本院人员信息查询入口。（3）能根据分管工作查询分管工作具体数据和分析展示。\"五、主题风格切换系统支持主题风格切换，用户能够根据自身的喜好、使用场景或者特定需求，在系统预先设定好的多种主题风格之间进行选择，进而改变系统整体的视觉呈现效果，包括界面的颜色搭配、图标样式、字体风格等诸多方面，以满足不同用户群体多样化的审美与使用体验要求。1项教师数据全生命周期维护管理一、数据维护1．能对各项教师数据（教职工基本信息、科研、教学、校内生活等）的所有相关信息进行管理维护，支持增加、修改、删除、上传附件、下载附件等维护操作。上传附件支持zip、pdf、jpeg、gif、png、word等常用格式。2．不同状态、不同特征的数据，其进行的维护操作不同，系统能根据业务需求进行区分处理。针对不同类别的数据，进行卡片式分类管理。3．普通用户与管理人员，各类数据能维护的数据属性不同，属性是否必填也不同，系统能根据业务需求进行区分处理。4．普通用户能维护个人数据，管理人员能根据管理范围，维护管理范围内的数据。5．用户更新数据后，能提醒相关审核人员进行审核。6．支持多学院管理模式，若数据涉及多学院，多个学院共享数据，而操作又不互相影响。每条数据在各学院都有相应归属人，学院能根据需要进行调整。7．具有可管理、维护的内部数据库，提供基于学院/部门的人员授权管理功能，提供增加、删除、修改及Excel导出功能，提供内部数据库接口。8．根据管理员的配置，系统可以以学院和年度，配置科研经费的分配模式，支持科研经费全部由团队负责人进行分配的模式。\"二、导入导出1．对于教师个人数据中心设置的每项数据能设置导入模板，支持上传导入模板，导入模板支持下拉选择、填写说明。2．支持导入数据检测，提供数据导入前的检测功能，可检测填写数据是否能够全部无误导入进系统，并能提示检测结果。（需提供此项功能截图扫描件、竞价成功后需现场演示）3．支持数据导入，导入检测无误后方能将数据导入系统，并能提示导入结果及导入数量。4．能根据业务部门实际业务报表需要，按要求定制导出word或者excel等格式的相应数据。导出能选择导出数据范围和导出人员范围。导出能做到运维人员无代码配置。5．导出能导出用户筛选数据的所有相关信息，导出信息能根据业务需要进行配置。三、数据查询1．可查询各数据项数据及其所有相关信息。2．针对不同类型人员可查询人员类型范围内的数据项。普通用户能够查询个人数据，管理人员根据管理范围，可查询管理范围内的数据。3．查询数据能筛选过滤，支持分页，支持所有列排序，支持用颜色区分不同特征数据，根据业务需要支持选中数据求和等特殊处理。4．支持数据操作记录及其查询，数据操作记录细化到数据及其字段。四、数据报错1．个人数据有误时，能对个人数据进行报错，报错信息能细化到数据属性。2．个人报错后，相应管理人员能查看报错信息，报错信息可根据报错字段区分是否同步数据错误，管理人员能进行处理或回复。3．管理人员查看报错信息时能一键链接到数据详情，并能进行修改。报错审核支持审核通过自动修改，也支持审核通过手动修改。1项数据填报一、填报管理1．支持定制并管理填报计划，包括填报时间、填报人、填报数据等基本信息。2．填报人能具体到教师个人，同时能按组织机构、人员类型分组，设置填报人时支持按条件搜索。3．填报数据能灵活配置填报数据项及其字段，以及数据填报范围。4．填报计划能新增、修改、删除、查看、启动、更新、停止。5．支持实时查看所有人员是否提交填报，填报流程状态及其流转审批明细。6．支持实时查看所有人员各填报项明细，并支持实时导出。7．支持实时查看人员填报单，并支持实时导出，能单个导出，也能批量导出。二、填报申请1．能根据定制的填报计划，将填报要求发送给填报人，并进行提醒。填报人填报数据时，数据能自动填充。2．填报数据时，能提供填报项相关数据的维护入口。数据维护后，填报的相关数据能自动刷新。3．数据填报能暂存、修改、提交。4．