绍兴市活动会务招标公告（绍兴市上虞区国有资本投资运营有限公司2025）
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项目概况
“杭州·上虞周”活动会务采购项目的潜在供应商应在乐采云平台(www.lecaiyun.com)线上获取采购文件，并于2025年07月03日 14:30（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：YK2025333
项目名称：“杭州·上虞周”活动会务
采购方式：竞争性磋商
预算金额（元）：1470000
最高限价（元）：1470000
采购需求：
标项名称：
“杭州·上虞周”活动会务
数量：1
预算金额（元）：1470000
单位：项
简要规格描述：具体详见磋商文件“第三部分 采购需求”。
备注：/
合同履约期限：标项 1，自合同签订之日起至合同履行完毕
本项目（否）接受联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.符合《虞国资委〔2021〕42 号》第十八条
（1）具有独立承担民事责任能力；
（2）具有良好的商业信誉；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术、售后保障等能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加采购活动前三年内，没有重大违法记录、严重失信行为和行贿记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件；
2.本项目的特定资格要求：无
三、获取采购文件
时间：2025年06月23日至2025年07月03日，每天上午00:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，法定节假日除外）
地点：乐采云平台(www.lecaiyun.com)线上
方式：登录乐采云平台www.lecaiyun.com项目采购-获取采购文件
售价（元）：0
四、响应文件提交
截止时间：2025年07月03日 14:30（北京时间）
地点：请登录乐采云投标客户端投标，客户端下载地址https://sitecdn.zcycdn.com/zcy-client/bidding-client-new/official/lcy/LeCaiYunSetup.latest.exe
五、响应文件开启
开启时间：2025年07月03日 14:30（北京时间）
地点：浙江宇康工程管理咨询有限公司开标室
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1．本项目实行网上投标，采用电子磋商响应文件，若供应商参与投标，自行承担投标一切费用。2．标前准备：各供应商应在开标前应确保成为乐采云正式注册入库供应商，并完成CA数字证书办理。因未注册入库、未办理CA数字证书等原因造成无法投标或投标失败等后果由供应商自行承担。供应商将乐采云电子交易客户端下载、安装完成后（下载链接：https://b.zhengcaiyun.cn/luban/category?parentId=550045&childrenCode=qicaiCategory17&utm=luban.luban-PC-39026.959-pc-websitegroup-navBar-front.8.c8789bc0520b11efb86dbfa49a87be0d），可通过账号密码或CA登录客户端进行磋商响应文件制作。在使用乐采云投标客户端时，建议使用WIN7及以上操作系统。注：供应商先要申领CA，取得CA后需要在乐采云平台进行绑定，CA相关操作可参考《CA管理学习专题》。完成CA数字证书办理在资料齐全的情况下预计7个工作日左右，建议供应商获取磋商文件后立即办理。《CA管理学习专题》：https://edu.zcygov.cn/luban/ca?utm=web-government-front.380aac0a.0.0.fc2b6aa0b6e211ebbdb0dd007730dd44《CA驱动和申领流程》:http://zfcg.czt.zj.gov.cn/bidClientTemplate/2019-05-27/12945.html3．磋商响应文件制作：① 应按照本项目磋商文件和乐采云平台的要求编制、加密并递交磋商响应文件。供应商在使用系统进行投标的过程中遇到涉及平台使用的任何问题，可致电乐采云平台技术支持热线咨询，联系方式：95763。② 投标人通过“乐采云”平台电子投标工具制作磋商响应文件。《电子投标工具》：http://zfcg.czt.zj.gov.cn/bidClientTemplate/2019-09-24/12975.html《供应商－政府采购项目电子交易操作指南》：（需登录账号后查看）https://service.zcygov.cn/#/knowledges/tree?tag=AG1DtGwBFdiHxlNdhY0r4．供应商在法定质疑期内应一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。5．投标人可指派授权代表递交备份文件，授权代表递交备份文件需携带法定代表人授权书原件，于磋商响应截止时间前到达开标地点递交。6.特别提醒① 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的非政府采购活动。② 除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
八、凡对本次招标提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称：绍兴市上虞区国有资本投资运营有限公司
地 址：绍兴市上虞区体育场路18号
联系方式：0575-82819908
2.采购代理机构信息
名 称：浙江宇康工程管理咨询有限公司
地 址：绍兴市上虞区百官街道江东北路588号百官广场30楼
项目联系人：阮雨晴
电 话：18758328374
附件信息：
“杭州·上虞周”活动会务磋商文件定稿.doc301.5K
“杭州·上虞周”活动会务磋商文件定稿.doc
“杭州·上虞周”活动会务磋商文件磋商编号：YK2025333采购方式：竞争性磋商采购人：绍兴市上虞区国有资本投资运营有限公司采购代理机构：浙江宇康工程管理咨询有限公司目录第一部分磋商公告1第二部分磋商须知5前附表5一、总则8二、竞争性磋商文件8三、竞争性磋商响应文件的编写9四、响应文件的递交13五、磋商无效的情形14六、采购中止的情形15七、确定成交供应商与签订合同15第三部分采购需求17第一章采购内容及要求17第二章付款方式及要求19第四部分评标办法及评分标准20一、磋商原则20二、磋商程序21三、注意事项25四、评分标准25第五部分采购合同29第六部分应提交的有关格式范例34第一部分磋商公告浙江宇康工程管理咨询有限公司关于绍兴市上虞区国有资本投资运营有限公司“杭州·上虞周”活动会务的非政府采购竞争性磋商公告公告日期：2025年6月23日一．磋商项目编号：YK2025333二．磋商项目名称：“杭州·上虞周”活动会务三．磋商项目概况：序号项目名称数量单位简要规格描述或标项基本概况介绍最高限价（元）备注1“杭州·上虞周”活动会务 1年具体详见磋商文件“第三部分 采购需求”。1470000/四．投标供应商资格要求：1、符合《虞国资委〔2021〕42号》第十八条（1）具有独立承担民事责任能力；（2）具有良好的商业信誉；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术、售后保障等能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加采购活动前三年内，没有重大违法记录、严重失信行为和行贿记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件；2.不允许联合体投标；3.本次磋商采用资格后审的审查方式，由磋商小组负责审查。五．投标获取磋商文件1．获取磋商文件时间：2025年7月3日14:30之前获取。2．获取磋商文件方式：供应商登录乐采云平台(www.lecaiyun.com)，在线申请获取磋商文件（进入“项目采购”应用，在获取磋商文件菜单中选择项目，申请获取磋商文件）。3．提示：1将拒绝接受未获取磋商文件供应商的磋商响应文件。2磋商文件及更正补充公告请自行登录浙江政府采购网或绍兴市上虞区公共资源交易中心网站，在采购公告页面中下载。六、投标与开标注意事项：1．本项目实行网上投标，采用电子磋商响应文件，若供应商参与投标，自行承担投标一切费用。2．标前准备：各供应商应在开标前应确保成为乐采云正式注册入库供应商，并完成CA数字证书办理。因未注册入库、未办理CA数字证书等原因造成无法投标或投标失败等后果由供应商自行承担。供应商将乐采云电子交易客户端下载、安装完成后（下载链接：https://b.zhengcaiyun.cn/luban/category?parentId=550045&childrenCode=qicaiCategory17&utm=luban.luban-PC-39026.959-pc-websitegroup-navBar-front.8.c8789bc0520b11efb86dbfa49a87be0d），可通过账号密码或CA登录客户端进行磋商响应文件制作。在使用乐采云投标客户端时，建议使用WIN7及以上操作系统。注：供应商先要申领CA，取得CA后需要在乐采云平台进行绑定，CA相关操作可参考《CA管理学习专题》。完成CA数字证书办理在资料齐全的情况下预计7个工作日左右，建议供应商获取磋商文件后立即办理。《CA管理学习专题》：https://edu.zcygov.cn/luban/ca?utm=web-government-front.380aac0a.0.0.fc2b6aa0b6e211ebbdb0dd007730dd44《CA驱动和申领流程》:http://zfcg.czt.zj.gov.cn/bidClientTemplate/2019-05-27/12945.html3．磋商响应文件制作：1应按照本项目磋商文件和乐采云平台的要求编制、加密并递交磋商响应文件。供应商在使用系统进行投标的过程中遇到涉及平台使用的任何问题，可致电乐采云平台技术支持热线咨询，联系方式：95763。2投标人通过“乐采云”平台电子投标工具制作磋商响应文件。《电子投标工具》：http://zfcg.czt.zj.gov.cn/bidClientTemplate/2019-09-24/12975.html《供应商－政府采购项目电子交易操作指南》：（需登录账号后查看）https://service.zcygov.cn/#/knowledges/tree?tag=AG1DtGwBFdiHxlNdhY0r4．供应商在法定质疑期内应一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。5．投标人可指派授权代表递交备份文件，授权代表递交备份文件需携带法定代表人授权书原件，于磋商响应截止时间前到达开标地点递交。6.特别提醒1单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的非政府采购活动。2除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。七、磋商响应截止时间及要求：2025年7月3日14时30分整之前将电子磋商响应文件上传到“乐采云”平台。八、递交首次响应文件时间及地点：2025年7月3日14时30分整在浙江宇康工程管理咨询有限公司开标室开标。开标时间后30分钟内（当日15:00前）供应商可以登录“乐采云”平台，用“项目采购－开标评标”功能进行解密磋商响应文件。若供应商在规定时间内（当日15:00前）解密失败，则由采购代理机构工作人员上传投标人提供的备份文件。备份文件（后缀名为.bfbs）须存储在U盘中，与上传的电子磋商响应文件一致，用信封进行密封并盖章（信封内仅需放入存储备份文件的U盘），由授权代表在磋商响应截止时间前递交至开标地点。若电子磋商响应文件正常解锁，则U盘退还给供应商；若解锁失败，则由采购代理机构将U盘中的备份文件上传，该U盘将由采购代理机构保存。本次开标（不）提供现场视频。九．磋商保证金：无十．公告期限：3个工作日十一．联系方式：1.采购代理机构名称：浙江宇康工程管理咨询有限公司联系人：阮女士联系电话：18758328374地址：绍兴市上虞区百官街道江东北路588号百官广场30楼2.采购人名称：绍兴市上虞区国有资本投资运营有限公司联系人：任女士联系电话：0575-82819908地址：绍兴市上虞区体育场路18号第二部分磋商须知前附表序号项目内容1项目名称“杭州·上虞周”活动会务 2项目实施时间自合同签订之日起至合同履行完毕3最高限价本项目最高限价为人民币 1470000 元。 4资格审查方式资格审查是指开标后，采购人或采购代理机构将依据法律法规和磋商文件的规定对投标人的资格进行审查。5踏勘现场本项目不组织现场踏勘6询问供应商对国企采购活动事项有疑问的，可以向采购机构提出询问，采购人或者招标代理机构应当在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。7磋商文件的澄清与修改采购单位可以对已发出的磋商文件进行必要澄清或者修改，澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前，在磋商公告发布的媒体上发布更正公告。本项目磋商文件和补充（答疑、澄清）、修改文件等请自行登录浙江政府采购网或绍兴市上虞区公共资源交易中心网站查看。8磋商响应文件组成投标人向采购人递交的磋商响应文件由资格文件、商务文件、技术文件、报价文件四部分组成。9评标办法综合评分法10磋商响应文件递交地址及截止时间详见磋商公告11递交首次响应文件时间、地点递交首次响应文件时间：详见磋商公告开标地点：详见磋商公告12磋商响应文件有效期响应文件有效期为从提交响应文件的截止之日起90天。供应商的响应文件中承诺的响应文件有效期少于磋商文件中载明的响应文件有效期的，磋商无效。13履约保证金本项目不设置履约保证金。14磋商公告及成交结果公告发布媒体浙江政府采购网、绍兴市上虞区公共资源交易中心网站15质疑供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑，采购人、采购代理机构应在7个工作日内做好答复工作，但答复内容不得涉及商业秘密。 《上虞区区属国有企业货物和服务采购管理办法》第四十九条规定的供应商应知其权益受到损害之日，是指：（一）对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日（公告期限届满后获取采购文件的，以公告期限届满之日为准）；（二）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；（三）对中标或者成交结果提出质疑的，为中标或者成交结果公告期限届满之日。16投诉按照《上虞区区属国有企业货物和服务采购管理办法》第五十条的规定：质疑供应商对质疑的答复不满意，或者采购人或采购代理机构未在规定时间内答复的，可以在收到答复之日或者答复期满后 15 个工作日内依法向采购人主管部门投诉。采购人主管部门应当在 30 个工作日内调查并回应。投诉事项调查期间，采购人主管部门应当通知采购人暂停采购活动。投诉人提交投诉件时，应当提供相关书面证据、依据和其他有关材料。17特别说明供应商应无条件地、认真仔细地阅读本磋商文件及其澄清答疑、修改答复的补充文件，严格按照磋商文件及补充文件的规定和要求编制响应文件。在编制响应文件过程中，应严格遵循实事求是、诚信投标的原则，针对磋商文件中的采购需求、合同条款等各项内容进行确认，如有偏离，应如实填写响应偏离表。该项目结果公告期间，供应商不得通过非正当途径、更不得通过非正当手段获取法律法规规定评标委员会（包括其他相关人员）应当保密的相关内容。