电动自行车自助充电服务招标公告（合肥香怡物业管理有限公司2025）
2025年合肥经开区香怡物业电动自行车自助充电服务采购（二次）自行采购公告
2025年合肥经开区香怡物业电动自行车自助充电服务自行采购文件.docx
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响应文件格式（根据公告要求提供）响应文件供应商：年月日响应文件资料清单序号资料名称备注一报价表二供应商情况综合简介三法定代表人身份证明书四投标授权书 五无重大违法记录声明函、无不良信用记录承诺函六服务方案及服务承诺七本地化服务情况一览表八其他文件附件一报价表格式项目名称：项目编号：供应商名称评标范围全部报价（详见备注说明）费率： %备注说明供应商公章：联系方式：年月日注：1、本表内容包括了货物、服务及其配套的设计、采购、运输、保险、仓储、税费以及现场落地、安装及安装耗损、调试、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）质保期内的售后服务保障等所有费用。2、特殊事项在备注中注明。二、供应商综合情况简介(供应商可自行制作格式)三、法定代表人身份证明书单位名称：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（供应商单位名称）的法定代表人。特此证明。供应商：（盖公章）日期：年月日四、投标授权书本授权书声明：公司授权本公司（供应商授权代表姓名）代表本公司（工厂）参加采购人项目名称采购活动（项目编号：），全权代表本公司处理评标过程的一切事宜，包括但不限于：评标、签约等。供应商授权代表在评标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。供应商授权代表无转委托权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。授权代表身份证明扫描件或影印件：授权代表身份证复印件授权代表身份证复印件授权代表联系方式：（请填写手机号码）特此声明。供应商签章：日期：年月日注：1、本项目只允许有唯一的供应商授权代表，提供身份证明扫描件或影印件；2、法定代表人参加评标的无需此件，提供身份证明复印件即可。五、无重大违法记录声明函、无不良信用记录承诺函1、本公司郑重声明，根据《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定，参加政府采购活动前三年内，本公司在经营活动中没有重大违法记录，没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。2、本公司郑重声明，我公司无以下不良信用记录情形：（1）公司被人民法院列入失信被执行人；（2）公司、法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案；（3）公司被工商行政管理部门列入企业经营异常名录；（4）公司被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的。（4）公司被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单。我公司已就上述不良信用行为按照评标文件中供应商须知前附表规定进行了查询。我公司承诺：合同签订前，若我公司具有不良信用记录情形，贵方可取消我公司成交资格或者不授予合同，所有责任由我公司自行承担。同时，我公司愿意无条件接受监管部门的调查处理。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商公章：日期：六服务方案及服务承诺（供应商可自行制作格式）七、本地化服务情况一览表（如评标文件未作本地化服务要求，不需此件）供应商全称本地化服务形式□ 在本地具有固定的办公场所及人员 □ 在本地注册成立□ 承诺成交即设立本地化服务机构以下本地注册的公司无需填写本地化服务地点及联系方式负责人及联系方式（附身份证号码）服务人员名单及联系方式（附身份证号码）其他有关证明文件说明（如营业执照等，如有）：备注：具有合作伙伴的应填写合作伙伴的相关资料。供应商公章：八、其他资料根据项目情况提供如下文件：1、法人代表或代理人（授权委托书）。2、供应商单位营业执照、资质证书、企业法人代码证书、税务登记证等有关资料复印件及上述综合评分资料、人员配备、服务方案、报价资料等，打印盖章装订成册。3、评标文件要求及供应商认为需要提供的资料。4、供应商在规定时间密封送达。服务类需求表一、前附表项目名称2025年合肥经开区香怡物业电动自行车自助充电服务采购项目预算\项目概况为采购人管理的物业项目提供电动自行车自助充电服务，包含但不限于新接管和已接管的物业项目，合同期内如有物业项目退出，该项目服务同时终止。