能实时查看数据填报业务流程、状态，及审批记录。5．能实时提供填报总览表，总览表展示该次填报的所有数据项及其属性，以表格形式统一展现。总览表展示数据项及其属性可配置。三、数据核对提供向导式的教师核对系统，按照如下核对流程规划核对系统，完成教师的个人数据核对。1．教师按步骤核对基础数据，所有补录数据、经费分配数据在提交之前均为保存状态，报错数据直接提交审核且是最新报错信息；2．核对成功之后提交审核，系统在后台分本科教务数据、科研数据、人事数据、学院数据等，分别对应到本科教务管理员、科研管理员、人事管理、学院管理等各数据来源业务口审核；提交之后可在原有页面上查看具体数据项，或者通过大表查看所有的数据，但不能进行任何操作。3．要求按照如下步骤规划系统界面：开始核对-核对有数据的数据项-核对无数据的数据项-补录数据-修改数据-查看审核记录-查看报错信息-核对数据大类-核对完成。4．支持由管理人员统一汇总教职工提交的纠错数据后反馈给业务部门进行修改。四、填报审核1．能根据流程配置，审核填报数据。2．各级审核均能给出审核结果：通过、不通过或退回待修改。3．能查看数据填报业务流程、状态，及审批记录。五、填报配置（一）数据配置1．支持通过数据库建表及界面配置操作灵活配置数据项，少量甚至无需修改代码即能够建立新的数据项，提供给用户操作使用。2．支持配置数据项类型，并能根据配置类型，将数据项分类。3．支持配置数据项属性的数据字典。（二）管理配置1．支持分别配置各数据项的使用学院及使用人员类型。2．支持分别配置各单位管理人员所管理的数据项。（三）流程配置1．支持配置数据填报流程。2．支持提供图形化表单设计，能根据业务需求自定义任意样式的表单，用户填写表单时，通用信息可自动填充，表单支持导出word，所见即所得。3．采用可视化流程配置,支持单一签核、多人顺序、多人并行、多人抢占、指定执行、会签、传阅等常用模式，对工作流程提供支持。4．能与权限体系无缝整合，支持根据人员及其角色指定流程节点人员。1项数据采集性能1.投标的数据填报平台需具备第三方权威的CNAS软件性能测试报告，数据采集能力单节点实时数据采集速率不低于100万条记录每秒，不低于20MB每秒。（需提供满足此性能要求的具有 CNAS 或 CMA 标识的第三方权威软件评测机构出具的软件性能测试报告复印件、竞价成功后提供原件备查）1项AI智能填报1.支持大语言模型，通过AI推荐循环利用数据，减少重复填报支持使用大语言模型自动获取填报数据功能，通过与当前填报内容的相似度计算，为广大师自动推荐与当前填报最接近的数据，以便学校老师完成日常填报工作。2.OCR辅助填报通过将OCR技术集成到数据填报模块，实现从PDF和图片中自动提取关键信息，并将提取的关键信息自动填入数据填报模块的相应字段中，减少人工输入，显著提高数据录入的效率和准确性。（需提供此项功能截图扫描件、竞价成功后现场演示）3.Excel数据智能填充基于Excel文档内容，系统将自动匹配历史文档数据，智能提取相关字段与信息，方便用户选择并一键智能填充。4. 智能审核引擎自定义字段数据规则，执行批量审核任务，确保数据质量与合规性。5. 智能获取excel表头并数据库同步在填报Excel数据时，AI自动提取表头内容，并与目标数据库中的数据表字段进行智能匹配，实现Excel数据与数据库数据同步。6. 数据填报时下拉数据智能推荐在填报Excel数据时，AI通过用户历史数据智能生成下拉选项，简化用户输入操作。（需提供此项功能截图扫描件、竞价成功后现场演示）7. Word在线智能填报支持word在线文档导入，导出，编辑，和导出，发起填报任务。8. 数据格式智能转换对于Word数据，能够根据数据格式要求自动转格式，导出指定文档。（需提供此项功能截图扫描件、竞价成功后现场演示）9.文档填报历史数据实时变化监控对于当前填报内容和历史填报内容，在同一窗口下同步预览，方便查看数据差异，针对差异进行同步，内容更新等操作。