即便由此获得资料并作为向采购人或招标代理机构或监督管理部门提出异（质）疑或投诉或法院起诉的理由，均属于非法索取的依据。质疑、投诉人未按前列进行质疑、投诉（申诉），均属于扰乱采购市场不良行为。磋商文件中凡标注“★”的条款均为实质性要求，不响应的响应文件将作无效标处理。18是否允许分包本项目不允许分包19是否提供演示本项目 不需要 提供演示。20是否提供样品本项目不需要提供样品。21招标代理服务费招标代理服务费由成交供应商支付，本项目按下列服务招标差额定率累进法计算方式计取。服务类型 中标金额（万元）货物招标服务招标工程招标100以下1.5％1.5％1.0％100—5001.1％0.8％0.7％500—10000.8％0.45％0.55％1000—50000.5％0.25％0.35％5000—100000.25％0.1％0.2％10000——1000000.05％0.05％0.05％1000000以上0.01％0.01％0.01％结算方式及时间为：在领取中标通知书前由成交供应商一次性向采购代理机构付清。22投标人信用信息查询渠道及截止时点、信用信息查询记录和证据留存的具体方式、信用信息的使用规则1、查询渠道：信用中国（网址：http://www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（网址：http://www.ccgp.gov.cn）。2、截止时点：开标后评标前。3、信用信息查询记录和证据留存的具体方式：由采购组织机构在规定查询时间内打印信用信息查询记录并归入项目档案。4、使用规则：对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将被拒绝其参与非政府采购活动。23其他1、本磋商文件要求提供的身份证复印件皆需提供正反面，否则按不提供处理。2、本项目货物如涉及柴油动力移动源，柴油动力移动源应当符合低排放要求。注：以上内容如有变化将另行通知。如通知其中某一内容发生变化，其余未提及的将不作变动。1、总则本次招标工作是按照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等相关法律、组织和实施，并由非政府采购管理部门指导和监督。1、适用范围1.1本次磋商工作仅适用于“杭州·上虞周”活动会务。1.2本项目采购方式采用竞争性磋商方式。2、定义2.1“采购人”系指绍兴市上虞区国有资本投资运营有限公司。采购人委托浙江宇康工程管理咨询有限公司为本项目采购代理机构。2.2“磋商供应商”系指响应本次采购，参加本次竞争性磋商的供应商。2.3“服务”系指磋商供应商按合同规定，须承担的服务的义务。3、采购项目概况详见竞争性磋商公告相关内容，主要要求参见本文件第三部分。4、合格的磋商供应商详见竞争性磋商采购公告磋商供应商的资格要求规定。5、磋商费用磋商供应商应承担其参加磋商所涉及的一切费用，不管结果如何，采购人对上述费用不负任何责任。2、竞争性磋商文件6、磋商文件的组成6.1本磋商文件包括目录所示内容及所有按本须知发出的补充资料（如果有）。6.2除上述所列内容外，采购人及采购代理机构的任何工作人员对磋商供应商所作的任何口头解释、介绍、答复，只能供磋商供应商参考，对采购人和磋商供应商无任何约束力。6.3磋商供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容，按照文件要求提交响应文件，并保证所提交的全部资料的真实性。不按磋商文件的要求提供的响应文件和资料，可能导致磋商被拒绝。6.4磋商文件是磋商过程进行的有效依据，也是成交后签订合同的依据，对双方均具有约束力，凡不遵守磋商文件规定或对磋商文件的实质性内容不响应的报价，将可能被拒绝或以无效标处理。本磋商文件由采购人或采购代理机构进行解释。7、磋商文件的澄清与修改7.1磋商供应商在收到竞争性磋商文件后，若有问题需要澄清或认为有必要与采购人进行技术交流，应于前附表规定时间前，将问题按前附表要求发至指定邮箱里。（电子邮件只作方便工作之用，与书面文件有不一致的，以书面文件为准）。截止期后的疑问将不予受理、答复。7.2磋商供应商要求解释或澄清的问题应以书面形式，并加盖公章、写明日期。7.3提交响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。7.4竞争性磋商文件的澄清修改文件及更正补充公告，请自行登录浙江政府采购网或绍兴市上虞区公共资源交易中心网站，在采购公告页面中下载。7.5澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构将在提交响应文件截止时间至少5日前，以公告形式通知所有获取磋商文件的供应商；不足5日的，采购人、采购代理机构可能会顺延提交首次响应文件截止时间。澄清或者修改的内容未对原磋商文件作出重大修改或不会影响响应文件编制的，递交首次响应文件截止时间不变。7.6竞争性磋商文件澄清、答复、修改、补充的内容为竞争性磋商文件的组成部分。7.7磋商文件发售截止日后，经采购人同意后购买磋商文件的磋商供应商不得对磋商文件和补充文件提出答疑或质疑。3、竞争性磋商响应文件的编写8、要求8.1供应商应仔细阅读竞争性磋商文件的所有内容，按照竞争性磋商文件的要求提交竞争性磋商响应文件。竞争性磋商响应文件应对竞争性磋商文件的要求做出实质性响应，并保证所提供的全部资料的真实性，否则视其为虚假响应，其响应将被否决。8.2报价8.2.1本次报价非一次性报价，报价币种为人民币。在磋商后根据磋商情况（包括细化采购方案和要求，增补部分采购内容等），供应商须二次报价（最终报价），如果供应商在规定时间30分钟内未提交第二次报价，视该供应商放弃本次投标，作无效标处理。8.2.2投标报价统一为人民币计价，本次报价方式为总价包干，投标报价包括本项目所需设计费、会议布置费、宣传文创展示品费、会场租赁费、招标代理费、规费、税金及不可预见费等一切相关费用。投标人在编写投标方案时应充分考虑各种风险因素，凡投标人漏项、漏报均认为已包含在报价中，结算时不再增加。8.2.3供应商的报价作为供应商计算单价或总价的依据，应是完成技术文件中的所有要求，不得以任何理由予以重复，供应商对报价若有说明应在报价一览表备注处注明。任何有选择的报价方案及价格将不予接受。9、响应文件的组成（供应商应根据采购文件的要求提供相应的内容且设置关联定位，供应商可查看《供应商－政府采购项目电子交易操作指南》进行操作：https://help.zcygov.cn/web/site_2/2018/12-28/2573.html）响应文件应当包括以下主要内容：资格文件、商务文件、技术文件、报价文件。9.1资格文件包括以下内容：1法定代表人授权书（格式见附件）；如法定代表人直接参加投标并对相应文件签字的（签字是指线下签字扫描后上传或者线上进行电子签章），只需提供其身份证复印件，否则则应提供授权代表身份证复印件；2营业执照（或事业法人登记证或其他工商等登记证明材料）复印件、税务登记证（或其他缴纳证明材料）复印件、社保登记证（或其他缴纳证明材料）复印件；实施“五证合一、一照一码”登记制度改革的，只需提供改革后取得的营业执照复印件；事业单位的，则提供有效的《事业单位法人证书》副本复印件并加盖单位公章；金融、保险、通讯等特定行业的全国性企业所设立的区域性分支机构，以及个体工商户、个人独资企业、合伙企业，如果已经依法办理了工商、税务和社保登记手续，并且获得总公司（总机构）授权或能够提供房产权证或其他有效财产证明材料（在响应文件中提供相关材料），证明其具备实际承担责任的能力和法定的缔结合同能力，可以独立参加非政府采购活动，由单位负责人签署相关文件材料；3具有履行合同所必需的产品和专业技术能力的承诺函；4投标人承诺函（格式见附件）。9.2技术文件，本次磋商需要供应商提供以下项所列的技术文件：1评分对应表（格式见附件，主要用于评委对应评分内容）；2投标项目明细清单（格式见附件）；3技术响应及建议表（格式见附件）；4项目理解与分析；5策划执行方案；6设计方案；7艺术效果；8舞美方案；9项目组人员清单（格式见附件）；10人员配置方案；11应急响应能力；12合理化建议；13其他与本项目有关的证明文件：技术文件中要求递交的其他相关文件。注：以上内容具体要求详见评标办法。如果本项目涉及硬件设备采购，还需提供相关设备完整配置方案（设备名称、品牌、规格型号、数量、主要技术参数等），提供主要投标产品的技术参数证明材料（如官网截图、产品彩页、原厂技术说明等），明确表示该项指标所涉及的软硬件是标准配置还是选择配置。供应商在响应文件中应对项目技术规范和服务要求中所提出各项要求进行答复、说明和解释。如果供应商在技术偏离表中注明无偏离，评标结束后、签订采购合同前又认为其实际产品与响应技术需求不一致的，视为供应商在磋商响应文件有效期内对其响应文件进行了实质性修改，其磋商将被追认为无效磋商。采购代理机构将把这一情况报送采购监管部门。实质性指标、关键性指标和重要指标需提供证明材料，如技术偏离表中仅复制粘贴而未说明或提供证明材料的，其产生的影响直至被认定为未实质性响应的后果将由供应商自行承担。9.3商务文件，本次磋商需要供应商提供以下项所列的商务文件：1投标人商务文件中商务分自评表（格式见附件）；2商务响应表（格式见附件）；3供应商业绩；4认证证书；5其他与本项目有关的证明文件：商务文件中要求递交的其他相关文件。注：以上内容具体要求详见评标办法。9.4报价文件包括以下内容：1磋商函（格式见附件）；2报价一览表（格式见附件）3磋商报价明细表（格式见附件）；注：“资格文件”、“商务文件”、“技术文件”、“报价文件”须分4个PDF格式分别导入。10．响应文件有效期10.1响应文件未在磋商响应截止时间前完成传输的或者未按时解密的，视为放弃磋商；响应文件解密失败后未提供备份文件或者备份文件也出现异常情况无法进行评审的，亦视为放弃磋商。10.2响应文件上传后，自磋商响应截止日期起，在前附表所列的磋商响应文件有效期内有效。10.3在原定有效期满之前，如果出现特殊情况，采购代理机构可以以书面形式向磋商供应商提出延长磋商有效期的要求，磋商供应商对此须以书面形式予以答复。11．供应商如有下列情况之一者列入不良行为记录：11.1供应商在磋商响应文件有效期内撤回投标的；11.2供应商或中标候选人放弃中标或中标候选人资格的；11.3擅自修改或拒绝接受已经确认的条款；11.4成交供应商未按规定与采购人签订合同；11.5未按规定提供履约保证金；11.6供应商采取提供虚假资料等不正当手段的；11.7供应商在投标过程中串通投标的。12．响应文件的编制和签署12.1按磋商文件9.1条、9.2条、9.3条、9.4条要求提供的各种文件，响应文件分为资格文件、商务文件、技术文件和报价文件四部分。12.2响应文件须按附件格式要求进行电子签章，供应商应写全称。（电子磋商响应文件中所须加盖公章部分均应采用电子签章）12.3全套响应文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据采购代理机构要求进行，或者是供应商造成的必须修改的错误。所修改处应由法定代表人或其授权代表签字盖章予以确认。12.4由于字迹模糊或表达不清引起的后果由供应商负责。13．响应文件的形式响应文件为电子磋商响应文件，电子磋商响应文件按“乐采云供应商项目采购－电子招投标操作指南”及本磋商文件要求制作、加密传输。4、响应文件的递交14、磋商响应截止期14.1响应文件必须在规定的磋商响应截止时间前在乐采云系统内完成传输，以纸质、电报、电话、传真形式的投标概不接受。为应对响应文件解密失败等异常情况，供应商可指派授权代表在磋商响应截止时间之前到达开标地点提交备份文件。14.2采购人因故推迟磋商响应截止时间，将以公告形式通知。在这种情况下，采购人和供应商的权利和义务将受到新的截止时间的约束。15、响应文件的修改、撤销供应商应当在磋商响应截止时间前完成电子交易文件的传输递交，磋商响应截止时间前可以补充、修改或者撤回电子交易文件。补充或者修改电子交易文件的，应当先行撤回原文件，补充、修改后重新传输递交。磋商响应截止时间前未完成传输的，视为响应文件撤回。5、磋商无效的情形16.无效响应经过审查，凡不符合有关规定，不响应磋商文件的实质性条款，存在以下重大偏离之一的，经磋商小组认定，将因未通过资格性或符合性审查而被作为无效响应处理：16.1未按照磋商文件规定要求签署、盖章的；16.2《法定代表人授权书》填写不全、错误、未加盖供应商公章（公章和签字或盖章缺一不可）；16.3个体工商户的身份证明与营业执照不一致的；16.4响应文件中的磋商函未加盖供应商的企业公章或填写不全的；16.5报价一经涂改，未在涂改处加盖投标单位公章或者未经法定代表人或其授权代表签字或盖章的；16.6因未按规定的格式填写，内容不全或主要实质性内容字迹模糊辨认不清，经评标委员会认定为无法评审的；16.7出现同一标的物或本次采购产品（服务）内的主要产品（重要组成部分）出现技术、商务描述不一致或前后描述不一致，经评标委员会认定后为无法评审的；16.8响应详细配置清单响应表不真实填写或弄虚作假的；改变磋商文件提供的清单中的计量单位、工程数量；16.9对采购产品技术规格未详细应答，致使其技术文件无法评审的；16.10响应文件有采购方不能接受的条件；16.11评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内通过乐采云平台提供线上说明，必要时提交相关证明材料。16.12磋商报价超过预算金额或最高限价的；16.13响应文件“资格文件”或“商务文件、技术文件资料”部分中出现《报价一览表》或《磋商报价明细表》相关内容的；16.14评标委员会认定有重大偏差或实质性不响应磋商文件要求的，即“★”的关键性指标及技术参数要求负偏离或缺漏；16.15供应商拒绝按磋商文件规定的修正原则对响应文件进行修改的；16.16有下列情形之一的，视为供应商串通投标，其投标无效：16.16.1不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；16.16.2不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜；16.16.3不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；16.16.4不同供应商的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；16.16.5不同供应商提供的响应文件出自同一终端设备的，或在相同Internet主机分配地址（相同IP地址）报名或网上投标的，且经询标澄清供应商无令人信服的理由和可靠证据证明其合理性的，经评标委员会半数以上成员确认有串通投标嫌疑的。16.17其他违反法律法规的情形。6、采购中止的情形17、中止电子交易活动和重新组织采购17.1采购过程中出现以下情形，导致电子交易平台无法正常运行，或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时，采购组织机构可中止电子交易活动：1电子交易平台发生故障而无法登录访问的；2电子交易平台应用或数据库出现错误，不能进行正常操作的；3电子交易平台发现严重安全漏洞，有潜在泄密危险的；4病毒发作导致不能进行正常操作的；5其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。17.2磋商小组发现磋商文件存在歧义、重大缺陷导致评标工作无法进行，或者磋商文件内容违反国家有关强制性规定的，将停止评标工作，并与采购人、采购代理机构沟通并作书面记录。采购人、采购代理机构确认后，将修改磋商文件，重新组织采购活动。7、确定成交供应商与签订合同18、推荐成交候选供应商18.1磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐1名或以上成交候选供应商，并编写评审报告。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。18.2采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。