采购方式及评分办法选择（评分细则设置参见本表下述指引）1.采购方法：□公开招标 □竞争性磋商 ☑竞争性谈判2.☑最低评标价法 综合评分法（仅适用于公开招标、竞争性磋商项目）项目是否分包分包预算否投标人资格要求1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.具有与本项目相适应的服务能力（营业执照经营范围中具有充电桩运营，非机动车充电服务或类似范围），提供合法有效的营业执照（或事业单位法人证书）的扫描件，应完整的体现出营业执照（或事业单位法人证书）的全部内容；3.供应商须具有自2022年1月1日以来单个项目具有不低于20组（套）充电桩的服务业绩2个。4.供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为中标候选供应商,不得确定为中标供应商：（1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；（2）供应商被市场监督管理部门（含工商行政管理部门）列入企业经营异常名录的；（3）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；（4）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。付款方式\服务地点经开区服务期限（工期）合同有效期一年。合同到期，采购人对中标人进行年度综合考核（总分100分，均分90分及以上合格），考核合格，经双方同意，可续签下一年度合同，最多续签2次，合同一年一签。是否接受联合体投标否履约保证金退还时间合同到期后，如无续签，一次性返还中标人。二、项目概况本项目主要为采购人管理的物业项目提供电动自行车自助充电服务，包含但不限于新接管和已接管的物业项目，合同期内如有物业项目退出，该项目服务同时终止。三、基本服务要求（一）服务方式1.服务年限：本项目合同有效期一年。合同到期后，经采购人考核合格（年度考核得分总分100分，均分90分及以上合格。考核标准详见附件1），且合同甲乙双方同意，可续签下一期合同，最多续签2次，合同一年一签。2.合同期内，由中标人全额投资建设充电桩主体及附属设备、线路，并负责线路铺设、设备安装调试、日常管理维护等工作。3.中标人免费为采购人物业项目所有电梯安装梯控；梯控设备所有权归属采购人。4.中标人应根据采购人物业项目需求，免费为充电桩加装车棚；车棚所有权归属中标人。（二）建设需求采购人现有12个物业项目已建有约305组充电桩（社区或居委会引入的充电桩不在本次采购范围，具体数量以现场实际勘察为准），详见下表（表1）：表1序号项目名称数量（组）联系电话备注1紫云花园5017730034657原合同2026年7月3日到期2天都苑35138659693233蓬莱花园24138667219424桃源小区7138667219425海恒大厦1139569975066翠微园40150779265387天门湖公租房44159569363748海恒党群服务中心2159569376889后勤中心151351566981010烟墩商业街31396675010011民悦花园6613605511915原合同2026年5月4日到期12恒创公寓1815305609988合计305备注：1.已建成的充电桩，中标人应在原服务单位合同到期撤场后，按采购人要求的时间建设并提供服务。2.表1数量为暂定，中标人应根据采购人实际需求增减充电桩数量。3.除上述12个项目外，采购人如有其他项目需提供自助充电服务，中标人应按采购人要求予以提供。（三）施工、安装要求1.中标人安装充电桩时应遵守相关建筑和电气规范，确保充电桩与采购人指定供电线路连接稳定。安装施工方案(含电气线路)须书面报采购人审批后方可实施。2.充电桩线路铺设、设备安装和维修维护过程，中标人自行保障工作人员及周边人、财、物的安全，所有安全风险由中标人承担完全责任。如损坏采购人现场设施设备，中标人需给予恢复或赔偿。3.中标人在施工过程中必须保证施工现场安全、环境卫生清洁，施工垃圾收集、清运等工作均由中标人妥善处理。4.施工物资由中标人自行保管。如有丢失或损坏，采购人概不负责。5.充电桩应配备清晰易懂的指示牌，标明设备使用说明、收费标准、24小时故障报修电话、投诉电话、监管电话（即各项目管理处电话）等信息。6.充电桩设备周边要有醒目的安全提示（如：禁止在充电区域玩闹等）。（四）功能要求1.充电桩设备应具备防雷功能，设置过载保护、短路保护、漏电保护等装置，确保安全。2.充电桩应具有充满断电功能，系统检测电瓶充满后自动断电。3.充电桩充电收费须具备微信、支付宝扫码功能，收费标准按中标价执行。4.充电桩系统应具有已缴充电费用自动返还功能。如有中途终止充电或充满后自动断电，缴费多余部分实时返还至使用人缴费账户。