（需提供此项功能截图扫描件、竞价成功后现场演示）10.文档协同填报多人在线协同填报内容，填报内容审核之后，数据会智能收集到标准数据库中，用作数据实时统计和图表展示。1项智能体辅助工具1. 填报辅助智能体进行数据填报时，根据历史记录，智能体可以根据提示完成定期填报，或根据历史记录推荐填报内容，一键填报。（需提供此项功能截图扫描件、竞价成功后现场演示）2. word文档内容转思维导图对于Word数据，能够根据内容，智能提取内容纲要生成思维导图，便于用户快速了解文档内容，并在导图上可以点击到原文本确认内容。（需提供此项功能截图扫描件、竞价成功后现场演示）3. 根据思维导图生成标准文档根据用户设计的思维导图，设置文档细节需求和文档模板，使用大模型智能体生成可生成的标准化文档。（需提供此项功能截图扫描件、竞价成功后现场演示）个性化填报表单定制服务提供科技成果奖工作量填报、学术著作、教师教研论文、教师教学竟赛获奖情况、科研工作量填报、教育事业统计报表等需求的个性化填报表单定制服务。1.需求调研与方案设计。梳理现有填报流程，明确学院科技成果奖工作量填报、学术著作、教师教研论文、教师教学竟赛获奖情况、科研工作量填报、教育事业统计报表填报要求，确定每类表单的必填字段、格式要求、逻辑关系等。2.表单架构设计根据调研结果创建各类业务表单模板。并为字段设置相应的数据校验规则，如必填项校验、数据格式校验等，确保填报数据的准确性和完整性。3.审核流程配置根据不同业务需求，配置相应的数据审核流程，包括审核节点和审核人员。4.数据分析与报表生成系统自动对科技成果奖工作量填报、学术著作、教师教研论文、教师教学竟赛获奖情况、科研工作量填报、教育事业统计报表填报数据进行汇总分析，生成各类统计报表。支持将报表导出为Excel、PDF等格式，方便用户进行进一步的数据分析和汇报。5.数据可视化展示：以图表形式直观展示数据统计分析结果，如柱状图、折线图、饼图等，帮助管理者快速了解数据情况，辅助决策。1项系统对接集成要求1.需对接学校数据中台，获取教师业务数据，包括人事、教务、科研、一卡通等业务数据。2.对于学校数据中台无法提供的数据，进行线下数据补采、线上数据填报等方式，完善现有教师数据。3.通过数据来源确认、数据结构梳理，按需求集成转换，治理后形成本系统要求的基础数据结构。4.需对接学校建设的第一期教师全量数据管理系统，采集第一期系统里的数据，经过数据填报等补采后回写至学校教师全量数据管理一期系统，并在数据明细页面展示，实现教师数据的纠错补录，相关系统对接费由中标人承担。5.需推送纠错补录后的教师数据给帆软数据可视化平台，形成更完整的教师群体画像和教师个人信息，相关系统对接费用由中标人承担；6.竞标人需提供跟第一期的教师全量数据管理系统的兼容性证明和免费集成对接的承诺书。1项实施及售后要求1.交付实施要求：中标人需提供不少于3人驻场在学校现场实施交付，相关现场交付实施工程师需具备FCP报表交付工程师，项目需于60个工作日内完成交付；（竞价文件中需提供不少于3名FCP报表交付工程师证书扫描件和在竞标人的社保缴纳证明，竞价成功后需提供原件备查）；2.售后要求：售后团队需具备至少2名软考中级及以上认证工程师（竞价文件中需提供不少于2名售后工程师的计算机技术与软件专业技术资格（水平）考试中级及以上认证的工程师扫描件和在竞标人的社保缴纳证明，竞价成功后需提供原件备查）。3.质保要求：项目整体3年质保，需提供3年项目系统平台的免费售后和升级服务。商务条款一、交货1.交货时间：采购合同签定后60个工作日内交货，并安装调试进入试运行期。2.交货地点：甲方客户指定的甲方单位内的交货地点。3.乙方负责运输到交货地点，运费、运杂费、装卸费、保险费等一切费用均已包含在合同总价内。4.乙方应保证项目中所有的货物功能完好、所包含的各类设备包装无影响内部物件的明显破损，货物到达甲方指定交货地点前未拆封。