19、确定成交供应商19.1采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商，也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。19.2采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内，在省级以上财政部门指定的非政府采购信息发布媒体上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书。20、签订合同20.1.采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。20.2.成交供应商拒绝签订非政府采购合同的，采购人可以按照《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》（财库〔2014〕214号）第二十八条第二款规定的原则确定其他供应商作为成交供应商并签订非政府采购合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订非政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。21、解释权磋商文件的解释权均属于绍兴市上虞区国有资本投资运营有限公司和浙江宇康工程管理咨询有限公司。第三部分采购需求第一章采购内容及要求一、项目背景为深入贯彻国家长三角一体化发展战略部署，全面落实浙江省委省政府“融杭联甬接沪”的战略要求，加速上虞区全方位、宽领域、多层次深度融入杭州都市圈，赋能区域经济社会高质量发展，特策划并举办“杭州·上虞周”活动，有效促进两地资源互通、优势互补、发展联动，为上虞加速打造成为充满魅力的“青春之城”奠定坚实基础。二、采购内容1.会务时间：2025年7月上旬（具体以采购人要求为准），会务时间1天。2.会务地点：杭州黄龙饭店、开元、喜来登等同档次酒店3.会务主题：“杭州·上虞周”活动会务4.策划会务内容：围绕主题策划会务内容，并结合“融杭兴虞，智绘未来”特色。5.会议的整体会务运营：包含场地的对接、会议流程制定、会场氛围营造、舞台搭建、活动推广等。6.会务物料设计制作：包括邀请函及信封、桌签、资料汇编、会务指南折页、嘉宾证、工作证、会议席签、餐券、手提袋、引导牌、主题造型、青春之城展示区、产业平台展示区、上虞历史文化展示区、签约装置等。7．定制宣传品：矿泉水等宣传品的制作。8.场地搭建布置：承担活动场地内外景布置及所需其他设施设备的准备、安装及拆除等。9.酒店会场租赁。10.负责会议相关人员的住宿、餐饮。11.其他内容：（1）活动全程摄影摄像。（2）礼仪邀请。12.与主办单位，协办单位，支持机构等沟通协调事宜。三、项目要求（一）技术要求采购制定的会议物料及布展突显本次会务主题，性能及安全上要符合国家有关规定。主题展示区设计中多媒体与互动软件深度融入展板造型，突破传统展示形式。（二）服务要求1.根据投标文件活动草案以及采购单位的要求编制会务最终方案，协助采购人落实嘉宾邀请、领导日程等。2.方案确定后完成会议主要筹备工作，包括各种会议材料制作。3.在会议召开时间前完成会场搭建等会务工作。4.活动完成后，通过多种方式向全社会进行推广。5.活动结束后递交总结报告及相关资料。（三）其他要求1.公司技术力量：配备充足的项目组团队人员，项目负责人具有举办大型会议布展活动的经验，其他工作人员需有相关工作经验；2.应急响应服务：重视安全、环保、防恐等内容，针对活动可能遇到的突发性情况制定相关计划或应急预案。活动全程有技术人员参与，随时处理突发状况。四、主要项目参数要求序号项目内容参数要求1会场场地要求（1）会议场地实际可用面积要求不小于1200 m2，可同时容纳不少于300人线下参会；（2）主舞台要求不小于24*6 m；（3）会场设置高清LED屏，面积不小于130 m2。配备大屏切换台处理器、电脑、音响设备、灯光设备等；（4）主会场附近应设置1个面积不小于50 m2的贵宾休息室，配备沙发、茶几等。（5）配备电子签约系统。2会议材料根据实际需要提供包括邀请函及信封、会务指南折页、嘉宾证、工作证、会议席签、餐券、手提袋、引导牌、主题造型、青春之城展示区、产业平台展示区、上虞历史文化展示区、签约装置等。（相关物料的设计方案符合会务的主题）3摄影、摄像进行现场跟拍摄影、摄像不少于4组。4签约环节重大项目现场签约。（需要提供签约）第2章付款方式及要求一、付款方式合同签订后，甲方向乙方支付合同价的40%，活动结束后，由甲方委托第三方审计机构对项目进行审计，审计价与中标价两者较低价作为项目最终结算价。甲方根据最终结算价支付剩余款项，审计过程中，乙方需配合提供设计图纸、决算书、发票、合同等审计所需的相关资料。二、付款要求：中标人在收款之前，应向采购人提供等额、合法、有效的增值税专用发票，采购人凭发票付款。如中标人未按约定提供增值税专用发票的，采购人有权拒绝付款，直至收到中标人提交的相应增值税专用发票为止，在此情况下，采购人不承担逾期付款违约责任。第四部分评标办法及评分标准1、磋商原则1、本次竞争性磋商本着公平、公正、科学、择优的原则，邀请各磋商方参加报价。2、磋商小组将严格按照竞争性磋商文件的要求，对供应商的响应性文件进行认真评审；磋商小组对响应性文件的评审仅依据响应性文件本身，而不依据响应性文件以外的任何因素。3、磋商小组按照统一的磋商原则和磋商方法，用同一标准对所有响应性文件进行评审。4、评审4.1在磋商响应截止时间前按规定提交响应文件的供应商在三家（含）以上的，由采购人或采购代理机构组织进行开标。4.2供应商登录乐采云平台，用“项目采购－开标评标”功能对电子磋商响应文件进行在线解密。在线解密电子磋商响应文件时间为开标时间起30分钟内。若电子磋商响应文件解密失败，则由采购代理机构工作人员上传供应商提供的备份文件。备份文件（后缀名为.bfbs）须存储在U盘中，与上传的电子磋商响应文件一致，用信封进行密封并盖章（信封内仅需放入存储备份文件的U盘），由授权代表在磋商响应截止时间前递交至开标地点。4.3采购人按磋商文件规定的时间、地点公开开标。开标仪式由采购人或采购代理机构主持及有关人员参加。4.4本项目为电子投标项目，供应商一般不需要参加现场投标和开标，若供应商需要指派授权代表递交备份文件，则授权代表应随身携带法定代表人授权书原件于磋商响应截止时间前到达开标地点递交备份文件。若电子磋商响应文件正常解锁，则U盘退还给供应商；若解锁失败，则由采购代理机构将U盘中的备份文件上传，该U盘将由采购代理机构保存。4.5两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加非政府采购活动的，应当对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。5、组建磋商小组5.1磋商小组由采购人代表和评审专家共3人或以上单数组成，其中评审专家人数不少于磋商小组成员总数的2/3。5.2评标工作由评标委员会负责，并推选产生的组长主持；5.3本次评标为在线评标。2、磋商程序1、对所有响应文件的初审1.1资格审查（1）开标后，磋商小组将依法对供应商的资格进行审查。（2）磋商小组依据法律法规和磋商文件的规定，对供应商的基本资格条件、特定资格条件进行审查。（3）供应商未按照磋商文件要求提供与基本资格条件、特定资格条件相应的有效资格证明材料的，视为供应商不具备磋商文件中规定的资格要求，其磋商无效。并将无效原由告知相关供应商.（4）采购人或采购代理机构将通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）渠道查询供应商磋商开标后评标前的信用记录，经查询供应商列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的，其磋商无效。（5）磋商小组出具《供应商资格审查意见表》，供应商未按照磋商文件要求提供与基本资格条件、特定资格条件相应的有效资格证明材料的，视为供应商不具备磋商文件中规定的资格要求，其磋商无效。1.2符合性审查：磋商小组依据磋商文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对磋商文件的要求作出实质性响应。出现以下情况的，视为符合性不通过，磋商无效。（1）响应文件无法定代表人或其委托授权代表签名或盖章。（2）响应文件内容虚假的。（3）响应文件有采购人不能接受的附加条件的。（4）磋商有效期、服务期等商务条款不能满足磋商文件要求的。（5）投标价格超出预算或最高限价，导致采购单位无法支付的。（6）磋商文件明确规定的其他无效条款的。1.3磋商小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。1.4磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式发出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。2、磋商2.1初审合格的供应商进入下一步的磋商活动。2.2磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。2.3以递交响应文件的时间先后决定磋商顺序。磋商时先听取由供应商拟派的项目负责人就项目采购的重点内容进行磋商，磋商过程中由磋商小组成员提出相关问题，并由供应商拟派项目负责人进行回复与承诺。2.4在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。2.5磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。2.6供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。2.7符合《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》（财库〔2014〕214号）第三条第四项即“市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的科技成果转化项目”情形的，提交最后报价的供应商可以为2家。2.8采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目），在采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有2家的，竞争性磋商采购活动可以继续进行。采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有1家的，采购人（项目实施机构）或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动。3、最后报价3.1商务技术汇总后，供应商开启报价文件，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。3.2最后报价是供应商响应文件的有效组成部分，若最后报价高于响应文件报价文件报价，则以第一次报价计入评分。3.3本项目最后报价的单价不得高于第一次报价的单价，否则按第一次报价执行。3.4已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，若因磋商文件实质性变动导致供应商无法满足采购需求的，允许供应商退出磋商。4、电子评标4.1磋商活动由采购代理机构主持，磋商响应截止时间后，供应商登录乐采云平台对电子响应文件进行在线解密；4.2响应文件解密结束，开启响应文件，磋商小组对资格和商务、技术响应文件进行资格审查和符合性审查；4.3供应商按递交磋商响应文件的前后顺序决定磋商的顺序，就价格、服务等认为需要磋商的内容进行磋商，供应商逐家回答磋商小组的提问，供应商作出最终承诺；4.4磋商小组对商务、技术响应文件进行评审；4.5商务技术汇总后，供应商开启报价文件，进行磋商二次报价（最终报价），如果供应商在规定时间30分钟内未提交第二次报价，视该供应商放弃本次投标，作无效标处理；4.6在系统上开启最终报价情况；4.7磋商小组对报价情况进行评审；4.8在系统上公开资格和商务技术评审结果；4.9在系统上公布评审结果。4.10开标会结束。特别说明：乐采云如对电子化开标及评审程序有调整的，按调整后的程序操作。5.综合评分5.1本评标办法采用综合评标法，由商务技术分和报价分合计组成，其中商务技术分80分、报价分20分；满分为100分。5.2经初步评审合格的响应文件，磋商小组根据竞争性磋商文件确定的评审标准和方法，对其商务技术部分作进一步评审、比较、打分。5.3磋商小组成员首先分别对每个供应商商务技术部分进行评审打分，然后计算出算术平均值（保留2位小数），即为供应商的商务技术得分，后计算二次报价，计算公式：投标价格分=(最佳报价/投标报价)*价格权值*100。综合得分=商务分+技术分+报价分，以综合得分（保留2位小数）由高到低进行排序后推荐第一名为成交供应商候选人；得分相同的，按报价由低到高的顺序排列；得分且报价相同的，在响应文件满足磋商文件全部实质性要求前提下，按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商；确定成交供应商候选人，并提交评审结果。6、修正原则响应文件报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：6.1响应文件中报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价一览表为准；6.2大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；6.3单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价一览表的总价为准，并修改单价；6.4总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价按照财政部公布第87号令《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第五十一条第二款的规定经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其磋商无效。7、响应文件的澄清7.1评审中因响应文件含义不明、表述不一致或有明显计算错误等内容需要供应商作出澄清、说明或者补正的，磋商小组和供应商应当通过乐采云平台交换数据电文，给予供应商提交澄清说明或补正的时间不少于半小时，供应商已经明确表示澄清说明或补正完毕的除外。供应商通过乐采云平台交换的数据电文必须进行电子签章。3、注意事项评审时如发现供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，磋商小组可要求该供应商书面说明并提供相关证明材料。该供应商不能合理说明原因并提供证明材料的，评审小组应将该供应商的磋商响应文件作无效处理，同时采购组织机构应将该情况报同级财政部门，并视情将其列入不良供应商名单。4、评分标准一、报价文件评分标准（20分）报价文件主要是对投标人的有效报价进行评议，其评分标准及分值设置规则如下：1、本次招标最高限价规定如下：本项目投标报价的最高限价为人民币壹佰肆拾柒万元整（小写¥1470000.00元）。2、投标人的报价在最高限价内的，为有效报价。3、本次评标设有最佳报价。最佳报价确定方式：根据所有入围供应商有效报价中的最低报价作为最佳报价。4、最佳报价者的报价分为满分，其他供应商的有效报价与最佳报价相比，按下列方法计算其报价分：投标价格分=(最佳报价/投标报价)*价格权值*100。5、当报价（开标）一览表与投标报价明细表报价不一致时，以报价（开标）一览表为准，报价明细表报价予以修正并由授权代表签字确认，拒绝修正或确认的，则做无效标处理。