四、服务标准1.因采购人物业项目较多，中标人需确保自身具备同时对所有物业项目进行服务的能力。因自身能力不足未能及时履约，由中标人自行承担责任。中标人未能及时提供服务达到30天的，采购人有权终止合同，且不承担任何违约责任。2.中标人必须配备专门人员对充电桩主体及附属设备、线路进行管理，实行24小时响应，解决相关问题：一般故障中标人应在2小时内响应并排除故障；设备如需维修，中标人应安排专业技术人员在8小时内完成；设备损坏如需更换，中标人应在24小时内完成更换、调试；如备件用完，中标人应在3日内完成采购、更换。3.中标人应建立健全电动自行车充电桩安全管理制度，于合同签订后3个工作日内书面报采购人存档。4.中标人每月对充电桩进行至少一次维护检修。维护记录交各项目管理处存档。五、报价要求本项目充电费用基准价格为：充电功率350瓦以下1元/6小时、350瓦-450瓦1元/4小时、450-600瓦1元/2.5小时。投标人应根据上述基准价格报出费率，报价费率最低者确定为中标人。投标人报价不得高于100%，否则报价无效。六、其他要求1.中标人需购买产品责任险、意外伤害险或其他险种。如因充电桩主体及附属设备、线路等原因造成人身伤害或财产损失的，由中标人负全部责任，产生的经济损失由中标人承担。合同签订后30日内，中标人应将保险原件提交采购人查验，复印件交采购人备案；如未备案，采购人有权解除合同。2.合同签订后3个工作日内，中标人须向采购人提供响应文件要求的《服务质量承诺书》（详见附件2）、电动自行车充电桩安全管理制度及充电桩主体设备的检测报告。未在规定时间内提供文件或提供不符合采购文件要求的《服务质量承诺书》，采购人有权终止合同，由此造成的一切损失，由中标人自行承担。3.中标人应在合同签订后3日内缴纳履约保证金5万元。中标人在服务过程中，给采购人（或服务对象）造成人、财、物损失的，中标人应给与赔偿，如未赔偿，采购人有权从履约保证金中扣除相应损失金额，不足部分，中标人应另行补足。4.中标人如从采购人管理的项目接入电源的，充电桩设备用电应挂表计量，电价标准参照供电部门公布的居民用电（或商业用电）综合电价标准执行（综合电价=电费/用电度数），同时收取电费5%的综合损耗费用（主要为变压器损耗、线路损耗、电压损耗）。电费、综合损耗费用每月结算一次，中标人在收到项目管理处费用明细后7日内转账支付相关费用（电费+综合损耗费用）。单位自行采购信息公告一、项目情况1.项目名称：2025年合肥经开区香怡物业电动自行车自助充电服务采购（二次）2.项目单位：合肥香怡物业管理有限公司3.项目概况：为采购人管理的物业项目提供电动自行车自助充电服务，包含但不限于新接管和已接管的物业项目，合同期内如有物业项目退出，该项目服务同时终止。4.项目类型：服务类二、供应商资格1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.具有与本项目相适应的服务能力（营业执照经营范围中具有充电桩运营，非机动车充电服务或类似范围），提供合法有效的营业执照（或事业单位法人证书）的扫描件，应完整的体现出营业执照（或事业单位法人证书）的全部内容；3.供应商须具有自2022年1月1日以来单个项目具有不低于20组（套）充电桩的服务业绩2个。三、文件的获取1.获取时间：2025年6月20日9:00至2025年6月24日17:30（不少于三个工作日）2.获取方式：现场或电话咨询3.详细内容见公司网站采购公告公司官方网站（http://www.hfpudc.com/index.html）四、报价时间及地点1.报价时间：2025年6月25日9时0分2.报价地点：合肥经济技术开发区繁华大道266号公用公司314开标室五、联系方式地址：合肥经济技术开发区繁华大道266号合肥经济技术开发区公用事业发展有限公司303综合部项目采购联系人：张工，0551-63811071现场勘查联系人：王工，0551-63812655六、服务需求或货物技术参数：详见网站招标文件七、评审方式最低评标价法八、其他要求详细内容见公司网站招标公告供应商报价需提供以下资料：1.法人代表或代理人（授权委托书）。2.供应商企业简介。3.供应商单位营业执照、资质证书等有关资料复印件及上述综合评分资料、报价资料，打印盖章装订成册。4.供应商认为需要提交的其他材料。特别提醒：供应商参与报价，应当诚信守法、公平竞争。如有以提供虚假材料（包括但不限于虚假技术参数响应、虚假业绩、虚假证书、虚假检测报告等）、串通投标、隐瞒失信信息等谋取成交资格的行为，一经发现，将报监管部门严肃查处。合肥香怡物业管理有限公司2025年6月20日
投标 / 标书制作要点（原创）
本电动自行车自助充电服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