5.货物的签收：本采购包含的货物等设备设施运输抵达甲方指定交货地点的当天，由甲、乙双方代表共同对货物进行检查，核对是否符合合同约定的参数、货物有无损坏，若参数核对无误、货物无损坏，由甲乙双方共同在货物签收单上签字确认。若签收过程中发现问题，乙方应在规定的时间内按甲方要求及时完成整改并重新供货。6.甲方需协助乙方安排货物前期的放置、安装场地（若产生费用由乙方承担），安装用电配备、保障货物运输通道的畅通等安装事宜。二、安装、培训及技术资料1.乙方指定项目联系人。项目联系人负责对项目建设、货物签收、设备安装调试以及培训、验收过程中出现的情况与问题进行确认、监理和协调。2.乙方应在合同规定的安装工期内负责完成货物的安装、调试、培训及清扫等工作，并及时约请甲方验收。凡调试所需的特殊或大宗的耗材、辅料均由乙方提供。3.乙方在安装期间要注意文明施工，及时清运项目建设和设备安装过程中等产生的垃圾。因乙方的原因造成对甲方建筑物、构筑物、卫生、环保、绿化等破坏均由乙方负责修复。4.乙方应在甲、乙双方商定的时间内，免费在甲方单位现场对甲方使用、管理人员进行货物的调试、使用、维护保养等内容的培训；如乙方另外安排培训场所，则须承担甲方至少3名人员到其培训场所的往返差旅及住宿费用。5.乙方应随本采购项目包含的所有设备或软件提供必备的配件和工具包、完整配套的产品说明及相应的技术文件资料，具体应包括：(1)设计图、施工图及总体布局彩图、设备及材料清单；(2)软件著作权证、设备出厂检验证、合格证；(3)使用说明书，安装、调试、维护手册等规范性文件、技术支持文档；(4)其他有关技术资料等。如上述资料不完整或在合同履行过程中发现缺失，乙方应在收到甲方通知后及时免费提供。整个项目建设完成后，乙方应将项目建设有关的全部资料，包括产品资料、建设过程中的技术文档、图纸、配件等移交甲方。三、售后服务1.在质保期（整体免费质保期3年，从正式验收通过之日算起）内，项目采购的所有设备如有质量问题或质量缺陷，乙方应免费予以更换，保证用户设备及时正常运行；如软件系统有安全漏洞或系统升级，乙方应免费提供技术服务，保证用户的系统能安全稳定运行。在用户使用的头三个月内，同一台设备、设施出现第三次质量问题，乙方应免费整机更换。乙方须在质保期内免费提供上门维修和技术支持服务，超过质保期后，终身免费上门维修，只收零配件成本费。2.乙方应保证按报价书的承诺提供良好的售后服务。乙方在投标时需详细注明其售后服务机构的名称、具体办公地点、联系人及联系方式。3.质保期内，出现任何质量问题，乙方提供原厂维护服务，每次维护维修后，应及时向甲方提供相关维护记录。普通问题12小时之内解决，重大问题24小时之内解决；软件问题一般即时解决，硬件问题既提供备件即时更换，同时提供48小时上门维护服务。四、违约责任1.乙方延期交货，乙方未能在合同规定的期限或甲方同意延长的期限内，提供全部或部分设备的，每延期1个工作日，按延期交付的设备总额5‰交付违约金。如果乙方在逾期10个工作日后仍不能交货，甲方可单方面解除合同。2.质保期内，由于乙方的过错造成的甲方直接经济损失由乙方负责赔偿。由于甲方操作人员使用不当所造成的直接经济损失由甲方负责。3.乙方所提供的设备型号、规格、质量等不符合合同约定标准的或发现有更换原装配置的，甲方有权拒收，而乙方应及时予以更换，并承担因此而发生的一切费用。五、支付方式通过验收后，凭项目验收单和发票由甲方向乙方支付95%的合同款；从验收之日算起项目正常运行一年后，如无质量问题，凭用户单位相关部门的证明支付尾款。
投标 / 标书制作要点（原创）
本教师全量数据管理系统 应用软件开发服务 教师全量数据管理系统开发服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖南项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