6、磋商响应文件只允许有一个报价，投标报价应按磋商文件中相关附表格式填报，该投标报价应与明细报价汇总相等，且不允许出现报价优惠、赠送等字样（明细出现“0”元，视同赠送），如出现则做无效投标处理。7、投标价格的合理性：评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。二、商务标评分标准1、本次评标设商务分5分。2、本次评标设定的评分内容有：序号评审因素评分标准说明分值1供应商业绩供应商自2022年1月1日（以合同签订日期为准）至今，承接过类似项目业绩的，每提供1个得1分，本项最高得2分。（须同时提供合同复印件及中标通知书扫描件并加盖投标人公章）。22认证证书供应商具有有效期内的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康管理体系认证证书，每提供1本得1分，本项最高得3分。（须同时提供证书原件扫描件及全国认证认可信息公共服务平台截图并加盖供应商公章，否则不得分）3注：所有文件、合同等需要真实有效。中标人在中标后签订合同前需根据采购人要求提供相关证明文件原件，若发现资料作假的取消中标资格。三、技术标评分标准1、本次评标设技术分75分。2、本次评标设定的技术评分内容有：评审因素评分标准说明分值项目理解与分析评委根据供应商对本次活动的背景分析及本次活动的实施目的分析情况进行打分。5策划执行方案评委根据供应商提供的活动总体策划执行方案的完整性、合理性、创新性、互动性进行打分。5设计方案评委根据供应商提供的活动视觉设计方案的完整性、合理性、美观性进行打分。5评委根据供应商提供的本项目主题造型设计方案是否突出活动主题及视觉冲击感进行打分。5评委根据供应商提供的本项目青春之城展示区设计方案是否具有创新性、实用性、美观性、进行打分。5评委根据供应商提供的本项目产业平台展示区设计的展示形式的新颖性、独特性进行打分。5评委根据供应商提供的本项目上虞历史文化展示区造型设计是否兼顾展示功能与实际落地性、主题契合度进行打分。5艺术效果根据供应商对本项目展示区设计是否结合多媒体与互动软件深度融入展板造型，突破传统展示形式，根据其艺术效果进行打分。5舞美方案评委根据供应商提供的舞美方案设计构思是否新颖、布局巧妙、视觉效果独特进行打分。5评委根据供应商提供的舞台多媒体设备的基本性能、参数详细程度进行打分。5人员配置方案评委根据供应商拟投入本项目团队人员岗位配置的完整性、分工的合理性进行打分。5评委根据供应商拟投入本项目的项目负责人的学历、专业能力和经验水平进行打分。提供相关证明资料和该人员社保加盖单位公章。5评委根据供应商拟投入本项目团队人员（除项目负责人）的学历、专业能力和经验水平进行打分。提供相关证明资料和该人员社保加盖单位公章。5应急响应能力供应商结合自身经验，提供的突发事件应急预案的科学性、可行性进行打分。4评委根据供应商能否快速响应、及时到达现场，以及是否具有快速响应的专业技术能力及技术人员情况进行打分。4合理化建议评委根据供应商提出有利于本项目建设的合理性建议进行打分。21、评标委员会各成员应当独立对每个投标人的磋商响应文件进行评价，并汇总每个投标人的得分。商务分为客观分，也需独立进行评价并核对分值，最终分值需一致。2、所有文件、合同、证书、资质等需要真实有效，中标人在中标后签订合同时需提供以上证明文件原件，若发现资料作假的取消中标资格。第五部分采购合同合同编号：（2025）第号签订日期：2025年月日甲方：绍兴市上虞区国有资本投资运营有限公司乙方：为了明确甲、乙双方的权利义务，甲、乙双方经平等友好协商一致，根据《中华人民共和国民法典》相关法律法规、采购编号为YK2025333磋商文件、乙方响应文件的规定，共同订立本合同信守执行。一、项目背景为深入贯彻国家长三角一体化发展战略部署，全面落实浙江省委省政府“融杭联甬接沪”的战略要求，加速上虞区全方位、宽领域、多层次深度融入杭州都市圈，赋能区域经济社会高质量发展，特策划并举办“杭州·上虞周”活动，有效促进两地资源互通、优势互补、发展联动，为上虞加速打造成为充满魅力的“青春之城”奠定坚实基础。二、采购内容1.会务时间：2025年7月上旬（具体以甲方要求为准），会务时间1天。2.会务地点：杭州黄龙饭店、开元、喜来登等同档次酒店3.会务主题：“杭州·上虞周”活动会务4.策划会务内容：围绕主题策划会务内容，并结合“融杭兴虞，智绘未来”特色。5.会议的整体会务运营：包含场地的对接、会议流程制定、会场氛围营造、舞台搭建、活动推广等。6.会务物料设计制作：包括邀请函及信封、桌签、资料汇编、会务指南折页、嘉宾证、工作证、会议席签、餐券、手提袋、引导牌、主题造型、青春之城展示区、产业平台展示区、上虞历史文化展示区、签约装置等。7．定制宣传品：矿泉水等制作。8.场地搭建布置：承担活动场地内外景布置及所需其他设施设备的准备、安装及拆除等。8.场地搭建布置：承担活动场地内外景布置及所需其他设施设备的准备、安装及拆除等。9.酒店会场租赁。10.负责会议相关人员的住宿、餐饮。11.其他内容：（1）活动全程摄影摄像。（2）礼仪邀请。12.与主办单位，协办单位，支持机构等沟通协调事宜。三、项目要求（一）技术要求采购制定的会议物料及布展突显本次会务主题，性能及安全上要符合国家有关规定。主题展示区设计中多媒体与互动软件深度融入展板造型，突破传统展示形式。（二）服务要求1.根据投标文件活动草案以及甲方的要求编制会务最终方案，协助甲方落实嘉宾邀请、领导日程等。2.方案确定后完成会议主要筹备工作，包括各种会议材料制作。3.在会议召开时间前完成会场搭建等会务工作。4.活动结束后，通过多种方式向全社会进行推广。5.活动结束后递交总结报告及相关资料。（三）其他要求1.公司技术力量：配备充足的项目组团队人员，项目负责人具有举办大型会议布展活动的经验，其他工作人员需有相关工作经验；2.应急响应服务：重视安全、环保、防恐等内容，针对活动可能遇到的突发性情况制定相关计划或应急预案。活动全程有技术人员参与，随时处理突发状况。四、主要项目参数要求序号项目内容参数要求1会场场地要求（1）会议场地实际可用面积要求不小于1200 m2，可同时容纳不少于300人线下参会；（2）主舞台要求不小于24*6 m；（3）会场设置高清LED屏，面积不小于130 m2。配备大屏切换台处理器、电脑、音响设备、灯光设备等；（4）主会场附近应设置1个面积不小于50 m2的贵宾休息室，配备沙发、茶几等。（5）配备电子签约系统。2会议材料根据实际需要提供包括邀请函及信封、会务指南折页、嘉宾证、工作证、会议席签、餐券、手提袋、引导牌、主题造型、青春之城展示区、产业平台展示区、上虞历史文化展示区、签约装置等。（相关物料的设计方案符合会务的主题）3摄影、摄像进行现场跟拍摄影、摄像不少于4组。4签约环节重大项目现场签约。（需要提供签约）五、知识产权要求1、本次采购的乙方提供的有关设计方案的署名权归乙方所有，其他著作权、专利权和使用权归甲方所有。2、乙方须保证相应文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。六、项目服务期限自本合同签署生效之日起至乙方所承担的活动全部工作结束止。七、服务费及付款方式1、服务费：本合同金额为人民币（大写）：________元（￥_______元）。2、付款方式：合同签订后，甲方向乙方支付合同价的40%，活动结束后，由甲方委托第三方审计机构对项目进行审计，审计价与中标价两者较低价作为项目最终结算价。甲方根据最终结算价支付剩余款项，审计过程中，乙方需配合提供设计图纸、决算书、发票、合同等审计所需的相关资料。3、付款要求：乙方在收款之前，应向甲方提供等额、合法、有效的增值税专用发票，甲方凭发票付款。如乙方未按约定提供增值税专用发票的，甲方有权拒绝付款，直至收到乙方提交的相应增值税专用发票为止，在此情况下，甲方不承担逾期付款违约责任。八、甲方权利与义务1、甲方有权对乙方的合同履约和实施情况、质量、效果进行全面的技术指导、检查、管理和监督，对发现的问题及时向乙方提出书面或口头改进意见，并限期予以整改。2、甲方有权对乙方不履行合同义务及其磋商承诺的行为，由第三方审计单位确定损失，进行合同款项扣罚及经济处罚，情节严重或严重影响活动筹备进程的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿甲方相应的损失。3、甲方应按时向乙方支付合同款项，如出现有合同款项扣罚或经济处罚的情况，将在扣罚相关金额后进行余额的支付。4、甲方需积极协助配合乙方开展相关工作，协助乙方解决问题、使之顺利开展工作。5、甲方可要求乙方调整不合格项目组成员及员工，并在要求的时间内及时调整到位。九、乙方权利与义务1、乙方有权根据本合同约定获得合同款项、活动商业运作和市场开发收益。2、乙方应全面、高效、优质的履行合同约定的各项要求（包括磋商文件的要求及履约过程中甲方交待的事项）以及己方承诺的义务（包括磋商响应文件的承诺）。3、乙方应按甲方的要求开展工作，如在合同履约过程中出现计划或方案变更情况时，应及时向甲方提出，并在征得甲方的同意后方可实施。4、乙方应按照甲方的要求，合理确定各项目组的工作人员，全程参与组委会各工作机构的工作，积极配合活动保障工作有关职能部门，做好活动的各项筹备和保障工作，确保活动安全、成功举办。5、乙方应接受甲方的管理、监督、检查及指导，在项目实施过程中出现问题应及时的纠正并向甲方进行通报。6、乙方应维护甲方的声誉和利益，服从甲方的统一安排。7、甲方不承担乙方在合同履行过程中因其责任引起的一切事故、法律纠纷和经济责任，乙方须自行负责并处理合同履行过程中与第三方发生的所有事故、法律纠纷及一切费用。8、乙方应严格遵守国家有关法律、法规，若有违反，由此造成的一切后果由乙方承担。乙方如因上述原因使合同性质发生改变，甲方不负赔偿责任。9、乙方在制作、运输及安装施工过程中，应严格按照国家有关操作规程和施工规范进行作业。任何由乙方的原因造成的事故及赔偿均由乙方负责承担。10、乙方应做好活动的各类资料的收集整理工作，活动结束后统一移交给甲方立卷、归档。十、违约责任1、在项目实施过程中，因乙方原因导致活动过程出现问题，严重影响活动效果的，乙方应赔偿甲方相应的损失；2、乙方需按响应时承诺的活动项目实施，如因客观原因必须更换，更换前应向甲方递请更换申请，经甲方同意后方可更换；3、乙方需按响应时承诺的设备数量及品牌进场，如需更换需高于原响应时的标准，如更换的设备低于响应时的标准，乙方应赔偿甲方合同款的5%；4、乙方未能履行本合同约定，造成甲方直接经济损失的，经第三方审计单位认定后，乙方须承担赔偿责任；5、若给甲方工作造成严重影响的，甲方有权提前终止合同，由此给甲方带来经济损失的，乙方须承担相应的经济赔偿责任。十一、其他1、本合同执行过程中的未尽事宜，双方应本着实事求是友好协商的态度加以解决。双方协商一致的，签订补充协议。补充协议与本合同具有同等效力。2、由于不可抗力，致使合同无法履行时，双方应按有关法律规定及时协商处理。3、因合同执行过程中双方发生纠纷，可由双方协商解决或由双方主管部门调解，若达不成协议，双方同意就本合同产生的纠纷向仲裁委员会申请仲裁。当事人双方不在合同中约定仲裁机构的，事后又没有达成书面仲裁协议的，可向甲方所在地的人民法院起诉。十二、附则1、本合同由双方代表签字，加盖双方公章或合同专用章即生效。全部活动结束和服务费结算完成后，本合同终止。2、本项目货物如涉及柴油动力移动源，柴油动力移动源应当符合低排放要求。3、本合同一式肆份，甲、乙各执贰份。甲方单位（盖章）乙方单位（盖章）代表签名代表签名地址地址电话电话开户银行开户银行账号账号第六部分应提交的有关格式范例投标人按照以下格式编制磋商响应文件，并将资格文件、商务文件、技术文件、报价文件分别上传，并与磋商文件的评分要点准确设置关联点。此格式内容仅为参考模板，具体内容投标人应根据磋商文件要求进行调整。未按以下格式编制磋商响应文件或因格式不规范、页码不清等原因引发的一切后果由投标人自行承担。资格文件部分目录1法定代表人授权书（格式见附件）；如法定代表人直接参加投标并对相应文件签字的（签字是指线下签字扫描后上传或者线上进行电子签章），只需提供其身份证复印件，否则则应提供授权代表身份证复印件；2营业执照（或事业法人登记证或其他工商等登记证明材料）复印件、税务登记证（或其他缴纳证明材料）复印件、社保登记证（或其他缴纳证明材料）复印件；实施“五证合一、一照一码”登记制度改革的，只需提供改革后取得的营业执照复印件；事业单位的，则提供有效的《事业单位法人证书》副本复印件并加盖单位公章；金融、保险、通讯等特定行业的全国性企业所设立的区域性分支机构，以及个体工商户、个人独资企业、合伙企业，如果已经依法办理了工商、税务和社保登记手续，并且获得总公司（总机构）授权或能够提供房产权证或其他有效财产证明材料（在响应文件中提供相关材料），证明其具备实际承担责任的能力和法定的缔结合同能力，可以独立参加非政府采购活动，由单位负责人签署相关文件材料；3具有履行合同所必需的产品和专业技术能力的承诺函；4投标人承诺函（格式见附件）。附件一：法定代表人授权书绍兴市上虞区国有资本投资运营有限公司：浙江宇康工程管理咨询有限公司：（投标人全称）法定代表人授权（授权代表名称）为授权代表，参加贵处组织的项目（括号内填写招标编号），授权处理招投标活动中的一切事宜。法定代表人签字：投标人全称：（盖章）日期：附：授权代表姓名：职务：详细通讯地址：传真：电话：邮政编码：附：授权代表身份证复印件（正反面）附件二：投标人承诺函绍兴市上虞区国有资本投资运营有限公司：浙江宇康工程管理咨询有限公司：（投标人名称）系中华人民共和国合法企业，经营地址。我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，我方愿意参加贵方组织的（招标项目名称）（编号为）的投标，为此，我方就本次投标有关事项郑重承诺如下：1、我方已详细审查全部招标文件，同意招标文件的各项要求。2、我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。3、若中标，我方将按招标文件规定履行合同责任和义务。4、我方不是采购人的附属机构；在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。5、投标文件自开标日起有效期为90天。6、我方参与本项目前3年内的经营活动中没有重大违法记录；7、我方通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。8、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；9、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；10、以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。法定代表人签名（或签名章）：日期：投标人全称（公章）：技术文件目录1评分对应表（格式见附件，主要用于评委对应评分内容）；2投标项目明细清单（格式见附件）；3技术响应及建议表（格式见附件）；4项目理解与分析；5策划执行方案；6设计方案；7艺术效果；8舞美方案；9项目组人员清单（格式见附件）；10人员配置方案；11应急响应能力；12合理化建议；13其他与本项目有关的证明文件：技术文件中要求递交的其他相关文件。附件三：评分对应表项目名称：采购编号：评分项目磋商响应文件对应资料磋商响应文件页码对应评分办法及评分标准（报价除外）……法定代表人签名（或签名章）：日期：投标人全称（公章）：附件四：投标项目明细清单项目名称：采购编号：序号项目名称服务内容数量单位备注（人员或设备）注：在填写时，如上表不适合本项目的实际情况，可在确保投标明细内容完整的情况下，根据上表格式自行划表填写。法定代表人签名（或签名章）：日期：投标人全称（公章）：附件五：技术响应及建议表项目名称：采购编号：序号名称磋商文件要求投标文件响应偏离情况投标建议注：名称可基于项目清单根据投标人实际情况调整。法定代表人签名（或签名章）：日期：投标人全称（公章）：附件六：项目组人员清单项目名称：采购编号：姓名职务专业技术资格证书编号参加本单位工作时间劳动合同编号注：在填写时，如本表格不适合投标单位的实际情况，可根据本表格式自行划表填写。法定代表人或授权委托人（签字或盖章）：日期：投标人全称（公章）：商务文件目录1投标人商务文件中商务分自评表（格式见附件）；2商务响应表（格式见附件）；3供应商业绩；4认证证书；5其他与本项目有关的证明文件：商务文件中要求递交的其他相关文件。附件七：投标人商务文件中商务分自评表项目名称：采购编号：序号商务分内容自评得分磋商响应文件对应资料磋商响应文件页码12345678合计法定代表人签名（或签名章）：日期：投标人全称（公章）：附件八：商务响应表项目名称：采购编号：项目磋商文件要求是否响应投标人的承诺或说明服务时间及地点付款条件违约责任及争议解决方式项目维护计划售后服务响应情况本地化服务技术培训公司技术力量情况经验或业绩要求各类证书……注：根据商务要求表及投标实际情况自行填写。法定代表人签名（或签名章）：日期：投标人全称（公章）：报价文件目录（1）投标函（格式见附件）；（2）报价一览表（格式见附件）；（3）磋商报价明细表（格式见附件）。附件九：投标函绍兴市上虞区国有资本投资运营有限公司：浙江宇康工程管理咨询有限公司：我单位认真研究了关于的磋商文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并接受磋商文件的各项规定和要求，对磋商文件的合理性、合法性不再有异议。如磋商文件前后有矛盾的，我方完全同意按贵方的理解处理。我单位承诺：1、一旦我单位中标，我单位愿意承接报价一览表中所列的技术服务，服务期为：。2、我单位同意提供按照采购人的可能要求与其投标有关的一切数据和资料，完全理解采购人不一定要接受最低价者作为中标人。3、一旦我单位中标，我们保证按照磋商文件的要求，完成服务。4、如果我单位中标，我方将按照要求提交履约保证金，严格履行合同义务。5、除非另行达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标函将构成约束你我双方的合同。6、我单位承诺，一旦发生磋商文件第二部分第12条规定情形之一的，承担该条款约定的责任。地址：邮编：电话：传真：供应商代表姓名：职务：供应商名称：（公章）：法定代表人签名（或签名章）：日期：附件十：报价一览表项目名称：采购编号：投标总价小写： 元（大写： 元整）本次报价应包含项目所需全部服务，不得缺漏，是履行合同的最终价格，包括本项目所需设计费、会议布置费、宣传文创展示品费、会场租赁费、招标代理费、规费、税金及不可预见费等一切相关费用。投标人在编写投标方案时应充分考虑各种风险因素，凡投标人漏项、漏报均认为已包含在报价中，结算时不再增加。注：1.所有超过单价最高限价与总价最高限价的报价均为无效报价；2.报价一经涂改，应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人或授权委托人签字或盖章，否则其投标作无效标处理。法定代表人签名（或签名章）：日期：投标人全称（公章）：附件十一：磋商报价明细表项目名称：采购编号：序号名称内容其他单位数量投标报价（元）单价小计12345………投标总价大写： 元（小写： ）本次报价应包含项目所需全部服务，不得缺漏，是履行合同的最终价格，包括本项目所需设计费、会议布置费、宣传文创展示品费、会场租赁费、招标代理费、规费、税金及不可预见费等一切相关费用。投标人在编写投标方案时应充分考虑各种风险因素，凡投标人漏项、漏报均认为已包含在报价中，结算时不再增加。注：内容可根据供应商实际情况自行调整。投标人全称（公章）：法定代表人签名（或签名章）：日期：“杭州·上虞周”活动会务磋商文件磋商编号：YK2025333采购方式：竞争性磋商采购人：绍兴市上虞区国有资本投资运营有限公司采购代理机构：浙江宇康工程管理咨询有限公司目录第一部分磋商公告1第二部分磋商须知5前附表5一、总则8二、竞争性磋商文件8三、竞争性磋商响应文件的编写9四、响应文件的递交13五、磋商无效的情形14六、采购中止的情形15七、确定成交供应商与签订合同15第三部分采购需求17第一章采购内容及要求17第二章付款方式及要求19第四部分评标办法及评分标准20一、磋商原则20二、磋商程序21三、注意事项25四、评分标准25第五部分采购合同29第六部分应提交的有关格式范例34第一部分磋商公告浙江宇康工程管理咨询有限公司关于绍兴市上虞区国有资本投资运营有限公司“杭州·上虞周”活动会务的非政府采购竞争性磋商公告公告日期：2025年6月23日一．磋商项目编号：YK2025333二．磋商项目名称：“杭州·上虞周”活动会务三．磋商项目概况：序号项目名称数量单位简要规格描述或标项基本概况介绍最高限价（元）备注1“杭州·上虞周”活动会务 1年具体详见磋商文件“第三部分 采购需求”。1470000/四．投标供应商资格要求：1、符合《虞国资委〔2021〕42号》第十八条（1）具有独立承担民事责任能力；（2）具有良好的商业信誉；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术、售后保障等能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加采购活动前三年内，没有重大违法记录、严重失信行为和行贿记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件；2.不允许联合体投标；3.本次磋商采用资格后审的审查方式，由磋商小组负责审查。五．投标获取磋商文件1．获取磋商文件时间：2025年7月3日14:30之前获取。2．获取磋商文件方式：供应商登录乐采云平台(www.lecaiyun.com)，在线申请获取磋商文件（进入“项目采购”应用，在获取磋商文件菜单中选择项目，申请获取磋商文件）。3．提示：1将拒绝接受未获取磋商文件供应商的磋商响应文件。2磋商文件及更正补充公告请自行登录浙江政府采购网或绍兴市上虞区公共资源交易中心网站，在采购公告页面中下载。六、投标与开标注意事项：1．本项目实行网上投标，采用电子磋商响应文件，若供应商参与投标，自行承担投标一切费用。2．标前准备：各供应商应在开标前应确保成为乐采云正式注册入库供应商，并完成CA数字证书办理。因未注册入库、未办理CA数字证书等原因造成无法投标或投标失败等后果由供应商自行承担。供应商将乐采云电子交易客户端下载、安装完成后（下载链接：https://b.zhengcaiyun.cn/luban/category?parentId=550045&childrenCode=qicaiCategory17&utm=luban.luban-PC-39026.959-pc-websitegroup-navBar-front.8.c8789bc0520b11efb86dbfa49a87be0d），可通过账号密码或CA登录客户端进行磋商响应文件制作。在使用乐采云投标客户端时，建议使用WIN7及以上操作系统。注：供应商先要申领CA，取得CA后需要在乐采云平台进行绑定，CA相关操作可参考《CA管理学习专题》。完成CA数字证书办理在资料齐全的情况下预计7个工作日左右，建议供应商获取磋商文件后立即办理。《CA管理学习专题》：https://edu.zcygov.cn/luban/ca?utm=web-government-front.380aac0a.0.0.fc2b6aa0b6e211ebbdb0dd007730dd44《CA驱动和申领流程》:http://zfcg.czt.zj.gov.cn/bidClientTemplate/2019-05-27/12945.html3．磋商响应文件制作：1应按照本项目磋商文件和乐采云平台的要求编制、加密并递交磋商响应文件。供应商在使用系统进行投标的过程中遇到涉及平台使用的任何问题，可致电乐采云平台技术支持热线咨询，联系方式：95763。2投标人通过“乐采云”平台电子投标工具制作磋商响应文件。《电子投标工具》：http://zfcg.czt.zj.gov.cn/bidClientTemplate/2019-09-24/12975.html《供应商－政府采购项目电子交易操作指南》：（需登录账号后查看）https://service.zcygov.cn/#/knowledges/tree?tag=AG1DtGwBFdiHxlNdhY0r4．供应商在法定质疑期内应一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。5．投标人可指派授权代表递交备份文件，授权代表递交备份文件需携带法定代表人授权书原件，于磋商响应截止时间前到达开标地点递交。6.特别提醒1单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的非政府采购活动。2除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。七、磋商响应截止时间及要求：2025年7月3日14时30分整之前将电子磋商响应文件上传到“乐采云”平台。八、递交首次响应文件时间及地点：2025年7月3日14时30分整在浙江宇康工程管理咨询有限公司开标室开标。开标时间后30分钟内（当日15:00前）供应商可以登录“乐采云”平台，用“项目采购－开标评标”功能进行解密磋商响应文件。若供应商在规定时间内（当日15:00前）解密失败，则由采购代理机构工作人员上传投标人提供的备份文件。备份文件（后缀名为.bfbs）须存储在U盘中，与上传的电子磋商响应文件一致，用信封进行密封并盖章（信封内仅需放入存储备份文件的U盘），由授权代表在磋商响应截止时间前递交至开标地点。若电子磋商响应文件正常解锁，则U盘退还给供应商；若解锁失败，则由采购代理机构将U盘中的备份文件上传，该U盘将由采购代理机构保存。本次开标（不）提供现场视频。九．磋商保证金：无十．公告期限：3个工作日十一．联系方式：1.采购代理机构名称：浙江宇康工程管理咨询有限公司联系人：阮女士联系电话：18758328374地址：绍兴市上虞区百官街道江东北路588号百官广场30楼2.采购人名称：绍兴市上虞区国有资本投资运营有限公司联系人：任女士联系电话：0575-82819908地址：绍兴市上虞区体育场路18号第二部分磋商须知前附表序号项目内容1项目名称“杭州·上虞周”活动会务 2项目实施时间自合同签订之日起至合同履行完毕3最高限价本项目最高限价为人民币 1470000 元。 4资格审查方式资格审查是指开标后，采购人或采购代理机构将依据法律法规和磋商文件的规定对投标人的资格进行审查。5踏勘现场本项目不组织现场踏勘6询问供应商对国企采购活动事项有疑问的，可以向采购机构提出询问，采购人或者招标代理机构应当在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。7磋商文件的澄清与修改采购单位可以对已发出的磋商文件进行必要澄清或者修改，澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前，在磋商公告发布的媒体上发布更正公告。本项目磋商文件和补充（答疑、澄清）、修改文件等请自行登录浙江政府采购网或绍兴市上虞区公共资源交易中心网站查看。8磋商响应文件组成投标人向采购人递交的磋商响应文件由资格文件、商务文件、技术文件、报价文件四部分组成。9评标办法综合评分法10磋商响应文件递交地址及截止时间详见磋商公告11递交首次响应文件时间、地点递交首次响应文件时间：详见磋商公告开标地点：详见磋商公告12磋商响应文件有效期响应文件有效期为从提交响应文件的截止之日起90天。供应商的响应文件中承诺的响应文件有效期少于磋商文件中载明的响应文件有效期的，磋商无效。13履约保证金本项目不设置履约保证金。14磋商公告及成交结果公告发布媒体浙江政府采购网、绍兴市上虞区公共资源交易中心网站15质疑供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑，采购人、采购代理机构应在7个工作日内做好答复工作，但答复内容不得涉及商业秘密。 《上虞区区属国有企业货物和服务采购管理办法》第四十九条规定的供应商应知其权益受到损害之日，是指：（一）对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日（公告期限届满后获取采购文件的，以公告期限届满之日为准）；（二）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；（三）对中标或者成交结果提出质疑的，为中标或者成交结果公告期限届满之日。16投诉按照《上虞区区属国有企业货物和服务采购管理办法》第五十条的规定：质疑供应商对质疑的答复不满意，或者采购人或采购代理机构未在规定时间内答复的，可以在收到答复之日或者答复期满后 15 个工作日内依法向采购人主管部门投诉。采购人主管部门应当在 30 个工作日内调查并回应。投诉事项调查期间，采购人主管部门应当通知采购人暂停采购活动。投诉人提交投诉件时，应当提供相关书面证据、依据和其他有关材料。17特别说明供应商应无条件地、认真仔细地阅读本磋商文件及其澄清答疑、修改答复的补充文件，严格按照磋商文件及补充文件的规定和要求编制响应文件。在编制响应文件过程中，应严格遵循实事求是、诚信投标的原则，针对磋商文件中的采购需求、合同条款等各项内容进行确认，如有偏离，应如实填写响应偏离表。该项目结果公告期间，供应商不得通过非正当途径、更不得通过非正当手段获取法律法规规定评标委员会（包括其他相关人员）应当保密的相关内容。即便由此获得资料并作为向采购人或招标代理机构或监督管理部门提出异（质）疑或投诉或法院起诉的理由，均属于非法索取的依据。质疑、投诉人未按前列进行质疑、投诉（申诉），均属于扰乱采购市场不良行为。磋商文件中凡标注“★”的条款均为实质性要求，不响应的响应文件将作无效标处理。18是否允许分包本项目不允许分包19是否提供演示本项目 不需要 提供演示。20是否提供样品本项目不需要提供样品。21招标代理服务费招标代理服务费由成交供应商支付，本项目按下列服务招标差额定率累进法计算方式计取。服务类型 中标金额（万元）货物招标服务招标工程招标100以下1.5％1.5％1.0％100—5001.1％0.8％0.7％500—10000.8％0.45％0.55％1000—50000.5％0.25％0.35％5000—100000.25％0.1％0.2％10000——1000000.05％0.05％0.05％1000000以上0.01％0.01％0.01％结算方式及时间为：在领取中标通知书前由成交供应商一次性向采购代理机构付清。22投标人信用信息查询渠道及截止时点、信用信息查询记录和证据留存的具体方式、信用信息的使用规则1、查询渠道：信用中国（网址：http://www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（网址：http://www.ccgp.gov.cn）。2、截止时点：开标后评标前。3、信用信息查询记录和证据留存的具体方式：由采购组织机构在规定查询时间内打印信用信息查询记录并归入项目档案。4、使用规则：对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将被拒绝其参与非政府采购活动。23其他1、本磋商文件要求提供的身份证复印件皆需提供正反面，否则按不提供处理。2、本项目货物如涉及柴油动力移动源，柴油动力移动源应当符合低排放要求。注：以上内容如有变化将另行通知。如通知其中某一内容发生变化，其余未提及的将不作变动。1、总则本次招标工作是按照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等相关法律、组织和实施，并由非政府采购管理部门指导和监督。1、适用范围1.1本次磋商工作仅适用于“杭州·上虞周”活动会务。1.2本项目采购方式采用竞争性磋商方式。2、定义2.1“采购人”系指绍兴市上虞区国有资本投资运营有限公司。采购人委托浙江宇康工程管理咨询有限公司为本项目采购代理机构。2.2“磋商供应商”系指响应本次采购，参加本次竞争性磋商的供应商。2.3“服务”系指磋商供应商按合同规定，须承担的服务的义务。3、采购项目概况详见竞争性磋商公告相关内容，主要要求参见本文件第三部分。4、合格的磋商供应商详见竞争性磋商采购公告磋商供应商的资格要求规定。5、磋商费用磋商供应商应承担其参加磋商所涉及的一切费用，不管结果如何，采购人对上述费用不负任何责任。2、竞争性磋商文件6、磋商文件的组成6.1本磋商文件包括目录所示内容及所有按本须知发出的补充资料（如果有）。6.2除上述所列内容外，采购人及采购代理机构的任何工作人员对磋商供应商所作的任何口头解释、介绍、答复，只能供磋商供应商参考，对采购人和磋商供应商无任何约束力。6.3磋商供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容，按照文件要求提交响应文件，并保证所提交的全部资料的真实性。不按磋商文件的要求提供的响应文件和资料，可能导致磋商被拒绝。6.4磋商文件是磋商过程进行的有效依据，也是成交后签订合同的依据，对双方均具有约束力，凡不遵守磋商文件规定或对磋商文件的实质性内容不响应的报价，将可能被拒绝或以无效标处理。本磋商文件由采购人或采购代理机构进行解释。7、磋商文件的澄清与修改7.1磋商供应商在收到竞争性磋商文件后，若有问题需要澄清或认为有必要与采购人进行技术交流，应于前附表规定时间前，将问题按前附表要求发至指定邮箱里。（电子邮件只作方便工作之用，与书面文件有不一致的，以书面文件为准）。截止期后的疑问将不予受理、答复。7.2磋商供应商要求解释或澄清的问题应以书面形式，并加盖公章、写明日期。7.3提交响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。7.4竞争性磋商文件的澄清修改文件及更正补充公告，请自行登录浙江政府采购网或绍兴市上虞区公共资源交易中心网站，在采购公告页面中下载。7.5澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构将在提交响应文件截止时间至少5日前，以公告形式通知所有获取磋商文件的供应商；不足5日的，采购人、采购代理机构可能会顺延提交首次响应文件截止时间。澄清或者修改的内容未对原磋商文件作出重大修改或不会影响响应文件编制的，递交首次响应文件截止时间不变。7.6竞争性磋商文件澄清、答复、修改、补充的内容为竞争性磋商文件的组成部分。7.7磋商文件发售截止日后，经采购人同意后购买磋商文件的磋商供应商不得对磋商文件和补充文件提出答疑或质疑。3、竞争性磋商响应文件的编写8、要求8.1供应商应仔细阅读竞争性磋商文件的所有内容，按照竞争性磋商文件的要求提交竞争性磋商响应文件。竞争性磋商响应文件应对竞争性磋商文件的要求做出实质性响应，并保证所提供的全部资料的真实性，否则视其为虚假响应，其响应将被否决。8.2报价8.2.1本次报价非一次性报价，报价币种为人民币。在磋商后根据磋商情况（包括细化采购方案和要求，增补部分采购内容等），供应商须二次报价（最终报价），如果供应商在规定时间30分钟内未提交第二次报价，视该供应商放弃本次投标，作无效标处理。8.2.2投标报价统一为人民币计价，本次报价方式为总价包干，投标报价包括本项目所需设计费、会议布置费、宣传文创展示品费、会场租赁费、招标代理费、规费、税金及不可预见费等一切相关费用。投标人在编写投标方案时应充分考虑各种风险因素，凡投标人漏项、漏报均认为已包含在报价中，结算时不再增加。8.2.3供应商的报价作为供应商计算单价或总价的依据，应是完成技术文件中的所有要求，不得以任何理由予以重复，供应商对报价若有说明应在报价一览表备注处注明。任何有选择的报价方案及价格将不予接受。9、响应文件的组成（供应商应根据采购文件的要求提供相应的内容且设置关联定位，供应商可查看《供应商－政府采购项目电子交易操作指南》进行操作：https://help.zcygov.cn/web/site_2/2018/12-28/2573.html）响应文件应当包括以下主要内容：资格文件、商务文件、技术文件、报价文件。9.1资格文件包括以下内容：1法定代表人授权书（格式见附件）；如法定代表人直接参加投标并对相应文件签字的（签字是指线下签字扫描后上传或者线上进行电子签章），只需提供其身份证复印件，否则则应提供授权代表身份证复印件；2营业执照（或事业法人登记证或其他工商等登记证明材料）复印件、税务登记证（或其他缴纳证明材料）复印件、社保登记证（或其他缴纳证明材料）复印件；实施“五证合一、一照一码”登记制度改革的，只需提供改革后取得的营业执照复印件；事业单位的，则提供有效的《事业单位法人证书》副本复印件并加盖单位公章；金融、保险、通讯等特定行业的全国性企业所设立的区域性分支机构，以及个体工商户、个人独资企业、合伙企业，如果已经依法办理了工商、税务和社保登记手续，并且获得总公司（总机构）授权或能够提供房产权证或其他有效财产证明材料（在响应文件中提供相关材料），证明其具备实际承担责任的能力和法定的缔结合同能力，可以独立参加非政府采购活动，由单位负责人签署相关文件材料；3具有履行合同所必需的产品和专业技术能力的承诺函；4投标人承诺函（格式见附件）。9.2技术文件，本次磋商需要供应商提供以下项所列的技术文件：1评分对应表（格式见附件，主要用于评委对应评分内容）；2投标项目明细清单（格式见附件）；3技术响应及建议表（格式见附件）；4项目理解与分析；5策划执行方案；6设计方案；7艺术效果；8舞美方案；9项目组人员清单（格式见附件）；10人员配置方案；11应急响应能力；12合理化建议；13其他与本项目有关的证明文件：技术文件中要求递交的其他相关文件。注：以上内容具体要求详见评标办法。如果本项目涉及硬件设备采购，还需提供相关设备完整配置方案（设备名称、品牌、规格型号、数量、主要技术参数等），提供主要投标产品的技术参数证明材料（如官网截图、产品彩页、原厂技术说明等），明确表示该项指标所涉及的软硬件是标准配置还是选择配置。供应商在响应文件中应对项目技术规范和服务要求中所提出各项要求进行答复、说明和解释。如果供应商在技术偏离表中注明无偏离，评标结束后、签订采购合同前又认为其实际产品与响应技术需求不一致的，视为供应商在磋商响应文件有效期内对其响应文件进行了实质性修改，其磋商将被追认为无效磋商。采购代理机构将把这一情况报送采购监管部门。实质性指标、关键性指标和重要指标需提供证明材料，如技术偏离表中仅复制粘贴而未说明或提供证明材料的，其产生的影响直至被认定为未实质性响应的后果将由供应商自行承担。9.3商务文件，本次磋商需要供应商提供以下项所列的商务文件：1投标人商务文件中商务分自评表（格式见附件）；2商务响应表（格式见附件）；3供应商业绩；4认证证书；5其他与本项目有关的证明文件：商务文件中要求递交的其他相关文件。注：以上内容具体要求详见评标办法。9.4报价文件包括以下内容：1磋商函（格式见附件）；2报价一览表（格式见附件）3磋商报价明细表（格式见附件）；注：“资格文件”、“商务文件”、“技术文件”、“报价文件”须分4个PDF格式分别导入。10．响应文件有效期10.1响应文件未在磋商响应截止时间前完成传输的或者未按时解密的，视为放弃磋商；响应文件解密失败后未提供备份文件或者备份文件也出现异常情况无法进行评审的，亦视为放弃磋商。10.2响应文件上传后，自磋商响应截止日期起，在前附表所列的磋商响应文件有效期内有效。10.3在原定有效期满之前，如果出现特殊情况，采购代理机构可以以书面形式向磋商供应商提出延长磋商有效期的要求，磋商供应商对此须以书面形式予以答复。11．供应商如有下列情况之一者列入不良行为记录：11.1供应商在磋商响应文件有效期内撤回投标的；11.2供应商或中标候选人放弃中标或中标候选人资格的；11.3擅自修改或拒绝接受已经确认的条款；11.4成交供应商未按规定与采购人签订合同；11.5未按规定提供履约保证金；11.6供应商采取提供虚假资料等不正当手段的；11.7供应商在投标过程中串通投标的。12．响应文件的编制和签署12.1按磋商文件9.1条、9.2条、9.3条、9.4条要求提供的各种文件，响应文件分为资格文件、商务文件、技术文件和报价文件四部分。12.2响应文件须按附件格式要求进行电子签章，供应商应写全称。（电子磋商响应文件中所须加盖公章部分均应采用电子签章）12.3全套响应文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据采购代理机构要求进行，或者是供应商造成的必须修改的错误。所修改处应由法定代表人或其授权代表签字盖章予以确认。12.4由于字迹模糊或表达不清引起的后果由供应商负责。13．响应文件的形式响应文件为电子磋商响应文件，电子磋商响应文件按“乐采云供应商项目采购－电子招投标操作指南”及本磋商文件要求制作、加密传输。4、响应文件的递交14、磋商响应截止期14.1响应文件必须在规定的磋商响应截止时间前在乐采云系统内完成传输，以纸质、电报、电话、传真形式的投标概不接受。为应对响应文件解密失败等异常情况，供应商可指派授权代表在磋商响应截止时间之前到达开标地点提交备份文件。14.2采购人因故推迟磋商响应截止时间，将以公告形式通知。在这种情况下，采购人和供应商的权利和义务将受到新的截止时间的约束。15、响应文件的修改、撤销供应商应当在磋商响应截止时间前完成电子交易文件的传输递交，磋商响应截止时间前可以补充、修改或者撤回电子交易文件。补充或者修改电子交易文件的，应当先行撤回原文件，补充、修改后重新传输递交。磋商响应截止时间前未完成传输的，视为响应文件撤回。5、磋商无效的情形16.无效响应经过审查，凡不符合有关规定，不响应磋商文件的实质性条款，存在以下重大偏离之一的，经磋商小组认定，将因未通过资格性或符合性审查而被作为无效响应处理：16.1未按照磋商文件规定要求签署、盖章的；16.2《法定代表人授权书》填写不全、错误、未加盖供应商公章（公章和签字或盖章缺一不可）；16.3个体工商户的身份证明与营业执照不一致的；16.4响应文件中的磋商函未加盖供应商的企业公章或填写不全的；16.5报价一经涂改，未在涂改处加盖投标单位公章或者未经法定代表人或其授权代表签字或盖章的；16.6因未按规定的格式填写，内容不全或主要实质性内容字迹模糊辨认不清，经评标委员会认定为无法评审的；16.7出现同一标的物或本次采购产品（服务）内的主要产品（重要组成部分）出现技术、商务描述不一致或前后描述不一致，经评标委员会认定后为无法评审的；16.8响应详细配置清单响应表不真实填写或弄虚作假的；改变磋商文件提供的清单中的计量单位、工程数量；16.9对采购产品技术规格未详细应答，致使其技术文件无法评审的；16.10响应文件有采购方不能接受的条件；16.11评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内通过乐采云平台提供线上说明，必要时提交相关证明材料。16.12磋商报价超过预算金额或最高限价的；16.13响应文件“资格文件”或“商务文件、技术文件资料”部分中出现《报价一览表》或《磋商报价明细表》相关内容的；16.14评标委员会认定有重大偏差或实质性不响应磋商文件要求的，即“★”的关键性指标及技术参数要求负偏离或缺漏；16.15供应商拒绝按磋商文件规定的修正原则对响应文件进行修改的；16.16有下列情形之一的，视为供应商串通投标，其投标无效：16.16.1不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；16.16.2不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜；16.16.3不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；16.16.4不同供应商的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；16.16.5不同供应商提供的响应文件出自同一终端设备的，或在相同Internet主机分配地址（相同IP地址）报名或网上投标的，且经询标澄清供应商无令人信服的理由和可靠证据证明其合理性的，经评标委员会半数以上成员确认有串通投标嫌疑的。16.17其他违反法律法规的情形。6、采购中止的情形17、中止电子交易活动和重新组织采购17.1采购过程中出现以下情形，导致电子交易平台无法正常运行，或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时，采购组织机构可中止电子交易活动：1电子交易平台发生故障而无法登录访问的；2电子交易平台应用或数据库出现错误，不能进行正常操作的；3电子交易平台发现严重安全漏洞，有潜在泄密危险的；4病毒发作导致不能进行正常操作的；5其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。17.2磋商小组发现磋商文件存在歧义、重大缺陷导致评标工作无法进行，或者磋商文件内容违反国家有关强制性规定的，将停止评标工作，并与采购人、采购代理机构沟通并作书面记录。采购人、采购代理机构确认后，将修改磋商文件，重新组织采购活动。7、确定成交供应商与签订合同18、推荐成交候选供应商18.1磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐1名或以上成交候选供应商，并编写评审报告。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。18.2采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。19、确定成交供应商19.1采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商，也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。19.2采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内，在省级以上财政部门指定的非政府采购信息发布媒体上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书。20、签订合同20.1.采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。20.2.成交供应商拒绝签订非政府采购合同的，采购人可以按照《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》（财库〔2014〕214号）第二十八条第二款规定的原则确定其他供应商作为成交供应商并签订非政府采购合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订非政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。21、解释权磋商文件的解释权均属于绍兴市上虞区国有资本投资运营有限公司和浙江宇康工程管理咨询有限公司。第三部分采购需求第一章采购内容及要求一、项目背景为深入贯彻国家长三角一体化发展战略部署，全面落实浙江省委省政府“融杭联甬接沪”的战略要求，加速上虞区全方位、宽领域、多层次深度融入杭州都市圈，赋能区域经济社会高质量发展，特策划并举办“杭州·上虞周”活动，有效促进两地资源互通、优势互补、发展联动，为上虞加速打造成为充满魅力的“青春之城”奠定坚实基础。二、采购内容1.会务时间：2025年7月上旬（具体以采购人要求为准），会务时间1天。2.会务地点：杭州黄龙饭店、开元、喜来登等同档次酒店3.会务主题：“杭州·上虞周”活动会务4.策划会务内容：围绕主题策划会务内容，并结合“融杭兴虞，智绘未来”特色。5.会议的整体会务运营：包含场地的对接、会议流程制定、会场氛围营造、舞台搭建、活动推广等。6.会务物料设计制作：包括邀请函及信封、桌签、资料汇编、会务指南折页、嘉宾证、工作证、会议席签、餐券、手提袋、引导牌、主题造型、青春之城展示区、产业平台展示区、上虞历史文化展示区、签约装置等。7．定制宣传品：矿泉水等宣传品的制作。8.场地搭建布置：承担活动场地内外景布置及所需其他设施设备的准备、安装及拆除等。9.酒店会场租赁。10.负责会议相关人员的住宿、餐饮。11.其他内容：（1）活动全程摄影摄像。（2）礼仪邀请。12.与主办单位，协办单位，支持机构等沟通协调事宜。三、项目要求（一）技术要求采购制定的会议物料及布展突显本次会务主题，性能及安全上要符合国家有关规定。主题展示区设计中多媒体与互动软件深度融入展板造型，突破传统展示形式。（二）服务要求1.根据投标文件活动草案以及采购单位的要求编制会务最终方案，协助采购人落实嘉宾邀请、领导日程等。2.方案确定后完成会议主要筹备工作，包括各种会议材料制作。3.在会议召开时间前完成会场搭建等会务工作。4.活动完成后，通过多种方式向全社会进行推广。5.活动结束后递交总结报告及相关资料。（三）其他要求1.公司技术力量：配备充足的项目组团队人员，项目负责人具有举办大型会议布展活动的经验，其他工作人员需有相关工作经验；2.应急响应服务：重视安全、环保、防恐等内容，针对活动可能遇到的突发性情况制定相关计划或应急预案。活动全程有技术人员参与，随时处理突发状况。四、主要项目参数要求序号项目内容参数要求1会场场地要求（1）会议场地实际可用面积要求不小于1200 m2，可同时容纳不少于300人线下参会；（2）主舞台要求不小于24*6 m；（3）会场设置高清LED屏，面积不小于130 m2。配备大屏切换台处理器、电脑、音响设备、灯光设备等；（4）主会场附近应设置1个面积不小于50 m2的贵宾休息室，配备沙发、茶几等。（5）配备电子签约系统。2会议材料根据实际需要提供包括邀请函及信封、会务指南折页、嘉宾证、工作证、会议席签、餐券、手提袋、引导牌、主题造型、青春之城展示区、产业平台展示区、上虞历史文化展示区、签约装置等。（相关物料的设计方案符合会务的主题）3摄影、摄像进行现场跟拍摄影、摄像不少于4组。4签约环节重大项目现场签约。（需要提供签约）第2章付款方式及要求一、付款方式合同签订后，甲方向乙方支付合同价的40%，活动结束后，由甲方委托第三方审计机构对项目进行审计，审计价与中标价两者较低价作为项目最终结算价。甲方根据最终结算价支付剩余款项，审计过程中，乙方需配合提供设计图纸、决算书、发票、合同等审计所需的相关资料。二、付款要求：中标人在收款之前，应向采购人提供等额、合法、有效的增值税专用发票，采购人凭发票付款。如中标人未按约定提供增值税专用发票的，采购人有权拒绝付款，直至收到中标人提交的相应增值税专用发票为止，在此情况下，采购人不承担逾期付款违约责任。第四部分评标办法及评分标准1、磋商原则1、本次竞争性磋商本着公平、公正、科学、择优的原则，邀请各磋商方参加报价。2、磋商小组将严格按照竞争性磋商文件的要求，对供应商的响应性文件进行认真评审；磋商小组对响应性文件的评审仅依据响应性文件本身，而不依据响应性文件以外的任何因素。3、磋商小组按照统一的磋商原则和磋商方法，用同一标准对所有响应性文件进行评审。4、评审4.1在磋商响应截止时间前按规定提交响应文件的供应商在三家（含）以上的，由采购人或采购代理机构组织进行开标。4.2供应商登录乐采云平台，用“项目采购－开标评标”功能对电子磋商响应文件进行在线解密。在线解密电子磋商响应文件时间为开标时间起30分钟内。若电子磋商响应文件解密失败，则由采购代理机构工作人员上传供应商提供的备份文件。备份文件（后缀名为.bfbs）须存储在U盘中，与上传的电子磋商响应文件一致，用信封进行密封并盖章（信封内仅需放入存储备份文件的U盘），由授权代表在磋商响应截止时间前递交至开标地点。4.3采购人按磋商文件规定的时间、地点公开开标。开标仪式由采购人或采购代理机构主持及有关人员参加。4.4本项目为电子投标项目，供应商一般不需要参加现场投标和开标，若供应商需要指派授权代表递交备份文件，则授权代表应随身携带法定代表人授权书原件于磋商响应截止时间前到达开标地点递交备份文件。若电子磋商响应文件正常解锁，则U盘退还给供应商；若解锁失败，则由采购代理机构将U盘中的备份文件上传，该U盘将由采购代理机构保存。4.5两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加非政府采购活动的，应当对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。5、组建磋商小组5.1磋商小组由采购人代表和评审专家共3人或以上单数组成，其中评审专家人数不少于磋商小组成员总数的2/3。5.2评标工作由评标委员会负责，并推选产生的组长主持；5.3本次评标为在线评标。2、磋商程序1、对所有响应文件的初审1.1资格审查（1）开标后，磋商小组将依法对供应商的资格进行审查。（2）磋商小组依据法律法规和磋商文件的规定，对供应商的基本资格条件、特定资格条件进行审查。（3）供应商未按照磋商文件要求提供与基本资格条件、特定资格条件相应的有效资格证明材料的，视为供应商不具备磋商文件中规定的资格要求，其磋商无效。并将无效原由告知相关供应商.（4）采购人或采购代理机构将通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）渠道查询供应商磋商开标后评标前的信用记录，经查询供应商列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的，其磋商无效。（5）磋商小组出具《供应商资格审查意见表》，供应商未按照磋商文件要求提供与基本资格条件、特定资格条件相应的有效资格证明材料的，视为供应商不具备磋商文件中规定的资格要求，其磋商无效。1.2符合性审查：磋商小组依据磋商文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对磋商文件的要求作出实质性响应。出现以下情况的，视为符合性不通过，磋商无效。（1）响应文件无法定代表人或其委托授权代表签名或盖章。（2）响应文件内容虚假的。（3）响应文件有采购人不能接受的附加条件的。（4）磋商有效期、服务期等商务条款不能满足磋商文件要求的。（5）投标价格超出预算或最高限价，导致采购单位无法支付的。（6）磋商文件明确规定的其他无效条款的。1.3磋商小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。1.4磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式发出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。2、磋商2.1初审合格的供应商进入下一步的磋商活动。2.2磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。2.3以递交响应文件的时间先后决定磋商顺序。磋商时先听取由供应商拟派的项目负责人就项目采购的重点内容进行磋商，磋商过程中由磋商小组成员提出相关问题，并由供应商拟派项目负责人进行回复与承诺。2.4在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。2.5磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。2.6供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。2.7符合《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》（财库〔2014〕214号）第三条第四项即“市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的科技成果转化项目”情形的，提交最后报价的供应商可以为2家。2.8采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目），在采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有2家的，竞争性磋商采购活动可以继续进行。采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有1家的，采购人（项目实施机构）或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动。3、最后报价3.1商务技术汇总后，供应商开启报价文件，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。3.2最后报价是供应商响应文件的有效组成部分，若最后报价高于响应文件报价文件报价，则以第一次报价计入评分。3.3本项目最后报价的单价不得高于第一次报价的单价，否则按第一次报价执行。3.4已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，若因磋商文件实质性变动导致供应商无法满足采购需求的，允许供应商退出磋商。4、电子评标4.1磋商活动由采购代理机构主持，磋商响应截止时间后，供应商登录乐采云平台对电子响应文件进行在线解密；4.2响应文件解密结束，开启响应文件，磋商小组对资格和商务、技术响应文件进行资格审查和符合性审查；4.3供应商按递交磋商响应文件的前后顺序决定磋商的顺序，就价格、服务等认为需要磋商的内容进行磋商，供应商逐家回答磋商小组的提问，供应商作出最终承诺；4.4磋商小组对商务、技术响应文件进行评审；4.5商务技术汇总后，供应商开启报价文件，进行磋商二次报价（最终报价），如果供应商在规定时间30分钟内未提交第二次报价，视该供应商放弃本次投标，作无效标处理；4.6在系统上开启最终报价情况；4.7磋商小组对报价情况进行评审；4.8在系统上公开资格和商务技术评审结果；4.9在系统上公布评审结果。4.10开标会结束。特别说明：乐采云如对电子化开标及评审程序有调整的，按调整后的程序操作。5.综合评分5.1本评标办法采用综合评标法，由商务技术分和报价分合计组成，其中商务技术分80分、报价分20分；满分为100分。5.2经初步评审合格的响应文件，磋商小组根据竞争性磋商文件确定的评审标准和方法，对其商务技术部分作进一步评审、比较、打分。5.3磋商小组成员首先分别对每个供应商商务技术部分进行评审打分，然后计算出算术平均值（保留2位小数），即为供应商的商务技术得分，后计算二次报价，计算公式：投标价格分=(最佳报价/投标报价)*价格权值*100。综合得分=商务分+技术分+报价分，以综合得分（保留2位小数）由高到低进行排序后推荐第一名为成交供应商候选人；得分相同的，按报价由低到高的顺序排列；得分且报价相同的，在响应文件满足磋商文件全部实质性要求前提下，按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商；确定成交供应商候选人，并提交评审结果。6、修正原则响应文件报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：6.1响应文件中报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价一览表为准；6.2大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；6.3单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价一览表的总价为准，并修改单价；6.4总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价按照财政部公布第87号令《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第五十一条第二款的规定经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其磋商无效。7、响应文件的澄清7.1评审中因响应文件含义不明、表述不一致或有明显计算错误等内容需要供应商作出澄清、说明或者补正的，磋商小组和供应商应当通过乐采云平台交换数据电文，给予供应商提交澄清说明或补正的时间不少于半小时，供应商已经明确表示澄清说明或补正完毕的除外。供应商通过乐采云平台交换的数据电文必须进行电子签章。3、注意事项评审时如发现供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，磋商小组可要求该供应商书面说明并提供相关证明材料。该供应商不能合理说明原因并提供证明材料的，评审小组应将该供应商的磋商响应文件作无效处理，同时采购组织机构应将该情况报同级财政部门，并视情将其列入不良供应商名单。4、评分标准一、报价文件评分标准（20分）报价文件主要是对投标人的有效报价进行评议，其评分标准及分值设置规则如下：1、本次招标最高限价规定如下：本项目投标报价的最高限价为人民币壹佰肆拾柒万元整（小写¥1470000.00元）。2、投标人的报价在最高限价内的，为有效报价。3、本次评标设有最佳报价。最佳报价确定方式：根据所有入围供应商有效报价中的最低报价作为最佳报价。4、最佳报价者的报价分为满分，其他供应商的有效报价与最佳报价相比，按下列方法计算其报价分：投标价格分=(最佳报价/投标报价)*价格权值*100。5、当报价（开标）一览表与投标报价明细表报价不一致时，以报价（开标）一览表为准，报价明细表报价予以修正并由授权代表签字确认，拒绝修正或确认的，则做无效标处理。6、磋商响应文件只允许有一个报价，投标报价应按磋商文件中相关附表格式填报，该投标报价应与明细报价汇总相等，且不允许出现报价优惠、赠送等字样（明细出现“0”元，视同赠送），如出现则做无效投标处理。7、投标价格的合理性：评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。二、商务标评分标准1、本次评标设商务分5分。2、本次评标设定的评分内容有：序号评审因素评分标准说明分值1供应商业绩供应商自2022年1月1日（以合同签订日期为准）至今，承接过类似项目业绩的，每提供1个得1分，本项最高得2分。（须同时提供合同复印件及中标通知书扫描件并加盖投标人公章）。22认证证书供应商具有有效期内的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康管理体系认证证书，每提供1本得1分，本项最高得3分。（须同时提供证书原件扫描件及全国认证认可信息公共服务平台截图并加盖供应商公章，否则不得分）3注：所有文件、合同等需要真实有效。中标人在中标后签订合同前需根据采购人要求提供相关证明文件原件，若发现资料作假的取消中标资格。三、技术标评分标准1、本次评标设技术分75分。2、本次评标设定的技术评分内容有：评审因素评分标准说明分值项目理解与分析评委根据供应商对本次活动的背景分析及本次活动的实施目的分析情况进行打分。5策划执行方案评委根据供应商提供的活动总体策划执行方案的完整性、合理性、创新性、互动性进行打分。5设计方案评委根据供应商提供的活动视觉设计方案的完整性、合理性、美观性进行打分。5评委根据供应商提供的本项目主题造型设计方案是否突出活动主题及视觉冲击感进行打分。5评委根据供应商提供的本项目青春之城展示区设计方案是否具有创新性、实用性、美观性、进行打分。5评委根据供应商提供的本项目产业平台展示区设计的展示形式的新颖性、独特性进行打分。5评委根据供应商提供的本项目上虞历史文化展示区造型设计是否兼顾展示功能与实际落地性、主题契合度进行打分。5艺术效果根据供应商对本项目展示区设计是否结合多媒体与互动软件深度融入展板造型，突破传统展示形式，根据其艺术效果进行打分。5舞美方案评委根据供应商提供的舞美方案设计构思是否新颖、布局巧妙、视觉效果独特进行打分。5评委根据供应商提供的舞台多媒体设备的基本性能、参数详细程度进行打分。5人员配置方案评委根据供应商拟投入本项目团队人员岗位配置的完整性、分工的合理性进行打分。5评委根据供应商拟投入本项目的项目负责人的学历、专业能力和经验水平进行打分。提供相关证明资料和该人员社保加盖单位公章。5评委根据供应商拟投入本项目团队人员（除项目负责人）的学历、专业能力和经验水平进行打分。提供相关证明资料和该人员社保加盖单位公章。5应急响应能力供应商结合自身经验，提供的突发事件应急预案的科学性、可行性进行打分。4评委根据供应商能否快速响应、及时到达现场，以及是否具有快速响应的专业技术能力及技术人员情况进行打分。4合理化建议评委根据供应商提出有利于本项目建设的合理性建议进行打分。21、评标委员会各成员应当独立对每个投标人的磋商响应文件进行评价，并汇总每个投标人的得分。商务分为客观分，也需独立进行评价并核对分值，最终分值需一致。2、所有文件、合同、证书、资质等需要真实有效，中标人在中标后签订合同时需提供以上证明文件原件，若发现资料作假的取消中标资格。第五部分采购合同合同编号：（2025）第号签订日期：2025年月日甲方：绍兴市上虞区国有资本投资运营有限公司乙方：为了明确甲、乙双方的权利义务，甲、乙双方经平等友好协商一致，根据《中华人民共和国民法典》相关法律法规、采购编号为YK2025333磋商文件、乙方响应文件的规定，共同订立本合同信守执行。一、项目背景为深入贯彻国家长三角一体化发展战略部署，全面落实浙江省委省政府“融杭联甬接沪”的战略要求，加速上虞区全方位、宽领域、多层次深度融入杭州都市圈，赋能区域经济社会高质量发展，特策划并举办“杭州·上虞周”活动，有效促进两地资源互通、优势互补、发展联动，为上虞加速打造成为充满魅力的“青春之城”奠定坚实基础。二、采购内容1.会务时间：2025年7月上旬（具体以甲方要求为准），会务时间1天。2.会务地点：杭州黄龙饭店、开元、喜来登等同档次酒店3.会务主题：“杭州·上虞周”活动会务4.策划会务内容：围绕主题策划会务内容，并结合“融杭兴虞，智绘未来”特色。5.会议的整体会务运营：包含场地的对接、会议流程制定、会场氛围营造、舞台搭建、活动推广等。6.会务物料设计制作：包括邀请函及信封、桌签、资料汇编、会务指南折页、嘉宾证、工作证、会议席签、餐券、手提袋、引导牌、主题造型、青春之城展示区、产业平台展示区、上虞历史文化展示区、签约装置等。7．定制宣传品：矿泉水等制作。8.场地搭建布置：承担活动场地内外景布置及所需其他设施设备的准备、安装及拆除等。8.场地搭建布置：承担活动场地内外景布置及所需其他设施设备的准备、安装及拆除等。9.酒店会场租赁。10.负责会议相关人员的住宿、餐饮。11.其他内容：（1）活动全程摄影摄像。（2）礼仪邀请。12.与主办单位，协办单位，支持机构等沟通协调事宜。三、项目要求（一）技术要求采购制定的会议物料及布展突显本次会务主题，性能及安全上要符合国家有关规定。主题展示区设计中多媒体与互动软件深度融入展板造型，突破传统展示形式。（二）服务要求1.根据投标文件活动草案以及甲方的要求编制会务最终方案，协助甲方落实嘉宾邀请、领导日程等。2.方案确定后完成会议主要筹备工作，包括各种会议材料制作。3.在会议召开时间前完成会场搭建等会务工作。4.活动结束后，通过多种方式向全社会进行推广。5.活动结束后递交总结报告及相关资料。（三）其他要求1.公司技术力量：配备充足的项目组团队人员，项目负责人具有举办大型会议布展活动的经验，其他工作人员需有相关工作经验；2.应急响应服务：重视安全、环保、防恐等内容，针对活动可能遇到的突发性情况制定相关计划或应急预案。活动全程有技术人员参与，随时处理突发状况。四、主要项目参数要求序号项目内容参数要求1会场场地要求（1）会议场地实际可用面积要求不小于1200 m2，可同时容纳不少于300人线下参会；（2）主舞台要求不小于24*6 m；（3）会场设置高清LED屏，面积不小于130 m2。配备大屏切换台处理器、电脑、音响设备、灯光设备等；（4）主会场附近应设置1个面积不小于50 m2的贵宾休息室，配备沙发、茶几等。（5）配备电子签约系统。2会议材料根据实际需要提供包括邀请函及信封、会务指南折页、嘉宾证、工作证、会议席签、餐券、手提袋、引导牌、主题造型、青春之城展示区、产业平台展示区、上虞历史文化展示区、签约装置等。（相关物料的设计方案符合会务的主题）3摄影、摄像进行现场跟拍摄影、摄像不少于4组。4签约环节重大项目现场签约。（需要提供签约）五、知识产权要求1、本次采购的乙方提供的有关设计方案的署名权归乙方所有，其他著作权、专利权和使用权归甲方所有。2、乙方须保证相应文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。六、项目服务期限自本合同签署生效之日起至乙方所承担的活动全部工作结束止。七、服务费及付款方式1、服务费：本合同金额为人民币（大写）：________元（￥_______元）。2、付款方式：合同签订后，甲方向乙方支付合同价的40%，活动结束后，由甲方委托第三方审计机构对项目进行审计，审计价与中标价两者较低价作为项目最终结算价。甲方根据最终结算价支付剩余款项，审计过程中，乙方需配合提供设计图纸、决算书、发票、合同等审计所需的相关资料。3、付款要求：乙方在收款之前，应向甲方提供等额、合法、有效的增值税专用发票，甲方凭发票付款。如乙方未按约定提供增值税专用发票的，甲方有权拒绝付款，直至收到乙方提交的相应增值税专用发票为止，在此情况下，甲方不承担逾期付款违约责任。八、甲方权利与义务1、甲方有权对乙方的合同履约和实施情况、质量、效果进行全面的技术指导、检查、管理和监督，对发现的问题及时向乙方提出书面或口头改进意见，并限期予以整改。2、甲方有权对乙方不履行合同义务及其磋商承诺的行为，由第三方审计单位确定损失，进行合同款项扣罚及经济处罚，情节严重或严重影响活动筹备进程的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿甲方相应的损失。3、甲方应按时向乙方支付合同款项，如出现有合同款项扣罚或经济处罚的情况，将在扣罚相关金额后进行余额的支付。4、甲方需积极协助配合乙方开展相关工作，协助乙方解决问题、使之顺利开展工作。5、甲方可要求乙方调整不合格项目组成员及员工，并在要求的时间内及时调整到位。九、乙方权利与义务1、乙方有权根据本合同约定获得合同款项、活动商业运作和市场开发收益。2、乙方应全面、高效、优质的履行合同约定的各项要求（包括磋商文件的要求及履约过程中甲方交待的事项）以及己方承诺的义务（包括磋商响应文件的承诺）。3、乙方应按甲方的要求开展工作，如在合同履约过程中出现计划或方案变更情况时，应及时向甲方提出，并在征得甲方的同意后方可实施。4、乙方应按照甲方的要求，合理确定各项目组的工作人员，全程参与组委会各工作机构的工作，积极配合活动保障工作有关职能部门，做好活动的各项筹备和保障工作，确保活动安全、成功举办。5、乙方应接受甲方的管理、监督、检查及指导，在项目实施过程中出现问题应及时的纠正并向甲方进行通报。6、乙方应维护甲方的声誉和利益，服从甲方的统一安排。7、甲方不承担乙方在合同履行过程中因其责任引起的一切事故、法律纠纷和经济责任，乙方须自行负责并处理合同履行过程中与第三方发生的所有事故、法律纠纷及一切费用。8、乙方应严格遵守国家有关法律、法规，若有违反，由此造成的一切后果由乙方承担。乙方如因上述原因使合同性质发生改变，甲方不负赔偿责任。9、乙方在制作、运输及安装施工过程中，应严格按照国家有关操作规程和施工规范进行作业。任何由乙方的原因造成的事故及赔偿均由乙方负责承担。10、乙方应做好活动的各类资料的收集整理工作，活动结束后统一移交给甲方立卷、归档。十、违约责任1、在项目实施过程中，因乙方原因导致活动过程出现问题，严重影响活动效果的，乙方应赔偿甲方相应的损失；2、乙方需按响应时承诺的活动项目实施，如因客观原因必须更换，更换前应向甲方递请更换申请，经甲方同意后方可更换；3、乙方需按响应时承诺的设备数量及品牌进场，如需更换需高于原响应时的标准，如更换的设备低于响应时的标准，乙方应赔偿甲方合同款的5%；4、乙方未能履行本合同约定，造成甲方直接经济损失的，经第三方审计单位认定后，乙方须承担赔偿责任；5、若给甲方工作造成严重影响的，甲方有权提前终止合同，由此给甲方带来经济损失的，乙方须承担相应的经济赔偿责任。十一、其他1、本合同执行过程中的未尽事宜，双方应本着实事求是友好协商的态度加以解决。双方协商一致的，签订补充协议。补充协议与本合同具有同等效力。2、由于不可抗力，致使合同无法履行时，双方应按有关法律规定及时协商处理。3、因合同执行过程中双方发生纠纷，可由双方协商解决或由双方主管部门调解，若达不成协议，双方同意就本合同产生的纠纷向仲裁委员会申请仲裁。当事人双方不在合同中约定仲裁机构的，事后又没有达成书面仲裁协议的，可向甲方所在地的人民法院起诉。十二、附则1、本合同由双方代表签字，加盖双方公章或合同专用章即生效。全部活动结束和服务费结算完成后，本合同终止。2、本项目货物如涉及柴油动力移动源，柴油动力移动源应当符合低排放要求。3、本合同一式肆份，甲、乙各执贰份。甲方单位（盖章）乙方单位（盖章）代表签名代表签名地址地址电话电话开户银行开户银行账号账号第六部分应提交的有关格式范例投标人按照以下格式编制磋商响应文件，并将资格文件、商务文件、技术文件、报价文件分别上传，并与磋商文件的评分要点准确设置关联点。此格式内容仅为参考模板，具体内容投标人应根据磋商文件要求进行调整。未按以下格式编制磋商响应文件或因格式不规范、页码不清等原因引发的一切后果由投标人自行承担。资格文件部分目录1法定代表人授权书（格式见附件）；如法定代表人直接参加投标并对相应文件签字的（签字是指线下签字扫描后上传或者线上进行电子签章），只需提供其身份证复印件，否则则应提供授权代表身份证复印件；2营业执照（或事业法人登记证或其他工商等登记证明材料）复印件、税务登记证（或其他缴纳证明材料）复印件、社保登记证（或其他缴纳证明材料）复印件；实施“五证合一、一照一码”登记制度改革的，只需提供改革后取得的营业执照复印件；事业单位的，则提供有效的《事业单位法人证书》副本复印件并加盖单位公章；金融、保险、通讯等特定行业的全国性企业所设立的区域性分支机构，以及个体工商户、个人独资企业、合伙企业，如果已经依法办理了工商、税务和社保登记手续，并且获得总公司（总机构）授权或能够提供房产权证或其他有效财产证明材料（在响应文件中提供相关材料），证明其具备实际承担责任的能力和法定的缔结合同能力，可以独立参加非政府采购活动，由单位负责人签署相关文件材料；3具有履行合同所必需的产品和专业技术能力的承诺函；4投标人承诺函（格式见附件）。附件一：法定代表人授权书绍兴市上虞区国有资本投资运营有限公司：浙江宇康工程管理咨询有限公司：（投标人全称）法定代表人授权（授权代表名称）为授权代表，参加贵处组织的项目（括号内填写招标编号），授权处理招投标活动中的一切事宜。法定代表人签字：投标人全称：（盖章）日期：附：授权代表姓名：职务：详细通讯地址：传真：电话：邮政编码：附：授权代表身份证复印件（正反面）附件二：投标人承诺函绍兴市上虞区国有资本投资运营有限公司：浙江宇康工程管理咨询有限公司：（投标人名称）系中华人民共和国合法企业，经营地址。我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，我方愿意参加贵方组织的（招标项目名称）（编号为）的投标，为此，我方就本次投标有关事项郑重承诺如下：1、我方已详细审查全部招标文件，同意招标文件的各项要求。2、我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。3、若中标，我方将按招标文件规定履行合同责任和义务。4、我方不是采购人的附属机构；在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。5、投标文件自开标日起有效期为90天。6、我方参与本项目前3年内的经营活动中没有重大违法记录；7、我方通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。8、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；9、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；10、以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。法定代表人签名（或签名章）：日期：投标人全称（公章）：技术文件目录1评分对应表（格式见附件，主要用于评委对应评分内容）；2投标项目明细清单（格式见附件）；3技术响应及建议表（格式见附件）；4项目理解与分析；5策划执行方案；6设计方案；7艺术效果；8舞美方案；9项目组人员清单（格式见附件）；10人员配置方案；11应急响应能力；12合理化建议；13其他与本项目有关的证明文件：技术文件中要求递交的其他相关文件。附件三：评分对应表项目名称：采购编号：评分项目磋商响应文件对应资料磋商响应文件页码对应评分办法及评分标准（报价除外）……法定代表人签名（或签名章）：日期：投标人全称（公章）：附件四：投标项目明细清单项目名称：采购编号：序号项目名称服务内容数量单位备注（人员或设备）注：在填写时，如上表不适合本项目的实际情况，可在确保投标明细内容完整的情况下，根据上表格式自行划表填写。法定代表人签名（或签名章）：日期：投标人全称（公章）：附件五：技术响应及建议表项目名称：采购编号：序号名称磋商文件要求投标文件响应偏离情况投标建议注：名称可基于项目清单根据投标人实际情况调整。法定代表人签名（或签名章）：日期：投标人全称（公章）：附件六：项目组人员清单项目名称：采购编号：姓名职务专业技术资格证书编号参加本单位工作时间劳动合同编号注：在填写时，如本表格不适合投标单位的实际情况，可根据本表格式自行划表填写。法定代表人或授权委托人（签字或盖章）：日期：投标人全称（公章）：商务文件目录1投标人商务文件中商务分自评表（格式见附件）；2商务响应表（格式见附件）；3供应商业绩；4认证证书；5其他与本项目有关的证明文件：商务文件中要求递交的其他相关文件。附件七：投标人商务文件中商务分自评表项目名称：采购编号：序号商务分内容自评得分磋商响应文件对应资料磋商响应文件页码12345678合计法定代表人签名（或签名章）：日期：投标人全称（公章）：附件八：商务响应表项目名称：采购编号：项目磋商文件要求是否响应投标人的承诺或说明服务时间及地点付款条件违约责任及争议解决方式项目维护计划售后服务响应情况本地化服务技术培训公司技术力量情况经验或业绩要求各类证书……注：根据商务要求表及投标实际情况自行填写。法定代表人签名（或签名章）：日期：投标人全称（公章）：报价文件目录（1）投标函（格式见附件）；（2）报价一览表（格式见附件）；（3）磋商报价明细表（格式见附件）。附件九：投标函绍兴市上虞区国有资本投资运营有限公司：浙江宇康工程管理咨询有限公司：我单位认真研究了关于的磋商文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并接受磋商文件的各项规定和要求，对磋商文件的合理性、合法性不再有异议。如磋商文件前后有矛盾的，我方完全同意按贵方的理解处理。我单位承诺：1、一旦我单位中标，我单位愿意承接报价一览表中所列的技术服务，服务期为：。2、我单位同意提供按照采购人的可能要求与其投标有关的一切数据和资料，完全理解采购人不一定要接受最低价者作为中标人。3、一旦我单位中标，我们保证按照磋商文件的要求，完成服务。4、如果我单位中标，我方将按照要求提交履约保证金，严格履行合同义务。5、除非另行达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标函将构成约束你我双方的合同。6、我单位承诺，一旦发生磋商文件第二部分第12条规定情形之一的，承担该条款约定的责任。地址：邮编：电话：传真：供应商代表姓名：职务：供应商名称：（公章）：法定代表人签名（或签名章）：日期：附件十：报价一览表项目名称：采购编号：投标总价小写： 元（大写： 元整）本次报价应包含项目所需全部服务，不得缺漏，是履行合同的最终价格，包括本项目所需设计费、会议布置费、宣传文创展示品费、会场租赁费、招标代理费、规费、税金及不可预见费等一切相关费用。投标人在编写投
投标 / 标书制作要点（原创）
本活动会务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。绍兴市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
